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EVALUACION
AREA 1 SEMESTRE 1 ER 2 DO 2
DE
ACCIONES
OBJETIVOS 3 SEMESTRE 1 ER 2 DO 4 SEMESTRE 1 ER 2 DO 5 SEMESTRE 1 ER 2 DO
SEMESTRE 1 ER 2 DO
ADMINISTRATIV A
Elaborar y operar un programa de 100% 100% capacitacin y actualizacin del 100% personal.
Optimizar el uso de los recursos financieros para el cumplimiento de los 100% 100% objetivos institucionales, en un marco de legalidad y transparencia.
Suministrar con eficiencia y eficacia los recursos materiales, servicios y 100% bienes inmuebles que 100% requieran las diferentes reas para el desarrollo de sus actividades.
Lograr la certificacin de los principales procedimientos 100% administrativos, en el 100% 100% marco del sistema de certificacin bajo la norma ISO 9001:2000
100%
100%
97%
96%
ACADEMICA
Asegurar la calidad del proceso educativo, mediante actividades que contribuyan al desarrollo integral de los estudiantes; como 100% visitas a empresas, estancias y estadas, conferencias, actividades culturales y deportivas.
Contribuir a la identificacin de posibilidades, problemas y 100% prioridades regionales y nacionales 66% desde el punto de vista de la investigacin aplicada y/o desarrollo tecnolgico, mediante proyectos de investigacin; as como, difundir los avances y el resultado de dichas investigaciones mediante publicaciones, presentaciones verbales, medios audiovisuales, electromagnticos y de cualquier otro tipo.
Consolidar el proceso de vinculacin con los sectores social y 71% productivo, fortaleciendo y 100% facilitando el proceso de aprendizaje de los estudiantes.
Implementar los sistemas informticos necesarios para el control escolares 100% 100% que permitan mantener actualizados los registros de los alumnos.
100%
93%
94%
97
96
PLANEACION
Impulsar la planeacin institucional prospectiva como un importante Implementar la infraestructura medio para lograr el desarrollo 100% 100% telemtica y desarrollar el SIIA. equilibrado, coherente y articulado de la universidad.
86%
72%
Promover el desarrollo y mantenimiento de la infraestructura fsica y los equipos necesarios para el 100% 97% adecuado desarrollo de los procesos acadmicos de gestin y administrativos de la institucin Crear y consolidar los rganos Colegiados orientando normativamente su funcionamiento.
95%
90%
ABOGADO GENERAL
Proporcionar asesora Jurdica y Actualizar el marco Jurdico de la 100% 100% ejercer la representacin Legal de la 100% 100% Universidad. Universidad.
100%
100%
AR/AP*10 0
ADMINISTRATIV A ACADEMICA
OBSERVACIONES
2 - 2 do. No se hizo de 2 - 1 er . No se programaron las publicacion presentaciones y evaluaciones en convocatoria para PTCs, reprograma para febrero foros. 09. la la se de
PLANEACION
2 - 2 do. Equipo de videoconferencias --- falta de personal para desempear las funciones.
ABOGADO GENERAL
AREA
OBJETIVO1
METAS
ACCIONES
OBJETIVO 2
METAS
ACCIONES
2 DO
2 DO
100%
100%
80%
90%
100%
100%
UNIDAD DE PLANEACION
1. Impulsar la planeacin institucional prospectiva como un importante medio para lograr el desarrollo equilibrado, coherente y articulado de la universidad.
100%
100%
2: Adquisicin de equipo para 1. Realizar la 90% INTRANET. conectividad de la Universidad Politcnica de Tlaxcala. 3: Adquisicin de servidores para el alojamiento de la pgina Web, 90% Sistema de Informacin, ELEARNING y telefona digital. 4: Capacitacin para el manejo adecuado de los equipos. 1: Capacitacin para la manipulacin y configuracin de Asterisk.
