Manual P.U.V2007

Captulo 1
Presentacin
Bienvenida

NEODATA le da la ms cordial bienvenida a esta nueva versin 2006. En ella le ofrecemos las
herramientas ms modernas y necesarias que le facilitarn la elaboracin de sus presupuestos.

En Neodata nos preocupamos siempre por mejorar la calidad de nuestros sistemas. Por ello,
NEODATA 2006 es una nueva versin del sistema de Precios Unitarios con tecnologa de 32
bits. En ella, aprovechamos todas las ventajas que un entorno de Windows 98 SE, 2000, NT XP
puede brindar. Neodata 2006 incluye una serie de mejoras que lo hacen mucho ms completo y
sencillo. Con ello, buscamos ofrecerle una aplicacin ms robusta, funcional y prctica que sin
duda, son las caractersticas primordiales de Neodata. Esta versin cuenta con un Visor de
Reportes, una estructura jerrquica en el Presupuesto, y una muy completa Ruta Crtica,
Generadores, adems de las opciones que seguramente ya conoce. Todas estas caractersticas le
permitirn obtener resultados ms completos.

Al ser una aplicacin de 32 bits, Neodata 2006 permite generar nombres tan largos como los
necesite (hasta 256 caracteres), abrir tantas ventanas como requiera sin necesidad de tener que
cambiar de pantalla, utilizar conos estndar de Microsoft Office, visualizar la descripcin de los
conos, arrastrar y copiar, personalizar el sistema, etctera. Tambin contar con libros de
reportes en formatos compatibles con Excel y Word; tendr la opcin de imprimir un reporte en
cualquiera de estas dos opciones que seleccione; imprimir un reporte con salida a Internet; y
compartir archivos en red, entre otras cosas. En la interfaz, cuenta con la Barra de NEODATA,
que contiene los conos de mayor uso lo cual agiliza el desempeo del sistema, adems de las
opciones propias de NEODATA con las que usted podr ser ms productivo. Todo esto facilita y
mejora el manejo de NEODATA Precios Unitarios 2006.

Para brindarle un mejor servicio, NEODATA pone a su disposicin el nmero telefnico de
Soporte Tcnico. En l contamos con personal altamente capacitado para aclarar sus dudas, de
modo que pueda trabajar sin tropiezos.
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NEODATA 2006 Manual de Usuario
Lo nuevo en NEODATA 2006

Una ventaja de Neodata es que las nuevas versiones conservan el estndar de las anteriores, de
esta forma si ya ha trabajado con versiones anteriores le resultar muy sencillo conocer la
versin 2006 de Precios Unitarios, cada nueva versin le ofrece ms ventajas, adems, cuenta
con nuevas herramientas que harn ms sencillo su trabajo.

Entre los cambios y mejoras que encontrar se encuentran:

Archivos
Las extensiones de los archivos de obras de 2003 y 2004 cambian de .NEO a .PU6, de esta forma
tiene la ventaja de poder iniciar el sistema simplemente haciendo doble Clic sobre l, as
acceder al sistema al mismo tiempo que abre la obra; As mismo la ventana de abrir cuenta con
la opcin de seleccionar el tipo de archivo que desea abrir.

Al generar una obra nueva se generan seis hojas de clculo usando como prefijo el nombre de la
obra, estas hojas corresponden a recibo, eco-oficios, tec-oficios, exp-tcnico, fasar y sobrecosto,
de esta forma no tendr necesidad de realizar una copia de ellas cada vez que requiera hacer una
modificacin.

Pantalla de Entrada
La pantalla que aparece al abrir el sistema mostrar la fecha de versin de su sistema; as como el
nombre de usuario y contrasea, el nombre predeterminado es NEO y no tiene ninguna
contrasea.

Mens conos
Se ha modificado el contenido y presentacin de los mens, para ello se ha adoptado el estilo de
Windows y Office, en el sentido en que slo se muestran las opciones que ha utilizado
recientemente. A esto se le conoce como mens inteligentes.

Las barras de conos pueden ser personalizadas, exceptuando las de Ruta Crtica y Reportes. Se
agregan conos y cuatro nuevos mens, Presupuesto, Matrices, Catlogos y Estimaciones , las
cuales se habilitan dependiendo de la ventana activa.

Asistente para crear una obra
Al crear una obra se presenta un asistente que permite establecer todos los datos relativos a la
obra tales como: Datos de la empresa, Dependencia, Obra, Concurso, Moneda y Partidas.

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Opciones de configuracin
En Opciones se encuentra la ficha Ubicacin de Archivos, en ella se establecen los directorios
predeterminados que usar el sistema para la ubicacin de obras, archivos maestros, imgenes y
carpetas de reportes.

Tambin contamos con la ficha de indirectos en la cual estableceremos el pie de indirectos a
imprimir en las matrices.

Adems se hacen cambios en varias de las fichas ya existentes, en algunas se agregan opciones,
entre los cambios se encuentran los siguientes:

Algunas fichas cuentan con el botn Predeterminar, con el cual puede indicar al sistema que
tome como predeterminadas las opciones asignadas en esa ficha para todas las obras nuevas.

La ficha Parmetros permite determinar la longitud del cdigo hasta 20 caracteres (en versiones
anteriores a 2001 se permitan un mximo de 12 caracteres) y el nmero mximo de insumos a
mostrar en el catlogo general. Con este ltimo dato podr desplegar una cantidad menor de
registros, por lo tanto el desplegado de la informacin es ms rpido.

Presupuesto y Partidas
En la ventana de presupuesto se incluy un rbol en la parte izquierda. En l est contenida la
estructura de partidas y en la parte derecha ver el contenido de cada una de ellas. Con esta nueva
estructura lograr tener un manejo del presupuesto tipo Explorador. Tambin podr modificar
la estructura y el contenido de las partidas con slo arrastrar la informacin a donde la necesite.

La captura, modificacin y eliminacin de partidas se realiza desde la ventana de presupuesto,
puede hacerlo desde el rbol (parte izquierda) desde el grid (parte derecha) adems, puede
visualizar el costo e importe de cada partida en el grid.

En lo referente a los niveles de partidas se puede establecer un color diferente de fondo y fuente
para cada nivel de partida (en herramientas, opciones) esto permite tener una mejor visualizacin
del presupuesto y la ruta crtica.

Se integra la opcin Consulta al Presupuesto, por medio de ella podr ver el presupuesto
completo (sin el rbol), tambin podr modificar algunas columnas tales como: Texto, Unidad,
Cantidad, Costo, Cdigo auxiliar e indirecto especial, adems, permite abrir las ventanas de
Detalle, Matriz y Explosin de Insumos. De la misma forma que en versiones anteriores es
posible ordenar el presupuesto por columna, con la ventaja de acumular en uno slo todos los
cdigos duplicados del presupuesto con slo marcar una opcin.

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Consulta en lnea
En esta versin se pueden consultar el catlogo de la obra y el catlogo maestro en el mismo
desplegado, para distinguirlos basta mirar en la primera columna, en donde aparece una O si el
registro pertenece a la obra o una M si pertenece al maestro.

Importar partidas del presupuesto maestro
En esta versin se permite indicar a que partida del presupuesto se copiarn las partidas origen.

Matrices
En general las matrices conservan el estndar de las versiones anteriores, sin embargo, se le ha
agregado una opcin que permite indicar si desea visualizar todos los insumos que la integran
sin importar el tipo si prefiere seleccionar algn tipo en especial. A esta opcin se le conoce
como Filtros.

Catlogos
Adicional al Catlogo de Obra como se presenta en la versin 2004 se integran 3 nuevos
catlogos ( Clasificadores, Regiones, Costos por Regin ), los cuales pueden ser consultados
solamente en el Catlogo de Obra quedando los siguientes catlogos para su uso tanto de la obra
como del maestro, estos son:

Materiales, Mano de Obra y Equipo y Herramientas
Cada uno de ellos tiene en forma genrica la bsqueda de texto en los campos de Descripcin,
texto completo, cdigo, cdigo auxiliar o en todos los anteriores. Adems, cuenta con la
opcin de Buscar cadenas al inicio o dentro de todo el campo, con ello es posible buscar una
combinacin de palabras para hacer un mejor filtro de los registros de este catlogo. Por
ejemplo si escribe en texto de bsqueda cabo oficios el sistema localiza todos los registros
que contengan estas dos palabras sin importar el orden que tengan palabras intermedias.

De forma particular:

El Catlogo General cuenta con la opcin Filtrar por tipo de insumo tambin filtrar los
insumos integrados.

El Catlogo de Materiales cuenta con la opcin: Filtrar por proveedor y por familia, adems,
se puede actualizar el Costo, Descripcin, Texto completo y Unidad con base en el cdigo que
el Proveedor asigne al insumo, por ejemplo si cuenta con una lista de precios del proveedor
(en hoja de clculo) y desea que los datos de esta actualicen los datos del catlogo de
materiales basta que coincidan los cdigos de la hoja de clculo con los cdigos de proveedor
del catlogo para actualizar la informacin (con las opciones de Copiar y Pegar), de esta
forma no es necesario que la hoja de clculo contenga el cdigo de cada insumo para
relacionarlos, es decir, se puede actualizar por cdigo de proveedor.

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El Catlogo de Mano de Obra tiene la opcin de filtrar por familia.

Catlogo de Familias
Este es un nuevo catlogo que sirve para generar las familias, las cuales son de gran
importancia ya que con ellas se pueden agrupar los insumos del catlogo general. En la
ventana de este catlogo se puede agregar una familia capturndola o tambin pueden ser
importadas del catlogo de ndices de escalatorias (ya que estos se guardan en un archivo
independiente) especificado en la ruta que se muestra en la parte superior de la misma ventana,
para ello basta oprimir el cono importar. Es importante aclarar que este proceso slo trae el
nombre y descripcin de las familias y no tiene nada que ver con las escalatorias.

En caso de que la familia exista con anterioridad y coincida que al importar las familias de
ndices de escalatorias tenga el mismo nombre, el sistema respeta los datos contenidos en el
catlogo de familias, es decir, no los sustituye.

Catlogo de Proveedores
Este catlogo permite agregar todos los proveedores que sern usados en la obra, estos al igual
que las familias permiten agrupar y clasificar los insumos y de la misma forma que los
insumos y conceptos, a estos se puede vincular una imagen que permita identificarlos
fcilmente (por ejemplo su logotipo.)

Fichas Tcnicas
El catlogo de fichas tcnicas permite la captura de los cdigos de Ficha Tcnica y la
Especificacin de la misma, recuerde que el sistema le permite asignar una ficha tcnica a
cada registro (insumo anlisis)

Clasificadores
En este catlogo se crea una clasificacin de los insumos, esta llevar un cdigo, descripcin,
y tipo; realizar esta clasificacin ser necesaria para generar el presupuesto de ejecucin.

Regiones
El catlogo de Regiones es una herramienta que permite generar varias reas para la
asignacin de costos los cuales difieren dependiendo el lugar de cotizacin, su manejo es muy
sencillo dado que slo se ingresa el nmero de la regin y su descripcin.

Costos por Regin
El catlogo de costos por Regin ser el encargado de habilitar un nmero de columnas
dependiendo de las regiones creadas para as asignar los costos correspondientes por cada
una de las reas definidas a los insumos que se usen.

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Detalle.
La ventana de Detalle cambia, ahora en vez de una sola ventana cuenta con 4 fichas que permiten
una captura ms detallada, las fichas que la integran son:

Datos Generales: Contiene toda la informacin bsica del registro como: Cdigo, Descripcin,
unidad, tipo de insumo, costo en pesos y dlares, familia, etc.

Descripciones: En esta nueva ficha el sistema permite capturar el texto completo del registro,
adems, en caso de agregar un cdigo auxiliar la ficha cambia permitiendo la captura de
las dos descripciones (de cdigo y cdigo auxiliar).

Ficha Tcnica: En ella puede asignar datos tcnicos como caractersticas de los materiales del
desarrollo de la actividad, as mismo puede asignar una imagen relacionada al registro,
esta imagen puede ser impresa en algunos reportes.

Detalle Totales: La ltima ficha vara dependiendo del tipo de registro de que se trate, es
decir, si el registro es tipo 1 la ficha ser Detalle de Materiales (permite agregar costo
LAB, fletes, derechos y mermas), si es tipo 2 ser Detalle MO. (permite detallar Fasar,
factor de sal. Integrado, viticos, alimentacin y hospedaje, gastos de sepelio y otras
prestaciones), si se trata de un anlisis mostrar la ficha de totales desglosando la
integracin del precio y una grfica con estos datos. La grfica puede imprimirse
mandarse al portapapeles por medio del men contextual.

Si el tipo es 3 cualquier otro se mostrar la ficha de Totales (desglosa la integracin
del precio insumo y muestra una grfica con esos datos)

Bsquedas.
De forma normal las bsquedas en presupuesto se hacen sobre la partida que se encuentra
abierta, sin embargo, tambin tiene la opcin de buscar en todo el presupuesto.

En el catlogo las bsquedas se hacen sobre el conjunto de registros filtrados, es decir, slo
dentro de la informacin que se encuentre desplegada.

Fasar
El clculo del factor de Salario Real ha sufrido varios cambios que hacen ms sencilla su
operacin, en esta versin podr predeterminar valores por ao. Se agrega una opcin que
permite asignar slo los valores del patrn o los del patrn y trabajador, si cuenta con varias
categoras diferentes, cada una de ellas formar un registro, si lo prefiere puede seleccionar la
opcin Ver nada mas las categoras que participan en el presupuesto. Adems puede
predeterminar los datos de la hoja, es decir, puede indicar que los datos con que est trabajando
queden predeterminados para todas las obras de aqu en adelante. A diferencia de las versiones
anteriores la impresin del reporte de FASAR se debe realizar directamente en el mdulo de
FASAR dentro del apartado de modificar hoja, en estas hojas de Excel se ubica el Fasar Formato
Individual, el cual puede ser modificado.

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Sobrecosto
En esta opcin se unieron las hojas de indirectos, financiamiento, utilidad y cargos adicionales,
todas ellas pueden ser modificadas en la hoja de clculo, con slo acceder una vez a esta puede
obtener el porcentaje de financiamiento. Desde la ventana de entrada (antes de modificar en
Excel) solicita datos como: Importe total de la obra, indicador econmico de referencia, tasa de
inters usada, % de puntos del banco, entre otros. Adems, en caso de necesitarlo permite agregar
un porcentaje de anticipo para una 2 asignacin, al igual que el FASAR las opciones de
impresin se realizan desde el propio mdulo desde las hojas de Excel.

Clculo
La ventana de clculo ha cambiado en su presentacin a como se le conoca en las versiones
anteriores, pero siguen existiendo las mismas opciones, y las opciones avanzadas de clculo se
encuentran ahora en otra ventana; para acceder a estas se ha integrado el botn: opciones
avanzadas, el cual al ser presionado abre una ventana que contiene las opciones avanzadas (No
explotar insumos integrados, Calcular Exp. Insumos por Kit, Nivelar programa de suministros,
Calcular todas las Regiones y Calcular una Regin ).

En la misma ventana de clculo se han agregado opciones como: Explotar estimaciones, al
momento de dar Clic sobre esta opcin se abre una pequea ventana en donde podr especificar
los rangos tanto de estimaciones como de partidas que desea sean explotadas; si prefiere que sean
explotadas todas las Estimaciones podr indicarlo haciendo Clic en la opcin del mismo nombre,
de la misma forma, si desea que sean todas las partidas basta hacer Clic en la opcin Todas las
Partidas.

Otra opcin de no menor importancia que se ha agregado a esta ventana es Asignar Fechas, esta
al ser seleccionada solicita una fecha la cual es asignada a todos los insumos como fecha de
cotizacin.

Visor de Imgenes
Esta versin cuenta con un visor de imgenes el cual es una herramienta con la que podr asignar
imgenes a cada insumo, anlisis registro de la base de datos, tambin ayuda en la asignacin
de un logotipo para los reportes, este visor cuenta con conos y mens que hacen ms sencilla la
visualizacin de imgenes, las imgenes que muestra por default son las que se encuentran en el
directorio determinado en la ficha Ubicacin de Archivos en Opciones del men Herramientas.

Visor de Reportes
Desde la versin 2003 se le conoce con este nombre, ahora se ha integrado al sistema un Visor de
Reportes con el mismo estndar que el Explorador de Windows, en donde cada directorio de
reportes se considera una carpeta y cada Formato de reportes una subcarpeta.

Es posible ver un ejemplo del reporte con slo un Clic del mouse en el nombre del reporte,
tambin es posible seleccionar varios elementos para que sean enviados a la cola de impresin y
no tenga que hacerlo uno por uno.
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Los reportes que imprimen las imgenes asignadas a los registros en la ventana de detalle, son:
Matrices, insumos, presupuesto, proveedores y explosin de insumos.

Dos de ellos presupuesto y explosin de insumos imprimen tambin las especificaciones que
fueron agregadas en la misma ventana.

Entre las mejoras que se agregan a los reportes estn: Textos justificados, impresin de
especificaciones (ficha tcnica) reportes en modo visor, impresin y exportacin a Excel, Word
y Acrobat.

Debido a las nuevas opciones tambin se generaron reportes nuevos para ellos como: Catlogo de
proveedores, catlogo de responsables, catlogo de especificaciones, catlogo de familias,
calendario de das inhbiles y explosin de insumos por conceptos por kits.

Escalatorias
La pantalla de captura de ndices de precios para escalatorias tambin presenta algunos cambios:

Permite manejar varios archivos de ndices los cuales se generan con la extensin .IND, puede
crear varios, de acuerdo a sus necesidades, esto tiene como ventaja que puede capturar los ndices
en un archivo que despus podr ser abierto en cualquier obra evitando la necesidad de capturar
los ndices y las familias para cada obra, tambin permite capturar ndices de diferentes fuentes.

Otra opcin importante es que permite importar los ndices en formato Neodata 2000 y 2001 para
un intercambio sencillo de informacin.

Al guardarse los ndices en un archivo determinado resulta necesario copiar el archivo por
separado si requiere llevar la informacin a otro equipo.

Comunicaciones (Importar y Exportar)
Se genera una ventana nica de importacin as como una de Exportacin, por lo que resulta ms
sencillo el proceso ya que en esta ventana se encuentran todas las opciones de importacin y
exportacin (respectivamente)

A todas las importaciones se les ha agregado una barra de progreso, lo que permite saber el
porcentaje de avance de la importacin.

Las opciones para importar son los siguientes: Versiones de Neodata 2000, 99, 98 y 7.1, Opus 98,
99, 2000 y OLE, insumos de Prisma y algunos otros ms.

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Ruta Crtica.
Entre los cambios ms significativos del sistema se encuentran los de la Ruta Crtica, la cual se
ha complementado con opciones nuevas y mejoras en algunas otras, los cambios que tiene son:

Se agrega en esta seccin el catlogo de Responsables, por medio del cual puede asignar un
responsable a cada actividad.

Se agregan nuevas opciones de Filtros para la Ruta Crtica, se genera la opcin Ordenar, que
cuenta con 4 opciones: Partida - rengln, Comienzo de actividades, Responsable e Importe estas
opciones permiten una mejor consulta en la ventana del Programa de Obra, estas dos opciones
al ser combinadas permite tener diferentes vistas de la ruta crtica con lo cual se obtiene mayor
flexibilidad para analizar la informacin.

En esta versin puede capturar avances de las actividades y ver estos mismos de forma grfica en
la ruta, adems cuenta con el clculo Avance Basado en Estimaciones el cual permite calcular
los avances de las actividades con base en el rango de estimaciones que indique, para ver este
avance deber activar desde el men Ver la opcin Ver % de avance haciendo Clic en ella,
tambin con base en los datos de los conceptos y las subpartidas el sistema calcula el avance de
las partidas.

En cuanto a relaciones de actividades en esta versin ya puede asignar un Desfase (llamado Lag
en Primavera) entre relaciones, este desfase consiste en retrasar o adelantar por un determinado
nmero de das el inicio o trmino de una actividad sucesora predecesora.

Otra caracterstica es que permite Importar el programa meta (Fechas Meta), el cual tambin
puede verse de forma grfica.

Una caracterstica importante es que permite la captura de la ruta crtica en modo Multiusuario,
es decir, muchos usuarios capturando al mismo tiempo.

Se han complementado las grficas, ahora cuenta con cuatro grficas ms detalladas, estas son:
Partidas: Muestra los totales de partidas por periodo en montos y porcentajes.
Utilizacin de recursos: Esta grfica esta basada en el Programa de Suministros.
Tipo de insumo: Permite ver los totales de cada tipo de insumo por periodos.
Gral. Por tipo de insumo: Como su nombre lo indica genera una grfica de acuerdo al tipo de
insumo que seleccione (uno a la vez).

Para evitar errores, Neodata ha incluido un parmetro que valida la fecha final en donde puede
seleccionar si desea o no que la fecha de trmino de una actividad sea mayor que la fecha final
del proyecto, esta opcin es Preguntar parmetro de validar fecha fin en el men
Herramientas.

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Tambin cambia la presentacin de la ventana ya que permite ver el presupuesto incluyendo
todos los niveles de partidas.

Se ha agregado una ventana que permite la configuracin del rendimiento de la actividad, con
ella de forma sencilla puede asignar el rendimiento de las actividades basndose en el anlisis de
las mismas y de acuerdo con los parmetros que seleccione. Esta ventana cuenta con un botn de
Siguiente y Anterior por lo tanto no es necesario cerrar la ventana para elegir el rendimiento de
las dems actividades.

Para efectos de consulta se agrega una ventana en donde se muestra el significado de las barras
que se pueden ver en la grfica (Programa meta, % de avance, actividad crtica, etc).

O F I C I N A S N E O D A T A

Oficina Matriz:
Astrnomos No.22
Col. Escandn C. P.: 11800
Mxico, D. F.
Tel.: 52 78 38 50 con 15 lneas
Fax.: 52 78 38 50 Ext.116
http://www.neodata.com.mx

Departamento de Ventas
El departamento de ventas brinda servicio a empresas del interior del pas y el extranjero en
horario de 9:00 a.m. a 2:00 p.m. y de 3:30 p.m. a 6:30 p.m. de Lunes a Viernes
Tel.: 52 78 38 50 con 15 lneas
Ext.: 103

Departamento de Soporte Tcnico
NEODATA cuenta con el Departamento de Soporte Tcnico, el cual podr responder va
telefnica cualquier duda respecto al manejo del sistema, El horario es de 9:00 a.m. a 6:30 p.m.
de Lunes a Viernes.

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Cuando solicite soporte tcnico, por favor recuerde:
Hgalo cerca de su computadora y tenga sus manuales y/o documentacin disponibles
Anote las caractersticas de su equipo, as como las versiones de los productos instalados
Describa brevemente el problema
Anote literalmente el mensaje de error que aparece en su pantalla
Proporcione sta informacin al personal que le atienda
Solicite el nombre de quien lo atiende

Tel.: 52 78 38 50 con 15 lneas
Ext.: 105
Correo Electrnico: soporte@neodata.com.mx

Sucursales y Representantes
A fin de brindar un mejor servicio a nuestros usuarios en el interior de la Repblica, NEODATA
cuenta con las siguientes sucursales y representaciones:

Sucursal Monterrey
Manuel Snchez Gonzlez
Zaragoza Sur No. 1000 Piso 12 Despacho 1204
Col. Centro
Monterrey, Nuevo Len
C. P.: 64000
Tel.: 01(818) 345-7919 / 343-7919 / 344-6804
Correo electrnico: neomty@neodata.com.mx
Sucursal Guadalajara
Alejandro Tejeda Robledo
Nios Hroes No. 2987-102
Col. Jardines del Bosque
Guadalajara, Jalisco
C. P.: 44520
Tel.: 01 (333) 121-9742 / 122-5128
Correo electrnico: neogdl@neodata.com.mx
Sucursal Mrida
Lic. Humberto Mancilla Ruiz
Paseo Montejo No. 475-C Int. 24 2 Piso entre 37 y 39
Col. Centro
Mrida, Yucatn
C. P.: 97000
Tel.: 01(999) 920-4598 Cel.: 947-6809
11

Correo electrnico: neomer@neodata.com.mx
Dist. Acapulco Gro.
Manuel Olivares Lpez
Cipreses 30 Mz. 100
Col. Jardn Mangos
Acapulco, Guerrero
C. P.: 39412
Tel.: 01(744) 486-5437 / 546-6420
Correo electrnico: neogro@neodata.com.mx

Dist. CD. Jurez
Arq. Pablo Castillo Gonzlez
Catalpas No. 1911
Col. Jardines de San Jos
Cd. Jurez, Chihuahua
C. P.: 32900
Tel.: 01(656) 611-1552
Correo electrnico: neochih@neodata.com.mx

Dist. Coatzacoalcos
Beatriz Prez Cspedes
Romn Marn No. 1900 Esq. Alcalde y Garca
Col. Benito Jurez Norte
Coatzacoalcos, Veracruz
C. P.: 96576
Tel.: 01(921) 214-9964
Correo electrnico: neocoatza@neodata.com.mx

Dist. Colima
Arq. Lucina Faras Toscano
Balvino Dvalos No. 362
Col. Centro
Colima, Colima
C. P.: 28000
Tel.: 01(312) 313-0841 / Cel. 112-0771 / Fax. 330-5720
Correo electrnico: lucinafarias@msn.com
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Dist. Cuernavaca
DESARROLLOS MULTIPLES SISTEMATIZADOS DEMSA
Felipe Ramrez Alpzar y/o Daniel Espina
Plan de Ayala No. 208-2
Col. El Vergel
Cuernavaca, Morelos
C. P.: 62400
Tel.: 01(777) 314-1831 / 314-3860
Correo electrnico: neomorelos@neodata.com.mx

Dist.: Culiacn
Ing. Juan Gortres Moroyoqui
Andador Central No. 318-C
Col. Ignacio Allende
Culiacn, Sinaloa
C. P.: 80010
Tel.: 01(667) 753-5359 / 753-6159
Correo electrnico: neoculiacan@neodata.com.mx

Dist. Chiapas
Ing. Cstulo Pereyra Espinosa
Calle 21 de Octubre No. 262 Mz. 5 Lt. 2
Fracc. Villa de San Marcos
Tuxtla Gutirrez, Chiapas
C. P.: 29010
Tel.: 01(961) 616-7912 / 616-7913
Correo electrnico: neochiapas@neodata.com.mx

Dist. Chihuahua
Irve Paredes Rueda
Hacienda Sta. Clara No. 4908
Fracc. Las Haciendas
Chihuahua, Chihuahua
C. P.: 31236
Tel.: 01(614) 430-0473
Correo electrnico: iparedes@avantel.net
13


Dist.: Chilpancingo
Arq. Javier Figueroa Santa Mara
Prol. Corregidora 26
Col. Los Puentes
Chilpancingo, Guerrero
C. P.: 39048
Tel.: 01(747) 472-0128
Correo electrnico: neochil@neodata.com.mx

Dist.: Durango
Ing. Hctor J. Garza Ramrez
Zarco No. 647 Sur
Zona Centro
Durango, Durango
C. P.: 34000
Tel.: 01(618) 812-3684
Correo electrnico: neodgo@neodata.com.mx

Dist.: Hermosillo
Ing. Juan Fernndez Salcido
Prof. Horacio Soria No. 215
Col. Centro
Hermosillo, Sonora
C. P.: 83000
Tel.: 01(662) 212-0985
Correo electrnico: neohermosillo@neodata.com.mx

Dist.: Len
Ing. Roberto Fonce Holgun
Av. Chiapas No. 402
Col. Arbide
Len, Guanajuato
C. P.: 37360
Tel.: 01(477) 714-9514 / 714-9515
Correo electrnico: neogto@neodata.com.mx
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Dist.: Morelia
Ing. Gabriel Paredes
Calle dcima No. 747
Col. Jardines de Guadalupe
Morelia, Michoacn
C. P.: 58140
Tel.: 01(443) 304-0937 / Cel. 3114-2412
Correo electrnico: neomorelia@neodata.com.mx

Dist.: Oaxaca
Ing. Rosario Macas Zenteno
Huerto Los Naranjos No. 116
Fracc. Trinidad de las Huertas
Oaxaca, Oaxaca
C. P.: 68120
Tel.: 01(951) 514-0267
Correo electrnico: neooax@neodata.com.mx

Dist.: Pachuca
Lic. Gabriel Romero
Hidalgo No. 601-8
Col. Centro
Pachuca, Hidalgo
C. P.: 42000
Tel.: 01(771) 715-2200 / 715-5117
Correo electrnico: neohgo@neodata.com.mx

Dist.: Puebla
Ing. Fernando Lazcano Hernndez
Av. San Claudio No. 1032
Col. San Manuel
Puebla, Puebla
C. P.: 73250
Tel.: 01(222) 245-8178 / 891-4125 / 891-4126
Correo electrnico: neopue@neodata.com.mx

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Dist.: Quertaro
Laura Seplveda Antuna
Paseo de la Reforma No. 402 Esq. Mrquez de las Cruces
Col. Lomas de Mrquez
Quertaro, Quertaro
C. P.: 76146
Tel.: 01(442) 245-6568
Correo electrnico: neoqro@neodata.com.mx

Dist.: San Luis Potos.
Ing. Vctor Humberto Flores Rizo
Montes Carpatos No. 215
Col. Lomas Altas
San Luis Potos, S.L.P.
C. P.: 78290
Tel.: 01(444) 841-5664 / Fax. 841-5830
Correo electrnico: neoslp@neodata.com.mx

Dist.: Tampico
Arq. Sergio Ramn Hernndez Alvarado
Palma Areca No. 250
Fracc. San Pedro
Tampico, Tamaulipas
C. P.: 89369
Tel.: 01(833) 228-8481 / Cel. 174-7652
Correo electrnico: neotampico@neodata.com.mx

Dist.: Tijuana
Dante Luis Peredo Lozano
Peas 2957 Seccin Costa Hermosa
Col, Playas de Tijuana
Tijuana, Baja California
C. P.: 22506
Tel.: 01(664) 630-9861 / 630-0888 / Cel. 127-4497
Correo electrnico: neotijuana@neodata.com.mx
16


Dist.: Toluca
PRREMIG, S.A. de C.V.
Ral Moreno Espinosa
Prolongacin Arcadio Henkel No. 454
Col. Villa Hogar
Toluca, Estado de Mxico
C. P.: 50170
Tel.: 01(722) 733-2659 / 773-2658 / (nextel) 299-2997 / Cel. 100-8135
Correo electrnico: neotoluca@neodata.com.mx

Dist.: Torren
Arq. Salvador Esparza Ibarra
Juan E. Garca No. 86-C Sur Esq. Av. Matamoros
Col. Centro
Torren, Coahuila
C. P.: 27140
Tel.: 01(871) 793-2888 / Cel. 146-1314
Correo electrnico: neotorreon@neodata.com.mx

Dist.: Veracruz
Ing. Luis Miguel Castanedo Quirarte
Uribe No. 105 Depto. 11
Col. Ricardo Flores Magn
Veracruz, Veracruz
C. P.: 91900
Tel.: 01(229) 931-8191
Correo electrnico: neover@neodata.com.mx

Dist.: Villahermosa
Juan Gabriel Tern Prez
Rosales No. 200 Depto. 7 Altos
Col. Centro
Villahermosa, Tabasco
C. P.: 86000
Tel.: 01(993) 312-3269
Correo electrnico: neovhsa@neodata.com.mx
17


EN CENTRO Y SUDAMRICA

Dist.: Colombia
Ing. Jorge Viates
Tel.: (57) 310-5007 / 310-6164
Correo electrnico: neocolombia@neodata.com.mx

Dist.: Chile
Eugenio Bascuan Prez de Arce
Alto Mosqueto Ltda
Isabel la Catlica 4175
Santiago de Chile
Tel.: (56) 2207-3016 / Fax. 2207-3017
Correo electrnico: bpa@rdc.cl
Dist.: Ecuador
Ing. Alfredo Vzquez Lpez
Tel.: 00 (593) 788-1203
Correo electrnico: neoecuador@neodata.com.mx

Dist.: Honduras
EDUSYSTEM
Ariel Santos
Edificio Plaza Roma 11 Av.6
Calle: Suroeste Barrio Elbenque
San Pedro Sula, Honduras
Tel.: (504) 552-7482
Correo electrnico: neohonduras@neodata.com.mx

Dist.: Guatemala
CAD Studio, S. A.
Ricardo Arturo Ajuria
2da. Calle 18-79 Zona 15
Vista Hermosa
Tel.: (502) 369-3785
Correo electrnico: neoguatemala@neodata.com.mx
18


Dist.: Venezuela
Ing. Sifontes
Av. Libertador c/c
Calle: El Lice No. 101 Local 5-B
Valle de Pascua
Edo. Guarico
Tel.: (582) 3-5342-1780
Correo electrnico: neovenezuela@neodata.com.mx

19

20

Captulo 2
Instalacin

La lectura de este captulo resulta indispensable ya que en l encontrar toda la informacin
necesaria para instalar su sistema NEODATA 2006 en su computadora contiene paso a paso el
proceso de instalacin, este captulo incluye recomendaciones e informacin sobre:

Q Requerimientos de equipo versin PC

Q Requerimientos de equipo versin RED

Q Instalacin paso a paso del sistema

Q Recomendaciones para la instalacin

21

Instalacin del sistema.

Es recomendable que antes de instalar el sistema conozca la plataforma sobre la cual trabajar,
Neodata 2006 ha sido diseado para trabajar sobre una plataforma de 32 bits, por lo cual para
que pueda funcionar se necesita contar con algunos requerimientos mnimos en hardware y
software los cuales son:

El sistema de Precios Unitarios versin 2006 trabaja en:

Q Sistemas Operativos soportados:

Windows 98SE
Windows NT (con Service Pack 6 instalado)
Windows 2000 Profesional
Windows Me (Imprescindible actualizarlo)
Windows XP Home Edicin
Windows XP Profesional
Windows 2000 Server
Windows 2003 Server

Q Service Pack Requeridos:

- Windows 2000 - Service Pack 4 superior
- Windows NT 4.0 - Service Pack 6 superior
- Windows XP - Service Pack 1 superior

Hardware para estaciones de trabajo:

Mnimo: Recomendado:
Q Procesador Pentium III a 700 MHz o
equivalente
Q Procesador Pentium IV o equivalente de
2.0 GHz o superior
Q 128 Mb RAM (Windows 98SE)
Q 512 Mb RAM (Windows 2000
Profesional)
Q 256 Mb RAM (Windows 2000
Profesional y XP Home Edition)
Q 768 Mb RAM (Windows XP Profesional)
Q 512 Mb RAM (Windows XP
Profesional)

Q El sistema de Precios Unitarios 2006 requerir de hasta 800 Mb

22


Requerimientos de equipo

Versin uniusuario (PC)
Ahora que conoce la plataforma sobre la cual trabaja Neodata 2006 es necesario hacer mencin
de los requerimientos de equipo y hardware para que el sistema pueda ejecutarse ptimamente,
en realidad Neodata Precios Unitarios 2006 no requiere de alguna configuracin en especial sin
embargo s es necesario que se tomen en cuenta los requerimientos de hardware.

Considerando que se trata de una aplicacin de 32 bits es necesario contar con una computadora
en donde se tenga instalado Windows 98 SE superior con Internet Explorer 6.0 o superior, ya
que Neodata 2006 correr en cualquier equipo en donde corra Windows 98 SE, slo que al igual
que este, es recomendable que se trate de un equipo con 128 Mb en memoria RAM como
mnimo ya que de lo contrario el sistema correr muy lento.

Otro aspecto importante es el espacio en disco duro que requerir el sistema, ya que antes de
iniciar la instalacin el sistema har una revisin al espacio disponible en su disco duro para
poder determinar si es posible realizar la instalacin total del los archivos que requerir
Neodata para su perfecto funcionamiento, por lo tanto, es necesario que verifique que su equipo
cuente por lo menos con 800 Mb de espacio libre en disco duro, ya que es este espacio el que se
requiere para instalar los componentes de NEODATA, sin embargo, dependiendo de la versin
de Windows que se tenga instalada el espacio requerido puede crecer hasta los 800 MB o ms,
esto ocurrir slo con versiones muy atrasadas de Windows.

Instalacin del sistema

Ya conoce los requerimientos de su equipo, ahora podr continuar con la instalacin del sistema,
para ello slo es necesario que siga los pasos correspondientes para la instalacin, a continuacin
se describe el proceso:

1. Inicie su equipo con Microsoft Windows 98 SE o superior.

2. Inserte su CD de Neodata 2006 en su unidad lectora y espere un momento ya que el sistema
automticamente se ejecutar.

3. Al ejecutarse el CD desplegar una pantalla de presentacin con un men en donde podr
elegir la instalacin de los productos, contactar a los distribuidores mas cercanos, revisar las
utileras, revisar la informacin que contiene el CD y ver informacin de las ultimas
actualizaciones de los productos de Neodata. La ventana se ver de la siguiente forma:

23


4. Para continuar con la instalacin debe seleccionar que programa desea instalar en la opcin de
Instalacin de productos.

Hacer Clic en la opcin
Precios Unitarios
5. Al finalizar la carga aparecer un mensaje solicitando que cierre todos los programas antes de
continuar debe cerrar la barra de Office, desactivar el antivirus, etc. cuando no existan
programas abiertos haga Clic en Aceptar para continuar con la instalacin.

24

6. La primera ventana que ver es la de bienvenida, antes de continuar es recomendable que lea
las instrucciones y dems textos que aparecen en su pantalla, si est de acuerdo oprima
Siguiente>, de lo contrario oprima Cancelar con lo que abortar la instalacin de Precios
unitarios 2006.

7. La siguiente ventana que aparecer en su pantalla es Contrato de Licencia, sta le fue
entregada en original al adquirir el sistema, sin embargo, es necesario que la lea antes de
continuar con la instalacin del sistema, y s esta de acuerdo con las condiciones de Clic en
Acepto los trminos del acuerdo de licencia.

25


8. La siguiente ventana se refiere a la informacin del usuario, en ella deber escribir el nombre
del usuario y el nombre de la organizacin, recuerde que esta razn social se encuentra escrita
en la Licencia de uso que le fue entregada al adquirir su sistema.

9. A continuacin el sistema propone como directorio de uso para la instalacin de Neodata a
C:\NEOW2006, el cual puede ser cambiado con slo oprimir Examinar, bien tecleando
directamente la ruta. Una vez que haya elegido el directorio correcto oprima Siguiente >.

10. Al igual que el directorio el sistema de instalacin preguntar el archivo de programa que
desea genere para Neodata 2006, por default propone Neodata 2006, este tambin podr
cambiarlo escribiendo directamente el nombre deseado, al trmino oprima Siguiente >.

11. En la siguiente pantalla podr ver el avance de la instalacin en una ventana que mostrar ste
en porcentaje con respecto al total de la instalacin.

26


En esta ventana podr
ver el porcentaje de
avance de la instalacin
del sistema.

12. Al finalizar la instalacin el sistema puede enviar dos tipos de mensajes, estos variarn
dependiendo de la configuracin de su sistema Windows.

El primero: Slo indicar que ha concluido la instalacin y le pedir que oprima
Finalizar para cerrar la ventana, despus de lo cual podr trabajar con Neodata.

Una vez finalizada la instalacin del sistema se mostrar nuevamente la pantalla de
seleccin del sistema a instalar. En caso de haber adquirido otro sistema adems de
precios unitarios deber seleccionar el correspondiente, de lo contrario haga Clic en la
opcin de Regresar al men principal que se encuentra en la parte inferior derecha de
la ventana y una vez en el men principal haga Clic en Salir, el sistema ahora est listo
para ser usado.

La segunda opcin en cambio le solicitar que reinicie su equipo, despus de lo cual
podr trabajar con Neodata, desde luego podr reiniciarlo ms adelante, sin embargo,
Neodata no podr ejecutarse correctamente sino hasta despus de haber reiniciado su
equipo.

27


En caso que haya decidido terminar el proceso de instalacin antes de que lo indique el instalador
oprima Cancelar con lo que el sistema mostrar una ventana de verificacin en donde deber
confirmar que desea salir de la instalacin, para esto deber oprimir S, o si prefiere continuar
deber oprimir No.

28


Recomendaciones para una correcta instalacin.

Cierre sus aplicaciones
Para que la instalacin del sistema sea ptima es necesario cerrar todos los controladores y
programas que se encuentren residentes en memoria como: Barra de Microsoft Office antivirus,
tambin debe asegurarse que no se encuentre ninguna aplicacin abierta, de esta forma la
instalacin se desarrollar sin ningn contratiempo.

Si ha instalado con anterioridad, desinstale
Si ya ha instalado la misma versin del sistema con anterioridad, deber desinstalarlo antes de
iniciar una nueva instalacin, al hacerlo el sistema respetar toda la informacin nueva que haya
generado el usuario, es decir las obras y carpetas Formatos de reportes que no incluya el
sistema en la instalacin, si ha hecho modificaciones a las obras incluidas por el sistema durante
la instalacin deber respaldarlas antes de iniciar la desinstalacin nueva instalacin ya que el
sistema las sobrescribir.

Para desinstalar debe seguir el mismo proceso de instalacin, ya que al detectar que existe una
instalacin anterior enva una ventana en la cual debe elegir el proceso a seguir, esta ventana se
ver como sigue:

29

La cual cuenta con tres opciones que son:

Modificar: Permite indicar al Sistema que componentes nuevos se desea aadir o los que estn
actualmente y se vayan a eliminar.

Reparar: Reinstala todos los componentes instalados en el paso anterior.

Eliminar: Desinstala por completo todos los componentes del sistema.

30

Captulo 3
Funciones Estndares
del Sistema

Este captulo ha sido diseado para brindarle al usuario una recopilacin de las funciones
estndares del sistema, opciones que pueden hacer ms fcil la elaboracin de su presupuesto, y
opciones que podrn serle tiles lo mismo en presupuesto que en catlogo, estimaciones
cualquier ventana de NEODATA 2006.

Una vez que haya ledo este captulo el usuario conocer el uso de los estndares de NEODATA
como son:

Q conos estndares

Q Teclas rpidas

Q Teclas de funcin

Q Funciones estndares

Q Mens Estndares del Sistema

Q Codificacin recomendada

31

Estndares NEODATA

NEODATA 2006 cuenta con varias generalidades en las diferentes ventanas del sistema, lo que
permite una mayor comprensin y ms pronto aprendizaje del mismo, adems si ya ha trabajado
con algn sistema Office notar la similitud existente entre l y NEODATA, he aqu los
estndares con que cuenta:

Ventanas
Contenido de las Ventanas
Una ventaja en el uso de las ventanas es que son totalmente flexibles y dan total libertad al
usuario de personalizarlas de acuerdo a sus requerimientos, es decir, tiene la flexibilidad de
definir el orden, ancho y alto de las columnas y filas que integran cada ventana del sistema, esto
tiene como finalidad brindarle la posibilidad de organizar la informacin que desea ver en cada
ventana, de esta forma tendr mayor comodidad en la captura de datos. Esta caracterstica est
presente en todas las ventanas de NEODATA.

Para cambiar la posicin de una columna haga Clic en el ttulo de sta de tal manera que quede
sombreada toda la columna, haga nuevamente Clic y sin soltar el botn arrastre hasta que la
columna quede en la posicin deseada.

Tamao de las ventanas
Para hacer un cambio en el tamao de la celda bastar con sealar con el mouse la lnea de
divisin de la columna fila que desea ampliar (con esto el puntero del mouse tomar una
apariencia diferente ), oprima el botn izquierdo del mouse mientras arrastra el puntero
hasta obtener el tamao deseado.

Teclas Rpidas

Uno de los estndares ms importantes y que encontrar en todas las ventanas de NEODATA
son las teclas rpidas, estas son combinaciones de teclas que realizan una determinada accin,
con la finalidad de dar mayor rapidez a la captura de datos ya que permiten acceder opciones
directamente desde el teclado, sin necesidad de utilizar el mouse,

Un ejemplo claro de esto puede ser que al estar capturando el presupuesto desea desplegar el
catlogo, el proceso normal es hacer Clic en el men Catlogos y despus hacer Clic en la
opcin Obra y a continuacin seleccionar Catlogo, despus de este proceso aparecer la
ventana del catlogo, sin embargo, si usa las teclas rpidas slo tiene que oprimir la tecla F4 con
lo que obtendra el mismo resultado. Entre las teclas rpidas podemos contar tambin las que se
obtienen con la combinacin de las teclas Alt +X en donde X ser cualquiera de las letras
subrayadas en las opciones que se encuentren activas dentro de la ventana en uso, por ejemplo: Si
desea abrir el men de Archivo basta oprimir las teclas Alt + A. Las teclas rpidas ms comunes
son:
32


Ctrl + A (Abrir una obra)
Al oprimir esta combinacin el sistema enviar un cuadro de dilogo en donde tendr la
oportunidad de buscar la obra que desea abrir, esto evitar que salga de la ventana en que se
encuentre.

Esta opcin no estar presente desde la ventana de Ruta crtica.

Ctrl + B (Buscar )
Esta opcin es muy til cuando se requiere localizar un concepto determinado en la base de datos,
y se puede buscar por un campo determinado como Descripcin, Cdigo, Cdigo Auxiliar, Texto
completo en todos los campos de la base de datos, esta opcin esta disponible en todos los
catlogos de la obra.

Ctrl + C (Copiar)
Esta opcin copia al portapapeles de Windows la informacin que se encuentre marcada
seleccionada para posteriormente trasladarla a otro lugar, por ejemplo un rango de conceptos de
un presupuesto a otro.

Ctrl + D (Detalle)
Esta combinacin de teclas hace un llamado a la ventana de Detalle del registro que se encuentre
activo, en ella puede verificar y modificar los datos correspondientes al mismo.

Ctrl + E (Seleccionar Todo)
Al oprimir esta combinacin de teclas seleccionar toda la informacin contenida en la ventana
que se encuentre activa.

Ctrl + F (Factor de Salario Real)
Esta opcin le permite llamar la ventana de Factor de Salario Real sin necesidad de cerrar la
ventana en la que se encuentre al momento de llamarla (no est disponible en Ruta crtica).

Ctrl + G (Buscar Siguiente)
Traslada el cursor al siguiente registro que coincida con la ltima bsqueda, es decir repite la
bsqueda hasta encontrar el registro deseado.

Ctrl + M (Matriz)
Al oprimir estas teclas se estar llamando la matriz del concepto en que se encuentre el cursor, es
til cuando requiere conocer el anlisis del precio para hacer algn proceso o es necesario
conocer el rendimiento de la mano de obra de ste. Podr obtener el mismo resultado con slo
hacer doble Clic en el precio del cual quiere visualizar la matriz.

33


Ctrl + N (Nuevo registro)
Permite agregar un nuevo rengln (o registro) en la ventana activa, para hacerlo slo seleccione
la opcin Nuevo registro y el sistema trasladar el cursor al ltimo rengln de la ventana (esta
opcin no est disponible en Estimaciones, Escalatorias y Ruta crtica).

Una forma ms sencilla y abreviada es trasladar el cursor al ltimo rengln de la ventana y
presionando la tecla Flecha Hacia Abajo de su teclado, de esta forma se agrega
automticamente un rengln en la ventana activa.

Ctrl + P (Imprimir)
Esta opcin abre el visor de reportes en donde podr seleccionar y configurar el los reportes que
desea imprimir.

Ctrl + S (Factor de Sobre Costo)
Esta combinacin de teclas hace un llamado a la ventana de Clculo del Factor de Sobre Costo
sin necesidad de cerrar la ventana en que se encuentre. (No est disponible en Ruta Crtica)

Ctrl + T (Participa)
Al oprimir estas teclas podr conocer los precios matrices en los que participa el registro
sealado por el puntero. (Esta opcin no est disponible en Estimaciones, Escalatorias y Ruta
crtica)

Ctrl + U (Obra Nueva)
Esta combinacin de teclas permiten generar una obra nueva, puede ejecutar esta opcin an
cuando se encuentre trabajando en alguna obra, ya que al generar una nueva sta se cerrar. (Esta
combinacin no est disponible en la ventana de Ruta crtica.)

Ctrl + V (Pegar)
Esta opcin pega el contenido del portapapeles de Windows en el lugar seleccionado.

Ctrl + X (Cortar )
Borra el contenido del rango marcado y lo copia al portapapeles, para posteriormente trasladarlo
a otra posicin con las opciones de pegar (Ctrl +V)

e
Por circunstancias ajenas a NEODATA las teclas rpidas Ctrl +X no copian el contenido
del rango marcado al portapapeles.

34

Ctrl + Z (Deshacer)
Esta opcin permite deshacer la ltima accin efectuada siempre y cuando an se encuentre en la
celda en donde se hizo el cambio, esto sin haber guardado el dato.

Ctrl + F4 (Cerrar)
Seguramente reconoce usted sta opcin como tpica de Windows ya que es la forma ms
comn de cerrar alguna ventana que se encuentre en uso, esto sin salir totalmente del sistema, en
NEODATA tiene la misma funcin, permite cerrar la ventana en uso colocando el cursor en la
ventana abierta antes de sta.

Alt + F4 (Salir)
Esta opcin tambin tpica de Windows est presente en NEODATA y su funcin es salir
totalmente del sistema sin importar que obra ventana se encuentre abierta si esta realizando
algn proceso, al presionar stas teclas el sistema se cerrar totalmente, es equivalente a oprimir
la opcin Salir del men Archivo.

Teclas de Funcin

No todas las teclas rpidas son combinaciones, en NEODATA podr adems utilizar las teclas de
funcin de su teclado lo que le permite un mayor aprovechamiento de las mismas, (no es
necesario que estas opciones se llamen con teclas de funcin, podr llamarlas tambin desde
men en algunos casos haciendo Clic en los conos)

F1 (Ayuda)
Si usted ha trabajado con Windows relacionar esta tecla con la ayuda, en NEODATA es
precisamente sta la funcin que tiene esta tecla, por lo tanto, si tiene alguna duda sobre el
sistema slo oprima F1 con ello se abrir la ventana de ayuda del sistema.

F2 (Editar)
De la misma forma que en Excel si usted desea hacer alguna modificacin al texto de alguna
celda podr hacerlo con slo oprimir esta tecla.

F3 (Presupuesto)
Esta tecla llamar la ventana de presupuesto sin cerrar la ventana desde la cual se est activando,
es sobre todo til cuando se requiere slo para hacer una consulta. (No est disponible en Ruta
Crtica)

35

F4 (Catlogo)
Esta opcin abrir la ventana del catlogo de la obra que se encuentre en uso. (No est disponible
en Ruta Crtica)

F5 (Actualizar)
Al oprimir esta tecla de funcin el sistema actualiza la informacin de la base de datos al
momento de presionarla, es de gran utilidad cuado trabaja en red y la informacin es capturada en
diferentes terminales.

F6 (Presupuesto maestro)
Esta funcin activa a la ventana de Presupuesto maestro, lo que permite consultar y copiar algn
rango de conceptos algn concepto en especfico. (No est disponible en Ruta Crtica)

F7 (Catlogo Maestro)
Esta tecla abre el catlogo del archivo maestro. (No est disponible en Ruta Crtica)

F8 (Estimacin)
Al oprimir esta funcin el sistema abrir la ventana de Estimacin sin cerrar la ventana desde la
cual se est llamando. (No est disponible en Ruta Crtica)

F9 (Escalatorias)
Si desea abrir la ventana de Escalatorias bastar con oprimir esta tecla ya que sin importar la
ventana en la que se encuentre se activar la ventana de Escalatorias. (No est disponible en Ruta
Crtica)

F11 (Ruta Crtica Programa de obra)
Esta tecla abre la pantalla de Ruta Crtica y programa de obra desde cualquier ventana en que se
encuentre.

Funciones de las teclas ms comunes

Adems de las teclas de funcin cuenta con teclas que seguramente est muy acostumbrado a
usar, a continuacin se detallan las funciones de cada una de stas teclas cuando las oprime
dentro de NEODATA.

Inicio
Lleva el cursor a la primera celda del rengln que seale el puntero.

Fin
Traslada el cursor a la ltima celda del registro sealado por el puntero.

36

Re Pg
Despliega una pgina hacia arriba en caso de estar en una ventana que abarque ms de una, si no
es as regresar el cursor al primer registro.

Av Pg
Despliega una pgina hacia abajo en caso que la ventana en uso tenga suficientes registros para
que utilice ms de una pgina, en caso contrario avanza el cursor hasta el ltimo registro de la
ventana en uso.

Tecla Supr (Borrar)
Esta opcin elimina el rengln o renglones que se encuentren seleccionados.

Flecha
Regresa el cursor un registro hacia arriba.
Flecha
Avanza el cursor un registro hacia abajo en caso de no haber ms agrega un nuevo rengln para
agregar un nuevo registro.
Flecha
Avanza el cursor una celda hacia la derecha.
Flecha
Regresa el cursor una celda a la izquierda.

Mens Estndares del sistema

Adems de las teclas el sistema cuenta con mens estndares, los cuales estn integrados por
opciones generales que estarn disponibles para cualquier ventana activa, los mens estndares
son:

Men Edicin.
El men Edicin es sin duda uno de los ms usados por los usuarios de NEODATA, es por ello
que este men se encuentra disponible desde cualquiera de las ventanas de NEODATA, este
men cuenta con las opciones ms usuales comunes, adems de contar con una barra de conos
dentro de La barra de NEODATA. Este men cuenta con las siguientes opciones:

Deshacer: Deshace la ltima accin efectuada siempre y cuando an se encuentre en la celda en
donde se hizo el cambio.

Cortar: Borra el contenido de una celda o un rango seleccionado para trasladarlo despus a otra
ventana celda.

Copiar: Copia informacin de una celda ventana a otra.

37

Pegar: Pega la informacin copiada.

Ordenar Descendente: Organiza de forma descendente (de mayor a menor) la informacin de
la ventana activa, el orden que toma es alfanumrico con base en el texto de la columna
en que se encuentre el cursor.

Ordenar Ascendente: Organiza de forma ascendente (de menor a mayor) la informacin de la
ventana activa, el orden que toma es alfanumrico con base en el texto de la columna en
que se encuentre el cursor.

Insertar: Inserta un rengln en blanco en un lugar determinado.

Borrar: Borra el contenido del rango celda seleccionada.

Buscar: Abre una ventana de bsqueda para localizar un registro determinado.

Buscar Siguiente: Traslada el cursor al siguiente registro rengln que coincida con la ltima
bsqueda.

Seleccionar todo: Selecciona todos los datos de la ventana activa.

Nuevo registro: Agrega un registro a la ventana que se encuentre activa.

Ir al inicio: Enva el cursor a la primera celda de la ventana que se encuentre activa.

Ir al final: Enva el cursor a la ltima celda de la ventana que se encuentre activa.

Men Ver.
Este men al igual que el anterior resulta de mucha ayuda para los usuarios de NEODATA, ya
que cuenta con opciones muy importantes que le permiten al usuario trasladarse a las diferentes
ventanas de NEODATA, de tal manera que si el usuario no recuerda la tecla rpida para abrir
una de estas ventanas siempre tendr la opcin de hacerlo desde este men. Otra caracterstica no
menos importante es la barra de conos con que cuenta y que se encuentra en la parte izquierda de
la pantalla (en la barra de NEODATA.), lo que le permite cambiar de ventana con slo hacer
Clic en el cono correspondiente a la ventana que desea abrir.

Cuenta con las siguientes opciones:

Barra de NEODATA: Esta opcin permite al usuario determinar si desea tener visible la barra
de NEODATA o si prefiere que desaparezca, para activarla basta con hacer Clic en esta
opcin con lo que se marcar para desactivarla haga nuevamente Clic y desaparecer lo
que indica que est desactivada.

Ver conos Pequeos: Al seleccionar esta opcin los conos desplegados en la barra de Neodata
se vern ms pequeos (16 pixeles), pero al desmarcarla los conos regresarn a un
tamao de 32 pixeles.
38


Barras de herramientas: Esta opcin cuenta con un submen que originalmente est compuesto
de Estndar NEODATA, Presupuesto, Matrices y Personalizar... y que cambiar
cada vez que se genere una nueva barra agregndose esta al men.

Estndar NEODATA. Es la barra de conos predeterminada de NEODATA y que
estar presente en todas las ventanas de NEODATA, para que esta aparezca
deber estar marcada como activa, si no lo est slo deber hacer Clic en esta
opcin.

Presupuesto: Muestra u oculta la barra de conos de presupuesto.

Matrices: Muestra u oculta la barra de conos relativa a matrices.

Personalizar...: Permite al usuario personalizar y crear nuevas barras de conos.

Restaurar conos: Restaura la imagen y apariencia de los conos, en caso que se vean
distorsionados debido a algn problema en los archivos del sistema.

Presupuesto: Desde esta opcin puede elegir la ventana de presupuesto que desea abrir, cuenta
con 3 opciones que son:

Captura: Abre la ventana principal de presupuesto en donde podr generar el
presupuesto agregar nuevos registros.

Consulta al presupuesto completo: Abre la ventana de consulta del presupuesto
completo, la cual muestra el presupuesto en orden consecutivo y sin el rbol de
partidas, como su nombre lo indica se trata nicamente de una consulta, ya que en
esta ventana no podr agregar nuevos registros.

Presupuesto maestro: Abre la ventana del presupuesto maestro, para lo cual antes
debi indicar que archivo se usar como maestro.

Matriz inteligente: Ahora el sistema de Precios Unitarios dispone de un sistema de
ingeniera de costos virtual a su servicio, para que le ayude a generar precios
unitarios cuantificados a medidas exactas, dicho sistema se llama InteliMat el cual
al ser instalado queda integrado al sistema de Precios Unitarios y puede ser
abierto por medio de esta opcin.(Siempre y cuando haya adquirido la Licencia
del mismo)

Matriz: Abre la ventana de edicin matriz con el anlisis del concepto precio seleccionado.

Cerrar matriz actual: Cierra la ventana de edicin de matriz que se encuentre activa.

39

Ruta crtica: Abre la pantalla de Ruta crtica desde la cual podr asignar las fechas de inicio y
duracin de la obra, as como determinar inicios, trminos y duraciones de cada
actividad ya sea en porcentajes o barras, en esta ventana puede asignar precedencias,
calcular holguras y en general la ruta crtica y el programa de obra.

Factores: Esta opcin cuenta a su vez con 2 opciones ms que son:

Factor de sobre costo: Hace un llamado a la ventana de clculo del Factor de
Sobrecosto en donde podr calcular el Indirecto, Financiamiento y Utilidad para
su obra.

Factor de Salario Real: Abre la ventana de clculo del Fasar, en ella puede generar
nuevas categoras as como realizar el clculo de los factores Salario Real, Salario
Integrado, das pagados, etc.

Generar oficios: Por medio de esta opcin el sistema transfiere los datos de concurso,
empresa, dependencia, etc; a la hoja de datos. Esta se utilizar para conformar el
juego de oficios del concurso, tal como: La carta compromiso, la garanta, el acta
constitutiva y datos de la convocatoria entre otros. Asignando el tipo de hoja:
Propuesta tcnica, propuesta econmica o expediente tcnico.

Al hacer Clic en esta opcin el sistema abre una ventana desde la cual puede elegir
el paquete de documentos a elaborar, cuenta con 3 opciones que son: Propuesta
Tcnica, Propuesta econmica y Expediente tcnico.
En la parte inferior de esta ventana el sistema permite indicar la hoja de clculo a
donde transferir los datos, por default el sistema propone Nombre de la obra
seguido de Noficios.xls, sin embargo, puede seleccionar una hoja distinta (copia
de Nombre de la obra _Noficios.xls.)

Despus de seleccionar la hoja haga Clic en Aceptar, el sistema abrir la hoja de
clculo en donde alimentar los datos del concurso, la hoja se ver de la siguiente
forma:
40


Todos aquellos datos que estn
de color azul son los datos que se
deben modificar.

Todos los datos que se encuentran en color azul no han sido agregados por el
sistema y por lo tanto deben ser cambiados por los datos del concurso de que se
trate.

Al cambiar los datos estos se actualizarn de forma automtica en los reportes
correspondientes a los documentos de concurso los cuales se encuentran en el
mismo archivo en forma de hojas del mismo libro. Para cerrar esta hoja haga Clic
en el cono de cerrar que aparece en la parte superior de la ventana.

Estimaciones: Abre la ventana de estimaciones la cual permite la captura de las estimaciones, o
podr utilizarla simplemente como una consulta.

Escalatorias: Hace un llamado a la ventana de Escalatorias en la cual podr alimentar los ndices
de precios de las diferentes familias para la realizacin de sus escalatorias.

Detalle: Abre la ventana de Detalle del concepto registro activo, esta ventana muestra todas las
caractersticas del registro, como precio, cdigo, unidad, integracin, etc.

Participa: Al seleccionar esta opcin el sistema abre una ventana que contiene todos los registros
en que participa el insumo seleccionado.

Consultas en lnea al: Esta opcin permite seleccionar el tipo de consulta que desea tener
durante la captura de su presupuesto, para ello cuenta con 3 opciones que son: Archivo
de Obra, Archivo Maestro y Archivo maestro y obra

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Matrices en una sola ventana: Marcar esta opcin indicar al sistema que todas las matrices que
se abran a partir de ese momento se muestren en la misma ventana, es decir que no se
abra una ventana por cada matriz sino que los datos de la nueva matriz sustituirn a la
anterior, puede ser una opcin de mucha utilidad cuando trabaja con muchas matrices,
ya que evita que el usuario se pierda entre tantas ventanas. Si decide ver todas las
matrices en una sola ventana slo haga Clic en esta opcin deber hacer lo mismo para
desmarcarla.

Imgenes: Abre el visor de imgenes en donde puede consultar las imgenes disponibles en la
carpeta de imgenes predeterminada, este visor es auxiliar para la asignacin de
imgenes a los insumos actividades.

Actualizar: Al seleccionar esta opcin se actualizan los datos de la ventana activa, por ejemplo:
Si est trabajando en red y desea visualizar los cambios que se hayan realizado desde
otras terminales, normalmente estos cambios se reflejan en el momento en que se
realiza un movimiento en la base, sin embargo, si no desea hacer ningn cambio pero
desea que se reflejen los cambios realizados desde otras terminales slo haga Clic en
esta opcin.
Actualizar consultas en lnea: En esta opcin se actualizan los datos que despliega la matriz
activa al llamar a un insumo existente en el catlogo de obra o del maestro.

Men Ventana.
Un men de gran utilidad es Ventana, el men estar activo sin importar en que ventana est
trabajando, de hecho la funcin de este men es organizar las ventanas abiertas, para accesar a
este men haga Clic en Ventana del men principal y se desplegar el men. Las opciones que
lo integran son:

Organizar: Al hacer Clic en esta opcin se desplegar un submen con 4 opciones que son:

Horizontal. Esta opcin al ser seleccionada organizar todas la ventanas abiertas de
forma horizontal, dando a todas el mismo tamao.

Vertical. Organiza las ventanas abiertas de forma vertical, y asigna a todas el mismo
tamao, sin considerar la importancia de cada una.

Cascada. Si esta opcin es seleccionada las ventanas abiertas sern acomodadas en
forma de cascada, quedando en 1er lugar aquella en que se encuentre trabajando.

Estndar NEODATA. Esta opcin organizar las ventanas aplicando el formato
estndar de NEODATA, esto slo en Presupuesto, Catlogo de obra y Catlogo
maestro, de tal manera que si se encuentra abierta otra ventana al momento de
ejecutar esta opcin el sistema la cerrar guardando los ltimos cambios
efectuados.

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Cerrar (Ctrl+F4): Cierra la ventana que se encuentre activa al momento de ejecutar.

Siguiente (Ctrl+F6): Esta opcin pone activa la ventana anterior a la que se encuentre activa al
momento de ejecutarla.

Las siguientes opciones que presenta este men corresponden a las diferentes ventanas
que se encuentren abiertas, basta con hacer Clic en el nombre de la ventana que desea ver
y sin importar la posicin que ocupe, sta se colocar al frente. Esta opcin resulta de
mucha utilidad cuando se han abierto varias ventanas y la ventana requerida ya no se encuentra
visible.

Men Contextual.
Una ms de las caractersticas con que se encontrar en las diferentes ventanas de NEODATA
son los mens contextuales con que cuenta cada una, el men contextual es aquel que es
activado al oprimir el botn derecho del mouse, la caracterstica principal es que el men
desplegado vara las opciones presentndolas de acuerdo a la ventana desde la cual se haya
llamado. Esta opcin estar disponible en todas las ventanas de NEODATA lo que la convierte
en una opcin estndar.

Codificacin recomendada para la base de datos

En realidad el sistema no requiere de alguna codificacin especial para funcionar correctamente,
sin embargo es recomendable que desde los cdigos genere familias y subfamilias con la
finalidad de aprovechar algunas opciones del sistema. Si desea organizar familias de insumos a
travs del cdigo es recomendable que siga los siguientes parmetros.

Para organizar por tipo los insumos indique el tipo del insumo utilizando las dos primeras letras
del cdigo, por ejemplo:

MA Materiales
MO Mano de Obra
EQ Equipo y herramienta
BA Bsicos

Para organizar los tipos por familias deber indicar si est utilizando el tercer y cuarto carcter
del cdigo, ejemplo.

AC Aceros
MA Maderas
01 Categora 1
02 Categora 2
DI Diesel
GA Gasolina

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Los caracteres restantes pueden ser utilizados para asignar un nmero consecutivo a cada cdigo,
si unimos los prefijos antes mencionados los cdigos quedaran de la siguiente manera:

MAAC0001 Material Acero consecutivo 1
MAMA0001 Material Madera consecutivo 1
MO01-001 Mano de Obra categora 1, consecutivo 1
MO02-001 Mano de Obra categora 2, consecutivo 1
EQDI0001 Equipo Diesel consecutivo 1
EQGA0001 Equipo de Gasolina consecutivo 1

En caso de tratarse de precios unitarios la codificacin ser ms sencilla ya que slo se har
referencia a la partida a la que pertenece, por ejemplo:

PREL0001 En donde PREL indica que se trata de una matriz de Preliminares
ALBA0001 Las primeras cuatro letras indican que es una matriz de Albailera.
ACAB0001 ACAB indica que se trata de una matriz de Acabados.

En el caso especfico de un porcentaje de materiales, mano de obra equipos el cdigo deber
iniciar de la siguiente manera.

%MA Porcentaje de Materiales
%MO Porcentaje de Mano de Obra
%EQ Porcentaje de Equipo y Herramienta

Estos cdigos slo se usarn cuando se requiera un porcentaje y en caso de no usarse para stos el
sistema no podr calcular el porcentaje correspondiente.

El signo de Interrogacin (?)
Cuando se agregan cdigos nuevos, asignar el nmero consecutivo puede volverse un problema
si no sabemos cual sigue, en este caso podr utilizar el signo de interrogacin (?) al final de los
prefijos de sus cdigos, con esto el sistema localizar el ltimo nmero asignado a estos prefijos
y pondr al que se acaba de agregar, el consecutivo correspondiente.

Por ejemplo: Si se agrega un alambre (material-acero) y se desconoce el nmero consecutivo se
deber escribir como cdigo MAAC? Seguido de Tab Enter con lo que el sistema cambiar el
cdigo por MAAC0001 en donde el nmero corresponder al consecutivo siguiente y slo
pondr el uno (1) si es el primero que se agrega con esos prefijos, el tamao del cdigo ( el
nmero de ceros) depender de el nmero de caracteres para el cdigo que se determine en la
ficha de Parmetros en Opciones del men Herramientas.

En el men Archivo se alberga momentneamente una opcin de impresin como la usada
en la versin 2003; la forma de ejecutarla es de la siguiente manera:

Q Entrar al men Archivo; Reportes a Excel:

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Captulo 4

Como generar una obra

Este es un captulo muy importante ya que en l encontrar la informacin necesaria para crear
una nueva obra en Neodata, si bien este es un proceso muy sencillo resulta necesario conocer las
opciones con que se topar al empezar a trabajar en una obra nueva.

Al recorrer este captulo encontrar informacin sobre:

Q Seguridad al entrar al sistema

Q Como crear una obra archivo nuevo

Q Opciones del asistente para iniciar una obra

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Acceso al sistema

El primer paso para trabajar con Neodata es accesar al sistema, al instalar el sistema se genera
dentro de Programas del men Inicio de Windows la carpeta Neodata 2006 y dentro de ella un
acceso directo al programa, para abrir Neodata realice el siguiente proceso:

1. Seleccione Programas del men Inicio de Windows.

2. En el grupo de NEODATA 2006 y haga Clic en el cono

3. Existen dos ventanas de seguridad que aparecen antes de abrir el sistema:

3.1. La primera slo aparece cuando el sistema se abre por primera vez despus de haber sido
instalado, en ella solicitar una clave de versin, la cual corresponde a la serie y razn
social registrada en su llave de proteccin (Hardware Lock) en la misma ventana
muestra el nmero de serie, esta ventana se ver de la siguiente forma:

La razn social y el nmero de
serie registrada en la llave de
seguridad. La clave debe
escribirse en la celda inferior

La clave que solicita le es proporcionada por Neodata y tambin aparece escrita en la
Licencia de uso del sistema, sin embargo esta clave cambia de acuerdo a la versin, por
lo tanto si instala una versin diferente la clave es distinta de acuerdo a la versin, la
serie y la razn social registrada en la llave de proteccin. Puede obtener la nueva clave
va telefnica, llamando a Soporte Tcnico de Neodata.

Despus de escribir la clave de versin oprima aceptar para continuar con la carga del
sistema.
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3.2. La segunda ventana aparece cada vez que carga el sistema, en ella el sistema solicita un
Nombre de usuario y una Contrasea, para ello abre el siguiente cuadro de dilogo:

El nombre y contrasea que solicita permiten restringir los accesos al sistema, slo
podrn entrar aquellos usuarios que cuenten con clave y contrasea, estos datos son
generados en la ventana de Seguridad, si desea saber como restringir accesos consulte
el Captulo 5, Parmetros.

Si no desea restringir el acceso al sistema, puede usar el predeterminado del sistema, el
cual propone como usuario Neo, en contrasea se deja en blanco y basta que oprima
Enter, y el sistema abre sin ninguna restriccin, si decide restringir accesos deber
borrar la clave Neo y acceder con la que usted asigne en Seguridad.

4. Despus de proporcionar la clave de acceso el sistema termina de cargar y muestra la pantalla
completa, ya esta dentro de Neodata, ahora puede empezar a trabajar con el sistema.

Creando una obra nueva

Una vez que entrando al sistema puede empezar a trabajar en una obra nueva en una que ya
exista con anterioridad, en el primer caso debe crearla y en el segundo slo abrirla. Debido a que
es una aplicacin estndar de Office el proceso para crear una nueva obra es muy sencillo:
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1. Abra Neodata, seleccione la opcin Nueva del men Archivo presione el cono, el sistema
enva el siguiente cuadro de dilogo:

Con este cono puede
crear nuevas carpetas
Por default se localiza la carpeta
que esta predeterminada desde
Opciones / Ubicacin de archivos

2. En la celda Nombre de archivo escriba el nombre que quiere dar a la obra, puede ser tan
grande como necesite. Para crearla haga Clic en Abrir.

3. Cuando crea una obra nueva el sistema abre un Asistente para iniciar una obra, el cual a
travs de 6 pginas le ayudar a asignar los parmetros iniciales de la obra, este asistente le
brinda dos opciones para que asigne sus parmetros.

Con Predeterminados: Al presionar este botn el sistema suspende el asistente y asigna a
esta obra los valores de configuracin predeterminados en obras anteriores.

Con el asistente: Por medio del Asistente para iniciar una obra puede configurar los
parmetros de la obra, el asistente aparece por omisin de forma automtica cada vez
que genera una obra nueva, al aparecer indica cual es su funcin, para empezar a
configurar los parmetros de la obra slo debe cambiar de pgina, oprima el botn
Siguiente> se muestra la primera de seis pginas, en ella solicita los datos generales
de la obra, esta primera pgina se ver de la siguiente forma:

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Realice los cambios necesarios y cambie de pgina, para ello haga Clic en el botn
Siguiente>; la segunda pgina permite asignar los datos correspondientes a la
dependencia, la tercera pgina solicita los datos correspondientes a la obra, la pgina
cuatro permite indicar datos referentes al concurso, la quinta pgina permite
configurar el tipo de moneda, el porcentaje de IVA y paridad de moneda extranjera y
la sexta pgina de este asistente permite configurar los niveles de partidas que usar
en la nueva obra, realice los cambios necesarios de acuerdo a la pgina y presione
Siguiente> para cambiar de pgina.
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La ltima pgina no solicita datos, slo muestra los cambios que haya realizado en las
diferentes pginas del asistente, para continuar oprima el botn Finalizar, de esta forma se
aplicarn los cambios y se cerrar el asistente.

Si prefiere usar los que ha asignado como predeterminados en las fichas de configuracin de
Opciones slo debe presionar el botn Predeterminados y el sistema asignar los datos
cargados anteriormente y cerrar el asistente.

4. Para cerrar este cuadro haga Clic en el botn finalizar, el sistema aplicar los cambios que
haya realizado y tomar los datos restantes (sin cambios) como default.

5. Al cerrar el asistente el sistema abre la ventana de presupuesto y en la seccin de partidas
agrega una partida por cada nivel que haya asignado, sin embargo las partidas y cdigos
generados por el sistema pueden ser borrados o sustituidos por los cdigos que prefiera.

La siguiente imagen corresponde a la primera ventana que se ve en una obra nueva despus de
cerrar el asistente:

Una vez dentro de esta ventana puede iniciar la captura del presupuesto, Neodata no marca un
lineamiento para la captura del presupuesto sino que se adecua a sus necesidades, por lo tanto
puede iniciar la captura desde:

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Ventana de Catlogo: En esta ventana puede capturar los insumos y matrices sin necesidad de
que exista previamente un presupuesto, es til cuando inicia la captura y aun no conoce como
quedar el presupuesto final.

Matrices: Puede iniciar con la captura de las matrices sin necesidad de un presupuesto previo,
basta agregar los datos de la matriz en el catlogo, adems al realizar el anlisis no es necesario
que existan en el catlogo los registros que la integran, sino que puede agregarlos de acuerdo a
las necesidades de la matriz.

Presupuesto: Si prefiere empezar con la captura del presupuesto puede ir agregando cada
registro directamente en la ventana de acuerdo al nivel de partida que le corresponda, si aun no ha
generado las partidas, tambin puede ir agregndolas conforme las necesite.

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Captulo 5

Herramientas y
Parmetros del Sistema

En este captulo encontrar la informacin necesaria para configurar los parmetros iniciales de
su obra, con ello podr personalizar cada obra de acuerdo a los requerimientos de la misma.
Tambin encontrar informacin sobre las opciones necesarias para determinar las caractersticas
iniciales de la obra como son: Los datos de la obra, del concurso, de la dependencia, as como
parmetros necesarios para personalizar y dar seguridad a su sistema, comprender adems las
ventajas de contener en una sola opcin todos los parmetros del sistema.

