You are on page 1of 68

Gua para la Gestin y Desarrollo de las Personas en Municipalidades y Gobernaciones

Secretara de la Funcin Pblica Presidencia de la Repblica del Paraguay Equipo Directivo: Lilian Soto, Ministra Secretaria Ejecutiva Valeria Franco, Secretara General Jos Toms Snchez, Direccin General de Gabinete Sully Cabrera, Direccin General de Administracin y Finanzas Giovanna Guggiari, Direccin General de Desarrollo y Gestin del Cambio Florencia Villalba, Direccin General de Descentralizacin y Enlace con Gobiernos Locales Hugo Valiente, Direccin General de Asuntos Jurdicos Mara Victoria Ledesma, Direccin General de Formacin y Capacitacin de Servidores/as Pblicos Humberto Peralta, Direccin General de la Carrera del Servicio Civil Ana Mara Ferreira, Direccin General de DD.HH., Igualdad e Inclusin Rossana Gomez, Direccin de Gestin y Desarrollo de las Personas Graciela Gil, Direccin de Informtica Rossana Bez, Direccin de Desarrollo Kathia Floris, Direccin de Comunicacin Pblica Mara Rosarina Gamarra, Direccin de Auditora Carlos Lpez, Unidad Coordinadora de Proyectos Anala Antola, Direccin de Asesoramiento Tcnico Jurdico Responsables de la Edicin: Diseo y Diagramacin: Kathia Floris Elaboracin de contenidos: Oscar Elizeche, Luis Ferreira, Miguel Carvallo, Florencia Villalba Impreso en XXX Edicin: 1500 ejemplares Asuncin, Paraguay. Agosto 2010. SECRETARA DE LA FUNCIN PBLICA Local 1: Constitucin esquina 25 de Mayo - Local 2: Eligio Ayala esquina Rca. Francesa Tel.: (595 21) 492 109 - 497 308 - 451 925 Asuncin, Paraguay sfp@sfp.gov.py www.sfp.gov.py Este material ha sido impreso con el apoyo del Programa INICIATIVA ZONA NORTE de USAID/Paraguay. El contenido es de exclusiva responsabilidad de los autores y no representa necesariamente a USAID ni al Gobierno de Estados Unidos de Amrica.

Gua para la Gestin y Desarrollo de las Personas en Municipalidades y Gobernaciones

Gua para la Gestin y Desarrollo de las Personas en Municipalidades y Gobernaciones

SECRETARA DE LA FUNCIN PBLICA

Indice
Presentacin.........................................................................................................................................7 1. Conceptos Bsicos.....................................................................................................................11 Sistema Integral de Gestin y Desarrollo de Personas............................................................14 Conexin entre la estrategia de la organizacin y la gestin de personas............................15 2. Los Componentes del Sistema de Gestin y Desarrollo de Personas...................................17 Los niveles y subsistemas de la gestin y el desarrollo de las personas..............................19 Los subsistemas de la gestin y desarrollo de personas........................................................20 Principales contenidos de cada uno de los subsistemas............................................21 Gestin de la planificacin...........................................................................................21 Organizacin del trabajo..............................................................................................22 Gestin del empleo.......................................................................................................23 Gestin del rendimiento................................................................................................25 Gestin de la compensacin.......................................................................................25 Gestin del desarrollo. ................................................................................................25 Gestin de las relaciones humanas y laborales.........................................................26 3. Marco Instrumental.....................................................................................................................27 Descripcin y perfil de cargo en la funcin pblica.................................................................29 Sistema de concursabilidad.......................................................................................................32 Induccin del funcionario/a........................................................................................................42 Capacitacin del funcionario/a..................................................................................................45 Evaluacin del funcionario/a......................................................................................................52 El legajo fsico y el legajo digital del personal pblico.............................................................55 4. ANEXOS......................................................................................................................................59 Definiciones Importantes............................................................................................................60 Bibliografas................................................................................................................................64

Gua para la Gestin y Desarrollo de las Personas en Municipalidades y Gobernaciones

