Presletri

Secretaria General Municipal
DEPARTAMENTO DE CORDOBA MUNICIPIO DE MONTERIA
PRE-PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA CON CAUSAL DE MENOR CUANTIA NO. PCSA-063-10
Objeto: CONSTRUCCIN DE LETRINAS EN CORREGIMIENTO DE MORINDO MUNICIPIO MONTERA, DEPARTAMENTO DE CRDOBA.
EL DE
MONTERIA, NOVIEMBRE DE 2010
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TABLA DE CONTENIDO
1 INFORMACIN GENERAL DE LA OFERTA PBLICA DE CONTRATO 1.1 1.2 1.3 1.3.1 1.3.2 1.4 1.5 2 OBJETO
ESPECIFICACIONES ESENCIALES DEL OBJETO
FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIN MODALIDAD DE SELECCIN, TRMINOS Y PROCEDIMIENTO. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROCESO DE CONVOCATORIA FUNDAMENTO LEGAL DE LA SELECCIN ABREVIADA RGIMEN JURDICO APLICABLE AL CONTRATO
PROPUESTA 2.1 2.2 2.3 2.4 2.4.1 2.4.2 2.4.3 2.4.4 2.4.5 2.4.6 2.5 2.6 2.6.1 2.6.1.1 2.6.1.2 2.6.1.3 2.6.1.4 2.6.1.5 2.6.1.6 2.6.1.7 2.6.1.8 2.6.1.9 2.6.2 2.6.2.1 PRESUPUESTO OFICIAL
MODALIDAD DE SELECCIN Y FORMA DE ADJUDICACION
RESPONSABILIDAD EN SU ELABORACIN REQUISITOS FORMALES DE LA PROPUESTA GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

