Como consecuencia de la Ley N 29352 (El Peruano 01.05.2009) que establece
un nuevo cronograma para el retiro de la CTS, y a las disposiciones contenidas en la nueva Ley MYPE, se van a presentar hasta 12 casos diversos que los empleadores deben tener en cuenta, a efectos de determinar si estn o no obligados a depositar la Compensacin por Tiempo de Servicios. En principio, para conocer si el empleador est o no obligado a efectuar el prximo depsito de CTS, se debe tener en cuenta: 1. Tipo de empresa (micro, pequea, mediana y gran empresa), 2. Si los trabajadores son nuevos o antiguos, 3. Si la empresa est o no inscrita en el Registro Nacional de la Micro y Pequea Empresa REMYPE, 4. Si el trabajador cuenta o no con un mes de trabajo al 30 de Abril de 2011. NUEVAS REGLAS PARA EL DEPOSTO DE CTS 1 14.11.11 14.11.11 Base LegaI de Ias CTS 1. Decreto Supremo N 001-97-TR deI 01/03/1997: Texto nico Ordenado del Decreto Legislativo N 650, Ley de Compensacin por Tiempo de Servicios (CTS). 2. Decreto Supremo N 004-97-TR deI 15/04/1997: Reglamento de la Ley de Compensacin por tiempo de Servicios. 3. Ley N 28461 deI 11/01/2005: Ley que permite retirar hasta el 80% de las CTS para la compra de vivienda o terreno. 4. Decreto Supremo N 009-2005-VIVIENDA deI 07/05/2005: Reglamento de la Ley sobre uso de CTS. 5. Ley N 29352 deI 01/05/2009: Ley sobre libre disponibilidad temporal y posterior intangibilidad de la CTS. 6. Decreto Supremo N 016-2010-TR deI 25/12/2010: Reglamento de la Ley N 29352. CONSDERACONES PARA EL DEPOSTO DE CTS 2010 2 14.11.11 14.11.11 Libre Disposicin de Ias CTS La Ley 29352 publicado el 01-05-2009 dice: 1. Los trabajadores, podrn disponer libremente del 100% de los depsitos de CTS que se efecten en los meses de mayo (CTS devengada entre noviembre de 2008 y abril de 2009) y noviembre de 2009 (CTS devengada entre mayo de 2009 y octubre de 2009). 2. A partir deI 2010 se restringir progresivamente Ia Iibre disposicin de Ios depsitos de CTS, de la siguiente manera: 2.1. De los depsitos efectuados en mayo de 2010 (CTS devengada entre noviembre de 2009 y abril de 2010) podr disponerse del40%. 2.2. De los depsitos efectuados en noviembre de 2010 (CTS devengada entre mayo de 2010 y octubre de 2010) podr disponerse hasta del 30%. 2.3. A partir de mayo de 2011 y hasta Ia extincin deI vncuIo IaboraI, se podr disponer hasta eI 70% deI excedente de 6 remuneraciones bruta, constituido como monto intangibIe, para Io cuaI Io empIeadores debern comunicar a Ias entidades financieras eI equivaIente aI monto intangibIe por cada trabajador. CONSDERACONES PARA EL DEPOSTO DE CTS 2010 3 14.11.11 14.11.11 !equea empresa En el caso de la pequea empresa (hasta 100 trabajadores e ingresos anuales no superiores a 1,700 UT = S/.6120,000) se van a presentar tres situaciones: 1.Si la empresa an no est inscrita en el REMYPE, todos sus trabajadores inclusive los contratados a partir del 01 de octubre de 2008 tendrn derecho a CTS conforme a las reglas generales; 2. Si la pequea empresa est inscrita en el REMYPE, los trabajadores contratados hasta antes de su inscripcin, igualmente tendrn derecho a CTS segn las normas generales. 