INSTITUTO DISTRITAL PARA LA RECREACION Y EL DEPORTE SUBDIRECCIN TCNICA DE RECREACIN Y DEPORTES REA DE DEPORTES - 2009 (REFORMADA)

REQUISITOS PARA LA OBTENCION DEL AVAL DEPORTIVO ESCUELAS DE FORMACION DEPORTIVA

DEFINICIONES DEPORTIVAS EL AVAL DEPORTIVO PARA LAS ESCUELAS

Es el registro e inscripcin que el Instituto Distrital para la Recreacin y el Deporte (IDRD) hace a una organizacin denominada Escuela Deportiva en cumplimiento de los requisitos de la Resolucin IDRD No. 00299 de julio 14 de 2009.1 El Aval Deportivo para Escuelas de Formacin Deportiva es otorgado mediante Resolucin expedida por el Instituto Distrital para la Recreacin y el Deporte, en su condicin de ente deportivo del Sistema Nacional del Deporte, la Recreacin, el Aprovechamiento del Tiempo Libre, la Educacin Extraescolar y la Educacin Fsica, siendo una estrategia para el fomento, promocin, proteccin, apoyo, patrocinio del deporte y para la organizacin de actividades deportivas en el Distrito Capital

DEFINICIONES - DEPORTE FORMATIVO

El Deporte formativo es aquel que tiene como finalidad contribuir al desarrollo integral del individuo. Comprende los procesos de iniciacin, fundamentacin y perfeccionamiento deportivos. Tiene lugar tanto en los programas del sector educativo formal y no formal, como en los programas desescolarizados de las Escuelas de Formacin Deportiva y semejantes.2

DEFINICIONES - ESCUELAS DE FORMACION DEPORTIVA

Las Escuelas de Formacin Deportiva son organizaciones estructuradas como un proyecto educativo que tienen como objetivo complementar el proceso de formacin siendo una estrategia extraescolar, para la orientacin y enseanza del deporte en el nio, la nia y el joven, sin distincin de raza, estirpe, credo, sexo o condicin buscando su desarrollo fsico, motriz, cognitivo, afectivo y social, que mediante procesos y programas armnicos e integrales sistematizados logren en forma progresiva la incorporacin de los participantes en la prctica deportiva.3

NIVELES DE APRENDIZAJE
Los niveles de aprendizaje son referentes que permiten en cada deporte organizar metodolgica y pedaggicamente los contenidos, construir indicadores basados en la literatura tcnica y disear estndares para cada disciplina deportiva. Se adaptan, adoptan y aplican para el desarrollo de los diferentes proyectos, iniciativas, estrategias y ofertas que se establecen en Bogot. Los siguientes son los niveles de enseanza que pueden contemplar la Escuela de Formacin Deportiva:

NIVEL DE INICIACIN DEPORTIVA

Proceso formativo, pedaggico y predeportivo mediante el cual se efecta una extensa estimulacin y enseanza de las habilidades motrices, evitando los estereotipos propios de una sola modalidad deportiva; tiene por objeto mejorar las habilidades bsicas de movimiento logrando una formacin motriz de base. El nivel de Iniciacin Deportiva debe estar unido a un proyecto pedaggico y social, buscando el desarrollo integral de los participantes, ubicando al deporte como medio para potencializar las
1

Resolucin IDRD No. 00299 de julio 14 de 2009 Por la cual se establecen los requisitos, procedimientos y reglamentos para otorgar, supervisar, suspender y cancelael Aval Deportivo a las Escuelas Deportivas en Bogot D.C. . Artculo 2: Establecer la siguiente reglamentacin para la conformacin, funcionamiento y seguimiento a Escuelas Deportivas, en la cual se establecen los requisitos y procedimientos necesarios para obtener el aval o su renovacin de funcionamiento en las distintas disciplinas deportivas y las causales de su cancelacin. 2 Artculo 16, Ley 181 de 1995 3 Artculo 1, Resolucin COLDEPORTES No. 001909 de 1991 Artculo 3, Resolucin IDRD No. 00299de julio 14 de 2009

dimensiones comunicativa, cognitiva, tica, esttica, corporal y ldica; no supone la incorporacin del inscrito hacia el rendimiento deportivo. Hace de la irradiacin deportiva un instrumento propicio para el desarrollo y complementacin de la Educacin Fsica extraescolar. Las Edades de prctica, dependiendo de los deportes, oscilarn entre los 6 y los 12 aos.

NIVEL DE ESPECIALIZACIN DEPORTIVA

Este nivel marca el encuentro de los (las) participantes en la Escuela Deportiva hacia una preparacin inicial fsica, tcnica y tctica de acuerdo a las aptitudes, actitudes e intereses de estos. En la especializacin se debe adquirir la maduracin y dominio de los aspectos motores bsicos y deportivos y se incorporan mayores exigencias fsicas, tcnicas y tcticas en el deporte elegido. La especializacin es el nivel donde se consolida la fundamentacin tcnico tctica en el deporte. Se establecen las modalidades y especialidades que el joven desarrollar con mayor propiedad, conciencia y autonoma. Las Edades de los participantes, dependiendo de los deportes, oscilarn entre los 12 y los 18 aos.

NIVEL DE PERFECCIONAMIENTO DEPORTIVO

Este nivel es un proceso formativo pedaggico dirigido a una poblacin previamente seleccionada para un deporte. Los participantes ingresan, previa valoracin de su aptitud funcional, psquica y cognitiva determinadas segn la modalidad deportiva. Al perfeccionamiento deportivo pertenecen indicadores de gran rigor en contenido y secuencialidad, para avanzar progresivamente dentro de las exigencias depuradas que demanda el rendimiento deportivo, reflejados mediante ptimas cargas de entrenamiento. El nivel de perfeccionamiento demanda la realizacin de mnimo dos (2) horas diarias de entrenamiento. Requiere la participacin en eventos nacionales e internacionales del ciclo olmpico y la intervencin de entrenadores profesionales de la ms alta competencia tcnica y pedaggica. Incluye a deportistas con edades desde los 12 aos en adelante.

