ABC de la Ley de Formalizacin y Generacin de Empleo (Ley 1429 de 2010) A. ASPECTOS GENERALES 1.

Cul es el objeto de la Ley de Formalizacin y Generacin de Empleo? La Ley tiene tres objetivos: Formalizar empleos y empresas que hoy son informales. Generar ms empleos formales. Mejorar ingresos de la poblacin informal, de los desempleados en desventaja y de pequeos empresarios. Para esto, la norma est dirigida a facilitar la creacin, la formalizacin y la sostenibilidad de las empresas, especialmente las pequeas empresas. 2. Quines se pueden beneficiar de la Ley? - Las nuevas pequeas empresas que empiecen a operar formalmente, es decir, que empiecen a operar con su debida matrcula mercantil expedida por las cmaras de comercio. - Las pequeas empresas que antes de la Ley venan operando informalmente, es decir, que venan operando sin matrcula mercantil. - Todas las empresas formales creadas antes de la Ley 1429, sin importar su tamao. - Los siguientes grupos de la poblacin: - Menores de 28 aos de edad. - Personas en situacin de desplazamiento, en proceso de reintegracin o en condicin de discapacidad. - Mujeres mayores de 40 aos de edad que no hayan tenido un contrato de trabajo en los 12 meses anteriores a su vinculacin. - Personas cabeza de familia que estn en los niveles 1 y 2 del SISBEN. - Empleados que devenguen menos de 1.5 salarios mnimos (menos de 803.400 pesos en 2011) y que aparezcan por primera vez cotizando a la seguridad social. 3. Qu se entiende por empresa informal y por persona informal? Aunque la Ley no tiene un criterio expreso de lo que significa informal, de la exposicin de motivos y de los tipos de beneficios ofrecidos por la Ley se deduce que una empresa informal es aquella que est operando sin matrcula mercantil o no la ha renovado. As mismo, una persona informal es aquella que no est afiliada a los regmenes contributivos en salud y pensiones ni a riesgos profesionales. B. BENEFICIOS PARA NUEVAS PEQUEAS EMPRESAS Y PARA AQUELLAS QUE SE FORMALICEN 4. Qu se entiende por pequea empresa? Para el caso de la Ley 1429, una empresa se considera pequea si rene los siguientes dos requisitos: a) no tener ms de 50 trabajadores y b) que el valor de sus activos no sea mayor a 5.000 salarios mnimos legales mensuales vigentes. Para el ao 2011, 5.000 salarios mnimos equivalen a 2.678 millones de pesos. 5. Qu beneficios directos reciben las nuevas pequeas empresas y las pequeas que venan operando sin matrcula mercantil? Hay tres grandes beneficios: - No pagarn los aportes de nmina a cajas de compensacin familiar, Sena, ICBF y a la subcuenta de solidaridad en salud, en sus dos primeros aos del inicio de su actividad econmica principal. Y en los siguientes tres aos, pagarn

dichos aportes en proporcin al 25, 50 y 75% de la tarifa general establecida (Artculo 5, Ley 1429). Es decir, estos aportes se pagan de forma progresiva hasta el quinto ao de existencia de la empresa. A partir del sexto ao, la empresa pagar las tarifas plenas de cada uno de estos aportes. - No pagarn el impuesto a la renta en sus dos primeros aos del inicio de su actividad econmica principal. Y, en los siguientes tres aos, pagarn este impuesto en proporcin al 25, 50 y 75% de la tarifa general establecida (Artculo 4, Ley 1429). Es decir, este impuesto tambin se paga de forma progresiva hasta el quinto ao de existencia de la empresa. A partir del sexto ao, la empresa pagar la tarifa plena de este impuesto si le aplica. - No pagarn el costo de la matrcula mercantil en las cmaras de comercio, en el primer ao del inicio de su actividad econmica principal. Y en los siguientes dos aos, la pagarn en proporcin al 50 y 75% de la tarifa establecida para ese pago (Artculo 7, Ley 1429). En resumen, los beneficios directos o descuentos para las nuevas pequeas empresas consisten en que el pago de estas tres obligaciones se puede hacer de manera progresiva, es decir, en un porcentaje de la tarifa que va creciendo con el tiempo hasta alcanzar el 100% de la tarifa normal o plena. El Cuadro 1 resume la progresividad de los pagos en los tres beneficios mencionados. 6. Cmo se determina el inicio de la actividad econmica principal? Se determina por la fecha de la matrcula en el registro mercantil (Pargrafo del Artculo 1 del Decreto 545 de febrero de 2011). 7. Una pequea empresa, nueva o que vena operando sin matrcula mercantil, puede tener acceso al mismo tiempo al beneficio de matrcula mercantil, al de aportes de nmina y al de impuesto a la renta? S, la empresa tiene derecho a esos tres beneficios al mismo tiempo.