SECRETARA DE LA FUNCIN PBLICA

PRESENTACIN

Gua para la Gestin y Desarrollo de las Personas en Municipalidades y Gobernaciones

Este material es una gua para las reas de Gestin y Desarrollo de las Personas de las Municipalidades y Gobernaciones, que pretende aportar herramientas conceptuales y tcnicas a quienes son responsables de dirigir las mismas. La Gua ayudar a la descripcin y elaboracin de perfiles de cargos, y al diseo de programas de capacitacin, evaluacin e induccin de las personas que trabajan en municipalidades y gobernaciones. Asimismo, proporciona directivas para la implementacin de concursos de oposicin para el acceso y la promocin en la funcin pblica y para la administracin e implementacin del legajo fsico y digital del personal pblico en las diferentes Instituciones. Tanto los conceptos como los instrumentos planteados en este documento apuntan a un cambio profundo de las relaciones entre el Estado y sus trabajadores y trabajadoras, lo que incidir directamente en el mejoramiento de la eficiencia y la calidad del servicio que las municipalidades y gobernaciones brindan a la ciudadana.

SECRETARA DE LA FUNCIN PBLICA

Con este instrumento Gua se busca responder a la necesidad de excelencia del servicio que brindan municipalidades y gobernaciones. Las reas de gestin y desarrollo de personas son responsables de que las funcionarias y los funcionarios pblicos cumplan da a da con sus tareas a favor de la ciudadana. Para ello es necesario el profesionalismo, el potenciamiento de talentos, y la puesta a disposicin de herramientas como la evaluacin y la capacitacin, entre otras, para mejorarlos.

10

Gua para la Gestin y Desarrollo de las Personas en Municipalidades y Gobernaciones

SECRETARA DE LA FUNCIN PBLICA

11

1. Conceptos Bsicos

12

Gua para la Gestin y Desarrollo de las Personas en Municipalidades y Gobernaciones

Unidades de Gestin y Desarrollo de las Personas con Perspectivas Estratgicas

SECRETARA DE LA FUNCIN PBLICA

13

La Gestin y el Desarrollo de Personas es responsabilidad de toda la Institucin; del plantel directivo, en general, y de cada una de las jefaturas, no slo de las Unidades de Gestin y Desarrollo de las Personas. Estas, en contrapartida, debern superar los lmites de la mera atencin a los procesos administrativos y operativos que vienen realizando histricamente. Las Unidades de Gestin y Desarrollo de las Personas estn llamadas a conducir y direccionar la gestin de personas haca una perspectiva ms estratgica. Lo que, en otras palabras, significa la necesidad de que contribuyan al logro de los objetivos establecidos por la institucin (Gobernaciones y Municipalidades). En este contexto, se requerir de actores polticos y directivos pblicos comprometidos en la definicin e implementacin de polticas institucionales de gestin y desarrollo de personas, con capacidad de visualizar y promover estas polticas al interior de sus propias instituciones, como ejes estratgicos para el fortalecimiento y el logro de los objetivos de los Organismos y Entidades del Estado, tal como lo expresa Francisco Longo en su anlisis del servicio pblico:
La mejora de la eficacia de las polticas de gestin de las personas implica, ante todo, superar las visiones que la identifican con la mera administracin de personal, esto es, el conjunto de actividades, necesarias pero meramente instrumentales, mediante las cuales se registra, tramitan, documentan, resuelven, certifican, notifican y archivan las incidencias relativas al personal. Gestionar personas es algo ms que todo esto. Supone asumir compromisos concordantes con el logro de las finalidades organizativas. Exige realizar opciones coherentes con stas, que afectan, por una parte, al dimensionamiento cuantitativo y cualitativo del capital humano (qu personas y qu caractersticas necesita la organizacin, y qu hacer para disponer de ellas) y proponen, por otra, influir positivamente en el comportamiento de las personas en el trabajo.1

Francisco Longo, citado en el PT Manual Seleccin de Personas en Servicios Pblicos. Direccin Nacional del Servicio Civil, Chile. Primera edicin, 2006.

