Professional Documents
Culture Documents
ILUSTROWANY
PRZEWODNIK
POWERPOINT 2010 PL
PowerPoint to program, o ktrym z pewnoci ju syszae nawet jeli nie miae jeszcze
okazji samodzielnie z niego korzysta. Miliony ludzi uywaj go w codziennej pracy,
przygotowujc najrniejsze prezentacje multimedialne. Wersja 2010 zostaa wzbogacona
o zdecydowanie wiksze moliwoci w zakresie edycji wideo oraz edycji grafiki, a take
ciekawe efekty artystyczne, efektowne przejcia midzy slajdami, grupowanie slajdw w sekcje
i wiele innych nowinek to wszystko sprawia, e praca z PowerPointem 2010 PL staje si
prawdziw przyjemnoci i nie wymaga ju wspomagania si innymi aplikacjami graficznymi.
CZYTELNE PREZENTACJE
WYKORZYSTAJ ANIMACJE
I PROJEKTY, EBY OSIGN
JESZCZE LEPSZE EFEKTY
ROLAND ZIMEK
MY
CY
CMY
5475
POWERPOINT 2010 PL
POJCIA I SZTUCZKI
OPANUJ EDYCJ SLAJDW
POWERPOINT
2010 PL
ROLAND ZIMEK
Spis treci
Rozdzia 1. Wstp5
Opis programu 5
Co nowego?6
Uruchamianie programu 7
Przydatne uwagi9
Rozdzia 5. Pokaz110
Pokaz slajdw110
Zmiana kolejnoci wywietlania slajdw112
Pokaz niestandardowy113
Podczenie komputera do projektora116
Emisja pokazu przez internet 119
Adnotacje odrczne 124
Rozdzia 6. Projekty127
Motywy 127
Wzorzec slajdw134
Ustawienia strony 141
Szablony142
Rozdzia 7. Animacje145
Przejcie slajdu145
Animowanie obiektw150
Rozdzia 3
Edycja zawartoci slajdw
Wpisz tytu prezentacji. Kliknij pole Kliknij, aby doda podtytu i wpisz podtytu
prezentacji.
W podobny sposb wprowadza si teksty w polach tekstowych w innych ukadach slajdw.
29
Wstawienie nowego slajdu do prezentacji jest moliwe dziki ikonie Nowy Slajd
dostpnej na karcie Narzdzia gwne (rysunek 3.2).
Po klikniciu ikony Nowy slajd pojawi si nowy slajd w ostatnio wybranym ukadzie.
Rozwi list przycisku Nowy slajd dostpn na karcie Narzdzia gwne (rysunek 3.3).
W oknie Motyw pakietu Office wybierz jedn z miniaturek zdefiniowanych ukadw slajdu.
Kady inny ukad oprcz ukadu slajdu Pusty posiada pola, ktre naley wypeni,
na przykad tekstem lub rysunkiem. Dlatego te bardzo wane jest, aby jeszcze
przed wstawieniem treci do slajdu dokadnie przemyla jego zawarto i wybra
dla niego jak najodpowiedniejszy ukad (rysunek 3.4).
Oczywicie zawsze moesz doda nowe pola do wybranego ukadu slajdu, tak
samo jak moesz usun istniejce pola, jednak tak zmodyfikowany slajd moe
odbiega wygldem od reszty prezentacji. Staraj si wic modyfikowa aktualny
ukad slajdu jedynie w razie koniecznoci.
31
Kliknij miniaturk ukadu slajdu, ktry chcesz zastosowa dla aktualnie edytowanego slajdu. W zalenoci od wybranego ukadu zmieni si rozmiar i pooenie
pl tekstowych i rysunkw (rysunek 3.6).
Pola tekstowe
Edycja pl tekstowych bardzo przypomina prac z tekstem w programach tekstowych (na przykad Microsoft Word). Jeeli korzystasz z tego typu programu, to
zauwaysz, e podstawowe polecenia edycyjne wykonuje si identycznie.
32
Oczywicie nie zawsze litera, ktr bdziesz chcia skasowa, bdzie si znajdowa na kocu wpisanego tekstu, dlatego w innych przypadkach musisz zmieni
pooenie kursora tekstowego. Moesz tego dokona za pomoc czterech klawiszy oznaczonych strzakami w lewo , w prawo , w gr oraz w d .