Una vez que haya ledo este captulo conocer las funciones necesarias para personalizar su
sistema, as como el manejo de los datos de la obra y la manera de operar opciones como:

Q Seguridad del Sistema

Q Reparar/compactar base de datos

Q Reparar Hojas de clculo

Q Clculos generales

Q Datos de la empresa, obra y concurso

Q Datos de moneda

Q Parmetros del sistema

Q Tipos de Indirectos pies de pgina (en moneda nacional o dlares)

Q Parmetros de partidas y manejo de subniveles

Q Manejo y adecuacin de cdigos

Q Factores de costo horario, adems de otras herramientas no menos importantes

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Herramientas

Las herramientas del sistema se encuentran agrupadas en un men que lleva por nombre
Herramientas, las opciones que lo integran permiten restringir el acceso a su sistema, obtener
importes correctos, ajustar el presupuesto a un determinado importe, eliminar de la base de datos
todos los registros que no participen en el presupuesto, realizar un respaldo de la obra,
personalizar las columnas que integren determinada ventana, as como asignar los parmetros de
la obra, las opciones con que cuenta este men son:

Seguridad del sistema

Esta opcin permite al administrador del sistema restringir los accesos al sistema, para ello podr
determinar una clave para cada usuario, dicha clave puede ser configurada para acceder slo a
las opciones del sistema que correspondan al usuario, por ejemplo: Si a un usuario solamente
corresponde la captura de presupuesto, y requiere que no pueda modificar las matrices, entonces
se le negar el acceso a ellas. Para generar accesos personalizados y asignar las opciones a las
ue tiene acceso cada usuario deber realizar los siguientes pasos. q

. Haga Clic en seguridad del sistema, con lo que se desplegar la siguiente ventana. 1

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Esta ventana esta dividida en dos partes, la primera esta del lado izquierdo que nos mostrar en
forma de cono los usuarios, y del lado derecho nos mostrar las opciones que nos da el sistema.

2. Site el cursor en el campo Agregar un usuario y escriba el nombre de inicio de sesin de
no mayor a los 15 caracteres y el nombre de usuario que el lmite es de 40 caracteres, as como
la clave y la confirmacin de esta que no deben ser mayores a 15 caracteres.

3. Una vez ya asignado el nombre y la contrasea, se elige la opcin de Ver sus propiedades
donde se permitir definir las opciones a las que tendr acceso cada uno de ellos.

4. En esta ventana se marcar el recuadro que aparece del lado izquierdo de cada opcin o men
para habilitar todos aquellos accesos que se desean, por lo tanto aquellas opciones que queden
desmarcadas quedarn inhabilitadas dentro del sistema.

5. La siguiente pestaa es la de Modificar su contrasea y sirve para cambiar la contrasea del
usuario seleccionado.

6. La pestaa que sigue es la de Quitar a este usuario y nos permite eliminar el usuario
seleccionado.

7. La pestaa de Ver como lista opera como en Office, deja de ser cono y slo nos muestra los
nombres en forma de lista.

8. En esta ltima pestaa asignaremos la ruta del archivo Acceso2006.mdb donde se guardarn
los usuarios dados de alta en la seguridad.
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Reparar / Compactar base de datos

Al hacer Clic en esta opcin el sistema despliega dos opciones ms que corresponden a la Base
de datos y Hoja de clculo; ambas pueden ser reparadas, sin embargo, el proceso interno para
cada una es diferente, es por eso que se encuentran en dos opciones independientes.

Reparar Base de datos
Esta opcin resulta de gran utilidad cuando la base de datos presenta problemas, ya que el
funcionamiento de esta opcin es precisamente como su nombre lo indica reparar la base de
datos, por ejemplo: cuando est trabajando con ella y enva mensajes de error de ndices
relacionados con la base de datos, deber ejecutar este proceso.

Para ejecutarlo bastar con seleccionar la opcin Reparar, al hacerlo el sistema enva el
siguiente mensaje:

Para continuar con el proceso de clculo haga Clic en S, al iniciar el proceso de depuracin el
sistema cerrar la base de datos para efectuar la regeneracin de la misma.

Al finalizar el proceso el sistema enva un mensaje indicando que se ha reparado la base de
datos. Para continuar trabajando slo deber volver a abrir la obra, los procesos internos que
se ejecutan son los siguientes:

1. Elimina los registros que antes se hayan borrado
2

. Reorganizar la base de datos
Una vez que haya ejecutado este proceso notar los siguientes cambios:

3. Posible reduccin en el tamao en disco de la base de datos
4

. Aumenta la rapidez de acceso del sistema a la base de datos
Es recomendable que este proceso se ejecute peridicamente tanto en la obra como en el
archivo maestro.

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Reparar hojas de clculo

Esta opcin es de gran ayuda cuando las hojas de clculo presenten algn problema al trabajar
con ellas, algunos tips de como detectar una hoja de clculo daada es cuando sta presenta
lneas sombreadas de negro, mrgenes con valores negativos simplemente cuando no
permite abrir la hoja de clculo, en caso de encontrarse con una hoja de clculo daada, slo
deber seguir los pasos que a continuacin se describen:

1. Haga Clic en Reparar y seleccione la opcin Hoja de clculo.

2. En la ventana que se despliega escriba el nombre de la hoja que desea reparar, en caso de que
no lo conozca haga Clic en para buscar el archivo a recuperar.

3. En la ventana que se despliega seleccione el archivo a recuperar y oprima Reparar, con lo
que se ejecutar el proceso de recuperacin.

Calcular

Por medio de esta opcin podr calcular el presupuesto, para ello cuenta con varias opciones con
las que podr realizar clculos adicionales o complementarios. La principal ventaja de este
proceso consiste en que al finalizar arroja el total real de su presupuesto, en realidad ser hasta
despus de este clculo cuando el sistema muestre el total real del presupuesto. Mientras no se
aya calculado el total del presupuesto que aparece en la ventana es slo un total aproximado. h

Otra de las ventajas que tiene es la de permitir correr este proceso de clculo desde cualquier
ventana inclusive desde el mismo visor de reportes, despus de haber realizado una modificacin
global de insumos antes de consultar la Explosin de Insumos por concepto, as como tambin
ermite hacer un respaldo del archivo. p

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Si decide ejecutar este clculo slo tendr que hacer Clic en Calcular con lo que el sistema har
un llamado a la ventana de clculo general en la cual slo deber seleccionar l los tipos de
clculo que desea, para ello haga Clic en las opciones que desee que ejecute el clculo, una vez
seleccionadas haga Clic en Aceptar.

La ventana se ver como sigue.

Con ayuda de esta ventana se pueden
realizar todos los clculos, cuenta con varias
opciones para ello.

e
Para mayor informacin sobre las opciones de clculo, consulte el captulo 9 Clculos de
este manual.

Ajustar Presupuesto
Una de las opciones de mayor inters es Ajustar Presupuesto ya que permite llegar a un monto
total del presupuesto determinado por el usuario.
el ajuste
tal de su presupuesto se realizar modificando volmenes de mano de obra solamente.

La ventana que enva el sistema una vez que ha sido sealada esta opcin (haciendo Clic sobre
ella) muestra el costo total de la obra, (de acuerdo al ltimo clculo realizado), adems de
permitirle determinar el monto deseado de la misma, este ajuste puede realizarse a travs de
cualquiera de los tipos con que cuenta. Por ejemplo si desea un importe de presupuesto menor del
que presenta actualmente y considera que la mano de obra esta muy alta, podr realizar el ajuste
indicando el monto al cual desea llegar y sealando el tipo 2 Mano de obra, con lo que
to

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Adems de ajustar el presupuesto
tiene la oportunidad de indicar
sobre que tipos desea el ajuste.

Modificacin global de costos de insumos
Esta opcin permite modificar el precio de un grupo de insumos, ya sea por prefijo comn de
cdigo, por Tipo o por Familias, permitiendo afectar los precios por un factor determinado que
puede multiplicarse o dividirse a su eleccin, permitiendo as incrementar o decrementar el
recio, con ello puede actualizar los precios de una forma muy sencilla.
l men contextual del catlogo. Para mayor informacin
Ac
p

Esta misma opcin la encontrar en e
consulte en el captulo 8, Catlogos.
tualizar insumos con base en el maestro
Esta opcin permite actualizar el catlogo los precios del mismo con base en los datos del
presupuesto maestro. Es especialmente til cuando se tiene como maestro a una obra que se
actualiza constantemente, como pueden ser las bases de Prisma Bimsa por ejemplo, cuando
utiliz como maestro una base con precios de 1 mes atrs y estos ya han sido actualizados y
quiere que esa actualizacin tambin afecte la obra en uso, deber correr este proceso, esto
ebido a que no se puede hacer de forma automtica debido a que hara que su presupuesto
variara el importe original.

d
61

Para realizar este proceso slo deber seguir los siguientes pasos.

1. Verifique que el maestro que se encuentre en uso sea aquel que se tomar como base para
actualizar los precios.

2. Haga Clic en Actualizar insumos con base en el maestro

3. En la ventana que despliega seleccione los parmetros de importacin. La ventana se ver de
la siguiente manera:

4. Una vez determinados los parmetros para la importacin haga Clic en Aceptar.
Con este proceso todos sus insumos debern ser actualizados de forma correcta, sin embargo, es
necesario realizar un clculo general para actualizar el costo de las matrices afectadas.
Importar matrices del maestro
Esta opcin permite importar las matrices del maestro, es til cuando se requiere de alguna
importacin especfica, para importar las matrices de un archivo maestro realice el siguiente
roceso:
1. Importar matrices del maestro del men Herramientas se desplegar
la siguiente ventana:

p

Seleccione la opcin
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2. Elija el tipo de importacin que desea, para ello cuenta con tres opciones diferentes que son.

Importar todas las matrices del maestro: Esta opcin traer todos los anlisis de matrices
que existan en el archivo maestro a la obra actual sin importar si participan o no
en la base actual.

Importar matrices pendientes, cuyo cdigo participe en la base actual: Esta importacin
se realizar cuando tenga el cdigo en el catlogo de la obra actual, pero que no
tenga el anlisis, esto puede ocurrir cuando al hacer la copia de matrices del
maestro no se tiene seleccionada la opcin de Importar matrices en lnea
cuando el catlogo fue importado de algn sistema diferente, por ejemplo alguna
hoja de clculo.

Importar un rango de cdigos del maestro: Se usa cuando la importacin de los anlisis
abarca un rango de cdigo especfico, una partida por ejemplo. debido a que los
cdigos de ellas estn estructurados de forma que puedan formar un rango
especfico. Por ejemplo si desea importar las matrices de Preliminares y estas
inician con PREL000(X), en donde X es un nmero consecutivo, entonces podr
realizar esta importacin.

3. Una vez que haya seleccionado el tipo de importacin deber indicar si desea que se
sustituyan las matrices que ya existen, al seleccionar esta opcin el sistema sobrescribe el
anlisis de los registros cuyo cdigo se haya generado con anterioridad, sustituyendo el
anlisis actual por el que se importa del maestro.

4. Para finalizar con el proceso de importacin slo haga Clic en Aceptar.

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Marcar matrices de bsicos
Esta opcin genera una lista de todos los bsicos que intervienen en el presupuesto, permitiendo
marcar slo algunos de ellos, la finalidad de esta marca es imprimir slo aquellos que desee, sin
portar si forman o no un rango de cdigos ya que el marcado es de forma individual.

1. rcar matrices de b
im
Haga Clic en Ma sicos en el cono de Herramientas en la barra
de NEODATA.
. En la ventana que se despliega seleccione los bsicos que desea marcar.

2

3. Para seleccionar un bsico haga Clic en la columna Marca, el sistema pondr una indicando
que se encuentra marcado, o bien haga Clic en el cono

4. Para cerrar haga Clic en el botn salir .

. Al imprimir los bsicos podr seleccionar en las propiedades que slo se impriman aquellos
que se encuentren marcados.
Depurar presupuesto
5

Tiene la finalidad de eliminar la basura de la obra en uso, el criterio que aplica para este fin es:
Borra todos los registros que no tengan participacin dentro de la base, es decir, todos aquellos
insumos o conceptos de los cuales el volumen en explosin de insumos es igual a 0.00. Por
ejemplo cuando ha agregado ms precios de los necesarios los cuales no tienen participacin en
el presupuesto y desea borrarlos por que no sirven en la obra actual, deber ejecutar esta opcin.

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Restaurar conos predeterminados
Esta opcin permite restaurar la imagen y apariencia de los conos, en caso de las imgenes de los
conos se vean distorsionadas cambiadas debido a algn problema en los archivos del sistema
los cuales pueden daarse cuando se va la luz y se encuentra trabajando en el sistema, en este
caso resulta necesario ejecutarla.

e
Es importante tener en cuenta que al restaurar los conos se borrarn los cambios que haya
realizado a la barra as como las barras nuevas que haya creado.

Equivalencias entre unidades
Esta opcin abre una ventana desde la cual puede realizar conversiones de unidades, es de gran
ayuda cuando necesita realizar conversiones de unidad, al hacer Clic en esta opcin se abrir la
guiente ventana: si

Esta ventana se encuentra dividida en 3 secciones,
Tipos de
locidad y volumen, para
seleccionar el tipo de medida slo debe hacer Clic sobre l.
Medida o
in, en la primera celda debe escribir el volumen y en la segunda la
unidad de medida.
rcera celda es llenada de forma
automtica con el volumen resultante de la conversin.

medida: La primera seccin cuenta con un rbol en el que cada rama es un tipo de
medida: rea, longitud, peso, temperatura, tiempo, ve

rigen: Las dos primeras celdas corresponden a la medida de origen, de la cual se
obtendr la convers

Medida resultante: La tercera y cuarta celda corresponden al resultado de la conversin de la
medida origen, para obtener el resultado debe seleccionar primero en la cuarta celda la
unidad de medida que desea calcular, al hacerlo la te

ara cerrar esta ventana haga Clic en el botn Salir P .

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Los datos obtenidos de la conversin no son llevados de forma automtica a una celda del
sistema, sin embargo puede copiar los datos (Ctrl.+C) y pegarlos (Ctrl.+V)
posteriormente en la celda que desee.

Personalizar columnas...

Esta opcin permite configurar la captura y apariencia de las ventanas del sistema ya que por
medio de esta opcin puede indicar cuales columnas quiere que sean visibles y cuales desea
quitar.

Al hacer Clic en esta opcin se despliega una ventana con el listado de las columnas que integran
la ventana que se encontraba activa al seleccionarla, cada columna cuenta con un cuadro de
seleccin el cual debe ser marcado si desea que la columna se encuentre visible en la ventana y
desmarcado si desea que no sea visible. Esta opcin esta disponible en todas las ventanas de
NEODATA (excepto Escalatorias.)

Fichas de configuracin
Opciones

Esta es una opcin importante en el sistema ya que permite configurar los parmetros generales
de la obra y el sistema a travs de fichas que integran la configuracin total de la obra, entre los
datos que permite modificar se encuentran: Datos de la empresa, de la dependencia, de obra,
cdigos, etc. si desea desplegar esta ventana elija Opciones del men Herramientas, se
desplegar la siguiente ventana:

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Datos de la Empresa, Obra y Concurso

A la izquierda de la pantalla ver una estructura jerrquica (rbol) con los nombres de las fichas
de configuracin. Estas fichas estn divididas en Opciones de Obra y Opciones de Sistema, al
abrir esta ventana la primera ficha que aparece es Concurso, esta pertenece a las fichas de Obra.
Para seleccionar una ficha distinta slo debe hacer Clic en la ficha correspondiente. Las fichas
que integran las opciones del sistema son:

Obra

Las primeras fichas de Opciones corresponden a la configuracin de la obra, en ellas podr
configurar los datos especficos de la obra como son: Datos de la empresa concursante, de la
dependencia, de la obra, del concurso, pies de indirectos y niveles de partidas a utilizar en la obra
en cuestin. Las fichas que integran la configuracin de la Obra son:

Concurso
En esta primera ficha deber escribir todos los datos relativos al concurso como son: Fecha y
nmero de concurso, lugar de celebracin, nombre de la convocatoria, tipo de licitacin y fecha
de la publicacin.

Si la obra no requiere de datos de concurso puede prescindir de ellos y dejar en blanco las celdas
correspondientes.

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Dependencia
Esta ficha debe contener los datos relacionados a la dependencia con la que se concursa, solicita
para ello tres datos:

Dependencia: Cuenta con tres renglones para escribir el nombre de la
dependencia, los cuales puede utilizar para escribir el nombre
completo de la dependencia, as como la zona, no es necesario usar
los tres, si el nombre es corto puede usar slo uno, cada rengln
cuenta con una longitud de 70 caracteres.
rea: En este rengln puede escribir el nombre del rea responsable del
concurso, la longitud de esta celda tambin es de 70 caracteres.
Departamento: Esta celda es para escribir el nombre del departamento responsable
del concurso, la longitud de esta celda para el nombre es de 70
caracteres.

Todas las celdas pueden quedar en blanco si no requiere los datos de dependencia, si se trata de
una obra privada puede usar estas celdas para escribir los datos de la empresa correspondiente. Es
importante tener en cuenta que parte de estos datos son utilizados en el encabezado de los
reportes.

Empresa
En la ficha titulada empresa deber escribir los datos de la compaa empresa que presentar el
concurso, las longitudes en las celdas de esta ficha son:

Nombre: Razn social con que concursa, 90 caracteres alfanumricos
Direccin: 70 caracteres alfanumricos
Ciudad: 70 caracteres alfanumricos
Estado: 70 caracteres alfanumricos
RFC: 15 caracteres alfanumricos
Registro CMIC: 20 caracteres alfanumricos
Registro Infonavit: 20 caracteres alfanumricos
Registro IMSS: 20 caracteres alfanumricos
Responsable: Responsable de la obra, 40 caracteres alfanumricos
Cargo: Cargo del responsable, 40 caracteres alfanumricos
Telfonos: 70 caracteres alfanumricos
Correo electrnico: 70 caracteres alfanumricos

Esta ficha cuenta con el botn Predeterminar, con este botn puede indicar al sistema que
los datos contenidos en esta ventana se conserven como Predeterminados para las obras
futuras, para predeterminar slo deber hacer Clic en el botn de Prede

terminar.

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Indirectos
Esta es una de las fichas de mayor importancia para la configuracin de una obra, en ella se
determina la forma de clculo del precio unitario, es decir el sistema calcula hasta costo directo y
desde esta ficha podr definir como se calculan los indirectos despus del costo directo para
obtener el precio de venta, para abrir esta ficha:

1. Abra la ventana de Opciones del men Herramientas.

2. En la parte izquierda de la ventana elija Indirectos de la seccin correspondiente a Obra, la
ventana se ver de la siguiente forma:

Esta ventana contiene Totales para la base de clculo cada uno de los cuales est relacionado
con un nmero que aparece a la izquierda, de tal forma que cada total pueda ser reconocido como
un nmero, por ejemplo la Mano de Obra de la matriz corresponde al rengln 96, estos
nmeros permiten crear un Pie de Pgina Indirecto tan completo como requiera, ya que los
nmeros permiten hacer referencias de clculo, para comprenderlo mejor veamos las columnas
que integran la ventana de clculo de indirectos:

Descripcin: En esta columna se escriben los ttulos de los indirectos, tal y como se requieren
para impresin en el precio unitario, cuenta con 40 caracteres para este fin la
columna de No. se llena automticamente al grabar una descripcin.
r1,r2.r7: Cada una de estas columnas sirve para identificar sobre que dato se calcular el
rengln actual, ejemplo si requiere obtener el resultado del Factor * El Costo
directo, r1 ser igual a 99, en donde 99 corresponde al costo directo de acuerdo a
la tabla de totales que aparece al inicio.

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(-), (-): Estas dos columnas tienen la misma funcin que r1, r2, etc. con la diferencia de
que los datos que aqu se alimenten representarn una resta, por ejemplo si se
requiere obtener un descuento sobre el total de materiales este campo sera igual a
95.

Op.: Indica si el contenido de la columna factor es un dato que se divide multiplica,
si no escribe ningn dato por default se multiplica, pero si requiere que se divida
deber escribir / , es mas usado cuando aplica factores y no porcentajes.

Factor: Esta columna deber contener el dato numrico correspondiente a la descripcin,
que puede ser un porcentaje o un factor segn lo defina en columnas
subsecuentes.

%: En esta columna podr indicar si el factor es efectivamente un porcentaje, de ser
as escriba %, de no hacerlo el sistema lo considerara un factor a multiplicar.

Total: Es la columna de verificacin de los procedimientos de clculo, tomando como
valores de ejemplo los mencionados en la tabla superior, de esta forma puede
comprobar que las operaciones sean correctas.

Imp.: Indica si el rengln que est calculando es un dato que se deba imprimir, cuando
sta opcin se encuentre seleccionada el rengln se imprimir, si desea que algn
rengln no se imprima slo deber desmarcarlo, si el rengln contiene un
porcentaje algn clculo lo aplicar aun cuando no se imprima.

Bas.: Imprime en el reporte de los precios unitarios el monto base sobre el cual se
obtiene el resultado del rengln, (base de clculo).

Ray.: Imprime una raya en la parte superior de los datos del rengln que marque.

Factor Dls.: Esta columna deber contener el dato numrico correspondiente a la descripcin,
pero que corresponde a los datos en dlares, puede ser un porcentaje o factor
segn lo haya definido en la columna %, y slo se aplicar en caso de existir un
costo en dlares.

Para comprender mejor el procedimiento de llenado de esta ficha, consideremos que el clculo,
as como la forma de imprimir los anlisis de precios unitarios sean los siguientes:

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Materiales
Total de Materiales
Mano de Obra
Total de Mano de Obra
Herramienta y Equipo
Total de Herramienta y Equipo

Costo Directo
Indirectos 15.00 %
Subtotal
Financiamiento 3.00 %
Subtotal
Utilidad 6.00 %
Subtotal
Sar 2.00 %
Infonavit 5.00 %
Precio Unitario

$

$

$

$
$
$
$
$
$
$
$
$
$

Esta es la forma que deber seguir para el llenado de la ventana de clculo para obtener un pie de
pgina tal y como se ve en la tabla superior.

Rengln 1 (Indirectos 15% del costo directo)
1. En la columna Descripcin escriba Indirectos
2. En la columna Factor escriba 15.00
3. En la columna % escriba %
4. Por ltimo en la columna r1 escriba 99 (costo directo)

Rengln 2 (Subtotal = costo directo + indirectos)
1. En la columna Descripcin escriba Subtotal
2. En la columna Factor escriba 0
3. La columna % djela en blanco
4. En la columna r1 escriba 99 y en la columna r2 escriba 1 (costo directo + resultado del
rengln uno(indirectos))

Rengln 3 (Financiamiento 3% del subtotal despus de indirectos)
1. En la columna Descripcin escriba Financiamiento
4. En la columna r1 escriba 2 (resultado del rengln dos)
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Rengln 4 (Subtotal = subtotal despus de indirectos + financiamiento)
4. En la columna r1 escriba 2 y en la columna r2 escriba 3 (rengln dos + rengln tres)

Rengln 5 (Utilidad = subtotal despus de financiamiento + utilidad)
1. En la columna Descripcin escriba Utilidad
4. En la columna r1 escriba 4 (resultado del rengln cuatro)

Rengln 6 (Subtotal = subtotal despus de financiamiento + utilidad)
4. En la columna r1 escriba 4 y en la columna r2 escriba 5 (rengln cuatro + rengln cinco)

Rengln 7 (Sar = 2% de la mano de obra de la matriz)
1. En la columna Descripcin escriba Sar
3. En la columna % escriba %.
4. Por ltimo en la columna r1 escriba 97

Rengln 8 (Infonavit = 5% de la mano de obra de la matriz)
1. En la columna Descripcin escriba Infonavit
4. Por ltimo en la columna r1 escriba 97

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Rengln 9 (Precio Unitario = subtotal despus de utilidad + sar + infonavit)
1. En la columna Descripcin escriba Precio Unitario
3. En la columna % djela en blanco
4. Por ltimo en la columna r1 escriba 6 en la columna r2 escriba 7 en la columna r3 escriba 8

Para verificar que los datos alimentados son calculados correctamente, realice las
operaciones de los renglones alimentados con los valores de ejemplo que se muestran en la
ficha.
Adems de la ventana para el clculo del pie de pgina esta ventana cuenta con opciones
adicionales que son:

Abrir Formato: Esta opcin le permite leer las formas de clculo que hayan sido grabadas, de tal
forma que el usuario puede grabar su formato estndar y leerlo posteriormente en otros
concursos.

1. Haga Clic en el botn Abrir Formato de la ficha de Indirectos.

2. En la siguiente ventana se despliega un listado con todos los formatos existentes,
incluyendo los ms usuales. Coloque el cursor en el formato deseado y haga Clic en
el botn Aceptar.

3. El contenido del clculo de indirectos ser sustituido por la forma que seleccion.

Grabar Formato: Permite grabar un cdigo y una descripcin para la forma de clculo actual.
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1. Seleccione la opcin Grabar Formato de la ficha de Indirectos.

2. En la siguiente ventana escriba un Cdigo hasta de 10 caracteres, con el que desea
grabar el formato seguido de la tecla Enter.

3. Escriba en el campo Descripcin un texto para identificar el formato hasta de 40
caracteres.

4. Haga Clic en el botn Aceptar para grabar el formato.

Limpiar Formato: Esta opcin permite borrar todos los renglones de la ventana de Contenido
del Clculo de indirectos, con la finalidad de iniciar la captura de la forma a partir de ceros.

Esta ficha cuenta con el botn Predeterminar, con este botn puede indicar al sistema que
los datos contenidos en esta ventana se conserven como Predeterminados para las obras
futuras, para predeterminar slo deber hacer Clic en el botn de Predeterminar.

Obra
La ficha obra permite alimentar la informacin relacionada con la obra como son el nombre, la
direccin, etc, la celdas que integran esta ventana son:

Nombre: Cuenta con 6 renglones de 70 caracteres cada uno, en estos renglones debe
escribir el nombre de la obra presupuesto que realiza, este nombre aparece en
el encabezado de los reportes.

Direccin: Cuenta con un rengln que permite la captura de 70 caracteres, en l debe
escribir la direccin de la obra.

Ciudad y
Estado:

Cuentan cada uno con un rengln que permite la captura de 40 caracteres.
Fecha de Inicio,
Trmino y
periodicidad:

La informacin de estas celdas no podrs darlas de alta desde aqu, cuando
generes tu programa de obra podrs ingresar estas fechas.

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Partidas
El sistema permite configurar hasta siete niveles de partidas, con esto tendr un control ms claro
sobre la estructura del presupuesto, adems de poder obtener subtotales y totales por cada nivel
de las partidas.

En la imagen anterior existen siete campos de captura que corresponden a los niveles de partidas
que afectan al presupuesto, en estos debe capturar el nmero de caracteres para cada nivel de
partidas sin que la suma de caracteres de los 7 niveles sea mayor a 20.

El sistema por default contempla los niveles de partidas que se hayan predeterminado con
anterioridad, la primera ves que accede a esta ventana considera dos niveles de partidas, que son
estrictamente Partida y Subpartida, lo cual corresponde a la siguiente configuracin en la ficha de
partidas:

Nivel 1 = 1 carcter

Nivel 2 = 2 caracteres despus del nivel inmediato superior

Con esta configuracin puede obtener subtotales por partida, totales por partida y como
consecuencia un total del presupuesto, un ejemplo con esta estructura sera como el siguiente:

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Partida Descripcin Subtotales Totales Nivel
Edificio A 305,000.00 1= un carcter
A01 Preliminares 100,000.00 2= dos caracteres despus del 1er. nivel
A02 Cimentaciones 120,000.00 2= dos caracteres despus del 1er. nivel
A03 Estructuras 85,000.00 2= dos caracteres despus del 1er. nivel

B Edificio B 165,000.00 1= un carcter
B01 Preliminares 45,000.00 2= dos caracteres despus del 1er. nivel
B02 Cimentaciones 35,000.00 2= dos caracteres despus del 1er. nivel
B03 Estructuras 85,000.00 2= dos caracteres despus del 1er. nivel

TOTAL 470,000.00

Una estructura similar a la del ejemplo anterior, pero que contemplar un nivel adicional, por
ejemplo: Frentes, Partidas y Subpartidas se podra configurar de la siguiente forma en la ficha de
Partidas.

Nivel 1 = 1 carcter

Nivel 2 = 2 caracteres despus del nivel inmediato anterior

Nivel 3 = 3 caracteres despus del nivel inmediato anterior

El resultado de esta configuracin sera el siguiente:

Partida Descripcin Total
Subpartida
Total
Partida
Total
Frente
Nivel
A Frente 1 $ 345,0001= un carcter

A01 Edificio A $ 220,000 2= dos caracteres despus del 1er. nivel
A01001 Preliminar $ 100,000 3= tres caracteres despus del 2 nivel
A01002 Cimentacin $ 120,000 3= tres caracteres despus del 2 nivel

A02 Edificio B $ 145,000 2= dos caracteres despus del 1er. nivel
A02001 Preliminar $ 65,000 3= tres caracteres despus del 2 nivel
A02002 Cimentacin $ 80,000 3= tres caracteres despus del 2 nivel
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B Frente 2 $ 307,0001= un carcter

B01 Edificio A $ 150,000 2= dos caracteres despus del 1er. nivel
B01001 Preliminar $ 70,000 3= tres caracteres despus del 2 nivel
B01002 Cimentacin $ 80,000 3= tres caracteres despus del 2 nivel

B02 Edificio B $ 157,000 2= dos caracteres despus del 1er. nivel
B02001 Preliminar $ 72,000 3= tres caracteres despus del 2 nivel
B02002 Cimentacin $ 85,000 3= tres caracteres despus del 2 nivel

TOTAL PRESUPUESTO $ 652,000

El criterio utilizado para asignar varios niveles de partidas en el presupuesto, siempre parte del
primer nivel, en esta celda debe especificar el nmero de caracteres que usar para agregar el
cdigo de la partida de primer nivel, por ejemplo: Si elige que sean 3 caracteres, el cdigo podra
ser 001.

El segundo nivel tiene relacin con el nivel inmediato anterior a travs del cdigo de la partida
que deber contener los mismos caracteres del cdigo del nivel anterior ms los caracteres
correspondientes del segundo nivel, de igual forma en la celda correspondiente al siguiente nivel
debe escribir el nmero de caracteres adicionales al cdigo del nivel anterior y as sucesivamente.

Por ejemplo un segundo nivel de 3 caracteres con el cdigo 001.01, seis caracteres en donde los
primeros tres 001 corresponden al cdigo del nivel anterior (por lo tanto no cuentan) y los tres
caracteres asignados a este nivel son .01 que corresponden a la partida en cuestin. Esto se puede
traducir como .01 es subpartida de la partida 001. Esta misma secuencia puede repetirla hasta
siete veces (es decir, siete niveles) teniendo en cuenta que el mximo de caracteres disponibles es
20, sumando todos los niveles (los puntos, asteriscos, guiones, etc. Cuentan como un carcter
mas)

Adems de las celdas para asignar el nmero de caracteres esta ficha permite asignar un color de
fondo y fuente a cada nivel, de esta forma es mas sencillo reconocer el nivel en que se encuentra
al estar en las ventanas de presupuesto, estimaciones y ruta crtica, para seleccionar el color:

1. Seleccione la celda correspondiente al nivel que desea cambiar el color de fondo y fuente.

2. Automticamente aparecern del lado derecho dos conos: y .

3. Si desea cambiar el fondo de la aplicacin presione el primero y en la ventana que
aparece seleccione haciendo Clic en el recuadro del color que desee aplicar de fondo.

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4. Si desea cambiar el color de la fuente haga Clic en el cono , en el cuadro de colores que
se despliega haga Clic en el recuadro que contenga el color que quiere aplicar a la fuente.

Esta ficha cuenta con el botn Predeterminar, por lo tanto si desea que la configuracin
aplicada se conserve como predeterminada slo deber hacer Clic en dicho botn, de esta
forma se aplicar la misma configuracin de niveles para las nuevas obras.

Sistema.

Las siguientes fichas corresponden a la configuracin del sistema, en ellas podr determinar los
parmetros de trabajo para el sistema como son: Cdigos, tipos, moneda y archivos a utilizar, las
fichas que integran esta seccin de Sistema son:

Costo Horario
Esta ficha permite la configuracin de los cdigos y porcentajes de las matrices de costos
horarios, las cuales contemplan informacin adicional a la de una matriz normal como son el
cargo fijo, porcentajes para costo horario inactivo en espera, valor de adquisicin etc. por lo
tanto es necesario indicar en esta ficha los parmetros que se utilizarn en las matrices de costos
horarios, por default esta ficha se muestra al seleccionar la opcin Sistema, tambin puede abrirla
haciendo Clic en la ficha Costo horario de la seccin de Sistema en la ventana de Opciones, se
ver de la siguiente forma:

En la ventana anterior se alimentarn los porcentajes correspondientes al Costo Horario
Inactivo y en Espera, para ello solamente ser necesario escribir los porcentajes que desea
aplicar para
Depreciacin, Inversin, Seguros, Mantenimiento, Combustible, Lubricantes, Llantas y
Operacin, de acuerdo a lo que corresponda a cada columna.
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Matriz de Costo Horario:
Este prefijo se refiere a los dos primeros caracteres a utilizar como el inicio del cdigo de las
matrices de costo horario, el prefijo aqu por default ser EQ, pero puede ser cambiado cuando
lo requiera.

Por ejemplo si desea agregar el cdigo para una Revolvedora de concreto de 1 saco podra
escribir como cdigo: EQREV001, con esto har relacin a que los dos primeros caracteres
del cdigo coincidan con el prefijo determinado.

Detalle del Cargo fijo:
El prefijo al que aqu se refiere corresponde tambin a las dos primeras letras que se usarn
para el cdigo pero ahora del Cargo Fijo del equipo, el default aqu ser CF y tambin puede
ser cambiado cuando as lo requiera.

El cargo fijo forma parte del anlisis del costo horario, por lo tanto cuando edite por primera
vez un anlisis de costo horario el sistema generar de forma automtica un nuevo cdigo de
cargo fijo que se agrega como un insumo del anlisis del costo horario. El cdigo de cargo
fijo se compone de los caracteres que se hayan asignado como prefijo ms los dos caracteres
del cdigo de la matriz de costo horario despus de su respectivo prefijo.

Por ejemplo si el cdigo de la matriz de costo horario es EQREV001, el cdigo del cargo fijo
que genera el sistema de forma automtica es CFREV001, en donde slo cambian los dos
primeros caracteres indicando que se trata del cargo fijo del equipo REV001.

Llantas:
Este prefijo se refiere al valor de las llantas de un equipo, cuando el equipo considera llantas,
estas son agregadas como un insumo ms del anlisis. Al asignar un prefijo el sistema genera
automticamente el cdigo de las llantas considerando para ello los caracteres asignados como
prefijo ms los caracteres del cdigo de la matriz, tomando slo aquellos que se encuentren
despus del prefijo del equipo.

Valor de Adquisicin:
Este prefijo se refiere al valor de adquisicin del equipo, que se determin en el cargo fijo y es
agregado como insumo a la matriz del costo horario considerando como cdigo los caracteres
que se hayan asignado como prefijo ms los dos caracteres del cdigo de la matriz de costo
horario despus de su respectivo prefijo.

Indicador Econmico de Referencia:
En esta ventana se cuenta con un apartado para colocar el Indicador econmico de referencia
que se maneje para este clculo asignndolo directamente en la casilla del mismo.

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Por ejemplo, si deja los prefijos propuestos por el sistema (EQ para equipo y LL para llantas)
y crea un equipo, los cdigos podran quedar de la siguiente forma:

EQEL0001, como cdigo del equipo (anlisis del costo horario) y LLEL0001 como el cdigo
de las llantas, notar que el cdigo se repite, slo cambian los dos primeros caracteres de
acuerdo a los prefijos asignados a cada uno.

Esta ficha cuenta con el botn Predeterminar, por lo tanto si desea que la configuracin
aplicada se conserve como predeterminada slo deber hacer Clic en dicho botn, de esta
forma se aplicar la misma configuracin para las nuevas obras.

Moneda
En esta ficha definir el tipo de moneda con el cual trabajar, los campos que integran esta
ventana son los siguientes:

Descripcin de la moneda:
Si el presupuesto es en moneda nacional este campo deber contener la leyenda PESOS, este
campo es activado desde el sistema cuando se imprimen importes con letra.

I. V. A:
Escriba en este campo el porcentaje de I. V. A. correspondiente.
Remate de la moneda:
Nuevamente si se trata de un presupuesto de moneda nacional escriba M. N., este campo es
activado desde el sistema cuando se imprimen importes con letra

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Paridad:
El sistema le permite integrar distintas propuestas; Pesos y Dlares (combinada), slo pesos y
slo dlares, por esto en este campo se debe de alimentar el tipo de cambio del peso contra el
dlar.

Nmero de decimales para redondear importes:
El sistema por default considera dos decimales para el redondeo de importes los cuales pueden
ser cambiados de 0 a 4, por ejemplo si el resultado de la multiplicacin de la cantidad de
presupuesto por el precio unitario con cuatro decimales es $1,325.7452 el resultado final del
importe redondeado a dos decimales ser $1,325.75, de lo contrario si decide redondear a cero
decimales el resultado es $1,325.00

Esta ficha cuenta con el botn Predeterminar, por lo tanto si desea que la
configuracin aplicada se conserve como predeterminada slo deber hacer Clic en
dicho botn, de esta forma se aplicar la misma configuracin para las nuevas obras.

Parmetros
Esta ficha permite definir los tipos de registros que se contemplan en el presupuesto as como el
nmero de caracteres para los cdigos y algunas opciones que afectan al manejo de los cdigo y
ventanas del sistema al accesar a esta ficha el sistema se ver de la siguiente forma:

Tipo:
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La primera parte de esta ventana permite asignar nombres a los diferentes tipos que se pueden
incluir en la base de datos, estos tipos hacen referencia a los tipos de registros que se usarn,
para ello el sistema propone 9 tipos, de los cuales los primeros 5 (materiales, mano de obra,
equipo, bsicos y subcontratos) deben permanecer constantes, es decir sin cambiar, en ellos
puede haber un cambio de nombre, por ejemplo de Mano de obra a Personal de Materiales
a Insumos, en este caso el nombre cambia, no as el concepto tipo de registro a que se
refiere.

Tipo Encabezados
1 Materiales
2 Mano de Obra
3 Equipo y Herramienta
4 Bsicos
5 Subcontratos
6 Acarreos
7 Fletes
8 acarreos
9 Tipo 9

Los tipos que propone son:

Los registros en la base de datos no requieren de una codificacin especial para determinar si
un registro es un material, mano de obra, equipo, etc., el usuario puede utilizar cualquier
cdigo al agregar o modificar los registros, simplemente bastar indicar que el registro
pertenece a algn tipo de la tabla anterior.

Aunque los registros no requieran de una codificacin especfica, es recomendable que
forme grupos de familias para insumos, matrices y bsicos, con la finalidad de obtener
un catlogo bien estructurado y adems aprovechar las opciones de modificaciones
globales que brinda el sistema, las familias se podran estructurar de la siguiente forma :

Familia de materiales = MA + nmero consecutivo del cdigo

Familia de materiales cementantes = MACE + nmero consecutivo del cdigo

Familia de mano de obra = MO + nmero consecutivo del cdigo

Familia de cuadrillas = MOCU + nmero consecutivo del cdigo

Familia de matrices preliminares = PREL+ nmero consecutivo del cdigo

Los encabezados de los tipos pueden ser modificados por el usuario, sin embargo, el sistema
ordena los insumos de la matriz en pantalla y en impresin en forma consecutiva por el
nmero del tipo, a menos que se indique lo contrario en la opcin Clasificar por tipo de
insumo al grabar matrices.
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Los encabezados de los tipos 1, 2 y 3 pueden cambiar, lo cual no es recomendable puesto que
el sistema obtiene subtotales por cada tipo de insumo en la matriz. Es decir, si se desea obtener
porcentajes de materiales, mano de obra equipo y herramienta, habr que considerar siempre
los cdigos %MA, %MO y %EQ respectivamente.

Si desea que alguno de los bsicos de la matriz se clasifique dentro de un tipo
determinado, simplemente modifique el tipo, ya que el sistema tambin lo puede
identificar como bsico.

Nmero mximo de registros a mostrar en el catlogo:
En esta celda puede elegir el nmero de registros que se mostrar en el catlogo de la obra,
esta opcin es especialmente til cuando se trata de un catlogo muy grande ya que debido a la
cantidad de registros puede resultar ms lenta la bsqueda. Por default el sistema propone Mil
registros, pero puede escribir una cantidad mayor o menor segn lo que quiera desplegar.

Nmero de caracteres para Cdigo (entre 8 y 20):
Esta opcin permite determinar la longitud de caracteres para los cdigos en la base de datos,
por default el sistema contempla 8, aunque esto no quiere decir que no se puedan tener
cdigos de menor longitud a la establecida.

Para facilitar el manejo de los cdigos y respetar sus longitudes, cuando se agreguen nuevos
registros use el signo ? seguido del grupo de la familia al que pertenece, esto con el objetivo
de que el sistema busque en la base de datos si la familia existe y asignarle al cdigo el
nmero consecutivo correspondiente, ejemplo:

Si determin ocho, como longitud de caracteres, y el nuevo registro es un material cementante
para agregar el registro escriba en la columna cdigo MACE? con lo cual el sistema buscar
si existe la familia y completar los ocho caracteres de la siguiente forma MACE000X, donde
X ser el nmero consecutivo, del mismo modo si la longitud fuera doce el resultado sera
MACE0000000X.

Clasificar por tipo de insumo al grabar matrices:
Por omisin esta opcin esta marcada, lo que permite que cuando se cierre la ventana de
edicin de matrices, el sistema ordene los elementos automticamente en orden consecutivo
por tipo de insumo del 1 al 9, sin embargo, si usted necesita que el sistema grabe e imprima las
matrices tal y como las agrega (mano de obra, equipo materiales, nuevamente mano de obra,
etc) deshabilite sta opcin.

Importar matrices en lnea:
Al hacer uso de otras obras, para aprovechar la experiencia puede configurar NEODATA de
tal forma que al trasladar una matriz de otro catlogo a la obra actual traiga o no consigo su
anlisis, en caso de que esta opcin no est marcada nicamente se traslada el concepto sin su
anlisis.

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Archivo Maestro:
Por medio de estas opciones puede elegir la forma en que desea considerar el archivo maestro
al generar nuevos registros en la obra actual, cuenta con dos opciones que son:

Slo
lectura:
Cuando se habilita un archivo maestro para consulta, esta opcin le permite determinar
si exclusivamente se va a utilizar en modo de lectura, es decir no se podrn hacer
modificaciones al archivo cuando sta opcin se encuentre seleccionada.
Lectura y
escritura:
Permite consultar y hacer modificaciones al archivo maestro desde la obra actual.

Grabado simultneo de matrices a la obra y al maestro:
Un archivo maestro puede ser cualquier obra que haya generado con anterioridad, pero
tambin puede tratarse de un archivo que contenga la informacin base para la creacin de los
concursos en cuyo caso es recomendable marcar esta opcin, ya que si agrega nuevas matrices
al concurso, y estas no existen en el archivo maestro, sern agregadas automticamente. Esto
le permitir tener un archivo maestro ms completo cada da.

Validar volumen tope de estimaciones vs. presupuesto:
Al seleccionar esta opcin el sistema enviar un mensaje de advertencia y no permitir
capturar la estimacin cada vez que la cantidad a estimar sea superior a la cantidad
presupuestada, si no es marcada esta opcin entonces slo enviar el mensaje de advertencia
pero s permitir la captura de cantidades superiores a la presupuestada.

Presentar cuadros de dilogo con fichas:
Esta opcin permite configurar la apariencia de todos los cuadros de dilogo, al ser
seleccionado este recuadro el sistema desplegar todos los cuadros de dilogo con las carpetas
en forma de fichas, si prefiere no seleccionar esta opcin los cuadros de dilogo se
desplegarn con una estructura jerrquica del lado izquierdo. El mismo cuadro de dilogo se

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Cuadro de dilogo con estructura jerrquica Cuadro de dilogo con fichas

Notar que estas dos ventanas contienen la misma informacin, lo nico que cambia en
ellas es la presentacin, la cual vara de acuerdo a si selecciona o no la opcin Presentar
cuadros de dilogos con fichas.

Tipo de insumo predeterminado en presupuesto:
Esta opcin permite predeterminar un tipo de insumo para los registros que agregue
directamente en la ventana de presupuesto, de esta forma evitar estar asignando el tipo a cada
registro que asigne, esta opcin no es aplicable a las matrices ya que ellas se integran de
diferentes tipos de acuerdo al anlisis.

Ubicacin de archivos
Esta ficha permite indicar los directorios en los que se encuentra la informacin que usar el
sistema, solicita las direcciones de 4 carpetas que son:

Carpeta de presupuestos:
Esta carpeta solicita la ruta del directorio o carpeta en que se guardan las obras de Neodata.

Carpeta de archivos maestros:
Se refiere al directorio en que se guarda la informacin de los archivos que usar como
maestros, al abrir un archivo maestro el sistema propone el directorio que aqu elija para
seleccionar el archivo maestro, de esta forma no tendr que buscar en el disco duro.

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Carpeta de imgenes:
Es necesario indicar la ruta de la carpeta de imgenes ya que de no ser as no ser posible abrir
el Editor de imgenes, adems de indicar un directorio de imgenes es necesario que este
contenga archivos de imgenes para que estas sean abiertas al abrir el editor de imgenes, de
no ser as cada vez que lo abra deber indicar la ruta del directorio en que se encuentran las
imgenes.

Carpeta de reportes:
Esta es una de las carpetas ms necesarias ya que de ella se obtienen los libros de reportes,
necesarios para la impresin, si esta carpeta no es asignada correctamente el sistema no
reconocer los libros de reportes y por lo tanto no ser posible realizar la impresin, adems
tiene la ventaja de poder seleccionar carpetas distintas dependiendo de la dependencia o
empresa para la que concurse.

Una vez que haya terminado de asignar los parmetros de la obra y el sistema, slo debe hacer
Clic en el botn Aceptar para que el sistema aplique los cambios que haya realizado, si por el
contrario desea que los cambios realizados no se apliquen debe presionar el botn Cancelar.
Estos dos botones puede usarlos en cualquiera de las fichas de forma indistinta, es decir, no
necesita recorrer todas las fichas para cerrar la ventana y aplicar los cambios.

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Captulo 6

Presupuesto

El captulo de presupuesto es uno de los ms importantes ya que en l encontrar toda la
informacin necesaria para la generacin del presupuesto, parte fundamental de todo concurso.

Despus de haber ledo este captulo conocer todas las opciones con que cuenta su sistema para
la elaboracin del presupuesto, adems aprender a aplicar estas mismas opciones para que la
captura sea ms rpida y sencilla.

En este captulo encontrar informacin importante y necesaria como es:

Q Manejo de partidas y subpartidas

Q Agregar Precios al Presupuesto

Q Mens, conos y Herramientas de Presupuesto

Q Codificacin ptima

Q Herramientas del presupuesto

Q Matriz inteligente

Q Generar presupuesto Proforma

Q Generar Presupuesto de Ejecucin
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Presupuesto
Sin duda alguna el presupuesto es la parte fundamental de cualquier propuesta, por esta misma
razn el usuario se ve en la necesidad de generar presupuestos de acuerdo a los datos, y
exigencias de las diferentes dependencias, en NEODATA esto no representa ningn problema,
ya que una de sus caractersticas principales es permitir una captura muy rpida del presupuesto.

Para generar el presupuesto slo es necesario abrir una obra existente o crear una obra, ya que la
ventana inicial es la edicin del presupuesto, en caso de encontrarse en una ventana diferente
podr accesar la ventana de presupuesto con cualquiera de las siguientes opciones.

1. Haga Clic en Presupuesto en el men Ver.

2. Oprima la tecla F3.
3. Haga Clic en el cono de la barra de Neodata.

l ejecutar cualquiera de estas opciones el sistema enviar la siguiente ventana: A

Antes de iniciar con el presupuesto es necesario generar las partidas que lo integrarn, por lo
anto primero deber conocer los parmetros necesarios para la creacin de las mismas. t

88


Partidas y subpartidas

El sistema permite configurar hasta siete niveles de partidas, con lo que podr tener un control
ms claro sobre la estructura del presupuesto, es decir, podr obtener subtotales y totales por cada
nivel de partidas que asigne, cuenta para ello con un mximo de 20 caracteres Por ejemplo: Una
estructura de edificacin, donde se pudieran obtener totales y subtotales de la Obra, Edificio 1,
Preliminares del Edificio 1 y as sucesivamente, quedara de la siguiente forma:

Cdigo de Partida Descripcin Nivel
A Edificio 1 1 = un dgito
A01 Preliminares Edificio 1 2 = dos dgitos
A01 Cimentaciones Edificio 1 2 = dos dgitos
B Edificio 2 1 = un dgito
B02 Preliminares Edificio 2 2 = dos dgitos

El criterio utilizado para asignar varios niveles de partidas en el presupuesto parte del primer
nivel, en l deber especificar el nmero de caracteres que desea usar para el cdigo de la partida
del primer nivel. El segundo nivel tiene relacin con el nivel inmediato superior a travs del
cdigo de la partida, este debe contener los mismos caracteres del cdigo de la partida del
primer nivel ms los caracteres del segundo nivel y as sucesivamente.

Los caracteres a utilizar pueden variar as como el incremento de los mismos por cada nivel,
adems, no es necesario utilizarlos todos, si slo requiere de uno o dos niveles con dar los
cdigos correspondientes y los nombres a los mismos ser suficiente.

Agregar una partida.
Por default cuando se genera una obra nueva, el sistema agrega de forma automtica una partida
por cada nivel determinado. Este nivel estructura es configurado en la ficha Partidas de
Opciones en el men Herramientas, en la misma ficha del Asistente para generar una obra.

Sin embargo, si la partida no existe desea generar una nueva, deber seguir cualquiera de los
procesos descritos a continuacin:

89

Con el men contextual de la ventana izquierda rbol:
1. Haga Clic en la ventana de Partidas (izquierda)

2. Seleccione la partida a la cual desea agregarle una subpartida, si se trata del primer nivel
seleccione Presupuesto.

3. Presione el botn derecho del mouse (men contextual), se desplegar el siguiente men:

4. Del men que se despliega seleccione la opcin Nueva Partida, el sistema agregar una nueva
partida, el cdigo es definido de acuerdo a los caracteres determinados para cada nivel. Por
ejemplo si determina 2 caracteres para el segundo nivel, al agregar una nueva partida en este
partida el sistema asignar a esta un cdigo numrico (con la
plica a las subpartidas
el nombre de la
. Los datos de las celdas Rengln, Unidad, Cantidad, etc. no debern ser llenados debido a

artida puede hacerlo en la ventana de Detalle de
partida, puede abrir esta ventana con ayuda del men contextual.
Di
Es e que el sistema permite agregar partidas y conceptos en un mismo
nivel, es decir una partida puede estar integrada por conceptos y subpartidas al mismo tiempo.

1. Si la partida que va a agregar pertenece al primer nivel, haga Clic en Presupuesto de la
ventana izquierda (partidas), pero si va a agregar una subpartida entonces haga Clic en el
cdigo de la partida a la que pertenecer.
nivel el sistema agregar el cdigo 01.

agregar una nueva Al
opcin de cambiar este cdigo con la opcin de Cambiar clave de la partida que se
encuentra en el mismo men contextual), de esta forma las partidas quedarn organizadas
omento en que son agregadas, este mismo criterio se a
desde el m

5. Cambie el cursor a la ventana derecha y en la columna de Descripcin escriba
partida que ha agregado.

6
que se trata de una partida.
Si desea ver la informacin de la p

rectamente en la ventana de presupuesto (ventana derecha)
importante que recuerd
90


2. En la ventana de presupuesto lleve el cursor hasta la celda Cdigo (con tabulador, teclas de
direccin, mouse, etc.) y escriba el cdigo de la partida (de acuerdo al nmero de caracteres
asignados a cada nivel)

3. El sistema enva una ventana preguntando si se trata de una partida; haga Clic en S para
continuar con la captura.

4. l sistema asigna como nmero de rengln 0 y en Descripcin el texto: Nueva partida,
stituya este texto por el nombre de la partida, al finalizar cambie de rengln para que se

E
su
guarden los cambios:

Escriba el cdigo de acuerdo
a los caracteres asignados al
nivel en cuestin.
91


5. Realice el mismo procedimiento para agregar cuantas partidas necesite.

Una vez que ha agregado las partidas podr visualizar los cdigos en la ventana izquierda del
presupuesto, al hacer Clic en el cdigo, en la ventana de presupuesto se muestran los datos de las
partidas conceptos que integran la partida cuyo cdigo ha sido seleccionado.

a ventana de partidas cuenta adems con un men contextual que le permitir ver el detalle de L
las partidas as como marcar desmarcar los conceptos de la misma, el men contextual de
partidas se ver de la siguiente forma:

Para activar este men basta hacer Clic con el botn derecho del mouse. Las opciones que
tegran e in

ste men son:
Nueva Partida
Permite agregar una nueva partida dentro de la partida activa, siempre que exista un nivel
inferior, de lo contrario el sistema propone generar un nivel ms para generar el cdigo, dicho
digo corresponde al siguiente consecutivo con respecto a la partida anterior, por ejemplo: c

Si el cdigo de la partida activa es A01 y selecciona la opcin Nueva partida el sistema agregar
s el siguiente consecutivo del nivel inmediato
nterior.

Cambiar clave de la partida
la partida A01001 en donde 001 corresponde al consecutivo del nivel inmediato anterior, si
vuelve a agregar el cdigo sera A001002, que e
a

Al seleccionar esta opcin el sistema edita el cdigo de la partida seleccionada para que escriba el
nuevo cdigo, siempre que realice este cambio debe empezar por el primer nivel, el cual al ser
cambiado actualiza de forma automtica los cdigos de las subpartidas que lo integran.
B rra

o r partida
Borra la partida seleccionada con todas las subpartidas y conceptos que la integran, al seleccionar
esta opcin el sistema enva el siguiente mensaje:

92


Si esta seguro de continuar con el proceso haga Clic en S.

Si la partida que desea borrar tiene alguna estimacin el sistema no permitir que sea borrada,
enviar un mensaje indicando que la partida seleccionada (o alguno de sus conceptos) tiene una
estimacin.

Detalle
Al seleccionar esta opcin el sistema abre un cuadro en donde muestra y permite capturar todos
los datos de la partida, se integra de dos fichas y se ve de la siguiente forma:

Esta ventana muestra todos los datos de la partida la primera ficha corresp
ntegrada por:
onde a Detalle y esta

escrip e la ventana de
exto co ite de caracteres.
e
i

Partida: Se refiere al cdigo de la partida.
cin: Es la descripcin asignada a la partida, sta puede agregarse desd D
presupuesto, tiene un mximo de 40 caracteres.

mpleto: Permite la captura de un texto detallado sin lm T

93

Nivel WBS: En esta celda se indica el nivel de partidas a que corresponde, recuerde que el
o u tario de la matriz (Costo directo + Indirectos)
sistema permite un mximo de 7 niveles.

Costo: Muestra el costo directo de la partida.

Precio: Muestra el preci ni

Imagen: La segunda ficha permite asignar una imagen a la partida con ayuda del Editor de
imgenes, haga Clic en el cono , localice la imagen que desea asignar, una vez
seleccionada haga Clic en Aceptar para regresar a la ficha de Imagen.
edio de estos botones puede cambiar al detalle de la partida
dar los cambios realizados.

<Anterior, Siguiente>: por m
siguiente anterior segn el orden del presupuesto.

Aceptar: Guarda los cambios efectuados y cierra la ventana de detalle.

Cancela : Cierra la ventana sin guar r

Aplicar: Guarda y aplica los cambios realizados sin cerrar la ventana.

Marcar conceptos .
Al seleccionar esta opcin se marcarn todos los registros pertenecientes a la partida, esta opcin
s de utilidad si desea conocer la explosin de insumos de una sola partida, seleccione la partida e
y al calcular seleccione Explotar slo conceptos marcados del presupuesto.

Desmarcar conceptos
Esta opcin desmarca todos los conceptos de la partida seleccionada.

Para mayor informacin sobre Partidas y Subniveles consulte en el Captulo 5,
Parmetros.

Agregar Precios al Presupuesto

Agregar precios o conceptos al presupuesto resulta muy sencillo ya que en realidad no requiere
de ningn proceso detallado, bastar con escribir los datos de cada concepto o precio
directamente en la ventana de presupuesto.

Antes de agregar cualquier concepto al presupuesto, es necesario agregar o indicar la partida a la
que pertenecer. Para hacer ms sencillo este proceso la ventana del presupuesto se encuentra
dividida en 2 ventanas: La izquierda muestra y permite capturar las partidas (segn la estructura
que se haya definido en la ficha de Partidas en Opciones del men Herramientas) y en la de la
derecha (grid) ver el contenido de cada una de las partidas del presupuesto.

94

El proceso para agregar un precio concepto al presupuesto es el siguiente:

1. Haga Clic en la ventana de Partidas (ventana izquierda) y agregue seleccione la partida a la
cual pertenece el precio que va a agregar, (si ya existe slo haga Clic sobre ella)

2. Si la partida aun no existe oprima el botn derecho de su mouse y del men que se despliega
seleccione la opcin Nueva Partida con ello el sistema agregar una nueva partida, el cdigo
es definido de acuerdo a los caracteres que haya determinado por cada nivel, por ejemplo si
determina 2 caracteres para primer nivel y dos ms para el segundo al agregar una nueva
partida en primer nivel el sistema agregar el cdigo 01.

Al agregar una nueva partida el sistema asignar a esta un cdigo numrico, de esta
forma las partidas quedarn organizadas desde el momento en que son agregadas, este
mismo criterio se aplica a las subpartidas.

3. Una vez agregada la partida slo haga Clic en la ventana que aparece a la derecha, la primera
columna es Rengln, en ella deber capturar el nmero de rengln que corresponde al
concepto precio que est agregando, si lo prefiere puede dejarlo en blanco y el sistema lo
asignar de forma automtica en mltiplos de 10, oprima Enter o Tab para pasar a la celda de
Cdigo.

4. En la columna Cdigo escriba el cdigo de la matriz, por ejemplo CIME?.El usuario puede
crear grupos de familias, para obtener un catlogo bien estructurado y de esta forma darle
inteligencia al cdigo. En el punto anterior se indica al sistema que el cdigo CIME
pertenecera al grupo de las cimentaciones, y el signo de interrogacin sirve para que el
sistema agregue el nmero consecutivo de la familia correspondiente.

5. La siguiente columna es Texto Completo, en ella podr agregar toda la informacin
caractersticas del concepto o precio que se agrega, esta celda no tiene lmite de caracteres, si
el precio no cuenta con especificaciones puede dejar esta celda en blanco.
6. En la columna Descripcin escriba una breve descripcin del concepto cuenta con 40
caracteres para este fin, si agreg informacin en Texto Completo el sistema asignar por
default los primeros 40 caracteres como Descripcin.

7. En la columna Unidad escriba la unidad de medida del concepto o la matriz.

8. Si esta agregando la matriz desde la edicin del presupuesto nicamente capture la columna
Cantidad con la cantidad de obra a ejecutar del concepto.

9. Para agregar ms conceptos precios al presupuesto repita los pasos del 1 al 7.

Como recordar para agregar cualquier precio es necesario antes determinar la partida a la que
pertenece, esta se agrega en el rbol de partidas que aparece a la izquierda de la ventana de
Presupuesto, veamos como funciona:

95


Partida: Aqu deber escribir el cdigo de la partida a la que pertenece al concepto
que agregar. Este cdigo puede ser alfanumrico y tiene como lmite 20
caracteres, como recordar cuando genera una obra nueva el sistema agrega
de forma automtica una partida por cada nivel de acuerdo a la estructura
indicada, por lo tanto puede elegir una de las partidas haciendo Clic sobre
ella si lo prefiere puede capturar una nueva.

Para mayor informacin sobre Partidas y Subniveles consulte en las

primeras pginas de este captulo.

Marca: Esta columna permite asignar una marca para identificar un grupo de
matrices, entre otras cosas para enviar nicamente las marcadas a impresin,
tambin es til cuando requiere imprimir o calcular slo algunos conceptos
(los marcados) Para marcar un concepto slo haga Clic en la columna Marca
en el cono , con esto aparecer una marca ( ) indicando que el
concepto se encuentra marcado.

Otra forma de marcar puede ser por rango, en caso de ser as slo deber
marcar el rango que desee arrastrando el mouse sobre la columna del puntero,
con lo que se ir seleccionando el rango, una vez seleccionado slo deber
hacer Clic en el cono con lo que quedarn marcados todos los registros
contenidos dentro del rango seleccionado.

Rengln: En esta columna el sistema agrega de forma automtica el Nmero de
Rengln, siguiendo una numeracin en mltiplos de diez, sin embargo; sta
puede cambiarse cuando as se requiera (si usted es usuario de Red, los
renglones en mltiplos de diez le permitirn que varios usuarios trabajen en
una misma partida)

96


Cdigo: La siguiente columna es Cdigo; aqu deber escribir el cdigo del precio o
concepto a agregar. Este campo tiene como mximo 20 caracteres, los cuales
le permitirn codificar cada concepto de tal manera que desde el cdigo el
usuario pueda identificar de que concepto se trata.

Ejemplo: Si agrega un TRAZO Y NIVELACIN considerando que se
desea estructurar los cdigos de cada concepto podramos poner cualquiera
de los siguientes cdigos: TYN? (Trazo y Nivelacin) o PREL?
(Preliminares) seguido de Tab.

El sistema permite que el signo de interrogacin le agregue de forma
inmediata un nmero consecutivo al cdigo, as despus de validarlo en el
catlogo de conceptos si no hay otro con esas iniciales, le asignar el
consecutivo 1 quedando de esta manera: TYN00001 PREL0001. El
nmero de ceros que asigne al cdigo depender del tamao que se haya
determinado para l, este puede variar de 8 a 20 caracteres (el default es de 8
hasta que se indique lo contrario en la ficha de Parmetros en Opciones del
men Herramientas.) . As como a estos cdigos ha asignado 00001 har lo
mismo (con el consecutivo que corresponda) a cada cdigo que inicie con
esos caracteres, los ceros permiten generar tantos consecutivos como se
requiera.

Es recomendable que se estructuren todos los cdigos del presupuesto, de esta manera el
usuario podr aprovechar ms las aplicaciones del sistema, por ejemplo cuando se desea
aumentar el precio solamente de los productos de acero en un 12%, una forma muy sencilla
es indicando al sistema que multiplique por 1.12 todos los insumos de los cuales su cdigo
inicie con MAAC (MAteriales ACeros) de esta forma slo sern afectadas las maderas sin
que se afecten los dems insumos.

Si el cdigo fue escrito con anterioridad slo necesitar oprimir las teclas Alt + se
desplegar el catlogo de la obra en uso, o el catlogo maestro si este se encuentra abierto, en
caso de saber que el precio que necesita ya est en el catlogo pero no recuerda el cdigo
podr dejar este campo en blanco y pasar a la siguiente columna.
97


Tipo: El sistema identifica los registros segn el Tipo asignado, los tipos
con los que cuenta son: 1 = Materiales, 2 = Mano de Obra, 3 = Equipo
y Herramienta, 4 = Bsicos, 5 = Subcontratos, estos ya estn
predeterminados en el sistema, sin embargo, pueden ser modificados
si as lo requiere, los tipos del 6 al 9 no estn predeterminados pero
podr determinar a que corresponde cada uno.

Normalmente en presupuesto todos los registros que se agregan corresponden a un

mismo tipo, si no desea capturar el tipo cada vez que agrega un registro, puede
predeterminar un tipo en la ficha Parmetros de Opciones en el men Herramientas.

Texto
Completo
Descripcin:
Despus de asignar el cdigo, el cursor se sita en la celda
Descripcin ( Texto Detallado dependiendo del orden de las
columnas); en ella el sistema ha colocado las palabras Cdigo
Nuevo, esto es porque se ha agregado un cdigo desconocido por el
sistema, sustituya esta descripcin por una Descripcin corta del
precio que esta agregando, cuenta con 40 caracteres para este fin.

En Neodata cuenta con dos tipos de texto; al capturar y al imprimir
podr seleccionar cualquiera de ellos:

1. Descripcin: Esta celda cuenta con espacio nicamente de 40
caracteres lo que le permitir escribir un nombre corto para el
concepto precio que agregue, esto es de gran utilidad cuando
se realizan bsquedas cuando el texto con todas las
especificaciones ser importado copiado desde otra aplicacin
(como Excel)
98


2. Texto Completo Descripcin detallada, esta celda no tiene
lmite de caracteres por lo que permite la captura de todas las
especificaciones que requiera el precio, desde luego puede
imprimir esta descripcin.

As pues considerando que la columna que aparece por default es la
de Descripcin (descripcin Corta) escriba: Trazo y nivelacin
topogrfica seguido de Tab.

Si en la columna anterior no escribi el cdigo se desplegar el catlogo de la obra en
uso, conforme se escriban las letras, el sistema ir seleccionando la descripcin ms
parecida que encuentre dentro de el catlogo. En caso de tener abierto un archivo maestro
el catlogo que desplegar ser el de ste.

Si prefiere capturar su texto completo podr alimentar el texto completo omitiendo la
Descripcin corta ya que los primeros 40 caracteres de este texto completo el sistema los
agregar a la celda Descripcin.
)

Unidad: La siguiente columna es Unidad aqu escriba la unidad de medida,
para ello cuenta con un lmite de diez (10) caracteres. Para el ejemplo
escriba M2 seguida de Tab.

Cantidad: Est ahora en Cantidad, esta columna corresponde a la Cantidad de
obra a ejecutar o presupuestar, slo deber escribir el nmero de la
cantidad que corresponda, para el ejemplo asigne la cantidad que
desee y oprima Tab.

Si se tratara de un precio predeterminado, slo deber escribirlo y el sistema lo reconocer
para la impresin del Presupuesto as como para el Clculo, esta caracterstica es til
cuando se captura el presupuesto a Precio Alzado (sin anlisis)

Todas las celdas de datos numricos permiten realizar las operaciones algebraicas bsicas
con la finalidad de que el resultado sea el dato requerido en el campo en cuestin (no
necesariamente deber ser as

Costo: El cursor se encuentra en Costo, esta columna se refiere al Costo
Directo de cada concepto y permanecer en 0 mientras no exista un
anlisis, ya que el Costo es el resultado de la integracin del precio
unitario (Materiales + Mano de Obra + Equipo)

99

Precio: Esta columna muestra el resultado de la suma del Costo Directo + los
Indirectos que se hayan determinado para el presupuesto, estos son
determinados en la ficha de Indirectos de Opciones en el men
Herramientas.

Importe: Esta columna muestra el resultado obtenido de la multiplicacin de
los datos de Cantidad por el Precio.

En caso de hacer el Clculo, las columnas de Costo, Precio e Importe presentarn

los datos en la moneda que se haya solicitado en el clculo. (Moneda Nacional o
Dlares). Para mayor informacin consulte el captulo de Clculos.

%: Esta columna se conoce como porcentaje de Incidencia, en ella podr
ver la incidencia o porcentaje de participacin de cada precio con
respecto al presupuesto de acuerdo con el clculo.

Cdigo
Auxiliar:
La siguiente celda es Cdigo Auxiliar, en ella el sistema permite
agregar un Cdigo Auxiliar a cada rengln del presupuesto, este
cdigo puede ser usado de forma paralela con el Cdigo, el Cdigo
Auxiliar permite un mximo de 20 caracteres.

Usar ambos cdigos plantea una gran ventaja ya que de esta forma
puede asignar en Cdigo su clave particular o cdigo interno y en
Cdigo Auxiliar la clave solicitada por la dependencia o empresa
emisora del concurso, de esta forma es muy sencillo cumplir con los
cdigos solicitados sin tener que generar nuevos anlisis precios ya
que al imprimir podr elegir cual cdigo desea que se imprima en su
reporte.

Indirecto
especial:
Esta es una celda de seleccin, la cual al ser marcada indica al
sistema que el costo del concepto no deber ser afectado por los
indirectos asignados a la obra, sino, por el porcentaje asignado en la
celda de % indirecto especial.

%
Indirecto
especial:
En esta celda debe escribir el porcentaje a aplicar al costo de la
actividad, para que este porcentaje sea aplicado es necesario marcar
la celda Indirecto especial, al hacerlo el sistema omite los indirectos
de la obra y aplica slo el porcentaje contenido en esta celda.

100


Si la celda Ind. esp. se encuentra marcada y no se asigna ningn porcentaje en la
celda % Ind. esp. el sistema no aplicar ningn porcentaje al concepto. Si, a la
inversa en la celda % Ind. esp. existe un porcentaje pero la celda Ind. esp. no esta
marcada entonces el sistema aplicar el porcentaje de indirectos asignado a la obra y no
tomar en cuenta el porcentaje de la celda.

Espartida: Esta es una celda de verificacin. Debido a que las partidas pueden ser
capturadas en la ventana de presupuesto el sistema requiere identificar
a los conceptos de las partidas, por lo tanto cuando se trata de una
partida asigna una marca en esta celda y la quita cuando se trata de un
concepto. Esta celda no puede ser marcada por el usuario, es de uso
exclusivo del sistema.

Mens, conos y herramientas.

Ahora que ya ha agregado los conceptos al presupuesto a continuacin se muestran las opciones
complementarias de ste. Existen varias formas de accesar a los mens del presupuesto, sin
embargo, no por ello cada uno tiene opciones diferentes, de hecho varias opciones que los
conforman coinciden en todos los mens, (siempre que sean llamados desde la misma ventana)
con la siguiente imagen tendr una idea ms clara.

Varias de las opciones d
son iguales, la difere
e estos mens
ncia radica en la
forma de activar cada una.
101


Para conocer mejor cada una de las opciones con que cuentan los conos y mens de Presupuesto
es necesario describir la funcin de cada una de las opciones que los integran:
C

opiar (Ctrl+C)
Esta opcin ser til cuando se desea copiar el dato de una celda a otra, o bien, un rango de
celdas a otro lugar, por ejemplo un rango de conceptos de un presupuesto a otro; seleccione el
concepto o rango de conceptos que desea copiar, seleccione la opcin Copiar del men
ontextual men edicin, tambin puede oprimir Ctrl+C de esta forma lo que se haya m c
se
arcado
r enviado al portapapeles para pegarlo despus en donde lo requiera.
P

egar (Ctrl.+V)
Esta opcin permitir pegar la informacin que se encuentre en el portapapeles.
. ar del men contextual men Edicin, (si no desea usar el men
rma la informacin del portapapeles se copiar en el lugar seleccionado.
I

1. Seleccione el lugar en donde se desee pegar el contenido del portapapeles.

Seleccione la opcin Peg 2
puede oprimir ctrl.+V ).

3. De esta fo

nsertar
Esta opcin permite insertar un rengln en una posicin determinada, por ejemplo en medio de
r un rengln.
ren ln intermedio, aqu deber escribir los datos del nuevo concepto.
B
dos renglones previamente capturados, el proceso es el siguiente:

1. Coloque el cursor en la posicin en que desee inserta

2. Seleccione la opcin Insertar del men contextual.

3. Se ha abierto un g

uscar (Ctrl+B)
Esta opcin es muy til cuando se requiere localizar un concepto determinado en una base de

. Seleccione la ventana en donde desea realizar la bsqueda (Presupuesto, Catlogo, Catlogo
. Seleccione la opcin Buscar del men u oprima Ctrl+B

datos.
1
maestro o Presupuesto maestro)

2
102

3. En el cuadro que aparece coloque el dato que desea encontrar, seleccione el tipo de bsqueda,
(descripcin corta, cdigo, cdigo auxiliar, descripcin completa y todos los campos), oprima
Enter y el sistema realizar la bsqueda, (cada vez que oprima Enter el sistema trasladar el
registro al siguiente campo en donde se encuentre la descripcin).

4. Una vez localizado el concepto o insumo oprima Cancelar y el sistema colocar su cursor en
el registro seleccionado.

Eliminar registros (Supr)
Esta opcin elimina del presupuesto el rengln o renglones que se encuentren seleccionados.

Matriz (Ctrl+M)
Esta opcin abre la ventana Edicin de Matriz del rengln en que se encuentre el cursor, en esta
ventana se realizar el anlisis de dicha matriz, (para mayor informacin sobre Matrices
consultar el captulo con este nombre).
Detalle (Ctrl+D)
Esta ventana permite verificar y modificar los datos correspondientes al insumo o concepto en
ue se encuentre el cursor. La ventana que se desplegar es la siguiente:

q

Esta ventana est integrada por cuatro fichas que son:
103

Datos Generales:
En esta ventana como su nombre lo indica encontrar todos los datos que integran al precio
como son: El costo y precio en dlares y Moneda Nacional, la Fecha de cotizacin (esta
corresponde a la fecha que tenga la computadora en que se trabaje), el tipo (si desea
consultarlo bastar con oprimir Alt+ ) la familia en caso de haber una y el cdigo auxiliar.

Descripciones:
En esta ventana podr agregar tantas especificaciones como requiera (en Descripcin
Completa), adems tambin permite capturar una Descripcin Auxiliar del Presupuesto
(relacionada directamente con el Cdigo Auxiliar) este texto resulta de gran utilidad cuando se
requieren descripciones diferentes para algn cdigo auxiliar, por ejemplo cuando se trata de
cdigos de la dependencia, para abrir la ventana de texto slo deber hacer Clic en la pestaa
Descripciones.

La Descripcin Auxiliar del Presupuesto no slo est en funcin del cdigo auxiliar
sino tambin del rengln de presupuesto y de la partida, de tal manera que si el mismo
cdigo se repite y requiere que la descripcin auxiliar sea diferente pero el cdigo
auxiliar igual, podr hacerlo siempre que tenga cuidado de que el rengln la partida sea
diferente.

Ficha Tcnica:
En ella podr agregar especificaciones tcnicas referente al precio de que se trate, esto puede
ser de forma individual tambin puede agregar cdigos de especificaciones para usarlos en
cualquier precio que as lo necesite, en esta misma ficha podr agregar la imagen
correspondiente al precio de que se trate en caso de que cuente con ella podr imprimirla de
forma conjunta con el presupuesto si as lo requiere.

Totales:
En esta ficha encontrar una grfica con los totales del anlisis de materiales, mano de
obra, equipo y dems tipos que conforman el anlisis que se detalla, para ver el costo exacto
de cada tipo basta acercar el mouse a la barra color de grfica correspondiente, estos datos
resultan de gran importancia sobre todo cuando se requiere ajustar el costo del anlisis, ya que
con esta informacin podr darse cuenta de cuanto podr bajar subir el costo con base en un
tipo de insumos especfico, adems es posible cambiar el tipo de grfica, basta hacer Clic en el
cono que aparece a la derecha del campo Tipo de Grfica.

Una vez alimentados todos los datos, slo oprima Aplicar (en caso de haber hecho
modificaciones) Cancelar en caso que decida no guardarlas, si desea ver el Detalle de los
precios anteriores siguientes slo deber hacer Clic en Siguiente Anterior segn lo que
requiera.

104

Consulta de explosin de insumos por concepto.
Esta consulta resulta de gran utilidad cuando se requiere conocer la explosin de insumos de un
concepto especfico, para ello slo deber correr el clculo sealando la opcin de Calcular
explosin de insumos por conceptos con lo que el sistema generar una explosin por cada uno
de los conceptos que integran su presupuesto.