REQUISITOS PARA LA TRAMITACION

Para obtener el Aval Deportivo de una Escuela de Formacin Deportiva se requiere que el(los) interesado(s) remita(n) para su estudio, anlisis y verificacin, al IDRD, los siguientes documentos, los cuales deben presentarse en una carpeta tamao oficio, debidamente ordenada, foliada y legajada, as:4

1 Carta - solicitud dirigida al Subdirector Tcnico de Recreacin y Deportes del IDRD, 2

solicitando el otorgamiento del Aval e indicando el nmero de folios radicados, adjuntando una carpeta que contenga entre otros los siguientes documentos: Listado de los alumnos: Nios, nias y jvenes entre Seis (6) y Diecisiete (17) aos de edad. Con un grupo mnimo de catorce (14) en deportes individuales Veinticuatro (24)) en deportes de conjunto. Que contenga, como mnimo, la siguiente informacin: Numeracin, Nombres y apellidos completos, Edad, Sexo, Documento y nmero de identificacin, Direccin y telfono de residencia y E.P.S., adjuntando fotocopia de los documentos que corroboren la informacin suministrada (Tarjeta de Identidad o registro civil, afiliacin o el carn de la E.P.S. vigente) de cada uno de los alumnos, preferiblemente los documentos fotocopiados en la misma hoja. (Formato Anexo).Los datos deben incluirse en la Planilla de Inscripcin No. 1-C. U. U. Hoja de vida del profesor5, con los soportes documentales. Fotocopia del Acta de la Creacin y Constitucin de la Escuela Deportiva, as como la eleccin de la Junta Directiva, registrando, como mnimo, los siguientes aspectos: Del seno de los asistentes se elegir un Moderador quien presidir la asamblea y un Secretario(a) quien elaborar el acta correspondiente de esta (en procesador de palabra). Tal eleccin deber quedar consignada en el Acta. Esta Acta, debe contener como mnimo, los siguientes aspectos:

3 4

a. b. c.
4 5

Objeto de la asamblea, Lugar, fecha y hora de iniciacin de la asamblea, Adopcin del Nombre, Sigla y/o Logosimbolo, as como el Domicilio de la Escuela Deportiva,
Artculo 9, Resolucin IDRD No. 00299 de julio 14 de 2009 Decreto2225 de 1985, Artculo 11: El personal tcnico a cargo de los programas de los centros de iniciacin deportiva deber ser integrado por pedagogos especializados en las reas de Educacin Fsica y deportiva y entrenadores debidamente capacitados en el trabajo con nios.

d.

El o los deportes a practicar, grupos etreos, sexos, sitio de trabajo, horarios de prctica, deberes y derechos de los miembros de la Escuela Deportiva. Sede administrativa, direccin y telfono. e. Listado de asistentes a la Asamblea con sus nombres, documento de identidad, direccin, telfono, correo electrnico (si lo tiene) y firmas, de la totalidad de los padres y/o acudientes de los nios, nias y jvenes, que asisten a la Asamblea. Nota: Cuando la naturaleza de la Escuela sea de origen particular solo deben remitir la Ficha y el ACTA DE COMPROMISO f Estudio y aprobacin del Manual de Normas de Funcionamiento de la Escuela Deportiva, en cuyo texto debe quedar claramente establecido que el IDRD podr realizar o llevar a cabo visitas de verificacin y/o seguimiento. (el IDRD entrega propuesta gua de Manual que debe ser adaptado por la escuela) g. Eleccin de la Junta Directiva: Director, Tesorero y Fiscal, detallando el sistema de eleccin y el listado final de los elegidos. h. Proposiciones y conclusiones, i. Hora de finalizacin de la asamblea, y j. Lugar y fecha de la prxima reunin. NOTA: Cuando se trate de una Escuela de naturaleza particular, el Director General debe remitir al IDRD, un Acta de Compromiso, a travs de la cual, deja constancia de su inters por desarrollar programas de iniciacin, fundamentacin o especializacin en beneficio de grupos etreos en formacin. (ver anexo) 5. Programa Pedaggico y Metodolgico de la Escuela Deportiva, por deporte 6. Acta de Compromiso para escuelas particulares, firmada por el Director General. 7. Resultado positivo de la Visita de Verificacin: Realizada por el profesional designado por el rea de Deportes del IDRD, de la cual quedar una evidencia de registro escrito debidamente firmado por los que intervengan en ella. El concepto emitido debe ser favorable. Fotocopia del documentos de identidad de cada uno de los miembros elegidos como Junta Directiva. 8. Manual de Funciones o Reglamento Interno de la Escuela. ( se adjunta modelo) 9. Ficha Junta Directiva (se adjunta modelo), anexando fotocopia del documento de identidad de cada miembro de esta. 10. Ficha de la Escuela, cuando sea de origen particular., segn Modelo adjunto, de acuerdo a la naturaleza de la Escuela. El orden de presentacin de dicha documentacin es el siguiente: En primer trmino, la carta solicitud, en original y dos copias (una para el interesado) En segundo trmino, el formato resumen acerca de la razn social de la Escuela y la composicin de la Junta Directiva de esta as como su vigencia. (Ficha) En tercer lugar, las fotocopias de los documentos de identidad de los miembros de la Junta Directiva., o del Director General Siguiente, Fotocopia del Acta de Creacin y constitucin de la escuela (para la renovacin adjuntar Acta de esta)) cuyo modelo se adjunta, adjuntando igualmente, el listado de participantes en dicha asamblea. En caso de la Escuela de naturaleza particular, el Director <general debe remitir una carta compromiso, en la cual se comprometa a cumplir fielmente los parmetros determinados para una Escuela de Formacin Deportiva. Alternativamente, Acta de Compromiso, firmada por el Director General de la Escuela. Siguiente, Manual de Funciones, tomando como Gua el modelo entregado por el IDRD. Siguiente, Hoja de Vida del Profesor responsable del Plan Pedaggico y Metodolgico, adjuntando los respectivos soportes de estudio, experiencia relacionada, etc. Por cada depeorte a practicar si la Escuela es INTEGRAL. Siguiente, Plan Pedaggico y Metodolgico de la Escuela, con TODOS SUS COMPONENTES, debidamente especificados y soportados con Bibliografa. Si la Escuela es Integral, debe presentarse un Plan por cada Deporte. Siguiente, listado de los alumnos, cuya modelo de formato se anexa al presente Manual. Siguiente, de acuerdo al anterior listado, por cada alumno, adjuntar fotocopia de la Planilla de Inscripcin (formato No. 1- C.U.U.) fotocopia del registro civil o tarjeta de identidad acompaada de la tambin fotocopia del carn de SISBEN o EPS vigente - a la cual el alumno est afiliado. SESUGIERE QUE ANTES DE RADICAR SE REVISE CONJUNTAMENTE CON EL GESTOR DE AVALES TODA LA DOCUMENTACION PARA EVITAR RECHAZOS O DEVOLUCIONES.

