Introduccin:

En este trabajo Compendio de documentos, podremos analizar lo beneficioso que es aprender a poder hacer algunos tipos de documentos ya que estos son de suma importancia para nuestra vida cotidiana y mas que estoy a punto de terminar un siglo, que es saliendo ya de la Universidad. En el trabajo se vern ejemplos de cmo realizar varios documentos, el saber su definicin y el tipo de funcin que tiene cada uno, ya que en diferentes momentos o actividades se tendr que usar el machote de estos documentos y ser de mayor eficacia si tenemos en mente como se debe de hacer o la funcin que tiene y los tipos que tiene cada uno de los documentos.

Objetivo del trabajo:

Hacer un compendio de documentos ejecutivos como cartas, oficios, circulares, minutas, etc. Trabajando con los elementos vistos en clases, redactando con claridad, concisin, sencillez y vigor expresivo, utilizando los formatos adecuados para cada documento.

CAPITULO I CARTAS

CAPITULO N 1 CARTAS 1.1.- DEFINICION DE LA CARTA

Una carta es un medio de comunicacinescrito por un emisor (remitente) enviada a un receptor (destinatario). Normalmente, el nombre y la direccin del destinatario aparecen en el anverso del sobre. El nombre y la direccin del remitente aparecen en el reverso del mismo (en el caso de sobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres pre impresos). Existen cartas sin remitente, en las que no est anotada la direccin de quien enva la carta, bien por olvido o por omisin consciente del remitente. La carta puede ser un texto distinto para cada ocasin, ya que el mensaje es siempre distinto. En ese sentido, slo en parte puede considerarse texto plenamente expositivo.

1.2.- FUNCION DE LA CARTA

A veces comentar situaciones que hemos vivido, que nos han parecido incorrectas o injustas, y que no encontramos en qu instituciones o lugar reclamar. Otras dar a conocer nuestro reclamo ante autoridades que no han respondido a nuestras quejas. Y otras veces poner de manifiesto circunstancias que nos han parecido merecedoras de un elogio. Y claro a los diarios o revistas les sirve a veces para saber la opinin de sus lectores o para intercambiar comentarios con los redactores del mismo.

1.2.- TIPOS DE CARTAS

y y y y y y y y y y y y y y y y Modelo carta presentacin Modelo carta referencia Modelo carta solicitud Modelo carta recomendacin Modelo carta comercial Modelo carta agradecimiento Modelo carta despido Modelo carta documento Modelo carta formal Modelo carta trabajo Modelo carta invitacin Modelo carta de pedido Modelo carta empresa Modelo carta contrato Modelo carta laboral Modelo carta oficio

y y y y y y y y y y y y y y

Modelo carta crdito Modelo carta solicitando Modelo carta familiar Modelo carta baja voluntaria Modelo carta patrocinio Modelo carta compromiso Modelo carta ingls Modelo carta curriculum Modelo carta oficial Modelo carta aviso Modelo carta despedida Modelo carta circular Modelo carta denuncia Modelo carta oferta

1.3.- DESCRIPCION DE ELEMENTOS DE LAS CARTAS

Las cartas formales, en particular las cartas comerciales, cuentan con los siguientes elementos:
y y y y y

Encabezado: nombre y direccin del lugar a que se dirige. Saludo: personal o consolidado en frmulas establecidas. Exposicin del asunto: con los temas pertinentes. Despedida: tambin con frmulas fijadas por la costumbre. Firma.

La carta tambin se compone de:

y y y

Membrete: nombre, direccin, telfono y ciudad de la empresa que la escribe (remitente). Fecha: ciudad, entidad federativa, da, mes y ao en que se expide. Domicilio: nombre, direccin, ciudad y cdigo postal de la persona a quien se dirige (destinatario). o Vocativo: expresin de cortesa que une al firmante con el destinatario. o Texto: exposicin del asunto que motiva la carta. o Despedida: expresin de cortesa que da trmino a la carta. o Antefirma: razn social o denominacin de la casa. o Firma: nombre completo del remitente y su rbrica. Referencias finales: iniciales, maysculas y minsculas respectivamente, de la persona que dicta y de quien es escrita la carta. Otros datos: indicaciones de los anexos que se envan o el nombre de las personas a quienes se remite copia del documento. Estas anotaciones se hacen al calce y antes de las referencias finales. Oyente: Quien es el que recibe el mensaje.

y y

1.4.- FORMATO GENERAL DE CARTA

GRAFICA ESTRUCTURAL DE LA CARTA MEMBRETE: FECHA:

DIRECCIN O DATOS DEL DESTINATARIO:

VOCATIVO: TEXTO:

DESPEDIDA: ANTEFIRMA- NOMBRE DE LA EMPRESA: FIRMA- NOMBRE DEL SIGNATARIO: DATOS ADICIONALES: REFERENCIAS FINALES:

Carta del articulo Realizan cena benfica para ayudar a nios de la calle
Santiago de Quertaro, Qro. a 15 de Agosto de 2010.

