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Contenido
1 Antes de efectuar conexiones y configurar las opciones
1.1 1.2 Bienvenido.....................................................................................1-1 Precauciones de seguridad .........................................................1-2 Precauciones generales .............................................................1-2 Reconocimiento de marcas comerciales....................................1-3 Instrucciones para el usuario ......................................................1-4 For the U.S.A. Users. .................................................................1-4 For Canada Users ......................................................................1-4 Para Europa ...............................................................................1-4 Para usuarios de pases donde rige la norma Clase B ..............1-5 Para usuarios de pases salvo donde rige la norma Clase B.....1-5 Accesorios incluidos ....................................................................1-6 Preparacin del cable LAN y la direccin IP ..............................1-6 Aceptacin del contrato de licencia de usuario final ................1-7 Sistemas operativos compatibles ...............................................1-7 Entorno operativo de las utilidades ............................................1-7 Especificacin de la direccin IP ...............................................1-8
1.3
Conexiones
2.1 Conexin de una LAN ..................................................................2-1 Conexin de un cable LAN ........................................................2-1 Indicadores LED .........................................................................2-2 Entornos de transmisin de datos escaneados ........................2-3 Entorno requerido.......................................................................2-3
2.2
Configuracin de la red
3.1 3.2 Lista de opciones de red ..............................................................3-1 Configuracin de la red ................................................................3-5 Visualizacin de la pantalla Ajustes de redes ............................3-5 Impresin de la lista de opciones ..............................................3-7
Contenido 4.2 4.3 Instalacin de IP Scanner (Windows Me, 98/95, XP, 2000 y NT4.0)................................................................................. 4-1 Desinstalacin de IP Scanner ..................................................... 4-6 Desinstalacin de IP Scanner (Windows Me, 98/95 y NT4.0) ... 4-6 Desinstalacin (Windows XP y 2000) ........................................ 4-7
ii
Contenido 7.3 7.4 7.5 Seleccin de un destino realizando una bsqueda por su nombre. ..........................................................................................7-6 Ingreso del nmero de la tecla Un-Toque para el destino deseado. ..........................................................................7-8 Registro de un destino .................................................................7-9 Registro de ndices.....................................................................7-9 Registro de teclas Un-Toque....................................................7-12 Cambio/Eliminacin de destino.................................................7-15 Copiado de una tecla Un-Toque ................................................7-16 Especificacin de las opciones de escaneado ........................7-18 Pantalla Calidad&Reducc.........................................................7-18 Ficha Calidad............................................................................7-18 Ficha Contraste ........................................................................7-18 Ficha Area/Reduccion ..............................................................7-19 Pantalla Menu FAX...................................................................7-20 Ficha Red .................................................................................7-20 Introduccin de texto en un documento de transmisin ........7-22
7.8.2 7.9
8.4.2
Contenido Ficha Area/Reduccion................................................................ 9-9 9.4.2 9.5 Pantalla Menu FAX .................................................................. 9-10 Ficha Red................................................................................. 9-10 Informe URL ................................................................................ 9-11
iv
1
1.1
1-1
1
1.2
Precauciones de seguridad
Antes conectar los dispositivos y configurar el equipo, debe leer las precauciones descritas en Precautions del manual "Advanced Information" que se facilita con la copiadora. Precauciones generales 1. Se prohibe reproducir sin autorizacin el contenido de este manual, ya sea de manera parcial o completa. 2. La informacin que aparece en este manual est sujeta a cambios sin aviso previo. 3. Se prohibe cualquier duplicacin o modificacin. 4. Se han adoptado las medidas necesarias para asegurar que la informacin del manual es correcta; no obstante, si detectara imprecisiones, errores u omisiones, pngase en contacto con un representante comercial o de servicio. 5. Es posible que no se admitan algunas funciones de trabajo en red, segn el entorno operativo u otro software. El rendimiento real de las funciones de red depende de varios factores, como de la configuracin del sistema, los datos del cliente y los controles del operador. Dado que el entorno operativo de las funciones de red vara segn el cliente, la configuracin de productos especficos y la idoneidad del software se deber determinar caso por caso. 6. No se asumir ninguna responsabilidad por cualquier dao derivado del uso, independientemente de lo establecido en los puntos 4 y 5. 7. El software que se facilita con el dispositivo, el software incluido en el CD-ROM e informacin como la del diseo de los materiales usados en este manual son propiedad exclusiva de NEC Corporation, NEC Access Technica y sus licenciantes. NEC Corporation, NEC Access Technica y sus licenciantes son titulares de todas las patentes, derechos de propiedad intelectual y otros derechos relacionados con este manual, desde el diseo, produccin y duplicacin hasta los derechos de uso y marketing. No obstante, estas limitaciones no sern aplicables si se transmiten por escrito estos derechos a otra sociedad.
1-2
Antes de efectuar conexiones y configurar las opciones Reconocimiento de marcas comerciales Windows, Windows NT, Microsoft y su logotipo son marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y en otros pases. Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation. Adobe y Acrobat son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated. Network FAX es una marca registrada de Comuse Co., Ltd. Minolta, PageScope Light y DiALTA son marcas registradas de Minolta Co., Ltd.
El resto de nombres de compaas y productos mencionados en este manual son marcas comerciales o marcas registradas por las sociedades correspondientes.
Este producto usa Software Development Kit, creado por Peerless Systems Corporation. Copyright 2001 Peerless Systems Corporation. Todos los derechos reservados. Este producto usa NEST Office SDK, creado por Novell, Inc. Copyright 1999 Novell, Inc. NEST es una marca comercial de Novell, Inc. en Estados Unidos y en otros pases.
Windows XP es la abreviatura del sistema operativo de Microsoft Windows XP. Windows Me es la abreviatura del sistema operativo Microsoft Windows Millennium. Windows 98 es la abreviatura del sistema operativo de Microsoft Windows 98. Windows 95 es la abreviatura del sistema operativo de Microsoft Windows 95. Windows 2000 es la abreviatura de los sistemas operativos Microsoft Windows 2000 Professional y Microsoft Windows 2000 Server. Windows NT 4.0 es la abreviatura del sistema operativo Microsoft Windows NT Workstation versin 4.0 y Microsoft Windows NT Server versin 4.0 para sistemas en red.
