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SECCIN N 24 CARDENAS, Vanessa DELGADO, Yulianni VELASQUEZ, Gabriela HEREDIA, Joannes C.I: 20.476042 C.I: 19.115.266 C.I: 20.112.950 C.I: 19.896.730
Tabla de contenido
INTRODUCCION. ................................ ................................ ................................ ....................... 3 LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD DE COSTOS. ................................ ............. 5 CONTABILIDAD. ................................ ................................ ................................ ........................ 5 CONTABILIDAD FINANCIERA. ................................ ................................ ................................ .... 5 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA. ................................ ................................ .... 5 CARACTERSTICAS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA. ................................ ......................... 6 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA. ................................ ............................... 7 CONTABILIDAD DE COSTOS. ................................ ................................ ................................ ..... 7 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS. ................................ ................................ ...... 8 CARACTERSTICAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS. ................................ ........................... 8 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS. ................................ ................................ 9 NECESIDAD Y NATURALEZA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS. ................................ ................ 9 ETAPAS DEL PROCESO PRODUCTIVO. ................................ ................................ ..................... 10 TIPOS DE INVENTARIOS DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL. ................................ ........................ 11 Inventarios de materia prima: ................................ ................................ ............................ 11 Inventarios de Productos en Proceso:................................ ................................ ................. 11 Inventarios de Productos Terminados: ................................ ................................ ............... 12 Inventarios de Materiales y Suministros ................................ ................................ ............. 12 CLASIFICACIN DEL COSTO................................. ................................ ................................ .... 13 Los elementos e un producto, es decir, los costos de dichos elementos del producto:........ 13
a) b) c)
Materiales: ................................ ................................ ................................ ............. 13 Mano de Obra:................................ ................................ ................................ ........ 13 Costos indirectos de fabricacin................................ ................................ .............. 14
Costos Primos, ................................ ................................ ................................ ........ 14 Costos de conversin, ................................ ................................ ............................. 14
Costos Variables:................................ ................................ ................................ ..... 14 Costos Fijos;................................ ................................ ................................ ............ 15 Costos Mixtos: ................................ ................................ ................................ ........ 15
Costos Directos: ................................ ................................ ................................ ...... 16 Costos Indirectos: ................................ ................................ ................................ ... 16 2
Costos de Manufactura:................................ ................................ .......................... 16 Costos de Mercadeo; ................................ ................................ .............................. 16 Costos Administrativos: ................................ ................................ .......................... 17 Costos Financieros: ................................ ................................ ................................ . 17
Costos del Producto ................................ ................................ ................................ 17 Costos del Perodo ................................ ................................ ................................ .. 17
Costos Estndares y Costos Presupuestados ................................ ........................... 17 Costos Controlables y No Controlables;................................ ................................ ... 18 Costos Fijos Comprometidos y Costos Fijos Discrecionales;................................ ..... 18 Costos Relevantes y Costos Irrelevantes;................................ ................................ . 18 Costos Diferenciales;................................ ................................ ............................... 18 Costos de Oportunidad; ................................ ................................ .......................... 19 Costos de Cierre de Planta; ................................ ................................ ..................... 19
Costo Unitario de Productos Terminados................................ ................................ .... 19 Costos Unitarios de Distribucin; ................................ ................................ ................ 19 Costos Unitarios Totales ................................ ................................ ............................. 20
FORMULA PARA CALCULAR EL PRECIO DE VENTA POR UNIDAD EN EL CLCULO DE LOS COSTOS. ................................ ................................ ................................ ................................ .............. 20 DETERMINACION DEL COSTO DE VENTA. ................................ ................................ ................ 21 ESTADO DE COSTOS DE FABRICACION Y VENTA ................................ ................................ ...... 22 REFERENCIAS. ................................ ................................ ................................ ........................ 27
INTRODUCCION.