Lic. J. Merced Aguilar Trejo Gerente General Restaurante La Parrilla Leonesa.

Presente: Envindole un cordial saludo, lo invitamos a que participe a la Muestra Gastronmica denominada Todos los sabores del Quertaro Actual. Con el objetivo de apoyar al Centro de da Jadi que atiende a 240 nios de la calle. Se llevara a cabo el prximo 7 de Noviembre a las 21:00 hrs. En el saln Fundadores del club Campestre De Quertaro. Estarn participando 14 restaurantes en los cuales se encuentran: 1810, Los Correas, El Cacero, entre otros. Se pondrn boletos para el evento para el pblico en general el cual podrn adquirir en las oficinas de la e-ticket, ubicadas en Felipe ngeles # 616o bien en la Plaza DIF con un costo de $600 por persona, el cual ya incluye la cena y la bebida y el show de un animador, adems el coro de Nios del Centro de Da Jad del DIF Municipal. Esperando contar con su participacin.

Atentamente Lic. Alejandro Zazueta miranda. Representante del evento Todos los sabores del Quertaro Actual

c.c.p. Archivo

GOLOSINAS S.A. de Monterrey N.L.

Santiago de Quertaro, Qro. A 17 de Agosto de 2010.

Lic. Ismael Gutirrez Njera Gerente general GOLOSINAS S.A de C.V.

Permtame enviarle un cordial saludo.

Por medio de este comunicado me complace comunicarle para solicitarle informacin sobre los precios de los productos que fabrican, as como su forma de pago y fecha de entrega. Ya que deseamos urgente mente contar con un proveedor el cual podamos adecuarnos a las necesidades de nuestros clientes lo mas rpido posible. Gracias por su atencin sin ms por el momento, gracias.

Lic. Alejandro Zazueta miranda Atentamente Gerente de Compras.

CAPITULO II

OFICIOS.

CAPITULO II OFICIOS.

2.1 Definicin de Oficio;

El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, rdenes, informes, o tambin para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitacin, de felicitacin, de colaboracin, de agradecimiento, etc. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.

2.2 Funcin del Oficio:

Tiene la funcin de relacionar a los rganosadministrativos de la msaltajerarqua y porconsiguientedebeirfirmadopor el mximorepresentante legal de la Institucinque lo emita. En algunoscasos, puedeirfirmadopor los jefes: peroesto, conllevaasumirtodaresponsabilidadque el contenido del documentorequiera, sin comprometerporello a los de mayor jerarqua. El oficio se utiliza paracomunicardisposiciones, consultas, rdenes, informes o tambinparallevar a cabogestiones de acuerdos, de invitacin, de felicitacin, de colaboracin, de agradecimiento. Estasredacciones se dan a nivel de institucionescomo: ministerios, embajadas, municipios, colegiosprofesionales, sindicatos.

2.3 Tipos de Oficios:

Oficio de Transcripcin Oficio Mltiple Oficio Simple o Directo.

2.4 Descripcin de elementos del Oficio:

Membrete; Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante para un oficio. Nombre de Ao; Es la denominacin que se le da al ao actual P.Ej. "Ao de la Paz Mundial". Lugar y fecha; Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se enva, el da, el mes y el ao en curso.

 Numeracin; En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorndum; la palabra oficio con maysculas, seguida del nmero de expedicin y separada por una lnea oblicua y, a continuacin, las siglas de la oficina de procedencia con letras maysculas, separada por una lnea oblicua y el ao en curso. Destinatario; Es la parte que abarca cuatro lneas o ms, segn lo requerido. Aqu se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige. Asunto; Es la cuarta parte y se escribe con maysculas la palabra ASUNTO, seguida de dos puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que se explicar en el cuerpo. Referencia; Es la quinta parte que se usa, slo cuando es necesario mencionar la numeracin del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Esta palabra tambin se escribe con mayscula y debajo del asunto.En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos, resoluciones, directivas o convenios. Cuerpo o texto; Es la parte central del documento, donde se dar a conocer el mensaje de la comunicacin, en forma clara y precisa y muy brevemente. Generalmente existen expresiones para iniciar el texto, tales como:
y y y

"Tengo a bien comunicarle..." "Me es muy grato comunicarle..." "Tengo el honor de dirigirme..."