Para poder realizar esta consulta verifique que su puntero seale el concepto del cual desea
consultar la explosin, para estar seguro haga Clic sobre l, despus haga Clic en Consulta de
explosin de insumos por concepto, con ello el sistema abrir una ventana con el contenido de
la explosin de insumos del precio sealado.

Ajustar Presupuesto
Sin duda una de las opciones de mayor inters es Ajustar Presupuesto ya que permite llegar a
n monto total del presupuesto determinado por el usuario.
el ajuste
tal de su presupuesto se realizar modificando volmenes de mano de obra solamente.

R
u

La ventana que enva el sistema una vez que ha sido sealada esta opcin (haciendo Clic sobre
ella) muestra el costo total de la obra, (de acuerdo al ltimo clculo realizado), adems de
permitirle determinar el monto deseado de la misma, este ajuste puede realizarse a travs de
cualquiera de los tipos con que cuenta. Por ejemplo si desea un importe de presupuesto menor del
que presenta actualmente y considera que la mano de obra esta muy alta, podr realizar el ajuste
indicando el monto al cual desea llegar y sealando el tipo 2 Mano de obra, con lo que
to
enumerar presupuesto
Esta opcin organiza los nmeros de rengln del presupuesto (el sistema por omisin les agreg
el nmero de rengln en consecutivos de 10) en nmeros consecutivos mltiplos del que el
usuario elija, es recomendable ejecutar esta opcin cuando se han insertado renglones se ha
trabajado en red y el consecutivo no es correcto, el proceso para renumerar el presupuesto es el
guiente: si

105


1. Haga Clic en Renumerar Presupuesto, con ello se desplegar la siguiente ventana:

En esta ventana deber indicar el rango de partidas que desea renumerar y el factor de incremento
entre cada rengln, el cual puede variar de 1 a 99, adems tendr la opcin de iniciar este conteo
al cambio de partidas, es decir, cada vez que encuentre una nueva partida volver a iniciar el
onteo con el factor indicado.
eptar, con esto su presupuesto se habr renumerado de acuerdo a los
atos que haya indicado.
Im
e requiere de alguna
portacin especfica, ya que cuenta con tres opciones diferentes que son:
1.
xistan en el archivo maestro a la obra
actual sin importar si participan o no en la base actual.
2.
o el catlogo fue
importado de algn sistema diferente, por ejemplo alguna hoja de clculo.
3.
EL000X, en donde X es un nmero consecutivo, entonces podr realizar esta
importacin.
c

Seleccione el factor deseado y marque desmarque si desea iniciar conteo al cambio de partidas,
a continuacin oprima Ac
d

portar Matrices del Maestro.
Esta opcin permite importar las matrices del maestro, es til cuando s
im

Importar todas las matrices del maestro.
Esta opcin traer todos los anlisis de matrices que e

Importar matrices pendientes, cuyo cdigo participe en la base actual.
Esta importacin se realizar cuando tenga el cdigo en el catlogo de la obra actual, pero que
no tenga el anlisis, esto puede ocurrir cuando al hacer la copia de matrices del maestro no se
tiene seleccionada la opcin de Importar matrices en lnea cuand

Importar un rango de cdigos del maestro.
Cuando la importacin de los anlisis abarca un rango de cdigo especfico, por ejemplo una
partida, considerando que los cdigos de sta estn estructurados de forma que puedan formar
un rango especfico. Por ejemplo si desea importar las matrices de Preliminares y estas
inician con PR
106


La ventana de importacin de matrices se ve de la siguiente forma:

Esta ventana adems le permite reemplazar las matrices existentes, por ejemplo si tiene los
anlisis pero estos han sido modificados por alguna razn y desea recuperar las matrices
originales del maestro slo tendr que marcar la opcin Se sustituyen las matrices que ya
xistan.
A
ndo cualquier otro indirecto cargo. Se puede asignar un porcentaje diferente
ara cada precio.
M
e

signar Indirecto especial
Esta opcin permite asignar un indirecto diferente a un concepto o rango de conceptos, se
considera especial porque al asignar un indirecto de este tipo el sistema ignora los indirectos
determinados en la ficha Indirectos de Opciones en el men Presupuesto. Es til cuando
maneja subcontratos y se desea que estos slo sean afectados por la utilidad ( un porcentaje que
usted elija) omitie
p

arca (Marcar/desmarcar rango seleccionado)
Esta opcin permite marcar un rango de renglones (previamente seleccionados) evitando el
nando el botn izquierdo del
mouse y arrastrndolo hasta seleccionar las columnas deseadas).
proceso de marcar registro por registro.

Seleccione con el mouse los renglones que desea marcar (presio 1.

2 . Haga Clic en la opcin Marcar/desmarcar rango seleccionado en el cono

De esta forma aparecer un smbolo 3. en la celda Marca de cada uno de los renglones
seleccionados, indicando que estn marcados. En caso de que los renglones se encontraran
marcados, al seleccionar esta opcin se desmarcarn.

107

R
e cambiar la partida de un rango de conceptos, para ello slo deber seguir los
les desea cambiar la partida.
3.
de la celda, con ello se
desplegarn todos los cdigos de partidas que se hayan capturado.

easignar Partida
sta opcin permit E
siguientes pasos.

1. Marcar el rango de conceptos a los cua

2. Oprima la opcin Cambiar partida.

En la ventana que despliega escriba el cdigo de la partida a asignar, tambin puede
localizarlo haciendo Clic en el botn que aparece a la derecha

4. Oprima Aceptar y el sistema cambiar la partida por la que se le acaba de escribir
A
abajando en red y desea visualizar los cambios que se hayan
tos
o cierra ninguna partida,
no que permite seguir trabajando en la que se encuentre activa.

ctualizar Partida.
Esta opcin al ser ejecutada actualiza la partida que tenga activa en ese momento, este proceso
deber ejecutarse cuando se realicen cambios modificaciones y estos no son visibles de forma
inmediata; por ejemplo: Si est tr
realizado desde otras terminales.

Normalmente todos los cambios realizados a cualquier partida concepto del presupuesto se
eflejan de forma inmediata en la base, sin embargo, ocasionalmente por la forma de trabajo es r
pueden no reflejarse inmediatamente, en este caso slo es necesario hacer Clic en esta opcin.

diferencia de la opcin Actualizar Presupuesto esta opcin n
A
si
108

109

Adems de ajustar el presupuesto
tiene la oportunidad de indicar
sobre que tipos desea el ajuste.

El monto que muestra entre parntesis, es de acuerdo a que tipo de insumo se le asigne a los
conceptos dentro del presupuesto (En la pantalla nos dice que los conceptos son tipo 4)

Matriz inteligente ( InteliMat )

El sistema de Precios Unitarios 2006 dispone de un departamento virtual de ingeniera de costos a
su servicio, para que le ayude a generar precios unitarios cuantificados a medidas exactas, por
medio de estas opciones podr acceder al sistema de InteliMat.

InteliMat es un sistema adicional del sistema de Precios Unitarios, no se incluye en la
compra del sistema, para mayores informes comunicarse al Departamento de ventas.

Abrir y Cerrar InteliMat:

1. Para Abrir InteliMat puede ejecutar cualquiera de las siguientes opciones:

Seleccione del men Archivo la opcin de Abrir InteliMat
Haga Clic en el cono de InteliMat en la barra de Herramientas Estndar
Botn derecho del mouse y en el men contextual la opcin de Matriz
inteligente


2. En el cuadro de dilogo aparece el archivo correspondiente a la versin con extensin (.imt)
Ejemplo: INTELIMAT AGOSTO 2005.imt

3. Una vez que haya seleccionado el archivo haga Clic en el botn de abrir.

En su pantalla aparecer la siguiente ventana en la cual esta dividida en 2 partes; del lado
izquierdo se muestra en forma de rbol y en la parte derecha se muestra el contenido de cada
ramificacin con una imagen de referencia de cada precio inteligente.

110


4. Con botn derecho del mouse sobre el precio inteligente deseado aparece un men contextual,
hacer Clic en la opcin Obtener precio inteligente y aparecer la siguiente ventana:

Cada parmetro tiene informacin
de ayuda para facilitar el llenado
del precio inteligente.

5. En esta ventana se tienen que alimentar los valores segn el parmetro del precio inteligente
que se usara en el presupuesto, para esto en la columna Valor aparece la cual despliega una
lista de acuerdo al parmetro requerido.

6. Al terminar de alimentar los parmetros requeridos en la ficha Matriz ya se tendr el precio
inteligente con todas sus caractersticas (Cdigo, Descripcin, Tipo, Unidad, Cantidad e Importe)

7. Para poder llevar el precio inteligente al presupuesto se tendr que hacer Clic en el cono
111


8. Establecemos un cdigo de mximo 20 caracteres para el precio inteligente y en automtico
se agrega al presupuesto, si se necesitan hacer cambios al precio inteligente se tienen que realizar
desde el presupuesto.

9. Para cerrar InteliMat seleccione del men Archivo la opcin Cerrar InteliMat

Generar

Con esta opcin se hacen distintos tipos de generadores con los que cuenta el sistema de Precios
Unitarios 2006.

Favor de consultar el Capitulo 17

Convertir partidas a paquetes

Esta opcin permite al usuario convertir una partida completa del presupuesto en una matriz, en
la cual el anlisis ser formado por los conceptos que originalmente formaban la matriz y cada
concepto a su vez en un bsico. Para ejecutar esta opcin slo es necesario hacer Clic en
Convertir partidas a paquetes del men Presupuesto, aparecer un cuadro de dilogo como el
siguiente:

112


La funcin de este cuadro de texto es informar al usuario que la informacin contenida en
el presupuesto ser convertida en un paquete por cada partida, adems de indicar que no
se puede deshacer por lo cual es recomendable hacer un respaldo de la obra antes de continuar, si
decide continuar slo haga Clic en Aceptar.

Generar presupuesto Proforma.

Por medio de esta opcin el sistema generar un presupuesto que podr usar como presupuesto
contable o techo financiero en los sistemas de Administracin Central y Administracin de
Obra.

Lo que hace esta opcin es crear un presupuesto adicional usando el nombre de su presupuesto
actual seguido de _P para su identificacin,

1. Haga Clic en la opcin Generar presupuesto Proforma, se desplegar la siguiente
ventana:
113


2. En la parte superior indique la ruta y nombre con que ser generado el presupuesto
Proforma.

3. Enseguida deber indicar si desea que en el presupuesto proforma el IMSS, SAR e
INFONAVIT se calculen por separado (que sean deglosados en cada matriz) o si desea
calcular solamente destajos y prestaciones. Si desea que la mano de obra se conserve tal
como la agreg a las matrices (con aplicacin de fasar y rendimientos) deber seleccionar la
opcin No calcular ninguna prestacin.

4. En caso que haya indicado una unidad de proveedor a los insumos, puede realizar la
conversin de dicha unidad, para ello slo haga Clic en el recuadro de la opcin Cambiar
materiales a unidad de proveedor.

5. La opcin Ajustar volmenes de materiales al mnimo a utilizar al ser marcada
ajustar (o redondear) las cantidades de insumos dentro de las matrices al volumen mnimo
a utilizar que haya definido dentro de la celda de Detalle de cada insumo, al marcar esta
opcin deber tener en cuenta que la explosin de insumos se ver afectada, ya que si en el
anlisis indic que la cantidad a usar de Cal es 0.001 de bulto, e indic en el Detalle de la
cal que la cantidad mnima es 1.00 entonces en el anlisis la cantidad cambiar el 0.001 por
1.00, lo cual afectar la cantidad de cal en la explosin de insumos as como el importe del
anlisis y del presupuesto total.

114

6. Factor general para redondear el volumen de los insumos cuenta con una celda a la
derecha que le permite indicar cual ser el factor en caso que desee redondear los volmenes,
en este caso tambin ser afectada la explosin de insumos, su funcin es redondear todos
los volmenes a los decimales definidos en el factor de redondeo, es decir, si en el factor de
redondeo indica 0.01 todos los volmenes de los insumos se ajustarn a 2 decimales, si el
factor el 0.0001 entonces todos los volmenes sern redondeados a 4 decimales.

Por ejemplo si en un anlisis tiene una cal con volumen de 0.0002 y una madera con
volumen de 1.0410, y aplica el factor 0.01, entonces la cal quedar con un volumen de 0.01
(que es el mnimo para redondeo) y la madera quedar con 1.05, (ya que el redondeo
siempre se hace hacia arriba)

Es importante que tenga en cuenta que al redondear los volmenes tambin el
importe del presupuesto se ver afectado.

7. Como ltima opcin, el sistema le permite indicar que tipo es considerado como
subcontrato. Si en su presupuesto ha agregado subcontratos deber indicar que tipo les fue
asignado, para que, en caso de tener anlisis el sistema pueda identificarlos y en ellos no
crear destajos ni separar los impuestos.

8. Por ltimo para continuar con la generacin del presupuesto pro forma slo debe de hacer
Clic en el cono Aceptar.

Generar Presupuesto de Ejecucin.
En este tipo de presupuesto se realizarn grupos de insumos por conceptos, esta herramienta es
muy til para separar los insumos que se van a tomar como subcontratados y normales; para que
se pueda efectuar esta operacin es necesario que ya se cuente con la captura de los
Clasificadores y hayan sido asignados a los insumos.
Para realizar los clasificadores como su acceso consulte en el captulo de Catlogos en el

apartado de Catlogo de Clasificadores.

Para realizar la asignacin de los clasificadores a los insumos vaya al captulo de Matrices
y consulte el apartado de men contextual Asignar clasificador.
Desplegar las opciones del men de Presupuesto Generar presupuesto de ejecucin, se mostrar
la siguiente ventana:
115


Si se habilita la opcin de Generar subpartidas por cada concepto esta aplicacin har que
los conceptos se conviertan a partidas y los insumos de cada concepto y/o bsicos, cambien a
conceptos dependiendo de la clasificacin que se les asign a cada uno de estos.
En la aplicacin de Partida de indirectos a respetar en el presupuesto de ejecucin servir para
determinar cual ser la partida que el sistema reconocer como la de los indirectos.
Al momento en el que se genera el presupuesto de Ejecucin se le asignar unos caracteres para
distinguir el archivo los cuales son un guin bajo seguido de la letra E _E.

Importar partidas del Presupuesto Maestro.
Con esta opcin podr importar toda la informacin de cualquier partida que se encuentre en el
archivo maestro, Este proceso se recomienda para presupuestos formados por partidas que se
repiten varias veces en una obra, por ejemplo la integracin de sembrados de vivienda.

El proceso para importar una partida completa del maestro es el siguiente:

1. Desde el men Presupuesto haga Clic en Importar Partida del Presupuesto Maestro,
enseguida el sistema muestra la siguiente ventana:

116


2. En esta ventana deber seleccionar la partida que desea importar, para ello slo haga Clic en
el cono que aparece a la derecha de Partida origen

3. Despus elija la partida con el cono a la que corresponder dentro de la obra actual en
Partida destino.
. Para proceder a la importacin, una vez que haya elegido los datos correspondientes, haga
Clic en Importar, si desea cancelar haga Clic en Salir.
nviar totales del presupuesto a Excel
on esta opcin enviar los ltimos montos calculados de cada una de las partidas que integran el
resupuesto a un archivo de Excel, con esta opcin podr llenar de forma ms sencilla los anexos
documentos que requieran de stos importes.
Otros conos Relacionados
Imprimir

4

E
C
p
o

Al seleccionar ste cono podr imprimir el reporte de presupuesto con los parmetros de
presin que se haya definido en el ltimo reporte impreso.

Ordenar Ascendente
im

Al oprimir este cono las columnas que hayan sido seleccionadas se ordenarn de forma
scendente en formato alfanumrico.
Ordenar Descendente
a

Si decide oprimir este cono las columnas que hayan sido seleccionadas se ordenarn de forma
descendente en formato alfanumrico.
117


118

Captulo 7

Matrices

En este captulo encontrar las indicaciones necesarias para crear o modificar un anlisis, adems
de una amplia explicacin sobre los tipos, la codificacin recomendada, el manejo de catlogos,
el manejo de los mens correspondientes a las matrices anlisis, etc.

Cuando haya terminado de leer este captulo conocer todo lo referente a matrices dentro de
Neodata como es:

Q Agregar Nuevas Matrices o Anlisis

Q Anlisis de Precios Unitarios

Q Agregar nuevos insumos a la matriz

Q Aprovechar informacin de los Catlogos de Obra y Maestro

Q Otros mtodos para agregar elementos a la matriz

Q Mens, conos y Herramientas de Matrices

Q Parmetros de Costo horario

Q Elaboracin de un costo horario

Q Mantenimiento de Cargos Fijos (costos horarios)

Q Integracin del Costo Horario

119

Matrices
Sin duda alguna la elaboracin de los anlisis de Precios Unitarios es uno de los procesos donde
se consume ms tiempo, en NEODATA se pueden analizar de una forma rpida, sencilla y
desde distintas ventanas lo que evita tener que trasladarse a una ventana especfica para hacer o
modificar un anlisis.

Agregar nuevas Matrices o Anlisis

En cualquier ventana donde se habilite la opcin Nuevo Registro, se pueden dar de alta matrices,
por ejemplo en Presupuesto y Catlogo de insumos y conceptos, para agregar un precio
crear una matriz en cualquiera de estas ventanas realice lo siguiente:

1. Haga Clic con el botn derecho del mouse dentro de la ventana, y elija la opcin Nuevo
Registro (Ctrl + N), tambin puede posicionar el cursor en el ltimo rengln de la ventana en
que se encuentre.

2. En la columna Cdigo escriba el cdigo de la matriz, por ejemplo CIME?

Puede crear grupos de familias para obtener un catlogo bien estructurado, por ejemplo en el
punto anterior indica al sistema que el registro que agregar con cdigo CIME pertenece a la
familia de las cimentaciones, el signo de interrogacin sirve para que el sistema agregue el
nmero consecutivo de la familia correspondiente.

Para mayor informacin sobre la forma recomendada de codificar su base consulte el
Captulo 5. Herramientas y Parmetros del sistema en el ttulo correspondiente a
Codificacin Recomendada.

3. En la columna Descripcin escriba una breve descripcin del concepto de 40 caracteres, si lo

prefiere escriba todo el detalle en la columna Texto completo los primeros 40 caracteres de
esta celda los agregar a la celda de Descripcin si la dej en blanco.

4. En la columna Unidad escriba la unidad de medida del concepto o matriz.

5. Escriba en la columna Cantidad la cantidad de obra a ejecutar de la actividad (Slo si esta
agregando la matriz desde la Edicin Del Presupuesto)

6. Despus asigne el tipo de registro en la columna Tipo, escriba 4 el correspondiente al tipo de
actividad (bsico Precio Unitario, recuerde estos nombres son asignados en Parmetros de
Opciones en el men Herramientas)

El catlogo est compuesto por todos los registros que se agregan, y el sistema los identifica
segn el Tipo de registro asignado por el usuario, los defaults del sistema son los siguientes:

120

Tipo 1 = Materiales
Tipo 2 = Mano de Obra
Tipo 3 = Equipo y Herramienta
Tipo 4 = Bsicos
Tipo 5 = Subcontratos
Tipo 6 = Tipo 6
Tipo 7 = Tipo 7
Tipo 8 = Tipo 8
Tipo 9 = Tipo 9

A los bsicos normalmente se les asigna el tipo 4, sin embargo puede tratarse de un bsico de
cuadrilla o de otro tipo, en cuyo caso se deber asignar el Tipo correspondiente, (por ejemplo
para una cuadrilla asignar el Tipo 2) no importando que sea un bsico puesto que el sistema
lo detecta automticamente, por ejemplo al cerrar la ventana de edicin de la matriz, el
sistema ordenar ascendentemente sus elementos de acuerdo al tipo de registro.

El default que considera el sistema al ordenar las matrices en pantalla y en impresin
es Materiales, Mano de Obra, Equipo y Herramienta, Bsicos, Precio Unitario , Tipo
6, Tipo 7, Tipo 8 y Tipo 9. Para mayor Informacin acerca de los tipos consulte
Parmetros del captulo Herramientas.

Las formas ms utilizadas para analizar Precios Unitarios son desde la ventana de presupuesto o
desde la ventana del catlogo, bastar situar el cursor en el rengln de la matriz a analizar y hacer
doble Clic en ste, para entrar a la ventana de edicin del Precio Unitario.

En cualquiera de estos registros se
puede tener una matriz, slo haga
doble Clic en l y el sistema abrir la
ventana de Edicin de Matriz

121

Anlisis de Precios Unitarios

Existen varias formas de entrar a la ventana de edicin del Precio Unitario, coloque el cursor en
el rengln de la matriz que desea editar y elija alguna opcin de la siguiente lista:

1. Haga Doble Clic en el rengln de la matriz a editar

2. Active el Men Contextual haciendo Clic en el Botn Derecho del mouse y elija la opcin
Matriz

3. Use las teclas rpidas Ctrl + M

4. Haga Clic en el cono de la barra de conos

5. Haga Clic en el cono de la barra de NEODATA en Ver

Despus de haber ejecutado cualquiera de las opciones anteriores la pantalla se muestra como
igue, siempre y cuando no exista anlisis del Precio Unitario: s

Para agregar elementos o insumos a la matriz basta con escribir el cdigo en la columna cdigo
del rengln en blanco marcado con un *. El criterio para agregar nuevos registros al catlogo
parte de la base de escribir un cdigo, el sistema verifica si el cdigo que se captur existe
previamente en el catlogo; si existe se desplegar su contenido en el rengln, en caso contrario
e agrega como un cdigo nuevo en el catlogo. s

Agregar nuevos insumos a la matriz
Texto completo que puede o no
aparecer a eleccin del usuario y
puede ser editado.

. Coloque el cursor en la columna Cdigo del rengln en blanco (marcado con un *) 1

. Escriba el cdigo del insumo, por ejemplo MACE? seguido de la tecla Enter 2

122

Puede crear grupos de familias, para obtener un catlogo bien estructurado. En el punto
anterior indica al sistema que el cdigo MACE es un material de la familia de los
cementantes, y el signo de interrogacin sirve para que el sistema asigne el nmero
consecutivo de la familia correspondiente.

3. En la columna Tipo seleccione el tipo de registro que corresponde.

4. En la columna Descripcin escriba una breve descripcin del insumo, si lo prefiere puede
dejar esta celda en blanco y escribir la descripcin completa en la celda de Texto Completo,
en este caso el sistema asigna los primeros 40 caracteres a la Descripcin.

5. En la columna Unidad escriba la unidad de medida del insumo, en este campo se pueden
capturar hasta 10 caracteres.

6. En la columna Costo M.N. escriba el costo del insumo.

7. En la columna / podr indicar si la columna Costo M.N. y Cantidad se multiplican o
dividen, por default el sistema multiplica, sin embargo puede cambiar la operacin con slo
escribir el signo de divisin /.

8. En la columna Cantidad escriba el volumen o rendimiento correspondiente.

En los campos donde se alimenten datos numricos se pueden hacer operaciones de tipo
bsico, (suma, resta, multiplicacin y divisin) con la finalidad de que el resultado dato
obtenido se quede como dato del campo.

9. La columna Importe M.N. es el resultado de la multiplicacin o divisin (segn se haya
indicado) de las columnas Costo M.N. y Cantidad.

10. La columna Costo DLS sirve para agregar un costo en dlares al insumo correspondiente.

123

La finalidad de los costos en dlares es que un insumo o una matriz se integre por una
parte en pesos y otra en dlares, de esta forma al reportarlos se puedan imprimir primero
todos los componentes en pesos y posteriormente los componentes en dlares, o inclusive
la combinacin de ambos, para mayor informacin acerca del manejo de dlares consulte el
captulo Clculos.

11. La columna Importe Dls es el resultado de la multiplicacin o divisin de las columnas
Costo DLS y Cantidad.

Aprovechar informacin de los Catlogos de Obra y Maestro

Durante la elaboracin de un anlisis la informacin no slo puede ser capturada, sino que
tambin puede ser extrada desde cualquier catlogo, existen principalmente dos catlogos
auxiliares que permiten ahorrar tiempo en la captura de la informacin; el Catlogo general de la
obra y el Catlogo Maestro.

Q El Catlogo general incluye todos los registros dados de alta en esta obra, as como los datos:
Cdigo, Descripcin, Unidad, Costo M.N., Costo DLS, Costo Total, Cdigo Auxiliar, Tipo de
insumo, Fecha y Referencia de cada uno de ellos.

Q El Catlogo Maestro, es el catlogo de cualquiera de las obras existentes que el usuario
defina como tal y es bastante til para reducir los tiempos de captura o de consulta ya que sin
cerrar la obra actual podr cambiar de catlogo cuantas veces sea necesario. La informacin
desplegada en este, es la misma que la del catlogo general, pero con los datos de la obra a la
que pertenece.

Abrir Catlogo
De estos dos catlogos tal vez el ms usado es el Catlogo general de la obra, el cual contiene
toda la informacin que se ha agregado a esta obra, para abrirlo ejecute cualquiera de las
siguientes opciones:

Q Presione la tecla F4

Q Haga Clic en General de la obra del men Catlogo

124


Abrir Catlogo Maestro
Para abrir el Catlogo Maestro es necesario asignar antes la obra que se tomar como Archivo
Maestro, para ello realice cualquiera de las dos siguientes opciones:

Elija la opcin Abrir Maestro del men Archivo, para desplegar la siguiente pantalla

Presione la tecla F12

2. Seleccione la obra que desea utilizar como catlogo.

Por default se abrir la ventana del Catlogo Maestro, sin embargo si el archivo maestro ya
haba sido determinado en una sesin anterior podr abrir la ventana de Catlogo Maestro con
cualquiera de las siguientes opciones:


Q Haga Clic en General del Maestro del men Catlogo

Cuando haya abierto ambos catlogos, podr hacer Clic en Estndar de Neodata de la opcin
Organizar del men Ventana.
125


Presupuesto (F3)
Catlogo General (F4) Catlogo Maestro (F7)

1. Edite la matriz que desea analizar o modificar con cualquiera de las opciones antes
mencionadas.

2. Verifique que la opcin Consultas en lnea al: Maestro del men Ver se encuentre
seleccionada con -

Esta opcin permite seleccionar el tipo de catlogo que quiere consultar, si esta
marcada la consulta default se har al Archivo Maestro, pero si est desmarcada, la
consulta se har al Catlogo de la obra.

3. Coloque el cursor en el rengln que esta en blanco, (normalmente es el ltimo rengln de la

ventana).

4. En la columna Descripcin escriba la primera letra del insumo que desea agregar,
inmediatamente el sistema desplegar el contenido del catlogo posicionando el cursor en la
primera descripcin que inicie con la letra que escribi, se ver de la siguiente forma :

126


La bsqueda a los catlogos se realiza en forma alfabtica, as que mientras escribe, el
cursor del catlogo se va moviendo al texto ms aproximado dentro del campo.

5. Con la tecla Flecha Abajo ( ) mueva el cursor hasta encontrar el registro deseado y oprima
la tecla Enter o Tab para trasladar el registro seleccionado a la matriz.

6. Oprima la tecla Enter o Tab hasta la columna Cantidad y escriba el volumen o rendimiento
del insumo.

Tambin puede activar la consulta a los catlogos, desde la columna Cdigo, presionando el
botn que se encuentra en la misma columna o la combinacin de teclas Alt + flecha
abajo. Dicha consulta se har al catlogo predeterminado dependiendo de como est
marcada la opcin Consulta en lnea al: del men Ver.

127


Otros mtodos para agregar elementos a la matriz

Existen varias formas de copiar elementos de una ventana al anlisis de Precios Unitarios, a
continuacin explicamos cada una de ellas :

Arrastrar y Soltar el mouse
1. Seleccione los registros que desea copiar.

2. Coloque el cursor en alguno de los registros marcados, haga Clic y sin soltar Arrastre el
mouse hasta la ventana donde desea copiar los registros.

Teclas rpidas (Ctrl + C y Ctrl +V)

2. Oprima la combinacin de teclas Ctrl + C.

3. Coloque el cursor en la ventana destino.

4. Oprima la combinacin de teclas Ctrl + V.

Men Contextual

Copiar.


Pegar.

Men Edicin

2. Seleccione la opcin Copiar del men Edicin.


4. Seleccione la opcin Pegar del men Edicin.

128

Cuando el usuario copia un bsico a una matriz, ste se traslada con todos los elementos
que lo componen, desde cualquiera de los catlogos.

Mens, conos y Herramientas

En la seccin anterior explicamos los procedimientos ms usuales para la elaboracin de los
anlisis de Precios Unitarios, adems existen varias opciones de mens, conos y herramientas
que corresponden exclusivamente a la ventana de edicin de matrices.

Los mens y las herramientas varan dependiendo de la ventana que los active, los que aplican
para la ventana de la edicin de matrices son los siguientes:

Men Contextual Men Matrices

Algunas de estas
opciones se repiten, la
diferencia radica en la
forma de activarlas

Copiar (Ctrl+C)
Esta opcin copia el rango de registros seleccionado al portapapeles de Windows para
posteriormente trasladarlo a otro lugar, por ejemplo un rango de conceptos de un presupuesto a
otro.
129


1. Marque el rango o concepto que desea copiar.

2. Seleccione la opcin Copiar para enviar el rango marcado al portapapeles de Windows.

3. Coloque el cursor en el lugar donde desea copiar la informacin y elija Ctrl + C.

Pegar (Ctrl.+V)
Esta opcin nos permitir pegar el contenido del portapapeles de Windows.

1. Coloque el cursor en el rengln donde se desee copiar.

2. Seleccione la opcin Pegar.

Insertar
Esta opcin permite insertar un rengln en una posicin determinada, por ejemplo en medio de
dos renglones previamente capturados, para esto abrir un rengln intermedio entre ellos.

1. Coloque el cursor en la posicin en donde desee insertar un rengln.

2. Seleccione la opcin Insertar.

3. Se ha abierto un rengln intermedio, aqu deber escribir los datos del nuevo registro.

sta opcin elimina el rengln o renglones que se encuentren seleccionados. E

1. Marque l o los renglones que desea borrar.

2. Seleccione la opcin Borrar.

3. Confirme en la ventana que se despliega si desea borrar los renglones marcados.

Matriz (Ctrl+M)
Edita el anlisis o bsico de la matriz, dependiendo donde est posicionado el cursor.

. 1 Coloque el cursor en el anlisis o bsico que desee editar.
del men .

. Elija la opcin Matriz para ver su contenido generar el anlisis. 2

Si el usuario prefiere no abrir una nueva ventana por cada matriz seleccione la opcin
atrices en una sola ventana Ver M

130

Regresar Matriz (Ctrl+R)

Si selecciona Regresa Matriz al abrir una matriz, podr regresar a la ventana que est en un
ivel inferior a la seleccionada. n

Ver descripcin de la matriz
Con esta opcin podr configurar la presentacin de la ventana de matrices ya que al ser
seleccionada, la descripcin detallada del precio unitario es desplegada en la parte superior de la
entana de matriz, se ver de la siguiente forma: v

Esta es una opcin de seleccin, es decir, al hacer Clic sobre ella el sistema asignar una marca
con la cual indicar que est habilitada, pero si lo prefiere puede desmarcar esta opcin y el texto
no se mostrar en esta ventana directamente, sino que deber verlo a travs de la ventana de
Detalle en el Catlogo.
Ver Detalle de la Matriz
Al seleccionar esta opcin el sistema abre la ventana de detalle, la diferencia de este Detalle de la
Matriz con respecto Detalle normal radica en que esta despliega la informacin del anlisis, por
lo tanto la informacin de la ficha de totales corresponder a la integracin del anlisis que se
base en un tipo de insumos especfico. Un ejemplo de cmo se ver esta ficha es el
guiente:

edita en la ventana (desde la cual se realiz el llamado).

Una de las principales variantes con respecto al Detalle (de insumos) son los datos que se
muestran en la ficha de Totales ya que muestra los totales por cada uno de los tipos que
conforman el anlisis. Estos datos resultan de gran importancia sobre todo cuando se requiere
ajustar el costo del anlisis, debido a que podr darse cuenta de cuanto puede bajar subir el
costo con
si

131


Guardar como
Esta opcin crea una copia de la matriz actual, con un cdigo distinto, la nueva matriz es
uardada en el catlogo de obra g

1. Edite la matriz que desea copiar.

. Elija la opcin Guardar como. 2

. En la ventana que aparece escriba el Cdigo con que desea guardar la nueva matriz 3

. La nueva matriz es guardada en el Catlogo General de la obra. 4

Ajustar precio
Esta opcin es una de las preferidas de los usuarios ya que permite ajustar el costo directo del
anlisis permitiendo determinar sobre que tipo de insumos desea que se realice el ajuste del
recio, el proceso es el siguiente: p

. Edite la matriz a la cual desea ajustar el precio. 1

2. Haga Clic en Ajustar precio.

. En la ventana que se despliega elija sobre que tipos desea que se realice el ajuste. 3

132


4. Haga Clic en Aceptar con lo que el sistema realizar el ajuste modificando los volmenes de
los tipos sealados.

Para evitar discordancias de precios en el presupuesto, deber tener en cuenta que el
ajuste de los anlisis se realiza especficamente sobre los volmenes de los insumos no
sobre los precios de stos.

Importar esta matriz del maestro
Es probable que la matriz que se esta editando ya exista dentro del catlogo maestro, si es as esta
opcin permite importarla reemplazando el anlisis que actualmente tenga (en caso de haber
generado un anlisis), siempre y cuando los cdigos en ambos catlogos sean iguales, el proceso
es el siguiente:

1. Edite la matriz que desea
2. Elija la opcin Importar esta matriz del maestro o presione el cono

3. El sistema remplazar el contenido de la matriz por el anlisis que contenga la misma matriz
en el archivo maestro
Seleccione uno o varios tipos de

insumos tomando en cuenta si
desea que se ajuste sobre un tipo
especfico sobre todos los
componentes del anlisis.
133


Exportar esta matriz al maestro
Exporta la matriz editada al Catlogo Maestro, remplazando el contenido de la misma en el
maestro o agregndola como nueva.

1. Edite la matriz que desea Exportar.

2. Elija la opcin Exportar esta matriz al maestro presione el cono
M

3. El anlisis que actualmente se edita se copiar al archivo maestro con el mismo cdigo, de esta
forma se sustituye el anlisis previo se agrega como un nuevo anlisis.

Puede configurar el sistema de tal forma que al modificar una matriz existente en el
catlogo se actualice en el catlogo maestro y al agregar una nueva tambin se agregue al
catlogo maestro automticamente. Consulte la ficha Parmetros de Opciones en el men
Herramientas.

atriz anterior (Shift+F2)
Edita la matriz anterior segn el orden del presupuesto, tomando como inicio la matriz editada
ctualmente.
M
a

atriz siguiente (Shift+F1)
Edita la matriz siguiente segn el orden del presupuesto, tomando como inicio la matriz editada
ctualmente.
R
a

ecuperar matriz original
Cuando se hacen cambios en la matriz, estos se van grabando automticamente a la base de datos,
si por algn motivo no desea que la matriz se actualice con los cambios, antes de cerrarla elija
la opcin Recuperar matriz original el anlisis de la matriz ser el mismo con que la edit
A
os que se encuentren seleccionados. El proceso para aplicar una expresin es el
siguiente:
originalmente.

plicar expresin
Por medio de esta opcin puede aplicar una operacin a las cantidades de todos los registros
previamente marcados. Es de gran utilidad por ejemplo, cuando ha importado un anlisis del
maestro en donde las cantidades se han fijado considerando que se trata de Toneladas, sin
embargo, en la obra actual deber asignar las cantidades a los mismos registros slo que en Kilos,
en este caso lo podr solucionar con slo aplicar la operacin correcta a todas las cantidades de
los registr
134


1. Seleccione los registros de la matriz teniendo cuidado de seleccionar slo aquellos que deben
ser afectados.

2. Del men contextual o del men matriz seleccione la opcin Aplicar una expresin, se
desplegar la siguiente ventana:

De forma predeterminada la ventana cuenta con la palabra Cantidad la cual es la variable que
usar para aplicar la expresin.

Escriba la operacin que desea aplicar a las cantidades de los registros marcados. Por ejemplo:

Si desea que las cantidades en toneladas se ajusten a kilos, entonces la operacin debe ser
Cantidad * 1000

Si por el contrario debe convertir las cantidades de kilos a toneladas la operacin debe ser :
Cantidad / 1000

3. Una vez escrita la operacin, debe hacer Clic en Aceptar, de esta forma el sistema aplica la
operacin a los registros seleccionados.

La expresin que aplica puede contemplar las cuatro operaciones bsicas, las cuales pueden
aplicarse de cualquier forma, ya sea que aplique una operacin a la cantidad o una operacin
a todas las celdas sin considerar la cantidad, por ejemplo 1/12 (25*12)+18, etc.
135

Asignar Clasificador
Por medio de esta opcin se definirn las clasificaciones de los insumos de cada uno de los
conceptos, una vez que se tenga realizada la captura de las categoras de estos clasificadores. Para
asignar el clasificador se tiene que ejecutar los siguientes pasos:

Para capturar los Clasificadores consulte el captulo de Catlogo, en su apartado de
Catlogo de Clasificadores.
Para asignar el clasificador se tiene que ejecutar los siguientes pasos:
1. Se entra a la matriz del concepto

2. Esta ventana mostrar una columna llamada Clasificador en esta se le asignar el cdigo
del clasificador que le corresponda.

Ver todos los insumos
Esta opcin esta marcada de forma predeterminada, su funcin es la de permitir ver todos los
insumos que integran el anlisis sin importar de que tipo de insumo sea.

Ver slo materiales ; mano de Obra ; equipo y herramientas
Al ser marcada cualquiera de estas opciones slo sern visibles en la matriz aquellos componentes
que correspondan al tipo seleccionado (Materiales, Mano de Obra Herramienta y equipo),
todos los dems componentes de cualquier tipo diferente no sern visibles sino hasta que se marque
nuevamente la opcin de Ver todos los insumos. Si no existe el tipo de insumos en la matriz,
entonces la ventana de matriz se presentar vaca.

Estas opciones son de seleccin, por lo tanto slo puede ser marcada una a la vez, para ello slo
eber hacer Clic en la opcin que desee seleccionar. d

Cerrar todas las matrices
136

Por medio de esta opcin es posible cerrar en slo un paso todas las ventanas de matrices que se
encuentren abiertas al momento de ejecutar esta opcin, slo es necesario seleccionarla y el
sistema cerrar todas las ventanas, incluyendo aquella que se encuentre activa.
Actualizar consulta en lnea
Esta opcin es de gran utilidad cuando se realiza una matriz y tiene seleccionada la opcin de
consulta al archivo maestro o consulta al archivo maestro y obra, esto es debido a que cuando
agrega un nuevo registro a la base de datos y lo consulta posteriormente el sistema no lo
reconoce, es decir no lo localiza en las ventanas de consulta, en este caso slo debe presionar
este cono y el sistema actualizar toda la informacin de las ventanas de consulta, de esta forma
podr localizarlas desde cualquier ventana sin mayor problema, es importante aclarar que este
proceso de actualizacin es un poco ms tardado que la opcin Actualizar debido a que actualiza
todas las ventanas de consulta, no slo las de la obra.

Matrices de Costo Horario

Dentro de Neodata encontrar las herramientas necesarias para analizar los costos horarios, con
ellas la elaboracin de estos anlisis resultar muy sencilla, ser tan fcil como llenar una tarjeta
con los datos requeridos.

Parmetros de Costo horario

Sin embargo, antes de analizar los Costos Horarios es necesario establecer los parmetros con
los cuales trabajar, para esto, haga Clic en Opciones del men Herramientas con lo que
aparecer una ventana con diferentes fichas, seleccione la de Costos Horarios, se desplegar la
siguiente ventana:

137


En esta ventana escriba los porcentajes correspondientes al Costo Horario Inactivo as como los
correspondientes a Costo Horario en Espera, estos datos debern ser escritos en porcentajes,
los porcentajes que ingrese debern corresponder a la Depreciacin, Inversin, Seguros,
Mantenimiento, Combustible, Lubricantes, Llantas, Piezas Especiales y Operacin.

En esta misma ventana deber ingresar los prefijos de cdigo a utilizar, estos cdigos sern de
utilidad para que el sistema identifique en lo futuro cual de ellos corresponde a cada equipo, es
muy sencillo el criterio que se utiliza en la realizacin de un costo horario si se considera que
cada cdigo se desprende del que se gener inicialmente, ser ms fcil de entender si son
revisados uno por uno:

Matriz de Costo Horario: Este prefijo se refiere a las dos primeras letras que se usarn en los
cdigos que asigne a los costos horarios, el prefijo aqu por default ser EQ, pero podr
ser cambiado cuando as lo requiera, por ejemplo:

Si desea agregar una Revolvedora de concreto de 1 saco podra escribir como cdigo:
EQRE0001 en donde EQ indica que se trata de un equipo.

Detalle del Cargo fijo. El prefijo al que aqu se refiere corresponde tambin a las dos primeras
letras que sern usadas para el cdigo pero ahora del Cargo Fijo del equipo, el default
aqu ser CF y tambin puede ser modificado cuando as lo requiera.

Si ha decidido no cambiar el prefijo y mantiene CF el cdigo que el sistema generar de
forma automtica para el cargo fijo ser CFRE0001 tomando en cuenta que a la
Revolvedora de Concreto de 1 saco le fue asignado previamente el cdigo
EQRE0001. Note aqu que el sistema est tomando como cdigo principal el del equipo
y lo nico que esta cambiando del cdigo original son las dos primeras letras, en este
caso EQ (Equipo) por las de CF (Cargo Fijo), esto es porque el Cargo Fijo slo es una
parte del equipo.

138

Valor de adquisicin y Llantas. Siguiendo este mismo criterio deber escribir los prefijos
correspondientes para Valor de Adquisicin y Llantas, que de acuerdo con el ejemplo
el resultado de esto seran los cdigos VARE0001 y LLRE0001 respectivamente.

Elaboracin de un costo horario
Una vez determinados los prefijos he aqu la forma de como elaborar el costo horario de un
equipo, para esto necesitar agregar un equipo ya sea en el catlogo o en alguna matriz,
utilizando como inicio del cdigo el prefijo que haya determinado en la ficha Costo Horario de
Opciones en el men Herramientas, y teniendo cuidado de que el tipo asignado sea 3 una vez
agregado podr accesar al costo horario con cualquiera de las siguientes opciones:

Verifique que el puntero ( primera columna de la ventana) se encuentre sealando al equipo
y acceda a la matriz con cualquiera de las siguientes opciones.

1. Haga Doble Clic en el rengln.

Matriz.

3. Use las teclas rpidas Ctrl + M

4. Haga Clic en el cono de la barra de conos o de Herramientas en la barra de

RE0001)
respeta para identificar que se trata de los Cargos Fijos del equipo al que se analiza.

NEODATA.
Al seleccionar cualquiera de estas opciones aparecer otra ventana llevando como ttulo la
descripcin del equipo, notar que dentro de esta matriz ya existe un insumo con la misma
descripcin que el de la matriz que se acaba de accesar, pero con un cdigo diferente, esto es, si
el cdigo del equipo es EQRE0001 (Equipo Revolvedora con consecutivo 1) el cdigo que aqu
presenta ser CFRE0001 (en caso de haberse determinado CF dentro de la ficha de Costos
orarios ) aqu CF se refieren al Cargo Fijo de la revolvedora y el resto del cdigo ( H
se

139

Mantenimiento de Cargos Fijos (costos horarios)

Ahora deber hacer el anlisis del cargo fijo. Posicione su cursor en la lnea del cargo fijo y
presione las teclas Ctrl+M (podr hacerlo tambin con cualquiera de las opciones antes
mencionadas para entrar a la matriz), con esto se desplegar la siguiente ventana para el anlisis
del cargo fijo.

Esta ventana esta integrada por tres fichas:

Consumos.
En esta ficha deber alimentar todos los datos relacionados con el consumo de
combustible, lubricante y llantas, los datos que solicita son:

Cod. cargo
fijo:
Las dos celdas que se muestran a la derecha de este ttulo
corresponden al cdigo y descripcin respectivamente, que
fueron generados por el sistema en la edicin de matriz .

Cd. equipo
nuevo:
La siguiente lnea corresponde a la descripcin y cdigo del
Equipo Nuevo (VAREV0001) los datos que solicita en las
celdas de la derecha (costo M.N. y Costo Dlls.)
corresponden al Valor de Adquisicin del equipo nuevo,
para alimentar este costo oprima Tab coloque el cursor
directamente en la celda, estas corresponden a Costo en
Moneda Nacional y Costo en dlares respectivamente,
escriba el Valor de adquisicin en la celda correspondiente,
es decir en Costo M.N. si el equipo fue adquirido en pesos
en Costo Dlls. si el equipo fue adquirido en Dlares.
140


Cd. de
Llantas:
En esta celda deber escribir el cdigo de las llantas del
equipo, si ya existen slo deber escribir el cdigo, al
hacerlo el sistema por default realiza una consulta a la base
de datos, de tal forma que si el cdigo se encuentra en l
slo deber localizarlo, tambin puede agregar un cdigo
nuevo, el sistema lo agregar al catlogo, los datos
complementarios de este cdigo (unidad, precio, etc.) deber
agregarlos posteriormente. Si el equipo no utiliza llantas
deje esta celda en blanco.

Si ha decidido agregar llantas ser necesario agregar el
precio de las mismas en la columna Costo M.N. o Costo en
Dlares segn corresponda (en caso que el precio se haya
alimentado dentro de la ventana de detalle aparecer dentro
de la columna a la que corresponda.

Cd. de
Piezas
Especiales:
En esta celda deber escribir el cdigo de las piezas
especiales del equipo si es que fueran necesarias, si ya
existen slo deber escribir el cdigo, al hacerlo el sistema
por default realiza una consulta a la base de datos de tal
forma que si el cdigo se encuentra en ella slo deber
localizarlo, tambin puede agregar un cdigo nuevo, el
sistema lo agregar al catlogo, los datos complementarios
de este cdigo (unidad, precio, etc.) deber agregarlos
posteriormente en la ventana de detalle del insumo.

Si ha decidido agregar Piezas Especiales ser necesario
agregar el precio de las mismas en la columna Costo M.N. o
Costo en Dlares, segn corresponda (en caso que el precio
se haya alimentado dentro de la ventana de detalle aparecer
en la columna a la que corresponda.

Llantas Aqu deber escribir la vida til del juego de llantas, este
debe corresponder a la vida en horas.

Piezas
Especiales
Aqu deber escribir la vida til del juego de llantas, este
debe corresponder a la vida en horas.

Valor
Inicial:
Esta celda corresponde al Valor de Adquisicin menos el
Valor de las Llantas del equipo.
141


Notar que con los datos que se han agregado el sistema ha calculado de
forma automtica el Valor Inicial (en pesos dlares de acuerdo al tipo de
moneda asi

gnado).

Potencia: Esta celda corresponde a unidad mtrica del equipo que se
esta analizando, por ejemplo (caballos de fuerza HP o
Kilowatts KW) y la cantidad segn sea el caso.

Factor
operacin
(%):
En esta celda escriba el Porcentaje de Operacin del
equipo, en caso de dejar esta celda en blanco el sistema
propone por default 80.00 como porcentaje de operacin.

Potencia de
operacin:
El dato que aqu aparece es calculado por el sistema, es el
resultado de la multiplicacin de los datos contenidos en
Potencia (HP) multiplicado por los datos del Porcentaje de
operacin.

Cdigo
Combustible:
Esta celda solicita el cdigo del combustible que usar este
equipo (en caso de requerir alguno), para agregar este cdigo
slo es necesario que lo escriba, tambin puede buscarlo en el
catlogo haciendo Clic en el botn de la derecha, si lo
prefiere puede agregar un cdigo nuevo, slo escrbalo y el
sistema lo agregar de forma automtica al catlogo, los
datos complementarios del cdigo nuevo (unidad, precio,
descripcin, etc.) podr agregarlos posteriormente.

Cdigo de
Aceite:
Aqu alimentar el cdigo correspondiente al lubricante o
aceite que utilizar el equipo, de igual forma que el anterior
puede buscarlo en el catlogo, agregarlo directamente
(escribirlo) asignar uno nuevo, los datos complementarios
del cdigo nuevo (unidad, precio, descripcin, etc.) podr
agregarlos posteriormente.

Factor de
Aceite
En esta celda escriba el Factor de Consumo de combustible
en este equipo, si lo prefiere puede dejarlo en blanco, en este
caso si se trata de Gasolina o Diesel el sistema asigna por
default los factores estndares para cada cdigo que son:
Gasolina 0.2271 y Diesel 0.1514, en caso de tratarse de
cualquier otro combustible (por ejemplo Energa Elctrica) es
necesario determinar el factor correspondiente.

Consumo
(Ltr):
El factor que aqu aparece se refiere al Consumo de
Combustible por Hora y es el resultado de la multiplicacin
del Factor de Consumo * Potencia de Operacin.

142

Si conoce el consumo de combustible por hora puede escribirlo directamente en este
campo y el sistema ajustar el Factor de Combustible para que coincida con el consumo
por hora que se haya asignado.

Factor
aceite:
En esta celda deber alimentar el factor de Consumo de Aceite o
lubricante, si lo prefiere puede dejar esta celda en blanco y el
sistema asignar el factor correspondiente considerando los
caballos de fuerza del equipo, en donde 0.0030 es asignado a
todos los equipos mayores de 100 HP y 0.0035 a todos los
equipos menores de 100 HP.

Crter (lts): Escriba en esta celda la capacidad del crter en litros.

Horas
Cambio:
Este dato corresponde a cada cuantas horas se hace el cambio de
aceite o lubricante del equipo analizado.

La ltima celda de esta columna contiene el Consumo de
Lubricante por Hora, la frmula que aplica es (Crter / Horas
Cambio) + (Factor * Potencia de Operacin)

En caso de conocer el consumo de aceite por hora puede escribirlo en este campo y el
sistema ajustar el Factor (de consumo) para que coincida con el consumo asignado.

En la parte inferior de la ventana el sistema muestra el Total de Cargos Fijos en M.N. (Moneda
Nacional) y Dlls (dlares).

Anlisis
En esta segunda ficha es en donde se realiza el clculo del cargo fijo, para lo cual el sistema
solicita y muestra los siguientes datos:

Vida
econmica
(Horas).
El dato que deber escribir en esta celda corresponde a las horas
totales de vida econmica del equipo.

Horas
trabajadas
por ao.
En esta celda escriba el nmero de horas que trabaja el equipo por
ao.

Valor de
rescate (%).
El nmero que escribir en esta celda es el porcentaje de rescate
del equipo, el cual se basa en el valor del equipo.

Tasa de
inters anual
en (%) M.N.
Porcentaje de la tasa de inters anual en Moneda Nacional, este
dato es necesario para calcular la inversin del equipo.

143


Dlls. Porcentaje de la tasa de inters anual en dlares, este dato es
necesario para calcular la inversin del equipo, pero slo ser
necesario cuando el equipo fue adquirido en dlares y el costo
del equipo ha sido capturado en la columna Costo Dlls. en la
ficha de Consumos.

Seguro (%). Porcentaje anual de la prima por seguro de este equipo, este
dato es necesario para calcular el cargo de seguro del equipo.

Factor de
mantenimiento.
En esta celda deber escribir el factor (NO porcentaje) de
mantenimiento del equipo, sin este factor el sistema no podr
calcular el cargo por Mantenimiento.

Integracin
Nal. del
mtto.(%).
Este factor slo ser aplicable cuando el valor total del equipo
sea en Dlares, pero es necesario que un porcentaje o el total
del mantenimiento sea pagado en Pesos, en este caso deber
escribir el porcentaje que se pagar en pesos, el clculo que
realizar el sistema es: El factor (que se alimente en este
campo) se multiplica por el resultado del mantenimiento y a su
vez por la paridad del dlar que se haya alimentado previamente
en la ficha Moneda en Opciones del men Herramientas.

En el recuadro del lado derecho (la segunda parte de esta ventana) aparecern los resultados de
Depreciacin, Inversin, Seguros, Mantenimiento y el Total de cargos fijos, tanto en Moneda
Nacional como en Dlares segn se haya alimentado, estos datos no son modificables, ya que son
el resultado de la informacin ingresada anteriormente.

Veamos de donde proviene cada resultado.

3. Depreciacin = Valor inicial - Valor de Rescate / Vida econmica

4. Inversin = (Valor inicial + Valor de Rescate) * Tasa de Inters Anual) / ( 2 * Horas
trabajadas por ao)

5. Seguros = (Valor inicial + Valor de Rescate) * Seguro) / ( 2 * Horas trabajadas por ao)

6. Mantenimiento = Factor de Mantenimiento * Depreciacin

7. Total de cargos fijos = Depreciacin + Inversin + Seguros + Mantenimiento

En el campo Total de Cargos Fijos podr ajustar el importe del Cargo fijo, slo ser
necesario alimentar en esta celda el cargo fijo deseado seguido de Tab o Enter con lo que
se realizar el ajuste, para ello el sistema mueve Costo del equipo nuevo.

144

Detalle
La tercera ficha corresponde a Detalle, en ella puede alimentar todos los datos del equipo como:
Marca, Modelo, Nmero de serie, Capacidad, Ubicacin y Vida til, tambin puede
determinar la disponibilidad del equipo, para esto cuenta con tres opciones que son: Propio, por
comprar y alquilado, basta hacer Clic en la opcin correspondiente para marcarla.

Una vez alimentados los datos del costo horario en las diferentes fichas, para guardar los datos
cambios que haya realizado slo debe oprimir la opcin de Aceptar y el sistema regresar a la
ventana de la matriz del equipo. Si prefiere salir de la ventana sin guardar los cambios puede
oprimir la opcin Cancelar y el sistema preguntar si desea cerrar esta ventana sin guardar los
cambios.

Integracin del Costo Horario

Una vez que cierra la ventana de Cargos Fijos observe que adems del cargo fijo (CF) aparecen
tambin los cdigos y datos de las llantas, combustible y aceite o lubricante que se
determinaron dentro de la ventana de cargo fijo (en caso de que se hayan alimentado), los
volmenes que aparecen son las mismas que se calcularon dentro de la ventana del cargo fijo.

Al equipo slo le har falta la operacin (mano de obra), para agregar la operacin slo agregue
la cuadrilla u operador necesarios para la operacin del equipo, deber hacerlo de la misma forma
en que agrega la mano de obra a cualquier anlisis, no importa si lo maneja como rendimiento
(asignando una / en la columna operacin) como volumen (con * en la columna operacin )de
cualquier manera el sistema lo reconocer como una Tarjeta de Costo Horario, de tal manera que
al imprimirla la operacin aparezca como parte del anlisis del costo horario.

145

146

Captulo 8

Catlogos de Obra
y Catlogos Maestros

Este captulo ha sido diseado pensando en brindar al usuario la informacin necesaria para que
la captura y creacin tanto del catlogo como del presupuesto sea ms sencilla.

En este captulo el usuario encontrar la informacin necesaria para la creacin del catlogo de
insumos y conceptos, as como las utilidades con que cuenta para la consulta dentro del mismo,
aprender tambin a importar experiencia de otros catlogos generados con anterioridad, entre los
aspectos ms importantes que encontrar el usuario estn:

Q Agregar Insumos o Matrices

Q Contenido de la ventana Catlogo

Q Mens conos y Herramientas del Catlogo

Q Uso de mens, conos, herramientas y teclas rpidas

Q Detalle (Ctrl+D)

Q Materiales, (catlogo de materiales de la obra).

Q Mano de Obra (Catlogo de la Obra)

Q Equipo y Herramientas (Catlogo de Equipo y Herramienta de la obra)

Q Contenido del maestro

Q Visor de Imgenes

147

Catlogo de Insumos y Conceptos

En este captulo comprender la forma de utilizar el catlogo general de la obra, as mismo se
considerarn las diferentes ventajas que puede brindar el sistema en la captura de los elementos
del presupuesto ( Insumos, Matrices, Tarjetas de Costo Horario, Precios Unitarios, Etc.); tendr
tambin la oportunidad de ver las diferentes opciones, conos y mens relacionados con el
catlogo.

El principal objetivo de la ventana de Catlogo es facilitar al usuario la consulta, captura y
modificacin de todos los datos que requiera para la elaboracin de su presupuesto.

El catlogo es la base de datos total de la obra en que est trabajando, esto es, toda la informacin
que se genere en cualquiera de las ventanas de presupuesto o matrices se agregar de manera
automtica a este catlogo sin importar si es un insumo o anlisis. Para visualizar esta ventana
cuenta con 3 opciones que son:


El catlogo aparecer de forma general en la parte
inferior de la pantalla, hasta que usted indique lo
contrario.
148


Q Haga Clic en General de las opciones de Catlogo de la Obra del men Catlogos.
Q Haga Clic en el cono de Ver en la barra de NEODATA.

Todos los campos de la ventana de catlogo pueden ser modificados en cualquier momento,
excepto el costo de una matriz, puesto que el resultado depende de su anlisis.

Agregar Insumos a Matrices

En cualquier ventana donde se habilite la opcin de nuevo registro, se pueden dar de alta insumos
o conceptos, es por esta razn que en el Catlogo de Insumos y Conceptos tambin podr agregar
nuevos registros, para ello siga las instrucciones:

1. Haga Clic en la ventana Catlogo.

2. En la columna Cdigo escriba el cdigo del insumo o de la matriz, a manera de ejemplo
agregaremos un insumo, escriba MACE?

Puede crear grupos de familias para obtener un catlogo bien estructurado. En el punto
anterior con el cdigo MACE se indica al sistema que el insumo pertenece a la familia
de los materiales (MA) cementantes (CE), y el signo de interrogacin sirve para que el
sistema agregue el nmero consecutivo de la familia correspondiente, completando con este la
longitud del cdigo, 8 12 posiciones segn haya definido en la ficha Parmetros de
Opciones del men Herramientas.

3. En la columna Descripcin escriba una breve descripcin del insumo o de la matriz de 40
caracteres, para el ejemplo escriba CEMENTO GRIS POR BULTO.

4. En la columna Unidad escriba la unidad de medida del insumo o matriz, escriba TON.

5. Seleccione el tipo de insumo correspondiente a su nuevo registro considerando los siguientes
puntos.

El catlogo lo componen todos los registros que se agregan, y el sistema los identifica segn
el Tipo de registro asignado por el usuario, los defaults del sistema son los siguientes:
149

Tipo 1 = Materiales
Tipo 4 = Bsicos
Tipo 6 = Tipo 6
Tipo 7 = Tipo 7
Tipo 8 = Tipo 8
Tipo 9 = Tipo 9

A los bsicos normalmente se les asigna el tipo 4, sin embargo puede tratarse de un bsico de
cuadrilla o de otro tipo, en cuyo caso se deber asignar el Tipo correspondiente, no
importando que sea un bsico puesto que el sistema lo detecta automticamente. (Para mayor
Informacin acerca de los tipos consulte Parmetros del captulo Herramientas.)

6. De acuerdo a los puntos anteriores, para el ejemplo deber seleccionar escribir el tipo 1, que
es materiales.

7. Escriba el costo del insumo, en caso de que cuente con l, de lo contrario podr dejar la celda
de costo en ceros.

8. Realice este mismo proceso para cada uno de los conceptos o precios que deba agregar.

Contenido de la ventana Catlogo

La ventana de Catlogo es una de las ms completas del sistema, ya que en ella encontrar toda la
informacin que integra la obra: Insumos, bsicos, precios unitarios, as como la informacin
general de los mismos, para ello cuenta con una serie de columnas que le permiten al usuario una
captura rpida y completa, de la misma forma en que permite realizar una consulta completa.

Es importante considerar que el orden de las columnas no es siempre el mismo, ya que permite
cambiarlas de posicin para hacer ms sencilla la consulta, las columnas y celdas que integran
esta ventana, as como la funcin de cada una son descritas a continuacin:

Tipo a
desplegar:
Esta celda no cuenta con un nombre sin embargo cada vez que
abre la ventana de catlogo aparecer la leyenda Todos los
insumos, lo cual indica que desea consultar todos los insumos que
integran la obra sin importar a que tipo pertenecen, cuenta adems
con un botn de desplegado a la derecha el cual al ser presionado
permite seleccionar que tipo de insumo desea que muestre esta
ventana, cuenta para ello con los nueve tipos proporcionados por
el sistema adems de la opcin de Todos los insumos, para
seleccionar un tipo determinado slo deber hacer Clic sobre l.

150

Ver
Explosin
de
insumos:
Esta es una opcin de seleccin, para seleccionarla slo deber
hacer Clic sobre ella, al estar marcada el catlogo slo mostrar
aquellos insumos que tengan participacin en el presupuesto, es
decir que forman parte de la explosin de insumos, si decide
desmarcarla el catlogo mostrar todos los registros que hayan
sido agregados en esta obra aun cuando no participen en la
explosin de insumos.
Buscar: Esta es una opcin que esta integrada por dos celdas y un cuadro
de seleccin, la primera celda permite escribir un texto y la
segunda indicar en que columnas deber buscar el sistema, el
ltimo es un cuadro de seleccin el cual al ser marcado (haciendo
Clic sobre l) realiza la bsqueda solamente al inicio del texto de
la columna seleccionada, de esta forma se condiciona la
informacin desplegada en catlogo.
Por ejemplo si desea que slo se muestren aquellos registros cuya
descripcin contenga la palabra Concreto en cualquier parte del
texto, entonces deber escribir esta palabra en la primera celda y
en la segunda seleccione Descripcin, desmarque el cuadro de
Buscar al Inicio y presione el botn Aplicar. El catlogo
desplegar nicamente aquellos registros que en cualquier parte de
su descripcin incluyan la palabra Concreto. Si prefiere que
despliegue slo los que incluyen esta palabra pero al inicio de su
descripcin entonces marque el cuadro de Buscar al inicio y se
desplegarn los registros que cumplan con esta condicin.
Cdigo: Como su nombre lo indica esta columna contiene los cdigos de
todos los registros agregados al catlogo.
Una ventaja de esta celda es que permite cambiar el cdigo de
forma directa, es decir, si desea cambiar el cdigo de algn
registro slo escriba el nuevo cdigo en esta celda. Si el cdigo
que cambi o modific pertenece a un registro que participa en
alguna matriz directamente en el presupuesto el sistema se
encargar de sustituir el cdigo anterior por el nuevo en todas las
ventanas en que participe.
Tipo: El catlogo lo componen todos los registros que se agregan, y el
sistema los identifica segn el Tipo de registro asignado por el
usuario, los tipos con los que cuenta son los siguientes:
1 = Materiales, 2 = Mano de Obra, 3 = Equipo y Herramienta, 4 =
Bsicos, 5 = Subcontratos, estos ya estn predeterminados en el
sistema, sin embargo podrn ser modificados si as lo requiere, los
tipos del 6 al 9 no estn predeterminados pero podr determinar a
que corresponde cada uno.
151


A los bsicos normalmente se les asigna el tipo 4, sin embargo puede tratarse de un
bsico de cuadrilla o de otro tipo, en cuyo caso se deber asignar el Tipo
correspondiente, no importando que sea un bsico puesto que el sistema lo detecta
automticamente. Para mayor Informacin acerca de los tipos consulte
Parmetros del captulo Herramientas.

Descripcin: En este campo se despliega la descripcin corta (40 caracteres)
de cada uno de los componentes del catlogo. Para modificarla
(en caso que as lo desee el usuario) slo ser necesario
posicionarse en la celda correspondiente y hacer los cambios
necesarios, el sistema se encargar de cambiarla en todos los
precios en que participe.

Unidad: En esta columna muestra la unidad de medida, que no deber ser
mayor de 10 caracteres que es el lmite de esta celda, la
informacin contenida aqu tambin puede ser modificada
directamente, al hacerlo el sistema se encargar de actualizar la
informacin en todas las ventanas en que participe.

Costo M.
N.:
Esta columna se refiere al Costo Directo de los insumos o
conceptos y podr aparecer en 0 mientras que no exista un
anlisis o simplemente porque el usuario as lo haya
determinado. Si el usuario desea hacer cambios a este costo
podr hacerlo siempre que no se trate de un anlisis, ya que de
ser as su costo depender de los insumos, matrices o bsicos
que lo conformen.

Costo en
DLS.:
El sistema permite elaborar presupuestos, combinando moneda
nacional y dlares, esto es comn cuando algn insumo es
cotizado en dlares, pero finalmente es necesario sumar ambos
costos (pesos ms dlares.) Esta es la funcin de esta celda en
donde es desplegado el costo del insumo o concepto en dlares,
pero slo en caso de que as hubiera sido cotizado, si se trata de
un anlisis el costo DLS muestra la integracin de los
componentes con costo en dlares. Con respecto a los cambios
este campo se comporta de igual forma que el Costo en M.N.

Costo Total: En esta columna ver el resultado del ltimo clculo que se haya
hecho, es decir, si el ltimo clculo que realiz fue en dlares
aqu aparecer el costo total del precio en dlares, pero si fue
calculado en Moneda Nacional, entonces el precio desplegado
ser en Moneda Nacional.
152


Cdigo
Auxiliar:
Esta celda muestra y permite capturar un cdigo auxiliar a cada
precio. Esto resulta de gran utilidad cuando los registros de una
base ya capturada presentan cdigos diferentes del cdigo que
solicita la dependencia y es necesario presentarlo igual, en este
caso slo es necesario asignar el cdigo de la dependencia en la
celda de Cdigo Auxiliar y realizar las impresiones usando este
cdigo. Tambin puede ser utilizado cuando requiera que el
cdigo de un precio que se repite en varias partidas del
presupuesto sea distinto en su descripcin dependiendo de la
partida en que se encuentre ya que el cdigo auxiliar tambin
permite agregar una Descripcin auxiliar.

Fecha: La fecha que aqu aparece es la fecha de cotizacin del registro
o, en caso de que haya habido modificaciones es la fecha de la
ltima modificacin.

Referencia: En este campo podr alimentar cualquier referencia del
elemento que desee imprimir, por ejemplo el nombre (corto)
cdigo del proveedor, para ello la celda cuenta con un espacio
de hasta 10 caracteres.

Familia: Este campo brinda la posibilidad de asignar una familia a cada
insumo, lo cual ser de gran utilidad al generar las escalatorias
las cuales se generan por familia, adems de algunas opciones
adicionales como la modificacin global de costos de insumos.
Para asignar una familia en Neodata existen dos formas:

1. Escriba el cdigo de la familia directamente en el campo Familia del
registro que agregar, una vez que ha agregado el cdigo de la familia a
un registro, este se agrega al catlogo de familias, por lo tanto podr
llamarlo nuevamente para cada registro que lo requiera con slo oprimir
el botn de la derecha.

2. Generar las familias directamente en el Catlogo de Familias, una vez que
este cuenta con todas las familias podr asignarlas al insumo que
corresponda con slo oprimir el botn que aparece a la derecha.

Exp. ins.: Esta columna se conforma de los datos obtenidos como
resultado del clculo de explosin de insumos del
presupuesto, es decir, los nmeros que integran esta columna
indican la cantidad de utilizacin de los insumos o bsicos en
el presupuesto.
153


Ins Int: Estas abreviaciones significan Insumo Integrado, por lo
tanto en esta celda podr marcar verificar que insumos se
encuentran marcados como Insumo Integrado, cuando un
insumo se encuentra marcado en esta columna se indica al
sistema que el precio insumo se podr calcular como un
insumo integrado, es decir, que no genere explosin de
insumos de sus componentes, sino que por si slo sea un
elemento ms de la explosin.

Ficha.: Esta columna muestra el cdigo nmero de la Ficha
Tcnica que se ha agregado al insumo en cuestin, si en
cambio desea asignar una ficha tcnica podr buscarla
haciendo Clic en el botn que aparece a la derecha con lo
cual se desplegar un listado con todos los cdigos de fichas
tcnicas que haya generado anteriormente. Si el cdigo no
existe bastar escribirlo y el sistema lo agregar al catlogo
de forma inmediata.

Especificacin: En esta celda el sistema muestra la especificacin de la ficha
Tcnica, es decir la descripcin de la misma, en esta
especificacin podr anotar tanto indicaciones, como
caractersticas de la actividad concepto de que se trata, por
ejemplo caractersticas especificas de los materiales que se
usarn para la elaboracin del artculo desarrollo de la
actividad.

En este campo no cuenta con un mximo de caracteres, por lo
tanto las especificaciones podrn ser tan detalladas como lo
requiera.

Importe: Esta celda muestra el importe total del insumo, el cual es
obtenido a partir de la cantidad con que participa en la
explosin de insumos la cual es multiplicada por el precio del
mismo, este resultado corresponde al importe total de
participacin en el presupuesto.

Mens conos y Herramientas

Ya conoce los datos con que se compone el catlogo, ahora conocer las diferentes herramientas
de men e conos que pueden hacer ms fcil la tarea de consultar, agregar o modificar en el
catlogo. Para esto cuenta con dos mens y una barra de conos, las funciones de cada uno
coinciden varias veces, la diferencia radica en la forma en que son activados.
154


Men Contextual Men Catlogos

Con ayuda de los
mens e conos puede
hacer ms sencillo el
uso de los catlogos.

Seguramente ya conoce la funcin de estos mens sin embargo ser mejor revisar brevemente
cada una de estas opciones.

Copiar (Ctrl+C)
Esta opcin copia el rango de registros seleccionado al portapapeles para posteriormente
trasladarlo a otro lugar, por ejemplo un rango de conceptos de un presupuesto a otro

1. Marque el rango o concepto que desea copiar.

2. Seleccione la opcin Copiar para enviar el rango marcado al portapapeles de Windows.

3. Coloque el cursor en el lugar donde desea copiar la informacin y elija Ctrl + C

155

Pegar (Ctrl+V)
Esta opcin permite pegar el contenido del portapapeles de Windows.

1. Coloque el cursor en el rengln donde se desee copiar.

2. Seleccione la opcin Pegar.

Buscar (Ctrl+B)
Esta opcin es muy til cuando se requiere localizar un concepto determinado en la base de datos,
y se puede buscar por Descripcin corta, Cdigo, Cdigo Auxiliar o en todos los campos de la
base de datos.

1. Seleccione la ventana en donde desea buscar: Catlogo, Catlogo maestro etc.

2. Seleccione la opcin Buscar.

3. En la pantalla se desplegar una ventana en la cual podr indicar que tipo de bsqueda desea
realizar, la ventana que despliega se ver de la siguiente manera:

Escriba la(s) palabra(s) en el campo Texto a encontrar seguido de Tab Enter

El sistema colocar el puntero ()en el primer rengln que ms se adece a la descripcin
que escribi.
sta opcin elimina el rengln o renglones que se encuentren seleccionados E

. Marque l o los renglones que desea borrar. 1

. Seleccione la opcin Borrar. 2

. Confirme en la ventana que se despliega si desea borrar los renglones marcados. 3

156


Matriz (Ctrl+M)
Edita el anlisis o bsico de la matriz, dependiendo donde est posicionado el cursor
. Coloque el cursor en el anlisis o bsico que desee editar
. Elija la opcin Matriz para ver su contenido

ueva ventana por cada matriz seleccione la opcin Matrices en
una sola ventana del men Ver.
Detalle (Ctrl+D)

1

2
Si prefiere no abrir una n

Esta ventana adems de desplegar todos los datos del registro sealado por el cursor tambin nos
permitir verificar y modificar los datos correspondientes al mismo, su uso es muy sencillo
dems aqu se definir la utilidad de cada uno de los datos que despliega.
sta ventana se podr activar de las siguientes formas:
Haciendo Clic en la opcin Detalle del men Edicin
Presionando Ctrl +D
Haciendo Clic en la opcin Detalle del men contextual
Q Oprimiendo Clic en el cono
a

E

Q

Q

Q

de la barra de conos

Q Haciendo Clic en el cono de Ver en la barra de NEODATA

Cualquiera que sea la opcin elegida para activar esta ventana, es necesario que el cursor
seale el concepto del cual desea obtener el detalle.(Para sealarlo haga Clic en el
La ventana que se desplegar, es la siguiente:
concepto).

157


Esta ventana esta integrada por 4 fichas, cada una de las cuales contiene informacin del
concepto o insumo de que se trata, entre los datos que encontrar en esta ventana se encuentra la
Descripcin larga, Detalle de costo de materiales y Detalle de costo de la mano de obra, entre
otros, exceptuando el Cdigo, todos los datos contenidos en estas fichas se pueden consultar y
modificar desde esta misma ventana, veamos una a una las fichas que integran esta ventana as
como el contenido de las mismas:

1.1 Datos Generales.
La primera ficha que integra esta ventana es la que contiene la informacin bsica del insumo
concepto, esta integrada por los siguientes datos:

Cdigo: Este campo no podr ser modificado dentro de esta ventana, el dato
que aqu aparece es el que determin como cdigo del concepto al
momento de agregarlo al catlogo, sin embargo, ha sido cerrado para
evitar que pueda ser modificado por error, en caso que requiera
modificarlo ser necesario cerrar esta ventana.

Descripcin: Esta descripcin se refiere a una breve descripcin de la actividad,
cuenta con un mximo de 40 caracteres para este fin, adems, en caso
que requiera modificarlo slo ser necesario hacer Clic en este campo
y hacer las correcciones necesarias, el sistema se encargar de
modificarla en todas las ventanas en que participe. Si se tratara de un
precio o insumo nuevo en este campo aparecer la leyenda Cdigo
Nuevo.

Unidad: Este campo se refiere a la unidad de medida del precio en cuestin
M2, M3, PIEZA, LITRO, etc., cuenta con 10 caracteres para este fin.

158

Cdigo
Auxiliar:
Este campo como su nombre lo indica permite agregar un cdigo
auxiliar al insumo concepto, su principal funcin radica en permitir
una adecuacin total de cdigos con la dependencia emisora del
concurso (en caso de que solicite cdigos especficos), por ejemplo
supongamos que su cdigo es CONC0001 que corresponde al
CONCRETO FC=250 KG/CM2, sin embargo la dependencia
asign a este precio el cdigo 1126-02-05 (concurso #1126, partida
02 precio 05) el usuario podr asignar este cdigo como auxiliar sin
necesidad de cambiar su cdigo interno (sobre todo cuando ya los
conoce por la clave cdigo), cabe aclarar que al momento de
impresin podr imprimir cualquiera de los dos e incluso ambos.

Otra utilidad de este cdigo se presenta cuando desea manejar un
cdigo diferente para un mismo precio dependiendo de la partida en
la que se encuentre. Por ejemplo si se repite el mismo precio en
diferentes partidas (puede repetirse en la misma partida) y requiere
que en cada una tenga un cdigo diferente slo deber asignar el
cdigo auxiliar que tendr en cada partida, esta carcterstica slo
funciona cuando el cdigo auxiliar es agregado desde la ventana de
presupuesto ya que la relacin estar basada en la partida y rengln.

Tipo de
insumo:
Este campo permite clasificar los elementos de la obra con base en un
tipo determinado, la utilidad principal de estos es la de indicar la
posicin o clasificacin que tomarn dentro del presupuesto, reporte o
matriz; para esto cuenta con nueve tipos de insumos diferentes que se
listan a continuacin.

Tipo 1 = Materiales
Tipo 4 = Bsicos
Tipo 6 = Tipo 6
Tipo 7 = Tipo 7
Tipo 8 = Tipo 8
Tipo 9 = Tipo 9

De los cuales los primeros cuatro estn predeterminados. Sin embargo, estos, al igual que
todos pueden ser cambiados por el usuario de acuerdo a lo que requiera, esto puede hacerlo
desde la ficha de Parmetros en Opciones del men Herramientas.

