ADMINISTRAO MPEs

PROF. PAULO COSTA CARIOCA

NENHUMA CORRENTE MAIS FORTE DO QUE O SEU ELO MAIS FRACO.

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DEFINIO DE MPE
O QUE EMPRESA O ARTIGO 6 DA LEI N. 4.137, DE 10/09/1962 DEFINE EMPRESA COMO TODA ORGANIZAO DE NATUREZA CIVIL OU MERCANTIL DESTINADA EXPLORAO POR PESSOA FSICA OU JURDICA DE QUALQUER ATIVIDADE COM FINS LUCRATIVOS.

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OUTRA DEFINIO:
"Empresa um lugar onde se cria riqueza e que permite pr em operao recursos intelectuais, humanos, materiais e financeiros para extrair, produzir, transformar ou distribuir bens e servios, de acordo com objetivos fixados por uma administrao. De maneira geral, estes objetivos se relacionam, em maior ou menor grau, com a ambio de ganho e com o benefcio social". DEMAC.

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CRITRIOS UTILIZADOS
So utilizados para identificar o porte de uma empresa, tais como: nmero de empregados, volume de faturamento/receita anual, patrimnio, nmero de estabelecimentos existentes etc., Estes critrios esses adotados por rgos governamentais (IBGE, Receita Federal, SEBRAE), bancos, entidades de classes, entre outros.
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EXEMPLO DE CLASSIFICAO DE EMPRESAS

T A B E L A CLASSIFICAO DE EMPRESAS SEBRAE - NMERO DE EMPREGADOS PORTE/SETOR Microempresa Pequena empresa Mdia empresa Grande empresa INDUSTRIA At 19 De 20 a 99 De 100 a 499 Acima de 500 COMRCIO At 9 De 10 a 49 De 50 a 99 Acima de 100 SERVIOS At 9 De 10 a 49 De 50 a 199 Acima de 100

FONTE - SEBRAE OUTUBRO DE 2000

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CARACTERSTICAS DAS PEQUENAS EMPRESAS

a estrutura organizacional simples e nem sempre definida claramente; reduzido o nmero de diretores, com a centralizao de decises no dirigente principal; satisfazem mais facilmente s necessidades de especializao; os recursos so altamente limitados; o acesso s fontes de capital de giro e s inovaes tecnolgicas falta ou difcil; pequeno o nmero de funcionrios em relao ao setor de atividade; absorvem significativa parcela de mo-de-obra, especialmente a no-qualificada;
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CARACTERSTICAS DAS PEQUENAS EMPRESAS

o recrutamento e a manuteno de mo-de-obra so difceis; proprietrios e administrao so interdependentes, isto , h um estreito vnculo entre o empreendedor (proprietrio) e a empresa, acarretando que, em grande nmero de casos, o empreendedor (suas crenas, valores e personalidade) e o empreendimento se confundem; no dominam o setor onde operam; possuem, normalmente, alto grau de complementaridade e/ou subordinao s empresas de grande porte; a margem de erro aceitvel bastante pequena.
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IMPORTNCIA DA MPE NO CONTEXTO NACIONAL

NASCIMENTOS E MORTES DE EMPRESAS EM 2000 DESCRIO Nmero de empresas em 1999 Nascimentos em 2000 Mortes em 2000 Mudana de porte Variao lquida em 2000 % de Variao lquida em 2000 Nmero de empresas em 2000 PORTE Micro 3.740.764 704.976 453.976 -7.171 243.481 6,51 3.984.245 Pequena Mdia Grande 104.990 21.062 5.259 4.894 634 102 3.235 672 107 6.173 683 315 7.832 645 310 7,46 3,06 5,89 112.822 21.707 5.569 TOTAL 3.872.075 710.258 457.990 0 252.268 6,52 4.124.343

Fonte : IBGE - Diretoria de Pesquisas 2001

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IMPORTNCIA DA MPE NO CONTEXTO NACIONAL 91% da MPE tem contribudo para a gerao de empregos ; 84% das MPE contribuem para a reduo da crise; 43% da receita do Pas so provenientes das MPEs, com destaque para o comrcio com 72% e servios com 56%;