DEMOSTRACION DE LA CAPACIDAD EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL DE LAS PERSONAS JURIDICAS EXISTENCIA Y REPRESENTACION DE CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES-ACUERDOS DE CONSTITUCION
PERSONAS NATURALES O JURDICAS EXTRANJERAS CERTIFICACIN DE PAZ Y SALVO POR PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL VISITA AL SITIO DE LAS OBRAS CONVOCATORIAS A VEEDURAS CIUDADANAS PRIMER COMPONENTE: JURDICO Y TCNICO Documentacin jurdica ndice de la Propuesta Carta de presentacion de la propuesta. Formato 01 Documento privado de constitucion de propuesta conjunta,union temporal o consorcio Documento cumplimiento articulo 50 de la Ley 789 del 2002 y 828 de 2003 y 1150 de 2007 Certificado de existencia y representacin legal Certificado del Registro Unico de Proponentes. Documentos de facultades para presentar propuestas y contratar ropuesta Garantia de Seriedad de la Propuestas Pacto de integridad: Documentacin aspectos Tcnicos Facturacion Anual de obras . Formato 02
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2.6.2.2 Experiencia General del proponente 2.6.2.3 Experiencia especifica certificada del proponente.Formato 04 2.6.2.4 Personal minimo requerido para la ejecucion de los trabajos.Formato 05 y 06. 2.6.2.5 Plazo maximo de ejecucion de las obras de este proceso 2.6.2.6 Relacion del equipo ofrecido.Formato 07 2.6.2.7 Capacidad de Contratacin (k) y Capacidad Residual (Kr).Formato 08 2.7 Instrucciones sobre la presentacin de los documentos objeto de verificacin jurdica 2.8 SEGUNDO COMPONENTE: ECONMICO 2.8.1 Propuesta econmica. Formatos 09 2.8.2 Propuesta y clculo del A.I.U. Formato 10. 2.8.3. Anlisis de precios unitarios 3 EVALUACIN DE LAS OFERTAS 3.1 3.1.1 3.1.2 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 4 CRITERIOS DE EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS Ponderacion de criterios de calidad Ponderacion del precio de la propuesta OFERTA NICA DESEMPATE DE PROPUESTAS ACLARACIN DE PROPUESTAS. DECLARACIN DE DESIERTO DEL PROCESO DE SELECCIN. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 PERSONAL MNIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCIN DE LOS TRABAJOS FLUJOS DE INVERSIN ORGANIZACIN DE LOS TRABAJOS PROGRAMACIN DETALLADA DE OBRA CAMPAMENTO DE OBRA CERRAMIENTO O AISLAMIENTO LAS CANTIDADES DE OBRA POR EJECUTAR
ASPECTOS GENERALES RELACIONADOS CON EL DESARROLLO OBJETO DEL CONTRATO 5.1 5.2 5.2.1 5.3 5.4 5.5 BITCORA DE LA OBRA VALLA INFORMATIVA Publicidad adicional PLANOS RCORD MANUAL DE FUNCIONAMIENTO Y GARANTAS MODIFICACIN DE LOS DISEOS
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CONDICIONES CONTRACTUALES 6.1 6.2 OBJETO DEL CONTRATO MINUTA DEL CONTRATO
7 8
FORMATOS ANEXOS 8.1 8.2 ESPECIFICACIONES TECNICAS PACTO DE INTEGRIDAD DE LOS PROPONENTES
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INFORMACIN GENERAL DE LA OFERTA PBLICA DE CONTRATO
1.1 OBJETO EL MUNICIPIO DE MONTERA est interesado en contratar la obra de objeto CONSTRUCCIN DE LETRINAS EN EL CORREGIMIENTO DE MORINDO MUNICIPIO DE MONTERA, DEPARTAMENTO DE CRDOBA. (Por el sistema de PRECIOS UNITARIOS sin formula de reajuste). 1.2 ESPECIFICACIONES ESENCIALES DEL OBJETO: Las obras debern ejecutarse de acuerdo con las especificaciones tcnicas de construccin y a los planos suministrados por el municipio de Montera, durante la construccin de la obra el contratista deber disponer de un ingeniero civil, un arquitecto o un constructor en arquitectura e ingeniera para ser residente de obra y un maestro de obra calificado, la interventora de la obra ser ejercida por el Secretario de Infraestructura Municipal o a quien este delegue. Las obras a ejecutar se encuentran localizadas en el CORREGIMIENTO DE MORINDO, MUNICIPIO DE MONTERA, DEPARTAMENTO DE CRDOBA. Las principales actividades a ejecutar son: CASETA. Localizacin Replanteo Excavacin para Cimiento de Caseta. Relleno con Arena. Viga Inferior de 20 x 20. Levante en Bloque. levante en calado Viga Superior de 20 x 10. Paetes. Plantilla de Piso. Incluye plantilla para anden Suministro e Instalacin de Sanitarios.(tasa Campesina) Suministro e Instalacin de Rejilla de Piso. Tubera Sanitaria de 4". Puntos Sanitarios de 2". Puntos Sanitarios de 4". Cubierta de Asbesto Cemento. Suministro e Instalacin de Puerta Metlica y marco. Pintura tipo I para muros interiores y exteriores, tres (3) manos CONSTRUCCIN DE POZO SPTICO. Localizacin Replanteo. Excavacin Manual.
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Viga de Cimiento. Relleno con Arena. Levante en Bloque. Tapa en Concreto e = 0,07 m. Limpieza General 1.3 FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIN 1.3.1 MODALIDAD DE SELECCIN, TRMINOS Y PROCEDIMIENTO
En la presente convocatoria pblica podrn presentar propuesta las personas naturales o jurdicas, individualmente, en consorcio, o en unin temporal, que se hayan inscrito a travs de la pgina web del Municipio www.monteria.gov.co, en el link dispuesto para tal fin y nicamente en la fecha y horario indicado en el cronograma del proceso. Cuando el nmero de posibles oferentes sea superior a diez (10), EL MUNICIPIO DE MONTERA, a travs de la misma pgina Web podr realizar un sorteo para escoger entre ellos un nmero no inferior a ste, que Podr presentar oferta en el proceso de seleccin. De todo lo anterior El MUNICIPIO DE MONTERA dejar constancia escrita en acta que ser publicada en su pgina Web. Para lo anterior El MUNICIPIO DE MONTERIA ha adquirido una aplicacin o Software que permite de forma electronica seleccionar aleatoriamete los diez (10) proponentes que participarn en el proceso de seleccin. Tecnicamente la aplicacin ordena generar al computador aleatoriamente diez (10) posibles oferentes que se han inscrito en el proceso. El resultado de esta seleccin ser notificado de manera inmediata en la pagina web www.monteria.gov.co, el sorteo se har atravez del sistema electrnico de la pgina web www.monteria.gov .co Para el caso de los extranjeros se aplicar el principio de reciprocidad, en los trminos consagrados en la Ley. El contratista y su respectivo interventor de contratos vigentes y sin liquidar con EL MUNICIPIO DE MONTERA, no podrn unirse en Consorcio o Unin Temporal u otra forma de Oferta Conjunta, para presentar propuesta en el presente proceso, toda vez que sern rechazadas. La persona natural o jurdica de manera independiente o que conforme consorcios o uniones temporales que resulte seleccionado en el primer orden de elegibilidad favorecido con la adjudicacin del contrato deber realizar de forma completa todos los proyectos. 1.3.2 PROCEDIMIENTO PARA MANIFESTAR INTERS EN PARTICIPAR
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Los posibles proponentes debern manifestar inters en participar siguiendo el siguiente procedimiento: 1. 2. 3. 4. Entre a la pgina www.monteria.gov.co Entrar al link Sistema de Contratacin Municipal. Entre en el link denominado proponente Diligencie el formulario que a continuacin se detalla y dele Guardar Inscripcin
Para el caso de consorcios o uniones temporales en el campo NIT, introduzca el NIT de quien ser el representante Legal Si en el campo de cmara de comercio dentro de las opciones no aparece la ciudad en la cual usted est registrado, seleccione cualquiera de las opciones que se le presenten. 5. Si ya se encuentra inscrito en la base de datos del municipio de Montera, obvie el procedimiento anterior y siga con el siguiente paso.
6. Entre a la pgina www.monteria.gov.co 7. Entrar al link Sistema de Contratacin Municipal. 8. Ingrese al link del proceso al cual desea inscribirse 9. Despliegue el men Proceso de Contratacin. 10. Entre al link Proponentes Inscritos. 11. Entre al link iniciar cesin y diligencie el formato all presentado, ingresando nombre de usuario y la clave con la cual se inscribi en la base de datos del municipio de Montera y por ultimo seleccione el proceso al cual desea inscribirse y seleccione la opcin proponentes inscritos y presione la opcin agregar. Verifique que haya quedado inscrito en el proceso. 1.3.3 CRONOGRAMA Y TRMITE DEL PROCESO
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROCESO CONVOCATORIA PCSA-063-10 ACTIVIDAD PUBLICACIN DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES APERTURA PUBLICACIN DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO INSCRIPCIN DE POSIBLES OFERENTES COMUNICACIN DE AUDIENCIA DE SORTEO A LOS OFERENTES SORTEO DE OFERENTES ADMITIDOS (en caso de existir ms de 10 inscritos) VISITA DE OBRA OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS AUDIENCIA ACLARATORIA (en caso de existir observaciones al pliego de condiciones definitivos)
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FECHA Y HORA Del 12 al 22 de noviembre de 2010 El da 23 de noviembre de 2010 El da 23 de noviembre de 2010 Del 24 de noviembre de 2010 a las 8:00 a.m. al 26 de noviembre de 2010 a las 4:00 p.m. El da 29 de noviembre de 2010.
LUGAR Portal nico de Contratacin Estatal Oficina de Secretaria General Municipal- Portal nico de Contratacin Estatal Portal nico de Contratacin Estatal Pgina electrnica www.monteria.gov.co Portal nico de Contratacin Estatal
El da 30 de noviembre Oficina de Secretaria General de 2010 a las 3:30 p.m. El da 01 de diciembre Secretara de Infraestructura de 2010 a las 8:30 a.m. Municipal Hasta el da 02 de diciembre de 2010 El da 02 de diciembre de 2010 a las 10:00 a.m.
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FIN DEL PLAZO PARA ENTREGA DE PROPUESTAS CIERRE EVALUACIN DE PROPUESTAS. PUBLICACIN DEL INFORME DE EVALUACIN TRASLADO DEL INFORME DE EVALUACIN A LOS PROPONENTES RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES DEL INFORME DE EVALUACIN ADJUDICACIN
El da 07 de diciembre Oficina de Secretaria General de 2010 a las 4:00 pm. Municipal El da 07 de diciembre Oficina de Secretaria General de 2010 a las 4:00 pm. Municipal Del 09 al 14 de Oficina de Secretaria General diciembre de 2010 Municipal El da 15 de diciembre Portal nico de Contratacin de 2010 Estatal Del 16 al 20 de diciembre de 2010 El da 21 de diciembre de 2010 El da 22 de diciembre de 2010. Portal nico de Contratacin Estatal Oficina de Secretaria General Municipal y Portal nico de Contratacin Estatal Oficina de Secretaria General Municipal y Portal nico de Contratacin Estatal
NOTA: MUNICIPIO DE MONTERA podr modificar las Reglas de Participacin hasta antes del vencimiento del plazo para presentar propuestas o acto de cierre, mediante adenda que se publicara a travs del Portal nico de Contratacin. Los dems documentos que se expidan con anterioridad a la fecha de entrega de propuestas bajo una modalidad diferente a la del adenda, no modificarn las reglas de participacin. Posterior a la entrega de propuestas MUNICIPIO DE MONTERA podr, mediante comunicacin escrita, modificar el anterior cronograma. 1.4 FUNDAMENTO LEGAL DE LA SELECCIN ABREVIADA Con fundamento en lo previsto en la ley 80 de 1993, en literal b) numeral 2 del artculo 2 de la ley 1150 de2007, y en el artculo 44 del decreto 2474 de 2008, y decreto 2025 del 3 de junio de 2009, se procede el inicio de un proceso de seleccin en la modalidad abreviada, causal contratacin de menor cuanta, razn por la cual EL MUNICIPIO DE MONTERA est interesado en contratar los Servicios Necesarios para la CONSTRUCCIN DE LETRINAS EN EL CORREGIMIENTO DE MORINDO MUNICIPIO DE MONTERA, DEPARTAMENTO DE CRDOBA, mediante las condiciones y con los requisitos establecidos en el presente Pliego de Condiciones. 1.5 RGIMEN JURDICO APLICABLE AL CONTRATO Tanto el presente proceso de seleccin como el futuro contrato que se suscriba como consecuencia del mismo, se regir en lo pertinente por la Constitucin Poltica de Colombia, el Estatuto General de la Contratacin de la Administracin Pblica Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, decreto 2025 del 3 de junio de 2009 y dems normas reglamentarias y en lo no regulado particularmente, por las normas
civiles y comerciales; as como el Cdigo Contencioso Administrativo, dems disposiciones que regulen la materia y lo establecido en el presente pliego de condiciones.
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2 2.1 PRESUPUESTO OFICIAL
PROPUESTA
El presupuesto oficial estimado por el Municipio para llevar a cabo Las obras es la suma de CUARENTA Y NUEVE MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS SETENTA PESOS M/CTE. ($49.499.970), valor que incluye los costos directos, indirectos e impuestos requeridos para la ejecucin de la obra. El valor del contrato que se derive del proceso de seleccin ser cancelado con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 001792 con fecha 08 de octubre de 2010. 2.2 MODALIDAD DE SELECCIN Y FORMA DE ADJUDICACIN De conformidad con lo dispuesto en el literal b) del numeral 2 del artculo 2 de la ley 1150 de 2007, que establece como modalidad la seleccin abreviada cuando se trate de contrataciones de menor cuanta, entre otros, y teniendo en consideracin el presupuesto asignado al MUNICIPIO DE MONTERA para la vigencia fiscal de 2010 y 2011, el proceso de seleccin se desarrollar mediante la modalidad de seleccin abreviada de menor cuanta. La adjudicacin del objeto del presente proceso de seleccin se har en forma total. En consecuencia, los proponentes deben presentar su oferta de manera TOTAL. No se aceptarn propuestas parciales y en caso que se presenten, sern rechazadas. As mismo, no se aceptarn propuestas alternativas que condicionen la adjudicacin del contrato; de presentarse ese tipo de ofertas no sern tenidas en cuenta y solo se evaluar y verificar aquella oferta bsica que cumpla con los requisitos sealados en el presente pliego de condiciones. 2.3 RESPONSABILIDAD EN SU ELABORACIN Los proponentes debern elaborar por su cuenta y riesgo la propuesta para el Contrato, de acuerdo con lo solicitado en estas Reglas de Participacin y sus modificaciones, e incluir dentro de ella toda la informacin exigida. La propuesta, junto con los ajustes que se puedan presentar por solicitud del MUNICIPIO DE MONTERA, formar parte integral del contrato. Se considera como documento oficial los estudios previos y las reglas de Participacin elaborados por el MUNICIPIO DE MONTERA. El proponente deber tener en cuenta en la propuesta todos los costos en que incurra para alcanzar la realizacin del objeto del contrato derivado del presente proceso, incluyendo la movilizacin al sitio de las obras tanto del personal como de los insumos, el orden pblico, factores climticos y dems componentes propios de la regin.
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2.4 REQUISITOS FORMALES DE LA PROPUESTA. Las propuestas debern presentarse de la siguiente forma: MUNICIPIO DE MONTERA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL Identificacin: Convocatoria Pblica No. PCSA-063-10 CONSTRUCCIN DE LETRINAS EN EL CORREGIMIENTO DE MORINDO MUNICIPIO DE MONTERA, DEPARTAMENTO DE CRDOBA. Nombre del proponente: Ciudad, Direccin, telfono, Fax Ejemplares: La propuesta, se dividir en dos partes: La primera est compuesta por el componente jurdico y tcnico. La segunda es la Propuesta Econmica, que debe contener la oferta econmica incluida el AIU. Debe presentarse por escrito. Las Propuestas deben presentarse en original.
Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y nmeros, prevalecern las cantidades expresadas en letras. Las propuestas se depositarn por el proponente, dentro del trmino previsto en estas Reglas de Participacin, en las urnas que para tal efecto dispondr La Oficina de Secretara General. EL MUNICIPIO DE MONTERA a travs de la Oficina de Secretaria General recibir nicamente aquellas propuestas entregadas hasta la hora y fecha estipulada en la cronologa del proceso. En el eventual caso que llegue una propuesta en un sobre abierto, EL MUNICIPIO DE MONTERA la recibir pero no se hace responsable de su contenido y confidencialidad y se dejar constancia de ello en el acta que se estructure al momento del cierre del proceso. En la fecha y hora sealadas para el cierre del proceso, se levantar un acta en la cual se relacionarn los proponentes participantes. Los dos componentes de la propuesta deben presentarse en un solo sobre, debidamente foliados en forma consecutiva, y suscritos por el proponente o su representante legal. Los proponentes tendrn que verificar que no se encuentran incursos dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas para participar en la convocatoria y contratar. Examinaran rigurosamente el contenido del presente pliego de condiciones, los documentos que hacen parte del mismo y de las normas que regulan la Contratacin
Administrativa con entidades del Estado (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto No. 2474 de 2008, y dems normas reglamentarias y complementarias). Adelantaran oportunamente, los trmites tendientes a la obtencin de los documentos que deben allegar con las propuestas y verificar que contienen la informacin completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos, en la ley y en el presente pliego de condiciones. Examinaran las fechas previstas para manifestar el inters en participar, la audiencia de sorteo de los oferentes, la audiencia de aclaracin del pliego; as como las de expedicin de los documentos, que se encuentren dentro de los plazos exigidos en este pliego de condiciones. Suministraran toda la informacin requerida en este pliego de condiciones, dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes. EL MUNICIPIO DE MONTERA se reserva el derecho de solicitar aclaraciones y documentacin, en condiciones de igualdad para todos los proponentes sobre los requisitos que no afecten los factores de ponderacin de las ofertas (asignacin de puntaje), hecho este que podr realizarse hasta la adjudicacin del presente proceso de contratacin, en caso que el mismo llegue hasta esta etapa, conforme lo establece la Ley 1150 de 2007. Pargrafo 1 del artculo 5. Seleccin objetiva y el Decreto 2474 de2008, en su artculo 10, reglas de subsanabilidad. 2.4.1 Garanta de seriedad de la propuesta.
A fin de poder participar en esta Convocatoria, los oferentes podrn otorgar, como mecanismos de cobertura del riesgo, cualquiera de las garantas mencionadas en el numeral 2.6.1.7. 2.4.2 DEMOSTRACIN DE LA CAPACIDAD, EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL DE LAS PERSONAS JURDICAS.
Las personas jurdicas debern acreditar su existencia y representacin legal, aportando los siguientes documentos: a. Certificado de existencia y representacin legal, expedido por la Cmara de Comercio del domicilio principal del proponente, en el que deber estar descrito su objeto social, constar el trmino de vigencia de la sociedad, con una duracin mnima igual a la vigencia del contrato y un (1) ao ms. Este certificado deber tener fecha de expedicin no superior a los 30 das calendarios anteriores a la presentacin de la propuesta.
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b. En caso de existir limitacin cualitativa o de cuanta del representante legal del proponente para contratar, se deber presentar autorizacin del rgano directivo correspondiente, en la cual se le faculte para presentar la propuesta y celebrar el contrato en caso de que se le adjudique; si no es requerida tal autorizacin, se deber certificar que el representante legal del proponente tiene capacidad sin lmite cualitativo o de cuanta. En caso que el Proponente sea un Consorcio o Unin Temporal, cada miembro deber presentar los documentos de que trata este numeral. 2.4.3 EXISTENCIA Y REPRESENTACIN DE CONSORCIOS TEMPORALES ACUERDOS DE CONSTITUCIN. Y UNIONES
Los Consorcios o las Uniones Temporales debern ajustarse a lo establecido en el artculo 7 de la Ley 80 de 1993 y adicionalmente, debern cumplir con los siguientes requisitos: a) Anexar el documento que acredite la conformacin del Consorcio o de la Unin Temporal, suscrito por sus integrantes. b) Los proponentes indicarn si su participacin es a ttulo de Consorcio o Unin Temporal, y en este ltimo caso, sealarn los trminos y extensin de la participacin de cada uno en la propuesta y en la ejecucin del contrato, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo del MUNICIPIO DE MONTERA. c) Los miembros del consorcio o de la unin temporal debern sealar las reglas bsicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad ser solidaria frente al MUNICIPIO DE MONTERA, de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. d) De igual manera, la Uniones Temporales debern indicar el porcentaje de participacin de cada uno de los integrantes, y tanto stas como los Consorcios designarn su representante en el documento de conformacin respectivo o acompaando el poder que lo acredite como tal, con la firma autorizada de cada uno de los Consorciados o Unidos Temporalmente. e) A los integrantes de la Unin Temporal, en el caso que se les apliquen sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta o del contrato, se les impondrn de acuerdo con la participacin en la ejecucin de cada uno de sus integrantes. 2.4.4 PERSONAS NATURALES O JURDICAS EXTRANJERAS
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Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el pas o de personas jurdicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, debern ajustarse a lo indicado en el artculo 469 y siguientes del Cdigo de Comercio en lo que fuere pertinente. 2.4.5 CERTIFICACIN DE PAZ Y SALVO POR PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL.
De acuerdo con las Leyes 789 de 2002, 828 de 2003 Y 1150 DE 2007 para la presentacin de ofertas, los proponentes debern acreditar el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema General de Seguridad Social Integral en salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes parafiscales a las Cajas de Compensacin Familiar, Sena e ICBF respecto de sus empleados, mediante certificacin expedida por el revisor fiscal cuando ste exista por requerimiento de ley, o por contador pblico y el representante legal en los dems casos, en la que de manera expresa deber constar que se encuentra a Paz y Salvo por dichos conceptos, en los trminos de Ley. Cuando el proponente sea un Consorcio o Unin Temporal, cada una de las personas naturales o jurdicas que lo integran deber certificar el cumplimiento de la anterior obligacin. 2.4.6 VISITA AL SITIO DE LAS OBRAS OBJETO DE LA OBRA.
La visita al sitio de las obras se har en la hora y fecha establecida en el cronograma del proceso. A la visita deber asistir un ingeniero civil, un arquitecto o un constructor en arquitectura e ingeniera, debidamente autorizado por el proponente o por el representante legal de las personas jurdicas, consorcios o uniones temporales, mediante poder escrito. Al momento de la visita, los profesionales debern presentar el original de la tarjeta profesional y del certificado de vigencia de la misma; el poder escrito de autorizacin para asistir a la visita y el documento donde conste la representacin legal de quien lo autoriza cuando sea del caso. 2.5 CONVOCATORIAS VEEDURAS CIUDADANAS EL MUNICIPIO DE MONTERA invita a todas las personas, veeduras ciudadanas y organizaciones interesadas en realizar control social sobre el presente proceso de seleccin, en la etapa pre-contractual, contractual y pos contractual, para que de conformidad con el artculo 66 de la Ley 80 de 1993, y artculo 5 numeral 5 del Decreto 2474 de 2008, participen con sus recomendaciones y sugerencias, por escrito, de manera oportuna y respetuosa, teniendo por nica finalidad la de buscar la eficiencia institucional y la transparencia en la actuacin de los funcionarios de la entidad que
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participan tanto en el proceso de seleccin como en la respectiva etapa de ejecucin del contrato. 2.6 PRIMER COMPONENTE: JURDICO, FINANCIERO Y TCNICO 2.6.1 Documentacin jurdica
Documentos subsanables: En el presente proceso, se entienden como documentos subsanables aquellos que pueden aclararse posteriormente al cierre, por iniciativa propia del proponente o a solicitud del Grupo de Evaluacin en los trminos y oportunidad requeridos. Los documentos o acciones solicitados en la propuesta sern subsanables excepto los que expresamente se indiquen en las presentes reglas de participacin. Documentos o requerimientos formales: Son aquellos que no inciden directamente en la evaluacin y comparacin objetiva de las propuestas y cuya omisin no impide que se evale la propuesta. No obstante, tales omisiones inciden directamente en la percepcin que se formar la entidad del inters y seriedad del proponente en el proceso. 2.6.1.1 ndice de la propuesta. El Proponente relacionar todos y cada uno de los documentos que contiene su propuesta, indicando el nmero de folio en el cual se encuentra. 2.6.1.2 Carta de presentacin de la propuesta. Formato 01. De acuerdo con el contenido del modelo suministrado (formato 01), suscrita por la persona natural, o por el representante legal de la persona jurdica, o por el representante designado cuando la propuesta se presente en forma conjunta, en unin temporal o en consorcio. Cuando el representante legal de las personas jurdicas, consorcios o uniones temporales no sean un ingeniero civil, un arquitecto o un constructor en arquitectura e ingeniera, la propuesta debe ser avalada por profesional de las areas anteriormente mencionadas, anexando copia de la matricula o tarjeta profesional 2.6.1.3 Documento Privado de constitucin de propuesta conjunta, Unin temporal o Consorcio En el caso de Propuestas Conjuntas, Consorcios o Uniones Temporales, se deber presentar adicionalmente un documento reconocido notarialmente en virtud del cual expresan su voluntad de presentar la oferta en forma conjunta, en Consorcio o Unin Temporal en el cual se especifique lo siguiente:
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Los nombres y domicilios de los integrantes. La participacin porcentual de cada integrante. La designacin del representante o apoderado. La manifestacin expresa de que se asume, de forma solidaria entre los integrantes, la responsabilidad por la informacin suministrada en la Propuesta y por las obligaciones derivadas de ella y del contrato resultante de este proceso. Duracin (en el caso de propuestas conjuntas, consorcios y uniones temporales, sus integrantes debern mantener su conformacin, desde la fecha de entrega de propuestas hasta la terminacin del contrato que se derive del proceso y un ao ms, la misma participacin porcentual y los regmenes de solidaridad dentro de la propuesta conjunta, el consorcio o la unin temporal, que se acredite al momento de la presentacin de la propuesta. En caso de requerirse alguna modificacin en la participacin y/o regmenes de solidaridad de cualquiera de los integrantes de la propuesta conjunta, consorcio o unin temporal, sta deber ser debidamente justificada por el contratista y aprobada de manera expresa por MUNICIPIO DE MONTERA con anterioridad a su realizacin) El documento en el que se exprese la voluntad de presentar la oferta en forma conjunta, en Consorcio o Unin Temporal, deber ir acompaado de los documentos que acrediten que quienes lo suscribieron tenan la representacin y capacidad necesarias para dicha constitucin y para adquirir las obligaciones solidarias derivadas de la Propuesta y del contrato resultante (certificados de cmara de comercio, actas de junta directiva, poderes, etc.). 2.6.1.4 Documento cumplimiento artculo 50 de la ley 789 de 2.002 y 828 de 2003 y 1150 de 2007. Con el objeto de dar cumplimiento al artculo 50 de la Ley 789 de 2002, la ley 1150 de 2007, y la Ley 828 de 2003, el proponente persona jurdica y los integrantes de la propuesta conjunta, de la unin temporal o del consorcio, que ostenten la calidad de persona jurdica, debern acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Dicha acreditacin se har mediante certificacin expresa suscrita por el Revisor Fiscal o por Representante legal si de acuerdo a las normas vigentes no est obligado a ello, de la persona jurdica o de cada uno de los integrantes, en el MUNICIPIO DE MONTERA se reserva el derecho de verificar la veracidad de la informacin contenida en la certificacin. 2.6.1.5 Certificado de existencia y representacin legal El proponente y cada uno de los integrantes de la propuesta conjunta, de la unin temporal y del consorcio que ostenten la calidad de persona jurdica, debern presentar el certificado de existencia y representacin legal, o su equivalente, con fecha de
expedicin no mayor a un (1) mes anterior a la fecha sealada para la entrega de la propuesta, donde conste que su objeto social permita presentar, celebrar y ejecutar el contrato objeto del presente proceso de seleccin. Las sociedades extranjeras deben cumplir con lo aqu establecido. No obstante el certificado debe ser expedido por la entidad respectiva en donde se encuentre inscrita la sociedad. Se debe presentar copia de la cdula de ciudadana del representante legal. En caso de ser persona natural, deber presentar fotocopia de la cdula de ciudadana. En caso de unin temporal, consorcio o propuesta conjunta, se deber presentar el certificado de existencia y representacin legal de las entidades que lo conforman. 2.6.1.6 Certificado del Registro nico de Proponentes (RUP) El proponente Persona Natural o Jurdica y cada uno de los integrantes de los Consorcios o Uniones Temporales deber estar inscrito en el Registro nico de Proponentes RUP as: actividad 1 CONSTRUCTOR, especialidad 4 EDIFICACIONES Y OBRAS DE URBANISMO, grupo 01 y 02, Con fecha de expedicin no superior a un (1) mes contados hasta el acto de entrega de la propuesta o acto de cierre 2.6.1.6 Documento de facultades para presentar propuesta y contratar. Si el representante legal, apoderado o representante no tiene facultades amplias y suficientes para presentar la propuesta y contratar, deber adjuntar el acta o acuerdo de la junta o asamblea de socios, o documento que acredite estas facultades 2.6.1.7 Garanta de seriedad de la Propuesta. A fin de poder participar en esta Convocatoria, los oferentes podrn otorgar, como mecanismos de cobertura del riesgo, cualquiera de las siguientes garantas: a) Pliza de seguros b) Fiducia mercantil en garanta c) Garanta bancaria a primer requerimiento d) Endoso en garanta de ttulos valores e) Depsito de dinero en garanta. Todas las anteriores garantas debern ser por valor equivalente, como mnimo, al 10% (aproximado al peso por exceso o por defecto) del valor total del PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO para la Convocatoria, vlidas como mnimo por noventa (90) das calendario contados a partir de la fecha de cierre de la Convocatoria. En caso de prorrogarse el plazo de la Convocatoria, el proponente deber mantener vigentes todos los plazos y condiciones originales de su propuesta y ampliar la validez de las garantas por el trmino adicional que seale el MUNICIPIO. La garanta bancaria o pliza de
