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OFICIO
Etimologa: Viene del Latn OFFICIUM

Concepto: Es un documento de carcter oficial que se utiliza para establecer comunicacin entre las instituciones estatales y particulares. El oficio es un documento que vincula, a las autoridades de ms alta jerarqua. Su finalidad: Informa, invita, pide, remite.

Partes de un Oficio 1. Membrete: Nombre de la institucin. 2. Lugar y fecha: Es la primera parte en la que se escribe: el lugar de donde se enva, el da, el mes y el ao en curso. 3. Nmero del oficio: En esta parte se escribe los tres datos, la palabra OFICIO con mayscula, seguida del nmero de expedicin; separada por una lnea oblicua, a continuacin las siglas de la oficina de procedencia con letras maysculas, separada par una lnea oblicua y el ao en curso. 4. Datos del destinatario: Es la parte que abarca cuatro lneas o ms de acuerdo
a lo requerido, aqu se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar, de la persona a quien se dirige.

5. Vocativo. 6. Asunto: Es la cuarta parte y se escribe con mayscula la palabra: ASUNTO, seguida de dos puntos, luego en resumen indicar con claridad el mensaje del texto, que sera explicado en el cuerpo. 7. Texto: Se redacta en primera persona y en plural. El lenguaje ser directo, sencillo y se evitara el tuteo. Es la parte ms importante, aqu se dar a conocer el mensaje de la comunicacin, en forma clara y precisa y muy brevemente. Generalmente existen expresiones para iniciar el texto, tales como: 8. Despedida 9. Firma y cargo del que remite el oficio Y los complementarios: Nombre del ao ( obligatorio nicamente en los casos de circulacin externa) Referencia Anexo

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DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA

DIRECTOR I.E.I.N 82088

R E G I A J A M

N A

R C

Ministerio de Educacin

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL SAN MARCOS INSTITUCIN EDUCATIVA PBLICA N 82088 LA HUAYLLA.

CREADO MEDIANTE R.M.N3141 17 06 -1964 AO DE LA CONSOLIDACIN ECONMICA Y SOCIAL DEL PER

La Huaylla, 10 de enero del 2010 OFICIO N : 021 2009 - UGEL SM / I.E.N 82088 L H. SEOR : Prof. Milciades Romero Cerdn. Director del I.S.P.P. San Marcos. : Solicita apoyo con infraestructura. : Construccin de Institucin Educativa.

ASUNTO REFERENCIA

Tengo el agrado de dirigirme al Despacho de su digno Cargo, con la finalidad de expresarle mi cordial saludo y a la vez , hacer de su conocimiento, que mi Institucin Educativa a la cual represento, tiene un proyecto de reconstruccin total de su infraestructura, la cual empezar en el mes de diciembre del 2009 y culminar a medio ao del 2010 por lo que solicito a usted y en acuerdo de los que lo representan a su Institucin, que nos brinde el apoyo con seis ambientes para la fecha indicada anteriormente, por lo que estaremos agradecidos por lo solicitado en bien de la niez estudiantil. Agradezco anticipadamente expresndole a Ud. las muestras de mi especial consideracin y estima.

Atentamente .

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Prof. JAIME COTRINA PREZ

OFICIO N022-2009

SEOR ALEJANDRO GUTIERREZ RODRIGUEZ PRESIDENTE DE LA COMUNIDAD DE COLPAPAMPA S.PReciba mis cordiales saludos a su digna persona y a su cuerpo directivo que Ud., dirige y a la vez comunico lo siguiente: El da 04 de diciembre de 2009 me aperson al Diario el Peruano sobre la publicacin de la Ordenanza Municipal 015-2005, de lo cual no est registrado el Alcalde Provincial., para que se realice las publicaciones en el diario indicado, el Alcalde tiene que dirigir un Of., dirigido a la Sra. Delfina Becerra Gonzales, Directora del Diario el Peruano para que publique la ordenanza Municipal 015-2005-MPVH/A que indica la creacin del Centro Poblado de Colpapampa del Distrito y Provincia de Vilcashaman del Departamento de Ayacucho. Par lo cual se debe de presentar un formulario debidamente llenado con firma y sello del Alcalde y al mismo tiempo en la ordenanza se debe de REFRENDAR en cada hoja con su sello y firma y acompaar copia de Credencial del Jurado Nacional de Elecciones y su DNI., que estoy enviando. Te envi las Normas Legales de la ordenanza 81 x 2 Medida 162.00 NETO= I.G.V. T.NETO S/ 1, 739.88 + S/. 330.59 S/. 2, 070.46

Las Normas Legales lo mando con su diskett, procurar cuanto ms antes posible enviar los documentos que se requieren. Si es posible ir a su casa del Alcalde para preparar todos los documentos arriba indicado. Comunicar cuanto ms rpido posible y de ser el caso contrario llamarme para poder inmediatamente viajar a conversar personalmente.