El tipo entre otras cosas indica la posicin que tomar el insumo dentro de un anlisis o
simplemente la clasificacin a la que pertenece, esto es, dependiendo del tipo del insumo es la
posicin que tomar el insumo dentro del anlisis al momento de grabarlo (siempre que haya
sido marcada la opcin de Clasificar por tipo de insumo al grabar matrices dentro de la
ficha de Parmetros en Herramientas del men Opciones) quedando todos los materiales
159

al inicio, seguidos de la mano de obra y en tercer lugar el equipo y herramienta, en caso de
que existan bsicos estos aparecern ocupando la cuarta posicin, adems el tipo permite
generar subtotales por cada uno de ellos, de tal forma que pueda conocer cual es el importe y
la participacin de cada uno dentro de su presupuesto.

Si desea que alguno de los bsicos de la matriz se clasifique dentro de un tipo
determinado, slo tendr que modificar el tipo ya que el sistema tambin lo puede
identificar como bsico, por ejemplo en el caso de una cuadrilla esta se determinar como
Tipo 2, es decir Mano de Obra, de cualquier forma el sistema permite realizar un anlisis
aun si el tipo no es 4.

En caso que desee cambiar el tipo de insumo del precio detallado podr desplegar los tipos de
insumos haciendo Clic en el botn que aparece a la derecha para elegir el tipo de insumo
correspondiente.

Familia: En este campo podr determinar la familia a la que pertenece el insumo o
precio de que se trate, para agregar una familia slo deber elegirla del
catlogo de familias el cual se despliega al oprimir el botn que aparece
a la derecha de la celda, pero si la familia aun no ha sido generada este
campo permite asignar familias nuevas y agregarlas, es de gran utilidad
cuando se requiere ajustar el precio de un grupo de insumos ya que podr
hacerlo por familia, tambin puede generar las Escalatorias por familia,
entre otras opciones.

Costo
M.N.:
Esta celda contiene el Costo Directo de cada concepto precio del
insumo, es posible realizar modificaciones siempre que el precio que se
est detallando no tenga algn anlisis, ya que de ser as este precio
depender de l y por lo tanto no es posible modificarlo directamente.

El costo depender especficamente de tres situaciones las cuales se listan
a continuacin:

1. Matriz: No es modificable, ya que su precio ser el resultado de la
suma de materiales, mano de obra, equipo y herramienta, bsicos,
etc; que lo integran.
2. Insumo: Precio cotizado del insumo o precio alzado (en Moneda
Nacional) siempre modificable.
3. Mano de obra: Ser el resultado de Salario base x Factor de
salario real + cargos adicionales como flete y hospedaje, no es
modificable de forma directa en esta celda, pero s en la misma celda
de la ficha Detalle de la misma ventana, la cual slo se muestra
cuando se trata de un insumo tipo 2, (mano de obra)

160

Fecha
Cotizacin:
Esta es la fecha en que fue cotizado el insumo precio y se alimenta con
el fin de tener una referencia de cuando fue cotizado dicho precio. De
forma predeterminada el sistema propone la fecha que tiene cargada la
computadora, esta fecha se actualiza de forma automtica cuando el
precio insumo sufre un cambio. Por ejemplo cuando se cambia el
precio la fecha se actualizar al da en que se realiza la modificacin, as
podr consultar de forma confiable cual es la fecha de cotizacin de cada
registro.

Costo
dlares:
Este campo permite cotizar un insumo o precio en dlares, es muy til
sobre todo cuando se trata de un insumo o equipo importado, al igual
que en Costo M.N. es posible realizar modificaciones siempre y cuando
no exista un anlisis para el precio o concepto que se esta detallando,
para asignar un costo en dlares slo es necesario colocar el cursor en
esta celda y escribir el costo deseado.

Insumo
Integrado:
Esta opcin puede ser marcada slo cuando el registro que se detalle
corresponde a un anlisis. Al ser seleccionada indicar al sistema que el
precio se podr calcular como un insumo integrado, es decir, que no
genere explosin de insumos de sus componentes, sino que por si slo
sea un elemento ms de la explosin, desde luego esta es una opcin que
podr o no ser seleccionada de acuerdo a las necesidades del usuario. Es
til por ejemplo cuando necesita saber cuantos jornales se requieren de
cada cuadrilla en vez de saber cuantos jornales de cada mano de obra, en
este caso las cuadrillas que as se requieran debern ser marcadas como
insumo integrado.

Para seleccionar esta opcin basta con que haga Clic en esta opcin con
lo que se marcar con una 3 indicando que el precio se podr considerar
como un insumo integrado.

Precio MN
y Precio
Dls.:
Estos datos slo sern visibles cuando la ventana de detalle es llamada
desde el Presupuesto y corresponden a los datos del precio (costo
directo ms indirectos) de la actividad de que se trate.

Proveedor: Esta celda contiene el cdigo del proveedor que ha sido asignado al
insumo, por lo tanto slo es visible cuando el registro que se detalla es
de tipo 1, Material.

Unidad
Proveedor:
En esta celda se captura la unidad del proveedor del insumo, por ejemplo
en el presupuesto el Cemento tiene como unidad KG, sin embargo la
unidad del proveedor es TON, podr hacer la conversin de unidades al
generar el Presupuesto Proforma esta opcin se encuentra en el Men
Presupuesto.

161

Cdigo
Proveedor:
Esta celda, igual que la anterior, slo aparece cuando se trata de un
registro de tipo1 - Materiales, en ella deber escribir el cdigo que
asigna el proveedor al material en cuestin para ello cuenta con un
mximo de 20 caracteres.

Factor
Unidad:
En esta celda se captura el factor de conversin. En caso que la unidad del
proveedor sea distinta de la usada en el anlisis del precio. Al Generar el
presupuesto proforma (que es muy til para usuarios del sistema de
Administracin de Obra) el sistema convertir las cantidades usadas en
el anlisis por su correspondiente en unidad de proveedor, para ello usar
el Factor de unidad que se encuentre en esta celda.

Volumen
Mnimo:
En esta celda se captura la cantidad mnima a solicitar de este insumo en
los pedidos (en Administracin de Obra), est en funcin de la unidad de
proveedor.

1.2 Descripciones
La segunda ficha contiene la descripcin completa del precio actividad, en caso de que esta
ventana sea llamada desde el presupuesto tambin contendr la descripcin correspondiente al
cdigo auxiliar. Recuerde que en el presupuesto puede asignar dos descripciones a una misma
actividad siempre que esta cuente con un cdigo auxiliar, de ser as slo deber escribir la
descripcin de este cdigo en el espacio correspondiente a Descripcin del Cdigo Auxiliar en
donde al igual que la descripcin normal no existe un lmite determinado de caracteres.

Cuando maneja dos descripciones distintas podr elegir cual de ellas desea que aparezca al
imprimir sus reportes, ya que la descripcin corresponde al cdigo que prefiera, es decir si
imprime el presupuesto con el cdigo auxiliar el sistema por default tambin imprimir la
descripcin de este cdigo, sin embargo no es necesario agregar una descripcin para cada cdigo
auxiliar que agregue, ya que si el sistema no localiza una descripcin relacionada con este,
entonces imprimir la descripcin del Cdigo interno.

1.3 Ficha Tcnica
Esta ficha le permitir asignar datos tcnicos, como son caractersticas de los materiales del
desarrollo de la actividad, as mismo podr asignar una imagen relacionada la cual puede no ser
impresa en su reporte de acuerdo a lo que usted elija, al hacer Clic en esta ficha la ventana se ver
de la siguiente forma:

162


La imagen agregada
puede o no ser impresa.
El sistema reconoce todos
los archivos de imgenes
(bmp, jpg, gif, etc.)

Como notar esta ventana se encuentra dividida en dos secciones, la parte superior le permite
asignar una imagen relacionada con la actividad insumo de que se trata y la parte inferior
cuenta con una celda para asignar el cdigo de la ficha tcnica y un espacio para detallar las
caractersticas de la misma.

1.3.1 Asignar imagen
La parte superior de esta ventana permite la insercin de una imagen, la cual podr no ser
impresa en los reportes de la obra, para asignar esta imagen realice el siguiente proceso:

1. Verifique que el directorio en que se encuentran las imgenes corresponda al sealado en
la ventana Ubicacin de Archivos de Herramientas en Opciones, si no es as cmbielo.

2. Haga Clic en el botn de incluir imagen que aparece en la parte media derecha de la
ventana

3. El sistema despliega la siguiente ventana:

163


Para mayor informacin sobre el Visor de imgenes consulte al final de este captulo.
4.
ual se asigna en Ubicacin de Archivos en Opciones del men
erramientas.

or lo tanto, incluir imgenes en su presupuesto no disminuye el rendimiento del
sistema.
5. ne la imagen que desea asignar, haga Clic
sobre el archivo que corresponde a la imagen.
6. rlo el sistema traslada la imagen
seleccionada a la ventana de Ficha Tcnica en Detalle.

la imagen y regresar a la ventana de Detalle slo debe hacer nuevamente Clic
la imagen.

Esta ventana muestra todos los archivos de imgenes contenidos en la carpeta asignada a
imgenes, la c
H
El tamao de los archivos de imgenes no afecta al sistema debido a que las imgenes no
son guardadas dentro de la base de datos, lo nico que guarda el sistema es la ruta del
archivo, p

En el listado de archivos que aparece seleccio

Haga Clic en el cono Aceptar de este visor, al hace

Una vez asignada la imagen si desea verla en tamao original slo deber hacer Clic
sobre ella y el sistema ampliar la imagen para que le sea ms sencillo apreciarla.
Para cerrar
sobre

164

Notar que la opcin Incluir imagen aparece marcada con una -, esta opcin puede
ser desmarcada si no quiere incluir ninguna imagen, despus podr volver a marcarla y
no tendr que seleccionar nuevamente la imagen debido a que el sistema conserva la relacin
e la imagen asignada al cdigo.

d
Adems de la imagen tambin puede Vincular Archivos de cualquier tipo videos,
documentos, etc. Al hacer Clic en esta opcin el sistema desplegar la siguiente ventana para
que pueda buscar el archivo desde el explorador.

Slo debe seleccionar el archivo y hacer Clic en Abrir para que el archivo elegido sea
vinculado al registro. Puede vincular archivos de video, de Office (Excel, Word, PowerPoint),
e audio, etc.
ignar alguna de las
que existen en el Catlogo de Fichas Tcnicas, el proceso es el siguiente:
d

1.3.2 Asignar Ficha Tcnica
La Ficha Tcnica se agrega en la parte inferior de esta ventana, esta ficha le permite agregar
datos caractersticas de los insumos de que se trata que se utilizarn durante el desarrollo
de la actividad, en esta ventana puede agregar una ficha tcnica nueva as
165


Agregar una Ficha Tcnica Nueva
1. Haga Clic en la celda Cdigo y escriba un cdigo de no ms de 20 caracteres para la ficha.

2. En el recuadro inferior (ms grande) escriba el detalle de esta ficha tcnica para ello el
sistema no cuenta con lmite de caracteres por lo tanto la descripcin puede ser tan larga
como requiera.

3. Una vez que ha detallado la ficha haga Clic en Aplicar el sistema guarda los cambios y
agrega la nueva ficha a el catlogo de fichas tcnicas, por lo tanto si requiere esta misma
ficha para otra actividad insumo slo deber localizarla en el catlogo.

Asignar del Catlogo de Fichas Tcnicas.
1. Haga Clic en la celda Cdigo.

2. Si conoce el cdigo escrbalo, recuerde que no debe exceder de 20 caracteres, si no lo
recuerda oprima el botn que aparece a la derecha de la celda

3. En el catlogo que se despliega elija la Ficha Tcnica que requiere haciendo Clic sobre
ella.

4. En el espacio inferior el sistema despliega el detalle de la ficha seleccionada, haga Clic en
Aplicar Aceptar y el sistema guardar los cambios efectuados.

Si desea modificar el detalle de una ficha tcnica puede hacerlo desde esta ventana,
cualquier cambio que realice afecta de forma automtica a todas las ventanas en que
participa esta ficha.

1.4 Detalle Mat, Detalle MO y Totales
La ltima ficha vara dependiendo del tipo de registro de que se trate, la relacin de la ficha con
el tipo de insumo es la siguiente:

Tipo Nom. Ficha
Tipo 1 Detalle de Mat.
Tipo 2 Detalle Mo.
Tipo 3 Totales
Tipo 4-9 Totales

166

1.4.1 Detalle de Mat. (materiales)
Como su nombre lo indica esta ficha slo aparece cuando se trata del Detalle de un registro de
tipo 1, es decir de un Material, esta ventana esta integrada por dos columnas que
corresponden a montos en Moneda Nacional y Dlares respectivamente, los datos que
muestra solicita son:

Costo
L. A. B.:
En este campo aparece el costo asignado en la celda de Costo
M.N. de la ficha de Datos Generales, si lo desea puede cambiar
este costo, slo escriba el costo que desea en la celda seguida de
Tab Enter.

Costo por
Fletes:
Permite asignar un cargo por concepto de fletes, traslado o
transportacin, es til sobre todo cuando se trata de insumos
importados.

Costo por
Derechos:
Esta celda es usada cuando se paga algn derecho (o impuesto)
por cualquier concepto, nuevamente es til cuando se trata de
insumos importados.

Costo por
Mermas:
Cuando el insumo es sujeto de mermas este campo resulta de
gran utilidad, en l puede asignar el costo que tiene el insumo por
concepto de mermas lo cual es comn sobre todo cuando se trata
de un producto elaborado por la empresa concursante.

Total Costo
Directo:
Es la suma resultado de los campos antes mencionados y
correspondern a las opciones Costo M. N. y Costo Dls. de la
ventana de Detalle.

1.4.2 Detalle de Mano de Obra
Esta ficha slo se activa cuando se trata de un insumo de tipo 2 Mano de Obra al hacer Clic
en ella la ventana se ver de la siguiente forma:

167


Los datos de factor de Salario
Integrado y Salario Real son
obtenidos del clculo realizado
en la ventana del mismo nombre,
por lo tanto no son modificables
desde esta ventana.

Las opciones con que cuenta son las siguientes:

Salario Base: Salario Base (sin prestaciones ni retenciones) de la mano de
obra de que se trate.

Fac. de
Salario int.:
Esta celda contiene el factor de salario integrado el cual debi
ser calculado previamente en la ventana de Factor de Salario
Real, este dato no es modificable desde esta ventana, por lo
tanto si aparece en ceros indica que el factor no se ha
calculado.

Fac. de
salario Real:
Al igual que la celda anterior esta muestra el Factor de Salario
Real el cual debe ser previamente calculado en la ventana del
mismo nombre, de la misma forma este campo no es
modificable desde esta ventana.

Salario Real: Resultado de la multiplicacin del Salario Base por el Factor
de Salario Real que le corresponde de acuerdo al cdigo.

Viticos: Deber escribir el monto en caso que se paguen viticos a la
mano de obra en cuestin (puede ser til cuando se trata de
una obra fornea)

Alimentacin
y Hospedaje:
Esta celda permite asignar un cargo por concepto de
Alimentacin y Hospedaje en caso que resulte necesario.

Gastos de
Sepelio:
Esta celda permite asignar un cargo por concepto de Gastos de
Sepelio en caso que resulte necesario.

168

Otras
prestaciones:
Esta celda permite asignar un cargo por cualquier concepto
adicional que no este contemplado en las opciones anteriores.

Total Costo
Directo:
Corresponde a la suma de todos los campos antes listados y
ser igual al Costo M. N.

Si desea que el Costo Directo corresponda a un monto especfico slo deber escribir
el monto deseado y el sistema lo ajustar con base en el Salario Base.

1.4.3 Totales
Esta ficha aparecer en el detalle de todos los tipos diferentes de 1-Materiales y 2-Mano de
Obra, la finalidad de esta ficha es brindar un resumen de la integracin del precio de forma
grfica.

La ficha de Totales se ver de la siguiente forma:

En esta grfica puede apreciar la forma en que esta compuesto el anlisis de acuerdo con los tipos
que lo integran, las opciones con que cuenta esta ventana son:

Tipo de
Grfica:
Esta opcin permite elegir el tipo de grfica que desea visualizar, cuenta
con 5 opciones que son Pastel, Pastel 3D, Barras, Barras 3D y
Lneas, sin importar que opcin seleccione los datos de la grfica no
cambian, slo la presentacin, por ejemplo para la grfica mostrada
sobre este prrafo se ha seleccionado en tipo de grfica Pastel, sin
embargo puede elegir el tipo que le parezca mejor.

169

Base en
Matriz:
Al abrir la ficha esta opcin se encuentra marcada por default, por
lo tanto la grfica muestra los datos de la integracin del anlisis a
un primer nivel, es decir asigna un color por cada tipo de insumo
que integra la matriz, por ejemplo en la imagen superior se muestra
la grfica de un castillo el cual no presenta en su integracin
ningn equipo pero si un porcentaje alto de bsicos, este bsico
estar integrado entre otros tipos por un equipo, sin embargo al
encontrarse este en el segundo nivel del anlisis (es decir, dentro de
un bsico de la matriz) no es mostrado en la grfica.

Base en
Explosin:
Al ser seleccionada esta opcin los datos de la grfica cambian
debido a que los datos utilizados en la misma ya no corresponden
al anlisis directo de la actividad, sino a la integracin total de
insumos de la actividad, por ejemplo en el caso anterior de un
castillo al seleccionar esta opcin el sistema mostrar la cantidad
de equipo a utilizar, sin importar en que nivel se encuentre ste, los
datos para esta grfica son tomados de la Explosin de Insumos
por Concepto.

Ventana
Izquierda:
En esta ventana aparece el listado de los 9 tipos que pueden
integrar un precio, al recorrer el cursor a la derecha podr ver el
monto y porcentaje de integracin de cada uno con respecto al
precio que se detalla.

Ventana
Derecha:
En esta ventana podr observar la grafica de acuerdo al Tipo de
Grfica que haya elegido, al acercar el puntero del mouse a un
color (si seleccion la grfica de pastel) barra y el sistema
mostrar el monto con que participa el tipo en la integracin del
precio que se detalla.

Participa (Ctrl+T)
La opcin de Participa permite consultar las matrices en las cuales puede participar un
insumo dentro del presupuesto en uso (obra actual o maestro). Para esto bastar con colocar el
cursor en el insumo del que se desea saber su participacin y seleccione la opcin Participa.

170

En la misma ventana de Participa puede seleccionar otro insumo o concepto y nuevamente
elegir la opcin participa, as como tambin se pueden editar las matrices deseadas.

Esta ventana tambin cuenta con un men contextual, para visualizarlo deber hacer Clic con el
botn derecho de su mouse, aparecer la siguiente ventana:

Las opciones con que cuenta son:

Copiar: Coloca la informacin seleccionada en el portapapeles de Windows.

Buscar: Enva la ventana de bsqueda, lo que le permite realizar bsquedas
dentro de la misma ventana activa.

Matriz: En caso de existir un anlisis del precio sealado abre la ventana de
matriz para que pueda realizar cualquier cambio.

Detalle: Abre la ventana de detalle del precio o registro sealado.

Participa: Abre una nueva ventana con la participacin del insumo registro
sealado.

Modificacin global de costos de insumos
Esta opcin permite modificar el precio de un grupo de insumos, ya sea por Prefijo comn de
cdigo, por Tipo o por Familias, permitiendo afectar los precios por un factor determinado que
puede multiplicarse o dividirse a su eleccin, permitiendo as incrementar o disminuir el precio,
con ello puede actualizar los precios de una forma muy sencilla:

1. Elija la opcin Modificacin global de costos de insumos de la opcin Presupuesto del
men Herramientas con lo que se desplegar la siguiente ventana:
.
171


Este campo cambiar dependiendo
de la opcin seleccionada.

2. Una vez desplegada la ventana, seleccione los insumos que desea, podr hacerlo con
cualquiera de las tres opciones que presenta:

Por
prefijo
comn:
Se refiere a los primeros caracteres del cdigo, los cuales pueden
ser comunes cuando se trata de un grupo de insumos comunes. Al
seleccionar esta opcin deber escribir los caracteres del prefijo
comn en la celda que aparece a la derecha.

Por tipo
de
insumo:
Al seleccionar esta opcin el sistema permite indicar el tipo de
insumo, el cual puede ser seleccionado del catlogo haciendo Clic
en el botn que aparece a la derecha de la celda, el sistema
desplegar un listado de los tipos correspondientes, basta hacer
Clic en el tipo y el sistema lo asignar.

Familia: En caso de haber seleccionado esta opcin deber indicar el cdigo
de la Familia a la que desea realizar modificaciones, puede
escribir el cdigo directamente o seleccionarlo del catlogo de
familias haciendo Clic en y seleccionando la familia del
catlogo que se despliega.

172


3. Una vez seleccionado el tipo de consulta deber aplicarla haciendo Clic en el botn
Aplicar Consulta que se encuentra en la parte inferior de la ventana, al hacerlo en la
parte inferior de la ventana se desplegarn automticamente aquellos insumos que tengan
el prefijo, tipo de insumo o familia que se hayan seleccionado.

4. Determine el factor y la forma de afectarlo (por ejemplo; en caso que desee aumentar los
precios en un 12% escriba en la celda factor 1.12 y seleccione la opcin multiplica, como
se muestra en la pantalla)

5. Ahora slo oprima el botn Modificar $, de esta forma el sistema efectuar la operacin
y cerrar la ventana. Los resultados son aplicados de forma inmediata. (Si desea salir sin
realizar ningn cambio oprima la opcin Salir)

Asignar Fechas
Esta opcin permite asignar una fecha de cotizacin determinada a un rango de insumos
reviamente seleccionados. p

1. Marque los renglones a los que desee cambiar la fecha, el sistema desplegar la siguiente
ventana.

En esta ventana podr escribir la fecha a asignar bien haciendo 2. Clic en el botn se
desplegar un calendario en el cual podr sealar la fecha requerida.
. Haga Clic en Aceptar, el sistema asignar la fecha a los registros marcados.

3

Asignar Familias
Esta opcin permite asignar una familia a un grupo de insumos, de esta forma evita asignar una
familia a cada registro, lo cual es de utilidad cuando se requiere hacer una Modificacin Global
e Costos de Insumos.
ara asignar una familia a un grupo de insumos slo deber realizar el siguiente proceso.
. Seleccione desde la barra del puntero todos los insumos con los que desea formar una familia.
. Abra el men contextual del Catlogo haciendo Clic con el botn derecho del mouse.
3. Haga Clic en la opcin Asignar Familia.
d

P

1

2

173

4. En la ventana que despliega escriba el cdigo de la familia, si la familia no existe escriba el
cdigo (el sistema lo agregar al catlogo de familias), oprima Aceptar, NEODATA asignar
en la celda correspondiente el cdigo de familia indicado.

Asignar Proveedor
Al igual que las anteriores esta opcin permite asignar un proveedor a un grupo de insumos
previamente seleccionado, la finalidad de esta opcin es evitar la captura de un proveedor para
ada insumo, para asignar un proveedor a un grupo de insumos realice el siguiente proceso. c

1. Seleccione desde la barra del puntero todos los insumos a los que desea asignar un proveedor
comn.

2. Abra el men contextual del Catlogo haciendo Clic con el botn derecho del mouse y elija la
opcin Asignar Proveedor.

3. Si ya cuenta con un catlogo de proveedores seleccione el proveedor haciendo Clic en el botn
que aparece a la derecha ( ), si conoce el cdigo del proveedor escrbalo, haga Clic en
Aceptar para continuar con el proceso.

4. Si el cdigo no existe el sistema enviar el siguiente mensaje: El Proveedor no existe Desea
darlo de alta? A lo que deber responder haciendo Clic en S para continuar, de lo contrario
haga Clic en No y cambie el cdigo por uno que si exista.

5. Al finalizar el proceso podr consultar el proveedor de cada insumo en la ventana Detalle del
insumo en cuestin.
Asignar tipo de insumo
Al ejecutar esta opcin el sistema permite asignar un tipo de insumo a un grupo de insumos
registros previamente seleccionados, con lo cual puede corregir de forma rpida los tipos de un
grupo de insumos sin necesidad de hacerlo uno a uno, el proceso es muy sencillo:
. Seleccione desde la barra del puntero los insumos a los que desea asignar un tipo determinado.
2. logo haciendo Clic con el botn derecho del mouse y elija la
opcin Asignar tipo de insumo.

3. el tipo de insumo, pero si
4. en Aceptar y el tipo seleccionado ser asignado a
cada uno de los registros seleccionados.

1

Abra el men contextual del Cat
La ventana que aparece cuenta con un botn con el cual puede elegir
lo prefiere puede escribir el nmero del tipo y el sistema lo asignar.
Para continuar con el proceso haga Clic
174


Asignar Insumo Integrado
Esta opcin permite asignar una marca (o quitarla segn sea el caso) en la celda de Ins.Int. del
catlogo, al tener esta marca el sistema lo reconocer como un integrado, lo cual permite al
sistema no incluirlo en la explosin de insumos, siempre que as se seale en la ventana de este
clculo, el proceso para marcar como insumos integrados a un grupo de registros es el siguiente:

1. Seleccione desde la barra del puntero todos los insumos que desea marcar como insumo
integrado.

2. Abra el men contextual del Catlogo haciendo Clic con el botn derecho del mouse y elija la
opcin Asignar insumo integrado.

3. En la ventana que enva el sistema marque la opcin Insumo Integrado si desea que a los
registros seleccionados se asigne una marca en la celda correspondiente desmrquela si lo
que desea es que a los registros seleccionados se les retire esta marca.

4. Haga Clic en Aceptar para continuar con el proceso, con ellos el sistema habr asignado
retirado la marca segn lo que haya sealado, si no esta seguro de continuar puede oprimir la
opcin Cancelar.

Recuerde que al marcar un insumo como Insumo Integrado podr indicar al sistema si
desea que estos se calculen como insumos integrados, es decir, que no genere explosin de
insumos de sus componentes, sino que por si slo cada anlisis sea un elemento ms de la
explosin.
Actualizar insumos con base en el maestro
Esta opcin permite actualizar el catlogo los precios de ste con base en los datos del
presupuesto maestro. Es especialmente til cuando tiene como maestro a una obra que se
actualiza constantemente, como pueden ser las bases de Prisma Bimsa, por ejemplo. Este
proceso debe ejecutarlo cuando es usada como maestro una base con precios atrasados que ya han
sido actualizados y quiere que esa actualizacin tambin afecte la obra en uso, Este proceso no se
jecuta de forma automtica debido a que hara variar el importe original del presupuesto. e

ara realizar este proceso debe seguir estos pasos. P

. Verifique que el maestro que se encuentra en uso contenga los precios actualizados. 1

. Haga Clic en Actualizar insumos con base en el maestro. 2

3. En la ventana que despliega seleccione los parmetros de importacin. La ventana se ver de
la siguiente manera:

175


4. Una vez determinados los parmetros para la importacin haga Clic en Aceptar.

Con este proceso todos sus insumos debern ser actualizados de forma correcta, sin embargo ser
necesario que realice el clculo general para que el sistema actualice todas las matrices afectadas
por los nuevos precios.

Materiales (catlogo de materiales de la obra)

Esta opcin abre una ventana de catlogo en donde slo sern considerados todos los registros de
la obra cuyo tipo de insumo sea 1 Materiales, esta no es la nica diferencia con el catlogo
general, de hecho se trata de un catlogo distinto al catlogo general de la obra, para abrir la
ventana de este catlogo cuenta con dos opciones que son:

1. Haga Clic en Materiales de Catlogos de la Obra en el men Catlogos.
2. Haga Clic en el cono en Catlogo Obra de la barra de Neodata.
a ventana de este catlogo se ver de la siguiente forma:

L

176


Este catlogo cuenta con las mismas opciones que el catlogo general, sin embargo tanto el
contenido como las columnas y celdas cambian de acuerdo a la informacin que contiene, las
celdas y columnas que lo integran son:

Proveedor: Permite seleccionar un proveedor, de esta forma la informacin que
despliegue el catlogo no slo sea material, sino que adems coincida
con el proveedor seleccionado, para aplicar la seleccin haga Clic en
Aplicar.

Familia: Al igual que la anterior esta celda permite condicionar la informacin
que se despliega en el catlogo a una determinada familia, para
seleccionar la familia de insumos que desea que se despliegue en el
catlogo haga Clic en el botn de la derecha y seleccione haciendo
Clic sobre ella.

Buscar: Esta es una opcin que esta integrada por dos celdas y un cuadro de
seleccin, la primera celda permite escribir un texto y la segunda
indica en que columnas se deber realizar la bsqueda, el ltimo es
un cuadro de seleccin el cual al ser marcado (haciendo Clic sobre l)
verifica que el texto buscado coincida nicamente con las primeras
letras de la columna Descripcin, por lo tanto al ser desmarcado
realizar la bsqueda dentro del texto (ya sea al inicio intercalado
en los datos de la las columnas seleccionadas), de acuerdo a lo que
seleccione en estas celdas el sistema condiciona la informacin
desplegada en catlogo.

Cdigo: Cdigo del insumo.

Proveedor: Cdigo clave del proveedor asignado al insumo.

Cod. Prov.: Cdigo clave asignado por el proveedor al insumo.

177

Texto
completo:
Descripcin detallada del insumo.

Descripcin: Nombre corto del insumo (no mayor de 40 caracteres)

Unidad: Unidad de medida del insumo.

Costo M.N.: Costo del insumo en moneda nacional.

Costo DLS. Costo del insumo en Dlares (moneda extrajera)

Costo total: El costo obtenido como resultado del ltimo clculo que se haya
realizado (puede ser en moneda nacional en dlares segn se haya
seleccionado en el clculo)

Cos. LAB
M.N. y Dlls.:
Costo valor LAB (libre abordo) del insumo en moneda nacional
y dlares (respectivamente)

Cos X Flet.
M.N. y Dlls.:
Costo de flete del insumo en moneda nacional y dlares
(respectivamente)

Cos X Der.
M.N. y Dlls.:
Costo por derechos del insumo en moneda nacional y dlares
(respectivamente)

Cos X Merm.
M.N. y Dlls.:
Costo de merma del insumo en moneda nacional y dlares
(respectivamente)

Cdigo
Auxiliar:
Cdigo Auxiliar asignado al insumo.

Fecha: Ultima fecha de cotizacin del insumo.

Referencia: Nombre, Cdigo cualquier dato asignado como referencia del
insumo, recuerde que en este campo puede escribir cualquier tipo
de referencia o alguna indicacin especial.

Familia: Cdigo de la familia que ha sido asignada al insumo.

Exp. Ins.: Cantidad total del insumo con respecto al presupuesto, Cantidad
de la Explosin de Insumos.

Ins. Int.: Contiene un cuadro el cual al ser marcado indica que se trata de
un insumo Integrado.

Ficha Tcnica: Cdigo clave de la ficha tcnica asignada al registro.

178

Especificacin: Texto detalle de la ficha tcnica asignada al registro.

Unidad de
Proveedor:
Unidad con la que se harn lo pedidos al proveedor.

Factor de
conversin:
Factor para la conversin de unidad del Presupuesto a la unidad
del Proveedor.

Cantidad
Mnima:
En caso de realizar un pedido, cual es la cantidad mnima a pedir,
de acuerdo a la unidad de Proveedor.

Mano de Obra (Catlogo de la Obra)

Esta opcin abre el catlogo de la Mano de Obra de esta obra, a diferencia del catlogo General el
catlogo de Mano de Obra nicamente muestra los registros que sean tipo 2 Mano de Obra, y
por lo tanto las celdas que lo integran tambin son diferentes, para abrir este catlogo cuenta con
dos opciones que son:

1. Haga Clic en Mano de Obra de Catlogos de la Obra en el men Catlogos.

l catlogo de Mano de Obra se ver de la siguiente forma:

E

Esta ventana al igual que todas las de catlogo esta integrada por columnas comunes, la
diferencia de este catlogo con respecto a los dems es que entre las columnas que lo integran se
encuentran las que contienen datos exclusivos de la mano de obra, las celdas que integran este
atlogo son: c
179


Familia:

l botn de la derecha y seleccinela haciendo Clic sobre ella.
Buscar:
sistema condiciona la informacin desplegada en
atlogo.
digo: ano de obra.
ompleto:
Descripcin detallada de la mano de obra.
escripcin: ombre corto de la mano de obra (no mayor de 40 caracteres).
nidad: nidad de medida de la mano de obra (Hora, Jor, etc.)
Costo M.N: ario + factores +
ostos por viticos, alimentacin y hospedaje).
Costo DLS.: o en Dlares (salario en dlares asignado a la
ano de obra)
Costo total:
nacional en dlares segn se
aya seleccionado en el clculo)
Sal. Base: prestaciones ni retenciones) de la mano de obra
e que se trate.
Fac. Sal. int.:
no es
modificable desde esta ventana.
Permite condicionar la informacin que se despliega en el
catlogo a una determinada familia, para seleccionar la familia de
insumos que desea que se despliegue en el catlogo haga Clic en
e

Esta es una opcin que esta integrada por dos celdas y un cuadro
de seleccin, la primera celda permite escribir un texto y la
segunda indica en que columnas se deber realizar la bsqueda,
el ltimo es un cuadro de seleccin el cual al ser marcado
(haciendo Clic sobre l) verifica que el texto buscado coincida
nicamente con las primeras letras de la columna Descripcin,
por lo tanto al ser desmarcado realizar la bsqueda dentro del
texto (ya sea al inicio intercalado en los datos de la las
columnas seleccionadas), de acuerdo a lo que seleccione en estas
celdas el
c

C Cdigo de la m

Texto

c

D N

U U

Costo total del insumo en moneda nacional (sal
c

Costo del insum
m

El costo obtenido como resultado del ltimo clculo que se haya
realizado (puede ser en moneda
h

Salario Base (sin
d

Factor de salario integrado el cual debi ser calculado
previamente en la ventana de Factor de Salario Real,
180


Fac. Sal. Real: Contiene el Factor de Salario Real el cual debi ser calculado en
la ventana del mismo nombre, no es modificable desde esta
ventana.

Sal. Real: Resultado de la multiplicacin del Salario Base por el Factor de
Salario Real que le corresponde de acuerdo al cdigo.

Viticos: Monto valor de los viticos en caso que se paguen a la mano de
obra.

Alim. y Hosp.: Cargo por concepto de Alimentacin y Hospedaje en caso que
resulte necesario.

Gastos de
Sepelio:
Monto o valor de Gastos de Sepelio en caso que se paguen a la
mano de obra.

Otras
Prestaciones:
Monto o valor de cualquier otro porcentaje adicional que no este
contemplado en la mano de obra.

Cdigo
Auxiliar.
Cdigo Auxiliar asignado al insumo.
Fecha. Ultima fecha de cotizacin del insumo.

Referencia. Nombre, Cdigo cualquier dato asignado como referencia del
insumo recuerde que en este campo puede escribir cualquier tipo
de referencia o alguna indicacin especial.

Familia: Cdigo de la familia que ha sido asignada la mano de obra.

Exp. Ins.: Cantidad total de la mano de obra con respecto al presupuesto,
cantidad de la Explosin de Insumos.

181

Ins. Int.: Contiene un cuadro el cual al ser marcado indica que se trata de
un insumo Integrado.


Especificacin: Texto detalle de la ficha tcnica asignada al registro.

Equipo y Herramientas (Catlogo de Equipo y Herramienta de la obra)

Al igual que los anteriores este catlogo contiene slo un tipo de informacin, en este caso
corresponde al Equipo y Herramienta Tipo 3, por lo tanto tambin cuenta con las opciones y
celdas estndares de los catlogos, tal vez la principal ventaja que plantean los catlogos
individuales es que permiten ver slo la informacin que se necesita de forma ms prctica y
sencilla, lo que resulta indispensable cuando se trabaja con presupuestos muy grandes. Para abrir
el Catlogo de Equipo y Herramientas cuenta con dos opciones que son:

1. Haga Clic en Equipo y Herramientas de Catlogos de la Obra en el men Catlogos.

a ventana del catlogo de Equipo y Herramientas se ver de la siguiente forma:

L

Si ya conoce los catlogos de materiales y mano de obra notar que este resulta mas sencillo, ya
que al tratarse de anlisis los datos no son modificables de forma directa desde ningn catlogo
sino que debern editarse para realizar las modificaciones necesarias, las columnas que integran
ste catlogo son:

e
182

Cdigo: Cdigo del equipo herramienta, en caso de tratarse de un
equipo este cdigo corresponde al anlisis.
Texto completo: Descripcin detallada del equipo o herramienta.
Descripcin: Nombre corto del equipo o herramienta (no mayor de 40
caracteres)
Unidad: Unidad de medida del insumo.
Costo M.N.: Costo directo del equipo o herramienta en moneda nacional, si el
equipo esta analizado corresponde al costo directo obtenido de
dicho anlisis.
Costo DLS.: Costo del insumo en Dlares (se obtiene de los componentes en
dlares del equipo)

Es en los equipos principalmente en donde existen ambos costos (pesos y dlares)
debido a que puede tratarse de equipos importados en donde datos como el valor de
adquisicin y la inversin, entre otros, se asigna en dlares, en tanto que el
mantenimiento, combustible o la operacin son consideradas en pesos.

Costo total: El costo obtenido como resultado del ltimo clculo que se haya
realizado, el cual puede contener indirectos cargos adicionales
(puede ser en moneda nacional en dlares segn se haya
seleccionado en el clculo)

Cdigo
Auxiliar:
Cdigo Auxiliar asignado al equipo herramienta.

Fecha: Fecha de la ltima cotizacin del insumo.

Referencia: Nombre, Cdigo cualquier dato asignado como referencia del
equipo o herramienta recuerde que en este campo puede escribir
cualquier tipo de referencia o alguna indicacin especial.

Familia: Cdigo de la familia que ha sido asignada al equipo o herramienta.

Exp. Ins.: Cantidad total del equipo o herramienta con respecto al
presupuesto, Cantidad con que participa en la Explosin de
Insumos.

Ins Int: Contiene un cuadro el cual al ser marcado indica que se trata de un
insumo Integrado.

183


Especificacin:

Texto detalle de la ficha tcnica asignada al registro.

Familias (Catlogo de familias de esta obra)
Este es un catlogo muy sencillo pero de gran utilidad ya que es el que contiene todas las familias
que se generan en esta obra, ya sea directamente en este catlogo, en el catlogo general en la
ventana de Detalle, puede decirse que no hay diferencia entre agregar una familia en este
catlogo en cualquier otra parte del sistema, excepto porque es aqu en donde asignar el
nombre a la familia, este catlogo se puede abrir con las siguientes opciones:

Q Con el cono de familias que se localiza en la barra de herramientas de Neodata dentro de
la pestaa de Catlogo de Obra

Q En el men Catlogos y se selecciona el apartado de Familias

La ventana del Catlogo de Familias se ver de la siguiente forma:

184


Este catlogo esta integrado por nicamente 3 opciones y dos columnas, sin embargo todas son
de gran utilidad ya que por medio de ellas puede capturar todas las familias que necesite, tambin
si lo prefiere, puede usar un archivo de familias existente tambin puede importar las familias
desde otra obra con base en los ndices de precios, es decir pueden ser importadas todas aquellas
familias que cuenten con un ndice de precio en la obra a la que pertenecen.

Agregar Nuevas Familias al catlogo.
1. Haga Clic en la celda Familia del primer rengln en blanco del catlogo.

2. Escriba el cdigo de la familia, este no deber ser mayor de 15 caracteres.

3. En Descripcin escriba el nombre de la familia, cuenta con 80 caracteres para este fin.

4. Oprima Enter cambie de rengln, de esta forma el sistema guardar los datos del nuevo
registro que ha generado.

Importar familias de un archivo de ndices y familias.
Una forma de ahorrar tiempo es usar un archivo de ndices existente ya que en l se guardan
tambin los cdigos y nombres de las familias.

Esta opcin es de gran utilidad si ya cuenta con un archivo de ndices de escalatorias desde el
cual pueda importar el catlogo de familias, esta opcin cuenta con una celda en la cual puede
asignar la direccin ruta del archivo del cual se importarn las familias.
185


Cuando maneja las mismas familias en todas sus obras reduce tiempo de captura, ya que al
realizar la captura de ndices para escalatorias puede guardarlos en un archivo en donde tambin
se guardarn las familias a las que pertenecen. Con este archivo cuando requiera escalar otra obra
con los mismos ndices y las mismas familias slo deber ejecutar el proceso de Importacin de
familias de ndices de Escalatorias y el sistema importar tanto el catlogo de familias como los
ndices de precios que se han capturado para cada familia.

Los pasos para importar las familias e ndices de escalatorias es el siguiente:

1. Desmarque la opcin Ruta establecida en el sistema (Default) haciendo Clic en el recuadro
de la izquierda.

2. En la celda Importar familias de ndices de escalatorias escriba el nombre del archivo del
cual se importarn las familias (si se encuentra en un directorio distinto deber escribir toda la
ruta)

3. Si lo prefiere puede buscar el archivo haciendo Clic en el botn que aparece a la
derecha, una vez localizado haga Clic en l y oprima la opcin Abrir con ello el sistema
pondr la ruta completa en la celda.

4. Una vez seleccionado el archivo del que se importar haga Clic en Importar, al finalizar la
importacin el sistema muestra la siguiente ventana:

5. Para finalizar haga Clic en Aceptar, notar que en el catlogo ya aparecen todas las familias
que fueron importadas del archivo de escalatorias asignado.

Para realizar la importacin es necesario que se hayan asignado ndices de precios a cada
una de las familias en la obra a la que pertenecen ya que el archivo del cual se importan es
el de Indices de Escalatorias, por lo tanto si no se han generado ndices de precios el sistema no
importar nada aun cuando si cuente con un catlogo de familias.

186


Catlogo de Proveedores
Este catlogo como su nombre lo indica es el encargado de contener toda la informacin de los
proveedores, resulta de gran importancia ya que de esta forma podr asignar a cada insumo el
nombre o cdigo del proveedor que le corresponde

Para abrir el Catlogo de Proveedores slo deber ejecutar cualquiera de las siguientes
opciones:
1. Oprima el cono de la seccin de Catlogo Obra de la barra de Neodata.
. Haga Clic en Proveedores de Catlogos de la Obra en el men Catlogos.
La ventana del Catlogo de Proveedores solicita y muestra la siguiente informacin:
Proveedor: del proveedor, este campo permite hasta 15 caracteres
lfanumricos.
ombre: ombre razn social del proveedor.
FC.: egistro Federal de Contribuyentes del proveedor.
ireccin: alle y nmero del domicilio del proveedor.
olonia: ombre de la colonia del domicilio del proveedor.
elfono: mero de telfono del proveedor.
Electrnico:
cin de correo electrnico del proveedor, en caso que cuente con
uno.
ara agregar nuevos registros a este catlogo realice el siguiente proceso:
1. na del Catlogo de Proveedores con cualquiera de las opciones antes
mencionadas.
2. Agregue el cdigo del Proveedor (en la columna Proveedor)

3. En la columna Nombre escriba la razn social del proveedor.

4. Escriba la clave del Registro Federal de Causantes (RFC) en la celda correspondiente.

5. os de direccin, telfono y correo electrnico escrbalos en las celdas
correspondientes.

2

Clave o Cdigo
a

N N

R R

D C

C N

T N

Correo

Direc

P

Abra la venta

Si conoce los dat
187

6. Una vez que agreg todos los datos slo deber cambiar de rengln el cursor y el sistema
guardar todos los datos del registro que se agreg.

Catlogo de Fichas Tcnicas
El catlogo de fichas tcnicas permite la captura de los cdigos de Ficha Tcnica y la
Especificacin de la misma, recordar que el sistema le permite asignar una ficha tcnica a cada
registro (insumo anlisis), al asignar una ficha puede detallar las caractersticas especiales de la
actividad insumo de que se trate cuando estas no se detallen en la descripcin completa del
registro, otra caracterstica de las fichas tcnicas es que pueden repetirse en tantos registros como
requiera, por ejemplo cuando se trata de normas de calidad aplicadas a un grupo de actividades
de insumos, para agregar una ficha tcnica realice el siguiente proceso:

1. Abra el Catlogo de Fichas Tcnicas con cualquiera de las siguientes opciones:

Q Haga Clic en Fichas Tcnicas de Catlogos de Obra del men Catlogos.
Q Seleccione el cono de la seccin Catlogo Obra de la barra de Neodata.

2. En la primera celda vaca de la columna Ficha escriba la clave cdigo de la ficha que
agregar, cuenta para ello con 20 caracteres como mximo.

3. En la siguiente celda, Especificacin, escriba el detalle de la ficha, en esta celda no tiene
lmite de caracteres por lo que su especificacin puede ser tan larga como lo requiera.

4. Una vez que agreg todos los datos de la ficha lleve el cursor hasta el siguiente rengln, con
ello el sistema guardar el registro que acaba de agregar.

Catlogo de Clasificadores

Este catlogo es el encargado de hacer una clasificacin de los insumos; por medio de un cdigo,
una descripcin y asignarle un tipo a cada una de las agrupaciones que capture dentro de este.

La visualizacin de la ventana de clasificadores ser de la siguiente forma :

188

Este catlogo esta conformado por 3 columnas:

Cdigo: Esta columna acepta 4 caracteres Alfa-numricos.

Descripcin: En este apartado acepta 80 caracteres para dar un detalle a esta clasificacin.

Tipo: En esta parte se asignar el tipo correspondiente dependiendo los tipos que se tengan
designados en herramientas parmetros.

Catlogo de Regiones
En este Catlogo se almacenar la informacin de las regiones que se manejarn en el presupuesto
para usarlas al momento de acceder a la opcin de costos por regin; la ventana de regiones tiene
la siguiente apariencia.

Para ingresar al Catlogo de Regiones se debe dar Clic en el men Catlogos y elegir la opcin de
Regiones.

Este catlogo contiene solamente 3 columnas las cuales son:

Regin: Este servir para capturar las regiones que se utilizarn, para definirlas se usarn
solamente caracteres numricos.

Cdigo: Aqu se capturan caracteres alfanumricos y se captura un cdigo referente a la regin.

Descripcin: Es la columna en la cual se detallar la regin que se haya capturado.

Catlogo de costos por regin
El Catlogo de costos por regin permite asignar un costo diferente a cada regin que se haya
creado en el Catlogo de regiones dando la opcin de tener varios precios de los insumos
dependiendo la regin correspondiente.

189

La ventana del catlogo de costos por Regin aparecer de la siguiente manera:

En esta ventana las columnas que se utilizarn son las que se encuentran con el fondo de las celdas
en color azul, las cuales tienen el ttulo de la columna con cada una de las regiones que se
asignaron, en cada una de estas se colocar el costo del insumo correspondiente para cada regin .

Catlogo Maestro

El catlogo Maestro es el catlogo de insumos y conceptos de la obra que se asign como archivo
maestro, el cual brinda la posibilidad de importar informacin (matrices, precios unitarios,
insumos, etc.), de otros catlogos, con lo cual podr aprovechar la experiencia de sus obras
generadas con anterioridad.

Considerando que el Catlogo Maestro no es sino una obra generada con anterioridad para abrirlo
ser necesario que indique la obra que se utilizar como Maestra, para ello slo deber ejecutar el
siguiente proceso.

1. Ejecute cualquiera de las siguientes opciones:

Q Seleccione Abrir maestro del men Archivo.

Q Oprima la tecla F12 F7 de su teclado de funciones.
Q Haga Clic en el cono en Ver de la barra de NEODATA.

190

2. En la caja de dilogo que aparece seleccione la obra que utilizar como Maestro.

3. Una vez que haya seleccionado la Obra haga Clic en Abrir.

Si el catlogo maestro ya hubiese sido abierto pero la ventana del mismo estuviera cerrada
el sistema no preguntar que archivo se quiere abrir solamente abrir la ventana de
catlogo, Excepto si oprime F12 o selecciona Abrir archivo maestro desde el men Archivo, en
cuyo caso si permitir abrir un nuevo archivo maestro.

En su pantalla aparecer la ventana del catlogo maestro, normalmente esta aparece en la parte
inferior de la pantalla, sin embargo, tanto la posicin como el tamao pueden variar de acuerdo a
lo que requiera.

El catlogo maestro es una
obra diferente de la obra
en la cual tiene en uso.

El catlogo maestro es muy parecido al catlogo de la obra actual, ya que ambos cuentan con las
mismas columnas, sin embargo considerando que ste es el catlogo de una obra diferente no es
muy recomendable hacer modificaciones de precios, sobre todo si se trata del catlogo de una
obra de concurso.

191

Contenido de la ventana del catlogo maestro

Si bien la informacin que contienen los dos catlogos es distinta (debido a que cada una
pertenece a un archivo distinto) las columnas que lo integran son muy parecidas, al igual que la
funcin que desempean, las columnas que integran esta ventana son:

Cdigo: Muestra los cdigos de todos los conceptos o insumos contenidos
en este catlogo.

Tipo: Recordar el usuario que una forma de indicarle al sistema el
insumo de que se trata se asigna un tipo determinado para cada
precio que se agrega, el nmero que aqu aparece corresponde al
tipo de insumo que fue asignado a cada precio, es una forma
rpida de identificar si se trata de un insumo o de algn bsico.

* (asterisco): En esta columna el sistema asigna una marca con lo cual indica
que el registro tiene un anlisis, es de utilidad sobre todo en esta
ventana ya que de esa forma puede identificar fcilmente si se
trata de un anlisis de un insumo.

Texto
Completo:
En esta columna contiene el detalle completo de la actividad, si
desea realizar modificaciones a este campo slo deber escribir
los datos correspondientes y el sistema guardar los cambios
realizados, sin embargo antes de realizar cualquier modificacin
deber tener en cuenta que se trata de la informacin de otra
obra.

Descripcin: Este campo contiene la descripcin corta (40 caracteres) de cada
uno de los registros de este catlogo.

Unidad: Muestra la unidad de medida de los componentes del catlogo,
para lo cual cuenta con un lmite de 10 caracteres.

Costo M. N.: Esta columna contiene el Costo Directo de los insumos o
conceptos, es recomendable que no se hagan cambios en esta
celda si se trata de alguna obra de concurso ya que al hacerlo el
importe podr verse afectado.

Costo en
DLS.:
Aqu se despliega el costo del insumo o concepto en dlares, en
caso de que as hubiera sido cotizado.

Costo Total.: Esta columna contendr el resultado del ltimo clculo que se
haya hecho en el archivo maestro, por ejemplo si el ltimo
clculo realizado en el archivo maestro hubiese sido calculado en
dlares el costo aqu mostrado corresponder a los dlares.

192

Cdigo
Auxiliar.:
Esta columna muestra el cdigo auxiliar que haya sido asignado
al precio en cuestin dentro del archivo maestro, sin embargo al
importarlo a la obra en uso ste podr ser variado de acuerdo a lo
que se requiere.

Fecha: La fecha que aqu aparece es la fecha de cotizacin del registro o
precio en cuestin, le servir sobre todo para saber a que fecha
corresponden los precios que muestra el maestro.

Referencia: En este campo estar la referencia que ha sido agregada al precio
en cuestin, recordar que en este campo puede escribir cualquier
tipo de referencia, por ejemplo el nombre de el proveedor de ese
artculo, o alguna indicacin especial.

Familia: En esta columna el sistema muestra el cdigo de la familia que
tiene asignado el registro en cuestin.

Exp. Ins.: Esta columna muestra la cantidad con que participa el registro en
la integracin del presupuesto, debe recordar que estos datos
corresponden a la obra que se asigno como obra maestra y no a la
obra que realiza actualmente.

Ins. Int.: Esta celda cuenta con un recuadro el cual al estar marcado indica
que el registro se podr considerar como Insumo integrado, esto
es de utilidad al importarlo a su obra ya que si necesita
desmarcarlo podr hacerlo directamente.

Ficha Tcnica: En esta celda el sistema muestra el cdigo clave de la ficha
tcnica asignada al registro.

Especificacin: Contiene toda la informacin referente a la ficha tcnica que
tiene asignada el registro.

La nica columna que no aparece en este catlogo es la Exp. Ins, ya que no hay un dato
especfico de explosin de insumos, esto es considerando que el archivo maestro tambin puede
ser cualquier obra an cuando sta no tenga un presupuesto, ser necesario slo que cuente con
un catlogo.

Men Contextual y men Catlogo del Maestro
El catlogo maestro cuenta con todas las opciones del catlogo de la obra en uso, por lo tanto
cuenta con las mismas ventajas, adems de las que le brinda el hecho de tratarse de una obra
distinta de donde puede importarse a donde puede exportarse la informacin que requiera. La
nica diferencia que puede apreciarse es con respecto a la opcin:

193

Q Matriz (Ctrl+M)
Edita el anlisis o bsico de la matriz, sealado por el cursor, sin embargo a diferencia de
cuando es usada en el catlogo de la obra en uso (en donde permite realizar cambios a la
atriz) en este caso el anlisis no es modificable debido a que se trata del anlisis de otra
Op
til cuando se trata de un anlisis, por ejemplo si en el archivo maestro se encuentra
n Concreto que se requiere en el anlisis de un castillo, para importarlo slo tendr que seguir

. Una vez marcado haga Clic y sin soltar el botn del mouse arrstrelo hasta la columna a la
o haya arrastrado a la obra nueva la importacin es automtica.

. En la celda de cdigo de la matriz en donde desea agregarlo escriba el cdigo correspondiente

. Si lo desconoce haga Clic en el botn de desplegado que se encuentra en la misma celda y

. Una vez localizado haga Clic en l, oprima Enter, tambin en este caso la importacin de
o tendr que generar el anlisis
istema realizar una bsqueda al
rchivo maestro de forma automtica buscando el texto ms parecido al que actualmente se
scribe en la celda de descripcin. Realice los siguientes pasos:

m
obra.

ciones de importacin del archivo maestro

Si bien el catlogo maestro es una excelente herramienta de trabajo ya que reduce el tiempo de
captura considerablemente, la principal funcin de ste es brindar al usuario la posibilidad de
importar de forma muy rpida la experiencia de otros catlogos elaborados con anterioridad, este
es sobre todo
u
estos pasos:

1. Desde la columna del puntero haga Clic con el mouse sobre el rengln a copiar.
2
cual corresponde.

3. Una vez que l

Otra opcin es:
1
al concepto insumo que desea importar;
2
localcelo.
3
sus componentes es automtica.

Con cualquiera de estos procesos ahorrar mucho tiempo ya que n
del concreto concepto que haya importado puesto que al traer un precio del catlogo maestro el
sistema automticamente lo importa con todos sus componentes.
Una forma ms rpida de traer informacin del catlogo maestro, es que automticamente se
realice la bsqueda en ste al momento de agregar un precio. Para ello slo tendr que tener
seleccionada la opcin Consulta al archivo maestro del men Ver, de esa forma cuando
agregue un nuevo registro al presupuesto a alguna matriz el s
a
e

194

1. Verifique que la opcin Consulta al archivo maestro en el men Ver se encuentre marcada,
(aparece una marca - a la izquierda de la opcin)
. Coloque su cursor en la celda Descripcin sin escribir antes ningn cdigo.
3. l nombre del concepto insumo que desea importar.
s parecido al que
escribe.
si requiere que las matrices nuevas que se vayan agregando a la obra
ueva se copien de forma automtica al archivo maestro, slo tiene que tener seleccionada la
pcin de Lectura Escritura del archivo maestro, en la ficha Parmetros de Opciones del
Vi
l Visor de Imgenes puede ser abierto desde cualquier ventana en que se pueda agregar una
imagen (Ventana de Detalle, Visor de reportes), la ventana de este visor se ve de la siguiente
forma:

2

Escriba e

4. Cuando escribe, el sistema automticamente va buscando el texto m

5. Una vez que haya localizado el cdigo oprima Enter haga Clic sobre l.

Tambin es posible agregar a este catlogo todas las matrices nuevas que genere en su obra de
concurso. Por ejemplo
n
o
men Herramientas.

sor de Imgenes.

El visor de imgenes es una herramienta con la cual podr asignar imgenes a cada insumo,
anlisis registro de su base de datos, el uso de este visor es muy sencillo.

E
195


La funcin de este visor es facilitar la localizacin y asignacin de las imgenes, para ello cuenta
con varias opciones en conos que son:

Aceptar
Al ser pulsado este cono el sistema asigna la imagen seleccionada, es decir, acepta los cambios
indicaciones que se hayan realizado.

Salir
Al pulsar este cono el sistema cierra el visor de imgenes sin guardar ninguna seleccin
cambio que se haya realizado.

Eliminar
Este cono permite eliminar la imagen que se encuentre seleccionada en la parte inferior del visor,
para ello slo deber seleccionar el archivo imagen que desea eliminar y oprimir este cono, el
sistema enviar el siguiente mensaje: Esta seguro de borrar nombre del archivo-, si esta seguro
oprima el botn S de lo contrario oprima el botn No.
196

Examinar
Este cono permite agregar una imagen de otro directorio, al directorio predeterminado de
imgenes, al hacer Clic en l el sistema abre una ventana con la cual podr buscar el archivo que
requiere, al hacer Clic en Aceptar el sistema copiar el archivo seleccionado a la carpeta de
imgenes predeterminada en Neodata.

rbol
Este cono abre en el visor de imgenes una vista del rbol con la ruta de la carpeta de imgenes,
es de gran utilidad cuando la carpeta predeterminada cuenta con subcarpetas con archivos de
genes.
a, slo podr abrir a aquellas subcarpetas que se encuentren dentro de la
arpeta predeterminada.

im

Aun cuando en el rbol se muestra la ruta completa no es posible cambiarse desde aqu a
una carpeta distint
c
e
conos
Esta opcin puede ser de gran ayuda cuando no recuerda el nombre del archivo que contiene la
imagen que desea agregar ya que al oprimirlo el sistema muestra las imgenes de todos archivos
en forma de conos, de esta forma podr identificar ms fcilmente el archivo de imagen que
esea asignar, al seleccionar esta opcin la ventana se ver de la siguiente forma: d

Imgenes
on este cono podr defini C r cambiar la carpeta de imgenes a consultar, al oprimirlo el sistema
enva la siguiente ventana.

197


En la barra donde aparece la ruta escriba el evo directorio en donde quiere consultar las
es
co
nu
imgenes y haga Clic en Aceptar, el sistema desplegar todos los archivos de imgen
ntenidos en el directorio sealado.

er V
Este es uno de los conos ms usados en el visor de imgenes, al presionarlo genera una vista
previa de la imagen seleccionada, por lo tanto permite consultar el contenido del archivo
leccionado. se

En la parte inferior de esta ventana encontrar cuatro conos con los cuales
puede avanzar ( ) entre las imgenes sin necesidad de cerrar la ventana, si presiona el cono
, la imagen activa ser copiada al portapapeles para que pueda usarla en cualquier aplicacin
que desee, con el ltimo cono podr enviar a impresin la imagen activa.

Al abrir una imagen muy grande por medio de esta opcin automticamente ser justada al a
tamao estndar de la ventana.

198

Una vez abierta la vista previa, para cerrarla slo deber hacer Clic sobre ella. Automticamente
quedar seleccionada la ltima imagen activa.

Propiedades
Este cono al ser presionado abre una ventana con todos los datos del archivo
mao, ubicacin, etc. la ventana se ve de la siguiente forma:
como: Nombre,
ta

Buscar
Este cono al ser presionado abre una ventana en la cual puede escribir el nombre del archivo que
desea localizar, el sistema realizar la bsqueda slo entre los archivos contenidos dentro de la
carpeta de consulta, para buscar una archivo realice el siguiente proceso:

1. Asegrese que se este consultando la carpeta correcta.

2. Presione el cono Buscar que se encuentra en la parte superior de la ventana.

3. En la ventana que se despliega escriba el texto a buscar y presione Aceptar.

4. El sistema posicionar el cursor en el primer archivo que contenga dentro de su nombre los
caracteres que escribi.

199


200

Captulo 9

Factor de Salario Real

El clculo de Factor de Salario Real adems de ser un requisito de concurso es una opcin de
gran importancia considerando que es de acuerdo con ste que se realizan los pagos al IMSS, sin
embargo, y precisamente por ello puede resultar muy complicado realizar el clculo, si no se
cuenta con una aplicacin que lo calcule puede ser errneo.

En este captulo el usuario encontrar que en NEODATA adems de contar con una opcin para
el clculo de ste factor tendr la seguridad de que las frmulas que se aplican incluyen todas las
modificaciones marcadas por la ley.

Entre otras funciones el lector de este captulo conocer la forma de generar su FASAR dentro de
NEODATA con slo escribir datos como lo son:

Q Datos del IMSS

Q Categoras de Mano de Obra

Q Hoja de Clculo para el Clculo del Factor de Salario Real

Q Trabajando con la Hoja de Clculo

Q Integracin del Factor de Salario Real

201

Factor de Salario Real (FASAR)
En este captulo encontrar las opciones y aplicaciones con que cuenta Neodata para la
elaboracin y clculo del Factor de Salario Real (FASAR). Si bien el constructor conoce este
factor por ser uno de los requisitos indispensables de un concurso, el clculo representa un
verdadero problema ya que su realizacin debe apegarse plenamente a la ley, Neodata adems de
hacer ms fcil el clculo del FASAR cumple con los requerimientos que la ley seala. Veamos
como puede realizar el clculo de ste factor.

En realidad es muy sencillo, para acceder a la ventana de FASAR cuenta con 4 formas que son:

1. Oprimir Ctrl+F
2. Seleccione FASAR de la opcin Ir a del men Opciones
3. Haciendo Clic en el cono
4. Haga Clic en el cono de Ver en la barra de NEODATA

La Ley del Seguro Social te marca que si la fecha inicial de tu obra rebasa el 30 de Junio
del ao en curso se aplicarn los % del siguiente ao (la fecha la toma de la configuracin
de Windows)

202

203

Esta ventana se divide principalmente en tres partes, lo que permite configurar de forma gradual
el clculo del Factor de Salario Real, la primera parte de esta ventana corresponde a los datos del
SS:
Datos de IMSS

de los %
aplicacin:
IM

Ao
de
Permite asignar el ao de aplicacin de los porcentajes para el
calculo de las cuotas del IMSS, como recordar, los factores que se
aplican para el calculo de IMSS (enfermedades y maternidad)
cambian de forma anual, por lo tanto al seleccionar el ao de
aplicacin evitar realizar el clculo de cada uno de los factores ya
que el sistema cuenta con los factores que se aplicarn cada ao.
Para cambiar el ao slo deber hacer Clic en el botn que aparece a
la derecha de la celda con lo que se desplegarn los aos
disponibles, haga Clic en el ao que requiere seleccionar.
superior:
. Este factor es diferente para cada grupo, existen dos
rupos:
o es
e 25 y no cambia, a menos que usted escriba un dato distinto.
cambia
cuando tu fecha es posterior al 30 de junio del ao en curso)

Lmite

Para el clculo del Factor de Salario Real es necesario establecer el
lmite mximo de salarios, este nmero es determinado de acuerdo a
la fecha del concurso (definida en la ficha Concurso de Opciones
en el men Herramientas). El criterio que aplica es el siguiente: Si
la fecha es mayor o igual al 1. De Julio tomar el lmite del ao
siguiente en caso de ser menor tomar el lmite del ao del
concurso
g

Grupo 1: Este grupo comprende los factores de Cuota Fija,
Excedente de 3 Salarios Mnimos, Prestaciones en dinero,
Prestaciones en especie (pensionados), Riesgos de trabajo y
Guarderas, normalmente el mximo de salarios para este grup
d

Grupo 2: Este grupo abarca nicamente dos factores que son:
Invalidez y vida y Cesanta en edad avanzada y vejez, el lmite de
salarios mximos aumenta en 1 por cada ao, por default al
seleccionar el ao, Neodata propone el lmite correspondiente, sin
embargo, puede cambiarlo por el que usted desee (el lmite


Los porcentajes propuestos por Neodata estn basados en el artculo 28 y 25 transitorio,
Fracc. II 15 salarios Mnimos del D.F. En 1997, aumentando un salario mnimo cada ao
(considerando que dicho ao inicia el 1 de Julio). Modificacin con el DECRETO
21/Nov/1996.

Considerar: os factores del IMSS cuenta con dos opciones
a considerar que son:
S el sistema slo aplicar
los porcentajes correspondientes al patrn.
Porcentajes del Patrn + los
Porcentajes del Trabajador.

la forma de aplicarlos de acuerdo al concurso o
presupuesto que este elaborando.
seleccin esta parte esta integrada tambin por celdas que
orresponden a los factores de:

Mnimos
cie (pensionados)
abajo
Q Cesanta en edad avanzada y vejez
del IMSS, sin embargo, ser el IMSS el que determine en que momento cambian estos
ctores.
ra de factores distintos slo ser necesario que alimente en
ada celda el factor correspondiente.

Para la aplicacin de l

lo % Patrn: Al seleccionar esta opcin

% Patrn + % Trabajador: Al seleccionar esta opcin el sistema
aplica los porcentajes totales del clculo de la cuota del IMSS, los
cuales se obtienen de la suma de los

De acuerdo a la Ley del Seguro Social no todos los factores aplican de la misma forma al
Patrn y al Trabajador, sin embargo de forma comn se aplica la suma de ambos factores,
por lo tanto deber seleccionar

Adems de estas opciones de
c
Q Cuota Fija
Q Excedente de 3 Salarios
Q Prestaciones en dinero
Q Prestaciones en espe
Q Riesgos de tr
Q Guarderas
Q Invalidez y vida

Todos estos son rubros del IMSS y por lo tanto son afectados de acuerdo al ao que haya elegido
en Ao de los % de aplicacin, los porcentajes que aplica estn calculados de acuerdo a la
actual ley
fa

En caso de que cambien que requie
c
204

Adems de los datos del IMSS hay dos campos ms que aplican para el clculo del Fasar, estos
son:

Porcentaje
de pagos a
terceros:
Este campo deber ser llenado de acuerdo a la obra en que se est
manejando en caso de tener que realizar un pago a terceros, si no lo
hay simplemente se deber dejar esta celda con porcentaje 0.

Salario
Mnimo del
D. F.:
Este campo se refiere al Salario Mnimo Vigente del D. F., ya que es
necesario para el clculo del FASAR de acuerdo al clculo
requerido por el IMSS.

Categoras de Mano de Obra

La segunda parte de esta ventana corresponde al catlogo de categoras estas son generadas
dependiendo de los diferentes sueldos que tenga el personal que interviene en el presupuesto.
Agregar las categoras resulta muy sencillo debido a que cuando la mano de obra ya ha sido
agregada (en los anlisis), el sistema tomar los primeros 4 caracteres del cdigo de cada registro
de mano de obra y los agregar automticamente como clave de una categora.

Q De acuerdo con la ley del IMSS deber generar un Factor de Salario Real por cada
categora de mano de obra que requiera. Es decir, deber generar un FASAR por cada sueldo
que tenga.

Es necesario agregar todas las categoras requeridas en el Presupuesto ya que en la pantalla
de Fasar no podr dar de alta nuevas categoras.

Es importante considerar que cada categora registro de mano de obra debe ser tipo 2
Mano de Obra ya que de no ser as el sistema no llevar la informacin de la Categora a
la ventana de Fasar.

Las columnas con que cuenta la pantalla de fasar son:

Cdigo: En esta celda contiene los cdigos correspondientes a las categoras
de los Factores de Salario Real.

Descripcin: Este campo tiene como lmite 40 caracteres y es para asignar un
nombre a cada FASAR, para saber a que categora se refiere. Para
el ejemplo escriba Categora No. 1 seguido de Tab o Enter.

Salario
Nominal:
Esta celda contiene el salario nominal de la categora que
corresponde.

205

Factor de
Salario
Integrado:
En esta celda contiene el Factor de Salario Integrado, en caso de
conocerlo slo tendr que escribirlo, este factor es el resultado de la
divisin de los das pagados entre los das trabajados. Si lo
desconoce se agregar de forma automtica al calcular el FASAR.

Factor de
Salario Real:
Esta celda contiene Factor de Salario Real, en caso de conocerlo
slo tendr que escribirlo, si no podr generarlo con Neodata, si
calcula el Factor en Neodata los factores de salario real y salario
integrado se actualizar de forma automtica.

Hoja de Clculo para el Clculo del Factor de Salario Real

La tercera parte de este clculo corresponde a la Hoja de Clculo, con estas opciones podr
indicar al sistema con que libro desea trabajar, para ello cuenta con dos opciones:

Seleccionar
Hoja de
Clculo:
Esta opcin permite cambiar la hoja de clculo que se utilizar en el
clculo del FASAR, el sistema por default propone Nombre de la
Obra_Fasar.xls. Al generar una obra el sistema genera tambin un
archivo de Fasar en el mismo directorio de la obra, (de esta forma
evita que use el mismo archivo para varias obras). Si desea
seleccionar una hoja de clculo diferente haga Clic en el botn que
aparece a la derecha en la ventana que se despliega seleccione el
archivo que desea utilizar para la realizacin de este clculo.

Modificar
hoja de
clculo:
Esta opcin es de gran utilidad ya que edita la hoja de clculo de
Fasar en Excel, de esta forma puede realizar todas las modificaciones
que requiera para personalizar modificar el clculo propuesto por
Neodata.

Fasar
Formato
Individual:
Esta opcin es de gran utilidad ya que desde este botn se imprimir
el Fasar formato individual (una hoja por cada cdigo que se
encuentre en la base de datos) que esta dentro de la hoja de clculo.

Aceptar: Esta opcin permite aceptar los clculos efectuados en la hoja de
clculo de Neodata y cierra la pantalla de Fasar.

Salir: Esta opcin cierra la ventana de Fasar.

206

Trabajando con la Hoja de Clculo

El libro que se despliega con esta opcin est compuesto por 10 hojas en las que se incluyen
todas las frmulas necesarias para calcular el FASAR, la primera ventana que se despliega
corresponde a Datos la cual contiene todos los datos de Fasar y de la obra, esta ventana se ver

Datos
La primera hoja de este libro lleva por nombre Datos y contiene todos los datos generales de la
obra, factores del IMSS y categoras.

Esta hoja contiene los datos de la ventana principal del Clculo de Factor de Salario Real,
tambin los parmetros de la obra los cuales son tomados de las fichas de Opciones del men
Herramientas, en esta hoja es recomendable no hacer cambios, debido a que los datos que
muestra son resultado de la configuracin en la ventana principal, si decide hacer modificaciones
es importante tener en cuenta que los datos marcados en color azul son los que considera el
sistema como modificables.

207


Los datos que aparecen son: Datos de la Empresa, de la Dependencia, de la Obra, del
Concurso y Datos para FASAR. Estos datos corresponden a los determinados en la ficha
Opciones del men Herramientas, excepto los ltimos Datos para Fasar los cuales debern
ser modificados basndose en los determinados por el IMSS en la opcin Ao de los
Porcentajes de Aplicacin de la ventana de Fasar, estos factores son:

Q Cuota Fija
Q Excedente de 3 salarios mnimos
Q Prestaciones en dinero
Q Prestaciones en especie (pensionados)
Q Riesgos de trabajo
Q Guarderas
Q Invalidez y vida
Q Cesanta en edad avanzada y vejez

Los datos de Porcentaje de Pagos a Terceros y Salario Mnimo del D. F. corresponden a los
determinados en la ventana principal de FASAR, sin embargo, estos datos pueden ser
modificados desde esta hoja, en cuyo caso al regresar a la ventana de FASAR estas opciones se
habrn actualizado con los datos de la hoja.

A la derecha con letras azules encontrar la opcin Seleccione el proceso de clculo, en esta
opcin podr definir el tipo de clculo que desea realizar, existen 2 tipos: Con factores y Con
importes, debe seleccionar la opcin que se apegue a sus necesidades, al hacerlo debe tener en
cuenta que el resultado vara al elegir Importes ya que los redondeos se realizan a 2 decimales
(centavos).

Los ltimos datos de esta hoja (Categora, Salario Nominal, Factor de Salario Integrado y
Factor de Salario Real) son el resultado de todos los datos alimentados anteriormente. Las
Categoras al igual que el Salario Nominal que aparecen son las que se agregaron en la ventana
inicial. El Factor de Salario integrado es calculado en la hoja Das Pagados, y el Factor de
Salario Real es el resultado de la suma del Factor de Salario Integrado ms el factor obtenido de
los Datos para FASAR, este factor se muestra en la hoja Relacin Fasar.

a) Captura de datos
La segunda hoja es de gran importancia ya que es en ella en donde se capturarn todos los datos
para el clculo de los factores de Salario real y Salario integrado, esta hoja lleva por nombre
Captura de Datos y se muestra de la siguiente forma:

208


Los datos que el sistema solicita se dividen en tres partes que son:

1. Das Calendario Anualizado

Se compone de los siguientes datos.

Das
Calendario
Se refiere al nmero de das del calendario con que se calcular el
factor, si se desea calcular el FASAR de manera anual deber
alimentarse el total de los das de un ao (365.25 el .25 se utiliza por
los aos bisiestos). Si prefiere calcular el factor por el tiempo de
duracin de los trabajos, se deber escribir el nmero de das
calendario que durar la obra.

209


2. Das no trabajados y das pagados.
Das
Calendario
Se refiere al nmero de das del calendario con que se calcular el
factor, si se desea calcular el FASAR de manera anual deber
alimentarse el total de los das de un ao (365.25, el .25 se utiliza
por los aos bisiestos). Si prefiere calcular el factor por el tiempo de
duracin de los trabajos, deber escribir el tiempo de duracin de
los trabajos, y escribir el nmero de das calendario que durar la
obra.

Das no
trabajados
Se refiere a los das de descanso totales a considerar, y es la suma
de los datos alimentados en esta seccin.

Domingos En caso de descansar domingos el nmero de ellos.

Vacaciones Los das de vacaciones (el nmero) correspondiente a los das
calendario.

Das festivos
por ley
Los das de descanso obligatorio que entren en el periodo de
clculo.

Condiciones
climatolgicas
(Lluvias y
otros)
En caso de que se descansen das por problemas de origen
climatolgico.

Das por
costumbre
Los das que la empresa descanse por costumbre (fiestas religiosas,
aniversarios, etc.)

Permisos y
Enfermedad
no
Profesional
En caso de requerirlos el nmero en proporcin a los das
calendario.

Das sindicato En caso de que el empleado este sindicalizado y as lo marque el
contrato.

Cambios de
Guardia
En caso de que el empleado sea de plataforma.
210

3. Das Pagados por LFT

Aguinaldo
por Ley
Los das de aguinaldo que marca la ley en proporcin con los das
calendario.

Vacacional
(25%)

De acuerdo a lo sealado por la ley y en proporcin a los das de
vacaciones que correspondan al periodo sobre el cual se calcula el
FASAR.

Prima
Dominical
(25%)
En caso de mantener jornadas de trabajo que incluyan el domingo se
deber alimentar de acuerdo a lo sealado por la ley y en proporcin
a los Das Calendario.

Horas Extras En caso de pagar horas extra se deber alimentar su correspondiente
en das de acuerdo a lo que marca la ley y en proporcin con los Das
Calendario.

Porcentaje
de Pagos
(Otros
Cargos)
En caso de querer incluir cualquier porcentaje extra que no este
contemplado directamente en Fasar.

