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MMXI International Authors Bureau Ltd. Tous droits rservs pour tous pays
Sommaire
Vous ngociez tout le temps et depuis toujours !..................4 Le dbut de votre ngociation..................................................7
Dfinissez clairement vos objectifs lavance....................................................7 9 questions que vous devez vous poser avant toute ngociation....................9
La lgitimit (tactique de pouvoir).........................................12 La technique du salami...........................................................13 Le leurre............................................................................... ...14 Des demandes inflationnistes.......................................... ......15
Si cest vous qui vous retrouvez confront cette tactique...........................15
Le tyran...................................................................................24
3 possibilits pour vous protger des tyrans....................................................24 Apprenez montrer les dents............................................................................25
Le cri dhorreur.......................................................................32
Une recette qui dsaronnera votre interlocuteur................................... .......32
Ngociations inextricables : faites appel des valeurs suprieures.............................................................................40 Apprenez faire le rocher : prenez des engagements !.........42 Lengagement doit tre concret, visible et crdible..............44 Conclusion.............................................................................45 Table des Matires................................................................46
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L
Pourquoi ?
On pourrait dire la mme chose de la ngociation. Parce que, que vous le vouliez ou non et que vous en soyez conscient ou non vous passez votre temps ngocier ! Et pas besoin pour cela de faire profession de ngociateur professionnel. En effet, 10, 20, 100 fois par jour, vous vous retrouvez dans des situations qui impliquent, directement ou pas, une ngociation. Pas seulement au travail, du reste. Mais partout. Oui, P-A-R-T-O-U-T !
____________________________________________________ Autre confirmation, sil en tait encore besoin ! Mais nous reviendrons l-dessus !
____________________________________________________ marchs prospecter, vous pouvez apprendre viter que cette ambition secrte reste lettre morte. Pourquoi la garder sous le boisseau ? Plus vous apprendrez ngocier, plus vous serez mme de faire passer vos dsirs dans le domaine de la ralit.
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1. Au tout premier contact, quand les 2 interlocuteurs ne savent mme pas quils vont ngocier ensemble. 2. Au moment o ils dcident de ngocier ensemble. 3. Au moment o ils commencent se prparer. 4. Au moment o ils sinstallent la table de ngociation. En fait, ce nest pas facile dire. Mais la ngociation ne commence pas au moment des pourparlers. La ngociation commence bien avant les pourparlers.
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Si vous ne savez pas o vous allez, tous les chemins vous y mneront !
Vous devez donc savoir mettre au clair une chose : a. Quest-ce que je dois absolument retirer de cette ngociation ? Cest votre exigence minimale, votre plancher de ngociation. Demandez-vous ensuite : b. Quest ce que jaimerais retirer de cette ngociation ? Ce sont vos dsirs, ce que vous aimeriez avoir, mais dont vous pourriez vous passer : le bonus, la prime. Ce que vous allez essayer davoir, ce partir de quoi vous allez faire des concessions. Il est aussi important de savoir justifier chacun de vos objectifs : a. Pourquoi cet objectif est-il important ? b. Y en a-t-il dautres aussi utiles, autrement dit des alternatives ? Vous devez aussi tablir les points suivants. Ils vous serviront de points de repre tout au long de la ngociation. Les points minimum (ce quil vous faut) et maximum (ce que vous aimeriez idalement obtenir) seront les 2 points entre lesquels vous voluerez, tout en restant ouvert aux solutions cratives qui pourraient se prsenter. Mais vous devez savoir quen dessous de votre point minimum, il ny a pas dentente possible. Vous avez plutt intrt quitter la table de ngociation quitte y revenir plus tard, quand les propositions seront plus en accord avec vos aspirations plutt que de conclure une affaire o vous ne trouvez pas cet avantage minimum. Ou alors, si cet avantage minimum est chang contre autre chose dans le cas dune solution crative, par exemple, qui fait dbloquer les pourparlers alors il faut que vous arriviez estimer
____________________________________________________ que ce que lon vous propose est au moins quivalent ce que vous dsiriez obtenir au minimum.
9 questions que vous devez vous poser avant toute ngociation 1. Quest-ce que je veux ?
