Jaime Roberto Ruiz Daz

Contabilidad de Costos

UNIDAD 1
CONTABILIDAD DE COSTOS: es una rama de la contabilidad y que por ocuparse del control e informacin para el cmputo y anlisis de los costos de produccin y distribucin, son de inters para la industria. Por su propia funcin la contabilidad de costos es esencialmente analtica ya que clasifica las diferentes erogaciones que intervienen en el proceso de produccin; para finalmente determinar el Costo por Unidad Producida. La contabilidad de costos consiste en una serie de procedimientos tendientes a determinar el costo de un producto y las distintas actividades que se requieren para planear y medir la ejecucin de un trabajo. FINES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Los fines de la contabilidad de costos pueden resumirse en el control de las operaciones, de gastos, informacin amplia y oportuna y con el fin primordial de la determinacin correcta del Costo Unitario y de ah se derivan una serie de objetivos, entre los principales estn: I. II. III. IV. V. VI. VII. Fijar el precio de venta, Normas o polticas de explotacin, Valuacin de inventarios de artculos terminados o en proceso, Determinar el costo de los productos manufacturados y/o Costo de Produccin de lo vendido, Determinar el costo de los servicios, Determinar el costo por departamento, y Proveer datos para el control de las provisiones tales como: A. Proporcionar informes relativos de costos para medir y valuar el inventario, B. Ofrecer informacin para el control administrativo de operaciones y actividades de la empresa (informe de control), C. Proporcionar informacin sobre la cual se basa la administracin, para el planeamiento y la toma de decisiones, (pronsticos o proyecciones, anlisis y estudios especiales.)

Se puede decir que las cifras de los Costos desarrollados sobre precios slidos cumpliendo con sus objetivos habrn de reflejarse en una utilidad efectiva. EVOLUCIN DEL COSTO La evolucin de los sistemas de costos se inicia desde los tiempos en que stos no se analizaban, o sea a finales del siglo pasado y principios de este, hasta el reconocimiento de los Costos Estndar1, que fue en la dcada de 1,920 y 1,930 Los Costos Histricos no eran en s el mtodo adecuado para determinar el costo de los productos, y mucho menos para ayudar a la administracin de la fbrica (empresa), para controlar los gastos de produccin, las ventas, las ganancias, an para fijar los precios de venta, no poda recurrirse a ste sistema, ya que cualquier dato del costo era posible obtenerlo solamente al final de un perodo. Puede decirse entonces que los resultados obtenidos eran inexistentes y conocidos con mucho retraso, por la necesidad de conocer en forma anticipada los datos del costo y poder planificar las actividades de la empresa, surgi el sistema de Costos Estimados (pronsticos), la comparacin final de los Costos Estimados se hace contra los resultados reales, este sistema principi a dar a la direccin de la empresa datos que si bien no eran ajustados por lo menos servan para tomar decisiones correctivas y mejorar la marcho de los negocios. Los Costos Estimados fueron los precursores de los Costos Estndar, no era suficiente conocer por anticipado basados en estimaciones los cargos al producto y las posibles ganancias era preciso llegar a saber el porqu los resultados no se ajustaban a los planes proyectados, en donde residan las deficiencias, cules eran finalmente los orgenes de las desviaciones y que podra hacerse para corregirlas, todo esto era posible slo mediante el clculo y anlisis cientfico de los diversos detalles de operacin o elementos que integran el costo lo que llev a la necesidad de encontrar un sistema ms exacto como lo son los Costos Estndar que llenaron satisfactoriamente la necesidad de una poca moderna que exige de la contabilidad la informacin indispensable para dirigir acertadamente los negocios, a travs de:
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Es un tema especial los Costos Estndar.