Antes de realizar cualquier modificacin a la hoja de clculo es recomendable que lea las
Notas de la hoja de Datos, para evitar que se pierdan los formatos originales. e

b) Fsr (Factor de Salario Real )

Esta hoja contendr todos los datos de los das ya alimentados en la hoja a) Captura de datos los
cuales sirven para determinar los das realmente pagados al ao, los das no laborados, das
realmente laborados al ao. Y se muestra de la siguiente manera:

211


Total Das Realmente
Pagados al ao
Es la suma de los das Calendario, das de Aguinaldo, das
por prima dominical, Horas extras.

Das No Laborados
al ao
La suma de los domingos, das de vacaciones, das festivos
por ley, das por condiciones climatolgicas, das por
costumbre, das por permiso y enfermedad, das sindicato y
das de Guardia.

Total Das Realmente
Laborados al Ao
Es la resta de Total Das Realmente Pagados al ao menos
Das no laborados al ao.

212

c) Ps_Factor
En esta hoja se aplicarn a todas las categoras los porcentajes ya definidos en la hoja Datos y
a)Captura de datos. Se muestra de la siguiente manera.

La tercera hoja de este libro es Ps_Factor. Es en esta hoja en donde se integran todos los datos
correspondientes al Factor de Salario Real. Est compuesta por los datos factores
determinados por el IMSS y por los datos determinados por el usuario en ventanas anteriores,
adems, puede ser utilizada como reporte de Relacin de FASAR.

Los datos que integran esta hoja estn divididos en 3 tipos que son: Los ingresados por el usuario,
los asignados por el IMSS y los obtenidos a partir de los anteriores, es decir los Totales; la
relacin de estos datos se muestra enseguida.
213


Datos Determinados Por El Usuario Factores Determinados por El IMSS
Categora.
Salario Nominal.
%Pagos a terceros.

Prestaciones en especie
(pensionados).
Prestaciones en dinero.
Invalidez y vida
Cesanta en edad avanzada y vejez
Riesgos de Trabajo
Guarderas
Resumen del porcentaje.
Cuota Fija.
TOTALES
Factor de Salario Base de Cotizacin: Das pagados entre Das calendario
Factor de Salario Integrado. Das Pagados entre Das Trabajados.
Salario Base de Cotizacin. Salario Nominal base por el Factor de Salario Base
de cotizacin.
Excedente de tres salarios mnimos. La diferencia del Salario Base de Cotizacin
entre la suma de tres Salarios Mnimos del D. F.
Suma prestaciones IMSS. Suma total de los factores determinados por el IMSS.
Pago de Prestaciones IMSS. Suma prestaciones IMSS por Das calendario entre
Das trabajados
Salario Real: (Salario nominal por Factor de salario integrado) ms Pago de
prestaciones IMSS ms Porcentaje de pagos a terceros
Factor de Salario Real. Divisin del Salario Real entre el Salario Nominal

Como podr darse cuenta la funcin de esta hoja es la de generar una relacin con los factores
obtenidos a partir de los datos ingresados anteriormente, en ella se encuentran listadas todas las
categoras de mano de obra con sus factores de Salario Real y de integracin respectivamente.

Por disposicin todos los factores del IMSS (excepto la Cuota fija) son aplicados sobre el
Salario base de cotizacin, es decir, no considera en el clculo el factor de salario
integrado, sin embargo, el clculo del Salario Real si lo aplica. De esta forma aplicar los
factores del IMSS y calcular su factor de salario real de acuerdo a las necesidades especficas de
ada uno.
odificaciones en esta hoja deber tener en cuenta que los datos provienen de las
ojas anteriores.

c

Si decide hacer m
h
214

La funcin principal de esta hoja es la de permitir realizar una consulta de la integracin de los
salarios ya que en esta hoja podr consultar todos los salarios y la forma en que se aplican los
factores obtenidos, entre los datos que encontrar en esta hoja estn:

Salario
Diario
Salario Base

Salario
Integrado
Sal. Diario X Factor de Sal. Integrado

Salario Real Sal. Integrado X Factor de Sal. Real Sal. Diario + Importe de
Cuota del IMSS

Importe de la
cuota del
IMSS
Obtenida al aplicar los porcentajes determinados por el IMSS sobre
el Salario Base de Cotizacin.

Factores de
Salario
Integrado y
Salario Real
Obtenidos con las frmulas y datos contenidos en la hoja de
Relacin Fasar.

d) fsr_Factor de Salario Real _Tipo 28
cuales sirven para determinar los das realmente pagados al ao, los das no laborados y das
realmente laborados al ao por la mano de obra del tipo 28, (cualquier mano de obra que requiera
un clculo distinto del resto) cuyo prefijo previamente se haya dado de alta en la pantalla de Fasar
para el Prefijo Fasar 2.

e) Ps_Factor 28
Es en esta hoja en donde se integran todos los datos correspondientes al Factor de Salario Real.
Est compuesta por los datos factores determinados por el IMSS y por los datos determinados
por el usuario en ventanas anteriores, adems, puede ser utilizada como reporte de Relacin de
FASAR para la mano de obra cuyo prefijo previamente se haya dado de alta en la pantalla de
Fasar para el Prefijo Fasar 2.

f) fsr_Factor de Salario Real _Tipo 14
cuales sirven para determinar los das realmente pagados al ao, los das no laborados y das
realmente laborados al ao por la mano de obra del tipo 14, (cualquier mano de obra que requiera
un clculo distinto del resto) cuyo prefijo previamente se haya dado de alta en la pantalla de Fasar
para el Prefijo Fasar 3.

215

g) Ps_Factor 14
Es en esta hoja en donde se integran todos los datos correspondientes al Factor de Salario Real.
Est compuesta por los datos factores determinados por el IMSS y por los datos determinados
por el usuario en ventanas anteriores, adems, puede ser utilizada como reporte de Relacin de
FASAR para la mano de obra cuyo prefijo previamente se haya dado de alta en la pantalla de
Fasar para el Prefijo Fasar 3.

h) Fasar Formato Individual

Este formato esta elaborado para detallar por cada una de la categoras como fue determinado su
Factor de Salario Real (se imprime desde la pantalla de Fasar en el botn de Fasar Formato
Individual) para la mano de obra normal.

Fasar Formato Individual 28

Este formato esta elaborado para detallar por cada una de la categoras como se determin su
Individual ) para la mano de obra plataforma de Prefijo Fasar 2.

216

Fasar Formato Individual 14

Este formato esta elaborado para detallar por cada una de la categoras como se determin su
Individual ) para la mano de obra plataforma de Prefijo Fasar 3.

Una vez que ha revisado las diferentes hojas que intervienen en FASAR podr regresar a la
ventana inicial de FASAR, para ello slo es necesario oprimir el botn que aparece en la parte
superior derecha de la hoja de clculo ( ), si realiz modificaciones conteste afirmativamente
cuando pregunte si desea guardar los cambios realizados, el sistema regresar a la ventana
principal del Clculo de FASAR.

Es importante que no sobrescriba con el formato mas reciente de Excel del libro de
N_fasar.xls ya que las propiedades de las celdas cambiaran. e

Antes de realizar cualquier modificacin a la hoja de clculo es recomendable que lea las
Notas de la hoja de Datos, para evitar que se pierdan los formatos originales.

Integracin del Factor de Salario Real

Para integrar a la mano de obra de su presupuesto todos los datos obtenidos a travs de las hojas
de clculo cierre la hoja de clculo una vez que haya calculado el Factor de Salario Real, al
cerrar esta hoja automticamente se actualizarn todas las categoras generadas en la ventana de
FASAR con los datos obtenidos en las diferentes hojas.

Para que el sistema aplique a la mano de obra los factores obtenidos en este clculo, ejecute el
clculo general del sistema, puede hacerlo oprimiendo el cono de la barra de herramientas,
es importante que seleccione Explotar Insumos de todo el presupuesto (en las opciones de
Explosin de insumos), una vez que haya terminado este clculo la mano de obra estar afectada
por el factor de Salario Real correspondiente.

217


218


Captulo 10

Clculos

El clculo es sin duda uno de los procesos de mayor importancia en la realizacin de cualquier
presupuesto concurso, tanto de obra pblica como privada, en NEODATA el clculo resulta
muy sencillo y completo, por lo que no representa ningn problema la ejecucin del mismo, sin
embargo si resulta necesario conocer en qu momento debe ser ejecutado as como las opciones y
resultados del mismo.

Este captulo contiene la informacin necesaria, para saber cuando y porque deber ser ejecutado,
adems de las opciones que lo integran y la funcin de las mismas, contiene informacin sobre:

Q Cundo debe ser ejecutado ?

Q Ventana de Clculo

Q Opciones de clculo estndar

Q Opciones avanzadas
219

Clculos
Es el clculo una de las opciones ms importantes durante la elaboracin de un presupuesto ya
que a travs de l podr conocer la explosin de insumos, el importe total del presupuesto a costo
directo con indirectos, el clculo en Neodata adems de arrojar totales permite identificar
errores en la base presupuesto. El clculo debe parte de su importancia a la necesidad de
ejecutarse una vez que se ha terminado el presupuesto antes de algn proceso determinado.

Cundo debe ser ejecutado?

Si bien el clculo puede ser activado prcticamente desde cualquier ventana es necesario conocer
en que momento deber ser ejecutado, las opciones que requieren que este clculo sea ejecutado
son:
Visor de
reportes
Es necesario ejecutarlo antes de imprimir cualquier reporte para
que los datos e importes del mismo sean correctos.

Ruta Crtica
Programa de
Obra
En este caso es necesario adems del clculo que se marque la
opcin de Calcular Explosin de Insumos por Conceptos
debido a que es necesario conocer las cantidades de cada insumo
para calcular asignar el rendimiento de cada actividad

Clculo de
Fasar
Es necesario ejecutar el clculo despus de calcular los Factores de
Salario Real para que estos sean aplicados a la mano de obra.

Ajustar
Presupuesto
Es necesario ejecutar el Clculo antes y despus de realizar este
proceso ya que es necesario contar con el importe correcto antes
de ajustar el presupuesto a un importe determinado y despus de
realizar el proceso de ajuste es necesario ejecutar el clculo para
obtener el importe total real.

Ajustar Precio
(matrices)
Si ajusta cambia el precio de alguna matriz el importe del
presupuesto tambin se ve afectado, por lo tanto es necesario
realizar el clculo para obtener el importe correcto del pre
supuesto.

Anlisis de
Indirectos y
Financiamiento
Una vez que se asignan los indirectos al presupuesto es necesario
realizar un clculo para obtener el importe total de Costo Directo +
Indirectos, en el caso del financiamiento resulta aun ms necesario
ya que el financiamiento debe ser calculado sobre el importe total
del presupuesto (es decir, con indirectos), por lo tanto despus de
realizar el clculo de Financiamiento es necesario ejecutar el
clculo general para obtener el nuevo importe del presupuesto,
normalmente este proceso se realiza hasta que el importe del
presupuesto ya no cambia.

220

Ventana de Clculo

Adems de obtener mediante este clculo los importes correctos del presupuesto y las matrices
cuenta con beneficios adicionales, por ello es necesario conocer la funcin de cada una de las
opciones con que cuenta la ventana de clculo.

Para accesar a la ventana de clculo cuenta con varias opciones que son:

1. Haga Clic en el cono de la barra de conos.
2. Presione el cono Calcular en la seccin Herramientas de la Barra de Neodata.

3. Seleccione la opcin Calcular en el men Herramientas.

Al ejecutar cualquiera de estas opciones el sistema abre la ventana de clculo, esta se ver de la
iguiente forma: s

221


El Clculo cuenta con una ventana principal y una ventana adicional de Opciones Avanzadas,
su funcin es calcular todos y cada uno de los precios que intervienen dentro del presupuesto. La
ventana principal cuenta con varias opciones divididas en 3 secciones, cada una de ellas en un
recuadro independiente, estas opciones se enumeran a continuacin:

Slo Dlares, el clculo afectar el costo de cada precio
inado en la columna de Factor Dls en la ficha de Indirectos, por
lo que el precio total ser tambin slo dlares.
portante tener en cuenta que no deber seleccionar esta opcin si no cuenta con
na de dlares ya que de ser as el clculo arrojar datos en Ceros y por
consiguiente el presupuesto tendr un importe de $ 0.00, para solucionarlo slo deber
ejecutar nuevamente el clculo teniendo cuidado de seleccionar la opcin Slo moneda nacional
para recuperar los datos originales.
Tipo de moneda para calcular
La primera parte es para indicar el tipo de moneda en que desea realizar el clculo, este depende
del tipo de informacin que necesite imprimir en el presupuesto las matrices, para ello cuenta
con 3 opciones de seleccin, slo puede seleccionar una a la vez, y stas son:

Slo moneda
nacional
Si esta opcin es seleccionada el clculo se realizar tomando slo
los datos que fueron alimentados en la columna de Costo M. N., por
lo tanto el resultado de este clculo ser en moneda nacional
solamente, omitiendo todos los datos que pudieran existir en la
columna de Costo Dlares, deber seleccionar esta opcin si su
presupuesto slo contempla importes en pesos.
En caso de haber seleccionado esta opcin, el clculo afectar el costo de cada precio por
el indirecto determinado en la columna de Factor en la ficha de Indirectos, por lo que el
precio total ser tambin de slo Moneda Nacional.

Slo dlares Esta opcin cuando es seleccionada realiza un clculo tomando
como base los datos escritos en la columna de Costo Dlares, por lo
que el resultado de este clculo ser el importe del presupuesto en
dlares omitiendo los datos que se encuentren en la columna de
Costo M.N., esta opcin deber ser seleccionada cuando requiera
saber el importe del presupuesto nicamente en dlares.

En caso de haber seleccionado
por el indirecto determ

Es im
datos en la colum e

222

Moneda
nacional +
dlares
Esta opcin es de gran utilidad cuando el presupuesto se integra
tanto de precios en pesos como en dlares, por ejemplo cuando los
insumos son importados, por lo tanto tienen un precio en dlares,
pero adems requieren de un pago por traslado flete y ste es
pagado en pesos, cuando el anlisis esta integrado por insumos con
costo en pesos e insumos con costo en dlares, si se cuenta con
insumos matrices de este tipo entonces el total del precio es
calculado en pesos, es decir, los dlares se afectarn por el indirecto
correspondiente y el resultado se multiplica por la paridad para
determinar el total en pesos de los mismos, ms el total de pesos, que
tambin es afectado por los indirectos correspondientes a Moneda
Nacional. Para llegar a este importe ser necesario realizar la
siguiente operacin (Precio total en dlares * Paridad ) + Precio
total en M. N.
La segunda seccin de esta ventana le permite indicar el tipo de explosin de insumos que
requiere y deber de ejecutarse antes de enviar a impresin cualquier reporte relacionado con la
explosin de insumos, para ello cuenta con 3 opciones de seleccin (slo se puede marcar una de
ellas) dichas opciones son:

Antes de seleccionar esta opcin en el clculo deber de haber ejecutado las dos
opciones anteriores, ya que de no ser as el importe presentado como resultado de este
clculo podr ser errneo.

Tipo de explosin de insumos

Explotar
insumos de
todo el
presupuesto
Esta opcin calcula la explosin de insumos de todos los insumos
que intervienen en el presupuesto tomando como base la
participacin de stos en todos los precios que integran al
presupuesto, esta es la opcin ms utilizada, ya que es necesario
seleccionarla para obtener la explosin de insumos del presupuesto.

Puede ocurrir que al imprimir la explosin de insumos el sistema no
reporte todos los insumos o que los datos que enve sean incorrectos,
en este caso el motivo es que esta opcin no fue seleccionada al
realizar el clculo o que el clculo no fue ejecutado.

e
223

Explotar slo
conceptos
marcados del
presupuesto
Esta opcin funciona de la misma forma que la antes mencionada,
con la diferencia de que esta opcin al ser seleccionada slo arroja la
explosin de los insumos que participan en los conceptos que se
encuentran marcados en el presupuesto, por lo tanto si necesita
obtener la explosin de insumos de solamente una partida esta
opcin puede ser de gran utilidad.

Si slo quiere conocer la explosin de insumos de una partida del
presupuesto: Marque los precios de la partida que desea calcular y
realice el Clculo teniendo cuidado de seleccionar la opcin
Explotar slo conceptos marcados del presupuesto, al terminar el
clculo puede imprimir el reporte explosin de insumos, este
imprimir los ltimos datos obtenidos del clculo

No explotar
insumos
Esta opcin deber ser seleccionada cuando no tenga necesidad de
conocer la explosin de insumos de su presupuesto, ya que de estar
seleccionada cuando se ejecute el clculo la explosin de insumos no
ser generada.

Cuando esta opcin es seleccionada al realizar el clculo y despus
se enva a impresin algn reporte relacionado con la explosin de
insumos, por ejemplo Relacin de personal con FASAR puede
ocurrir que el sistema no imprima nada, en este caso deber ejecutar
nuevamente el clculo verificando que se encuentre seleccionada la
opcin adecuada.

Opciones de clculo estndar
La tercera parte de esta ventana est formada por varias opciones en donde podr seleccionar
aquellas que requiera, cada opcin es independiente de las otras, de esta forma puede seleccionar
todas, algunas tal vez ninguna. Las opciones con que cuenta esta seccin son las siguientes:

Explotar
insumos de
costos
horarios
Dentro de NEODATA la explosin de insumos puede o no contener los
insumos de los costos horarios dependiendo de lo que requiera.

Esta opcin debe ser marcada cuando necesite que la explosin de
insumos incluya los equipos en forma detallada, es decir, que en mano de
obra se incluya la operacin de los equipos, en materiales los consumos
(combustible, aceite, llantas) y los equipos nicamente contengan el costo
de cargo fijo.
Si en cambio requiere que la explosin contempla los equipos como tal
(es decir, que el equipo en s incluya el costo por hora, operacin,
combustible y lubricantes), y que en la mano de obra no aparezcan los
operadores y en materiales no aparezcan consumos de ningn tipo, en
este caso no deber marcar la opcin Explotar insumos de costos
horarios.
224


Ya sea que seleccione esta opcin que no lo haga el importe de la obra no vara, as
como tampoco el de la explosin de insumos, esta opcin no pretende variar los costos,
sino nicamente la forma de presentar los costos horarios en la explosin de insumos.

Esta opcin brinda la posibilidad de calcular los costos horarios
aplicando la misma tasa de inters para todos, puede ser de mucha
utilidad cuando la tasa de inters cambia y desea que la nueva se
aplique a todos los costos horarios. Si selecciona esta opcin el
sistema automticamente abrir una celda en donde puede escribir la
tasa de inters que desea que afecte a todos los costos horarios de la
obra.

Calcular
costos
horarios con
la misma tasa

Al seleccionar esta opcin debe considerar que todos los costos horarios se vern
afectados por la tasa que asigne, por lo tanto si sus costos horarios tienen tasa de inters
diferentes, por ejemplo en pesos y en dlares sta se eliminar asignando la que se
determin en la ventana de clculo.
e

Mostrar
errores
potenciales
Esta opcin al ser marcada arroja un listado de los datos que podran
generar errores en el clculo del presupuesto, entre los ms comunes
se encuentran los siguientes:

4. Insumos precios sin unidad de medida.

1. Precios del presupuesto sin anlisis
2. Insumos o precios sin cantidad en presupuesto anlisis
3. Insumos precios sin descripcin
5. Insumos no actualizados en los ltimos 30 das

Si durante el clculo el sistema encuentra algn registro con
cualquiera de las caractersticas antes mencionadas, genera un listado
mostrando los cdigos que pudieran generar algn conflicto error
en un clculo posterior. La funcin de esta opcin es prevenir al
usuario sobre posibles errores que pudieran repercutir en el importe
del presupuesto, dado que muestra los cdigos de los registros con
posible error, el usuario tiene la posibilidad de corregirlos.
En caso de que el sistema enve errores de clculo, mensajes de error
problemas con la base de datos mientras trabaja con ella es
recomendable que realice el proceso de Reparar / compactar bases
de datos, para mayor informacin consulte el captulo de
Parmetros del sistema.
225

Calcular
programa de
suministros
Esta opcin permite que adems del clculo de presupuesto de
insumos y matrices tambin se calcule el Programa de
Suministros, este se calcula con base en el Programa de Obra por
Conceptos, por lo que resulta necesario haber calculado previamente
el programa de obra para que los datos que resulten de este clculo
sean correctos. Es necesario ejecutar esta opcin antes de mandar a
imprimir el programa de suministros, ya que de lo contrario el
sistema no imprimir ningn dato.

Esta opcin deber ser ejecutada antes de calcul
este, es necesario contar con los m
ar el financiamiento, ya que para realizar
ontos por periodo obtenidos del programa de
suministros.

Explotar
Estimaciones
Seleccionar esta opcin permite calcular la explosin de insumos de
las estimaciones que seleccione, para ello el sistema despliega
dentro de la misma ventana de clculo un recuadro en el cual puede
indicar el rango de estimaciones que desea calcular as como las
partidas, el recuadro que se abre es el siguiente:

nta con las siguientes opciones: Este recuadro cue

Todas las partidas: Al seleccionar esta opcin se calcular la explosin de
ue haya

De y A:
rt
spondiente a DE y la final en la
celda A si no conoce el nmero de la estimacin la clave de la
partida puede seleccionarlas haciendo Clic en el cono
Todas las estimaciones: Al ser marcada esta opcin el sistema calcular la
explosin de insumos de todas las estimaciones que se hayan realizado.
insumos considerando todas las partidas de las estimaciones q
seleccionado.
Estas dos opciones permiten seleccionar un rango de estimaciones
partidas a calcular, para ello slo debe seleccionar la pa ida o
estimacin inicial en la celda corre
que
aparece a la derecha de cada celda.

226

Calcular
explosin de
insumos por
conceptos:
Esta opcin genera una explosin de insumos por cada uno de los
precios que integran al presupuesto, es necesario ejecutar esta opcin
antes de realizar cualquiera de las siguientes opciones:

1. Imprimir programa de suministros por concepto.

Generar
nmero
consecutivo:

2. Establecer comunicacin con cualquier sistema de Ruta Crtica.
3. Consultar Explosin de insumos por conceptos.
4. Exportar Explosin de insumos por conceptos a Excel.
Ordenar
matrices por
tipo de
insumo:
Esta opcin permite ver los elementos de cada matriz
automticamente en orden consecutivo por tipo de insumo del 1 al 9,
sin importar el orden en que fueron agregados, por ejemplo si
empez por agregar los bsicos y termin con mano de obra pero
requiere que la presentacin de las matrices sea en el orden clsico
(primero todos los materiales, en segundo lugar toda la mano de obra
y as sucesivamente) entonces deber marcar esta opcin al realizar el
clculo, si al contrario usted necesita que el sistema grabe e imprima
las matrices tal y como han sido alimentadas, simplemente no habilite
esta opcin.

Esta opcin permite ordenar por nmero consecutivo a los materiales,
mano de obra y equipos. Este se puede utilizar en los reportes de
suministros y listado de insumos.

Asignar
fecha a
insumos:
Esta opcin permite actualizar la fecha de cotizacin de los registros de la
base de datos, para ello seleccione esta opcin haciendo Clic sobre ella,
al hacerlo se habilitar la celda que aparece debajo de esta opcin, en ella
escriba la fecha que desea se agregue como fecha de cotizacin de sus
registros. Al aceptar el clculo se actualizar la fecha de todos los
registros de su base de datos.
Esta es una forma rpida de actualizar sus insumos, sobre todo cuando el sistema ha
marcado como error potencial que existen varios insumos que no han sido actualizados
en los ltimos 30 das, si esta seguro que los precios son correctos entonces basta
actualizar la fecha de los insumos para corregir este error.
Opciones avanzadas

La ventana adicional de clculo se refiere a las opciones avanzadas de clculo las cuales estn
encaminadas sobre todo a obtener datos para el control de la obra, por lo que resultan muy tiles
para los usuarios de Administracin de Obra de Neodata ya que estas opciones le permiten
obtener los datos necesarios para su sistema. Para acceder a estas opciones basta hacer Clic en el
botn de Opciones Avanzadas, al igual que las anteriores puede elegir ms de una de estas
opciones de forma simultnea:
227


Las ocho opciones con las que cuenta son:
Calcular
programa
de
suministros
x partida:

Esta opcin permite que adems del clculo de presupuesto de
insumos y matrices tambin se calcule el Programa de Suministros,
este se calcula con base en el Programa de Obra por partidas, por
lo que resulta necesario haber calculado previamente el programa de
obra para que los datos que resulten de este clculo sean correctos. Es
necesario ejecutar esta opcin antes de mandar a imprimir el programa
de suministros por partida, ya que de lo contrario el sistema no
imprimir ningn dato.

No explotar
insumos
integrados:

Si esta opcin es seleccionada el sistema no calcular la explosin de
insumos de los conceptos bsicos que hayan sido marcados como
integrados, recuerde que en el detalle del insumo cuenta con una
opcin para marcar el concepto como integrado, esta opcin es til
cuando requiere que uno de los conceptos a controlar lleve al sistema
de Administracin de Obra de Neodata el costo global del precio
independientemente de los tipos seleccionados.
Considerar
cantidad
mnima de
compra
para nivelar
programa
de
suministros:
Esta opcin es de gran utilidad cuando requiere que la explosin de
insumos que genera el sistema no desglose cada uno de los insumos
que integran el precio, sino que genere un KIT por cada tipo de
insumo que lo integre, esto arroja un resultado parecido a la explosin
por conceptos, sin embargo, la explosin que genera este es calculada
por unidad individual, es decir, mientras que la explosin de insumos
por conceptos calcula las cantidades por el total de la obra, ste lo
calcula con la unidad utilizada en el anlisis.
228

Es de gran utilidad para quienes elaboran presupuestos de vivienda, ya
que permite separar los insumos de acuerdo a cada actividad, por
ejemplo si la explosin normal indica que se requiere de 45 juegos de
llaves, 326.25 mts de tubo, etc., el sistema al seleccionar esta opcin
indicar que para un cuarto de bao slo necesitar 1 juego de llaves,
7.5 mts de tubo, etc., mostrando de esta forma lo necesario para la
elaboracin de 1 cuarto de bao.

Calcular
todas
las
Regiones

Para que el proceso sea correcto es necesario empaquetar el presupuesto, antes de
seleccionar esta opcin; ejecute la opcin Convertir partidas a paquetes del submen
Presupuesto del men Herramientas, para mayor informacin sobre esta opcin
consulte el captulo de Presupuesto.
e

Nivelar
programa
de
suministros

Calcular
una Regin

Esta opcin permite que el programa de suministros redondee todas
las cantidades a utilizar de cada insumo a un nmero entero para cada
periodo, de esta forma se evita fraccionar cantidades de artculos que
no se pueden manejar con cantidades fraccionadas, (por ejemplo una
puerta que no puede mostrar una cantidad de 0.92). En este caso
resulta necesario tener en cuenta que las fracciones que se van
quitando agregando en cada periodo son ajustadas en el ltimo
periodo del programa.

Al momento de activar esta opcin el sistema realizar el clculo de
todas y cada una de las regiones que se hayan generado dentro del
catlogo correspondiente; Deben de tener asignados los montos dentro
del catlogo de costos por regin.

Con esta opcin se le dar la instruccin al sistema de calcular una
regin en especial, indicndola dentro de la casilla en la parte derecha
de este apartado.

Una vez que haya seleccionado las opciones avanzadas que requiera debe hacer Clic en
Aceptar, de esta forma cerrar la ventana de Opciones avanzadas y regresar el cursor a la
ventana principal del clculo.
Una vez que conoce la funcin de cada una de las opciones que integran esta ventana podr
seleccionar aquellas que requiera haciendo Clic en ellas, una vez seleccionadas haga Clic en
Aceptar para que el clculo se ejecute con las opciones seleccionadas.

229


230


Captulo 11

Ruta Crtica.

La Ruta Crtica es uno de los proceso que requieren de mayor atencin durante la elaboracin de
un concurso, por esta razn Neodata incluye una ruta crtica especializada y muy sencilla de
manejar, esto desde luego sin perder de vista el programa de obra.

Entre las caractersticas de esta ruta crtica se encuentran la vinculacin entre actividades lo que
permite la elaboracin de la Ruta Crtica y diagrama de PERT en un mnimo de tiempo, adems
el alcance de la Ruta Crtica se ve reforzado al permitir asignar desfases con respecto a los tipos
de precedencias e importar la informacin generada en las Estimaciones.

Q Mens, conos y herramientas

En este captulo encontrar toda la informacin necesaria para generar la Ruta Crtica y
programas, aprender a programar actividades por partida concepto del presupuesto con slo
arrastrar el mouse por las barras o capturando porcentajes de avance, encontrar opciones de gran
importancia para la generacin de la ruta crtica as como para el programa de obra, tales como:

Q Contenido de la ventana de ruta crtica

Q Programa de obra por partidas
Q Programando en porcentajes

Q Programa de obra por concepto
Q Simbologa y significado

Q Diagrama de PERT (Program Evaluation and Rewiev Technique)
231

Ruta Crtica
La elaboracin de una ruta crtica especializada y los programas de obra, son sin duda uno de los
procesos del concurso donde se pierde ms tiempo y dinero, esto se debe a que en la actualidad
no basta presentarlos con la informacin requerida, sino que adems deben ser presentados de la
misma forma que la dependencia lo solicita.
s.

1. Haga Clic en el cono

Considerando que el sistema no cuenta con una opcin especfica de programa de obra, en
adelante hablaremos nicamente de ruta crtica, refirindonos de esta forma tanto a la ruta crtica
como a los programas de obra esto no significa que dejaremos de revisar las opciones y pasos
necesarios para la elaboracin del programa, tampoco significa que es necesaria la elaboracin de
la ruta para la creacin del programa.

Antes de iniciar con la ruta crtica asegrese de haber ejecutado el proceso de clculo del
presupuesto.
No es necesario vincular las actividades para la obtencin de la ruta crtica, por lo tanto para
elaborar nicamente el programa de obra bastar que alimente los porcentajes o las barra
Para accesar la edicin de ruta crtica elija cualquiera de las siguientes opciones:


4. Haga Clic en el cono

2. Oprima la tecla de funcin F11
3. Elija Ruta Crtica del men Ver
en Ver de la barra de NEODATA.

uando no existe un programa de obra previo el sistema despliega el siguiente cuadro de dilogo:

C
232


En este cuadro de dilogo deber determinar las fechas de inicio y fin del proyecto, as como la
periodicidad del programa de obra, a continuacin se detallan, cada una de las opciones con que
cuenta:

Fechas de inicio y fin del proyecto

Fecha inicial
del proyecto
En este campo el sistema desplegar la fecha utilizada por su
computadora, se puede modificar haciendo un Clic en el botn
resaltado del lado derecho de la celda, con lo que se visualiza un
calendario para que seleccione la fecha deseada.

233


Seleccione la fecha
haciendo Clic en la
fecha elegida.
Haga Clic para
cambiar de mes

Fecha final
del proyecto

do puede ser modificado posteriormente, en la
bargo debe definirse antes de iniciar, para tener
En este campo se desplegar la fecha utilizada por su computadora
ms un da, para cambiarla puede teclear la fecha final o al igual que
la de inicio, seleccionarla del calendario.

Periodicidad Despus de haber definido la duracin del programa, seleccione el
tipo de Periodicidad para el programa de obra, el sistema cuenta con
cuatro opciones que son: Mensual, Quincenal, Semanal y Diaria,
para seleccionarla bastar con hacer Clic en la opcin deseada.

El tipo de periodo selecciona
edicin de la ruta crtica, sin em
una base de partida.

234

Nmero de
periodos del
programa de
obra
Este campo es informativo y se calcula con base en la duracin del
proyecto y el tipo de periodo seleccionado, por ejemplo; si la fecha
inicial del proyecto es 15/Ene./2005 y la final 16/Abr./2005, los
resultados son:

Si el periodo es: El nmero de periodos ser:
Mensual 4 meses (se consideran todos los meses aun
cuando slo tome un da del mes)
Quincenal 8
Semanal 14
Diaria 93

El mximo de periodos reconocidos por Neodata es 400, sin importar el tipo de

periodo que se maneje.

Las opciones que aparecen desactivadas son herramientas que permiten la modificacin del
programa y la ruta crtica, por lo tanto slo se habilitarn una vez que alguno de estos haya
sido realizado. Dichas opciones se detallan ms adelante, en este captulo.
Una vez definidos los periodos de la ruta crtica haga Clic en el botn Aceptar, la ventana que
aparece es la Edicin de Ruta Crtica, se ve como sigue:

En la grfica de barras las partidas
estn en color oscuro y los
conceptos en claro, tomando en
cuenta los colores determinados
para las partidas.

235

Como la ventana se encuentra dividida en dos partes podemos considerar que la ventana
izquierda contiene todos los datos, en tanto que la de la derecha muestra el ambiente grfico tanto
de la ruta como del programa.
Contenido de la ventana de ruta crtica

Cdigo
Responsables

Comienzo
1. De forma directa, es decir, capturando directamente las
fechas de inicio.
2. Seleccionando la fecha en el calendario de la misma
columna, para ello slo deber hacer Clic en el botn de la
derecha

De las dos ventanas que integran la ruta crtica la ms completa es el Grid (ventana izquierda) ya
que en ella se encuentra la informacin necesaria para la generacin tanto de los programas como
de la ruta crtica, si bien esta informacin se alimenta directamente en la ventana, tambin puede
obtenerse a partir de los datos generados en las barras (ventana derecha), para conocer la funcin
de cada una de las columnas que integran esta ventana, se detallan en seguida:
Partida En esta columna el sistema muestra el cdigo de la partida.

Rengln Muestra el nmero de rengln de precio unitario, este nmero
corresponde al que le fue asignado en la ventana de presupuesto.

Muestran los cdigos del presupuesto, previamente cargado.

Concepto Se trata de la descripcin del concepto, como recordar el sistema
permite asignar un texto corto (40 caracteres) y un texto detallado a
cada concepto, en esta celda el sistema muestra la descripcin corta
para identificar de forma ms rpida al concepto.

Unidad Unidad de medida del precio unitario, previamente cargado.

Esta celda permite asignar un responsable a cada actividad, este
responsable es agregado del catlogo de responsables con que cuenta
el sistema, sin embargo si el responsable de la actividad no se
encuentra dentro del catlogo puede ser agregado con slo escribir la
clave del mismo. Es importante aclarar que los datos de esta columna
no se imprimen.

En esta celda el sistema muestra la fecha de inicio de la actividad, el
sistema asigna por omisin a todos los conceptos la fecha de inicio
del programa como fecha de inicio, sin embargo esta puede ser
modificada, existen varias formas de asignar la fecha de inicio de una
actividad:

y el sistema desplegar un calendario, al
encontrar la fecha slo deber hacer Clic con el mouse sobre
ella.
236


3.
la barra de la derecha hasta la fecha de inicio de la actividad.

Fin
gual que la anterior, esta fecha puede
er modificada de otras formas:

1. Capturando la fecha de termino directamente en la celda.

2. Seleccionando la fecha en el calendario que se despliega al
hacer Clic en el botn
Calculando los porcentajes y fechas de inicio de cada
actividad de acuerdo a las barras, para ello slo deber mover

Esta celda muestra la fecha final de la actividad, por omisin el
sistema asigna como fecha final de la actividad un da despus de la
fecha de inicio, sin embargo al i
s
, localice la fecha y haga Clic sobre
ella.

3.
icio de cada actividad
ejecutando el Clculo de ruta crtica.
e la actividad. el sistema
asignar la fecha de trmino de la misma.
Cantidad ad a ejecutar de la actividad, ste dato es
asignado en el presupuesto.
Precio
, y es afectado por los cargos
indirectos que hayan sido asignados.
Importe la actividad el cual se
obtiene de multiplicar el precio * la cantidad.
Duracin a duracin de la actividad, para
btenerla cuenta con varias opciones:
decir escribir el nmero de
as que durar la actividad en ejecucin.
de las barras, es decir
largarla hasta alcanzar la duracin adecuada.
signando el rendimiento a la actividad.
Mueva la barra hasta la fecha de trmino deseada y despus
calcule los porcentajes y fechas de in

Indicando fecha de inicio y duracin d

Esta celda muestra la cantid

Muestra el precio unitario total de la actividad, el cual es obtenido a
partir del anlisis del precio unitario asignado de forma directa
(precio alzado) desde el presupuesto

Esta columna muestra el importe total de

Esta celda es la encargada de mostrar l
o

Asignando la duracin de forma directa, es
d

Asignando fechas de inicio y fin de la actividad.
Moviendo la duracin de la actividad a travs
a

A

237

Rendimiento: En esta celda puede ver el rendimiento de la actividad
el cual vara dependiendo de la duracin de la misma, este
rendimiento puede obtenerse de las siguientes formas:
, el cual puede ser obtenido a partir del
nlisis del precio unitario.
obtener la fecha final de ejecucin de la actividad).
icio y fin alargando la barra hasta
btener la duracin requerida.)

Crtica
y duracin
las actividades, despus debe realizar el clculo.

Holgura
r lo tanto no es posible escribir
e forma directa los das de holgura.

Comienzo
Tardo
Contiene la fecha mxima en que puede iniciar la actividad, esta fecha
es obtenida mediante el clculo de la Ruta Crtica y tiene como
objetivo mostrar la fecha mxima en que pueden empezar los trabajos
n que esto afecte la duracin total del proyecto.

Fin Tardo Esta celda contiene la fecha correspondiente a la fecha mxima en que
puede terminar una actividad, al igual que la anterior, esta fecha se
obtiene despus de realizado el clculo de la Ruta Crtica y tiene
como objetivo mostrar la fecha lmite en que pueden terminar los
trabajos sin que esto afecte la duracin total del proyecto. Las fechas
que muestran ambas celdas son datos solamente informativos, no
enen ninguna repercusin directa sobre el proyecto.

Inicio meta Esta columna muestra la fecha de inicio de la actividad de acuerdo a
lo que se haya indicado en el programa meta, al consultarla podr
realizar una comparacin sencilla de las desviaciones de su programa
actual contra el programa original.

1. Asignndolo a travs de la opcin Elegir Rendimiento del men
Ruta, esta opcin abre una ventana desde donde podr elegir el
rendimiento de la actividad
a

2. Escribir el rendimiento directamente en la celda correspondiente
(con ayuda de este dato y la fecha de inicio de la actividad se puede

Tambin se puede obtener a partir de la duracin de la actividad, (ya
sea asignando las fechas de in
o

Esta celda cuenta con un pequeo recuadro en el cual se agrega una
marca (E) cuando, despus de realizado el clculo, se obtiene que la
actividad es crtica. Este recuadro no puede ser marcado por el usuario
y slo aparecer la marca despus de asignar precedencias
a

En esta celda el sistema asignar los das de holgura con que cuenta
la actividad, estos das se obtienen despus de asignar las
precedencias y realizar el clculo, po
d
si

ti

238

El programa meta es el programa original, este puede ser importado de otra obra
y sirve entre otras cosas para comparar las desviaciones del programa actual
contra

Fin meta mna muestra la fecha final de la actividad, es decir, cuando
ina la actividad de acuerdo a lo indicado en el programa

% Avance n esta celda el sistema mostrar el porcentaje de avance de la
e obtener de dos formas distintas:
n ello el
a calcula el Porcentaje de avance total (con base en el
uestra en esta celda.
a directa el
avance, es decir escribir el porcentaje de avance, tomando en cuenta

Totales
s a la cantidad presupuestada de la actividad en cuestin, si
es menor indicar que no se ha programado la totalidad de los
trabajos.
Periodo 1, 2,
3, etc.
El nmero de estas celdas corresponde al nmero de periodos que se
hayan asignado al programa de obra sin importar si se trata de
semanas, meses, quincenas das. En estas celdas deber capturar
s porcentajes cantidades a ejecutar de la actividad durante cada
periodo.

brir la ventana puede que no aparezcan todas las celdas antes detalladas,
para activarlas seleccione la opcin Personalizar Columnas... del men
Herramientas y seleccione aquellas que requiera, basta hacer Clic en el nombre
e la columna que desea activar, de esta forma puede indicar que columnas desea ver y
cuales no.

el programa original.
Esta colu
term
original.

E
actividad. Este avance se pued

Basado en las estimaciones,
En este caso el sistema cuenta con la opcin Avance basado en
estimaciones con la cual podr indicar al sistema hasta que
estimacin desea considerar como avance del programa, co
sistem
acumulado de las estimaciones) y lo m

Escribirlo directamente en la celda
El sistema brinda la posibilidad de capturar de form
que 100 indica que la actividad se ha llevado a trmino.

En esta celda ver en porcentaje, la suma total asignada a la
actividad en los diferentes periodos, es importante que sume 100%
en esta celda, ya que si el porcentaje es menor estar indicando que
la actividad no ha sido programada en su totalidad, si la captura del
programa la ha realizado en cantidades, los datos de esta celda deben
ser iguale
lo

Al a

d

239

Programacin en barras
Programa de obra por partidas

Al inicio de este captulo se mencion que existen varias formas de elaborar los programas de
obra, una de ellas es generar slo el programa por Partidas slo por Conceptos, Puede elegir
cualquiera de ellos, por ejemplo puede generar su programa nicamente con base en las partidas.
o con la ventana derecha de su pantalla, en esta puede observar que las
artidas estn representadas en color azul de esta manera puede identificarlas fcilmente.

Puede hacerlo trabajand
p

El sistema coloca las barras de las partidas y los conceptos en la fecha de inicio del proyecto, slo
informacin se puede capturar de tres

1. Arrastrando el mouse.
1. Coloque el mouse en la barra teniendo en cuenta hacia donde desea mover la actividad o si
desea cambiar las fechas de inicio y fin de la partida, por ejemplo para cambiar la fecha final
cuando NO existe un programa de obra previo. Aqu la
formas:
de la partida coloque el puntero al final de la barra hasta que el puntero tome la forma de una
flecha, ( ).

2. Cuando el puntero cambie de forma haga Clic y sin soltar, arrastre el mouse hasta la fecha
deseada.

Cuando se trabaja con las partidas automticamente se afectan las actividades que dependen de
estas por ello al mover la duracin fechas de inicio y fin de cualquier partida el sistema
enviar el siguiente mensaje:

240


Si esta seguro bastar con hacer Clic en S para continuar moviendo las barras.
La presentacin del puntero indica la fecha que se mover:

Esta flecha indica que se mover la fecha final de la actividad.
n esta flecha podr mover la fecha de inicio de la actividad, para ello deber acercar
ro al inicio de la actividad.
Co
el punte
Cuando el puntero se coloca al centro de la barra toma esta forma lo que permite
2.
a izquierda), en donde se muestra la
formacin de las actividades como son: Cdigos, Descripciones, Cantidades, Importes,
Comienzo, Fin y Duracin de la actividad, entre otras.

rograma capturando las fechas de inicio y fin localice en la ventana derecha de
. Coloque el cursor en el campo Comienzo de la partida a programar y escriba la fecha en que
iniciar.

3. En el momento que cambie de campo o de rengln la barra se ajustar de acuerdo a las fechas
definidas.

mover la barra cambiando fechas de inicio y fin pero sin alterar la duracin de la
actividad.

Capturando fecha de comienzo y fin
En este caso el proceso se realiza en el grid (ventan
in
Para realizar el p
su pantalla las columnas correspondientes a Comienzo y Fin, despus realice los siguientes
pasos:

1

2. Traslade el puntero al campo fin y escriba la fecha de trmino de ejecucin de la partida.
241


El sistema permite calcular los porcentajes de avance automticamente, conforme a la duracin
determinada por medio de la grfica de gantt, siempre y cuando el usuario lo haya definido as en
la opcin Calcular todos los % con base en la grfica de gantt esta se encuentra dentro Definir
No. de Periodos de Programa de Obra del men Ruta. Cuando el usuario usa esta opcin, los
porcentajes de avance de las partidas se calculan dividiendo 100 / el nmero de das de la
actividad * el nmero de das del periodo.
3. Capturando das de duracin
Otra forma sencilla de establecer la duracin de los periodos de las partidas es simplemente
capturando en este campo (Duracin), el nmero de das en los cuales se ejecutar, el sistema
tambin ajustar la barra de acuerdo a la duracin escrita.

Al igual que en las opciones anteriores despus de ejecutar alguno de los puntos antes
mencionados, el sistema despliega un cuadro de dilogo indicando que la informacin ser
asignada tambin a cada uno de sus conceptos y que se borrarn las relaciones de los mismos.

Programando en porcentajes

Otra forma rpida de obtener un programa de obra, es capturando los porcentajes de avance por
partida de acuerdo a los periodos, con base en estos porcentajes la barra de duracin de las
partidas se actualiza automticamente, simultneamente los porcentajes de los conceptos son
afectados en la misma proporcin de las partidas.

Para determinar los porcentajes deber trabajar en el grid (ventana izquierda) de la pantalla,
recuerde que esta puede ampliarla con slo colocar el mouse en la barra que delimita ambas
ventanas, la ventana se ver de la siguiente forma:

242


En esta ventana el nmero de periodos corresponde a los que se determinaron en la ventana que
aparece al entrar por primera vez a la ruta crtica.

Para alimentar los porcentajes haga Clic en el periodo en que iniciar la partida y teclee el
porcentaje deseado; Debe tener en cuenta que el total de la actividad deber ser 100%, por lo
tanto si desea realizar un 60% de la actividad en el periodo 3 slo deber teclear el nmero 60 en
la celda correspondiente al periodo 3.
Al final de los periodos cuenta con una columna de Totales en ella aparece el porcentaje total
asignado a cada partida, al terminar de asignar porcentajes esta columna deber sumar 100%, de
no ser as significar que la actividad no est totalmente programada.

243

Durante la captura de los porcentajes puede observar que las barras de la grfica de gantt
(ventana derecha) se actualiza de forma automtica con base en stos, el procedimiento de
clculo para la actualizacin de las barras siempre es por periodo completo, por ejemplo si hay
dos periodos en el programa uno con 10% y otro con 90% de avance, la barra abarcar los
periodos completos, posteriormente si desmarca la opcin Calcular automticamente los
porcentajes en la ficha Clculo de Opciones de ruta crtica del men Herramientas podr
ajustar la barra en forma proporcional dentro del periodo sin que se afecten los porcentajes,
tambin puede imprimir las barras tal y como se ven.

Puede haber discontinuidad en los periodos, es decir puede dejar en blanco un periodo y
continuar con la actividad en el periodo siguiente, aunque en la grfica (en pantalla) no se
observe el corte, en el reporte impreso lo puede apreciar.
Para que la realizacin del Programa de Obra sea ms sencilla puede auxiliarse de la opcin
Filtros en el men Ver, esta opcin permite elegir que desea tener visible en la pantalla de
ruta crtica, cuenta con varias opciones que podr seleccionar de acuerdo a lo que desee ver.
Otro punto de gran inters desde el aspecto financiero es que aunque se haya elaborado el
programa grficamente, los porcentajes de avance se pueden modificar sin que stos ltimos
actualicen nuevamente la grfica, simplemente modifique los porcentajes en los periodos
actuales, sin agregar nuevos en donde no haya datos, para no modificar la barra.

Programa de obra por concepto

El Programa de obra por concepto y la Captura de porcentajes por concepto funcionan de la
misma forma y con las mismas opciones que el Programa Por Partida, explicado en las lneas
anteriores.

Para capturar nicamente la informacin de los conceptos seleccione Slo Conceptos de la
opcin Filtros en el men Ver, de esta forma el sistema desplegar nicamente la informacin
solicitada (slo los conceptos) la ventana se ver de la siguiente forma:

De la misma forma, si considera capturar nicamente partidas seleccione Slo Partidas y el
sistema slo mostrar las partidas del presupuesto.
244


Si decide capturar % mover las barras de las partidas, los conceptos se actualizan
automticamente, si por el contrario captura los % mueve las barras de los
conceptos las partidas se actualizan en la misma proporcin.

Simbologa y significado.

La simbologa utilizada en la ruta crtica es muy sencilla, pero resulta importante identificarla ya
que le facilitar la realizacin de las tareas. Es la siguiente:

Este smbolo aparece cuando el puntero se coloca al inicio al
final de alguna barra de la ventana de ruta crtica y permite alargar
acortar la actividad para definir cuando inicia( ) cuando
finaliza ( ).

Este smbolo aparece cuando coloca el cursor sobre alguna barra
de la ventana de ruta crtica, permite mover la barra sin alterar la
duracin.

Al mover a la izquierda o derecha una actividad cambia el smbolo
original ( ) por este otro.

Esta pequea ventana aparece cuando se hace la ampliacin de
una actividad, en ella se muestra la fecha final y los das de
duracin de actividad.

Al dar un Clic sin mover el cursor a una barra se despliega esta
otra ventana la cual contiene datos como comienzo, fin y
duracin en das de la actividad.

En caso que haya aplicado cualquier filtro la simbologa No cambia.

Esta cadena permite ligar una actividad con otra para ver cual es la
predecesora o antecesora de la actividad actual.

Ruta Crtica
La ruta crtica inicia el momento en que Usted lo decide y es muy sencillo generarla, la
vinculacin entre actividades permite definir que actividad precede a otra y que actividad la
sucede, slo es necesario definir la informacin de cada tarea de la actividad. Los tipos de tareas
con que cuenta son :
245


(FC) Cuando finalice una actividad comenzar la otra.

(CC) Comenzarn las dos actividades al mismo tiempo.

(FF) Ambas actividades finalizarn al mismo tiempo.

(CF) Cuando comience una actividad finalizar la otra.

La forma de aplicar el tipo de actividad es muy sencilla si consideramos que previamente se
capturaron das de duracin, fechas de comienzo y fin de todas las actividades integradas al
presupuesto.
La Ruta Crtica inicia al vincular las actividades y definir la Informacin de la Tarea, los pasos
a seguir son:

1. Seleccione la ventana de lado derecho (deben aparecer las barras con la duracin y fechas de
inicio y fin que asign).
2. Haga Clic en el centro de la primera actividad a vincular y sin soltar, arrstrelo hasta la barra
de la actividad con que quiere vincularlo y sultelo sobre ella, habr notado que la apariencia
del cursor al arrastrarlo es una cadena ( ), lo que indica que se estn vinculando dos
actividades.

3. Por default el sistema asigna la precedencia como FC, es decir Fin a Comienzo

Una vez terminado el proceso la apariencia de la ventana ser la siguiente:

Como puede observar las actividades
han quedado vinculadas, con la flecha
que sale de la actividad superior a la
inferior.

La informacin de la tarea (en el ejemplo)se puede leer como: Cuando finalice el

Trazo comenzar la Excavacin.

246

4. Repita los pasos dos (2) y tres (3) anteriores con las otras actividades, teniendo en cuenta que
se pueden vincular actividades de partidas diferentes incluso una actividad se puede vincular
con otra que se encuentre en renglones superiores

La primera apariencia de una ventana con todas las actividades vinculadas en forma consecutiva
(sin cambiar el tipo de precedencia predeterminado) es la siguiente:

Para cambiar el tipo de precedencia liga de las actividades deber realizar los siguientes pasos:

1. Haga Clic en la actividad predecesora, enseguida haga Clic ahora con el botn derecho del
mouse, se desplegar el men contextual, en l seleccione Informacin de la Tarea, (la
misma opcin se encuentra en el men Ruta).

2. Al abrir esta opcin el sistema muestra la informacin de la actividad seleccionada, la ventana
se ve de la siguiente forma:

247


3. Esta ventana cuenta con varias fichas, que son:

En esta ficha encontrar toda la informacin referente a las
actividades asignadas como precedencias de la actividad, as como el
tipo de precedencia asignada y los das de desviacin.

4. Para cambiar la informacin de la liga haga Clic en la ficha Predecesoras.
5. Elija el tipo de liga que prefiera, por ejemplo Comienzo Comienzo (CC), si desea consultar
los tipos haga Clic en el botn que aparece al final de la celda y seleccione el tipo requerido.

General Muestra toda la informacin del precio como: cdigo, precio,
descripcin, unidad de medida fechas de inicio y fin de acuerdo al
programa de obra, duracin, rendimiento y % de avance.
Predecesoras
Sucesoras En esta ficha encontrar el listado con las actividades sucesoras de
esta actividad, al igual que el tipo de liga y los das de desfase que se
hayan asignado.
Recursos En esta ficha encontrar los recursos (insumos, mano de obra y
equipos) que integran el anlisis del precio unitario.

6. Adems del tipo de liga puede tambin asignar un desfase, por ejemplo si requiere que la
actividad predecesora inicie 5 das despus de iniciar la predecesora, deber elegir Comienzo
a Comienzo en tipo de liga y en la columna Desfase escribir el nmero 5. Si en vez de 5 das
despus se trata de 5 das antes el nmero deber ser negativo, es decir 5.
7. Para que el sistema aplique los cambios basta hacer Clic en Aplicar.

8. Repita el punto anterior con todas las actividades a las que quiera cambiar el tipo de liga.
9. Para editar la Informacin de la Tarea siguiente anterior haga Clic en los botones que
aparecen en la parte inferior de la ventana: y . Para cerrar
esta ventana haga Clic en Aceptar, Cancelar si no desea que se guarden los cambios.
e cuenta con cuatro tipos de ligas que son Fin a Comienzo(FC), Comienzo
o (CC), Fin a Fin (FF) y Comienzo a Fin (CF).

Recuerde qu
a Comienz

248


Una vez vinculadas todas las actividades se debe calcular la Ruta Crtica, con lo que se definen
las actividades crticas y las holguras as como los comienzos y fines tardos de los conceptos del
presupuesto segn lo programado. Para calcular seleccione la opcin Clculo de Ruta Crtica
del men Herramientas bien oprima la tecla F9 y enseguida se desplegar el siguiente cuadro
de dilogo.
En esta imagen pueden apreciarse
tres tipos de liga fin a Comienzo,
Comienzo a Comienzo y Fin a Fin

Clculo de Ruta Crtica

a con cuatro opciones Esta ventana cuent

Calcular los
por
Si esta opcin se encuentra marcada (-) calcular y corregir los
orcentajes de acuerdo a la informacin de las tareas para que sean

alcular

s

%
periodo con
base en
fechas
p
los correctos si desea que los porcentajes no se modifiquen puede
desmarcar esta opcin con slo hacer Clic en el recuadro de la
izquierda.

l ser seleccionada se obtienen las actividades crticas y holguras de C
holguras y
actividade
crticas

A
las actividades de la Ruta Crtica.

249

Totales por Calcula los importes totales de cada partida a ejecutar en cada
avances de cada una de las actividades que integran cada partida, los
importes aqu obtenidos pueden verse en la Grfica de partidas.
errores
potenciales
error
como fechas de fin de actividades superiores al final del proyecto,
cuando algn registro no ha sido programado en su totalidad, es decir
orcentajes no suman 100% si captur en cantidad, la
programada es inferior a la cantidad total presupuestada.
lo.
Si despus de realizado el clculo se obtienen actividades crticas el sistema las marca en rojo, es
decir la barra aparecer en color rojo, esto permite que sea ms fcil identificarlas.

Diagrama de PERT

Una vez calculada la ruta y definidas las actividades crticas podr ver el Diagrama de PERT,
para visualizar este diagrama haga Clic en Diagrama Pert del men Ruta. La ventana se ver
as:

periodo periodo, este dato es obtenido a partir de la participacin y los

Mostrar Muestra un listado de los registros que puedan tener algn
los p

Una vez seleccionada la las opciones requeridas haga Clic en Aceptar y el sistema realizar el
clcu

250

Al abrir el Pert el sistema muestra el diagrama de acuerdo a los vnculos que haya establecido en
la ruta crtica, pero si no qued conforme con las precedencias, no las ha establecido, puede
acer las modificaciones pertinentes desde esta ventana ya que permite establecer precedencias,
acin de las actividades y rendimiento.

Para realizar cambios en esta ventana el proceso es el mismo que en la ventana de ruta crtica, es
decir, puede hacerlo arrastrando el mouse o por medio de la Informacin de la tarea, para
abrirla:

Haga Clic en el cono
h
tipos de vnculos, desviaciones, dur

Haga Clic en Informacin de la tarea del men Ruta, o la misma opcin en el men
Contextual.

En cualquier caso la ventana ser:

Notar que este cuadro es el mismo que se muestra en la ventana edicin de ruta crtica, la cual
fue explicada en prrafos anteriores, de igual forma en esta ventana puede desvincular todas las
actividades y volverlas a vincular directamente en el diagrama.

Si hace alguna modificacin es necesario que ejecute la opcin Redisear PERT del men
Herramientas al hacerlo el diagrama se redisear aplicando todos los cambios realizados, por
mnimos que sean. Esta misma opcin puede ejecutarla haciendo Clic en el cono de la barra
de conos del diagrama.

251


Men Ver
Mens, conos y herramientas

Adems de las opciones y herramientas que hemos visto anteriormente la ruta crtica cuenta con
varios conos, opciones y herramientas para hacer ms fcil la generacin de la ruta crtica y el
programa de obra. En total son cinco los mens con que cuenta, sin embargo los principales son
los siguientes:

Men Ruta Men Herramientas

Estos mens cuentan con
opciones diferentes cada uno y
se complementan con la barra de
conos

Veamos a detalle cual es la funcin de cada opcin.

Significado de las Barras
Esta opcin abre una ventana que permite conocer el significado de cada una de las barras que
puede mostrar la ventana de ruta crtica, en el men Ver, significado de las barras esta ventana
se ve de la siguiente forma:

252


En realidad resulta muy sencillo identificar cada barra, sin embargo esto sucede hasta despus de
algn tiempo de trabajar con el sistema, mientras tanto puede ocurrir que no recuerde que
significa alguna, en este caso puede auxiliarse de esta ventana, en ella se muestran todas las
barras con su significado. Para cerrar esta ventana haga Clic en Salir.

Filtros
Cuando realiza el programa la ruta crtica de un presupuesto grande esta opcin resulta de gran
utilidad ya que permite determinar que informacin desea tener visible en la pantalla de ruta
rtica, al hacer Clic en esta opcin el sistema enva el siguiente cuadro de dilogo: c

En esta ventana puede elegir que informacin desea tener visible, basta hacer Clic con el mouse
en la opcin que desea activar seguida de un Clic en Aceptar y el sistema afectar ambas
ventanas mostrando slo la informacin que solicit. Es importante aclarar que cuando es
seleccionada una partida, un responsable un recurso el sistema muestra una pequea barra
en donde podr elegir que partida, responsable recurso desea tener visible. En este caso la
entana se ver de la siguiente forma: v

253


Para seleccionar el cdigo slo es necesario hacer Clic en el cono de la derecha , en la
informacin que se despliega seleccione el cdigo que requiere, para aceptar haga Clic en
Aceptar.

Ordenar
Esta opcin ordena la informacin desplegada en la pantalla al seleccionar esta opcin el sistema
espliega el siguiente cuadro: d

Esta ventana cuenta con cuatro opciones que le permitirn ordenar el presupuesto de acuerdo a
sus necesidades, elija la opcin que requiera haciendo Clic sobre ella, seguido de un Clic en
Aceptar y el sistema ordenar la informacin de acuerdo a la opcin seleccionada.

Cuando abre la ventana de Ruta Crtica por primera vez notar que la informacin est
organizada por Partida y rengln que es el orden que aplica el sistema por default desde
el presupuesto.

Esta celd a aparece cuando

selecciona cualquier opcin
que requiera indicar un cdigo.
254

Ver Todo
Al seleccionar esta opcin el sistema abre hasta el ltimo nivel las partidas y subpartidas del
presupuesto, de esta forma tendr visibles todos los conceptos as como las partidas, es de gran
utilidad despus que ha generado el programa por partidas desea ver como queda el programa por
conceptos. Antes de seleccionar esta opcin es necesario que verifique que en Filtros haya
seleccionado Partidas y Conceptos y el Orden sea Partida y Rengln, de esta forma al
seleccionar esta opcin el sistema mostrar todos los niveles de partidas hasta llegar a los
onceptos. c

Actualizar
Esta opcin actualiza la ventana de ruta crtica, es posible que al realizar un cambio el sistema no
lo interprete de forma inmediata, al oprimir esta opcin aplica todos los cambios que se hayan
alizado y los muestra en la pantalla
Definir no. de periodos del programa de obra
a cuando cambia la periodicidad es el siguiente: Se divide
ero de das de la actividad * el nmero de das del periodo del que se trate, y
se alimenta el resultado como porcentaje de avance.

re

Cuando se crea por primera vez un programa de obra, el sistema permite definir la fecha de
inicio, la fecha final, as como la periodicidad del programa, sin embargo esto no es una limitante
ara que posteriormente se pueda realizar un cambio en la periodicidad. p

Puede ser por ejemplo que el programa de obra inicialmente contemple tres meses, y despus de
haber programado los porcentajes de avance decida cambiar la periodicidad de meses a semanas,
en este caso los porcentajes de avance sern calculados conforme a la duracin de la actividad
determinada en la grfica de gantt.

El clculo que realiza el sistem
100 / el nm

Si desea hacer algn cambio en la periodicidad del programa de obra haga Clic en la opcin
Definir no. de periodos del programa de obra del men Ruta, con lo que se abrir el siguiente
uadro: c

255


Cuando ya hay informacin en
programa de obra las opciones
que en un inicio no estaban
disponibles ahora aparecen
habilitadas.

Calcular los
% por
periodo con
base en
fechas:

Esta opcin es muy til cuando desea ampliar o recortar el programa
de obra sin alterar los porcentajes volmenes ya alimentados, basta
con determinar las nuevas fechas de inicio y fin de obra y seleccionar
esta opcin.
En esta ventana adems de las opciones de periodicidad (que describimos al inicio de este
captulo) cuenta tambin con otras opciones herramientas que son:

Si se encuentra seleccionada esta opcin el sistema alimenta
automticamente los porcentajes de cada concepto con base en los
movimientos que tengan las fechas de inicio y fin de la actividad,
adems las partidas se actualizarn tambin automticamente con
base en las fechas de inicio y trmino de stos.

Borrar los %
o volmenes
actuales:
Una vez capturados los porcentajes (%) o volmenes en el programa
de obra, si lo desea por medio de esta opcin se pueden borrar, de
esta forma puede iniciar de cero nuevamente con el programa, si
adems desea regresar las actividades al inicio del programa es
necesario seleccionar junto con esta opcin la de recorrer las fechas
al inicio del programa, que se encuentra ms abajo en el mismo
cuadro.

Conservar
los % o
volmenes
actuales:
.
De las tres opciones mencionadas anteriormente slo podr elegir una a la vez, ya
que al seleccionar una automticamente el sistema desmarca las dos restantes.

256

Borrar las
relaciones
actuales:
Esta opcin ser de gran utilidad cuando se requiere generar
nuevamente el programa de obra ya que permite eliminar los
vnculos de todas las actividades del presupuesto y elimina la
necesidad de hacerlo manualmente, para ello slo es necesario
seleccionar esta opcin y hacer Clic en Aceptar.

Calendario

Recorrer las
fechas al
inicio del
programa:
Esta opcin borra la duracin, fecha de inicio y fecha final de todas
las actividades, es decir, borra el programa de obra, pero no las
precedencias de la ruta crtica. Es recomendable que si desea
elaborar nuevamente todo el programa y la ruta marque esta opcin
junto con la de Borrar las relaciones actuales, con lo que el
programa quedar como al entrar por primera vez.

Aceptar: Guarda la configuracin, aplica los cambios y regresa a la ventana de
Edicin de ruta crtica.

Cancelar: Ignora los movimientos realizados y regresa a la ventana de Edicin
de ruta crtica.

Al accesar a esta opcin el sistema despliega una ventana en donde podr definir la semana
laboral con la que trabajar dentro de su programa de obra, al mismo tiempo que define los Das
no Laborables, la ventana que despliega es la siguiente:

En esta ventana deber capturar los das
no laborables que intervienen en las
fechas de comienzo y fin de la obra.

Para seleccionar los das no laborables basta con escribir la fecha en el campo Fecha bien
seleccionndola en el calendario y escribir la descripcin del mismo en la columna Descripcin
del da de descanso. Haga Clic en Aceptar y el sistema guardar los cambios. Para que estos
cambios sean aplicados deber ejecutar el Clculo de Ruta Crtica.
257

Responsables
Al seleccionar esta opcin el sistema abre el Catlogo de Responsables en el cual podr agregar
los cdigos y nombres de los responsables directos o indirectos de las diferentes actividades que
se desarrollarn en este programa de obra, el catlogo se ver de la siguiente forma:

L

as columnas que integran esta ventana son:
Responsable: En esta columna deber asignar una clave al responsable, esta no
eber ser mayor a 10 caracteres alfanumricos. d

Nombre:

Aqu debe escribir el nombre del responsable, cuenta para ello con
0 caracteres alfanumricos. 4

En esta celda debe escribir el cargo asignado al responsable en el
proyecto, no debe exceder de 30 caracteres alfanumricos.
Cargo:
elfono:
Correo
electrnico:

Los campos correspondientes a telfono y correo electrnico pueden quedar en
blanco, sin embargo es recomendable que si cuenta con estos datos los agregue,
ya que le permitirn tener a la mano esta informacin.

T

Nmero telefnico del responsable, en caso de contar con uno.

En este campo podr anotar la direccin de correo electrnico (e-
mail) del responsable, en caso de no contar con correo electrnico
puede quedar en blanco.
La nica informacin que se imprimir en los reportes del sistema es la
contenida en la columna Responsable, sin embargo ser de gran utilidad
capturar toda para consultar los datos de los responsables de cada actividad
durante el desarrollo de la obra.
258

Asignar responsables por partida
Esta opcin permite asignar un responsable comn a todas las actividades de una misma partida,
l presionarlo abre el siguiente cuadro de dilogo: a

En este cuadro puede elegir la partida a la cual desea asignar un responsable as como el cdigo
del mismo, si no conoce los cdigos haga Clic en el botn derecho de cada celda y elija la partida
y responsable deseado. Para asignar el responsable a los conceptos de la partida haga Clic en
Aceptar.

Asignar responsable .
Por medio de este cono puede asignar un responsable a una serie de actividades previamente
seleccionadas. Si desea asignar un responsable a diferentes actividades:
1. que desea asignar el mismo responsable, no importa que
pertenezcan a diferentes partidas.
2. Presione el cono

Seleccione las actividades a las

de la barra de herramientas.
3. de desplegar el contenido del catlogo de
responsables haciendo Clic en el cono

En el cuadro que se despliega elija el responsable, pue
de la celda.

4. Una vez elegido el responsable presione Aceptar para asignar el responsable.

Informacin de la tarea
Hay dos formas de ver la informacin de la tarea, una es haciendo Clic en la opcin Informacin
de la tarea del men Ver o bien hacer Clic en el cono. Al seleccionar cualquiera de estas
opciones el sistema despliega una ventana que contiene en diferentes fichas toda la informacin
ferente a la tarea seleccionada. Las fichas que muestra son:

re
259

Generales

Muestra la informacin de fechas de inicio y fin, tambin permite hacer modificaciones a las
mismas, as como a los das de duracin y rendimiento, esta ventana se ver de la siguiente
forma:

En esta ventana slo son modificables las celdas con fondo blanco, para realizar cualquier
modificacin basta escribir la nueva informacin en la celda correspondiente y presionar con
el mouse el botn Aplicar para que la nueva informacin sea guardada con el registro.

Predecesoras
Aqu encontrar la las actividades que preceden a la tarea seleccionada, si todava no hay
actividades vinculadas, desde esta ventana puede definir que actividad precede a la actual y
que tipo de liga corresponder a dicha actividad.

260

Para asignar una actividad predecesora desde esta ventana puede hacerlo localizando el cdigo
con ayuda del botn de desplegado, en esta misma ficha puede escribir los das de desfase y el
tipo de liga.
Sucesoras.
Dentro de la ficha se encuentran las actividades que suceden a la tarea seleccionada, al igual
que la ficha de Predecesoras, desde esta ventana podr definir que actividad sucede a la
actual, que tipo de liga tendr y los das de desfase que requiera.

Recursos.
La informacin que muestra esta ficha corresponde a los recursos (insumos) involucrados con
el concepto seleccionado, dentro de los tipos de insumos que encontrar estn los Materiales,
Mano de Obra y Equipos que participan dentro del anlisis de la tarea.

Para salir de esta ventana una vez que haya realizado todos los cambios necesarios slo oprima el
guardar todos los cambios realizados.

botn Aceptar y el sistema
261

Desvincular tareas
Esta opcin e cono permite eliminar los vnculos de la tarea seleccionada, es til por ejemplo,
cuando se desea vincular una tarea predecesora con la actividad precedida por ella, considerando
tema no lo permite por lo
nto es recomendable que antes de asignar nuevos vnculos a una tarea, primero se quiten los
anteriores.

legir rendimiento
que esto no es vlido (ya que se generara una referencia circular) el sis
ta
E
Al seleccionar esta opcin el sistema despliega una ventana desde la cual podr elegir el
ndimiento de cada actividad, a diferencia del rendimiento que se captura de forma directa esta
ventana brinda la ventaja de elegir el rendimiento a partir del anlisis del precio unitario.

1. Coloque el cursor en la actividad a la cual desea asignar rendimiento.
2. Haga Clic en Elegir Rendimiento del men Ruta del men Contextual, tambin puede
o
re

primir el cono .
pcin el sistema despliega una ventana con el anlisis de la actividad:

3. Al oprimir esta o

En esta ventana el sistema despliega adems del anlisis del precio unitario, varias opciones:

Parmetros Al ser marcada esta opcin la ventana es complementada con las
opciones de Seleccin de rendimiento, para marcarla slo debe
hacer Clic sobre ella, el sistema agregar una marca E y desplegar
las opciones para seleccin de rendimiento.

262


Seleccin de
Rendimiento:
Esta
desde
ello ionar Cules participan? y el Criterio de
aplicacin:

Cules
participan?
Esta
en e
Par
listado deber elegir que tipos se tomarn en cuenta para la
asignacin del rendimiento, slo deber hacer Clic en el recuadro
Criterios de
aplicacin:
Insumo con importe mayor: Asignar a la actividad el
rendimiento del insumo que tenga el precio ms alto y que
Insumo con menor Rendimiento. Asignar a la actividad
el rendimiento del insumo que tenga el rendimiento ms bajo y
que pertenezca a alguno de los tipos marcados como
participantes.

Seleccionado por el usuario. Esta opcin permite sealar
de forma manual el rendimiento, para ello slo deber hacer
seccin de la ventana se activa al marcar la opcin Parmetros,
esta seccin podr realizar la asignacin del rendimiento, para
deber selecc
opcin cuenta con un listado de los tipos que pueden participar
l anlisis, (estos tipos fueron agregados en la ficha de
metros de Opciones en el men Herramientas.) En este
del tipo que desee marcar en la columna Par, el sistema asignar una
marca (E) para sealarlo.
El sistema cuenta con tres criterios para asignar el rendimiento estos
son:

pertenezca a alguno de los tipos marcados como participantes.

Clic en el insumo que contenga el rendimiento que desea
asignar, en este caso no importar el tipo de insumo al que
pertenezca el insumo que elija.

263

De acuerdo a lo que haya seleccionado en Cules Participan? y
Criterio de Aplicacin el sistema colocar el cursor en el insumo
que cumpla las caractersticas sealadas, excepto cuando marca
el cursor siempre
aparecer en el primer rengln.

Una vez sele
y el sistema a re en la
ventana izqui

No es necesario marcar una opcin para cada actividad, si desea aplicar el mismo criterio
ara todos, s ic en el
botn
Seleccionado por el usuario, ya que en este caso
ccionado el rendimiento que se va a asignar slo deber hacer Clic en Aplicar
signar el rendimiento correspondiente en la columna del mismo nomb
erda.
lo marque una vez, aplique los cambios (oprima Aplicar) y haga Cl p
, el sistema propondr el rendimiento de acuerdo a la
seleccin hecha anteriormente, repita este proceso para cada actividad.

ste botn el sistema despliega el anlisis de la actividad
ior con base en el orden en que se encuentren en la ventana
izquierda.

Siguiente: Muestra el anlisis de la siguiente actividad de acuerdo al orden en
que se encuentren en la ventana izquierda.
a y aplica el rendimiento sealado.

Aplicar: Aplica el rendimiento elegido sin cerrar la ventana, esta opcin es de
utilidad cuando se agrega el rendimiento de todas las actividades a
travs de esta ventana, ya que despus de asignar un rendimiento y
oprimir esta opcin, slo es necesario oprimir el botn de Siguiente
Anterior para asignar el rendimiento a la siguiente actividad.

Salir: Cierra la ventana sin aplicar rendimiento (siempre que antes no haya
hecho Clic en Aplicar).

Grfica de totales
Anterior: Al oprimir e
anter ,

Aceptar: Cierra la ventan

Una vez alimentados los programas de obra y/o ruta crtica, se pueden observar los resultados en
pantalla o bien imprimir la grfica. El sistema cuenta con una ventana desde donde podr
seleccionar el tipo de grfica que desea ver, as como sobre que desea que este basada la misma.

Haga Clic en el cono , en la opcin Grfica de Totales del men Ruta, la ventana se ver

264


sta ventana cuenta con dos opciones y dos conos con los cuales puede configurar tanto la
informacin como el tipo de grfica que desea ver, estas opciones son:

Grfico
Permite elegir el tipo de informacin sobre la cual se muestra el grfico, cuenta con 4 tipos de
in

de conceptos la cual e a en los montos generados por los
conceptos que participan en la partida seleccionada, al incluir esta
informacin permite identificar de forma rpida errores en el clculo
del programa ya que la informacin de ambas debe de coincidir
totalmente, de no ser as deber realizar el clculo de ruta crtica y
clculo de presupuesto segn corresponda, una grfica correcta
mostrar slo una lnea las dos barras (partidas y conceptos)
iguales, si la lnea correspondiente a los conceptos coincide con los
datos de partidas entonces no se ver, una grfica correcta de
partidas y se ver de la siguiente forma:

E
formacin que son:
Partidas: La grfica que muestra esta basada en los importes a ejecutar por
cada periodo de acuerdo a los porcentajes del programa de obra, esta
opcin adems de mostrar la grfica de partidas incluye tambin la
sta basad
265


Al seleccionar en grfico Partidas el sistema habilita (en la parte superior derecha de la
ventana) la opcin Consolidar, al seleccionar esta opcin el sistema genera una grfica con los
datos de todas las partidas, es decir consolida la informacin de todas las partidas y todos los
conceptos en una sola grfica, lo cual da como resultado la Grfica del Programa de Obra.
Para seleccionar esta opcin slo deber hacer Clic en el recuadro que aparece a la izquierda de
esta opcin y el sistema agregar una marca (E)

Los porcentajes y montos que se muestran en cada periodo son obtenidos del calculo
al seleccionar la opcin Calcular automticamente los porcentajes desde Opciones
ruta... en el men Herramientas.

Utilizacin
de recursos:
Al seleccionar este grfico el sistema muestra la grfica de
utilizacin del recurso insumo que seleccione, esto permite
conocer de forma rpida y sencilla la utilizacin de los insumos de
mayor incidencia mayor costo en el programa de obra.

Del lado izquierdo de la ventana aparece el listado de todos los
recursos de la obra, para ver la grfica de alguno deber hacer Clic
sobre l.

Para ver la grfica de cada

partida haga Clic sobre ella.
Al acercar el cursor del mouse a
un periodo ver el importe
correspondiente.
266

Tipo de
Insumos:
Con esta opcin el sistema muestra la grfica de utilizacin de
recursos de acuerdo al tipo de insumo que seleccione, de esta forma
puede consultar la grfica de utilizacin de materiales, mano de obra,
equipos, bsicos cualquier tipo que seleccione, puede consultar en
la parte superior los tipos de que dispone, como recordar estos tipos
son asignados al insumo o concepto al momento de agregarlo.