Cest tonnant, mais beaucoup de gens ne visualisent pas trs clairement ce quils veulent. Et pourtant, il faut absolument prendre le temps dtablir de point trs clairement. Gardez toutefois une certaine flexibilit : ceci, ceci ou cela, avec en compensation ceci ou cela. Imprgnez votre esprit de la question, puis laissez-le vagabonder vous verrez quil vous apportera des solutions cratives ! Ce petit flou est la porte ouverte des solutions autres mme quand elle se passe bien, la ngociation ne se droule pas toujours comme prvu ni selon nos plans cela aussi, il faut le prvoir.
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6. Quel est le pire qui puisse marriver si nous ne concluons aucune entente ?
Une autre faon de voir les alternatives : Que faites-vous si les ngociations tournent au dsastre ? Supposez justement que vous narriviez pas une entente, et quaucune des alternatives envisages ne fonctionne. Autrement dit, pouvez-vous encore faire quelque chose sil ny a pas dentente ? Avez-vous un autre recours ? Si oui, ne le perdez jamais de vue au cours de la ngociation : cest encore une source inestimable de pouvoir.
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7. Quel est le meilleur qui puisse marriver si nous ne concluons aucune entente ?
La meilleure alternative, lhypothse la plus souriante.
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Le pouvoir de la lgitimit, cest justement le fait de sappuyer sur ce qui est crit. Le dire na jamais autant deffet que lorsque cest crit. Cest que la rgle a t crite avant que vous arriviez, cest donc que vous faites partie dune grande catgorie, cela vous banalise : Vous voulez crire un chque ? Ah mais mon cher monsieur vous tes en trs bonne compagnie avec les fraudeurs en tous genres ! tel point que nous avons d faire un rglement pour ne plus avoir ce genre de problme. Comme dhabitude, ne vous laissez pas impressionner. Partez prcisment du point de vue que cette rgle a t faite pour dautres que vous. Ce nest pas parce quun mot est crit quil acquiert ncessairement de la valeur. Comme dans beaucoup de cas, il y a des exceptions. Et pourquoi ne seriez-vous pas cette exception ? Il suffit gnralement de convaincre votre interlocuteur que cest bel et bien le cas.
aviez-vous remarqu ? Tout ce qui est crit une tradition, un prix, un rglement prend plus de poids.
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La technique du salami
Aussi appele la technique du grignotage, cette stratgie consiste essayer dobtenir beaucoup de petites concessions sur un grand nombre de points des concessions. On mise alors sur lespoir que la somme de ces concessions saccumule et finisse par reprsenter des gains apprciables. Cette tactique se double dun effort pour user ladversaire en lui faisant passer beaucoup de temps sur des points mineurs. Il est remarquer que cette stratgie peut servir autant la dfense qu lattaque.
ette approche consiste diviser les questions ngocier en tranches, de faon pouvoir les traiter sparment.
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Le leurre
ette tactique consiste utiliser une manuvre de diversion pour dtourner lattention des vritables objectifs. Jallgue par exemple des objectifs rels ou non qui demanderaient des concessions substantielles de votre part. Plus jinsiste, plus je mets de pression sur vous pour que vous me cdiez quelque chose que je ne veux pas vraiment dans le fond. Les avantages que je tire alors de cette tactique, cest de vous habituer des demandes trs leves, voire irralistes. vos yeux, je passe alors pour quelquun de trs exigeant, difficile satisfaire, etc. Tout ce que jai faire pour vous soulager et obtenir votre reconnaissance, cest de laisser tomber mes demandes fictives (elles sont fictives dans la mesure o je ny tiens pas vraiment). Si je sais my prendre, je pourrais mme faire passer ceci pour une concession et men servir pour vous arracher 1 ou 2 concessions en retour : et je les aurai eues avec du vent, strictement parler ! Lautre avantage est que je fais alors passer pour un objectif second ce qui est en ralit mon objectif vritable. Et je poursuis mon objectif vritable en vous donnant limpression que ce nest quun pis-aller, que ce qui mintressait vraiment, cest ce que jai laiss tomber. (Dupont, 76)
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ela vous rappelle quelque chose ? Il sagit de demander beaucoup plus que ce que vous souhaitez obtenir, beaucoup plus que vous ne pouvez raisonnablement obtenir.