W programie Microsoft PowerPoint 2010 wszystkie teksty wprowadza si do
pl tekstowych. Wiele ukadw slajdw ma ju okrelone pooenie takich pl
(czsto z wprowadzonym tekstem typu Kliknij, aby doda tekst). Wystarczy wtedy
klikn takie pole i wpisa wasny tekst.
33
Aby zmieni rozmiar pola tekstowego, kliknij pole tekstowe. Zap za uchwyt
zmiany rozmiaru umieszczony z prawej bd lewej strony konturu. W ten sposb
moesz zmieni szeroko pola (rysunek 3.9).
Aby zmieni wysoko pola, zap za uchwyt zmiany rozmiaru umieszczony u gry
bd u dou konturu. Przecignij uchwyt w wybranym kierunku i zwolnij lewy
przycisk myszy.
Aby zmieni rwnoczenie wysoko i szeroko pola, zap za uchwyt zmiany
rozmiaru umieszczony w jednym z naronikw konturu. Przecignij uchwyt
w wybranym kierunku i zwolnij lewy przycisk myszy.
Pole tekstowe mona take obrci o dowolny kt. Obrcone zostanie nie tylko pole
tekstowe, ale take wprowadzony do niego tekst. Obrotu pola tekstowego mona
dokona, chwytajc lewym przyciskiem myszy za zielone kko widoczne nad polem
tekstowym. Wskanik myszy przybierze ksztat czterech zaokrglonych strzaek.
Nastpnie, nadal trzymajc wcinity lewy przycisk myszy, naley kolistym ruchem przesun mysz, obracajc tym samym pole tekstowe. Po ustaleniu waciwego kta obrotu naley zwolni lewy przycisk myszy (rysunek 3.10).
Na karcie Narzdzia gwne rozwi list Rozmiar czcionki. Wybierz jeden z dostpnych rozmiarw (rysunek 3.12).
Zwr uwag, e kiedy wskazujesz czcionki na licie, w tle zmienia si formatowanie zaznaczonego tekstu. Dziki temu mona zorientowa si co do wygldu
wybranego fragmentu, zanim czcionka zostanie wybrana.
35
36
Wyrwnywanie tekstu
Moesz take zastosowa rne sposoby wyrwnania tekstu w polu tekstowym.
W tym celu kliknij odpowiednie pole tekstowe.
Na karcie Narzdzia gwne kliknij
przycisk Wyrwnaj tekst do lewej, aby
wyrwna tekst do lewej krawdzi pola
tekstowego (rysunek 3.18).
Rysunek 3.18. Wyrwnaj tekst do lewej
Ukady slajdw
eby wstawi nowy slajd,
mona zastosowa dla niego
jeden z gotowych ukadw.
Wikszo z tych gotowych
ukadw slajdw pozwala na
wstawienie do slajdu nie tylko pl tekstowych, lecz take
innej zawartoci.
Na rysunku poniej wybrano
ukad slajdu o nazwie Tytu
i zawarto (rysunek 3.21).
W jego grnej czci znajduje si pole tekstowe, w ktrym wpisuje si tytu slajdu.
Poniej umieszczono pole zawartoci na slajdzie ma ono posta prostokta
z szecioma ikonami charakteryzujcymi typ wstawianej zawartoci oraz tekstem
Kliknij, aby doda tekst. Jeeli wic klikniesz pusty obszar pola, bdziesz mg wpisa tekst. Jeeli klikniesz jedn z dostpnych ikon, wstawisz wybran zawarto
(rysunek 3.22).
Bez wzgldu na to, jaki ukad slajdu z zawartoci zostanie wybrany, masz moliwo wstawienia szeciu rodzajw zawartoci:
vv
Wstaw tabel pozwala na wstawienie do slajdu tabeli o dowolnej liczbie kolumn i wierszy.
vv
vv
vv
38
vv
Obiekt clipart umieszcza na slajdzie rysunek (clipart) wybierany z biblioteki clipartw zainstalowanych razem z caym pakietem Microsoft Office 2010.
vv
Teraz dowiesz si, w jaki sposb moesz wykorzysta na swoich slajdach poszczeglne zawartoci.
