Documentos Electronicos Internet 2011

Manual de Usuario Documentos Electrnicos Versin 1.3.
Autorizacin de Documentos Electrnicos

Manual de Usuario - Internet
Versin: 1.3.0
Junio 2011
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SERVICIOS TRIBUTARIOS DIRECCION NACIONAL DE GESTION TRIBUTARIA
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Manual de Usuario Documentos Electrnicos Versin 1.3.0
Tabla de Contenidos
1.
Introduccin ................................................................................................................................. 4 1.1. Objetivo del Manual de Usuario .......................................................................................... 4 1.2. Alcance del Sistema ............................................................................................................ 4 2. Interfaz Grfica ............................................................................................................................ 4 2.1. Ingreso al Sistema ............................................................................................................... 4 2.2. Salir del sistema .................................................................................................................. 5 2.3. Navegacin .......................................................................................................................... 6 2.3.1. Men Horizontal............................................................................................................... 6 2.3.2. Men Vertical ................................................................................................................... 6 2.4. Elementos Generales .......................................................................................................... 7 2.4.1. Campos de Texto ............................................................................................................ 7 2.4.2. Campos de Fechas ......................................................................................................... 7 2.4.3. Lista de Opciones ............................................................................................................ 7 2.4.4. Check ............................................................................................................................... 8 2.4.5. Check button.................................................................................................................... 8 2.4.6. Botones de Accin ........................................................................................................... 8 2.4.7. Cantidad de registros que desea mostrar ....................................................................... 8 2.4.8. Mensajes de Notificacin ................................................................................................. 8 2.4.9. Mensajes de Alerta .......................................................................................................... 9 2.4.10. Mensajes de Error ....................................................................................................... 9 2.4.11. Mensajes Informativos de Confirmacin ..................................................................... 9 2.4.12. Mensajes de ayuda: .................................................................................................. 10 3. Funcionalidad Documentos Electrnicos ........................................................................... 10 3.1. Seleccin de Trmite ......................................................................................................... 11 3.1.1. Solicitud de Autorizacin ............................................................................................... 12 3.1.1.1. Informacin de Telecomunicaciones ......................................................................... 15 3.1.1.2. Informacin de Software ............................................................................................ 17 3.1.1.3. Seleccionar Tipos de Documentos ............................................................................ 25 3.1.1.4. Detalle de Establecimientos y Puntos de Emisin .................................................... 26 3.1.1.5. Compromiso para la Solicitud.................................................................................... 27 3.1.1.6. Confirmacin de la Solicitud de Autorizacin ............................................................ 29 3.1.2. Solicitud de Autorizacin por cambio de Software ........................................................ 31 3.1.2.1. Detalle de Establecimientos y Puntos de Venta ........................................................ 32 3.1.2.2. Informacin General .................................................................................................. 33 3.1.2.3. Informacin de Telecomunicaciones ......................................................................... 36 3.1.2.4. Informacin de Software ............................................................................................ 38 3.1.2.5. Compromiso para la Solicitud.................................................................................... 46 3.1.2.6. Confirmacin de la Solicitud ...................................................................................... 47 3.1.3. Modificacin de Puntos de Emisin y Tipos de Documentos de una Autorizacin ...... 50 3.1.3.1. Inclusin de de Tipos de documentos ....................................................................... 51 3.1.3.2. Inclusin de Puntos de Emisin ................................................................................ 52 3.1.3.3. Compromiso de la Solicitud ....................................................................................... 53 3.1.3.4. Confirmacin de Inclusin en la Solicitud .................................................................. 54 3.1.3.5. Exclusin de Tipos de Documentos .......................................................................... 57 3.1.3.6. Exclusin de Puntos de Emisin ............................................................................... 58 3.1.3.7. Compromiso para la Solicitud .................................................................................... 61 3.1.4. Renovacin de la Autorizacin ...................................................................................... 65 3.1.4.1. Compromiso de la Solicitud ....................................................................................... 66
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3.1.4.2. Informacin de la Autorizacin .................................................................................. 67 3.1.4.3. Confirmacin de la Renovacin ................................................................................. 69 3.1.5. Baja de la Autorizacin .................................................................................................. 72 3.1.5.1. Informacin de la Autorizacin .................................................................................. 73 3.1.5.2. Baja de la Autorizacin Aprobada ............................................................................. 74 3.2. Estructura de Archivos ...................................................................................................... 75 3.3. Reporte de Rangos ........................................................................................................... 78 4. Consultas .................................................................................................................................. 80
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1. Introduccin
El sistema Autorizacin de Documentos Electrnicos tiene la intencin de que el usuario pueda manejar informacin sobre Documentos Electrnicos, las solicitudes a presentar segn el caso son: Solicitud de Autorizacin, Solicitud de Autorizacin por cambio de Software, Modificacin de Puntos de Emisin y Tipos de Documentos de una Autorizacin (Inclusin y Exclusin), Renovacin de la Autorizacin y Baja de la Autorizacin. El sistema presenta pantallas correspondientes a cada solicitud, su contexto se encuentra marcado hacia la forma en la cual se sigue la secuencia de una solicitud.
1.1. Objetivo del Manual de Usuario

El presente manual tiene por objetivo brindar al usuario del sistema, una gua detallada, para que conozca su funcionamiento y pueda obtener la mayor utilidad posible.
1.2. Alcance del Sistema

En el sistema de autorizacin de documentos electrnicos, el contribuyente puede ingresar solicitudes que posteriormente las aprobarn para otorgarle la autorizacin, o directamente la autorizacin.
2. Interfaz Grfica
En este punto el usuario se familiarizar con el ingreso al sistema, la navegacin en los mens, mensajes que se pueden presentar en el sistema y sobre el ingreso de informacin ya sea esta en texto o seleccin de opciones.
2.1. Ingreso al Sistema

El ingreso al sistema se lo realiza desde la pantalla que muestra la Figura 2-1: Ingreso al sistema.
Figura 2-1: Ingreso al sistema
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Ingrese el RUC y la contrasea del contribuyente, la cedula de identidad permitir a un usuario adicional ingresar al sistema, por ltimo presione el botn Aceptar, que permite el acceso al Sistema, presentando la pantalla siguiente:
Figura 2-2: Pantalla inicial de Autorizacin de Documentos El usuario podr actualizar el correo electrnico cuando lo considere necesario, con las validaciones propias de un email. Todas las pantallas presentan las siguientes secciones:
Encabezado: Muestra: Logo del Servicio de Rentas Internas (SRI), RUC del contribuyente o razn social, nombre de la Razn Social y la opcin Salir (para salir del sistema) Detalle de la pantalla: El lado izquierdo despliega el nombre del Sistema y en el lado derecho el detalle de la opcin en la que se encuentre, tambin presenta los mens de opciones. Pie de Pgina: Presenta los Derechos Reservados y el logo del SRI.
2.2. Salir del sistema

