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INDICE CAPITULO I: INTRODUCCIN. CAPITULO II: DATOS GENERALES. 2.1. Razn social. 2.2. Organigrama. 2.3. Visin y Misin. 2.4. Institucionalizacin de la identidad y valores. CAPITULO III: RESUMEN DEL PLAN. 3.1. Resumen de los grandes objetivos, Relacionados con los objetivos corporativos estratgicos. 3.2. Objetivos detallados de servicios y sistemas. 3.3. Grandes desafos y problemas. 3.4. Plan general de servicios y sistemas. 3.5. Resumen de necesidades de personal. 3.6. Resumen de inversiones y costes. 3.7. Anlisis FODA. CAPITULO IV: DESARROLLO TCNICO. 4.1. Arquitectura informtica futura. 4.2. Etapas de desarrollo de la arquitectura. 4.3. Estimaciones de inversiones y costes de hardware y software. 4.4. Proyectos de desarrollo de servicios y sistemas. 4.5. Plazos ideales de ejecucin de los proyectos. 4.6. Estimaciones de la carga de trabajo. CAPITULO V: PLANTILLA. 5.1. Evolucin de la organizacin informtica. 5.2. Evolucin de la plantilla informtica. 5.3. Tareas asignadas a los usuarios. 5.4. Distribucin de la carga de trabajo. CAPITULO VI: ANEXOS. 6.1. Estudio de aplicacin de la ofimtica en la administracin central. 6.2. Estudio de la nueva red o de comunicaciones y de los nuevos servicios basados en la misma. 6.3. Estudio evolucin de medios y servicios en sucursales. 6.4. Documentacin obtenida de los diferentes colaboradores en el proyecto. 6.5. Bibliografa consultada en cuanto a evolucin social y factorial.
INTRODUCCIN. En la institucin educativa particular Jess de las Amricas realizamos un plan estratgico para realizar el incremento de calidad de estudiantes competentes en la sociedad donde puedan tener la capacidad de ingresar a diferentes universidades o instituciones superiores.
CAPITULO II: DATOS GENERALES. 2.1 DESCRIPCIN GENERAL DE LA INSTITUCIN. 2.1.1 Razn Social. Institucin Educativa particular Jess de las Amricas
2.1.2 Direccin, Telfono, Email, Ubicacin:
Direcciones (Oficinas):
Jr. Nicaragua Las Amricas. Av. Sinci Roca No 100 Av. Vista Alegre s/n (Las Amricas)
Telfono: 322972 Email: jesusdelasamericas1@hotmail.com Ubicacin: Dicha institucin est ubicado en:
Regin : Apurmac. Departamento : Apurmac. Provincia Distrito Lugar : Abancay. : Abancay. : Jr. Nicaragua Las Amricas.
2.2
ORGANIGRAMA.
SECRETAR IA
DIRECCION GENERAL
OFICINA ADMINISTRATIVA
SECRETAR IA
TESORERIA IMPRESION MANTEM.
DIRECCION ACADEMICA
Coord. SECUNDARIA
Dpto. LOGISTICA
2.3
VISIN Y MISIN.
2.3.1 Resea Histrica:
La institucin Educativa Particular Jess de las Amricas fundada en 1990 con el nombre denominado Jess de Nazaret, donde se apertura la formacin acadmico no escolarizado, en el ao 2005 se fundo la educacin escolarizado, por los esposos: Sra. Carmen Rosa PALMA VALENZUELA, el Sr. Ronald TRUJILLO ROMAN, quienes luchan da a da para mejorar el nivel acadmico estudiantil (inicial, primaria y secundaria) de tal manera garantizando el crecimiento la calidad educativa, donde permita seguir en un ambiente cada vez ms competitivo en la sociedad de nuestro departamento de Apurmac. 2.3.2 Misin:
Brinda una formacin acadmica escolarizado y no escolarizado, basada en el desarrollo de competencias y as el estudiante pasa a tener un rol mucho mas activo en la asimilacin del conocimiento, tambin se caracteriza por su disposicin para seguir aprendiendo y asumir el cambio tecnologa de la informacin comunicacin (T.I.C).