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Control de Operaciones y Costos: La implantacin de una correcta contabilidad de costos trae consigo para su realizacin un control adecuado de las operaciones efectuadas, la cual redunda en mejoras, como: aumento de eficiencia que obviamente se traducen en reduccin de gastos, tanto de costos de distribucin como de costos de la produccin. Con estas condiciones la mayora de las empresas suelen tener cambios correctivos en los productos, los mtodos de fabricacin y venta, personal, etc. Informacin Amplia y Oportuna: Las operaciones y costos controlados suministran informacin para realizar la toma de decisiones en mejor aprovechamiento de bienes y recursos, para efectuar estudios determinantes de aspectos referentes al control y minimizacin de costos. La ms fiel y precisa representacin que puede obtenerse del funcionamiento y desarrollo de los trabajos de una empresa manufacturera, los cuales muestran datos esenciales, en tal forma que los responsables de esas labores puedan saber en un momento dado el punto exacto en el cual debern fijar preferentemente su atencin. Los costos reflejan su valor con relacin a la utilidad y en base a los datos suministrados, y en la medida que los directivos hagan uso de esa informacin precisa, puntual, clara y bien presentada. Determinacin del Costo Unitario: El objetivo principal de los costos es determinar el Costo Unitario; de donde se desprende el abanico de opciones para la toma de decisiones; como puede ser: reduccin del costo, control de operaciones y gastos. Igualmente una vez determinado el costo unitario correcto, se pueden fijar precios de venta, situacin sujeta a la oferta y demanda, evaluacin de productos terminados, en proceso y determinacin del costo de produccin de lo vendido, tambin polticas de operacin de acuerdo con el mercado y el aspecto financiero de su expansin. Fijar NormasPolticas de Explotacin: La contabilidad de costos desempea un papel importante en la direccin de las empresas manufactureras por el hecho de que sirve de base para fijar normas o polticas de operacin de explotacin que puede ser: I. Determinacin del Punto de Equilibrio, II. Aprovechamiento de la capacidad productiva por tipo de artculo, lneas o sistemas de produccin, o sencillamente, dejar de producir un artculo, III. Decidir sobre cerrar o seguir operando, IV. Decidir si determinadas piezas pueden ser compradas (maquilar) o fabricarlas. FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DE COSTOS I. Llevar las planillas de liquidacin de costos y contabilizar las materias primas, la mano de obra y los gastos de fabricacin, II. Llevar los siguientes registros auxiliares: A. Diario de Mano de Obra, B. Diario de Pedidos y devolucin de Materiales, C. Diario de Productos Elaborados u rdenes liquidadas, y D. Libro Mayor de Gastos de Fabricacin y de Produccin o en Proceso. III. Preparar los asientos o registrar en el Diario General. APLICABILIDAD DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS La Contabilidad de Costos es aplicable a dos tipos de industrias bsicas: I. De transformacin y, II. De extraccin IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN LA DIRECCIN EMPRESARIAL I. II. III. IV. V. Medicin de la ejecucin del trabajo, Valuacin y control de inventarios Fijar precios de venta, Formular presupuestos de produccin, y Proyectar cambios en el producto (tecnologa), planta (micro-movimientos o equipo), mtodos de produccin y distribucin.

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En consecuencia, podemos concluir que la contabilidad de costos en su evolucin fructific en: A. B. C. Informacin frecuente, oportuna, y adems exacta. Obtencin de costos unitarios que dan lugar a tomar decisiones, cambios de poltica, eleccin de alternativas y ayuda a la planeacin de las utilidades. Proporciona ndices para la planeacin y control presupuestario. DEFINICIONES NECESARIAS: FBRICA
Establecimiento dotado de maquinaria, herramientas e instalaciones necesarias para la planificacin de ciertos objetos, obtencin de determinados productos o transformaciones industriales de una fuente de energa. Es la actividad productiva de objetos en serie, generalmente por medios mecnicos. Conjunto de operaciones materiales ejecutadas para la obtencin, transformacin o transporte de uno o varios productos. Esfuerzo fsico, mental o ambos que se proporcionan a un patrn, en relacin de dependencia en virtud de un contrato o relacin de trabajo.