1-3
1
1.3
NOTE This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment. This equipment generates, uses, and radiate radio frequency energy and if not installed and used in accordance with the instruction manual, may cause harmful interference to radio communications. Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference in which case the user will be required to correct the interference at his own expense.
WARNING The design and production of this unit conform to FCC Regulations, and any changes or modifications must be registered with the FCC and are subject to FCC control. Any changes made by purchaser or user without first contacting the manufacturer will be subject to penalty under FCC regulations. FCC-F02 This device must be used with shielded interface cables. The use of non-shielded cables is likely to result in interference with radio communications and is prohibited under FCC rules.
Este dispositivo debe utilizarse con cables de interfaz blindados. El uso de cables no blindados puede causar interferencias en las comunicaciones de radio y est prohibido segn las directivas de la UE.
1-4
Antes de efectuar conexiones y configurar las opciones Para usuarios de pases donde rige la norma Clase B
Este dispositivo debe utilizarse con cables de interfaz blindados. El uso de cables no blindados puede causar interferencias en las comunicaciones de radio y est prohibido segn las normas CISPR 22 y las normas nacionales.
Este dispositivo debe utilizarse con cables de interfaz blindados. El uso de cables no blindados puede causar interferencias en las comunicaciones de radio y est prohibido segn las normas CISPR 22 y las normas nacionales.
1-5
1
1.4
Accesorios incluidos
Kit para escner de red (SU-2)
G
CD-ROM con los manuales en formato electrnico CD-ROM con los manuales en formato electrnico Disco de utilidades (CD-ROM)
Consejo Para poder escanear, deben estar instalada la Tarjeta de interfaz de red (NC-4) y el Kit para escner de red (SU-2) o el Kit para fax de Internet y escner de red (SU-3).
PRECAUCIN Use el CD-ROM en lectores compatibles con este tipo de discos. Si se usa un lector que no admite este formato, podra sufrir daos en el aparato auditivo o podran romperse los altavoces.
1.5
Nota El cable LAN debe ser compatible con Fast Ethernet 100BASE-TX (categora 5).
1-6
1.6
1.7
1.8
1-7
1
1.9
Especificacin de la direccin IP
Debe especificar la direccin IP de la copiadora antes de usar las funciones de red. De lo contrario, podra fallar el sistema. Escriba la direccin IP en la pantalla Ajustes bsicos.
Nota Tras modificar la configuracin, desconecte la unidad y vulvala a conectar.
Parmetro DHCP
Descripcin Escriba si se debe detectar de manera automtica la direccin IP a partir del servidor DHCP o desea introducir una direccin IP fija. Escriba la direccin IP de esta unidad. *Escrbala slo si el parmetro DHCP est en Intro IP. Escriba la mscara de subred de la red conectada. *Escrbala slo si el parmetro DHCP est en Intro IP. Escriba la direccin de la puerta de enlace de la red conectada. *Escrbala slo si el parmetro DHCP est en Intro IP.
1-8
1 Pulse la tecla [Utilidades] del panel de control de la copiadora. 2 Pulse [Gestin de Administrador]. 3 Escriba el cdigo de acceso de administrador con el teclado y pulse
[Intro].
4 Pulse [Admin. 2]. 5 Pulse [Ajustes red]. 6 Pulse [Ajust. Basicos]. 7 Introduzca la configuracin descrita anteriormente. 8 Pulse [Intro].
Nota Para aplicar los cambios, debe desconectar y volver a conectar la unidad.
1-9
1-10
Conexiones
2
2.1
Conexiones
Conexin de una LAN
Esta copiadora puede enviar datos con el protocolo TCP/IP en una LAN. No obstante, deber conectar un cable LAN. Conecte la unidad a la red de rea local con un cable LAN (cable para Fast Ethernet 100BASE-TX). Conexin de un cable LAN Inserte un extremo del cable LAN en el conector (indicado como LAN) situado en la parte posterior del dispositivo e instale el otro extremo en el concentrador.
Consejo El conector se encuentra en la parte posterior del dispositivo. El cable LAN debe ser compatible con Fast Ethernet 100BASE-TX (categora 5). El cable LAN no se incluye como accesorio.
Indicador LED
Conector USB de la impresora (opcional). Para obtener ms informacin consulte del controlador de la impresora Pi350 5
2-1
2
Indicadores LED
Color del LED Verde Estado Iluminado Desactivado Parpadeo Rojo Iluminado Desactivado Significado La LAN est bien conectada.
Conexiones
No se ha encendido la copiadora. La LAN no est bien conectada. Se estn enviando o recibiendo datos. Funciona a 100 Mbps Funciona a 10 Mbps
2-2
Conexiones
2.2
Consejo Para poder escanear, deben estar instalada la Tarjeta de interfaz de red (NC-4) y el Kit para escner de red (SU-2) o el Kit para fax de Internet y escner de red (SU-3). Las operaciones de escaneado se deben realizar en una red TCP/IP. Entorno requerido Operaciones que pueden realizarse si se ha instalado el Kit para escner de red
Escanear a E-mail Opciones requeridas Entorno requerido para la transmisin de imgenes Entorno requerido para la importacin de imgenes Servidor de correo
Escanear a PC (FTP) Ordenador cliente de FTP (aplicacin de servidor FTP) Ordenador cliente de FTP (aplicacin de servidor FTP)
Navegador web
2-3
Conexiones Operaciones que pueden realizarse si se ha instalado el kit para fax de Internet y escner de red Adems de las operaciones que se pueden realizar si el kit para escner de red est instalado (vea la tabla anterior), hay las siguientes funciones.
Envo de faxes por direccin IP -
IP Scanner
Distribucin de faxes Slo con Di2010f*1, Di2510f, Di3010f o Di3510f Entorno requerido para la funcin de escaneado selecciona da como mtodo de distribucin
Network FAX Slo con Di2010f*1, Di2510f, Di3010f o Di3510f Utilidad Network FAX (EX Lite)
Entorno requerido para la transmisin de imgenes Entorno requerido para la importacin de imgenes
Servidor de correo
El destinatario debe disponer del mismo tipo de copiadora. El destinatario debe disponer del mismo tipo de copiadora.