Atentamente,

______________________________ FIDENCIO PALOMINO TENORIO 3

LENGUAJE Y REDACCIN. UNMSM DNI N 25413105

OFICIO N022-2009

SEOR ALEJANDRO GUTIERREZ RODRIGUEZ PRESIDENTE DE LA COMUNIDAD DE COLPAPAMPA S.PReciba mis cordiales saludos a su digna persona y a su cuerpo directivo que Ud., dirige y a la vez comunico lo siguiente: El da 04 de diciembre de 2009 me aperson al Diario el Peruano sobre la publicacin de la Ordenanza Municipal 015-2005, de lo cual no est registrado el Alcalde Provincial., para que se realice las publicaciones en el diario indicado, el Alcalde tiene que dirigir un Of., dirigido a la Sra. Delfina Becerra Gonzales, Directora del Diario el Peruano para que publique la ordenanza Municipal 015-2005-MPVH/A que indica la creacin del Centro Poblado de Colpapampa del Distrito y Provincia de Vilcashaman del Departamento de Ayacucho. Par lo cual se debe de presentar un formulario debidamente llenado con firma y sello del Alcalde y al mismo tiempo en la ordenanza se debe de REFRENDAR en cada hoja con su sello y firma y acompaar copia de Credencial del Jurado Nacional de Elecciones y su DNI., que estoy enviando. Te envi las Normas Legales de la ordenanza 81 x 2 Medida 162.00 NETO= I.G.V. T.NETO S/ 1, 739.88 + S/. 330.59 S/. 2, 070.46

Las Normas Legales lo mando con su diskett, procurar cuanto ms antes posible enviar los documentos que se requieren. Si es posible ir a su casa del Alcalde para preparar todos los documentos arriba indicado. Comunicar cuanto ms rpido posible y de ser el caso contrario llamarme para poder inmediatamente viajar a conversar personalmente.

Atentamente,

______________________________ 4

LENGUAJE Y REDACCIN. UNMSM FIDENCIO PALOMINO TENORIO DNI N 25413105

Ao de la Consolidacin Econmica y Social del Per

Carmen de la Legua Reynoso, 05 de Mayo del 2010 Sr. Juan de Dios Gavilano Ramrez Alcalde de la Municipalidad Distrital de Carmen de la Legua -Reynoso Presente.-

De mi mayor consideracin: Yo, Luz Vernica Ramrez Beran, con DNI. N 25701094, domiciliada, en el Jr. Jorge Chvez N 228 - entrada por 212 pasadizo comn, del distrito de Carmen de la Legua - Reynoso - Callao; tengo el agrado de dirigirme a usted para hacerle llegar mis saludos muy cordiales, y a la vez felicitarlo por la buena labor que viene desempeando a favor de nuestra comunidad. La presente tiene por finalidad realizar una queja en contra del Ingeniero Alfonso Guerra Retegui; funcionario de su Municipalidad por prestarse a favoritismo; en este caso especifico al Seor Alberto Salas Guillen (Ex Polica) y la seora Nieves Ramrez Luna (que son mis tos) por obstruir los reclamos administrativos y problemas judiciales que tenemos en la Municipalidad, no siendo el Ingeniero imparcial en sus decisiones a la hora de hacer sus informes referentes a mis reclamos. Por tal motivo seor Alcalde pido que se efectu la investigacin del caso, referente al informe de mis reclamos y se SANCIONE DRASTICAMENTE a este funcionario, porque yo si tengo testigos y se lo puedo demostrar en su despacho en la oportunidad que usted lo requiera. Sin otro particular, hago propicia la oportunidad para expresarle la muestra de mi estima persona.

Atentamente; ___________________________ 5

LENGUAJE Y REDACCIN. UNMSM Vernica Ramrez Beraun DNI. N 25701094

MEMORANDO
Etimologa: Memorando = Cosa que debe tenerse en memoria

Concepto: Es un documento de comunicacin donde la autoridad superior hace alguna advertencia, da rdenes y tambin rememora hechos que se deben tener en cuenta.

Es un documento simplificado de uso muy difundido en los organismos dependientes del estado y en las entidades del sector privado. Es flexible y prctico, breve y directo. El memorando es un documento de carcter interno, porque solamente se difunde dentro de una institucin o empresa. Establece comunicacin entre todos los trabajadores de una institucin o empresa, al margen de su nivel o jerarqua, por la aplicacin de los principiosde simplificacin administrativa y racionalizacin de recursos. Por ejemplo, entre el gerente y su secretaria, y viceversa; entre el director de un colegio y un profesor de aula, y viceversa o entre gerentes o jefes del mismo nivel. Facultad para firmar memorandos La tienen todos los servidores o miembros de una institucin o empresa, sin distincin alguna. Partes del memorando

El memorando tiene las siguientes partes obligatorias: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Lugar y fecha Cdigo Destinatario Asunto Cuerpo Despedida o antefirma Firma y posfirma "con copia" Pie de pgina.