IMPORTNCIA DA MPE NO CONTEXTO NACIONAL

IMPORTNCIA DA MPE NO CONTEXTO NACIONAL

IMPORTNCIA DA MPE NO CONTEXTO NACIONAL

PARTICIPAO (%) DAS MPE - SERVIOS - 2001 SETORES EMPRESA EMPREGO RECEITA SERVIOS DE ALIMENTAO 32,80 30,50 20,80 ATIVIDADES DE INFORMTICA 4,80 2,70 3,90 TRANSPORTES / LOGSTICA 10,00 12,10 17,10 REPRESENTANTES COMERCIAIS 9,00 4,00 5,70 SERVIOS PRESTADOS AS EMPRESAS 9,80 7,60 5,30 SERVIOS DE MANUTENO 17,80 22,80 27,80 SERVIOS DE ALOJAMENTO 2,40 5,40 3,40 ATIVIDADES IMOBILIRIAS 4,30 4,10 5,00 OUTROS SERVIOS 9,10 10,80 11,00 100,00 100,00 100,00

IMPORTNCIA DA MPE NO CONTEXTO NACIONAL REFERENTE A EMPREGOS

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IMPORTNCIA DA MPE NO CONTEXTO MUNDIAL Crescimento das MPEs no brasil e no mundo um processo irreversvel; O setor de servios ocupa lugar de destaque em todo o mundo; O crescimento das MPEs est diretamente relacionado com o avano tecnolgico, automao das industrias e a urbanizao das populaes. INFLUNCIA DA TERCEIRIZAO PARA AS MPEs. Elemento chave para o crescimento das MPEs.

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INFLUNCIA DA GLOBALIZAO PARA AS MPEs. Proporciona fazer negcios em todo o mundo, mas de uma forma vantajosa, pela exigncia interna as empresas acabam melhorando tambm para os clientes internos; Pequenos empreendimentos podem se tornar globais, em virtude das grandes corporaes no terem a flexibilidade necessria para atender rapidamente o mercado externo; H mais de cem anos que escutamos falar que as pequenas corporaes sero engolidas pelas grandes e o que vemos um crescimento contrrio.
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SUCESSO OU FRACASSO PARA AS MPEs.

A ttulo de ilustrao, podem ser citados uma srie de exemplos destes elementos que podem levar ao FRACASSO ao invs do xito aos empreendimentos de pequeno porte, tais como: m administrao, com destaque para a falta de planejamento e a falta de competncia gerencial e de conhecimento prtico no ramo escolhido (talvez este seja o grande fator no fracasso); planos econmicos/economia mutante; concorrncia;
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SUCESSO OU FRACASSO PARA AS MPEs.

desinformao, falta de conhecimento ou de atualizao; acesso restrito s fontes de informaes; falta de dedicao total ao negcio; dificuldade de acesso ao crdito; baixos investimentos tecnolgicos; elevadas obrigaes tributrias e jurdicas; falta de qualificao da mo-de-obra.

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SUCESSO OU FRACASSO PARA AS MPEs.

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SUCESSO OU FRACASSO PARA AS MPEs.

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SUCESSO OU FRACASSO PARA AS MPEs.

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SUCESSO OU FRACASSO PARA AS MPEs.

MOTIVOS QUE LEVARAM O PROPRIETRIO AO FECHAMENTO DA EMPRESA

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SUCESSO OU FRACASSO PARA AS MPEs.

SUCESSO OU FRACASSO PARA AS MPEs.

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PLANO DE NEGCIOS NAS MPEs. OBJETIVOS

Orientar o empreendedor estrategicamente antes de abrir o negcio; Mostrar a viabilidade do negcio quanto a motivos financeiros, tcnicos ou de mercado; Obteno de financiamento junto aos bancos; Viabilidade de parcerias; Facilitar uma possvel venda do negcio; Ao elaborar um plano de negcios, fica mais visvel novos caminhos a serem seguidos.
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COMPONENTES DE UM PLANO DE NEGCIO.

1. SUMRIO EXECUTIVO

O sumrio deve apresentar de forma clara o objetiva um resumo do projeto da empresa, mostrando qual a estratgica de negcio, as formas de desenvolvimento e de comrcio dos produtos e os investimento necessrio.

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2. CONCEPO DO NEGCIO
Essa seo deve apresentar de forma detalhada como a empresa e os produtos podem superar a competio e serem atrativo para os investidores. O empreendedor deve apresentar a estratgia para cada diferente linha de produtos e os fatores que podem causar impacto na estratgia planejada. Aspectos de mercado relevantes devem ser mencionado. Deve apresentar, ainda, o estgio dos negcios, tais como o desenvolvimento da empresa, dos produtos e sua posio no mercado. Essas informaes so importantes para dar aos investidores um bom nvel de confiana para comprarem sua idia.

