1.QU ES EL RGIMEN LABORAL ESPECIAL?

Es un Rgimen Laboral creado por la Ley N 28015 que promueve la formalizacin y desarrollo de las MICROEMPRESAS, facilita el acceso a los derechos laborales y de seguridad social tanto a los trabajadores como a los empleadores. Es un rgimen temporal y se extender por un perodo de 05 aos (se inici el 04.07.2003 y terminar el 03.07.2008), ha sido ampliada por 05 aos, hasta el ao 2,013 (De acuerdo a la modificatoria el Articulo 2 de la Ley 28851, publicada el 27 de julio del 2006, y de conformidad con la segunda Disposicin Complementaria). Con este rgimen laboral se puede contratar personal NUEVO o incorporar en la planilla a aquellas personas que se encuentran laborando en la MICROEMPRESA. Los trabajadores contratados bajo el Rgimen Laboral General del D.S. N 003-97-TR (T.U.O Decreto Legislativo 728), que sean despedidos con la finalidad exclusiva de ser reemplazados por otros trabajadores dentro del rgimen laboral especial, tendrn derecho al pago de una indemnizacin especial de 02 remuneraciones mensuales por cada ao laborado, as como al pago de dozavos y treintavos por las fracciones de ao.

3.QU ES UNA MICROEMPRESA?

Es toda unidad econmica constituida por una persona natural (conocida tambin como conductor, empresa unipersonal o persona natural con negocio) o jurdica, bajo cualquier forma u organizacin o gestin empresarial (E.I.R.L., S.R.L., S.A.), dedicada a la extraccin, transformacin, produccin, comercializacin de bienes o prestacin de servicios. Adems, la MICROEMPRESA deber cumplir con las siguientes caractersticas en forma concurrente. Valor de la UIT: S/. 3,400.00 para el ao 2006. S/. 3,450.00 para el ao 2007 S/. 3,550.00 para el ao 2009

N de Trabajadores MICROEMPRESA PEQUEA EMPRESA De 1 hasta 10 (en promedio al ao) De 1 hasta 100 (en promedio al ao)

Nivel de ventas brutas anuales Hasta 150 UIT A partir del 150 UIT hasta 1700 UIT

4.QUINES NO PUEDEN ACOGERSE AL RGIMEN LABORAL ESPECIAL?

No pueden acogerse al Rgimen Laboral Especial las pequeas, medianas y grandes empresas, las organizaciones sin fines de lucro, tales como las fundaciones, asociaciones, comits, etc., as como las personas naturales (sin negocio) que en el ejercicio individual de cualquier profesin, arte, ciencia u oficio, emitan recibos por honorarios profesionales. Asimismo, no pueden ser contratados bajo ste Rgimen Laboral Especial, los profesores, mdicos, enfermeros, psiclogos, tecnlogos, odontlogos, trabajadores de construccin civil (en el caso de obras por encima de las 50 UIT) y de otros regmenes laborales especiales. A dichos trabajadores se les debe contratar bajo las normas del rgimen laboral que les corresponde.

5.QU DERECHOS LABORALES COMPRENDE EL RGIMEN LABORAL ESPECIAL Y CULES NO?

El Rgimen Laboral Especial comprende slo los siguientes derechos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. REMUNERACIN: No menor de RMV( Ejemplo: ao 2006 la RMV fue de S/. 500.00 nuevos soles). VACACIONES: 15 das al ao. JORNADA DE TRABAJO: 8 horas diarias 48 horas semanales. DESCANSO SEMANAL y DESCANSO POR DAS FERIADOS: de 24 horas. INDEMNIZACIN POR DESPIDO INJUSTIFICADO: de remuneracin por cada ao completo y las fracciones por dozavos; En SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD: Permite el acceso del conductor o persona natural con negocio y de sus trabajadores como asegurados regulares; y en el RGIMEN PREVISIONAL: Permite que la incorporacin o permanencia en el sistema de pensiones tanto pblico (ONP) como el privado (AFP), sea opcional.

No forman parte de este Rgimen Laboral: 1. 2. 3. 4. 5. 6. El pago de la COMPENSACIN POR TIEMPO DE SERVICIOS (CTS), Las GRATIFICACIONES DE FIESTAS PATRIAS y NAVIDAD, La ASIGNACIN FAMILIAR, El PAGO DE UTILIDADES, La PLIZA DE SEGURO y El TRABAJO NOCTURNO.

