Una de las preguntas ms frecuentes que recibe el Ministerio de la Proteccin Social a travs del grupo de atencin al ciudadano es cmo

liquidar las Prestaciones socieales del servicio domstico, este interrogante demuestra el desconocimiento por parte de las empleadoras y trabajadoras a los deberes y derechos que tienen en las relaciones laborales, por ello, en este nmero de nuestro boletn resolveremos sus inquietudes. Cuales son los trabajadores considerados de servicio domstico? Todos los trabajadores que desempeen labores domsticas relativas a quehaceres de casa, tales como: jardinera, aseo, cocina, cuidado de nios, cuidado de mayores, cuidado de animales, conductor de familia, ama de llaves, etc. Puedo pagar por debajo del Salario mnimo legal?

No, ningn trabajador puede laborar por debajo del Salario mnimo legal establecido por el Gobierno Nacional, pero para el servicio domstico hay un aparte especial que indica que si la persona empleada vive en el lugar de trabajo puede recibir en especie hasta un 30% del salario. Cmo puedo liquidar el Servicio Domstico por das? Clculo del Salario base de liquidacin para trabajadores por das: Salario semanal / 7 (siete das a la semana) = Salario Promedio Da Salario Promedio Da X 30 (nmero de das del mes) = Salario Base de Liquidacin Cmo liquido las cesantas e intereses a las cesantas? Cesantas: Salario Base de Liquidacin X Tiempo Trabajado (expresado en # de das) / 360 Intereses a las Cesantas: Valor de las Cesantas X Tiempo Trabajado (expresado en # das)X12%/ 360 El servicio domstico tiene derecho a vacaciones? S, a las vacaciones y a su respectiva liquidacin de la siguiente manera: Vacaciones: Salario Base de Liquidacin X Tiempo Trabajado (expresado en # das) / 720

El servicio domstico tiene derecho a Prima? El Servicio Domstico est excluido del pago de Prima de servicios, derecho que corresponde a trabajadores/as de empresas, como beneficio de la distribucin de las utilidades generadas por la empresa. Pero eso no significa que los empleadores no puedan entregar voluntariamente una bonificacin, por el reconocimiento del servicio recibido. Debo afiliar a la trabajadora a salud, pensiones y riesgos profesionales? Si, debe estar afiliado a la seguridad social integral y bajo las siguientes indicaciones: No podrn cotizar sobre un valor inferior a un (1) SMMLV, el aporte total para salud es del 12% del salario mensual, de los cuales el 8% estar a cargo del empleador y el 4% del trabajador. Pensiones: La cotizacin se har por el 14.5% (Hoy 15.5%) del salario, del cual el 75% estar a cargo del empleador y el 25% restante del trabajador. Riesgos Profesionales: A diferencia de Salud y Pensiones, el total de los aportes corren por cuenta del empleador, quien es el encargado de elegir la Administradora de Riesgos Profesionales ARP. CESANTIAS Como calcular las cesantas en el servicio domstico ha sido una consulta muy recurrente por parte de nuestros usuarios, razn por la cual, hacemos un pequeo documento sobre este importante tema. La fuerza de la costumbre, ha hecho que se crea que las cesantas en el servicio domstico se calculan sobre el 70% del salario. Pero, de donde ha surgido esta creencia casi generalizada? Todo empieza porque a los trabajadores del servicio domstico se les paga el salario de dos formas. Una parte se le paga en dinero, y otra parte se la pega en especie. El artculo 129 del cdigo sustantivo del trabajo, establece que el trabajo de un empelado puede ser remunerado en dinero o en especie. Contempla tambin este artculo, que el salario en especie no puede superar el 30% de la totalidad del salario del trabajador.

