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INTRODUCCION A EXCEL QU ES EXCEL? Excel es un programa de hojas de clculo de Microsoft Office system.

Permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de clculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir frmulas para realizar clculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de grficos con aspecto profesional. Entre los escenarios ms comunes de uso de Excel se incluyen: * Contabilidad Se pueden usar las eficaces caractersticas de clculo de Excel en muchos informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados). * Definicin de presupuestos Ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de jubilacin). * Facturacin y ventas Excel tambin es til para administrar datos de ventas y facturacin, y en ste se pueden crear fcilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de ventas, albaranes u rdenes de compra). * Informes Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resmenes o anlisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que muestran la variacin entre los resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar para pronosticar datos). * Planeacin Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores tiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de impuestos para fin de ao u organizadores para ayudarlo con la planificacin de comidas semanales, fiestas o vacaciones). * Seguimiento Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una planilla de horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento del trabajo o listas de inventario con las que se hace un seguimiento al inventario). * Uso de calendarios Gracias a su rea de trabajo con cuadrcula, Excel se presta para crear cualquier tipo de calendario (por ejemplo: calendarios acadmicos para hacer el seguimiento de las actividades durante el ao escolar o calendarios del ao fiscal para hacer el seguimiento de eventos empresariales e hitos) TIPOS DE DATOS DE EXCEL

Una celda en Excel acepta tipos de datos constantes o frmulas. CONSTANTES Dentro de los datos contantes se agrupan los tipos de datos texto, umricos y fecha/hora. * Tipo de dato Texto Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, nmeros y smbolos), es decir, es de naturaleza alfanumrica y puede tener hasta un mximo de 32.000 caracteres. * Tipo de datos Numricos Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, nmeros y smbolos), es decir, es de naturaleza alfanumrica y puede tener hasta un mximo de 32.000 caracteres. * Tipos de datos Fecha/Hora Un dato tipo fecha/hora es tratado como un nmero, correspondiendo a cada fecha el nmero equivalente al de das transcurridos desde el 1 de Enero de 1.900 hasta la fecha en cuestin. A la hora le corresponde la fraccin resultado de dividir el nmero de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el nmero de segundos que tiene un da (86.400). Por ejemplo el nmero 10 equivale en formato fecha al da 10-Enero-1900, y el nmero 10,75 equivale en formato fecha al da 10-Enero-1900 a las 18:00 horas. De esta forma es posible realizar operaciones matemticas con celdas que contengan fechas u horas. Las fechas, por ejemplo se pueden restar (fecha de hoy fecha de nacimiento = das vividos). FORMULAS Una frmula es una secuencia formada por :valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =. Las frmulas permiten realizar clculos, ms o menos complejos, con los datos introducidos en la hoja de clculo. FORMATOS DE ARCHIVOS DE EXCEL Existen varios tipos de formatos segn el tipo de documento (texto, hoja de clculo, imagen...). A continuacin se recogen en una tabla los ms importantes. Tipo de documento Texto Tipo de Formato .doc .txt .rtf Explicacin Extensin de Microsoft Word Texto sin formato, no admite grficos ni imgenes, se puede transportar posteriormente a cualquier formato.Lo podemos utilizar en el bloc de notas. Es un tipo de texto con formato, se suele denominar enriquecido y puede verse con word pero con la