En este ltimo caso NO corresponder el pago de la sobretasa si en la MICROEMPRESA los trabajadores laboran en el turno nocturno (de 10.00 p.m. a 06.00 a.m.) en forma habitual, permanente o usual.

Tabla comparativa del Rgimen General & Rgimen Especial

REGIMEN LABORAL ESPECIAL REFERENCIA REMUNERACION JORANADA-HORARIO REGIMEN GENERAL S/. 500.00 8 horas diarias o 48 horas semanales RMV + sobretasa 35%. Para remuneraciones mayores a S/.675 no se aplica la sobretasa 24 horas continuas y pago por sobretiempo 30 das, reduccin a 15 das por "compra de vacaciones". REGIMEN ESPECIAL S/. 500.00 igual

JORNADA NOCTURNA DESCANSO SEMANAL Y FERIADOS VACACIONES

No se aplica si es habitual.

igual 15 das, reduccin a 7 das.

DESPIDO ARBITRARIO

1 1/2 remuneracin por ao. 1/2 remuneracin por ao. Tope 12 remuneraciones. Tope 06 remuneraciones. Fracciones se pagan en dozavos y Fraciones se pagan en dosavos. treintavos. 2 remuneraciones por ao. Fracciones se pagan por dozavos y treintavos: remuneraciones. Este beneficio slo es para los NO HAY trabajadores del Rgimen General cesados y reemplazados por trabajadores del Rgimen Laboral Especial ( Art. 57 Ley 28015) Trabajador es asegurado regular El trabajador decide el sistema pensionario Trabajador y conductor es asegurados regulares. Trabajor y conductor adems deeciden su aportan al sistema pensionario

INDEMNIZACIPON ESPECIAL

SEGURO SOCIAL

PENSIONES

7.POR QU SE DICE QUE EL RGIMEN DE PENSIONES ES OPCIONAL? Los trabajadores y los conductores comprendidos bajo el Rgimen Laboral Especial pueden optar por su incorporacin o permanencia en cualquiera de los regmenes previsionales. Si optaran por su no incorporacin o no permanencia, no se efectuarn las retenciones percibiendo as el ntegro de la remuneracin. Si se optase por la no retencin, se recomienda que ello conste en un documento, que podra ser el contrato de trabajo o en una carta del trabajador dirigida al empleador. En el caso de la no retencin de pensiones, el empresario al momento de registrar al trabajador a travs del PDT 600, deber marcar la opcin que corresponda al trabajador no tiene rgimen pensionario.

8.EL SEGURO SOCIAL DE SALUD, AHORA TAMBIN ES PARA EL EMPLEADOR? S; slo en el caso de las MICROEMPRESAS acogidas al Rgimen Laboral Especial, el conductor entendido como la persona natural con negocio (empresa unipersonal), podr inscribirse en la planilla de su empresa y ser considerado como ASEGURADO REGULAR, de esta forma, la cnyuge y los hijos del empresario podrn inscribirse en Essalud como sus derechohabientes. En el supuesto que la MICROEMPRESA pierda dicha condicin, el conductor propietario podr continuar como ASEGURADO REGULAR.

9.EL EMPLEADOR PUEDE MEJORAR LOS DERECHOS DEL RGIMEN LABORAL ESPECIAL? S; a travs del pacto de mejora de condiciones. Las MICROEMPRESAS y los trabajadores considerados en dicho rgimen laboral pueden acordar mejorar las condiciones laborales. Este pacto de mejora de condiciones tiene que constar por escrito y no requiere ser presentado ante el MTPE. De esta forma, el empresario podra otorgar a sus trabajadores pagos por gratificaciones (fiestas patrias y/o navidad) y asignacin familiar entre otros, por los montos y por el perodo de vigencia que establezcan las partes (trabajador-empresario).