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La palabra costo ha sido aplicada a una variedad de circunstancias de los negocios relacionados con diferentes clasificaciones de los costos. La contabilidad de costos se aprovecha tanto en la divisin de ventas de la negociacin como en la fbrica encargada de manufacturar el producto. Esta contabilidad se aprovecha en los departamentos de ventas no slo para determinar la eficiencia de operacin sino tambin para formular nuevos proyectos y presupuestos. La contabilidad de costo s, es la que se encarga de estudiar la tcnica del clculo del costo de la unidad producida tomando como base los elementos de la produccin medibles en dinero. El Estado de Resultados de una empresa manufacturera es igual al de una comercial. Sin embargo, en una empresa productora debe determinarse, con anterioridad al Estado de Resultados, el Estado de Costo de Produccin en el cual se determina precisamente el costo de los productos cuya produccin se termin en el ejercicio. El Estado de Costo de Produccin puede ser al mismo tiempo el Estado de Costo de Produccin y Ventas en cuyo caso al Estado de Resultados ira directamente la cifra del costo de ventas. Cuando el estado es solamente de costo de produccin entonces el costo de ventas se calcula en el propio Estado de Resultados como se hace en el caso de una empresa comercial. Mientras la contabilidad financiera se relaciona bsicamente con la elaboracin y presentacin de informacin a personas ajenas a la empresa, la contabilidad de costos por su parte, genera informacin para uso interno y externo, y tiene que ver con la determinacin del costo de un producto especfico o actividad. Como la operacin de manufactura constituye un rea funcional importante en las actividad es que desarrollan las empresas a continuacin de ampliarn todos los aspectos referentes a la contabilidad de costos, y comparacin con la contabilidad financiera, entre otras cosas
CONTABILIDAD FINANCIERA.
Jos A. Brito (2009:5), Es aquella en la que los estados financieros estn destinados a proporcionar informacin til en la toma de decisiones de tipo econmico por parte de los usuarios externos tales como proveedores, bancos, gobierno, etc. Razn por la cual debe estar sometida a normas internacionales, para su entendimiento universal. Juan Juli y Ricardo Server, afirman por su parte, que es la que tiene como objetivo registrar las relaciones econmicas de una empresa con otros agentes econmicos afectados por su actividad. Su finalidad en fundamental es la elaboracin de las cuentas anuales de la empresa como vehculo de transmisin de la informacin para aquellos agentes interesados o relacionados con esta. Jorge Chavarra y Manuel Roldn Es una tcnica que se utiliza para producir sistemticamente y estructuradamente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica, y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan
decisiones de los diferentes usuarios, as como informar sobre los efectos que las operaciones practicadas han producido a las finanzas de la empresa. Por su parte, J. Luis Fernndez y Manuel Ca, los objetivos de la contabilidad financiera son tres: Registro de los hechos econmicos relativos a las operaciones del ciclo de capital invertido. Rendicin y control de la actividad empresarial de los gestores ante los socios o accionistas. Brindar informacin econmico financiera para la toma de decisiones. En resumen, objetivo de la contabilidad financi era es llevar en forma histrica la vida econmica de una empresa: los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien en el presente o a futuro. Tambin proporciona los estados contables o estados financieros que son sujetos al anlisis e interpretacin, informando a los administradores, a terceras personas y a entes estatales del desarrollo de las operaciones de la empresa.
CONTABILIDAD DE COSTOS.
La National Association of accountant s (NNA) define la contabilidad de costos en el Statemene N 2, como, una tcnica o mtodo para determinar el costo de un proyecto, proceso o producto utilizado por la mayor parte de las entidades legales de una sociedad, o especficamente recomendado por un grupo autorizado de contabilidad. (Citado por Polimeni 2005:4)
Gonzalo Sinisterra y Luis Polanco, se entiende por contabilidad de costos, cualquier tcnica o mecnica contable que permita calcular lo que cuesta fabricar un producto o prestar un servicio Se trata de un subsistema de contabilidad general al que le corresponde la manipulacin de todos los detalles referentes a los costos totales de fabricacin, para dete rminar el costo unitario del producto
La contabilidad de costos, a diferenc ia de la contabilidad financiera, genera informacin para uso tanto interno como externo, y tiene que ver con la determinacin del costo de un producto.
Eficiencia; identificacin de reas de ahorro. Servicios ms eficientes. Y servicios de calidad a menor costo. Evaluacin; analizar el desempeo de la organizacin. Planificacin y presupuestacin, estimar los costos de los recursos requeridos en el futuro. Prediccin; estimar recursos financieros requeridos para alcanzar el nivel de productividad. Precios; fijar precios de servicios.
Una clave del xito en las empresas mercantiles es la elaboracin de planes, esto quiere decir que no es conveniente para ninguna empresa que sus niveles de produccin sean mayores a sus ventas aqu, es donde representa el presupuesto. El presupuesto es un elemento primordial para la planeacin, el plan presupuestario puede ayudar a la gerencia a organizar y coordinar las funciones de venta, distribucin y administracin de la organizacin para aprovechar al mximo las oportunidades que se esperan para los periodos venideros. La contabilidad de costos constituye el complemento amplificado y necesario de la contabilidad financiera, que tiene por objeto brindar informacin de los hechos en el momento preciso para tomar decisiones respecto a maximizar beneficios o minimizar costos. Se aplica a las empresas industriales, pero sus procedimientos a todo tipo de empresa. Es esencialmente analtica, y hace sntesis (informa respecto al CT y unitario de cada producto). La sntesis finaliza al informar la seccin de costos, al cierre del perodo y al contabilizar en los libros de la contabilidad financiera, los costos totales de produccin en proceso y terminada. El sistema de la contabilidad de costos se desarrolla sobre la base de las cuentas colectivas o de control.