seguros deber ser expedida por compaas de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia. Cuando se trate de una pliza, deber estar acompaada del RECIBO O CONSTANCIA DEL PAGO DE LA PRIMA O CONSTANCIA DE QUE LA PLIZA NO EXPIRAR POR FALTA DE SU PAGO O POR REVOCACIN UNILATERAL (Artculo 7 Ley 1150/07 ). Cuando la propuesta la presente un Consorcio o Unin Temporal, la Garanta deben ser tomada a nombre de CADA UNO DE LOS INTEGRANTES DEL CONSORCIO O UNIN TEMPORAL, y no a nombre del Representante de la forma asociativa o del Consorcio o de la Unin Temporal. Las garantas debern cubrir los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes eventos: La no suscripcin del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado. La no ampliacin de la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta cuando el trmino previsto en los pliegos para la adjudicacin del contrato se prorrogue o cuando el trmino previsto para la suscripcin del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prrrogas no excedan un trmino de tres meses. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garanta de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato. El retiro de la oferta despus de vencido el trmino fijado para la presentacin de las propuestas. La falta de pago de los derechos de publicacin en el Diario nico de Contratacin previstos como requisitos de legalizacin del contrato. Lo anterior teniendo en cuenta el decreto 4828 del 2008, en sus artculos 3 y 4. 2.6.1.8 Pacto de integridad: Documento el cual no podr ser modificado su texto original, segn anexo No. 02, y deber adjuntarse con la propuesta. 2.6.2 Informacin Financiera.
La informacin financiera del proponente ser verificada en el Registro nico de Proponentes R.U.P., dicho documento deber anexarse en original y con una fecha de expedicin no superior a un mes, contados hasta la fecha de cierre de la convocatoria. Para el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los integrantes deber anexar el R.U.P. en las condiciones anteriormente sealadas. Las Personas Extranjeras debern presentar los documentos equivalentes al Registro
nico de Proponentes que expidan las entidades respectivas de su pas de origen. El ndice de liquidez Si IL es mayor o igual a un DOS (2.0) CUMPLE SI IL es menor a DOS (2.0) NO CUMPLE Para el caso de propuestas presentadas por personas naturales o jurdicas, el ndice de liquidez se calcular as:
IL = AC / PC Donde, IL = ndice de liquidez. AC = Activo corriente. PC = Pasivo corriente.
Para el caso de consorcio o uniones temporales, el ndice de liquidez se calcular con base en la siguiente frmula:
IL = (AC1*%P1+AC2*%P2++ACn*%Pn)/(PC1*%P1+PC2*%P2++PCn*%Pn) Donde: IL = ndice de Liquidez AC1 = Activo corriente del miembro 1 AC2 = Activo corriente del miembro 2 ACn = Activo corriente del miembro n PC1 = Pasivo corriente del miembro 1 PC2 = Pasivo corriente del miembro 2 PCn = Pasivo corriente del miembro n %P1 = Porcentaje de participacin del miembro 1 %P2 = Porcentaje de participacin del miembro 2 %Pn = Porcentaje de participacin del miembro n
El capital de trabajo Si CT es mayor o igual al 50% del Presupuesto Oficial CUMPLE SI CT es menor al 50% del Presupuesto Oficial NO CUMPLE Para el caso de propuestas presentadas por personas naturales o jurdicas, el capital de trabajo se calcular de la siguiente manera:
CT = AC-PC Donde, CT= Capital de Trabajo AC= Activo corriente PC= Pasivo corriente
Para el caso de consorcio o uniones temporales, el capital de trabajo se calcular con base en la siguiente frmula:
CT = (AC1*%P1+AC2*%P2++ACn*%Pn) - (PC1*%P1+PC2*%P2++PCn*%Pn) Donde: CT = Capital de Trabajo AC1 = Activo corriente del miembro 1 AC2 = Activo corriente del miembro 2 ACn = Activo corriente del miembro n PC1 = Pasivo corriente del miembro 1 PC2 = Pasivo corriente del miembro 2 PCn = Pasivo corriente del miembro n %P1 = Porcentaje de participacin del miembro 1 %P2 = Porcentaje de participacin del miembro 2 %Pn = Porcentaje de participacin del miembro n
Nivel de endeudamiento Si NE es menor o igual a 0,5 CUMPLE SI CT es mayor 0,5 NO CUMPLE Para el caso de propuestas presentadas por personas naturales o jurdicas, el nivel de endeudamiento se calcular de la siguiente forma: NE = PT / AT Donde: NE=Nivel de Endeudamiento PT=Pasivo Total AT=Activo Total Para el caso de consorcio o uniones temporales, el nivel de endeudamiento se calcular con base en la siguiente frmula:
NE = (PT1*%P1+PT2*%P2++PTn*%Pn) / (AT1*%P1+AT2*%P2++ATn*%Pn) Donde: NE = Nivel de endeudamiento PT1 = Pasivo Total del miembro 1 PT2 = Pasivo Total del miembro 2 PTn = Pasivo Total del miembro n AT1 = Activo Total del miembro 1 AT2 = Activo Total del miembro 2 ATn = Activo Total del miembro n %P1 = Porcentaje de participacin del miembro 1 %P2 = Porcentaje de participacin del miembro 2 %Pn = Porcentaje de participacin del miembro n
2.6.3
Documentacin tcnica.
2.6.3.1 Experiencia General del proponente Este requisito se verifica de acuerdo con la antigedad en el ejercicio de la profesin como un ingeniero civil, un arquitecto o un constructor en arquitectura e ingeniera, determinando el tiempo transcurrido desde la fecha de expedicin de la tarjeta o matricula profesional hasta la fecha de cierre de la presente convocatoria. Para las personas jurdicas la antigedad se toma a partir de la fecha del registro de la constitucin de la sociedad en la cmara de comercio respectiva. La experiencia general mnima exigida es de cinco (05) aos para personas naturales y tres (03) aos para personas jurdicas. Para el caso de consorcios o uniones temporales el requisito de experiencia general puede ser acreditado por uno de los integrantes. 2.6.3.2 Experiencia especifica certificada del proponente. Formato 04 El Proponente deber tener experiencia especfica en: Construccin, mejoramiento y/o adecuacin de edificaciones. La experiencia especifica deber ser acreditada hasta con cinco (05) contratos ejecutados y terminados en los ltimos cinco (5) aos contados a partir de la fecha de presentacin de la oferta. La sumatoria de los contratos deber corresponder, como mnimo al valor del presupuesto Oficial estimado expresados en SMMLV a la fecha de su terminacin. Las condiciones para la valoracin de la experiencia, son las siguientes: Presentar la relacin de los contratos que acrediten la experiencia especfica utilizando el modelo del formato No. 04 La evaluacin del valor de los contratos se har en SMMLV teniendo en cuenta el valor al trmino del contrato. En caso de presentar certificaciones en Consorcio o Unin Temporal, la experiencia especfica se evaluara de acuerdo al porcentaje de participacin.
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En caso de que la experiencia especfica sea acreditada por uno de los integrantes del consorcio, unin temporal forma conjunta, este deber tener una participacin no inferior al treinta por ciento 30%. Acreditacin de la experiencia: Los oferentes debern acreditar su experiencia conforme a las siguientes condiciones: Si se trata de contratos ejecutados para un tercero, se debe presentar certificacin del contrato de obra o acta de liquidacin que contenga como mnimo la siguiente informacin: Nombre del contratante. Empresa o firma que desarroll el objeto del contrato. Objeto del contrato. Valor del contrato a la fecha de terminacin del mismo. Porcentaje de participacin en el consorcio o unin temporal, en caso de que la obra se haya desarrollado bajo esta modalidad. Fecha de inicio del contrato. Fecha de terminacin del contrato.
No ser admisible en el presente proceso de seleccin, la experiencia de entidades pblicas producto de la celebracin de convenios interadministrativos, en los cuales posteriormente se hubiese subcontratado la ejecucin del objeto del contrato o convenio. Por lo anterior slo se tendr en cuenta la experiencia en contratos interadministrativos respecto de los cuales el proponente posea la debida y comprobada experiencia, solidez financiera, capacidad tcnica, administrativa y jurdica que le haya permitido ejecutar directamente y sin la necesidad de ningn tercero el correspondiente contrato. Para tal efecto el proponente deber manifestar expresamente que la experiencia producto de contratos interadministrativos sealada en su propuesta, cumple con las anteriores condiciones. MUNICIPIO DE MONTERA se reserva el derecho de verificar y solicitar ampliacin de lo manifestado por el proponente. 2.6.3.3 Personal Mnimo Requerido para la Ejecucin de los Trabajos. Formatos 05 y 06. El proponente deber presentar diligenciado el formato 05, relacionando el personal propuesto solicitado de conformidad con lo sealado en el Capitulo 4, acompaado de las cartas de compromiso de acuerdo con el Formato 06, teniendo en cuenta el cumplimiento de todo lo indicado en el capitulo cuatro.
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El proponente deber garantizar que el personal propuesto para la ejecucin de los trabajos sea el ofrecido en la presentacin de la propuesta, en caso contrario deber presentar justificacin valedera ante MUNICIPIO DE MONTERA, quien aceptar o no la solicitud de reemplazo, So pena que se le pueda hacer efectiva la clusula penal de apremio. El contratista deber tener en cuenta para la vinculacin del personal no calificado los de la regin para lo cual deber cumplir con un mnimo del 80% del total vinculado. Esta verificacin estar a cargo de la Interventora contratada o realizada por el MUNICIPIO DE MONTERA para la ejecucin del proyecto. Solo el Adjudicatario deber presentar a consideracin del MUNICIPIO DE MONTERA los documentos soportes de la experiencia general y especifica del personal propuesto en su oferta, de acuerdo con los plazos establecidos en las presentes reglas de participacin. 2.6.3.4 Plazo mximo de ejecucin de la obra. Las actividades se desarrollarn en un plazo mximo de dos (02) meses, contados a partir de la fecha de suscripcin del acta de iniciacin y previa aprobacin de las plizas por parte de la oficina de asesora jurdica. El proponente con la presentacin de su propuesta, acepta comprometerse y establecer como plazo mximo de ejecucin, el indicado en ste numeral para la ejecucin de la obra. 2.6.3.5 Relacin del equipo ofrecido. Formato 07. El proponente deber presentar diligenciado el Formato 07 relacionando el equipo ofrecido para la ejecucin de la obra, indicando si es propio o si es alquilado. 2.6.3.6 Capacidad de Contratacin (K) y Capacidad Residual (Kr). Formato 08. El proponente, persona natural o jurdica, en forma individual y los integrantes que presenten la oferta en forma conjunta, en consorcio o unin temporal, debern presentar el Certificado de Inscripcin en el Registro nico de Proponentes RUP Con fecha de expedicin no superior a un (1) mes contados hasta el acto de entrega de la propuesta o acto de cierre. Los proponentes debern tener una capacidad de contratacin (K) como constructor igual o superior a dos veces el valor del presupuesto oficial estimado calculado en salarios mnimos legales mensuales vigentes (SMMLV) y una capacidad de contratacin residual como constructor (Kr) igual o superior al valor del presupuesto oficial estimado calculado en salarios mnimos legales mensuales vigentes (SMMLV).
Tratndose de oferta conjunta, consorcios o uniones temporales, la capacidad de contratacin y capacidad residual (K y Kr) se entender como la suma de las capacidades de cada integrante. Para verificar el Kr de contratacin, el proponente, persona natural o jurdica y cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal y oferta conjunta, debern suministrar, en formatos independientes, la informacin de contratos vigentes, pudiendo utilizar el nmero de formatos que se requiera. En caso de que el proponente no tenga contratos vigentes, deber manifestarlo expresamente en la casilla de OBSERVACIONES del Formato 08 y suscribirlo debidamente. Para suministrar esta informacin el proponente deber utilizar el nmero de Formatos 08 que requiera. 2.6.3.7 Certificado de visita al sitio de la obra. El proponente deber adjuntar a su propuesta el certificado de visita expedido por el secretario de infraestructura municipal. 2.7 INSTRUCCIONES SOBRE LA PRESENTACIN DE LOS DOCUMENTOS OBJETO DE - VERIFICACIN JURDICA. Si el proponente no allega con la propuesta los siguientes documentos objeto de VERIFICACIN JURDICA la misma ser declarada como NO CUMPLE JURDICAMENTE. Carta de Presentacin de la propuesta debidamente suscrita por el proponente o su representante legal y abonada por el profesional exigido. Constitucin del consorcio o unin temporal segn sea el caso. Certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio respectiva para proponentes personas jurdica o cedula de ciudadana para el caso de proponentes personas naturales. Copia del acta o acuerdo de la Junta de Socios o Junta Directiva o asamblea, en su defecto, certificado del secretario de la Junta, segn el caso, en la que conste que el representante legal est facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato en el evento de adjudicacin, si es el caso. Original de la Garanta de Seriedad de la Propuesta, con su respectivo recibo de pago y firmada por el proponente. Certificado de antecedentes disciplinario en original expedido por la Procuradura General de la Nacin. Certificado Antecedentes Judiciales. Certificado de juicios fiscales expedido por la Contralora General de la Nacin Registro nico Tributario -RUT Certificado registro SICE. (No Aplica). Registro nico de Proponentes - RUP.
Certificacin de cumplimiento de obligaciones con los sistemas generales de seguridad social y aportes parafiscales (personas jurdicas). Formato nico de hoja de vida Formato nico de declaracin juramentada de bienes y renta y actividad econmica privada Libreta militar: El proponente persona natural y el representante legal de las personas jurdicas debern anexar copia de la libreta militar, caso que aplica cuando este sea de sexo masculino y menores de 50 aos 2.8 SEGUNDO COMPONENTE: ECONMICO 2.8.1 Propuesta econmica. Formatos 09.
El proponente deber diligenciar el Formato 09, correspondiente al Presupuesto de Obra de cada uno de los proyectos suministrado con las actividades a ejecutar bajo los diseos tcnicos existentes, en concordancia con las especificaciones tcnicas de obra, diligenciando cada una de las casillas de este formato. El valor de la propuesta debe estar expresados en pesos colombianos e incluir el AIU. El valor de la propuesta econmica deber estar entre el lmite inferior es decir el 90% y el lmite superior es decir el 100% del presupuesto oficial. El proponente debe diligenciar el Formato 09 y presentarlo por escrito, el cual es parte integral de las presentes reglas de participacin, de la propuesta y del contrato que llegase a celebrar; all discriminar los PRECIOS UNITARIOS en riguroso y estricto orden; deber diligenciar todas y cada una de las casillas del Formato 09, sin dejar ninguna casilla en blanco. Los PRECIOS UNITARIOS que se presenten sern los que el proponente, pueda ofrecer en rigurosa y estricta sujecin a las especificaciones mnimas de obra, no podr ofrecer PRECIOS UNITARIOS de especificaciones tcnicas distintas a las mnimas que all se describen o que en los planos se presentan. El valor de la propuesta econmica se determinar de la siguiente forma: Cantidad Valor unitario por tem o actividad Valor parcial por tem o actividad Valor captulo Total costo directo Valor Administracin Valor Imprevistos Valor Utilidad Total A.I.U.
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Valor Total de la propuesta
Nota: el proponente deber tener en cuenta que las reglas de participacin, el formato de cantidades, los planos y las especificaciones son complementarios entre si, de manera que su propuesta econmica, dar implcito el conocimiento de dichos documentos. El proponente presentar sus PRECIOS UNITARIOS en pesos colombianos y deber redondear al peso por exceso o por defecto las cifras decimales que le resulten de los clculos, (formato 9, 10 y 11). 2.8.2 Propuesta y clculo del A.I.U. Formato 10.
Formato 10. Propuesta y clculo del A.I.U. Se debe diligenciar y presentar el Formato 10 por escrito. El proponente deber realizar su ejercicio de clculo del A.I.U., considerando los costos de personal profesional, tcnico, de administracin y vigilancia; los costos para el sistema de seguridad industrial, manejo ambiental y aseguramiento de calidad; servicios pblicos; ensayos de control de calidad; papelera, registro fotogrfico, videos e informes; elaboracin planos record; transporte y almacenamiento, gastos de legalizacin, impuestos y plizas; valla, campamento y todos los dems costos, gastos, impuestos y contribuciones que sean necesarios para el cabal cumplimento del objeto contractual. As mismo deber estimar el porcentaje correspondiente a los Imprevistos y la Utilidad. El porcentaje del AIU en ningn momento deber ser superior al 30%. EL MUNICIPIO DE MONTERA aceptar el valor propuesto del A.I.U., bajo el entendido que el proponente es el responsable de la elaboracin de la propuesta econmica. Nota: El proponente deber tener en cuenta en la preparacin de la propuesta todos los costos que se generan por el transporte del personal, equipo, herramientas y dems que se requieran puestos en el sitio de la obra para la correcta ejecucin del objeto del contrato derivado del presente proceso. As mismo independiente que haya realizado la visita de obra, deber tener en cuenta en su propuesta las condiciones tcnicas y propias del sitio y la regin donde se desarrollar el proyecto, como son la adquisicin, traslado y transporte de insumos equipo y personal y las condiciones ambientales. 2.8.3 Anlisis de precios unitarios. Formato 11.
El proponente diligenciar el formulario 11- Anlisis de precios unitarios de cada uno de los tems de la relacin de tems, cantidades de obra y precios (Formato 9), los cuales debern ser bien detallados (equipo, herramienta, mano de obra, transporte, materiales y rendimientos).
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Los precios unitarios resultantes de los anlisis no podrn ser diferentes a los consignados en el formulario 9, toda vez que estos ltimos sern utilizados en la evaluacin de las ofertas. En caso de presentarse diferencias en los valores, primar el A. P. U., consignado en el formulario 9.
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EVALUACIN DE LAS OFERTAS
3.1 CRITERIOS DE EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS EL municipio de MONTERA dividir la evaluacin en dos fases: una primera fase clasificatoria en la que se revisarn los aspectos jurdicos con el fin de determinar el cumplimiento de los requisitos mnimos estipulados en estas reglas de participacin y una segunda fase en donde se realizar la evaluacin tcnica y econmica para determinar el orden de elegibilidad de las propuestas hbiles. En la segunda fase se proceder as: 3.1.1 Ponderacin de criterios de calidad
Item CRITERIO
Plantilla de Piso. Plantilla de piso, enchapada en cermica tipo econmica
PUNTOS 0 20
Puntaje mximo
PUNTAJE MXIMO POR CRITERIO DE CALIDAD
20
Los proponentes debern insertar en el formulario 9 la descripcin del tem con el cual presenta su propuesta y que es objeto de evaluacin, si el formulario queda igual al publicado por el municipio, se entiende que los criterios de calidad propuesto por el oferente son los mnimos y por tanto se le asignara cero (0) puntos por el criterio de calidad. Las especificaciones tcnicas publicadas son las mnimas que el municipio exigir al momento de ejecutar la obra. 3.1.2 Ponderacin del precio de la propuesta En esta fase se efectuar la evaluacin econmica de las propuestas hbiles con base en la aplicacin de la media geomtrica, y se determinar su puntuacin. Las ofertas hbiles sern objeto de verificacin con el fin de determinar la existencia de errores en las operaciones aritmticas verificados a travs de una hoja de clculo de Excel, se proceder a su correccin y se redondear el valor total conforme el procedimiento de redondeo indicado en las Reglas de Participacin. Nota: Los errores y/o modificaciones en la descripcin de los tems no darn lugar al rechazo de la propuesta, entendiendo que en el evento de existir, el proponente favorecido acoge la descripcin sealada en el formato No. 09 en concordancia con las especificaciones tcnicas de obra. Se reparten puntajes equivalentes a la evaluacin geomtrica de la siguiente manera:
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Se calcular la diferencia (Dn) entre cada propuesta y la media geomtrica G. Dn = [Yn G] La propuesta cuyo valor de Dn sea menor en valor absoluto recibir 80 puntos. Las dems propuestas recibirn cada una 5 puntos menos que la anterior, a medida que su Dn en valor absoluto se vaya haciendo mayor. El orden de elegibilidad se determinar con la puntuacin obtenida en la ponderacin econmica, alcanzando el primer lugar en el orden la propuesta con mayor puntuacin y los dems rdenes de elegibilidad sern las propuestas que le antecedan en puntaje a la del primer lugar en forma descendente. A continuacin se presenta la metodologa para la ponderacin de las propuestas. 3.1.1 Media Geomtrica
El valor de la media geomtrica se calcular as: G = (X1 * X2 * X3 * Xn) (1/n) Donde: G Xn N = = = Media geomtrica de los valores totales de las propuestas hbiles. Valor de cada propuesta hbil. Nmero de propuestas hbiles.
3.2 OFERTA NICA En caso de presentarse una sola propuesta y esta se encuentre ajustada a los requisitos mnimos jurdicos y tcnicos exigidos y su valor total, luego de la verificacin, se encuentre dentro de los rangos del presupuesto estimado y no incurra en ninguna causal de rechazo, esta propuesta ser la seleccionada, de lo contrario el proceso ser declarado desierto. 3.3 DESEMPATE DE PROPUESTAS En caso de empate EL MUNICIPIO DE MONTERA aplicar los siguientes criterios de desempate: Ofertas de Nacionales: Si la oferta de un proponente extranjero se encuentra en igualdad de condiciones con la de un proponente nacional, se adjudicar al nacional.
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Menor A. I. U: Si el valor de la oferta econmica de dos proponentes es igual, resultar adjudicatario el proponente que oferte el menor A. I. U. Menor Utilidad: En caso de persistir el empate, resultar adjudicatario el proponente que oferte la menor Utilidad. Nmero Aleatorio: Si persistiera el empate despus de la verificacin de los dos criterios anteriores, EL MUNICIPIO DE MONTERA invitar a los proponentes empatados a un sorteo, utilizando como instrumento la funcin Random de una pgina Excel o la funcin de nmero aleatorio en una calculadora.
3.4 ACLARACIN DE PROPUESTAS EL MUNICIPIO DE MONTERA verificar que cada una de las propuestas contenga la documentacin solicitada y en aquellos casos que lo considere necesario y de acuerdo con las Reglas de Participacin, solicitar la (las) aclaracin(es) correspondiente(s) ante la Oficina de Secretaria General mediante el Documento de solicitud de aclaraciones del respectivo proceso. El proponente dispondr de un (1) da hbil contado a partir del da siguiente a la fecha de envi del documento para responderla(s) por medio escrito exclusivamente y radicarla (s) en la Oficina de Secretara General del MUNICIPIO DE MONTERA. 3.5 DECLARACIN DE DESIERTO DEL PROCESO DE SELECCIN. Dentro del mismo trmino de adjudicacin, el MUNICIPIO DE MONTERA, por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del contratista, podr declarar desierto el presente proceso de seleccin, mediante acto administrativo motivado, conforme a lo previsto en el artculo 30, numeral 9o, Inciso 3o., de la Ley 80 de1993, en concordancia con el numeral 18 del artculo 25 de la misma norma y especialmente en los siguientes casos: Por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una propuesta. Cuando no se presente ninguna propuesta. Cuando habindose presentado nicamente una propuesta esta incurra en alguna causal de rechazo. Cuando habindose presentado ms de una propuesta ninguna de ellas se ajuste a los requerimientos y condiciones consignadas en estas Reglas de Participacin. Cuando en la etapa de evaluacin econmica ninguna firma quede hbil de acuerdo a lo sealado en las reglas de participacin.
3.6 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS EL MUNICIPIO DE MONTERA rechazar las propuestas, en los siguientes casos: 1. Cuando se presenten dos o ms propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes.
2. Cuando la propuesta sea presentada extemporneamente. 3. Cuando EL MUNICIPIO DE MONTERA haya solicitado subsanar algn documento o exigido alguna aclaracin, y el proponente no lo corrija o no lo entregue dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la fecha de entrega del Documento de solicitud de aclaraciones, excepto aquellos en que se indica que podrn subsanarse hasta la fecha prevista para la evaluacin. La informacin solicitada se deber presentar por medio escrito exclusivamente, con la correspondiente radicacin en la Oficina de Secretaria General del MUNICIPIO DE MONTERA. 4. Cuando el proponente presente un plazo de ejecucin mayor al establecido en estas reglas de participacin. 5. Cuando no se presente la garanta de seriedad de la propuesta sta sea invalida. 6. Cuando no se cumpla con los requisitos exigidos en el primer componente de la propuesta Propuesta Jurdica y Tcnica. 7. Cuando el proponente no presente propuesta econmica en medio escrito. 8. Cuando el proponente presente en la propuesta econmica un valor superior al presupuesto oficial indicado en el pliego de condiciones. 9. Cuando el proponente en la propuesta econmica: No diligencie la totalidad de los tems; es decir omita cotizar un tem, que contenga cantidad. Modifique las unidades de medida y las cantidades de obra. Cuando deje alguna (s) casilla de las cantidades de obra, unidades de medida y valor unitario en blanco. 10. Cuando se presente oferta parcial o propuesta alternativa que condicione la adjudicacin del contrato. 11. Cuando se compruebe que al oferente se le declar la caducidad administrativa del contrato mediante acto administrativo en firme, durante los Cinco (5) ltimos aos contados a partir de la presentacin de la propuesta. 12. Cuando MUNICIPIO DE MONTERA encuentre inexactitud en la oferta que no le permita cumplir con un requisito mnimo. 13. Cuando el oferente uno de los integrantes de la conformacin conjunta consorcio, o unin temporal se encuentre en alguna causal de inhabilidad incompatibilidad previstas en las normas legales. 14. Cuando el contratista y su respectivo interventor de contratos vigentes y sin liquidar con MUNICIPIO DE MONTERA, conforme Consorcio, Unin Temporal u otra forma de Oferta Conjunta, para presentar propuesta en el presente proceso. 15. Cuando a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin, el oferente persona natural o jurdica, o uno de los integrantes del Consorcio, Unin temporal u oferta conjunta, tenga en ejecucin, vigentes y sin liquidar Diez (10) o ms contratos con EL MUNICIPIO DE MONTERA. 16. Cuando el proponente persona natural jurdica o uno de los integrantes del consorcio, unin temporal oferta conjunta se les haya aceptado la oferta para la Interventora a la construccin del proyecto objeto del presente proceso.
17. Cuando el proponente persona natural o jurdica o uno de los integrantes del Consorcio, unin temporal u oferta conjunta haya participado como contratista de los estudios y diseos del proyecto objeto del presente proceso. 18. Cuando el porcentaje de AIU supere el 30%. 19. La no presentacin del formulario 11 Anlisis de Precios Unitarios de cada uno de los tems del formulario 9. NOTA: Las anteriores sern las nicas causales de rechazo de la oferta.
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OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA
4.1 PERSONAL MNIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCIN DE LOS TRABAJOS El adjudicatario de este proceso deber presentar a consideracin de MUNICIPIO DE MONTERA la informacin que acredite el cumplimiento de los requisitos exigidos para el siguiente personal mnimo requerido para la ejecucin de los trabajos. Relacionados en la propuesta segn Formato No. 05. Este personal tendr el siguiente perfil: TABLA DESCRIPCIN DE RECURSO HUMANO REQUERIDO
Cargo a Cant desempear Formacin Acadmica Ingeniero civil, arquitecto o un constructor en arquitectura e ingeniera Ingeniero civil, arquitecto o un constructor en arquitectura e ingeniera Exp. General (tiempo en aos) Experiencia Especifica Como / En: Porcentaje de Dedicacin
Director de Obra
3 aos
Residente de Obra
2 aos
Director de obras mnimo 2 proyectos de Construccin, 25% a la ejecucin del mantenimiento y/o contrato. mejoramiento de edificaciones. Residente de Obra de mnimo 2 proyectos de Construccin, 100% a la ejecucin mantenimiento y/o del proyecto. mejoramiento de edificaciones.
Este personal ser el que se asigne para la elaboracin de los trabajos. Todos los profesionales deben contar con matricula profesional. El proponente no podr presentar dentro del personal requerido los que se encuentren comprometidos hasta el 100% del tiempo de dedicacin en otros contratos en ejecucin. El proponente que resulte adjudicatario deber presentar en un plazo no mayor a cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de la aceptacin de la oferta, los soportes correspondientes que acrediten las calidades de formacin acadmica y la experiencia general y especifica del personal relacionado en el Formato 05 de la propuesta que conformar su equipo de trabajo, EL MUNICIPIO DE MONTERA realizar la evaluacin de la documentacin presentada la cual deber ajustarse a las exigencias que se describen a continuacin. Los documentos soporte para acreditar la experiencia general y especifica de los profesionales propuestos deben ser matricula tarjeta profesional vigente, certificaciones de los contratos ejecutados y terminados o su respectiva acta de
liquidacin o cualquier otro documento debidamente firmado por el contratante, que contenga como mnimo la siguiente informacin: Nombre del contratante Objeto del contrato Cargo desempeado Fechas de inicio y terminacin del contrato Firma del personal competente
Los documentos soporte para evaluar la experiencia del maestro de obra propuesto, deben ser certificaciones debidamente suscritas por el contratante. El o los proponentes debern tener en cuenta que: Para las certificaciones de experiencia especifica o general expedidas en otro idioma, deber anexarse la traduccin simple al castellano. La experiencia general de los profesionales, segn la Ley 842 de Octubre 9 de 2003 es acreditada a partir de la fecha de expedicin de la tarjeta matrcula profesional. Cuando se presenten experiencias simultaneas, (Tiempos Traslapados) no se realizar doble contabilizacin. Los profesionales debern tener la matricula profesional vigente.