Y las siguientes complementarias:

Membrete Nombre del ao Referencia Sello Anexo 6

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Lima, 18 de Junio del 2011. Av. Va Memorando 45, Col. Memorandum Del. Benito Jurez, Mxico, D. F. C. P. 03900 Memorndum

Para:

De: Asunto Reunin de Ventas :

Mauricio del Moral , Director General Luz Mara Durn

El rea de ventas llevar a cabo su reunin mensual el da 22 de Abril del 2008. En la reunin se discutirn los temas referentes al incremento de ventas que se ha alcanzado en el ltimo trimestre. Es muy importante contar con su presencia. Saludos a UD. Atentamente Luz Mara Durn Gerente Ventas

El Gerente de Planta Suroeste Ing. Armando Astudillo Ruiz

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MEMORANDO FECHA: 24 de septiembre de 2010 PARA: Roberto Prez DE: Gerente Administrativo ASUNTO: Ascenso de categora Nos complace informarle que, a partir de la fecha, usted ha sido ascendido al cargo de Supervisor de Reclamos, razn por la cual debe presentarse ante el seor Jos Ramrez, subgerente de Recursos Humanos, quien le asignar sus nuevas funciones.

MEMORANDO N 0010 - 2010/GC DE: Dr Nstor Pantoja Huerta GERENTE GENERAL. A : Lic. Jaime Aramburu Tapia JEFE DE PERSONAL. ASUNTO: Modificacion de horario. FECHA: Lima, 15 de Junio del 2011 Por el presente comunico a usted que a partir del lunes 10 de Julio de los corrientes se modificar el horario de trabajo del personal el cual ser de 7:30 AM a 4:30 PM con un receso de 30 minutos a la 1:00 PM para el refrigerio. Haga conocer esta decision al personal a cargo. Atentamente.

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Dr. Nstor Pantoja Huerta GERENTE GENERAL

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Lima,24 de Febrero del 2011. Lic. Carlos Salvatierra Montano Gerente de Relaciones Industriales Presente Le comunico que durante el perodo del 10 al 31 de marzo prximo, se deber revisar el Contrato Colectivo de Trabajo con los integrantes del Comit Ejecutivo de la Seccin XXIV del Sindicato de Trabajadores de la Repblica Mexicana, por lo que, deber tener contemplado las estrategias de incremento de sueldo y prestaciones, previa consulta con el suscrito. Atentamente

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LA SOLICITUD
Etimologia: Del lat. Sollicitre: significaba: Pretender, pedir o buscar algo con diligencia y cuidado. Es un documento por medio del cual se pide el goce de un derecho, beneficio o servicio que se considera que puedes ser atendido. El derecho de peticin de los peruanos esta amparado por el Art. 2 inc. 20 de la actual constitucin poltica que manifiesta que toda persona tiene derecho a formular peticiones individual o colectivamente, por escrito ante la autoridad competente, lo que esta obligado que el interesado una respuesta tambin por escrito dentro del plazo legal, bajo responsabilidad. Los miembros de las Fuerzas Armadas y de la Polica Nacional solo pueden ejercer individual el derecho de peticin. Actualmente las solicitudes se redactan en papel simple y no sellado. Facultad para firmar Solicitudes Esta facultad la tiene toda persona natal capas mayor de 18 aos. Asimismo los representantes legales o nombres de aquellos aquietes representan. Los menores de 18 aos ejercen su derecho de peticin por intermedio de sus padres o apoderados; salvo que algunas instituciones permiten ejercerlo en determinados casos, como los colegios que solicitan sus certificados de estudios al concluir su educacin secundaria. La solicitud puede ser presentada por cualquier miembro de una institucin e incluso de una persona ajena a ella, dependiendo de la naturaleza del pedido. El que no miembro de una institucin presenta u solicitud por "Mesa de Partes", y el servidor de ella puede hacer por "mesa de Partes", o por intermedio de su jefe inmediato. Si el conducto es este ultimo, el jefe de curso a tu solicitud mediante provedo "Hoja de Tramite" u otro documento, con su opinin favorable o desfavorable. Partes de la Solicitud 1. 2. 3. 4. La Sumilla. Texto. Lugar y fecha. Firma y Posfirma.

Y los siguientes complementarios:

Anexo. "Con Copia.

