UNIVERSIDADDEPUERTORICO RECINTODEROPIEDRAS ESCUELAGRADUADADEADMINISTRACINPBLICA ROBERTOSNCHEZVILLELLA

GUASPARAELABORARFICHASBIBLIOGRFICASENLAREDACCINDE ENSAYOS,MONOGRAFASYTESIS
DR.LEONARDOSANTANARABELL OCTUBREDE2008(REVISADO) 1

GUASPARAELABORARFICHASBIBLIOGRFICASENLAREDACCINDEENSAYOS, MONOGRAFASYTESIS I. INTRODUCCIN

Las fichas bibliogrficas constituyen un instrumento imprescindible en el proceso de investigacin,particularmenteenlafaseinicialdeconsultarloslibrosofuentesprincipalesque formanlabasedelanlisisyargumentacindeltrabajo.Lafuncindeunafichabibliogrfica consisteenidentificarlasfuentesdeinformacinquesevanaexaminaroestudiarparaescribir el trabajo: los libros, folletos, leyes, artculos de revistas y peridicos, documentos gubernamentales,tesis,fuentesaudiovisuales,etc.Porlogenerallosdatosqueidentificanel documento se recogen en una tarjeta tamao 3 x 5 o mediante registro electrnico. Posteriormente, estos datos servirn de base para elaborar las notas al calce y la bibliografa finaldelainvestigacin. La presente gua se ha elaborado a base de los textos sealados en la bibliografa. Hemostratadodeidentificarloselementosesencialesquestosautoresrecomiendanyelegir el formato ms sencillo posible, pero cumpliendo con los criterios y exigencias generalmente aceptados por las instituciones acadmicas y los organismos internacionales. Sin embargo, cabe aclarar que no existe consenso sobre algunos requisitos de orden y formato para presentarloselementosbsicosyopcionalesdeunafichabibliogrfica.Comoporejemplo,en losmanualesnorteamericanoscasisiempresesuprimeelsegundoapellidodelosautoresyse sustituye su nombre de pila por su inicial. Esta prctica parece absurda para los autores de manuales latinoamericanos, incluyendo a Puerto Rico porque nuestra cultura y tradicin le otorgamuchaimportanciaalosdosapellidosyalnombrepropiodelosautores.Anadiesele ocurrirahacerunafichadelafamosanovelaCienAosdeSoledad sealandoquesuautores GarcaG.Porellonosedebeadoptarindiscriminadamenteelformatoylasreglasdeestilosin tomarenconsideracinelcontextosociocultural. Finalmentequeremosreiterarqueloesencialnosonlasdiferenciasencuantoalorden o la forma de la presentacin de los datos. No obstante, los manuales de estilo y redaccin recomiendan que una vez seleccionado el sistema que se considera ms adecuado a las exigenciasparticularesdesuinvestigacin,sedebeutilizarelmismoordenyformatoentodoel trabajo.Estaesunareglaconlacualestndeacuerdocasitodoslosconsejerosdetesis. II. FICHASBIBLIOGRFICASPARALIBROS A. Elementosbsicos Loselementosbsicosquedebenincluirseenunafichabibliogrficasonseis: 2

Autor Ttulo Edicin Editorial(CasaEditora) Lugar(Sitiodepublicacin) Ao(Fechadepublicacin)

1.Autor a) Seescribenlosapellidosyluegoelnombredelautor,antecedidoporunacoma. Esconvenientesealarquelosdatosdepublicacindeunlibrosiempredeben tomarsedelapginadetitulacinalinteriordelmismo.Nuncautilicelaportada dellibro,puesstanormalmentesediseaconfinesdemercadeoysepueden omitir datos importantes, tales como el nombre completo del autor, ttulo o subttuloynmerodelaedicinentreotros. Ejemplo: GarcaMrquez,Gabriel Cuando son dos autores (coautora) se escriben los apellidos y el nombre del primerautorqueaparezcaenlaportadadellibroyelnombredelsegundoautor ensuformaconvencional:nombredepila,apellidopaternoyapellidomaterno. Ejemplo: SantiagoGonzlez,PedroyJuanLpez c) d) Sisetratadetresautoressesiguelareglaanteriorconeltercerautor Ejemplo: SantiagoGonzlez,Pedro,JuanLpezyMiguelMedina. Cuandolosautoresdeunaobrasonmsdetrespersonas,seescribeelnombre delprimerautorseguidodelapalabraetal.oyotros. Ejemplo: 3

b)

 e) f)