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Productos en Proceso. En esta etapa se lleva a cabo la transformacin de los insumos o materiales en un bien, comienza en el momento que se comienza a elaborar el producto, y finaliza justo antes de que este sea terminado totalmente, pues en ese momento pasa a la tercera etapa es decir, productos terminados. Productos Terminados. En esta etapa el producto se encuentra 100% terminado, y comienza en el momento en que al objeto se termina por completo y termina cuando se enva al almacn de venta.
produccin. Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de produccin y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de produccin en un momento dado. Una de las caractersticas del inventario de producto en proceso es que va aumentando el valor a medida que se es tr ansformado de materia prima en el producto terminado como consecuencia del proceso de produccin.
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Los elementos e un producto, es decir, los costos de dichos elementos del producto:
a) Materiales: son los principales recursos que se usan en la produccin, estos se transforman en bienes terminados con la adicin de mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin o carga fabril. A su vez los materiales se dividen en materiales directos e indirectos. Materiales Directos, son todos los que pueden identificarse e la fabricacin de un producto terminado, fcilmente se asocia con este y representan el principal costo de materiales en la elaboracin de un producto. Por ejemplo en la elaboracin de una mesa, el material directo es la madera. Materiales Indirectos, Son aquellos involucrados en la elaboracin de un producto pero que no son materiales directos. Es decir, son los materiales secundarios a utilizar n la fabricacin de una producto. Por ejemplo en la elaboracin de una mesa, los materiales indirectos sera, el pegamento, clavos y barniz. b) Mano de Obra: es el esfuerzo fsico o mental empleados en la fabricacin de u producto, los costos de mano de obra se dividen en mano de obra direc ta e indirecta.
Mano de Obra Directa, est involucrada directamente en la fabricacin de un producto terminado que puede asociarse con ste con facilidad y que representa un importante costo de mano de obra en
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la elaboracin de un producto . Por ejemplo el trabajo de los operadores de una mquina en una empresa. Mano de Obra Indirecta; Es aquella involucrada en la fabricacin de un producto pero que no se considera mano de obra directa, por no estar involucrada directamente en la fabricacin, por ejemplo, el trabajo del supervisor de los obreros que manipulan la maquina en una fbrica. c) Costos indirectos de fabricacin o carga fabril: son todos los elementos que intervienen en la fabricacin de un producto de manera indirecta, es decir los materiales indirec tos y la mano de obra indirecta, as como los dems costos que no pueden identificarse directamente con la produccin.
unitario permanece constante. Por ejemplo, el costo de producir 10 camisas es un costo variable, porque el precio de hacer 50 camisas vara en total a si se hacen 100, en cambio el costo unitario por cada camisa va a permanecer constante independientemente de que se hagan 50 o 100. b) Costos Fijos; son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante dentro de un rango relevante de produccin, mientras que el costo fijo por unidad vara con la produccin. Por ejemplo, el alquiler del local donde se encuentra la fbrica, constituye un costo fijo, porque el canon mensual no. c) Costos Mixtos: Segn Polimeni son aquellos que tienen las caractersticas tanto de los costos fijos como de los variables, es decir poseen una parte fija y una variable, y a su vez se subdividen en costos semivariables y escalonados. Costos Semivariables, son aquellos cuya parte fija usualmente representa un cargo mnimo al hacer disponible un determinado artculo o servicio, y la parte variable por usarlo como tal, y vara en relacin al uso que se le d a dicho artculo o servicio, por ejemplo, los cargos de servicio telefnico, la parte del costo fijo sera la renta bsica por disfrutar del servicio telefnico, y la parte variable se determinar en relacin a la cantidad de llamadas y duracin de las mismas. Costos Escalonados, e este caso, la parte fija cambia abruptamente a diferentes niveles de actividad, puesto que estos costos se adquieren en partes indivisibles. Por ejemplo, el sueldo de los supervisores de los obreros de una fbrica, porque si se necesitara 1 supervisor por cada 6 trabajadores, y se llegan a tener en un perodo 9 empleados en lugar de 6, no se podra contratar a un supervisor y medio porque es algo indi visible
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de
arriendo,
va
permanecer
constante
c) Costos Administrativos: Se incurren en la direccin, control y operacin de una compaa e incluyen el pago de salaros de la gerencia. d) Costos Financieros: Se relacionan con la obtencin de fondos para la operacin de la empresa, incluyen los costos de los intereses que la compaa debe pagar por los prstamos, as como el otorgar crditos a los clientes.
