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FORMULARIOS

Es una pieza de papel que contiene datos y espacios en blanco para registrar inf ormacin variable, el cul tendr diferente utilizacin segn el rea funcional a la cual p rtenezca. Puede considerarse tambin como un instrumento de trabajo cuyo objetivo es trasportar informacin para simplificar y facilitar el desarrollo de los proced imientos administrativos. En ellos se imprime informacin constante y que tiene un a serie de espacios para asentar informacin variable. Es todo papel que contenga informacin, texto, epgrafes, impresos o en blanco para rellenarlos posteriormente Se llama formulario a una plantilla o pgina con espacios vacos que han de ser rell enados con alguna finalidad, por ejemplo una solicitud de empleo en la que hay q ue rellenar los espacios libres con la informacin personal requerida. Es un conjunto de objetos y procedimientos que se utilizan como diseo de presenta cin al usuario. Tambin es utilizado en informtica para referirse al conjunto de campos solicitados por un determinado programa, los cuales se almacenarn para su posterior uso o ma nipulacin. De igual forma se le llama as a un compendio de frmulas matemticas o algebraicas pe rtenecientes a una o varias categoras que sirve de gua o recordatorio para el mome nto de aplicarlas como por ejemplo para clculos trigonomtricos, conversiones entre cifras expresadas en diferentes unidades de medida, movimientos, fuerzas, pesos , volmenes, potencias elctricas, etc. Un formulario es un documento con espacios (campos) en donde se pueden escribir o seleccionar opciones. Cada campo tiene un objetivo, por ejemplo, el campo "Nom bre" se espera que sea llenado con un nombre, el campo "ao de nacimiento", se esp era que sea llenado con un nmero vlido para un ao, etc. Los formularios presentan una visin ordenada de mltiple informacin sobre algo, y so n tiles para llenar bases de datos. En Internet y sistemas informticos, los formul arios pueden ser llenados de forma online con validacin de datos, y son muy tiles para las encuestas, registracin de usuarios, ingreso a sistemas, suscripciones, e tc. Los formularios por Internet son llamados formularios web, y generalmente son he chos a travs de etiquetas HTML, aunque tambin existen otros medios como Flash, Jav a, etc. Se denomina formulario al escrito o libro (en ambos casos puede ser tant o virtual como impreso) que contiene frmulas referentes a una cierta ciencia o di sciplina. Las frmulas son modelos de resolucin, que se valen de palabras, o nmeros y smbolos matemticos. Por ejemplo: un formulario de ecuaciones matemticas. En el campo laboral, los formularios son muy utilizados en el anlisis de la contr atacin de un nuevo empleado, para saber datos generales del mismo, como su nombre y apellido, edad, sexo, y condiciones de salud, y datos que influyan en mayor m edida en el trabajo que se realizar, como experiencias laborales anteriores, cono cimiento de otros idiomas, y distintas aptitudes que podran definir si la persona es apta para el empleo. Un formulario es tambin, un documento, impreso o en un soporte virtual, que conti ene campos en blanco (casilleros) para completar determinada informacin o elegir opciones dadas, con el fin de trasmitir la misma de una a otra persona, con un o bjetivo especfico. Los formularios forman parte de nuestra vida cotidiana, cuando vamos al mdico, cuando enviamos un mail a una pgina Web, cuando contestamos una e ncuesta, y en innumerables casos ms, estamos rellenando formularios. Los formularios Web son aquellos presentes en Internet, entre ellos los formular ios de contacto, tiles para la comunicacin con el o los administradores de un siti o Web, con ciertos fines, como comentarios personales, sugerencias, propuestas f inancieras, entre otros. Generalmente estos formularios poseen pocos campos a co mpletar, como el nombre, la direccin de e-mail y el mensaje propiamente dicho; pu es son los datos necesarios para que una vez recibido el e-mail, pueda ser conte stado. Generalmente en estos formularios aparece al final una imagen con nmeros o letras, para que la persona los copie en el campo correspondiente, y as evitar e l Spam o correo basura , en el cual el formulario es completado automticamente por u n sistema, y contiene usualmente propaganda de un producto o servicio que no ha sido solicitada, o cadenas de e-mails de remitentes desconocidos.