SantiagoGonzlez,Pedroetal. SantiagoGonzlez,Pedroyotros Sielnombredelautornoseconoce,lafichaseiniciaconelttulodelaobra. Esteeselcasodeobrasantiguas,enciclopediasydiccionarios. En la ficha bibliogrfica se suprimen los ttulos profesionales del autor tales como:doctor,licenciado,profesor,etc.

2.

Ttulo a) Los ttulos y subttulos de los libros siempre se escriben en letra itlica, subrayadaoennegrillas(bold).Enespaollosttulossiempreseescribencon letras minsculas, salvo la letra inicial de la primera palabra y los nombres propiosquevanenletrasmaysculas. Igualmente se subraya el ttulo de cualquier otro documento bibliogrfico (informes, tesis, etc.). La excepcin a esta regla son los ttulos de artculos de revistas,losartculosdeperidicosylosartculosdeunaantologa,loscualesse encuentran entrecomillados. El ttulo se cita completo, exactamente como apareceenlapginadettulodellibroenelinteriordelmismo. Ejemplo: Gonzlez, Beauregard. La administracin pblica norteamericana: orgenes, crticaycrisis.EditorialFontamara,Mxico,1987. Losttulosnuncasedebentraducir.

b)

c) 3.

Edicin a) Este dato se indica a partir de la segunda edicin. Se omite si la publicacin corresponde a la primera edicin. La palabra edicin se puede abreviar de la siguientemanera:ed. Cuandosetratadeunareimpresinoedicinaumentadaocorregidaseindica en el lugar de la edicin. Se pueden utilizar las abreviaturas corr. y aum. si la edicinescorregiday/oaumentada,respectivamente. Ejemplos: 4

b)

1. Bavaresco, Aura M. Las tcnicas de la investigacin. 5ta edicin revisada y ampliada,Scott,ForesmanandCompany,Glenview,Illinois,2001. 2. Garca de Serrano, Irma. Manual para la preparacin de informes y tesis. Reimpresin de la primera edicin de 1961, Editorial de la Universidad de Puerto Rico,RioPiedras,1985. 4. Editorial1 a) Seescribeelnombredelaeditorialolacasaeditoraquepublicellibro.Este datoseincluyeporquelacompaaeditorialeslainstitucinresponsabledela publicacindellibroyposeelosderechosdepropiedadsobrelaobra. Siestedatonoapareceindicado,seescribelaabreviaturas.e.quesignificasin editorial. Ejemplo:FrancesOrtizOrtiz.Cidra:Notasparasuhistoria.s.e.,SanJuan,1986. 5. Lugar a) Seindicalaciudadoelpasdondesepublicellibro.Sieslacapitaldeunpaso unaciudadbastanteconocidanoesnecesarioindicarelpas. Si no aparece este dato, en su lugar se escribe s.l., que significa sin lugar de publicacin.

b)

b)

6.

Ao a) Seindicaelaoenquefuepublicadoellibro

No existe consenso entre los autores sobre donde ubicar este dato. Algunos colocan el nombre de la editorial antes de identificar el pas o lugar de publicacin; otros lo hacen a la inversa, es decir, primero el lugar y luego la editorial. En este caso colocan el dato sobre la ciudad o el pas seguido de dos puntos y luego la casa editora (por ejemplo, Mxico: Fondo de Cultura Econmica). Si se escoge este sistema el orden y formato de los elementos debe ser el siguiente: Autor. Ttulo. Numero de la edicin. Lugar: Editorial, fecha. Este formato es recomendado por los manuales de Irma Garca de Serrano, Kate L. Turabian y el Modern Language Association of America. Por su parte el manual American Psychological Association recomienda el siguiente orden: Autor. (fecha). Ttulo. (numero de edicin). Lugar: Editorial Ejemplo: Ander-Egg, Ezequiel. (2005). Tcnicas de investigacin social. (7ma. Edicin). Buenos Aires: Humanitas. El Manual de Corina Schemelkes recomienda: Autor. (fecha). Ttulo. Edicin. Editorial. Lugar. Como se puede observar en los dos casos anteriores el orden correspondiente al lugar y editorial se intercambian, pero coinciden en ubicar el ao de publicacin despus del nombre del autor en forma entre comillas.

