QUE ES GOOGLE DOCS.

El 17 de septiembre de 2007 Google present su programa Google Docs. Es un programa gratuito que se utiliza para crear documentos y archivos en lnea e incentiva el desarrollo de trabajos colaborativos. Se pueden editar los documentos y compartir los trabajos. Las principales ventajas de Google Docs son: Nuestros documentos se almacenan en lnea: esto nos permite acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexin a internet, y compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo su edicin o llegar a publicarlos para que todo el mundo pueda verlos. La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de Word, Openoffice, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos. Y lo mismo sucede con presentaciones y hojas de clculo. Su precio: Google Docs es una herramienta totalmente gratuita. Google Docs tambin tiene una versin para mviles, por lo que si accedes a travs de uno, el interfaz ser distinto.

INICIAR EL PROGRAMA

Para acceder a esta herramienta de colaboracin, primero hay que registrarse en el sitio. Hay dos opciones de registracin: 1.- Creando una cuenta de gmail. 2.- Con la propia cuenta de correo del usuario. Es indistinto el acceso con uno u otro mtodo; sin embargo, crear una cuenta de correo de gmail permitir concentrar en un solo punto todos los servicios que ofrece Google (crear un blog, crear una agenda o calendario, crear listas de distribucin, etc.). Adems, el servicio de correo electrnico de Google (denominado gmail) es gratuito, eficiente y contiene mltiples opciones de configuracin. Tambin ofrece una muy buena cantidad de espacio para almacenamiento. Si alguna vez te has registrado en algn servicio de Google (Reader, Sites, youTube, Blogger, etc...) ya tendrs una, y puedes usarla. Si no tienes una, puedes obtener una totalmente gratuita siguiendo los pasos que aqu te explicamos. Al ser una aplicacin Web, Google Docs necesita ser utilizado a travs de un navegador. As que el primer paso ser abrir una nueva ventana el nuestro. Las imgenes que aqu mostramos pertenecen principalmente al Internet Explorer 7, pero Google Docs funciona perfectamente con cualquier navegador. Otros navegadores, como Firefox o Chrome, incorporan alguna funcionalidad extra a la hora de editar documentos.

Tras abrir el explorador, tecleamos la direccin http://docs.google.com. Tambin encontraremos enlaces a Docs cuando accedamos a los servicios de Google, como nuestra cuenta de GMail, o en el men del buscador. Nos aparecer una ventana como esta:

Ahora en la casilla Correo electrnico introducimos la direccin que usamos en nuestra cuenta Google (si es GMail, no es necesario escribir @gmail.com), y en la casilla inferior nuestra contrasea. Slo nos queda pulsar el botn Acceder. Aunque la opcin de recordar contrasea puede resultar cmoda, debemos tener en cuenta que si e la marcamos, cualquier persona que use el mismo equipo podr acceder en nuestra cuenta. As que si te conectas desde un equipo compartido, te aconsejamos que la desmarques.

QUE ES GOOGLE DOCS.

El 17 de septiembre de 2007 Google present su programa Google Docs. Es un programa gratuito que se utiliza para crear documentos y archivos en lnea e incentiva el desarrollo de trabajos colaborativos. Se pueden editar los documentos y compartir los trabajos. Las principales ventajas de Google Docs son: Nuestros documentos se almacenan en lnea: esto nos permite acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexin a internet, y compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo su edicin o llegar a publicarlos para que todo el mundo pueda verlos. La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de Word, Openoffice, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos. Y lo mismo sucede con presentaciones y hojas de clculo. Su precio: Google Docs es una herramienta totalmente gratuita. Google Docs tambin tiene una versin para mviles, por lo que si accedes a travs de uno, el interfaz ser distinto.

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Para acceder a esta herramienta de colaboracin, primero hay que registrarse en el sitio. Hay dos opciones de registracin: 1.- Creando una cuenta de gmail. 2.- Con la propia cuenta de correo del usuario. Es indistinto el acceso con uno u otro mtodo; sin embargo, crear una cuenta de correo de gmail permitir concentrar en un solo punto todos los servicios que ofrece Google (crear un blog, crear una agenda o calendario, crear listas de distribucin, etc.). Adems, el servicio de correo electrnico de Google (denominado gmail) es gratuito, eficiente y contiene mltiples opciones de configuracin. Tambin ofrece una muy buena cantidad de espacio para almacenamiento. Si alguna vez te has registrado en algn servicio de Google (Reader, Sites, youTube, Blogger, etc...) ya tendrs una, y puedes usarla. Si no tienes una, puedes obtener una totalmente gratuita siguiendo los pasos que aqu te explicamos. Al ser una aplicacin Web, Google Docs necesita ser utilizado a travs de un navegador. As que el primer paso ser abrir una nueva ventana el nuestro. Las imgenes que aqu mostramos pertenecen principalmente al Internet Explorer 7, pero Google Docs funciona perfectamente con cualquier navegador. Otros navegadores, como Firefox o Chrome, incorporan alguna funcionalidad extra a la hora de editar documentos.

Tras abrir el explorador, tecleamos la direccin http://docs.google.com. Tambin encontraremos enlaces a Docs cuando accedamos a los servicios de Google, como nuestra cuenta de GMail, o en el men del buscador. Nos aparecer una ventana como esta:

Ahora en la casilla Correo electrnico introducimos la direccin que usamos en nuestra cuenta Google (si es GMail, no es necesario escribir @gmail.com), y en la casilla inferior nuestra contrasea. Slo nos queda pulsar el botn Acceder. Aunque la opcin de recordar contrasea puede resultar cmoda, debemos tener en cuenta que si e la marcamos, cualquier persona que use el mismo equipo podr acceder en nuestra cuenta. As que si te conectas desde un equipo compartido, te aconsejamos que la desmarques.