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Sistema de Informacin y Control Hospitalario

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Historial de Revisiones
Fecha 23-08-2010 01-09-2010 02-09-2010 13-09-2010 Versin 1.0 1.0 1.0 1.0 Descripcin Primera presentacin del perfil del proyecto Segunda revisin del perfil del proyecto Tercera revisin del perfil del proyecto Primera revisin del glosario Autor Grupo SICH Grupo SICH Grupo SICH Grupo SICH

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Tabla de Contenidos
1. Introduccin 1.1 1.2 1.3 1.4 2. Propsito Alcance Definiciones, Acrnimos, y Abreviaciones Referencias 4 4 4 4 5 5 5 5 10 10 10 11 11 11 11 13

Posicionamiento 2.1 Oportunidad de Negocio 2.2 Sentencia que define el problema 2.3 Sentencia que define la posicin del Producto Descripcin de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios 3.1 Resumen de Stakeholders 3.2 Resumen de Usuarios Descripcin Global del Producto 4.1 Perspectiva del producto 4.2 Resumen de caractersticas 4.3 Descripcin de Mdulos

3.

4.

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Visin
1.
1.1

Introduccin
Propsito El propsito de este documento es recopilar, analizar y definir las necesidades de alto nivel del cliente y las caractersticas del sistema de gestin de un hospital de segundo nivel. El documento se centra en la funcionalidad requerida por los participantes en el proyecto y los usuarios finales. Esta funcionalidad se basa principalmente en la gestin de las reas de kardex del paciente, consulta externa, internacin, farmacia e inventario que se realiza en un hospital de segundo nivel, con el propsito de manejar de forma ptima los procesos relacionados con el control de la informacin de los pacientes, las consultas, el personal mdico y las posesiones del hospital. Los detalles de cmo el sistema cubre los requerimientos se pueden observar en la especificacin de los casos de uso y otros documentos adicionales.

1.2

Alcance Este documento visin se encarga del manejo de las reas de kardex del paciente, consulta externa, internacin, farmacia e inventario. Dicho sistema ser desarrollado por cinco estudiantes de la carrera de Informtica. Este sistema est compuesto por cinco mdulos: kardex del paciente, consulta externa, internacin, farmacia e inventario. El primer mdulo de kardex del paciente se encargar de realizar el registro de los datos obtenidos de los pacientes nuevos y actualizar la informacin de pacientes ya registrados. El segundo mdulo de consulta externa se encargar de las consultas individuales de cada paciente, los servicios que recibe de la institucin as como un listado de servicios complementarios que se le proporciona en cada consulta; y el diagnstico general. El tercer mdulo de internacin se encargar de realizar la internacin de los pacientes y la evolucin de los mismos, adems de su permanencia en el hospital. El cuarto mdulo de farmacia se encargar de la entrega y control de los medicamentos que se recetar a los pacientes, as como el control de las recetas que irn llegando para el despacho de los medicamentos. El quinto mdulo de inventario se encargar de realizar el control y registro de todos los bienes que posee el hospital, su estado pertinente y las reas a las que pertenece.

1.3

Definiciones, Acrnimos, y Abreviaciones RUP: Son las siglas de Rational Unified Process. Se trata de una metodologa para describir el proceso de desarrollo de software.

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1.4

Referencias Glosario Perfil del proyecto RUP (Rational Unified Process)

2.
2.1

Posicionamiento
Oportunidad de Negocio Este sistema permitir al hospital automatizar el control de todas sus actividades, lo cual supondr un acceso rpido y sencillo a los datos, gracias a interfaces grficas sencillas y amigables para el usuario. Adems, los datos accedidos estarn siempre actualizados, lo cual es un factor muy importante para poder llevar un control adecuado de todas las reas que dispone el hospital.

2.2

Sentencia que define el problema

Los principales problemas que se han encontrado son:

Mdulo: Kardex del Paciente Resguardo, almacenamiento y recuperacin de informacin se le hace de forma manual y ocasiona perdida de esfuerzo del personal Kardex, Mdico, Paciente Mala gestin de la informacin. No se cuenta con informacin actualizada e inmediata sobre los historiales de los pacientes. Ineficiencia en el registro de historiales clnicos. Asignacin y control de consultas de forma automtica.