Permite salir de la sesin, en cualquier pantalla en la que se encuentre, mediante el link Cerrar Sesin, que se muestra a continuacin:
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Figura 2-3: Salir del Sistema
2.3. Navegacin
Corresponde a la navegacin de las distintas opciones y mens. El men de opciones a las cuales puede acceder el usuario se encuentra en la parte superior horizontal y vertical.
2.3.1.
Men Horizontal
Corresponde a las opciones o mens, a las cuales el usuario va ingresando, como se puede observar en el ejemplo que muestra la siguiente figura: Para acceder a algn men sin tener que retroceder de pgina, debe dar clic sobre el mismo, donde indican las flechas a continuacin:
Figura 2-4: Ejemplo- Men Horizontal
2.3.2.
Men Vertical
Este submen de opciones se presenta como muestra la siguiente figura:
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Figura 2-5: Men Vertical
2.4. Elementos Generales

En esta seccin se detallan elementos comunes como por ejemplo: mensajes de error, advertencias, campos de fechas, check, etc., por lo tanto su descripcin se aplica en cualquier parte que se encuentre.
2.4.1.
Campos de Texto
Los campos de texto permiten el ingreso de informacin, como se muestra a continuacin:
2.4.2. Campos de Fechas

Los campos de fechas contienen un botn que permite seleccionar el da, mes, ao, debe presionar cada botn para seleccionar la fecha adecuada como se muestra a continuacin.
2.4.3. Lista de Opciones

La lista de opciones se encuentra generalmente al lado derecho de cada campo. Al presionar el icono ( ) se despliega una lista de opciones, como se muestra en el ejemplo siguiente:
Botn que despliega lista de proveedores
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2.4.4. Check
Casillero de seleccin que permite escoger una o varias opciones, marcando el/los casillero(s) correspondiente(s) como se indica a continuacin:
2.4.5. Check button

Casillero de seleccin que permite escoger una sola opcin, como se puede observar a continuacin:
2.4.6. Botones de Accin

Botones que permiten realizar alguna accin y que se encuentran en la parte inferior de las pantallas, estos botones pueden ser los siguientes:
Realizan la misma accin en las pantallas que se encuentren. Botn Anterior: Regresa a la pantalla anterior. Botn Cancelar: Cancelar el trmite y regresa a la pantalla de ingreso de la solicitud. Botn Siguiente: Permite continuar con la solicitud del trmite, tomando en cuenta las validaciones que contenga la solicitud.
2.4.7.
Cantidad de registros que desea mostrar
Los registros se despliegan segn la cantidad de lneas que desee mostrar. Ingrese en Lneas por pgina, la cantidad de registros que desea desplegar en pantalla, como se muestra a continuacin:
Presione el botn Cambiar y automticamente presentar la cantidad de registros que haya determinado.
2.4.8. Mensajes de Notificacin

Mensajes de informacin, que notifican al usuario sobre datos requeridos que deben ser ingresados. Estos mensajes se presentan como muestra el ejemplo siguiente:
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2.4.9. Mensajes de Alerta

Mensajes que indican al usuario que el dato es obligatorio para poder continuar. Los mensajes de alerta se presentan como muestra el siguiente ejemplo:
2.4.10.Mensajes de Error
Mensajes que se presentan cuando el dato ingresado no es vlido, y se muestran en la parte superior de la pantalla. Un ejemplo de mensaje de error se puede observar a continuacin:
2.4.11.Mensajes Informativos de Confirmacin

Mensajes que indican al usuario sobre alguna accin que se realiz correctamente, como se muestra en el ejemplo a continuacin:
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2.4.12.Mensajes de ayuda:
Estos mensajes indican algo al usuario y aparecen en la parte inferior de todas las pantallas en un recuadro, como se muestra en el siguiente ejemplo:
3. Funcionalidad Documentos Electrnicos

El sistema Autorizacin de Documentos permite el ingreso de Solicitudes para autorizacin de emisin electrnica de documentos. Al ingresar al sistema de facturacin, se presentar la siguiente pantalla:
Figura 3-1: Pantalla - Seleccionar Tipo de Contribuyente Seleccione el tipo de contribuyente, puede seleccionar una de las siguientes alternativas: Contribuyente Imprenta
En este manual se explica el ingreso de Documentos Electrnicos, para ello deber escoger la opcin Contribuyente, que desplegar el siguiente men de opciones:
Figura 3-2: Pantalla - Men Principal (Contribuyente) Escoja la opcin Ingreso de Formularios, que presenta el men siguiente:
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Figura 3-3: Pantalla - Men Ingreso de Formularios Escoja la opcin Documentos Electrnicos que despliega el siguiente men de opciones:
Figura 3-4: Pantalla - Men (Documentos Electrnicos) Escoja la opcion Ingreso de Trmites (Formularios), que despliega los formularios de los trmites que el usuario puede realizar, estos formularios son los que se muestran en la pantalla siguiente:
3.1. Seleccin de Trmite