El contratista que incumpla con la presentacin de los soportes que acrediten la formacin acadmica, la experiencia especifica y la experiencia general sealada en este numeral dentro del plazo fijado para el efecto, deber cancelar al MUNICIPIO DE MONTERA por cada da de retraso, el 1.0 % del valor total del respectivo contrato, sin exceder el 10% del valor del mismo. El personal presentado en la propuesta no podr ser cambiado, salvo por autorizacin expresa y escrita del Interventor del contrato por parte de MUNICIPIO DE MONTERA. En todo caso el profesional que lo remplazar deber ser de las mismas mejores calidades que el propuesto. 4.2 FLUJOS DE INVERSIN El proponente que resulte adjudicatario del contrato, deber presentar en un plazo no mayor a cinco (5) das calendarios siguientes a la notificacin de adjudicacin, los siguientes anexos de la programacin de los trabajos: El flujo de inversin mensual en obra y el programa de inversin del anticipo.
4.3 ORGANIZACIN DE LOS TRABAJOS
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El contratista deber presentar en un plazo no mayor a los cinco (5) das calendario siguientes a la aceptacin de la misma, el esquema de organizacin de los trabajos, los cuales deben incluir como mnimo el organigrama y la descripcin de las funciones y responsabilidades del Director, Residentes de obra y Maestros de obra. Adicionalmente deber manifestar por escrito que cuenta con el apoyo de una oficina para la ejecucin de la obra, ste compromiso se entender que cubre lo relacionado con los aspectos tcnicos, legales, administrativos y contables. 4.4 PROGRAMACIN DETALLADA DE OBRA El Contratista, en el momento en que sea notificado de que ha sido adjudicatario, se pondr en contacto con la Interventora y el MUNICIPIO DE MONTERA con el objeto de presentar el programa detallado de obra a realizar por captulos, a partir de los planos, documentos tcnicos, las condiciones del sitio, utilizando una aplicacin Software tipo Project o similar en un diagrama de barras, discriminado en semanas, con el plazo mximo de ejecucin establecido y dentro de los parmetros propuestos y en el programa general de obra que tiene previsto MUNICIPIO DE MONTERA. Este trabajo conjunto lo entregarn a la Interventora y al MUNICIPIO DE MONTERA dentro de los cinco (5) das calendarios siguientes contados a partir de la fecha de comunicacin de adjudicacin del contrato. Deber incluir: Nota: En caso de no cumplir esta obligacin ser efectiva la garanta de seriedad de la oferta de acuerdo, a lo exigido en el presente pliego de condiciones. 1. Programa de redes con anexos (duracin, da inicial, da final, holgura, predecesores). a. La secuencia y duracin de cada una de las actividades indicadas en el formato de cantidades de propuesta econmica. b. La ruta critica. c. As mismo debe presentar el siguiente anexo: Especificar la jornada de trabajo a utilizar en el desarrollo de la obra (das y horas laborales de cada semana). 2. Programacin de los trabajos que incluya todas las actividades (captulos, subcaptulos, y los Items en su totalidad). 3. Programa detallado de personal por actividades. 4. Flujo mensual de inversin detallado capitulo por capitulo, lo cual guardar relacin lgica con la obra a recibir por la Interventora, durante el mismo perodo. 5. Programa de suministros detallados. 6. Programa de equipos. Adems los siguientes programas complementarios:
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7. Programa de Aseguramiento de calidad. El contratista ejecutar y controlar los trabajos de construccin bajo el enfoque de gestin de la calidad conforme a la norma ISO 9001. 8. Programa de Seguridad Industrial 9. Programa de Salud Ocupacional 10. Programa de Manejo ambiental. El programa de trabajo acordado ser obligatorio para el Contratista quien no podr modificarlo unilateralmente. La modificacin del programa de trabajo deber fundarse en causas plenamente justificadas y requerir la aprobacin escrita previa del Interventor y la verificacin por parte de EL MUNICIPIO DE MONTERA el Comit Operativo. En caso que el contratista no cumpla con el programa de trabajo, el interventor podr exigir por escrito el aumento en el nmero de turnos, en la jornada de trabajo y/o en el equipo y en general las acciones necesarias para el cumplimiento del programa de trabajo, sin que por la realizacin de tales acciones se genere costo adicional alguno para MUNICIPIO DE MONTERA. La renuencia del contratista a adoptar las medidas exigidas se considera como incumplimiento de conformidad con lo establecido en el contrato. Tales requerimientos del interventor no incrementarn el valor del contrato y esta condicin es aceptada por el proponente con la entrega de la propuesta. 4.5 CAMPAMENTO DE OBRA El contratista se compromete a realizar el campamento de obra estipulado en el formulario No. 9., lo cual deber tener en cuenta dentro del Anlisis de los costos inherentes de esta actividad. Las especificaciones tcnicas mnimas de esta actividad son: El contratista levantar en el sitio de la obra una caseta construccin provisional que rena adecuar requisitos de higiene, comodidad y ventilacin y que ofrezca proteccin y seguridad contra los agentes atmosfricos. Podr tambin emplear construcciones existentes que se adopten cabalmente para ste menester. El contratista deber adecuar construir las reas espacios que le indique la Interventora como son oficinas para la direccin de obra y la Interventora, la bodega para el almacenamiento de materiales que se deterioren al estar en la intemperie y el cuarto del personal, sin embargo es responsabilidad del contratista ubicar, adecuar y proteger el sitio asignado. El contratista ser responsable ante las autoridades competentes del sitio de las obras del cumplimiento de las normas vigentes y de las sanciones a que se haga acreedor debido a su incumplimiento u omisin. Una vez terminada la obra, el campamento se retirar demoler si es del caso y se restituirn las condiciones que existan inmediatamente antes de iniciar las construcciones. As mismo ser responsabilidad del contratista la reposicin de las obras
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actividades anteriormente ejecutadas y recibidas segn el informe de entrega del proyecto afectadas por la adecuacin de las obras mal uso. 4.6 CERRAMIENTO O AISLAMIENTO El contratista se compromete a realizar a su costo el aislamiento provisional de las reas a intervenir para cada proyecto, en lona y varas de madera, que proteja los sitios de construccin de la obra del acceso de personas extraas, para que no se presenten perturbaciones de transito e incomodidades a los vecinos y dems problemas que pueda originar este tipo de obras, deber tener como mnimo 2 metros de altura y tener toda la sealizacin preventiva necesaria para la segura circulacin del personal de obra, o cualquier elemento que garantice las medidas de sanidad hospitalaria. De igual forma deber garantizar la seguridad del rea intervenida, as como el acceso de personal no autorizado y responder por cualquier prdida o dao a las instalaciones no intervenidas, siempre y cuando sean imputables al contratista o a su personal. 4.7 LAS CANTIDADES DE OBRA POR EJECUTAR Las cantidades a ejecutar son las que se presentan en el cuadro de cantidades de obra de acuerdo al Formato 09. Antes de iniciar los trabajos en conjunto con la Interventora se revisarn las actividades y cantidades a ejecutar, estas se podrn aumentar, disminuir y suprimir durante la ejecucin de las obras previa revisin por parte de la Interventora y aprobadas por el MUNICIPIO DE MONTERA. Tales variaciones no viciarn ni invalidarn el contrato producto de esta convocatoria. El constructor est obligado a ejecutar las mayores cantidades de obra que resulten a los mismos precios de la propuesta, as mismo el valor de las actividades no contempladas estarn enmarcadas por los precios de los insumos presentados en los anlisis de PRECIOS UNITARIOS. Para el pago final del contrato se realizar el balance de las cantidades de obra finales ejecutadas. La Interventora ejercer control permanente, con el fin de evitar que las obras ejecutadas sobrepasen el valor contractual, para lo que dar advertencia por escrito al contratista. En caso de presentarse mayores cantidades de obra, estas podrn compensarse mediante acta suscrita entre el interventor y el contratista, siempre que la compensacin no genere un mayor valor del contrato y siempre que sea posible hacerlo; si no es posible suscribir acta de compensacin de cantidades de obra, por que las mayores cantidades de obra generan un mayor valor del contrato, el interventor no podr autorizarlos sin el visto bueno del Subgerente Tcnico de MUNICIPIO DE MONTERA, quien dar su visto bueno previa verificacin de que exista disponibilidad de recursos para cubrir el posible pago de las mayores cantidades de obra.
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ASPECTOS GENERALES RELACIONADOS CON EL DESARROLLO OBJETO DEL CONTRATO
Los siguientes aspectos debern ser implementados en la ejecucin del objeto del presente proceso 5.1 BITCORA DE LA OBRA Se deber llevar una memoria diaria de todos los acontecimientos, sucesos y decisiones tomadas en la ejecucin de los trabajos, registro de las ordenes de Interventora, conceptos de los especialistas en caso de ser necesarios, registro de la visita de funcionarios que tengan que ver con el proyecto, debe permitir la comprensin general de la obra y desarrollo de las actividades de acuerdo con el cronograma de ejecucin e inversin aprobado. Debe firmarse por el director de obra, el residente y el director de la Interventora y adicionalmente debe estar foliada. Tienen acceso adicional a esta bitcora los representantes de MUNICIPIO DE MONTERA. 5.2 VALLA INFORMATIVA El contratista deber instalar una valla informativa o actualizar la existente de acuerdo con la informacin y modelo que debe ser suministrado por el MUNICIPIO DE MONTERA. (Deber estar situada en el sitio de la obra para poder firmar acta de inicio). 5.2.1. El contratista deber instalar en las zonas aledaas a la realizacin de la obra adems de la valla informativa, vallas publicitarias de la obra, con el contenido, cantidad, dimensin, diseo y especificacin tcnica definido por el municipio. 5.3 PLANOS RCORD El contratista deber elaborar los planos rcord de todos y cada uno de los proyectos, los cuales debern ser entregados al MUNICIPIO DE MONTERA con el visto bueno de la Interventora, en el proceso de liquidacin de la obra, en medio impreso y magntico. Toda modificacin que requiera al proyecto original, deber contar con la aprobacin de la Interventora del Proyecto y el MUNICIPIO DE MONTERA. Adicionalmente, es obligacin del contratista revisar las condiciones inciales y hacer las observaciones que crea conveniente para la buena ejecucin de las obras, antes del inicio de estas. 5.4 MODIFICACIN DE LOS DISEOS En caso de encontrar en el sitio de la obra condiciones diferentes a las tenidas en cuenta en estos diseos y su implantacin, el contratista deber dar aviso a la Interventora, y
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esta a su vez avisar a MUNICIPIO DE MONTERA con el fin de tomar las medidas pertinentes. Toda modificacin que requiera al proyecto original, deber contar con la aprobacin de la Interventora del Proyecto y el MUNICIPIO DE MONTERA. Adicionalmente, es obligacin del contratista revisar las condiciones inciales y hacer las observaciones que crea conveniente para la buena ejecucin de las obras, antes del inicio de estas. 5.5 EL CONTRATO 5.5.1 FIRMA DEL CONTRATO
El proponente a quien se le haya adjudicado el presente proceso de seleccin, deber firmar el contrato dentro de los dos (5) das hbiles siguientes a la fecha de notificacin por parte de la Secretaria General del MUNICIPIO DE MONTERA. 5.5.2 EFECTIVIDAD DE LA GARANTA DE SERIEDAD
Si el adjudicatario no suscribe el contrato, no cumple los requisitos para la ejecucin del mismo, dentro de los trminos sealados en el presente pliego de condiciones, se le har efectiva la pliza que garantiza la seriedad de su oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos con el valor de la citada garanta (inciso 1, numeral 12 del artculo 30 de ley 80 de 1993). 5.5.3 ADJUDICACIN AL PROPONENTE UBICADO EN SEGUNDO LUGAR
Si dentro del trmino que se ha sealado, el proponente seleccionado en primer lugar no suscribe el respectivo contrato, el MUNICIPIO DE MONTERA, mediante acto administrativo motivado, podr adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, atendiendo los parmetros del inciso 2, numeral 12, artculo 30 de la ley 80 de1993. 5.5.4 SUPERVISIN E INTERVENTORA
La supervisin o interventora del contrato estar a cargo del Secretario de Infraestructura Municipal o a quien este delegue. 5.5.5 LIQUIDACIN DEL CONTRATO.
El contrato suscrito como consecuencia del presente proceso de seleccin se deber liquidar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a fecha de terminacin del plazo de ejecucin acordado. Lo anterior, de conformidad con lo establecido en el artculo 11 de la ley 1150 de 2007.
5.5.6
SOLUCIN DE LAS CONTROVERSIAS CONTRACTUALES
En caso de presentarse controversias relacionadas con la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato siempre que no correspondan a las facultades de que tratan los artculos 15,16 y 17 de la ley 80 de 1993, ni a la caducidad administrativa o a los procedimientos de imposicin de multas, las partes podrn recurrir a los mecanismos de solucin directa de conflictos o de controversias contractuales expresamente sealados en la ley. 5.5.7 MULTAS POR CONTRACTUALES. INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES
En caso de incumplimiento y para conminar al CONTRATISTA al cumplimiento de las obligaciones que contrae en virtud del contrato a celebrar, en caso de mora o de incumplimiento parcial de ellas, e independientemente de la pena pecuniaria y de la terminacin unilateral anticipada, el MUNICIPIO DE MONTERA podr imponer multas equivalentes al dos por ciento (2%) del valor del contrato, en cada caso, sin que en conjunto, superen el diez por ciento (10%) del valor del mismo. El valor de las multas se tomar directamente de los saldos que el MUNICIPIO DE MONTERA adeude al CONTRATISTA, o de la garanta constituida. 5.5.8 PROCEDIMIENTO PARA APLICACIN DE MULTAS
Si el MUNICIPIO DE MONTERA encontrare que el CONTRATISTA ha incumplido alguna de las obligaciones originadas en el Contrato, y que tal incumplimiento puede llegar a ser generador de multas en los trminos sealados en el numeral anterior, proceder a comunicarle por escrito tal circunstancia, exponiendo de una manera sumaria las razones por las cuales considera la existencia de un incumplimiento, para que el contratista en el trmino improrrogable de cinco (5) das contados a partir de la fecha de la remisin del oficio correspondiente, presente sus descargos por escrito en forma razonada y allegando las pruebas que pretenda hacer valer. El MUNICIPIO DE MONTERA los analizar y si no lo encuentra justificado y no constituye causal de fuerza mayor o caso fortuito, proceder a imponer la multa mediante resolucin motivada y cumpliendo lo sealado en el numeral anterior, la cual debe ser notificada de conformidad con lo sealado en el Cdigo Contencioso Administrativo.
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CONDICIONES CONTRACTUALES
6.1 MINUTA DEL CONTRATO CONTRATO DE OBRA N _____________ CONTRATISTA: _______________________________ OBJETO: CONSTRUCCIN DE LETRINAS EN EL CORREGIMIENTO DE MORINDO MUNICIPIO DE MONTERA, DEPARTAMENTO DE CRDOBA. VALOR: _________________________________________- ($________________). PLAZO: _______ (____) MESES MARCOS DANIEL PINEDA GARCA, Identificado con la cedula de ciudadana No 78.753.191 de Montera (Crdoba) quien acta como Alcalde de Montera y ______________________________, identificado con cedula de ciudadana No. _________________ expedida en ______________, quien declara que no se encuentra incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad establecida en la Ley, y quien en adelante se denominar el CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el presente contrato de obras previas las siguientes clusulas: PRIMERA OBJETO: El contratista se compromete a realizar las obras para la CONSTRUCCIN DE LETRINAS EN EL CORREGIMIENTO DE MORINDO MUNICIPIO DE MONTERA, DEPARTAMENTO DE CRDOBA, de acuerdo a lo establecido en las reglas de participacin y sus documentos tcnicos, y en la propuesta presentada, los cuales forman parte integral del presente contrato. PARGRAFO PRIMERO: Las cantidades por ejecutar son las que estn en el formato de la propuesta econmica, las cuales hacen parte integral de este contrato, estas podrn aumentar disminuir suprimir durante la ejecucin de las obras, previa revisin y aprobacin por la Interventora y expresa autorizacin del MUNICIPIO DE MONTERA. Tales variaciones no viciarn ni invalidarn el contrato producto de esta convocatoria. El CONTRATISTA est obligado a ejecutar las mayores menores cantidades de obra que resulten a los mismos precios de la propuesta. Todas aquellas modificaciones que de una u otra manera llegasen a alterar el presupuesto, debern ser aprobadas por el MUNICIPIO DE MONTERA, previa solicitud y soportes de la Interventora. En caso de presentarse alguna actividad adicional, los precios de los insumos son los que aparecen en la propuesta, de acuerdo a los anlisis de precio unitario (APU). Para el pago final del contrato se realizara el balance de las cantidades de obras finales ejecutadas, con el fin de realizar el respectivo pago y liquidacin del contrato. La interventora ejercer control permanente, para evitar que las obras ejecutadas sobrepasen el valor contractual, advirtiendo de esto, por escrito al contratista PARGRAFO SEGUNDO: El contratista deber manifestar expresamente y por escrito al momento de la suscripcin de las modificaciones, adiciones, aclaraciones, prorroga,
actas y dems documentos que se suscriban en la ejecucin del contrato, si tales modificaciones, ajustes o correcciones generan mayor valor, en caso que el contratista suscriba el documento sin la manifestacin anterior se entender que cumple lo acordado sin que haya lugar a pago adicional alguno. PARGRAFO TERCERO: En caso de presentarse mayores cantidades de obras, estas podrn compensarse mediante actas suscritas entre el interventor y el contratista, siempre que la compensacin no genere mayor valor del contrato y solo si con ello es posible culminar la obra contratada; si no es posible suscribir acta de compensacin de cantidad de obra, por que las mayores cantidades de obras generan mayor valor del contrato, el interventor no podr autorizarlos sin el visto bueno del Alcalde, quien dar su visto bueno previa verificacin que exista disponibilidad de recursos para cubrir el posible pago de las mayores cantidades de obras. En caso de presentarse alguna actividad adicional, para el calculo del precio unitario de esta, se tendr en cuenta el menor valor respectivo de los insumos (tarifa de los equipos, precios de insumos materiales bsicos y tarifa de personal) consignados entre la lista de precios de insumos y en los Anlisis de Precios Unitarios presentados por el contratista. PARGRAFO CUARTO: Las obras adicionales o complementarias es decir los tems o actividades no previstas en el contrato requerirn de una modificacin o adicin al contrato. SEGUNDA VALOR: El valor total del presente contrato es la suma de ________________________________ ________________________ ($____________) incluido el valor del AIU. PARGRAFO PRIMERO: El valor final del contrato ser la suma de los resultados que se obtengan al multiplicar las cantidades ejecutadas y/o entregadas a satisfaccin del MUNICIPIO DE MONTERA por los valores o precios unitarios pactados para el respectivo tem. El presente contrato se pacta por el sistema de precios unitarios, sin frmula de reajuste (valor por unidad de recurso, obra, trabajo, servicio o bien, el cual remunera la totalidad de las actividades y/o suministros que sean necesarios para la ejecucin de su objeto, de conformidad con lo pactado). Cada precio unitario comprende todos los costos directos e indirectos derivados de la ejecucin de la respectiva actividad y/o suministro que hacen parte del objeto del contrato. Incluye entre otros los gastos de administracin, salarios y prestaciones sociales del personal, incrementos salariales y prestacionales, desplazamiento, transporte, alojamiento y alimentacin del equipo de trabajo, del contratista, honorarios, asesoras en actividades objeto del contrato, computadores, licencias de utilizacin del software, el impuesto de timbre si a ello hubiere lugar, y dems impuestos y deducciones a cargo del Contratista y en general todo costo en que incurra el contratista para la ejecucin de cada una de las actividades o suministros objeto de este contrato, por lo cual incluye el A.I.U. Dado que el Contratista incluy el precio de cada producto, segn lo registra en el Formato de la propuesta econmica presentados con la propuesta que forma parte de este contrato, derivado de este proceso, la totalidad de los costos, gastos, A.I.U., y dems elementos, que inciden econmicamente en la ejecucin de cada una de dichas actividades y/o suministros adicionales, el MUNICIPIO DE MONTERA no despachara favorablemente reclamos de solicitudes de reajuste efectuados por el contratista por concepto de costos, gastos, actividades o suministros adicionales que requiera para ejecutar el contrato y que fueron previsibles al momento de presentacin de su oferta. El contratista no ejecutara
actividades que generen mayor valor del contrato sin la autorizacin del funcionario competente para suscribir el contrato, cualquier actividad que se realice sin esta autorizacin ser asumida por cuenta y riesgo del contratista de manera que el MUNICIPIO DE MONTERA estar exenta de reconocer valores adicionales por tal concepto. PARGRAFO SEGUNDO: para efecto del presente contrato, la propuesta econmica presentada por el contratista es la que hace parte integral de este contrato. TERCERA - FORMA DE PAGO: El MUNICIPIO DE MONTERA pagar al contratista el valor adjudicado por el sistema de Precio Unitario sin formula de reajuste as: un anticipo del cincuenta 50% del valor del contrato una vez perfeccionado y legalizado el mismo, haber anexado todos los documentos y haberse surtido todos los trmites requeridos por la oficina de Tesorera municipal. La suma restante, ser cancelada mediante actas parciales de avance de obra, amortizando en cada pago el 50% del valor del acta, el cual corresponde al porcentaje de anticipo entregado, todo lo anterior previa presentacin del informe de interventora y haberse anexado todos los documentos y haberse surtido todos los trmites requeridos por la oficina de Tesorera municipal. PARGRAFO: para el pago del acta final y la liquidacin del contrato se requiere que EL MUNICIPIO a travs de la Interventora y/o La Secretaria de Infraestructura, reciba las obras a su entera satisfaccin y se verifique la actualizacin de las garantas correspondientes, PARGRAFO PRIMERO: Los pagos quedan condicionados adicionalmente a que el CONTRATISTA acredite el cumplimiento de la obligacin de que trata el artculo 50 de la ley 789 de 2002. y el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007, PARGRAFO SEGUNDO: Adicionalmente, estos pagos que efectu el MUNICIPIO DE MONTERA quedan condicionados al ingreso efectivo de los recursos a la Tesorera de MUNICIPIO DE MONTERA. Para efecto de los pagos corrientes (pagos parciales y finales) por el MUNICIPIO DE MONTERA, el CONTRATISTA deber informar a la entidad, la cuenta bancaria donde debern ser depositados los pagos a que tiene derecho. El MUNICIPIO DE MONTERA realizar los pagos posteriores a la radicacin de las cuentas o de la fecha en que el contratista subsane las glosas que se le formulen. El pago final queda supeditado a la firma de la liquidacin del contrato. PARGRAFO TERCERO: Para la presentacin del primer desembolso, el contratista debern cumplir con: a) informar el Rgimen Tributario en el cual se encuentra inscrito, as como el nmero de inscripcin del REGISTRO NICO TRIBUTARIO (RUT), acompaada de la certificacin de existencia de la cuenta bancaria, expedida por la respectiva entidad. CUARTA PLAZO: Los trabajos debern realizarse en su totalidad en un plazo mximo de __________ (___) MESES de ejecucin, contados a partir de la fecha de suscripcin por el contratista y el interventor del acta de inicio de obras, previa aprobacin por parte de la asesora Jurdica del MUNICIPIO DE MONTERA de las garantas solicitadas. PARGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA deber realizar de manera simultnea el inicio y ejecucin de las obras correspondiente a la CONSTRUCCIN DE LETRINAS EN EL CORREGIMIENTO DE MORINDO MUNICIPIO DE MONTERA, DEPARTAMENTO DE CRDOBA, PARGRAFO SEGUNDO: Si dentro del plazo no es posible ejecutar la totalidad de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, el contrato se prorrogar sin que haya lugar a adicin del valor inicialmente pactado, en el entendido que el valor del contrato remunera el 100% de las actividades aqu establecidas. Lo anterior sin perjuicio
de las sanciones contractuales que haya lugar a imponer al CONTRATISTA. QUINTA OBLIGACIONES DE LAS PARTES: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: el CONTRATISTA se obliga a cumplir con las obligaciones propias e inherentes a la naturaleza del contrato, las obligaciones establecida en las condiciones de participacin y especficamente: 1) Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato, ejecutando las obras contratadas, de acuerdo con los planos, especificaciones de construccin, cantidades de obra y precio unitario fijo contenidos en la propuesta presentada y Reglas de participacin. Ejecutar el objeto contractual en el plazo establecido, independientemente de cualquier factor que pueda generarse en esta etapa. 2) Acreditar de conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la ley 789 de 2002, y la Ley 1150 de 2007, el cumplimiento del pago mensual de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Nacional de Bienestar Familiar, mediante certificacin expedida por el representante legal o revisor fiscal segn el caso. 3) Suministrar toda la informacin requerida en las reglas de participacin del proceso del cual se deriva el presente contrato, de acuerdo con lo establecido en el capitulo IV de obligaciones especiales del contratista, so pena de hacerse efectiva la clusula penal de apremio o la garanta de seriedad de la oferta segn corresponda, as: a) Flujo de inversin; b) Organizacin de los Trabajos; c) Programacin detallada de obra, debidamente avalado por la Interventora. PARGRAFO: El programa de trabajo as acordado ser obligatorio para el Contratista, y no podr modificarse sin causas plenamente justificadas. Toda modificacin deber ser aprobada por escrito por EL MUNICIPIO DE MONTERA, previa verificacin por parte de Interventor. Si el Contratista no cumple con el programa de trabajo, el interventor le podr exigir por escrito que aumente el nmero de turnos, la jornada de trabajo, el equipo, y las acciones necesarias requeridas, sin costo adicional alguno para EL MUNICIPIO DE MONTERA. La renuencia del Contratista a adoptar las medidas exigidas se considerar como incumplimiento de conformidad con lo establecido en el contrato. Ejecutar las obras de acuerdo con el programa general aprobado por la Interventora. 4) El contratista deber llevar una memoria diaria (BITCORA DE OBRA) de todos los acontecimientos, sucesos y decisiones tomadas en la ejecucin de los trabajos, registrarse la visita de funcionarios que tengan que ver con el proyecto, etc., debe permitir la comprensin general de la obra y desarrollo de las actividades de acuerdo con el cronograma de ejecucin e inversin aprobado. Debe firmarse por el director de obra y la Interventora y adicionalmente debe estar foliada. Tienen acceso adicional a esta bitcora, los representantes del MUNICIPIO DE MONTERA. 5) El Contratista deber instalar una valla informativa con las siguientes medidas: 4.0 X 2.0 m. o actualizarla de acuerdo con la informacin y modelo que debe ser suministrado por el MUNICIPIO DE MONTERA. 6) El contratista deber realizar todas las pruebas requeridas a las redes de instalacin, corregirlas si es caso, hasta la entrega a satisfaccin a la interventora. 7) deber verificar que para el inicio de las obras dicho proyecto cumpla con todas las normas, licencias y permisos requeridos por las entidades municipales y nacionales. 8) Invertir en forma directa e inequvoca el anticipo en el objeto contractual con sujecin al plan de inversiones. 9) Responder por el pago de los impuestos que cause la legalizacin del contrato. 10) El contratista deber
contar con el apoyo de una oficina (en cualquier ciudad) para la ejecucin de la obra. Este compromiso se entender que cubre lo relacionado con los aspectos tcnicos, legales, administrativos y contables. 11) Ejecutar la obra tanto en calidad, cantidad, como en tiempo, con todos los equipos, maquinaria, herramientas, materiales y dems elementos necesarios para la ejecucin de las obras. 12) Elaborar y presentar conjuntamente con el Interventor, actas parciales, final de obra y liquidacin. Presentar al Interventor informes mensuales de avance de obra y los que EL MUNICIPIO DE MONTERA le solicite. 13) Realizar y presentar semanalmente el registro fotogrfico y/o de video del avance de la ejecucin, procurando mostrar desde un mismo punto el progreso o avance. 14) Suministrar todos los insumos en las fechas indicadas en el cronograma de suministros, para el cumplimiento del plazo de ejecucin establecido en las reglas de participacin. 15) Mantener el personal establecido en las reglas de participacin durante la ejecucin del proyecto. 16) Ejecutar la CONSTRUCCIN DE LETRINAS EN EL CORREGIMIENTO DE MORINDO MUNICIPIO DE MONTERA, DEPARTAMENTO DE CRDOBA, en el plazo establecido, independientes de cualquier factor que se pueda generar en la etapa de construccin. 17) Realizar por su cuenta y riesgo el Control de Calidad de la obra mediante la ejecucin de ensayos de laboratorio a los materiales que emplee en la construccin, con las frecuencias determinadas en las Especificaciones y a suministrar esta informacin al Interventor. 18) Se compromete igualmente a suministrar las muestras de los materiales que solicite el interventor para la ejecucin de ensayos de control. 19) Responder por la buena calidad de los materiales y elementos utilizados en el objeto del contrato. Para la construccin de las obras, el contratista deber dar cabal cumplimiento a lo especificado en la norma NSR - 98 referente a las construcciones sismorresistentes. 20) Durante la ejecucin de las obras, el Contratista tendr la obligacin de usar procedimientos adecuados de construccin y proteccin contra cualquier dao o deterioro que pueda afectar su calidad, estabilidad y acabados, inclusive en aquellos lugares que durante la construccin permanezcan prestando servicio pblico. 21) Prever el transporte de los materiales y equipos, as como sus despachos y entrega oportunas en el sitio de la obra para el cumplimiento del plazo establecido. 22) Realizar por su cuenta y riesgo, el suministro de los servicios pblicos provisionales para la ejecucin del proyecto. Responder por el pago del consumo de servicios pblicos utilizados con ocasin de la ejecucin de la obra y trabajos, as como de la adecuacin de las redes requeridas para la obtencin del servicio. 23) Suministrar y mantener durante la ejecucin de la obra el personal propuesto para la ejecucin de los trabajos hasta la entrega de la obra a satisfaccin; en caso contrario, deber presentar la justificacin valedera ante el MUNICIPIO DE MONTERA, que aceptar o no la solicitud de reemplazo, so pena de que se le pueda aplicar la clusula penal de apremio. PARGRAFO PRIMERO: Para el efecto, el contratista deber presentar a consideracin del MUNICIPIO DE MONTERA los documentos soportes de la experiencia general y especifica del profesional propuesto en su oferta, de acuerdo con los plazos establecidos en las reglas de participacin del proceso que da origen al presente contrato. La dedicacin de este personal ser en el sitio de los trabajos. PARGRAFO SEGUNDO: Si EL CONTRATISTA requiere cambiar el profesional o personal propuestos, deber hacerlo por otro de un perfil igual o superior al
