DECRETO 2649 DE 1993

WILFER GOMEZ PULIDO COD 2010281032 ASESOR GUILLERMO SOLANO

ESCUELA COLOMBIANA DE CARRERAS INDUSTRIALES FACULTAD DE INGENIERIA CONTABILIDAD GENERAL BOGOTA D.C 2011

DECRETO 2649 DE 1993

En este decreto se reglamenta la contabilidad en general y sus principios o normas aceptadas en Colombia y debe ser aplicado por todas las personas que se desempeen en la rama de la contabilidad. Estos principios son definidos como el conjunto de conceptos y reglas de la contabilidad que permiten identificar, medir clasificar, registrar interpretar, analizar, evaluar e informar las operaciones de un ente econmico, en forma clara y completa. La informacin contable tiene como finalidad conocer y demostrar y controlar cada uno de los movimientos realizados por un ente econmico, apoyar en la planeacin y desarrollo de los negocios, tomar decisiones en cuanto a inversiones y crditos, y contribuir en el impacto social que el ente econmico realiza sobre la comunidad. Los anteriores objetivos se hacen efectivos y posibles, solo si la informacin contable es clara y precisa, pertinente, confiable y verificable. La normas bsicas son el conjunto de conceptos que fundamentan la informacin contable permitiendo alcanzar sus cualidades, con el fin de llevar a cabo los objetivos propuestos teniendo en cuenta el ente econmico. Este ente es definido como la empresa o la actividad econmica sobre la cual se ejerce el control de los recursos, debe preparar y propagar peridicamente los estados financieros. Los recursos, deben ser contabilizados teniendo en cuenta la continuidad del ente, es decir, si estar funcionando en un periodo futuro, de lo contrario debe ser estipulado en la informacin. Para poder identificar si el ente seguir en funcionamiento o no, se debe tener en cuenta los aspectos negativos como: las prdidas constantes, dficit de capital, problemas con el acceso a crdito, incumplimiento de obligaciones, restricciones jurdicas y desastres naturales. Adems, estos recursos deben ser manejados utilizando una misma unidad de medida, es decir, la moneda funcional, en este caso el peso colombiano. Esta unidad de medida se usa para la cuantificacin y medicin de los recursos y los hechos econmicos, los cuales deben ser revelados de acuerdo a su realidad econmica y no simplemente de manera legal. Estos hechos econmicos, pueden reconocerse solo si han sido realizados, es decir, si pueden comprobarse o si han experimentado cambios internos y externos en sus recursos. Por otro lado, los entes econmicos deben informar de formas completa y exacta toda la

informacin que se necesite para que se pueda evaluar y comprender adecuadamente su situacin financiera, los cambios que ha experimentado y los resultados de sus operaciones. Para que la contabilidad sea satisfactoria, se debe tener en cuenta el contexto social, econmico y tecnolgico de cada actividad. Los estados financieros son el medio principal para suministrar informacin contable a todos aquellos que no tienen acceso a los registros de un ente econmico. Dicha informacin se da mediante tabulaciones, registro, clasificacin y resumen de todos los datos contables. Estos estados financieros se dividen de acuerdo a la poblacin que van dirigidos y a los objetivos especficos que poseen. Los estados financieros de propsito general son aquellos reconocidos por usuarios indeterminados y que satisfacen el inters comn del pblico, son claros, neutrales y de fcil consulta. Se dividen en estados financieros bsicos como: El balance general, el estado de cambios de patrimonio, el estado de resultados. Y en estados financieros consolidados, los cuales presentan la situacin financiera, los flujos en efectivo y un ente dominante y los dominados como los de una sola empresa. Los estados financieros de propsito especial son los encargados de satisfacer necesidades especficas de algunos usuarios. Se caracterizan por su uso limitado y su informacin detallada de operaciones. Entre ellos estn: el balance inicial, que se encarga de elaborar un informe sobre la situacin inicial del patrimonio. Los estados financieros extraordinarios, son aquellos que se preparan en el transcurso de un periodo para la realizacin de ciertas actividades, y los estados de liquidacin, los cuales son presentados por el ente econmico cuando ha terminado sus operaciones. Los estados financieros comparativos se realizan y presentan teniendo en cuenta una o ms fechas, periodos o entes econmicos, con el fin de comparar la informacin con la del periodo anterior. Los elementos de los estados financieros son: El activo, es el recurso obtenido por la empresa. El pasivo, la obligacin financiera de la empresa. El patrimonio, el valor residual de los activos de la empresa. Los ingresos, son los recursos que entran y aumentan los activos, o disminuyen los pasivos y generan incrementos en