Es una institucin lder en formacin continua, investigacin e innovacin que forma estudiantes competitivos, personal capacitado con principios humanos, con una gestin participativa y transparente. Una administracin eficiente y eficaz haciendo uso adecuado de tecnologas de informacin. las
2.3.3 Visin:
Crear diferentes sucursales en las provincias de nuestro departamento de Apurmac, para dar facilidades a los estudiantes.
Implementar la infraestructura de la institucin educativa para contar con una plena estudiantes. seguridad, comodidad a los
2.4
La Institucin educativa Jess de las Amricas forma estudiantes competentes en la sociedad, altamente calificados, creativos e innovadores con visin competitiva, cuyo fin este sustentada en los valores, ticos, morales con el compromiso de servicio al publico, tambin adecundose a los cambios que vienen a medida que transcurre el tiempo en el entorno, donde puedan liderar en el mundo competitivo y globalizado.
Promover una permanente actualizacin en los cambios cientficos y tecnolgicos que suceden de una manera mas rpida en el campo del aprendizaje, donde el alumno va enriquecindose y validando el nivel de conocimiento as mismo.
Brindar un laboratorio de informtica modernos con plataformas operativas de hardware y software para que puedan realizar sus prcticas debidamente ordenada, una computadora por estudiante.
Beneficiar las ventajas competitivas, brindando al estudiante el acceso al aprendizaje e informacin interactiva y disciplinaria en todo momento y en el lugar donde se encuentre.
Desarrollar habilidades en los alumnos, transformando la informacin en conocimientos, comprensin e interpretacin mediante la actualizacin que llegan a medida que pasa el tiempo continuamente.
2.5
INSTITUCIONALIZACIN DE LA IDENTIDAD Y VALORES. La institucin Educativa particular Jess de las Amricas tiene los siguientes valores: La I.E.P.Las Amricas su identificacin es con honestidad, tica laboral y responsabilidad.
Trabajo en equipo en los alumnos como en los docentes, impulsando o
Brinda desarrollo
una de
formacin competencias
acadmica y as el
estudiante pasa a tener un rol mucho mas activo en la asimilacin del conocimiento, tambin se caracteriza por su disposicin para seguir aprendiendo y asumir el cambio tecnologa de la informacin comunicacin (T.I.C). Es una institucin lder en formacin continua, investigacin e innovacin. Que forma estudiantes humanos, competitivos con una que gestin contamos con personal capacitado con principios
del
personal,
con
calidad y servicio.
participativa, transparente. Una administracin eficiente y eficaz haciendo uso adecuado de las tecnologas de informacin.
cuenta
con
recursos
econmico
lo
un
servicio basada
de en
innovaciones.
institucin educativa para contar con una seguridad, estudiantes. CODIGO DE ETICA La plana de docentes y trabajadores de la institucin educativa particularLas Amricas funcionan de acuerdo a los principios siguientes:
INTEGRIDAD: Acta con lealtad, decencia y honestidad, procurando satisfacer los intereses legtimos del centro educativo, con una ventaja personal. practica un claro rechazo a la corrupcin en todos los mbitos de desempeo de la institucin y cumple cabalmente con las normas vigentes.
EFICIENCIA: Desarrolla correctamente sus labores, para alcanzar los objetivos de la Institucin Educativa Las Amricas.
IDONEIDAD: Se desenvuelve con aptitud tcnica legal y moral a una formacin slida acorde a la realidad, capacitndose permanentemente para el debido cumplimiento de sus labores.
VERACIDAD: Se expresa con autenticidad en las relaciones laborales con el personal de la Institucin y con terceros.
LEALTAD Y OBEDIENCIA: Acta con fidelidad y solidaridad hacia todo el Personal de la institucin, cumpliendo las rdenes que le imparte el superior jerrquico competente, en la medida que renan las formalidades del caso y tengan por objeto la realizacin de actos de servicio que se vinculen con las funciones a su cargo, salvo los supuestos de arbitrariedad o ilegalidad manifiestas, las que deber poner en conocimiento de la Administracin.
CAPITULO III: RESUMEN DEL PLAN. 3.1. RESUMEN DE LOS GRANDES OBJETIVOS, RELACIONADOS CON LOS OBJETIVOS CORPORATIVOS ESTRATGICOS.