100%
50%
4: Diseo y aplicacin de la evaluacin institucional anual 1: Elaboracin del Programa Operativo Anual 2. Desarrollo de la planeacin institucional 2: Elaboracin del Programa Integral de Fortalecimiento Institucional 2008 3: Seguimiento y evaluacin del POA y PIDE
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
2: Adquisicin e instalacin de 100% 2. Uso eficiente de la telfonos IP comunicacin telefnica y correo institucional. 3: Capacitacin para la 100% instalacin del servidor de correo. 4: Instalacin y configuracin adecuada de los servicios de correo para la institucin. 1: Adquisicin e instalacin del equipo para videoconferencias 3. Establecer el sistema de educacin a distancia 2: Capacitacin del personal y videoconferencias a encargado de su manejo travs de la Red de Universidades Politcnicas. 3: Adquisicin de caones para las aulas didcticas
100%
100%
100%
100%
30%
30%
0%
0%
100%
100%
1: Diseo del modelo entidad relacin 4. Crear el SIIA 2: Desarrollo del SIIA 3: Depuracin de errores
100%
70%
100% 100%
50% 50%
4. Crear el SIIA
100%
40%
100%
100%
2 - 1 ero, se realizaron las actividades en fechas posteriores, 2 do. Equipo de videoconferencias --- falta de personal para desempear las funciones.
86% 72%
86
72
AR/AP*100
EVALUACION % 1 ER
95%
2 DO
90%
100%
100%
UNIDAD DE PLANEACION
1. Desarrollo de 2: Elaborar el construccin de anteproyecto de 3. Promover el edificios prototipo inversin desarrollo y mantenimiento 3: Dar seguimiento para de la la construccin del infraestructura edificio de docencia dos fsica y los y talleres dos equipos necesarios para 1: Dise del Manual de el adecuado Mantenimiento de desarrollo de los 2. Conservar en infraestructura, procesos optimas mobiliario y equipo acadmicos de condiciones de gestin y funcionamiento de administrativos los inmuebles, el 2: Dise del Plan de de la institucin mobiliario y el mantenimiento equipo de la universidad 3: Mantenimiento preventivo y correctivo.
100%
100%
100%
100%
100%
80%
100%
100%
100%
100%
100% OBSERVACIONES
3 - 2 do diseo del manual de mantenimiento.
97%
100
97
AR/AP*100
0%
0%
AREA
OBJETIVO1
METAS
ACCIONES
OBJETIVO 2
METAS
ACCIONES
OBJETIVO 3
METAS
ACCIONES
100%
100%
100%
100%
1: Elaborar un calendario 100% de entrega de informacin y difundirlo a los dems departamentos. 2: Actualizar el sistema
100%
1. Adecuacin
de la estructura orgnica.
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
ADMINISTRATIVA
4: Vigilancia de su aplicacin
100%
100%
100%
100%
100%
100% 1: Revisin de las funciones del personal 2: Adecuacin del manual de organizacin con base 100% 2. Actualizacin a las necesidades del manual de detectadas. organizacin. 3: Difusin del manual. 100%
100%
2: Seleccionar y contratar 100% el servicio de 2. Capacitar y actualizar al 100% del capacitacin. personal. 3: Vigilar el desarrollo de 100% los cursos programados
100%
100%
100%
3. Optimizar el uso de los recursos financieros para el cumplimiento de los objetivos institucionales, en un marco de legalidad y transparencia.
1: Analizar y difundir los requerimientos para la 100% elaboracin y presentacin del presupuesto.
100%
2: Efectuar un taller para la presentacin de las anteproyecto del propuestas de cada rea presupuesto de egresos.
2. Elaborar el
100%
100%
100%
100%
100%
3: Efectuar el anteproyecto 100% de presupuesto de egresos y someterlo a revisin. 4: Vigilar la aplicacin del 100% presupuesto conforme a lo aprobado. 1: Seguimiento de observaciones y
100%
4: Aseguramiento de su aplicacin.
100%
100%
100%
oportunidad y efectuadas por las objetividad los autoridades fiscalizadoras. requerimientos de las instancias fiscalizadoras.
100%
100%
ADMINISTRATIVA
3. Optimizar el uso de los recursos financieros para el cumplimiento de los objetivos institucionales, en un marco de legalidad y transparencia.
