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Descripcin de Cargos
La descripcin de cargos que a continuacin se incluye, fue elaborada a partir de la informacin proporcionada por escrito por funcionarios de la propia Corporacin, consistente en una relacin detallada de las labores y tareas desarrolladas por la gran mayora de ellos. No se adjuntaron datos respecto de un Coordinador Extra escolar ni los relativos al Coordinador del rea de Educacin, razn por la cual en ambos casos se proponen que a futuro existieran esos cargos. Los aspectos considerados para cada descripcin son: Nombre del cargo y unidad a la que pertenece. Jefe directo. Unidades dependientes. Estudios, y habilidades requeridas. Objetivo del cargo. Principales funciones a desempear.

Unidad:

SECRETARA GENERAL

DATOS DE IDENTIFICACION
Nombre del cargo: Jefe directo: Unidades dependientes: SECRETARIO GENERAL MARIO YAEZ RUIZ Presidente del Directorio rea de educacin rea de salud rea de atencin al menor Administracin de la Corporacin

ESTUDIOS Y HABILIDADES REQUERIDAS

Estudios: Habilidades: Profesional Universitario Empata

Liderazgo Trabajo en equipo Pro actividad Manejo en informtica

OBJETIVO DEL CARGO

Dirigir, administrar, los recursos humanos y financieros en las reas de educacin, salud y atencin al menor, segn los planes anuales de cada una de stas. En concordancia con los estatutos de la Corporacin

FUNCIONES
Coordinar y dirigir la gestin de los sistemas de las reas de educacin y salud Firmar resoluciones, oficios y todo tipo de documentos emitidos desde la Corporacin Representar a la Corporacin frente a las distintas reparticiones publicas Revisin y redaccin de resoluciones Coordinar reuniones de directorio e informar la gestin de la Corporacin Realizar visitas peridicas y reuniones con los equipos directivos de cada unidad educativa y jefes de departamentos Ejecutar los acuerdos resolutivos del directorio Velar por el cumplimiento de todos los programas que cada ente Ministerial dispone para su rea Presencia y coordinacin con consejos escolares y actividades cvicas y comunitarias Cumplimiento del rol de sostenedor y representante legal de las unidades educativas dependientes. Coordinar e instruir informes de gestin anuales de la corporacin Redactar y revisar llamados pblicos en las reas a su cargo Gestionar y supervisar la postulacin a Proyectos Asistir a reuniones en el Departamento Provincial de Educacin, de carcter tcnico, pedaggico o administrativo y trasmitir o ejecutar los acuerdos o instrucciones entregadas Asistir a reuniones y jornadas convocadas por el Ministerio de Educacin, Ministerio de Salud, Asociacin Chilena de Municipalidades y Asociacin de Corporaciones Municipales Responder informes solicitados por el Directorio de la Corporacin y por el Concejo Municipal Otras actividades propias de la naturaleza de su cargo, segn lo disponga el Presidente y Directorio de la Corporacin

Unidad:

UTP COMUNAL

DATOS DE IDENTIFICACION
Nombre del cargo: JEFE UTP COMUNAL JORGE PEREZ CARDENAS

Jefe directo: Unidades dependientes:

Presidente del Directorio rea de educacin rea de atencin al menor Administracin de la Corporacin

ESTUDIOS Y HABILIDADES REQUERIDAS

Estudios: Habilidades: Profesional Universitario Empata Liderazgo Trabajo en equipo Pro actividad Manejo en informtica

OBJETIVO DEL CARGO

Asesorar, desde el punto de vista tcnico y pedaggico a la corporacin municipal, a todas las escuelas y al liceo de la comuna. Coordinar todos los procesos relacionados con la ley SEP.

FUNCIONES
Coordinar y apoyar a los directores y profesores en materias tcnico pedaggicas Elaborar los diagnsticos para planes de accin Coordinarse con el departamento provincial de educacin a travs de supervisores, para fortalecer el trabajo tcnico de las escuelas y liceos Asesorar y colaborar en la elaboracin de los planes de mejoramientos que demanda la ley SEP Supervisar que los docentes y las UTP de los colegios mantengan al da las planificaciones docentes

Unidad:

SECRETARIA GENERAL

DATOS DE IDENTIFICACION
Nombre del cargo: Jefe directo: SECRETARIA ROSA OJEDA SOTOMAYOR Secretario General