Permite seleccionar el trmite que desea solicitar al SRI, tomando en cuenta que cada trmite que realice deber ser aprobado por el SRI, ste enviar un email al usuario contribuyente indicando si se aprob o no la solicitud, si sta es rechazada, se detallar los motivos del rechazo.
Figura 3-5: Seleccin de Trmite
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Como se puede observar el nmero de RUC del contribuyente ya se encuentra en pantalla, ste nmero se utiliza nicamente para realizar el trmite Solicitud de Autorizacin. Para las dems solicitudes debe ingresar el No. de Autorizacin. Para registrar la solicitud, de clic sobre el casillero de la opcin Solicitud de Autorizacin, y presione el botn Siguiente, para presentar la pantalla de la Figura 3-6: Solicitud de Autorizacin Informacin General que se explica a continuacin:
3.1.1.
Solicitud de Autorizacin
Mediante esta opcin podr ingresar la informacin que se requiere para realizar la Solicitud para la Emisin Electrnica de Documentos. Presenta el formulario de Informacin del Negocio, como se muestra en la pantalla siguiente:
Figura 3-6: Solicitud de Autorizacin Informacin General
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Debe ingresar toda la informacin requerida, porque el sistema presentar mensajes de notificacin, si falta ingresar algn dato. Especifique bajo qu esquema de Facturacin trabaja actualmente. Debe seleccionar por lo menos una de las alternativas, caso contrario presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-7: Mensaje - Especificar Esquema de Facturacin
Si escogi la opcin documentos autoimpresos, debe ingresar el nmero de autorizacin, caso contrario mostrar el siguiente mensaje de alerta:
Figura 3-8: Mensaje - Ingresar numero de autorizacin
Especifique el mecanismo actual para la emisin electrnica de documentos, seleccione una de las alternativas, caso contrario presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-9: Mensaje Especificar la relacin del modulo con el mecanismo actual de facturacin
Digite la cantidad de facturas, notas de venta, notas de crdito y notas de dbito que emiti en los ltimos seis meses. Si no ingresa este dato, presentar el siguiente mensaje de notificacin:
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Figura 3-10: Mensaje Ingresar cantidad de comprobantes de venta emitidos Digite la cantidad de comprobantes de retencin que emiti en promedio en los ltimos seis meses. Si no ingresa este dato, presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-11: Mensaje Ingresar cantidad de comprobantes de retencin emitidos Especifique para qu va a utilizar los documentos electrnicos, seleccione por lo menos una alternativa, caso contrario presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-12: Mensaje Especificar el uso de documentos electrnicos
Digite la cantidad total de documentos que estima emitir mensualmente por este medio. Si no ingresa este dato, el sistema presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-13: Mensaje Especificar la cantidad de documentos que estima emitir
Especifique a qu tipo de persona va a emitir los documentos electrnicos. Debe seleccionar por lo menos una alternativa, caso contrario presentar el siguiente mensaje de notificacin:
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Figura 3-14: Mensaje Especificar tipo de persona Si escogi la opcin Otro, debe especificar el otro tipo de persona al que se emitirn los documentos, si no especifica, presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-15: Mensaje Especificar tipo de persona
Presione el botn Siguiente, para continuar con la pantalla que muestra la Figura 3-16: Informacin de Telecomunicaciones, y que se explica en el punto siguiente. El botn Cancelar, no registra la Solicitud. El botn Anterior, vuelve a la pantalla anterior,
3.1.1.1.
Informacin de Telecomunicaciones
Permite especificar el tipo de red que utiliza para la emisin de documentos, mediante la pantalla que muestra la Figura 3-16.
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Figura 3-16: Informacin de Telecomunicaciones
Debe ingresar toda la informacin requerida, porque el sistema presentar mensajes de notificacin, si le falta ingresar algn dato. Seleccione quin es su proveedor de Internet, dando clic en el botn que se explica a continuacin:
Botn que despliega lista de proveedores
Figura 3-17: Seleccionar proveedor Debe seleccionar un proveedor, caso contrario presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-18: Mensaje Especificar un proveedor de internet Especifique el tipo de conexin con el proveedor de Internet, debe escoger por lo menos una alternativa, caso contrario presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-19: Mensaje Especificar tipo de conexin Si seleccion la opcin Otro, debe especificar el otro tipo de conexin, si no especifica presentar el siguiente mensaje de notificacin:
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Figura 3-20: Mensaje Especificar un proveedor de internet Presione el botn Siguiente, para continuar con el ingreso de Informacin en la pantalla de la Figura 3-21: Informacin de Software, que se explica en el punto siguiente. El botn Cancelar, no registra la Solicitud. El botn Anterior, vuelve a la pantalla anterior.
3.1.1.2.
Informacin de Software
Figura 3-21: Informacin de Software
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Debe ingresar toda la informacin requerida, porque el sistema presentar mensajes de notificacin, si le falta ingresar algn dato. Digite el nombre del software de facturacin electrnica instalado, si no ingresa esta informacin se presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-22: Mensaje Especificar nombre de software
Digite la Versin del software de facturacin electrnica que tiene instalado, si no ingresa esta informacin se presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Especifique la fecha en produccin del software de facturacin electrnica instalado, dando clic en cada botn que indica las flechas a continuacin:
Si no selecciona una fecha, presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-24: Mensaje Especificar fecha de produccin del software
Especifique quin desarroll el software de facturacin electrnica (Proveedor, Desarrollo Propio o Mixto). Seleccione una de las alternativas, caso contrario se presentar el siguiente mensaje de notificacin:
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Figura 3-25: Mensaje Especificar quin desarroll el software
Si seleccion PROVEEDOR o MIXTO en la pregunta anterior, indique el origen del proveedor (Nacional o Extranjero). Seleccione una de las dos alternativas, caso contrario presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Si el Proveedor es de origen NACIONAL, digite su nmero de RUC, si no ingresa este dato, presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Si el Proveedor es EXTRANJERO, indique su Razn Social, Direccin, email y pas de origen: Digite la Razn o denominacin social del proveedor, caso contrario si no ingresa presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-28: Mensaje Especificar razn social del proveedor Digite la Direccin del proveedor, si no ingresa presentar el siguiente mensaje de notificacin:
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Figura 3-29: Mensaje Especificar razn social del proveedor
Digite el Correo Electrnico (E-mail) del proveedor, sta direccin electrnica tendr las validaciones propias de un e-mail, si no ingresa presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-30: Mensaje Especificar email del proveedor
Digite el pas de Origen del proveedor, si no ingresa, presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-31: Mensaje Especificar el pas de origen del proveedor
Si marc PROVEEDOR o MIXTO indique si el proveedor vende los programas fuente (Si No). Seleccione una de las dos alternativas, caso contrario presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-32: Mensaje Especificar si proveedor vende los programas fuente
Especifique si usted adquiri los programas fuente (Si No). Escoja una de las dos alternativas, caso contrario presentar el siguiente mensaje de notificacin:
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Figura 3-33: Mensaje Especificar si adquiri o no los programas fuente
Presione el botn Siguiente, para continuar con el ingreso de Informacin en la pantalla de la Figura 3-34: Informacin de Software 2. El botn Cancelar, no registra la Solicitud. El botn Anterior, vuelve a la pantalla anterior.
Figura 3-34: Informacin de Software 2
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Debe ingresar toda la informacin requerida, porque el sistema presentar mensajes de notificacin, si le falta ingresar algn dato. Escoja el responsable de la Instalacin y Parametrizacin del Software, debe seleccionar una de las alternativas, caso contrario presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-35: Mensaje Especificar responsable de la instalacin y parametrizacin
Especifique si existen procedimientos para solicitar nuevas funciones (Si No). Escoja una de las dos alternativas, caso contrario presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-36: Mensaje Especificar si tiene procedimientos para solicitar nuevas funciones Especifique si existen procedimientos para registro y control de cambios (Si No). Seleccione una de las dos alternativas, caso contrario se presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-37: Mensaje Especificar si posee procedimientos para registro y control de cambios Especificar si existen procedimientos para reportar problemas e implementar soluciones (Si No). Seleccione una de las dos alternativas, caso contrario presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-38: Mensaje Especificar si posee procedimientos para reportar problemas
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NOTA: Si marc Si en alguna de las preguntas anteriores, la documentacin deber estar disponible para cuando el Servicio de Rentas Internas lo requiera. Seleccione quin provee mantenimiento al software, escoja una de las alternativas, caso contrario presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-39: Mensaje Especificar quin provee mantenimiento al software
Presione el botn Siguiente, para continuar con el ingreso de Informacin en la pantalla de la Figura 3-40: Informacin de Software 3, que se explica en el punto siguiente. El botn Cancelar, no registra la Solicitud. El botn Anterior, vuelve a la pantalla anterior.
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Figura 3-40: Informacin de Software 3 Debe ingresar toda la informacin requerida, porque el sistema presentar mensajes de notificacin, si le falta ingresar algn dato. Seleccione a qu otro software est integrado el sistema de facturacin electrnica. Puede ser Contabilidad, Inventarios, etc. Debe seleccionar por lo menos una opcin, caso contrario presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-41: Mensaje Especificar otro software al que est integrado el sistema Especifique si el sistema de facturacin electrnica tiene mdulo de auditora (Si No). Escoja una de las dos alternativas, caso contrario presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-42: Mensaje Especificar si el sistema tiene modulo de auditoria Si marc S en la pregunta anterior, indique si el Mdulo de Auditoria es Mandatorio u Opcional. Escoja una de las dos alternativas, caso contrario presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-43: Mensaje Especificar tipo de modulo de auditoria Seleccione cules son los elementos de Auditoria y elementos de seguridad que tiene el Software de Documentos Electrnicos a autorizar. Debe escoger por lo menos una alternativa, caso contrario presentar el siguiente mensaje de notificacin:
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Figura 3-44: Mensaje Especificar elementos de auditoria Especifique si se verific que el formato xml de documento electrnico cumple los parmetros establecidos por el SRI (Si No). Escoja una de las dos alternativas, caso contrario presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-45: Mensaje Verificar que el formato XML cumple con parmetros establecidos
Seleccione en qu momento de la transaccin se guarda la informacin del documento electrnico. Debe escoger por lo menos una alternativa, caso contrario presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-46: Mensaje Especificar en qu momento se guarda la informacin del documento
Presione el botn Siguiente, para continuar con el ingreso de informacin en la Figura 3-47: Seleccionar Tipos de Documentos, explicado en el punto siguiente. El botn Cancelar, no registra la Solicitud. El botn Anterior, vuelve a la pantalla anterior.
3.1.1.3.
Seleccionar Tipos de Documentos
Permite especificar que documentos se incluyen en la autorizacin, mediante la siguiente pantalla:
Figura 3-47: Seleccionar Tipos de Documentos
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Escoja los tipos de documentos que desea incluir en la autorizacin, debe escoger por lo menos un documento, caso contrario presentar el siguiente mensaje de alerta:
Figura 3-48: Mensaje Seleccionar Tipo de documento Presione el botn Siguiente, para presentar la pantalla de la Figura 3-49: Detalle de Establecimientos y puntos de emisin, explicado en el punto siguiente. El botn Cancelar, no registra la Solicitud. El botn Anterior, vuelve a la pantalla anterior.
3.1.1.4.
Detalle de Establecimientos y Puntos de Emisin
Se define cuantos puntos de emisin tiene un establecimiento, mediante la siguiente pantalla:
Figura 3-49: Detalle de Establecimientos y puntos de emisin Digite los puntos de emisin que tiene el establecimiento, si no ingresa esta informacin presentar el siguiente mensaje de alerta:
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Figura 3-50: Mensaje Ingresar puntos de emisin
Presione el botn Siguiente, para desplegar la pantalla que muestra la Figura 3-51: Compromiso para la Solicitud. El botn Cancelar, no registra la Solicitud. El botn Anterior, vuelve a la pantalla anterior.
3.1.1.5.
Compromiso para la Solicitud
Presenta un documento con los compromisos que debe asumir el solicitante, como se muestra a continuacin:
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Figura 3-51: Compromiso para la Solicitud El botn Cancelar, no registra la Solicitud. El botn Anterior, vuelve a la pantalla anterior. Si el solicitante est de acuerdo con los compromisos que debe asumir, presione el botn Siguiente, que presenta el siguiente mensaje de confirmacin:
Figura 3-52: Mensaje Confirmacin de Solicitud Presione el botn Aceptar que despliega la pantalla que muestra la Figura 3-53: Confirmacin de la Solicitud. El botn Cancelar, no registra la Solicitud.
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Figura 3-53: Confirmacin de la Solicitud Presione el botn Siguiente, que presenta el mensaje de confirmacin que muestra la Figura 3-54: Mensaje de confirmacin. El botn Cancelar, no registra la Solicitud. El botn Anterior, vuelve a la pantalla anterior.
Figura 3-54: Mensaje de confirmacin Presione el botn Aceptar, para desplegar la Confirmacin de la Solicitud de Autorizacin, como se muestra a continuacin:
3.1.1.6.
Confirmacin de la Solicitud de Autorizacin
Figura 3-55: Confirmacin de la Solicitud de Autorizacin
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Figura 3-56: Confirmacin de la Solicitud de Autorizacin Continuacin
El usuario podr salir de esta pantalla dando clic sobre el link Servicio de Rentas Internas, que permite regresar al men de Documentos Electrnicos. NOTA:
Si la solicitud no fue aprobada, presentar los motivos por los cuales no se aprob la solicitud. Una vez realizada la solicitud, sta ser aprobada por el SRI; la confirmacin de la aprobacin ser enviada al contribuyente por email.
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3.1.2.
Solicitud de Autorizacin por cambio de Software
NOTA: La Solicitud no ser procesada si el contribuyente ya tiene un trmite de facturacin electrnica pendiente. Mediante esta opcin podr solicitar una autorizacin para cambio de software de los documentos electrnicos. Para la solicitud de cambio de software el usuario debe ingresar un Nmero de Autorizacin valido y dar clic en el casillero Solicitud de Autorizacin por cambio de Software, como se muestra a continuacin:
Figura 3-57: Solicitud de Autorizacin por cambio de Software
Debe ingresar obligatoriamente los datos requeridos, caso contrario se pueden presentar los siguientes mensajes de alerta:
Figura 3-58: Mensaje Especificar motivo de trmite
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Figura 3-59: Mensaje Ingresar Nmero de Autorizacin
Presione el botn Siguiente para iniciar el trmite, mediante la pantalla que muestra la Figura 3-60: Solicitud de Autorizacin por Cambio de Software que se explica a continuacin:
3.1.2.1.
Detalle de Establecimientos y Puntos de Venta
Presenta los Tipos de Documentos y el Detalle de Establecimientos y Puntos de Emisin.
Figura 3-60: Solicitud de Autorizacin por Cambio de Software Presione el botn Siguiente, para desplegar la pantalla que muestra la Figura 3-61: Solicitud de Autorizacin por Cambio de Software Informacin General, que se explica en el punto siguiente. El botn Cancelar, no registra la Solicitud. El botn Anterior, vuelve a la pantalla anterior.
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3.1.2.2.
Informacin General
Se ingresa informacin general sobre el sistema de facturacin electrnica del negocio. Presenta la pantalla que muestra la siguiente figura:
Figura 3-61: Solicitud de Autorizacin por Cambio de Software Informacin General
Debe ingresar toda la informacin requerida, porque el sistema presentar mensajes de notificacin, si le falta ingresar algn dato. Especifique bajo qu esquema de Facturacin trabaja actualmente. Debe seleccionar por lo menos una de las alternativas, caso contrario presentar el siguiente mensaje de notificacin:
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Figura 3-62: Mensaje - Especificar Esquema de Facturacin
Si escogi la opcin documentos autoimpresos, debe ingresar el nmero de autorizacin, caso contrario presentar el siguiente mensaje de alerta:
Figura 3-63: Mensaje - Ingresar numero de autorizacin
Especifique el mecanismo actual para la emisin electrnica de documentos, selecciona una de las alternativas, caso contrario presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-64: Mensaje Especificar la relacin del modulo con el mecanismo de facturacin Digite la cantidad de facturas, notas de venta, notas de crdito y notas de dbito que emiti en los ltimos seis meses. Si no ingresa este dato, presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-65: Mensaje Ingresar cantidad de comprobantes de venta emitidos Digite la cantidad de comprobantes de retencin que emiti en promedio en los ltimos seis meses. Si no ingresa este dato, presentar el siguiente mensaje de notificacin:
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Figura 3-66: Mensaje Ingresar cantidad de comprobantes de retencin emitidos
Especifique para qu va a utilizar los documentos electrnicos, seleccione por lo menos una alternativa, caso contrario presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-67: Mensaje Especificar el uso de documentos electrnicos
Digite la cantidad total de documentos que estima emitir mensualmente por este medio. Si no ingresa este dato, el sistema presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-68: Mensaje Especificar la cantidad de documentos que estima emitir
Especifique a qu tipo de persona va a emitir los documentos electrnicos. Debe seleccionar por lo menos una alternativa, caso contrario presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-69: Mensaje Especificar tipo de persona Si escogi la opcin Otro, debe especificar el otro tipo de persona al que se emitirn los documentos, si no especifica presentar el siguiente mensaje de notificacin:
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Figura 3-70: Mensaje Especificar el otro tipo de persona
Presione el botn Siguiente, para continuar con el ingreso de informacin en la pantalla que muestra la Figura 3-71: Informacin de Telecomunicaciones, explicado en el punto siguiente. El botn Cancelar, no registra la Solicitud. El botn Anterior, vuelve a la pantalla anterior.
3.1.2.3.
Informacin de Telecomunicaciones
Permite especificar el tipo de red utilizado, mediante la pantalla que muestra la Figura 3-71.
Figura 3-71: Informacin de Telecomunicaciones
Debe ingresar toda la informacin requerida, porque el sistema presentar mensajes de notificacin, si le falta ingresar algn dato.
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Seleccione quin es su proveedor de Internet, dando clic en el botn que se muestra a continuacin:
Botn que despliega lista de valores
Figura 3-72: Seleccionar proveedor
Debe seleccionar un proveedor, caso contrario presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-73: Mensaje Especificar un proveedor de internet Especifique el tipo de conexin con proveedor de Internet, debe escoger por lo menos una alternativa, caso contrario presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-74: Mensaje Especificar tipo de conexin Si seleccion la opcin Otro, debe especificar el otro tipo de conexin, si no especifica presentar el siguiente mensaje de notificacin:
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Figura 3-75: Mensaje Especificar otro tipo de conexin Presione el botn Siguiente, para continuar con el ingreso de informacin en la pantalla que muestra la Figura 3-76: Informacin de Software. El botn Cancelar, no registra la Solicitud. El botn Anterior, vuelve a la pantalla anterior.
3.1.2.4.
Informacin de Software
Figura 3-76: Informacin de Software Debe ingresar toda la informacin requerida, porque el sistema presentar mensajes de notificacin, si le falta ingresar algn dato. Digite el nombre del software de facturacin electrnica instalado, si no ingresa esta informacin presentar el siguiente mensaje de notificacin:
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Digite la Versin del software de facturacin electrnica que tiene instalado, si no ingresa esta informacin presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-78: Mensaje Especificar versin de software Especifique la fecha en produccin del software de facturacin electrnica instalado, dando clic en cada botn que indica las flechas a continuacin:
Si no selecciona una fecha, presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-79: Mensaje Especificar fecha de produccin del software Especifique quin desarroll el software de facturacin electrnica (Proveedor, Desarrollo Propio o Mixto). Seleccione una de las alternativas, caso contrario presentar el siguiente mensaje de notificacin:
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Si seleccion PROVEEDOR o MIXTO en la pregunta anterior, indique el origen del proveedor (Nacional o Extranjero). Seleccione una de las dos alternativas, caso contrario se presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-81: Mensaje Especificar origen del proveedor
Si el Proveedor es de origen NACIONAL, digite su nmero de RUC, si no ingresa este dato, presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-82: Mensaje ingresar numero de RUC del proveedor
Si el Proveedor es EXTRANJERO, indique su Razn Social, Direccin, email y pas de origen: Digite la Razn o denominacin social del proveedor, caso contrario si no ingresa presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-83: Mensaje Especificar razn social del proveedor Digite la Direccin del domicilio del proveedor, caso contrario presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-84: Mensaje Especificar direccin del proveedor
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Digite el Correo Electrnico (E-mail) del proveedor, sta direccin electrnica tendr las validaciones propias de un e-mail, caso contrario si no ingresa, presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-85: Mensaje Especificar email del proveedor
Digite el pas de Origen del proveedor, caso contrario si no ingresa, se presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-86: Mensaje Especificar el pas de origen del proveedor
Si marc PROVEEDOR o MIXTO indique si el proveedor vende los programas fuente (Si No). Seleccione una de las dos alternativas, caso contrario presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-87: Mensaje Especificar si proveedor vende los programas fuente
Especifique si usted adquiri los programas fuente (Si No). Escoja una de las dos alternativas, caso contrario presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-88: Mensaje Especificar si adquiri o no los programas fuente
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Presione el botn Siguiente, para continuar con el ingreso de informacin en la pantalla que muestra la Figura 3-89: Informacin de Software 2. El botn Cancelar, no registra la Solicitud. El botn Anterior, vuelve a la pantalla anterior.
Figura 3-89: Informacin de Software 2 Debe ingresar toda la informacin requerida, porque el sistema presentar mensajes de notificacin, si le falta ingresar algn dato. Escoja el responsable de la Instalacin y Parametrizacin del Software, debe seleccionar una de las alternativas, caso contrario presentar el siguiente mensaje de notificacin:
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Figura 3-90: Mensaje Especificar responsable de la instalacin y parametrizacin Especifique si existen procedimientos para solicitar nuevas funciones (Si No). Escoja una de las dos alternativas, caso contrario presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-91: Mensaje Especificar procedimientos para solicitar nuevas funciones Especifique si existen procedimientos para registro y control de cambios (Si No). Seleccione una de las dos alternativas, caso contrario presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-92: Mensaje Especificar procedimientos para registro y control de cambios Especificar si existen procedimientos para reportar problemas e implementar soluciones (Si No). Seleccione una de las dos alternativas, caso contrario presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-93: Mensaje Especificar si posee procedimientos para reportar problemas
NOTA: Si marc Si en alguna de las preguntas anteriores, la documentacin deber estar disponible para cuando el Servicio de Rentas Internas lo requiera. Seleccione quin provee mantenimiento al software, escoja una de las alternativas, caso contrario presentar el siguiente mensaje de notificacin:
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Figura 3-94: Mensaje Especificar quin provee mantenimiento al software Presione el botn Siguiente, para continuar con el ingreso de Informacin, mediante la pantalla que muestra la Figura 3-95: Informacin de Software 3. El botn Cancelar, no registra la Solicitud. El botn Anterior, vuelve a la pantalla anterior.
Figura 3-95: Informacin de Software 3
Debe ingresar toda la informacin requerida, porque el sistema presentar mensajes de notificacin, si le falta ingresar algn dato. Seleccione a qu otro software est integrado el sistema de facturacin electrnica. Puede ser Contabilidad, Inventarios, etc. Debe seleccionar por lo menos una opcin, caso contrario presentar el siguiente mensaje de notificacin.
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Figura 3-96: Mensaje Especificar software al que est integrado el sistema de facturacin Especifique si el sistema de facturacin electrnica tiene mdulo de auditora (Si No). Escoja una de las dos alternativas, caso contrario presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-97: Mensaje Especificar si el sistema tiene modulo de auditoria Si marc S en la pregunta anterior, indique si el Mdulo de Auditoria es Mandatorio u Opcional. Escoja una de las dos alternativas, caso contrario presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-98: Mensaje Especificar tipo de modulo de auditoria Seleccione cules son los elementos de Auditora y elementos de seguridad que tiene el Software de Documentos Electrnicos a autorizar. Debe escoger por lo menos una alternativa, caso contrario presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-99: Mensaje Especificar elementos de auditoria Se verific que el formato xml de documento electrnico cumple los parmetros establecidos por el SRI (Si No). Escoja una de las dos alternativas, caso contrario presentar el siguiente mensaje de notificacin:
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Figura 3-100: Mensaje Especificar si el formato XML cumple con parmetros establecidos Seleccione en qu momento de la transaccin se guarda la informacin del documento electrnico. Debe escoger por lo menos una alternativa, caso contrario presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-101: Mensaje Especificar en qu momento se guarda la informacin del documento
Presione el botn Siguiente, para desplegar la pantalla de la Figura 3-102: Compromiso para la Solicitud. El botn Cancelar, no registra la Solicitud. El botn Anterior, vuelve a la pantalla anterior.
3.1.2.5.