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Madrid a 22 de Agosto de 2009 Centro Universitario Pontfice Comit de Becas PRESENTE

Estimados miembros del comit: Mi nombre es Ral Prez y me encuentro cursando el segundo semestre de la Carrera en Publicidad, en esta institucin educativa, con un promedio de 10. Soy un alumno sobresaliente que est muy contento de poder estudiar en su universidad y me gustara poder seguir hacindolo, sin embargo, mi situacin econmica no ha sido buena en los ltimos meses y se me complica demasiado pagar las mensualidades. Por ello tan amablemente les solicito que consideren mi solicitud para la cual cumplo con la totalidad de los requisitos solicitados. Les garantizo que seguir con un excelente desempeo escolar y pondr muy en alto el nombre del plantel. Atentamente, Ral Prez

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Seora: Ana Ordez de Molina Ministra de Educacin Su despacho Yo Omny Aaron Obando Santamara, 19 aos de edad, Maestro de Educacin Primaria egresado de la Escuela Normal Intercultural No. 5 Profesor Julio Edmundo Rosado Pinelo de Santa Elena de la Cruz Flores Petn, ante usted expongo lo siguiente: Soy recin graduado y quiero desenvolverme en mi profesin, por lo que en esta oportunidad me dirijo a usted para solicitar una plaza de maestro en el nivel primario, la cual aceptare en cualquier parte del departamento de petn. Agradeciendo la atencin a la presente y en espera de una positiva respuesta, me suscribo como un atento servidor.

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EL ACTA
Etimologia: Acta en latn significa "los hechos" y viene del verbo gere que significa hacer. El acta es un escrito o modalidad de comunicacin escrita que tiene por objeto dejar constancia de lo tratado, sucedido y acordado en una junta o reunin. Se extiende en hojas o folios sueltos, o bien en libros destinados expresamente para ese propsito. El Acta es documento probatorio de hechos que han sucedido en la realidad y que sirven de sustento para nuevas acciones como puede ser para la expedicin de resoluciones, envo de circulares, oficios, etc. Clases Acta de Trabajo.- Conocemos con este nombre a las diferentes actas que se elaboran con el fin de dejar constancia de actos o hechos de inters ocurridos en el cumplimiento de nuestras obligaciones cotidianas en nuestro centro laboral. Acta de Sesin.- Es un documento en el que consta el testimonio de los hechos ms importantes que han sucedido en la sesin de un rgano deliberante. Se denomina "Sesin" a la reunin formal de un grupo de personas, que se convoca o cita, instala y funciona teniendo en cuenta determinadas leyes, estatus o normas establecidas en cada entidad sea publica o privada. Y se conoce como "rgano deliberante" a aquel grupo de personas que tiene la potestad legal de reunirse, deliberar y tomar acuerdos sobre asuntos relacionados con sus atribuciones o funciones. Partes del Acta de Trabajo: El acta de trabajo presenta las siguientes partes obligatorias: 1. Titulo (tipifica el acta) 2. Texto 3. Firma y posfirma de los que intervienen en el hecho que consta en el acta. 4. "con copia" 5. Pie de pgina. Y las siguientes complementarias:

Membrete Cdigo Anexo

OBSERVACIONES a) Si el acta de trabajo comprende varias pginas, las personas firmantes deben adoptar las mismas medidas de seguridad que se toman al firmar 17

LENGUAJE Y REDACCIN. UNMSM directivas, resoluciones, contratos, etc. que comprenden tambin varias pginas. b) Los renglones que quedan en blanco por la falta de texto o por otra razn, se deben complementar con guiones o rayas con el fin de prevenir la adicin dolosa de algn dato o texto posteriormente. c) La persona ajena a la institucin que firma el acta como testigo o parte interesada, al momento de firmar coloca l numero de su DNI y coloca su domicilio.

Partes del acta de sesin 1. 2. 3. 4. 5. Titulo Introduccin Texto Cierre del Acta Firmas de los que la aprueban el acta

Redaccin del acta de sesion ordinaria Se conoce con el nombre de sesin ordinaria a aquella que se realiza, en forma obligatoria, en cada fecha o periodo fijado en las normas internas de cada institucin, pudiendo ser cada semana, cada 15 das, cada mes, o cada 6 meses. La sesin ordinaria toma en cuenta todas las estaciones o momentos de la sesin que se ha redactado. Redaccin del acta de sesin extraordinaria Se denomina sesin extraordinaria a aquella que se lleva a cabo en cualquier fecha del ao, a iniciativa del que dirige el rgano deliberante o a pedido escrito de un numero determinado de sus miembros (lo que es fijado por las normas internas), cuando consideran que es necesario o urgente para la marcha normal o los intereses de la institucin o del rgano respectivo. Se convoca con la anticipacin que seala la norma y con la especificacin de la agenda a ser tratada. El desarrollo de la sesin extraordinaria toma en cuenta solo cuatro estaciones o momentos de la sesin que son: control de asistencia lectura de la agenda, orden del da y aprobacin del acta.