Tabele
Aby wstawi do slajdu tabel, na slajdzie kliknij ikon tabeli (rysunek 3.23).
Rysunek 3.23.
Wstawianie tabeli
W polu Liczba kolumn wpisz, z ilu kolumn ma skada si tabela (rysunek 3.24).
Rysunek 3.24.
Wybr liczby kolumn i wierszy
W polu Liczba wierszy wpisz, z ilu wierszy ma skada si tabela. Kliknij przycisk OK.
Do slajdu zostanie wstawiona tabela z podan liczb kolumn i wierszy. Zajmie
ona cae pole przeznaczone na zawarto. Wstawiania tekstu do poszczeglnych
komrek tabeli mona dokonywa poprzez kliknicie waciwej komrki i wpisanie tekstu.
Kada tabela po wstawieniu moe by w dowolny sposb sformatowana. Umoliwia to specjalna karta Projektowanie, ktra pojawia si na ekranie za kadym
razem, gdy wskazywana jest tabela.
39
Umie kursor myszy na krawdzi komrki, ktra ma zosta podzielona (na ekranie kursor myszy zostanie wywietlony w postaci ikony owka).
czenie komrek
Gdy zaistnieje konieczno poczenia ssiadujcych ze sob komrek, wybierz
na karcie Projektowanie przycisk Gumka (rysunek 3.27).
Rysunek 3.27.
Gumka
40
Przesu wskanik myszy na krawd do usunicia. Wcinij i zwolnij lewy przycisk myszy (rysunek 3.28).
Rysunek 3.28.
Usuwanie krawdzi
komrek
Tabela dynamicznie zmieni wygld na zgodny z wybranym stylem. Aby zastosowa dany styl, kliknij go.
Aby wybra inny styl tabeli, rozwi list dostpn z prawej strony w postaci niebieskiej strzaki.
Wybierz odpowiednie ustawienia z pl Styl pira, Grubo pira oraz Kolor pira
(jeeli bdziesz chcia wybra niewidoczno dla krawdzi, to wybierz z listy Styl
pira polecenie Brak krawdzi).
Przecignij wskanik myszy wzdu wybranej krawdzi, trzymajc wcinity lewy
przycisk myszy. Wycz przycisk Rysuj tabel.
Rysunek 3.32.
Usuwanie kolumn i wierszy
Istnieje moliwo wyrwnania tekstu take w pionie. W tym celu wska komrk (lub zaznacz kilka komrek), w ktrej znajduje si tekst do wyrwnania. Wybierz na karcie Ukad w grupie Wyrwnanie w zalenoci od potrzeby przycisk Wyrwnaj do gry, Wyrwnaj w pionie lub Wyrwnaj do dou (rysunek 3.34).
Rysunek 3.34.
Wyrwnywanie tekstu
w komrkach
43
Aby zmieni szeroko kolumny, ustaw kursor myszy na jednej z pionowych krawdzi tabeli. Chwy krawd lewym przyciskiem myszy i przesu j w dane
pooenie (rysunek 3.35).
W analogiczny sposb mona zmieni wysoko wiersza. W tym przypadku naley chwyci i przecign jedn z poziomych krawdzi.
Wykresy
Program Microsoft PowerPoint 2010 umoliwia utworzenie wykresu na podstawie wprowadzonych danych. Aby wstawi wykres, naley wybra ikon Insert
Chart znajdujc si na slajdzie po wybraniu ukadu slajdu z zawartoci. Na slajdzie zostanie umieszczony przykadowy wykres oraz pojawi si okno programu
Microsoft Excel 2010 umoliwiajce modyfikacj danych, na bazie ktrych jest
tworzony wykres. Wykres mona dostosowa do wasnych potrzeb.
Wstawianie wykresu
Aby wstawi do prezentacji wykres, w polu z zawartoci kliknij ikon Wstaw
wykres. W oknie Wstawianie wykresu wybierz w kolumnie z lewej strony typ wykresu (rysunek 3.37).
Zaznacz ikon z podtypem wykresu, ktry zamierzasz zastosowa, i kliknij przycisk OK.