14

Gua para la Gestin y Desarrollo de las Personas en Municipalidades y Gobernaciones

Sistema integral de Gestin y Desarrollo de Personas.


Un sistema integral de gestin y desarrollo de personas tiene como finalidad esencial la adecuacin de las personas a la estrategia de la institucin estatal para la produccin de resultados acordes a los objetivos y la misin establecida de aquella. El modelo sistmico enfatiza la coherencia y alineacin entre la estrategia de la organizacin y la gestin de las personas.

SECRETARA DE LA FUNCIN PBLICA

15

Conexin entre la estrategia de la organizacin y la gestin de personas2 una vinculacin indispensable:


Una poltica de gestin integral de las personas debe considerar varios elementos para su diseo e implementacin, garantizando la alineacin e interconexin entre todos los componentes o subsistemas de la gestin de las personas. El nfasis bsico del modelo conceptual que estamos mostrando es que la gestin de personas acta como conector entre la estrategia de la institucin y las personas que se desempean en la funcin pblica. Como los resultados que deben alcanzar las organizaciones dependen de las personas, la gestin de personas incide directamente en los resultados de la organizacin En ese sentido, los resultados de la gestin pblica dependen del adecuado dimensionamiento cuantitativo (cantidad) y cualitativo (calidad) de las personas asignadas a los objetivos y metas a ser logrados. Por otro lado, los resultados son productos de las conductas observadas por las personas en su trabajo. En consecuencia, y de acuerdo al marco referencial adoptado, la gestin de personas genera valor en la medida que resulta coherente con las prioridades y finalidades de la organizacin.

El trmino Gestin y Desarrollo de Personas sustituye al trmino Recursos Humanos y constituye una apuesta a una nueva concepcin en la que se amplia el campo, el abordaje y la operacionalizacin de la gestin del capital humano como recurso estratgico para la obtencin de resultados, de caras a las exigencias de la calidad del servicio a la ciudadana.

16

Gua para la Gestin y Desarrollo de las Personas en Municipalidades y Gobernaciones

SECRETARA DE LA FUNCIN PBLICA

17

2. Los Componentes del Sistema de Gestin y Desarrollo de Personas

18

Gua para la Gestin y Desarrollo de las Personas en Municipalidades y Gobernaciones

SECRETARA DE LA FUNCIN PBLICA

19

Los niveles y subsistemas de la gestin y el desarrollo de las personas


Los componentes de la Gestin Integral de Personas se estructuran en niveles y subsistemas. El primer nivel comprende el subsistema referido a la direccin estratgica de la organizacin. El segundo nivel agrupa a los subsistemas relacionados a los procesos operativos bsicos de la gestin de personas, lgicamente estructurados entre s y con los otros niveles. El tercer nivel abarca el susbsistema que gestiona las relaciones entre las personas, promoviendo el clima laboral, las relaciones humanas y la definicin de las polticas sociales. Todo el sistema comprende tres niveles y un total de siete subsistemas que se resumen en el esquema siquiente: Primer nivel: Direccin Misional y Estratatgica del gobierno local.

Segundo nivel: Organizacin del trabajo Gestin del empleo Gestin de la compensacin Gestin del rendimiento Gestin del desarrollo Tercer nivel: Gestin de las relaciones Humanas y Sociales

20

Gua para la Gestin y Desarrollo de las Personas en Municipalidades y Gobernaciones

Los Subsistemas de la Gestin y Desarrollo de Personas:


Los siete (7) subsistemas del modelo de gestin y desarrollo de personas se manifiestan en procesos y procedimientos especficos y especializados temticamente, pero concebidos con funciones interactivas y que se refuerzan entre s. Es decir, dentro de este marco conceptual adquieren sentido, intencionalidad y direccionalidad de programas que pudieran disearse o aplicarse.

Fig. 02 Mapa de Procesos de Francisco Longo, Ao 20043


3

Subsistemas de la gestin de recursos humanos, pag. 114, del libro Merito y Flexibilidad, Francisco Longo.