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Figura 3-102: Compromiso para la Solicitud Si el solicitante est de acuerdo con los compromisos que debe asumir, presione el botn Siguiente, que presenta el mensaje que muestra la Figura 3-104. El botn Cancelar, no registra la Solicitud. El botn Anterior, vuelve a la pantalla anterior.
Figura 3-103: Mensaje Confirmacin de Solicitud Presione el botn Aceptar que despliega la Confirmacin de la Solicitud, como se muestra en la siguiente Figura 3-104: Compromiso de la Solicitud.
3.1.2.6.
Confirmacin de la Solicitud
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Figura 3-104: Compromiso de la Solicitud Presione el botn Siguiente, que presenta el mensaje que muestra la Figura 3-105: Mensaje de confirmacin. El botn Cancelar, no registra la Solicitud. El botn Anterior, vuelve a la pantalla anterior.
Figura 3-105: Mensaje de confirmacin Presione el botn Aceptar, para desplegar la Confirmacin de la Solicitud de Autorizacin por Cambio de Software, como se muestra a continuacin:
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Figura 3-106: Confirmacin de la Solicitud de Autorizacin
Figura 3-107: Confirmacin de la Solicitud de Autorizacin Continuacin
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3.1.3.
Modificacin de Puntos de Emisin y Tipos de Documentos de una Autorizacin
NOTA: La Solicitud no ser procesada si el contribuyente ya tiene un trmite de facturacin electrnica pendiente. Mediante esta opcin podr modificar los puntos de emisin y los tipos de documentos. Ingrese el Nmero de Autorizacin y de clic en el casillero Modificacin de Puntos de Emisin y Tipos de Documentos de una Autorizacin, como se muestra en la pantalla siguiente:
Figura 3-108: Modificacin de Puntos de Emisin y Tipos de Documentos Debe ingresar obligatoriamente los datos requeridos, caso contrario se pueden presentar los siguientes mensajes de alerta:
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Figura 3-110: Mensaje Ingresar Nmero de Autorizacin Presione el botn Siguiente para iniciar el trmite, mediante la pantalla Inclusin o Exclusin, que muestra la siguiente pantalla:
Figura 3-111: Inclusin o Exclusin Seleccione inclusin o exclusin segn el trmite que desee realizar y presione el botn Siguiente, que desplegar la pantalla correspondiente al trmite que desee realizar: Inclusin: Pantalla que muestra la Figura 3-112: Inclusin Tipos de Documentos. Exclusin: Pantalla que muestra la Figura 3-121: Inclusin Tipos de Documentos.
3.1.3.1.
Inclusin de de Tipos de documentos
Permite incluir tipos de documentos, mediante la siguiente pantalla:
Figura 3-112: Inclusin Tipos de Documentos
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Seleccione el/los documentos que desea incluir en la autorizacin, marcando el casillero correspondiente. Los casilleros marcados indican los documentos que ya estn incluidos en la autorizacin. Si no selecciona ningn documento presentar el siguiente mensaje de notificacin:
Figura 3-113: Mensaje Seleccionar Tipos de Documentos a incluir
Si no desea incluir tipos de documentos a la autorizacin, presione el botn Aceptar, para continuar con la pantalla que muestra la Figura 3-115: Inclusin Puntos de Emisin. En la Figura 3-112: Inclusin Tipos de Documentos, despus que haya seleccionado los tipos de documentos, presione el botn Siguiente, el mismo que presentar el mensaje de notificacin que muestra la Figura 3-114: Mensaje Incluir tipos de documentos. El botn Cancelar, no registra la inclusin. El botn Anterior, vuelve a la pantalla anterior.
Figura 3-114: Mensaje Incluir tipos de documentos Presione el botn Aceptar, para presentar la pantalla que muestra la Figura 3-115: Inclusin Puntos de Emisin, que se explica en el siguiente punto. El botn Cancelar, se queda en la misma pantalla.
3.1.3.2.
Inclusin de Puntos de Emisin
Permite realizar la inclusin de puntos de emisin, mediante la pantalla que muestra la siguiente figura:
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Figura 3-115: Inclusin Puntos de Emisin Si no desea incluir puntos de emisin presione el botn Siguiente, presentar la pantalla que muestra la Figura 3-116: Compromiso para la Solicitud. Si desea incluir digite los puntos de Emisin que se van a incluir y presione el botn Siguiente, que presentar la pantalla que muestra la Figura 3-116: Compromiso para la Solicitud. El botn Cancelar, no registra la Solicitud. El botn Anterior, vuelve a la pantalla anterior.
3.1.3.3.
Compromiso de la Solicitud
Figura 3-116: Compromiso para la Solicitud Si el solicitante est de acuerdo con los compromisos que debe asumir, presione el botn Siguiente, que despliega el mensaje que presenta la Figura 3-117: Mensaje Confirmacin de Solicitud. El botn Cancelar cancela la solicitud. El botn Anterior regresa a la pantalla anterior.
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Figura 3-117: Mensaje Confirmacin de Solicitud
Presione el botn Aceptar para desplegar la pantalla que muestra la Figura 3-118: Confirmacin de Inclusin en la Solicitud, que se explica en el punto siguiente:
3.1.3.4.
Confirmacin de Inclusin en la Solicitud
Permite revisar los tipos de documentos y puntos de emisin que se incluyen en la solicitud, como se puede observar en la siguiente pantalla:
Figura 3-118: Confirmacin de Inclusin en la Solicitud
Presione el botn Siguiente que despliega el mensaje de confirmacin que muestra la Figura 3-119: Mensaje de confirmacin. El botn Cancelar, no registra la Solicitud. El botn Anterior, vuelve a la pantalla anterior.
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Figura 3-119: Mensaje de confirmacin
Presione el botn Aceptar que despliega en formato PDF la Modificacin de la Informacin Aprobada, como muestra la figura siguiente:
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Figura 3-120: Modificacin de Informacin Aprobada
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Si la solicitud no fue aprobada, presentar los motivos por los cuales no se aprob la solicitud. Una vez realizada la solicitud, sta ser aprobada por el SRI; la confirmacin de la solicitud ser enviada al contribuyente por email.
3.1.3.5.
Exclusin de Tipos de Documentos
Permite quitar tipos de documentos de la solicitud de Autorizacin de Documentos, mediante la pantalla siguiente:
Figura 3-121: Inclusin Tipos de Documentos Los tipos de documentos marcados son los que pueden excluir, desmarque los casilleros que desea excluir de la autorizacin. Si no selecciona los documentos que desea excluir presentar el siguiente mensaje de notificacin:
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Figura 3-122: Mensaje Seleccionar Tipos de Documentos a excluir Presione el botn Aceptar si no desea excluir tipos de documentos, inmediatamente presentar la pantalla de la Figura 3-124: Excluir Puntos de Emisin. Si seleccion tipos de documentos para excluir presione el botn Siguiente, que presentar el mensaje de notificacin que muestra la Figura 3-123: Mensaje Excluir tipos de documentos. El botn Cancelar, no registra la exclusin de documentos. El botn Anterior, vuelve a la pantalla anterior.
Figura 3-123: Mensaje Excluir tipos de documentos Presione el botn Aceptar, que despliega la pantalla de la Figura 3-124: Excluir Puntos de Emisin para realizar la exclusin de Puntos de Emisin, que se explica a continuacin:
3.1.3.6.
Exclusin de Puntos de Emisin
NOTA: Si no excluy tipos de documentos, deber excluir puntos de emisin. La pantalla de la Figura 3-124: Excluir Puntos de Emisin, permite seleccionar el establecimiento en cual excluir puntos de emisin.
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Figura 3-124: Excluir Puntos de Emisin En lneas por pgina se ingresa la cantidad de registros que desea desplegar en pantalla, su explicacin se encuentra en Elementos Generales 2.4.7. Si no desea excluir ningn punto de emisin, presione el botn Siguiente, que despliega el Compromiso para la Solicitud ( Figura 3-128: Compromiso para la Solicitud). El botn Cancelar, no registra la Solicitud. El botn Anterior, vuelve a la pantalla anterior. En la Figura 3-124: Excluir Puntos de Emisin de clic sobre el establecimiento que desea quitar puntos de emisin, desplegar las series autorizadas del establecimiento, como se muestra en la siguiente pantalla:
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Figura 3-125: Exclusin Series Autorizadas Lneas por pgina: se ingresa la cantidad de registros que desea desplegar en pantalla. Seleccione la(s) serie(s) autorizada(s) que desea excluir, marcando el casillero Excluir. Si no selecciona presentar el siguiente mensaje de notificacin.
Figura 3-126: Mensaje Seleccin de Series Autorizadas Si no desea excluir ninguno, presione el botn Anterior. Una vez seleccionadas las series que desea excluir presione el botn Siguiente, que presenta el siguiente mensaje de notificacin.
Figura 3-127: Mensaje - Exclusin Series Autorizadas
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Presione el botn Aceptar que regresa a la pantalla de la Figura 3-124: Excluir Puntos de Emisin, que permite seleccionar otro establecimiento. Desde esa pantalla presione el botn Siguiente, que despliega el Compromiso de la solicitud como se muestra en la siguiente figura:
3.1.3.7.
Figura 3-128: Compromiso para la Solicitud Presione el botn Siguiente, para continuar con la Solicitud, presentado antes el mensaje de confirmacin que muestra la
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Figura 3-129: Mensaje Confirmacin para la Solicitud. El botn Cancelar, no registra la Solicitud. El botn Anterior, vuelve a la pantalla anterior.
Figura 3-129: Mensaje Confirmacin para la Solicitud Presione el botn Aceptar que mostrar los documentos y puntos de emisin a ser excluidos, como se muestra en la siguiente pantalla:
Figura 3-130: Exclusin Confirmacin de la Solicitud
Presione el botn Siguiente que despliega la confirmacin de la Exclusin, presentando el mensaje que muestra la Figura 3-131: Mensaje Modificar la autorizacin.
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Figura 3-131: Mensaje Modificar la autorizacin Presione el botn Aceptar para desplegar en formato PDF la aprobacin de la modificacin de la informacin, como se muestra a continuacin:
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Figura 3-132: Modificacin de Informacin Aprobada 1
El usuario podr salir de esta pantalla dando clic sobre el link Servicio de Rentas Internas, que permite regresar al men de Documentos Electrnicos.
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NOTA:
3.1.4.
Renovacin de la Autorizacin
NOTA: La autorizacin solo puede ser renovada 30 das antes de su caducidad. Ingrese el Nmero de Autorizacin y de clic en el casillero Renovacin de la Autorizacin, como se muestra en la siguiente pantalla:
Figura 3-133: Renovacin de la Autorizacin
Debe ingresar obligatoriamente los datos requeridos, caso contrario se pueden presentar los siguientes mensajes de alerta:
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Figura 3-135: Mensaje Ingresar Nmero de Autorizacin
Presione el botn Siguiente para iniciar el trmite de Renovacin, mediante la pantalla que muestra la Figura 3-136: Compromisos que asume el solicitante, a continuacin:
3.1.4.1.
Compromiso de la Solicitud
Figura 3-136: Compromisos que asume el solicitante
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Si el solicitante est de acuerdo con los compromisos, presione el botn Siguiente, que despliega el mensaje de confirmacin que muestra la Figura 3-141. El botn Cancelar, no registra la Solicitud. El botn Anterior, vuelve a la pantalla anterior.
Figura 3-137: Mensaje Confirmacin de Solicitud Presione el botn Aceptar que despliega la pantalla que muestra la Figura 3-138: Informacin de la Autorizacin. El botn Cancelar, no registra la Solicitud. El botn Anterior, vuelve a la pantalla anterior.
3.1.4.2.
Informacin de la Autorizacin
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Figura 3-138: Informacin de la Autorizacin
El botn Cancelar, cancela la renovacin. El botn Siguiente confirma la renovacin, presentando antes el mensaje de confirmacin que se muestra a continuacin:
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Figura 3-139: Mensaje Confirmacin de Renovacin
Presione el botn Aceptar que despliega la pantalla que muestra la Figura 3-140: Confirmacin de la Renovacin de la Autorizacin, continuacin. El botn Cancelar cancela la renovacin de la autorizacin.
que se explica a
3.1.4.3.
Confirmacin de la Renovacin
Despliega en formato PDF, la confirmacin de la renovacin de la solicitud de autorizacin, como se muestra en la siguiente figura:
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Figura 3-140: Confirmacin de la Renovacin de la Autorizacin
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Figura 3-141: Confirmacin de la Renovacin de la Autorizacin Continuacin El usuario podr salir de esta pantalla dando clic sobre el link Servicio de Rentas Internas, que permite regresar al men de Documentos Electrnicos. NOTA:
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3.1.5.
Baja de la Autorizacin
Ingrese el Nmero de Autorizacin y de clic en el casillero Baja de la Autorizacin, como se muestra en la pantalla siguiente:
Figura 3-142: Baja de la Autorizacin Debe ingresar obligatoriamente los datos requeridos, caso contrario se pueden presentar los siguientes mensajes de alerta:
Figura 3-144: Mensaje Ingresar Nmero de Autorizacin Presione el botn Siguiente para iniciar la Baja de la Autorizacin, mediante la pantalla que muestra la Figura 3-145: Informacin de la Autorizacin, que se explica en el punto siguiente.
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3.1.5.1.
Informacin de la Autorizacin
Despliega toda la informacin de la autorizacin de Documentos Electrnicos, como se muestra en la figura siguiente:
Figura 3-145: Informacin de la Autorizacin El botn Cancelar, cancela la baja de la autorizacin. El botn Siguiente confirma la baja, presentando antes el mensaje de confirmacin que se muestra a continuacin:
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Figura 3-146: Mensaje Baja de autorizacin Presione el botn Aceptar que despliega la pantalla que muestra la Figura 3-147: Solicitud de Baja Aprobada que se muestra a continuacin:
3.1.5.2.
Baja de la Autorizacin Aprobada
Presenta los documentos en PDF de la Solicitud de Baja de la Autorizacin, como se muestra a continuacin:
Figura 3-147: Solicitud de Baja Aprobada El usuario podr salir de esta pantalla dando clic sobre el link Servicio de Rentas Internas, que permite regresar al men de Documentos Electrnicos.
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NOTA:
3.2. Estructura de Archivos