FABRICAR INDUSTRIA MANO DE OBRA

DIFERENCIA ENTRE EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA INDUSTRIAL COMERCIAL INDUSTRIAL

consumidor, Compra y venta de artculos terminados, Determinacin del costo por unidad inmediatamente de efectuar la compra, Determinacin inmediata de la utilidad, Gastos nicamente de carcter administrativo, e Inventario nicamente del producto terminado. Pago de una nmina estable, constante. Intermediaria entre producto y Producto directo de los artculos, Transformacin directa de la materia prima, Utilizacin de mano de obra directa e indirecta en la transformacin de la materia prima, Utilizacin de GASTOS DE FABRICACIN, Capitalizacin de las erogaciones para producir el artculo, y Determinacin del costo del artculo terminado, para determinar su precio de venta.

COSTO: Cantidad que se da o se paga por una cosa, Precio que se paga por la propiedad, posesin o uso de un artculo.

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DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO: COSTO: Es una conversin recuperable que se presenta en el activo. GASTO: Es un desembolso no recuperable que se aplica directamente a los resultados (Prdidas y Ganancias.) PRECIO: Es el valor que adquiere un bien o producto, cuando ya terminado se conocen los costos representativos de su elaboracin (materia prima), incrementado con los gastos efectuados para su realizacin y el margen de utilidad que del mismo provenga.

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ELEMENTOS DEL COSTO:

I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX.

COSTO PRIMO COSTO DE FABRICACIN COSTO DE FABRICACIN TOTAL COSTO DE CONVERSIN PRECIO DE VENTA COSTO DE PRODUCCIN COSTO DE DISTRIBUCIN, COSTO DE DISTRIBUCIN: COSTO TOTAL COSTO UNITARIO

Materia Prima ms Mano de Obra Directa. Tambin es conocido como; gastos indirectos, gastos de produccin, o Carga Fabril. Costo Primo ms Gastos de Fabricacin. Tambin es conocido como; costo total, costo de fabricacin y venta. Costo de Fabricacin ms Gastos de Administracin y Gastos de Venta. Mano de Obra Directa ms Gastos de Fabricacin (transformacin de la materia prima.) Costo total ms porcentaje de las utilidades. Representa las inversiones realizadas desde la adquisicin de materia prima hasta la transformacin de la materia prima en artculo de consumo. Representa la inversin necesaria para llevar el artculo terminado (produccin) a manos del consumidor, hasta obtener el ingreso en efectivo. Representa la produccin necesaria (desembolsos) para producir y vender un artculo. Este costo puede dividirse en costos de fabricacin y costo de distribucin. Es el valor de un artculo en particular. Costo total dividido entre el nmero de unidades.

EJEMPLO DE LA APLICACIN, DE LAS FRMULAS DE COSTOS: De la empresa ALPHA, S. A., se obtiene la siguiente informacin con la cual se servir determinar: I. II. III. IV. V. Costo Primo Costo de Produccin o Fabricacin Costo Total o Costo de Fabricacin y Venta Precio de Venta Costo de Conversin

DATOS: Materia Prima Q. 20.00 Mano de Obra Directa de la Materia Prima 75% Gastos de Fabricacin del Costo Primo 25% Costo de Distribucin del Costo de Produccin 15% Margen de Utilidad del Costo de Fabricacin y Venta 20% Q. 20.00 15.00 8.75 6.56 10.06

Materia Prima Mano de Obra Indirecta 75% Gastos de Fabricacin 25% Gastos de Distribucin 15% Margen de Utilidad 10%

SOLUCIN:
Materia Prima Costo Primo Costo de Fabricacin y Venta Precio de Venta Costo de Conversin Q. 20.00 + (20*75% = Q. 15.00) Q. 35.00 + (Q. 35.00*0.25 = Q 8.75) Q. 43.75 + (Q. 43.75*0.15 = Q. 6.56) + ((Q. 43.75 + Q. 6.56)*0.20 = Q. 10.06) Q. 15.00 + Q. 8.75

Q. 20.00 35.00 43.75 60.37 23.75

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Los resultados pueden ser verificados con Regla de Tres Simple Directa.