3. Los trabajadores nuevos, contratados luego del registro de la pequea empresas en el REMYPE, tendrn derecho al 50% de la CTS que les corresponde a los trabajadores del rgimen general. En efecto, los nuevos trabajadores de la pequea empresa, a partir del 01 de octubre de 2008 (TUO de la Ley N 28015, D.S. 007-2008-TR) tienen derecho a la mitad de la CTS y este beneficio se extingue luego que el empleador deposite el equivalente a 90 das de remuneracin (3 sueldos). CONSDERACONES PARA EL DEPOSTO DE CTS MYPES 4 14.11.11 14.11.11 icroempresa En el caso de la microempresa (hasta 10 trabajadores e ingresos anuales no superiores a 150 UT = S/.540,000.00) se deben tener en cuenta los casos siguientes: 1. Si la microempresa no est inscrita en el REMYPE, todos sus trabajadores tendrn derecho a CTS bajo el rgimen general. 2. Si la microempresa se inscribi en el REMYPE, los trabajadores contratados antes de su registro, igualmente tienen derecho a CTS bajo el rgimen general. 3. Sin embargo, los nuevos trabajadores de la microempresa, contratados con posterioridad a su registro en el REMYPE no tienen derecho a CTS. CONSDERACONES PARA EL DEPOSTO DE CTS MYPES 5 14.11.11 14.11.11 Trabajadores CON DERECHO aI pago de CTS 1. Trabajadores sujetas al rgimen laboral de la actividad privada, que cumplan un mnimo de una jornada de labor de cuatro horas diarias en promedio. 2. Para tener el derecho de percibir la CTS, se alcanza una vez transcurrido un mes de labor efectiva, cumplido este requisito se calcula en treintavos. 3. Trabajadores con contrato a plazo determinado y a plazo indeterminado. 4. Trabajadores y socios trabajadores de cooperativas. 5. Trabajadores en periodo de prueba. 6. Trabajadores extranjeros. 7. Trabajadores de direccin y de confianza 8. Trabajadores del hogar. CONSDERACONES PARA EL DEPOSTO DE CTS MYPES 6 14.11.11 14.11.11 Trabajadores SIN DERECHO aI pago de CTS 1. Trabajadores sujetas al rgimen laboral de la actividad privada, que NO cumplan un mnimo de una jornada de labor de cuatro horas diarias en promedio o menos de veinte horas a la semana. 2. Practicantes. 3. Pasantes. 4. Jvenes comprendidos en la modalidad formativa 5. Trabajadores de micro empresas 6. Servidores CAS. CONSDERACONES PARA EL DEPOSTO DE CTS MYPES 7 14.11.11 14.11.11 CONSDERACONES PARA EL DEPOSTO DE CTS 2010 8 Remuneraciones consideradas para eI CIcuIo de CTS. 1. Remuneracin ordinaria (bsico). Siempre se utiliza la remuneracin del mes anterior al depsito (octubre, para el depsito de noviembre o abril, para el depsito de mayo), an cuando se haya producido un incremento o una reduccin de la remuneracin. 2. Remuneracin peridica (gratificaciones). Se toma como base la gratificacin efectivamente percibida en diciembre, an cuando la remuneracin de Abril haya variado. 3. Remuneracin variabIe e imprecisa (comisiones, destajo, horas extras, etc.). Para calcular el promedio se suma las remuneraciones efectivamente percibidas en los ltimos seis meses y se divide entre seis; en el caso de Comisiones o Destajos as haya laborado un solo mes; en el caso de horas ex-tras, trabajo en da feriado o en dominical siempre que sean regulares, es decir, que se hayan percibido en por lo menos tres oportunidades mensuales en el semestre de cmputo (mayo octubre o noviembre abril) 4. Otras remuneraciones que se consideran: La remuneracin vacacional, la Asignacin, familiar; Bonificacin por 30 aos de servicios; Bonificacin por riesgo de caja; bonificacin por condicin especial, incremento 3% AFP; ncremento 3.3% SNP; indemnizacin por vacaciones no gozadas, por despido arbitrario, por hostilidad. 