Guatemala

Junio 2011

PM en Contacto
Red de Directores de Proyectos Guatemala
Conoce ms sobre qu curso de Project Management es el ideal para ti.

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PMI Potential Chapter GT

Por Hctor Prez
Ya somos Potential PMI Guatemala Chapter, felicitaciones a todos los que han participado de este logro tan importante para los que practicamos Direccin de Proyectos, y para aquellos que desean crecer en este campo profesional. Creo firmemente en que darle vida al captulo de PMI en Guatemala ser un aporte a nuestra sociedad Guatemalteca y una gua para el desarrollo profesional de muchos Guatemaltecos y residentes no chapines que viven en nuestro pas. Como captulo nuestro objetivo principal es la divulgacin de las mejores prcticas en la Direccin de Proyectos, la motivacin a profesionales y estudiantes a acreditarse con las certificaciones que PMI provee y a dar a conocer a las organizaciones pblicas y privadas, los beneficios que aporta a las mismas contar con profesionales especializados en la Direccin de Proyectos. Como parte de las iniciativas para lograr este objetivo primario, hemos definido para 2011 la realizacin de 5 conferencias y sesiones de networking, de las cuales ya hemos realizado exitosamente 2 y tenemos 3 ms planificadas para Julio, Septiembre/Octubre, y Noviembre/Diciembre; as com la visita a diferentes instituciones para dar a conocer el estatus y el rol de nuestro captulo. En Mayo hemos tenido la visita de Liliana Buchtik, representante de PMI para Amrica Latina, quien ha venido a participar de nuestro lanzamiento como captulo, aprovechamos su visita para contactar a varias universidades con muy buenos resultados y a la Cmara de Industria como parte de nuestro plan de divulgacin. Escribenos a info@pmi.org.gt y encuentranos en las Redes Sociales como Red de Directores de Proyectos en Guatemala

Contenido
Pg.1 Editorial PMI en contacto. Agradecimientos del mes.

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Pg. 3 Cul es el mejor curso de PMI par m? Pg. 4 CAPM

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PM Meeting Mayo

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PM en Contacto

Junio 2011

Cul es el mejor curso de Project Management para m?

Durante los ltimos dos aos hemos visto la creciente oferta de cursos, maestras, seminarios, etc. en Project Management en el mercado guatemalteco y al conversar con algunos colegas sobre el tema siempre llegamos a la misma pregunta: Cul es el mejor curso de Project Management para m? As que investigando un poco ms sobre el tema en la red, encontr 3 elementos importantes que debemos tomar en cuenta para responder a esta pregunta: 1. Nivel de conocimiento en Project Management: Primero debemos definir hacia dnde queremos ir profesionalmente y qu tanto conocemos y aplicamos el PM actualmente. Al hacer una auto-evaluacin sobre nuestros conocimientos y experiencia, podemos definir nuestro propio plan de desarrollo profesional y por ende, identificar qu necesidades de entrenamiento tenemos, respondiendo a las siguientes interrogantes: Necesito un curso bsico de PM? Estoy listo para la certificacin? Es importante conocer tambin los objetivos de nuestra empresa, muchas empresas maduras en el tema de PM han desplegado un plan de desarrollo profesional en sus Oficinas de Administracin de Proyectos, identificando 3 niveles de profesionales de proyectos: Coordinador de Proyectos, Project Manager y Senior Project Manager. Aqu una referencia del PMI sobre esta tendencia:http://www.pmi.org/passport/mar06 /feature2.html 2. Soft skills: Es importante tener una base slida de conocimientos tericos u ocupacionales, pero es igual de importante desarrollar los soft skills o habildades blandas, como habilidad de hablar en pblico, la comunicacin clara (oral y escrita), liderazgo, manejo de reuniones de 2