2-4
Configuracin de la red
Configuracin de la red
Las operaciones de red disponibles disminuyen en funcin del entorno de LAN. Especifique la configuracin de red segn el entorno y las funciones que vaya a usar. La configuracin de red se puede establecer desde el panel de control de la copiadora o desde el modo de administrador de PageScope Light. El procedimiento que permite especificar la configuracin de red desde el panel de control de la copiadora se describe a continuacin. Para ms informacin sobre cmo especificar la configuracin, consulte el manual del usuario de PageScope Light.
3.1
Escanear a PC (SMTP)
Distribucin de faxes
Escanear a PC (FTP)
Escanear a E-mail
Escanear a HDD
Parmetro
Pantalla Ajustes bsicos DHCP Direccin IP Mscara de subred Pasarela Nombre autodominio Ajustes placa de red
Network FAX
IP Scanner
3-1
3-2
Nombre dominio Parmetro Parmetro Nombre de host Ajustes DNS Direccin servidor DNS Funcionamiento Funcionamiento Nombre equipo Nombre equipo Pantalla Ajustes DNS Pantalla Ajustes SMTP Escanear a E-mail Escanear a servidor (FTP) Escanear a E-mail Escanear a servidor (FTP) 2 2 Escanear a PC (FTP) Escanear a PC (FTP) 2 Escanear a PC (SMTP) Escanear a HDD Escanear a PC (SMTP) Escanear a HDD 2 IP Scanner Envo de faxes por Internet IP Scanner Envo de faxes por Internet 2 Envo de faxes por direccin IP Distribucin de faxes Envo de faxes por direccin IP Distribucin de faxes 2 Network FAX Network FAX
Direccin email
*1
*1
*1
*1
*1
*1
Configuracin de la red
Configuracin de la red
3
Envo de faxes por direccin IP Envo de faxes por Internet Escanear a servidor (FTP)
Funcionamiento
Escanear a PC (SMTP)
Distribucin de faxes
Escanear a PC (FTP)
Escanear a E-mail
Escanear a HDD
Parmetro
Pantalla Ajustes POP3 Direccin servidor POP3 Nmero del puerto Nombre usuario POP3 Contrasea POP3 Chequeo Auto-RX -
Pantalla Ajustes Escner Informe actividad Impresin cabecera doc. RX Insercin texto doc. TX Enviar por pasarela Registro asunto 2 -
2 2
2 2
2 -
Network FAX -
IP Scanner
3-3
3
Funcionamiento Escanear a servidor (FTP)
Configuracin de la red
Escanear a PC (SMTP)
Distribucin de faxes
Escanear a PC (FTP)
Escanear a E-mail
Escanear a HDD
Parmetro
Configuracin de dispositivos
Introduccin de memoria en archivo de destino Introduccin de memoria en archivo de destino Ping Esta funcin se usa para comprobar si la conexin de red (conexin LAN) est bien instalada. *El ping se puede enviar con el servidor SMTP o POP3 que se especifique. Adems, es posible hacer ping con cualquier direccin IP que se establezca. Configuracin del tipo de trama Si se conecta a un servidor NetWare con la funcin de impresin del PC, debe especificar el tipo de trama. Modo de administrador en PageScope Light: [Red]>[Servidor FTP]>[Configuracin FTP] Direccin del servidor Proxy Nmero del puerto del Proxy Tiempo de espera para la conexin FTP -
* 1: Si se usa la funcin Notificacin URL, debe configurarse la transmisin por correo electrnico (SMTP). (Vea el manual de usuario del modo de escner).
3-4
Network FAX -
IP Scanner
Configuracin de la red
3.2
Configuracin de la red
Nota Antes efectuar la configuracin, solicite al administrador de la red la informacin que necesita. Visualizacin de la pantalla Ajustes de redes
3-5
3
5 Pulse [Ajustes red].
Configuracin de la red
Nota Tras modificar la configuracin de un parmetro marcado con necesario desconectar y volver a conectar la copiadora. , es
Consejo Se puede imprimir la lista de las opciones especificadas para cada opcin.
3-6
1 Pulse la tecla [Utilidad] y, a continuacin, [Gestin de Administrador]. 2 Escriba el cdigo de acceso del administrador y pulse [Intro]. 3 Pulse [Admin. 1] y, a continuacin, [Imprimir Inf.]. 4 Pulse [Lista de ajustes].
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Configuracin de la red
3-8
4.1
Disco de utilidades
El disco de utilidades incluye las aplicaciones IP Scanner y Network FAX. Para instalar cada utilidad, debe estar disponible el espacio de disco duro que se especifica a continuacin.
G G
IP Scanner: 5 MB aprox. Network FAX: 22 MB aprox. (Network FAX (EX Lite) no es compatible con Windows 95).
4.2
Nota No instale IP Scanner en ordenadores que se empleen como servidores de correo o en ordenadores con un servidor de correo instalado.
1 Inicie el equipo en Windows e introduzca el disco de utilidades (CDROM) en la unidad de CD-ROM. Se abrir el instalador de DiALTA y se abrir un cuadro de dilogo.
Consejo Si el instalador no se inicia automticamente, haga doble clic en Mi PC en el escritorio y haga doble clic en el icono de la unidad del CD-ROM en que se encuentra el CD-ROM. Haga doble clic en [setup.exe] dentro del CD-ROM para iniciar el instalador.
4-1
4
.
Nota Los cuadros de dilogos que aparecen puede variar en funcin del sistema operativo.
4-2
Nota Si no acepta los trminos del acuerdo de licencia, no podr instalar IP Scanner. Lea las clusulas del contrato y pulse [S].
Si desea cambiar la carpeta en la que se instalar IP Scanner, pulse el botn [Examinar...] y seleccione entonces la carpeta deseada. Si, al especificar las opciones en los cuadros de dilogo del instalador, se equivoca y desea modificar la seleccin, haga clic en el botn [Atrs] para volver al cuadro de dilogo anterior y cambiar las opciones.
4-3
4
el botn [Siguiente].
Empezar la instalacin.
Puede aparecer un mensaje que le indique que debe reiniciar el ordenador. Reinicie para completar la instalacin.
4-4
9 Reinicie el ordenador.
4-5
4
4.3 Desinstalacin de IP Scanner
Nota Salga de Image Receiver antes de desinstalar IP Scanner.