b)

Si el dato no aparece se escribe s.f. o s.a. , que significa sin fecha o sin ao, respectivamente. Ejemplos:

1. Herrero,Jos.Lamitologadelazuzar:unensayoenhistoriaeconmicadePuerto Rico:19001970.CentrodeEstudiosdelaRealidadPuertorriquea,RoPiedras,s.a. 2. Blanch,Jos.DirectoriocomercialdelaisladePuertoRico.s.e.,s.l.,s.a. En resumen, el orden en que deben aparecer los elementos bsicos en una ficha bibliogrficaeselsiguiente: Apellidos,Nombre.Ttulo.Nmerodeedicin,Casaeditora,Lugardepublicacin,Ao. Ejemplo: AnderEgg,Ezequiel.Tcnicasdeinvestigacinsocial.7maedicin,EditorialHumanitas, BuenosAires,2005. B. Elementosopcionales: Algunasfichasbibliogrficasincluyenelementosopcionales.Estossonlossiguientes: 1. Traductor Cuando se quiere destacar este dato, se escribe el nombre del traductor del libro despusdelttulo.Sepuedenescribirlasabreviaturas:tr.otrad.yelidiomadelcualse tradujolaobra.Elnombredeltraductorseescribeenformaconvencional.Siseincluye estedatoelpuntodespusdelttulosesustituyeporunacoma. Ejemplo: Jay,Martin.Laimaginacindialctica:unahistoriadelaescueladeFrankfurt,trad.del inglsporJuanCarlosCuruchet,Taurusediciones,Madrid,1974. 2. Prologuista Si el prlogo no es del mismo autor, se puede incluir este dato en la fecha bibliogrfica.Elnombredelprologuistaseescribedespusdelttuloodeltraductor.Se 6

puede escribir la abreviatura prol. para indicar el prologuista y luego su nombre en forma convencional. En este mismo lugar se puede indicar adems el nombre de la personaquehizolaintroduccinalaobrasiesdistintoalautor. Ejemplo: Jay,Martin.Laimaginacindialctica:unahistoriadelaEscueladeFrankfurt,trad.del inglesporJuanCarlosCuruchet,prol.MaxHorkheimer,Taurusediciones,Madrid,1974. 3. Coleccinoserie Enmuchasocasioneslascasaseditorasestnespecializadasypublicansusobrasen distintasseriesocolecciones.Siesteeselcasoseescribeestainformacindespusdel aoentreparntesis.Sienlacoleccinellibroseidentificaconunanmero,estese anotadespusdelnombredelamisma.Elpuntofinaldespusdelaoseomite. Ejemplo: 1) Quinney,Richard.Clases,Estadoydelincuencia.FondodeCulturaEconmica, Mexico,1988(Breviarios,387). 2) Schmelkes,Corina.Manualparalapresentacindeanteproyectoseinformesde investigacin (tesis). Editorial Harla, Mexico, 1988 (Coleccin Textos UniversitariosenCienciasSociales). 3) James L. Perry, ed. Handbook of Public Administration. Sage Publications, London,2002. 4) James Shafritz, ed. International Encyclopedia of Public Policy and Administration.WestviewPress,2000,4vols. 4. Nmerodetomosovolmenes a) Cuandolaobraestapublicadaenvariostomosysehacereferenciaauntomoen particular, se escribe el numero de tomo o volumen despus del ttulo de la obra. b) Silafichabibliogrficaserefierealatotalidaddelostomosovolmenesdeuna obra,estedatoseindicadespusdelao. c) Se pueden utilizar las abreviaturas: ts. y/o vols. Para tomos y volmenes, respetivamente. Ejemplos: 1) TrasMonge,Jos.HistoriaconstitucionaldePuertoRico.EditorialUniversitaria, UniversidaddePuertoRico,RoPiedras,1983,3vols. 7