.pdf

Hojas de clculo

.xls .xlt

.csv

Presentaciones

.ppt .pps .pot .jpg

Documentos grficos

.gif

.png

.tif o .tiff

.ttf

diferencia de .doc es que no acepta macros. Relacionado con los archivos Adobe Acrobat. Estos archivos son los ms extendidos para la difusin de documentos a travs de Internet ya que permiten visualizar los contenidos del trabajo guardado bajo este formato exactamente igual en cualquier PC del mundo e imprimirse con las mismas caractersticas. Para poder editar o crear estos archivos debemos disponer de Adobe Acrobat (no gratuito) aunque si nicamente necesitamos leer o imprimir esos documentos, podemos hacer uso de la aplicacin gratuita Adobe Acrobat Reader. Extensin de Microsoft Excel, aunque tambin es compatible con Star Officede Sun o KOffice de KDE. Plantilla de Excel pero que se guardan con extensin diferente. Esta extensin es usada en archivos de texto que no se desea que contengan caracteres del programa generador, como ejemplo un archivo de Excel que se desea grabar en formato texto para ser usado por otras aplicaciones o programas. Este tipo de formato es muy til como "intermediario" entre programas o archivos de formato desconocido y programas estndar. Extensin de Microsoft de Power Point. Extensin de Microsoft de Power Point. Plantilla de Power Point. Estos archivos contienen fotografas e imgenes que pueden ser visualizadas con cualquier navegador de Internet o tambin con aplicaciones especficas de edicin y visualizacin. Estos archivos contienen fotografas o grficos. Pueden visualizarse con cualquier navegador de Internet, pero es mucho ms conveniente tratar este tipo de imgenes con programas especiales de fotografa, tanto para visualizarlas como para retocarlas. Linkpara descargarse algn programa. Formato grfico compatible con todas las aplicaciones para Internet y navegadores. Es un archivo de imagen que no posee compresin, pero que es capaz de manejar texturas para ciertos programas y puede manejar transparencias.Es utilizado en cierta cantidad de juegos para darle una mejor textura a los grficos, Este formato de archivo puede verse con casi cualquier editor grfico. True Type Font. Archivo que contiene la informacin necesaria para que los programas puedan usar un determinado tipo de letra. Puede haber numerosos

Bases de datos

.md .SQL

Audio

.wav

.mid .mp3

.ogg

Vdeo

.mpg

.avi

.mov

Animacin Comprensin

.swf .zip

archivos con caractersticas distintas para mostrar tipos de letra realmente originales; estos tipos de letra tambin se llama "fuentes". En Windows, las fuentes TTF estn guardadas dentro del directorio de instalacin de Windows, en una carpeta llamada FONTS. Si la abrimos, veremos numerosos archivos que llevan esta extensin. Extensin de Microsoft Access, aunque puede ser creada por cualquier aplicacin. Utilizado por bases de datos tipo Oracle. Los archivos WAV pueden contener cualquier tipo de informacin audible y dispone de un rango de calidades muy amplio, aunque suele ocupar mucho espacio en disco. Para poder or estos archivos necesitamos una aplicacin que permita su reproduccin. Por lo general todos los sistemas operativos contienen alguna aplicacin que posibilita hacerlo. Windows cuenta de serie con un programa llamado Windows Media Player; simplemente haciendo doble click sobre el archivo podremos oirlo Se puede reproducir con cualquier reproductor de sonido. Formato para compresin de audio basado en tcnicas de compresin como lossy compress que consiste en eliminar los sonidos que no capta el odo humano y as se reduce el tamao del audio. Es un archivo de msica ms avanzado que el mp3, con alta calidad y mayor compresin. El WinAmp3 ya reproduce este archivo. Ms informacin en lapgina oficial sobre OGG . Muchos de los vdeos que podemos obtener desde Internet o conseguir en cualquier otro medio de difusin, tienen esta extensin. Para poder ver la "pelcula" que contiene, por lo general no se precisa ninguna aplicacin especial ya que cualquier sistema operativo dispone de ellas En el pueden visualizarse pelculas o tomas de vdeo. Existen numerosos programas que pueden abrir este formato de archivo y prcticamente todos los sistemas operativos cuentan con un reproductor de archivos de vdeo que nos permitirn disfrutar su contenido. En Windows podemos usar "Windows Media Player". Este tipo de archivo slo se puede ver con Quick Time u otros reproductores como Moopeg, ya que "Windows Media Player" no lo reconoce. Archivo de Flash Player Movie. Se genera con aplicaciones como Macromedia Flasch y puede abrirse fcilmente con los navegadores Web. Popular formato de archivos comprimidos. Para poder

