Professional Documents
Culture Documents
Profit ERP
De meest moderne gentegreerde ERP-software voor alle organisaties
OVER AFAS
OVER PROFIT
PROFIT ALGEMEEN
CRM
LOGISTIEK
PROJECTEN
HRM/PAYROLL
FINANCIEEL
FLEXIBELE STANDAARDSOFTWARE
OVERZICHT FUNCTIONALITEIT
AFAS SERVICES
Inhoudsopgave
AFAS is kerngezond en groeit gecontroleerd
AFAS ERP Software AFAS ERP Software, gevestigd in Wavre, verkoopt en implementeert business software aan het KMO. Met deze software - AFAS Profit- kunt u diverse afdelingen binnen uw organisatie automatiseren. Al meer dan 10.000 organisaties in Belgi, Luxemburg, Nederland en op de Nederlandse Antillen werken naar volle tevredenheid met de AFAS-software. Kwaliteit en visie zijn de pijlers van ons succes. AFAS Profit is ook in een huurvariant beschikbaar, waardoor geen eenmalige investeringen nodig zijn. Met AFAS Online kunt u de Profit-software benaderen via internet, zodat geen hardware-investeringen nodig zijn. Met AFAS Online neemt AFAS zelfs het applicatie& systeembeheer volledig over. Inzicht: realtime, volledig en gentegreerd AFAS levert de software direct aan de eindgebruiker, zonder tussenkomst van dealers. Door de rechtstreekse relatie met de eindgebruiker weet AFAS wat er in de markt leeft. Naast het direct contact met consultants en supportmedewerkers, zijn er gebruikersdagen en inspraaksessies met de productontwikkelaars. Deze ervaring wordt direct vertaald in de functionaliteit en het gebruiksgemak van onze software.
Waarom Profit ERP-software? Efficinter werken is noodzakelijk om als bedrijf te overleven.Succes vereist een solide en flexibele basis, zeker voor bedrijven die willen groeien. Uw klanten en medewerkers worden steeds kritischer en uw organisatie zal op hoog niveau moeten kunnen opereren. U zult uw dienstverlening steeds sneller en beter moeten organiseren. Onze ERP-software zorgt voor efficinte processen en lagere kosten, zodat u uw klanten en medewerkers optimaal kunt bedienen. Meer doen met minder mensen, zonder in te leveren op kwaliteit, is de grote uitdaging waar veel bedrijven voor staan. Wij ondersteunen u daar graag bij. Is uw organisatie klaar voor Profit ERP, de meest moderne ERP-software? Met meer dan 10.000 klanten beschikt AFAS over vele succesverhalen. Dagelijks gebruiken vele bedrijven en instellingen onze software naar volle tevredenheid. Lees de succesverhalen op afas.be/succesverhalen
Over AFAS Belgi Waarom Profit ERP-software? Wat is Profit ERP? AFAS Online ERP Algemeen: Informatie altijd binnen handbereik CRM: Uw klanten echt centraal Logistiek: Optimale logistieke handelingen Projecten: Realtime projectinzicht HRM/Payroll: Inzicht in P&O- en payrollprocessen Financieel: De financile cirkel is rond Informatie en flexibiliteit op maat Alle functionaliteiten op een rij AFAS services
2 2 4 5 7 8 10 12 14 16 18 20 22
OVER AFAS
OVER PROFIT
PROFIT ALGEMEEN
CRM
LOGISTIEK
PROJECTEN
HRM/PAYROLL
FINANCIEEL
FLEXIBELE STANDAARDSOFTWARE
OVERZICHT FUNCTIONALITEIT
AFAS SERVICES
AFAS Online ERP Met AFAS Online beschikt u over de nieuwste generatie zakelijke ERP-software via internet. Nooit meer zelf software installeren, onderhouden en updaten. AFAS Online biedt transparantie voor een vast bedrag per medewerker, per maand, voor het gehele bedrijfsleven. U gebruikt AFAS Online in combinatie met Profit ERP of onderdelen daarvan. Bij gebruik van Profit ERP is applicatiebeheer inclusief. In tegenstelling tot veel webbased applicaties, beschikt u met AFAS Online over de complete, uitgebreide functionaliteit van Profit ERP. Met AFAS Online werkt u met Profit ERP alsof het op uw eigen pc draait! Meer informatie op afasonline.be Huren of kopen? Het huren van ERP-software heeft veel voordelen. Zonder investeren profiteert u toch van nieuwe software om uw klanten optimaal van dienst te zijn en te besparen op tijd en geld. Meer informatie op afas.be/huren
AFAS Profit is ook in een huurvariant beschikbaar. Meer hierover leest u op pagina 5. AFAS Profit beschikt tevens over de volledig gentegreerde onderdelen Competentiemanagement en Cursusmanagement.
