12/08/2011

UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD MULTIDISCIPLINARIA DE OCCIDENTE DEPARTAMENTO DE INGENIERA Y ARQUITECTURA SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS

UNIDAD No. 1 NATURALEZA Y PROPSITO DEL ESTUDIO DE SISTEMA S Y PROCEDIMIENTOS

NATURALEZA Y PROPSITO DE S Y P
PREMISAS BSICAS

Las entidades deben buscar:

a) Productividad b) Competitividad
En el sector pblico y privado

En ambos sectores se deben racionalizar las estructuras de organizacin y procedimientos

NATURALEZA Y PROPSITO DE S Y P
PREMISAS BSICAS DEL TRABAJO DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS

OPTIMIZAR LOS PROCESOS Y RECURSOS EMPRESARIALES O INSTITUCIONALES

EFICIENCIA EFICACIA EFECTIVIDAD

Sector Pblico Sector Privado

PRODUCTIVIDAD

TRANSPARENCIA

COMPETITIVIDAD

DESARROLLO ECONMICO SOSTENIBLE

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NATURALEZA Y PROPSITO DE S Y P
El Trabajo de Sistemas y Procedimientos

Las Unidades de Racionalizacin Administrativa en su trabajo asesoran y orientan a los organismos superiores. El trabajo de S y P (O y M) es de naturaleza asesora, consultiva y de consejera. La Unidad de Racionalizacin Administrativa generar propuestas de mejoramiento a efecto de paliar la problemtica de estructura y funcionamiento de las organizaciones.

NATURALEZA Y PROPSITO DE S Y P
DEFINICIONES

DEFINICIONES DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS (ORGANIZACIN Y MTODOS)

Son los servicios especializados de carcter permanente que asisten al dirigente administrativo en el cumplimiento de su responsabilidad de organizar, desarrollando de modo exclusivo una actividad predominantemente consultiva, consistente en la investigacin y anlisis de los problemas de estructura y funcionamiento de la entidad y en la elaboracin de propuestas concretas dentro del mismo campo.

NATURALEZA Y PROPSITO DE S Y P
FUNCIONES DE LA UNIDAD DE RACIONALIZACIN ADMINISTRATIVA Y SU RELACIN CON OTRAS DISCIPLINAS

FUNCIONES DE LA UNIDAD DE RACIONALIZACIN ADMINISTRATIVA ( S Y P) RELACIONES CON OTRAS DISCIPLINAS: - Administracin Cientfica -Psicologa -Sociologa -Derecho -Economa, etc.

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NATURALEZA Y PROPSITO DE S Y P
TAMAO Y PERSONAL DE S Y P

TAMAO: TAMAO: No hay una receta, depende de varios factores. factores. LOS ANALISTAS O TCNICOS EN S Y P DEBEN TENER LAS SIGUIENTES CAPACIDADES Y HABILIDADES: HABILIDADES: (a) Capacidad analtica, (b) Conocimiento amplio de tcnicas administrativas, (c) Capacidad de comunicacin, (d) Ser agente de cambio, (e) Imaginacin, (f) Creatividad, (g) Don de gentes, (h) Ecuanimidad, (i) Buena presentacin, (j) Perseverancia, (k) Excelente redaccin y ortografa, (l) Integridad, (m) Receptividad a ideas o sugerencias. sugerencias.

NATURALEZA Y PROPSITO DE S Y P
METODOLOGA DEL TRABAJO DE S Y P
1. 2. 3.

PLANIFICACION DEL ESTUDIO RECOPILACIN DE INFORMACIN REGISTRO Y ORDENAMIENTO DE INFORMACIN ANLISIS DE LA INFORMACIN CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ELABORACIN DEL INFORME IMPLEMENTACIN

4. 5. 6.

7. 8

EVALUACIN Y SEGUIMIENTO

NATURALEZA Y PROPSITO DE S Y P
UBICACIN DE LA UNIDAD A NIVEL INTERNO Debe depender de la mxima autoridad de la entidad. Qu pasa cuando no se ubica dependiendo jerrquicamente de la direccin superior? NO TIENE IMPACTO INSTITUCIONAL La Unidad de Racionalizacin Administrativa necesita siempre de un definido apoyo de la Direccin Superior. A NIVEL EXTERNO Puede contratarse una empresa consultora

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NATURALEZA Y PROPSITO DE S Y P
UBICACIN DE LA UNIDAD

En este esquema, O y M depende de la mxima autoridad de la entidad, que es el Directorio de la empresa.

rea de impacto

NATURALEZA Y PROPSITO DE S Y P
UBICACIN DE LA UNIDAD

NATURALEZA Y PROPSITO DE S Y P
RELACIONES CON OTRAS REAS ORGANIZACIONALES EN LA ENTIDAD

Las relaciones son constantes en todo el entorno institucional. Ejemplos: Elaboracin de Manuales Administrativos, Diagnsticos, Redistribucin de Oficinas, Diseo de la Estructura Organizativa, etc.