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b) Costos Controlables y No Controlables; Los costos controlables son aquellos que pueden estar directamente influenciados por los gerentes de unidad en un det erminado perodo. Por ejemplo donde los gerentes tienen autoridad de adquisicin y uso, el costo puede considerarse controlado por ellos; por otro lado, los costos no controlables son aquellos que no administran de forma directa determinado nivel de autori dad gerencial. c) Costos Fijos Comprometidos y Costos Fijos Discrecionales; un costo fijo comprometido surge, por necesidad, cuando se encuentra con una estructura organizacional bsica, es decir, propiedad planta y equipo, personal asalariado esenciales, etc . Es un fenmeno a largo plazo que por lo general no puede ajustarse en forma descendente si que afecte adversamente la capacidad de la organizacin para operar, incluso a un nivel mnimo de capacidad productiva. Un costo fijo discrecional surge de las decisiones anuales de asignacin para costos de reparaciones y mantenimientos, costos de publicidad, capacitacin de los ejecutivos, etc. Es un fenmeno de trmino a corto plazo que, por lo general puede ajustarse de manera descendente que as permite que la organizacin opere a cualquier nivel deseado de capacidad productiva , teniendo en cuenta los costos fijos autorizados. d) Costos Relevantes y Costos Irrelevantes; los costos relevantes son los costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de accin, y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad econmica. Por su parte, los costos irrelevantes son aquellos que no se afectan por las a cciones de la gerencia. e) Costos Diferenciales; Es la diferencia entre los costos de cursos alternativos de accin sobre una base de elemento sobre elemento. Si el costo aumenta de una alternativa a otra se denomina costo incremental, y si el costo disminuye de una alternativa a otra se llama costo decremental.
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f) Costos de Oportunidad; cuando se toma una decisin para empearse en una determinada alternativa, se abandonan los beneficios de otras opciones. Los beneficios perdidos al descartar la siguiente mejor alternativa son los costos de oportunidad de la accin escogida. g) Costos de Cierre de Planta; Son los costos fijos en los que se incurrira aun si no hubiera produccin. En un negocio estacional la gerencia a menudo se enfrenta a decisiones de si suspender las operaciones o seguir operando durante la temporada muerta. En el perodo de corto plazo es ventajoso para la firma permanecer operando en la medida en que puedan generarse suficientes ingresos por venta, para cubrir los costos variables y contribuir a recuperar los costos fijos. Los costos de cierre de planta que deben considerarse al decidir si se cierra o si se mantiene abierta son los costos de arrendamiento, indemnizacin por despido a los empleados, costos de almacenamiento, seguro y salarios del personal de seguridad.
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Costos Unitarios Totales; es el total de costos que se le imputa a una sola unidad producida, es el resultado de sumar los costos por unidad de los productos terminados y el costo por un idad de distribucin.
FORMULA PARA CALCULAR EL PRECIO DE VENTA POR UNIDAD EN EL CLCULO DE LOS COSTOS.
El precio de venta es igual al costo de produccin mas el margen de utilidad que quieres obtener: es costo de venta incluye a los costos fijos mas los costos variables en una empresa industrial; en una comercial en costo de venta ser el precio que paga la empresa por el bien que compra para luego vender. Por ejemplo: (empresa industrial): costos variables unitarios: Materia Prima.....Bs 10 Mano de Obra.....Bs 15 Fletes...................Bs 2 otros.....................Bs 3 Total...................Bs 30 Costos Fijos unitarios: Alquileres............ Bs 10 Depreciaciones...Bs 10 Total.....................Bs 20 Total costos: Bs 50. si se quiere ganar un 10% sobre el cos to, el precio de venta sera: Bs 50 + Bs 50*0.10 = Bs 55 Bs/unidad
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El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se ven de. Cuando se hace una venta, por ejemplo de bs.200.000, todo no es utilidad para el vendedor, puesto que para poder vender ese valor, debi haberse comprado un bien, para lo cual indudablemente hubo necesidad de incurrir en un costo, costo que se conoce como costo de venta. Quizs el vendedor compro una camisa en bs120.000 y luego la vendi en bs 200.000, por lo que su costo de venta viene a ser los 120.000, pues debi incurrir en un costo de 120.000 para poder hacer una venta de 200.000. Determinar el costo de venta, en principio es algo muy sencillo, pues todo lo que se debe hacer es restar al valor de la venta, el valor que se invirti en el producto vendido. Pero cuando se venden grandes cantidades y se manejan multitud de productos, el proceso de determi nacin del costo de venta es mucho ms complejo. Los inventarios son controlados mediante dos sistemas (Sistema de inventarios permanente y Sistema de inventarios peridico). Cada sistema tiene su propio mecanismo o procedimiento para determinar el costo de venta. En el caso del sistema permanente se utilizan los diferentes mtodos de valuacin de Inventarios (Mtodo PEPS, Mtodo UEPS, Mtodo del promedio ponderado, Mtodo RETAIL, etc.). En el sistema peridico se utiliza el Juego de inventarios. Cada uno de estos mtodos y/o sistemas, busca determinar el costo de la mercanca vendida para luego determinar la utilidad bruta, puesto que como ya se ha mencionado, el valor de la venta tiene incluido un costo que se debe determinar para saber cul es el porc entaje de utilidad que se est manejando.