14.11.11 14.11.11 CONSDERACONES PARA EL DEPOSTO DE CTS 2010 9 Remuneraciones NO consideradas para eI CIcuIo de CTS. 1. Las gratificaciones truncas o la venta de vacaciones (en caso de reduccin de remuneracin) no son computables para el clculo de CTS. 2. La bonificacin extraordinaria que se pag en el mes de julio (equivalente al 9% de la gratificacin) por efecto de la Ley N 29351, no tiene carcter remu-nerativo, por lo tanto no se le computa para la CTS, as como para ningn otro beneficio social. 3. La Bonificacin de 10.23%AFP. 4. Gratificaciones Extraordinarias 5. Participacin de Utilidades 6. Gastos de representacin 7. Vestuarios. 8. Refrigerio o comida que no constituye alimentacin principal. 9. La movilidad supeditada a la asistencia al centro de trabajo 10. Recargos al consumo 11. Subsidios. 12.Bonificacin por: cumpleaos, matrimonio, nacimiento de hijos, por cierre de pliego, por nica vez. 14.11.11 14.11.11 10 CONSDERACONES PARA EL DEPOSTO DE CTS 2010 3. Tipo de cambio para eI depsito de Ia CTS Si la cuenta de CTS del trabajador es moneda extranjera se utiliza el: 3.1. Tipo de cambio venta de la entidad depositaria del da en que se hace el depsito (si es que el empleador lleva soles). 3.2. Tipo de cambio venta oficial del da en que se hace el depsito (si es que el empleador lleva moneda extranjera) 4. Fecha deI Deposito La fecha de vencimiento es el da 16 de Mayo correspondiente al semestre Nov/10 Abril 2011. 5. Desde cuando se hace eI Deposito de CTS El depsito de CTS se realiza cuando el trabajador cumple un mes de labor. Ejemplo si el trabajador ingreso a trabajar el 01 de Abril ya existe la obligacin de hacer el deposito proporcional en el mes de Mayo; si el trabajador ingreso a trabajar el 04 de Abril no existe la obligacin de realizar el deposito sino hasta el prximo semestre que se incluir la proporcin correspondiente. 6. Entrega de Ia Constancia de Deposito Se entrega a los 5 das hbiles siguientes de efectuado el depsito. Y debe firmarla el empleador o quien tenga la debida representacin para estos efectos, lo cual puede variar segn cada empresa: gerente general, gerente administrativo, gerente de recursos humanos, jefe de personal, contador, etc. 14.11.11 14.11.11 11 8. Otras consideraciones. 8.1. onto IntangibIe.- El monto intangible es la parte indisponible (no se puede retirar) de los depsitos de CTS que le devuelve su naturaleza de seguro de desempleo, ante la eventualidad de la prdida del empleo, y esta estabIecido en 6 remuneraciones bruta de cada trabajador. Siendo una obIigacin para Ios empIeadores, comunicar a Ias entidades financieras eI equivaIente deI monto intangibIe por trabajador, de acuerdo a Ia remuneracin actuaIizada de cada uno; de este modo, eI monto intangibIe ser actuaIizado con respecto a Ias remuneraciones. 8.2. Retiros de CTS anteriores aI ao 2009.