NOTA : Recuerde que si se trata de una Escuela INTEGRAL, es decir que aglutina mas de un deporte, por cada uno de estos debe presentarse el respectivo Plan pedaggico, el Profesor responsable , el listado de alumnos y los documentos correspondientes, en forma independiente, por deporte.

Finalmente, debe foliarse toda la documentacin, en un flder o carpeta, tamao oficio.

MODELO DE MANUAL DE FUNCIONAMIENTO DE LA ESCUELA DEPORTIVA Aspectos a tener en cuenta.

El presente listado es una gua, que no necesariamente debe ser tomada literalmente y desde luego puede ser adaptado para la Escuela, de acuerdo a sus necesidades

Los aspectos que a continuacin se enuncian podrn ser incluidos en el Manual de Funcionamiento. Son un referente para establecer las normas propias de la Escuela Deportiva a crear y/o constituir, las cuales pueden ser objeto de modificacin, adicin o cambios de acuerdo a las necesidades propias de desarrollo de la organizacin:

NOMBRE DE LA ESCUELA - DOMICILIO TELEFONO

Naturaleza de la Escuela: Particular ________Colectiva o de Convenio_________ OBJETIVOS DE LA ESCUELA ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________

DEPORTE o DEPORTES A PRACTICAR

Se podrn crear Escuelas de Formacin Deportiva en uno o ms deportes de los reconocidos por Coldeportes y el Comit Olmpico Colombiano. ____________________________________________________________________________________

REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS DE PARTICIPACION(Padres y/o alumnos) ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ PERDIDA DE LA CALIDAD DE PARTICIPANTE(Padre y/o alumno) ____________________________________________________________________________________ DEBERES DE LOS PARTICIPANTES (INSCRITOS) Entregar la documentacin requerida y diligenciar con los padres la ficha individual. Contribuir con el orden, respeto e higiene dentro y fuera de la escuela. Participar activamente en las actividades propias de la escuela. Llegar puntualmente a las clases y actividades programadas. Asistir a las clases con traje deportivo adecuado. Representar a la escuela y dar buena imagen dentro y fuera de ella. o o o o o o

DERECHOS DE LOS PARTICIPANTES(padres y alumnos) ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ o o o o COMPROMISO DE LOS PADRES O ACUDIENTES Asistir a las reuniones aprobadas por la junta Directiva. Brindar apoyo y respaldo al nio para garantizar la contina asistencia al programa. Aportar ideas y ofrecer permanentemente apoyo y colaboracin para el beneficio de la escuela. Cumplir los compromisos adquiridos con la escuela. COMPOSICION DE LA JUNTA DIRECTIVA (mnimo estos miembros)

o Director o Tesorero

o Fiscal o Profesor ( cuando sea de origen particular) NOTA 1: Los anteriores cargos son opcionales, mnimos, y podrn ampliarse y complementarse de acuerdo con las necesidades propias de cada escuela. NOTA 2 : Cuando la Escuela sea de naturaleza particular, el Director General debe convocar a los Padres de Familia para que de su seno designen un representante, en calidad de Asesor y como agente de comunicacin entre el Director y los Padres de Familia. FORMA DE ELECCION Y PERIODO DE LA JUNTA DIRECTIVA Y DEL REPRESENTANTE LEGAL, EN EL CASO DE REQUERIR PERSONERIA JURIDICA NOTA: debe fijarse en la Asamblea este aspecto, en forma clara.

o o o o

FUNCIONES GENERALES DE colectiva)