2) Tras Monge, Jos. Historia constitucional de Puerto Rico. vol. II, Editorial Universitaria,UniversidaddePuertoRico,RoPiedras,1981. 3) Diccionario de poltica y administracin. Colegio de Licenciados en Ciencias PolticasyAdministracinPublica,Mxico,s.a.,3tomos. Enresumen,elordendeloselementosopcionalessealadoseselsiguiente: C. Algunasvariantes 1.Editorocompilador Algunos libros son antologas o una compilacin de varios textos o artculos escritospordiferentesautoresqueserenenysepublicanparafinesdidcticos.Ala persona que hace la edicin o compilacin de los textos se le otorga el crdito correspondiente. De modo que cuando la ficha es de una compilacin de artculos o ensayosseleotorgaelcrditoaleditorocompilador,mencionandosunombreseguido deladesignacincorrespondiente:editorocompilador.Puedenusarselasabreviaturas ed.ocomp.,quesignificaeditorocompiladorrespectivamente.Estedatodebeestar separadodelnombreporunacomaoescribirseentreparntesis. Ejemplos: 1) Kliksberg,Bernardo,comp.LareformadelaadministracinpblicaenAmrica Latina: elementos para una evaluacin. Instituto Nacional de Administracin Pblica,AlcaldeHenares,Madrid,1984(Coleccin:AdministracinPblicaen AmricaLatina). 2) Kliksberg,Bernardo(comp.)LareformadelaadministracinpblicaenAmrica Latina: elementos para una evaluacin. Instituto Nacional de Administracin Pblica,AlcaldeHenares,Madrid,1984(Coleccin:AdministracinPblicaen AmricaLatina). 8 1)Apellidos,Nombre.Ttulo,trad.nombredeltraductor,prol.nombre delprologuista,nmerodeedicin,Editorial,Lugar,Ao(Coleccin). 2)Apellidos,Nombre.Ttulo,trad.,prol.,tomo,nmerodeedicin, Editorial,Lugar,Ao(Coleccin)tomos. 3)Apellidos,Nombre.Ttulo,trad.,prol.,nmerodeedicin,Editorial, Lugar,Ao(Coleccin)tomos.

2.Titulodeunartculodentrodeunaantologa a. Si se quiere fichar solamente un artculo de una antologa se escribe el nombre del autor del artculo y el ttulo del artculo entrecomillado; luego la palabra seguida del nombre del compilador en su forma natural y el ttulo del libroenletraitlicaosubrayado;lesiguenlosdemsdatosdepublicacin. b.Alfinalizarlosdatosdepublicacinseindicanlaspginasquecomprendeel artculo.

Ejemplo:

Oszlak, Oscar. Formacin histrica del Estado en Amrica Latina: elementos terico metodolgicos para su estudio en Bernardo Kliksberg (comp.) La reforma de la administracinpblicaenAmricaLatina.InstitutoNacionaldeAdministracinPblica, AlcaldeHenares,Madrid,1984(Coleccin:AdministracinPblicaenAmricaLatina). pgs.199246. c. Si solamente se desea fichar una parte o capitulo de un libro se escribe entrecomillado el ttulo del captulo para distinguirlo del ttulo del libro que va subrayadooenletraitlica.Alfinalizarseindicanlaspginasquecubrenlaparteoel captulocorrespondiente. Ejemplo:

AnderEgg,Ezequiel.AcercadelconocerydelacienciaenTcnicasdeinvestigacin social.20maedicin,EditorialHumanitas,BuenosAires,1985,pgs.1736 d.Sisetratadeunartculofirmadoporunautorenunaenciclopediaodiccionariose sigue la regla anterior. Recuerde anotar las pginas que comprenden el artculo o ensayodespusdelao. Ejemplos: Peter, B. Guy y Jon Pierre, eds. Introduction: The Role of Public Administration in Governing.HandbookofPublicAdministration.SagePublications,London,2002,pgs. 19. Waldo, Dwight. Administracin Pblica. Enciclopedia Internacional de las Ciencias Sociales.AguilarS.A.deediciones,Madrid,1974,pgs.6473.

III.