SECRETARA DE LA FUNCIN PBLICA

21

Principales contenidos de cada uno de los subsistemas:


GESTIN DE LA PLANIFICACIN Es el proceso de planificacin de necesidades cuantitativas y cualitativas que tienen las instituciones en cuanto a personas. Las necesidades cuantitativas se refieren a: cunto personal tienen y cunto les falta para cumplir con su misin y objetivos estratgicos? Las necesidades cualitativas se refieren a: qu competencias tiene el plantel de funcionarios pblicos de la institucin, qu perfiles de personas se requieren para lograr un buen desempeo institucional? Resumidamente, la Gestin de la Planificacin busca determinar cules son las reas crticas a ser mejoradas a corto, mediano y largo plazo, medir y evaluar sus necesidades de personas, compararlas con sus capacidades actuales y organizar las acciones para cubrir las diferencias. Las tareas claves para las personas responsables de la gestin de personas en este Subsistema son: La instalacin de sistemas de registro e informacin sobre el personal de las municipalidades y gobernaciones; La planificacin de la dotacin del servicio o diseo de los planes de recursos humanos; La participacin en la formulacin del presupuesto de recursos humanos del servicio, y la gestin presupuestaria respectiva;

22

Gua para la Gestin y Desarrollo de las Personas en Municipalidades y Gobernaciones

ORGANIZACIN DEL TRABAJO Este subsistema incorpora los procesos de trabajo necesarios para establecer perfiles de puestos (habilidades, conocimientos, competencias) y elaborar el manual de organizacin y funciones de la institucin. Procesos clave del subsistema: a. El diseo de los puestos de trabajo: descripcin de las actividades, funciones, responsabilidades y finalidades que la organizacin asigna al puesto, y que el ocupante del mismo deber desarrollar, contribuyendo a obtener los resultados esperados. b. La definicin de los perfiles: descripcin de competencias, habilidades, formacin, bsicas y tcnicas que debe tener la persona que ocupe el puesto. Elementos de una buena descripcin del puesto de trabajo: Debe contener la mencin precisa de los siguientes tems:
la misin o razn de ser del puesto; la situacin especfica en la cadena de autoridad formal de la organizacin; la descripcin del perfil de la persona que debe ocupar el puesto ; dimensiones o magnitudes bsicas de los recursos que gestiona; funciones y tareas principales; alcance de la responsabilidad que corresponde a las decisiones del titular; La finalidad del puesto o reas en las que deben obtener los principales resultados;

SECRETARA DE LA FUNCIN PBLICA

23

GESTIN DEL EMPLEO4 Este subsistema incorpora el conjunto de polticas y prcticas destinadas a gestionar todo el ciclo de vida laboral del funcionario/a: ingreso, movilidad y desvinculacin. Procesos clave del subsistema: Dentro de este subsistema existen tres reas de gestin clave: a. La gestin de la incorporacin, que comprende las polticas y prcticas referentes al acceso de las personas al puesto de trabajo. En este campo, cabe distinguir tres tipos de procesos: 1. El reclutamiento: comprende las polticas y prcticas dirigidas a buscar y atraer candidatos/as a los puestos de trabajo que deben ser cubiertos. 2. La seleccin: comprende la seleccin por concurso pblico de oposicin (Art. 15 de la Ley 1626/00) y la aplicacin de los instrumentos precisos para elegir bien, as como las decisiones de adscripcin de las personas a los puestos. 3. La recepcin o induccin, comprende las polticas y prcticas destinadas a recibir adecuadamente a las personas y acompaarles en sus primeros pasos en el puesto y su entorno.