ORIGEN DE LOS FORMULARIOS La historia se remonta muchos millones de aos atrs. En las primeras escrituras, so n de la prehistoria, entonces por aquellas, se escriba sobre piedra. Los seres hu manos de aquella poca, usaban algo que sirviera para golpear a un palo duro que e ra el que dejaba marcada su escritura. El hombre primitivo, recurri a los ms diver sos signos de expresin, tanto oral como e gestos, o bien materiales, como nudos, y finalmente dibujos. Estos dibujos, son los que se conocen como las pinturas ru pestres. La mayora de estos, desgraciadamente, no se ha podido encontrar el signi ficado, dada su larga vida. A partir del cuarto milenium Ac, los antiguos egipcios y el pueblo sumerio, en M esopotamia, compiten ante la historia por ser los primeros en inventar una escri tura y tambin un soporte para dejar constancia de ella. El primer escrito, ms o me nos, anterior al 3000 Ac. Se atribuye a los sumerios de Mesopotamia, en la actua l Asia. Como esta escrito con caracteres ideogrficos, su lectura se presta a la a mbigedad, unos aos ms tarde, vino la cultura egipcia. Los egipcios usaban una nueva forma de escritura. Utilizaban unos pictogramas llamados jeroglficos. Tambin escr iban sobre rollos, hechos del tallo del pairo. En general la escritura egipcia, e s una escritura muy importante para la historia. Se conservan bastantes document os escritos en los egipcios. Luego, unos mil aos ms tarde, por el 2000 Ac., se hace el poema pico sumerio. Gilga mesh aparece en doce tablillas de arcilla utilizando la caligrafa cuneiforme. Est e tipo de caligrafa, se denomina as por el instrumento en forma de cua empleado par a escribir. Probablemente, la escritura sumeria, sea la evolucin de la escritura egipcia. Ms tarde, fueron apareciendo otras civilizaciones que tambin influyeron e n la escritura: otomanos, chinos, en el valle del ro Indo, en el Mar Egeo (actual Grecia). Es importante la invencin del pergamino en occidente. El pergamino se ha venido utilizando desde 1500 Ac. Su nombre proviene de Prgamo, una ciudad griega. En est a ciudad es donde se produca un material de gran calidad para hacer pergaminos. S e utiliz mucho, en muchos aos. Pero no fue, hasta el ao 200 Ac., que el pergamino c omenz sustituir al papiro egipcio. El pergamino est fabricado con piel de oveja ge neralmente, para conseguir una superficie suave. Unos aos, ms tarde el ao 105 Dc., los chinos hacen una gran invencin para el mundo d e la escritura. Inventan el papel. Este material tan preciado en aquellos tiempo s, ahora no mucho, se fabricaba con la pulpa de las fibras, sobretodo con las de los rboles de morera. La legenda o tradicin dice que Cai Lun, un sirviente de la corte imperial del emperador chino de aquellos tiempos, fue el primero en fabric ar papel. El papel ms antiguo conservado, se fabric en el ao 150 Dc. Durante unos 5 00 o 600 aos, los chinos guardaron el gran secreto de la fabricacin del papel, y n o se lo dijeron a ninguna otra civilizacin, durante todo este tiempo transcurrido . El siglo VII Dc., fue cuando el papel se introdujo en el pas vecino, Japn. Al si glo siguiente, y un poquito ms, se introdujo en toda la Asia central (Mongolia, P akistn, India ). El papel, se fue difundiendo, ms o menos, a una cierta velocidad. N o lleg al otro continente, Amrica, hasta mucho ms tarde. El papel, cruz la frontera del continente asitico, a travs, de Egipto. All lleg, el ao 800, aproximadamente, per no se empez a fabricar hasta un poco ms tarde. A Europa, lleg a travs de los rabes, por Espaa. Se construy la primera fbrica de papel, el ao 1150, a medida que iban pas ando los aos, y los siglos, el papel se fue difundiendo por toda Europa. Luego, en la dcada de los 70, hubo un acontecimiento que cambi radicalmente el mun do que se est explicando ahora, la escritura. Lleg la edicin informatizada, es deci r, que empezaron a aparecer ordenadores. Los procesadores de textos y ordenadore s revolucionaron la impresin de los libros, escritos y formularios. Desde entonce s, va todo mucho ms rpido gracias a los ordenadores. CLASIFICACIN DE LOS FORMULARIOS Se pueden clasificar segn su uso como breves, eventuales, pilotos y definitivos; segn su aspecto funcional pueden presentarse como convenios, reclamos, solicitude

s, autorizaciones, quejas, pedidos, clculos estimados, acuses de renta, entre otr os, Segn su diseo pueden ser lneas, recuadros y columnas. De acuerdo a su forma de util izacin pueden ser de posicin o estadsticos, los que se conocen como ficheros; Y de relacin o dinmicos los cuales se utilizan para dar informacin circular por varios s ervicios. Segn su mbito de aplicacin pueden ser bsicos de una dependencia, o tempora les los cuales se aplican en momentos determinados como lo son las encuestas. Ejemplo: Determinar para cada caso cul clasificacin es ms conveniente a los fines de control que se persiguen y a la empresa en que se aplica.

Nmero correlativo: asignar un nmero de cdigo a todos los formularios. ste es poco fl exible y se desactualiza constantemente por lo que es ideal para empresas pequeas . Por rea emisora: Asignar a cada departamento un millar de nmeros, de cdigos o una centena de acuer o a la magnitud. Compras: 0000 al 0999 Contabilidad 1000 al 1999 Ventas 2000 al 2999 Asignar los dgitos caractersticos a cada rea y un nmero correlativo. Compras 01 XXXX Contabilidad 02 XXXX Ventas 03 - XXXX Por el procedimiento en que interviene: Es el que presenta mayores ventajas por la fcil ubicacin del formulario por parte del usuario. Procedimiento caracterstica: Liquidacin de haberes 11 Control de gestin 20 Movimientos de fondos 30 Control de Inventarios: Para llevar a cabo el control de inventarios, se recomie nda hacer uso de las siguientes guas. Libro de existencia: Es conveniente llevar un libro de hojas intercambiables a u na cuenta para cada impreso en la que controlen las entradas, salidas y existenc ias. En las cuentas se debe tomar una seal que se denomina stock-mnimo, ste represe nta el numero de impresos que se consideran necesarios para cubrir el suministro durante el tiempo que media entre el nuevo pedido y la entrega por parte de la imprenta. Planning de existencias: Cuando la importancia del suministro o el volumen de im presos en un almacn requiere un control ms rpido de las existencias, se puede utili zar un planning a base de sealizar en columnas verticales divisiones de 100 o gru pos superiores de ejemplares y a medida que se vayan suministrando se desplaza l a seal de derecha a izquierda y por la posicin en la columna que esta ocupe nos re flejar en todo momento de ejemplares que hay en existencia. Notas para peticin de impresos: El almacn no debe servir de ningn pedido sin la cor respondiente nota o factura, que debern firmar en las secciones o negociados a lo s que se efecte el suministro y que servir de justificante para la anotacin en el l ibro de existencias.