Se recomienda al usuario realizar primero la Estructura de Archivos y despus el Reporte de Rangos. Esta opcin verifica que el archivo XML que sube en el Reporte de Rangos est correcto. La pantalla que presenta es la que muestra la siguiente figura:
Figura 3-148: Estructura de Archivos
El formato del archivo debe tener las caractersticas correctas, para mayor informacin sobre el formato del archivo, debe dar clic en el link que se encuentra en la parte inferior, donde se indica a continuacin:
Este link presentar un formato en PDF, donde encontrar todas las especificaciones que debe tener el archivo.
Seleccione el archivo, presionando el botn Examinar, que despliega una ventana como muestra la siguiente figura:
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Figura 3-149: Seleccin de archivo XML
Escoja el archivo y presione el botn Abrir; el archivo que escogi se mostrar en la Figura 3-148: Estructura de Archivos, desde esta figura presione el botn Siguiente, si el archivo es el correcto, presentar la pantalla que muestra la Figura 3-154.
Figura 3-150: Archivo XML correcto
Validaciones del archivo: Las validaciones se pueden dar en los siguientes casos: Cuando el archivo no est en formato XML, presenta el mensaje siguiente:
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Figura 3-151: Validacin al no ingresar un archivo XML
Cuando el tipo de trmite no corresponde al trmite de facturacin electrnica, presenta el siguiente mensaje:
Figura 3-152: Validacin tipo de trmite no corresponde a Facturacin electrnica.
Cuando el documento est vaco, presenta el siguiente mensaje:
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Figura 3-153: Validacin Documento No Valido.
3.3. Reporte de Rangos