El problema de Afecta a

El impacto asociado es

Una solucin adecuada es

El problema de Afecta a

Reparto de fichas es totalmente manual, ocasiona perdida de tiempo y esfuerzos del personal a cargo Kardex, Pacientes, Fichaje Demora en la asignacin de fichas de atencin.

El impacto asociado es

Una solucin adecuada es El problema de

Realizacin de un modulo que controle y registre el fichaje La demora en la obtencin de la historia clnica

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Afecta a

Kardex, Paciente La entrega de la informacin del paciente a enfermera o al mdico se retrasa. Automatizar toda la informacin del paciente con la historia clnica.

El impacto asociado es

Una solucin adecuada es

El problema de Afecta a El impacto asociado es

La historia clnica que no se devuelve a archivo. Kardex Que se debe buscar en todos los consultorios la historia clnica del paciente Enviar los datos de la historia clnica directamente a archivos de forma automatizada.

Una solucin adecuada es

Mdulo: Consulta Externa El problema de Afecta a El impacto asociado es Demora en la revisin del Historial Clnico Paciente El tiempo de la consulta se extiende demasiado y por tanto se atiende a menos pacientes Levar el Historial clnico a una Base de Datos para tener la informacin de cada paciente disponible en cualquier momento

Una solucin adecuada es

El problema de

El momento de dar algn diagnostico los doctores demoran mucho tiempo al buscar las patologas en el libro del CIE-10 Doctor La atencin al paciente requiere mayor tiempo Se tendr un buscador de las enfermedades en un catlogo del CIE-10 digitalizado

Afecta a El impacto asociado es Una solucin adecuada es

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El problema de Afecta a El impacto asociado es Una solucin adecuada es El problema de Afecta a El impacto asociado es

Consulta registrada manualmente Doctor, Paciente La informacin contenida en el historial clnico puede ser mal interpretada y/p errnea Digitalizar el Registro de Consulta Externa Prescripcin manual de la receta Paciente La receta puede ser mal entendida de manera que los medicamentos recibidos por el paciente pueden ser los no indicados Implementar una receta digitalizada

Una solucin adecuada es

Mdulo: Internacin El problema de Afecta a La informacin del paciente es muy redundante Doctor Existe un desperdicio de tiempo al registrar informacin duplicada

El impacto asociado es

Una solucin adecuada es

Se generar un nico registro de pacientes

El problema de Afecta a

Se demora en el proceso de internar al paciente Paciente Existe escasa informacin de los pacientes internados

El impacto asociado es

Una solucin adecuada es

Se deber trabajar con la capacidad del hospital e informacin de los internos ya existentes

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El problema de Afecta a El impacto asociado es

Las citas que se tienen de internacin no son a la hora indicada Paciente El control de salas con los internos no es ptimo Se debe tener un mejor control de los internos al despacharlos y tenerlos registrados

Una solucin adecuada es

El problema de Afecta a El impacto asociado es Una solucin adecuada es

Las boletas del diagnstico muchas veces llegan a destiempo Paciente El paciente debe darse otra cita para su revisin. Se pierde tiempo en la internacin Los diagnsticos y causas de internacin debern estar registrados en el sistema

Mdulo: Farmacia Dificultad en obtener informacin, para realizar el cambio de productos dados de baja, por caducidad de fecha de vencimiento. Farmacutico. Paciente. Perjuicio al entregar medicamentos al paciente. Revisin actualizada por periodos a los almacenes. Implantar una base de datos de los medicamentos con fechas de vencimiento. Control deficiente de los medicamentos existentes en farmacias. Paciente. Dificulta el proceso de adquisicin de medicamentos y la demora en la venta o entrega de los medicamentos a los pacientes. Codificar cada uno de los productos para que el sistema lo pueda reconocer automticamente, facilitando el manejo y control de cada medicamento.