LA JUNTA DIRECTIVA. (cuando sea de naturaleza oficial o

Planificar, desarrollar, ejecutar, controlar y evaluar la gestin de la escuela. Seleccionar el profesor que estar a cargo de la escuela. Aprobar los convenios con otras instituciones. Garantizar que el funcionamiento de la escuela este acorde con la filosofa y objetivos formulados por el instituto. o Adoptar y hacer conocer las normas de funcionamiento de la escuela. o Disear, exponer y poner en consideracin estrategias o cuotas de participacin que permitan la recoleccin de fondos por parte de los afiliados para garantizar el funcionamiento de la escuela. o Establecer una cuota o aporte por parte de los afiliados con base en los ingresos familiares y el estrato social para garantizar el funcionamiento de la escuela. o Cumplir y hacer cumplir a sus afiliados las normas de funcionamiento de la escuela. o Analizar y aprobar el plan de inversin. o Recibir asesora y capacitacin que redunde en beneficios de la escuela. o Reunirse por la menos una vez al mes para evaluar la gestin, resultados y proponer los correctivos necesarios. o Manejar y controlar los recursos propios o asignados en pro del beneficio de la escuela. o Hacer seleccin de los profesores de la escuela o sustituyndolos cuando se requiera. o Facilitar el control y la supervisin externa por parte del I.D.R.D. o Crear estrategias de participacin deportiva a nivel local e interlocal. o Solicitar y mantener el Aval Deportivo otorgado por el I.D.R.D. (en ningn momento la escuela puede utilizar l logo o el nombre del I.D.R.D.). NOTA: Debe establecerse un mecanismo claro y gil para reemplazar a un miembro de la junta directiva que renuncie o deje de asistir a un nmero determinado de reuniones. o o o o o o o o o o o o FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA Representar legalmente a la escuela. Presidir y dirigir las reuniones. Promover convenios y actividades que fortalezcan la financiacin de la escuela. Ordenar los gastos e inversiones en comn de acuerdo con los dems miembros de la junta. Garantizar la afiliacin de los nios inscritos en la escuela a una entidad promotora de salud o a una pliza de accidentes. Garantizar que el funcionamiento de la escuela este acord con la filosofa y los objetivos fundados por el instituto. Elaborar conjuntamente con los dems miembros de la junta directiva el cronograma anual de actividades. Asistir a las reuniones a que haya sido convocado. Elaborar y presentar informes mensuales teniendo en cuenta los aspectos pedaggicos, administrativos y financieros desarrollados en la escuela. Garantizar la armona y el trabajo activo y participativo de la junta directiva as como la de los padres de los nios. Promocionar y divulgar el programa de la escuela. Convocar por escrito a Asambleas (Ordinarias y/o Extraordinarias), determinando orden del da. DIRECTOR (Director General, cuando se trate de una escuela de Naturaleza Particular)

TESORERO o Responder por los fondos de la escuela y presentar un registro (libro), donde se observe todos los soportes financieros de esta. o Recibir los ingresos en la escuela con un respectivo control, ya sean recibos, actas de donacin o patrocinios recibidos. o Manejar en comn acuerdo con la junta directiva los egresos o giros a realizar. o Presentar un informe mensual del estado financiero de la escuela.

FISCAL o Hacer seguimiento de la gestin, procesos y resultados, para que la escuela cumpla con los objetivos. o Evaluar, controlar y aportar ideas o acciones que beneficien el funcionamiento de la escuela. o Velar porque los afiliados, deportistas y junta directiva desarrollen actividades acorde con las normas de participacin. o Velar que los ingresos percibidos por la escuela sean invertidos en beneficio exclusivo de la escuela. o Garantizar que el funcionamiento de la escuela este acorde con la filosofa y los objetivos formulados por el instituto. o Convocar por escrito a Asambleas Extraordinarias cuando sea indispensable - determinando orden del da. DEL PROFESOR (cuando se trate de una Escuela de Naturaleza Particular) o Elaborar y realizar un programa para el desarrollo fsico, social cognoscitivo de los nios. o Formar cultura ciudadana fortaleciendo los Hbitos y valores a travs de la actividad fsica. o Elaborar conjuntamente con los dems miembros de la junta directiva el cronograma anual de actividades. o Elaborar un plan general y especfico de los contenidos. o Llevar control de asistencia de los alumnos. o Presentar informe mensual de la gestin realizada. o Diligenciar fichas individuales de los nios. o Promover festivales y encuentros deportivos. o Hacer un seguimiento del aprendizaje y rendimiento deportivo de cada participante para realizar la promocin respectiva. o Asistir puntualmente a cada una de las sesiones programadas con traje deportivo adecuado. o Velar por el buen uso de los materiales e instalaciones asignadas. o Asistir a las reuniones programadas por el Director, Junta Directiva o Asamblea de la Escuela. o Asistir puntualmente a las jornadas de capacitacin. DEL REPRESENTANTE DE LOS PADRES DE FAMILIA: o Elegido en Asamblea de Padres, convocada por el Director General de la Escuela, tendr a su cargo el cumplimiento de las siguientes funciones: o Asumir la representacin de grupo ante el Director General de la escuela, comunicndole los aspectos ingerentes al funcionamiento de esta y apoyando las labores que de manera conjunta de adelanten en beneficio de los alumnos. o Coordinar las diferentes acciones de tipo social, que busquen integrar al grupo entre si y con otras instituciones de similar orden. o Servir de mediador en las diferencias que se presenten entre el Director General y el grupo que involucren el funcionamiento de la Escuela, inclusive garantizando el buen trato entre los participantes y un adecuado dilogo entre las partes, que permita llegar a acuerdos satisfactorios. o En caso de inclumplimiento de sus funciones o por renuncia voluntaria o retiro de la escuela, el Director General podr convocar a Asamblea de Padres que estos de su propio seno designen un reemplazo. o El perodo de este Representante de los Padres ser de dos (2) aos y podr ser reelegido indefinidamente.

RENUNCIAS Y REEMPLAZOS: o Cuando un miembro de la Junta Directiva renuncie o sin justa causa deje de asistir a tres (3) reuniones consecutivas o a cinco (5) no consecutivas, los dems miembros lo declararn insubsistente y designarn su reemplazo, quien terminar el perodo respectivo.