que se retir. La aceptacin del nuevo profesional estar sujeta a la aprobacin del MUNICIPIO DE MONTERA, previo visto bueno del Interventor. PARGRAFO TERCERO: Ser por cuenta del CONTRATISTA el pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecucin de la obra, igualmente la elaboracin de los subcontratos necesarios, quedando claro que no existe ningn tipo de vnculo laboral del personal con el MUNICIPIO DE MONTERA. As como todos los riesgos que se deriven de la contratacin del personal. 24) El contratista deber garantizar la disponibilidad suficiente de personal para cumplir con el cronograma de ejecucin del proyecto, si fuese necesario hasta en doble jornada (diurna y nocturna). 25) El contratista deber en relacin con el personal no calificado vincular como mnimo un 80% de personal nativo de la regin. 26) Responder por toda clase de demandas, reclamos o procesos que instaure el personal o los subcontratistas. 27) El contratista deber cumplir las disposiciones legales sobre contratacin del personal colombiano y extranjero. 28) El contratista se obliga al cumplimiento de todas las leyes laborales vigentes a la fecha de liquidacin del contrato y al pago por su cuenta, de todos los salarios y prestaciones sociales de Ley. PARGRAFO: Entre el contratista o el personal que ste utilice para la ejecucin de los trabajos y el MUNICIPIO DE MONTERA no existir vnculo laboral alguno. 29) EL MUNICIPIO DE MONTERA tampoco ser responsable de cualquier obligacin que el contratista adquiera con terceros como parte del cumplimiento de sus obligaciones contractuales, incluyendo responsabilidades contingentes. 30) Presentar en un plazo no mayor a cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de legalizacin del contrato, los soportes correspondientes que acrediten las calidades de formacin acadmica y la experiencia general y especifica del personal relacionado mnimo requerido en las presentes reglas de participacin y el ofrecido en la propuesta con el cual conformar su equipo de trabajo. PARGRAFO PRIMERO: El personal presentado en la propuesta no podr ser cambiado, salvo por autorizacin expresa y escrita del interventor del contrato por parte del MUNICIPIO DE MONTERA. En todo caso el profesional que lo reemplazar deber ser de las mismas o mejores calidades que el propuesto. Todo el personal descrito en este captulo ser al que se le asigne las labores directas de la ejecucin del proyecto. 31) Garantizar las condiciones requeridas en las reglas de participacin en relacin con el equipo mnimo de trabajo requerido 32) Mantener al frente de las obras a un ingeniero civil, un arquitecto o un constructor en arquitectura e ingeniera matriculado y aceptado por el MUNICIPIO DE MONTERA, quien ser el Director de la Obra y representante del CONTRATISTA para decidir con el Interventor sobre los aspectos relacionados con la ejecucin de la obra. 33) El Contratista deber mantener a todo el personal que labore en la obra debidamente identificado con carn y chaleco o prenda de vestir uniforme, para su inmediato reconocimiento. 34) El contratista se compromete a realizar los cerramientos y aislamientos provisionales de las reas a intervenir del proyecto que lo requieran o solicite la Interventora, prestar toda la seguridad industrial correspondiente necesaria en los sitios de trabajo y tener toda la sealizacin preventiva necesaria para la segura circulacin del personal de obra. 35) Debern asimismo garantizar que las reas a intervenir estn aisladas totalmente, para evitar el trnsito e intromisin de personas ajenas a la obra. 36) El contratista deber conservar todas las reas aledaas a la obra
objeto del contrato, en las condiciones en que se encuentran antes de la iniciacin de los trabajos y reponerlas o repararlas a su costa, en caso de que las destruya o dae durante la ejecucin del contrato. 37) El contratista deber adecuar las reas o espacios que le indique la Interventora para el almacenamiento de materiales, oficina y cuarto del personal. Sin embargo, es responsabilidad del contratista ubicar, adecuar y proteger el sitio asignado. PARGRAFO PRIMERO: El Contratista ser responsable ante las autoridades competentes del sitio de las obras del cumplimiento de las normas vigentes y de las sanciones a que se haga acreedor debido a su incumplimiento u omisin. PARGRAFO SEGUNDO: Una vez terminada la obra, el campamento se retirar o demoler si es del caso y se restituirn las condiciones que existan inmediatamente antes de iniciar las construcciones. As mismo, ser responsabilidad del contratista la reposicin de las obras o actividades anteriormente ejecutadas y entregas segn el informe de entrega del proyecto afectada por la adecuacin de las obras o mal uso. 38) El contratista se obliga a efectuar las reparaciones que sean necesarias en las reas intervenidas, como consecuencia de los defectos de estabilidad, durante un periodo de un (1) ao contados a partir de la entrega de las obras. Las reparaciones o reconstrucciones sern a costa del Contratista y las obras no sern aceptadas para el pago hasta tanto cumplan con lo especificado. 39) Responder por todo dao que se cause a bienes, al personal que se utilice y a terceros en la ejecucin del contrato. 40) Mantener en aseo permanente los sitios intervenidos, retirar los materiales sobrantes y entregar las reas en perfecto estado de limpieza, hasta la entrega final y recibo definitivo por parte de la Interventora. 41) El Contratista ser responsable de todos los accidentes que pueda sufrir su personal, el personal de Supervisin, visitantes autorizados o transentes, como resultado de la negligencia o descuido en tomar las medidas de seguridad necesarias. Por consiguiente, todas las indemnizaciones sern por cuenta del Contratista. PARGRAFO SEGUNDO: El Interventor podr ordenar en cualquier momento, que se suspenda la construccin de la obra o las obras en general si por parte del Contratista existe un incumplimiento sistemtico de los requisitos generales de seguridad o de las instrucciones del Interventor a este respecto, sin que el Contratista tenga derecho a reclamo o a la ampliacin del plazo de ejecucin. PARGRAFO TERCERO: El contratista deber mantener en el frente de trabajo, las seales que indique peligro para el usuario y la orientacin vehicular necesaria para la circulacin. La sealizacin anterior no tendr pago separado y su costo deber estar incluido en el valor de la propuesta econmica. 42) El contratista deber limpiar las zonas de su trabajo y atender la conservacin de todo lo construido por l y por terceros, incluida la limpieza de vas pblicas y propiedades adyacentes. Adems, es responsabilidad del contratista realizar las obras provisionales que sean necesarias para la correcta ejecucin de la obra nueva, dentro del valor total de su contrato, previa autorizacin del Interventor. 43) Ser responsabilidad del contratista la construccin o adecuacin de las obras de carcter provisional, necesarias para acceder a la zona del proyecto, as como su mantenimiento y la obtencin de los permisos necesarios para su utilizacin. EL contratista deber, a su costa, realizar los trabajos que sean necesarios para no interrumpir el servicio de las vas pblicas y para la prevencin de accidentes en las vas de acceso al proyecto y en otras vas pblicas que deba utilizar para acceder a las reas
de trabajo. 44) El Contratista ser responsable ante las autoridades competentes del sitio de las obras del cumplimiento de las normas vigentes y de las sanciones a que se haga acreedor debido a su incumplimiento u omisin. Una vez terminada la obra, el campamento se retirar o demoler si es del caso y se restituirn las condiciones que existan inmediatamente antes de iniciar las construcciones. As mismo ser responsabilidad del contratista la reposicin de las obras de urbanismo afectadas por la construccin de la obra. 45) El contratista deber respetar totalmente los diseos tcnicos suministrados por el MUNICIPIO DE MONTERA. (Si a ello hubiere lugar) Deber tenerse en cuenta para la iniciacin y desarrollo de los trabajos de construccin, y en caso de presentarse alguna duda o necesidad de modificacin de los diseos (Proyectos Tcnicos), se deber consultar con la Interventora y sta a su vez lo har con EL MUNICIPIO DE MONTERA. PARGRAFO: Toda modificacin que requiera al proyecto original, deber contar con la aprobacin de la Interventora del Proyecto y del MUNICIPIO DE MONTERA. Adicionalmente, es obligacin del contratista revisar las condiciones inciales y hacer las observaciones que crea conveniente para la buena ejecucin de las obras, antes del inicio de estas. En ese sentido, en el momento en que sea notificado de que ha sido seleccionado en el primer orden de elegibilidad y aceptada su oferta, deber realizar la evaluacin de los estudios y diseos entregados por EL MUNICIPIO DE MONTERA para la ejecucin de las obras de construccin, para tal efecto dispondr del personal que se requiera, quienes debern entregar por escrito a la Interventora del contrato, un informe detallado sobre este material. 46) El Contratista se obliga a efectuar las reparaciones que sean necesarias en las reas intervenidas, como consecuencia de los defectos de estabilidad, durante un periodo de un (1) ao contado a partir de la entrega de las obras. 47) Realizar los trmites necesarios a su costo, para asegurar por hurto o prdida todos los materiales, equipos y dems insumos que se adquieran para la ejecucin de la obra, con cargo a los recursos entregados a titulo de anticipo, dicho aseguramiento deber cubrir la adquisicin, transporte y bodegaje de los mismos. 48) El Contratista deber suscribir el documento de liquidacin elaborado por el MUNICIPIO DE MONTERA dentro del plazo previsto, en todos los casos en que a ello haya lugar, en la cual dejar las observaciones que estime pertinentes. OBLIGACIONES DE EL MUNICIPIO DE MONTERA: a) Entregar al contratista las sumas indicadas en la CLUSULA TERCERA, en los plazos y trminos all previstos b) formular sugerencias por escrito sobre observaciones que estime conveniente en el desarrollo del contrato, siempre enmarcadas dentro del trmino del mismo. c) ejercer la interventora de la obra contratada. SEXTA - INFORMES El Contratista debe presentar, adems de los que le solicite el interventor, los siguientes informes: a) Informes mensuales de ejecucin incluyendo el avance de cada una de las actividades programadas con cantidades de obra ejecutadas, Registro fotogrfico, Resultados de los ensayos de materiales y dems pruebas, fotocopia de la bitcora libro de obra, resumen de las actividades realizadas en el mes. b) Informe final: Resumen de actividades y desarrollo de la obra, incluyendo toda la documentacin tcnica, a saber, libro de obra, planos record de obra verificados por la Interventora, certificacin del cumplimiento del artculo 50 de la ley 789 del 2002, pliza de estabilidad de la obra, paz y salvo por todo concepto de los proveedores y subcontratistas, actualizacin final de cada uno de los programas requeridos en las
reglas de participacin y registro fotogrfico definitivo. SPTIMA - CLUSULA PENAL DE APREMIO En caso de mora en el cumplimiento de sus obligaciones, y sin justa causa, el Contratista cancelar a MUNICIPIO DE MONTERA por cada da de retraso, el 1.0% del valor total del contrato, sin exceder el 20% del valor del mismo, suma que se podr descontar directamente de los valores adeudados al contratista por el MUNICIPIO DE MONTERA. En caso contrario se acudir al juez del contrato. Para efectos de dar cumplimiento al presente numeral, el MUNICIPIO DE MONTERA verificar semanalmente el cumplimiento del Programa de Trabajo ofrecido por el Contratista en la propuesta presentada. Para efectos de que el Contratista cancele los valores por la mora en la ejecucin de las obligaciones no se requiere que el MUNICIPIO DE MONTERA lo constituya en mora, el simple incumplimiento imputable al contratista dar origen al pago de las sumas previstas en esta clusula. El CONTRATISTA autoriza que el MUNICIPIO DE MONTERA descuente de las sumas que le adeude los valores correspondientes a la clusula penal de apremio a que hace referencia el contrato derivado de este proceso. OCTAVA - CLUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de incumplimiento parcial o total de las obligaciones a cargo del Contratista, el MUNICIPIO DE MONTERA podr hacer efectiva la clusula penal pecuniaria en un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, como estimacin anticipada y parcial de los perjuicios que se causen, sin perjuicio de que el MUNICIPIO DE MONTERA pueda solicitar al CONTRATISTA la totalidad del valor de los perjuicios causados en lo que excedan del valor de la clusula penal pecuniaria. El Contratista autoriza que el MUNICIPIO DE MONTERA descuente de las sumas que le adeude, los valores correspondientes a la clusula penal pecuniaria. En caso contrario se acudir al Juez del contrato. NOVENA - TERMINACIN ANTICIPADA: Con la suscripcin del presente contrato el contratista autoriza expresamente al MUNICIPIO DE MONTERA para terminar anticipadamente el mismo mediante oficio escrito que se comunicar al Contratista, en los siguientes eventos: Cuando las exigencias del servicio pblico lo requieran o la situacin de orden pblico lo imponga. Por disolucin de la persona jurdica del Contratista, del Consorcio de la Unin temporal o de una de las personas jurdicas que lo integren. Por cesacin de pagos, concurso de acreedores o embargos judiciales del Contratista, que puedan afectar de manera grave el cumplimiento del contrato. Cuando el Contratista, sin aducir causa que lo justifique, se abstenga de entregar al MUNICIPIO DE MONTERA los documentos requeridos para el cumplimiento de los requisitos legales de ejecucin del contrato, dentro del plazo establecido para ello so pena de la imposicin de multas a que haya lugar. Cuando el Contratista, con posterioridad a la suscripcin del acta de inicio, no diere principio a la ejecucin del contrato so pena de la imposicin de multas a que haya lugar. Cuando del incumplimiento de obligaciones del Contratista se deriven consecuencias que hagan imposible o dificulten gravemente la ejecucin del contrato so pena de la imposicin de multas a que haya lugar. Si suspendidas todas o algunas de las obligaciones emanadas del presente contrato, el Contratista no reanudase la ejecucin de las mismas dentro del plazo acordado entre las partes una vez terminadas las causas que obligaron a la suspensin so pena de la imposicin de multas a que haya lugar. Cuando el Contratista abandone o suspenda los trabajos total o parcialmente, sin acuerdo o autorizacin previa
y escrita del MUNICIPIO DE MONTERA so pena de la imposicin de multas a que haya lugar. Cuando el Contratista ceda el contrato sin previa autorizacin expresa y escrita del MUNICIPIO DE MONTERA so pena de la imposicin de multas a que haya lugar. Cuando el Contratista incurra en las conductas prohibidas en el Captulo 2 del Ttulo II de la Ley 418 de 1997, prorrogada por las leyes 548 de 1999 y 782 de 2002, y el artculo 25 de la Ley 40 de 1993 (pago de sumas de dinero a extorsionistas u ocultar o colaborar, por parte de algn directivo o delegado del Contratista en el pago por la liberacin de una persona secuestrada que sea funcionaria o empleada del Contratista o de alguna de sus filiales). PARGRAFO: As mismo las partes acuerdan que el contrato se dar por terminado anticipadamente a partir de la fecha que seale la comunicacin que se remita y de ser el caso sin perjuicio de lo anterior las partes suscribirn un acta de liquidacin, en la cual se dejar constancia de los hechos o circunstancias que motivaron la misma, igualmente el Contratista tendr derecho, previas las deducciones a que hubiere lugar de conformidad con el clausulado de este contrato, a que se le pague la parte de los trabajos, recibidos a satisfaccin por el MUNICIPIO DE MONTERA hasta la fecha de la terminacin anticipada. Posteriormente el Contratista no podr solicitar valores diferentes a los que resulten de lo all consignado, razn por la cual renuncia a realizar cualquier reclamacin o demanda en relacin con valores diferentes a los consignados en este contrato. DCIMA INTERVENTORA: Ser efectuada por la Secretara de infraestructura Municipal o a quien esta delegue, la cual ser oportunamente informada al Contratista, la cual desempeara las funciones contempladas en el contrato respectivo. DCIMA PRIMERA - GARANTAS QUE DEBE OTORGAR EL CONTRATISTA: El contratista deber presentar las garantas exigidas a continuacin: El CONTRATISTA deber constituir a favor del MUNICIPIO DE MONTERA una garanta consistente en una pliza de seguro expedida por una compaa de seguros legalmente establecida en Colombia, que otorgue los siguientes amparos: 1) Cumplimiento, por un valor equivalente al 10% del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecucin del contrato y cuatro meses ms. 2) Buen manejo y correcta inversin del anticipo: Por un valor equivalente al 100% del valor entregado como anticipo y con una vigencia igual al plazo de ejecucin del contrato y cuatro meses ms. 3) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: Por un valor equivalente al 5% del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecucin del contrato y tres (3) aos ms. 4) Estabilidad y calidad de la obra: Por un valor equivalente al 10% del valor del contrato y con una vigencia igual a cinco (05) aos contados a partir del acta de recibo final de las obras. 5) Responsabilidad Extra-contractual, por el (5%) del valor del contrato y en ningn caso inferior a doscientos salarios mnimos mensuales legales vigentes (200 smlmv) al momento de la expedicin de la pliza y una vigencia igual al perodo de ejecucin del contrato. PARGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA entregar al MUNICIPIO DE MONTERA, a ms tardar dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la firma del presente contrato, las garantas a las que se refiere la presente clusula y el comprobante de pago de las primas, con excepcin de la llamada a amparar la estabilidad de la obra, la cual se otorgar por EL CONTRATISTA el da de recibo de la obra a satisfaccin. PARGRAFO SEGUNDO: En la pliza debe figurar como afianzadas cada una de las personas que integran la parte contratista. Los
amparos de estabilidad de la obra, salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones laborales y el de Responsabilidad Civil Extra-contractual deben ser constituidos, en su oportunidad, a favor del MUNICIPIO DE MONTERA. PARGRAFO TERCERO: El hecho de la constitucin de las garantas previstas en la presente clusula no exonera al CONTRATISTA de las responsabilidades contractuales y legales en relacin con los riesgos asegurados. PARGRAFO CUARTO: EL CONTRATISTA debe mantener en todo momento de vigencia del contrato la suficiencia de las garantas otorgadas. En consecuencia, en el evento en que el plazo de ejecucin del contrato y/o su valor se ample o aumente, respectivamente, el CONTRATISTA deber proceder a ampliar la vigencia de las garantas y/o el valor amparado de las mismas, segn sea el caso, como condicin previa y necesaria para el pago de las facturas pendientes de pago. De igual modo, EL CONTRATISTA deber reponer las garantas cuando su valor se afecte por razn de los siniestros amparados. En el caso de los amparos cuya vigencia debe prolongarse con posterioridad al vencimiento del plazo de ejecucin del contrato y/o de recibo a satisfaccin de las obras objeto del mismo, el valor amparado tambin debe reponerse cuando el mismo se afecte por la ocurrencia de los riesgos asegurados con posterioridad a tales fechas. El pago de todas las primas y dems erogaciones de constitucin, mantenimiento y restablecimiento inmediato de su monto, ser de cargo exclusivo del contratista. DCIMA SEGUNDA - COMPROBANTES NECESARIOS PARA LA TRAMITACIN DE LOS RECLAMOS: En caso de siniestro, el Asegurado, para efectos del reclamo directo extrajudicial a la Compaa de Seguros o garante, deber cumplir los siguientes requisitos y presentar los documentos que se mencionan a continuacin: Describir detalladamente en que ha consistido el incumplimiento del contratista. Demostrar dicho incumplimiento, para lo cual bastar el informe correspondiente del Interventor del contrato, o, en su defecto, una inspeccin judicial anticipada, una prueba pericial de la misma naturaleza, o una inspeccin por parte del asegurador o garante y el asegurado al sitio de las obras; una o varias de tales opciones. Para el caso de reclamaciones relacionadas con el anticipo, una certificacin expedida por el rea de contabilidad del MUNICIPIO DE MONTERA en la cual se acredite el valor de los dineros entregados al contratista y la forma como se ha registrado la amortizacin total o parcial de los mismos, con copia de los comprobantes correspondientes. En caso de que el contratista afirme la existencia de incumplimiento de parte del MUNICIPIO DE MONTERA, se designar de comn acuerdo entre el Asegurador o garante y el MUNICIPIO DE MONTERA, un perito tcnico, a quien se encargar la elaboracin de un informe sobre las circunstancias que han rodeado la ejecucin del contrato y los hechos que han determinado el incumplimiento al que se refiere la reclamacin. De no mediar el acuerdo sobre la designacin del experto, la reclamacin seguir su curso sin este requisito. La Compaa de Seguros o garante, en caso de que as lo requiera, podr inspeccionar a travs de sus funcionarios autorizados los registros contables en los que se ha basado la certificacin. As mismo el MUNICIPIO DE MONTERA y el asegurador o garante podrn hacer valer otros medios de pruebas legalmente admisibles. DCIMA TERCERA - CONTROL DE LAS OBRAS: En caso de presentarse un retraso en el cumplimiento del programa de ejecucin de obra superior a 10 das, el MUNICIPIO DE MONTERA podr asumir el control de la obra con el fin de garantizar su
oportuna terminacin. Para el efecto, el Contratista tendr la obligacin de ceder los subcontratos que el MUNICIPIO DE MONTERA determine, Igualmente EL MUNICIPIO DE MONTERA podr contratar el personal y los suministros que se requieran. EL MUNICIPIO DE MONTERA informar al contratista mediante escrito el da a partir del cual asumir el control y la ejecucin de la obra. Dentro de los tres das hbiles siguientes se realizar un balance con el Contratista que permita determinar las obras ejecutadas hasta la fecha y su valor. El contratista o su garante debern (los dos o cualquiera a eleccin del MUNICIPIO DE MONTERA), reintegrar, dentro de los dos da hbiles siguientes, el monto del anticipo no amortizado. En caso de retardo en la restitucin de este dinero, el contratista o su garante o los dos a eleccin del MUNICIPIO DE MONTERA cancelarn intereses moratorios a la mxima tasa legalmente vigente. DCIMA CUARTA - ASUNCIN DE RESPONSABILIDAD: El Contratista ha hecho sus propias averiguaciones, estudios y proyecciones, condiciones tcnicas, sociales, de orden pblico y ambiental, en la que se adelantarn la ejecucin del proyecto y en consecuencia se considera conocedor de todos los elementos necesarios para tomar la decisin de asumir totalmente a su riesgo las obligaciones derivadas de este Contrato. DCIMA QUINTA - INDEMNIDAD EN LOS CONTRATOS DERIVADOS: El contratista mantendr indemne al municipio de Montera de cualquier reclamacin proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del contratista, de acuerdo con lo indicado en el Articulo 6 del decreto 4828 de 2008. DCIMA SEXTA PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIN DEL CONTRATO: Perfeccionado el contrato, el CONTRATISTA deber constituir las garantas para su aprobacin, dar cumplimiento a lo establecido en el Articulo 50 de la Ley 789 de 2002 y pagar los impuestos correspondientes dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la firma del contrato, con el fin de que sea expedido el respectivo registro presupuestal. DCIMA SPTIMA CONSTANCIA DE ARCHIVO: Vencido el plazo contractual el MUNICIPIO DE MONTERA proceder dentro de los seis meses siguientes a verificar si existen obligaciones pendientes a cargo de alguna de las partes. Si no existen obligaciones pendientes se dejar constancia de tal situacin y se dispondr el archivo del expediente que contiene los documentos del contrato. DCIMA OCTAVA DOCUMENTOS DE LIQUIDACIN: Vencido el plazo contractual el MUNICIPIO DE MONTERA proceder dentro de los seis meses siguientes a verificar si existen obligaciones pendientes a cargo de alguna de las partes. Si quedaren obligaciones pendientes el MUNICIPIO DE MONTERA elaborar el documento de liquidacin y conminar al contratista a su firma. Si pasados 10 das hbiles a la citacin el Contratista no comparece al MUNICIPIO DE MONTERA se enviar, mediante correo certificado el Documento de Liquidacin a la ltima direccin que reporto. Una vez agotado el trmite anterior, si el Contratista no devuelve el documento de liquidacin debidamente firmado, dentro de los 10 das hbiles siguientes a su recibo y quedan saldos pendientes a favor del MUNICIPIO DE MONTERA, acepta con la suscripcin del presente contrato que ste y el documento de liquidacin elaborado por EL MUNICIPIO DE MONTERA constituyen ttulo ejecutivo suficiente para reclamar las sumas adeudadas a favor de la entidad. DCIMA NOVENA OMISIONES: Cualquier omisin, error o vicio de los materiales que conforman el factor en la descripcin de la actividad en el formato No. 09, de los pliegos de
condiciones, en las especificaciones tcnicas o en los planos que al momento del estudio para la presentacin de la propuesta econmica debi advertir el proponente o que advirtindolo no lo inform oportunamente al MUNICIPIO DE MONTERA antes de la presentacin de la oferta, ser de su responsabilidad exclusiva y, en tal virtud, los mayores costos, atrasos en el cronograma de ejecucin, defectos o vicios de la construccin sern asumidos ntegramente con su patrimonio. As mismo, las omisiones o errores en el clculo de la mano de obra, materiales, rendimientos de maquinarias y, en general, cualquier otro componente de los Precios Unitarios, sern de exclusiva responsabilidad del proponente y, por tanto, el MUNICIPIO DE MONTERA no realizar ningn reconocimiento por estos conceptos. Con la suscripcin del contrato, el Contratista garantizar que las cantidades de obra y todos los dems factores que conforman los Precios Unitarios son los necesarios para cumplir con el objeto del contrato. VIGSIMA CESIN: Este contrato se celebra en consideracin a la calidad del CONTRATISTA y no podr cederlo en todo ni en parte a ningn ttulo, sin el consentimiento expreso, previo y escrito del MUNICIPIO DE MONTERA. PARGRAFO UNO: El contratista podr ceder parcial o totalmente los derechos econmicos del contrato previa autorizacin expresa del MUNICIPIO DE MONTERA. VIGSIMA PRIMERA - SUBCONTRATOS: En el evento en que EL CONTRATISTA subcontrate parcialmente la ejecucin del contrato, deber hacerlo con personas naturales o jurdicas que tengan la idoneidad y capacidad para desarrollar la actividad subcontratada. No obstante lo anterior, el CONTRATISTA continuar siendo el nico responsable ante EL MUNICIPIO DE MONTERA por el cumplimiento de las obligaciones del Contrato. El CONTRATISTA es el nico responsable ante el MUNICIPIO DE MONTERA de la celebracin de subcontratos. En todo caso, el MUNICIPIO DE MONTERA se reserva el derecho de solicitar al CONTRATISTA cambiar al (los) subcontratista (s) cuando, a su juicio, ste (os) no cumpla (n) con las calidades mnimas necesarias para la ejecucin de (las) labor (es) subcontratadas. VIGSIMA SEGUNDA - CONOCIMIENTO DEL CONTRATISTA SOBRE LAS CONDICIONES PARA LA EJECUCIN DEL CONTRATO: Se entiende por las partes, que EL CONTRATISTA ha hecho sus propias averiguaciones, estudios y proyecciones, y analizado las condiciones tcnicas, sociales, de orden pblico y ambiental y las dems bajo las cuales se adelantarn la ejecucin del proyecto. En consecuencia se considera conocedor de todos los elementos necesarios para tomar la decisin de asumir totalmente a su riesgo las obligaciones derivadas de este contrato tal como efectivamente lo hace con la suscripcin del mismo. VIGSIMA TERCERA SOLUCIN DE CONTROVERSIAS: Las partes buscarn solucionar en forma gil y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la actividad contractual, mediante la conciliacin, transaccin o los mecanismos que las partes acuerden segn los procedimientos establecidos por la ley. VIGSIMA CUARTA - PROPIEDAD INTELECTUAL: Teniendo en cuenta que los diseos que para el efecto son entregados por el MUNICIPIO DE MONTERA, al contratista no le asiste sobre los mismos ningn derecho de propiedad intelectual, pudiendo utilizar dichos diseos nicamente para el desarrollo del objeto del contrato derivado del presente proceso, sin que se entiendan cedidos o licenciados a ningn ttulo. Por lo tanto, el contratista deber respetar totalmente los diseos tcnicos suministrados por el MUNICIPIO DE MONTERA. En
caso de ser necesario cualquier rediseo o modificacin en los planos inicialmente entregados por el MUNICIPIO DE MONTERA, previa su aprobacin que implique la creacin de una obra nueva protegida por las normas de derechos de autor, la misma se entender cedida en sus aspectos patrimoniales al MUNICIPIO DE MONTERA de manera total con el fin de ser utilizada sin limitacin de tiempo y lugar. CLUSULA VIGSIMA QUINTA: APROPIACIN PRESUPUESTAL. El municipio pagar al contratista el valor del presente contrato con fondos provenientes del presupuesto de la vigencia fiscal 2010, segn Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 001792 con fecha 08 de octubre de 2010. Dado en Montera
MARCOS DANIEL PINEDA GARCA