Como la legislacin laboral permite pagar hasta un 30% en especie, los patronos de los trabajadores del servicio domstico han optado por pagar a sus empleados segn estos porcentajes, de modo tal que le pagan un 70% en efectivo y un 30% en especie, especie que est conformada por vivienda, toda vez que la empleada del servicio domstico vive en la casa del patrn, y en alimentacin, puesto que la empleada se alimenta en la casa de los patrones. As que se ha vuelto una regla que todo empleado del servicio domstico tenga una remuneracin compuesta por un 70% en dinero y el restante 30% en especie, segn los trminos del articulo 139 del cdigo sustantivo del trabajo. Por su parte el cdigo sustantivo del trabajo, artculo 252, numeral 2, establece (estableca) que las prestaciones sociales para el servicio domstico, se calculan nicamente sobre el salario pagado en dinero, razones por las cuales se volvi costumbre que a todo empleado del servicio domstico se le pague en dinero nicamente el 70% de su sueldo, y tambin se volvi costumbre considerar que para este tipo de trabajadores, las cesantas se deben calcular sobre el 70%. Debemos recordar que de las prestaciones sociales regulares que se le pagan a un empleado, a los trabajadores del servicio domstico no se le paga o no tienen derecho a la prima de servicios, por lo que slo se les debe pagar cesantas, adems de las vacaciones. Pero las cosas cambiaron a partir de mayo de 2007, cuando la Corte constitucional, en Sentencia C-130 de Mayo de 2007, declar inexequible el artculo 252 del cdigo sustantivo del trabajo, por lo que a partir de esa fecha, las cesantas a los trabajadores del servicio domstico se le deben pagar sobre el 100% del salario, es decir, incluido el salario pagado en especie. De modo pues que ya no tiene efecto alguno la forma de remuneracin que se pacte entre el patrn y la empleada del servicio domstico, puesto que para todos los efectos legales, el salario a tener en cuenta es el 100% sin hacer distincin entre la parte pagada en dinero y la parte pagada en especie. El salario en especie en el servicio domstico no puede superar los lmites de ley En el servicio domstico, el salario en especie debe respetar cabalmente los lmites que la ley impone para este tipo de salario. Es costumbre que a las empleadas del servicio domstico se le considere sueldo la alimentacin y la habitacin que se les da en la casa donde debe trabajar, constituyndose esto en salario en especie, y consecuencia, se deben acatar los lmites que la ley considera.

Segn el artculo 129 del cdigo sustantivo del trabajo, cuando el trabajador devenga un salario mnimo [que es lo que normalmente le pagan a una empleada el servicio domstico], el monto mximo del salario en especie no puede exceder el 30% del salario. Quiere decir esto que a la empleada de servicio domstico que trabaja tiempo completo, en efectivo se le tiene que pagar como mnimo el 70% de un salario mnimo legal vigente. Si consideramos el salario mnimo para el 2009, una empleada del servicio domstico no puede devengar menos de $347.830 en efectivo, valor que difiere bastante de lo que comnmente recibe en realidad una empleada del servicio domstico en nuestro pas. A esto hay que sumar lo que tiene que pagar al empleador por concepto de cesantas, intereses sobre cesantas y dotacin. Igualmente no hay que olvidar que el empleador debe afiliar a sus empleados del servicio domstico a salud, pensin y riesgos profesionales. Seguridad social en el servicio domstico Los empleados del servicio domsticos tienen derecho a que su empleador le afilie sistema de seguridad social. Un trabajador del servicio domstico est cobijado por los mismos derechos que cualquier otro trabajador, y por consiguiente es necesario afiliarlo a seguridad social. As las cosas, quien contrate una empleada para el servicio domstico, tendr que afiliarla a una EPS, a un fondo de pensiones y a una ARP. Los aportes a salud y pensin se deben hacen conjuntamente entre el empleador y el empleado, mientras que los riesgos profesionales deben ser cotizados en su totalidad por el empleador. As, los aportes que se deben hacer a seguridad social en el servicio domstico ser: SALUD Empleador: 8.5% Trabajador: 4% PENSIN

Empleador: 12% Trabajador: 4% ARP Empleador: 100% Como se observa, el empleado del servicio domstico tiene que aportar una parte de pensin y otra de salud, de modo que el empleador, al momento de pagarle, le descuenta esa parte, puesto que es responsabilidad del empleador hacer las cotizaciones. Esto quiere decir que el empleador es quien debe consignar el 100% de las cotizaciones al sistema de seguridad social, y para ello es que deduce del sueldo el trabajador la parte que a este le corresponde aportar. Recordemos que la base mnima de aporte es el salario mnimo, as el empleado gane menos de un salario mnimo como cuando trabaja por das o medio tiempo. Ejemplo sobre la liquidacin del contrato de trabajo de una empleada del servicio domstico Luego de la exposicin conceptual y terica sobre la liquidacin de una empleada del servicio domstico, trataremos de ilustrar mejor el asunto con un ejemplo. Supongamos una empleada del servicio domstico que labora medio tiempo y que devenga un suelo de 300.000 pesos en efectivo ms $60.000 en especie, que corresponde a la alimentacin que le suministra el empleador, para un sueldo total de $360.000. Supongamos tambin que ha laborado medio ao desde el 01 de julio hasta el 31 de diciembre, es decir, 180 das. Tenemos entonces:
y y y