Despedida; En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesa. Existen, tambin, expresiones conocidas como: Atentamente, Firma y posfirma; Firma: Se escribe la rbrica a mano.Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a su vez el cargo que le distingue, ms el sello respectivo. Iniciales; Al igual que en el memorndum, las iniciales del remitente se escriben con letras maysculas y, en minsculas, las de la persona que mecanografi el documento. Anexo; Aqu se indica la documentacin que se adjunta al oficio, como catlogos, revistas, tarjetas, programas, etc. Distribucin; Se usa, generalmente, en los oficios mltiples; aqu se menciona a las personas y las dependencias a quienes va dirigido el oficio.

FORMATO GENERAL DEL OFICIO

GRAFICA ESTRUCTURAL DEL OFICIO ASUNTO: Nm. De Oficio: FECHA:

DIRECCION:

TEXTO

DESPEDIDA:

LEMA: CARGO DEL FIRMANTE: FIRMA:

Asunto: La asociacin de Padres de Familia comunica que se van a elevar los precios de las colegiaturas el prximo mes.

OFICIO 01/RTS/2010

Santiago de Quertaro, Qro. A 17 de Agosto de 2010.

Sr. Padres de Familia de La Institucin Benito Jurez.

Tengo el honor de dirigirme a ustedes para comunicarles que a partir del prximo mes SEPTIEMBRE DE 2010, se aumentar el precio de la colegiatura. As que esperamos contar con su colaboracin ya que se han incrementado actividades extracurriculares para sus hijos, que son beneficios a largo plazo. Sin ms por el momento. Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi consideracin y estima personal. Atentamente

Lic. Alejandro Zazueta miranda. Dir. De la Asociacin de Padres de Familia.

EL RESPETO AL DERECHO AJENO ES LA PAZ

CAPITULO III

CIRCULAR

CAPITULO III CIRCULAR

3.1Definicin de la circular:
Medio informativo, que se utiliza para hacer llegar un aviso o noticia en forma masiva a un grupo de personas en especfico sobre un tema en comn.

3.2 Funcin de la circular:

Enviar un comunicado o hacer llegar una noticia a un nmero grande de personas.

3.4 Descripcin de los elementos de la circular:

y Membrete: Es donde se menciona el nombre de la empresa o institucin.

Circular No.: Se coloca debajo del membrete, indica el nmero asignado administrativamente a esa circular en particular. Materia/Asunto: Es una breve referencia sobre lo que se trata la circular. De: Indicacin de quien enva la circular. A: Indicacin de a quien se enva. Cuerpo: El contenido de la misma Frase de Despedida El nombre, apellido y cargo.

3.5 Formato general de la circular:

CIRCULAR N: Membrete Fecha:

Materia/Asunto: De: A: Cuerpo

Frase de despedida:_____________

Nombre, Apellido y cargo Atentamente

3.6.- EJEMPLOS
CIRCULAR N: 22 Santiago de Quertaro a, 17 de agosto del 2010

ASUNTO: Avisar a los padres de familia DE: Jefatura De Difusin Del ITEMCQ. A: Encargada De Eventos Escolares

El Instituto Tecnolgico de Estudios Superiores de Monterrey Campus Quertaro, realizara hoy 17 de agosto del 2010, en el saln de congresos del Instituto Tecnolgico de Monterrey Campus Quertaro a las 19 hrs. Debido que ser una sesin informativa dirigida a los estudiantes que desean formar parte de esta institucin por lo tanto esta sesin es tambin para los padres de familia de los mismos y de esta forma otorgarles informacin de calidad, resolviendo cada una de sus dudas. En la sesin los padres sern atendidos por directivos de la institucin, mientras que los jvenes tendrn una pltica con un egresado destacado del ITSMQ, el cual les comentara como es el ambiente en el campus.

Sin ms por el momento eso sera todo les mandamos un fuerte abraso y esperamos contar con su importante presencia en nuestras instalaciones de ante mano un cordial saludo, gracias.

Lic. Alejandro Zazueta miranda. DIRECTOR DE LA INSTITUCION ATENTAMENTE

CAPITULO IV

CONVOCATORIA

CAPITULO IV CONVOCATORIA 4.1 Definicin de convocatoria:

Anuncio o escrito con que se convoca; citacin.Es un documento formal elaborado por empresas, instituciones pblicas o privadas, mediante el cual se invita o convoca a las personas para concursar, informar o dar trmite de un asunto. El texto del escrito contiene de manera

precisa las bases de la convocatoria.