C. PEQUEAS EMPRESAS CON DESCUENTOS EN PARAFISCALES

8. Por qu la Ley 1429 menciona que la progresividad o los descuentos son para el pago de los parafiscales?

Cules son los parafiscales? Los aportes parafiscales se refieren a los aportes hechos por las empresas (o los empleadores) al Sena, al ICBF y a las cajas de compensacin familiar. Tradicionalmente estos tres aportes a la nmina se han denominado as y la Ley tom ese significado. La progresividad contemplada en el Artculo 5 de la Ley aplica sobre los tres aportes parafiscales mencionados y sobre el aporte en salud a la subcuenta de solidaridad del FOSYGA. 9. De cunto es el descuento en parafiscales y en el aporte a la subcuenta de solidaridad en salud? El descuento aplica dependiendo del tiempo que la empresa lleve desarrollando su actividad econmica principal, as: - Descuento de 100% en los dos primeros aos de desarrollo de la actividad econmica principal. - Descuento de 75% en el tercer ao. - Descuento de 50% en el cuarto ao. - Descuento de 25% en el quinto ao. 10. Para acceder a los beneficios en los aportes de nmina, cules pasos deben seguir los nuevos pequeos empresarios o los que venan operando sin matrcula mercantil? Hay 7 aspectos que se deben tener en cuenta: Primero. La pequea empresa debe inscribirse en la cmara de comercio y en los dos siguientes aos debe renovar a tiempo (antes del 1ro. de abril de cada ao) su matrcula mercantil. Segundo. La empresa debe cumplir con los requisitos que la definen como pequea. Estos son: a) el nmero de empleados no debe ser superior a 50 personas y, b) el valor de sus activos no debe ser superior a 5.000 smlmv. En 2011, 5.000 salarios mnimos equivalen a 2.678 millones de pesos. El cumplimiento de los dos requisitos debe ser manifestado por el empresario bajo gravedad de juramento a la hora de registrarse en la cmara de comercio de su jurisdiccin (Artculo 2, Decreto 545 de 2011). Tercero. A la hora del pago de la seguridad social en la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes, PILA, la empresa debe registrarse como Clase de Aportante D, es decir, Aportante beneficiario del Artculo 5 de la Ley 1429 de 2010. Ver Resolucin 773 de marzo de 2011. Cuarto. El sistema que opera la PILA verifica si la empresa se encuentra en el listado de aportantes beneficiarios. Quinto. Si el resultado es positivo, el sistema que opera la PILA calcula los aportes con las tarifas especiales segn lo establecido en el Artculo 5 de la Ley 1429. Si el resultado es negativo, el sistema emitir un aviso informando la causa del no acceso al beneficio. Sexto. Antes de autorizar el pago, la empresa debe verificar que su aporte est calculado de acuerdo con las tarifas respectivas: tarifas especiales si efectivamente es beneficiario de la Ley 1429 o tarifas plenas si no lo es. Sptimo. La empresa autoriza los pagos una vez verificadas las tarifas respectivas. 11. Si la pequea empresa es beneficiaria en aportes a la nmina, cules son exactamente las tarifas que se deben

