Proyecto Estratgico: Desarrollo de la produccin de Ostin en Baja California Servicios Acucolas Baha Falsa, S. DE P.R. DE R.L.

DESARROLLO DE LA PRODUCCIN DE OSTIN EN BAJA CALIFORNIA

SERVICIOS ACUCOLAS BAHA FALSA, S. DE P.R. DE R.L.

Fase de diseo

1. Servicios para elaboracin de diagnsticos a los IFR, ED y Microfinancieras

(SIPRO 201010709 )

San Quintn, B.C., Julio de 2009

1. Servicio para la elaboracin de diagnsticos a los IFR, ED y Microfinancieras Elaborado por C.P. Jos Alberto Rosales Castro.

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Contenido

1. Antecedentes 2. Identificacin de la empresa 8.1. 8.2. 8.3. 8.4. Generales Constitucin Socios y Capital Estatutos

3. Actividades que realiza 4. rea de influencia 5. Gobierno y toma de decisiones 6. Estructura de administracin y recursos humanos 7. Informacin financiera 8. Polticas de crdito, de seguros, garantas, promocin y concentracin de riesgos 8.1. 8.2. 8.3. 8.4. 8.5. 8.6. 8.7. 8.8. Integracin de expedientes Evaluacin de solicitudes Anlisis y otorgamiento del crdito Seguimiento de cartera Recuperacin de cartera Polticas de seguros Polticas de garantas Polticas de promocin

9. Infraestructura informtica y administrativa 10. Anlisis del entorno 10.1. Entorno Econmico Nacional

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Proyecto Estratgico: Desarrollo de la produccin de Ostin en Baja California Servicios Acucolas Baha Falsa, S. DE P.R. DE R.L. 10.2. Entorno Econmico Estatal 11. Oferta y demanda de productos financieros. 12. Anlisis FODA 13. Relacin con la Financiera Rural 14. Conclusiones y recomendaciones

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1.- Antecedentes El cultivo de ostin en la pennsula de Baja California inicia durante los aos 70s mediante la introduccin de varios lotes de semilla individual de ostin japons (Crassostrea gigas) producidas en laboratorios del estado de Washington, U.S.A., para su engorda en canastas de plstico en sistemas de suspensin diseadas ex profeso para tales fines como un instrumento para diversificar la produccin en la regin de Punta Abreojos, B. C. S. De igual manera y con los mismos propsitos el

Instituto de Investigaciones Oceanolgicas de la Universidad Autnoma de Baja California (U.A.B.C.) y la Secretara de Recursos Hidrulicos (SARH) llevaron a cabo cultivos experimentales en la Baha de San Quintn, B. C., utilizando diversas metodologas japonesas del cultivo en suspensin a partir de semilla de ostin

adherida a concha de almeja y ostin, las larvas utilizadas tambin procedan de Laboratorios establecidos en el Estado de Washington, U.S.A. De esta forma se generaron por primera vez en nuestro pas conocimientos tcnicos y cientficos que cristalizaron en la implementacin de cultivos comerciales en la dcada de los 80s. La entrada en vigor de la Ley de Pesca, el 25 de Junio de 1992 y su Reglamento significaron para la industria acucola, la renovacin del contexto jurdico al

permitirse una mayor participacin del capital privado, nacional o extranjero en las distintas formas de organizacin para lograr de esta manera una mayor capitalizacin, tecnificacin y productividad de los interesados dedicados a dicha actividad. Los integrantes de Servicios Acucolas Baha Falsa, S. P. R. de R. L. cuentan con ms de 30 aos de experiencia en la actividad acucola ya que participaron desde sus orgenes como socios en las extintas Sociedad Cooperativa Chapalita y la Sociedad Cooperativa Baha Falsa, en las cuales participaron hasta los aos 1990 y 1992 respectivamente. Debido a su inters por mejorar sus condiciones econmicas y