ASAMBLEAS ( para escuelas de naturaleza oficial o colectiva)

DEFINICION Y FUNCIONES Es el mximo rgano de Direccin de la Escuela Deportiva. tendr, entre otras, las siguientes funciones: o Aprobar los reglamentos y manuales de la Escuela Deportiva. o Elegir a las miembros de la Junta Directiva. o Aprobar la programacin anual de actividades, el presupuesto y las cuotas de sostenimiento de la Escuela Deportiva.

CONSTITUCION Y CLASES DE ASAMBLEAS

La Asamblea se constituye con la presencia fsica de la totalidad de los Padres y/o Acudientes de los Participantes, que estn debidamente inscritos y a paz y salvo por todo concepto, con la Escuela. Para que las decisiones tomadas por la Asamblea sean vlidas, se requiere de un qurum de mayora simple (la mitad ms uno de los presentes). As mismo, podrn existir dos (2) tipos de Asamblea:

o La Ordinaria, que debe reunirse cada Seis (6) meses contados a partir de la fecha de Constitucin de
la de la Escuela Deportiva, mediante citacin escrita emanada de la Direccin, estableciendo un orden del da previo, lugar, fecha y hora de esta.

o La Extraordinaria, que podr ser convocada por el Director, el Fiscal y/o por las Tres Cuartas partes
de los Padres o Acudientes de los nios, nias y jvenes que estn debidamente inscritos y a paz y salvo por todo concepto con la Escuela Deportiva. Las copias de las Actas de las Asambleas realizadas deben ser remitidas al rea de Deportes del IDRD, con el objeto de mantener actualizado el archivo del desarrollo de la Escuela Deportiva. La no remisin de las copias de las Actas de las Asambleas es una causal para incidir el proceso de suspensin del AVAL DEPORTIVO y puede llegar hasta su cancelacin. La intencin de todas estas disposiciones es establecer una comunicacin, a la vez que gil, permanente, entre el IDRD y la Escuela. OTRAS DISPOSICIONES: ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________
NOTA: El IDRD reitera que este es un modelo a seguir. No se trata de que el interesado corte y pegue, sino que desarrolle un proceso dialctico de creacin, formacin y desarrollo, propio de cada estamento que sea a la vez pragmtico y desarrolle un respaldo legal a la gestin .

HOJA DE VIDA DEL PROFESOR

Con la Hoja de Vida del Profesor se deben incluir los soportes de idoneidad acadmica y laboral del orientador del proceso tcnico pedaggico, para lo cual se establecen las siguientes categoras6: CATEGORIA A: Licenciado en Educacin Fsica, Cultura Fsica, Profesional en Ciencias del Deporte o reas afines. CATEGORIA B: Tecnlogo en Educacin Fsica, Cultura Fsica, Deportes o reas afines. CATEGORIA C: Estudiantes de Educacin Fsica, Cultura Fsica y Deporte o reas afines, debern acreditar mediante certificacin con una vigencia no mayor a tres meses su formacin. El nivel de estudio, mnimo, requerido es tercer semestre. CATEGORIA D: Quienes no posean ttulo profesional, ni de tcnico y/o tecnlogo en educacin fsica, ni en ciencias del deporte ni en reas afines, pero que posean titulo de pregrado en profesin diferente, debern acreditar su experiencia, por un mnimo de Un (1) ao, como entrenador a travs de certificacin de la Liga o Federacin respectiva. CATEGORIA E: Quienes no posean titulo profesional en ninguna rea del conocimiento, debern demostrar, a travs de soportes, capacitacin y experiencia certificada (certificacin(es) con una vigencia no mayor a tres meses) su formacin en el deporte especifico y reas complementarias pertenecientes a las ciencias aplicadas al deporte, certificada por Federacin, Liga, COC, Entes Deportivos de los Niveles Municipal, Distrital, Departamental y/o Nacional del Sistema Nacional del Deporte y Universidades, por un mnimo de Un (1) ao. ALGUNAS OBLIGACIONES DEL PROFESOR o Elaborar y realizar un programa para el desarrollo fsico, social cognoscitivo de los nios. o Formar cultura ciudadana fortaleciendo los Hbitos y valores a travs de la actividad fsica. o Elaborar conjuntamente con los dems miembros de la junta directiva el cronograma anual de actividades. o Elaborar un plan general y especfico de los contenidos. o Llevar control de asistencia de los alumnos. o Presentar informe mensual de la gestin realizada. o Diligenciar fichas individuales de los nios. o Promover festivales y encuentros deportivos. Decreto 2225 de 1985, Artculo 11: El personal tcnico a cargo de los programas de los centros de iniciacin deportiva deber ser integrado por pedagogos especializados en las reas de Educacin Fsica y deportiva y entrenadores debidamente capacitados en el trabajo con nios. Numeral 4, Artculo 7, Resolucin No. 00299 de julio 14 de 2009: Anexar hoja de vida del profesor en la cual debe acreditar su vinculacin o capacitacin en actividades deportivas por un trmino no inferior a un ao.
6

o Hacer un seguimiento del aprendizaje y rendimiento deportivo de cada participante para realizar la promocin respectiva. o Asistir puntualmente a cada una de las sesiones programadas con traje deportivo adecuado. o Velar por el buen uso de los materiales e instalaciones asignadas. o Asistir a las reuniones programadas por el Director, Junta Directiva o Asamblea de la Escuela. o Asistir puntualmente a las jornadas de capacitacin. NOTA: Es fundamental que el Profesor remita conjuntamente con la Hoja de Vida, TODOS los soportes relacionados con los estudios y la experiencia que sobre el tema posee y que menciona en dicha hoja de vida.

GUIA PARA LA ELABORACION DE UN PLAN O PROGRAMA PEDAGOGICO Y METODOLOGICO DE LA ESCUELA DEPORTIVA

NOTA INICIAL: este es un listado gua de ttulos y contenidos MINIMOS que debe poseer, un Plan Pedaggico y Metodolgico., por Deporte.