pagar, a qu aportes de nmina aplican y por cunto tiempo? La Ley establece que el porcentaje a pagar sobre la tarifa normal de ciertos aportes es progresivo, es decir, cada vez se paga un porcentaje mayor de la tarifa hasta alcanzar la tarifa normal o plena. Para las empresas beneficiarias registradas en los departamentos diferentes a Amazonas, Guaina y Vaups, la progresividad de estos porcentajes es la siguiente: - 0% de la tarifa normal o plena, en los dos primeros aos del inicio de la actividad principal de la empresa. - 25% de la tarifa normal o plena durante el tercer ao. - 50% de la tarifa normal o plena durante el cuarto ao. - 75% de la tarifa normal o plena durante el quinto ao. Esto indica que los beneficios aplican durante los 5 primeros aos de existencia de la empresa, segn la fecha de inicio de su actividad principal, y que a partir del sexto ao la empresa debe pagar las tarifas plenas o tarifas del 100% (ver Cuadro 2, columna 1). Esos porcentajes aplican para las tarifas de los siguientes aportes de nmina, los cuales estn a cargo del empleador: * Aporte al Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, cuya tarifa plena es de 2% del salario. * Aporte al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, ICBF, cuya tarifa plena es de 3%. * Aporte a las cajas de compensacin familiar, CCF, cuya tarifa plena es de 4%. *Aporte en salud a la subcuenta de solidaridad del Fosyga, cuya tarifa plena es de 1.5%. Al aplicar los porcentajes de progresividad sobre las tarifas plenas se obtienen las tarifas especiales que brinda la Ley 1429. As, por ejemplo, la tarifa especial del aporte a las cajas de compensacin para una empresa beneficiaria sera de 0% en el primer ao (esto es, 0.0 x 4% = 0%) y para el quinto ao sera de 3% (0.75 x 4% = 3%). Por su parte, para una empresa NO beneficiaria la tarifa sera 4% en cualquier ao. El Cuadro 2 muestra las tarifas especiales de la Ley 1429 segn periodos de antigedad de la empresa y para cada uno de los aportes a la nmina en mencin. Para efectos de comparacin, el cuadro tambin muestra las tarifas plenas de aporte sin beneficio. Se observa que la tarifa conjunta de los cuatro aportes de nmina mencionados es 10.5% sin beneficios durante cualquier periodo, mientras que la tarifa especial de la Ley es de 0% durante los dos primeros aos. Para los departamentos de Amazonas, Guaina y Vaups, la progresividad del porcentaje a pagar sobre la tarifa plena es la siguiente: * 0% de la tarifa normal o plena, en los primeros 8 aos del inicio de la actividad principal de la empresa. * 50% de la tarifa normal o plena al noveno ao. * 75% de la tarifa normal o plena al dcimo ao. 12. Es cierto que una empresa se puede ahorrar, por empleado, alrededor de 2.4 millones de pesos en pago a parafiscales?

Eso es cierto. Veamos el siguiente ejemplo que est plasmado en el Cuadro 4. Si una pequea empresa inicia su actividad a principios de 2011 y contrata una persona con un sueldo de un salario mnimo y la mantiene durante 5 aos, al quinto ao se habr ahorrado unos 2.4 millones de pesos por esa persona. Este ahorro acumulado es en comparacin a lo que tendra que pagar una empresa que no tiene esos beneficios. 13. Y la empresa tambin recibe descuentos de parafiscales si mantiene contratada a la persona por menos de 5 aos? S, la empresa recibe descuentos pero son proporcionales al tiempo en que haya iniciado su actividad y al tiempo que dure contratada la persona. Segn el ejemplo del Cuadro 4, si mantiene la persona en los dos primeros aos del inicio de su actividad, el descuento acumulado al segundo ao sera de 1.3 millones de pesos, que es la suma de 674.856 pesos ahorrados el primer ao ms 695.102 pesos del segundo ao. Si una empresa contrata a una persona al tercer ao del inicio de su actividad principal y la mantiene por dos aos, el ahorro ser de 905.683 pesos que es la suma del ahorro obtenido en el tercer ao (536.966 pesos) ms el ahorro obtenido en el cuarto ao (368.717 pesos).

14. Y la empresa puede reemplazar una persona contratada y an as recibir descuentos de parafiscales por el nuevo empleado? S, para el caso de los beneficios del Artculo 5 la pequea empresa puede reemplazar personas por las cuales est recibiendo los descuentos y tambin recibir los descuentos por los nuevos empleados. De todas maneras, la magnitud de los descuentos siempre depender del tiempo de antigedad que tenga la empresa. As, si una persona nueva es contratada en el quinto ao de inicio de actividad de la empresa, el descuento de parafiscales ser del 25% y para el sexto ao ya no habr beneficio an si la persona sigue contratada. 15. Hasta cundo se puede acceder a los descuentos en parafiscales y en el aporte solidario en salud? Hasta el 31 de diciembre del ao 2014. Eso quiere decir que, por ejemplo, una empresa que empiece a pagar aportes a la seguridad social y por parafiscales en junio de 2014, empezara a disfrutar de los descuentos en parafiscales y en el aporte de solidaridad en salud a partir de ese mes. PERO RECUERDE que el nivel y la duracin de esos descuentos o tarifas especiales dependen de la fecha de inicio de la actividad econmica principal de la empresa, la cual est determinada por la fecha de la matrcula en el registro mercantil. As, siguiendo el ejemplo, si la fecha de inicio de actividad econmica principal de la empresa tambin es junio de 2014, los pagos a parafiscales y a la solidaridad en salud empezaran con descuentos del 100% por los siguientes dos aos, es decir, la empresa no pagara dichos aportes hasta mayo de 2016. En su tercer ao de actividad (junio de 2016 mayo de 2017), la empresa tendra descuentos del 75% del pago de dichos aportes y as sucesivamente. Esto indica que la empresa de este ejemplo empezara a pagar la tarifa plena a partir de junio de 2019. 16. Y durante el tiempo de los descuentos de aportes a nmina, el pequeo empresario debe pagar los aportes a pensiones, riesgos profesionales y a la parte no solidaria en salud? S, la empresa debe seguir haciendo esos aportes a las tarifas plenas. Pero el empresario no debe hacer ningn procedimiento especial, excepto el de registrarse como Clase de Aportante D definido en la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes, PILA. Con este tipo de registro la empresa recibir los descuentos y, por otro lado, sus