2 Haga doble clic en el icono [Agregar o quitar programas]. 3 Seleccione IP Scanner, y pulse el botn [Agregar o quitar...].
5 Reinicie el ordenador.
4-6 Modos de Escaner & PageScope Light
Nota Salga de Image Receiver antes de desinstalar IP Scanner.
2 Haga doble clic en [Agregar o quitar programas]. 3 Seleccione IP Scanner y haga clic en el botn [Cambiar o quitar].
5 Reinicie el ordenador.
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4-8
5-1
5
5.1 Escanear a E-mail
G
Los datos escaneados se adjuntan a un mensaje electrnico como archivos TIFF o PDF y se envan a un ordenador a travs de Internet o de una intranet. Se necesita un entorno de red que incluya un servidor de correo.
Servidor de correo Ordenador cliente
Intranet
Internet
Servidor de correo
Ordenador cliente
5-2
5.2
Los datos escaneados se pueden subir como archivos TIFF o PDF al directorio que se especifique del servidor de FTP. Se necesita un entorno de red que incluya un servidor de FTP. Es posible acceder a un servidor de FTP en Internet a travs de un servidor proxy. Se pueden registrar hasta cinco servidores de FTP y definir un mximo de cinco directorios en cada servidor.
Servidor de FTP
Intranet
Internet
Servidor de FTP
5-3
5
G
Caractersticas de las funciones de red La funcin Informe URL permite enviar por correo electrnico una notificacin con la direccin URL en la que se guardan los datos escaneados. (Para usar Informe URL necesita un servidor de correo).
Servidor de FTP Servidor de FTP
Intranet Internet
Servidor de correo
Ordenador cliente
5-4
5.3
Escanear a PC (FTP)
G G G
Los datos escaneados se pueden enviar como archivos TIFF o PDF a ordenadores clientes por FTP. La aplicacin del servidor FTP debe estar abierta en los clientes. El destino de reenvo del ordenador cliente es la carpeta raz especificada mediante la aplicacin del servidor de FTP. Esta opcin no se puede especificar desde el panel de control de la copiadora o desde PageScope Light.
Intranet
Ordenador cliente
5.4
Escanear a HDD
G
Los datos escaneados se guardan en el disco duro de la copiadora con formato TIFF o PDF. Los archivos guardados se pueden recuperar con PageScope Light. La funcin Informe URL permite enviar por correo electrnico una notificacin con la direccin URL en la que se guardan los datos escaneados. (Para usar la funcin Informe URL , se necesita un servidor de correo).
Ordenador cliente
Intranet
Disco duro
5-5
5
5.5
Intranet
Internet
Servidor de correo
Ordenador cliente
5-6
5.6
Intranet
5-7
5
5.7 Escanear a PC (SMTP)
G G
Los datos escaneados se pueden enviar como archivos TIFF o PDF a ordenadores clientes por SMTP. En el ordenador cliente, se debe usar la aplicacin IP Scanner, incluida con este producto, para especificar en qu carpeta desea guardar los datos. Adems, se puede usar esta aplicacin para guardar los datos en una carpeta creada con la tecla de una pulsacin. Para que un ordenador cliente pueda recibir los datos y grabarlos como archivo de imagen, se necesitan las utilidades IP Scanner e Image Receiver, incluidas con este producto. Si hay un servidor DHCP en la red, es posible que la funcin no pueda utilizarse, ya que las direcciones IP sern asignadas de manera automtica a cada ordenador. En este caso, especifique una direccin IP fija para el ordenador o use IP Scanner.
Ordenador cliente
Intranet
3 Los datos escaneados se enviarn al ordenador de destino. 4 La aplicacin IP Scanner convierte los datos en un archivo TIFF o
PDF y, a continuacin, guarda el archivo en la carpeta especificada.
5-8
5.8
IP Scanner
G
Los datos escaneados se envan a un ordenador cliente, donde se guardan en una carpeta que se crea con el nombre del botn del escner. Si se programa un botn (destino de datos escaneados y configuracin de escaneado) del ordenador cliente para escanear, podr guardar un documento como archivo electrnico pulsando un botn del panel tctil de la copiadora. Para recibir los datos en un ordenador cliente y guardarlos como archivo de imagen, necesita las utilidades IP Scanner e Image Receiver, que se entregan con el producto. Esta funcin se puede usar en una red sin LAN si se usa un cable cruzado para conectar la copiadora al ordenador cliente. (Se necesita una configuracin de red).
Ordenador cliente
2 Pulse el botn programado para enviar la imagen escaneada. 3 La imagen escaneada se enviar al ordenador de destino. 4 La aplicacin IP Scanner convierte los datos en un archivo TIFF o
PDF y, a continuacin, guarda el archivo en la carpeta especificada.
5-9
5
5.9
G
G G
Servidor de correo
Ordenador cliente
5-10
5.10
Para usar una transmisin con Network Fax, necesitar Network FAX, una de las utilidades incluidas con el producto. Compruebe el entorno de red y, a continuacin, configure la red y la aplicacin Network FAX. Se puede enviar un documento creado con cualquier aplicacin, como un procesador de texto, introduciendo el nmero de fax del destinatario, sin tener que imprimirlo antes. Adems, es posible comprobar el resultado de la transmisin por fax desde el mismo ordenador. Puede especificar el nmero de fax o la direccin electrnica del destinatario. Para enviar faxes directamente con un servidor de correo, debe especificar la configuracin DNS.
G G
Servidor de correo
Ordenador cliente
Lnea telefnica
5-11
5-12
6.1
Red
G G
Di3510/Di3010/Di2510/Di2010/Di3510f/Di3010f/Di2510f/Di2010f Tarjeta de interfaz de red Debe instalarse cualquiera de las siguientes opciones.
G G G G
Controlador de impresora Pi3505e Controlador de impresora Pi3505e/PS Kit para escner de red Kit para fax de Internet y escner de red
6-1
6
Nota Los cuadros de dilogo que aparecen en este manual pueden presentar variaciones respecto a los que se muestren en su ordenador. Del mismo modo, las especificaciones as como otros datos del producto pueden modificarse sin previo aviso.