Mais lide est quau fur et mesure que les ngociations avancent, vous laissez tomber des demandes, en change bien sr de concessions substantielles. Bon, daccord, nous allons laisser tomber des dlais de livraison de 48 heures et nous attendrons une semaine comme vous nous le demandez. Par contre, nous aimerions avoir des possibilits de financement court terme. Nous aimerions aussi que vos nous fournissiez des options sur le nouveau modle qui sortira lautomne. En fait, vous changez du vent des demandes contre des concessions concrtes... Pas si bte ! Comme dirait lautre. En fait, une bonne partie de ces demandes sont ni plus ni moins que des dcors de cinma des trompe-lil.
Si cest vous qui vous retrouvez confront cette tactique 1. Commencez par vous poser 2 questions
Est-ce que je manquerais dinformation ? Si linformation que vous aviez runie sur votre interlocuteur ne vous a aucunement prpar une telle avalanche de demandes, serait-ce parce que vous tes mal prpar ? Est-ce une tactique ? Non, on ne sen rend pas forcment compte sur le coup, surtout si les demandes sont la fois bien doses et impressionnantes. Peut-tre : cherche-t-on vous faire douter de vous-mme, rvaluer vos demandes la baisse.
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Ngociation la sovitique
Herb Cohen, dans son livre You Can Negotiate Anything (Vous pouvez tout ngocier), les dcrit de la faon suivante :
e style de ngociation nest pas employ uniquement par les sovitiques, loin de l : cest plutt le propre de gens qui font tout pour ne pas ngocier, justement.
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i vous ne faites pas ce que nous vous demandons, cest la rupture des ngociations, nous interrompons les livraisons, nous cessons de vous payer, nous allons chez votre concurrent, etc. etc.
Bref, la menace, mme pas voile, cest un peu brandir les armes, sortir le fusil, sans pudeur, pas la moindre feuille de vigne, rien. Cest la volont claire de manifester sa puissance ou de faire croire lautre quon est trs fort.
____________________________________________________ Si rien de tout ceci ne produit pas les effets voulus, exigez de votre interlocuteur quil mette fin ces procds avant de continuer.
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Prenez-le la blague
Comme si tout cela tait tellement invraisemblable que ce ntait mme pas la peine de rpondre. Ce qui est insidieux avec les attaques et les remises en question malveillantes, cest quil est impossible de prouver son innocence. Une simple accusation, mme si elle nest aucunement fonde, peut ternir votre crdibilit, votre rputation. Ne tombez pas dans le pige qui consiste protester de votre bonne foi, de votre innocence, etc. Ne mordez pas lappt, ne jouez pas ce jeu-l, vous ne feriez que vous enfoncer davantage. Lide, cest justement de vous faire perdre vos moyens. Si la tactique ne rapporte pas le fruit dsir, votre interlocuteur (adversaire en fait dans ce cas) labandonnera pour une autre. Soyez donc sur vos gardes. Et quand loccasion sen prsentera, prouvez votre bonne foi par un geste concret. Si votre interlocuteur est de bonne foi, il sen rjouira. Sinon, ce sera peut-tre votre tour de le confondre ! Comme la crit Gustave Aimard, dans Les trappeurs de lArkansas :
____________________________________________________ La vengeance est permise, (...), cest le droit imprescriptible du faible et de lopprim ; cependant, elle doit tre proportionne linjure reue.
Lintimidation verbale
Une tactique souvent employe lgard des femmes, mais nous en avons tous t victimes un moment ou un autre. Vous tes en train de parler, vous exposez votre point de vue ou vous rpondez une question. Soudain, une personne lautre bout de la table vous interrompt et commence parler plus fort que vous, comme pour noyer vos paroles. La personne parle sans sarrter, mlange tous les propos, sans vous donner le temps de rpondre ni de faire des nuances. Elle dforme vos propos. Inutile de vous emporter : cest le but de la manuvre. Non, lide cest de frustrer lagresseur de son plaisir de vous dominer, justement, et de lempcher de vous faire perdre vos moyens. Continuez parler calmement, sans vous nerver. Vous pouvez mme baisser le ton lgrement, sans vous proccuper du bruit qui se dgage au bout de la table. Vos paroles seront pratiquement inaudibles, mais votre attitude calme et pose fera ressortir clairement le manque de maturit dont fait preuve votre adversaire. En gnral, il finira par tre embarrass et devra ventuellement se taire. moins videmment quil ne semporte et ne lance des accusations ou essaie dattirer lattention avec des dclarations fracassantes. ce moment-l, tournez-vous vers lui, attendez quil sinterrompe pour prendre son souffle et dites trs rapidement : Je ne crois pas que ce soit le moment de parler de ceci, mais si vous dsirez, nous pouvons linscrire lordre du jour de la prochaine runion. Vous aurez le temps de vous prparer et de vous recomposer dici la prochaine runion, et peut-tre lautre aura-t-il compltement chang davis entre-temps.