aportes a pensiones, riesgos profesionales y la parte no solidaria en salud, sern liquidados con las tarifas normales. D. PEQUEAS EMPRESAS CON DESCUENTOS EN REGISTRO MERCANTIL 17. Si la pequea empresa no paga la matrcula mercantil en el primer ao debe registrarse en la cmara de comercio en ese ao? Qu se debe hacer? S, la empresa debe obtener el registro mercantil. Al momento de constituir la pequea empresa, la persona debe acercarse a la cmara de comercio del rea donde va a funcionar su futura empresa. All registra su nueva empresa, obtiene la matrcula mercantil y la tarifa para ese primer ao ser de cero por ciento. Al segundo ao la persona debe renovar la matrcula mercantil. La tarifa para ese segundo ao ser del 50% por ciento de la tarifa general establecida para una empresa normal que no aplique para los beneficios de la Ley 1429. Al tercer ao la persona debe nuevamente renovar la matrcula mercantil. La tarifa para ese tercer ao ser del 75% por ciento de la tarifa general establecida para una empresa normal que no aplique para los beneficios de la Ley 1429. 18. Quin puede dar ms informacin sobre cmo acceder al beneficio en matrcula mercantil? Las Cmaras de Comercio. Estas entidades estn en la obligacin de informar a los usuarios de la existencia de los beneficios y la forma de acceder a los mismos al momento de efectuar los trmites de matrcula mercantil (Artculo 2 del Decreto 545 de febrero de 2011). 19. Hasta cundo puedo acceder al beneficio en matrcula mercantil? Hasta el 31 de diciembre del ao 2014. Eso quiere decir que, por ejemplo, una persona puede registrar su empresa ese da (siempre que sea un da hbil) y no pagara la matrcula mercantil. En la primera renovacin, que en el ejemplo debera hacerla antes del 1ro de abril de 2015, la tarifa sera el 50% de la tarifa general. Y para la renovacin del ao 2016 la tarifa sera el 75% de la tarifa general. Eso quiere decir que en este ejemplo, slo a partir del ao 2017 la empresa tendra que pagar la tarifa plena de la renovacin de su matrcula mercantil. E. PEQUEAS EMPRESAS CON DESCUENTOS EN IMPUESTO A LA RENTA

20 Cules son los descuentos en el pago del impuesto de renta para las nuevas pequeas empresas o las pequeas que decidan formalizarse? Los descuentos en impuesto de renta dependen del tiempo que las pequeas empresas lleven desarrollando su actividad econmica principal, as: - Descuento de 100% en los dos primeros aos de desarrollo de la actividad econmica principal. - Descuento de 75% en el tercer ao. - Descuento de 50% en el cuarto ao. - Descuento de 25% en el quinto ao. 21. Si la pequea empresa no paga impuesto de renta en los dos primeros aos debe hacer declaracin de renta en esos dos primeros aos? Qu se debe hacer? S, la pequea empresa debe declarar en esos dos aos y en los otros aos, siempre y cuando est obligada a