Francisco Longo, Mrito y flexibilidad, la gestin de las personas en las organizaciones del sector pblico, Pg.126 al 132, Paidos, Barcelona, 2004

24

Gua para la Gestin y Desarrollo de las Personas en Municipalidades y Gobernaciones

b. La gestin de la movilidad, que afecta a los movimientos de las personas entre puestos de trabajo en la funcin pblica, y en la que cabe distinguir los siguientes tipos: Movilidad funcional, que implica slo cambio de tarea, Movilidad interinstitucional, que implica comisionamiento de una institucin a otra y, Movilidad geogrfica, que implica adems traslado del lugar de trabajo, con cambio de residencia. c. La gestin de la desvinculacin, integra las polticas y prcticas de gestin y desarrollo de las personas relacionadas con la extincin de la relacin de empleo. El funcionario pblico de carrera que haya adquirido estabilidad definitiva no puede ser despedido sin causa y sin previo sumario administrativo. De acuerdo a la Ley N 1626/00 de la Funcin Pblica, el despido o destitucin constituye una sancin que puede ser aplicada en caso de incurrir en una falta grave comprobada en un sumario administrativo. Adems de la destitucin previo sumario, existen otras causas de terminacin de funciones, plasmadas en el Art. 40 de la Ley 1626/00, a saber: a) la renuncia del funcionario; b) la jubilacin; c) supresin o fusin del cargo; d) muerte.

SECRETARA DE LA FUNCIN PBLICA

25

GESTIN DEL RENDIMIENTO Mediante la gestin del rendimiento se influye en el trabajo de los funcionarios, a travs del establecimiento y aplicacin de evaluaciones de desempeo que procuren alinear el desempeo de los funcionarios con las prioridades del gobierno local y mantenerlo en el nivel ms alto posible. Esto permite el mejoramiento sostenido del rendimiento de las personas, el logro de los objetivos organizativos, as como la obtencin de informaciones valiosas para la toma de decisiones. GESTIN DE LA COMPENSACIN5 Mediante la gestin de la compensacin se administra un conjunto de compensaciones salariales y no salariales, buscando que ellas guarden adecuada relacin con el desempeo mostrado, en concepto de contraprestacin a la contribucin de los funcionarios y empleados pblicos a los fines de la entidad. GESTIN DEL DESARROLLO Mediante la gestin del desarrollo las entidades estimulan el crecimiento tcnico y profesional de las personas trabajadoras de acuerdo con su potencial, fomentando los aprendizajes necesarios y definiendo itinerarios de carrera dentro de la institucin.

Longo, Francisco . (2004): Mrito y Flexibilidad. La gestin de las personas en las organizaciones del sector pblico, Paids, Barcelona.

26

Gua para la Gestin y Desarrollo de las Personas en Municipalidades y Gobernaciones

Se materializa en la poltica de promocin y ascensos definida y reglada, calendarios de concursos internos, previsin y disponibilidad de fondos para capacitacin, entre otros que definen la poltica para el desarrollo de este subsistema. GESTIN DE LAS RELACIONES HUMANAS Y LABORALES Gestiona las relaciones que se establecen entre la entidad/gobierno local y los empleados en torno a las polticas de personal cuando dichas relaciones adquieren una dimensin colectiva. Supone trabajar sobre dimensiones que superan la relacin individual: clima laboral, programas sociales y relaciones laborales (negociacin de condiciones laborales).

SECRETARA DE LA FUNCIN PBLICA

27

3. Marco Instrumental

28

Gua para la Gestin y Desarrollo de las Personas en Municipalidades y Gobernaciones

En esta parte, vamos a proveer de unos instrumentos que nos ayudarn a la gestin integral de las personas desde la Unidad de Gestin y Desarrollo de las Personas, con la participacin del funcionariado de la institucin. La aplicacin de estos instrumentos nos ayudar a alcanzar las metas establecidas por la Organizacin. La correcta aplicacin depender de la alta participacin y compromiso directo de la autoridad mxima del rea ejecutiva del gobierno local y el acompaamiento de directores, jefes y funcionarios en general.