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3. CARACTERSTICA DO MERCADO
O empresrio deve apresentar as caractersticas do mercado em que a empresa atua ou atuar. Deve ser apresentado o potencial do mercado, quantas pessoas ou empresas usam os produtos do concorrente e quantos clientes a organizao poder atrair. Se o mercado for muito grande o empreendedor deve segment-lo, focando num determinado nicho. Isso importante, principalmente, se o empresrio est iniciando um negcio. Falta de foco pode causar dvidas nos investidores.
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4. ANLISE DOS CONSUMIDORES No Business Plan, o empreendedor deve avaliar o comportamento dos consumidores em relao aos seus produtos. O empresrio deve concentrar-se em variveis mensurveis para avaliar as chances dos seus produtos frente aos concorrentes. 5. A COMPETIO Nessa seo, o empreendedor deve apresentar uma anlise da competio: quem a empresa lder, as demais empresas que atuam e o potencial de novas empresas entrarem nesse mercado. Mostrar quais as caractersticas que diferenciam a empresa da concorrncia.
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6. CARACTERSTICAS DOS PRODUTOS O empreendedor deve apresentar os benefcios dos seus produtos, descrevendo suas caractersticas. bom enfatizar quais as caractersticas que diferenciam os produtos da concorrncia. 7. ANLISE COMPETITIVA Uma anlise profunda das vantagens e desvantagens da empresa frente concorrncia deve ser elaborada nesta seo. Quando apresentar as deficincias, o empreendedor deve mostrar quais so os plano para super-las. A demonstrao de transparncia na anlise refora a confiana dos investidores no negcio.
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8. POSICIONAMENTO

O empresrio deve posicionar o seu produto no mercado, determinando quais so os consumidores para os produtos. Uma vez definido os consumidores que se pretende atingir necessrio estabelecer qual a mensagem que a empresa e os produtos gostariam de passar para estes.

9. PROPAGANDA E PROMOO

O empreendedor deve descrever o plano de promoo da empresa e dos produtos, apresentando quais so os veculos de marketing que pretende utilizar e explanando como esses veculos passaro a mensagem das qualidades dos produtos para os consumidores.
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10. VENDAS

O plano de vendas deve ser coerente com a estratgia de negcios, seguindo a estratgia de marketing e consciente das limitaes da empresa. A programao do volume de vendas deve estar de acordo com perodos do ano que possam ter impacto nos consumidores, tais como Pscoa, Natal, etc.

11. PESQUISA E DESENVOLVIMENTO

Essa seo s aplicvel s empresas que tenham desenvolvimento de produto. O empreendedor deve descrever quanto da receita ser investido no aperfeioamento dos produtos atuais e no desenvolvimento dos novos produtos. Uma viso a longo prazo da linhade produtos e das inovaes planejadas transmitir confiana aos investidores.
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12. OPERAO

O empreendedor deve apresentar como funcionar o seu negcio. Mostrar os aspectos peculiares do processo de manufatura dos produtos, discutindo os pontos crticos e solues de contorno. Os aspectos de distribuio e da cadeia de fornecedores devem ser discutidos para mostrar a eficincia do processo.

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13. PESSOAL Essa seo dedicada apresentao da estrutura organizacional da empresa, descrevendo as posies chaves com suas responsabilidades. importante apresentar o currculo das pessoas chaves da empresa para mostrar aos investidores quem so as pessoas que esto dirigindo o negcio. recomendvel um misto de pessoas experientes e pessoas jovens, dando o equilbrio entre conservador e o arrojado. No adianta uma excelente idia se no existir pessoal competente para gerenciar o negcio.
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14. ANLISE FINANCEIRA Essa uma das principais sees do Business Plan. Ela demonstra qual o retorno que o negcio trar para os investidores. O empreendedor deve projetar os investimentos nos prximos cinco anos, mostrando a evoluo das receitas e despesas, e como poder remunerar os investidores. Nessa seo ainda sero mostradas as planilhas de receitas e despesas, o fluxo de caixa, a evoluo das vendas periodicamente (mensal ou semanal), o custo por unidade de produto, etc. Quanto mais detalhado e consistente forem essas planilhas maior controle o empreendedor ter do negcio. Se o custo dos produtos estiver acima do planejado ser possvel negociar com os fornecedores novos preos ou sua substituio.
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COMENTRIO

A elaborao do Business Plan e a identificao dos principais modelos de ciclo de vida das organizaes no garantem o sucesso de empreendimento. Quando se procede ao estudo do ciclo de vida das organizaes, dificilmente se encontra um modelo ou referencial-padro que possa ser aplicado s mesmas sem se correr o risco da especificidade de cada caso. Em virtude disso, necessrio a anlise de vrios modelos. Alguns casos, foram estudados e temos os seguintes modelos: Modelo Funcional (Scott e Bruce), Modelo Gerencial ( Mount, Zinger e Forsyth), Estgios de Crescimentos (Adizes) e o modelo de Greiner. (Larry Greiner).
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