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UNIDAD 2
SISTEMAS DE COSTOS: SISTEMAS BSICOS I. II. POR RDENES ESPECFICAS: Son todo encargo especial que no recae en la rutina o continuidad de la produccin (tarjetas personales.) POR PROCESO CONTINUO: El producto es sacado en series con la misma utilidad siempre (meses del calendario.)

POR RDENES ESPECFICAS: Es un sistema de la contabilidad de costos de carcter ininterrumpido; lotificado, diversificado, que responde a rdenes e instrucciones concretas y especficas de producir uno o varios artculos o un conjunto similar de los mismos. Donde los costos se acumulan por rdenes o lotes. DATOS QUE INDICAN LAS RDENES: Lo que debe producirse Fecha de Entrega A quin debe entregarse Nmero de unidades Su caracterstica esencial

POR PROCESO CONTINUO: La contabilidad de costos por proceso continuo es el procedimiento mediante el cual se obtienen los costos de los productos (sobre la base de costos retrospectivos) por medio de la aplicacin de alguna frmula de clculo promedio. Mediante el sistema de costos continuos, los costos correspondientes a determinado perodo se acumulan y divide entre las unidades producidas en el mismo perodo. El sistema de costos por proceso continuo se emplea en los casos en que no es posible o no es conveniente, identificar las sucesivas operaciones o los diversos lotes de produccin para los efectos de acumular los costos. CONTABILIDAD DE COSTOS POR PROCESO:

Lingotes A Materia Prima Mano de Obra Directa Gastos de Fabricacin 500 100 50 150 50

Alambre B

Forros y Empaque C 200 100

Costo Total 1150 c/u.

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Son sistemas en los cuales el costo del producto terminado es el resultado de una serie de operaciones sucesivas, cada una de las cuales es continuacin de la otra anterior. El producto terminado no consta ordinariamente de un nmero de partes, sino que es la combinacin final, que resulta de las operaciones realizadas sobre un material original, con la posible adecuacin de otros materiales.

Jaime Roberto Ruiz Daz Totales en 650 Proceso

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200 300

Atendiendo a la poca de su atencin los costos pueden ser: I. II. HISTRICOS: obtenidos despus de que el producto ha sido manufacturado. COSTOS PREDETERMINADOS: se obtienen o calculan antes de producir o terminar; a su vez se dividen en: A. Costos Estimados B. Costos Estndar

Los COSTOS HISTRICOS son la suma del costo final de produccin real ms el costo final por unidades. Los COSTOS ESTIMADOS son aquellos que se calculan sobre ciertas bases empricas (De conocimiento y experiencia en la Industria), antes de producir el artculo o durante su transformacin y tiene por finalidad pronosticar el valor y la cantidad de los elementos del costo de produccin; razones fundamentales para implantar un sistema de costos estimados, pueden ser: A. B. La naturaleza de las operaciones de fabricacin y venta, requiere la determinacin de los precios de venta con algn tiempo de anticipacin a la fabricacin real; y Reducir el gasto del trabajo y oficina para llevar las cuentas de costos. Inicio Productos, costos Costos por Unidad Final Predeterminad Es real o histrico os Producto Terminado

Los artesanos proporcionan costos estimados, ejemplo: Cunto me cuesta una puerta de metal de 2.1 * 0.90 de lmina calibre .30?, el artesano dir: Unos Q. 900.00, y depende de la chapa. Slo lo puede hacer de acuerdo a su experiencia. Los COSTOS ESTNDAR, este sistema que es el ms avanzado de los procedimientos, estn basados en estudios tcnicos (pronsticos), contando con la experiencia del pasado y experimentos controlados entre los que se pueden considerar: A. B. C. Una minuciosa relacin de materiales, Un estudio de tiempo y movimientos de las operaciones, y Un estudio de ingeniera industrial sobre la maquinaria y dems medios de fabricacin. ESTUDIO DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN MATERIA PRIMA: Es el material que es totalmente identificable en cada unidad de produccin. Es decir, todo material que sea parte integrante del producto terminado y que PUEDA ASIGNARSE CMODAMENTE A UNIDADES FSICAS ESPECFICAS. Los materiales usados en la produccin pueden ser clasificados como: I. II. III. Materiales Directos Materiales Indirectos Suministros (Gastos de Fabricacin)