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Proyecto Estratgico: Desarrollo de la produccin de Ostin en Baja California Servicios Acucolas Baha Falsa, S. DE P.R. DE R.L. formar un patrimonio para asegurar el bienestar de sus familias, los actuales socios de Servicios Acucolas Baha Falsa, al amparo de la nueva Ley de Pesca, solicitaron en forma individual durante el ao 1992, permisos de fomento ante el Gobierno del Estado para posteriormente obtener las concesiones federales que les garantizan la seguridad jurdica de las inversiones realizadas en las diversos artes de cultivo y activos necesarios para cultivar sus parcelas de ostin. En forma posterior y ante las dificultades presentadas en los distintos factores de produccin; biolgicos, econmicos, de abasto y de mercado, que se fueron presentando, los productores deciden durante el ao 2005 conformar una alianza que les permitiera hacer frente de manera organizada y con las mejores herramientas los problemas afrontados. Es de esta forma que durante los aos 2006 y 2007 empiezan a trabajar conjuntamente hasta conformar la sociedad que hoy los representa. Debido a que histricamente han realizado su actividad con recursos propios y algunos apoyos gubernamentales que han sido insuficientes, han encontrado en la falta de financiamiento una limitante para potencializar su productividad y debido a este factor es que continuando con la inquietud de superacin y mejora constante, los socios deciden convertir su sociedad en una empresa que les permita aprovechar los beneficios de las economas de escala, visualizando la necesidad de especializar su empresa para realizar servicios financieros de dispersin del financiamiento en las condiciones crediticias mas adecuadas para continuar llevando a cabo las inversiones necesarias para incrementar su actividad y mejorar la productividad y calidad de sus productos. Los socios que conforman la sociedad y las hectreas con que cuentan son: 1 2 3 4 Nombre Mauricio Villanueva Cristbal Acucola San Quintn, S.A. de C.V. Cultivadores del Pacfico, S. De R.L. Granja Ostrcola el Rincn, S. de R.L. de C.V. Superficie Has. 12.5 12.5 12.5 12.5

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Proyecto Estratgico: Desarrollo de la produccin de Ostin en Baja California Servicios Acucolas Baha Falsa, S. DE P.R. DE R.L. 5 6 7 8 9 Ostrcola Nautilus, S. de R.L. de C.V. Productos Marinos, S. de R.L. de C.V. Rangel Plascencias, S. de R.L. de C.V. S.E. Sesma Escalante, S. de P.R. de R.L. Morro Santo Domingo, S. de P.R. de R.L. 12.5 12.5 12.5 12.5 12.5

2. Identificacin de la empresa 2.1. Nombre Domicilio R.F.C. Contacto Telfono 2.2. Generales Servicios Acucolas Baha Falsa, S. P. R. de R. L. Leona Vicario # 315, San Quintn, B.C., C.P. 22930 SAB-070515-BG7 Vicente Guerrero Herrera Apoderado de la sociedad 01616 1010095 Constitucin

La sociedad se constituye el da 15 de Mayo del 2007 por medio de la escritura pblica nmero 56361, volumen nm. 981, pasada ante la fe del Notario Pblico Nmero 4 Lic. ngel Saad Said, de la ciudad de Ensenada, Baja California, inscrita en el Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio bajo la partida 5172296, seccin Comercio, el da 27 de Junio del ao 2007. La sociedad cuenta dentro de su objeto social con las actividades suficientes para brindar los servicios requeridos para el desarrollo de la actividad acucola a que se dedican sus socios, a excepcin de la clusula expresa de fungir como Entidad contratante de crditos y Dispersora de los mismos, por lo que en reuniones de trabajo realizadas conjuntamente con sus asociados para la revisin, anlisis y evaluacin de dichos estatutos se determin la necesidad de regularizar tal situacin mediante la celebracin de una Asamblea General de Accionistas en la que sea sometida a votacin la modificacin estatutaria para cumplir a cabalidad con la regulacin que los rige.

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Proyecto Estratgico: Desarrollo de la produccin de Ostin en Baja California Servicios Acucolas Baha Falsa, S. DE P.R. DE R.L. 2.3. Socios y Capital

La sociedad est constituida por 9 socios, de los cuales 1 es persona fsica y el resto son personas morales constituidas bajo las figuras jurdicas de S.A., S.P.R. y S. de R.L. El Capital Social de la sociedad se constituye por $50,000.00 (cincuenta mil pesos M.N.) representado por 500 acciones debidamente suscritas y pagadas, pero en base a la explicacin que se les realiz respecto a que las reglas de operacin de la Financiera Rural (F.R.) consideran el Capital como la base para el otorgamiento de las lneas de crdito, los socios han tomado la determinacin de llevar a cabo una Asamblea General de accionistas en la que se actualice su situacin contable ya que existe una inversin realizada por la cantidad de $2250,000.00 (dos millones doscientos cincuenta mil pesos 00/100M.N.) por concepto de