Fomentar la participacin en proyectos de actualizacin de cursos y tecnolgicos, lo cual sea una institucin lder en la regin basada en servicio acadmico escolarizado y no escolarizado.
Mostrar una organizacin que va de la mano con el avance tecnolgico dentro de un mundo globalizado. Desarrollar permanentemente la capacitacin en los alumnos as mismo docentes, impulsando el manejo y uso de las ltimas TI. Promover el desarrollo de la libre investigacin en el mbito acadmico de dicha institucin basada en el conocimiento a nivel de la localidad, regin y el pas. La Direccin, tiene la capacidad de promover el desarrollo de las investigaciones.
Optimizar las tarea y manejar la informacin de manera mas eficiente y Software de administracin. Implantar una red LAN que logre la comparticin de documentacin con diferentes oficinas y/o reas.
3.3. GRANDES DESAFOS Y PROBLEMAS. Anlisis sobre la competencia. La institucin Educativa particular Jess de las Amricas forma estudiantes competitivos, donde ofrece el primaria, secundaria escolarizado y secundaria, donde existen Jess, Nuestra Seora nivel acadmico inicial, no escolarizado son: primaria y
escolarizado con el mismo rubro de servicio como son: corazn de Arguedas, Trilce etc. 3.3.2 Desafos.
Formar estudiantes competitivos, en las ciencias altamente calificados,
nivel competitivo con respecto a otras instituciones de su ndole, a si mismo no tenga un medio de difusin en la cual promueva sus labores.
Renovar y mantener el equipo en buen estado as tambin poder adquirir peridicamente equipos tecnolgicos modernos de acuerdo a las necesidades de la institucin.
Elevar el nivel de conocimiento de los docentes a travs de capacitaciones y/o actualizaciones en el uso y manejo de las T.I.
3.3.3 Problemas.
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El espacio de los ambientes de clases didcticas son reducidos en tamao por lo que se hace un tanto complicado el buen desenvolvimiento del estudiante de manera que no cumplen satisfactoriamente sus labores.
No se cuenta con recursos econmicos suficientes para capacitar a los docentes de esta institucin.
Plan de Servicios: Se realizo un anlisis de la institucin, por tanto se vio por conveniente plantear los siguientes planes de desarrollo de servicio:
Realizar una pgina web para la Institucin Educativa Particular Jess de la Amricas de esta manera poder brindar un mejor servicio y pueda ser ms conocida.
Se vio por conveniente contratar a un experto en servidores para poder capacitar a los docentes sobre el uso del servidor.
Implantar el software de administracin de servicios, el cual nos permitirn llevar un control y monitoreo de todo los procesamiento de documentos, as tambin de sus ingresos econmicos que genere dicho servicio, para de esta manera fortalecer el procesamiento y la automatizacin de la informacin , donde el software ser de una manera muy amigable de entrada y salida de datos, lo cual nos ayudara en tener una facilidad de manejo eficiente y eficaz
Plan de Sistemas:
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Sobre la base del estudio de necesidades y requerimientos de informacin se ve por conveniente proponer el desarrollo una pagina web para la institucin: Un servidor, intranet, Base de Datos, Software, Hardware.
3.5. RESUMEN DE NECESIDADES DE PERSONAL Brindar materiales de trabajo a los docentes. Realizar en menor tiempo las operaciones.
Contar con equipos tecnolgicos de buen estado necesario para realizar las tareas y funciones de cada docente.
El planeamiento Estratgico de Sistemas de Informacin necesita de una inversin para poner en marcha dicha inversin se detalla a continuacin: Can Descripcin 1000Papeles A4 30Libros 7Pizarras acrlicas 250Uniforme Deporte 1Pgina web 15computadoras 1Base datos (server 2005) Total 3.7. ANLISIS FODA 3.7.1. Fortalezas y Debilidades. U/m Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. P.Unt. S/, 0.10 20.0 90.0 80.0 00 3500.00 Total S/. 1000 600 630 20,000 400 52500.00 600 53122,63
3.7.1.1. F1 F2 F3 F4 F5 F6
Fortalezas:
La institucin cuenta con 3 oficinas. Dispone de docentes especializados en cada asignatura. Cuenta con equipos informticos. Procesamiento de la informacin del documento. Disponibilidad de institutos sucursales. Generacin de ingresos econmicos propio Debilidades:
3.7.1.2. D1
D2 Existencia de virus informticos en la institucin que atentan con la D3 Falta de norma y polticas dentro de la institucin. D5 D6 D7 D8 No se cuenta con herramientas adecuadas para la realizacin de soporte tcnico. Mal Uso de los recursos informticos. Carece de recursos financiero. Escasez de alumnados
3.7.1.3.