OVER AFAS
OVER PROFIT
PROFIT ALGEMEEN
CRM
LOGISTIEK
PROJECTEN
HRM/PAYROLL
FINANCIEEL
FLEXIBELE STANDAARDSOFTWARE
OVERZICHT FUNCTIONALITEIT
AFAS SERVICES
Ontwikkelingen rondom uw organisatie volgen elkaar snel op. Zo wilt u op elk moment van de dag beschikken over de laatste prospect-, klant- en leveranciersgegevens. Door de integratie van AFAS Profit met Microsoft Exchange hebt u snel toegang tot de laatste informatie over alle organisaties en personen waarmee u zaken doet. Of zaken wilt doen! Bent u onderweg? Met uw Pocket-PC of PDA gekoppeld aan AFAS Profit vindt u alles realtime en vliegensvlug. Uw medewerkers moeten altijd en overal kunnen beschikken over de laatste informatie om de juiste beslissingen te kunnen nemen. Overzicht en inzicht, daar draait het om. Profiteer optimaal van uw (bedrijfs-) agenda Een e-mail van uw klant of prospect legt u met n muisklik vast in het juiste dossier en de Profit Agenda. Deze is via Exchange gesynchroniseerd met Outlook, zodat u nooit een afspraak mist of juist een dubbele afspraak maakt.
Signalen: uw digitale knoop in de zakdoek Na het bijwerken van de agenda ziet u via het intranet van Profit (ProfitWeb) alle openstaande acties en signalen. Een signaal wijst medewerkers op belangrijke gebeurtenissen, zoals een jubileum, het overschrijden van een betalingstermijn of het binnenhalen van een grote order. Extra flexibiliteit die de betrokkenheid van medewerkers bij uw organisatie vergroot. AFAS Profit genereert signalen op een door u vast te stellen tijdstip en toont deze bij door u geselecteerde gebruikers. De gebruiker leest het signaal, onderneemt actie en handelt het signaal af. Op deze manier worden iedere dag de zaken afgehandeld die op dat moment belangrijk zijn. U krijgt standaard meer dan tachtig uitgewerkte signalen voor alle Profit-producten meegeleverd. Op basis van deze signalen kunt u uw eigen zakelijke inspiratie gebruiken om nieuwe signalen te maken. Het is ook mogelijk om een signaal te koppelen aan een workflow of e-mail.
Managementinformatie Continu inzicht in trends en stuurgetallen zijn essentieel binnen de organisatie en elke afdeling. Alle informatie is op n plaats te vinden en zelf samen te stellen. Dankzij dynamische cockpits en rapporten kunt u alle beslissingen van vandaag en morgen nemen op basis van trends en actuele cijfers. Complete managementinformatie op maat voor zowel de directie als het management. Om vandaag de dag winstgevend te blijven, moet u niet alleen uw interne bedrijfsprocessen op orde hebben, maar ook de communicatie met uw leveranciers en klanten moet zo optimaal mogelijk verlopen. Waardevolle informatie uit alle klantprocessen bekijkt u realtime via cockpits. Deze geven u een betrouwbaar en actueel beeld op de door u zelf gedefinieerde afdeling- of organisatieindicatoren.
