APLICACIN DE UN SISTEMA OPENERP EN LA EMPRESA INDUSTRIAL FERRETERA FIGUEROA S.A. DE C.V.

F. De la Torre Garca1 A. Arroyo Martnez2

RESUMEN

El sistema open ERP (Enterprise Resourse Planning) que puede ser usado por las pequeas, medianas y grandes empresas y est asociado con las operaciones de produccin, los clientes, los proveedores, etc. Este sistema crea una relacin administrativa del producto o servicio que este ofreciendo cada compaa. Al aplicar los sistemas open ERP en la empresa Industrial Ferretera Figueroa S.A. de C.V. estar funcionando en todos los departamentos que se vayan a incluirse, tambin en las operaciones que realicen, la produccin, la compra venta de materiales de ferretera, tener un control ms detallado del almacn, tener una jerarquizacin de los puestos de trabajo y de quien depende cada uno de los empleados, tener ya una relacin con los clientes y ofrecerles lo que ellos piden, tambin conocer los artculos que vendemos y ponerles una clave, y de esta manera la empresa tendr un beneficio con este sistema y estarn cambiando su forma de trabajo porque en este sistema ya tienen lo de facturacin y la ferretera maneja una forma antigua de facturacin tienen el diseo de la factura lo imprimen pero lo llenan a mquina de escribir y as se evitaran de ese rollo y de esta manera estarn minimizando tiempos y optimizando el trabajo para poder tomar las mejores decisiones. INTRODUCCION

En la actualidad debido a la globalizacin y los cambios en la tecnologa cada vez est siendo ms y mas fuerte la competencia entre las empresas por conseguir un posicionamiento y esto hace que tengan que implementar un sistema que les ayude a cubrir todas sus necesidades y tengas una satisfaccin es lo que conocemos como costobeneficio. De esta manera se ven obligadas a implementar el sistema openERP para poder controlar toda la informacin referente a la planificacin de los recursos empresariales y las funciones de la organizacin en donde se debe decidir cuidadosamente que departamentos sern instalados. Una de las opciones ms utilizadas al seleccionar un sistema openERP es que se enfoca de acuerdo al giro y tamao de la empresa, al costo de inversin, que es personal, a los parmetros de las funciones y a los mdulos. Al realizar la instalacin del sistema estaremos seleccionando los mdulos que necesita la empresa como por ejemplo gestin de compras, gestin de ventas, gestin de proyectos, gestin de conocimientos, contabilidad, recursos humanos, almacn.

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Estudiante de maestra
Encargado de sistemas en Industrial Ferretera Figueroa S.A. de C.V.

ANALISIS Con la introduccin del ERP, las organizaciones fueron capaces de tener un flujo fluido de la informacin entre los distintos departamentos y al aplicar el sistema open ERP ayuda a obtener muchos beneficios por eso hago un anlisis de las ventajas y desventajas de el sistema y as se pueda aplicar dicho sistema a la empresa Industrial Ferretera Figueroa S.A de C.V. VENTAJAS Son flexibles y permite a los usuarios mejoren su productividad. Solo los usuarios de contabilidad, ventas, director y subdirector tendrn acceso al sistema. Administra las relaciones con nuestros clientes que son Ford Motor Company S.A. de C.V., Constructora ICA, COMAN PICO PITEX S.R.L. DE C.V. Facilita el flujo de trabajo de cada rea de la ferretera como contabilidad, almacn, compras, ventas. Se da una relacin entre el personal. Da una informacin completa de cada rea de la organizacin (ferretera) y se tiene un mejor manejo de la documentacin. Minimiza el tiempo para analizar y realizar los informes de gestin para la toma de decisiones. Tendr un aumento en la productividad la ferretera. Tendr un mejor manejo del almacn ya que se dedican a la compra venta de material de ferretera. Incremento en las ventas ya que el sistema cuenta con la funcin de facturacin. Es completo, potente, libre, accesible. DESVENTAJAS Son sistemas complejos que algunas compaas no saben su uso, para que sirve tal es el caso de la ferretera. Hay pocos expertos en la aplicacin del sistema openERP. Necesitan tener empleados capacitados y capaces de poder controlar y manejar este sistema. Y es un sistema que si necesita que se le realicen cambios resulta costoso en tiempo y dinero dependiendo de la empresa.

A travs de este anlisis la ferretera est aplicando el sistema open ERP ya que simplifica el trabajo y tendr una mayor solucin a sus problemas para tener una mejor panorama de lo que el cliente quiere y as poderle dar el poderle dar un mejor servicio.

CONCLUSIONES Y/ O RECOMENDACIONES

Al aplicar este sistema la ferretera estara combinando la tecnologa y la gestin empresarial que estar integrada por las actividades principales de la organizacin y de esta manera tambin estar logrando alcanzar los objetivos de la empresa. El sistema ERP no puede tener xito si no se aplica de forma correcta ya que conlleva a grandes prdidas para la organizacin, la personalizacin tambin implica una gran cantidad de tiempo y dinero si no se capacita al personal de cmo usar este sistema. Al implementarlo la empresa estar beneficindose ya que podr continuar con sus clientes que ya tiene pero este sistema tambin puede ayudar a que sean clientes fieles y as mismo aumentar sus ventas y generar nuevos clientes que les haga tener mayor estabilidad estaran cambiando su modo de ventas que tenan que solo era por telfono y que suele ser muchas veces muy incomodo. La ferretera sabe que la instalacin de este sistema que ser bsico le generar una inversin pero que en un tiempo obtendr los resultados que est esperando y que por muy bsico que sea la instalacin del sistema involucra todas las areas de la empresa y tendr un control en la informacin que les permita tomar la mejor decisin, Y al implementar este sistema la ferretera pueda ser de las pocas ferreteras que cuenten con un sistema avanzado de este tipo para que su competencia que son ferre todo, ferretera Santander tenga menos posicionamiento y la ferretera Industrial Ferretera Figueroa S.A. de C.V. Incremente su nivel competitivo y tambin su nivel de ventas que es el logro que se quiere tener al manejar este sistema,

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