45
Ekran zostanie podzielony na dwa okna. W lewym oknie bdzie widoczna prezentacja z przykadowym wykresem, a w prawym zobaczysz arkusz Excela (rysunek 3.38).
W podobny sposb mona wstawi wiersz. W tym przypadku naley jednak klikn prawym przyciskiem myszy nagwek wiersza i wybra odpowiednie polecenie.
Zmiana wartoci
Aby zmieni wartoci na wykresie, w oknie arkusza danych kliknij komrk
z opisem serii danych. Wpisz wasny opis serii danych.
Ukad wykresu
Oprcz reprezentacji graficznej wartoci na obszarze wykresu mog zosta
umieszczone take dodatkowe elementy poprawiajce jego czytelno, jak na
przykad tytuy osi, legenda czy linie siatki (rysunek 3.42).
47
Szybkiej zmiany ukadu wykresu mona dokona za pomoc grupy Ukady wykresu dostpnej na karcie Projektowanie. Karta ta jest dostpna jedynie wtedy, gdy
wybrany jest wykres (rysunek 3.43).
Rysunek 3.43.
Zmiana ukadu wykresu
Moesz take rozwin dodatkow list z ukadami wykresu, klikajc przycisk Wicej.
Widoczno i pooenie tekstowych opisw osi ustalisz, rozwijajc przycisk Tytuy osi. Pojawi si dodatkowe menu umoliwiajce oddzielne ustalenie tytuu dla
osi poziomej i pionowej (rysunek 3.45).
Rysunek 3.46.
Legenda
49
Etykiety danych s wartociami liczbowymi wywietlanymi na wykresie. Po naciniciu przycisku Etykiety danych moesz umieci etykiety danych porodku
punktw danych, wybierajc polecenie rodek. Moesz take umieci je na jednym z kracw punktw danych, wybierajc opcj Koniec wewntrzny lub Podstawa wewntrzna. Jeli zaznaczysz Koniec zewntrzny, etykiety danych zostan
umieszczone poza punktami danych (rysunek 3.47).
Rysunek 3.47.
Etykiety danych
50
Na wykresie mona wywietli take dwa rodzaje siatki: podstawow oraz pomocnicz. Siatki mog si pojawi w postaci niezalenych linii poziomych lub
pionowych. W tym celu rozwi przycisk Linie siatki, a nastpnie wybierz jeden
z dwch wierszy umoliwiajcych zmian sposobu wywietlania Gwne linie
siatki oraz Pomocnicze linie siatki (rysunek 3.50).
Typ wykresu
Jeeli nie odpowiada Ci zastosowany typ wykresu, moesz go zmieni.
W tym celu kliknij wykres w prezentacji PowerPoint. Nastpnie wybierz na wstce kart Projektowanie. W grupie Typ kliknij polecenie
Zmie typ wykresu (rysunek 3.52).
Rysunek 3.52.
Zmiana typu wykresu
52
Niestety, nie wszystkie typy wykresw daj si zastosowa dla kadej serii danych.
Niektre z nich wymagaj podania dosy specyficznych wartoci w okrelonym
ukadzie. Moe si wic zdarzy, e wybrany przez Ciebie typ wykresu nie bdzie odpowiednio prezentowa wprowadzonych przez Ciebie wartoci. W takim
przypadku powiniene wybra inny typ wykresu, ewentualnie inny podtyp.
Grafika SmartArt
Grafika SmartArt umoliwia przedstawianie informacji i danych w formie diagramw, schematw organizacyjnych lub innych graficznych reprezentacji. Pozwala ona na przedstawienie zalenoci pomidzy okrelonymi danymi. Dziki
przejrzystoci, ktra cechuje t grafik, znacznie atwiej zorientowa si w okrelonych zalenociach, ni wynikaoby to wycznie z tekstowego opisu.
Aby wstawi do slajdu grafik SmartArt, wybierz ukad slajdu z zawartoci. Na
slajdzie kliknij Wstaw grafik SmartArt.
Nastpnie w oknie Wybieranie grafiki SmartArt wybierz odpowiedni typ grafiki. W czci Lista wybierz odpowiedni podtyp grafiki. Kliknij przycisk OK (rysunek 3.55).