10.EL TRABAJADOR DE LA MICROEMPRESA PUEDE SER DESPEDIDO POR FALTA GRAVE? El trabajador de las MICROEMPRESAS puede ser despedido por las mismas causas de despido y el procedimiento contemplado en las normas del Rgimen Laboral General. 11.CUL ES EL COSTO DEL TRABAJADOR EN EL REGIMEN LABORAL ESPECIAL? Tomando como referencia la remuneracin mnima vital (S/. 500.00), el costo mensual total es de S/. 567.70 nuevos soles. Rgimen Laboral General 500.00 50.00 (1/12) (1/12) (1/12) 91.66 53.47 45.83 61.87 802.83 (1/24) 20.83 43.87 567.70 Rgimen Laboral Especial S/. MES 500.00

Concepto Remuneracin Minima Vital Asignacin Familiar Gratificacin jul & dic CTS 8.33 % Vacaciones EsSalud 9% TOTALES

NOTA: Se ha mensualizado el costo de las gratificaciones legales, la CTS y vacaciones, para reflejar de esta forma el costo total de la contratacin en ambos regmenes laborales.

12.CMO ACCEDO AL RGIMEN LABORAL ESPECIAL DE LA MICROEMPRESA? Si cumples con los requisitos de la MICROEMPRESA (nmero de trabajadores y nivel de ventas) y deseas contratar bajo este Rgimen Laboral Especial, entonces debers presentar previamente en la mesa de partes del MTPE, la solicitud de acogimiento (ver al final en FORMULARIOS) con los siguientes anexos: 1.- Fotocopia de DNI, 2.- Fotocopia de la Ficha RUC, 3.- Un croquis de ubicacin de tu negocio, y 4.- Declaracin Jurada del Impuesto a la Renta del ao anterior, slo para el caso de los contribuyentes acogidos al Rgimen General del Impuesto a la Renta.

13.Presentada la solicitud, DEBO ESPERAR ALGUNA RESOLUCIN DEL MTPE? No, la solicitud de acogimiento es de aprobacin automtica, por lo que se considera aprobada a la sola presentacin y se encuentra sujeta a una verificacin posterior de parte del MTPE. En este caso, como constancia de la aprobacin automtica, basta la copia de la solicitud conteniendo el sello oficial de la mesa de partes del MTPE.

14.QU VERIFICA EL MTPE DESPUS DE PRESENTADA LA SOLICITUD?

El MTPE posteriormente va a verificar lo declarado, es decir, si la MICROEMPRESA tiene en promedio no ms de 10 trabajadores al ao y si el nivel de sus ventas no ha superado las 150 UIT al ao. As, por ejemplo, el haber tenido ms de 10 trabajadores en uno o varios meses del ao, no necesariamente representa una causal para dejar de ser una MICROEMPRESA y ser excluido del Rgimen Laboral Especial, pues de lo que se trata es de no superar el nmero de 10 trabajadores en promedio al ao, es decir, en un ao (enero a diciembre del 2005 por ejemplo) el nmero total de trabajadores contratados no debera superar los 120, para cumplir con el promedio de 10 (120 trabajadores/12 meses = 10 trabajadores).

15. A PARTIR DE CUNDO SE PUEDE CONTRATAR BAJO EL RGIMEN LABORAL ESPECIAL? La MICROEMPRESA, slo podr contratar trabajadores bajo este rgimen laboral despus de haber presentado la solicitud de acogimiento.

16.QU PASA SI PRIMERO SE CONTRATA AL TRABAJADOR Y LUEGO SE ACOGEN AL RGIMEN LABORAL ESPECIAL? En este caso, el trabajador se encontrar contratado bajo el Rgimen Laboral General del D.S. N 003-97-TR (T.U.O. del D. Legislativo 728), en tanto el acogimiento al Rgimen Laboral Especial fue realizado con posterioridad.