La Escuela Deportiva debe presentar un Programa Pedaggico y Metodolgico para un periodo no inferior a dos (2) aos, donde se expliquen los procesos metodolgicos para los niveles de Iniciacin, Especializacin y/o Perfeccionamiento Deportivo, segn sea el caso. El programa deber contener, como mnimo, los siguientes tems:

A.
aprendizaje

TITULO. Se identifica el nombre de la escuela, el(los) deporte(s) y el(los) nivel(es) de

B. INTRODUCCION. (Se describe el qu y como se trabajar el programa con una breve identificacin
de la misin y la visin de la escuela)

C. JUSTIFICACION. Describir la importancia del programa pedaggico para el(los) deporte(s) que
pretenden desarrollar y la necesidad que se va a cubrir dentro del grupo objetivo.

D. OBJETIVOS La construccin de estos est referida expresamente al programa pedaggico y

metodolgico, as:

o OBJETIVO GENERAL. Indicar los resultados finales del proceso relacionados a los niveles a trabajar:
iniciacin, especializacin y/o perfeccionamiento deportivo. Indicar los resultados que se esperan al finalizar cada ciclo.

o OBJETIVOS ESPECIFICOS. Se indica lo que se espera en las etapas que integran los niveles y sus
correspondientes contenidos, etapa por etapa.

E. POBLACION. Grupo poblacional a intervenir: edad(es), sexo, caractersticas. F. COBERTURA. Cantidad de poblacin a intervenir, organizacin por grupos. G. LOCALIZACION. Detallar las localidades, zonas, barrios, parques y escenarios deportivos donde se
desarrollar el trabajo.

H. ESTRUCTURA DEL PROGRAMA. Aqu se deben detallar algunas caractersticas histricas y/o
relevantes del (de los) deporte(s); se describen los contenidos de los niveles y etapas identificando temas tcnicos, psicolgicos, tericos, formativos y cognoscitivos.

I. RECURSOS. Se describe el talento humano, los recursos materiales, la implementacin deportiva y la

infraestructura de trabajo con que se cuenta, as como los escenarios a utilizar: localizacin, horarios, etc.

J. METAS. Se estiman cuantitativamente los resultados a obtener en cada nivel o etapa, respecto a
avances tcticos, tcnicos, psicolgicos y formativos en concordancia con los objetivos planteados, con el objeto de compararlas con los resultados realmente obtenidos, el respectivo ejercicio, ciclo o fase.

K. METODOLOGIA. Se describen las estrategias pedaggicas y didcticas para el logro de los

objetivos. Incluye el soporte de referencia bibliogrfica, ya sea, autor, lnea o corriente respalda tcnica y acadmicamente la planeacin de la escuela.

L.

EVALUACIN Y SEGUIMIENTO: Se menciona(n) y/o detalla(n) las herramientas de control seleccionadas o implementadas para ser aplicadas en diferentes momentos del proceso: al inicio, a la mitad y al final. Algunas de ellas son: los test de valoracin motriz y tcnico deportivos, los primeros estn relacionados con el desarrollo y evolucin de las capacidades motrices y los segundos con medir la realidad de los fundamentos, destrezas y habilidades del deporte especfico; otros instrumentos son las valoraciones mdico nutricionales, encuestas y fichas tcnicas de seguimiento por alumno. graficando los niveles, etapas, controles y aplicacin de pruebas. Se debe presentar en forma de Diagrama Grfica la cual debe presentar a su vez dos Variables: La del Tiempo y la de la Actividad.

M. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: Identifica los aspectos a trabajar con relacin directa al tiempo,

MODELO DE ACTA DE LA ASAMBLEA PARA LA CONSTITUCIN DE LA ESCUELA DE FORMACION DEPORTIVA______________ (Creacin, Renovacin y/o designacin de Junta Directiva)
ACTA No.01
En Bogot, D. C. siendo la(s) ____ del da de _____________ se da continuacin a la Asamblea para Crear y Constituir La Escuela de Formacin Deportiva ________________con el siguiente orden del Da: ORDEN DEL DIA 1. Llamado a lista (Los asistentes deben diligenciar la(s) planilla(s) diseadas para tal fin con el objeto de dejar constancia de su asistencia y participacin) 2. Objeto de la Asamblea 3. Designacin del Moderador y Secretario de la Asamblea 4. Adopcin del Nombre, Sigla y/o Logo smbolo y Domicilio de la Escuela Deportiva, 5. El (o los) deporte(s) a practicar, grupos etreos, sexos, sitio de trabajo, horarios de practica de la Escuela Deportiva, 6. Presentacin y estudio del Manual de Normas de Funcionamiento de la Escuela Deportiva 7. Eleccin de la Junta Directiva: Director, Tesorero, Fiscal y Profesor (Mnimo) 8. Proposiciones y conclusiones DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA 1. Listado de asistentes con sus nombres, documento de identidad, direccin, telfono, correo electrnico (si lo tiene) y firmas, de la totalidad de los padres y/o acudientes de los nios, nias y jvenes. (Se adjunta lista de asistencia) 2. Objeto de la Asamblea 3. Moderador : _________________ , Secretario: __________________ Nombre de la Escuela Deportiva, Sigla y/o Logo smbolo, Domicilio de la Escuela Deportiva (Direccin, Barrio, Localidad)____________________ Escuela____________________ 5. El deporte o deportes: __________ Sitio y horarios de prctica: ___________________ 6. Direccin Administrativa________________Telfonos_________________EMail:______________________ 7. Estudio y aprobacin del proyecto Manual de Normas de Funcionamiento de la Escuela Deportiva (anexar) 8. Eleccin de la Junta Directiva: (Diligenciar Ficha) 9. Proposiciones y varios 9.- Siendo las ____ del da ____ de ____ de _____, se da por terminada la Asamblea y se cita para el da _____de ______ La siguiente junta directiva tendr una vigencia de 2 (dos) aos desde el da __________ hasta el da ________:

4.