Alcalde de Montera Contratante
_______________________________
Contratista
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FORMATOS
CONVOCATORIA PBLICA No. PCSA-063-10 FORMATO 01. CARTA DE PRESENTACIN Montera. ---------------- de -------------------de 2010
Seores MUNICIPIO DE MONTERA. Calle 27 No. 3-16, piso 02 Montera. El suscrito ______________________________ de conformidad con lo requerido en las reglas de participacin del proceso No. PCSA-063-10, cuyo objeto es: CONSTRUCCIN DE LETRINAS EN EL CORREGIMIENTO DE MORINDO MUNICIPIO DE MONTERA, DEPARTAMENTO DE CRDOBA. Presento oferta y solicit ser avaluado para la adjudicacin del contrato objeto del presente proceso. En caso de resultar de resultar adjudicatario, me comprometo a suscribir el contrato correspondiente a cumplir con las obligaciones derivadas de l, de la oferta que presento y las reglas de participacin. Declaro as mismo: 1. Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aqu, tiene participacin en esta oferta o en el contrato que ser el resultado de este proceso y que, por lo tanto, solamente los firmantes estn vinculados a dicha oferta. 2. Que nos hemos familiarizado y hemos estudiado las Reglas de Participacin y dems documentos, as como las dems condiciones e informaciones necesarias para la presentacin de la oferta, y aceptamos todos los requerimientos establecidos en dichos documentos. 3. Que nuestra oferta bsica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los documentos del proceso de seleccin. . 4. Que entendemos que el valor del Contrato, conforme est definido en los documentos de las Reglas de participacin, incluye todos los impuestos, tasas o contribuciones directas o indirectas que sean aplicables, as como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de administracin y las utilidades del contratista.
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5. Que no existe ninguna falsedad en nuestra Propuesta. 6. Que realizamos la visita al sitio donde se adelantar el proyecto y conocemos las condiciones tcnicas, sociales y ambientales, en las que se adelantar este. 7. Que el (los) abajo firmante(s), obrando en nombre y representacin del Proponente manifiesto (amos) que me (nos) obligo (amos) incondicionalmente a firmar y ejecutar el Contrato asignado, en los trminos y condiciones previstos en las Reglas de Participacin. 8. Que de acuerdo con lo establecido en las Reglas de Participacin, adjunto se anexa la documentacin solicitada en los mismos. 9. Que, a solicitud del MUNICIPIO DE MONTERA, me(nos) obligo(amos) a suministrar cualquier informacin adicional necesaria para la correcta evaluacin de la propuesta. 10. Que de manera libre y espontnea manifiesto(amos) que en el evento de resultar adjudicatario(s) del contrato, renuncio a efectuar cualquier accin, reclamacin o demanda en contra de MUNICIPIO DE MONTERA como resultado de la ejecucin y liquidacin del mismo. 11. Que conozco (cemos) detalladamente y que he hecho todas las averiguaciones necesarias para asumir los riesgos sociales, normativos, climticos, ambientales, y tcnicos que la ejecucin del contrato me demande, y en consecuencia manifiesto(amos) que asumo (imos) los resultados econmicos de los mismos. Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta manifiesto (amos), que no me (nos) encuentro (amos) ni personal ni corporativamente, en curso (s) en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales, as mismo sealo que no me encuentro en el boletn de responsables fiscales de la Contralora General de la Repblica. Esta oferta es avalada por {nombre}: __________________con tarjeta profesional No. _____, quien firma esta carta y quien no tiene incompatibilidades o conflictos de inters con el MUNICIPIO DE MONTERA. Me comprometo a ejecutar el objeto del presente contrato derivado del presente proceso para cada uno de los proyectos en un trmino de XXXXXXX El (Los) abajo firmante(s) declaro (amos) que he (mos) recibido todos los documentos y anexos descritos en las Reglas de participacin, as como los adendos a los mismos. De ustedes atentamente,
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NOMBRE DEL PROPONENTE. CIUDAD: DIRECCIN TELFONOS FAX CORREO ELECTRNICO NIT NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO: FIRMA: ______________________________ NOMBRE DEL PROFESIONAL QUE AVALA LA PROPUESTA:
FIRMA: _____________________________
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FORMATO NO. 02 - PACTO DE INTEGRIDAD DE LOS PROPONENTES REF: Convocatoria Pblica No. PCSA-063-10 El suscrito a saber XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX domiciliado en XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, identificado con C. C. No XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, quien en adelante se denominar el PROPONENTE, manifiesta su voluntad de asumir de manera unilateral, el presente PACTO DE INTEGRIDAD, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: Que la EL MUNICIPIO DE MONTERA adelanta una Convocatoria Pblica cuyo objeto es: CONSTRUCCIN DE LETRINAS EN EL CORREGIMIENTO DE MORINDO MUNICIPIO DE MONTERA, DEPARTAMENTO DE CRDOBA. SEGUNDO: Que es inters del PROPONENTE apoyar la accin del Estado Colombiano, del Municipio de Montera para promover la cultura de la probidad y fortalecer la transparencia en los procesos de contratacin. TERCERO: Que siendo el inters del PROPONENTE participar en el proceso concursal mencionado en el considerando primero, se encuentra dispuesto a suministrar la informacin propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso y en tal sentido suscribe el presente documento y ASUME LOS SIGUIENTES COMPROMISOS: EL PROPONENTE no ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningn funcionario pblico en relacin con su propuesta, con el proceso concursal, con el proceso de contratacin, ni con la ejecucin del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta. EL PROPONENTE no permitir que nadie, bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre. EL PROPONENTE impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualquiera otro representante suyo, exigindole el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la Repblica de Colombia, en el presente proceso concursal y la relacin contractual que podra derivarse de ella, y les impondr las obligaciones de: No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del Municipio, ni a cualquier otro servidor pblico o privado que pueda influir en la adjudicacin de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios pblicos, pueda influir sobre la adjudicacin de la propuesta.
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No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del MUNICIPIO DE MONTERA, durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser elegida su propuesta.
EL PROPONENTE no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusin en el presente proceso concursal. EL PROPONENTE se compromete a verificar toda la informacin, que a travs de terceros deba presentar a esta entidad para efectos de este proceso concursal. EL PROPONENTE asumir la responsabilidad por el suministro de informacin inconsistente, imprecisa o que no corresponda a la realidad, para efectos de este concurso. EL PROPONENTE actuar bajo los principios de la tica, la moral, las buenas costumbres, la probidad, y en general bajo los principios de transparencia que rigen la contratacin administrativa. EL PROPONENTE asume a travs de la suscripcin del presente compromiso, las consecuencias previstas en estos pliegos de condiciones, si se verificare el incumplimiento de los compromisos de integridad. En constancia de lo anterior, y como manifestacin de la aceptacin de los compromisos unilaterales incorporados en estos pliegos de condiciones, se firma el mismo en la ciudad de MONTERA a los ______________ de 2010.
_________________________ FIRMA DEL PROPONENTE (Se anexa) Documento el cual no podr ser modificado su texto original y deber adjuntarse con la propuesta en el sobre de informacin jurdico - tcnico por los proponentes.
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FORMATO 03. CONTRATOS VIGENTES CON EL MUNICIPIO DE MONTERA Objeto: CONSTRUCCIN DE LETRINAS EN EL CORREGIMIENTO DE MORINDO MUNICIPIO DE MONTERA, DEPARTAMENTO DE CRDOBA.
PROPONENTE NOMBRE DEL INTEGRANTE DEL CONSORCIO O UNIN TEMPORAL Objeto del Plazo Fecha tem Contrato No. Contrato (Meses) Inicio 1 2 3 TOTALES OBSERVACIONES
Fecha Termino
Fecha de Liquidacin
Suspensin
Otros
La anterior informacin se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento y es la nica que ser valorada para establecer el cupo residual de crdito del proponente.
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Nota: Este formato se debe diligenciar para la firma proponente, en caso de presentarse en Unin Temporal consorcio cualquier otra forma conjunta se deber diligenciar para cada uno de los integrantes.
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FORMATO 04. EXPERIENCIA ESPECFICA CERTIFICADA DEL PROPONENTE CONVOCATORIA PBLICA No. PCSA-063-10 Objeto: CONSTRUCCIN DE LETRINAS EN EL CORREGIMIENTO DE MORINDO MUNICIPIO DE MONTERA, DEPARTAMENTO DE CRDOBA.
No. 1 2 3 4 5 Deber relacionar en conjunto mximo las certificaciones indicadas Registre el objeto de la experiencia del proponente tal como aparece en el respectivo soporte. No relacione experiencia ni actividades que no estn debidamente soportadas. Indicar mes y ao. La experiencia relacionada en este formato debe contar con los soportes solicitados en estas reglas de participacin. NOMBRE DEL CONTRATANTE OBJETO DEL CONTRATO EN CASO DE CONSORCIO O UNIN TEMPORAL INDICAR EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIN (%) VALOR EN VALOR EN PESOS SMMLV FECHA INICIO FECHA TERMINO
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
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FORMATO 05. RELACIN DEL PERSONAL MNIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCIN DE LOS TRABAJOS
CONVOCATORIA PUBLICA No. PCSA-063-10 Objeto: CONSTRUCCIN DE LETRINAS EN EL CORREGIMIENTO DE MORINDO MUNICIPIO DE MONTERA, DEPARTAMENTO DE CRDOBA.
PROPONENTE: NOMBRE PROFESIN ASIGNADO AL CARGO DE AOS DE EXPERIENCIA GENERAL EXPERIENCIA ESPECIFICA MATRICULA O TARJETA PROFESIONAL TIEMPO DE DEDICACIN AL PROYECTO
NOMBRE Y FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
NOMBRE Y FIRMA DEL PROFESIONAL
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FORMATO 06. CARTA DE COMPROMISO CONVOCATORIA PUBLICA No. PCSA-063-10 Objeto: CONSTRUCCIN DE LETRINAS EN EL CORREGIMIENTO DE MORINDO MUNICIPIO DE MONTERA, DEPARTAMENTO DE CRDOBA. Montera., xx de xxxxx de 2010 Yo, _______________________________, identificado con c.c. No. _________________expedida en _________________, me comprometo a prestar mis servicios como _____________________________________, con una dedicacin del ___% a la firma _________________________________ para XXXXXXXXXXXXXXXXXX en caso de que este resultare adjudicatario.
FIRMA DEL PROFESIONAL: __________________________ IDENTIFICACIN: __________________________________ M.P: ____________________________________________.
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FORMATO 07. EQUIPO DE CONSTRUCCIN OFRECIDO CONVOCATORIA PUBLICA No. PCSA-063-10 Objeto: CONSTRUCCIN DE LETRINAS EN EL CORREGIMIENTO DE MORINDO MUNICIPIO DE MONTERA, DEPARTAMENTO DE CRDOBA. No. 1 2 3 4 EL MUNICIPIO DE MONTERA se reserva el derecho a exigir, durante la ejecucin del contrato, el cumplimiento del equipo mnimo ofrecido, as como los equipos adicionales requeridos. No disponer de los equipos ofrecidos o los adicionales requeridos oportunamente, se considerar como causal de incumplimiento del contrato. EQUIPO CANTIDAD CAPACIDAD PROPIO ALQUILADO
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FORMATO 08. CLCULO DE LA CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIN COMO CONSTRUCTOR
CONVOCATORIA PUBLICA NO. PCSA-063-10 CONSTRUCCIN DE LETRINAS EN EL CORREGIMIENTO DE MORINDO MUNICIPIO DE MONTERA, DEPARTAMENTO DE CRDOBA.
Objeto:
PROPONENTE NOMBRE DEL INTEGRANTE DEL CONSORCIO O UNIN TEMPORAL