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ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN Siendo las 10 hrs. del da 21 de abril de , reunidos en el 5o. piso del edificio marcado con el nmero 67 de la Calle de Magnolia, Colonia Guerrero, en Mxico, D.F., el Lic. Ral Caballero Borja, Ex director General de Administracin , Lic. Gabriel Espinosa Guerrero, designado por el C. Oficial Mayor a partir del 16 de abril de , Director General de Administracin, as como los CC. Licenciados Luis Snchez Prez y Carlos Labastida Ochoa, quienes fungen como Testigos de asistencia, se procedi al levantamiento de la Presente Acta de Entrega-Recepcin de los bienes y recursos de la Direccin General de Administracin: --------RECURSOS FINANCIEROS. Se entrega Informe Financiero al 15 de abril de y efectivo por la cantidad de $10,600.00 depositados en la cuenta No. 542320-7 del Banco Nacional de Mxico, segn Estado de Cuenta anexo. ----------RECURSOS MATERIALES. Se entrega inventario de mobiliario y equipo de oficina, relacin del parque vehicular e informe de los bienes inmuebles propiedad de la Direc. Gral. de Admn. RECURSOS HUMANOS. Se entrega plantilla de recursos humanos servicio de la Direccin Gral. de Amn. ------al

DECLARACIONES: ---------------------El Lic. Gabriel Espinosa Guerrero, declara que recibe los recursos. objeto de esta Acta con las reservas de Ley, para que si procede, hacer valer sus derechos en su oportunidad. - -El Lic. Ral Carballido Borja, declara que entrega todos y cada uno de los bienes sin excepcin con la situacin que guardan a la fecha de su renuncia como Director Gral. De Admn. Se cierra la presente acta a las 18 horas del da de la fecha firmando al

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SOLICITO: Trabajo para conducir

Seor: ALCALDE DEL DISTRITO DE HUACHIS Epifanio Flores

Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y manifestarle: Habiendo un bacante de trabajo para conducir en el hospital de Distrito de Huachis, presento mi curriculum vitae ante la Oficina de la ONP por mis tiempo de servicio en el Ministerio de Educacin pido se me considere los aos aportados desde marzo de 1986 hasta marzo de 1993 para acumularlos a mis aportaciones actuales desde marzo del 2008.

Adjunto la copia de mi DNI.

Atentamente,

_____________________

Irene Quipuscoa Floreano Seor Decano 21

LENGUAJE Y REDACCIN. UNMSM del Colegio Profesional de Relacionistas Pblicos del Per.

Seor Decano:

Es grato dirigirme a usted para saludarlo y manifestarle mi voluntad de ser miembro del Colegio Profesional de Relacionistas Pblicos del Per, a travs de mi correspondiente incorporacin al Consejo Regional de .................................., parte integrante de la estructura de la Orden. Con tal motivo acompao la respectiva ficha de postulacin, los documentos estipulados en el Estatuto del Colegio Profesional, aprobado por Decreto Supremo No. 021-2004-ED del 26 de Noviembre de 2004, y el comprobante de pago del derecho de postulacin establecido.

Por la presente hago declaracin jurada que los documentos que presento son autnticos, quedando el Comit Ejecutivo Nacional del Colegio Profesional de Relacionistas Pblicos del Per autorizada para proceder a la verificacin. que sea pertinente. El ttulo profesional original ser presentado en el momento que lo solicite el Comit Ejecutivo Nacional

En virtud de lo cual quedo de Ud. atentamente y firmo

.................................... Nombres y Apellidos DNI

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LENGUAJE Y REDACCIN. UNMSM AO DE LA CONSOLIDACION ECONMICA Y SOCIAL DEL PERU SOLICITA: ____________________________ Sra. CARMEN CHIROQUE PAICO Alcaldesa del Distrito de Corrales YO _______________________________________________, identificado con DNI. N __________________, domiciliado en: ____________________________ ___________________________________________, del Centro Poblado ______________________, Jurisdiccin del Distrito de ________________, Provincia y Departamento de ________________, ante Ud. Con el debido respeto me presento y expongo lo siguiente: Que, deseando obtener mi Licencia de Construccin, SOLICITO a Usted tenga a bien disponer a quien corresponda la emisin de dicho documento para lo cual adjunto los requisitos necesarios para tal; as como estoy dispuesto a cancelar los derechos que correspondan por este concepto. Corrales, ____ de ___________ del 20___ ________________________ NOMBRES Y APELLIDOS DNI. N ____________

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CITACIN
Concepto: Es un documento breve por el que se hace conocer o notificar la realizacin de un acto dispuesto por la autoridad competente, se emplea en forma particular para programar las sesiones. rea de circulacin: Es interna. Relaciona al jefe de un rgano con el personal subordinado. Facultad para firmar Podrn ser firmadas por el secretario si es l quien cita por encargo o disposicin de la autoridad aludida o por la autoridad, si es sta quien cita directamente. Partes: 1. Titulo. 2. Destinatario (si es individual.) 3. Texto. 4. 5. 6. 7. 8. Lugar y fecha. Firma, pos firma, sello. Pie de pgina. Membrete. con copia.