Procesautomatisering dankzij workflows Een workflow verzekert alle processen binnen uw organisatie, zorgt voor inzicht en overzicht, zodat u alle processen op een standaardmanier kunt beheren. Niet alleen voor u, maar voor de hele organisatie, afhankelijk van de gekozen autorisatie. Op elk willekeurig moment kunt u de status van het proces volgen, analyseren en rapporteren. Standaard worden specifieke workflowmodellen meegeleverd. Uiteraard kunt u ook uw eigen workflows samenstellen en de door AFAS meegeleverde workflows op maat maken. Kortom, perfecte procesautomatisering dankzij de volledig gentegreerde moderne ERPsoftware van AFAS. Meer informatie op afas.be/algemeen
OVER AFAS
OVER PROFIT
PROFIT ALGEMEEN
CRM
LOGISTIEK
PROJECTEN
HRM/PAYROLL
FINANCIEEL
FLEXIBELE STANDAARDSOFTWARE
OVERZICHT FUNCTIONALITEIT
AFAS SERVICES
worden keurig opgeslagen in zijn eigen digitale dossier. Voor iedereen inzichtelijk, zodat alle medewerkers beschikken over de gewenste en actuele informatie. Alle informatieverwerking van een klant verloopt gemakkelijk en overzichtelijk. Met Profit CRM kijkt u met n interface over alle afdelingen heen en hebt u inzicht in de klantprocessen. Maak, test en zend uw e-mailing Wilt u meer omzet halen uit bestaande en nieuwe klanten? Houd uw prospecten en klanten op de hoogte van uw organisatie, uw diensten en producten. Voor het maken, beheren en versturen van (e-)mailings hebt u geen technische of softwarespecifieke kennis (zoals HTML) nodig. Met Profit CRM verstuurt u vanuit Profit op eenvoudige wijze een gepersonaliseerde e-mail. Of het nu een e-nieuwsbrief, een leadgenererende mailing of een uitnodiging voor een evenement is, u verstuurt het snel dankzij de Exchange- of Outlookkoppeling met Profit. Alle verstuurde digitale mailings worden opgeslagen in de betreffende dossiers.
Inzicht in het verkoopproces Nieuwe klanten zijn van levensbelang. In de forecast van AFAS Profit kunt u het verkooptraject van begin tot eind volgen en managen. U kunt snel nagaan hoeveel offertes er openstaan en om welke redenen uw offertes zijn geaccepteerd of afgewezen. Hierdoor ontstaat waardevolle informatie over uw prijzen, concurrentie en dienstverlening. Ook hebt u altijd zicht op het slagingspercentage per klant of de resultaten per verkoper binnen uw organisatie. Daarnaast weet u wat er de komende maanden in de pijplijn zit qua orders en omzet. Gedetailleerde afwijzingsof succesanalyses zijn hierdoor eenvoudig te maken. Profiteer van uw klanten CRM is niets nieuws. De oude kaartenbak van vroeger met persoonlijke en sociale informatie van de klant is allang achterhaald. Uw klant wil nog steeds persoonlijk benaderd en goed genformeerd worden. Om de moderne, mondige klant goed te benaderen, is echter heel veel informatie en vooral combinatie van informatie nodig. Profit CRM vormt hierin de basis voor goed relatiemanagement. De kracht van gentegreerd werken En klantenbestand, n cursus, n applicatiebeheerder en n look & feel van de software verzekeren de acceptatie en het werkplezier van uw medewerkers. Alle klantinformatie bij de hand en veel functionele tools: Koppeling tussen (bedrijfs)agenda en het digitale dossier; Snelle mailmerge naar Excel en Word met n druk op de knop; Vastleggen van e-mail vanuit Outlook in het dossier in n handeling; Logische snelkoppelingen door uw medewerkers naar eigen inzicht te plaatsen. Meer informatie op afas.be/crm
OVER AFAS
OVER PROFIT
PROFIT ALGEMEEN
CRM
LOGISTIEK
PROJECTEN
HRM/PAYROLL
FINANCIEEL
FLEXIBELE STANDAARDSOFTWARE
OVERZICHT FUNCTIONALITEIT
AFAS SERVICES
Bij Profit Logistiek draait alles om gebruiksgemak, snelheid en overzicht. Vanuit Profit Logistiek maakt u vanuit een nieuwe of bestaande klant direct een offerte aan, waarbij automatisch de juiste klantgegevens, artikelinformatie en prijsafspraken worden meegenomen. Vanuit AFAS Profit mailt u deze offerte naar de klant. Geen offertes meer in Word of Excel, geen verkeerde prijzen of foutieve adressen meer en al uw medewerkers werken met dezelfde gegevens. Van offerte tot klant Uw klant is akkoord met de offerte? Met n druk op de knop zet u uw offerte om in een verkooporder. Veel informatie in offertes, orders en facturen gebruikt u steeds opnieuw. Denk hierbij aan documentteksten, speciale afspraken en leveringsvoorwaarden. U kunt deze centraal beheren en koppelen aan uw huisstijl en betreffende standaard. Uw offertes, orders, leveringsbonnen en facturen zijn dus afgestemd op uw bedrijf en altijd actueel. Uw handelsmarge is gegarandeerd Op elk moment kunt u in AFAS Profit de status volgen van uw offerte of order. Nog snel op verzoek van de klant enkele wijzigingen doorvoeren? Geen enkel probleem. Iedereen werkt met hetzelfde digitale document en elke wijziging kunt u in het digitale dossier van de klant terugvinden. Er is nooit meer een offerte of getekende klantopdracht zoek. Werkt u met prijsstaffels, kortingen, samenstellingen, serienummers, EDI, meerdere magazijnen, eenheden en partijregistratie? U kunt het allemaal kwijt in Profit Logistiek. Ook kunt u zelf een digitale catalogus aanmaken met afbeeldingen van de artikelen en de juiste prijzen voor die specifieke klant. Bang dat uw medewerkers te veel korting verlenen? De instelling marge per artikel zorgt ervoor dat uw marge altijd zeker is.
