1 Fase: Gerenciamento do Projeto Nesta fase ser estabelecido o escopo do projeto, definidos e refinados seus objetivos e desenvolvido o curso

de ao para se alcanar esses objetivos. Sero explorados todos os aspectos do projeto relacionados (o): escopo, tempo, custos, qualidade, recursos humanos, comunicao, risco e aquisies. O produto ser: plano de gerenciamento do projeto. Pessoal envolvido: representantes da COCAP, COLEG, COTREN e CGRH. 2 Fase: Diagnstico Nesta fase sero definidas e documentadas as diferentes necessidades, preocupaes e expectativas das partes interessadas para alcanar os objetivos do projeto. As partes interessadas so: operadores da rea de RH e demais servidores. Ser realizada uma pesquisa com cada um desses pblicos. Produto: requisitos do projeto. Pessoal envolvido: representantes da COCAP, COLEG, COTREN e CGRH. De acordo com os resultados da pesquisa sero efetuados ajustes no plano de gerenciamento do projeto. 3 Fase: Elaborao do contedo do Portal ServiRH Esta fase compreende as seguintes atividades: reunio, a cargo da COLEG, de toda a legislao relacionada gesto de pessoas; elaborao, a cargo da CGRH, da instruo processual de cada um dos direitos e deveres dos servidores; elaborao, a cargo da COCAP, das rotinas de lanamento no SIAPE de cada um dos direitos e deveres dos servidores; criao dos formulrios em formato PDF, que possam ser preenchidos na prpria tela; elaborao de fluxogramas dos passos necessrios para a execuo de cada um dos processos; reunio com os representantes da COCAP, COLEG, COTREN e CGRH para discusso e avaliao do andamento do projeto, visando a deteco de falhas ou necessidade de ajustes; elaborao de relatrio final da fase. 4 Fase: Desenvolvimento da pgina do Portal ServiRH Esta fase compreende as seguintes atividades: envio Coordenao-geral de Modernizao e Informtica - CGMI do contedo do Portal, resultado da fase anterior, para desenvolvimento da pgina do Portal ServiRH; reunio com representantes da CGMI, COCAP, COLEG, COTREN e CGRH para apresentao do contedo do Portal, discusso e tomada de deciso quanto ao design do Portal; reunio com representantes da CGMI, COCAP, COLEG, COTREN e CGRH para avaliao do andamento do projeto, visando a deteco de falhas ou necessidade de ajustes; elaborao de relatrio final da fase.

5 Fase: Encerramento Esta fase compreende as seguintes atividades: reunio com representantes da COCAP, COLEG, COTREN e CGRH para avaliao e aceitao das entregas/resultados/produtos comparando com o que foi planejado; elaborao de relatrio que demonstre a compatibilidade da entrega com o planejado; envio deste relatrio ao Diretor Geral; emisso e publicao de portaria do Diretor Geral que estabelea a obrigatoriedade do uso do Portal por parte dos operadores de RH e demais servidores.