.arc .rar

visualizar su contenido y extraer los archivos que contiene podemos usar el conocido programa WinZIP. Para poder visualizar su contenido se necesita el programa Winrar Para poder visualizar su contenido se necesita el programa Winrar

CINTA DE OPCIONES DE EXCEL La Cinta de opciones ocupa la parte superior de la ventana, componindose de varias fichas a las que se da paso mediante una serie de pestaas. Cada ficha contiene los comandos de una cierta categora, agrupados en sub categoras, lo que les hace fcilmente localizables. El resultado es una distribucin ms racional de las funciones de una aplicacin tan potente como Excel 2010, requirindose menos pasos, respecto a versiones precedentes, para efectuar las mismas tareas. Cada ficha de la Cinta de opciones puede contener botones, listas desplegables y mens de opciones, entre otras herramientas. Basta con situar el puntero del ratn sobre cualquier elemento para obtener, en una ventana emergente, una indicacin sobre su finalidad y el correspondiente atajo de teclado, mtodo abreviado, si es que lo tiene asociado. Para cambiar de una ficha a otra basta con hacer clic en las pestaas que contienen el ttulo, en la parte superior de la Cinta de opciones. El cambio de una ficha a otra tambin se producir de forma automtica, segn el contexto de trabajo actual en la hoja de clculo. Esto hace que casi siempre que necesitemos una cierta herramienta, sta se encuentre ya disponible en la parte superior de la interfaz, lo que nos ahorrar muchos pasos. Aunque tambin existe la posibilidad de minimizar la cinta de opciones, de esta forma slo aparecern los nombres de cada una de las pestaas, y para ver su contenido ser necesario hacer clic sobre el nombre de cada una de las fichas. Para minimizar la cinta de opciones podemos seguir uno de estos dos procedimientos: 1. Mediante la opcin que aparece en el men desplegable de la barra de accesos rpidos. 2. Colocndonos sobre cualquier lugar de la cinta de opciones y pulsando el botn derecho del ratn nos aparecer un men, en el podemos marcar o desmarca la opcin correspondiente a minimizar la cinta de opciones, que aparecer marcada o no, en funcin de su estado actual. 3. Haciendo doble clic sobre la ficha activa desaparece la cinta de opciones permaneciendo exclusivamente el nombre de cada una de las fichas. Para que vuelva a aparecer la cinta de opciones solo tendremos que volver a hacer clic sobre la ficha activa. Minimizar la cinta de opciones nos puede resultar til cuando necesitamos maximizar el tamao de la pantalla disponible, y no vamos a hacer un uso continuado de la cinta de opciones durante nuestro trabajo.

Dentro de la cinta de opciones podemos distinguir distintos componentes: 1. Fichas Existen siete fichas clasificados por sus diferentes contenidos: Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista. Dependiendo de la ficha en la que nos encontremos dentro de la Cinta de opciones, normalmente el icono o el ttulo de cada herramienta nos ser ms que suficiente para saber cul es su finalidad. No obstante, basta con situar el puntero del ratn sobre cualquier elemento para obtener una descripcin. Fijmonos en cmo se indica, tambin, el atajo de teclado que habra que utilizar para llevar a cabo esa misma accin sin necesidad de recurrir al ratn. Aparecern nuevas fichas adicionales a las antes enumeradas en el momento en el que estas fichas sean necesarias para nuestro trabajo. Por ejemplo, aparecer una ficha correspondiente a las Herramientas de Imagen cuando estemos trabajando con imgenes, donde se recogern todos los comandos que necesitemos, y desaparecer cuando pasemos a trabajar con otro elemento de nuestro documento, mantenindose siempre las siete fichas fijas que hemos comentado. 2. Grupos Dentro de cada una de las fichas existen una serie de grupos de elementos con una serie de caractersticas homogneas que aparecen por ello agrupados en grupos y enmarcados dentro de rectngulos. HOJAS DE CLCULO Una hoja de clculo es un programa que permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestosen forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad bsica de informacin en la hoja de clculo, donde se insertan los valores y las frmulas que realizan los clculos. Habitualmente es posible realizar clculos complejos con frmulas y funciones y dibujar distintos tipos de grficas. MODIFICAR NOMBRE DE HOJAS DE CLCULO Como ya sabes, en Excel2000 creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Por defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2,.... Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja para identificarla de forma ms rpida, as si utilizamos cada hoja paramanejar los ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podra nombrar Enero, la segunda Febrero,...La longitud mxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.No puede haber dos hojas de clculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre.Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos mtodos:

El primer mtodo consiste en utilizar el men. Para ello, seguir los siguientes pasos:1 Debes estar situado en la hoja a la cual quieres cambiar el nombre.2 Selecciona el men Formato.3 Elige la opcin HojaSe abrir otro men.4 Selecciona la opcin Cambiar nombre.Si te fijas en la etiqueta de la hoja, su nombre Hoja1 se seleccionar.5 Escribe el nuevo nombre de la hoja.6 Pulsa INTRO. El segundo mtodo es mucho ms directo y rpido:1 Haz doble clic sobre el nombre de la hoja en su etiqueta.2 Escribe el nuevo nombre de la hoja.3 Pulsa INTRO GRAFICOS DE EXCEL Un grafico es una representacin de los datos de una hoja de clculo a travs de figuras o lneas que permiten un anlisis e interpretacin ms claros de los mismos. En muchas ocasiones resulta muy til que la informacin contenida en un libro de Excel se visualice grficamente. Excel posee una herramienta que permite la construccin de grficos simples y complejos, brindando claridad en el momento de analizar la informacin. En general la representacin grafica de los datos hace que estos se vean mas interesantes atractivos y fciles de leer que en otros formatos ya que Excel provee varios tipos de grficos con lo cual el usuario puede elegir el mas adecuado para cada situacin. El proceso a seguir para la definicin e insercin de un grafico ya sea en la misma hoja donde estn los datos o en otra hoja del mismo libro es bastante sencillo las opciones necesarias se encuentran en la cinta de opciones, en el apartado Insertar>Grfico. Proceso de creacin de un grfico. Los pasos para crear un grafico son los siguientes: 1. Seleccionamos los datos que queremos graficar 2. Seleccionamos la opcin Insertar 3. Elegimos grfico de la Cinta de Opciones 4. Seleccionamos el tipo de grfico que queremos usar. Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero nosotros siempre utilizamos la seccin Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar. Recomendamos tener seleccionados los datos que queremos graficar antes de crear el grfico. De lo contrario el grfico se mostrar en blanco y tendremos que ingresar las series de datos a posteriori. Como podemos ver existen muchos tipos de grficos para utilizar. Nosotros podemos seleccionar el que mas se adecue a nuestras necesidades. Para quienes trabajaron con otras