Clases: Individual: Se cursa al interesado en forma particular. Colectiva: contiene la nominacin de las personas que se citan

CITACIN 25

LENGUAJE Y REDACCIN. UNMSM A: LOS PADRES DE FAMILIA Y MIEMBROS DEL GRUPO SCOUT DE LA SALLE La Presidente del Comit de Grupo y el Jefe de Grupo de los Scouts De La salle citan a Usted a la Reunin de Padres de Familia; a realizarse el da mircoles 21 del presente a las 19:30 horas (7:30 p.m.) Hora exacta; en el auditorio menor del colegio San Jos La Salle con el Siguiente Orden del Da: CAMPAMENTO ANUAL DE GRUPO LIMATAMBO; CAMPASALLE 2007. PREPARACION PARA LA ASAMBLEA ANUAL. El Grupo Scout, es un proyecto familiar, es un Proyecto Educativo que involucra a todos, un proyecto que sin vuestra ayuda y participacin no lograra todos sus objetivos, por lo tanto en esta reunin es muy importante la presencia de todos los padres, amigos y simpatizantes, para construir el grupo que todos queremos. En La Hermandad Scout. (Fdo.) Prof. Jos Torres Chvez. Director del Colegio La Salle Ursula Ladrn de Guevara Cceres. Rafael Escobar

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CITACIN

Se cita a los Padres de Familia del 4 Grado A de la I.E. N 22460, a la reunin que se realizar el da 03 de los corrientes, en las instalaciones de la institucin. Hora Agenda : : 11:15 a.m.. Informe del avance acadmico en el rea de RLM de los nios.

Sra. Luisa Ins Casas Guerra. Pdta. del Comit de Aula

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CITACIN

Se cita a los Padres de Familia del 4 Grado A de la I.E. N 22460, a la reunin que se realizar el da 03 de los corrientes, en las instalaciones de la institucin. Hora Agenda : : 11:15 a.m.. Informe del avance acadmico en el rea de RLM de los nios.

Sra. Luisa Ins Casas Guerra. Pdta. del Comit de Aula

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Por la presente, se le cita a usted a la prxima Junta extraordinaria de Propietarios de la Comunidad del bloque n de la Calle ..................................................... en calidad de propietario del piso n ............ , planta a celebrar en Crdoba .............. , el da ............... , a las ............... horas, en primera convocatoria, y a las................ horas, en segunda, de acuerdo con el siguiente: ORDEN DEL DA: PRIMERO.- Lectura y aprobacin, si procede, del acta de la reunin anterior. SEGUNDO.- Instalacin de ascensores en el bloque que componen la comunidad. Debate y acuerdos a tomar. TERCERO.- Ruegos y preguntas. A los efectos previstos en el artculo 15.2 y 16 de la Ley de Propiedad Horizontal, a continuacin se relacionan los propietarios que no estn al corriente en el pago de cuotas de comunidad, que podrn asistir a la Junta pero no tendrn derecho de voto, salvo que antes del inicio de la misma se encuentran ya al corriente en estos pagos o hayan procedido a la consignacin judicial o notarial de la suma adeudada, y que son los siguientes: En Crdoba, a ........ de marzo de 2004 Fdo. El Presidente

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CARTA COMERCIAL
Concepto: La carta comercial sirve como medio de comunicacin entre dos empresas comerciales o bien una empresa con un particular, o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial. La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartas comerciales. Los ms importantes son: aperturando un negocio, de compraventa, de reclamacin, de ofertas, de solicitud de informacin y de publicidad. A diferencia de cartas personales, las cartas comerciales poseen un esquema ms rgido y un tono ms objetivo, y deben ir siempre mecanografiadas. Estructura Una carta comercial se compone de tres partes: el encabezamiento, el cuerpo de la carta y el cierre. Las castas comerciales son las que se emplean en el mundo de los negocios: ventas, compras, crditos, ofertas, cobranzas, promocin, etc. Tratan asuntos de negocios o de trabajo. Prima en estas cartas un lenguaje directo, preciso y claro. Partes 1. Membrete: Parte que identifica a la institucin o empresa. Va en la parte superior y central, o sino, al lado superior izquierdo. 2. Lugar y fecha 3. Nombre y direccin del destinatario 4. Asunto o referencia: Lnea que sintetiza el contenido de la carta. 5. Vocativo 6. Cuerpo 7. Despedida 8. Firma 9. Iniciales: Sirven como constancia de los posibles errores o defectos. Se escribe con mayscula las iniciales de la persona que ordena o dicta la carta y con minscula, de la que escribe.

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Modelo carta comercial (MEMBRETE AQU) (Fecha) Estimado Sr. ____: Se comienza el texto con amabilidad, con un saludo cordial.