Unidades dependientes:

no tiene

ESTUDIOS Y HABILIDADES REQUERIDAS

Estudios: Habilidades: Profesional, tcnico administrativo y/o con conocimientos contables Conocimiento en informtica Empata Asertividad Iniciativa Buen trato

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyo administrativo en las labores realizadas y desarrolladas en el nivel Central de la Corporacin

FUNCIONES
Atencin telefnica Atencin de Pblico Recepcin, registro y despacho de correspondencia Registro de Licencias mdica y tramitacin de la solicitud de los pagos a las Isapres respectiva Digitar documentos varios como finiquitos, ordenes de trabajo, resoluciones, certificados solicitados por los funcionarios, documento para viticos y otros documentos Revisin y despacho de correspondencia electrnica Apoyar en las labores administrativas al Secretario General Recepcin, registro y entrega de documentacin a los establecimientos educacionales Registro y control de los permisos administrativos solicitados por los funcionarios Manejar el programa de Registro de Estudiantes de Chile RECH, y llevar la coordinacin comunal de este mismo en relacin a todos los establecimientos educacionales de la comuna Tramitacin de documentos relativos a la asignacin familiar ante la caja de compensacin Digitacin y apoyo del programa de Idoneidad, docente y asistentes de la educacin Apoyo al proceso de evaluacin docente Apoyo al programa de vulnerabilidad de JUNAEB MINEDUC Encargada de la Plataforma del programa de SINEDUC Otras actividades o funciones propias de la naturaleza de su cargo segn lo disponga el Secretario General o su representante

Unidad:

DEPARTAMENTO DE SALUD

DATOS DE IDENTIFICACION
Nombre del cargo: Jefe directo: Unidades dependientes: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SALUD ERWIN MUOZ TORRES Secretario General Departamento de salud municipal Consultorio Postas de salud rural

ESTUDIOS Y HABILIDADES REQUERIDAS

Estudios: Habilidades: Profesional Universitario en el rea de salud Empata Liderazgo Trabajo en equipo Pro actividad Con conocimiento del estatuto de Atencin Primaria Manejo en informtica

OBJETIVO DEL CARGO

Dirigir, administrar, los recursos humanos y financieros del rea de salud, a fin de mantener la constancia en el trabajo de este departamento. Junto con esto, debe supervisar el cumplimiento local de todas las metas y programas que enva el Ministerio de Salud, brindando as una mejor atencin a todos los usuarios del sistema

FUNCIONES
Administrar el rea de salud Responsable de que se ejecuten los programas de salud Revisar contratos de los funcionarios de salud Supervizar procesos de carrera funcionaria de los diferentes estamentos Autorizar ordenes de compra Supervisar que se cumplan las metas planteadas en el mbito local y por el Ministerio de Salud Firmar y revisar documentos relacionados con el rea

Gestionar los elementos necesarios para brindar una mejor atencin en consultorios y postas Organizar los llamados a concursos y ser parte de la comisin de revisin de antecedentes de stos concursos del rea de salud Asistir a reuniones provinciales, regionales o nacionales del rea de salud Revisar y evaluar tcnica y administrativamente los diferentes convenios emanados desde el servicio de salud Velar por el cumplimiento oportuno de las acciones e indicadores comprometidos en los diferentes convenios firmados con el servicio de salud Velar por el cumplimientote la ley 19.813 que fija anualmente las metas sanitarias Velar por el cumplimiento de la ley 19.378 y su reglamento Otras actividades o funciones propias de la naturaleza de su cargo segn lo disponga el Secretario General o su representante

Unidad:

DEPARTAMENTO DE SALUD

DATOS DE IDENTIFICACION
Nombre del cargo: Jefe directo: Unidades dependientes: SECRETARIA ADMINISTRATIVA MARINA MUOZ MUOZ Jefe del Departamento de Salud No tiene

ESTUDIOS Y HABILIDADES REQUERIDAS

Estudios: Habilidades: Estudios Tcnicos, Secretariado administrativo y/o ejecutivo Buen trato Iniciativa Trabajo en Equipo Conocimiento en informtica

OBJETIVO DEL CARGO

Brindar todo el apoyo necesario en la parte administrativa y contable del departamento de Salud