FICHASBIBLIOGRFICASPARAARTCULOSDEREVISTAS2

Por lo general las fichas para artculos de revistas se pueden hacer de dos formas distintas: Autor. Ttulo. Nombre de la Revista. Lugar o institucin que publica la revista, volumen, nmero (fecha), pginas. 1) El ttulo del artculo se escribe entrecomillado, el nombre de la revista en letra itlica,subrayadooennegrilas(bold) 2) Sielartculonoestfirmadolafichacomienzaconelttulo. 3) Sinoapareceelvolumenseescribeelnmerodelarevistaoelaodepublicacin. Ejemplos: Santana Rabell, Leonardo. Jos de Diego: pionero de la ciencia de la administracin y la codificacin administrativa. Revista de Administracin Pblica.UniversidaddePuertoRico,Vol.XVIII,Nm.1(octubre,1985),pgs.1 19 Santana Rabell, Leonardo. Jos de Diego: pionero de la ciencia de la administracinpblica.RevistadeAdministracinPblica.18.1(1985)pgs.1 19 Peters B. Guy. Globalizacion, gobernanza y Estado: algunas proposiciones acerca del proceso de gobernar. Revista del CLAD, Nm. 3 (octubre, 2007), pgs.3350. 4) Es importante recordar que en los artculos publicados en una revista siempre se sealanlaspginasquecomprendenelartculoqueestemosfichando. Autor. Ttulo. Nombre de Revista. 78:5 (Ao), pginas (los nmeros indican volumen y nmero)

El manual de la APA recomienda el siguiente formato: Autor (primer apellido e iniciales del nombre) (ao). Ttulo. Nombre de la revista. Volumen (nmero), pginas. Ejemplo: Becker, L.J. (1981). Memory and Perception. Journal of Anormal Psychology, 40 (2), 10-35. El manual de la MLA recomienda: Autor (primer apellido y nombre). Ttulo. Nombre de la revista. Vol. Nmero (Ao): pginas. Ejemplo: Clark, John. The Cognitive Skills. Science. 13.2 (1989): 105-128

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IV.

PERIDICOS Lafichaparaperidicosdebeseguirelsiguienteorden: Autor. Ttulo. Nombre del peridico (pas o ciudad), fecha, pginas.

1. Sienelartculoperiodsticonosesealaelnombredelautor,lafichacomienzacon el ttulo de la noticia entrecomillado, el nombre del peridico se escribe en letra itlica,subrayadaonegrilla(bold). 2. Cuandolanoticiaoartculoesobtenidadeunsuplemento,seindicaelnombredel suplementodespusdelnombredelperidicoysesubraya. Ejemplos: Porprimeravezdormmastranquilo.ElNuevoDa(SanJuan)mircoles4de octubrede2008,pag.6. Garca Mrquez, Gabriel. Lo que no adivino el orculo. Claridad (Santurce) suplementoEnRojo20al27deoctubrede1988,pag.14. V. FUENTESINDITAS A. Es difcil establecer reglas uniformes para las fuentes inditas (documentos o investigacionesnopublicadas,talescomo:monografas,ensayos,ponencias,cartas, manuscritos,etc.).Anassedebetratardeincluiraquellosdatosnecesariosque sirvanparaidentificarlaprocedenciaycontenidodeldocumentodemaneraquese lefaciliteallectorinteresadolaidentificacinyobtencindemismo. B. Lasfuentesinditastalescomotesis,ponencias,foros,discursos,conferencias,hojas sueltas,cartas,memorandos,actos,entreotros,comienzancon: 1) autordeldocumento(siestidentificado) 2) elttulodeldocumentoenletraitlica,subrayadooennegrillas(bold). 3) los datos que identifiquen el evento, la naturaleza del documento, el tipo de actividadoinstitucinquelaauspicia. 4) lugar. 5) fechadeldocumento C. Si el documento que vamos a fichar es un material que no est impreso se indica entre parntesis la naturaleza del mismo (mecanografiado, mimeografiado, fotocopiado,etc.)despusdelao. D. Elordengeneraleselsiguiente: Apellidos, Nombre. Ttulo. Datos que identifiquen el evento y/o tipo de actividad, institucin, 11 lugar y fecha. Apellidos, Nombre. Ttulo. Datos que identifiquen la actividad, institucin, lugar, fecha (mimeografiado).