Incluir la direccin

Telfono e-mail

Usar en el primer prrafo una exposicin del tema u objetivo a tratar a modo de introduccin , sin entrar en detalles secundarios. A continuacin extenderse sobre los temas primordiales en un segundo prrafo mas amplio. Incluir antecedentes, datos estadsticos e informaciones de informaciones que apoyen el objetivo. asegurase que las frases con claras y de fcil lectura. Por ltimo un prrafo de cierre que vuelva a comentar el objetivo principal de la carta, indicando, en cada caso, los pasos a seguir, o nuestras directrices que queremos cumplir o hacer cumplir. Es importante dar las gracias al receptor de la carta por el tiempo empleado en leerla, ser educado pero sin excesos y por ltimo revisar la ortografa a fin de no cometer errores que pudieran daar nuestra imagen. Saludos cordiales, (Nombre del firmante) (firma) Siempre a mano

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Modelo carta comercial

Rosala Gmes Libreria de oro 23 C/las postas 45 91-223 2222

Barcelona, 4 de julio de 2008 Libreria "El libro de oro" A la atencin del Sr. Antonio Garca Asunto: Invitacin a seminario Apreciado Cliente: Tomo contacto con Ud. para anunciarle el prximo evento sobre el seminario que se realizar el da 31 de julio de 2008, a las 14 horas en nuestro recinto cultural habilitado a tal fin, que brindar nuestro mejor autor de novelas sobre la edad media en tiempos de la inquisicin. El seminario tratara de los siguientes temas: "La lucha del hombre", "Lo que la iglesia oculta", "brujos quemados" y "El papel de la mujer durante la baja edad media". Esta invitacin ser slo remitida a nuestros mejores clientes, es por ello, que nos congratulara contar con usted entre los oyentes. Un cordial abrazo Atentamente Rosala Gmes Directora de Consulting

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BANCO ROMNICO MERIDIAL Plaza de las lomas n 7 Dtor. General 28281 Madrid

23 de Abril de 2006

Estimado seor :
Me dirijo a usted en relacin a la conversacin telefnica que mantuvimos el pasado da 12, en la que convenimos en cerrar el trato siempre que mi empresa de oficinas pudiera demostrar cierta solvencia para hacer frente al pago del crdito. Junto a esta carta le envo los documentos que usted me solicit, en los que podr cerciorarse de los detalles que le coment anteriormente.

En cuanto al balance de cuentas y resultados de los ltimos 5 aos, si le parece bien, llame a mi secretara y concdame una cita lo antes posible, de forma que podamos finalizar el asunto. Sin ms propsitos que tratar, se despide atentamente

Manuel Prez Prez

Cliente: 4542343

(Firmar)

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Banca Amerlat Av. Thiers 3478-9 Mxico, D. F. Enero de 2009 Estimado Tarjetahabiente: Posiblemente usted haya notado alguno o varios erro res en los estados de cuenta y en la operacin de su tar jeta de Crdito con Inversin; de ser as, le ofrecemos nuestras ms sentidas disculpas, ya que dichos errores, que desde luego son involuntarios, se deben a ajustes que estamos realizando en nuestros sistemas electrnicos, los cuales tienen como objetivo brindarle un servicio ms eficiente. En caso de que observe algunos errores en la operacin de su tarjetaAmerlat de Crdito e Inversin, o note algn otro problema, le rogamos acudir a su sucursal Amerlat, donde con gusto le atenderemos. Agradecemos de antemano su comprensin respecto de esta situacin, que esperamos superar a la brevedad pos ble. Atentamente, BANCA AMERLAT, S. N. C. Divisin Tarjetas de Crdito

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DIRECTIVA
Es un documento tcnico-normativo que orienta las acciones de los servidores de la administracin pblica en el cumplimiento de sus funciones o en la ejecucin de tareas encomendadas. Generalmente la directiva complementa o precisa, en forma minuciosa, disposiciones contenidas en un reglamento o una resolucin. Usos Este documento tiene uso diversificado; podemos citar algunos casos en que se usa la directiva. Para establecer como llevar a cabo las actividades o reuniones en una institucin. Para precisar mtodos o formas de realizar un tramite documentario Normar reglamentos de asistencia, permisos, licencias del personal. Dar disposiciones para el cuidado de los enseres de un dependencia Informar sobre el horario del refrigerio, etc.

La directiva, es un medio de comunicacin muy importante, su uso y aplicacin har que una institucin marche ordenadamente y logre el xito deseado con el prestigio y la confianza de sus usuarios. rea de Difusin: El mbito de difusin de la directiva puede ser a nivel nacional, regional o institucional, segn la jerarqua del funcionario que la aprueba. Por ejemplo puede ser por un ministro, presidente regional o director de la USE. Su rea de difusin fija la misma directiva en la seccin de su texto denominada "alcance". La directiva enlaza a la autoridad con facultad para expedir disposiciones gubernamentales con el personal subordinado. Partes de la Directiva 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Ao Acadmico Numeracin Titulo Finalidad Objetivo Base legal Alcance Disposiciones generales (procedimiento) Disposiciones finales (especificas) Lugar y fecha Firma y cargo Iniciales 36

