Agora-Project est un systme de partage d'information et de travail collaboratif (sur Internet ou en Rseau).

). Facile daccs, simple utiliser, ce logiciel propose un ventail doutils permettant l'change d'informations entre plusieurs personnes distantes.
Agora-Project est un programme complet. Il se compose de plusieurs modules intgrs dans une barre de menus toujours accessible :

Tableau de bord

Agendas

Fichiers

Forum

Tches & Notes

Courriels

Favoris Internet

Utilisateurs

Contacts

Agora-Project peut tre compar un btiment dans lequel des personnes peuvent accder certaines pices :

Les personnes sont appeles utilisateurs. les pices sont appeles espaces. l'ensemble du btiment est appel site.

Exemples d'utilisation de sites :

Univers-city avec les espaces : Professeurs Licence Pro Elves Licence Pro Services administratifs Etc Direction Service gestion Service commercial Groupe de travail projet XJ-360 Entreprise & Co

L'administrateur gnral du site affecte les utilisateurs un ou plusieurs espaces. Il peut galement ouvrir un espace au public. D'une grande souplesse, Agora-Project autorise une diffusion cible et structure de vos donnes. On dfinit prcisment qui a accs chaque lment. Agora-Project est modulable et volutif. Le nombre d'utilisateurs et d'espaces est potentiellement illimit. Selon les besoins, chaque espace peut intgrer un ou plusieurs modules. Linterface est multilingue. La langue peut tre dfinie pour chaque utilisateur.

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Principes de Bases
Utilisateur C'est une personne rpertorie sur le site avec un nom, prnom, identifiant et mot de passe de connexion. Administrateur d'espace C'est un utilisateur ayant un accs total un espace. Il peut par exemple modifier et/ou supprimer un dossier affect son espace (mme s'il n'en est pas le propritaire). Nanmoins, il n'a pas ces droits sur les agendas personnels des autres utilisateurs. Administrateur gnral L'administrateur gnral accs tous les lments du site et peut donc accder tous les espaces. Il gre galement : Les utilisateurs du site : cration, modification, suppression, etc... Les espaces du site : cration, modification, suppression, gestion des modules prsents dans les espaces, et affectations des utilisateurs aux espaces. Paramtrage gnral du site et sauvegarde de la base de donnes. Les invits sont des Internautes qui accdent un espace ouvert au public (sil y a lieu). Ils ne possdent donc pas de compte propre, et sont considrs comme des utilisateurs avec des droits simples , cest dire quils peuvent ajouter des lments dans un dossier (accessible en criture), mais ils ne peuvent pas modifier ou supprimer les lments existants, et n'ont accs qu'en lecture aux agendas. Dans chaque espace, il y a des modules (gestionnaire de fichiers, gestionnaire de tches, forum, agendas, etc). Dans chaque module, il y a des conteneurs pour lesquels on dfinit des droits d'accs (dossiers du gestionnaire de fichiers, dossier du gestionnaire de tches, sujet du forum, agenda, etc). Chaque conteneur peut tre affect plusieurs espaces et/ou plusieurs utilisateurs. Dans chaque conteneur, il y a des lments (fichier, tche, message du forum, vnement, etc). Dans une arborescence, le dossier racine est partag entre tous les espaces. Il est par dfaut accessible en lecture par tous (modules concerns : fichier, lien, tche et contact). La mise en page des sujets et des messages est ralise avec un outil de type traitement de texte (couleur, taille, police, gras/soulign/italique, puces et numros, lien hypertexte, smiley, image, etc). Le LiveCounter affiche les autres utilisateurs connects en mme temps que vous. Aussi, on peut dfinir si l'on veut tre vu de tous ou seulement par certains utilisateurs. Un moteur de recherche est accessible depuis le menu principal. Il fait un tri sur le titre et la description des lments prsents dans l'espace courant. La fonction du Messenger (ou messagerie instantane) vous permet de dialoguer en direct avec les autres utilisateurs. Licne du Messenger apparat dans la barre de menus ds quun autre membre se connecte au site.
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Les modules (fonctions)

Tableau de bord Affichage des nouveaux lments de l'espace (messages, vnements, tches, fichiers, etc.) crs depuis la dernire connexion au site, dans la journe, dans la semaine ou sur une priode donne. Affichage d'actualits, avec mise en page du texte. Il est par ailleurs possible de modifier le code HTML, pour y intgrer des vidos, cartes, etc, provenant de divers sites de diffusion de contenu. Agenda personnel et agenda de ressource Chaque utilisateur possde son propre agenda. Il peut le voir quel que soit l'espace o il se trouve. On peut galement crer des agendas de ressource pour grer par exemple les rservations d'une salle, d'un vhicule, etc... Chaque vnement cr peut tre plac sur plusieurs agendas. La runion peut ainsi tre affecte l'agenda de M. Dupont, de Mme Durant, de lquipe de Direction, et sur celui de la salle de runion. On peut afficher plusieurs agendas en mme temps pour les comparer (utile si l'on souhaite connatre les disponibilits de chacun). Gestionnaire de fichiers Stockage de fichiers dans une arborescence (idem au systme de fichier d'un PC). Les images sont affiches sous forme de vignettes et peuvent tre visualises dans un diaporama. Chaque fichier peut tre histori. On peut stocker plusieurs versions d'un mme fichier (utile lorsqu'on travail plusieurs sur un mme document). Forum de discussion Cet outil permet chaque utilisateur de discuter (par messages interposs) avec qui il souhaite. Tout le monde peut y crer des sujets ou rpondre aux messages. Annuaire de contacts Les contacts favoris sont stocks dans une arborescence. Ils peuvent reprsenter des personnes, des entreprises, des organismes, etc Gestionnaire de Tches Permet la cration de tches stockes dans une arborescence. Vous pouvez prciser une date de fin et un tat d'avancement (25%, 50%...).

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Gestionnaire de Favoris Ce module gre des liens Internet favoris, avec pr-visualisation des pages Web. Les liens peuvent tre stocks dans une arborescence de rpertoires... Envoi de courriels Envoi de mails (avec pices jointes) des utilisateurs du site.

Utilisateurs de l'espace Ce module affiche les utilisateurs de l'espace courant. Les administrateurs d'espace peuvent envoyer des invitations par mail aux personnes qui ne possdent pas encore de compte sur le site : une fois l'invitation confirme, le compte est cr et l'accs l'espace est possible.

Agora-Project est distribu sous licence GNU/GPL. Ce programme est libre, vous pouvez le redistribuer et/ou le modifier selon les termes de la Licence publique Gnrale publie par la Free Software Foundation. - Remerciements Xavier ARMENTEROS -

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