____________________________________________________ Si lattaque persiste, ne subissez pas. Levez-vous et sortez. Quitte reprendre les discussions quand les esprits se seront calms. Soit dit en passant, je soulignerai que je ne considre pas lintimidation ou la violence verbale comme une tactique de ngociation proprement parler. Cest plutt une scorie contre laquelle il faut savoir vous protger, mais qui, heureusement, ne se produit gure souvent. Mais, il reste encore quelques personnes qui, hlas, persistent sattarder dans une poque passablement rvolue !
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Le tyran
videmment, on essaie en gnral de frayer le moins possible avec ce genre dindividu, mais la vie ne nous demande pas toujours notre avis. Dautant plus que certains milieux sont plus durs que dautres. Si vous devez en ctoyer, il faut bien apprendre vous protger deux ! tudions 3 possibilits.
n jour ou lautre, nous rencontrons toujours ce personnage qui abuse de son pouvoir et sen sert pour tyranniser les autres.
3 possibilits pour vous protger des tyrans 1. Vous ragissez avec violence
Peut-tre arriverez-vous dmasquer leur bluff. Mais sils ne bluffent pas : Vous vous exposez devoir jouer le mme jeu, un jeu o lautre est peut-tre plus laise. Vous risquez une explosion de violence.
____________________________________________________ Le fait de ne pas ragir aux insultes et aux agressions a de bonnes chances de les voir sestomper et disparatre. De plus, si vous vous abstenez de ragir, les agressions ont moins demprise sur vous.
____________________________________________________ Face une personne qui semble tre en bons termes avec des magistrats, vous pouvez le forcer ouvrir son jeu, en lui demandant : Au fait, au sujet de telle question (relie au sujet mais qui nest pas directement en litige), pensez-vous que vous pourriez demander votre ami avocat ce quil en pense ? Si la personne nen reparle plus, il y a fort parier que lami avocat en question ait des honoraires trop levs pour une question dordre secondaire ! Autrement dit, si on cherche vous forcer faire quelque chose, ne comptez pas quelle cessera delle-mme. vous de ragir de telle faon la dcourager. Pratiquez linertie. La meilleure chose faire, quand on essaie de vous imposer quelque chose de faon plus ou moins subtile, cest parfois dopposer la rsistance passive. Vous ne dites ni oui ni non, vous devenez trs vasif et refusez de conclure. Puis, dans les jours qui suivent, vous devenez trs distant, trs difficile joindre : Vous ne retournez pas les appels ou vous le faites lheure du djeuner quand vous tes certain que personne nest au bureau. Vous ntes plus disponible pour des rencontres prives.
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n gnral, on essaie avant la ngociation de fixer 2 points infrieurs et suprieurs. En haut, se trouve ce que vous aimeriez idalement avoir, en bas se trouve le minimum vital.
En dessous de ce point, vous rompez les ngociations, la technique des 4 marches, rapporte par Christophe Dupont dans La Ngociation, procde comme suit :
Marche 4
Jtablis le pire scnario, celui en fait o je ne ngocierais mme pas, tant il est caricatural.
Marche 3
Une solution qui est avantageuse pour vous, mais est peine passable pour moi. Cest peine mieux pour moi que la meilleure alternative au ngociateur. Jaccepterais la rigueur ce rglement quoiquil ne mavantage gure.
Marche 2
La solution qui serait sans doute le plus acceptable par les 2 parties en prsence. Celle qui serait avantageuse pour chacun.