Ejemplos: 1) CapettaSuro,Christine.Factorespolticos,econmicosylaboralesquepropiciaron la venta de las fbricas de Fomento. Tesis presentada para obtener el grado de MaestraenArtesenAdministracinPblica.FacultaddeCienciasSociales,Escuela Graduada de administracin Pblica, Universidad de Puerto Rico, Recinto de Ro Piedras,1988. 2) SantanaRabell,Leonardo.Algunosproblemasdelaplanificacinregional.Ponencia presentada en el I Encuentro Internacional de la Administracin Pblica Regional. UniversidadNacionaldePiura,Per,26dejuliode1988(fotocopiado). 3) Asociacin Puertorriquea de Profesores Universitarios. Personal docente de la UPR:aquestnalgunosdenuestrosproblemasycomoresolverlos.s.l.,s.f.(hoja suelta)

VI.

DOCUMENTOSGUBERNAMENTALES En los documentos gubernamentales u oficiales el autor es el pas que produce el documento; luego se indica la agencia o dependencia gubernamental que lo emiti. Estareglaesvlidaparalastresramasopoderesgubernamentalesasaber:ejecutivo, legislativoyjudicial. A. RAMAEJECUTIVA Para fichar cualquier documento producido por las dependencias o instrumentalidades publicas tales como informes anuales o especiales, decretos, rdenes ejecutivas, reglamentos, proclamas y sentencias de agencias administrativas,sesigueelsiguienteorden:

Puerto Rico. Agencia. Ttulo del documento. Lugar, fecha.

1) Losdatosdepublicacinserefierenallugardondeestubicadalaagenciao dependencia. 2) Si el documento es un decreto, proclama, reglamento u orden ejecutiva se indicaelmotivodelamismacomopartedelsubtituloysesubraya. Ejemplos: Puerto Rico. Junta de Planificacin. Informe Econmico al Gobernador: 2006. Santurce,2006.

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Puerto Rico. Junta de Planificacin. External Trade Statistic 2007. Santurce, 2007. PuertoRico.DepartamentodeSalud.CentrodeAyudaaVctimasdeViolacin: 20052006.InformeAnual.s.l.,2006. B. RAMALEGISLATIVA Losdocumentosdelaramalegislativasiguenelordenanterior: 1) ElautoresPuertoRico 2) Se seala el cuerpo legislativo que produce el documento: Cmara de RepresentantesoSenado 3) Naturalezadeldocumento:proyecto,informesdecomisiones,vistapblica, debates,etc. 4) Ttulodeldocumentoenletraitlicaosubrayado 5) Fecha Ejemplos: PuertoRico.CmaradeRepresentantes.P.delaC.4282.ParacrearlaComisin ConjuntadelNio,27demarzode2008. PuertoRico.P.delS.666.Paraenmendarlosartculos1y7delaLeyNmero 206de28deagostode2003,segnenmendada,quedesignaCorredorEcolgico deSanJuanlasfincasmencionadas,alosfinesdeaclararlenguajerespectoalos mrgenes de cuerpos de agua comprendidos en el Corredor, 12 de mayo de 2008. Paraficharleyesencuadernadasseutilizaellibroquelascompila:LeyesdePuertoRico Anotadas(L.P.R.A.) Ejemplo:

LeyNm.17del3demarzode1976(31L.P.R.A.sec.29) C. RAMAJUDICIAL LassentenciasdelTribunalSupremodePuertoRicoydeEstadosUnidossecitande laformasiguiente: 1. SentenciasdelTribunalSupremodePuertoRico: a) ReyesCoreanov.Director,110,D.P.R.40(1988) b) Crespov.Hernndez,88J.T.S.S.87 13