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El precio de venta est compuesto por el costo (Costo de venta) del producto ms el porcentaje de utilidad deseado por el vendedor. De aqu se puede observar la importancia que tiene el costo de ventas, pues de l depende en buena parte el porcentaje de ut ilidad, puesto que no siempre se puede tener control absoluto sobre el precio de venta. http://www.mitecnologico.com/Main/CostosDeVenta
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La entidad madera Heredia, C.A, presenta los siguientes saldos: Inventario Inicial De Mercanca Compras Brutas Devoluciones En Compras Inventario Final De Mercanca Materiales Indirectos Costo De Conversin 75% Del Materia l Utilizado Mano De Obra Directa 60% 4.000 3.000 400 2.280 Inventario Inicial De Productos En Proceso Inventario Final De Productos En Proceso Inventario Inicial De Productos Terminados Gastos Operacionales, Carga Fabril HEREDIA, C.A. ANEXO MATERIA PRIMA AL 31/12/2010 Inventario Inicial De Mercanca Compras Brutas (-) Devoluciones En Compras Compras Netas Materiales Disponibles Materiales Utilizados Materiales Indirectos Materia Prima Utilizada 1.000 (200) 800.00 4.800.00 2.800,00 (2.000.00) 800.00 4.000.00 4.000 1.000 200 2.000 0
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Material Directo Mano De Obra Directo Carga Fabril Costo Del Producto
3.800.00 1.710.00 2.280.00 7.790.00 4.000.00 (3.000.00) 8.790.00 4.000.00 12.790.00 (3.000) 9.790.00
Inventario Inicial De Productos En Proceso Inventario Final De Productos En Proceso: Costo De Fabricacin Inventario Inicial De Productos Terminados Costos De Mercancas Disponibles Para La Venta Inventario Final De Productos Termin ados Costo De Fabricacin para la Venta
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HEREDIA, C.A. ESTADO DE RESULTADO CONDENSADO AL 31/12/2010 % VENTAS NETAS COSTO DE VENTA UTILIDAD BRUTA 40% GRASTOS OPERACIONALES UTILIDAD 20% 20% 9.789.99 65,2626 3263.33 6.526,66 195,7998 60% 9.790.00 130,5332 100% COSTO TOTAL 16.316.66 COSTO UNITARIO 326,3332 195,80
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CONCLUSIN
La contabilidad de costos sirve en general para proporcionar informacin relativa de los costos, medir la utilidad y evaluar el inventario existente en los estados de resultados. La contabilidad de costos es como un tringulo: tiene 3 elementos, en lugar de 3 lados: materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. La organizacin de la contabilidad de costos vara segn las caractersticas de las distintas compaas. La contabilidad de costos no se opera completamente por separado del sistema de contabilidad comercial y financiera, sin o que ms bien son una extensin o subdivisin de esta ltima. Debe comprenderse, en todos los casos, que el objetivo final de la contabilidad de costos es el control administrativo que tiene por resultado una ganancia mayor para la empres.
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REFERENCIAS.
TEXTOS.
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LIBROS ELECTRNICOS
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PAGINAS WEB
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KROEGER, Axel; OCHOA Hctor; editorial PAX Mxico, 2008 Economa de la salud http://books.google.co.ve/books?id=adhccxk -rwc&pg=pa116&dq=caracteristicas+de+la+contabilidad+de+costos &hl=es&ei=6 e85tuhkptsiak04a22dg&sa=x&oi=book_result&ct=result&resnum=8&ved=0cfeq6aewb w#v=onepage&q&f=false
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