versiones del programa encontraran mejoras a la hora de crear un nuevo grfico. Una de ellas nuestro entender es la posibilidad de ver mas claramente todos los tipos de grficos con los que cuenta el programa logrando de esta forma elegir mas claramente el que deseamos para trabajar. Tipos de grficos Vamos a describir alguno de l los tipos de grficos con los que cuenta el programa y de que forma representan los datos de nuestras planillas de clculo. Para nosotros los ms importantes y ms utilizados son: Los grficos circulares Los grficos circulares permiten representar una serie de datos de acuerdo al porcentaje que cada uno de ellos representa sobre la suma de todos los valores de la serie. En la imagen anterior se presentan arriba cada uno de los valores y abajo la representacin circular de cada uno de esos valores. Nosotros usamos este tipo de grafico cuando queremos expresar grficamente la diferencia en porcentaje de un grupo de datos en relacin al total. Grficos bidimensionales Los grficos bidimensionales permiten representar las series de datos en dos dimensiones o sea los valores se representan alineados en dos ejes perpendiculares: el eje horizontal X abscisas) y el eje vertical Y (ordenadas). Hay tres tipos principales de grficos bidimensionales: columnas, xy, y lneas. Salvo en caso de los grficos xy, las series de valores numricos se representan en el eje vertical y las categoras se alinean a lo largo del eje horizontal. Grficos de columnas En la siguiente imagen mostramos un ejemplo de un grfico bidimensional, en este caso de columnas. Los datos representados en el grfico corresponden a los datos de la tabla que tambin se muestra en la misma imagen. En el eje x se representan los meses y en el eje y las ventanas. En el ejemplo en un eje tenemos las ventas y en el otro eje los meses. Grficos xy Los grficos XY permiten por ejemplo visualizar la variacin de un dato con el transcurso del tiempo tal como muestra la siguiente imagen en la cual se muestra la evolucin de la poblacin mundial desde los aos 1800 al 2025. Un grfico XY dispersin tiene dos ejes de valores y los datos pueden mostrarse en rangos desiguales o grupos es muy usado para datos cientficos en sus planillas de calculo. Grficos de lneas

A diferencia del anterior estos grficos no consideran como valores los datos del eje x sino como rtulos por eso si tomamos como ejemplo la evolucin de poblacin mundial vemos que la curva del grafico vara. Vemos otro ejemplo de grafic de lneas: En el siguiente grafico de lneas se muestran las ventanas de un producto determinado en distintas regiones de un pas. Grficos tridimensionales Los grficos tridimensionales permiten representar datos en tres dimensiones o sea valores que se representan alineados en tres ejes: el eje horizontal X (abscisas), el eje vertical Z (ordenadas), y el eje Y (series). El siguiente ejemplo muestra la comparacin de los datos de ventas para tres regiones (Sur, Este y Oeste) en los cuatro trimestres del ao. Un grafico est compuesto de varios objetos: rea de trazado, rea de grfico, leyenda, ttulos, series, rtulos de datos, etc. La gran mayora de estos objetos los podemos personalizarlos. Una vez que tengamos el grafico en la hoja, si lo seleccionamos vemos como aparecen distintas opciones sobre la cinta de opciones desde las cuales podemos trabajar. Bsicamente se organizan en tres categoras. Diseo Presentacin Formato. Desde estas opciones podremos personalizarlo agregndole informacin modificndole el diseo cambindole la forma de presentacin y muchas cosas ms. Esta nueva versin de Excel agrega muchas herramientas nuevas para mejorar los grficos creados. Existen muchos tipos de grficos, por eso en nuestra opinin Excel 2007 nos permite resolver todos los problemas que se nos planten a la hora de crear un grfico brindndonos una gran variedad de opciones para poder armar y modificarlos a nuestros gusto. Particularmente esta nueva versin de Excel nos ayuda aun ms, claro que para aquellas personas que estn acostumbradas a versiones anteriores del programa les va a resultar extrao y van a tener algunas dificultades a la hora de encontrar las herramientas debido a que muchas de las ventanas y menues estn ubicados de otra forma y en otra disposicin en esta nueva versin del programa. FORMULAS BSICAS A continuacin veremos algunas formulas bsicas que son fciles de utilizar. Para este truco, supondremos que deseamos que el resultado aparezca en la celda B10 y utilizaremos principalmente las celdas desde la celda A1 a la A10. ------------------------------------------------Formulas bsicas * SUMA de las celdas desde A1 a A10 = suma(A1:A10) * PROMEDIO de las celdas desde A1 a A10 = promedio(A1:A10) * MAXIMO de las celdas desde A1 a A10 = max(A1:A10)