Snel en foutloos digitaal factureren Ook de facturering van artikelen, activiteiten of samenstellingen verloopt snel en foutloos. Met n druk op de knop worden de facturen naar de klant gemaild. Is nog niet elke klant zover? In het klantprofiel kunt u aangeven of de factuur per post of per e-mail verstuurd wordt. Optimaal inzicht in de status van de facturen zorgt voor rust en duidelijkheid voor alle betrokken afdelingen. Omdat alle voorwaarden, informatie en prijzen reeds in een eerder stadium zijn vastgelegd, hoeft u alleen de juiste factuurgegevens te selecteren en uw factuur is klaar. Een prettig idee. Bovendien wordt uw factuur automatisch in de juiste financile administratie geboekt en verwerkt. Nadat u de factuur volledig hebt voltooid, zijn de betreffende dagboeken bijgewerkt en staat de openstaande post bij uw debiteur. Klaar om betaald te worden. Facturen verzamelen en digitaal verwerken Ook het verzamelen van facturen en creditnotas is voorzien in Profit Logistiek. De facturen kunt u in een keer en per e-mail versturen naar uw klanten. Dit scheelt u veel tijd en geld. AFAS Profit slaat de verstuurde facturen automatisch op in het digitale dossier van de klant. Geen duur papieren archief, waarbij de zoektocht naar die ene factuur altijd te veel tijd kost. Via de klant of de openstaande post zoomt u eenvoudig door naar de betreffende factuur. Innovatie in Profit Logistiek Is snelheid en nauwkeurigheid verzekerd bij het inboeken of orderpicken van uw goederen? Profit Logistiek beschikt over uitgebreide mogelijkheden om handscanners en andere innovatieve scantechnieken te koppelen. Menselijke fouten worden uitgesloten en de snelheid van handelen neemt toe. Vele organisaties gingen u voor en profiteren dagelijks van de vele voordelen van Profit Logistiek. Meer informatie op afas.be/logistiek
OVER AFAS
OVER PROFIT
PROFIT ALGEMEEN
CRM
LOGISTIEK
PROJECTEN
HRM/PAYROLL
FINANCIEEL
FLEXIBELE STANDAARDSOFTWARE
OVERZICHT FUNCTIONALITEIT
AFAS SERVICES
Met Profit Projecten houdt u eenvoudig het overzicht over al uw externe en interne projecten, de begrote en gerealiseerde uren, de budgetten en alle overige projectgegevens. Uw projectgegevens zijn door de volledige integratie met CRM, Financieel en HRM altijd up-to-date. Op deze manier voorkomt u pijnlijke financile verrassingen en houdt u optimale controle over alle projecten van uw organisatie. Projecten lijden of leiden? In de projectcockpit ziet u van dag tot dag de voortgang van uw interne en externe projecten. De door de medewerkers geregistreerde uren in de nacalculatie zijn netjes bijgewerkt en kunnen gematcht worden met de begroting in de voorcalculatie. Uren zijn automatisch gekoppeld aan de juiste kostprijs en verkoopprijs. Tevens kunnen deze uren automatisch aan uw klanten worden gefactureerd. Vanuit Profit Financieel worden inkoopfacturen rechtstreeks geboekt op het project. Totale controle geeft rust en overzicht bij u en uw projectmedewerkers. Medewerkers zijn de basis Vanuit Profit HRM worden de gegevens van de medewerkers up-to-date gehouden. Zit een medewerker nog in de juiste organisatorische eenheid, is een medewerker ziek of heeft hij een andere functie met een ander salaris gekregen? Al deze zaken bepalen of iemand uren kan registreren en tegen welk tarief in de nacalculatie van Profit Projecten. Wordt iemand ziek of gaat een medewerker met vakantie, dan staan deze uren automatisch in de nacalculatie verwerkt. De uren kunnen nooit per ongeluk gefactureerd worden en worden tevens getoond in de Profit Agenda.