Schemat organizacyjny
Jak ju zostao powiedziane, istnieje wiele rnych typw grafiki SmartArt.
W tym miejscu omwimy dokadniej jeden z nich, a mianowicie Schemat organizacyjny dostpny w dziale Hierarchia.
Schemat organizacyjny umoliwia przedstawienie relacji typu pracodawca podwadny.
Aby wstawi do slajdu schemat organizacyjny, wykonaj omwione powyej czynnoci, ktre spowoduj wywietlenie okna Wybieranie grafiki SmartArt. Nastpnie
wybierz dzia Hierarchia. Kliknij ikon Schemat organizacyjny i kliknij przycisk OK.
Wstawianie pl
Aby wstawi do schematu organizacyjnego nowe pola, kliknij lewym przyciskiem
myszy pole, wzgldem ktrego bdziesz wstawia nowe pole. Nastpnie na karcie
Projektowanie kliknij przycisk Dodaj ksztat (rysunek 3.57).
Rysunek 3.57.
Wstawianie pl
Usuwanie pl
Jeeli zaistnieje potrzeba usunicia okrelonego pola, kliknij lewym przyciskiem
myszy obramowanie pola, ktre ma zosta usunite. Na krawdziach pola pojawi si kka z jednolitym, cigym obramowaniem (rysunek 3.58).
55
Zmiana ukadu
Mona take zmieni ukad schematu organizacyjnego. W tym celu kliknij schemat organizacyjny, dla ktrego chcesz zastosowa inny ukad. Na karcie Projektowanie w grupie Ukady kliknij wybrany podgld ukadu (rysunek 3.59).
Rysunek 3.59.
Zmiana ukadu
Na karcie Projektowanie w grupie Style grafiki SmartArt kliknij wybrany styl (rysunek 3.60).
56
Nastpnie w grupie Style grafiki SmartArt rozwi list Zmie kolory (rysunek 3.61).
Istnieje wiele rnych grafik SmartArt. Kada z nich oprcz waciwoci podobnych do opisanych powyej posiada take waciwoci specyficzne tylko dla niej.
Jednak zaznajomienie si ze schematem organizacyjnym pozwoli na wykonanie
dowolnego innego diagramu dostpnego w programie. Kady z diagramw posiada bowiem podobne moliwoci, dziki ktrym mona dostosowa wygld do
wasnych potrzeb. Moliwoci te s na tyle podobne, e ich obsuga nie powinna
nastrcza trudnoci.
Obrazy
Do slajdu mona wstawi dowolne zdjcie lub rysunek, ktre s zapisane na noniku pamici. Mog to by przykadowo obrazy pobrane z internetu, zdjcia wykonane aparatem cyfrowym, zeskanowane ilustracje czy te grafiki samodzielnie
narysowane w programie graficznym.
57
Wstawianie obrazu
Aby wstawi obraz do slajdu, wybierz ukad slajdu z zawartoci. Na slajdzie
kliknij ikon Wstaw obraz z pliku. W oknie Wstawianie obrazu przejd do odpowiedniego folderu, w ktrym masz zapisane obrazy (rysunek 3.62).
Kliknij miniaturk obrazu widoczn porodku okna. Wstaw obraz do slajdu, klikajc przycisk Wstaw.
Obracanie obrazu
Obraz mona take obraca.
W tym celu kliknij obraz jeden
raz. Nastpnie chwy lewym
przyciskiem myszy uchwyt obrotu oznaczony maym zielonym
kkiem nad rysunkiem (rysunek 3.65).
Przesu kursor myszy, wykonujc ruch po okrgu. Zwolnij lewy
przycisk myszy.
Cliparty
Cliparty s rysunkami instalowanymi razem z programami pakietu Microsoft
Office 2010. S one doskonaym sposobem na urozmaicenie slajdw, na ktrych
znajduje si duo tekstu.
Wszystkie czynnoci zwizane ze zmian rozmiaru i pooenia clipartw wykonuje si identycznie jak w przypadku obrazw. Wystarczy jeden raz klikn
clipart, a pojawi si uchwyty, podobnie jak w przypadku obrazw. Poniewa
czynnoci te zostay ju opisane wczeniej, nie bdziemy ich omawia ponownie.