construccin y equipamiento de las instalaciones de la planta de procesamiento propiedad de la sociedad y que no ha sido debidamente presentada ante los accionistas de acuerdo a la clusula 35 de sus estatutos vigentes, con lo que una vez llevada a cabo su Asamblea se estar en una situacin mas adecuada para solicitar el fondeo requerido por la empresa a la F.R. El capital social y accionistas es el siguiente: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Nombre Mauricio Villanueva Cristbal Acucola San Quintn, S.A. de C.V. Cultivadores del Pacfico, S. De R.L. Granja Ostrcola el Rincn, S. de R.L. de C.V. Ostrcola Nautilus, S. de R.L. de C.V. Productos Marinos, S. de R.L. de C.V. Rangel Plascencias, S. de R.L. de C.V. S.E. Sesma Escalante, S. de P.R. de R.L. Morro Santo Domingo, S. de P.R. de R.L. SUMA Capital Social 5,500 5,500 5,500 5,500 6,000 5,500 5,500 5,500 5,500 50,000

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Proyecto Estratgico: Desarrollo de la produccin de Ostin en Baja California Servicios Acucolas Baha Falsa, S. DE P.R. DE R.L. 2.4. Estatutos

La sociedad cuenta dentro de su objeto social con las actividades suficientes para brindar los servicios requeridos para el desarrollo de la actividad acucola a que se dedican sus socios, a excepcin de la clusula expresa de fungir como Entidad contratante de crditos y Dispersora de los mismos, por lo que en reuniones de trabajo realizadas conjuntamente con sus asociados para la revisin, anlisis y evaluacin de dichos estatutos se determin la necesidad de regularizar tal situacin mediante la celebracin de una Asamblea General de Accionistas en la que sea sometida a votacin la modificacin estatutaria para cumplir a cabalidad con la regulacin que los rige.

3. Actividades que realiza Servicios Acucolas Baha Falsa es una empresa recientemente constituida, enfocada en principio a satisfacer las necesidades de sus asociados para el abasto de las artes de cultivo y los insumos requeridos para desarrollar su actividad, brindarles servicios de acopio, procesamiento, promocin y comercializacin en conjunto para proporcionarles los beneficios de las economas de escala, tambin brindar servicios de asistencia tcnica y adopcin de nuevas tecnologas productivas para implementar las mejores prcticas para mejorar la eficiencia, calidad y productividad de su actividad. Concientes de la oportunidad que representa la posibilidad de incursionar en nuevos mercados, los socios se han propuesto reconvertir sus sistemas productivos mediante la inyeccin de capital tanto en activos fijos como en capital de trabajo, mismo que les permitir incrementar sus volmenes de produccin a niveles suficientes para atender las crecientes demandas del mercado tanto nacional como de exportacin, por lo anterior y basados en la amplia experiencia acumulada a travs de 30 aos de trabajo en la produccin de ostin, han visualizado la idea de realizar la actividad de Entidad Dispersora para satisfacer las necesidades de habilitacin crediticia a sus 1. Servicio para la elaboracin de diagnsticos a los IFR, ED y Microfinancieras Elaborado por C.P. Jos Alberto Rosales Castro.

Proyecto Estratgico: Desarrollo de la produccin de Ostin en Baja California Servicios Acucolas Baha Falsa, S. DE P.R. DE R.L. socios y clientes en general, por medio del Programa de apoyo de la Financiera Rural para acceder al crdito y fomentar la integracin econmica y financiera para el desarrollo rural.

4. rea de influencia Los socios determinaron que el rea de influencia en la que pretenden realizar las actividades de dispersin de crdito ser en la Baha Falsa y Laguna Manuela, que es donde se encuentran 24 de los 28 productores de ostin en el estado, adems de ser ambas, zonas de las que los socios tienen un amplio conocimiento por ser el rea de produccin donde se establecieron desde sus inicios en la actividad.

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5. Gobierno y toma de decisiones Los socios determinaron que todas las decisiones fundamentales para la organizacin se autoricen por la Asamblea General de Asociados, misma que supervisa que el Consejo de Administracin las lleve a cabo. El Consejo de Administracin se compone por tres socios que realizan las funciones de Presidente, Secretario y Tesorero. Este consejo cuenta en forma expresa dentro de los estatutos de su acta constitutiva, con los poderes generales para representar a la sociedad segn consta en la escritura pblica nmero 56361, volumen nm. 981, pasada ante la fe del Notario Pblico Nmero 4 Lic. ngel Saad Said, de la ciudad de Ensenada, Baja California, inscrita en el Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio bajo la partida 5172296, seccin Comercio, el da 27 de Junio del ao 2007. Un aspecto relevante analizado en conjunto es que en los estatutos actuales no se cuenta con la facultad expresa requerida para que los integrantes del consejo directivo o el apoderado de la sociedad, realizen las actividades de crdito y descuento de cartera a nombre de la sociedad, de acuerdo a los requerimientos establecidos en las reglas de operacin de la Financiera Rural, por lo que se ha 1. Servicio para la elaboracin de diagnsticos a los IFR, ED y Microfinancieras Elaborado por C.P. Jos Alberto Rosales Castro.

