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RE-SE-CP-09
Mediante la presente declaro que los datos plasmados en la solicitud de alta son verdaderos y estn amparados con la documentacin que anexo: R1 RFC Estado de Cuenta Bancario (con Clabe visible) Cuestionario para proveedores Monsanto Srvanse utilizar esta informacin para alimentar su base de datos de proveedores.
(----- FIRMA -----) _________________________________ (----- NOMBRE -----) (----- PUESTO -----)
RE-SE-CP-09
Cuestionario de determinacin para la aplicacin de la Ley de Prcticas Corruptas en el Extranjero Nombre de la compaa o persona fsica __________________________________________ Nmero de proveedor_____________ Como punto de partida, es fundamental para Monsanto que el tercero en potencia responda las siguientes preguntas a fin de determinar si se requiere una evaluacin conforme a la FCPA: (Marca con un crculo la respuesta que corresponda.) 1. La relacin o el acuerdo propuesto con Monsanto implican una interaccin con Funcionarios en nombre Monsanto? S NO
2. Alguno de los funcionarios, directores, accionistas con control o empleados de la entidad que prestarn servicios conforme a la relacin
propuesta es un Funcionario? S NO
3. Alguno de los funcionarios, directores, accionistas con control o empleados de su entidad que prestarn servicios conforme a la
relacin propuesta es un pariente cercano de un Funcionario? S NO
4. La transaccin propuesta implica algn acuerdo o pago a una organizacin, organismo o institucin acadmica pblica de un gobierno
no estadounidense o una compaa que se encuentra bajo la propiedad o el control de un gobierno no estadounidense? Notas: S NO
1) Funcionario abarca a todos los empleados de un departamento u organismo de un gobierno no estadounidense, ya sea en el poder
ejecutivo, legislativo o judicial del gobierno, a nivel nacional, estatal o local (o sus equivalentes).Esta definicin tambin abarca a los trabajadores de tiempo parcial, trabajadores honorarios, cualquier persona que acte en capacidad oficial y a los miembros de una familia real. El trmino Funcionario tambin abarca a los partidos polticos, funcionarios de partidos y candidatos a cargos polticos. Asimismo, el trmino Funcionarios incluye a los empleados de organizaciones internacionales pblicas como la Organizacin de las Naciones Unidas (ONU.), la Organizacin de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentacin (FAO), el Comit Asesor Internacional del Algodn (ICAC) y el Instituto Internacional de Investigacin sobre Polticas Alimentarias (IFPRI). Por ltimo, el trmino Funcionario abarca a los funcionarios y empleados de compaas que son propiedad o son controladas por cualquier gobierno, inclusive si dichas compaas operan bajo el esquema de sociedades privadas. En muchos casos, estas personas no son consideradas como Funcionarios por sus propios gobiernos y esperan ser tratadas como cualquier otra persona de negocios privada. No obstante, para efectos de la FCPA, es irrelevante desde el punto de vista jurdico si una persona es considerada como Funcionario por el gobierno en cuestin;se aplicar la definicin establecida por la ley de los EE.UU. Los parientes cercanos de Funcionarios incluyen cnyuges, padres, padres de cnyuges (suegros), abuelos, hijos, hermanos, hijos de cnyuges, primos cercanos y otros vnculos cercanos como cuando un pariente depende financieramente de un Funcionario.
2)
Si respondiste NO a TODAS las preguntas, no se requiere una evaluacin conforme a la FCPA ya que no es relevante. Si respondiste S a CUALQUIERA de las cuatro preguntas, responde las siguientes preguntas: Monsanto compra bienes o servicios comerciales a tu entidad? S NO
Si respondiste NO, es OBLIGATORIO realizar una evaluacin conforme a la Ley FCPA Si respondiste S, se cumplen todas las condiciones siguientes? S NO La entidad se dedica principalmente a actividades comerciales (p.ej., tienda, lnea area, compaa de taxis, restaurante, hotel, etc.); La entidad no interacta con Funcionarios en nombre de la Compaa; Pagamos tarifas publicadas o tarifas estndar de la industria por los bienes y servicios Obtenemos un recibo oficial por los bienes y servicios comprados; y Los pagos estn debidamente aprobados conforme a cualquier delegacin de autoridad (DDA o DOA) y debidamente contabilizados usando Concur para informes de gastos, el proceso de Cuentas a Pagar para el pago de facturas o el registro de caja chica aprobado por el director de finanzas del pas. Si respondiste NO, es OBLIGATORIO realizar una evaluacin conforme a la Ley FCPA Si respondiste S, NO es obligatorio realizar una evaluacin conforme a la Ley FCPA El abajo firmante, que se encuentra debidamente autorizado para responder este cuestionario, declara por el presente que a su ms leal saber y entender la informacin proporcionada en estas respuestas es verdadera y correcta. Firma de la persona que completa el formulario: _________________________________________Cargo: _______________________________
RE-SE-CP-09
Nombre de la persona que completa el formulario (letra de molde): _________________________________________ Fecha: _______________ Contacto de Monsanto (letra de molde) _______________________________ Cargo: ____________________________Fecha: _______________
Carta de Aceptacin de la Gua de Proveedores Monsanto Una vez leda, revisada y aceptada la gua de proveedores Monsanto para entender el proceso de compras e integrarse como proveedor, deber de firmar de aceptado (el apoderado legal) y enviar la carta de aceptacin al departamento de compras junto con la dems documentacin.
En nombre de: __________________________________________________________ (Razn Social) Acepto las polticas de Monsanto para ser proveedor de la compaa Nombre del responsable: __________________________________________________________ Firma __________________________________________________________ Fecha __________________________________________________________