Marche 1
Le meilleur rglement pour moi, mais entirement votre dtriment. Dentre en matire, je prsente la marche 4, simplement pour situer les choses, de telle faon quelle paraisse compltement
____________________________________________________ absurde tant elle ne me permet pas de retirer quoique ce soit de la ngociation. Ensuite, je prsente la marche 3 de faon trs technique, en argumentant de faon trs ngative, et qui semble alors peine prfrable la marche 4. Puis, je passe la marche 1, tellement ngative pour vous que vous voil tout prt accepter la marche 2. Cette tactique ressemble un peu celle des leurres (explique au dbut de ce chapitre), sauf que dans ce cas-ci les leurres en question sont en principe des issues possibles. Le tout cest de les organiser de telle sorte que les 3 premires solutions proposes (les marches 1, 3 et 4) soient un cheminement vers la deuxime marche.
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utant la ngociation est affaire de parole et de communication, autant vous devez savoir tenir votre langue quand cest le moment.
____________________________________________________ Est-ce que votre prsent appareil fait encore laffaire, parce que si vous ntes pas trop press, jai un nouveau modle qui rentre la semaine prochaine. Si vous lui dites que votre vieil appareil est en panne et quen tant quacheteur vous avez toute lentreprise sur le dos pour trouver une solution rapidement, il sait dans quelle situation dsespre vous vous trouvez. Et une personne dsespre ne discute pas les prix ! Si vous lui demandez quel tarif il demandera pour faire la livraison ds le samedi au lieu du lundi, il y a de bonnes chances pour quil y ait subitement des tarifs spciaux pour les week-ends ! Un bon ngociateur peut tirer parti dune quantit de remarques anodines. Il est donc prudent de se tourner la langue 7 fois dans la bouche, mme avant de parler dautres sujets. Ainsi, un acheteur, par exemple, est toujours ravi de pouvoir calculer le prix de revient de ce que vous voulez vendre, car il peut alors calculer votre commission, ce qui lui donne une bonne ide de la somme que vous tes prt rogner sur le prix. Dautre part au moment de faire une proposition, le silence est extrmement important. Partez du point de vue suivant :
____________________________________________________ assumez que je ne suis pas intress, que je veux davantage. Vous vous dites que mon silence indique que votre proposition nest aucunement intressante, que vous auriez intrt faire une meilleure offre. Devant le malaise que provoque le silence, vous acceptez de baisser votre prix. Jai eu ce que je voulais. Et je nai pas dit un seul mot !
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Le cri dhorreur
n des mes clients, qui pratique cette tactique avec un naturel dsarmant, affirme que plus dune fois il a vu des prix ou des propositions se rajuster sans quil ait besoin den faire beaucoup plus.
Son nom le dit, le cri dhorreur consiste sexclamer : Comment ? 300 euros lunit ? Vraiment ? Mais il doit y avoir une erreur !
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n de mes amis, un peu comdien, a matris la technique suivante : quand son interlocuteur nonce ses prix ou met sa proposition sur la table, mon ami stouffe de rire, comme sil narrivait pas se retenir.
Pour ajouter un peu de piment, il demande, candidement, entre 2 bouffes de rire : Ah oui, vraiment ? a cest curieux, franchement curieux. Jy avais pens mais je naurais jamais cru que vous alliez soumettre une proposition pareille ! Et vous voulez vraiment quon discute a ? Il me raconte quil arrive souvent que ses interlocuteurs rougissent, semberlificotent dans leurs explications et ajustent presque spontanment leurs demandes ou leurs propositions. Ou alors (quand cest moins cocasse), il rit, dun rire un peu sardonique, en regardant ses interlocuteurs droit dans les yeux, lair de dire : Trs amusant votre petit jeu. Maintenant jespre que vous avez une vraie proposition me faire... Et il najoute pas un tratre mot. On pourrait surnommer ceci la technique Saloon, ou Far-West, car il faut un certain cran pour la pratiquer !
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upposons que vous avez fait votre prparation et dfini vos objectifs. Vous avez tabli un certain nombre de points sur lesquels vous pouvez vous montrer flexible.
____________________________________________________ Il aurait toujours lalternative daller reprendre le processus avec quelquun dautre. Cest une possibilit ne pas ngliger. Mais regardez aussi ceci : Il a presque fini : entre donc en jeu le principe de linertie humaine, bien connu de tous ! Sil refuse, il va falloir quil reprenne avec quelquun dautre. Qui sait sil ne trouvera pas pire ? Il a dj entam une relation avec vous. Vous vous tes montr comprhensif et flexible sur plusieurs points et la relation commence dj prendre forme. Sil refuse, ferezvous encore affaire ensemble (encore le principe dinertie en fait) ? Si vous avez bien prpar le terrain, votre interlocuteur va y penser 2 fois avant de laisser tomber et daller voir ailleurs.