- La CTS generada hasta el 31 de octubre de 2008 (depsitos e intereses) solo puede ser retirada hasta un mximo del 50%. 8.3. Registro de CTS en !IaniIIa EIectrnica.- S, debe registrar la CTS en la planilla electrnica, siendo el mes de registro el mes de depsito, es decir mayo y noviembre. 8.4 Comunicacin a Ios Bancos Depositarios de Ia CTS. De conformidad a Io estabIecido en eI articuIo 4 deI Decreto Suprema N 016-2010-TR, se debe comunicar a Ias entidades bancarias Ias seis uItimas remuneraciones de Ios trabajadores a quien se efecta eI deposito de CTS, hasta eI 30 de abriI y hasta eI 31 de Octubre de cada semestre correspondiente. CONSDERACONES PARA EL DEPOSTO DE CTS 2010 14.11.11 14.11.11 12 CASOS !RCTICOS !ARA CALCULO DE CTS 1.TRABAJADOR QUE !ERCIBE REUNERACIN FIJAY !ERANENTE Trabajador que percibe una remuneracin bsica, alimentacin principal, asignacin familiar y movilidad considerada de libre disposicin (por no estar sujeta a la asistencia al centro de labores). Artculo 12 del D.S. N 001-97-TR (01.03.97) y el artculo 5 de su reglamento, el D.S. N 004-97-TR (15.04.97). Datos Fecha de ingreso: 05-06-2008. Periodo: Del 01. 11.2010 al 30.04.2011 = 6 meses Remuneracin mensual de octubre 2009 Bsico: S/. 1,700.00 Alimentacin principal: 200.00 Asignacin familiar: 55.00 Total: S/. 1,955.00 Prom. Gratificacin de Dic 2010 (S/. 1,955.00 / 6) 325.83 Total Remuneracin computable S/. 2,280.83 ======= onto a depositar (S/. 2,280.83 12 x 6) S/. 1,140.42 14.11.11 14.11.11 13 CASOS !RCTICOS !ARA CALCULO DE CTS TRABAJADOR QUE !ERCIBE REUNERACIN VARIABLE. Datos: Mes Comisin Horas Extraordinarias. Mayo s/ 1,151.00 125.13 Junio 852.00 85.27 Julio 1,555.00 0.00 Agosto 1,202.00 101.60 Setiembre 428.00 0.00 Octubre 986.00 0.00 Total s/ 6,174.00 312.00 ======= ====== !romedio s/ 1,029.00 52.00 Fecha de ingreso: 05-06-2008. Periodo: Del 01.11.2010 al 30.04.2011 = 6 meses Remuneracin mensual de Abril 2011 Bsico: S/. 700.00 Alimentacin principal: 200.00 Asignacin familiar: 55.00 Promedio de Comisin: 1,029.00 Promedio de Horas Extraordinarias: 52.00 Total: S/. 2,036.00 Prom. Gratificacin de Dic 2010 (S/. 1,836.00 / 6) 306.00 Total Remuneracin computable S/. 2,342.00 ======= onto a depositar (S/. 2,342.00 12 x 6) S/. 1,171.00 14.11.11 14.11.11 14 CASOS !RCTICOS !ARA CALCULO DE CTS TRABAJADOR QUE TIENE ENOS DE 06 ESES. Trabajador que percibe una remuneracin bsica, comisin, horas extras, Bonificacin por productividad, alimentacin principal, asignacin familiar y movilidad considerada de libre disposicin Datos Mes Comisin Horas Extraordinarias. Mayo s/ 0.00 0.00 Junio 0.00 0.00 Julio 0.00 0.00 Agosto 1,202.00 0.00 Septiembre 428.00 60.00 Octubre 986.00 65.00 Total s/ 2,616.00 125.00 ======= ===== !romedio s/ 872.00 0.00 Fecha de ingreso: 01-02-2011. Periodo: Del 01.11.2010 al 30.04.2010 = 6 meses Remuneracin mensual de Abril 2011 Bsico: S/. 700.00 Alimentacin principal: 200.00 Asignacin familiar: 55.00 Bonificacin por Productividad: 150.00 Promedio de Comisin: 872.00 Promedio de Horas Extraordinarias: 0.00 Total: S/. 1,977.00 Prom. Gratificacin de Julio 2010 (S/. 0.00 / 6) 0.00 Total Remuneracin computable S/. 1,977.00 ======= onto a depositar (S/. 1,977.00 12 x 3)S/. 494.25 14.11.11 14.11.11 15 14.11.11 14.11.11