MATERIALES DIRECTOS Se convierte en una parte del producto terminado y suponen desembolsos suficientemente grande e identificable, para que se les trate por separado. Ejemplo: Madera utilizada en muebles, lingotes usados en manufactura de acero y partes individuales usados en la produccin de automviles.

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MATERIALES INDIRECTOS

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Tambin forman parte del producto terminado, pero se usan en cantidades pequeas o cuestan tan poco que la cantidad aplicable a una sola unidad de produccin no puede computarse con exactitud. En consecuencia el costo total de materiales indirectos se prorratea2, usando una base equitativa entre todos los productos en los cuales son empleados. Ejemplo: La cola, los clavos en la manufactura usados en la produccin pero que forman parte del artculo terminado. GASTOS DE FABRICACIN (Suministros) Los lubricantes y la estopa (thinner, wipe) que se usa para mantener la maquinaria en buenas condiciones; el jabn y toallas utilizadas por los trabajadores; la lija y los polvos que sirven para pulir son ejemplos tpicos de ACCESORIOS Y SUMINISTROS DE FABRICACIN. Para el control de la materia prima y de los otros materiales se sugiere que la fbrica cuente con un local adecuado (bodega) y con los registros concernientes; el procedimiento de control puede ser: I. II. III. Pedido de Materia Prima por el departamento que la solicite. Orden de compra de material solicitados la cual conjuntamente con la factura y la hora de recepcin revisan para dar ingreso a la mercadera, almacn y a los registros contables. Orden de salida del departamento que requiere la materia prima para su procesamiento y que servir de control, para la salida de mercadera de bodega, para el control contable de la materia prima en el proceso de produccin.

El prorrateo de facturas es una tcnica viable.

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UNIDAD 3
SISTEMAS DE VALUACIN DE INVENTARIOS Los sistemas de valuacin de inventarios ms utilizados son: I. II. III. Mtodo PEPS (FIFO) significa: Primera Entrada, Primeras Salidas o bien primero que entre, primero que sale. Mtodo UEPS (LIFO), significa: ltima Entrada, Primeras Salidas o bien ltimo que entre, primero que sale. Mtodo de PROMEDIO el cual puede ser: A. Continuo, y B. Peridico

SISTEMAS DE VALUACIN DE INVENTARIOS PEPS: En ste sistema se operan las mercaderas en cuanto a sus salidas en la forma siguiente la mercadera que primero entra es la que primero sale; es decir, que el valor de las salidas es el precio antiguo y la valuacin de inventario el precio actual. SISTEMA DE VALUACIN DE INVENTARIOS UEPS: En ste sistema valuamos nuestras salidas de mercadera a precios actuales y nuestro inventario a precios antiguos. El sistema quiere decir que de las ltimas entradas procedemos a hacer las salidas. SISTEMA DE VALUACIN DE INVENTARIOS PROMEDIO SISTEMA DE PROMEDIO CONTINUO: En ste sistema a cada ingreso se determina un nuevo promedio para la salida o salidas que se den hasta el otro ingreso de mercadera. SISTEMA DE PROMEDIO PERIDICO PONDERADO: En este sistema se determina previamente la duracin que tendr el ltimo promedio sacado; es decir: Se saca un promedio dividiendo el valor total del saldo entre las unidades de existencia. Todas las dems salidas se operarn al valor promedio sacado independientemente de cualquier otro ingreso (de mercaderas.) Dependiendo del tiempo estipulado para sacar el promedio as se determinar el nuevo promedio. El tiempo que puede utilizarse se determina de conformidad a la poltica de la empresa y el mismo puede ser mensual, trimestral, semestral o anual.