Permite al contribuyente, generar el reporte al SRI, en donde presentar la numeracin que va a usar en los documentos electrnicos autorizados (facturas, notas de venta, comprobantes de retencin, etc.), presenta la siguiente pantalla:
Figura 3-154: Reporte de Rangos El formato del archivo debe tener las caractersticas correctas, para mayor informacin sobre el formato del archivo debe dar clic en el link que se encuentra en la parte inferior, donde se indica a continuacin:
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Este link presentar un formato en PDF, donde encontrar todas las especificaciones que debe tener el archivo. Seleccione el archivo presionando el botn Examinar, que despliega la ventana que muestra la figura siguiente:
Figura 3-155: Seleccin de Archivo Reporte de Rangos
Escoja el archivo y de clic en el botn Abrir, el nombre de este archivo se mostrar en la Figura 3-154: Reporte de Rangos, desde esta figura presione el botn Siguiente, que desplegar el resultado del Reporte de Rangos, como se muestra en la siguiente figura:
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Figura 3-156: Resultado del Reporte de Rangos
4.
Consultas
El usuario tiene la opcin de consultar el detalle de las autorizaciones.
1. Ingreso al sistema. Digitamos el RUC Titular y la contrasea en la pantalla de Ingreso al sistema y damos clic en el botn Aceptar.
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Ilustracin 1: Ingreso al sistema 2. Damos clic en el botn Siguiente ya que no necesitamos al momento actualizar el correo electrnico del usuario.
Ilustracin 2: Confirmacin de correo 3. Damos clic en el link Contribuyente.
Ilustracin 3: Men de Seleccin del Tipo de Contribuyente 4. Damos clic en el link Consultas
Ilustracin 4: Men Principal 5. Damos clic en Detalles de una Autorizacin.
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Ilustracin 5: Men principal de Consultas 6. Ingresamos el nmero de autorizacin y damos clic en el botn Buscar.
Ilustracin 6: Ingreso del nmero de autorizacin a buscar 7. Damos clic sobre el link No. de Autorizacin.
Ilustracin 7: Listado de Autorizaciones
8. Se mostrar el reporte correspondiente, Ilustracin 8: Detalle de una Autorizacin.
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Ilustracin 8: Detalle de una Autorizacin.
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1.1. Objetivo del Manual de Usuario