El problema de

Afecta a El impacto asociado es Una solucin adecuada es

El problema de

Afecta a

El impacto asociado es

Una solucin adecuada es

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El problema de

La deficiencia en el control de los inventarios ocasiona la perdida de medicamentos por caducidad de fecha de vencimiento. Farmacia. Prdida econmica, falta de medicamentos en el almacn, demora en la entrega del pedido. Realizar una base de datos de los medicamentos, para el mejor control de la fecha de caducidad.

Afecta a El impacto asociado es Una solucin adecuada es

El problema de

Otros servicios no cuentan con informacin de disponibilidad de medicamentos e insumos. Paciente. Farmacutico. Desorientacin en el paciente sobre el pedido, a causa de la no disponibilidad el farmacutico entrega medicamentos que no fueron recetados pero que ocasiona similar reaccin. Realizar una base de datos de los medicamentos, para el mejor control de la fecha de caducidad.

Afecta a El impacto asociado es

Una solucin adecuada es

Modulo: Inventario El problema de Falta de control de todos los bienes en las diferentes reas que posee el hospital. Encargado de Inventario del Hospital. Prdida de bienes del hospital. Perjuicio en la atencin en el hospital por falta de utensilios necesarios. Prdida de tiempo en el control de los materiales existentes y de nuevos materiales que obtiene el hospital. Se implementara una base de datos para un mejor control en los inventarios de los bienes existentes y nuevos.

Afecta a El impacto asociado es

Una solucin adecuada es

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2.3

Sentencia que define la posicin del Producto para Personal mdico, Personal de kardex, Personal de fichaje, Farmacutico, Encargado de inventario, Paciente quienes Controlan el ingreso de nuevos pacientes, la atencin de los mismos, la distribucin de medicamentos, la internacin de pacientes, y las posesiones del hospital. Es una herramienta software. Almacena la informacin necesaria para gestionar un hospital. El sistema actual (manual). Permite gestionar las distintas actividades del hospital mediante una interfaz grfica sencilla y amigable. Adems proporciona un acceso rpido y actualizado a la informacin.

El nombre del producto que no como Nuestro producto

3.

Descripcin de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios

Para proveer de una forma efectiva productos y servicios que se ajusten a las necesidades de los usuarios, es necesario identificar e involucrar a todos los participantes en el proyecto como parte del proceso de modelado de requerimientos. Tambin es necesario identificar a los usuarios del sistema y asegurarse de que el conjunto de participantes en el proyecto los representa adecuadamente. Esta seccin muestra un perfil de los participantes y de los usuarios involucrados en el proyecto, as como los problemas ms importantes que stos perciben para enfocar la solucin propuesta hacia ellos.

3.1

Resumen de Stakeholders Nombre Heredia Molina Gustavo Payllo Quispe Tania Esther Arias Segales Ximena Bohorquez Bohorquez Jhonny V. Ancasi Quevedo Susana Responsable del mdulo Kardex del paciente. Consulta externa. Internacin del paciente. Farmacia. Inventario.

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3.2

Resumen de Usuarios Nombre Personal de kardex Personal de fichaje Personal mdico Descripcin Responsable del historial clnico de los pacientes Encargado de asignar fichas a los pacientes Responsables de la atencin de la salud de los pacientes Responsable de llenar formulario de operacin y llevar el control preoperatorio Encargado de suministrar medicamentos al paciente con un recetario previo Responsable del control del registro y control de las posesiones del hospital Stakeholder Kardex Kardex Consulta Externa e Internacin Internacin