hacerlo. Hay pequeas empresas que estn obligadas a declarar y hay otras que no. Para las empresas declarantes, las tarifas plenas son diferentes si la empresa es una sociedad (persona jurdica) o una persona natural. La tarifa plena de una empresa constituida como sociedad es del 33% (Artculo 240 del Estatuto Tributario). Para el caso de las empresas constituidas como persona natural, se debe consultar la tabla de tarifas establecida en el Artculo 241 del Estatuto Tributario. 22. Entonces cul es la tarifa especial en impuesto de renta que establece la Ley 1429 para una nueva pequea empresa o aquella pequea que decida formalizarse? La tarifa especial se establece de manera progresiva, es decir, en un porcentaje de la tarifa normal que va creciendo con el tiempo hasta alcanzar el 100% de la tarifa normal o plena. Para las empresas beneficiarias registradas en los departamentos diferentes a Amazonas, Guaina y Vaups, la progresividad de estos porcentajes es la siguiente: - 0% de la tarifa normal o plena, en los dos primeros aos del inicio de la actividad principal de la empresa. - 25% de la tarifa normal o plena durante el tercer ao. - 50% de la tarifa normal o plena durante el cuarto ao. - 75% de la tarifa normal o plena durante el quinto ao. Esto indica que los beneficios aplican durante los 5 primeros aos de existencia de la empresa, segn la fecha de inicio de su actividad econmica principal, y que a partir del sexto ao la empresa debe pagar las tarifas plenas o tarifas del 100% del impuesto de renta. Al aplicar los porcentajes de progresividad sobre las tarifas plenas del impuesto de renta se obtienen las tarifas especiales que brinda la Ley 1429. As, las tarifas especiales para las pequeas empresas constituidas como sociedad y obligadas a declarar son las siguientes: - 0% (0 x 33% = 0%) durante los dos primeros aos gravables desde el inicio de la actividad econmica principal. - 8.25% (0.25 x 33% = 8.25%) en el tercer ao gravable. - 16.50% (0.50 x 33% = 16.50%) en el cuarto ao gravable. - 24.75% (0.75 x 33% = 24.75%) en el quinto ao gravable. A partir del sexto ao la tarifa ser del 33% (1 x 33% =33%), es decir, el 100% de la tarifa plena. Para el caso de las pequeas empresas constituidas como persona natural, se debe consultar la tabla de tarifas establecida en el Artculo 214 del Estatuto Tributario y aplicar los porcentajes ya mencionados. Para los departamentos de Amazonas, Guaina y Vaups, la progresividad del porcentaje a pagar sobre la tarifa plena del impuesto de renta es la siguiente: - 0% de la tarifa normal o plena, en los primeros 8 aos del inicio de la actividad principal de la empresa. - 50% de la tarifa normal o plena al noveno ao. - 75% de la tarifa normal o plena al dcimo ao. 23. Y para acceder al beneficio de impuesto de renta, la empresa debe estar inscrita en la cmara de comercio? S, la empresa debe obtener el registro mercantil en la cmara de comercio de la jurisdiccin donde va a operar. Y RECUERDE que el registro mercantil tambin tiene descuentos en los tres primeros aos a partir del inicio de la actividad econmica principal de la empresa.