* MINIMO de las celdas desde A1 a A10 = min(A1:A10) Estas son las formulas ms sencillas. Si las celdas estn esparcidas en la hoja, podemos seleccionarlas de esta manera: =suma(A1; A3 ; C4) BUSCAR V: Esta funcin nos permite buscar un valor en una primera columna de una matriz, una vez localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la columna que deseamos obtener. BUSCARV (Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde buscar datos; Columna que se desea obtener dato; Ordenado) Excel busca en la primera columna de la matriz, definida en el segundo argumento, de forma vertical el valor que ponemos en el primer argumento. Normalmente esta bsqueda Excel la hace pensando que esta primera columna est ordenada. Si los valores no lo estuvieran tenemos que indicrselo para que pueda encontrar el dato. Si la tabla no est ordenada deberemos escribir Falso en el argumento que hemos llamado Ordenado. FORMULAS LOGICAS SI Las frmulas lgicas se diferencian de las frmulas, en que estas ltimas devuelven un resultado numrico, en tanto que las primeras entregan un resultado lgico, es decir: verdadero o falso. Las mas simples sirven para hacer la comparacin entre el contenido numrico de dos celdas utilizando los operadores lgicos que se muestran en la siguiente tabla estos operadores se llaman binarios ya que la operacin se realiza entre dos operandos, para Excel estos operandos son el contenido numrico de dos celdas, por lo tanto podemos compararlas. Supongamos que una empresa quiere saber si el balance semanal de un determinado mes tuvo ganancias o prdidas, para lo que confeccion la siguiente tabla donde se introdujo la frmula en la celda D3 y luego se la arrastr hasta la fila 6 Cuando esta frmula se anida con la funcin SI , por ejemplo, deja de ser una frmula para transformarse en una proposicin lgica y en este caso podramos poner en la celda D3 la funcin y la tabla queda que hace que la tabla tenga un aspecto mas claro. Podemos hacernos una pregunta: quiero saber si 12.000 es menor que el numero que esta B3 y mayor que esta en C3 es correcto poner la frmula =B3<12.0000<C3 pongan esta frmula en D3 y vern que el resultado es 0, Excel no nos dice que esta mal( no da error) pero tampoco da el resultado correcto pues este debera ser " VERDADERO". El problema est en que esta expresin no es la comparacin entre dos celdas sino la comparacin de un nmero entre dos celdas, que es diferente; no es una operacin binaria. Esto no quiere decir ( por suerte) que no podamos hacer nada mas con las frmulas lgicas usando los operadores de la tabla, pero debemos complementarlas con las funciones Y(), O(), NO(), por ejemplo para la expresin que pusimos mas arriba debemos usar la funcin Y() para obtener la frmula