Klipy multimedialne
Klipy multimedialne s ju ostatnim typem zawartoci, ktry mona wstawi do
slajdu za pomoc ukadu slajdu z zawartoci. S one zarazem specyficzne w dziaaniu powoduj bowiem umieszczenie na slajdzie animowanego rysunku lub
filmu, ktry jednak bdzie odtwarzany dopiero w trakcie wywietlania prezentacji
60
Jak ju zostao powiedziane, wstawiony klip zostanie wywietlony w postaci rysunku przedstawiajcego pierwsz klatk animacji. Z klipem multimedialnym
mona wic postpowa dokadnie tak samo jak z clipartami. W identyczny sposb mona zmieni jego rozmiar, przesun go czy te obrci.
Jeeli wskaemy klip, w jego dolnej czci zostanie wywietlony
pasek nawigacyjny. Kliknicie
przycisku Odtwrz/Wstrzymaj
spowoduje rozpoczcie wywietlania filmu lub jego zatrzymanie (rysunek 3.68).
Rysunek 3.68.
Rozpoczcie wywietlania filmu
61
W trakcie pokazu wideo na pasku postpu bdzie wywietlony wskanik pozwalajcy si zorientowa, jaka cz filmu zostaa ju wywietlona. Mona take klikn w dowolnym miejscu, aby przej do wybranego fragmentu (rysunek 3.69).
Obok wskanika postpu znajduj si dwa przyciski umoliwiajce szybkie przewinicie filmu o jedn czwart sekundy wstecz lub do przodu Przejd do tyu
o 0,25 s oraz Przejd do przodu o 0,25 s. Obok widoczny jest aktualny czas wywietlania filmu i przycisk Wycisz/Wcz dwik, umoliwiajcy regulacj gonoci.
Gdy film jest wybrany, na wstce dostpna staje si karta Odtwarzanie, umoliwiajca dostosowanie sposobu wywietlania materiau wideo do wasnych potrzeb. Przycisk Odtwrz umoliwia wywietlanie filmu lub jego zatrzymanie.
Rysunek 3.70.
Zakadka filmu
62
Chcc przeprowadzi podstawow obrbk wstawionego materiau wideo, naley na karcie Odtwarzanie klikn przycisk Przytnij wideo. Zostanie wywietlone
okno o tej samej nazwie. Poniej obszaru z podgldem filmu widoczne s dwa
znaczniki: zielony oraz czerwony. Ich przesunicie umoliwi okrelenie fragmentu pocztku i koca wywietlania filmu. Znajc dokadny czas pocztku i koca
wywietlania filmu, mona go wprowadzi w polach Czas rozpoczcia oraz Czas
zakoczenia. Zmiany zostan zaakceptowane poprzez kliknicie przycisku OK
(rysunek 3.71).
Rysunek 3.71.
Przycinanie filmu
63
64
POZNAJ PODSTAWOWE
ILUSTROWANY
PRZEWODNIK
POWERPOINT 2010 PL
PowerPoint to program, o ktrym z pewnoci ju syszae nawet jeli nie miae jeszcze
okazji samodzielnie z niego korzysta. Miliony ludzi uywaj go w codziennej pracy,
przygotowujc najrniejsze prezentacje multimedialne. Wersja 2010 zostaa wzbogacona
o zdecydowanie wiksze moliwoci w zakresie edycji wideo oraz edycji grafiki, a take
ciekawe efekty artystyczne, efektowne przejcia midzy slajdami, grupowanie slajdw w sekcje
i wiele innych nowinek to wszystko sprawia, e praca z PowerPointem 2010 PL staje si
prawdziw przyjemnoci i nie wymaga ju wspomagania si innymi aplikacjami graficznymi.
CZYTELNE PREZENTACJE
WYKORZYSTAJ ANIMACJE
I PROJEKTY, EBY OSIGN
JESZCZE LEPSZE EFEKTY
ROLAND ZIMEK
MY
CY
CMY
5475
POWERPOINT 2010 PL
POJCIA I SZTUCZKI
OPANUJ EDYCJ SLAJDW
POWERPOINT
2010 PL
ROLAND ZIMEK