Proyecto Estratgico: Desarrollo de la produccin de Ostin en Baja California Servicios Acucolas Baha Falsa, S. DE P.R. DE R.L. llegado a la determinacin de realizar una modificacin estatutaria que permita desarrollar las actividades como Entidad Dispersora para continuar con el Proyecto Estratgico autorizado por los socios.

Los actuales integrantes del Consejo de Administracin son: Nombre Mauricio Muoz Hernndez Martn Rangel Villanueva Cristbal Murillo Villanueva Puesto Presidente Secretario Tesorero

6. Estructura de administracin y recursos humanos Debido a que la empresa es de reciente creacin, no ha desarrollado una estructura organizativa y administrativa completa, proceso que posteriormente ser motivo de reuniones de trabajo con los directivos y socios para analizar el diseo mas adecuado de acuerdo a los objetivos planteados para su crecimiento futuro. Se muestra a continuacin el organigrama actual de la sociedad:
Consejo Directivo

Consejo de Administracin

Asesora contable y fiscal

Apoderado de la Sociedad

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Proyecto Estratgico: Desarrollo de la produccin de Ostin en Baja California Servicios Acucolas Baha Falsa, S. DE P.R. DE R.L. 7. Informacin financiera
SERVICIOS ACUCOLAS BAHA FALSA, S. P. R. DE R. L. BALANCE GENERAL Al 24 de Junio de 2009 (Pesos Moneda Nacional) ACTIVO ACTIVO CIRCULANTE Bancos Total Activo Circulante ACTIVO FIJO Edificios Acondic. de Terreno Equipo Equipo de Oficina Total Activo Fijo Gastos de Organizacin ACTIVO TOTAL PASIVO Y CAPITAL $ 35,000.00 35,000.00 Doctos. por pagar Total Pasivo PATRIMONIO Patrimonio $ 350,000.00 350,000.00

1,992,000.00 180,000.00 47,000.00 1,500.00 2,220,500.00 62,000.00 $ 2,317,500.00

1,967,500.00

PASIVO Y CAPITAL

$ 2,317,500.00

La situacin financiera de la organizacin refleja la actividad real que ha venido realizando, pudiendo considerarse a la misma prcticamente como una empresa en etapa pre-operativa, que ha buscado como una prioridad, el obtener apoyos gubernamentales que permitan a sus asociados invertir en la planta procesadora y los insumos requeridos para la siembra de ostin. Se ha tenido el cuidado de sus socios, de contratar a un despacho contable con amplia experiencia y reconocimiento en el medio para contar con una contabilidad correctamente elaborada y cumplir las regulaciones fiscales que son propias de la actividad.

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Proyecto Estratgico: Desarrollo de la produccin de Ostin en Baja California Servicios Acucolas Baha Falsa, S. DE P.R. DE R.L. La deuda con que cuenta la empresa es por un crdito recibido de parte de FIRCO para la construccin de la planta procesadora y se encuentra plenamente comprobada la inversin realizada mediante las facturas correspondientes. Se considera que en base a los criterios de Financiera Rural, la organizacin cuenta con una capacidad de endeudamiento de hasta $ 9837,500.00, cantidad que los socios consideran suficiente para empezar a realizar las inversiones en la reconversin productiva deseada, incluyendo artes de cultivo, equipamiento de la planta y gastos de operacin estimados. Se considera realizar una anlisis concensuado entre los socios para determinar la posibilidad de solicitar en ejercicios posteriores ante la Financiera Rural apoyos para incrementar el capital y sus lneas de crdito.