6-2
6.2
Nota Para poder usar PageScope Light, debe haberse configurado una direccin IP. (Consulte Especificacin de la direccin IP en la pgina 1-8.) PageScope Light puede abrirse directamente desde un navegador web.
Nota Si el navegador web usa un servidor proxy, es posible que no pueda abrir PageScope Light. En ese caso, especifique la direccin IP del controlador del escner/impresora como una excepcin de acceso por servidor proxy. (Ejemplo) Con Internet Explorer 5
2 Haga clic en la ficha [Conexiones]. 3 Haga clic en el botn [Configuracin LAN]. 4 Haga clic en el botn [Opciones avanzadas] del cuadro de grupo
Servidor proxy.
6-3
6
6.3
6.4
6-4
Nota Como contrasea de administrador, debe usar el cdigo de acceso de administrador de la copiadora. Para ms informacin, pngase en contacto con el administrador de la copiadora. Si no realiza ninguna operacin tras 10 minutos de iniciar sesin en PageScope Light en el modo de administrador, la sesin de usuario se cerrar automticamente. Desde el modo de administrador, no se puede acceder a todas las funciones del panel de control de la copiadora.
6-5
6
6.5 Seleccionar el idioma
Es posible cambiar el idioma de PageScope Light. Esta opcin slo es vlida para pginas de PageScope Light.
1 Inicie sesin en PageScope Light con el modo de administrador. 2 Haga clic en [Preferencia] del men de la ficha [Sistema]. 3 En la lista Idioma de PageScope Light, seleccione el idioma que
desee.
6-6
6.6
1 3
2 4 6
1. Logotipo de Minolta PageScope Light Haga clic en el logotipo de Minolta para ir al siguiente sitio web: www.minolta.com Haga clic en el logotipo de PageScope Light para mostrar los datos de la versin en otra ventana.
La versin y los derechos de propiedad intelectual de PageScope Light aparecen en esta ventana. Haga clic en el logotipo de Minolta para ir al sitio web de Minolta.
6-7
Utilizacin de PageScope Light Haga clic en el logotipo de PageScope Light para ir al sitio web de PageScope. 2. Indicaciones de estado Muestra el estado del escner y la impresora a travs de texto e iconos. Adems, aparecen avisos de estado a travs de mensajes. Para ver los ltimos mensajes de estado, haga clic en el botn [Actualizar] del navegador. 3. Cuadro Clave admin. Permite iniciar sesin con el modo de administrador. (Para ms informacin sobre el inicio de sesin, vea Iniciar sesin en el modo de administrador del manual de usuario de PageScope Light). 4. Fichas Se muestran los aspectos que pueden controlarse con PageScope Light. Modo usuario Sistema Lista de trabajos Archivo*1 Imprimir*2 Escanear*3 Modo administrador Sistema Archivo*4 Imprimir*2 Escanear*3 Red Para ms informacin sobre las fichas, vea el manual de usuario de PageScope Light. *1 Slo est disponible si est instalado el kit para escner de red *2 Slo est disponible si est instalado el controlador de la impresora *3 Slo est disponible para Di3510f, Di3010f, Di2510f o Di2010f, o si est instalado el kit para escner de red o el kit para fax de Internet y escner de red *4 Slo est disponible si estn instalados el kit de unidad de disco duro y el kit para escner de red 5. Men Muestra la informacin y los elementos de configuracin de la ficha seleccionada. Para obtener ms informacin sobre los mens, consulte el Manual de usuario de PageScope Light. 6. Informacin y opciones Aparece informacin detallada sobre el elemento del men que se haya seleccionado.
6-8
7
7.1
H H
Para la copiadora, pulse [Intro Addr.]. Seleccione un destino de la lista de la pantalla Un-Toque. Consulte pgina 7-5. Seleccione un destino realizando una bsqueda por su nombre. Consulte pgina 7-6. Escriba el nmero de la tecla Un-Toque para el destino deseado. Consulte pgina 7-8.
7-1
6 Escriba la direccin de
correo electrnico del destino.
7-2
8 Especifique la calidad,
densidad y relacin de escala de la imagen en relacin con el documento que se va a escanear.
H
Cuando escanee varias pginas de un documento, vaya colocando cada pgina de forma consecutiva en el cristal de originales y, a continuacin, pulse la tecla [Inicio]. Una vez que se hayan escaneado todas las pginas del documento enviado, pulse la tecla [Finalizar Escaner] y, a continuacin, pulse la tecla [Inicio]. Comienza la transmisin.
La unidad lo intentar de nuevo automticamente (rellamada automtica) hasta cinco veces ms en intervalos de un minuto. Se puede especificar el nmero de rellamadas automticas y el intervalo. Para obtener detalles, consulte "Especificacin de configuracin de transmisin" en el apartado Informacin avanzada del CD. Si la transmisin no pudo completarse despus de la rellamada automtica, se emitir un informe de la transmisin. En este informe se copia parte de la primera pgina del documento enviado. 7-3
Realizacin de una operacin de escner a correo electrnico Si no es necesario emitir el informe de transmisin, cambie la configuracin. Para obtener ms detalles, consulte "Especificar la configuracin de emisin del informe" en el apartado Informacin avanzada del CD.
1 2
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IMAGE
1 2 3 4
Fecha de emisin del informe Nombre de la fuente de transmisin Detalles de la transmisin Resultados de la transmisin INTERR: La transmisin se interrumpi. F.MEM: La memoria est llena. NG: La transmisin fall. PT.DEL: Parte de la transmisin fall. Cdigo de error: Consulte "Cdigos de error de resultados de la transmisin" en el apartado Informacin avanzada del CD. Puede intentar enviar de nuevo los documentos que no pudieron transmitirse. (mximo de 20 documentos) Para enviar documentos nuevamente, pulse [Lista de trabajos], pulse [Com.] y, a continuacin, busque los documentos que no pudieron enviarse. Si aparece [Re-TX] o [Cam. Dest.] en el panel tctil, el documento podr enviarse sin tener que colocarlo en el cristal de originales. Pulse [Re-TX] para enviar el documento al mismo destino. Pulse [Cam. Dest.] para cambiar el destino y, a continuacin, enve el documento. Modos de Escaner & PageScope Lightt
7-4
7.2
Nota El destino debe haberse registrado como una tecla Un-Toque previamente.