NOTA : En caso de la escuela de origen particular, este punto no se desarrolla.

Director(a):_____________________________- Tel.__________ Firma________________________ Domicilio: _______________________ - Documento de Identidad: __________________ de ______ Tesorero: ______________________________ Tel. _________ Firma:_______________________ Domicilio: ______________________ - Documento de Identidad: __________________ de _______ Fiscal: __________________________________ Tel: ___________ Firma: ______________________ Domicilio: ________________________ Documento de Identidad: __________________ de ________ No siendo ms los puntos a tratar, se levanta la sesin.

______________________
Moderador(a) Asamblea

________________________
Secretario(a) Asamblea

MODELO DE ACTA DE COMPROMISO PARA LA CONSTITUCIN DE LA ESCUELA DE FORMACION DEPORTIVA______________ Escuela de naturaleza particular.
ACTA No.01
En Bogot, D. C. siendo la(s) ____ del da de _____________ se da iniciacin a la reunin con el objeto de suscribir el ACTA DE COMPROMISO para crear, desarrollar, dirigir y controlar una Escuela de Formacin Deportiva.

CARTA COMPROMISO
Bogot D. C. __________________ Licenciado JOSE JOAQUIN SAENZ MORENO Subdirector Tcnico de Recreacin y Deportes I. D. R. D. Ciudad ASUNTO: CARTA COMPROMISO Y REMISION DE DOCUMENTOS SOLICITUD AVAL DEPORTIVO Respetado seor Subdirector: A travs de la presente nota, manifiesto a usted mi compromiso personal, para que la Escuela de Formacin Deportiva______________de la cual soy propietario, cumpla con todos los requerimientos que exige el IDRD para este tipo de Instituciones, as: 1. 2. Mantener en funcionamiento, aplicando los Principios y Reglamentos que determine el IDRD, la escuela de Formacin Deportiva _____________ Participar activamente en los diferentes certmenes de Capacitacin, Conferencias, Festivales y Competencias, que planee y organice el IDRD, para este tipo de instituciones.

3.-

Mantener las TARIFAS de Matrcula, Pensin y dems cobros que se le hagan a los Padres de Familia, en un nivel que a la vez sea costeable para estos, cubra las necesidades de la escuela y sea rentable para el suscrito. Crear el Comit Asesor de Padres de Familia, con cuyo representante llevar a cabo reuniones de Coordinacin, Informacin y apoyo, al menos mensualmente, con el objeto de garantizar el correcto funcionamiento de la Escuela.

4.-

De anloga manera, le remito a usted ______________(N.) folios correspondientes a la documentacin requerida, para acceder al AVAL DEPORTIVO que otorga el IDRD. En constancia del compromiso que adquiero, firmo la presente nota, a los ____das del mes de ____ de ________________ Cordial saludo. _________________________ DIRECTOR Nombre y firma C.C.No.__________________ Direccin_________________ Tel:__________________ _____________________________ PROFESOR Nombre y firma C.C. No_______________________ Direccin______________________ Telfono______________

Se anexa a esta Ficha, la fotocopia del documento de identidad del Director y del Profesor

RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS PARA EL TRMITE DEL AVAL DEPORTIVO PARA ESCUELAS DE FORMACION DEPORTIVA
1.- Lea detenidamente la presente Gua. Tome nota de aquellos aspectos que requieran una mayor explicacin, antes de proceder a desarrollar los pasos sugeridos. 2.- Una vez determinadas las inquietudes que hayan surgido al leer la Gua, pngase en contacto con el Sector del deporte Formativo del IDRD, donde podr acordar una cita para recibir la asesora requerida y absorber los interrogantes sobre el particular, al PBX 6605400 Ext. 5117. El Sector le indicar los pasos a seguir, a la vez que le dar respuesta a sus inquietudes y/o interrogantes. Tambin puede comunicarse a travs del E-mail: fernando.caro@idrd.gov.co, quien le responder todo sobre el tema. 3.- Una vez satisfechas las observaciones, debe proceder a Citar a Asamblea de Padres y/o afiliados, con el objeto de crear o constituir la Escuela Deportiva, teniendo en cuenta los parmetros enunciados en la presente Gua. Si es particular, debe proceder a diligenciar el Acta de Compromiso. 4.- No se olvide legajar en carpeta tamao oficio cada documento que vaya a remitir al Instituto (Carta solicitud dirigida al Subdirector Tcnico de Recreacin y Deportes, Listado de participantes, con fotocopias de Tarjeta de Identidad o registro civil, afiliacin o el carn de la E.P.S. vigente, Hoja de vida del profesor, con los soportes documentales, Original del Acta de la Creacin y Constitucin de la Escuela Deportiva con sus respectivos anexos - , Programa Pedaggico y Metodolgico de la Escuela Deportiva, etc.). 5.- El Instituto, una vez reciba la documentacin solicitada, proceder a su estudio y evaluacin. Seguidamente, y si no hay correcciones para hacerle a los documentos, llevar a cabo la Visita de Verificacin y a elaborar el respectivo Informe. Si este informe es positivo y si el estudio y evaluacin, de anloga manera, se ajusta a los requerimientos reglamentarios, se contina el proceso.