3. Atender con
oportunidad y objetividad los requerimientos de las instancias fiscalizadoras. 2: Atender las auditorias externas contempladas en 100% la normatividad vigente en el estado y la federacin.
100%
###
100%
100% 100%
### ###
OBJETIVO 4
METAS
ACCIONES 1 ER
1: Compra y verificacin de especificaciones del bien 100%
OBJETIVO 5
2 DO
100%
METAS
ACCIONES 1 ER
1: Diseo del procedimiento de compras.
2 DO 100%
100%
100% registrar al 100% inventarios y los inventarios asignacin de nmero de control. de la UPTx 3: Resguardo de los bienes muebles. 100%
1. Controlar y sistema de
2: Registro en el 100%
procedimiento
100%
100%
100% 100% 100% 100% 100% 5. Lograr la certificacin de los principales procedimientos administrativos, en el marco del sistema de certificacin bajo la norma ISO 9001:2000
ADMINISTRATIVA
4. Suministrar con eficiencia y eficacia los recursos materiales, servicios y bienes inmuebles que requieran las diferentes reas para el desarrollo de sus actividades.
4: Actualizacin de los 100% resguardos 1: Recepcin y revisin de los 100% 2. Suministrar requerimientos. los 2: Solicitud de 100% requerimientos cotizaciones de las diversas reas al 100% 3: Compra y entrega 100% del material 1: Elaboracin y seguimiento del 100% 3. Desarrollo del programa de procedimiento mantenimiento anual. para el control del parque vehicular. 2: Elaboracin de 100% bitcora de recorrido. 1: Elaboracin del programa anual del 4. Elaborar y dar suministro de seguimiento al servicios
3: Aplicacin y seguimiento del 100% procedimiento 4: Evaluacin de 100% resultados 1: Diseo del procedimiento de ingresos 100% propios. 2: Difusin del 100% procedimiento 2. Disear y operar el 3: Aplicacin y seguimiento del 100% procedimiento de procedimiento ingresos propios. 4: Evaluacin de resultados
100%
100%
100%
100%
100%
3. Disear y operar el
100% 100% procedimiento de capacitacin y actualizacin del personal. 2: Difusin del procedimiento
100%
100%
plan anual en el 2: Contratacin y 100% suministro de pago de servicios. servicios. 3: Promocin del uso 100% eficiente de servicios
100% 100%
3: Aplicacin y seguimiento del procedimiento Accin 4: Evaluacin de resultados 1: Diseo del procedimiento de reclutamiento y seleccin de personal. 4. Disear y operar el 2: Difusin del procedimiento de procedimiento reclutamiento y 3: Aplicacin y seleccin de personal. seguimiento del procedimiento 4: Evaluacin de resultados
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100%
100% 100%
OBJETIVO1
METAS
ACCIONES 1 ER
1: Establecer un programa de conferencias.
OBJETIVO 2
2 DO
METAS
ACCIONES 1 ER
1: Programacin de la prosecucin de proyectos en curso, de acuerdo 100% a las tres lneas de investigacin de las carreras que oferta la Universidad Politcnica de Tlaxcala 2: Promover la extensin de reas de investigacin en colaboracin de otras instituciones; para 100% fomentar la cultura de evaluacin del trabajo acadmico y la mejora de su calidad y trascendencia
OBJETIVO 3
2 DO
METAS
ACCIONES 1 ER
1.Elaborar y difundir la carpeta institucional
2 DO
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
interior de las direcciones de carrera respectivas, su discusin, realizacin y evaluacin calendarizada en cada junta o en 100% cada reunin de profesores investigadores, con participacin del Director de Docencia y Jefe de Departamento de Desarrollo de Proyectos Investigacin.
100%
1. Establecer por lo 3: Celebrar 5 convenios, menos entre acuerdos y acuerdos y/o alianzas convenios la relacin de estratgicas con los 100% trabajo con cinco sectores social y empresas productivo.
100%
110 visitas industriales por los 43 grupos de los tres programas educativos.