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u cours dune ngociation, rappelez-vous toujours une chose : Quand vous ngociez avec une personne, vous ngociez en fait avec toutes les personnes qui votre interlocuteur va parler dans les prochains jours.
En effet, toutes les personnes : Alors mon cher Dupont, et cette petite affaire que je vous ai confie ? lui dira son patron. H, Dupont, et ton gros contrat avec nos fournisseurs de matriel sanitaire, comment a sest pass ? lui lanceront ses collgues. Alors mon chri, tu leur as arrach le morceau, ces requins ? susurrera sa femme. Etc. etc.
____________________________________________________ marginaux que vous lui accordez, Dupont doit pouvoir senorgueillir davoir fait une bonne affaire. On pourrait rsumer ainsi ce principe :
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Un petit dfaut
ette tactique fonctionne surtout dans les magasins, notamment ceux qui ne font pas partie dune grande chane.
____________________________________________________ La manuvre est simple mais elle repose sur un mcanisme psychologique qui consiste vous donner limpression suivante :
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ous faites partie dune ngociation o les 2 parties semblent incapables de se comprendre, o chacun semble absolument dcid prendre le maximum, cder le moins possible.
Dans certains cas de ngociations difficiles, les intrts semblent tellement conflictuels, les passions sont tellement exacerbes quil semble carrment impossible den arriver une entente. Ceci est surtout vrai quand des conflits idologiques sont en cause. Il est bien sr difficile de gnraliser, tant chaque cas est diffrent des autres, mais il y a une approche qui porte ses fruits dans bien des circonstances.
____________________________________________________ les avantages dune entente ventuelle le fait mme quune ngociation est plus agrable vivre. vous de faire jouer vos talents de persuasion !
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La technique du rocher
Cest ce que jappelle faire le rocher. Or, une des meilleures faons de faire le rocher, cest de recourir un lment extrieur. Enfant, que rpondiez-vous votre petit copain qui voulait vous emprunter votre vlo ? Non. Ma mre ne veut pas. Point la ligne. Vous pouvez aussi faire rfrence une autorit extrieure : Votre patron, par exemple, ou votre conseil dadministration voire votre pouse qui vous impose une fourchette de prix, un terrain de manuvre. Vous pouvez vous montrer souple et flexible sur certains points et inflexible sur dautres. Votre engagement, votre prise de position a dautant plus de valeur que votre interlocuteur voit bien quil ne sagit pas dun trait de caractre ou de mauvaise volont. Certaines choses sont ngociables, dautres ne le sont pas.
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Visible : Votre interlocuteur doit tre au courant de votre limite. Crdible : Inutile de dire votre interlocuteur que vous allez en faire une maladie si vous dpassez tel prix, il ny croira pas !
oncret : Vous devez le respecter (cest pourquoi vous devez parfois vous imposer des sanctions si vous ne le respectez pas).
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Conclusion
a lecture de ces quelques techniques vous aura donn envie, je lespre, de perfectionner vos talents de ngociateur. Car ngocier efficacement est une des clefs du succs. Et si vous nemployez pas des techniques de ngociation, les autres en emploieront avec vous votre insu. Soyez attentif aux tactiques, aux stratgies, aux attitudes de ceux qui veulent obtenir quelque chose de vous, et de ceux auxquels vous demandez quelque chose. Lobservation et la rflexion restent cependant les meilleurs moyens dapprendre dans ce domaine lorsquon sest familiaris avec les techniques de base.
Le tyran....................................................................................24
3 possibilits pour vous protger des tyrans.....................................................24 Apprenez montrer les dents.............................................................................25
Le cri dhorreur........................................................................32
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Ngociations inextricables : faites appel des valeurs suprieures............................................................................40 Apprenez faire le rocher : prenez des engagements !........42 Lengagement doit tre concret, visible et crdible.............44 Conclusion............................................................................45
MMXI International Authors Bureau Ltd. Tous droits rservs pour tous pays
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