Oportunidades:
O1 Potencial humano con capacidad de gestin y superacin. O2 Convenios con las instituciones. O3 Poltica administrativos tendiente a mejorar la calidad educativa. O4 Realizar convenios con diferentes universidades. O5 Poblacin con alto nivel de conciencia sobre la importancia de La educacin como instrumento de cambio y desarrollo social. O7 Oferta de avances cibernticos y adelantos de ciencia y tecnologa.
3.7.1.4.
O6
Amenasas:
A1 Personas que se infiltran con malas intenciones afectan la integridad de la institucin. A2 Existe competencia con diferentes instituciones competitivas que brinda el mismo rubro de servicio. 3.7.2. MATRIS FODA
o E7 = F(F1,F4,A2)
4.1.1 Centro de investigacin de la I.E.P. Jess de las Amricas Disponible para realizar investigaciones tanto alumnos como docentes trabajando conjuntamente. 4.1.2 Arquitectura de hardware y software. El laboratorio nos permite realizar la prctica de computacin educativa. El laboratorio es de naturaleza de computacin educativa. realizar el manejo de Windows home 7, Microsoft office del 2010, Auto Cad, pginas Web etc.
Ensamblaje de hardware.
Investigacin de internet. 4.1.3. Gestor de base de datos Se utilizara el Oracle, SQL server 2005. Es un sistema de gestin de bases de datos relacionales (SGBD), capaz de poner a disposicin de muchos alumnos que llegan a matricularse grandes cantidades de datos de manera simultnea. 4.1.4. Arquitectura de software Estructura de base de datos(Oracle SQL Server 2005). Windows home 7, Ubuntu.
4.2. ETAPAS DE DESARROLLO DE LA ARQUITECTURA. Aqu se desarrollar el Plan de Accin de las Arquitecturas antes mencionadas.
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Propuesta de la nueva arquitectura Implantacin o reorganizacin de la arquitectura informtica propuesta 4.3. ESTIMACIONES DE INVERSIONES Y COSTES DE HARDWARE Y SOFTWARE. 4.3.1. Estimaciones de inversiones y costes de hardware
Can Descripcin U/m 4Proyector hp 10Muebles Unid. 1Pgina web Unid. 15Computadoras Unid. Total 4.3.2. Estimaciones de inversiones y costes de software
Realizar una pagina web, base de datos para la Institucin Educativa a los interesados en obtener cualquier tipo de
particular Jess de las Amricas para brindar un mejor servicio a la comunidad estudiantil informacin (comunicacin, consulta, servicios).
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La realizacin de la pgina web de la Institucin Educativa particular Jess de las Amricas deber llevar a cabo en periodo no mayor a 4 meses. La implementacin y adquisicin de nuevos equipos de ultima tecnologa se llevara a cabo en un periodo no mayor de 6 mese. Diagrama de Gantt
meses actividades A/Anlisis de la situacin B/Anlisis del entorno C/ Estrategia de negocio D/Modelo de Operacin E/Estructura de la organizacin F/Estrategia de T.I G/Plan implementacin
Setiembre 0
Octubre 1
Noviembre 2
Diciembre 3
C=1 2
Cantidad
Descripcin Permite la publicidad la I.E.P Jess de las Amricas travs de esta pagina web, se da a conocer a la sociedad.
1Pgina web Encargado de administrar la informacin y/o datos de la parte administrativa de la I.E.P Jess de las Amricas. 1Base datos (server 2005)
CAPITULO V: PLANTILLA. 5.1. EVOLUCION DE LA ORGANIZACIN INFORMTICA Viendo desde una perspectiva histrica en la evolucin de la Tecnologa
Informtica, podemos destacar, hasta la fecha que las anteriores gestiones no dieron la importancia necesaria al uso de las Tecnologas de la Informacin.