8. Polticas de crdito, de seguros, garantas, promocin y concentracin de riesgos Servicios Acucolas Baha Falsa no cuenta en este momento con polticas de crdito establecidas ya que como se coment anteriormente, puede considerarse que se encuentran en etapa pre-operativa, en la fase de diseo. En este sentido, se considera necesario determinar las mejores prcticas en materia crediticia, de manera que se cuente con las bases ptimas para realizar la operacin de crdito con los estndares de calidad que le permitan realizar esta actividad bajo los menores niveles de riesgo, asegurando una actividad rentable y efectiva para sus asociados y clientes en general. Se considera necesario para efectos de la elaboracin, implementacin y supervisin de las polticas de crdito que aplicar la sociedad, solicitar a la Financiera Rural, el apoyo para la capacitacin y consultora por parte del Programa Integral de Formacin, Capacitacin y Consultora para Productores e Intermediarios Financieros Rurales, considerndose los siguientes:

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Proyecto Estratgico: Desarrollo de la produccin de Ostin en Baja California Servicios Acucolas Baha Falsa, S. DE P.R. DE R.L. Servicio de Capacitacin en incubacin y acompaamiento empresarial para IFR, ED, o Microfinancieras. Servicio de Consultora en diseo de soluciones tecnolgicas, procesos y sistemas de gestin para IFR, ED y Microfinancieras en proceso de constitucin o que operen con la FR.

Los temas de capacitacin en matera de operacin de crdito en los temas: Papel que juega la Financiera Rural dentro del sistema financiero Diseo de polticas y normatividad crediticia Diseo de las reglas para la operacin de crdito Diseo de productos o servicios Diseo del rea de operacin de crdito

En el rubro de consultora se brindar para realizar los siguientes manuales: Organizacin del rea de crdito. Normatividad y polticas del financiamiento. Operacin de crdito Funcionamiento del Comit de Crdito

8.1.

Integracin de expedientes

Esta actividad se realizar, mediante la integracin de la siguiente documentacin: Identificacin oficial con fotografa. Registro Federal de Causantes (RFC). Comprobante de domicilio. Acta de nacimiento. Clave nica de Registro de Poblacin (CURP). Acta de matrimonio. Estados Financieros o Relacin patrimonial. 1. Servicio para la elaboracin de diagnsticos a los IFR, ED y Microfinancieras Elaborado por C.P. Jos Alberto Rosales Castro.

Proyecto Estratgico: Desarrollo de la produccin de Ostin en Baja California Servicios Acucolas Baha Falsa, S. DE P.R. DE R.L. Solicitud de crdito firmada por el productor. Ttulos de concesin. Aportacin del 25 % de garanta lquida. Croquis de ubicacin de los predios. Contrato de crdito. Pagars. Recibos de pago. Reportes de supervisin. Liquidacin del crdito.

8.2.

Evaluacin de solicitudes

Los puntos que se evaluarn en las solicitudes de crdito son: Capacidad y/o personalidad jurdica. Solvencia moral. Antecedentes productivos y crediticios. Aportacin de garanta liquida ms la produccin a obtener. Rentabilidad del proyecto.

8.3.

Anlisis y otorgamiento del crdito

El responsable de realizar la autorizacin de los financiamientos ser un Comit de Crdito constituido para tal responsabilidad, ser a este organismo a quin se le presente la documentacin respectiva acompaada del dictamen u opinin positiva del rea que evalu el caso. Para llevar a cabo el anlisis, se tomar en cuenta el paquete tecnolgico, identificando la rentabilidad del mismo. Se presenta a continuacin el paquete tecnolgico que actualmente maneja la mayora de los socios y productores de la zona:

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Proyecto Estratgico: Desarrollo de la produccin de Ostin en Baja California Servicios Acucolas Baha Falsa, S. DE P.R. DE R.L. ANEXAR EL CUADRO DETALLANDO EL PAQUETE TECNOLGICO TIPO

8.4. 8.5. 8.6. 8.7. 8.8.

Seguimiento de cartera Recuperacin de cartera Polticas de seguros Polticas de garantas Polticas de promocin

9. Infraestructura informtica y administrativa Servicios Acucolas Baha Falsa no cuenta con la infraestructura y equipo informtico y administrativo necesaria para funcionar como una Entidad Dispersora, por lo que se apoya hasta el momento con los activos de una de las empresas de los socios para realizar las funciones bsicas de una empresa en etapa pre-operativa. La oficina donde se encuentra actualmente es prestada y poco funcional ya que se encuentra en el poblado de San Quintn y no en la planta procesadora en la Baha Falsa, lugar de su principal actividad y de los socios. Se encuentra considerado dentro de la planta, un espacio diseado para llevar la administracin y poder contar con la cercana necesaria al sitio natural de su actividad.

10. Anlisis del entorno 10.1. Entorno Econmico Nacional 10.2. Entorno Econmico Estatal 11. Oferta y demanda de productos financieros. 12. Anlisis FODA 13. Relacin con la Financiera Rural

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