Nota Pulse una ficha de ndice o pulse [], [] o [List. Indic ] y, a continuacin, busque la tecla Un-Toque del destino deseado.
7-5
7
7.3
Nota El destino debe haberse registrado como una tecla Un-Toque previamente.
3 Pulse [Busqueda].
Consejo Tambin se puede seleccionar un destino pulsando la tecla UnToque correspondiente.
7-6
5 Seleccione el destino
deseado y, a continuacin, pulse [Inicio].
7-7
7
7.4
Indice 1
Indice 36
7.5
Registro de un destino
Es til registrar un destino en la copiadora previamente para utilizar la operacin de escaneado. Los destinos pueden registrarse en el panel de control de la copiadora o en PageScope Light. Adems, se puede realizar una bsqueda de las teclas Un-Toque registradas ms fcilmente si se utilizan ndices para clasificarlas. Hay 36 ndices, y se pueden registrar hasta 15 teclas Un-Toque en cada uno de ellos. A continuacin se describe el procedimiento para registrar teclas UnToque en el panel de control de la copiadora. Para obtener detalles sobre el registro de teclas Un-Toque utilizando PageScope Light, consulte el Manual de Usuario PageScope Light.
1 2
1 2
Registro de ndices
7-9
4 Pulse [Indice].
7-10
7 Pulse [Intro].
7-11
Realizacin de una operacin de escner a correo electrnico Registro de teclas Un-Toque Si se registra un destino con una tecla Un-Toque, se puede obtener la informacin del destino con slo pulsar un botn en el panel tctil de la copiadora. Es conveniente registrar destinos donde se envan datos frecuentemente puesto que de esta forma no es necesario que se ingrese la informacin del destino cada vez que se envan datos. Se pueden registrar hasta 540 teclas Un-Toque. No obstante, el nmero total de teclas Un-Toque y los programas de fax (mximo de 30) no deben exceder 540.
7-12
4 Pulse [Un-Toque].
5 Seleccione un ndice y, a
continuacin, pulse una tecla en la que an no se haya registrado nada.
7-13
8 Escriba la direccin de
correo electrnico del destino y, a continuacin, pulse [Prximo].
Para cambiar el formato o mtodo de codificacin, pulse [Modo Escaner] y, a continuacin, especifique la configuracin deseada.
7-14
9 Compruebe la informacin
que se va a registrar y, a continuacin, pulse [Intro].
7.6
Cambio/Eliminacin de destino
1 Pulse la tecla [Utilidades]. 2 Pulse [Ajustes de Usuario]. 3 Pulse [Intro FAX].
H
7-15
7
7.7
4 Pulse [Un-Toque].
7-16
5 Seleccione un ndice y, a
continuacin, pulse una tecla en la que se haya registrado un destino con anterioridad.
6 Pulse [Un-Toque] y, a
continuacin, pule [Copiar Un-Toque].
7-17
7
7.8
7.8.1
Ficha Contraste Pulse [Claro], [Normal] o [Oscuro] para seleccionar el contraste de escaneado deseado.
Nota Si se ha seleccionado 600dpi Texto o 600dpi Foto+Texto en la ficha Calidad, el contraste slo puede fijarse en uno de los tres niveles: Claro, Normal y Oscuro. (Las dos configuraciones Claro y las dos configuraciones Oscuro tienen el mismo nivel de contraste.)
7-18
Area de escaneo:
7-19
7
7.8.2
G
Ficha Red
Asunto:
<El texto del asunto debe haberse registrado previamente.> Consulte "Pantalla Configuracion Escaner" en el apartado Informacin avanzada del CD. Seleccione el asunto del mensaje de correo electrnico. Si no se especifica un asunto, el mensaje de correo electrnico se enviar con el asunto asignado por defecto. Asunto asignado por defecto: [Archivo Imagen] Nombre_tecla_Un-Toque, Nombre_dispositivo, Numeracin_automtica
Consejo Pulse [Cancel] para cancelar la configuracin. 7-20 Modos de Escaner & PageScope Lightt
Respuesta:
Especifique la direccin de correo electrnico de respuesta. (Seleccinela en la lista de teclas UnToque.) Si no se especifica una direccin de correo electrnico de respuesta, el mensaje se enva con la direccin de correo electrnico de esta unidad. Para obtener detalles sobre cmo especificar la direccin de correo electrnico de esta unidad, consulte "Pantalla Configuracin SMTP" en el apartado Informacin avanzada del CD.
Consejo Pulse [Cancel] para cancelar la configuracin. Nombre de archivo: Especifique el nombre del archivo adjunto. Si no se especifica un nombre de archivo, se utilizar el nombre de archivo asignado por defecto. Nombre de archivo asignado por defecto: Dispositivo_nombre Automtico_numeracin_(fecha_y_hora).Extensin
7-21
7
Consejo Pulse [Cancel] para cancelar la configuracin. Automticamente se aade una extensin (.tif o .pdf) al nombre de archivo. Tambin puede especificarse la configuracin para las funciones TSI, Informe TX, 2en1, 2-Lados TX, Prioridad TX, Configurar temporizador y Marcador TX. Para obtener detalles, consultar "Pantalla Menu FAX" en el apartado Informacin avanzada del CD.
7.9
7-22
8
8.1
Nota La aplicacin del servidor FTP debe estar abierta en los clientes. Con la operacin escner a PC (cliente FTP), se usan las siguientes opciones y se envan los datos por FTP. Si fuera necesario, especifique las siguientes opciones desde la aplicacin del servidor de FTP en el ordenador en el lugar de recepcin. Nombre de usuario: Annimo Contrasea: Direccin de correo electrnico de esta mquina
3 Seleccione un ndice y, a
continuacin, seleccione el destino de la lista de las teclas Un-Toque. Especifique el destino siguiendo cualquiera de los mtodos siguientes.
H
Seleccione un destino realizando una bsqueda por su nombre. Escriba el nmero de la tecla Un-Toque para el destino deseado. 8-1
8
4 Pulse la tecla
[Calidad&Reducc.] y, a continuacin, ajuste la calidad, densidad y relacin de escala de la imagen en relacin con el documento que se va a escanear.