Actualmente la gestin muestra un inters en la aplicacin de las Tecnologas de la Informacin, en base al presente PESI, la institucin lograra el cumplimiento de su visin y objetivos de manera Planificada y Segura. 5.2. EVOLUCIN DE LA PLANTILLA INFORMTICA
Hardware
Software
o Office
5.3. TAREAS ASIGNADAS A LOS USUARIOS Las tareas asignadas sern definidas de acuerdo a sus conocimientos y capacidades en el manejo de las herramientas con que se cuente.
Un usuario encargado de realizar la actualizacin de la pagina web, el mismo dar soporte tcnico a toda la I.E.P: JESUS DE LAS AMERICAS. Dominar el uso del tipo de software que se realiza de una manera amigable.
Ingresar datos al software aplicativo para mantener actualizada la base de datos server 2005 software que se va manejar Realizar consultas y generar reportes a travs del software Asistir a las capacitaciones en TI Y S.
5.4. DISTRIBUCIN DE LA CARGA DE TRABAJO. Es el encargado de la toma de decisiones dentro de la institucin Director educativa particular Jess de las Amricas, por ello tendr acceso a la informacin relevante, brindado por los Sistemas Informticos, tales como reportes, informes, Estadsticas, etc. Encargado de recepcionar los documentos y tambin de Secretaria administrar la parte financiera, control de ingresos de matriculas. Encargado de administrar el Portal Web y mantener Jefe de soporte tcnico actualizada la BD del Portal y emitir los informes correspondientes. Encargado de Monitorear y Mantener funcionando Personal Adicional Ing. De Sistemas correctamente los equipos de cmputo y Software, e Informtica brindar capacitacin y asesoramiento al personal en TI y S..
6.2. ESTUDIO DE LA NUEVA RED DE COMUNICACIONES Y DE LOS NUEVOS SERVICIOS BASADOS EN LA MISMA. El estudio de la red de comunicaciones con el uso: Cable de par trenzado UTP Cat. 5. Sea para una mejor distribucin de informacin en las reas que se encuentran en la I:E.P.Jess de las Amricas. 6.3. ESTUDIO DE EVOLUCIN DE MEDIOS Y SERVICIOS EN
SUCURSALES. A travs de nuestra propuesta de implantar el software, base de datos y la pagina web de administracin de servicios, donde se llegar a realizar una buena administracin de la informacin actualizada, por ende se podr compartir informacin con las dems reas de dicha institucin, as mismo se podr poner en conocimiento a los docentes y/o trabajadores de la I.E.P.Jess de las Amricas sobre las capacitaciones que se puedan programar.
6.4.
DOCUMENTACIN
OBTENIDA
DE
LOS
DIFERENTES
Estructura del Organigrama La FODA Las normas y polticas de la I.E.P.Jess de las Amricas
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6.5. BIBLIOGRAFA CONSULTADA EN CUANTO A EVOLUCIN SOCIAL Y SECTORIAL. admin-feporcina pesi cantv.net http://www.promonegocios.net/empresa/mision-vision-empresa.html http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantt http://www.monografias.com/trabajos11/pesi/henrym.shtml
CONCLUSION Durante el periodo de desarrollo del Proyecto en la I.E.P.Jess de las Amricas, se llega a la conclusin de que no cuenta con una pagina web, mucho menos con un software, tampoco no se encuentra en buen estado el laboratorio. Por lo tanto se necesita el Software de Administracin de Servicios, donde constituye un componente en el desarrollo de un sistema Integrado a la I.E.P.Jess de las Amricas
RECOMENDACION
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La recomendacin es hacer uso del Planeamiento Estratgico en la I.E.P.Jess de las Amricas con la finalidad de llegar a cumplir los objetivos atreves de estrategias. Tambin recomendamos obtener una pagina Web para el servicio a la institucin con la finalidad de actualizar al publico en las informaciones que brinda la institucin. Obtener una base de datos, para almacenar la informacin de la institucin de tal forma que tenga mas seguridad ante las perdidas de informacin.