2. Realizar
100%
4: Promover al personal acadmico responsable de proyecto que no posea grado de doctor o no pertenezca al sistema nacional de investigadores para que alcance el doctorado y la 90% adscripcin a dicho sistema, de manera que, al 2008 se cuente con 2 PTCs se encuentren inscritos en programa de doctorado, y 2 investigadores dentro del Sistema Nacional de Investigadores. 1: Publicacin de la convocatoria para asignacin de PTCs.
90%
100%
100%
100%
0%
0%
3. Realizar
tres exposiciones de prototipos desarrollados por los estudiantes de la UPT.
1: Organizar la presentacin de prototipos en cada uno de los programas educativos. 2: Llevar a cabo el evento de presentacin de prototipos.
100%
100%
2. Incremento de
12 profesores de tiempo completo
0%
0%
1: Gestionar ante el sector productivo, espacios para que 100% 2. Reforzar la jvenes realicen sus obtencin de espacios estancias y estadas para estancias y estadas hasta por un 2: Actualizacin 25 por ciento ms de permanente del catlogo de empresas mediante 100% empresas comunicacin constante con las empresas 1: Dar seguimiento a estancias y estadas en la industria. 2: Levantar encuesta a representantes de los sectores social y productivo 100%
100%
100%
1. Asegurar la calidad del proceso educativo, mediante actividades que contribuyan al desarrollo
EMICA
2. Contribuir a la identificacin de posibilidades, 3: Reconocimiento a los problemas y mejores prototipos (tres 100% 100% para cada programa prioridades educativo) regionales y nacionales desde el punto de vista de la investigacin aplicada y/o
100% 100%
0%
0%
100%
4: Asignacin de PTCs
0%
0%
interaccin de la universidad con su entorno social en la organizacin de 2 eventos de tipo cultural 3. Consolidar el y deportivo y un curso de educacin continua. proceso de vinculacin con
3. Propiciar la
100%
100%
DIRECCION ACADEMICA
1. Asegurar la calidad del proceso educativo, mediante actividades que contribuyan al desarrollo integral de los estudiantes; como visitas a empresas, estancias y estadas, conferencia s, actividades culturales y deportivas.
2. Contribuir a la identificacin de posibilidades, problemas y prioridades regionales y nacionales desde el punto 1: Identificar los de vista de la eventos acadmicos, de investigacin investigacin y 100% 100% aplicada y/o desarrollo tecnolgico desarrollo ms importantes de la regin y del pas. tecnolgico, mediante proyectos de investigacin; as como, difundir los avances y el 100% 100% 3. 3 trabajos resultado de aceptados para dichas publicacin. investigaciones 19 profesores de mediante tiempo completo responsables. publicaciones, presentaciones verbales, medios 3: participar en el 100% 100% audiovisuales, evento electromagntic os y de cualquier otro tipo.
1: Prestar servicio administrativo a los 100% 1600 alumnos de la UPT. 100%
1: Promover la publicacin dentro o fuera de la Universidad, de los avances o resultados de investigacin, ya sea para libros, 100% captulos o partes de libro, sea para artculos, reseas, sea para su publicacin y difusin en cualquier otro medio.
2: Seguimiento a los avances de proyectos de investigacin y control de calidad mediante participacin de las academias para sus comentarios y programacin de materiales para entrega a publicacin.
100%
3. Propiciar la interaccin de la universidad con su entorno social en la organizacin de 2 eventos de tipo cultural 3. Consolidar el y deportivo y un curso de educacin continua. 3: Generar proyecto de proceso de 100% 100% investigacin vinculacin con los sectores social y productivo, fortaleciendo y facilitando el proceso de aprendizaje de los estudiantes. 1: Realizar 2 cursos de 100% educacin continua y 100% desarrollo humano
100%
100%
3: Llevar a cabo sesiones de presentacin y comentarios de avances de proyectos de investigacin; as como coordinar 100% la entrega de resultados de avances con fundamento en los dictmenes y recomendaciones del caso.