H
Cuando escanee varias pginas de un documento, vaya colocando cada pgina de forma consecutiva en el cristal de originales y, a continuacin, pulse la tecla [Inicio]. Una vez que se hayan escaneado todas las pginas del documento enviado, pulse la tecla [Finalizar Escaner], y, a continuacin, pulse la tecla [Inicio]. Comienza la transmisin.
8-2
8.2
Registro de un destino
1 Pulse la tecla [Utilidades]. 2 Pulse la tecla [Ajustes de
Usuario].
8-3
5 Seleccione un ndice y, a
continuacin, pulse una tecla en la que an no se haya registrado nada.
8-4
8 Escriba la direccin de IP
del ordenador al que se van a enviar los datos y, a continuacin, pulse [Prximo].
Para cambiar el nmero de puerto, pulse [Puerto] y, a continuacin, especifique la configuracin deseada.
Para cambiar el formato o mtodo de codificacin, pulse [Modo Escaneo] y, a continuacin, especifique la configuracin deseada.
9 Compruebe la informacin
que se va a registrar y, a continuacin, pulse [Intro].
8-5
8
8.3
Cambio/Eliminacin de destino
1 Pulse la tecla [Utilidades]. 2 Pulse [Ajustes de Usuario]. 3 Pulse [Intro FAX].
H
8-6
8.4
8.4.1
Ficha Contraste Pulse [Claro], [Normal] o [Oscuro] para seleccionar el contraste de escaneado deseado.
Nota Si se selecciona 600dpi Texto o 600dpi Foto+Texto en la ficha Calidad, el contraste slo puede fijarse en uno de los tres niveles: Claro, Normal y Oscuro. (Las dos configuraciones Claro y las dos configuraciones Oscuro tienen el mismo nivel de contraste.)
8-7
Area de Escaneo:
8-8
8.4.2
Con una copiadora, las configuraciones se especifican desde la pantalla Menu. Nombre de archivo: Especifique el nombre del archivo adjunto. Si no se especifica un nombre de archivo, se usar el nombre de archivo asignado por defecto. Nombre de archivo asignado por defecto: Dispositivo_nombre Automtico_numeracin_(fecha_y_hora).Exten sin
Consejo Pulse [Cancel] para cancelar la configuracin. Automticamente se aade una extensin (.tif o .pdf) al nombre de archivo. Tambin se pueden especificar configuraciones para las funciones Informe TX, 2en1, 2-Lados TX, Prioridad TX, Configurar temporizador y Marcador TX. Para obtener detalles, consultar "Pantalla Menu FAX" en el apartado Informacin avanzada del CD.
8-9
8-10
9
9.1
3 Seleccione un ndice y, a
continuacin, seleccione el destino de la lista de las teclas Un-Toque. Especifique el destino siguiendo cualquiera de los mtodos siguientes.
H
Seleccione un destino realizando una bsqueda por su nombre. Escriba el nmero de la tecla Un-Toque para el destino deseado.
4 Pulse la tecla
[Calidad&Reducc.] y, a continuacin, ajuste la calidad, densidad y relacin de escala de la imagen en relacin con el documento que se va a escanear.
H
Cuando escanee varias pginas de un documento, vaya colocando cada pgina de forma consecutiva en el cristal de originales y, a continuacin, pulse la tecla [Inicio]. Una vez que se hayan escaneado todas las pginas del documento enviado, pulse la tecla [Finalizar Escaner] y, a continuacin, pulse la tecla [Inicio]. Comienza la transmisin.
Consejo Si se ha fijado el parmetro Informe URL en Activado, se enviar por correo electrnico una notificacin de URL sobre el lugar en el que se han guardado los datos de imagen. Seleccione la configuracin para el parmetro Informe URL cuando realice el registro de un destino. (Consulte pgina 9-3.)
9-2
9.2
Registro de un destino
Nota El sitio FTP debe registrarse previamente. Consulte "Registro de un sitio FTP" en el apartado Informacin avanzada del CD.
9-3
5 Seleccione un ndice y, a
continuacin, pulse una tecla en la que an no se haya registrado nada.
9-4
10 Compruebe la informacin
que se va a registrar.
9-5
11 Pulse [Modo1] y, a
continuacin, especifique el formato de archivo y el mtodo de codificacin. Adems, especifique si se va a enviar un informe URL. Si se ha fijado el parmetro Informe URL en activado, escriba la direccin de correo electrnico a la que se enviar la notificacin.
12 Pulse [Intro].
9-6
9.3
Cambio/Eliminacin de destino
1 Pulse la tecla [Utilidades]. 2 Pulse [Ajustes de Usuario]. 3 Pulse [Intro FAX].
H
9-7
9
9.4
9.4.1
Ficha Contraste Pulse [Claro], [Normal] o [Oscuro] para seleccionar el contraste de escaneado deseado.
Nota Si se selecciona 600dpi Texto o 600dpi Foto+Texto en la ficha Calidad, el contraste slo puede fijarse en uno de los tres niveles: Claro, Normal y Oscuro. (Las dos configuraciones Claro y las dos configuraciones Oscuro tienen el mismo nivel de contraste.)
9-8
Area de Escaneo:
9-9
9
9.4.2
G
Ficha Red Nombre de archivo: Especifique el nombre del archivo adjunto. Si no se especifica un nombre de archivo, se usar el nombre de archivo asignado por defecto. Nombre de archivo asignado por defecto: Dispositivo_nombre Automtico_numeracin_(fecha_y_hora).Extensin
Consejo Pulse [Cancel] para cancelar la configuracin. Automticamente se aade una extensin (.tif o .pdf) al nombre de archivo. Tambin se pueden especificar configuraciones para las funciones Informe TX, 2en1, 2-Lados TX, Prioridad TX, Configurar temporizador y Marcador TX. Para obtener detalles, consultar "Pantalla Menu FAX" en el apartado Informacin avanzada del CD.
9-10
9.5
Informe URL
Con esta funcin, se puede enviar por correo electrnico una notificacin del URL donde se han guardado los datos de escaneo. El archivo no se adjunta al mensaje de correo electrnico. No obstante, se puede acceder al lugar en el que se guardan los datos de escaneo fcilmente cuando el receptor del mensaje de correo electrnico del informe URL hace clic en la palabra URL en el texto del mensaje de correo electrnico.