trabajo, etc. Debemos identificar qu oportunidades de desarrollo de soft skills tenemos cada uno y buscar qu cursos o talleres nos ayudarn a mejorarlos. Los Chapters juegan un rol muy importante en el desarrollo de los soft skills de los Project Managers de su comunidad, pues facilitan eventos de educacin profesional y oportunidades de voluntariado (aprender haciendo), es por eso que el Chapter se vuelve un aliado estratgico en nuestro desarrollo profesional. 3. Instructores: Es muy importante asegurarnos que los instructores sean personas con experiencia en PM y que posean las certificaciones y experiencia necesarias para facilitar el curso y cumplir con las expectativas de los participantes. Por ejemplo, mi primer curso de preparacin para el PMP lo recib con un instructor que NO era PMP y no crea en la certificacin!?!? Afortunadamente la institucin que imparta el curso escuch nuestra queja e inmediatamente asignaron a un instructor con muchsima experiencia y conocimiento y finalmente el curso super mis expectativas. El punto importante es que debemos buscar a los instructores adecuados e informarnos bien sobre su experiencia. Espero que esta informacin le parezca interesante y por favor aporten sus comentarios! Gaby de Chacon

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CAPM
Certified Associate in Project Management (CAPM) es una certificacin relativamente nueva, creada en 2003. Se dice que es la certificacin de entrada a Project Management, provee habilidades especializadas a un project team; aplica perfectamente para quienes aspiran a ser project managers, as como para estudiantes de administracin de proyectos, universitarios o no. A diferencia de otras certificaciones, esta puede beneficiar a un rango mayor de miembros del equipo, as como especialistas, de manera que demostrarn conocimiento de administracin de proyectos. Sus contenidos son similares al resto de certificaciones. Para las empresas es algo que deben de procurar cumplir -como mnimo- los miembros de un equipo de proyectos, ya que es ms fcil de conseguir, ms no trivial. Permite conocer los procesos de la administracin de proyectos, las reas de conocimiento a detalle, la terminologa, as como facilita que las personas adquieran un mayor rendimiento en su trabajo mediante la implementacin de estos estndares. Esta certificacin es ms accesible, tanto econmicamente como a nivel de dificultad. La evaluacin de esta certificacin es ms corta y el nmero de preguntas tambin. Se puede decir que su evaluacin se centra en objetivos y preguntas directas del PMBOK. La misma tiene un periodo de vencimiento y debe ser renovada cada 5 aos. Al igual que el resto de certificaciones de PMI, debe respaldarse con una experiencia, pero en este caso es menor que el resto de certificaciones. El tiempo mnimo para preparar esta certificacin son 23 horas, pero usualmente requiere ms. Su perfil de salida son candidatos que apoyan los proyectos como expertos en su materia y miembros de un equipo. Tambin pueden ser facilitadores, propietarios o coordinadores de un proyecto que no necesariamente requieren un conocimiento o experiencia profesional. En muchos casos, las personas fracasan intentando una certificacin que est fuera de sus posibilidades actuales o experiencia, o simplemente no llevan proyectos, por no contar con una certificacin, por lo que olvidan que una salida a ello es aplicar como CAPM. Tambin es frecuente que quienes reciben la informacin y ejecutan muchos procesos son precisamente CAPM. Recordemos que PMI audita 1 de cada 4 personas, y verifica a detalle su experiencia y conocimiento, si encuentran alguna falsedad en la misma, la persona queda de por vida rechazada para ser miembro de PMI. En este caso CAPM puede ser una opcin antes que falsear un dato, pues es la certificacin de introduccin al mundo de PMI. Contribucin facilitada por: Eneas Flores

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Junio 2011

PM-Meeting/ Mayo 2011

La comunidad de Gestion de Proyectos de Guatemala nos dimos cita el pasado mes de mayo para compartir experiencias muy valiosas como las de Liliana Buchtik quien nos visito de PMI y compartio con nosotros detalles sobre el Desgloce de la Estrutructura de Trabajo, que detalla en su libro: Secrets to Mastering the WBS in Real-World Projects: The Most Practical Approach to Work Breakdown Structures (Wbs)! Ademas nuestra agenda contempla un espacio para que los miembros de la Red de Directores de Proyectos de Guatemala compartamos palabras en un espacio abierto a ideas para mejorar la ejecucion de Proyectos en el pais. No te pierdas nuestra proxima PM MEETING DE JULIO.

Agradecimientos
1. Centramerica.com y a su CEO Yehuddy Sabagh por brindarnos hospedaje de DNS para nuestro dominio 2. Banco Industrial por prestarnos su saln para reunin del captulo. Etiam malesuada eros at m.