100%
100%
100%
4: Concertacin o aplicacin de convenios de colaboracin y coedicin con varias Universidades 100% e instituciones de educacin o investigacin y con centros culturales y empresas privadas. 1: Exponer en foros locales y nacionales, avances o resultados de proyectos de investigacin para 50% su difusin repercusin, discusin y enriquecimiento.
100%
100%
100%
2:Proporcionar material didctico suficiente y exprofeso para la 100% imparticin de las asignaturas de los tres programas educativos.
100%
cuatro foros de investigacin 100% tecnolgica, acadmica y/o desarrollo humano en instituciones del pas
100%
Acadmicoadministrativa a 1600 3: Apoyar al desarrollo alumnos inscritos en los de estancias y estadas. tres programas educativos de la UPT y de material didctico al 100% de los docentes. 4: Gestionar la operacin del laboratorio de qumica para el desarrollo de prcticas.
5. Atencin
100%
100%
2: Diseo de polticas de programacin de presentaciones de los trabajos realizados en foros, 4. Asistencia a 2 por parte de cada rea del foros nacionales conocimiento, y por cada para la investigador, para mantener y 0% presentacin de sus establecer vinculacin con trabajos. instituciones acadmicas 4 profesores de nacionales y del extranjero, as tiempo completo como, entidades del sector pblico responsables y privado que favorezcan esta meta 3: Programar, realizar y evaluar presentaciones en foros; revisar directorios, publicaciones y pginas automatizadas de instituciones y de acadmicos de 50% proyeccin local, nacional, e internacional relacionados con las carreras que ofrecen la Universidad.
0%
5: Publicacin de actividades en medios de comunicacin masiva por lo menos una vez a la quincena y publicacin 100% del rgano de difusin uno por semestre con mil ejemplares en total al ao.
100%
100%
100%
90%
Accin 6: Promocin y difusin de oferta educativa en 30 instituciones de educacin media superior y pblico en general.
100%
100%
100%
100%
5. Asistir a congresos y/o foros de investigacin, de carcter nacional. 3 profesores de tiempo completo
100%
7: Promocin de imagen institucional con el diseo de 1 video 4 tipos de carteles y trpticos 100% con informacin general, foros, eventos, ciencia, academia
100%
2: Inscribir a los PTCs a los foros y 100% congresos de investigacin 3: Asistir a los eventos 100%
100%
100%
### 100%
2 - 1 er . No se programaron las presentaciones y evaluaciones en foros.
66% 71%
66 71 2 - 2 do. No se hizo la publicacion de la convocatoria para PTCs, se reprograma para febrero de 09. AR/AP*100
### 100%
OBJETIVO 4
METAS
ACCIONES 1 ER
1: Integrar expedientes (revisin de documentacin)
OBJETIVO 5
2 DO
METAS
ACCIONES 1 ER 2 DO
1. Realizar las
100% 100%
100% 100%
4. Implementa r los sistemas informticos 3: Realizar cambios necesarios de carrera, para el recursamiento de 100% control materias, datos escolares personales y bajas de los alumnos (validar) que permitan mantener 1: Actualizar las 100% calificaciones ordinarias actualizados los registros 2. Administrar la captura de 2: Actualizar las de los calificaciones calificaciones de la alumnos. evaluacin final y de las
100% evaluaciones obtener promedios de ordinarias, cuatrimestre final y de recuperacin 3: Otorgar autorizacin final en base al de solicitud de examen calendario re recuperacin, recibir 100% acadmico calificaciones de recuperacin y elaborar las actas correspondientes.
inscripciones (asignando matricula e integracin de grupos) de nuevo ingreso y reinscripciones 100% para expedir listas oficiales de control de asistencia y evaluaciones.
100%
100% 100%
100%
100% 100%
100%
3: Revisar que los aspirantes cumplan con los requisitos en la convocatoria. 4: Entregar ficha para el examen de admisin
100% 100%
100%
100% 100%
100%
100% 100%
100% 100%
1: Comprobar que los alumnos no tengan adeudos econmicos o materiales con la institucin
100% 100%
DIRECCION ACADEMICA
3. Expedir certificados parciales (salidas laterales) o finales. 2: Validar la informacin del alumno en la base de datos y 100% 100% extender el documento solicitado.