FUNCIONES

Registro en los libros de correspondencia ingresada y despachada Registrar y tramitar las licencias mdicas del personal del rea de salud Solicitar los pagos de las licencias mdicas a las ISAPRES, llevar un registro por escrito de sta recuperacin de recursos Digitar certificados, finiquitos, pagos de viticos, contratos, ordenes de trabajo, resoluciones y otros documentos del rea de salud Mantener un registro al da de todos los permisos administrativos y feriados legales del personal de salud Tramitacin de asignaciones familiares del personal de salud ante la respectiva caja de compensacin Realizar pagos y egresos de documentos Realizar ordenes de compra del rea de salud y llevar un registro de ellas Apoyo desde el punto de vista contable y administrativo con los programas de salud Ingresas y cancelar facturas u otros pagos del rea Realizar los depsitos de pagos Apoyo en digitar las liquidaciones de sueldo de los funcionarios del rea Apoyo en la solicitud de aportes municipales y rendicin de ellos Coordinar programa de JUNAEB relacionados con el rea de salud, como salud escolar, alimentacin y otros Encargadas de la rendicin de los recursos entregados para los programas JUNAEB Mantencin al da de archivos y documentaciones del rea de Salud Mantener el registro de ingresos y egresos del sector salud Llevar libro de Caja del departamento de Salud Otras actividades o funciones propias de la naturaleza de su cargo segn lo disponga su jefe directo o el Secretario General o su representante

Unidad:

DEPARTAMENTO DE FINANZAS

DATOS DE IDENTIFICACION
Nombre del cargo: Jefe directo: Unidades dependientes: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE FINANZAS FRANCISCO GUILQUIRUCA Secretario General Contador Contabilidad y Remuneraciones Secretaria

ESTUDIOS Y HABILIDADES REQUERIDAS

Estudios: Profesional Contador General o Auditor

Habilidades:

Probidad Empata Trabajo en Equipo Conocimiento de las leyes laborales

OBJETIVO DEL CARGO

Procurar la mejor provisin, asignacin y utilizacin de los recursos materiales, humanos, y financieros necesarios para garantizar el ptimo funcionamiento de la Corporacin Municipal en sus reas de educacin, salud, dentro de la normativa legal correspondiente

FUNCIONES
Coordinar y participar de la elaboracin de los presupuestos anuales de educacin y salud Visar egresos de pagos. Llevar la contabilidad de la Corporacin en conformidad con las normas vigentes. Manejo de pagos, cuentas bancarias y previsin social. Revisar procedimientos administrativos y proponer sus modificaciones cuando sea necesario Supervisar los cumplimientos de las unidades a su cargo. Revisin de ingresos y gastos. Supervisar y realizar inventarios, y capacitar a los encargados por unidades Realiza distintos tipos de convenios con instituciones en educacin y salud. Realiza finiquitos del personal. Efectuar los pagos, manejar la cuenta bancaria y rendir cuentas al Directorio de la Corporacin Municipal en forma trimestral. Estudiar, calcular, proponer y regular la percepcin de cualquier tipo de ingresos a la Corporacin Municipal. Elaborar informes requeridos por el Presidente, Secretario General o Directorio u otro organismo municipal adems los informes mensuales y trimestrales que se envan a la Intendencia Regional y a la Gobernacin Reemplazar al Secretario General cuando corresponda por ausencia de ste con ocasin de cometidos funcionarios, permisos administrativos, licencias mdicas o vacaciones. Control de los recursos entregados a las reas de educacin y salud, colegios y otros Asesorar al Secretario General en la administracin financiera de la Corporacin

Participar en la elaboracin de las bases administrativas necesarias para realizar propuestas pblicas o privadas ordenadas por el Secretario General Revisar cajas diarias y confeccionar comprobantes de contabilidad Realizar arqueos peridicos a todos los responsables de cajas chicas de educacin y salud Prepara informe de gestin anual Controlar la ejecucin de proyectos o programas con financiamientos propios o de otras vas de financiamiento Otras actividades o funciones propias de la naturaleza de su cargo, segn lo disponga el Secretario General o su representante.

Unidad:

DEPARTAMENTO DE FINANZAS

DATOS DE IDENTIFICACION
Nombre del cargo: Jefe directo: Unidades dependientes: CONTADOR HECTOR RIVERA CARDENAS Jefe de Administracin y Finanzas Secretaria

ESTUDIOS Y HABILIDADES REQUERIDAS

Estudios: Habilidades: Contador General Empata Trabajo en equipo Manejo en informtica

OBJETIVO DEL CARGO Mantener al da la Contabilidad de la Corporacin en conformidad a los procesos contables as como efectuar los clculos para las liquidaciones de las remuneraciones de acuerdo a la ley FUNCIONES