Enfermera

Farmacutico Encargado de inventario

Farmacia

Inventario

4.
4.1

Descripcin Global del Producto

Perspectiva del producto El proyecto a desarrollar es un sistema que se implementar para un hospital de segundo nivel, que tiene el fin de agilizar todas las reas que se toman en cuenta en el desarrollo del proyecto. Las reas implicadas en el desarrollo del sistema son: kardex del paciente, consulta externa, internacin, farmacia e inventario. Resumen de caractersticas A continuacin se mostrar un listado con los beneficios que obtendr el cliente a partir del producto: Objetivo del proyecto.Mdulo: Kardex del Paciente Beneficios Mayor agilidad en la obtencin de los datos del paciente. Disminucin de esfuerzos realizado al momento de repartir las fichas de atencin mdica. Minimizar los tiempos de bsqueda de historiales clnicos. Mdulo: Consulta Externa S.I.C.H. 2010 Pg. 11 Caractersticas que lo apoyan Gestin de una base de datos centralizada para los pacientes en un solo repositorio de datos. Automatizar el reparto de fichas de atencin mdica. Automatizar la informacin del historial clnico del paciente

4.2

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Beneficio del cliente Rapidez y exactitud al momento de la consulta mdica Menos tardanza al momento de emitir algn diagnstico Las consultas, recetas y diagnsticos se registran de manera ms eficiente

Caractersticas que lo apoyan El historial clnico se llevara a una base de datos para tener disponible la informacin de cada paciente Se tendr una base de datos o un buscador de enfermedades en un catlogo de CIE-10 Se digitalizar el registro de la consulta externa y de las recetas

Mdulo: Internacin

Beneficios Mayor agilidad en la internacin del paciente Gestin automatizada de las salas ocupadas y nmero de camas disponibles Automatizacin en las nminas de internos
Mdulo: Farmacia Beneficio Mayor control de la existencia del medicamento en farmacia. Mdulo: Inventario Beneficio del cliente Mayor facilidad al gestionar los bienes que posee el hospital. Mayor facilidad al controlar el estado y el sector donde se encuentran los bienes que posee el hospital. Automatizacin de llenado de cdigos por reas.

Caractersticas que lo apoyan Base de datos de la informacin de los internos con salas y camas internados Sistema de optimizacin de capacidad del nmero de camas en las salas Sistema automtico al generar nminas

Caractersticas Base de datos actualizada de todos los medicamentos existentes en farmacia.

Caractersticas que lo apoyan Base de datos con la informacin de todos bienes existentes en el hospital, y los nuevos que este vaya obteniendo. Base de datos con informacin precisa respecto al estado y organizacin de todos los bienes del hospital. Sistema automatizado de generacin de cdigos en base a las reas a las que pertenezcan los bienes.

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4.3

Descripcin de mdulos Alcances: Mdulo: Kardex del Paciente El mdulo de kardex del paciente se encargar de registrar los datos del paciente en el sistema, teniendo de esta manera un acceso automtico al historial clnico en un solo repositorio de datos. Mdulo: Consulta Externa El mdulo de consulta externa se encargar de las consultas individuales de cada paciente, los servicios que recibe de la institucin as como un listado de servicios complementarios que se le proporciona en cada consulta; y el diagnstico general. Mdulo: Internacin Tener una base de datos centralizada, registrando los datos generales, personales, diagnsticos y otros que requiera el paciente. Adems de tener una mejora de asignacin de espacios de camas automatizndola para la internacin. Mdulo: Farmacia Se encargar de la entrega y registro de los medicamentos que se recetar a los pacientes, as como el control de las recetas que irn llegando para el despacho de los medicamentos. Mdulo: Inventario El propsito del modulo en cuestin es: - Realizar una base de datos donde se registrara la informacin de los objetos as como su estado y rea a la que pertenece, lo cual posibilitar un acceso ms rpido a la informacin registrada. - Posibilitar el llenado de una manera ms sencilla y precisa de reportes del inventario, evitando de este modo errores frecuentes como el mal entendimiento de la informacin por letras ilegibles, error en el llenado de los datos. - Posibilitar la actualizacin de los registros de objetos nuevos ingresados de manera ms sencilla. - Realizar de manera automtica la generacin de un cdigo de las posesiones del hospital, en base a su rea, el tipo de objeto que es, y otras caractersticas que se tomara en cuenta para que al obtener un cdigo no exista riesgo de repeticin.

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