Contrato Firma o Entidad Contratante Objeto del Contrato Plazo (Meses) % de Participacin (1) Vr. del Contrato con adicionales Vr. Ejecutado Saldo Contrato (2) Saldo Contrato en SMMLV (3)=(1)X(2) Fecha Inicio Fecha Termino
TOTALES OBSERVACIONES
La anterior informacin se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento y es la nica informacin que ser valorada para establecer la capacidad residual del proponente.
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FORMATO 09. FORMULARIO DE CANTIDADES DE OBRA Y VALOR TOTAL CONVOCATORIA PBLICA No. PCSA-063-10 Objeto: CONSTRUCCIN DE LETRINAS EN EL CORREGIMIENTO DE MORINDO MUNICIPIO DE MONTERA, DEPARTAMENTO DE CRDOBA. ITEM 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 DESCRIPCIN VALOR UND CANT UNITARIO M2 M3 M3 ML M2 M2 ML M2 M2 UND UND ML UND UND M2 UND M2 5.0 1.0 0.5 10.0 12.0 0.3 4.0 24.0 4.00 1.0 1.0 4.0 1.0 1.0 4.0 1.0 24.0 VALOR TOTAL
CASETA. Localizacin Replanteo Excavacin para Cimiento de Caseta. Relleno con Arena. Viga Inferior de 20 x 20. Levante en Bloque. levante en calado 1.6 Viga Superior de 20 x 10. 1.7 Paetes. 1.8 Plantilla de Piso. Incluye plantilla para anden Suministro e Instalacin de Sanitarios.(tasa 1.10 Campesina) 1.11 Suministro e Instalacin de Rejilla de Piso. 1.14 Tubera Sanitaria de 4". 1.15 Puntos Sanitarios de 2". 1.16 Puntos Sanitarios de 4". 1.19 Cubierta de Asbesto Cemento. Suministro e Instalacin de Puerta Metlica y 1.20 marco. Pintura tipo I para muros interiores y exteriores, tres (3) manos 2 CONSTRUCCIN DE POZO SPTICO. 2.1 Localizacin Replanteo. 2.2 Excavacin Manual. 2.3 Viga de Cimiento. 2.4 Relleno con Arena. 2.5 Levante en Bloque. 2.6 Tapa en Concreto e = 0,07 m. 2.7 Limpieza General COSTO DIRECTO AUI _____________% COSTO TOTAL DE UNA LETRINA CONSTRUCCIN DE DIEZ LETRINAS
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M2 2.0 M3 3.0 ML 4.5 M3 0.5 M2 7.00 UND 1 GL 1
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____________________ Proponente Firma y sello
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FORMATO 10. ANLISIS DETALLADO DEL AIU
CONVOCATORIA PBLICA No. PCSA-063-10 Objeto: CONSTRUCCIN DE LETRINAS EN EL CORREGIMIENTO DE MORINDO MUNICIPIO DE MONTERA, DEPARTAMENTO DE CRDOBA.
ITEM 1,1 1,2 1,3 1,4 1,5 1,6 1,7 1,8 1,9 1,10 1,11 . . . . . . . . . . N 2 Imprevistos 3 Utilidad TOTAL AIU DESCRIPCIN % VALOR
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FORMATO 11 CONVOCATORIA PUBLICA No. PCSA-063-10 ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

