FORMATO GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACIN/EL JUEGO DE ROLES/EL ESTUDIO DE CASO

F08-9309-009/01-09-09 Versin 1
Modelo de Mejora Proceso: Ejecucin de la Formacin Profesional Procedimiento: Desarrollo Curricular
Continua

TALLER No 2
Programa de Formacin: Proyecto de la Formacin Profesional: Asistencia administrativa Crecimiento y Fortalecimiento de grupos para la prestacin de servicios relacionados con la gestin administrativa. Procesar la informacin de acuerdo con las necesidades de la de la organizacin Disear un proyecto de investigacin aplicando la metodologa.

Competencia: Actividad de Aprendizaje: Evidencia de Desempeo:

Criterios de Evaluacin: Identifica los instrumentos de recoleccin de informacin, establecidos por la organizacin. Duracin de la evaluacin: 4 horas Nombre del Aprendiz(a) en formacin: ____________________________________________ No. De Orden: _______________________________________________________________ Centro de formacin: _________________________________________________________ Regional: ___________________________________________________________________ Nombre del Formador (a): ______________________________________________________ 1. INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO: Resuelva en forma individual este taller y entregue: -Un cuadro comparativo de las necesidades de informacin de la unidad administrativa

2.

CONTENIDO y/o SITUACION DESCRIPTIVA:

En la empresas misin 2000, contrataron al asistente administrativo del director general de la organizacin, el director necesita elaborar un informe para la junta directiva que contenga los siguiente puntos: -Historia de las decisiones administrativas de la empresa. -Estadsticas de ventas de los ltimos 4 aos. -Estado de cartera del ltimo trimestre. -Nmero de hijos de trabajadores en etapa escolar. -Listado de proveedores activos para la empresa. -Listado de clientes reales de la organizacin. -No de contratistas y personal de planta tanto administrativos como operativos. La empresa est conformada por el siguiente organigrama. DIRECTOR GENERAL

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y COMERCIAL

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN

DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y SUMINISTROS

La direccin general registra actas de reuniones de junta directiva y ejecuta las decisiones aprobadas por la junta y delega autoridad de acuerdo a los estatutos. El departamento administrativo y comercial es el encargado de ejecutar los planes y programas de la organizacin, controla y contrata el personal de apoyo para cada actividad y disea los manuales de funciones y de procedimientos, aplica las sanciones pertinentes al recurso humano, administra el programa de bienestar social de los trabajadores, son los encargados de la comercializacin de los productos y servicios que presta la empresa y del recaudo de la cartera.

FORMATO GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACIN/EL JUEGO DE ROLES/EL ESTUDIO DE CASO

F08-9309-009/01-09-09 Versin 1
Modelo de Mejora Proceso: Ejecucin de la Formacin Profesional Procedimiento: Desarrollo Curricular Con la informacin anterior, los aprendices deben: El Departamento de compras y suministros se encarga de la administracin de inventarios, la contratacin de proveedores y de la aprobacin de insumos y materias primas a utilizar. Hace 2 aos las actas de junta directiva se humedecieron y no se pueden consultar debido a lo ilegible de su contenido. El jefe de personal adscrito al departamento administrativo se le formateo el disco duro del computador por un virus informtico. El jefe de estadstica adscrito al departamento administrativo y comercial renunci hace una semana y la persona que lo reemplaz no encuentra el archivo de la oficina, es as como no ha podido avanzar en el desarrollo de su funcin. El jefe de compras y suministros se encuentra incapacitado por 15 das y nadie tiene acceso a la informacin que el administra.
Continua

4. EVALUACIN: ________________________________________________________________________ Observaciones: Recomendaciones: Juicio de Valor: Observaciones del evaluado: ________________________________________________________________________ Ciudad y Fecha: Firmas: Evaluador@s:________________________________________ Alumn@:___________________________________________