P O W E R P O I N T MODULO I

Realizar presentaciones multimedia en la tarea escolar es una actividad agradable, tanto para
los alumnos como para los docentes.

Con una motivacin visual y original los alumnos se interesan ms por los contenidos a
aprender.

Las presentaciones multimedia, adems, facilitan la organizacin de temas, conceptos o
cualquier tarea pedaggica de una manera ordenada y grfica.

El programa que vamos a utilizar es Microsoft PowerPoint, un potente generador de
diapositivas y presentaciones, con varias funcionalidades que vamos a ir conociendo durante
el desarrollo del curso.

Qu significa la palabra Presentacin en el programa PowerPoint?
Una Presentacin es un conjunto de diapositivas, que puede utilizarse en charlas, audiencias,
como notas para el orador y como esquema resumido. Todo es almacenado en un archivo.

Cada pgina que se crea en el espacio de trabajo de la pantalla de PowerPoint constituye una
diapositiva de la presentacin.

Cada presentacin puede tener una diapositiva o cientos de ellas.
Una de las caractersticas importantes de este programa es que en cada diapositiva se
pueden incluir textos, tablas, grficos, dibujos e imgenes prediseadas o realizadas en
PowerPoint o en otras aplicaciones. Tambin podr insertar efectos animados, pelculas y
sonidos, revisar la ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda
tener unas pequeas aclaraciones para su exposicin.

La herramienta informtica PowerPoint es adecuada para la elaboracin de materiales
curriculares.
La aplicacin de esta herramienta en la programacin del aula, con la posibilidad de asumir
acciones interactivas por medio de la navegacin, estimula a los alumnos en el aprendizaje.
En el desarrollo del curso se utiliza la versin del programa Microsoft PowerPoint 2003.

Las actividades planteadas podrn ser realizadas sin ningn inconveniente aunque
se disponga de otras versiones que presenten algunas diferencias.

AbrIr el Programa PowerPoInt

Existen distintas formas de abrir PowerPoint,
a continuacin le mostramos las ms utilizadas.
Desde el men Inicio.
Haga clic en el botn Inicio, en el men que se
abre posicione el mouse en la opcin Todos los
Programas, se desplegar un nuevo men en el
cual posicionar el mouse en la opcin
Microsoft Office, desplegndose un nuevo
men en el cual seleccionar y har clic en el
acceso directo Microsoft Office PowerPoint
2003.

Resumiendo:
La secuencia de ejecucin para abrir el programa es:

Inicio Programas Microsoft PowerPoint

Otra alternativa desde el botn de Inicio es, si el programa se utiliz
recientemente existir un acceso directo llamado Microsoft Office PowerPoint
2003.



Desde el cono del Escritorio.
Si tiene el cono del programa PowerPoint en el escritorio, haga doble clic con el
botn primario del mouse sobre l.


Elementos de la Pantalla PrIncIpal
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que ver a continuacin y
conocer los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla.

Como podemos apreciar, en el entorno de PowerPoint tenemos los siguientes elementos:

Barra de Ttulo
Barra de Men
Barra de Herramientas estndar.
Barra de Herramientas de Formato.
Barra de Estado.
Panel de Notas.
Panel Esquema.
Diapositiva.

En la barra de Ttulo se encuentra el nombre de la aplicacin; en este caso es Microsoft

PowerPoint y el nombre del archivo actual del trabajo que por defecto es (Presentacin1).
Tambin encontramos los controles bsicos de manejo de la ventana de la aplicacin
(minimizar, maximizar o restaurar y cerrar).

En la barra de Men podemos ver todas las opciones de PowerPoint:
Archivo: con comandos para crear, abrir, guardar, cerrar un archivo, imprimir y otras opciones.
Edicin: permite copiar, cortar y pegar texto o imgenes; eliminar diapositivas, tambin
podemos buscar y reemplazar texto dentro de una diapositiva actual de trabajo.
Ver: permite cambiar las diversas vistas y modos de visualizacin que brinda PowerPoint y
tambin iniciar la reproduccin de las diapositivas. En este men podemos activar o
desactivar las herramientas que trae el programa.
Insertar: permite duplicar la diapositiva actual, insertar una nueva, insertar fecha y hora,
imgenes, cuadros de textos, etc.
Formato: permite formatear los caracteres (Fuente) y los prrafos del texto; encontraremos
los comandos de numeracin y vietas, pasaje de maysculas a minsculas y viceversa, y
ms opciones que iremos detallando a lo largo del curso.
Herramientas: presenta opciones para comprobar ortografa y gramtica, cambiar el idioma,
etctera.
Ventana: en esta opcin podemos ir cambiando entre los diversos documentos de
diapositivas que tengamos abiertos al mismo tiempo.

Con la barra de Herramientas estndar podemos utilizar los comandos ms importantes del
programa a manera de atajo, en vez de ir directamente a los menes que explicamos, con el
objetivo de ahorrar tiempo.

La barra de Herramientas de Formato tiene los botones necesarios para dar formato al texto.

En la barra de Estado aparecen diferentes mensajes segn las acciones que estemos
realizando.

El Panel de Notas sirve para escribir informacin que ayude al orador.

Adems, en el Panel Esquema obtenemos una previsualizacin de todo lo escrito en las
diapositivas que vamos realizando, pudiendo navegar entre ellas.
La parte central de la ventana es donde visualizar y crear las diapositivas que formarn la
presentacin.


1


Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que
forman parte de una presentacin, es como una pgina de un libro.

rea de esquema
Esta rea, muestra los ttulos de las diapositivas que va creando con su nmero e
incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si selecciona la solapa.
Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente la
diapositiva en el rea de trabajo para
poder modificarla.







Botones de vistas
Con ellos podr elegir el tipo de Vista. Podr tener una vista general de todas las
diapositivas que tiene, tambin podr ejecutar la presentacin para ver cmo queda, etc. El
cono que queda resaltado le indica la vista en la que se encuentra.




rea de Notas
Esta rea ser donde insertar las notas de apoyo para realizar la presentacin. Estas
notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podr hacer que aparezcan
cuando imprimamos la presentacin en papel.

Panel de Tareas

Muestra las tareas ms utilizadas en PowerPoint y las clasifica en secciones, por
ejemplo crear una nueva presentacin en blanco o abrir una presentacin.

Si en el panel de tareas le aparece la barra quiere decir que hay ms opciones que
aparecern si se sita sobre ella.
El contenido del panel de tareas va cambiando segn lo que est haciendo.