1.2. Alcance del Sistema

2.1. Ingreso al Sistema

Figura 2-1: Ingreso al sistema

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Manual de Usuario Documentos Electrnicos Versin 1.3.0

2.2. Salir del sistema

SERVICIOS TRIBUTARIOS DIRECCION NACIONAL DE GESTION TRIBUTARIA

Manual de Usuario Documentos Electrnicos Versin 1.3.0

Figura 2-3: Salir del Sistema

Figura 2-4: Ejemplo- Men Horizontal

Este submen de opciones se presenta como muestra la siguiente figura:

SERVICIOS TRIBUTARIOS DIRECCION NACIONAL DE GESTION TRIBUTARIA

Manual de Usuario Documentos Electrnicos Versin 1.3.0

Figura 2-5: Men Vertical

2.4. Elementos Generales

Los campos de texto permiten el ingreso de informacin, como se muestra a continuacin:

2.4.2. Campos de Fechas

2.4.3. Lista de Opciones

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2.4.5. Check button

2.4.6. Botones de Accin

Cantidad de registros que desea mostrar

2.4.8. Mensajes de Notificacin

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2.4.9. Mensajes de Alerta

2.4.11.Mensajes Informativos de Confirmacin

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3. Funcionalidad Documentos Electrnicos

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3.1. Seleccin de Trmite

Figura 3-5: Seleccin de Trmite

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Figura 3-6: Solicitud de Autorizacin Informacin General

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Figura 3-7: Mensaje - Especificar Esquema de Facturacin

Figura 3-8: Mensaje - Ingresar numero de autorizacin

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Figura 3-12: Mensaje Especificar el uso de documentos electrnicos

Figura 3-13: Mensaje Especificar la cantidad de documentos que estima emitir

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Figura 3-15: Mensaje Especificar tipo de persona

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Figura 3-16: Informacin de Telecomunicaciones

Botn que despliega lista de proveedores

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