General por
Tipo de
Insumos:
Esta opcin es una de las ms solicitadas, ya que muestra en una sola
grfica la utilizacin de consumos de los principales tipos como son
materiales, mano de obra y equipo, de esta forma puede comparar
de forma sencilla la utilizacin de insumos de estos tres tipos durante
el desarrollo de la obra. Esta grfica se ver de la siguiente forma:

Tipo de Grfica

La segunda opcin con que cuenta esta ventana permite elegir el tipo de grfica que desea
visualizar, cuenta con 3 opciones que son Lneas, Barras y Barras 3D, sin importar que opcin
leccione la grfica no cambia, slo la presentacin, por ejemplo para la grfica mostrada sobre
este prrafo se ha seleccionado en tipo de grfica Lneas, la misma grfica en un tipo distinto se

Barras Barras 3D
se

267

Copiar grfica al clipboard
Al presionar este cono el sistema copia la grafica activa al portapapeles de Windows, desde
donde puede ser copiada a cualquier aplicacin Office como Excel Word mediante la opcin
Pegar, Ctrl.+C haciendo Clic en el cono , la grfica se copia como imagen.

Imprimir grfica
Con este cono puede enviar a impresin la grfica activa, slo debe presionarlo y la grfica ser
enviada a la cola de impresin de la impresora predeterminada.

Para conocer el importe de la actividad insumo durante un periodo determinado basta
acercar el puntero del mouse a la barra lnea correspondiente y el sistema mostrar el
importe calculado.

Diagrama PERT
Este cono se utiliza una vez que se encuentren vinculadas las actividades y calculada la ruta
crtica, su funcin es mostrar una vista preliminar de como ha quedado el diagrama de Pert.
Recuerde que desde el diagrama puede volver a vincular, desvincular y cambiar la informacin
de la tarea de todas las actividades del presupuesto.

268

Calcular rendimiento.

2. Seleccione la opcin Calcular rendimiento, se abre el siguiente cuadro de dilogo:
Por medio de esta opcin puede asignar rendimiento a una serie de registros previamente
seleccionados, para ello esta opcin cuenta con dos criterios de seleccin, adems de permitir
indicar tambin los tipos que usar para aplicar el criterio seleccionado, para calcular un
rendimiento para un grupo de registros el proceso es:

1. Seleccione los registros a los que quiere calcular el rendimiento

ionar slo un tipo varios a la vez.

A la derecha de la ventana seleccione el criterio de aplicacin, cuenta con dos:

mo con menor rendimiento: En este caso el rendimiento se obtiene del rendimiento
del insumo cuyo tipo coincida con los tipos seleccionados y sea el de menor rendimiento en
el anlisis.

Clculo de Ruta Crtica (F9)
En la parte izquierda de esta ventana elija que tipos usar para el clculo del rendimiento,
puede selecc
Insumos con importe mayor: Calcula el rendimiento con base en el importe del insumo
cuyo tipo coincida con los tipos seleccionados y tenga mayor importe dentro del anlisis.

Insu

Al ejecutar esta opcin el sistema calcula las actividades crticas y las holguras as como los
comienzos y fines tardos de los conceptos del presupuesto segn lo programado. Para calcular
seleccione esta opcin bien oprima la tecla F9 y enseguida se desplegar el siguiente cuadro de
dilogo:

269


En pu cuenta
con cione

Calcular
olguras y
s
da
actividad que forme parte de la Ruta Crtica.
Calcular los
% por
periodo con

Mostrar
errores
potenciales:
Muestra un listado de los registros que puedan tener algn error
como fechas de fin de actividades superiores al final del proyecto,
cuando algn registro no ha sido programado en su totalidad, es
decir los porcentajes no suman 100% si captur en cantidad, la
programada es inferior a la cantidad total presupuestada.

Seleccione las opciones que desee ejecutar con el clculo y haga Clic en Aceptar para iniciar con
el proceso de clculo.

Estas opciones se complementan con las contenidas en la ficha Clculo de Opciones
de Ruta del men Herramientas, en esta ficha puede seleccionar incluso que las
opciones antes mencionadas no sean visibles, de ser as al presionar la opcin de
Clculo de ruta crtica se realizar el clculo sin mostrar ninguna opcin.
esta ventana
cuatro op
ede seleccionar las opciones que requiera ejecutar durante el clculo,
s que son:
Calcula y muestra las actividades crticas y holguras de ca
h
actividade
crticas:

Esta opcin calcula y corrige los porcentajes con base en la
informacin de las tareas.
base en
fechas:

Totales
periodo
por
:
Calcula los importes totales de cada partidas a ejecutar en cada
periodo, este dato es obtenido a partir de la participacin y los
avances de cada una de las actividades que integran cada partida, los
importes aqu obtenidos pueden verse en la Grfica de partidas.
270

Calcular Presupuesto
Esta opcin hace un llamado a la ventana del Clculo General del presupuesto mediante la cual
podr realizar el clculo del presupuesto as como la explosin de insumos y programa de
suministros, es recomendable que ejecute este clculo si desea obtener el programa de
suministros o si considera que existe algn error en el importe de algn concepto o partida.

Para mayor informacin sobre el clculo de presupuesto consulte en este mismo manual
l captulo 10, Clculos. e

Calcular porcentajes por partidas.
Al seleccionar esta opcin el sistema calcula los porcentajes a ejecutar de las partidas durante
cada periodo, este % es obtenido a partir de los porcentajes por periodos de las actividades que lo
ntegran. i

Clculo de % con base en fechas
Al ejecutar esta opcin el sistema calcula los % de cada periodo basndose para ello en las fechas
de comienzo y fin de cada actividad lo que hace que los porcentajes sean mas exactos, es til
obre todo cuando se gener el programa con base nicamente en las barras. s

Calcular avance de partidas
Esta opcin permite realizar de forma rpida un clculo que asigne el avance por cada partida, el
resultado que arroja en la celda Avance es obtenido a partir de los porcentajes de avance de cada
actividad que integra la partida en cuestin, el clculo toma en cuenta tanto el precio como la
antidad de cada actividad para obtener el porcentaje de avance total de la partida.
Importar programa meta
c

Recuerde que los porcentajes de avance de cada actividad pueden ser alimentados de forma
irecta (escribindolos) calculados con base en las estimaciones. d

Esta opcin importa el programa meta con el cual podr realizar sencillas comparaciones sobre el
avance programado y el programa real, el programa meta normalmente se obtiene de la obra
original de concurso, la cual no debe tener modificaciones para que la comparacin sea ms
exacta. Para importar el programa meta debe realizar el siguiente proceso:
271


1. Haga Clic en la opcin Importar programa meta del men Herramientas haga Clic en el
cono de la barra de conos.

2. El sistema enva una ventana en la que debe escribir la direccin y nombre de la obra que
contiene el programa meta:

3. Si no conoce la ruta completa de la obra puede buscarla haciendo Clic en el cono que
aparece a la derecha.

Re
pu
cuerde que el programa meta es el programa elaborado originalmente, por lo tanto
ede ser importado de una copia de la obra original (la cual no debe tener
modificaciones).

4. Una vez localizado el archivo del cual se importar el programa meta haga Clic en Aceptar
para iniciar la importacin.

5. Al terminar la importacin podr marcar la opcin Ver programa meta de la ficha de
opciones de ruta del men Herramientas, al seleccionar esta opcin el programa meta
aparecer en la pantalla derecha como una barra en color verde para que sea identificado
fcilmente.

Avance basado en estimaciones
Esta opcin permite importar el porcentaje de avance el cual es obtenido de acuerdo a las
cantidades acumuladas en las estimaciones, el proceso es el siguiente:
1. nce basado en estimaciones en el cono

Haga Clic en la opcin Importar ava , el
sistema desplegar el siguiente cuadro:

272


2. En esta ventana elija la estimacin hasta la cual desea considerar el acumulado de las
estimaciones como avance, puede auxiliarse del cono de desplegado ( ) para localizar la
estimacin.

4. Para ver el avance en forma de barras marque la opcin Ver % de avance de la ficha Ver, en
Opciones de ruta del men Herramientas, el sistema muestra una barra negra (proporcional
al porcentaje de avance) dentro de la barra de cada actividad.
3. Para iniciar con la importacin haga Clic en Aceptar.

El porcentaje de avance es obtenido del porcentaje acumulado de la estimacin hasta

la cual se solicit la importacin.

Personalizar Columnas
Esta opcin permite configurar que columnas desea tener visibles en el Grid (ventana izquierda)
y cuales desea quitar, al hacer Clic en esta opcin se abre un cuadro que contiene los nombres de
todas las columnas disponibles para la ventana de ruta crtica, el criterio de seleccin es muy
sencillo: Las celdas marcadas con las que se ven y las que no tienen marca son las columnas que
se quitan.

273


Para marcar o desmarcar las columnas slo debe hacer Clic en el cuadro que se encuentra a la
izquierda del nombre de la columna, al hacerlo se agregar una marca E (si est marcada y hace
Clic entonces la quita), esta marca indica que desea que la columna sea visible en Grid,
Configurar que columnas desea tener visibles permite organizar la ventana de acuerdo a sus
necesidades.
Si desea conocer la funcin de cada columna puede consultarlo al inicio de este captulo.

Restaurar conos predeterminados
Opciones de Ruta

Esta opcin permite restaurar la imagen y apariencia de los conos de la barra de Ruta Crtica, en
caso que las imgenes de los conos se vean distorsionadas cambiadas debido a algn problema
en los archivos del sistema los cuales pueden daarse cuando se va la luz y se encuentra
trabajando en el sistema, en este caso resulta necesario ejecutarla.

Esta opcin abre una ventana por medio de la cual puede configurar opciones de captura y vistas
de la ruta crtica:

Esta ventana esta integrada por 3 fichas:

Operacin.
Cuenta con tres opciones de seleccin que permiten configurar la operacin y captura de la ruta
crtica:
274

Capturar
programa:
En esta opcin podr elegir el tipo de captura que requiere en el
programa de obra, por omisin el sistema permite la captura en
porcentajes, pero si lo prefiere puede capturarlo por volumen de
obra, slo haga Clic en Por volumen.

Si selecciona que la captura se realice por volumen de obra debe
tener cuidado de no programar una cantidad menor de la
presupuestada, ya que de hacerlo indicar que no se ha llevado a
trmino la actividad.

Preguntar
parmetro
para validar
fecha fin:
Esta opcin al ser seleccionada valida la fecha final de cada
actividad, cada vez que la duracin de la actividad excede a la fecha
final del proyecto enva un cuadro de dilogo:

Cancelar: No aplica los cambios realizados en la duracin de la
actividad.

En este cuadro puede seleccionar que accin desea ejecutar:

Aplicar: Aplica los cambios sin importar que la fecha final sea
mayor a la fecha final del proyecto
Truncar hasta la fecha final del proyecto: Trunca la duracin de
la actividad, es decir, reduce la duracin hasta igualar la fecha final
de la actividad con la fecha final del proyecto.
No preguntar de nuevo: Al seleccionar esta opcin se desactivar
la opcin Preguntar parmetro para validar fecha fin antes
marcada.

(+/-) Abrir
partidas
nivel a nivel:
Esta opcin al ser marcada indica al sistema que se deber conservar
la configuracin de los niveles abiertos, por ejemplo: si ha abierto
todos los niveles de partidas y desea cerrarlo desde un nivel
determinado pero que la siguiente vez que abra el mismo nivel se
desplieguen todos (tal como la ltima vez que los abri), entonces
deber marcar esta opcin. Al no ser marcada esta opcin el sistema
no guarda la configuracin de los niveles, por lo tanto cada vez que
abra un determinado nivel este mostrar su contenido pero sin abrir
todos los niveles siguientes, es decir, deber abrir nuevamente cada
nivel.
275

Si el presupuesto con que trabaja es pequeo podr aplicar esta
opcin, sin problemas, pero si el presupuesto es grande y aplica esta
opcin tal vez note que el rendimiento de su mquina es menor, es
decir se vuelve un poco lenta, tampoco es necesario marcarla si
cuenta con slo un nivel de partidas, ya que en este caso no brinda
ninguna ventaja.

Clculo
La siguiente ficha permite configurar el clculo por medio de 4 opciones de seleccin:

Mostrar errores
potenciales:
Aviso de Clculo
no efectuado:
Esta opcin permite seleccionar si desea que el sistema muestre
un mensaje al salir de la ruta crtica indicando que el clculo no
se ha efectuado, slo lo enva si se han realizado cambios en la
duracin, rendimiento, porcentaje o cualquier dato que afecte la
ruta crtica y el programa de obra, con este mensaje se pretende
evitar posibles errores ocasionados por la falta del clculo sobre
todos cuando desea realizar impresiones de reportes relacionados
con la ruta crtica.

Calcular sin
especificar
opciones
adicionales:
Al realizar el clculo de la ruta crtica se despliega un cuadro de
dilogo con 4 opciones adicionales de clculo (calcular holguras
y actividades crticas, % con base en fechas, totales por periodo
y mostrar errores potenciales), al seleccionar esta opcin evitar
que se despliegue dicha ventana, de esta forma al ejecutar el
clculo este se realizar de forma automtica sin permitir
seleccionar opciones adicionales.

Para mayor informacin sobre el clculo de la ruta crtica consulta Clculo de ruta
crtica en pginas anteriores de este mismo captulo.

Calcular
automticamente
los porcentajes:
Al seleccionar esta opcin indica al sistema que actualice
automticamente los porcentajes de ejecucin de cada actividad
conforme realice cambios en las barras del programa, si no es
seleccionada los cambios que realice en las barras no afectarn la
duracin ni los porcentajes de cada periodo.

Si selecciona esta opcin al finalizar el clculo el sistema
muestra un listado de todas las actividades que incurran en un
posible error como, que la duracin sea superior a la fecha final
del proyecto, los porcentajes del programa no sumen 100% las
cantidades no sumen la cantidad presupuestada.

Ver
Esta es la tercera ficha de las opciones de la ruta crtica, en ella puede configurar la
apariencia de la pantalla de ruta crtica as como los datos que se desplegarn.
276


Las opciones de esta ficha son:

Ver
vnculos:

Al ser marcada esta opcin permite ver las lneas de las ligas aun
cuando las tareas no alcancen a aparecer en la ventana, por default
cuando una o varias actividades vinculadas entre si no se alcanzan
a ver en la pantalla el sistema no muestra las lneas que las
vinculan, sin embargo puede indicar lo contrario al marcar esta
opcin.
Al seleccionar esta opcin el sistema muestra una barra en donde
podr apreciar el avance de la obra. Este avance depender de la
informacin contenida en la celda Avance, como recordar existen
dos formas de alimentar el avance:

Al ser marcada permite ver los vnculos ligas entre actividades, si
es desmarcada no sern visibles dichas ligas, por lo que la ventana
de ruta crtica slo mostrar los datos del programa de obra.

Ver todos los
vnculos:

Ver % de
avance:

1. Importndolo de las estimaciones mediante la opcin Avance
basado en estimaciones e indicando hasta que estimacin se
considera como avance del programa.

2. Capturar de forma directa el avance, es decir, escribir el
porcentaje de avance tomando en cuenta que 100 indica que la
actividad se ha llevado a trmino.
Ver
programa
meta:
Al marcar esta opcin el sistema muestra en la ventana derecha el
programa meta, de esta forma resulta muy sencillo realizar una
comparacin del programa actual contra el programa meta
(original), este programa es importado desde una obra externa,
normalmente se trata de la obra original y se importa a travs de la
opcin Importar programa meta del men Herramientas.
277


Ver
periodos:
Al hacer Clic sobre esta opcin el sistema pone quita (segn sea
el caso) una marca, la cual indica al sistema que sean visibles las
columnas de Periodos, estas columnas permiten la captura de los
porcentajes a ejecutar de cada actividad durante cada periodo, sin
embargo si prefiere generar su programa a travs de las barras al
vez no sea necesario que estas columnas sean visibles, en este caso
slo deber desmarcar esta opcin haciendo Clic sobre ella,
tambin puede hacerlo mediante la opcin Personalizar columnas
del men Herramientas.

278

Captulo 12

Indirecto, Financiamiento, Utilidad y Cargos Adicionales

En este captulo encontrar toda la informacin necesaria para el clculo de los factores de
Indirecto, Financiamiento y Utilidad, as como la integracin de los mismos en un solo factor de
Sobrecosto. Para estos clculos el sistema cuenta con un libro de clculo que integra los clculos
en forma de hojas independientes, pero que se encuentran relacionadas entre s, de esta forma
puede obtener los factores que necesite (de Indirectos, Financiamiento Utilidad) de forma muy
sencilla y sin necesidad de capturar los mismos datos dos veces.
Tambin encontrar la informacin necesaria para el clculo del programa de Personal Tcnico
Administrativo y de Servicio, as como que el clculo del Financiamiento contempla los importes
obtenidos a partir del programa de Obra y de suministros, entre otras, encontrar informacin
sobre los siguientes temas:

Q Hojas de libro de clculo para Indirecto, Financiamiento, Utilidad y Sobrecosto

Q Frmulas usadas en los diferentes clculos
Clculo de Factor de Sobrecosto

Q Datos de la ventana de Sobrecosto

Q Datos para el clculo de Indirectos, Financiamiento y Utilidad

Q Afectar el pie de pgina del presupuesto desde la ventana de Sobrecosto
Q Modificacin de los datos en hoja de clculo

Q Integracin de los factores obtenidos en la Hoja de Clculo
Q Como se llega a los resultados

Q Origen de algunos de los datos que intervienen en los clculos

279

Factor de Sobrecosto
El Factor de sobrecosto integra en un solo porcentaje el total de los factores de Indirectos,
Financiamiento y Utilidad, sin embargo, el dato arrojado por el clculo no necesariamente debe
coincidir con la suma de los porcentajes de estos factores, debido principalmente a la forma de
clculo, ya que no se trata de una simple suma de porcentajes.
Dentro del sistema cuando se hace referencia al Factor de Sobrecosto en realidad se trata de los
Factores de Indirectos, Financiamiento y Utilidad, sin embargo, Neodata ha consentido en
llamar a este grupo de factores nicamente como Sobrecosto.

3. Seleccione el cono

Integrar los factores principales en una sola ventana tiene varios beneficios, entre ellos, la captura
de los datos de todos los factores en una sola ventana. La relacin entre factores, es de tal forma
que al ir realizando el clculo de un factor automticamente se vayan agregando los datos
compartidos al otro factor que lo necesite, con esto evita capturar la misma informacin 2 veces.

Para acceder a la ventana de Sobrecosto cuenta con las siguientes opciones:
1. Haga Clic en Factor de Sobrecosto en Factores del men Ver.

2. Oprima las teclas Ctrl + S
de la barra de conos.
4. Haga Clic en el cono en Ver de la barra de NEODATA.

Al ejecutar cualquiera de estas opciones aparece la ventana en donde podr calcular el porcentaje
e Utilidad, Indirectos Financiamiento y Sobre costo, se ver de la siguiente forma: d

280


Contenido de la ventana de Sobrecosto

Importe
Total de la
Obra:
Bloque 1
Bloque 2
Bloque 3
La determinacin del clculo del sobrecosto se divide en dos partes, una es la captura de los datos
para la determinacin del Factor de sobrecosto y la otra es la modificacin de un libro de Excel
que genera el sistema, en donde se realizan los clculos para determinar el Factor.
La primera esta conformada por tres bloques en donde se solicitan los siguientes datos:

Bloque 1

Este campo muestra el importe total de la obra, el cual ya considera
los indirectos que antes fueron determinados que sern
calculados. Este campo puede ser modificado, pero de ser as el
porcentaje de financiamiento no coincidira con los datos de la obra.

281


Porcentaje de
Utilidad Bruta
Propuesta:

Costo
Directo de la
Obra:
Este dato corresponde al costo total directo de la obra y es resultado
de la suma de todos los precios que forman al presupuesto, todos
ellos sin ser afectados por ningn indirecto, para que ste dato sea
correcto es necesario realizar previamente el clculo general del
presupuesto. En caso de no existir un costo directo, puede escribir el
costo que usted decida para la realizacin del clculo.
Importe
Total de la
mano de
obra
Gravable
(de
gravamen):
Este importe se refiere al total gravable de la mano de obra que
interviene en este presupuesto, por default el sistema calcula este dato
por lo que aparecer en esta celda, sin embargo si no aparece slo es
necesario correr el Clculo de Presupuesto.
Para obtener este importe es necesario que calcule agregue el Factor de
Integracin a la mano de obra en la ventana de FASAR.

Factor para la
Obtencin del
SFP (antes
SECODAM):
Se refiere al factor por el cual se afecta el presupuesto para la
obtencin del SFP (antes SECODAM) este factor puede variar
dependiendo del tipo de clculo que desee realizar de acuerdo a
como lo solicite la empresa dependencia emisora del concurso.

Indicador
econmico de
referencia:
En esta celda debe escribir el nombre del indicador econmico del
cual es obtenida la tasa de inters, este puede ser: CETES, TIIE,
TIB, etc.
Este porcentaje no es generado dentro de NEODATA, por lo que
debe ser alimentado directamente en esta celda antes de calcular el
factor de Utilidad.
Tasa de inters
usada:
Se refiere a la tasa bancaria que se utilizar para el clculo del
factor de financiamiento, puede usar, por ejemplo, las tasas de los
CETES, TIIE, TIB, etc.

Porcentaje de
puntos del
banco:
Esta columna se refiere al porcentaje adicional cobrado por el
banco sobre la Tasa de inters, este porcentaje es aplicado por los
bancos a los prstamos que realizan, en esta celda deber escribir
los puntos que aplicar el banco.

Porcentaje de
anticipo:
Aqu deber escribir el porcentaje de anticipo recibido, en caso de
existir un anticipo, y si este corresponde a la primera asignacin,
este porcentaje es calculado en funcin del importe total de la obra
(incluyendo indirectos)
282

Bloque 2
Para obras
que rebasen
un ejercicio
presupuestal:
Esta opcin al ser seleccionada permite la captura de un segundo
anticipo y el Importe por ejercer en el 1er. Ejercicio, si la obra no
requiere de 2 anticipos, esta opcin no debe ser marcada.

Porcentaje
de anticipo
2a.
asignacin:

Importe por
ejercer en el
1er.
Ejercicio:
En caso de que la obra considere dos asignaciones (anticipos), en
esta celda deber escribir el porcentaje correspondiente a la segunda,
para ello antes debe seleccionar la opcin Para obras que rebasen
un ejercicio presupuestal, de lo contrario no podr capturar nada en
esta celda. Si slo cuenta con una asignacin anticipo inicial esta
celda debe quedar en blanco.
En caso de existir un segundo anticipo, en esta celda debe escribir el
importe de la obra que se ejecutar en el primer ejercicio fiscal,
generalmente este dato es determinado por la empresa dependencia
que emite el concurso.

Seleccione
hoja de
clculo:
Una vez llenados todos los campos, tiene la posibilidad de verificar
los clculos realizados por el sistema. Tambin tiene la oportunidad
de cambiarlos ya sea modificando la hoja de clculo de la obra (a
travs de la cual se realiza el clculo) seleccionando la hoja que
desea utilizar para este clculo (en caso de haber generado una.) Si
decide cambiar la hoja para el clculo del porcentaje haga Clic en el
cono que aparece a la derecha de la celda , con esto el sistema
enva una ventana en la que puede buscar el libro de clculo que
desea utilizar. Una vez seleccionado haga Clic en Abrir; de esta
forma el sistema toma el libro seleccionado para la realizacin de
los clculos.

Modificar
hoja de
clculo:

Permite abrir el libro de clculo (si desea hacer modificaciones
simplemente verificar los clculos) haga Clic en Modificar hoja de
clculo con esto se abre el libro de Excel para el clculo de los
factores.

Bloque 3
En esta parte el sistema permite asignar las celdas de la Lnea del pie a la que va a afectar. Al
indicar la lnea el sistema actualiza automticamente los factores con los datos obtenidos del
clculo, de tal manera que si el porcentaje de indirectos, financiamiento o utilidad vara,
automticamente vara tambin el indirecto total de la obra.

283

Porcentaje de
Indirectos:
Porcentaje de
Financiamiento.
Porcentaje de
Utilidad:

Este dato puede estar en ceros, pero al ser calculado dentro del
libro de clculo y regresar a sta ventana el sistema mostrar el
resultado de ste clculo. Este dato puede ser alimentado
directamente si lo prefiere puede calcularlo en la hoja de clculo
que incluye NEODATA.

Esta celda debe contener el porcentaje de financiamiento, sin
embargo, no podr escribirlo directamente ya que es el sistema el
encargado de actualizarlo una vez haya realizado el clculo.

Porcentaje de
cargos
adicionales:
Este dato es resultado del clculo de porcentaje de Utilidad, para
calcular este porcentaje es necesario entrar a la hoja de clculo
correspondiente dentro del libro, este campo no es modificable ya
que es resultado del clculo.

Esta celda almacena el porcentaje de los cargos adicionales (Uno
de los cuales se ingresa en la parte de Factor para la obtencin
del SECODAM en esta misma ventana) que se hayan
contemplado dentro de la hoja de clculo correspondiente

Si an no hay pie de pgina asignado puede dejar en blanco stas lneas. Para consultar el nmero
de lnea que le corresponde haga Clic en el botn que aparece a la derecha de cada celda.

Para consultar el
nmero de lnea
que corresponde de
acuerdo al formato
de indirectos.

Hoja de Clculo para el factor de sobrecosto

El libro de Factor de sobrecosto esta integrado por 10 hojas entre las que destacan: Datos,
Plantilla, Indirectos desglosados, Resumen de indirectos, Personal Tcnico, Personal
Tcnico $, Financiamiento, Utilidad, Cargos Adicionales y Resumen.

Datos
La primera hoja de este libro es Datos, en ella aparecen los datos de la obra, determinados al
inicio de la misma en Opciones del men Herramientas (concurso, obra, dependencia, etc.)
adems de los datos determinados en la ventana inicial de Sobrecosto.

284

Al final de esta hoja ver un cuadro que contiene la duracin de la obra, de acuerdo al programa
de obra, tambin aparecen el nombre del mes y los das naturales de cada periodo basados en
fechas de inicio y terminacin de las actividades; otros datos con los que cuenta esta hoja son los
importes de cada periodo de acuerdo a los porcentajes del Programa de Obra, estos se muestran
a costo directo y en importes, as como los importes por periodo de Materiales, Mano de Obra y
Equipos, estos con base en el programa de Suministros.

Es importante recordar que si no se cuenta con un programa de obra, y un programa de
suministros no puede ser calculado el Indirecto ni el financiamiento, ya que el clculo de estos
factores depende en gran medida de los datos obtenidos en el programa.

La informacin que se encuentra en color azul debe ser revisada, si algn dato no corresponde a
sus necesidades, deber cambiarlo, entre esta opciones debe elegir:

Si es persona fsica o moral (para el clculo de la utilidad)

Das para el pago de estimaciones (das que tardarn en pagarle las estimaciones de acuerdo a
las bases del concurso)

La presentacin del programa de personal tcnico, (por nmeros de jornales o por nmero de
personas)

285

Plantilla
Esta es la segunda hoja del libro y esta integrada por dos tablas que permiten asignar el
personal tcnico, administrativo y de servicio empleado en la obra. En esta hoja podr agregar
personal, eliminar los que no participen, cambiar los sueldos o la cantidad de personal, adems,
puede ir verificando el porcentaje de participacin que tiene en relacin a su presupuesto.

Esta hoja esta dividida en dos secciones. La primera contiene la informacin del personal que
participa en la oficina de campo y la segunda, al personal que participa en la oficina del sitio de la
obra.

Si desea hacer algn cambio a la hoja en cantidad de personas, agregar personal cambiar los
salarios por mes, slo debe recorrer su cursor a la seccin en que requiere hacer el cambio y
escribir la cantidad de personal que requiere por cada periodo, la categora del personal o el
salario (por periodo) del mismo.

En esta hoja puede realizar modificaciones tales como agregar quitar personal que NEODATA
no haya contemplado, modificar los salarios por periodo del personal y el nmero de personas
que se requieran por cada periodo. Cualquier modificacin que haga en este recuadro se ver
reflejada en las hojas del Programa Calendarizado de utilizacin de Personal Tcnico,
Administrativo y de Servicios, por lo tanto, tambin en el clculo del indirecto.

286

Cuando modifica la cantidad de personal por periodo los salarios, el sistema automticamente
calcula el porcentaje de Personal tcnico, Administrativo y de servicio con base en el importe
de la obra.

Indirectos Desglosados
Esta hoja cuenta con toda la informacin necesaria para el clculo de los indirectos, en donde
como su nombre lo indica se encuentran desglosados, es decir, mientras que la hoja de Resumen
de Indirectos se divide en 9 secciones principales esas secciones se subdividen en conceptos.

Por ejemplo el concepto que en Indirectos se llama Honorarios, Sueldos y Prestaciones en esta
hoja se divide en: Personal Directivo, Personal Tcnico, Personal Administrativo, etc.

Al abrir esta hoja notar que las columnas de % de Oficinas Centrales y de Campo se
encuentran en color azul, este color indica que la celda debe ser modificada actualizada con la
informacin correspondiente a la obra. Los datos que la integran son:

Se refiere a los conceptos partidas que integran el clculo de
indirectos, los que incluye han sido tomados considerando las
recomendaciones de las diferentes dependencias.
Oficinas
Centrales:

Monto de la
obra a CD:
En esta celda el sistema muestra el Costo directo de la obra, es decir,
el importe del presupuesto sin aplicar ningn cargo indirecto.

Concepto:

Total de Costos
Indirectos:
Son las columnas que integran el clculo del porcentaje de indirectos.
Est dividido en dos opciones que son:

Esta opcin que a su vez se divide en dos: Monto y Porcentaje. En la
segunda (porcentaje) debe alimentar los porcentajes de cada concepto
con relacin a los Costos Indirectos de Oficinas Centrales, es importante
llenar esta columna, ya que con esta informacin se calcula el porcentaje
de Indirectos de Oficinas Centrales.

De Campo: Esta columna tambin est dividida en Monto y Porcentaje, de igual
forma en la de Porcentaje debe escribir los porcentajes de cada
concepto correspondientes a los Costos Indirectos de las Oficinas de
campo, al escribir los porcentajes notar que en la columna Monto se
modifican los importes de acuerdo al porcentaje (y con base en el Monto
total de la Obra)

Es importante aclarar que los renglones correspondientes a Personal Tcnico,
Personal Administrativo y Personal de Servicio (que no aparecen en azul) no
necesitan ser modificados, ya que son tomados de las hojas que forman el Programa
Calendarizado de utilizacin de Personal Tcnico, Administrativo y de Servicios,
el cual se calcula en las hojas de Personal Tcnico y de Personal Tcnico$
e

287

Totales: En este rengln se encuentran los totales obtenidos de los Montos y
Porcentajes de Oficinas Centrales y de Campo.

Indirecto
Total:
Este campo adems de marcar el fin de la hoja de Indirectos presenta
el porcentaje total de indirectos de la obra, este es resultado de la
suma del Porcentaje de Oficinas Centrales + Porcentaje De
Campo.

Resumen de Indirectos
Esta hoja presenta un resumen de los datos usados para el clculo del factor de Indirectos, en ella
puede notar que no existen datos en color azul, por lo tanto esta hoja no permite la captura de
datos, slo mostrar los resultados obtenidos de estos. Dichos datos deben ser alimentados en la
hoja de Indirectos desglosados, en esta hoja los datos se dividen en 3 conceptos principales que
son: Administracin Central, Administracin de Campo y Seguros y Fianzas.

Esta hoja se ve de la siguiente forma:

Al igual que cualquier hoja de Neodata, en esta, puede realizar cualquier modificacin para
ajustar el clculo a sus necesidades, tambin puede consultar en las diferentes celdas para
verificar las frmulas datos que las integran, de esta forma puede verificar de donde provienen.
Recuerde que para que los datos de esta hoja sean correctos es necesario llenar modificar los
datos de la hoja Indirectos Desglosados.

288

Personal Tcnico
Estas hojas permiten elaborar el Programa de Personal Tcnico, Administrativo y de
Servicios, estn configuradas de tal forma que cuando termine de capturar la informacin,
obtenga de forma automtica los datos necesarios para la hoja de Indirectos Desglosados y
pueda imprimir estas como un reporte. Cabe mencionar que esta disponible en la hoja de Datos
una opcin que le permite configurar la presentacin del Programa del Personal Tcnico
Administrativo Tcnico y de Servicio ya sea en nmero de personas o en jornales.

Se refiere a la categora del personal que se considerar para este
reporte (superintendente, residente, auxiliar, etc)

Para seleccionar la forma de
presentacin del programa
haga Clic en este botn.

Para el clculo de este programa cuenta con varias columnas, estas son:

Area de
Trabajo:
Contiene los datos correspondientes a las reas de trabajo del personal
que interviene en este reporte (personal Tcnico, Administrativo, etc.)

Categora:

Total: Esta columna muestra el total de meses que se pagarn por cada
categora dependiendo del nmero de personas que se requieran por mes
y el nmero de meses que durarn los trabajos (este dato es calculado
por el sistema)

Meses: Las siguientes columnas muestran los nombres de los meses durante los
cuales se desarrollarn los trabajos, en cada columna aparece, adems el
nmero de personas que sern requeridas cada mes.

La hoja ha sido generada considerando que el programa contemple ms de 12 periodos y hasta
48, est configurada de tal forma que cuando detectan que el programa de obra contempla ms
periodos estos son actualizados de forma automtica con base en ellos y en los datos de categora
y No. de personas asignados en la hoja de Plantilla, estas hojas por lo tanto no necesitan de
ningn dato adicional, excepto que decida realizar modificaciones al formato o las frmulas con
que cuentan.

289


Personal Tcnico $
Esta hoja tiene el mismo formato que las anteriores, de hecho refleja los datos alimentados en la
hoja de Personal Tcnico, la diferencia sin embargo es que estos datos se muestran en importe,
no en cantidad, de hecho se trata del mismo reporte slo que con los datos necesarios para la
propuesta econmica.

El clculo del porcentaje de financiamiento se ha integrado con base en los requerimientos de las
diferentes dependencias as como total apego a la ley de obras pblicas, sin embargo, concientes
de los constantes cambios en la aplicacin del clculo NEODATA le brinda la posibilidad de
modificar las frmulas usadas en la hoja de clculo, por lo tanto podr personalizar tanto el
clculo como el reporte de financiamiento.
Los datos que integran esta ventana son los mismos que las anteriores, slo que los importes
mensuales son calculados de acuerdo al nmero de personas o jornales a utilizar por mes y al
salario de stas, estos datos tambin provienen de la ventana de datos de Personal Tcnico.

Al igual que las anteriores, en estas hojas el sistema usar hasta la que sea necesaria dependiendo
del programa de obra y del nmero de periodos del mismo. En estas hojas no es necesario
alimentar ningn dato debido a que la informacin que las integra proviene de los datos del
programa y de la ventana de Datos de la hoja de Personal Tcnico, sin embargo, si necesita
cambiar el formato del reporte puede realizar las modificaciones necesarias en las hojas que lo
requieran, tanto en el formato de las celdas como en las frmulas que lo integran.

Financiamiento

290


Para poder calcular el porcentaje de financiamiento es necesario que antes haya calculado
su Programa de obra por Conceptos y realizado el clculo de Programa de
Suministros, ya que son necesarios para realizar el clculo del porcentaje de
financiamiento.
e

La hoja en que se integra el clculo de financiamiento muestra al inicio varios datos necesarios
para el clculo del financiamiento, estos datos son:

Inicio,
Terminacin
y Duracin:
Estos datos corresponden a la fecha de inicio y terminacin de la obra
as como la duracin de la misma, son obtenidos del programa de
obra.

+ Puntos del
banco:

Costo
directo de la
obra:
Este dato es tomado del presupuesto y no incluye indirectos, slo el
monto total de la obra a costo directo. Este importe puede ser
modificado, sin embargo, no es recomendable, ya que el porcentaje
que calcule el sistema no coincidir con los datos de la obra.

Indirecto de
obra:
Muestra el porcentaje de indirectos de la obra, este porcentaje es el
obtenido en la hoja Indirectos Desglosados del mismo libro.
Costo
directo +
Indirecto:
Es el importe obtenido a partir del Costo Directo de la obra ms el
monto total de indirectos que se encuentra en la hoja de Indirectos
Desglosados que se encuentra en el mismo libro.

Monto total
de la obra:
Es el importe total de la obra el cual incluye el factor de sobrecosto
(este monto se actualizar despus de haber calculado todos los
factores)
Tasa de
inters
usada:
Se refiere a porcentaje de la tasa bancaria que se utilizar para el
clculo del factor de financiamiento, este factor fue asignado en la
ventana de Clculo de factor de sobrecosto, por lo tanto esta celda
muestra dicho porcentaje.

Esta celda muestra el porcentaje de los puntos del banco, dicho
porcentaje fue solicitado en la ventana de Clculo de factor de
sobrecosto.

Tasa de
inters
mensual:
Es el resultado de la su ma de la Tasa de Inters Usada + Puntos
del Banco, el resultado es dividido entre 12, en donde 12 se refiere a
los meses del ao.

Das para
pago de
estimaciones:
Das que tardar la dependencia o cliente en realizar el pago de la
estimacin, este dato se configura en la hoja de datos.
291


Anticipos: Muestra los porcentajes de anticipo de la 1 y 2 asignacin
respectivamente, los porcentajes mostrados fueron solicitados por el
sistema en la ventana de Clculo de factor de sobrecosto, en caso
de no existir una segunda asignacin, slo mostrar el porcentaje de
la 1 asignacin.

Importe de
anticipos:
Es el importe total del presupuesto a ejercer durante el primer
ejercicio, se obtiene de restar el Importe del primer anticipo al
Monto a ejercer en el 1er. ejercicio. En caso de existir slo un
anticipo, el monto que presenta es igual al Costo directo +
Indirecto de la obra.
Monto a
ejercer:
Estas celdas muestran el importe de la obra que se ejecutar durante
el primer ejercicio. Si la obra se ejecuta en un slo ejercicio, esta
celda muestra el importe total de la obra, en caso de existir un 2
ejercicio el importe mostrado en el primer ejercicio corresponde al
que haya capturado en la ventana de Clculo de factor de
sobrecosto.

Si existe un 2 ejercicio el sistema mostrar como Monto a ejercer
de ste, el resultado de la resta del Costo directo + Indirectos
Menos el Monto a ejercer en el 1er. ejercicio.

Muestra el monto del anticipo otorgado para cada ejercicio, este
importe es resultado del Porcentaje de anticipo por el Monto a
ejercer en cada ejercicio respectivamente.

Habr notado que el contenido de las celdas anteriores proviene principalmente de los datos
ingresados al sistema en la ventana Clculo de factor de sobrecosto, que es la ventana inicial del
clculo, las celdas siguientes, en cambio, contienen informacin que es obtenida en su mayora
por medio de frmulas, con los datos contenidos en ellas se inicia el clculo del factor de
sobrecosto, estas celdas son:

Indicador
econmico:
Nombre del indicador econmico el cual se especific en la
ventana de sobrecosto, este puede ser: CETES, TIIE, TIB, etc.

%Am1=
Amortizacin:
Se refiere al porcentaje que aplicar como amortizacin del 1er
anticipo. %Am1= ( Anticipo / 1er + 2do Ejercicio) Este
porcentaje se obtiene de la divisin del Importe del anticipo del
primer ejercicio entre el resultado de la suma del Monto a
ejercer del primer Ejercicio + Monto a ejercer del segundo
Ejercicio.

Spa1= Saldo por
Amortizar del
1er. Ejercicio:

292

Amortizacin
del 2 anticipo
(%AM2):
Porcentaje de amortizacin que aplicar a partir de la recepcin
del 2 anticipo, el porcentaje que muestra es obtenido mediante la
siguiente operacin: Saldo por amortizar del primer ejercicio +
Importe del anticipo del segundo ejercicio entre el monto a
ejercer del segundo ejercicio.

Periodo de
cobro 1
estimacin:

A la derecha de este texto debe escribir el nmero del periodo en
que cobrar la primera estimacin, para ello debe tener en cuenta
las bases del concurso y la periodicidad de la obra. Por ejemplo si
cobrar la primera estimacin al inicio del 2 mes, pero el
programa esta calculado en quincenas entonces debe escribir 3
como periodo de cobro de la 1 estimacin.

Periodo de
entrega del 2
anticipo:
En caso de que exista un segundo anticipo, debe escribir en esta
celda el nmero del periodo en que lo recibir, el periodo debe
coincidir con el programa de obra, es decir si el periodo 6 de la
obra coincide con la fecha de entrega del 2 anticipo, entonces
deber escribir 6 como periodo de entrega del 2 anticipo.

Periodo: Corresponde al nmero de periodos determinados dentro del
programa de obra, sin embargo, este puede ser mayor debido al
periodo que se ha determinado para cobrar la 1 estimacin, por
ejemplo; si esta se cobra en el segundo periodo, la ltima se
cobrar en un periodo adicional al ltimo periodo de la obra.

Anticipos: Son los anticipos recibidos. En el periodo 0 (cero) se recibe el
anticipo para obras que se ejecutan en un slo ejercicio
presupuestal. Pudiendo existir un segundo anticipo para aquellas
obras que rebasen un ejercicio. Esto se establece claramente en
las bases de concurso (cuando se trata de obra pblica). En caso
de obra privada, queda comprendida en el primer caso.

Produccin
estimada:
Equivale al monto ejecutar por periodo a (costo directo +
indirecto), se obtiene del programa de obra.

Tasa de
amortizacin:
Esta es una columna oculta, sin embargo, es necesario hacer
mencin de ella, ya que es en ella en donde se define el
porcentaje de amortizacin por periodo, es til sobre todo cuando
cuenta con 2 anticipos, ya que con la frmula de esta celda es
como se identifica a partir de que periodo empieza a aplicar el
porcentaje de amortizacin del 2 ejercicio.

Amortizacin: Significa la disminucin del anticipo sobre la produccin
estimada.

293

Cobros: El primer cobro que se recibe es el anticipo, posteriormente es el
importe de cada estimacin menos el porcentaje correspondiente
de anticipo, comnmente llamado amortizacin del anticipo. Esto
equivale a Monto de la estimacin - amortizacin del anticipo.
Por ejemplo. Si la estimacin tiene un importe de $45,471.84 y el
anticipo es 30% entonces el resultado ser el siguiente:
Cobro = 45,471.84 ( 45,471.84*0.30) = 45,471.84 13,641.55=
31,830.29

Gastos de obra: Corresponden a los gastos generados en obra, si partimos de la
premisa que la produccin es lo generado en un periodo mas el
indirecto, entonces corresponde tambin a un gasto similar, de tal
manera que la produccin estimada en un periodo es igual a los
gastos de obra.

Anticipo a
proveedores:
En caso que contemple otorgar un anticipo a los proveedores de
acuerdo al programa de suministros, al abrir la hoja de Datos en
la celda de Anticipo a proveedores al inicio de obra (L 40), ste
aparecer en el primer periodo, pero a partir del segundo periodo
si necesita contemplar un anticipo a proveedores deber
capturarlo directamente en el periodo correspondiente

Diferencia: Es la diferencia aritmtica que existe entre los Cobros menos los
Gastos de obra menos los Anticipos a proveedores, dando
resultados positivos o negativos segn sea el caso.

Diferencia
acumulada:
Es el acumulado aritmtico de la Produccin Estimada contra
los gastos generados en el periodo, se deber realizar haciendo la
suma aritmtica del primer valor de la columna Diferencia mas el
segundo valor de la misma. Este procedimiento se debe llevar a
cabo sucesivamente hasta la ltima cantidad de la columna de
Diferencia dando resultados positivos o negativos segn sea el
caso.

Financiamiento: Los datos de esta columna se obtendrn considerando la tasa de
inters que corresponda al Indicador Econmico de referencia
seleccionado para su clculo, vigente en el mercado financiero, el
cual se aplicar a cada una de las cantidades negativas obtenidas
en la columna Diferencia Acumulada, obtenindose as el Costo
de financiamiento (C.F.) por periodo.

294

Porcentaje de financiamiento
Como ltimo paso es la determinacin del porcentaje de financiamiento, obtenindose esto, de
dividir la suma total del costo de financiamiento negativo entre la suma de los costos directos
ms indirectos obtenidos con anterioridad y multiplicando el resultado por 100

Quedando la operacin como sigue:

Costo de financiamiento
Porcentaje de financiamiento =
Costo directo + Indirecto
* 100

Utilidad
Por medio de esta hoja el sistema calcula el porcentaje de utilidad de forma muy sencilla, ya que
los datos necesarios para este clculo son obtenidos de la ventana principal del Clculo de factor
de sobrecosto. Es importante aclarar que el clculo que realiza esta hoja integrar en el
porcentaje de la Utilidad tambin el correspondiente al I.S.R. y la P.T.U., por lo que se puede
considerar un clculo de porcentaje de utilidad integrado.

295

Esta hoja no requiere de ningn dato adicional para obtener el porcentaje de utilidad, pero si
decide hacer modificaciones el sistema reconocer el factor sin mayor problema.

Cargos adicionales.
Por medio de esta hoja de clculo el sistema calcula el porcentaje de Cargos adicionales, de
forma automtica partiendo de los datos capturados en la hoja de Datos.

En esta hoja si requiere adicionar datos para obtener el formato solicitado por su cliente, los
podr adicionar sin mayor problema.

Resumen.
En esta hoja encontrar el resumen de los factores ya determinados en las hojas anteriores, se
integra dentro del libro de Sobrecosto para cubrir las expectativas del usuario ante los
requerimientos de su cliente. Cabe mencionar que la presentacin del reporte puede ser editada
por el usuario.

296


297


298

Captulo 13

Estimaciones

Las Estimaciones son una de las principales necesidades del usuario, ya que la generacin de
estas es necesaria para conocer el avance de la obra tanto en cantidad como en importe. De las
estimaciones se desprenden los importes que se cobrarn y tambin lo que falta por estimar
cobrar, as mismo las fechas en que fueron presentadas el periodo que comprenden, permiten
llevar un control de los cobros y avances de la obra.

Este captulo ha sido creado pensando en esas necesidades de control, en l encontrar la
informacin necesaria para generar las estimaciones, adems encontrar informacin sobre los
siguientes temas:

Q Datos de la estimacin

Q Contenido de la ventana de estimaciones

Q Mens y herramientas de estimaciones

Q Captura de una estimacin

299

Estimaciones
La elaboracin de las estimaciones resulta muy sencilla, sobre todo si consideramos que el
sistema cuenta con todas las opciones necesarias para hacer ms sencilla esta tarea, antes de
iniciar con la elaboracin de las estimaciones es necesario nicamente haber realizado un clculo
general en la obra, el sistema cuenta con una ventana desde la cual podr realizar la captura de
sus estimaciones, para abrir dicha ventana cuenta con 4 opciones que son:

1. Haga Clic en Estimaciones del men Ver.

2. Oprimiendo la tecla F8 de su teclado de funciones.

3. Haga Clic en el cono de la barra de conos.
4. Haga Clic en el cono en la seccin Ver de la Barra de NEODATA.

La primera vez que es llamada la ventana de estimaciones en una obra el sistema enva un cuadro
de texto informando que se agrega estimacin 1, esto es debido a que antes no ha sido capturada
ninguna, basta hacer Clic en Aceptar para que el sistema agregue la primera estimacin, al
aceptar abre la siguiente ventana.

300

Datos de la estimacin

La ventana que se acaba de abrir es la de Datos generales de la estimacin, y es en ella en donde
deber alimentar todos los datos de cada estimacin, esta compuesta por cuatro fichas que son:
Estimacin, Firmas, Deducciones, Datos del contrato y Firmas adicionales cada una de las
cuales se detallan enseguida.

Estimacin
Esta ficha es la encargada de contener los datos propios de la estimacin como son:

Fecha de
Elaboracin:
En esta celda debe escribir seleccionar la fecha en que es ha sido
elaborada la estimacin.

Periodo de
la
estimacin:
Este recuadro cuenta con 2 celdas que corresponden, respectivamente
a la fecha inicial y a la fecha final, del periodo que se estima.

Datos de
Pago:
En este recuadro podr indicar si la estimacin actual ya ha sido
pagada, para indicarlo debe hacer Clic en la opcin Pagada con lo
cual se pondr una marca (E) y la celda correspondiente a la fecha
se habilitar para indicar la fecha en que fue hecho el pago.
En esta ficha debe escribir los nombres y puestos de 4 personas encargadas de firmar cada
estimacin en sus diferentes conceptos y puestos los cuales tambin deber escribir en esta
ventana, los conceptos a los que se hace referencia son por ejemplo: Elabor, Revis, Etc., de
acuerdo a las necesidades de cada concurso empresa.

% de
avance:
Existen dos tipos de avance, fsico y financiero, en este caso el
sistema cuenta con dos celdas para cada uno, en los cuales por cada
uno solicita que sea capturado slo el porcentaje correspondiente a
esta estimacin, los porcentajes de avance fsico y financiero
acumulado aparecern de forma automtica siempre y cuando se
hayan alimentado los porcentajes correspondientes a cada estimacin
anterior, este acumulado es obtenido de la suma de los porcentajes
anteriores hasta la actual.

Firmas recibo
Deducciones
En esta ficha puede determinar y escribir los diferentes descuentos o deducciones que afectan a
cada estimacin. Estos datos son importantes en caso de requerir un recibo de estimacin, en este
caso slo deber escribir los porcentajes y conceptos de cada uno de los descuentos que asigne,
los importes correspondientes a $Esta Estimacin y $Acumulado son calculados por el sistema
con base en los datos de la columna %.
301

En esta misma ficha puede crear modificar el recibo, considerando que el sistema ya cuenta con
un reporte de recibo tendr la total libertad de modificarlo de acuerdo a sus necesidades y sin
necesidad de abrir el visor de reportes.

Datos del Contrato.
Esta ficha permite alimentar datos correspondientes al contrato en cuestin, como son: Nmero
de contrato, Fecha e importe del mismo, as como datos del ejercicio actual, esta ficha se ve

Los datos que aqu se alimentan corresponden al contrato y ejercicio en cuestin, estos datos son:

Nmero de
Contrato:
En esta celda deber escribir el nmero clave del contrato al que
corresponde la obra.

Fecha de
Contrato:
Deber escribir en esta celda la fecha correspondiente al contrato al
que pertenecen las estimaciones.

Importe del
Contrato:
En esta celda deber escribir el importe correspondiente al contrato
total de la obra de que se trata, por default el sistema muestra en esta
celda el importe total de la obra, sin embargo, este puede ser
cambiado.

Importe del
ejercicio:
En esta celda deber escribir el importe total del ejercicio, en caso
de que la obra se divida en 2 o ms ejercicios, de no ser as en esta
celda deber escribir el importe total de la obra.
302

Ao del
ejercicio
actual:
En esta celda deber escribir o seleccionar el ao correspondiente al
ejercicio a que corresponde la estimacin que se elabora.

macin.

% de anticipo: En esta celda debe escribir el porcentaje de anticipo recibido, (en
porcentaje, no en importe).

Partida
presupuestal y
Fecha:
En estas dos celdas deber escribir el nmero de la partida
presupuestal de que se trate, as como la fecha de la misma.

Tipo de
contrato:
En esta celda debe escribir el tipo de contrato de que se trata, para
ello cuenta con 30 caracteres.
Firmas Adicionales
Esta es la ltima ficha de los datos generales de la estimacin, en ella se pueden capturar hasta 4
firmas, las cuales son adicionales a las agregadas en la ficha Firmas Recibo, y de la misma
forma son agregadas.

Una vez concluida la captura de los datos de la estimacin haga Clic en Aceptar, se cerrar la
ventana de datos y quedar visible la ventana con la primera estimacin ( la que corresponda).

Recuerde que no es necesario alimentar todos los datos de la estimacin antes de generarla,
ya que esta ventana puede ser llamada despus desde el men, por lo tanto, si desconoce los
datos bastar hacer Clic en Aceptar y el sistema abrir la ventana de esti

La ventana de estimacin es donde debe alimentar las cantidades correspondientes a cada
estimacin. Esta ventana se ver as.

Contenido de la ventana de estimaciones
Al abrirse la ventana de estimacin reconocer inmediatamente el parecido que tiene con la
ventana de presupuesto, esto es debido a que el contenido principal de ambas es el mismo (el
presupuesto con la estructura de partidas), sin embargo no todas las celdas son iguales, de hecho
esta ventana inicia con una celda en la parte superior derecha, en ella se encuentra el nmero de
la estimacin que se elabora, este nmero vara conforme a la estimacin que se trate, por default
muestra el nmero de la ltima estimacin.

303

En la parte izquierda de la ventana (igual que en presupuesto) ver la estructura de partidas que
integran el presupuesto, si desea alimentar los datos de una partida slo deber hacer Clic sobre
ella y el sistema desplegar su contenido en la ventana del lado derecho, de esta forma slo sern
visibles los conceptos que integran la partida seleccionada.

Rengln: Esta columna muestra el nmero de rengln que ocupa la actividad
dentro del presupuesto, este campo es llenado automticamente por el
sistema (o puede ser cambiado por el usuario) desde la ventana de
presupuesto, por lo tanto esta celda no es modificable desde esta
ventana.

Cdigo:

Aqu visualiza el cdigo del precio o concepto en cuestin, el cual al
igual que los datos anteriores se determinaron al momento de
agregarse al presupuesto. Este campo permite hacer una captura ms
rpida ya que permite identificar de que concepto se trata.

Descripcin: Esta columna muestra la descripcin corta del concepto (slo 40
caracteres), la cual es agregada al crear el concepto o bien al agregarlo
al presupuesto, por lo tanto este campo no es modificable, en caso que
requiera una modificacin puede realizarla desde el presupuesto o
desde la ventana de Catlogo, si desea visualizar la descripcin
completa acerque el puntero del mouse a la celda Descripcin y
djelo ah un momento.

Precio
Unitario:
Esta columna contiene el Precio Unitario de cada actividad, ste
precio es el precio de venta que se obtuvo a travs del anlisis del
concepto mas los indirectos, por lo tanto no puede ser modificado en
esta ventana.

Unidad: En esta columna se muestra la unidad de medida del precio unitario.

Volumen
presupuesto:
Esta columna muestra la Cantidad de obra a ejecutar propuesta, la
cual es asignada al generar el presupuesto y por lo tanto no es
modificable en esta ventana, en caso que esta cantidad haya variado
con respecto al presupuesto inicial, es necesario hacer las
modificaciones en la ventana de presupuesto, para ello slo debe
escribir la cantidad correspondiente y regresar a esta ventana y con ello
se actualizar , recuerde que los datos de esta ventana dependen de los
datos alimentados en la ventana de presupuesto.

Acumulado
Anterior:
Se muestra en esta columna la suma de las estimaciones generadas
anteriormente, por lo tanto al abrir la primera estimacin esta columna
aparece en blanco, sin embargo en las estimaciones siguientes
automticamente se muestra el acumulado (suma de las estimaciones
anteriores)
304


Esta
Estimacin:
Es en esta celda donde deber alimentar la cantidad de obra que se
est estimando (de acuerdo a la unidad de medida). Para alimentar la
cantidad que desea estimar verifique que el puntero se encuentre
sealando el precio a estimar, escriba la cantidad correspondiente a la
estimacin que esta realizando seguido de Tab o Enter.

%,
porcentaje:
Despliega el porcentaje de lo estimado con relacin a la cantidad de
presupuesto, tambin puede capturar el porcentaje estimado, en caso
de ser as el sistema calcula de forma automtica la cantidad.

Importe: Esta columna muestra el resultado de la multiplicacin de la
cantidad estimada (Esta Estimacin) por el Precio unitario.

Acumulado
Total:
Por default esta columna aparece en blanco cuando la ventana se abre
por primera vez, su funcin es mostrar el ltimo acumulado de
estimaciones, es decir, la suma de todas las estimaciones anteriores a
la que esta activa al momento de abrir la ventana. Esta celda difiere
de Acumulado anterior en que el dato que se muestra en esta celda
s considera la estimacin en proceso conforme se va capturando,
este proceso es automtico.

Cdigo
Auxiliar:
Aparece en este campo el Cdigo Auxiliar de la actividad, en caso
de que haya sido asignado uno en la ventana de presupuesto, este
campo tampoco puede ser modificado desde esta ventana.

Mens conos y Herramientas de Estimaciones
Una vez que conoce la funcin de las columnas que forman la ventana de estimacin, es muy
sencillo realizar las estimaciones, sin embargo, resulta tambin muy importante conocer los
mens, herramientas y opciones con que cuenta, ya que de esta forma har mas sencilla la tarea
de hacer sus estimaciones, las opciones de que dispone se encuentran principalmente en el men
Estimaciones, sin embargo, existen otras, las opciones con que cuenta son las siguientes:

305

Men Estimaciones Men Contextual

Algunas de estas opciones se
repiten en los mens, la
diferencia est en la forma de
activarlos.

Probablemente ya conoce varias de estas opciones, sin embargo ser mejor que antes de continuar
lea una breve descripcin de ellas.

Marcar Conceptos
Marcar uno o un grupo de conceptos, tiene las siguientes funciones:

1. Puede calcularse un indirecto especial sobre aquellos conceptos que se tengan
marcados.

2. Desde el Visor de reportes, pueden imprimirse reportes con datos basados en conceptos
marcados. Lea el Captulo 16 para mayor informacin sobre reportes.

3. Se puede llevar a cabo el clculo de la explosin de insumos de nicamente los
conceptos marcados.

Estado de Estimaciones
Esta opcin abre la ventana del estado de las estimaciones, la cual se ve de la siguiente forma:

En esta ventana ver el estado de todas las estimaciones que hayan sido capturadas, las celdas con
que cuenta son:
306


Estimacin: Muestra el nmero de la estimacin.

Muestra la fecha en que fue capturada la estimacin en el sistema,
esta fecha es tomada de la que tiene su ordenador al momento de
realizar la captura de la estimacin.

Cuando se encuentra marcado este cuadro indica que la estimacin ya
ha sido pagada, no es modificable desde esta ventana, es tomado de
los datos generales de la estimacin, por lo tanto si desea marcar
alguna estimacin como Pagada deber hacerlo en la ventana de
Datos Generales de la estimacin.

O.K.: Esta columna cuenta con un recuadro de seleccin el cual puede ser
marcado para indicar que la estimacin ya ha sido autorizada
revisada, para ello slo haga Clic en el recuadro correspondiente a la
estimacin que quiera marcar.
Fecha elab.:

Importe: Muestra el importe de cada estimacin (de acuerdo a las cantidades y
precios de las actividades estimadas).

Pagada:
Fecha de
pago:
Esta fecha al igual que la anterior es tomada de los datos agregados
en la ventana de Datos Generales de la estimacin.

Borrar estimacin.
Si se selecciona esta opcin el sistema borrar la estimacin que se encuentre en uso, para
borrar alguna estimacin realice el siguiente proceso.

1. Ponga en uso la estimacin que desea borrar,
2. Seleccione Borrar estimacin del men contextual del men herramientas.
3. En la ventana que se despliega, confirme que desea borrar la estimacin, (haga Clic en
Aceptar), el sistema borrar la estimacin que se encuentre en uso.

e
Es importante que tenga en cuenta que esta opcin no se puede deshacer, por ello deber
tener cuidado al seguir el proceso para no borrar una estimacin que no sea la indicada.
Copiar (Ctrl+C)
Permite copiar al portapapeles la informacin seleccionada

307

Buscar (Ctrl+B)
Esta opcin es muy til cuando se requiere localizar un concepto determinado en una base de
dato

2. En el cuadro que aparece coloque el dato que desea encontrar, seleccione el tipo de
o oprima Cancelar.
s.

1. Seleccione la opcin Buscar del men contextual u oprima Ctrl+B
bsqueda, oprima Enter y el sistema realizar la bsqueda.

3. Una vez localizado el concepto o insum

Matriz (Ctrl+M)
sta opcin abre la ventana Edicin de Matriz del precio sealado por el puntero (), en esta
eviamente realizado de dicha matriz, (en caso que exista tal).
E
ventana podr ver el anlisis pr

Detalle (Ctrl+D)
Esta opcin muestra la ventana de detalle del insumo, en la cual podremos verificar y modificar
los datos correspondientes al rengln que seale el puntero.

De esta manera podr consultar o en su caso modificar la Descripcin Completa del concepto,
ite y se podrn escribir tantas especificaciones como se requieran. para esta no hay lm

Pegar (Ctrl+V)
Esta opcin permitir pegar al lugar seleccionado lo que se encuentre en el portapapeles.

Participa (Ctrl+T)
La opcin de Participa permite consultar las matrices en las cuales puede participar un insumo
dentro del presupuesto en uso (obra actual o maestro). Para esto bastar con poner el cursor en el
sumo del que se desea saber su participacin y oprimir la opcin Participa del men contextual
entana desplegando las matrices en las cuales
ticipa.
si se requiere modificar alguno puede hacerlo en esta ventana, tenga en cuenta que
a abrir la que corresponda a la estimacin que se encuentre
in
o bien las teclas de Ctrl+T y se abrir una v
participa este insumo y la cantidad con la que par

Ver datos generales de la estimacin.
Esta opcin hace un llamado a la ventana de los Datos generales de la estimacin, esta ventana
es la misma que abre cuando se genera una estimacin nueva y los datos que muestra son
aquellos que fueron agregados al generar la estimacin. Si la ventana es cerrada sin llenar los
atos, d
cuando llama esta ventana el sistem
en uso.

308

Ca
a elaborar sus
estimaciones, la captura de estas ser muy sencilla, sin embargo tal vez prefiera seguir paso a

3. Y
iz

abrir la ventana de Datos generales de la estimacin de la nueva estimacin, si
los datos puede capturarlos, de lo contrario cierre la ventana haciendo Clic en
.

Si aun no ha generado ninguna estimacin el sistema enviar al inicio la ventana de
que quiera estimar haciendo Clic
a partida seleccionada.

3. sistema la guarda de forma automtica, pero es
necesario llevar el cursor a cualquier otro rengln una vez que agreg la ltima cantidad a
estimar para que esta tambin quede guardada.
4.

erior izquierda de la ventana de estimaciones, tambin puede
seleccionarla del listado que se despliega al hacer Clic en el botn
ptura de una estimacin

na vez que conoce todas las opciones y herramientas de que dispone par U
paso la captura de las mismas, he aqu un resumen de como deben ser capturadas:

1. Asegrese de realizar un clculo a su presupuesto antes de iniciar con la captura de las
estimaciones.

2. Abra la ventana de estimaciones con cualquiera de las opciones detalladas al inicio de este
captulo.
a en la ventana de estimaciones haga Clic en la celda que aparece en la parte superior
quierda y escriba el nmero de la estimacin que desea capturar.
El sistema
conoce
Aceptar
Datos generales de la estimacin, (correspondientes a la estimacin No. 1) sin dar
tiempo a capturar el nmero de la estimacin.

1. A la izquierda de la ventana de estimaciones abra la partida
sobre ella, en la ventana derecha se mostrar el contenido de l

2. Escriba el volumen porcentaje a estimar de cada actividad.
No es necesario guardar la estimacin ya que el

Si desea seguir capturando siga los pasos del 1 al 3.
Si desea consultar una estimacin existente slo escriba el nmero de la misma en la celda
que aparece en la parte sup
que se tra a la
derecha de la misma celda.

encuen

309


310

Captulo 14

Q Captura de ndices de precios

Escalatorias

Si bien este es uno de los captulos ms pequeos no por ello es menos importante, ya que en l,
encontrar la informacin necesaria para la generacin de escalatorias en su sistema NEODATA.

Una vez que haya ledo este captulo se encontrar listo para realizar las escalatorias, adems
conocer las opciones relacionadas con ellas, as como informacin sobre las herramientas que le
ayudarn a hacer ms sencilla la captura de las mismas. En este captulo encontrar informacin
sobre:

Q Contenido de la ventana de Escalatorias

Q Escalar otras obras

Q Mens, conos y Herramientas

Q Importar de archivos de ndices de versiones anteriores
311


ESCALATORIAS
Las Escalatorias son parte fundamental en el control de la obra, por esa razn Neodata incluye
las opciones necesarias para su elaboracin, para ello deber asignar ndices de precios a cada
insumo grupo de insumos ya que con base en esos ndices son generadas las estimaciones.

Una de las principales ventajas de utilizar esta opcin es que el sistema automticamente
relaciona las Escalatorias con las estimaciones hechas anteriormente. Si desea generar una
Escalatoria slo tendr que accesar a la ventana correspondiente.

Para abrir la ventana de escalatorias realice cualquiera de las siguientes opciones:

1. Haga Clic en Escalatorias (Indices de precios) del men Ver.

2. Oprima la tecla F9 de su teclado de funciones.
3. Haga Clic en el cono de la barra de NEODATA en VER.
antalla aparece la ventana de Edicin de
dices, la ventana que aparece se ve como sigue:

Despus de realizar cualquiera de estos pasos en la p
In

312


Contenido de la ventana de escalatorias
para ello esta
tegrada de varias celdas que harn ms sencillo el proceso de captura, estas son:

Familia: deber escribir la familia de
insumo la familia correspondiente, cuenta con 20 caracteres para este
entes,
odr hacerlo de forma muy sencilla ejecutando los siguientes pasos.

Op
1. Catlogo (Con F4 haga Clic en General del
men Catlogos)

2. puntero todos los insumos con los que
desea formar una familia.

3. tual del Catlogo haciendo Clic con el botn
derecho del mouse.

4. Haga Clic en la opcin Asignar Familia.

5. e despliega escriba el cdigo de la familia a
generar asignar.
Op
1. Catlogo (Con F4 haga Clic en General del
men Catlogos)

2.
a a la cual pertenece,
recuerde que tiene como lmite 20 caracteres.

3. Haga Clic en el siguiente registro y repita el proceso.

4.
igo de la familia a la cual desea
agregar los ndices de precios.

En esta ventana es donde son alimentados los ndices de precios y dems datos necesarios para la
generacin de sus Escalatorias. Los datos que solicita esta ventana son pocos,
in
Es la primera celda de la pantalla, en ella
insumos a la cual desea agregar los ndices.
Los ndices de precios se manejan por familias, de tal manera que permiten
asignar un ndice genrico para un grupo de insumos, como recordar el
catlogo general cuenta con la celda Familia en la cual puede agregar a
cada
fin.
Si en la obra a escalar an no se han creado las familias correspondi
p
cin A.
Abra la ventana de
Marque desde la barra del
Abra el men contex
En la ventana qu

cin B.
Abra la ventana de
Haga Clic en el registro al cual desea agregar una familia, en el
campo Familia escriba el nombre de la famili
Una vez que haya definido las familias de los insumos deber
trasladar el cursor a la ventana de Edicin de ndices de precios, en
la celda familia escrbale cd

313


Los nombres de estas familias no aparecern en la celda de familia sino que hay que
agregarlas la primera vez y en las siguientes slo tendr que consultarlas haciendo Clic en
la flecha de desplegado.
Referencia: En esta celda deber escribir la referencia fuente de la cual es
tomado el ndice de precio, que afectar a la familia antes
determinada, algunas dependencias que publican estos ndices y que
pueden ser usados como referencia son el Diario Oficial, El Banco
de Mxico, SFP (antes SECODAM), etc., para escribir el nombre
de la referencia cuenta con 40 caracteres.
o tanto no sabr de donde son obtenidos los
ndices correspondientes a cada familia.
Ao:
istema para la captura de los ndices
de precios van en funcin de este.

sta celda

Esta celda no debe quedar vaca, ya que de ser as al momento de imprimir la relacin
de ndices este dato no aparecer y por l

En este campo debe seleccionar el ao de inicio de la obra, ya que los
4 aos subsecuentes que enva el s

Este dato debe su importancia tambin a que el primer ndice de la
Escalatoria debe coincidir con el inicio de la obra. Por default el
sistema propone el ao correspondiente al que tiene determinado la
computadora al entrar a esta ventana, pero, si ste es incorrecto puede
cambiarlo, basta escribirlo hacer Clic en el cono que aparece a la
derecha de e y seleccionar el ao correcto de los que ah se
despliegan.
minado. Es en estas celdas deber asignar los
dices de precios necesarios para escalar la obra
ara asignar los ndices debe realizar los siguientes pasos:
. Escriba la familia a la cual asignar los ndices de precios.
. Escriba la referencia y determine el ao de inicio de la obra.
. Haga Clic en la celda correspondiente al mes y ao del ndice que desea escribir.
4. cha
indicada, esta celda permite la captura de 10 caracteres (6 nmeros enteros y 4 decimales)

Captura de Indices de precios

Las cinco columnas que se muestran en la ventana corresponden a los cinco aos posteriores del
inicio de la obra y cada rengln a un mes deter
n

P

1

2

3

Escriba el ndice de escalacin, este debe corresponder al que se encuentre vigente en la fe

314

5. Oprima Tab Enter para pasar a la celda del mes siguiente.
6. ra seguir agregando ndices hasta la fecha correspondiente a la Escalatoria
que desea realizar.

Repita los pasos pa

ara mayor informacin
consulte las opciones de men detalladas mas adelante en este mismo captulo.
eso de Escalar
otra Obra para obtener los precios escalados en base a los ndices antes escritos.

Escalar otras obras
de hacerlo de forma muy sencilla con la opcin
uardar Como, ejecute los siguientes pasos:

Antes de agregar los ndices de precios puede generar un archivo en donde sern guardados,
de esta forma cuando los necesite en otra obra puede abrir el archivo y usar los mismos
generados anteriormente para evitar capturarlos nuevamente. P

Una vez que termine de escribir los ndices de precios es necesario correr el proc

Para poder escalar otra obra es necesario antes generar una copia de la obra que se escalar, en
caso de no haber generado aun la copia pue
G
315

1. Estando en la ventana de presupuesto haga Clic en la opcin Guardar como del men
Archivo.

2. En la ventana que aparece escriba el nombre que llevar la copia, es recomendable que ste se
relacione con la obra actual, por ejemplo si su obra se llama Remodelacin a la copia podr
ponerle Escalatorias de Remodelacin para identificarla fcilmente.

3. Una vez que haya escrito el nombre oprima Enter bien haga Clic con el mouse en Abrir. El
sistema se cerrar brevemente, al regresar lo har con la obra copia, en ella ejecute el clculo
general de la obra.

Una vez realizada la copia de la obra regrese a la obra original y entre a la ventana de
Escalatorias. Para escalar la obra copia :

1. Haga Clic en Escalar otra obra del men Herramientas (de la ventana de escalatorias),

2. En la ventana que aparece indique al sistema el periodo de escalacin, la pantalla se ver de la
siguiente forma:

En esta ventana debe indicar el periodo de escalacin, cuenta con dos opciones que son:

Indice
original:
Aqu deber indicar el Ao y Mes correspondiente al inicio del
periodo de escalacin, para ello debe escribir los datos del mes y
ao correspondientes seleccionarlos del listado que se despliega
al hacer Clic en y en la lista que se despliega localice el mes
correspondiente, seleccione haciendo Clic sobre l.

Indice
Actual:
En estas celdas deber seguir el mismo procedimiento antes
sealado, slo que los datos que escriba deben corresponder al
Ao y Mes final del periodo de escalacin.

1. Una vez que haya determinado el periodo de escalacin deber oprimir la opcin Aceptar.

316

2. En la nueva ventana que enva el sistema seleccione la obra que desea escalar (debe ser una
copia de la obra actual y debi hacerse antes de correr este proceso), seale la obra haciendo
Clic en el nombre.

3. Oprima Abrir para continuar con el proceso de escalacin.

4. Al finalizar el sistema enva un mensaje indicando que ha concluido el proceso, el cuadro de
dialogo se ver de la siguiente forma:

5. Basta hacer Clic en Aceptar para cerrar este cuadro.
Para escalar la obra copia NEODATA aplica un Factor de escalacin a cada uno de los insumos
de la familia en cuestin, este Factor de escalacin se obtiene de la siguiente operacin:

Indice final / Indice inicial = Factor de escalacin
Considerando que los ndices varan dependiendo de cada familia el sistema generar un Factor
de escalacin diferente para cada familia, por lo tanto cada precio tendr un porcentaje factor
de incremento decremento diferente.

Antes de enviar a impresin la Escalatoria debe accesar a la obra escalada (obra copia) y
deber realizar un clculo general (incluyendo explosin de insumos), despus regrese a
la obra original y realice el mismo clculo. Al terminar este proceso podr revisar e
imprimir sus Escalatorias, las cuales al momento de imprimirse se relacionan de forma
automtica con las estimaciones.

317

Mens, conos y Herramientas.

La ventana de escalatorias es una de las ventanas ms completas ya que cuenta con sus propios
mens, de hecho los mens estndares del sistema son inhabilitados al abrirse esta ventana, por
esta razn y las ventajas que brinda es necesario conocer las opciones que integran estos mens.

Men Archivo

Men Edicin Men Herramientas

Nuevo (Ctrl+U)
Permite generar un Archivo de Indices, al generar un nuevo archivo de ndices el sistema
guardar toda la informacin que se capture en la ventana de escalatorias (familias e ndices de
precios) en el nuevo archivo, de esta manera podr generar ndices una sola vez para varias obras,
tener un archivo distinto para cada referencia con que cuente, desde luego al hacer la escalatoria
uede utilizar cualquiera de ellos.
Abrir (Ctrl+A)
p

Al oprimir esta opcin el sistema enviar un cuadro de dilogo en donde puede buscar el archivo
de ndices (extencin.Ind) que desea abrir, al hacerlo si el archivo ya tiene informacin esta se
desplegar en la ventana de escalatorias (cdigos de familias, referencias e ndices de precios) en
la informacin desplegada slo necesitan coincidir los cdigos de familia para que la informacin
ea compatible y pueda ser usada en cualquier obra. s

318

Cerrar

319
Cerrar
Esta opcin al ser seleccionada cierra el archivo de ndices que se encuentre en uso, esto sin salir
totalmente de la ventana de escalatorias, para continuar con la captura de las escalatorias deber
brir un archivo generar uno nuevo. a

Importar archivos de ndices de versiones anteriores

1. Haga Clic en Importar v. 2000 del men Archivo, el sistema mostrar la siguiente ventana:

Importar v. 2000
Esta opcin resulta de gran utilidad para usuarios de versiones anteriores de NEODATA, ya que
permite importar ndices y familias de escalacin de obras de la versin 2000, en versiones
anteriores Neodata no generaba un archivo de escalatorias para cada obra, por lo tanto todos los
ndices de escalatorias se guardaban en el archivo Indice.neo el cual se encontraba en el
directorio de instalacin del sistema y contena todos los cdigos de familias e ndices de precios
capturados en todas la obras, la informacin contenida en este archivo es lo que importa el
sistema a travs de esta opcin, la informacin obtenida es guardada en el archivo que se
cuentre en uso. Para ejecutar este proceso: en

319


2. El sistema por default propone el directorio Neow2000 que es el directorio de instalacin del
sistema para la versin 2000.