3: Entregar documento solicitado 1: Comprobar que los alumnos no tengan adeudos econmicos o materiales con la institucin
100% 100%
100% 100%
constancias de estudios, constancias de no adeudo y tiras de calificaciones 2: Validar la informacin del (krdex individual). alumno en la base de datos y 100% 100% extender el documento solicitado.
5. Informar 1: Dar a conocer las convocatorias 100% 100% oportunamente y de becas correspondientes. asesorar a cubrir los requisitos para solicitar becas Pronabes y de 2: Asesorar a los alumnos que excelencia cumplan con los requisitos de la 100% 100% acadmica a los convocatoria. alumnos que cubran los 3: Realizar los trmites necesarios requisitos para gestionar las becas solicitados. 100% 100%
1: Revisin de datos generales del 100% 100% alumno
100% 100%
1: Dar informacin con respecto al seguro facultativo y servicio a que 100% 100% tienen derecho los alumnos
2: Tramitar las afiliaciones y las bajas al seguro facultativo IMSS 3: Proporcionar servicio de botiqun de primeros auxilios 1: Integrar estadsticas de admisin de alumnos.
100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
estadsticas bsicas.
8. Integrar
100% 100%
9. Tener registrado
los 3 programas educativos ante la Direccin General de profesiones (ttulos y cdulas profesionales) 3: Realizar los tramites necesarios ante la DGAIR (Direccin general de aplicacin y acreditacin, incorporacin y registro) de la SEP) 100% 100%
Accin 1: Coordinar informacin, criterios y tiempos para la elaboracin de credenciales con del Departamento de Difusin.
100% 100%
### 100%
### 100%
OBJETIVO 1
OBJETIVO 2
METAS
ACCIONES
SEMESTRE 1 ER 2 DO
ABOGADO GENERAL
1: Elaboracin y formulacin de los proyectos 100% complementar y normativos y revisar el reglamentarios. proyecto de estatuto y ley orgnica as como la reforma al decreto de 2: Seguimiento ceracin y los del reglamentos procedimiento de internos de la aprobacin de 100% universidad. los proyectos normativos y reglamentarios.
1. Formular
100%
100%
1: Instrumentar y operar un sistema 100% 1. Brindar permanente de asesora jurdica a asesora jurdica. las diferentes reas de la Universidad, ejerciendo la representacin legal de esta y protegiendo su patrimonio e 2: Ejercer la integridad. Representacin 100% Legal de la Universidad.
100%
100%
2. Compilar el
Marco Jurdico Normativo de la universidad.
100%
100%
2: Publicar la normatividad.
100%
100%
1: Difundir el 2. Orientar el marco normativo. 100% buen rumbo de la Universidad a travs del respeto a sus normas y las que resulten 2: fomentar el respeto y aplicables. aplicacin de la 100% normatividad en la comunidad Universitaria.
100%
100%
100% 100%
100% 100%
SEMESTRE AREA
SEMESTRE
OBJETIVO 3
METAS
ACCIONES 1 ER 2 DO
OBJETIVO 4
METAS
ACCIONES 1 ER 2 DO
EVALUACION % 1 ER 2 DO
ABOGADO GENERAL
3. Crear y 1. Crear, consolidar los regularizar, normar y rganos orientar a los Colegiados rganos 2. Orientar el orientando Colegiados trabajo de los normativamen orientando rganos te su normativament Colegiados. e su funcionamient funcionamiento. o.
1. Crear, y consolidacin de 100% los rganos Colegiados que estn pendientes de integracin.
100%
100%
100%
Evaluar y Vigilar la aplicacin e instrumentacin de la normatividad 2. Instrumentar acciones que universitaria. permitan la correcta 100% aplicacin y seguimiento de la normatividad.
1. Actualizar,
100%
100%
100% 100%
100%
100%
100%
100%
100%
100% 100%
100% 100%