4.2 Funcin dela convocatoria:

Esta se encarga de convocar para un evento o curso, fuera de la institucin o empresa, ya que est invitan a un publico especifico o en general a que participen.

4.3.- TIPOS DE CONVOCATORIA

y y y y y Convocatoria Anticipada Convocatoria General Convocatoria Extraordinaria Convocatoria Nacional convocatoria Internacional

4.4 Descripcin de elementos dela convocatoria:

Titulo; Se agrega el nombre de la institucin y todos sus datos relacionados a ella. Nombre del evento; Aqu se escribe el nombre del evento que se va a realizar. Bases; Es quien puede participar y bajo que circunstancias. Requisitos; La documentacin que se necesita y pagos. Procedimiento;Sealando los lugares del evento, fechas limite de inscripcin, fecha del evento, hora, lugares o cuentas de pago en su caso,

 Premiacin;Condiciones para elegir al ganador o en su caso se entrega un documento con algn valor curricular (conferencias) 4.5 Formato general de la convocatoria

Titulo

Nombre del evento:

Bases:

Requisitos:

Procedimiento:

Premiacin:

Notas Finales:

4.6.- EJEMPLOS Grupo de Investigadores locales en sector Aeronutico.

Asunto: Convocatoria interna informar que hay becas y apoyo. De: Consejo de Ciencias y Tecnologa de Quertaro Ing. Alejandro Lozano Guzmn.

Convoca
Se est invitando a los grupos participantes que del personal que tengan se estn ofreciendo becas ya poyos, a las personas que demuestren mayor inters as las investigaciones. Ya que se tiene una perspectiva de crecimiento real hacia el futuro al tener conformado en la entidad un clster aeronutico, que en un cierto tiempo de investigacin se tenga un nivel mundial.

Bases:
Formar parte de alguna de estas organizaciones: CONACIT. UAQ CAMPUS JURIQUILLA UNAM. TEC. DE MONTERREY. CENTRO NACIONAL DE METROLOGIA.

CAPITULO V

MEMORANDUM

CAPITULO V MEMORANDUM

5.1 Definicin dememorandum:

Esta proviene del latn y significa algo que hay que recordarse. Es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carcter administrativo a personas de una empresa, institucin o dependencia de gobierno. Es un documento escrito que es menos formal que la carta y se utiliza para el intercambio de informacin entre reas de una empresa con el objetivo de dar a conocer informacin diversa como recomendaciones, instrucciones, disposiciones y ms.

5.2 Funcin del memorndum:

Es una nota que sirve para la comunicacin interna de una empresa, sirve para intercambiar informacin entre los diferentes departamentos de la empresa.

5.3.- TIPOS DE MEMORANDUM

MODELOS DE MEMORANDUMS  Memorando Moderno  Memorando Simplificado  Memorando Tradicional

5.4 Descripcin de elementos del memorndum:

Nombre(s); De a quien se dirige Nombre(s); Del remitente(s) Fecha: La fecha del da en que se esta mandando el documento. Asunto: Breve descripcin de lo que se va a tratar la junta o reunin con la fecha y el lugar. Escrito redactado brevemente. Firma(s); Nombre y Cargo del que manda el memorndum.

5.5 Formato general del memorndum

5.6.- EJEMPLOS
MEMORANDUM

Santiago de Quertaro a, 17 de agosto del 2010

PARA: Responsable de logstica DE: Jefatura de Difusin del ITESMCQ ASUNTO: Tener listo el saln de congresos.

El motivo de este informe es porque el da de hoy 17 de agosto del 2010 a las 19 hrs. Se llevara a cabo una sesin informativa dirigida a los estudiantes que desean formar parte de esta institucin y los padres de familia.

Favor de tener listo todo lo planeado en la sala de congresos, para el da de hoy a las 19 hrs. Sin ms por el momento seria todo, gracias.

Ing. Alejandro Zazueta miranda ATENTAMENTE Gerente de Coordinacin del Plantel.

CAPITULO VI

CURRICULUM VITAE

CAPITULO VI CURRICULUM 6.1.- DEFINICION DE CURRICULUM

El curriculum significa literalmente carrera de la vida. Por simplificacin se usa el trmino currculum, mientras que en ocasiones se puede encontrar Curriculum vitae (carrera de vida y estudios). Con todos ellos nos referimos al conjunto de experiencias (laborales, educacionales, vivenciales) de una persona. Se aplica comnmente en la bsqueda de empleo, siendo requisito indispensable su presentacin para solicitar empleo en la mayora de los puestos.