el patrimonio. Los costos, representan la adquisicin o la reparticin de los bienes o prestacin de los servicios. Los gastos, son la salida de los recursos que disminuyen los activos o incrementan los pasivos, que disminuyen el patrimonio. La correccin monetaria es la prdida o ganancia obtenida por una empresa como consecuencia de la inflacin de los activos y pasivos monetarios. Las normas tcnicas generales son las encargadas de regular el ciclo contable, garantizando el buen funcionamiento de los hechos econmicos trasmitindolos correctamente a los usuarios de la informacin. Estos hechos econmicos deben ser identificados y registrados formalmente en la contabilidad, y para que esto sea posible, estos hechos deben ser medidos, pertinentes y representados de manera confiable. Tambin, los hechos econmicos deben ser reconocidos en cualquier instancia y por su valor histrico segn sea el caso. A su vez, deben ser clasificados segn su naturaleza conforme a un plan contable previamente diseado por la empresa o ente econmico y deben ser registrados en libros debidamente soportados. Por otro lado, la asignacin de los costos de las propiedades se denomina depreciacin, la de los recursos naturales, agotamiento, y la de los diferidos intangibles, amortizacin. De las normas bsicas y de las normas tcnicas se derivan una serie de afirmaciones como: la existencia donde los activos y pasivos existen en la fecha de corte, la integridad donde todos los hechos econmicos han sido reconocidos, la valuacin donde los elementos han sido reconocidos por los importes apropiados, la prestacin y revelacin donde los hechos econmicos han sido clasificados y descritos correctamente. Dentro de las normas sobre los activos encontramos que las inversiones estn representadas en ttulos valores a cargo de otros entes econmicos, con el propsito de obtener rentas fijas y asegurar el mantenimiento de las relaciones entre estos. Estas inversiones adquieren su valor histrico debido a los honorarios, comisiones e impuestos. Las cuentas y documentos por cobrar representan el derecho para reclamar efectivos u otros bienes a causa de prstamos o actividades de crdito. Los inventarios, representan los bienes materiales que

estn dispuestos para la venta en el curso normal de los negocios. Entre los activos encontramos: los intangibles, que son los recursos que carecen de naturaleza material y se obtienen por un ente econmico que implican un derecho y de cuya explotacin se puede obtener beneficios econmicos como derechos de autor, franquicias y crditos. Los diferidos, que son aquellos recursos los cuales pertenecen a los gastos anticipados, intereses, seguros, arrendamientos, y los gastos diferidos que corresponden a la construccin, instalacin y montaje. En las normas de los pasivos las obligaciones financieras son las cantidades en efectivo que se reciben y se registran por el monto del principal. Las cuentas y los documentos por pagar son las obligaciones que posee el ente econmico o empresa que se originan por los bienes o servicios recibidos. Las obligaciones laborales se originan en un contrato de trabajo. Los impuestos a pagar representan las obligaciones que se deben pagar al Estado cantidades en efectivo, entre ellos el impuesto de renta. Dentro de las normas del patrimonio se encuentra el capital que se refiere a los aportes que recibe el ente econmico, en dinero, industria o especie para proveer recursos en la actividad empresarial. La prima en la colocacin de aportes representa el valor mayor cancelado sobre el valor nominal. Las valorizaciones son el mayor valor de los activos. Las reservas o fondos patrimoniales son aquellos recursos que el ente econmico retiene para suplir requerimientos legales, estatutarios y ocasionales. El patrimonio debe ser reajustado anualmente teniendo en cuenta el porcentaje de ajuste del ao gravable PAAG. Las operaciones descontinuadas son las secciones que se han liquidado o se van a liquidar. La contabilidad de las empresas en liquidacin se debe realizar teniendo en cuenta los activos y pasivos en su valor neto realizable. Se deben registrar por separado los activos que sern devueltos a los propietarios del ente y clasificar los pasivos segn su orden legal. Se debe crear un fondo para atender los gastos de reproduccin, guarda y destruccin de los libros y papeles del ente econmico. Estos libros deben ser elaborados con fundamentos y deben diligenciarse de manera que garanticen la autenticidad y la integridad, deben contener la fecha y el nmero de los comprobantes de contabilidad que los respalden. Estos deben permanecer exhibidos en el domicilio principal del ente

econmico. Cuando uno de estos libros se extravi es necesario avisar a las autoridades competentes y estos deben reconstruirse a los 6 meses siguientes de su perdida.