Controle is beter Het vastleggen van de uren in de nacalculatie is tevens mogelijk via ProfitWeb, het intranet van AFAS Profit. Via internet even inloggen aan het einde van de dag, de uren registreren en eventueel een taak afhandelen. U en uw medewerkers hebben altijd optimaal inzicht. Bij de invoer van de uren controleert Profit automatisch of de ingevoerde gegevens geldig en compleet zijn. Met de standaardrapporten en uitgebreide mogelijkheden tot managementrapportering kunt u snel analyseren hoe het staat met de projectkosten, projectopbrengsten, lopend werk, directe en indirecte uren.
Uren boeken via Windows Explorer
Tijdens uw vakantie gaat het werk door Tijdens uw verlof of ziekte, kunt u zich door een collega laten vervangen. Uw eigen autorisatie is dan gedurende uw afwezigheid beschikbaar voor de door u aangegeven vervanger. Bij de implementatie kunt u aangeven om welke taken het gaat. Zo kunnen bijvoorbeeld workflows en signalen gewoon afgewerkt worden en ontstaan er geen wachtrijen met taken. Meer informatie op afas.be/projecten
Periodieke facturen Bij terugkerende facturen, bijvoorbeeld omdat u werkt met onderhoudscontracten of abonnementen, kunt u gebruikmaken van Profit Abonnementen. Deze periodieke facturen kunt u uitstekend automatiseren, zodat deze altijd en op het juiste moment worden gefactureerd. Bovendien kunt u in Profit Abonnementen eenvoudig alle abonnementeneigenschappen zoals verlengingstermijn, opzegtermijn en factureringsinterval aanpassen. Meer informatie op afas.be/abonnementen
OVER AFAS
OVER PROFIT
PROFIT ALGEMEEN
CRM
LOGISTIEK
PROJECTEN
HRM/PAYROLL
FINANCIEEL
FLEXIBELE STANDAARDSOFTWARE
OVERZICHT FUNCTIONALITEIT
AFAS SERVICES
Het vak van de HR-manager en salarisadministrateur verandert in snel tempo. Hoewel deze afdelingen tot een paar jaar geleden nog veel tijd besteedden aan administratieve handelingen, worden tegenwoordig hele andere eisen gesteld en zijn de verwachtingen vanuit de organisatie en medewerkers drastisch veranderd. Meer tijd voor beleid Weet u precies hoe uw organisatie ervoor staat? Hebt u in n oogopslag inzicht in de voor belangrijke managementinformatie? U wilt net als iedere zichzelf respecterende HR-manager in de Benelux- dagelijks realtime inzicht hebben in belangrijke ken- en stuurgetallen, zodat u op tijd kunt bijsturen. U wilt immers niet achter de feiten aanlopen! Dit is het uitgangspunt waarop AFAS haar HRM-software (Profit HRM) heeft gebouwd. AFAS maakt deze gegevens op een eenvoudige manier inzichtelijk met onder andere de HRM-cockpit. Een verzameling van gegevens die u naar eigen wens kunt samenstellen en die u op elk moment van de dag de actuele stand van zaken toont. Zo bent u niet alleen trendsetter, maar kunt u ook anticiperen en informeren!