17.Para el Rgimen Laboral Especial, ES NECESARIO TENER UN LIBRO DE PLANILLA ESPECIAL? No, se puede utilizar el mismo libro de planilla autorizado por el MTPE; sin embargo, el empresario puede solicitar la autorizacin de una o ms planillas de pago en funcin a la categora (empleados, obreros, funcionarios, etc.), centro de trabajo o cualquier otra pauta, dentro de un criterio de razonabilidad. La autorizacin de planillas tiene un costo de S/. 34.00 (1% de la UIT por cada 100 pginas) de S/. 10.20 en caso de ser MYPE. En este ltimo caso, con la finalidad de facilitar su trmite, se recomienda adjuntar fotocopia de la solicitud de exoneracin del 70% presentada ante el MTPE. Asimismo, los empleadores debern tener en consideracin, que a partir del 01.08.2006, sera obligatorio que todo empleador con tres ms trabajadores y/o prestadores de servicios, lleve un registro con medios electrnicos (D.S. N 015-2005-TR), debiendo cerrar sus planillas autorizadas en libros u hojas sueltas. Finalmente, para la comunicacin del cierre de planillas, que es un trmite gratuito, el empleador deber adjuntar copia de la autorizacin y de la ltima planilla utilizada, indicando el motivo del cierre.

21. EL EMPLEADOR DEBE ESTAR EN PLANILLAS? En el caso del empleador, sea ste persona natural (con negocio) o persona jurdica (accionistas, titular gerente, etc.), su registro en la planilla es opcional; sin embargo, de ser el empleador una persona natural (con negocio), previamente deber acogerse al Rgimen Laboral Especial.

22. PUEDO PEDIR A MIS TRABAJADORES RECIBOS POR HONORARIOS? No, s los servicios del trabajador se realizan de forma personal, remunerada y subordinada, nos encontramos frente a una relacin laboral, y como tal debe estar registrado en la planilla de pagos

23. QU DERECHOS CORRESPONDE PAGAR EN UNA LIQUIDACIN DE BENEFICIOS SOCIALES? Ante el cese de un trabajador contratado bajo el Rgimen Laboral Especial, corresponder el pago de los siguientes conceptos remunerativos: En el supuesto de renuncia, trmino de contrato y despido por falta grave: 1. 2. 3. 4. La parte de la remuneracin que se adeude del mes laborado. El pago de las vacaciones no gozadas, correspondiente al record cumplido del ao anterior. El pago de vacaciones truncas, correspondientes al nuevo record. El pago de la indemnizacin por no goce vacacional, cuando corresponda.

En el supuesto de despido arbitrario: A todo lo anterior, se adiciona el pago de la indemnizacin por despido injustificado, equivalente a remuneracin por cada ao completo, as como el pago de dozavos por los meses laborados 24. TODAS LAS MICROEMPRESAS DEBEN ACOGERSE AL RGIMEN LABORAL ESPECIAL? No, el acogimiento al Rgimen Laboral Especial es voluntario y slo deberan solicitarlo previamente las MICROEMPRESAS que deseen contratar a sus trabajadores bajo dicho rgimen laboral.

25. CUL ES EL TIEMPO DE LA JORNADA DE TRABAJO Y DEL REFRIGERIO? La jornada mxima legal, es de ocho (08) horas diarias o cuarenta y ocho (48) horas semanales, y toda labor realizada fuera de la jornada diaria, es considerada como sobretiempo u hora extra. El pago del sobretiempo se encuentra sujeto a una sobretasa, la misma que es del 25% para las dos primeras horas extras, y del 35% para las horas restantes. Adems, el tiempo de refrigerio es no menor de 45 minutos y no es parte de la jornada de trabajo.

26. SE PUEDE PERDER LA CONDICIN DE MICROEMPRESA Y EL RGIMEN LABORAL ESPECIAL? La condicin de MICROEMPRESA se pierde por crecimiento, si en el perodo de un (01) ao ha excedido las 150 UIT en ventas brutas y/o en el perodo de dos (02) aos consecutivos ha sobrepasado el promedio anual de diez (10) trabajadores. Los aos que se toman como referencia sern los ejercicios fiscales anteriores (ao 2004, 2005 ). El Rgimen Laboral Especial, a su vez, se puede perder por crecimiento o por el incumplimiento de las condiciones de dicho rgimen laboral; el incumplimiento adems, dar lugar a la imposicin de una multa.

27. QU SUCEDE SI SE PIERDE EL RGIMEN LABORAL ESPECIAL? Si se pierde el Rgimen Laboral Especial, los trabajadores pasarn al Rgimen Laboral General del D.S. N 003-97-TR (D. Legislativo728), desde el momento en que se perdi la condicin de microempresa y/o se infringieron las condiciones laborales.