24. Hasta cundo puedo acceder al beneficio en impuesto de renta? El acceso al beneficio en impuesto de renta es indefinido. En cualquier ao, inclusive despus del 2014, toda nueva pequea empresa formal o aquella pequea que decida formalizarse, podr obtener el beneficio de impuesto de renta. F. BENEFICIOS PARA EMPRESAS FORMALES EXISTENTES ANTES DE 2011. Descuentos en impuesto a la renta 25. Qu beneficios directos ofrece la Ley 1429 para las empresas formales que venan operando antes de 2011? Una empresa formal de CUALQUIER TAMAO que est operando desde antes del 29 de diciembre de 2010 y que tenga registro mercantil al da, puede descontar del impuesto de la renta el valor de ciertos pagos de nmina correspondientes a nuevos empleos de ciertas personas con dificultades para conseguir un trabajo (artculos 9, 10, 11 y 13 de la Ley 1429). 26. Cules son los aportes de nmina que se pueden descontar del impuesto de renta y a cunto equivalen en total? Estos aportes son: - Aporte al Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, cuya tarifa plena es de 2% del salario. - Aporte al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, ICBF, cuya tarifa plena es de 3%. - Aporte a las cajas de compensacin familiar, CCF, cuya tarifa plena es de 4%. - Aporte en salud a la subcuenta de solidaridad del Fosyga, cuya tarifa plena es de 1.5%. - Aporte al Fondo de Garanta de Pensin Mnima que es del 5% del salario. Este descuento aplica slo si los nuevas personas contratadas se afilian a algn un fondo de pensiones del rgimen de ahorro individual. Estos aportes equivalen en total a un 11% del salario. De esta manera, su monto depender del salario devengado por el nuevo empleado. 27. Qu personas debe contratar la empresa para poder descontar del impuesto de renta los aportes parafiscales? El valor de los aportes de nmina puede ser descontado si dichos aportes son generados por la contratacin de los siguientes grupos de personas: - Persona menores de 28 aos de edad (Artculo 9, Ley 1429). - Personas en situacin de desplazamiento, en proceso de reintegracin o en condicin de discapacidad (Artculo 10, Ley 1429). - Mujeres mayores de 40 aos de edad que no hayan tenido un contrato de trabajo en los 12 meses anteriores a su vinculacin (Artculo 11, Ley 1429). - Empleados que devenguen menos de 1.5 salarios mnimos (menos de 803.400 pesos en 2011) y que aparezcan por primera vez cotizando a la seguridad social (Artculo 13, Ley 1429). - Personas cabeza de familia que estn en los niveles 1 y 2 del SISBEN (Pargrafo 7, Artculo 19, Ley 1429). 28. Qu condiciones se requieren para hacer efectivo este beneficio? a) Que el empleador responsable del impuesto incremente el nmero de empleados con relacin al total que cotizaba a seguridad social a diciembre del ao anterior. b) Que el empleador responsable del impuesto incremente el valor de la nmina (la suma de los ingresos base de cotizacin de todos sus empleados) con relacin al valor de su nmina a diciembre del ao anterior. c) Que los aportes por los que se pide el descuento hayan sido efectiva y oportunamente pagados. d) Que las personas contratadas no se vinculen para reemplazar personal contratado con anterioridad. e) Que los nuevos empleos no sean aquellos que surgen como resultado de la fusin de empresas.

NOTA: Cuando se contraten personas en situacin de desplazamiento, en proceso de reintegracin o en condicin de discapacidad, NO ES NECESARIO incrementar el nmero de empleados ni el valor de la nmina; es decir, las condiciones a) y b) no aplican en este caso. 29. Por cunto tiempo la empresa puede obtener el beneficio por cada empleado contratado? El beneficio no puede exceder de dos aos por empleado. PERO cuando se trate de personas en situacin de desplazamiento, en proceso de reintegracin o en condicin de discapacidad, el beneficio no puede exceder de TRES aos por empleado. 30. Pero existe algn plazo para aplicar a este beneficio? No, la empresa formal puede aplicar en cualquier ao. 31. Qu significa que los beneficios no se pueden acumular entre s? Que la empresa no puede descontar, por ms de una vez, el valor de los aportes cuando una sola persona contratada rene ms de un requisito. Por ejemplo, una empresa contrat a Mara, quien es menor de 28 aos y a la vez es cabeza de familia del nivel 1 del SISBEN, y pag por ella un milln de pesos en aportes parafiscales. La empresa puede descontar un milln de pesos porque Mara es menor de 28 aos, PERO no puede descontar otro milln por que ella sea cabeza de familia. 32. O sea que una misma empresa puede contratar personas menores de 28 aos, mujeres mayores de 40 aos, personas en proceso de reintegracin, etc., y puede recibir descuentos en impuesto de renta por cada una de ellas? S, efectivamente puede hacerlo y recibir los beneficios por cada una de esas personas si cumple con las condiciones ya descritas. G. SIMPLIFICACION DE ALGUNOS TRMITES LABORALES Y COMERCIALES Saba usted que el empleador y el trabajador pueden acordar por escrito prstamos, anticipos, deducciones o compensaciones de salario sin necesidad de ir al Ministerio de Proteccin Social? Saba usted que el empleador y el trabajador pueden acordar por escrito que se pague en dinero hasta la mitad de las vacaciones sin necesidad de ir al Ministerio de Proteccin Social? Saba usted que cuando un empleado quiera utilizar sus cesantas para adquirir vivienda o mejorar la que tiene, no tiene necesidad de autorizacin por parte del Ministerio de Proteccin Social? Saba que usted ya no requiere ir personalmente a la Superintendencia de Industria y Comercio para adelantar gestiones como el registro de signos distintivos y nuevas creaciones? Saba que usted ya no requiere ir personalmente a las Cmaras de Comercio, ni a los juzgados ni a las notarias para efectos de registrar actas, extractos o copias de las empresas?