Van administreren naar profiteren Hoeveel tijd besteedt u daadwerkelijk aan beleid? Dagelijks wordt u geconfronteerd met de afhandeling van administratieve zaken, zoals het verwerken van papieren verlofaanvragen, het wijzigen van NAW-gegevens van medewerkers en natuurlijk het printen en uitdelen van het personeelshandboek. Met Profit HRM vindt de invoer plaats bij de bron. Veel processen worden gestuurd door workflows en digitaal verwerkt. Dit verkleint de kans op fouten en het bespaart u enorm veel tijd en geld. Employee Self Service (ESS) De basisgedachte achter ESS is dat informatie voor iedereen (geautoriseerd) toegankelijk en raadpleegbaar is. Zo zijn de medewerkergegevens (ziek, verlof, dossier, opleidingen, wagenpark, etc.) direct oproepbaar door de medewerker en/of de manager. Daarnaast kunt u de medewerker meer zelf laten doen, zoals het wijzigen van zijn eigen NAW-gegevens en het aanvragen van verlof. Hiermee verhoogt u de betrouwbaarheid van de gegevens aanzienlijk, zal de werkdruk verminderen en het werkplezier toenemen. Manager Self Service (MSS)
Niet alleen medewerkers, maar ook het management kan uw taken verlichten door bepaalde activiteiten en handelingen digitaal te verwerken. Zo kan de verwerking van een verlofaanvraag, studieaanvraag of declaratie eenvoudig worden goedgekeurd door de manager. Meer informatie op afas.be/HRM Managementinformatie Weet u precies hoe uw organisatie ervoor staat? Hebt u in n oogopslag inzicht in de voor belangrijke managementinformatie? U wilt net als iedere zichzelf respecterende HRmanager in Belgi- dagelijks realtime inzicht hebben in belangrijke ken- en stuurgetallen, zodat u op tijd kunt bijsturen. U wilt immers niet achter de feiten aanlopen!
OVER AFAS
OVER PROFIT
PROFIT ALGEMEEN
CRM
LOGISTIEK
PROJECTEN
HRM/PAYROLL
FINANCIEEL
FLEXIBELE STANDAARDSOFTWARE
OVERZICHT FUNCTIONALITEIT
AFAS SERVICES
Geen wirwar aan financile transacties, maar een duidelijke structuur in de dagboeken en overzichten. Met vele dagelijkse verkoop- en kostenmutaties vanuit Projecten, Logistiek, Abonnementen en/of Payroll zijn overzicht en controle essentieel. Financile eenvoud Medewerkers op de financile administratie zijn vaak bezig met registreren. Afdelingen leveren gegevens aan die handmatig omgezet worden naar journaalposten in het financile pakket. Profit Financieel is volledig gentegreerd met CRM, Abonnementen, Logistiek n Projecten. Door deze integratie verdwijnen veel registrerende werkzaamheden en is dubbele invoer verleden tijd. Dit vergemakkelijkt de invoer van boekingen. AFAS Profit verzorgt de foutgevoelige en repeterende boekingen. U kunt zich bezighouden met echt belangrijke zaken zoals het informeren van het management en de overige medewerkers, de controle op klanten en leveranciers en het inzichtelijk maken van de financile cijfers.
Onmisbare financile hulpmiddelen Naast de registrerende werkzaamheden zijn er vele financile processen die van groot belang zijn voor de realisatie van uw financile doelstellingen. U volgt ze op de voet en ze zorgen ervoor dat u achteraf niet voor verrassingen komt te staan. Zo kunt u in Profit Financieel gebruikmaken van volledig gentegreerde functionaliteiten zoals: Budgetteren met reserveringen, verplichtingen en budgetscenarios; Vaste activa met automatische afschrijvingen; Inlezen en automatisch verwerken van bankuittreksels; Workflow inkoopfactuur, vrijgeven voor betaling na de digitale goedkeuring; Digitaal factureren (e-factureren), alle inkoop- en verkoopfacturen automatisch verwerken en archiveren. Rappels en betalen De klant is koning maar moet wel betalen. Het rappelproces zorgt ervoor dat u uw vorderingen optimaal kan beheren. Een duidelijk signaal naar uw afnemers. Dankzij vele standaardrapporteringen en overzichten verloopt dit proces bijna geheel automatisch. U