Sueldo: 360.000 Auxilio de transporte: 61.500 Das a liquidar: 180

Conceptos a liquidar: Prestaciones sociales

y y

Prima de servicios: 0.00 (No tiene derecho) Cesantas: 210.750 (Sueldo base x das trabajados)/360

y y

Intereses sobre las cesantas: 12.645 (Cesantas x Das trabajados x 0,12)/360 Vacaciones: 90.000 (Sueldo base x das trabajados)/720

Total prestaciones sociales: 313.395 Seguridad social a cargo de la empleada:

y y

Salud: 20.600 Pensin: 20.600

Total seguridad social: 41.200 Nota: Para el clculo de la salud y pensin no se tiene en cuenta el auxilio de transporte, peo al igual que los otros conceptos, se incluye el pago en especie, de manera tal que la base ser de $360.000, pero considerando que la base mnima para los aportes a salud y pensin es el salario mnimo, estos aportes se deben calcular sobre 515.000, que es el salario mnimo vigente para el presente ao, esto es, el 2010. En definitiva tenemos que: Sueldo pendiente de pago: 300.000 (Corresponde al ltimo mes) Auxilio de transporte: 61.500 (Corresponde al ltimo mes) Total prestaciones sociales: 313.395 Total a favor de la empleada: 734.895 (-) Aportes a seguridad social a cargo de la empleada: 41.200 Neto a pagar a la empleada: $693.695 Notas: 1. El presente ejemplo se ha desarrollado con los valores vigentes en el 2010 2. El auxilio de transporte se paga a los empleados del servicio domstico que devenguen hasta dos salarios mnimos que no vivan en la casa del empleador. 3. En el ejemplo no se liquidaron los aportes a seguridad social a cargo del empleador ya que slo nos interesa determinar cul es el valor que se le debe pagar a la empleada. 4. No se calcularon los parafiscales porque no afectan lo que recibe el trabajador, y porque en el servicio domstico no se pagan parafiscales.

5. El salario en especie es factor salarial y se debe incluir en todos los conceptos a liquidar. 6. El auxilio de transporte se incluye nicamente para el clculo de las cesantas, y por extensin, para el clculo de los intereses sobre cesantas. 7. En el sueldo pendiente de pago se incluye nicamente lo pagado en efectivo, puesto que se supone que el pago en especia ya se ha suministrado a la empleada. Cunto se le debe pagar por un da de trabajo a una empleada del servicio domstico? Muchas empleadas del servicio domstico trabajan por das, por ejemplo un da a la semana. Cunto es lo mnimo que se le debe pagar por el da de trabajo? Para determinar el salario mnimo diario, lo que normalmente se hace es tomar el salario mnimo y dividirlo por los 30 das del mes (Recordar que para efectos laborales el mes se entiende de 30 das). Por ejemplo, en el 2011 el salario mnimo diario es de 535.600/30 = 17.853 aproximadamente. Pero resulta que si multiplicamos ese valor por los das efectivamente trabajados en un mes, nos da un valor inferior al mnimo mensual, puesto que en ese caso no se consideran los domingos, ya que al trabajar por das y pagarlos segn hemos calculado arriba, los domingos y festivos no se remuneran. Y en efecto, a la empleada que labora por das se le paga exclusivamente el da trabajado. No se le reconocen ni el domingo ni el da festivo que son por ley descansos remunerados. Algunas personas argumentan que al no trabajar la semana completa, no tiene derecho al pago del descanso dominical, lo cual es parcialmente cierto, ya que en algunos casos aplica pero no en el que nos ocupa hoy. Si bien el artculo 173 del cdigo sustantivo del trabajo establece que para tener derecho a la remuneracin del domingo, hay que trabajar toda la semana, se olvida considerar lo que dice el numeral 5 del artculo referido: Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en das u horas, no implique la prestacin de servicios en todos los das laborales de la semana, el trabajador tendr derecho a la remuneracin del descanso dominical en proporcin al tiempo laborado. Este es precisamente el caso de la empleada de servicio domstico que ha acordado con su empleador trabajar un da a la semana.