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Llevar control de los ingresos devengados. Confeccionar egresos de pago de todas las cuentas de la Corporacin. Mantener el registro y control de los documentos que han dado origen a imputaciones contables y que constituyen su respaldo. Mantener registro actualizado de las cuentas corrientes bancarias de la Corporacin Municipal, para obtener diariamente el saldo contable disponible. Llevar la contabilidad de los ingresos y gastos de gestin, en forma actualizada. Calcular el IVA mensual de la Corporacin Municipal y confeccionar el formulario respectivo. Devengar los egresos en las diferentes cuentas presupuestarias, a fin de mantener control de saldos presupuestarios. Mantener al da registro de horas trabajadas para las planillas de remuneraciones Realizar el pago de remuneraciones acorde a las leyes vigentes Confeccionar los egresos de pago, efectuar su imputacin contable y mantener registro actualizado de los egresos emitidos. Entregar informacin necesaria para la elaboracin de informes de Balance de Ejecucin Presupuestaria. Reemplazar al Jefe de Finanzas cuando corresponda, por ausencia de ste con ocasin de cometido funcionario, permiso administrativo, licencia mdica o vacaciones. Otras actividades o funciones propias de la naturaleza de su cargo, segn lo disponga su jefe directo o el Secretario General o quien lo disponga

Unidad:

DEPARTAMENTO DE FINANZAS

DATOS DE IDENTIFICACION
Nombre del cargo: Jefe directo: Unidades dependientes: SECRETARIA FABIOLA VARGAS MANSILLA Jefe del Departamento de Finanzas No tiene

ESTUDIOS Y HABILIDADES REQUERIDAS

Estudios: Estudios de Secretariado con conocimiento de contabilidad

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Habilidades:

Buen trato Trabajo en equipo Iniciativa Conocimiento de informtica

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar en todas las tareas administrativas al departamento de contabilidad

FUNCIONES

Atencin de Pblico Enviar correspondencia Llevar el control de ingresos devengado Apoyar en el control de inventario Hacer Ordenes de Compra Realizar Cotizaciones Archivar documentacin de Contabilidad Redaccin de documentos Revisar facturas y hacer comprobantes de egreso Apoyo en la elaboracin de contratos Otras actividades propias de la naturaleza de su cargo, segn lo disponga su jefe directo, el Secretario General o su representante

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Unidad:

DEPARTAMENTO DE FINANZAS

DATOS DE IDENTIFICACION
Nombre del cargo: Jefe directo: Unidades dependientes: AUXILIAR RINA SOTO Secretaria y Secretario General No tiene

ESTUDIOS Y HABILIDADES REQUERIDAS

Estudios: Habilidades: Enseanza Media Completa Iniciativa Trabajo en equipo

OBJETIVO DEL CARGO

Actividades de despacho de documentacin y trmites relacionados con la Corporacin

FUNCIONES

Entrega de Correspondencia Entrega de cheques a proveedores Tramites Bancarios Pagos de Servicios Retiro y entrega de documentacin de Correos, Buses y otros Apoyo logstico en los actos, inauguraciones o ceremonias en que la corporacin o personal estn involucradas Otras actividades propias de la naturaleza de su cargo, segn lo disponga el jefe directo o el Secretario General o su representante

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Unidad:

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

DATOS DE IDENTIFICACION
Nombre del cargo: Jefe directo: Unidades dependientes: CHOFER HERIBERTO OYARZUN FERNANDO SUBIABRE CRISTIAN VASQUEZ Secretaria, Jefe de Finanzas, Secretario General No tiene

ESTUDIOS Y HABILIDADES REQUERIDAS

Estudios: Habilidades: Enseanza Media Completa Licencia de Conducir, acorde a los vehculos existentes en la Corporacin Iniciativa Buen trato

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyo logstico en traslado de personal, entrega y traslado de materiales, correspondencia y traslados varios

FUNCIONES

Transporte del personal de la Corporacin a unidades educativas, de salud o a diferentes estamentos pblicos Transporte de docentes a microcentros de la comuna o a reuniones Mantener la bitcora de los vehculos al da Mantener al da las mantenciones de los vehculos Poyo logsticos en actos y ceremonias de la Corporacin

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Traslado del personal de la Corporacin a actos o trabajo en terreno Mantener toda la documentacin del vehculo al da Transporte de insumos o materiales a las diferentes unidades dependientes de la Corporacin Otras actividades propias de la naturaleza de su cargo, segn lo disponga su jefe directo o el Secretario General