6.2.- FUNCION DEL CURRICULUM

El currculum es un documento utilizado para ofrecer una candidatura profesional y lograr una entrevista de trabajo. Sirve como medio de presentacin y exposicin de la vala profesional. Para poder cumplir con su funcin el currculum debe destacar los conocimientos y habilidades relacionados con el puesto, distinguir al candidato entre los dems y ofrecer toda la informacin necesaria. Normalmente, las grandes y medianas empresas disponen de un departamento de recursos humanos o de seleccin de personal donde se remiten el currculum.

6.3.- TIPOS DE CURRICULUM

El currculum puede ser de tres tipos: 1. Cronolgico: consiste en ordenar el currculum vtae del ms antiguo al ms reciente. No es recomendable cuando se ha cambiado de trabajo con frecuencia. 2. Inverso: permite destacar la experiencia laboral reciente. Recomendable si sta tiene relacin con el puesto de trabajo al que aspiramos. 3. Temtico o Funcional: consiste en ordenar el currculum vtae por bloques temticos. Recomendable cuando la experiencia es muy dispersa o cuando hay grandes espacios de tiempo en los que no se ha trabajado.

6.4.- DESCRIPCION DE ELEMENTOS DEL CURRICULUM

Datos personales

-nombre y apellidos -lugar y fecha de nacimiento -nacionalidad -estado civil -direccin completa -telfono -E-Mail FORMACION ACADEMICA Esta seccin es fundamental sobre todo para los jvenes, cuya experiencia de trabajo es ilimitada. Segn vaya incrementndose el peso de las experiencias profesionales, los cursos de formacin tendr menos peso. -estudio realizado -centro donde se ha realizado -periodo en el que se ha realizado -ttulo obtenido FORMACION COMPLEMENTARIA (Ordenada cronolgicamente y comenzando por los ms actuales) -denominacin y titulacin conseguida con el curso, seminario -centro donde se ha realizado -fecha de realizacin IDIOMAS (Comenzando por la lengua materna si es necesario) -idioma: nivel oral y nivel escrito (normalmente: elemental, intermedio y avanzado) INFORMATICA

-programas o lenguajes conocidos: nivel de conocimiento(profesional, usuario..) EXPERIENCIA PROFECIONAL En esta seccin se ha de escribir ordenada cronolgicamente y comenzando por lo mas actual) -periodo -nombre de la empresa -puesto de trabajo o categora -breve descripcin de funciones y responsabilidades -si corresponde: algunos de los ms importantes en forma escueta en puestos recientes. OTROS DATOS DE INTERES Aqu se puede incluir otra serie de datos que pudieran ser interesantes para la experiencia profesional (carn de conducir, disponibilidad de vehculo para viajar, etc...) Estancias en el extranjero Otros conocimientos Omitir informacin irrelevante para el cual se presenta.

6.5.- FORMATO GENERAL DEL CURRICULUM

Alejandro Zazueta miranda [Escriba su direccin] [Escriba el nmero de telfono] [Escriba el nmero de fax] [Escriba su sitio Web]

Objetivo Cualificaciones

[Escriba sus objetivos] ` [Escriba la lista de aptitudes] [Escriba el nombre del colegio] [Escriba la fecha de finalizacin] ` [Escriba la lista de logros] [Escriba el cargo] [Escriba la fecha de inicio] [Escriba la fecha de finalizacin] [Escriba la responsabilidad laboral]

Formacin acadmica

Experiencia

6.6 EJEMPLOS CURRICULUM VITAE

Objetivo. Desarrollar mis conocimientos y actividades para crecer junto con la empresa que me ofrezca desarrollo prfecional. Datos personales Nombre: Alejandro Zazueta miranda. Fecha de nacimiento: 20-marzo-1990. Lugar de nacimiento: Quertaro, Qro. Domicilio: Alfonso reyes #605 col. El tintero C.P. 76134 Quertaro Qro Educacin UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE QUERETARO Av. Pie de la Cuesta 2501, Col. Unidad Nacional. C.P. 76148. Quertaro, Qro. Mxico. Telfonos +52 (442) 209 61 00 al 04 Carrera Mantenimiento industrial segundo cuatrimestre CURSANDO Bachillerato Centro de estudios tecnolgicos industriales y de servicios No. 105 Experiencia laboral Pisos y azulejos LA MOSA De 1/diciembre/2010 a 15/enero/11 Puesto:

Encargado de almacn.

Idiomas: Ingles Escritura Lectura Habla 10% 15% 15%

Traduccin 20%

CUALIDADES

Soy amable, honesto, responsable, buen trato asa la gente, respetuoso, trabajo en equipo.

CAPITULO 7 EDACCION DE DOCUMENTOS

7.1 CARTAS