2. SentenciasdeTribunalSupremodeEstadosUnidos(federal): a) WonSunv.U.S.,371U.S.471(1980) D.P.R.:DecisionesdePuertoRico(coleccinoficial) J.T.S.:JurisprudenciadelTribunalSupremo:sonlasdecisionesmsrecientesdel TribunalSupremoqueaunnohansidopublicadasenlacoleccinoficial. U.S.:UnitedStatesReports VII. DOCUMENTOSDEINSTITUCIONESPRIVADAS Sesigueelordenylasreglasestablecidasparalosdocumentosgubernamentales: Nombredelainstitucin.Titulodeldocumento.Lugar,ao. Ejemplo: AsociacindeMaestros.InformeAnual:1987.HatoRey,1988. VIII. DOCUMENTOSDEARCHIVO No existe una manera uniforme de preparar fichas para documentos de archivo. La formaenqueseorganizaladocumentacinyfuentesdelarchivohistricoqueestemos utilizando nos servir de orientacin para preparar nuestras fichas. Por lo general se sigueelsiguienteorden: NombredelArchivo.Fondoqueseutiliza,Serie:caja,Ttulodeldocumento,fecha. Paracitarelnombredelarchivosepuedenutilizarabreviaturas,porejemplo: A.G.P.R.:ArchivoGeneraldePuertoRico A.G.I.:ArchivoGeneraldeIndias(Sevilla) A.H.N.:ArchivoNacionalHistricodeMadrid Ejemplos: 1) ArchivoGeneraldePuertoRico.FondodeGobernadoresEspaoles,Serie:Asuntos Civiles,caja191,ExpedientesobrelavisitarealizadaalpueblodeVegaAlta,11de mayode1824. 2) A.G.P.R.FondodeDiputacinProvincial,caja456,Censoelectoral:distritodeVega Baja.ColegioelectoraldeVegaBaja,3,4y5deabrilde1872. 14

3) A.G.P.R. Fondo de Protocolos Notariales, Serie: Jos Flix Lajarra: 1867, caja 768, forjas199203. IX. ENTREVISTASPERSONALES Para recoger la informacin obtenida en una entrevista se pueden usar las siguientes reglas: 1. Indiqueelnombredelapersonaaquienselehacelaentrevista. 2. Si tal persona forma parte de una institucin, mencione el nombre y la posicin que ocupaendichainstitucin. 3. Indiqueelasuntodelaentrevistaylafechaenqueseefectolamisma. 4. Puedecomenzarlafichaconelnombredelentrevistadooconeldelainstitucin,siste ocupauncargoenlamisma. Ejemplos: Santiago,CarlosAl.Profesor,UniversidaddePuertoRico,FacultaddeCienciasSociales, EscuelaGraduadadeAdministracinPblica.Entrevistapersonalrealizadael4deoctubre de2008.Asunto:ElCdigoLaboraldePuertoRico. Universidad de Puerto Rico. Facultad de Ciencias Sociales, Escuela Graduada de Administracin Pblica. Entrevista personal con el profesor Carlos Al Santiago. 4 de octubrede2008.Asunto:ElCdigoLaboraldePuertoRico. X. MATERIALAUDIOVISUAL A. Pelculas 1) Secomienzaconelttulodelapelcula,enletraitlicaosubrayado.Sielttulo esta en un idioma extranjero se puede escribir en el original y poner entre parntesislatraduccinoficial. 2) Despusdelttuloseescribenlossiguientesdatos: director;productorocompaaproductora;pas;fecha;intrpretesprincipalesy tiempodeduracin(siseconoceeldato). 3) Silaobraestbasadaenunaobraliteraria,seidentificaestainformacinentre parntesis. Ejemplo: The Untouchables (Los Intocables). Director; Brian de Palma, Productor; Paramount, Estados Unidos, 1987; con Kevin Kostner, Sean Connery, Charles MartinSmith,AndyGarca,RobertDeNiro;119mins. 15