OBJETO:
TEM: UNIDAD: I. EQUIPO DESCRIPCIN TIPO REND. Vr/DIA V-UNIT.
SUB-TOTAL II. MATERIALES EN OBRA DESCRIPCIN UN. P-UNIT. CANT. V-UNIT.
SUB-TOTAL III. TRANSPORTES MATERIAL Vol(M3) DIST. M3-KM TARIFA V-UNIT.
SUB-TOTAL IV. MANO DE OBRA CUADRILLA JORNAL +PRESTACIN REND. V-UNIT.
SUB-TOTAL TOTAL COSTO DIRECTO V. COSTOS INDIRECTOS DESCRIPCIN Administracin Imprevistos Utilidad SUB-TOTAL _________________________________________ TOTAL COSTO UNITARIO Firma del proponente % V-TOTAL
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ANEXOS
Planos de construccin. Detalles constructivos. Especificaciones Tcnicas Todos los documentos de las Reglas de Participacin (Reglas, cuadros, anexos, planos y dems), se publicaran en la pgina web www.contratos.gov.co .
MUNICIPIO DE MONTERA
EL MUNICIPIO DE MONTERA, con la asesora de la Corporacin Transparencia por Colombia, ha concebido un PACTO DE INTEGRIDAD, a cuya suscripcin voluntaria venimos invitando a todos los participantes en nuestros procesos de contratacin y cuyo objetivo es asegurar que tales procesos se enmarquen dentro de las normas legales y se garantice el cumplimiento de los principios y valores corporativos de la Entidad. Con ste propsito, y tratndose de la realizacin de un nuevo procesos de contratacin como ste, en el cual esperamos contar con su participacin, con la presente comunicacin y de manera cordial le presentamos el documento mediante el cual se protocoliza este pacto, procedente reiterarle que la suscripcin del mismo es voluntaria y en nada incide, ni en ningn caso, para el estudio de propuestas y adjudicacin de contratos. Su colaboracin y la de todos nuestros contratistas y proveedores son de suma importancia para nosotros; sta coadyuvar al cumplimiento de las polticas gubernamentales que buscan la transparencia en todos los procesos, lo cual se reflejar en beneficios para la comunidad. Por su atencin a esta invitacin, muchas gracias. Cordialmente, MARCOS DANIEL PINEDA GARCA Alcalde
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DEPARTAMENTO DE CORDOBA MUNICIPIO DE MONTERIA

Objeto: CONSTRUCCIN DE LETRINAS EN CORREGIMIENTO DE MORINDO MUNICIPIO MONTERA, DEPARTAMENTO DE CRDOBA.

MONTERIA, NOVIEMBRE DE 2010

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RESPONSABILIDAD EN SU ELABORACIN REQUISITOS FORMALES DE LA PROPUESTA GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

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INFORMACIN GENERAL DE LA OFERTA PBLICA DE CONTRATO

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Oficina de Secretaria General Municipal Oficina de la Secretaria General Municipal

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2 2.1 PRESUPUESTO OFICIAL

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Valor Total de la propuesta

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EVALUACIN DE LAS OFERTAS

PUNTAJE MXIMO POR CRITERIO DE CALIDAD

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OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA

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4.3 ORGANIZACIN DE LOS TRABAJOS

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FIRMA DEL PROFESIONAL: IDENTIFICACIN: M.P: ____________________.