4. Una vez seleccionado el archivo haga Clic en Abrir para continuar con el proceso de
importacin.

3. Localice el archivo Indice.neo y haga Clic en l para seleccionarlo.

5. Al finalizar la importacin enva el mensaje: La importacin se ha realizado
satisfactoriamente. Basta hacer Clic en Aceptar para cerrar el mensaje, toda la informacin de
ndices y familias se encontrar ahora en el archivo de ndices que se encuentre abierto.
Es importante que la obra desde la cual se necesiten importar los ndices haya sido creada
y calculada en versin 2000 de lo contrario el sistema no reconocer la obra y por lo
tanto no importar los ndices.

Importar v.2001
Esta opcin permite importar cdigos de familias e ndices de precios de otro archivo de ndices
de la misma versin, es de gran utilidad cuando requiere juntar la informacin de ndices de 2
s obras distintas en un slo archivo, el proceso para importar es el siguiente:

m

1. Haga Clic en Importar v. 2001 del men Archivo.

2. En la ventana que aparece localice el archivo de ndices que desea importar y haga Clic sobre l
para seleccionarlo.

importacin.

4. Al finalizar la importacin enva el mensaje: La importacin se ha realizado
satisfactoriamente. Basta hacer Clic en Aceptar para cerrar el mensaje, toda la informacin de
ndices y familias se encontrar ahora en el archivo de ndices que se encuentre abierto.
Al importar informacin de otro archivo de versin 2001 la informacin contenida en l
er agregada al archivo de ndices que se encuentre abierto. s

Exportar a 2001
Esta opcin es inversa a la anterior, es decir con esta opcin no se agrega la informacin
contenida en otro archivo al que se encuentra abierto, sino que se exporta la informacin del
archivo abierto a cualquier otro archivo de ndices que haya sido generado en la versin 2001. El
proceso para la exportacin de ndices es el siguiente:
320


1. Abra el archivo de ndices que contenga la informacin que desea exportar.

2. Haga Clic en Exportar v. 2001 del men Archivo.
exportacin.
Salir

3. En la ventana que aparece localice el archivo de ndices al cual desea exportar la informacin de
su archivo y haga Clic sobre l para seleccionarlo.

5. Al finalizar la exportacin enva el mensaje: El proceso de exportar ndices ha concluido.
Basta hacer Clic en Aceptar para cerrar el mensaje, toda la informacin de ndices y familias
del archivo abierto habr sido copiada al archivo de ndices que se haya seleccionado.

Al seleccionar esta opcin se cerrar la ventana de Edicin de ndices de precios guardando
todos los cambios datos que se hayan agregado.

Copiar (Ctrl+C)
Esta opcin ser til cuando se desee copiar un dato de una celda a otra, o bien, un rango de
celdas a otro lugar; seleccione el rango o dato que desea copiar, oprima la opcin Copiar del
men Edicin las teclas Ctrl+C; de esta forma lo que haya marcado ser enviado al
portapapeles para pegarse despus en donde lo requiera.

Pegar (Ctrl+V)
Esta opcin permite pegar lo que se encuentra en el portapapeles.

Borrar (Supr)
1. Seleccione el lugar en donde se desee copiar.

2. Oprima la opcin Pegar del men Edicin (Tambin puede oprimir Ctrl+V ).
3. La informacin del portapapeles se copiar en el lugar antes seleccionado.

Esta opcin elimina de la ventana en que se encuentre la informacin que se encuentre
seleccionada.

Escalar otra obra
Esta es la opcin de mayor importancia en lo que a escalatorias se refiere, ya que a travs de ella
se realiza la escalacin de la obra copia, tras la escalatoria a la obra copia podr imprimir el
reporte soporte para escalatorias basado en el programa de obra, para escalar otra obra realice el
siguiente proceso.
321


1. Abra el archivo de ndices de precios que usar para la escalatoria.

2. Seleccione la opcin Escalar otra obra del men Herramientas.
3. En la ventana que aparece indique el periodo de escalacin, (este periodo debe contemplar slo
los meses que desea escalar), oprima Aceptar.
4. En la ventana que se despliega elija la obra que desea escalar y oprima Abrir.
5. Al finalizar el proceso de escalacin de la obra copia el sistema enva un mensaje indicando que
la obra ha sido escalada, basta hacer Clic en Aceptar para finalizar el proceso.

e

Es necesario que al finalizar el proceso abra la obra copia y realice en ella un clculo
general para poder realizar la impresin de los reportes de forma correcta. Tambin es
importante recordar que la obra copia slo se escala, no se trabajar en ella y las
impresiones se realizarn desde la obra original.

322


Captulo 15
Conscientes de que una de sus principales preocupaciones es saber que tan compatible es el
sistema. Neodata ha integrado diferentes opciones que le permiten establecer comunicacin con
diferentes sistemas. Dichas opciones van desde las comunicaciones con hojas de clculo, hasta
las que permiten importar cuantificaciones de sistemas de Cad, incluso permite importar desde
otros sistemas de Precios Unitarios. Es por ello que este captulo resulta de gran inters, en l
encontrar informacin sobre las diferentes comunicaciones que puede establecer Neodata con
otras aplicaciones.
Puede tener la seguridad que una vez que haya ledo este captulo conocer las comunicaciones
de Neodata 2006 con otras aplicaciones como son:

Comunicaciones

Q Comunicacin con otros sistemas del grupo Neodata
Q Manejadores de Proyectos
Q Productos Cad

Q Mercadeo de insumos (PRISMA)
Q Otros sistemas de Precios Unitarios

Q Exportar a Neodata versin 2000

Q Exportacin a Primavera Project Planner
Q Exportando a Microsoft Project 98 / 2000

Q Exportacin a otros Sistemas

Q Exportar a hoja de clculo

Q Importar de hoja de clculo

323

Comunicaciones
Una de las ventajas ms importantes que ofrece el sistema, es la comunicacin con otros sistemas
con procesos muy sencillos; dentro del men Archivo, podr encontrar las opciones Importar y
Exportar necesarias para entablar la comunicacin.

Importar de otras aplicaciones.
Haga Clic en Importar del men Archivo, al seleccionar esta opcin se desplegar la siguiente
ventana mostrando las diferentes opciones de importacin con que cuenta.

324


Comunicacin con otros sistemas del grupo NEODATA

Neodata versin 98, 99 2000
Si bien es cierto que el estndar de Neodata se conserva desde la versin 98 hasta la actual, las
obras no por eso son compatibles. Por esta razn se agrega la opcin de importacin, para que
pueda seguir utilizando la experiencia de sus obras generadas en versiones anteriores (en caso
que su obra haya sido generada en versin 2001 o 2003 no ser necesario hacer un proceso de
importacin, ya que estas obras pueden ser abiertas directamente, por tener extensin .neo), es
fcil entender que una obra generada en versin 98 no puede ser abierta de forma directa en esta
versin, por lo que resulta necesario ejecutar el proceso de importacin. Para importar
informacin de cualquier versin superior a la 98 realice los siguientes pasos:

1. Genere una obra nueva en su sistema (ver. 2006).
5. En el cuadro de dilogo que aparece, escriba la ruta de la obra por importar, si la desconoce
puede buscarla haciendo Clic en el cono

2. Haga Clic en Importar del men Archivo.

3. En la caja de dilogo que se despliega, seleccione la opcin que corresponda a la versin que
desea importar (Versin 98, versin 99 o versin 2000)

4. Una vez seleccionada la opcin de importacin presione el botn Aceptar.

de la derecha, una vez localizada haga Clic en
Abrir para regresar a este cuadro de dilogo.

6. Haga Clic en Aceptar para iniciar el proceso de importacin, el sistema enviar el siguiente
cuadro de dilogo:

Este mensaje advierte que los datos de la obra que se encuentre abierta sern sustituidos por
los obtenidos de la obra que se importa, si se trata de una obra nueva o desea que los datos
sean sustituidos (borrados) haga Clic en Aceptar para continuar con el proceso.

1. Al finalizar el proceso de importacin el sistema enva un mensaje indicando que el proceso ha
finalizado, basta hacer Clic en Aceptar para cerrar este cuadro de dilogo.

325

2. Una vez que haya finalizado el proceso de importacin el sistema cerrar la obra, la compacta y
la vuelve a abrir, realice un clculo antes de empezar a trabajar con ella.
portar no es la misma que determin en
de la obra original el sistema enviar un mensaje de error (despus del punto 6)
impidiendo que concluya el proceso de importacin, de ser as basta corregir la estructura en la
obra original, despus deber ejecutar nuevamente el proceso de importacin.
Haber calculado la explosin de insumos.

Es importante que tome en cuenta que la obra generada en versiones anteriores se
importar a la obra que se encuentre en uso, sustituyendo los datos actuales por los de la
obra que importa, por esta razn es necesario verificar que el proceso se realice en una
obra nueva, o en alguna que no corra riesgo de perder informacin.

Si la estructura de partidas de la obra por im
Opciones
e

Neodata versin 7.1
Para poder realizar la importacin de presupuestos generados en la versin 7.1 de Neodata es
importante tomar en consideracin los siguientes puntos:

Haber ejecutado el clculo general de matrices y costos horarios.

Una vez que se tomaron estas consideraciones se procede a generar un presupuesto nuevo en
Neodata 2006 en la carpeta que usted quiera y para efectos de ejemplo nombraremos al
presupuesto como Paso de Neodata 7.1 a 2006.
1. Ya generado el presupuesto habilite el men archivo, y seleccione la opcin Importar

2. Seleccione la opcin Neodata Versin 7.1 y de un Clic en el botn de aceptar
3. Aparecer una ventana como se muestra a continuacin:

326

4. Posicione el puntero del mouse en el botn de explorar carpetas y busque la carpeta en donde
se encuentra el presupuesto de Neodata versin 7.1

5. Una vez que encontr la carpeta podr observar que se encuentran varios archivos con
extensin DBF, seleccione cualquier archivo que haga referencia a su presupuesto.

6. Una vez seleccionado el archivo haga Clic en el botn Aceptar, aparecer una ventana en
donde le indicar que sern importados los datos del presupuesto de la versin 7.1, y que los
datos del presupuesto actual sern sustituidos. Le recomendamos que realice la importacin
sobre un presupuesto nuevo para no perder informacin.

Para continuar debe hacer Clic en Aceptar

7. Una vez que se realiz el proceso de importacin aparecer el siguiente mensaje.

327


Se recomienda que al concluir el proceso de importacin calcule su presupuesto.

Manejadores de Proyectos
Primavera Project Planner
Otro proceso de importacin no menos importante es el de la informacin de Primavera a
Neodata. Con este proceso se importa la estructura de partidas, los anlisis y los recursos de cada
actividad, adems de las fechas de inicio y fin de cada una. Toda esta informacin permite
calcular la duracin de cada actividad as como el programa de obra.
Cuando cuenta con esta aplicacin puede ahorrar tiempo ya que mientras en Neodata puede
seguir analizando matrices en Primavera alguien ms puede ir generando la ruta crtica. El
proceso de importacin es el siguiente:
1. Verifique que la computadora en que realizar el proceso tenga instalado Primavera Project
Planner.

2. Seleccione Primavera Project Planner en Importar del men Archivo y oprima Aceptar.
3. El sistema despliega la siguiente ventana:

328


. Esta ventana permite configurar la informacin que se importar, para ello cuenta con tres

Proyecto p

4
celdas y tres opciones que son:
rimavera: En esta celda debe escribir la ruta y nombre del archivo de Primavera
por importar, si no recuerda la direccin haga Clic en el cono y con ayuda de
la ventana que se despliega localcelo, este archivo debe tener formato de

Usuario: E Primavera.

Importar l
tema importa esa estructura como partidas, sin
embargo, si el proyecto cuenta con una estructura ActivityID, puede seleccionar
esta opcin, para que esta estructura sea importada como partidas, en este caso se
ecursos por actividad: Al seleccionar esta opcin el sistema importar todos
ituir datos del proyecto (los datos actuales se perdern): Si la obra en que se lleva a
cabo el proceso tiene informacin, al seleccionar esta opcin el sistema la
sustituir por la del proyecto que se importa. Si se trata de una obra nueva no es
necesario seleccionar esta opcin.

5. Seleccione las opciones de acuerdo a sus necesidades y haga Clic en Aceptar para continuar
con el proceso.

El sistema no realizar ms preguntas, pero debe considerar que la informacin se importa a la
obra que se encuentre en uso al momento de realizar el proceso.

Neodata reconocer el formato y la informacin del archivo, slo si este fu inicialmente
exportado de Neodata a Primavera, de no ser as no reconocer la informacin del
archivo que se importa.

Primavera versin 2.0 o superior. Una vez localizado el archivo haga Clic en
Abrir. Generalmente estos archivos se localizan en C:\P3WIN\PROJECTS
n esta celda debe escribir la clave del usuario registrado en

Password: Debe escribir en esta celda la clave o password registrado en Primavera.
a estructura ActivityID como partidas de Neodata: Si su proyecto de Primavera
cuenta con estructura WBS, el sis
omite la estructura WBS del proyecto.

Importar los r
los insumos que integran las actividades del proyecto, por lo tanto si no es
seleccionada tampoco sern importados dichos insumos.

Sust

329


1. Verifique que la computadora en que realizar el proceso cuente con MS Project versin 98 o
2000
3. Seleccione Microsoft Project 98/2000 en la ventana Importar del men Archivo. Para
continuar haga Clic en Aceptar.
MS Project 98/2000
Esta opcin es de gran utilidad cuando tiene algn proyecto en MS Project versin 98 o 2000, ya
que le permite aprovechar la informacin que tenga en l.
Para importar informacin de MS Project deber realizar los siguiente pasos:

2. Abra la obra que originalmente fue exportada a Microsoft Project, a sta ser importada la
informacin.

4. En la ventana que despliega escriba el nombre del proyecto por importar. Debe ser el mismo
que antes fue exportado a Microsoft Project.

5. Si lo prefiere, puede localizar el arc

hivo con ayuda del botn Explorar . En la ventana
que se despliega seleccione el archivo que requiere (generalmente tiene extensin .MPP.)
nado haga Clic en Abrir.
Aceptar para iniciar la importacin.
ste proceso importar a la obra en uso, el calendario, ligas, relaciones y duracin de cada
i
Una vez seleccio

6. Una vez localizado el archivo haga Clic en

E
actividad.

Neodata reconocer el formato y la informacin del archivo, slo si este antes fue
exportado de Neodata a Microsoft Project 98, ya que de no ser as no podr reconocer la
nformacin del archivo que se importa.
330


Productos Cad
Cu
permite importar la cuantificacin de su proyecto hecho en AutoCAD y
a travs de Dante sistema cuantificador de proyectos. Esto es con la finalidad de
Cdigo, Unidad Medida y Volumen de Obra de
de su proyecto en AutoCAD.
l proceso de importacin es muy sencillo, slo deber realizar los siguientes pasos.
1. Realice su dibujo en AutoCAD.

. Cuantifique el dibujo por medio de Dante para la obtencin del archivo correspondiente, este
ser un archivo con extensin NEO.

3. Genere una obra nueva dentro de NEODATA 2006.

4. Seleccione Importar del men Archivo.

5. Haga Clic en Cuantificacin AutoCAD (Dante) y presione el botn de Aceptar.

6. En su pantalla se desplegar una caja de dilogo Importar archivos de Dante, en esta
ventana podr localizar el archivo de Dante que desea importar.

antificacin AutoCAD (DANTE).

Esta opcin
cuantificado
que obtenga en su presupuesto los datos de
orma inmediata, los cuales sern importados f

E

2

331


7. Una vez localizado el archivo presione Aceptar, con lo que aparecer el siguiente cuadro:

La finalidad de este cuadro es recordarle que los cambios resultado de este proceso no se
pueden deshacer, es decir, se reemplazar la informacin de la obra en uso con la informacin
del archivo que se importa. Por lo tanto es recomendable que antes realice un respaldo de su

. Para continuar con la importacin haga Clic en OK.

9. Al finalizar el proceso, la informacin del proyecto importado, quedar como parte de la obra
en uso de Neodata 2006.

Recuerde que el contenido del presupuesto se borra al hacer esta comunicacin, por lo que
se recomienda generar un respaldo o ejecutar el proceso en una obra nueva. Este proceso
no se puede deshacer, por lo que antes de aceptar debe estar seguro que desea realizar la
.

Ar
sta opcin le permitir importar la cuantificacin de su proyecto obtenida en ArchiCAD a partir
de un diseo en 3D. La informacin que importar ser la misma que contiene la base de datos de
rchiCAD es decir, Cdigo, Unidad de Medida y Volumen de Obra (cantidad), los anlisis

Para importar la informacin de su proyecto en ArchiCAD siga estos pasos.

1. Elabore un presupuesto maestro (se puede apoyar en el cotizador de Neodata)

3. Vincule matrices a sus objetos.

4. Genere la cuantificacin de su proyecto, esto le va a crear un archivo de texto.
obra .
8
importacin

chiCAD

e
E
A
los podr realizar en Neodata.
2. Realice su dibujo en ArchiCAD.
332


6. Seleccione Importar del men Archivo.

7. En la ventana que se despliega seleccione ArchiCAD y presione el botn Aceptar.

8. En su pantalla se desplegar una caja de dilogo Importacin de Datos de ArchiCAD:

5. Elabore una obra nueva dentro de Neodata 2006.

. Si no conoce el nombre del archivo por importar, puede localizarlo haciendo Clic en el cono 9
que aparece del lado derecho

Recuerde que el contenido del presupuesto se borra al hacer esta comunicacin, por lo que
r un respaldo o ejecutar el proceso en una obra nueva. Este proceso
por lo que antes de aceptar debe estar seguro que desea realizar la
importacin.
Mercadeo de insumos

Importar insumos Prisma
tos
os a los usuarios que tengan un contrato con ellos, normalmente esta
actualizacin es va Disco Compacto.
10. El
ve
co
archivo por importar deber tener extensin TXT y debi ser generado en ArchiCad. Una
z que el nombre del archivo se encuentre en la celda haga Clic en Aceptar, para iniciar
n la importacin de la informacin del proyecto.
se recomienda genera
no se puede deshacer,
e

Prisma es una empresa de mercadeo que cuenta con actualizaciones mensuales a su base de da
on la cual NEODATA 2006, mantiene comunicacin; Prisma enva la actualizacin de los c
costos de insum
333


Para realizar esta actualizacin o importacin de precios deber efectuar los siguientes pasos.

cios de los insumos,
normalmente es la misma que crea la primera base de Prisma que se instala.

2. Abra la ventana de importacin haciendo Clic en Importar del men Archivo.

3. En la ventana desplegada elija Insumos Prisma. Haga Clic en Aceptar.
4. En la ventana que se despliega deber elegir el archivo del cual se realizar la exportacin,
este archivo debe tener extensin .DAT, una vez seleccionado el archivo presione Aceptar.

5. Al aceptar se despliega un cuadro con opciones de importacin:

1. Verifique que la obra en uso es en la que se desean actualizar los pre

En este cuadro debe definir el tipo de actualizacin 6. que requiere. Una vez seleccionadas las
opciones deseadas haga Clic en Aceptar

7. A continuacin el sistema actualizar los precios de todos los insumos de la base en uso,
(siempre y cuando pertenezcan a la base de Prisma)

Es recomendable que despus de la importacin realice el Clculo general de la obra, de esta
e los anlisis tambin sern actualizados.
Ot
Campen
in de su presupuesto generado en Campen, por medio
uesto, la matrices y el catlogo de insumos por lo tanto
obra nueva, dicho proceso es muy sencillo:

forma los precios d

ros sistemas de Precios Unitarios

Esta opcin permite importar la informac
de este proceso puede importar el presup
es recomendable que el proceso lo realice en una
Campen 6.21

334

1. Genere una obra nueva en Neodata.

2.

3. portacin seleccione Campen 6.21 y haga Clic en Aceptar.

o por importar
(seleccione el archivo que se llame CAPRE.DBF). Si no lo recuerda haga Clic en el cono
Haga Clic en Importar del men Archivo.
En la ventana de im
4. En el cuadro de dilogo que se despliega escriba el nombre y ruta del archiv
y seleccione la obra por importar, para regresar a la ventana de importacin haga Clic en
Abrir.

5. Para iniciar la importacin haga Clic en Aceptar, aparece el siguiente cuadro:

ste cuadro de dilogo deber confirmar si esta seguro de c

6. En e ontinuar con la importacin,
haga Clic en Aceptar para iniciar la importacin.
que el proceso de importacin debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que
de lo contrario se perder la informacin de la obra en uso.

Campen 7


3. En la ventana de importacin seleccione Campen 7 y haga Clic en Aceptar.
o por importar
(seleccione el archivo que se llame INSUMO.DBF). Si no lo recuerda haga Clic en el cono

Recuerde

4. En el cuadro de dilogo que se despliega escriba el nombre y ruta del archiv
y seleccione la obra por importar, para regresar a la ventana de importacin haga Clic en
Abrir.

5. Para iniciar la importacin haga Clic en Aceptar, aparece el siguiente cuadro:

335


rmar si esta seguro de continuar con la importacin,
portacin.

Recuerde que el proceso de importacin debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que

Mega versin 1 y Mega versin 2
Esta opcin es de gran utilidad para quien cuenta con bases de datos del sistema Mega, ya que
permite importar la informacin de este a Neodata, si por ejemplo alguna empresa le entrega el
catlogo en formato de Mega, ste puede ser importado a Neodata.

1. Neodata.


el

6. En este cuadro de dilogo deber confi
haga Clic en Aceptar para iniciar la im

Para importar de Mega versin 1 o 2 siga estos pasos:
Genere una obra nueva en
3. En la ventana de importacin seleccione Mega versin 1 o Mega versin 2 segn la versin
en que haya sido generado archivo por importar. Haga Clic en Aceptar, se despliega un
cuadro de dilogo:

a ruta de la obra de Mega por importar, si no conoce la
ruta haga Clic en el cono
4. En este cuadro escriba el nombre y l
y seleccione la obra por importar (generalmente los archivos
NP los de Mega versin 1.) Presione el botn
Abrir.
tienen extensin DAT en Mega ver.2 y D

336


deber confirmar si
esta seguro de continuar, haga Clic en Aceptar para continuar con la importacin.
e la obra en uso.

Cobra
Esta rtar el presupuesto cuando ste ha sido generado en el sistema Cobra, la
informacin que importa de este Neodata es presupuesto, anlisis y el catlogo de insumos, el
proceso para importar es muy sencillo:



en Aceptar.

4. En el cuadro de dilogo que se
no
5. Antes de iniciar con la importacin enva un cuadro de dilogo en el que

de lo contrario se perder la informacin d

opcin permite impo
3. En la ventana de importacin seleccione Cobra y haga Clic
despliega escriba el nombre y ruta del archivo por importar. Si
lo recuerda haga Clic en el cono y seleccione la obra por importar, para regresar a la
ventana de importacin haga Clic en Abrir.

ontinuar con el proceso de importacin haga Clic en Aceptar.

5. Para c
6. Para iniciar la importacin enva un cuadro de dilogo en el que deber confirmar si esta
seguro de continuar:

7. Haga Clic en Aceptar para continuar con la importacin.

Infocom
pre ad
presupuesto sino que, adems, trae consigo todos los anlisis e insumos que participan en l. Los
asos a seguir para realizar la importacin son:
Por medio de esta opcin puede importar la informacin generada en el sistema Infocom a un
supuesto en Neodata. Es de gran utilid ya que no slo importa la informacin de
p
337


Para importar de Infocom versin 1 o 2 siga estos pasos:

. o abra una obra nueva en Neodata.

2.

1 Genere
Haga Clic en Importar del men Archivo.
3. En la ventana de importacin que se despliega seleccione Infocom, enseguida haga Clic en
Aceptar, se despliega un cuadro de dilogo:

4. En este cuadro de dilogo escriba el nombre y la ruta de la obra de Infocom por importar, si
no conoce la ruta haga Clic en el cono y seleccione la obra por importar y presione el

5. Al realizar la importacin de Infocom, Neodata requiere del porcentaje de seguro a utilizar
para realizar la integracin correcta de los costos horarios. En la celda % de seguro a utilizar
en costos horarios escriba el porcentaje correspondiente.

Si no aplica ningn porcentaje de seguro el sistema no lo integrar, podr aplicar este
porcentaje posteriormente por medio del clculo de presupuesto.

6. Antes de iniciar con la importacin enva un cuadro de dilogo en el que deber confirmar si
est seguro de continuar, haga Clic en Aceptar para iniciar la importacin.


botn Abrir.
338

Sa i
Si tiene un archivo con informacin en Saicic de las versiones 5.2 o 6.0, estos pueden ser
ver iar la importacin es necesario que genere sus archivos a formato
ASCII, este proceso debe realizarlo desde el sistema Saicic.

Si sus archivos se encuentran en formato ASCII, puede iniciar la importacin, el proceso es el
siguiente:



3. En la ventana de importacin seleccione Saicic 5.2 6.0 (ASCII). Haga Clic en Aceptar, se
despliega un cuadro de dilogo:
ic c 5.2 o 6.0 (ASCII)
importados a Precios Unitarios Neodata. Debido a la estructura de los archivos de Saicic
siones 5.2 y 6.0 antes de inic

4. En este cuadro escriba el nombre y la ruta de la obra del archivo por importar, si lo conoce
haga Clic en el cono , localice la carpeta en que se encuentra la obra por importar.

5. Sele
la ru
ccione cualquier archivo de la obra y haga Clic en Abrir. Regresar a la ventana anterior
ta y nombre de la obra.

339


6. Para continuar con la importacin haga Clic en Aceptar.

. En la parte inferior de la ventana aparece una barra que le indicar el avance de la
importacin.

. Una vez finalizada la importacin, la obra ser reparada y es recomendable que realice un

Slo es posible importar informacin de Saicic 5.2 y 6.00 si el archivo es generado en
formato ASCII desde el sistema de Saicic. Recuerde que el proceso de importacin debe
realizarse dentro de una obra nueva, ya que de lo contrario se perder la informacin de la obra
en uso.

Saicic 2
Si tiene un archivo con infor
BF), Precios Unitarios Neodata, el proceso es el siguiente:

1. Verifique que la extensin de sus archivos sea DBF.

4. En la ventana de importacin seleccione Saicic 2b (DOS DBF). Haga Clic en Aceptar, se

7
8
clculo.
b (DOS DBF)
macin en Saicic de la versin 2b (de sistema operativo o con bases
este puede ser importado a D

despliega un cuadro de dilogo:
340


5. En este cuadro escriba el nombre y la ruta de la obra del archivo por importar, si lo conoce
haga Clic en el cono , localice la carpeta en que se encuentra la obra por importar.

6. Seleccione cualquier archivo de la obra y haga Clic en Abrir. Regresar a la ventana anterior
la ruta y nombre de la obra. Para continuar con la importacin haga Clic en Aceptar.

7. En la parte inferior de la ventana aparece una barra que le indicar el avance de la
importacin.

Slo es posible importar informacin de Saicic 2b (DOS DBF) si el archivo es generado
en formato ASCII desde el sistema de Saicic. Recuerde que el proceso de importacin
debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que de lo contrario se perder la informacin
de la obra en uso.

Sinco versin 3
Esta opcin es de gran utilidad para quien cuenta con bases de datos del sistema Sinco en versin
3, ya q
obtener
una nu
siguien

nere una obra nueva en Neodata.

spliega un cuadro de dilogo:

8. Una vez finalizada la importacin, la obra ser reparada y es recomendable que realice un
clculo.
ue permite importar la informacin de este a Neodata, por medio de este proceso podr
el presupuesto, matrices e insumos del presupuesto generado en la versin 3 de Sinco en
eva obra de Neodata. Este proceso se lleva a cabo de forma muy sencilla, realice el
te proceso:
1. Ge

3. En la ventana de importacin seleccione Sinco versin 3 y seleccione el archivo por
importar. Haga Clic en Aceptar, se de
341


4. En este cuadro escriba el nombre y la ruta de la obra del archivo por importar, si no conoce la
ruta haga Clic en el cono y seleccione la obra por importar, para regresar a este cuadro
haga Clic en Abrir.

5. Antes de iniciar con la importacin enva un cuadro de dilogo en el que deber confirmar si
.
esta seguro de continuar:

la informacin en Sinco.

Slo es posible importar informacin de Sinco si el archivo es creado en la versin 3, Si
se trata de otra versin Neodata no reconocer la informacin. Recuerde que el proceso
de importacin debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que de lo contrario se perder

Si o
Esta opcin es de gran utilidad para quien cuenta con obras en Sisco, ya que por medio de esta
opcin podr importar la informacin de Sisco a Neodata, la importacin traer de su obra a
Neodata el presupuesto, matrices, insumos y partidas generado en dicho sistema. El proceso para
1.


6. Haga Clic en Aceptar para iniciar la importacin de

la informacin de la obra en uso.
sc
importar la informacin es muy sencillo:

Genere una obra nueva en Neodata.
342

3. En la ventana de importacin seleccione Sisco y haga Clic en Aceptar, se despliega un
cuadro de dilogo:

a de la obra y el nombre del archivo por importar, si no conoce la
ruta haga Clic en el cono
4. En este cuadro escriba la rut
(Explorar) y en la ventana que se despliega seleccione la obra
lic en Abrir.

si esta seguro de continuar:

por importar, para regresar a este cuadro haga C
5. Si ya indic el archivo que contiene la informacin que se importar haga Clic en Aceptar
para continuar con la importacin. Antes de iniciar con la importacin enva un cuadro de
dilogo en el que deber confirmar
.

6. Haga Clic en Aceptar para iniciar la importacin de la informacin contenida en su obra de
Sisco.

Al importar informacin a Neodata esta sustituir a la contenida en la obra que se
encuentre abierta al realizar la importacin, por lo tanto deber tener cuidado de realizar
la importacin desde una obra nueva, de esta forma no perder informacin.
O us OLE
Esta opcin permite importar la informacin contenida en obras del sistema Opus versin 98, 99,
2000 y OLE, es til sobre todo cuando alguna dependencia entrega la informacin en este
formato.

pus 98, Opus 99, Opus 2000 y Op
343

Para realizar la importacin de una obra realice los siguientes puntos:

. Genere una obra nueva en Neodata 2006.

2. Haga Clic en Importar del men Archivo. Se despliega la ventana con las opciones por
importar.

. En la ventana de Importar seleccione haciendo Clic en Opus 98, Opus 99, Opus 2000 u
Opus OLE (segn la versin de Opus en que se encuentre la obra por importar).

4. En el cuadro de dilogo que se despliega escriba el nombre y la ruta de la obra de Opus que
1
3
desea importar. Si no conoce la ruta haga Clic en y seleccione la obra por importar. Una
vez seleccionada haga Clic en Abrir

. Una vez que la ruta y el nombre del archivo a importar se encuentren en la ventana, para
continuar haga Clic en Aceptar.


El proceso de importacin es igual para las 4 versiones de Opus, sin embargo el proceso
interno de Neodata cambia debido a que la estructura de las bases es distinta dependiendo
de la versin, por lo que deber tener especial cuidado en seleccionar la opcin
correspondiente a la versin de la obra.

Con esto concluimos las opciones de importacin de otros sistemas de precios unitarios a
Neodata. A veces tambin es necesario realizar exportaciones, para lo cual contamos con otras
opciones detalladas enseguida.

Exportar a otras aplicaciones
De a
omunicacin que Neodata le brinda.

5
ntro del men Archivo se encuentra la opcin de Exportar la cual es parte de l
c
344


Exportar a Neodata versin 2000

obra generada en la versin 2006 a la versin 2000 de Neodata. Por ejemplo, cuando requiera
utilizar esta obra en una mquina que tenga la versin 2000 instalada y no cuente con la versin
actual.

El proceso a seguir ser el siguiente:

1. Genere una obra nueva en Neodata versin 2000.

2. En la versin 2006 ponga en uso la obra que desea exportar a versin 2000.

3. Haga Clic en Exportar del men Archivo.

4. En la ventana que se despliega escriba el nombre y ruta del archivo al que exportar la
informacin.

Si usted desea convertir una obra de la versin 2006 a una versin anterior (versin 2000) de
NEODATA, esta opcin es de gran utilidad ya que permiten regresar la informacin de alguna
345


5. c Si no cono e la direccin, puede localizar el archivo haciendo Clic en el cono ,
bre localice el archivo y haga Clic en Abrir para regresar a la ventana anter
en la
a ior.

6. Clic en Aceptar. Se desplegar una caja de dilogo con
e

7. u poder
te

8. na vez term 000 ponga en uso la obra a la cual
la .

debe
r las el
sistema c

Exp

una base de datos, la base a que se enva la informacin ser formato Primavera Project
Planner
for

mportante que antes de iniciar con el proceso de exportacin verifique que el equipo

ventana que
Para iniciar con la exportacin haga
el fin de qu
Si est seg
deshacer es
usted verifique si contina el proceso de exportacin.
ro de continuar oprima el botn Aceptar para proceder la exportacin sin
proceso; en caso de desear detener el proceso presione el botn Cancelar.
inado el proceso regrese a Neodata Versin 2 U
se export
Cuando
verifica
informacin, en ella estar toda la informacin de la obra que fue exportada
exporta una obra de versin 2001, 2003, 2004 2006 a la versin anterior,
que los cdigos no excedan de 12 caracteres, ya que de ser as al exportar
ortar los cdigos.
ortacin a Primavera Project Planner
ta opcin es una alternativa cuya finalidad es enviar la explosin de insumos por conceptos a Es
, ya que esta debi ser generada antes de ejecutar el proceso de exportacin, de esta
ma podr trabajar en Primavera con el archivo que ha sido creado.
Es i
en que se llevar a cabo la exportacin tenga instalada una licencia de Primavera, de lo
contrario no se podr llevar a cabo esta exportacin.
346

Para lograr este fin, siga las instrucciones:
1.

Haga Clic en Exportar del men Archivo
2. En la ventana que se despliega seleccione Primavera Project Planner y haga Clic en
Aceptar, se despliega la siguiente ventana:

Esta ventana esta integrada de 3 renglones y varias opciones, por medio de las cuales puede
configurar el tipo de exportacin que necesita:

Proyecto En esta c
primavera:
elda debe escribir el nombre y la ruta del archivo de
Primavera al que se exportar la informacin. Este archivo debe

necesario agregar ninguna informacin. Slo crear un proyecto
Usuario y En estas celdas debe escribir respectivamente las claves de usuario y
avera.

ra, las opciones son:

generarse antes de iniciar con el proceso de exportacin, no es
nuevo en Primavera.

Password: password registradas en Prim
Las tres opciones siguientes permiten indicar como desea que se genere el cdigo de cada
actividad que se llevar a Primave
347

Partida (3
car) +
rengln (5
Al seleccionar esta opcin los cdigos de las actividades se integrarn con
base en los 3 primeros caracteres de la partida a la que pertenecen y se
complementan con el cdigo del rengln el cual se completar con
opcin el cdigo de las actividades se compondr con
ortar y tomar nicamente los primeros 7.
de las actividades, este cdigo no debe ser
mayor de 10 caracteres, ya que el sistema slo toma los 7 primeros y
a
o s que le permiten decidir que informacin adicional se llevar a su proyecto en
Primavera:

Exportar las relaciones de Neodata a Primavera: Si ya ha elaborado su Ruta Crtica por
medio de esta opcin el sistema enviar a primavera los vnculos (ligas) que haya establecido,
si desea slo enviar la informacin (insumos y actividades) entonces no debe marcar esta
opcin.

Fechas de Programa meta como fechas tempranas: Si su obra cuenta con un programa
meta, al seleccionar esta opcin podr llevar las fechas de ste a primavera en donde sern
consideradas como Fechas tempranas. Si lo prefiere puede no marcar esta opcin.

3. Seleccione las opciones que requiera de acuerdo a sus necesidades, para seleccionarlas slo
debe hacer Clic en la opcin que desea marcar.

4. Antes de iniciar la exportacin debe seleccionar los tipos de insumos que enviar a Primavera,
para ello, haga Clic en Insumos por enviar a Primavera, se desplegar el siguiente cuadro:

car): ceros a la izquierda hasta sumar 5 caracteres, de esta forma tendr un
cdigo de 8 caracteres.

Partida + Si selecciona esta
cdigo
(max 10):
los 3 primeros caracteres de la partida y los 7 primeros del cdigo de la
actividad, de esta forma el cdigo tendr un tamao de 10 caracteres
como mximo, si el cdigo es mayor que 7 caracteres el sistema lo
c

Cdigo
interno
(max 10):
Esta opcin al ser seleccionada crea los cdigos de las actividades que se
llevarn a Primavera basndose en el cdigo interno, es decir toma el
cdigo interno como cdigo
corta los que sobran.
lado derecho de estas opciones el sistema muestra en una celda un ejemplo de cmo se
form n los cdigos de las actividades que son llevadas a Primavera. Adems, cuenta con otras
opci ne

Del
348


5. En este cuadro debe seleccionar los tipos de insumos que sern llevados a Prim
selecciona ningn tipo, el sistema no llevar ninguna informacin a Primavera,
avera, si no
por lo tanto no
6. Una vez seleccionados los tipos de insumos haga Clic en Aceptar, para regresar a la ventana
anterior.

Antes de establecer comunicacin con Primavera es importante ejecutar el Clculo de
Explosin de insumos por Concepto que se encuentra dentro del clculo general, haga
Clic en el cono
es posible continuar con el proceso.

7. Para iniciar la exportacin a Primavera, haga Clic en Aceptar, iniciar el proceso de
exportacin.

y seale la opcin Explosin de insumos por conceptos.

Exportando a Microsoft Project 98 / 2000

Es este uno de los sistemas de ruta crtica ms usados ya que pertenece a la familia de Microsoft,
por esta misma razn resulta una opcin de gran inters. Por medio de este proceso de
exportacin el sistema llevar a su proyecto de MS Project toda la explosin de insumos por cada
concepto as como las actividades de su presupuesto, con esta informacin podr generar la ruta
crtica desde MS Project, aunque su objetivo no es este. Neodata permite la elaboracin de la
Ruta, sin embargo, puede ser til para cualquier otro proceso, por ejemplo que le soliciten que la
ruta crtica se realice en l.

Para enviar la informacin de su obra a Microsoft Project realice el siguiente proceso:

. Asegrese que en la computadora en que ejecutar el proceso tenga instalado Microsoft

2. Clic en Exportar del men Archivo.

3. En la ventan 98/2000 y haga Clic en Aceptar,
1
Project en versin 98 o 2000.
Haga
a de exportacin seleccione MicroSoft Project
se despliega la siguiente ventana:
349


4. En el primer rengl refiere
seleccionar un archi
n de esta ventana escriba el nombre y ruta del archivo a generar. Si p
vo existente haga Clic en una vez localizado el archivo haga Clic
a ventana.
en
Abrir, regresar a l

5. n esta misma ventana el sistema permite indicar si desea que se lleve las partidas del
presupuesto a su pro as del
presupuesto.

6. En la misma venta t 98 o
2000, para ello ba s haga Clic en
con ello iniciar la exportacin.

Antes de iniciar la comunicacin con MS Project, debe ejecutar el clculo de presupuesto,
teniendo cuidado de seleccionar la opcin Explosin de insumos por conceptos, para
ejecutar este clculo seleccione la opcin Calcular en el men Herramientas o haga Clic en el
E
yecto en MS Project, si desea enviarlas, haga Clic en Enviar partid
na seleccione los tipos de insumos que desea enviar a MS Projec
sta hacer Clic en el tipo a enviar, una vez seleccionado
Aceptar,
cono .

350


Exportacin a otros Sistemas

Sure Track
Este es otro sistema de Ruta Crtica con el cual Neodata establece comunicacin, de hecho es
muy parecido a Primavera Project Planer, las limitaciones principales de SURE TRACK
consisten en que slo puede manejar un volumen mximo de 9,999 unidades sin decimales y un
costo mximo por unidad en recursos de 9,999.99. Por lo tanto es importante homologar
unidades de insumos (recursos), con base en los volmenes de cada actividad manejados en el
resupuesto.

1.

3.
p
Si desea realizar la ruta crtica en Sure Track, debe realizar los siguientes pasos.

Elija la opcin Exportar del men Archivo

2. En la ventana de opciones de exportacin elija Sure track haciendo Clic en l y despus
presione el botn Aceptar.
Se despliega una ventana en la cual puede configurar la informacin que se llevar a Sure
k: Trac

Esta ventana esta integrada de varias opciones que le permiten configurar el tipo de
exportacin que necesita:

identificador del proyecto primavera: En esta celda debe escribir la clave o identificador
del proyecto al que ser llevado en Primavera.

351

El archivo que genera con esta exportacin ser de extensin .TXT y puede ser
reconocido tanto por Sure Track como por Primavera mediante un proceso de
importacin desde el sistema en que requiera leerlo.

Nombre de
usuario:
En esta celda debe escribir la clave de usuario registrada en
Primavera.

Las tres opciones siguientes permiten indicar como desea que se genere el cdigo de cada una
de las actividades que sern llevadas a Sure Track o Primavera, las opciones son:

Cdigo interno
(max 10):
Esta opcin al ser seleccionada crea los cdigos de las
actividades que se llevarn a Sure Trac basndose en el cdigo
interno, es decir toma el cdigo interno como cdigo de las
actividades, este cdigo no debe ser mayor de 10 caracteres, ya
que el sistema slo toma los 7 primeros y corta los que sobran.

Partida + cdigo
(max 10):
Si selecciona esta opcin el cdigo de las actividades se
compondr con los 3 primeros caracteres de la partida y los 7
primeros del cdigo de la actividad, de esta forma el cdigo
tendr un tamao de 10 caracteres como mximo, si el cdigo es
mayor que 7 caracteres el sistema lo cortar y tomar
nicamente los primeros 7.

on base en los 3 caracteres iniciales de la partida a la

5. s tipos de insumos que enviar a Sure

Partida (3 car) +
rengln (5 car):
Al seleccionar esta opcin los cdigos de las actividades se
integrarn c
que pertenecen y se complementan con el cdigo del rengln el
cual se completar con ceros a la izquierda hasta sumar 5
caracteres, de esta forma tendr un cdigo de 8 caracteres.

Del lado
forman

derecho de estas opciones el sistema muestra en una celda un ejemplo de cmo se
los cdigos de las actividades que son llevadas a Primavera
4. Seleccione la opcin que requiera, de acuerdo a sus necesidades, para seleccionarlas haga Clic
en la opcin que desea marcar.
Antes de iniciar la exportacin debe seleccionar lo
Track, para ello, haga Clic en Insumos por enviar a Sure Track, se desplegar el siguiente
cuadro:

352


6. En este cuadro debe seleccionar los tipos de insumos que sern llevados a Primavera, si no
selecciona ningn tipo, el sistema no llevar ninguna informacin a Sure Trac, por lo tanto no

8. Para iniciar la exportacin a Sure Track, haga Clic en Aceptar, El sistema le permite
seleccionar el archivo al que ser enviada la informacin, si prefiere generar un archivo nuevo
slo escriba el nombre. Haga Clic en Aceptar (si se trata de un archivo nuevo confirme que
Antes de establecer la comunicacin debe ejecutar el Clculo de Explosin de insumos
por Concepto que se encuentra dentro del clculo general, haga Clic en el cono
es posible continuar con el proceso. Una vez seleccionados los tipos, haga Clic en Aceptar.
desea crearlo), al hacer Clic en Aceptar el sistema iniciar la exportacin.

y
seale la opcin Explosin de insumos por conceptos.

ArchiCAD
Por medio de esta opcin podr exportar su base de datos elaborada en Precios Unitarios
Neodata a ArchiCAD, el proceso es muy sencillo:

1. Elabore una nueva obra (o archivo) en ArchiCAD, cierre ArchiCAD y regrese a Neodata
Precios Unitarios.

. Elija la opcin Exportar del men Archivo.

2
3. En la ventana de opciones de exportacin elija ArchiCAD haciendo Clic en l y despus
presione el botn Aceptar.

4. Se despliega una ventana en la cual puede configurar la informacin que se llevar a
ArchiCAD:

353


Esta ventana esta integrada de varias opciones que le permiten configurar el tipo de
exportacin que necesita:

En la parte inferior upuesto
en Neodata. Debe e hacer Clic
adro que a
ea en dro de
puesto

5. Una vez marcadas l hivo de
ArchiCAD a donde sern exportados, para ello haga Clic en el cono
encontrar todas las partidas y subpartidas que integran su pres
egir las partidas que enviar a ArchiCAD, para ello slo debe l
en el recu

parece a la izquierda de cada partida.
Si des
Presu
viar todas las partidas a ArchiCAD, slo haga Clic en el recua
, de esa manera sern seleccionadas todas las partidas.
as partidas que desea exportar a ArchiCAD, debe seleccionar el arc
(Base ArchiCAD) o
seleccione la misma

6. ana que vo y haga doble Clic sobre l para abrirlo,
uede hace

7. Una vez selecciona acer Clic en Exportar a ArchiCAD del men
Ver o en el cono
opcin en el men Archivo.
En la vent
(tambin p
se despliega localice el archi
r Clic en la opcin Abrir)
do el archivo, slo debe h
, de esta forma se iniciar la exportacin de su base de datos a su sistema
ArchiCAD.

354

Comunicacin con Hoja de Clculo
s diferentes comunicaciones con que cuenta Neodata, una de las ms importantes es la
acin con hojas de clculo como son Excel, Lotus, Etc., esta comunicacin no se
e de la misma forma que las mencionadas antes en este mismo captulo, de hecho no se
de alguna opcin para establecerla.

La com
sistema
clculo

Exportar a hoja de clculo
ara llevar informacin de NEODATA a hoja de clculo deber realizar los siguientes pasos:
. Abra la ventana que contenga la informacin requerida, puede ser cualquier ventana de
l

Entre la
comunic
establec
requiere
unicacin entre Neodata y hojas de clculo no es ms que la copia de informacin de un
a otro. Para realizar alguna importacin o exportacin entre Neodata y cualquier hoja de
, slo ser necesario contar con ambas aplicaciones.

P

1
Neoda

2. Selec
ta.
cione la informacin marcndola con el mouse, esto deber hacerlo desde la barra de
puntero como se muestra en la imagen.

haga

. Para pegar la informacin oprima Ctrl+V o haga Clic en Pegar de su men Edicin (o su
equivalente en la hoja de clculo que est utilizando)

Al acercar el mouse a esta columna cambia
de forma e indica que podr seleccionar el
rengln haciendo Clic en l.

1. Una vez marcado el rango que desea llevar a Hoja de clculo oprima las teclas Ctrl+C o
Clic en Copiar del men contextual o men Edicin.

2. Abra
infor
la hoja de clculo y site su cursor en la celda a partir de la cual desea copiar la
macin de NEODATA.
3
355


Dentro de Neodata no es necesario establecer una opcin de comunicacin ya que como
recordar Neodata puede copiar el contenido de sus celdas al portapapeles al igual que
cualquier aplicacin Office, lo que le permite una total compatibilidad con prcticamente
cualquier aplicacin de Windows.

Notar que la informacin enviada a su hoja de clculo cuenta con todos los campos de la
ventana de la cual fueron copiados.

Importar de hoja de clculo

otro, por lo tanto la importacin de Hoja de clculo a Neodata se har de forma inversa. Si desea
transferir informacin de Hoja de clculo a Neodata slo tendr que observar los siguientes
puntos:

La informacin no debe de tener frmulas en ninguna celda.

Para que el sistema identifique a que campo corresponde la informacin cada columna deber
llevar como encabezado el nombre del campo, en el siguiente listado podr ver el nombre
que deber llevar en el encabezado y el campo al que ste corresponde.

Encabezado Campo correspondiente
Partida Cdigo de la partida observando la codificacin sealada en la
ficha de Parmetros en Opciones del men de Herramientas.

Cdigo Cdigo Interno (mximo 20 caracteres)

Descripcin Texto corto (mximo 40 caracteres) si esta columna no se
incluye en la hoja de clculo al momento de copiar el sistema
agregar a cada precio la leyenda Concepto nuevo en la celda de
descripcin corta.

Unidad Unidad de medida (mximo 10 caracteres)

Cantidad Cantidad o volumen de obra
io

Cdigo auxiliar Cdigo auxiliar (mximo 20 caracteres)

Al igual que la exportacin a Hoja de clculo no es sino una copia de informacin de un sistema a

Costo Directo del Prec Costo

356

Texto completo Descripcin completa del precio, esta puede estar dentro de una
sola celda o bien puede abarcar varios renglones, de cualquier
manera el sistema la reconocer.
En caso de no tener encabezado alguna celda el sistema la omitir y no importar el
to.

a, Precio, Importe, Etc., no podrn ser
importados, ya que en los anexos entregados por dependencias estos datos normalmente
las diferentes operaciones generadas para llegar
al precio total.

En la siguiente imagen podr ver un archivo de Excel con los datos requeridos para importar a
Neod

contenido a su presupues
Los campos correspondientes a Rengln, Marc
no son incluidos o bien son resultado de
ata.

Si la informacin contenida dentro de su hoja de clculo no cuenta con estos parmetros
portada, ya que NEODATA no puede relacionarla con la base de datos.
1. Una vez que su informacin en Excel contemple los requisitos antes mencionados seleccione
rmacin a copiar utilizando el mouse o bien usando las teclas Shift+Flechas de
quivalente dependiendo de su Hoja de clculo).

contextual.

no podr ser im

e
Es necesario que cada columna
lleve el ttulo correspondiente.
La descripcin puede
estar separada en varios
renglones o en uno slo.
la info
direccin, verifique que dentro del rango marcado se encuentre el rengln de encabezados.

2. Para copiar la informacin al portapapeles de Windows oprima las teclas Ctrl+C o haga Clic
en Copiar de su men Edicin ( el e
3. Para pegar la informacin del portapapeles de Windows en NEODATA deber accesar a la
ventana de presupuesto, matriz o catlogo en la cual desea copiar la informacin. Haga Clic en
el ltimo registro y oprima las teclas Ctrl+V o haga Clic en la opcin Pegar del men
357


En caso de tratarse de una obra nueva sta deber de tener p
or lo menos un registro en
la ventana en que se realice el copiado, de lo contrario no podr copiar la informacin.
La partida a la que fue agregada corresponder a la sealada por el puntero al iniciar la
copia de la informacin, en caso de haber importado costos deber realizar el clculo
general, para que el sistema calcule el precio e importe.

4. Por ltimo verifique que la informacin haya sido copiada en su totalidad al presupuesto.

358

Captulo 16

Impresin y Modificacin
de Reportes

En este captulo encontrar toda la informacin relacionada con la impresin de los reportes en
sta nueva versin, la cual incluye muchos cambios y mejoras, por lo tanto este ser uno de los
captulos ms importantes, es necesario conocer las opciones de impresin con que cuenta el
sistema, ya que sin duda una necesidad de un concurso o propuesta es la correcta impresin de la
informacin generada.
En este captulo encontrar toda las opciones relacionadas con la impresin, como son:

Q Pantalla de Impresin

Q Entorno de trabajo del Visor de Reportes 2006

Q Mens e Iconos del Visor de Reportes

Q Imprimir Reportes (Exportacin de Reportes)
ortes Grabados

Q Imprimir los reportes seleccionados

Q Barra de Herramientas

Q Ajuste de reportes para Impresin

Q Ver datos en un grid

Q Rep
Q Men contextual

Q Crear una nueva carpeta de reportes

Q Cambiar logotipo a los reportes
359


Visor de Reportes

Lo nuevo
Bienvenido al Visor de Reportes de Precios Unitarios 2006, en esta versin se implementa un
gran cambio en lo que a impresin se refiere, esto debido a que Neodata en cada una de sus
versiones busca satisfacer las necesidades del cliente, adems de brindarle nuevas herramientas
para hacer que su trabajo sea ms fcil.

En versiones anteriores se presentaba una vista previa en la pantalla obligando as la salida de
impresin a Hoja de Clculo, Impresora, ahora con ayuda de la tecnologa Active Report for
.NET se incrementa la facilidad y rapidez para imprimir un reporte, adems de poder realizar sus
propios formatos y agregar campos que antes no estaban disponibles.

En esta versin, la exportacin de los reportes se agiliza en forma considerable, usted puede
llevar los reportes del presupuesto a Microsoft Excel, y adems, puede ayudarse de otras
herramientas de suma importancia como lo son Microsoft Word y Acrobat, es decir formato PDF.

rojada sea correcta.

Pantalla de Impresin
De acuerdo con lo antes m
n
para la impre e los reportes.
Para ingresar al visor de reportes seleccione cualquiera de las siguientes opciones:

Elija la opcin Imprimir del men Archivo.
Haga Clic en el cono
En este captulo usted revisar la nueva forma de impresin, dado que en una licitacin uno de
los puntos clave es la correcta presentacin de los reportes, as como tambin revisar que la
informacin ar

encionado existe una pantalla nica de impresin la cual lleva el
ombre de visor de reportes, es en esta pantalla en donde podr realizar todas las tareas necesarias
sin y modificacin de cualquiera d
1.
2. de la barra de herramientas.
prima Ctrl+P
el sistema muestra la siguiente pantalla:
3. O

Al ejecutar cualquiera de estas opciones

360


Esta ventana puede ser activada desde cualquier parte del sistema, adems puede regresar a la
ventana del presupuesto sin tener que cerrar la ventana del Visor de Reportes.

1. E

La pantalla del Visor de Reportes se encuentra dividida en 4 secciones, recordemos que se trabaja
bajo un estndar de Windows, por lo tanto, se tiene:
1. Barra de ttulo de la ventana, donde indica el nombre de la ventana (en este caso es Reportes
Precios Unitarios 2006) y la ruta de la obra de donde se obtiene la informacin que se desea
imprimir.

2. La barra de Men y de Herramientas.

3. El sistema muestra las carpetas de reportes en forma de rbol (izquierda), con el mismo estndar
que el Explorador de Windows, en donde cada directorio de reportes se considera una carpeta
y cada apartado de reportes una subcarpeta, por lo tanto cada hoja de estos apartados se muestra
como un reporte o archivo independiente, de forma predeterminada el sistema integra tres
carpetas que corresponden a Mis Reportes, Estndar y Mis reportes sin logo, sin embargo
p

4. Muestran la vista completa del reporte seleccionado (derecha), listo para imprimirse.

ntorno de trabajo del Visor de Reportes 2006
odr generar tantas carpetas como requiera.
361


al que las ya incluidas en el

Al ig sistema, todas las nuevas carpetas que genere estarn integradas
por tres carpetas cada una de las cuales contienen los reportes de un tipo especfico, los tipos con
que cuenta son:

Auxiliares: Esta carpeta contiene todos los reportes que no son solicitados en concurso, pero
que son de gran ayuda para el proyecto y desarrollo de la obra, as como para obtener
informacin de forma ms organizada de acuerdo a las necesidades de su empresa.

Propuesta Econmica: Esta carpeta cuenta con todos los reportes solicitados en la propuesta
econmica de un concurso.

Propuesta Tcnica: En esta carpeta encontrar todos los reportes necesarios para elaborar la
propuesta tcnica de un concurso.

Algunos de los reportes se encuentran en dos de las carpetas, eso debido a que el mismo
2. Mens del visor de reportes

Co
Me
que
acl as de realizar una misma operacin ya sea con la ayuda del men, la
barra de herramientas, con teclas rpidas o el Clic derecho del mouse)
u
reporte puede proveer datos necesarios en ambas propuestas funcionar como auxiliar
durante la obra, en este caso la diferencia la establecer usted al elegir las propiedades con
primir. que se im

mo se mencion anteriormente se trabaja en un estndar de Windows, por tal motivo se tienen
ns e conos en la mayora de las ventanas del sistema. Es importante conocer las opciones
se encuentran en cada men as como tambin las opciones en la barra de herramientas (cabe
rar que hay varias form a
362


2.1. Archivo

Nuevo Reporte: esta opcin sirve para crear un reporte nuevo en formato *.rpx.

Guardar: esta opcin sirve para grabar el reporte en formato .rneo.

Imprimir...: esta opcin sirve para mandar los reportes directamente a la impresora.

Salir: con esta opcin salimos del visor de reportes
2
Abrir: sirve para abrir algn reporte guardado anteriormente y adicionarlo en la carpeta de
Reportes Grabados. Su equivalente en tecla rpida es Ctrl+A.
Imprimir los seleccionados: esta opcin manda todos los reportes seleccionados a la
impresora.

.2. Edicin

Fijar Carpeta Predeterminada: con esta opcin podemos fijar una carpeta predeterminada
de reportes (al principio de todos los reportes).
Copiar Reporte: esta opcin permite copiar un reporte, puede realizar la misma operacin
presionando la tecla Ctrl+C.

363

Pegar Reporte: con esta opcin, pega el reporte copiado. Debe pegar el reporte copiado en la
carpeta en la que fue copiado, o en cualquier carpeta excepto la de Reportes Grabados. La
er informacin, debido a que los campos de reporte varan segn el tipo de reporte;
slo copiar el diseo del reporte.
bre: con esta opcin puede renombrar el reporte seleccionado. La tecla rpida
es F2.
tecla rpida es Ctrl+V.
NOTA: si pega el reporte en una carpeta de reportes distinta a donde fue copiado, no
aparec
Eliminar reporte: esta opcin, sirve para eliminar el reporte seleccionado.
Cambiar Nom

2.3. Ver

Actualizar: al dar Clic en esta opcin actualizar
Opciones: con esta opcin podemos ver las op
los datos del reporte que est visualizando.
ciones del reporte seleccionado y definir lo
n.

necesario para su impresi
2.4. Herramientas

Exportar a Excel: con esta opcin podemos exportar el reporte seleccion do en formato de
Microsoft Excel.

Exportar a Word: con esta opcin se puede exportar el reporte seleccionado con formato de
Microsoft Wor
a
d.

Exportar a PDF: con esta opcin podemos exportar el reporte seleccionado en formato PDF.

Configurar pgina: con esta opcin se puede definir la configuracin de la hoja en donde se
imprimir el reporte.

364

Personalizar reporte: esta opcin es de las ms significativas en el nuevo Visor de Reportes
Cambiar logotipo: con esta opcin puede cambiar el logotipo de los reportes que tiene el
sistema (por los de su empresa por ejemplo).

2.5. ?

2006, ya que puede personalizar los reportes existentes y crear nuevos reportes que podremos
adicionar a las carpetas existentes.

Configurar lneas de divisin: esta opcin le permite configurar las lneas de divisin para
imprimirse en el reporte seleccionado.

Ayuda Contextual F1: con esta opcin puede acceder a la Ayuda del visor de reportes 2006.

3.

Barra de Herramientas

5
L ta con las mismas opciones que los mens mencionados
anteriormente (1-5, 7-9) y agrega herramientas (6, 10-12)

1. Nuevo reporte: con esta herramienta, puede crear un nuevo reporte. Para poder crear un
reporte debe estar sobre alguna de las propuestas (Auxiliares, Econmica o Tcnica).
2. Abrir reporte.
3. Guardar reporte.
4. Exportar a Excel.
5. Exportar a Word.
6. Exportar a PDF.
7. Ver datos en un Grid: esta opcin muestra la informacin del reporte seleccionado en una
ventana.
8. Personalizar el reporte seleccionado.
9. Propiedades del Reporte.
10. Configurar pgina.
11. Actualizar: refresca los datos que hayan sido modificados en el reporte o bien en el
presupuesto.
12. Esta opcin sirve para poder ajustar el contenido del reporte de acuerdo al tamao de la hoja.
13. Imprimir todos: esta opcin es para indicarle al sistema que imprima todos los registros del
reporte seleccionado, ya que se predetermina imprimir slo un registro.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1011
a barra de herramientas, cuen
12 13 14 1
365

14 muestre las lneas de
divisin en la hoja a imprimir.
15. Crece Ttulos: esta herramienta permite hacer del mismo tamao el encabezado del reporte,
obr

Una vez visto el entorno de trabajo vamos a profundizar ms en la forma de trabajo del nuevo Visor
de Re

4. Imp
D
d
sen
Paso 1: Seleccin del reporte
Pa :
Pa

A con
Paso te
Deb
(mod
pued
de to sta forma ahorrar tiempo, ya
que n

Para seleccionar un reporte realice el siguiente proceso:

1. Traslade su puntero a la carpeta que contiene los reportes que desea utilizar, el sistema incluye
3 carpetas, adems de los reportes de varias dependencias. Las carpetas propias del sistema
2
. Lneas de divisin: con esta opcin podemos indicarle al sistema que
segn el ancho del reporte. Esta herramienta es utilizada comnmente en los programas de
a.
portes 2006.
rimir Reportes (Exportacin de Reportes)
esde esta ventana puede imprimir cualquier reporte que necesite, sin importar desde que ventana
el presupuesto ha sido llamado el Visor, el proceso de impresin de cualquier reporte es muy
cillo y se reduce a 3 pasos que son:
so 2 Configuracin de las opciones del reporte
so 3: Impresin del reporte
tinuacin detallaremos cada uno de estos pasos:
1: Seleccin del repor

ido a que en el visor se encuentran todos los reportes del sistema adems de los personalizados
ificados por el usuario) es necesario seleccionar l o los reportes a imprimir, desde este visor
e seleccionar slo un reporte o si lo prefiere puede seleccionar varios de una misma carpeta o
das ellas y enviarlos todos a impresin al mismo tiempo y de e
o tendr que seleccionar uno cada vez.
son: Estndar (Los reportes no se modifican), Mis Reportes (todos los reportes pueden
modificarse) y Mis reportes sin logo (los reportes pero sin ningn logotipo), si ha creado
nuevas carpetas aparecern listadas en orden alfabtico.

. A la izquierda de cada carpeta aparece un cuadro con un smbolo de suma , haga Clic en el
cono de la carpeta que contiene el reporte a imprimir, se desplegarn las tres carpetas
la.

3. Al presionar el cuadro que aparece a la izquierda de la carpeta(
correspondientes al tipo de reportes, recuerde que son: Auxiliares, Propuesta econmica y
Propuesta tcnica, seleccione la carpeta correspondiente al reporte de su eleccin haciendo
Clic sobre el
), se despliegan todos los
apartados de reportes contenidos en ella, para localizar el reporte que requiere basta seleccionar
el apartado al que pertenece el reporte, por ejemplo si necesita imprimir la Relacin de
bsicos deber hacer Clic en el tipo de reporte de Insumos, igualmente si requiere imprimir el
Presupuesto sin importar el formato debe abrir el apartado Presupuesto.
366


. Al igual que las carpetas, cada tip 4 o de reporte tiene un recuadro a la izquierda ( ) que al ser
presionado despliega todos los reportes con que cuenta

5. Seleccione el reporte haciendo Clic en el nombre y en la ventana derecha ver un ejemplo del
reporte seleccionado.

Desde este visor tambin puede seleccionar varios reportes para enviarlos juntos a la impresora
sin necesidad de imprimir uno cada vez, para ello slo debe marcar aquellos reportes que desee
imprimir.
Paso 2: Configuracin de las opciones del reporte
La configuracin del reporte es un punto clave en la impresin de un presupuesto ya que dentro
e todo el visor existen reportes que contienen informacin distinta debido al tipo de reporte que
se trate, as como tambin la carpeta de donde se haya elegido el reporte. Por tal motivo es
comendable que siempre revise las opciones de reporte antes de hacer una impresin.
ferentes de acuerdo al tipo de reporte seleccionado.
reporte procederemos a la configuracin, este es un procedimiento muy
a de las siguientes opciones:

d
re
Las opciones son di
Una vez seleccionado el
sencillo, slo realice cualquier
a) D Clic sobre el men Ver y seleccione Opciones
b) Presione la tecla F4
c) D Clic derecho sobre el reporte y seleccione Propiedades del reporte
Aparecer la siguiente pantalla:

367

En la ventana de opciones de reporte para el Presupuesto se puede definir:

El Tipo de clasificacin
a. Orden original del catlogo de conceptos, es decir, de acuerdo a como se captur
originalmente.
b. Por importe, imprime el presupuesto en orden descendente de acuerdo al importe de cada
concepto.
c. Por cdigo de Conceptos, imprime el presupuesto slo en orden ascendente de acuerdo al
cdigo.
d. Por nmero de rengln, imprime el catlogo de conceptos por medio del regln que tiene
en cada partida de forma ascendente nicamente.
El Rango de Partidas del Presupuesto (por ende est marcado el imprimir todas las Partidas
del Presupuesto). Usted puede variar esta impresin desmarcando la opcin Todas las partidas
del presupuesto y seleccionando debajo el rango de su preferencia.
Opciones
a. Imprimir a Costo Directo, con esta opcin usted elige imprimir los precios unitarios
realizados a Costo Directo y su pie de indirectos se presentar hasta el final del presupuesto.
b. Imprimir Indirectos en cada Precio, cuando Usted marque esta opcin le indicar al
sistema que imprima el pie de indirectos en cada uno de los precios unitarios (esta es la
opcin ms comn).
Escala de Impresin, con esta opcin usted puede ajustar el contenido del reporte en su
totalidad al tamao de la hoja en la que se imprimirn los reportes, es decir,
a. Ajustar al, si el contenido de informacin en el reporte sobrepasa al tamao de la hoja
carta (predeterminado en su impresora), basta seleccionar el porcentaje de ajuste para hacer
que el contenido del reporte se ajuste al de la hoja de impresin
b. Ajustar al ancho de la pgina, al marcar esta opcin el sistema busca el tamao adecuado
y ajustar el contenido del reporte a las dimensiones de la hoja de impresin.
Acumular cdigos duplicados, esta opcin imprime una sola vez, los cdigos de los conceptos
que se dupliquen (conceptos repetidos en el presupuesto) colocando en uno slo el importe total
que tiene el concepto en todo el presupuesto. Una opcin til para ahorrar hojas en el proceso
de impresin.
Imprimir descripcin detallada, cuando se marca esta opcin sirve para imprimir la
descripcin detallada o larga (toma los datos de la columna de Texto completo), cuando esta
desmarcada imprime la descripcin corta del concepto (toma los datos de la columna de
Descripcin).
Imprimir precio con letra de dlares en Ingls, con esta opcin el sistema imprime el importe
del presupuesto con letra en ingls para dlares.
Imprimir totales al cambio de partida, al marcar esta opcin imprime subtotales cuando
termina una partida, as se obtiene un monto por partida antes de mostrar el monto total del
presupuesto.

s

Paso 3: Impresin del reporte

: este puede ser de varias formas:
Una vez elegidas las opciones del reporte de Clic en el botn de Aceptar para aplicar los cambio
al reporte.
368

Para imprimir el reporte, slo dirjase al men de Archivo y de Clic en la opcin Imprimir, segn
la aplicacin en la que se encuentre.

na vez seleccionadas las opciones de impresin procederemos a la exportacin o impresin del
reporte, este proceso de igual forma resulta sencillo.

En primera instancia revisaremos la exportacin de reportes con sus diferentes formatos como se
mencion al inicio de este captulo.

Exportaciones
4.1. Exportar a Excel

n este caso el sistema manda el reporte visualizado en un formato de Excel, para realizar la
exportacin debe dar Clic en el cono de Exportar a Excel
seleccionadas las opciones de impresin procederemos a la exportacin o impresin del
reporte, este proceso de igual forma resulta sencillo.

En primera instancia revisaremos la exportacin de reportes con sus diferentes formatos como se
mencion al inicio de este captulo.

Exportaciones

4.1. Exportar a Excel

n este caso el sistema manda el reporte visualizado en un formato de Excel, para realizar la
exportacin debe dar Clic en el cono de Exportar a Excel
U

E E
(ubicado en la barra de
herramientas) o bien dirjase al men de Herramientas y seleccione la opcin de Exportar a Excel.

La exportacin a Excel cuenta con dos opciones:
a) Exportacin simple, Esta opcin ser de gran utilidad en caso de no contar con Excel
b) Opcin para Mejorar la apariencia del Reporte, al mejorar la apariencia el reporte tiene
presin de su hoja
a el pie de pgina en su hoja de clculo.
Encabezados de pgina: En esta opcin usted tendr 3 formas de enviar sus
encabezados a la hoja de clculo de Excel.
Como texto normal: El encabezado ser enviado como un texto
normal a su hoja de Excel.

instalado.
formato de Excel colocando el encabezado de la hoja como una imagen.
Que Excel haga automticamente los saltos de hoja: Esta nueva opcin
sirve para el caso que usted necesite ajustar la escala de im
en Excel con lo cual si reduce dicha escala en la hoja de Excel entra mas
informacin. (No se recomienda para el reporte de Matrices)
Omitir pie de pgina: Tal cual como lo menciona su nombre de este aparto
quitar
369

Sin Encabezados: No enviar los encabezados al Excel.
Como Imagen: Se enviar el encabezado como imagen como lo hacia
en la versin 2004.

Una vez en la hoja de clculo puede guardar el documento en cualquier parte del disco duro y
abrirlo sin ningn problema.
370

Enseguida le aparecer una ventana donde le pide el nombre que tendr el reporte y el lugar de
ubicacin, proporcione dichos datos y aparecer en unos segundos un mensaje de exportacin
del reporte:

4.2. Exportar a Word

Ahora toca el turno a una de las herramientas de impresin ms novedosas dentro del nuevo Visor
de Reportes 2006, la exportacin directa a Microsoft Word. Pensando en la familiaridad con el
usuario, ahora podr llevar los reportes del presupuesto en formato de Word.

El proceso es muy sencillo, slo de un Clic en el cono de exportar a Word en la barra de
herramientas , o bien despliegue el men de Herramientas y seleccione la opcin de Exportar
a Word, coloque el nombre del reporte y seleccione la ubicacin. Posteriormente aparecer un
mensaje de exportacin.

371


4.3. Exportar a PDF

Otra de las nuevas formas de exportacin de los reportes es en formato PDF de Acrobat,
prcticamente el tiempo de exportacin es el ms rpido y de mejor apariencia de los tres
r llevar el reporte a formato PDF, slo debe dar Clic en el cono de Exportar a PDF
formatos de exportacin.

Para pode
en la barra de herramientas, o bien de Clic en el men de Herramientas y seleccione la opcin de
Exportar a PDF. El sistema le pedir al igual que en los otros formatos un nombre para poder
guardar el reporte y la ruta de ubicacin.

372


Cuando usted haya dado Clic en guardar, automticamente le abrir una sesin en Adobe para
que pueda revisar el documento que ha guardado (esto ocurrir si Usted tiene instalada dicha
aplicacin), de lo contrario podr guardar el archivo sin ningn problema (ya que instale la
versin de Precios Unitarios 2006, se instalar automticamente una versin de Acrobat Reader).

La exportacin del reporte en Acrobat se vera de la siguiente forma:
De Clic en el cono de
ruta y explorar para buscar la
colocar el nombre donde
desea guardar el reporte.
373


5. Ajuste de reportes para Impresin

Puede darse el caso de que un reporte no est configurado correctamente, ya sea porque el tamao
del papel no es el adecuado, o bien porque desee cambiar la configuracin de la hoja en la que se

Para esto, se tienen herramientas de ajuste ubicadas en distintos puntos de la pantalla como por
ejemplo:

1. Men de Herramientas,
2. Barra de herramientas y
3. Visualizacin (lado derecho).

Por n en el siguien

imprimir.
tal motivo revisaremos las opciones para ajuste de impresi te orden:
374


5.1.

En esta ventana se puede configurar el margen de la hoja en la que se imprimir el reporte.
Para acceder a la ventana de configuracin de pgina tiene varias alternativas:
a. Dirjase al men de Herramientas y seleccione la opcin de Configurar pgina.
b. D un Clic en el cono de Configurar pgina en la barra de herramientas
Men de Her r ami ent as

c. Presione la tecla rpida F7.

En cualquiera de los tres casos aparecer la siguiente ventana:

Esta ventana consta de cuatro secciones:
Page Setup (Configuracin de Pgina), en esta seccin podremos definir los mrgenes que
tendr nuestra hoja, del lado derecho aparece una vista previa de la configuracin que realice.

Top

margin (Margen Superior), define el margen superior en centmetros (cm), por ejemplo:

375


Esta es la configuracin definida a
3 cm

Bottom margin (Margen Inferior): define el margen inferior en centmetros (cm), por
ejemplo

o

o Left margin (Margen Izquierdo), esta opcin define el margen izquierdo en centmetros
(cm), por ejemplo:

Esta e rig s la configuracin o inal
2.5 cm
Esta es la configuracin original
2.5 cm
Esta es la configuracin definida a 3
cm
Esta es la configuracin definida a
3 cm
1.3 cm
376


o Right margin (Margen Derecho), esta opcin define el margen derecho en centmetros
(cm), por ejemplo:

o , esta opcin define un espacio adicional al que desee agregar
l margen de encuadernacin, el sistema lo aplica a todas las hojas en centmetros (cm),
por ejemplo:

Gutter (Encuadernacin)
a

o Mirror margins (Mrgenes Simtricos), con esta opcin ajusta los mrgenes izquierdos
y d c lados de la pgina, los mrgenes
ternos de las pginas opuestas y los mrgenes exteriores tengan el mismo ancho en
centmetros (cm), por ejemplo:

ere hos de manera que cuando imprima en ambos
in
Esta es la configuracin original Esta es la configuracin definida a 3 cm
1.3 cm
0.0 cm
Esta es la configuracin definida a 3 cm
377


Printer Settings (Ajustes de Impresin), en esta seccin se realizan los ajustes necesarios para
la impresin del documento como son:

o Paper size (Tamao de papel), con esta opcin se define el tamao de la hoja, siempre
aparece predeterminada la opcin de Printer Default pero se puede modificar
desplegando el cuadro combo y seleccionando la opcin necesaria, por ejemplo:

En este ejemplo el tamao de papel definido es Carta, con sus respectivas medidas Width
(Ancho): 21.59 y Height (Alto).: 27.94 Cuando se defina otro tamao se actualizan las medidas
de acuerdo al tamao elegido, por ejemplo cambie el tamao a oficio:

Note que en este ejemplo se deshabilitaron las opciones de Width (Ancho) y Height (Alto)
debido al tamao de papel elegido.

En este caso coloca un espacio al inicio de la
hoja (para este ejemplo se utiliz la
propiedad Gutter descrita anteriormente, y
Usted puede hacerlo en cualquiera de ellas
de acuerdo a sus necesidades
378

Puede darse otro caso, definir el tamao Usted mismo, es decir las opciones aqu listadas no
coincidan con el tamao de papel en el que Usted imprimir, si es su caso, puede definir el alto
y el ancho, por ejemplo:

Seleccione en Paper Size (Tamao de Papel): Custom Paper (Papel Personalizado), despus
defina el Ancho (Width) y el Alto (Height) deseado, recuerde que esta escala es en centmetros
(cm)

o Orientation (Orientacin): con esta opcin Usted podr cambiar la orientacin que
tendr la hoja, se tienen tres formas:
Default (Predefinido): toma el predeterminado en la impresora (en este caso en
forma vertical)

it (Vertical): en forma vertical

Portra

Landscape (Horizontal): en forma horizontal

379


Styles (Estilos): los estilos son formatos especficos de fuente que pueden ser agregados a los
reportes. Puede escoger de los predefinidos o bien puede crear su propio estilo.

Para crear su propio estilo, de Clic en el cono de New , coloque el nombre del estilo y
de Clic en aceptar.

Puede editar el estilo que desee modificando los valores que se presentan al lado derecho de la
pantalla de Estilos.