que nos da el resultado correcto "VERDADERO". De esta forma podemos escribir muchsimas frmulas lgicas, que sern proposiciones lgicas si las anidamos con otras funciones CONTROLES ACTIVEX COMBOBOX: Men Ver, Barras de herramientas, Cuadro de controles Selecciona el combo box y dibjalo en tu hoja. Clic derecho sobre el combo, opcin: Propiedades En la lista de propiedades ingresa el rango de valores que debe mostrar en 'ListFillRange' y en 'LinkedCell' la celda donde quieres que te devuelva el valor seleccionado (optativo) Ahora presiona el botn 'Salir del modo Diseo' de la barra Cuadro de control para poder trabajar con el combo. ETIQUETAS: Las etiquetas en Excel sirven para diferenciar un documento que tienes en una hoja o en otra, puedes ponerles diferentes colores a cada etiqueta y cambiarle de nombre a hoja 1, hoja 2, etc., haciendo de esta manera ms fcil la bsqueda de cada documento que tengas en cada hoja diferente. De hecho cada etiqueta es una hoja diferente, es como si tuvieras una agenda y cada letra del abecedario te indica lo que hay en cada hoja. BOTONES DE COMANDO: Se conocen como botn de comando tanto el botn de control de formulario como el botn de comando de control ActiveX. Es posible utilizar un botn o un botn de comando para automatizar la impresin de una hoja de clculo, el filtrado de filtrar datos o el clculo de cifras. En general, el botn de control de formulario y el botn de comando de control ActiveX tienen una apariencia y una funcin similares. Sin embargo, hay algunas diferencias. Formularios: Microsoft Excel funciona con varios tipos de informes. Puede utilizar los formularios que se proporcionan con Excel para escribir datos en rangos, listas (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos mediante el comando Crear lista.) o en otras bases de datos. Se pueden disear formularios para imprimirlos o utilizarlos en pantalla, as como para abrirlos en Excel o incluirlos en pginas Web. Para capturar y organizar los datos en los formularios en pantalla, se puede utilizar un libro de Excel u otro programa o base de datos. Formularios integrados para datos de Excel: Para los rangos o listas en hojas de clculo de Excel, puede mostrar un formulario de datos que permite escribir nuevos datos, buscar filas basndose en el contenido de las celdas, actualizar los datos y eliminar filas del rango o de la lista. Formularios predefinidos para tareas de oficina comunes: Excel proporciona Soluciones de hoja de clculo: plantillas predefinidas que le ayudarn a crear informes de gastos, facturas y pedidos. Estas plantillas tambin permiten almacenar la informacin que se escribe en los formularios de una base de datos.

Disear un formulario propio en Excel: Puede crear formularios de Excel para imprimirlos o utilizarlos en pantalla. Los formularios en pantalla pueden incluir controles (control: objeto de interfaz grfica para el usuario, como un cuadro de texto, una casilla de verificacin, una barra de desplazamiento o un botn de comando, que permite a los usuarios controlar el programa. Utilice los controles para mostrar datos y opciones, realizar una opcin o facilitar la lectura de la interfaz.), como botones de opcin y listas desplegables. Puede proteger un formulario en pantalla de modo que slo estn disponibles ciertas celdas para la entrada de datos, y tambin puede validar los datos para asegurarse de que los usuarios slo escriben los tipos de datos que requiere el formulario. Los formularios pueden facilitarse desde Excel, en pginas Web o desde programas de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) (VBA: versin del lenguaje de macros-de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar aplicaciones Windows y que se incluye en varias aplicaciones Microsoft.). SEGURIDAD EN EXCEL CONTRASEA EN UN LIBRO DE EXCEL. A aquellos usuarios que creen archivos de Microsoft Word o Microsoft Excel y que desean que los mismos permanezcan confidenciales o que slo sean vistos por las personas que lo deban ver, les convendr habilitar una contrasea para el archivo deMicrosoft Word o Microsoft Excel en cuestin, y de esta forma mantener protegido su contenido. Para ello enumeramos los siguientes pasos: 1.- Abra Microsoft Word o Microsoft Excel y tambin abra el documento que desee proteger con contrasea. 2.- Haga clic en Archivo. 3.- Haga clic en Guardar como. 4.- En la ventana de Guardar como, haga clic en la opcin Herramientas en la esquina superior derecha de la ventana. 5.- En el men que se nos presenta seleccionamos Opciones de Seguridad y all debemos especificar una contrasea usada para abrir el archivo y otra para modificar el archivo. Contrasea de Apertura: Al ingresar una contrasea para esta opcin har que el usuario que ingrese la contrasea correcta slo pueda leer el archivo. Contrasea de Escritura: Al ingresar una contrasea para esta opcin har que slo los usuarios que conozcan la contrasea correcta puedan modificar y guardar los cambios en el archivo. Tenga en cuenta que es muy fcil que un usuario que acceda al documento pueda copiar y pegar su contenido en otro documento que no est protegido con contrasea y modificar y guardar su contenido segn desee.