concentreert zich op de uitzonderingen. Fouten herstellen in plaats van corrigeren Inzicht en overzicht zijn belangrijk voor elke organisatie. Of het nu gaat om n administratie of om meerdere, u wilt precies de juiste informatie zien. Foutjes liggen altijd op de loer en dus is eenvoud van groot belang. Fouten kunnen snel en makkelijk opgespoord worden en bij de bron worden hersteld. Hierdoor zijn er geen vervelende gevolgen die u later veel tijd en geld kosten om op te sporen en te verklaren. Financile managementinformatie op maat Continu de financile vinger aan de pols van uw organisatie: kengetallen, trendanalyses, geavanceerd of eenvoudig. U hebt ze nodig om uw afdeling en organisatie te sturen. Alle gegevens uit de diverse onderdelen komen samen in Profit Financieel en geven u een helder en transparant totaalbeeld, zodat u op tijd en op basis van actuele feiten de juiste beslissingen neemt. Meer informatie op afas.be/financieel
OVER AFAS
OVER PROFIT
PROFIT ALGEMEEN
CRM
LOGISTIEK
PROJECTEN
HRM/PAYROLL
FINANCIEEL
FLEXIBELE STANDAARDSOFTWARE
OVERZICHT FUNCTIONALITEIT
AFAS SERVICES
OVER AFAS
OVER PROFIT
PROFIT ALGEMEEN
CRM
LOGISTIEK
PROJECTEN
HRM/PAYROLL
FINANCIEEL
FLEXIBELE STANDAARDSOFTWARE
OVERZICHT FUNCTIONALITEIT
AFAS SERVICES
Algemeen Rapporten, meer dan 450 rapporten meegeleverd Signalen, meer dan 80 signalen meegeleverd Analysegenerator, meer dan 60 analyses meegeleverd Gentegreerde workflows Gentegreerd documentmanagement Profit Agenda Digitaal dossier Importeren stambestanden en mutaties Vrije bestanden, velden, tabellen en tabbladen Gentegreerde webfunctionaliteit Profit Office Connector Elektronische Uitwisseling Belastingdienst CRM Relatiemanagement Campagnes Digitaal dossier Prospectbeheer Prospectdossier Forecast (E-)mailings
Financieel Meerdere administraties Specificeren tot 5 dimensies Automatisch verdelen specificaties Multi-valuta Rekening-courant Auditfile en Auditfile XML Automatisch betalen crediteuren Automatische incasso debiteuren Importeren bankuittreksels Telebankieren Budgetteren met budgetscenarios Reserveringen en verplichtingen Wet Keten Aansprakelijkheid Transitorische posten Kredietbeperking & betalingskorting Vaste journaalposten Debiteurenbeheer Crediteurenbeheer Consolidatie Kolommenbalans Proef- /Saldibalans BTW-/ICT-aangifte
Verslaglegging Vaste activa Scanoplossingen HRM Sollicitant en Vacature Organigram Wet Poortwachter Koppeling naar urenregistratie Week- en werkroosters Bezettingsoverzicht Uitgebreide verzuim- & verlofregistratie Employee & Manager Self Service (ESS/MSS) In- & uit-dienst wizard Signalen genereren (o.a. Poortwachter) Wagenparkbeheer Vacaturebank Digitaal personeelsdossier HRM-cockpit Registratie personeelsleningen Opleidings- en cursusbeheer
Logistiek In- en Verkoop Offertes Leveringsbonnen Facturering Voorraad Handelsfuncties over meerdere financile administraties Magazijnbeheer Goederenontvangst Magazijnoverboeking en -opboeking Meerdere magazijnlocaties Inventarisatie Prijzen en kortingen Barcodes Serienummers Intrastat-aangifte EDI Artikelcockpit Samenstellingen Confrontatie met Financieel Integratie met webshops Integratie met DWS
Projecten Voorcalculatie en offertes Nacalculatie/urenregistratie Voorraadadministratie Meerdere dimensies Projectfases Projectdossier Termijnfacturatie Uurtje factuurtje Handmatige factuur En artikelbestand met Logistiek Conceptfacturering Workflow- en Documentmanagement Documentenbeheer via ProfitWeb Procesautomatisering Workflowmanagement Abonnementen Periodiek factureren
OVER AFAS
OVER PROFIT
PROFIT ALGEMEEN
CRM
LOGISTIEK
PROJECTEN
HRM/PAYROLL
FINANCIEEL
FLEXIBELE STANDAARDSOFTWARE
OVERZICHT FUNCTIONALITEIT
AFAS SERVICES
ERTIFICEER
www.afas.be
AFAS ERP Software Chausse de Huy 120/H 1300 Wavre Tel: 010/235450 info@afas.be