380

Global Settings (Ajustes Globales): aqu se definen los ajustes del rea de edicin para los
reportes, como las columnas o los renglones de la cuadrcula, la unidad de medicin, etc. Para
ms detalle sobre este apartado revise la seccin de Editor de Reportes 2006.
5.2. Bar r a de Her r ami ent as

En la barra de herramientas contamos con tres opciones

ajustar a porcentaje, con esta opcin se puede realizar un ajuste del contenido del
reporte al tamao de la hoja, por ejemplo tenemos el reporte de programa de obra:

En el reporte aparece una lnea de color rojo, la cual indica el tamao de la hoja, en este caso el
contenido del reporte sobrepasa al tamao de la hoja y se debe ajustar el contenido.

Para ajustar dicho contenido lo podemos hacer definiendo un porcentaje en el cuadro combo, o
bien le podemos indicar al sistema que lo ajuste al ancho de la hoja.

Caso 1: ajustar al 75%

Para seleccionar algn porcentaje despliegue el cuadro combo y seleccione las opciones de
porcentaje, o bien puede capturar el porcentaje deseado.

Lnea que indica el
tamao de la hoja
Lnea que indica el
tamao de la hoja

381

Co
an mprimir todos los datos del reporte.

Caso 2: ajustar al ancho de la hoja

mo puede apreciar, el ajuste anterior reduce el contenido del documento, y ahora la lnea de
cho de hoja permite i

En este caso la lnea desaparece porque el sistema ajust automticamente a las dimensiones de la
hoja cuando se marca esta opcin, se imprimirn todos los registros que contenga
el reporte, por ejemplo:
382


Indicador de hoja: mostrando 1de 1

En este caso no se marc la opcin de imprimir todos, por tal motivo slo se ha impreso una de
las dos hojas de presupuesto; pero si marcamos la opcin de Imprimir todos, se tiene lo siguiente:

Indicador de hoja: mostrando 1 de 2

Ahora ya estn todos los registros del presupuesto lo podemos verificar porque en el indicador de
hojas el sistema est mostrando la hoja uno de dos.
383

Cuando usted marque la opcin de imprimir todos, esta permanecer marcada para todos los reportes
que decida visualizar.

con esta opcin usted le indica al sistema que imprima las lneas de divisin
en
rea de detalle
las celdas. Esta opcin consta de tres partes:

Borde al

Lneas verticales en el detalle

Lneas horizontales en el detalle

384


Cuando cierre el visor de reportes, las configuraciones de lnea que haya definido permanecern
grabadas.

5.3. Barra de Visualizacin

Cuando se haya seleccionado el reporte a imprimir, del lado derecho aparecer la visualizacin,
aqu tambin hay herramientas de configuracin, en este caso, dichas herramientas no afectan al
modo de impresin sino a la visualizacin.

Las herramientas con las que cuenta son las siguientes:

Recuerde que debe marcar la opcin Lneas de divisin en la barra de
herramientas del Visor de Reportes, ya que de lo contrario no se
imprimirn las lneas an despus de haber sido configuradas.

Table of contents (Tabla de Contenidos). Aqu se muestra otra barra para visualizar las
partidas que tiene su presupuesto

Slo aparecer para los reportes que tengan cortes por partida, por ejemplo Presupuesto,
Programa de Obra por concepto, etc.
385

Con esta opcin Usted puede ingresar al panel de impresoras directamente para
imprimir el reporte seleccionado

Con esta opcin puede buscar algn registro, por ejemplo: busque el texto de preliminares,
slo de un Clic en el cono de binoculares e ingrese el texto, posteriormente de Clic en Find Next
uscar siguiente) (B

Puede Buscar slo palabras Completas dentro del reporte (opcin Match whole word only), o
bien, buscar slo alguna parte de la palabra (opcin Match Case); tambin puede definir la
direccin de la bsqueda: hacia arriba (Up) o hacia abajo (Down)

El sistema busca el texto ingresado y lo marca con un color distinto
Single Page View (Vista en una pgina): esta opcin sirve para ver una sola pgina en la
visualizacin.

Multiple Page View (Vista en mltiples pginas) con esta opcin se puede cambiar el
nmero de pginas a mostrar en la visualizacin, por ejemplo:

S ene total son seis hojas, solamente haga que el sistema le muestre
c
la

e ti el reporte de matrices, en
uatro de esas seis, para hacerlo de Clic sobre el cono de Vista en Mltiples pginas y seleccione
vista 2x2, tendremos una vista de esta forma:

386


Para regresar a una sola pgina en la visualizacin slo de un Clic en el cono de Vista en una
pgina.

La herramienta de zoom sirve para agrandar o disminuir el tamao de la
visualizacin del documento, o bien, hacer un acercamiento o alejarse de algn punto en
especfico de la visualizacin utilizando el cono de lupa.

Con esta herramienta puede desplazarse a la hoja siguiente o a la anterior,
segn sea el caso, en la casilla de la derecha le indicar el nmero de hoja en el que se encuentra
del total, en este caso usted se encuentra en la segunda hoja de seis (2 / 6)

387

Esta opcin es similar a la descrita anteriormente, usted puede ir a la

Una vez que tenga la informacin deseada, existe una herramienta para visualizar la informacin
de otra manera, en una ventana. En esta ventana aparecer entonces, la informacin del reporte
Usted puede reorganizar la informacin tantas veces quiera de mltiples formas, ya sea por
columnas (ascendente o descendentemente), o bien, por filtros, en donde a su vez, puede ordenar
la informacin ascendente o descendentemente.

Para ver los datos en la ventana, de un Clic en el cono de Ver datos en un Grid
hoja siguiente dando un Clic en Forward (Adelante) o la anterior dando un Clic en Backward
(Atrs) y tambin la casilla de la derecha le indicar el nmero de hoja en el que se encuentra del
total. Slo puede avanzar o retroceder cuando se haya desplazado a otra hoja con las opciones
anteriores.
6. Ver datos en un grid

que tenga abierto en ese momento.

, aparecer la
siguiente ventana:

Columnas del reporte actual
rea de filtrado
rea de contenido del reporte

Organizar por columnas

Con esta opcin puede ordenar la informacin ascendente o descendentemente cualquier
columna que decida, slo debe dar Clic en el nombre de la columna para reordenar la
informacin:
388


Organizar por filtros

Para organizar por filtros, slo debe arrastrar la columna con la que desee iniciar a organizar la
informacin hacia el rea de filtrado, por ejemplo filtre la informacin por Descripcin:

En este momento, la informacin aparece por descripcin, adems, puede colocar los filtros que
decida y reacomodarlos a su necesidad:

La informacin que filtre en esta ventana puede ser copiada y pegada en Excel.

389

7

U
e
d

a finalidad de esta carpeta, no es slo para cargar los reportes que ha grabado, sino tambin,
ios.
Para realizar este movimiento slo debe seleccionar un reporte y dar Clic en el cono de guardar
. Reportes Grabados
na vez que usted ha configurado los reportes del presupuesto, puede grabar los reportes deseados
n una carpeta especial, para poder abrirlos rpidamente sin necesidad de entrar a la carpeta
onde se encuentra originalmente dicho reporte.

L
transportar dichos reportes a otros usuar

en la barra de herramientas, o bien, vaya al men de Archivo y elija Guardar.

Cuando guarde un reporte se grabar con formato de reportes de Neodata *.Rpx. Posteriormente de
Clic en el cono de Abrir o vaya al men de Archivo y elija Abrir, busque la ruta del archivo
grabado anteriormente para poder anexarlo a la carpeta de Reportes Grabados.

390


na vez que los reportes sean agregados a la carpeta de Reportes grabados, usted no podr hacer
mo archivo de slo lectura.
la ruta donde han sido guardados, el nombre que
tiene el reporte y la extensin de los reportes grabados: .Rpx

U
ninguna modificacin en dicho reporte (no podr abrir la ventana de opciones de reportes ni
editarlo) ya que queda co

Los reportes agregados en esta carpeta, indicarn

391

8. Imprimir los reportes seleccionados

La opcin de imprimir reportes seleccionados sirve para llevar a la impresora simultneamente
ar
ta
r lo ie
S

v ios reportes que se hayan seleccionado, sin importar de que carpeta de reportes se trate ni
mpoco que propuesta sea.

Pa a utilizar esta opcin debe realizar sigu nte:

1. eleccione los reportes a imprimir.

en de Archivo y de Clic en la opcin de Imprimir los seleccionados. 2. Vaya al m

392


Cuando haya seleccionado los reportes le aparecer el panel de control de la impresora que tenga
como predeterminada.

NOTA: El panel de control de la impresora aparecer slo la primera vez que desee imprimir los
reportes seleccionados.

9. Men contextual

393


Este men slo puede activarse cuando da un Clic sobre el reporte seleccionado o bien sobre alguna
de las carpetas de reportes contenidas en el rbol. Dicho men contiene los siguientes conos:

Nuevo Reporte: esta opcin sirve para generar un reporte en blanco en el tipo de reporte en el

entana.
Exportar a PDF: con esta opcin podemos exportar el reporte seleccionado en formato PDF.
Exportar a Excel: con esta opcin podemos exportar el reporte seleccionado en formato de
Exportar a Word: con esta opcin se puede exportar el reporte seleccionado con formato de
Guardar: esta opcin sirve para grabar el reporte en formato .rneo.
Opciones: con esta opcin puede abrir la ventana de opciones del reporte.
Configurar pgina: con esta opcin se puede definir la configuracin de la hoja en donde se
imprimir el reporte.
Imprimir: esta opcin sirve para mandar los reportes directamente a la impresora.
Personalizar Reporte: esta opcin es de las ms significativas en el nuevo Visor de
Reportes 2006, ya que puede personalizar los reportes existentes y crear nuevos reportes que
puede adicionar a las carpetas existentes.
Copiar Reporte: esta opcin permite copiar un reporte.
Pegar Reporte: esta opcin puede obtener una copia del reporte seleccionado. Debe pegar el
reporte copiado en la carpeta en la que fue copiada.
NOTA: si pega el reporte en una carpeta de reportes distinta a donde fue copiado, no aparecer
informacin, debido a que los campos de reporte varan segn el tipo de reporte; slo copiar el
diseo del reporte.
Fijar Carpeta Predeterminada: con esta opcin podemos fijar una carpeta predeterminada
de reportes (al principio de todas las carpetas de reportes).
1
agregar sus propias
carpetas de reportes al rbol.

Esta herramienta es til cuando desea utilizar sus propios reportes para impresin (aunque puede
generar sus propios reportes en las otras carpetas). Para agregar carpetas al visor, realice los
siguientes pasos:

Paso 1: Copie una carpeta de reportes y cambie el nombre

que est ubicado.
Ver datos en un grid: esta opcin muestra la informacin de reportes
seleccionados en una v
Microsoft Excel.

Microsoft Word.
Abrir: sirve para abrir algn reporte guardado anteriormente y adicionarlo en la carpeta de
Reportes Grabados. Su equivalente en tecla rpida es Ctrl+A.

Eliminar Reporte: esta opcin, sirve para eliminar el reporte seleccionado.
Cambiar Nombre: con esta opcin puede renombrar el reporte seleccionado.

0. Crear una nueva carpeta de reportes

Adems de las carpetas de reportes que aparecen en el sistema, usted puede
394

Por ejemplo, copie la carpeta de Estndar y coloque un nombre a esa carpeta, por ejemplo Mi
carpeta de reportes.

La ruta de acceso es la siguiente: C:\Neow2006\Reportes\

Cambie el nombre de la carpeta de reportes
copiada

Paso 2: Entre al visor de reportes para ver la carpeta generada

La carpet
agrega
sistem
a de reportes ya ha sido
da al rbol de reportes del
a
395


Una opcin ms rpida es, generar la carpeta de reportes en la ruta de acceso mencionada;
entonces el sistema generar automticamente las carpetas de Auxiliares, Propuesta Econmica
y Propuesta Tcnica.

11. Cambiar logotipo a los reportes

En esta versin, uno de los procesos ms rpidos de realizar, es el cambio de logotipo, con la
introduccin de formatos .rpx, el proceso se agiliza considerablemente.

Antes de cambiar el logotipo, existe una operacin ha realizar de carcter importante, dentro de los
rep
ima a propiedad DataField (para entrar al editor de reportes
presione la tecla F6 o de un Clic en el cono de Personalizar reporte
ortes que haya realizado coloque el atributo de Logotipo en la barra de propiedades de la
gen, dentro de la seccin de Datos en l
)

La carpeta de reportes contiene las mismas carpetas y reportes que la
carpeta de la que fue copiada.

La importancia de colocar este atributo a la imagen obedece a lo siguiente, cuando realice el
cambio de logotipo, el sistema va a remplazar la imagen original por la que usted haya
seleccionado, siempre y cuando tenga este atributo, en caso de no tenerlo el sistema conservar la
imagen anterior.

Ahora se puede realizar el cambio del logotipo, slo siga los siguientes pasos:

P

aso 1: Seleccione la carpeta de reportes a la que se cambiar el logotipo.
396


Paso 2: Vaya al men de Herramientas y de Clic en la opcin de Cambiar logotipo a los
reportes. Aparecer la pantalla de cambiar logotipo en los reportes.

Paso 3: Busque la imagen que desee como logotipo, de un Clic en el botn de seleccionar
logotipo para la carpeta de reportes

Recuerde que slo puede seleccionar imgenes: gif, jpg o bmp (de 24 bits)
Paso 4: de Clic en el botn de aceptar para iniciar el cambio de logotipo:
397


Tambin, puede eliminar el logotipo seleccionado de todos los reportes en la misma ventana de
cambiar logotipo en los reportes.

Para eliminar el logotipo, marque la opcin de quitar logotipo y de Clic en el botn de aceptar.

IMPORTANTE: para cambiar o eliminar el logotipo, revise que el reporte tenga una
imagen y a su vez dicha imagen tenga la propiedad de Logotipo dentro de la seccin

Datos / DataField en la barra de propiedades

398


Editor de Reportes

12. Entorno de trabajo

Una vez que ya se ha revisado la forma y las opciones de exportacin y configuracin de un
reporte, es necesario saber las formas que se tienen para hacer una modificacin del mismo.

Por t
perso

Com er acceder slo
debe dar Clic en el cono de Personalizar reporte
al motivo, ahora revisaremos el Editor de reportes y las opciones con las que se cuentan para
nalizar los reportes de manera eficaz.
enzaremos por conocer el entorno de trabajo del Editor de reportes, para pod
ubicado en la barra de herramientas o bien
dirjase al men de Herramientas y de un Clic en la opcin de Personalizar reporte.
uando haya realizado cualquiera de estas opciones aparecer la siguiente ventana:

C

Para familiarizarnos con esta ventana la dividiremos en:

399

13 entana
En esta barra se indica la ruta y el reporte que se va a personalizar, en este caso tomamos el reporte
de Presupuesto de la propuesta tcnica de la carpeta de reportes de Estndar:

. Barra de ttulo de la v

Los reportes que se modifican tienen una extensin .Rpx, en las versiones anteriores se
trabajaba en formatos de Excel, es decir .xls, el cambio de formatos de reportes ahora tiene
muchos atributos que Excel no podra brindarle, adems de que en esta nueva versin se puede
ma

14. Barra

14.1. Ar chi vo

nipular en forma total la informacin de los reportes a editar.
de men

Abrir: Con esta opcin se puede abrir un archivo de reporte en formato .rpx.
Grabar: Esta opcin sirve para grabar los cambios realizados en el reporte que ha modificado.
Guardar como: Esta opcin puede sacar una copia de los formatos de reportes existentes con
el fin de personalizarlos sin perder los originales.
Salir: Al dar Clic en esta opcin se cerrar el editor de reportes.

14.2. Edi ci n

Cortar: Esta opcin sirve para cortar un elemento seleccionado.
Copiar: Con esta opcin puede copiar un elemento.
pega el eleme Pegar: Esta opcin nto copiado o cortado.
400


14.3. Ve

r

ades: Con esta opcin se puede visualizar la barra de propiedades del re

porte (lado
bin puede abrir esta barra presionando la tecla F4.
Ver herramientas: Esta opcin sirve para visualizar la barra de herramientas del reporte (lado
izquierdo), tambin puede abrir esta barra presionando la tecla F3.
Ver cuadrcula: Con esta opcin puede mostrar u ocultar la cuadrcula del reporte.
1 .4.

Ver propied
derecho), tam

4 I nser t ar

Reporte Encabezado / Pie: Con esta opcin puede insertar el encabezado y pie de reporte.
Pgina Encabezado / Pie: Esta opcin inserta el encabezado y pie de pgina.
Grupo Encabezado / Pie: Con esta opcin se inserta el encabezado y pie de un grupo para
reporte.
Etiqueta: Esta opcin inserta una etiqueta para texto. Una etiqueta es un simple texto dentro
del reporte.
Cuadro de texto: Esta opcin sirve para vincular alguna variable del sistema con algn cuadro
opcin usted puede insertar una imagen en el reporte
Rectngulo: Esta opcin dibuja un rectngulo.
Lnea: Esta opcin sirve para dibujar una lnea.

de texto en el reporte.
Imagen: Con esta
401

14.5. Her r ami ent as

Campos del reporte: Con esta opcin se puede acceder a los campos especficos del reporte
que se est modificando. Tambin puede usar la tecla F6.
Configurar pgina: Esta opcin sirve para ajustar los mrgenes, el tamao de la hoja.

o Global Settings (Herramientas Generales): Aqu se definen todas las
caractersticas de la cuadrcula de la edicin de reportes.

o Show Grid (Mostrar Cuadrcula): Muestra la cuadrcula del editor de reportes:

402

o Align controls to Grid (Alinear controles a la Cuadrcula): Alinea los controles
(elementos dibujados) al grid:

o Grid Columns (Columnas de la Cuadrcula): Esta opcin incrementa las
columnas de la cuadrcula, el nmero de columnas predeterminados es 5:

o Grid Rows (Renglones de la Cuadrcula): Con esta opcin se puede incrementar
los renglones de la cuadrcula, el predeterminado es de 5:

o Ruler Units (Regla de Unidades): Esta opcin define la unidad de medida a utilizar
para la cuadrcula, ya sea en centmetros (centimeters) o pulgadas (Inches).

Ajustar el ancho: Con esta opcin se puede hacer un ajuste del formato de acuerdo al tamao
de una hoja, hay cuatro opciones.

14.6. Men ?

Ayuda Contextual F1: Con esta opcin puede acceder a la Ayuda del visor de reportes 2006.

403

15. Bar r a de her r ami ent as

Aqu se pueden encontrar las herramientas necesarias para dar formato a los controles que se
utilizan en los reportes, adems se puede abrir un reporte para poder modificarlo y que tenga
formato *.rpx.

La mayora de estas herramientas, funcionan de acuerdo a alguna seleccin, es decir para poder
activarlas debe seleccionar algn elemento del report
te rmente en la barra de mens y nuevos
elem

15.1. Abr i r
e o bien insertar uno nuevo.

En esta barra puede encontrar conos ya vistos an rio
entos que se describen a continuacin:

Con esta opcin se puede abrir un archivo de reporte en formato .rpx.

15.2. Gr abar

Esta opcin sirve para grabar los cambios realizados en el reporte que ha modificado.

15.3. Guar dar como

o or atos de reporte existentes con el fin de
ersonalizarlos sin perder los originales.

15 a l a cuadr cul a
Esta pcin puede sacar una copia de los f m
p
.4. Al i near

Con esta opcin se puede alinear el elemento seleccionado (cuadro de texto, etiqueta, lnea,
etc.)con respecto a la cuadrcula de fondo.

15.5. Al i near a l os l ados i zqui er dos

Esta herramienta alinea los elementos seleccionados a la izquierda con base en algn otro. Los
cuadros blancos indican que ese elemento ser alineado, los cuadros azules indican la base para
ento. alinear el otro elem

404

En este caso se desea alinear el cuadro de {dependencia1} (cuadros blancos), con respecto al de
{dependencia} (cuadros azules):

15.6. Al i near a l os cent r os

Esta herramienta sirve para alinear dos elementos seleccionados al centro uno respecto de otro.

Por ejemplo, tomando como base el ejemplo anterior, se debe alinear el cuadro de
{dependencia1} al centro de {dependencia}:

15.7. Al i near a l os l ados der echos

Con esta herramienta se alinean los elementos seleccionados a la derecha uno con respecto
otro:

de
405


15.8. Al i near a l os l ados super i or es

Esta herramienta sirve para alinear al mismo alto los elementos seleccionados:

15.9. Al i near a l os punt os medi os

Con esta herramienta se pueden alinear los objetos seleccionados en un punto medio uno
respecto de otro:

15.10. Al i near a l os l ados i nf er i or es

Con esta herramienta se pueden alinear los objetos seleccionados al borde inferior de uno de
ellos:
406


.11. Hacer del mi smo ancho 15

Con esta opcin puede hacer que dos o ms elementos seleccionados tengan el mismo ancho:

8. Hacer de l a mi sma al t ur a

Con esta herramienta puede hacer que uno de los elementos seleccionados tenga la misma altura
que el otro:

15.12. Hacer de l a mi sma al t ur a y ancho

Esta herramienta sirve para poder hacer los elementos seleccionados del mismo alto y ancho:

407


15.13. Hacer del mi smo t amao el espaci o hor i zont al

Esta herramienta mide el espacio entre la figura base y la ltima para poder colocar una tercera

a herramienta mide el espacio entre la figura base y la ltima para poder colocar una tercera

exactamente en medio: exactamente en medio:

15.14. Aument ar el espaci o hor i zont al

Con esta herramienta se puede aumentar el espacio horizontal entre los elementos
seleccionados. Tomando como base el ejemplo anterior:

15.15. Di smi nui r el espaci o hor i zont al

Esta herramienta al contrario de la anterior, disminuye el espacio horizontal entre los objetos
seleccionados, tomando el ejemplo anterior:

408


15.16. Qui t ar el espaci o hor i zont al

Con esta herramienta se elimina el espacio horizontal entre los objetos seleccionados, y se
alinean uno despus de otro en forma horizontal, tomando el ejemplo anterior:

15.17. Hacer del mi smo t amao el espaci o ver t i cal

Esta herramienta sirve para colocar el espacio vertical entre dos objetos seleccionados al mismo
tamao:

15.18. Aument ar espaci o ver t i cal

Con esta herramienta se incrementa el espacio vertical entre dos o ms objetos seleccionados:

409


15.19. Di smi nui r el espaci o ver t i cal

Con esta herramienta al contrario de la opcin anterior, disminuye el espacio vertical existente
entre dos o ms objetos:

15.20. Qui t ar espaci o ver t i cal

pcin se elimina totalmente el espacio vertical entre dos o ms objetos seleccionados,
quedando uno debajo de otro:
Con esta o

15.21. Cent r ar hor i zont al ment e

o ms objetos seleccionados al centro de su rea de diseo
Report Footer, Page Header / Page Footer, Group Header /
Group Footer, Detail):
Esta opcin sirve para centrar uno
correspondiente (Report Header /

410


15.22. Cent r ar ver t i cal ment e

r s objetos seleccionados en forma vertical:

Con esta herramienta se puede centra lo

15.23. Tr aer al f r ent e

Cuando se genera un objeto se genera una capa, y as consecutivamente; por tanto, un objeto
puede quedar debajo de otro a consecuencia de la capa. Esta herramienta puede colocar un
objeto seleccionado arriba de otro.

411


15.24. Envi ar al f ondo
Con esta herramienta, enva el objeto seleccionado al fondo:

15.25. Campos del r epor t e

Esta herramienta abre la ventana de campos del reporte, aqu se encuentran los campos
especficos y generales del reporte que se est modificando.

15.26. Let r a de encabezado

Este combo despliega el formato de estilos que se puede colocar en un encabezado, hay cuatro
formatos:

1. Normal
2. Heading 1
3. Heading 2
4. Heading 3

15.27. Ti po de l et r a

Con esta herramienta se despliega el archivo de tipo de letras de Windows.

15.28. Tamao de l a l et r a

Esta herramienta contiene los tamaos de letra.

412

15.29. Negr i t a, Cur si va, Subr ay ado

Esta herramienta da el estilo al tipo de letra seleccionado, negrita, cursiva, subrayado.
15.30. Al i neado a l a i zqui er da

Con esta herramienta se alinea el texto del elemento seleccionado a la izquierda:

15.31. Cent r ar

Esta herramienta alinea el texto del elemento seleccionado al centro:

15.32. Al i near a l a der echa

Esta herramienta alinea el texto del elemento seleccionado a la derecha:

15.33. Just i f i car

Con esta herramienta se puede justificar el texto del elemento seleccionado:

15.34. Col or de r el l eno

Esta herramienta aplica el relleno a un objeto seleccionado.

413


15.35. Col or de f uent e

Con esta herramienta se puede cambiar el color de la letra del elemento seleccionado.

414


15.36. Bor de

Esta herramienta coloca los bordes para una etiqueta, cuadro de texto o imagen. Para colocar el
borde debe seleccionar el elemento en primera instancia, despus puede seleccionar los bordes
preestablecidos Presets (Arreglos), o bien puede seleccionar el estilo de lnea y dar Clic en el
cuadro de la derecha para ver el previo del borde.

15.37. Al t er nar bl oqueo de cont r ol es

Esta herramienta bloquea los elementos de rea de diseo de reporte, evitando que se puedan
cambiar de posicin los objetos dentro del reporte.

16. Bar r a de her r ami ent as de cont r ol
16.1. Punt er o

sta herramienta sirve pa E ra poder hacer una seleccin con ayuda del puntero.
415


16.2. Et i quet a

Con esta herramienta se puede dibujar una etiqueta:

16 .3. Cuadr o de t ex t o

Esta herramienta sirve para dibujar un cuadro de texto:

16.4. Et i quet a o cuadr o de Tex t o?

Como se puede apreciar ambos campos nos son tiles para colocar texto, la pregunta obligada
es Cul es la diferencia entre ambos?; la diferencia principal es:
o Que el cuadro de texto tienen la propiedad de vincularse con la base de datos y
arrojar algn dato deseado, por su lado la etiqueta no tiene dicha vinculacin.
o El cuadro de texto puede tener varias formas de arrojar un mismo dato (mediante la
propiedad OutputFormat (Formato de Salida), mientras que no est disponible tal
propiedad para la etiqueta.
ivel de espacio dentro del reporte es ms pesado, es decir el
to para colocar un simple texto, provocar que el reporte
ocupe ms espacio en disco. Por tal motivo se recomienda que coloque una etiqueta
en lugar de un cuadro de texto si lo que se desea es colocar un encabezado o un texto
que no cambie en el reporte.
o El cuadro de texto a n
uso constante del elemen
416


16.5. I magen

Con esta herramienta puede insertar una imagen en el reporte, por ejemplo la del logotipo del
reporte o bien una imagen aparte a la del logotipo.

16.6. Rect ngul o

Esta herramienta sirve para dibujar un rectngulo, es muy comn en la utilizacin del
encabezado del reporte:

417


16.7. Lnea

Con esta herramienta se puede dibujar una lnea, utilizada en algunos casos para indicar
subtotales:

Uso de lneas en el
reporte

16.8. Repor t Cont ent s
Cont eni do del Repor t e

Dentro de la opcin Main Report (Reporte Principal) se muestran las diferentes partes de las
que se compone el reporte, si se despliega algn apartado se puede ver todos los elementos que
lo conforman y si por alguna causa se tiene duda de algn elemento, basta con dar un Clic sobre
el elemento de la lista y aparecer seleccionado del lado derecho.

418


17. Bar r a de pr opi edades
17.1. Apar i enci a

Esta seccin permite dar algn tipo de apariencia o un formato especfico a un elemento
seleccionado. Es el equivalente a muchas de las opciones vistas anteriormente. Por ejemplo:

La opcin VerticalAligment Alineacin Vertical sirve para alinear el texto dentro de una
etiqueta o cuadro de texto. Por ejemplo: VerticalAligment

419

Top (arriba):

Middle (en medio):

Bottom (abajo):

17.2. Compor t ami ent o

La propiedad comportamiento asigna una carct especial al objeto seleccionado, ya sea
que pueda visualizarse o no, o bien, que pueda hacerse ms grande el cuadro de texto segn la
plo: en el encabezado del reporte de presupuesto, se imprime la fecha del
concurso, en este caso lo que se necesita, es que el campo no se imprima en el reporte, pero no

erstica
descripcin. Por ejem
se desea eliminar dicho campo (porque puede ser utilizado en otros reportes).

La propiedad de Visible tiene valores true (verdadero) y false (falso) y se le asign false para
que no mostrara el campo; el reporte imprimir los datos del encabezado a excepcin de la
fecha:

Campo de fecha en el reporte
Propiedad de Visible = False
420


17.3. Dat os

La propiedad Datos sirve para vincular algn elemento del reporte con un campo del sistema.

Por ejem
cdigo
opcin t

plo, el campo Partida y DescripcionPartida estn vinculados al sistema y arrojarn el
y la descripcin de la partida respectivamente, esta vinculacin se realiza mediante la
aField (Dato del Campo) Da

Por su parte las imgenes, tienen el atributo Logotipo, para que el sistema pueda reemplazar la
imagen actual por la seleccionada, cuando realice el cambio de logotipo.

421


17.4. Di seo

El diseo muestra las caractersticas del elemento seleccionado, por ejemplo, las dimensiones.

o Name Nombre: Indica el nombre del objeto en que se coloc en este caso, la
imagen.
o Location Localizacin: Indica la coordenadas en las que est posicionado el
objeto.
o Size Tamao: Indica las dimensiones que tiene el objeto en centmetros.
o SizeMode Modalidad de tamao: Puede cambiar la apariencia de la imagen:

Clip: Reduce la imagen.

Stretch: Ajusta la imagen al tamao de la forma.

422


Zoom: Expande la imagen.

17.5. Summar y

Esta propiedad permite asignar caractersticas especiales a los objetos (slo cuadros de texto)
dentro del reporte, tales como realizar alguna operacin, realizar conteos, tomar datos de algn
grupo etc.
funcin para procesar el valor del campo de
datos.
o Summary Group: Devuelve el nombre de la seccin de encabezado de grupo que es
usado para regresar un valor cuando se calculan subtotales.
clasificacin que ser
ejecutado.

17.6. Var i os

En esta propiedad se indica el Alto (height) del elemento seleccionado.

18. Secci ones del r epor t e ( r ea de edi ci n)

E
v

18

Es la primera divisin del reporte, esta divisin es muy utilizada para colocar informacin en el
reporte nicamente en la primera hoja (en el caso de Report Header) o nicamente en la ltima
hoja (Report Footer), como por ejemplo el reporte de programa de obra. En dicho reporte se
coloca nicamente en la ltima hoja el acumulado del presupuesto.

Visto en el editor:

o Summary Func: Devuelve el tipo de
o Summary Running: Consigue o fija un valor que determina si el valor del campo
de datos ser acumulado o se reajuste para cada nivel (detalle, grupo o pgina).
o Summary Type: Arroja el valor que determina el tipo de
l rea de edicin es donde se encuentran todos los elementos que componen un reporte, a su
ez se subdivide en varios apartados.
.1. Repor t Header / Repor t Foot er
423


Visto en el visor de reportes:

18.2. Page Header / Page Foot er

En este apartado se colocan normalmente los encabezados (Page Header) y el pie de pgina del
reporte (Page Footer).

Page Header en el editor de reporte:

Page Header en la vista del reporte:

424


Page Footer en el editor de reporte:

age Footer en la vista del reporte: P

18.3. Gr oup Header / Gr oup Foot er

En esta seccin se coloca el Encabezado (Group Header) y Pie de Grupo (group Footer). Un
grupo es una separacin de informacin de acuerdo al tipo de reporte.
digo de la
Partida DescripcionPartida
Slo puede haber una seccin Report Header / Report Footer po
reporte.
r

Por ejemplo en el reporte de Presupuesto, tiene un slo grupo, para indicar el c
partida (campo ) y su descripcin (campo ):

Group Header 1
Group Footer 1

En este reporte
Header y el Gr

Se pres

el grupo obedecer a cada Partida del presupuesto, que est indicado en el Page
oup Footer arrojar los totales por cada grupo, es decir por cada partida.
enta a continuacin un ejemplo de lo mencionado anteriormente:
425


Tambin pueden haber reportes en donde se utilicen dos Group Header / Group Footer, como
por ejemplo el reporte de matrices, donde el Group Header 1 indica el nombre, cantidad y
nidad del concepto a imprimir, por su parte, el Group Header 2, indica el tipo de insumo que

u
se detallar en el reporte:

En la visualizacin del reporte aparecer de la siguiente forma:

La seccin Group Footer realiza el
corte del grupo ( por cada partida).
La seccin Group Header indica el
nombre del grupo (partida).
El Group Header 1 indica el nombre del
concepto, unidad y cantidad.
426

Se puede agregar tantas secciones Group Header / Group Footer como

sea necesario.

18.4. Det ai l

En esta seccin se presenta el detalle del reporte segn el reporte seleccionado:

18. opi edades si gni f i cat i vas de l as secci ones del r epor t e

E al reporte que est
editando. Cabe aclarar que no se presentan todas las opciones del editor de reportes porque en
algunos casos, son funciones no tiles para el usuario, por tal motivo slo se presentarn a
continuacin las ms representativas y que deben ser del conocimiento del usuario:
o Comportamiento
CanGrow (Puede Crecer): Esta propiedad permite hacer crecer una seccin
segn la informacin que reciba de la base de datos.
CanShrink (Puede Disminuir): Hace decrecer una seccin segn la
informacin que reciba de la base de datos.
KeepTogether (Mantenerse Junto): Con esta propiedad permite que una
seccin se mantenga unida segn lo longitud.
RepeatStyle (Repetir Estilo): Esta propiedad permite conservar el estilo
propuesto a una seccin, segn la informacin que arroje.
o Datos
DataField (Campo de Dato): Esta propieda vincula al campo o seccin la
informacin que toma del sistema.
NewPage (Nueva Pgina): Con esta propiedad se indica el salto de pgina
que har la impresin segn la informacin que arroje. Consta de cuatro
opciones:
None (Ninguno): No hace salto de pgina
Before (Antes): Realiza el salto de pgina antes que cambie el tipo de
informacin
After (Despus): Realiza el salto de pgina despus de que cambie el
tipo de informacin
Slo puede haber una seccin de Detail en el reporte.
5. Pr
stas secciones tienen propiedades tiles y especficas que puede aplicar
d
427

BeforeAfter (Antes y Despus): Realiza el salto antes y despus del
informacin

18
or insumo, es decir, si el total de hojas del reporte son 4, deber indicar que est en la
e 2 de materiales y as respectivamente por cada tipo de insumo que aparezca en el
reporte.

Paso 1:

Tomaremos el reporte de Listado de insumos de la propuesta econmica para realizar el
ejercicio.

Dentro del reporte, en la seccin de Group Footer inserte tres etiquetas y dos cuadros de texto:

o Etiqueta 1: Coloque el texto Hoja: (para indicar el nmero de hoja en la que se
encuentra ubicado).
o Etiqueta 2: Coloque el texto de: (para indicar el nmero total de hojas del reporte)
Tipo)

cambio de
.6. Secci ones del r epor t e. Ej empl o de uso

Para tener un mejor entendimiento de las propiedades de cada seccin se propone a
continuacin un ejemplo donde podr revisar las funciones de cada una de estas secciones.

Ej empl o 1

Se necesita que el reporte de insumos arroje el total de hojas, adems debe hacer un conteo de
oja p h
hoja 1 d
o Etiqueta 3: Coloque el texto de: (para indicar el tipo de insumo)
o Cuadro de texto 1:Indicar el nmero de hoja en la que se encuentra.
o Cuadro de texto 2: Indicar el nmero de hojas totales dependiendo del insumo.
o Cuadro de texto 3: Indicar la descripcin del insumo (copie y pegue el campo de
Descripcion
Etiqueta 2

Etiqueta 1
Etiqueta 3

Cuadro de
Texto 1
Cuadro de Texto 2
428

Paso 2:

Lo siguiente es asignar el valor que tomar cada cuadro de texto de la siguiente forma:

Cuadro de texto 1: Asigne en la propiedad Summary los siguientes valores:

Cuadro de texto 2: Coloque los siguientes valores

Paso 3:

Por ltimo coloque los siguientes valores a la seccin Group Header:

No ol v i de al i near l os campos i nser t ados

429


El diseo anterior har lo siguiente:

El SummaryType con la opcin PageCount: indica que haga un conteo por cada hoja vista, el
SumaryRunning le indica al sistema que realice el conteo mediante los grupos a imprimir (en
este caso los grupos son los tipos de insumos, note que se encuentran los campos de Tipo y
DescripcionTipo) y finalmente el SummaryGroup indica que se harn los movim tos en los
encabezados de los grupos.
atStyle indica al sistema que mantenga el conteo en cada pgina y la opcin de
ga un cambio de
Finalmente el reporte quedar de la siguiente forma:

ien

El Repe
NewPage, hace que cuando cambie el grupo a imprimir (tipo de insumo) ha
oja. h

Observe que en la b
contiene este reporte
arra de herramientas de la visualizacin, se muestra el total de pginas que
. Por su parte, el reporte realiza otro conteo pero ahora por tipo de insumo,
en este caso indica que se encuentra en la hoja uno de dos del listado de materiales y as
sucesivamente.

Ahora se encuentra en la segunda hoja
del listado de materiales.
430

Com se puede apreciar en este momento o hace un corte (ya que ha terminado de imprimir los
m teriales) y comenzar en una nueva hoja para imprimir los insumos restantes con base en su
ti

a
po
.

Ej empl o 2

Basados nuevamente en el reporte de Insumos, se necesita un reporte que realice un total de
importes de los insumos por hoja, este es un ejemplo ms sencillo.

Paso 1:

Tomaremos el reporte de Listado de insumos de la propuesta econmica para realizar el
ejercicio. Guarde el reporte con otro nombre.

Dentro del reporte, en la seccin de Detail, copie el campo de ImporteCostoDirecto y pguelo
osteriormente inserte etiquetas con los textos: Total
Hoja: y Total Hoja Acumulado.

dos veces en la seccin PageFooter, p
431


Campo 1
Campo 2

Paso 2:

Coloque los siguientes valores en la propiedad Summary para el campo 1 y 2:

diseo anterior realizar lo siguiente:
Campo 1
Campo 2

E

Para el campo 1 el valor SummaryType = PageTotal realizar el total de importe por hoja;
mientras que el campo 2 el valor SummaryRunning = All y SummaryType = PageTotal, indica
que aplica el importe acumulado a todas las hojas que contenga el reporte.

Ahora guarde los cambios y el reporte se ver de la siguiente forma:

Para la hoja 1 de 4:
l

Para la hoja 2 de 4:

432

18.7. Pr opi edades del Repor t e

Adems de las propiedades vistas para cada seccin del reporte existen las propias del reporte.

Como propiedad importante se puede agregar una imagen como marca de agua al reporte,
para realizarlo, de Clic en el cuadro gris del lado superior izquierdo, en la barra de
propiedades existe un campo llamado Watermark (Marca de Agua). Busque la imagen que
desea como marca de agua.

El reporte se ver de la siguiente forma:

. Campos del Repor t e 18.8

Esta es una de las ventanas ms importantes del editor, ya que se encuentran aqu los campos
correspondientes al reporte que se est editando.

Esta ventana cuenta con dos tipos de campo:
o Generales: Son todos los campos disponibles para todos los reportes del sistema.
o Especficos: Son los campos disponibles para el reporte que se est editando.
433


Del lado derecho, se encuentran las celdas de filtro para el reporte. En estas celdas se puede
buscar rpidamente un campo, ya sea por el cdigo que tiene el campo, por descripcin, por
una frmula y por tipo de campo (Nmero o Texto). Esta ventana indica el tipo de campo que
se est mostrando, por ejemplo Importe:

Aqu indica el tipo de campos que muestra
Tipos de campo
rea de campos

En este caso la ventana muestra todos los registros que se tienen con el texto capturado
importe, tambin se puede ordenar ascendente o descendentemente cualquier columna de
esta ventana para poder realizar una bsqueda.

Una vez localizado el campo deseado puede insertarlo al reporte; slo debe dar un Clic sobre
el y arrastrarlo hasta donde se necesite.

Tambin puede buscar palabras intermedias colocando un asterisco antes del texto a buscar:

434


Ahora que conoce la forma de buscar un campo, inserte el campo de fecha de inicio a la
ventana del reporte.

En este momento se ha agregado el campo {fecha inicio} al reporte. De esta forma, se puede
personalizar un reporte o bien generar sus propios formatos de reporte.

18.9. Fr mul as en l os r epor t es

Puede darse el caso en que necesite hacer operaciones especficas con la informacin
presentada en el reporte. Por tal motivo, usted puede realizar sus propias frmulas y
adicionarlas a los reportes.

cin por la cantidad:
Por ejemplo, el reporte de Matrices arroja el importe del material utilizado, que se obtiene del
factor del costo del insumo por la opera

435


Costo = 16, operacin = *, cantidad = 0.02, Importe = 0.32

Lo que se necesita para este reporte, es dar el importe total por cada insumo, es decir despus
del importe obtenido (0.32) debe realizarse una multiplicacin por la cantidad del concepto
analizado (1200)

Para ello, es necesario realizar una frmula en la ventana de los campos del reporte indicando
la operacin que realizar. Dicha operacin debe ser realizada con base en los campos que
contiene este reporte. Para este ejemplo se utilizan los siguientes campos:

436


Posteriormente debe capturar la frmula colocando el nombre del campo (su equivalente al
cdigo), la descripcin (para indicar que es lo que realizar la frmula a generar) y la
operacin como tal (frmula).

n este caso la frmula que se realiz fue: CantidadMat*Importepesos, es decir 1200 * 0.32 y
porte de $384.00.

Una vez realizada la frmula debe insertarla al reporte y colocar el formato del campo
(OutputFormat) en este caso es un importe.
E
deber arrojar un im
437


Campo agregado al reporte
Encabezado agregado para indicar total

OutputFormat del campo seleccionado

Finalmente guarde los cambios al reporte y salga del editor de reportes para ver el resultado.

Si tiene alguna duda sobre las operaciones que puede realizar en el editor de frmulas, puede
presi a ayuda, donde se muestran todos los operadores que
pued ra realizar sus frmulas.

onar la tecla F1 para acceder a l
e utilizar, as como las variables pa

438


18.10. Funci ones en l os r epor t es.

Una funcin es una operacin predefinida dentro del sistema. El editor de reportes, posee
funciones que puede utilizar en los reportes, segn su necesidad.

Por ejemplo, se necesita un reporte donde hay que colocar los importes con letra de los
insumos presupuestados. Para ello, debe crearse una funcin en el formulador y
posteriormente agregar el campo de la funcin al reporte.

La funcin que debe utilizar en este caso es la de Letras, dicha funcin convierte un nmero
en letras. Para realizar la funcin, entre al editor de frmulas y siga los pasos que a
continuacin se describen:

a) Coloque en la columna de campo el cdigo que tendr su funcin.
b) Capture una breve descripcin de su funcin.
c) Capture la frmula empezando con el nombre de la funcin, en este caso Letras.
d) Indique el tipo de dato que arrojar su funcin (para la funcin de letras, el resultado
arrojar un texto.

Adems de las frmulas que coloque a los reportes, puede realizar y agregar funciones al
mismo.

439

Posteriormente el campo de su funcin al reporte.

Finalmente en el reporte se ver de la siguiente forma:

Para conocer ms a fondo las diferentes funciones que contiene el sistema, revise la seccin
de Ayuda de Formulador.

18.11. Men cont ex t ual

Insert:
o Insert Report Header / Footer
o Insert Page Header / Footer
o Insert Group Header / Footer

440

Reorder Groups:

Con esta opcin se pueden reordenar los grupos insertados en el reporte que se est editando.
Por ejemplo en el siguiente reporte slo existe un Group Header, debe insertar un segundo
p Header.

group Header dando Clic derecho y seleccione la opcin Insert Grou

Ahora de Clic derecho y seleccione Grupos), arrastre el botn del
GroupHeader2 hacia arriba para reordenar los grupos, y quedar de la siguiente forma:
Reorder Groups (Reordenar

441


Cut: Cortar.
Cop
Delete Supr: Eliminar.
Bring to Front: Traer al frente.
Send to back: Enviar atrs.
Format Border: Formato de Borde

Ayuda de Formulador

e haber ocasiones, que las frmula o se tiene
lo que se necesita; para ayudar al
los reportes, se presenta a continuacin la ayuda del formulador.

Una frmula tiene tres componentes bsicamente: variables, operadores y constantes.

riables: una variable es un nombre que usted le asigna a una operacin que est por
realizar.
Copy:
Paste Ctrl+
iar.
V: Pegar .
.
Pued
claro
s que debe realizar son muy complejas o
mejor entendimiento de las frmulas que pued
bien, n
e realizar en
Va
442

Operadores: Los operadores, son elementos que definen la operacin a realizar. Los
operadores bsicos son: Suma (+), Re ivisin (/)
Constantes: Una constante, es un valor que nunca cambia, de ah el nombre.

Los operadores que puede utilizar en el

19. Oper ador es

Operador Descripcin
sta (-), Multiplicacin (*) y D
formulador son los siguientes:
Ejemplo
() Parntesis (Var1 + 5) * 8
^ Potenciacin Var1 ^ Var2
* Multiplicacin Var1 * Var2
/
+ Suma Var1 + Var2
- Resta Var1 Var2
Divisin Var1 / Var2

El formulador cuenta con funciones p cin de frmulas
complejas:

20. Funci ones

Nombre Sintaxis Descripcin / Ejemplo Tipo de dato
ropias tipo Excel para ahorrar la realiza
Abs() Abs(Nmero) Regresa el valor positivo de un nmero.

E. Abs(-25) = 25
E. Var1 = -25 ; Abs(Var1) = 25

Nmero
Raiz() Raiz(Nmero) Calcula la raz cuadrada de un nmero.

E. Raiz(9) = 3
E. Var1 = 9; Raiz(Var1) = 3

Nmero
Redondea() Redondea(Nmero,
Decimales)
Redondea un nmero a un nmero de
decimales definido.

E. Redondea(2.467,2) = 2.47
E. Var1= 3.46; Redondea(Var1,2) = 3.5

Nmero
RedondeaNeo() RedondeaNeo(Nmero) Redondea un nmero a los decimales
establecidos en los parmetros generales del
sistema (men de Herramientas Opciones
Moneda)
E. RedondeaNeo(2.467) = 2.47
E. Var1 = 3.46; RedondeaNeo(Var1) = 3.5

Nmero
443

Entero() Entero(Nmero) Regresa la parte entera del nmero dado.

E. Entero(2.467) = 2
E. Var1 = 3.46; Entero(Var1) = 3

Nmero
Ao() Ao(Fecha) Regresa el ao segn la fecha proporcionada.

E. Ao(10/07/2005) = 2005,
Ao(06-08-2005) = 2005
E. Var1 = 10-01/2005; Ao(Var1) = 2005
Var1 = 06/08/2005; Ao(Var1) = 2005

Nmero
Mes() Mes(Fecha) Regresa el nmero de mes de una fecha
proporcionada.

E. Mes(10/07/2005) = 07
Mes(06-08-2005) = 08
E. Var1 = 10/07/2005, Mes(Var1) = 07
Var1 = 06-08-2005, Mes(Var1) = 08

Nmero
Dia() Dia(Fecha) Regresa el nmero de da, segn la fecha
proporcionada.

E. Dia(10/07/2005) = 10
Dia(06-08-2005) = 06
E. Var1 = 10/07/2005; Dia(Var1) = 10
Var1 = 06-08-2005; Dia(Var1) = 06

Nmero
Dias() Dias(Fecha1, Fecha2) Regresa el nmero de das transcurridos de la
fecha1 hasta la fecha2

E. Dias(10/07/2005, 06/08/2005) = 27
E. Var1(10-07-2005). Var2(06-08-2005)
Dias(Var1, Var2) = 27

Nmero
SumaDias() SumaDias(Fecha, Dias) Regresa la suma de la fecha dada, con base en
los das proporcionados.

E. SumaDias(10/07/2005,6) = 16/07/2005
SumaDias(06-08-2005,8) = 14-08-2005

E. Var1(10/07/2005); SumaDias(Var1, 6) =
16/07/2005
Var2(06-08-2005); SumaDias(Var2, 8) =
14-08-2005

Fecha
Min() Min(Num1, Num2, ,
Num
n
)
Regresa el valor mnimo de una lista de
nmeros.

E. Min(15, 2, 8) = 2
E. Var1 = 15 ; Var2 = 2 ; Var3 = 8
Min(Var1, Var2, Var3) = 2

Nmero
Max() Max(Num1, Num2, ,
Num
n
)
Regresa el valor mximo de una lista de
nmeros.

Nmero
444

E. Max(15, 2, 8) = 8
E. Var1 = 15; Var2 = 2; Var3 = 8
Max(Var1, Var2, Var3) = 15

Letras() Letras(Nmero) Convierte un nmero dado a letras, poniendo
el remate de la moneda definida en el sistema.

E. Letras(100) = Cien Pesos 00/100
E. Var1= $100; Letras(Var1) = Cien Pesos
00/100

Texto
Letrasld() Letrasld(Nmero) Convierte un nmero dado a letras de dlares
en ingls.

E. Letrasld(10) = Ten Dollars 00/100 US
E. Var1 = $100.20; Letrasld(Var1) = One
Hundred 20/100 US

Texto
LetrasEd() LetrasEd(Nmero) Convierte el nmero dado a letras de dlares

E. LetrasEd(10) = Diez Dlares 00/100 US
E. Var1 = $100.20; LetrasEd(Var1) = Cien
Dlares 20/100 US

Texto
en espaol.

445


446

Captulo 17

GE
acin necesaria para utilizar los generadores de
Neodata en esta nueva versin, la cual incluye muchos cambios y mejoras, por lo tanto este ser
n este captulo encontrar toda las opciones relacionadas con dicho tema, como son:

Q Justificacin y Utilidad

Q Procedimiento

Q Generadores disponibles

NERADORES

En este captulo encontrar toda la inform
uno de los captulos ms importantes, es necesario conocer las opciones de como hacer uso de un
generador, ya que sin duda una necesidad de un concurso o propuesta es la correcta
cuantificacin de la informacin generada.

E

Q Antecedentes
Q Propuesta Neodata

447


448

JUSTIFICACIN Y UTILIDAD
Los nmeros generadores son formatos que se utilizan para cuantificar los conceptos de trabajo
de la construccin, como pueden ser: La cantidad de excavacin, los kilogramos de varilla, la
cantidad de cimbra, los m de concreto, los m de pintura, los metros de cable, etc. Estos se
emplean para dos principales actividades.

1.- Para cuantificar un proyecto nuevo o de remodelacin y obtener el catlogo de conceptos
correspondiente, actualmente a la mayora de los proyectistas se le solicita el presupuesto de su
proyecto acompaado de sus soportes de cuantificacin, con esto el propietario puede tener una
idea del costo de su obra.

2.- Para el soporte de las estimaciones una vez que se est llevando a cabo la obra, lo ms
importante para el constructor es cobrar, y los generadores son el respaldo de las estimaciones.

Esta herramienta se utiliza para agilizar el proceso de cuantificacin, obteniendo un ahorro
sustancial de tiempo, una mejor calidad de presentacin y una precisin total al trasladar la
cantidades del proyecto al generador que ya cuenta con los clculos necesarios.

ANTECEDENTES

s de 50 aos se emplean los generadores para la cuantificacin, con formatos que
se realizaban en imprenta y cuyas principales caractersticas eran los espacios para los datos de la
obra, el texto del concepto, localizacin, espacio para las operaciones y firmas de quienes los
elaboraban, con la llegada de las fotocopiadoras se agiliz el procedimiento al poder sacarle
copias a los formatos, a la llegada de las computadoras se desarrollaron los formatos y se le
adicionaron algunas operaciones y espacios para dibujos.

As de desarrollaron los formatos tradicionales para piezas, reas, volmenes, recubrimientos,
castillos, tuberas y cables, etc. Las Dependencias de Gobierno que desarrollaron los formatos
fueron las SCT, DDF, etc. y los ms completos fueron los del IMSS, mismos que fueron la base
de para las dems Dependencias de Gobierno y constructoras.

PROPUESTA NEODATA
etomar los formatos tradicionales de generadores para cuantificacin, solucionar las
instalaciones de una manera fcil y gil en los cuales se puedan mezclar conceptos diferentes y
que se realice de manara automtica el resumen de todos los conceptos.

Para disminuir el tiempo de elaboracin de los generadores, se tendrn todos los formatos que
contarn con la ayuda necesaria en cada caso, como son: clculos instantneos, llamado a tablas
e pesos y medidas, etc.

Desde hace m

R
d

448

Los resultados de los generadores sern enviados al presupuesto a la estimacin de manera
automtica.

Debido al uso generalizado de Excel en la industria de la construccin se opt por realizar los
formatos de generador en este programa, con la finalidad de que tenga el usuario de hacer los
propios.

Para la cuantificacin de los proyectos de AutoCAD, se establece la relacin tcnica comercial
con la empresa Dasoft, que en Mxico es lder, para utilizar su programa denominado DaLi,
que comunica los proyectos en AutoCAD, con Excel. En el dibujo se mide, etiqueta, deja
huella y la imagen se transporta al generador.

Al unir los formatos de generadores precargados en Excel con DaLi y Neodata, se tiene la
a
calidad del trabajo.

PROCEDIMIENTO

Estando en el presupuesto o en la estimacin de Precios Unitarios 2006, con el botn del lado
derecho del ratn, eliges Generar.

primera herramienta real de cuantificacin cuyos resultados son auditables debido a que se
indican las dimensiones o cantidades que dan origen al resultado y la comunicacin con el
presupuesto o estimaciones es directa.

Como resultado final se tiene un ahorro del 70% en los trabajos de cuantificacin adems de l

Hacer Clic en Generar

Se despliega la pantalla con la carpeta Maestro generadores que contiene formatos de
eneradores disponibles a la fecha.

g

449


A continuacin se eligen los formatos que se requieren, estos se toma con el ratn y se arrastran
hacia el lado derecho y se suelta en la Zona de libros de generadores. Se pueden pasar cuantas
veces se requieran cada uno.

Una vez estando del lado derecho, se les puede cambiar el nombre, por ejemplo
RELIMINARES, CIMENTACIN, ESTRUCTURA, etc. Para identificar ms fcilmente los
eneradores. Adicionalmente el sistema asigna un nmero de manera automtica para la
P
g
identificacin de los mismos.

Se puede cambiar el
nombre a la hoja
Zona de libros de generadores
Nmero de identificacin

Estando en el generador por realizar y con el botn del lado derecho del mouse, se puede
elegir Modificar para abrirlo o modificarlo, Contar (slo para el para el Generador Universal
Combinable, despus de trabajar en l), Desproteger (para cuando se vayan a imprimir y/o
ompartir), Nuevo generador para ocupar los propios y Abrir maestro para invocar al
preestablecido como tal.

c
450


Si elige Modificar se abrir el archivo del generador elegido en Excel, que contiene la hoja de
Datos con la informacin general de la Base de Datos, la hoja Presupuesto con todos los
conceptos del presupuesto de la estimacin, la hoja Resumen en donde se concentra el
resultado de los generadores, y las hojas A1, A2, ...... An, que son propiamente los generadores.

Una vez realizados los generadores se guardan los cambios y se cierra todo el Excel, con esto los
datos se depositarn en el presupuesto en la estimacin.

451


GE

NERADORES DISPONIBLES

Generador Universal 20
Este generador sirve para lo mismo, salvo que uno se utiliza para 20 conceptos diferentes y el
otro es para 50 conceptos diferentes, es decir un concepto por hoja del libro Excel, para el
ejemplo se tomar como base el Generador Universal 20.

Una vez que se elige el generador, este se arrastra al lado derecho, se selecciona y se da
modificar, a continuacin se abre el generador con los datos de la obra que tiene el archivo de
Neodata, para modificar el pie de pagina de cada generador en la hoja Datos, al final estn los
renglones que controlan los datos de quienes participan en la elaboracin de los generadores.

obtiene el peso de ductos
rectangulares en base al
semipermetro y la tabla de pesos.
Para: piezas, longitudes, reas y
volmenes, as como acero de refuerzo
y estructura, se puede combinar
diferentes conceptos por hoja
Para: tubos, conexiones y accesorios
de instalacin elctrica.
Para: tubos, conexiones y accesorios
reas y volmenes tomando como
base ecuaciones aritmticas, para
un solo concepto por hoja.
Para: piezas, longitudes, reas y volmenes,
as como acero de refuerzo y estructura
20 o 50 son el No. conceptos que manejan
Para: tuberas, cables y conexiones
de instalacin hidrosanitaria de instalacin elctrica.

452

A continuacin se abre la hoja A1, la cual esta diseada de para cuantificar piezas, longitudes,
reas y volmenes.
Celda A13 despliega
el catalogo de la obra
para elegir el concepto
a generar
El concepto aparece
automticamente
La unidad aparece
automticamente
Datos generales de la Base de Datos

Este generador multiplica la columna E x G x I x K, en caso de no haber datos lo considera
multiplicado por uno, por ejemplo para el trazo multiplica 20x7x1x1 y el resultado es 140.00 m

Para los casos en los que los datos son muchos cada hoja tiene cinco pginas hacia abajo en
donde se pueden acumular las dimensiones y cinco pginas del lado derecho para colocar los
croquis.
453


Si abrimos la hoja de Resumen se podr ver el resultado de la hoja A1 y as sucesivamente, un
concepto por cada hoja.

ubicam

En el caso en que se vaya a trabajar con DaLi y AutoCAD, para un ejemplo de cuantificacin
de muros en planta con el mismo generador, abrimos la hoja A2, a continuacin elegimos el
concepto en la celda A13 y elegimos el concepto de muro (MBC14), a continuacin nos
os en la celda E19 en donde se depositarn los datos que viene del proyecto.
Espacio para croquis

454

Como siguiente paso abrimos el proyecto de AutoCAD. Que se va a cuantificar, en este caso

A continuacin abrimos DaLi:
ARQUITECTONICO.dwg que se encuentra en la carpeta de PROYECTOS de Neow2006.

455

456

El primer paso en DaLi, es abrir Administrador y conectar AutoCAD, si cuentas con la
versin 2006 elegir AutoCAD 2004 y posteriormente conecta Excel, para ambos casos seala
entre corchetes el nombre del proyecto y el de la hoja generadora.


El segundo paso es indicar el nmero de decimales que llevarn las dimensiones que van del
plano al generador.

El
alguna m se van al
generador.

tercer paso es Etiquetar que se encuentra en Medir, este proceso sirve para indicar de
anera en AutoCAD los elementos medidos que son los mismos que
457

Una vez indicado Etiquetar, aparece un recuadro con celdas a llenar: Base, es el prefijo de la
et
no
de ur-2,...... Mur-n.

La siguiente celda es Escala, que es el tamao de la etiqueta con respecto al plano, en este caso
0.5, a continuacin, en Capa escribimos el nombre de la Capa o Layer que se creara en automtico
en AutoCAD para poder controlar las etiquetas que se van a dibujar en el plano.

iqueta, por ejemplo Mur- para que todas las medidas del muro sean llamadas con el mismo
mbre, Siguiente ndice, es en nmero consecutivo de la etiqueta, juntos forman la etiqueta, es
cir Mur-1, M
458


A era cambia
el colo entos ya
toma
entos que forman el proyecto con la finalidad de que
ontrasten y sean fcilmente reconocidos, de preferencia colores intensos para que salgan al
continuacin se debern marcar las celdas de Dejar huella y Etiquetar, la prim
r de los elementos marcados por DaLi para reconocer los avances o los elem
dos en cuenta, la segunda es propiamente el color de la Etiqueta, estos dos ltimos, debern
tener un color diferente al de los elem
c
momento de la impresin, (Azul fuerte, Rojo, Verde bandera, etc.), para elegir el color aplicamos
en la celda Color, la cual despliega la paleta de colores a elegir.
Para cerrar
459


Una vez seleccionado el color indicamos OK, y cerramos, a continuacin cerramos la pantalla de
Etiquetar.

in

Para cerrar
El cuarto paso es medir, en DaLi se pueden medir Unidades, Longitudes, Superficies y
Volmenes, para el caso de muros este puede ser de 2 Picks, es decir de un punto a otro, tamb
puede se N Picks, por ejemplo la longitud de una poligonal que tiene varios puntos De una
entidad, como puede ser una polilnea y para nuestro ejemplo elegiremos de 2 Picks.
460

Una vez realizado lo anterior, se procede a medir los muros de un extremo al otro (2 Picks), el
sistema dibujara la etiqueta con el color elegido.

De esta manera las etiquetas y sus dimensiones pasarn a la hoja del generador, por tratarse de un
plano indicado en planta, estando en Excel en la columna de altura escribiremos para todas las
alturas 2.40 m. como se ve a continuacin.

461

Para completar el generador, se enva la imagen al espacio destinado para croquis.
stando en AutoCAD sealamos de la pantalla la zona que deseamos copiar y en Edit,

Abrimos la hoja de generador y Edicin, seleccionamos Pegado especial, y a continuacin
despliega otra pantalla de la cual se seleccionar Imagen (metarchivo mejorado)
E
elegimos Copy.
462


Con esto se copiar la imagen seleccionada del plano con fondo color blanco.
Con esta operacin quedar terminado nuestro generador, es decir, operaciones y croquis.

463


El resumen de generadores quedar de la siguiente manera:

Y
ierra todo el Excel, a continuacin, vuelve a aparecer la pantalla de Maestro generadores, la
cual se cierra una vez que se hayan terminado las operaciones, con esto se pasan las cantidades al
presupuesto o a la estimacin.

Indica en que hoja
este el resultado

c
como paso final estando en Excel se da la instruccin de Guardar y posteriormente se

464

En este formato de generador, tambin se puede calcular el peso de varillas, para elementos
lineales (cadenas, castillos, columnas, etc.) que se encuentran en las hojas B1, B2, ..........B7.
Si abrimos el mismo generador del ejemplo y abrimos la hoja B1. Como primer acuerdo, se
establece el recubrimiento del concreto con la finalidad de siempre dar las medidas exteriores de
los elementos estructurales para obtener el desarrollo de los estribos, como segundo acuerdo se
establece que los estribos circulares sern del tipo 1, los ganchos sern del tipo 2, los triangulares
son tipo 3 y los rectangulares sern del tipo 4. Tambin se requiere sealar el desarrollo del
gancho para cada estribo, normalmente se emplean 10 dimetros.

De este generador llenamos la informacin referente al elemento y su localizacin, en la celda
Parte, elegimos Rectas par las varillas que van corridas y Estribo 4 para los estribos
rectangulares, ahora calcularemos el siguiente castillo para 4 piezas iguales de 3.20 m. de altura.
De la hoja B1 a la B7
para cadenas, castillos,
columnas, etc.
Para elegir recubrimiento
Para el tamao del gancho
de cada estribo
Forma de los estribos
que se emplearn

465


A continuacin, se ejemplifica la forma de llenarse cada una de las celdas del generador de
elementos lineales (todo en metros)

en se soluciona de la siguiente manera: en la parte inferior de la hoja de resumen
si lo requiere.

El resum
aparecen los textos para las varillas de cada dimetro o el total,
Datos de localizacin
Rectas para las varillas corridas y
estribos de acuerdo a lo indicado
anteriormente
Cantidad de varillas 4
etro de la varilla 4
Cantidad de varillas 2
etro de la varilla 3
Dim
Dim
Estribo 4, dimetro 2
Estribo 4, dimetro 2
Longitud o
altura 3.2 m
Longitud para el
anclaje superior
e inferior si lo
requiere
Largo y ancho del
estribo
Separacin de
los estribos
Cantidad de
piezas iguales
Desarrollo de
cada elemento
Kg. por/dim.
de varilla
Espacio para la etiqueta
que viene de DaLi
466


Para que estos conceptos se vayan al presupuesto o estimacin de Neodata, se debe pasar la
clave que aparece en la hoja de Presupuesto a la columna A.
Clave que se debe copiar a
la hoja resumen

467

Esa clave se debe copiar en la hoja de resumen para que se complete la informacin.

Una vez realizado este proceso se puede cerrar para que la informacin se vaya al presupuesto
o a la estimacin de Neodata.

Ejemplo para el calculo de acero de refuerzo de losas o muros.
Claves que se copian
de la hoja resumen
Aparecen las claves Aparecen los textos
468


trabes, etc.) con los de las losas o muros.

Para las varillas
elegir Corridas o
Bastones
Dimetro de
varilla
Largo de
la losa
Separacin de las
varillas largas
Ancho de
la losa
Separacin de las
varillas cortas
Desarrollo = 10.2x((8/0.3)+1)
+ 8 x ((10.2/0.24)+1) = 637.6
Largo de eje en
el que van los
bastones
Tamao de los
bastones
Separacin de
los bastones
Longitud =
1.5x((10.2/0.24)+1)=66

En el resumen se acumulan los resultados tanto de elementos lineales (cadenas, castillos,
Para Piezas Cantidad Longitud Longitud = 4x12x1x1=12 m
469

Para generar la estructura metlica, en este mismo Generador Universal 20, abrimos las
hojas C1, C2 y C3. Para ejemplificar tomaremos 6 marcos iguales al siguiente dibujo.

Este generador consiste en solicitar en la columna de E (Perfil), el elemento estructural que se
requiere, este traer en el mismo rengln pero de la columna L (Kg./Unidad mtrica) el peso que
tiene el perfil por unidad mtrica, como es el caso de la placa de que pesa 149.41 Kg./m2, que
al multiplicarse por 0.8x0.80x2PZAS.x6 MARCOS = 1147.47 Kg.

470


Y el procedim

Para cuantificar por cada hoja de generador conceptos diferentes y al final presenta un
resumen de todas las hojas, para lo cual se indica en cada rengln la Clave que genera el sistema
de Neodata, al final se cierra Excel y se da la indicacin con el botn del lado derecho del ratn
de Contar, una vez realizado lo anterior se vuelve a cerrar Excel y la informacin pasa al
presupuesto o a la estimacin. (Este generador slo cuenta en cada hoja con una pgina para
clculos y una croquis por cada hoja)

Despliega combo
con elementos
estructurales.
iento siguiente es el mismo que las hojas A1, A2,...... An.
Generador Universal Combinable
En A13, se elige el
concepto
Trae peso por
unidad de placa,
vigueta, ngulo, etc.
Resultado =
0.80x0.80x149.41x2x6=
1147.47 Kg.
471

Para cuantificar, se pasa en generador del maestro a la zona de Libros de generadores, una vez
estando ah con el botn del lado derecho se da Modificar para abrir el generador.

Por ejemplo, para generar una excavacin y la plantilla, abrimos la hoja de Presupuesto, y
verificamos la clave que le corresponde a esos conceptos. ( 23 y 24)

A continuacin de abre la primera hoja A1, para comenzar a realizar el generador, en clave
escribimos 23 para Excavacin y 24 para Plantilla, y damos sus respectivas dimensiones, el
sistema responde con el texto y la unidad.

Se verifica la clave
Aqu de ponen
las claves
El sistema responde
con la unidad
El sistema de multiplicacin es el
mismo FxHxJxK
10.0x1.0x0.90x1.0= 9.00 M3

472

Una vez terminado el generador, la hoja resumen no tiene nada hasta que se da guardar y se

Se abre el generador y ya se puede verificar en la hoja Resumen el resultado de las
cuantificaciones. Al cerrar nuevamente Excel la cuantificacin pasa el Presupuesto o a la
stimacin.

cierra todo el Excel. Terminados los clculos se seala el Generador Universal Combinable y
con el botn del lado derecho del ratn se selecciona Contar.
Conceptos en 0
E
473


el generador del maestro a los libros de generadores, se
selecciona y con el botn del lado derecho del mouse se indica Modificar.

Tubera y cables
Para la cuantificacin de tubera y cables de la manera tradicional, considerando puntas de
conexiones (cocas) y cantidad de hilos por cada tubo. (este generador cuenta con diez hojas y
cada una de ellas con cinco pginas para clculos y cinco para croquis)
Como primer paso se traslada
Se deposita
el resultado
474

A continuacin aparece el generador y abrimos la hoja A1.
Lo ms importante en el manejo de este generador es la distribucin de columnas (3 grupos de 5
columnas) para que opere correctamente el programa interno de este generador siempre deber
colocar las cdigos de los conceptos en el lugar que le corresponde, es decir, tubera en el espacio
destinado para ello, y cable en su correspondiente, y as sucesivamente, el sistema reconocer el
cdigo en cualquiera de las diez hojas y lo reportar a la hoja de resumen.

elige el cdigo que se requiera, para
Grupo 1, de 5 Grupo 2, Grupo 3,
columnas (a
de 5
zul)
de 5
nas (azul) columnas (azul) colum

En cada una de las celdas destinadas a los conceptos, se
ello se har la cuantificacin del siguiente ejemplo:
CABLEADO
Lnea color rojo
2-12, 1-12d, T-13 dimetro
Lnea color verde
1-10, 2-12, 1-12d, T-19 dimetro

475

El primer paso, es colocar los cdigos de los conceptos en las celdas respectivas, es decir el
cdigo de los tubos de 13 y 19 mm., los cables del No. 12, 10, 12d , etc. Para ello se despliega el
combo con los cdigos que vienen del presupuesto o de la estimacin.

El segundo paso en poner las medidas que le corresponden a cada uno de los conceptos a partir
de la celda D18, ya sea a mano o auxilindonos de DaLi, una vez conectado, indicando las
decimales, seleccionar la etiqueta, medimos todos las tuberas de 13 y luego todas las
correspondientes a 19 mm.
En cada celda se
eligen los cdigos
de los conceptos
TPDG13 TPDG19 THWC12 THWC10
D12

476

C1-X, para la
tubera de 13 mm.
C2-X, para la
tubera de 19 mm.
Al cambiar de tubo, es necesario
cambiar la ubicacin de la celda
para que
de DaLi

El generador queda de la siguiente manera:

El siguiente paso es indicar manualmente en la celda No la cantidad de cables del No. 12 que
se llevan en la tubera de 13 mm. la longitud de las puntas del mismo cable (si las puntas son de
0.20 m, en cada extremo indicar en la celda 0.20) y as sucesivamente incluyendo el cable
desnudo. Con lo cual el generador quede como sigue.

la informacin que viene
se deposite en la celda
que le corresponde
Resultado = 2 cables por (1.73+0.20+0.20) = 4.26 m
No. de cables del mismo calibre en el Ducto o Tubo Longitud de puntas en cada extremo por cada cable

477

Para observar el comportamiento d
A3.
el generador pondremos 10 m. de tubo de 19 mm. en la hoja

El resumen quedara de la siguiente manera:

Los ltimos pasos son guardar el archivo, cerrar todo el Excel, esperar la terminacin de los
clculos y por ltimo cerrar la pantalla de generadores para ver reflejados los resultados.

Indica que del tubo de 19 mm. Hay
cantidades en las hojas A1y A3
Indica la cantidad de tubo que hay
en las hojas A1y A3

478


In
conectores, codos, accesorios, etc. salvo que este no sirve
para cuantificar cables. Este generador cuenta con 10 hojas de 5 pginas cada una para
cuantificacin y cinco para croquis.
El generador de Instalacin elctrica, cuenta con 4 grupos de 5 columnas para indicar los cdigos
de los conceptos que deseamos cuantificar, recuerde que no deber mezclar los conceptos de un
grupo con los de otro grupo.
stalacin Elctrica

De este generador se puede decir que es el complemento del anterior, con las mismas reglas y
que se utiliza para cuantificar las cajas,

El procedimiento es el mismo que el caso anterior.
Grupo 1, de 5
columnas (azul)
Los ttulos se
pueden cambiar

479

Instalacin Hidrosanitaria

Generador para cuantificar tubera y conexiones de instalacin hidrosanitaria, este funciona
igual que el generador de Instalacin elctrica y con las mismas reglas.

El generador se presenta de la siguiente manera.

El procedimiento es el mismo que el caso anterior.

Grupo 1, de 5
columnas (azul)
Para tuberas
Grupo 2, de 5
columnas (azul)
Para conexiones 1

480


reas y volmenes con frmula
Para el clculo de reas y volmenes utilizando expresiones aritmticas, este generador cuenta
con diez hojas de la A1, A2,......A10

concepto a generar, con esta accin aparece la descripcin y la unidad.
Para ejemplificar el procedimiento se considerar el concepto de trazo y nivelacin de una
su
primer paso llenamos el espacio para Texto y Localizacin, en Figura, desplegamos el combo y
seleccionamos Tringulo 3 dimensiones, este trae las letras a, b y c.

Este generador se presenta de la siguiente forma: En la celda A14, se selecciona el cdigo del

perficie triangular en la que se conocen sus tres lados y requerimos el clculo de la rea. Como

481


a
n

Estando en la hoja A1, indicamos pegar y acomodamos la imagen.

Como siguiente paso damos clic en Tablas!A1, que despliega la hoja correspondiente mism
que a continuacin presentamos. En esta tabla se encuentran todas las figuras geomtricas co
que cuenta el generador, en ella seleccionamos TRIANGULO 3 DIMENSIONES, indicamos copiar y
regresamos a la hoja A1.

482


El resultado, al igual que los dems generadores, se presenta de la siguiente manera:

Una vez terminado lo anterior se procede de la misma manera que los generadores anteriores.

A continuacin llenamos las celdas, es decir, a = 64, b = 80 y c = 26, con esto obtenemos el
resultado que es = 725.66 m.

As podemos dar de alta muchas figuras, el volumen lo obtenemos al col
Cantidad la dimensin requerida.
ocar debajo de la

483


Ductos de aire

de 10 m., en lmina cal. 22 y el forro de este ducto para un espesor de 2.
En largo indicamos 10 m., en ancho 12, en alto 12, en calibre desplegamos el combo y
elegimos 22, El resultado de esta cuantificacin es de 122.75 Kg. de lmina y 15.94 m de forro
de 2.

El resumen de generadores, se trabaja de la siguiente manera:

Para la cuantificacin del peso de ductos rectangulares de aire acondicionado en base al calibre
de la lmina y el semipermetro (en pulgadas) y para la cuantificacin del forro de ductos. En
base a la tabla de pesos ubicada en la Hoja Tablas. Este generador cuenta con 10 hojas para
clculos y 10 para croquis.
Para ejemplificar este generador calcularemos el peso de un ducto de 12x12 con un desarrollo

484

Primero se abre la hoja de presupuesto y se copian las claves de los conceptos correspondientes a
la lmina cal. 22 y forro de 2, es decir 70 y 74 respectivamente.

Lugar en donde
se escriben las
claves
Claves que
se copian

Estas claves se copian en la hoja resumen, quedando de la siguiente manera:
485

Una vez realizado lo anterior, se procede de la misma manera que los generadores anteriores.

Desproteccin de generadores
Estando en cualquier generador se puede mandar a imprimir los generadores, en caso de
querer compartir estos generadores o para realizarle cualquier otro cambio, el sistema cuenta con
la opcin de Desproteger.

Una vez indicado el nombre del archivo y dar aceptar, el sistema comienza a desproteger, este proceso
tiene un tiempo que est en funcin de la cantidad de informacin que se tiene. Terminado el proceso el
archivo queda desprotegido para ser modificado como cualquier archivo Excel.

El nombre del archivo de generadores que se genera en Neodata, es el mismo que el de la Obra pero
con la terminacin .gen.

Para desproteger,
con el botn del lado
derecho elegir
Desproteger
Se indica el directorio
destino de los
generadores
486

487
Al trabajar el archivo de generadores, este crece mucho en cantidad de memoria, para
disminuirlo, estando en Neodata, damos Repara compactar.

488

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