6.- Con todos los datos anteriormente descritos, se proceder a elaborar el proyecto de Resolucin de otorgamiento del AVAL DEPORTIVO. Una vez surta su trmite y sea firmada la respectiva Resolucin por el Director (a) General del Instituto, se le comunicar por escrito y/o va telefnica, para que se notifique personalmente, el Representante Legal o Director 7.- Caso contrario - que haya observaciones o modificaciones a realizar - el Instituto devolver el Proyecto, con carta remisoria, explicando las falencias de este, para que sean corregidas con la mayor brevedad posible y devueltas por el interesado, aplicando similar proceso al descrito. Alternativamente, el Coordinador Interventor Pedaggico asesorar el Proyecto y de consuno establecern los trminos definitivos de este. 8 Esperamos contar con su apoyo para un desarrollo deportivo armnico y coherente con la Ciudad. 9. Por favor, lea, re-lea toda la documentacin, para que abre en consecuencia. Y, consulte con los expertos. 10. No se le olvide la recomendacin de que antes de Radicar, conjuntamente con el Gestor de Avales Deportivos del IDRD, SE REVISE ESTA PARA EVITAR RECHAZOS O DEVOLUCIONES POR FALTA DE ALGUN DOCUMENTO. Bogot, D.C. 2009

SECTOR DEPORTE FORMATIVO ESCUELAS DE FORMACION DEPORTIVA AVAL DEPORTIVO

MANUAL GUIA PARA LA CREACIN DE UNA ESCUELA DE FORMACIN DEPORTIVA Y LA OBTENCIN DEL AVAL DEPORTIVO

ESCUELAS DE FORMACIN DEPORTIVA

EL AVAL DEPORTIVO
2009
Resolucin No. 00299 de Julio 14 de 2009
INSTITUTO DISTRITAL PARA LA RECREACIN Y EL DEPORTE Subdireccin de Recreacin y Deportes REA DE DEPORTES Grupo Fomento y Desarrollo Deportivo Sector Deporte Formativo Calle 63 No. 47- 06 PBX 660 54 00 - Ext. 5117 Pag. Web = www.idrd.gov.co - Link deportes- Escuelas de Formacin Deportiva E-Mail = fernando.caro@idrd.gov.co BOGOTA D.C.

REQUISITOS PARA LA OBTENCION DEL AVAL DEPORTIVO ESCUELAS DE FORMACION DEPORTIVA

LISTADO RESUMEN

El siguiente es el listado de los documentos que deben remitirse al IDRD, con el objeto de obtener el Aval Deportivo. 1.- Carta Remisoria de la documentacin, dirigida al Subdirector Tcnico de Recreacin y Deportes del IDRD, LIC. JOSE JOAQUIN SENZ MORENO. Original y dos (2) copias, 2.- Copia del Acta de Creacin y Constitucin de la Escuela, de acuerdo al modelo que el Instituto ha suministrado, adjuntando listado de padres participantes, con sus documentos de identidad, direcciones, telfonos y firmas. Si es RENOVACION, copia del Acta en donde figuren los actuales miembros de la Junta Directiva. No olvide incluir al Profesor de la Escuela, como miembro de la Junta Directiva. O del Acta de Compromiso debidamente firmada por el Director General de la escuela. 3.- Conformacin de la Junta Directiva de la Escuela, segn modelo que se ha suministrado que tiene como referenciaFicha Resumen de la Escuela Deportiva. Debe diligenciarse en su totalidad, incluyendo las firmas de los directivos y sus datos personales, anexando fotocopia de la C.C. de cada miembro. No olvidar incluir al Profesor, quien debe hacer parte de la Junta Directiva. Cuando se trate de una Escuela de naturaleza particular, el Director General, debe remitir una Ficha con los datos de la escuela.

4.- Manual o Reglamento de funcionamiento de la Escuela. Si bien el Instituto suministra una gua, no necesariamente debe ser igual. No se trata de cortar y pegar, sino de desarrollar una labor, de construccin y desarrollo de un proceso formativo. 5.Fotocopia del documento de identidad cada uno de los miembros de la Junta Directiva.

6.- Hoja de Vida del Profesor o Profesores responsables del proyecto. Debe adjuntarse fotocopia de los soportes de dicha Hoja de Vida, sin los cuales esta carece de valor. Si la Escuela es Integral, es decir, atiende ms de una disciplina deportiva, se debe remitir la Hoja de Vida de cada Profesor, con sus respectivos soportes. 7. Plan Pedaggico y Metodolgico de la Escuela, el cual debe tener como mnimo, los contenidos expresados en la presente Gua. Debe complementarse de acuerdo con la actividad propia de la Escuela. Este plan se refiere a una actividad. Si la Escuela es Integral, es decir, atiende ms de una disciplina deportiva, se debe remitir un Plan por cada deporte o actividad. 8.- Listado de los alumnos participantes, de acuerdo al formato que se adjunta. Igualmente, si la Escuela es Integral, es decir, atiende ms de una disciplina deportiva, se debe remitir el respectivo listado de alumnos, por deporte, adjuntando los soportes requeridos por cada alumno, incluyendo fotocopia de la Planilla de Inscripcin No. 1, por cada alumno 9.- Fotocopia de los registros civiles y/o Tarjetas de Identidad, as como de los carns de afiliacin a una E. P. S., o Sisbn, de cada alumno participante, en orden que corresponda al listado, as como copia de la Planilla de Inscripcin (formato No. 1), debida y totalmente diligenciada. 10- Todos los anteriores documentos debe venir organizados y legajados en una carpeta con marbete, de color beige o caf, tamao oficio, y en el orden antes mencionado. No se le olvide la recomendacin de que antes de Radicar, conjuntamente con el Gestor de Avales Deportivos del IDRD, SE REVISE ESTA PARA EVITAR RECHAZOS O DEVOLUCIONES POR FALTA DE ALGUN DOCUMENTO. Agradecemos su amable atencin, les deseamos xitos en su gestin y esperamos que con estas guas de accin ustedes puedan alcanzar los objetivos propuestos.