En consecuencia, le empleada tiene derecho a un poco ms de esos $17.853 que impone la costumbre. La jornada laboral semanal es de 6 das, puesto que semanalmente es de 48 horas y diariamente es de 8 horas. En consecuencia, por trabajar 6 das tiene derecho al pago de un domingo, y si trabaja 1 das tiene derecho al pago de una fraccin del domingo, lo que averiguaremos con una simple regla de tres. Si por 6 das tengo derecho al pago de 17.853, a cuanto tengo derecho si trabajo un da? (17.8531)/6 = 2.976. Quiere decir esto que por cada da de trabajo de la empleada de servicio domstico, o de cualquier otro trabajador que labore por das, y considerando el salario mnimo vigente para el 2011, tiene derecho al pago de 17.853 + 2.976, esto es $20.829. Es lo mnimo que se debe pagar por da de trabajo. Derechos de los trabajadores del servicio domstico Por supuesto que sobre este valor hay que pagar adicionalmente el auxilio de transporte, la seguridad social, las prestaciones sociales y las vacaciones que corresponden proporcionalmente (Los enlaces en este prrafo le llevan a los documentos que explican cmo se paga cada concepto cuando se trabaja por das). Los trabajadores del servicio domstico gozan de todos lo derechos laborales como cualquier otro trabajador a excepcin de algunos tratos diferenciales. Contrato de trabajo Los trabajadores del servicio domstico se deben vincular mediante un contrato de trabajo que bien puede ser verbal o escrito, a trmino fijo o indefinido. Recordemos que en el caso del contrato verbal, este ser indefinido. Un trabajador del servicio domstico puede ser contratado por tiempo completo, medio tiempo o por das. [Consulte: Contrato de trabajo con trabajadores del servicio domstico] Jornada de trabajo La jornada de trabajo en el servicio domstico difiere un poco de la jornada ordinaria de 8 horas diarias. En el caso del servicio domstico, la jornada de trabajo diario es de mximo 10 horas. Quiere decir esto que la slo se pagaran

horas extras si se trabajan mas de 10 horas por da. [Consulte: Sentencia C-372 de 1998] Descansos remunerados y trabajo suplementario Los trabajadores del servicio domstico tienen derecho a los descansos remunerados en los das domingos y festivos, en el caso de haber trabajado durante toda la semana. Igualmente se le deben pagar los respectivos recargos por horas extras y trabajo nocturno. No olvidar que para el servicio domstico la jornada de trabajo mxima es de 10 horas diarias. [Consulte: Horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos] Salario Los trabajadores del servicio domstico no pueden devengar menos del salario mnimo. En el caso que el patrn le suministre la alimentacin y la vivienda, estos conceptos se pueden pactar como salario en especie, teniendo en cuenta que el salario en especie no puede superar el 30% del total del salario. [Consulte: Salario, Salario en especie, Salario mnimo] Prestaciones sociales Los trabajadores del servicio domstico tienen derecho al pago de las respectivas prestaciones contempladas por el cdigo laboral, a excepcin de la prima de servios, a la cual no tiene derecho. Quiere decir esto que a los trabajadores de servicio domstico se les debe pagar las cesantas, intereses sobre cesantas y la dotacin. Para el pago de las prestaciones sociales se incluye lo pagado en especie y el auxilio de transporte. [Consulte: Prestaciones sociales en los empleados del servicio domstico, Prestaciones sociales y Liquidacin de prestaciones sociales cuando se trabaja por das] Vacaciones Los trabajadores del servicio domstico tienen derecho a las vacaciones en proporcin del tiempo laborado cualquiera que ste sea, al igual que las prestaciones sociales [Consulte: Pago de las vacaciones]. Auxilio de transporte Los empleados del servicio domstico que devenguen hasta dos salarios mnimos mensuales tienen derecho al auxilio de transporte. No se le paga auxilio de

transporte a lo que trabajan como internos. [Consulte: Auxilio de transporte, Cuando no se paga el auxilio de transporte] Seguridad social Los trabajadores del servicio domstico deben ser afiliados al sistema de salud, pensiones y riesgos profesionales. La saludo y pensin es aportada entre el trabajador y el patrn al igual que en el resto de trabajadores. Los riesgos profesionales son pagados en su totalidad por el patrn. La base para el pago de la seguridad social no puede ser inferior al salario mnimo e incluye el valor del salario que se pague en especie. Si el trabajador devenga menos del salario mnimo, el faltante par el aporte mnimo a seguridad social debe ser sumido entre el trabajador y el empleador en las mismas proporciones que le corresponden a cada uno. [Consulte: Seguridad social en trabajadores de medio tiempo] Terminacin del contrato de trabajo Para la terminacin del contrato de trabajo en el servicio domstico se aplican los mismos principios generales contemplados en el cdigo laboral, lo que significa que en el caso de existir despido injustificado o renuncia justificada por parte del trabajador, se tiene que pagar la respectiva indemnizacin. [Consulte: Liquidacin de la nmina, Liquidacin del contrato de trabajo, Deducciones de nmina y Apropiaciones de nmina]. Importante: No se debe olvidar que as un empleado del servicio domstico labora un solo da a la semana o un da cada 15 das, deben pagarse todos los conceptos aqu expuestos y mientras exista subordinacin no se podr considerar un contrato de servicios. [Consulte: Presuncin del contrato de trabajo]