B.Discos Losdiscossefichandevariasmaneras: 1) En ocasiones, cuando se trata de msica clsica o culta, se le da crdito al compositor y al intrpretey/o director de la orquesta. Despus del ttulo del disco la fichapuedecontinuarconelnombredelacasagrabadorayelnumeroclavedeldisco. Lafichasepuedecomenzarconelnombredelintrpreteodelcompositor. 2) Otros datos que pueden aparecer son los siguientes: Nombre del disco o del tema principal,segnapareceenlacaratuladeldisco(enletraitlicaosubrayado);nombre de las canciones incluidas; interprete o interpretes; nombre de la orquesta que acompaa;compaagrabadora;tamao;revolucionesespecificacinencuantosiesun discoestreoodealtafidelidad. 3) Silafichaserefieresaunamelodaocancinenparticularseincluyeelnombrealinicio delamismaentrecomillado. 4) Ejemplos: Concierto para piano y orquesta nm. 21 en Do, K 467 de Wolfang Amadeus Mozart. Alexis Weissenberg, piano; Orquesta Sinfnica de Viena, Director, Carlo Mara Giulini; E.M.I.;Q065016.289. Aoranzas y quimeras (Gilberto Monroig interpreta a Plcido Acevedo). Intrprete, Gilberto Monroig; arreglos y direccin musical de Mandy Vizoso; produccin, Toms Figueroa,Artomax,estreo,LPArmas614;1978. C. Programasderadiootelevisin Losdatosqueseincluyenenestasfichassonlassiguientes: 1) Nombredelprograma,enitlicaosubrayado. 2) Nombredelaestacinderadiootelevisin. 3) Fechayhoradelatrasmisindelprograma. 4) Ciudadypas. 5) Se puede indicar tambin el nombre del conductor del programa, personalidades queintervienenyelproductordelmismo. Ejemplo: HilandoFino.RadioUniversidad89.7FM.14deoctubrede2008,4:00p.m.a5:00 p.m.;Conductor,Dr.ngelIsraelRiveraOrtiz;RoPiedras,P.R. D. VideocasetesoDVD(DiscoVerstilDigital)

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 Losdatosqueseincluyenenunafichavideograficasonlossiguientes:ttulodelvideoo DVD(enletraitlicaosubrayado),institucinqueloelaborooprodujo;director,lugar,fecha, tiempodeduracin. Ejemplo: ThewinesofBurdeaux.(Video)LaphamProductions;directorCrawford,NewYork,1988, 120mins. E. Obrasdeteatro

Lasobrasmsimportantesenestetipodefichason:titulodelaobra,enletraitlicao subrayado;nombredelautor;nombredeldirector;compaaproductora;actoresprincipales; fechaylugardepresentacin. Ejemplo: La empresa perdona un momento de locura. Roberto Santana; director Roberto Santana; Grupo Cobre de Venezuela, con Dalila Colombo y Freddy Pereira; 2 al 4 de marzode1989;AnfiteatroJuliadeBurgos,U.P.R.;RecintodeRoPiedras XI. INFORMACINOBTENIDAENINTERNET(REDMUNDIAL) ApartirdelasltimasdosdcadasdelsiglopasadosehageneralizadoelusodelInternetyde la Red Mundial (World Wide Web) para consultar documentos y publicaciones en forma electrnica creados, almacenados y diseminados por medio de las computadoras. Aunque estn disponibles manuales especializados sobre las ciencias y tecnologas de la informacin que especifican la forma de hacer referencia a la inmensa variedad de este tipo de recursos electrnicos, consideramos que la manera ms sencilla y correcta es hacerlo de manera similaralaspublicacionesimpresas.Porlotantoconsideramosqueloselementosbsicos,as comolasvariantesdeformatoyordenquehemosindicadoenestaGuasonaplicablesparalos recursosobtenidosenlaRedMundial.Sinembargo,ademsdelosdatosdeidentificacindel documentoesimprescindiblequeseanoteenlafichabibliogrficaladireccinelectrnicade lacualseobtuvoelrecurso,ascomolafechaenqueseconsulteldocumento. Ejemplos: Escuela Graduada de Administracin Pblica Roberto Snchez Vilella, Facultad de Ciencias Sociales, Universidad de Puerto Rico, Recinto de Ro Piedras. Asuntos Estudiantiles Informacin General. Disponible en: 17

http://egap.uprrp.edu/asuntos%20estudiantiles_Informacion%20general.htm(consulta: 5deoctubrede2008). Richard Blanco Peck. Escalas o niveles de medicin. Disponible en: http://www.blancopeck.net/custom3_3.html(consulta:30deseptiembrede2008). Puerto Rico. Oficina del Contralor. Organizaciones sin fines de lucro: uso de la propiedad y los fondos pblicos. Disponible en: http://www.ocpr.gov.pr/folletos_publicados/folletoorgfinessinlucro/folletoOrg FinesLucro.pdf(consulta:5demayode2007). 18

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