Nota El mensaje de correo electrnico del informe URL se enva siguiendo la configuracin escner a correo electrnico. Para utilizar la funcin Informe URL, se debe especificar la configuracin para los parmetros en la pantalla Configuracin SMTP. <Informacin de notificacin> ftp://Direccin_IP_de_servidor_FTP/Nombre_directorio/Nombre_Archivo
Consejo El nombre de usuario y la contrasea son necesarios para acceder al servidor de FTP. El nombre de usuario y la contrasea no se incluyen en el mensaje de correo electrnico de la notificacin.
9-11
9-12
10
10
10.1
3 Seleccione un ndice y, a
continuacin, seleccione el destino de la lista de las teclas Un-Toque. Especifique el destino siguiendo cualquiera de los mtodos siguientes.
H
Seleccione un destino realizando una bsqueda por su nombre. Escriba el nmero de la tecla Un-Toque para el destino deseado.
10-1
10
G
Realizacin de una operacin de escner a disco duro Si el documento se coloca en el cristal de originales: Cuando escanee varias pginas de un documento, vaya colocando cada pgina de forma consecutiva en el cristal de originales y, a continuacin, pulse la tecla [Inicio]. Una vez que se hayan escaneado todas las pginas del documento enviado, pulse la tecla [Finalizar Escaner] y, a continuacin, pulse la tecla [Inicio]. Comienza la transmisin.
Consejo Si se ha fijado el parmetro Informe URL en activado, se enviar por correo electrnico una notificacin de URL sobre el lugar en el que se han guardado los datos de imagen. Seleccione la configuracin para el parmetro Informe URL cuando realice el registro de un destino. (Consulte pgina 10-3.)
10-2
10
10.2
Registro de un destino
Nota Se debe crear un buzn de correo previamente utilizando PageScope Light. Puede crearse hasta un mximo de 115 buzones de correo. Creacin de un buzn de correo (PageScope Light) Se pueden configurar los siguientes parmetros desde la pgina Crear buzn de correo de PageScope Light.
Escriba el nombre del buzn de correo. (12 caracteres o menos) Escriba la contrasea. (64 caracteres o menos) Escriba la contrasea de nuevo.
2 Haga clic en [Buzn de correo] en el men de la ficha [Archivo]. 3 Haga clic en el botn [Crear]. 4 Escriba el nombre del buzn de correo y la contrasea y, a
continuacin, haga clic en el botn [Crear]. Modos de Escaner & PageScope Light 10-3
10
Realizacin de una operacin de escner a disco duro Despus de usar PageScope Light para crear el buzn de correo, registre el destino.
4 Pulse [Un-Toque].
10-4
10
5 Seleccione un ndice y, a
continuacin, pulse una tecla en la que an no se haya registrado nada.
7 Pulse [HDD] y, a
continuacin, pulse [Prximo].
10-5
10
8 Seleccione el buzn de
usuario al que desea enviar los datos y, a continuacin, pulse [Prximo].
9 Pulse [Modo1] y, a
continuacin, especifique el formato de archivo y el mtodo de codificacin.
H
Adems, especifique si se va a enviar un informe URL. Si se ha fijado el parmetro Informe URL en activado, escriba la direccin de correo electrnico a la que se enviar la notificacin.
10 Compruebe la informacin
que se va a registrar y, a continuacin, pulse [Intro].
10-6
10
10.3
Cambio/Eliminacin de destino
1 Pulse la tecla [Utilidades]. 2 Pulse [Ajustes de Usuario]. 3 Pulse [Intro FAX].
H
10-7
10
10.4
Ficha Contraste Pulse [Claro], [Normal] o [Oscuro] para seleccionar el contraste de escaneado deseado.
Nota Si se selecciona 600dpi Texto o 600dpi Foto+Texto en la ficha Calidad, el contraste slo puede fijarse en uno de los tres niveles: Claro, Normal y Oscuro. (Las dos configuraciones Claro y las dos configuraciones Oscuro tienen el mismo nivel de contraste.)
10-8
10
Area de Escaneo
10-9
10
G
Ficha Red Nombre de archivo: Especifique el nombre del archivo adjunto. Si no se especifica un nombre de archivo, se utilizar el nombre de archivo asignado por defecto. Nombre de archivo asignado por defecto: Dispositivo_nombre Automtico_numeracin_(fecha_y_hora). Extensin
Consejo Para cancelar la configuracin, pulse [Cancel]. Automticamente se aade una extensin (.tif o .pdf) al nombre de archivo. Tambin se puede especificar la configuracin para las funciones Informe TX, 2en1, 2-Lados TX, Prioridad TX, Configurar temporizador y Marcador TX. Para obtener detalles, consultar "Pantalla Menu FAX" en el apartado Informacin avanzada del CD.
10-10
10
1 Inicie PageScope Light. 2 Inicie sesin en PageScope Light con el modo de administrador. 3 Haga clic en [Tiempo archivo almacenado] en el men de la ficha
[Archivo].
10-11
10
10.5
1 Inicie PageScope Light. 2 Haga clic en [Buzn de correo] en el men de la ficha [Archivo]. 3 Desde la lista de directorios del disco duro, haga clic en el buzn de
correo que contiene el archivo que desea recuperar.
10-12
10
10-13
10
10.6 Informe URL
Con esta funcin, se puede enviar por correo electrnico una notificacin del URL donde se han guardado los datos de escaneo. El archivo no se adjunta al mensaje de correo electrnico. No obstante, se puede acceder al lugar en el que se guardan los datos de escaneo fcilmente cuando el receptor del mensaje de correo electrnico del informe URL hace clic en la palabra URL en el texto del mensaje de correo electrnico.
Nota El mensaje de correo electrnico del informe URL se enva siguiendo la configuracin de escner a correo electrnico. Para utilizar la funcin Informe URL, se debe especificar la configuracin para los parmetros en la pantalla Configuracin SMTP. <Informacin de la notificacin> Direccin_controlador_IP/Nombre_buzn_correo/Nombre_archivo
Consejo Para poder acceder al buzn de correo es necesario introducir la contrasea. En el mensaje de correo electrnico de la notificacin no se incluye la contrasea.
10-14