COSTO DE INVERSIN: El costo de inversin de un bien es el que constituye el conjunto de recursos y esfuerzos invertidos con la finalidad de producir algo. COSTO DE DESPLAZAMIENTO O SUSTITUCIN: Segn la teora econmica el costo de una cosa es el de aquella otra cosa que fue escogida en su lugar, si se eligi algo su costo estar representado por lo que ha sido desplazado para obtenerlo; ejemplo si queremos ir a Quetzaltenango en lugar de Totonicapn el no ir ser el Costo de ir a Quetzaltenango. COSTO INCURRIDO: Es el que se le da a la Inversin del Costo de Produccin. En un perodo determinado, sin incluir los valores de produccin que corresponden a otro ejercicio. COSTO FABRIL: Este costo est formado por 3 elementos bsicos que son: Materia Prima, Sueldos y Salarios, y Otros Gastos de Produccin o Fabricacin, su finalidad es determinar el valor de la elaboracin de los productos terminados en proceso y de los elementos vendidos. COSTO NO FABRIL: Se aplica en todas las inversiones que no intervienen en la produccin de un artculo, lo que indica que no se realizan actividades manufactureras. COSTO TOTAL: El Costo total representa todo lo invertido para producir y vender un artculo y est formado por: Costo de Produccin y Costo de Distribucin.

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COSTO DE PRODUCCIN: Son las operaciones efectuadas para la transformacin de la Materia Prima de un artculo para el consumo y servicio, se integra por Materia Prima Directa, Mano de Obra y Gastos Indirectos de Fabricacin. COSTO DE DISTRIBUCIN: Son todos los gastos que se hacen hasta poner el artculo en manos del consumidor. COSTO UNITARIO: Representa el valor de un artculo en particular. COSTOS INCOMPLETOS: Son costos incompletos cuando no es posible determinar el Costo Unitario Correcto, porque al utilizar este mtodo se requieren al final del perodo del ejercicio, el recuento fsico de existencias tanto en materiales como en productos terminados y en proceso y as los clculos obtenidos son incorrectos porque el costo de produccin se obtiene en forma global en un perodo determinado desconocindose el costo que corresponde a cada unidad producida en los diferentes tipos y clases. COSTOS COMPLETOS: En este mtodo debe de existir el sistema de inventarios perpetuos y constantes para los materiales y los productos terminados y en proceso. COSTOS HISTRICOS O REALES: Son los que se obtienen despus de que el producto ha sido manufacturado. COSTOS PREDETERMINADOS: Lgicamente son los que se han calculado antes de hacerse. COSTOS ESTIMADOS: Su objeto es conocer aproximadamente cual ser el Costo de Produccin de un artculo, para cotizaciones como base para valuar la Produccin vendida, terminada y existencias en proceso. La caracterstica de los Costos Estimados es que siempre debern ser ajustados a los Costos Histricos por lo cual se deduce por esta tcnica que el costo indica lo que un artculo manufacturado PUEDE costar ya que las bases para el clculo es deficiente y el resultado difcilmente puede ser igual a los Costos Histricos que se obtengan. COSTOS ESTNDAR: Este clculo hecho con bases pseudocientficas sobre cada uno de los elementos del costo, a efecto de determinar lo que un producto DEBE costar; los costos estndar pueden ser: Circulante, Fijos Bsicos. CIRCULANTES: Indican la meta a que hay que llegar, el ideal considerando que existen alteraciones que modifican el estndar sealado y que de perodo en perodo podrn corregirse. FIJOS BSICOS: Son los que se establecen invariables y utilizan como ndice de comparacin o con fines de estadstica; la caracterstica de los costos estndar es que los costos histricos debern ajustarse a ellos.

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