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CERTIFICADO
(Del Latn CERTUS, cierto y de FACERE, hacer) Es un documento que contiene la informacin o acreditacin de un hecho real y que ha sido previamente comprobado o verificado por la persona que lo expide. Lo que se dice o afirma del certificado se da por cierto o realizado, que existe, o que es as en la realidad y los hechos. Cualquier certificacin que falte a la verdad constituye delito, y quien la otorga es sancionado por las leyes penales de nuestro pas. El certificado es un testimonio de hecho concluido o constatados, por ejemplo, se expide certificado de estudios, por los estudios realizados en una institucin educativa, certificado de trabajo, por los servicios prestados, certificado de salud, luego de haberse examinado el estado de salud de una persona, certificado de orfandad, despus de haberse comprobado la situacin de desamparo en que se encuentra un menor de edad, etc. El certificado se emplea tanto en la administracin pblica como privada, y se expide a pedido de la parte interesada, de la autoridad competente o por mandato de la ley. Este documento se otorga en papel A4, membretado, o en formularios especiales diseados para cada tipo de certificado. Facultad para solicitar certificados Tienen facultad para pedir la expedicin de certificados: Los miembros de una entidad sobre el reconocimiento de un derecho o la constatacin de un hecho Las personas naturales capaces mayores de 18 aos, o sus representantes legales, que tienen o prueban tener legtimo inters material o moral sobre el hecho cuya certificacin solicitan. Las autoridades polticas, judiciales y militares competentes, y el superior jerrquico. Tienen facultad para expedir certificados: La autoridad, en forma directa, sobre asuntos de su competencia Partes del Certificado 1. Membrete 2. Cargo de la autoridad que expide el documento o (En caso de que la expidiera un subalterno) Cargo del servidor subordinado que expide el documento. 3. La palabra "certifica" 4. Texto 5. Lugar y fecha 6. Firma, posfirma y sello del subordinado y sello de la autoridad que lo autoriza (en caso sea expedido por el subalterno) 7. Pie de pgina 41

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EL INFORME Es un documento por el cual se hace conocer el avance o la culminacin de acciones encomendadas o la ocurrencia de hechos considerado de inters La autoridad puede pedir que personas particulares informes sobres sus hechos o situaciones que conocen y que considere tiles para esclarecer para solucionar problemas. El informe tiene carcter de declaracin jurada, quiere decir que la persona que informe debe informa la verdad de lo contrario podr ser sancionado administrativo y penalmente. Segn los casos el informe puede ser breve o pormenorizado por lo tanto, de extensin variable, pudiendo abarca incluso varias paginas. As mismo puede ser elaborado y firmado por mas de una persona e ir acompaada de cuadros, fotografas, videos, grabaciones, testimonios, declaraciones, resmenes, disquete, separatas, facturas, recibos, u otros documentos. Para sustentar la informacin que se proporciona. l informe es utilizado por trabajadores del sector publico y privado y se redacta en papel A4. Partes del Informe 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Clases: Existen diferentes criterios para clasificar los informes. Por ejemplo: en PNP los divide en administrativos y policiales en base al asunto que trata. Nosotros, tentativamente, lo clasificamos en ordinario, extraordinario y tcnicos teniendo en cuenta las personas que las emplea, la rigidez que observa en su redaccin y regularidad que se presentan:

Lugar y remitente N de informe Remitente Destinatario Motivo Cuerpo Conclusin Despedida Firma

Informe Ordinario:

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EL DICTAMEN El dictamen es un documento tcnico que contiene la opinin autorizada de un especialista, rgano de accesoria o comisin especial sobre un asuntoconcreto que requiere tratamiento especializado, como puede ser un problema legal, contable, medico, de ingeniera o tcnico logstico. Los que emiten el dictamen reciben el nombre de "peritos" quienes vienen a ser personas versadas en una disciplina cientfica, especialidad, arte u oficio. Para ser perito se requiere poseer titulo profesional universitario. Pero si el examen o la pericia a realizar no necesita de tales profesionales, la autoridad puede designar perito a la persona que considera ms idnea. El dictamen se emite a pedido de la autoridad competente; quien al solicitarlo, precisa con claridad, el tema o asunto especifico sobre el cual requiere opinin. El dictamen es un documento ilustrativo, no resolutivo. Esclarece dudas; precisa conceptos; proporciona elementos de juicio para la solucin deproblemas y facilita la toma de decisiones de los rganos de gobierno. Es potestad de la autoridad competente tomarlo en cuenta o no en todo o en parte el momento de decidir sobre lo que se ha emitido opinin. Muchas veces los dictmenes as como los informes sirven de base para los acuerdos de los rganos de gobierno, que luego se hacen conocer como resoluciones. Los servidores pblicos estn obligados a emitir dictamen cuando se lo soliciten con absoluta imparcialidad y objetividad, sin favoritismos ni presiones, en base a pruebas y con sujecin estricta a las normas legales establecidas. Partes del dictamen Presenta las siguientes partes obligatorias: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Lugar y fecha Cdigo Destinatario Asunto (a veces, opcional) Referencia Texto Antefirma Firma, posfirma y sello "Con copia" 52

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y las siguientes complementarias:

Membrete Nombre del ao Anexo

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