SECRETARA DE LA FUNCIN PBLICA

29

Descripcin y Perfil de Cargo en la funcin pblica


En el Art. 30 de la Ley 1626/00 se define al CARGO como: la funcin o trabajo que debe desempear un funcionario. El cargo pblico para las gobernaciones y dems instituciones pblicas es creado por ley, con la denominacin y la remuneracin prevista en el Presupuesto General de la Nacin. Los cargos en las municipalidades son creados por Ordenanza Municipal, a iniciativa exclusiva del Intendente Municipal (art.38 de la Ley 3966/10 Orgnica Municipal). Los cargos tendrn un orden jerrquico. El funcionario que lo ocupe se regir por el principio segn el cual a mayor facultad corresponde mayor responsabilidad. La descripcin de cargos es una relacin escrita que define los deberes, responsabilidades y las condiciones relacionadas con el cargo. Proporciona datos sobre lo que el funcionario/a hace, cmo lo hace, y por qu lo hace. Para describir un cargo debe realizarse una evaluacin de las funciones que se deben cumplir y los conocimientos que deben tener las personas que ocuparn el mismo. Es importante la participacin del superior de rea, departamento o seccin para analizar los aspectos importantes de los cargos, esto es con la finalidad de obtener el Objetivo principal del mismo e identificar las capacidades y habilidades que son requeridas.

30

Gua para la Gestin y Desarrollo de las Personas en Municipalidades y Gobernaciones

En la descripcin es importante tener en cuenta los siguientes aspectos: a. Cules son las competencias necesarias para el cargo: Formacin acadmica; Conocimientos tcnicos; Experiencia requerida, entre otros. b. Cules son las funciones del ocupante: Identificacin de las tareas; Definicin de las distintas funciones y tareas. c. Cundo el funcionario hace estas tareas: Adecuacin de las tareas en periodos de tiempos segn cada proceso. d. Cmo hace el ocupante sus tareas (el trabajo en s): Las actividades que debe realizar el funcionario; Qu herramientas utilizar; Qu planillas necesitar, etc. Todo esto es necesario para: Establecer cmo debe ser el perfil; Crear un plan y programa de capacitacin y un plan de carreras; Evaluar al funcionario.

IMPORTANTE:

Es recomendable una planilla para elaborar el perfil de cada cargo. No olvide que debe ser objetivo, no debe tener en cuenta al funcionario que ocupa el puesto, sino qu tipo de funcionario el puesto necesita. Damos un ejemplo:

SECRETARA DE LA FUNCIN PBLICA

31

DESCRIPCIN Y PERFIL DEL CARGO


Perfil del Cargo Nombre del Cargo: rea: Superior Inmediato: Nivel Acadmico: Director Administrativo Direccin Intendente o Gobernador Requisitos del Cargo Profesional Universitario, egresado de economa, administracin, o contabilidad. Conocimientos de legislacin laboral, resoluciones (SFP) y herramientas informticas. Mnima 2 aos en un puesto similar. Planificar, dirigir y coordinar el funcionamiento de la Institucin. Responder por la elaboracin y presentacin de informes de la situacin contable y financiera. Definir y aplicar polticas determinadas, en consulta con jefes subalternos. Controlar el cumplimiento de las obligaciones de la Institucin con proveedores Herramientas informticas, Excel, Word, Power Point Internet Otros utilitarios Verificado Por:

Experiencia: Funciones Principales del Cargo:

Herramientas Utilizadas:

Elaborado Por:

El anlisis y la definicin de los cargos favorecen a la institucin y al funcionario/a, evitando duplicacin de actividades, posibilitando el conocimiento de las responsabilidades, mejorando el clima laboral y generando un mejor nivel de comunicacin e informacin.

32

Gua para la Gestin y Desarrollo de las Personas en Municipalidades y Gobernaciones

Sistema de Concursabilidad
Es un conjunto de herramientas y mecanismos utilizados para identificar la persona adecuada para el perfil del cargo requerido. La SFP ha reglamentado los procesos a travs de Resoluciones de manera a desarrollar Concursos Pblicos de Oposicin y Concursos Internos de Promocin en base a la Ley 1626/2000 y la Ley 3966/10 Orgnica Municipal. Las Resoluciones son la SFP 50/2008 y la SFP 666/2009 y sus anexos. Los Concursos Pblicos de Oposicin no son aplicables a los cargos tipificados como Cargos de Confianza, dado que los mismos no forman parte de la carrera administrativa y estn sujetos a libre disposicin.

Etapas del Proceso de Seleccin:


a. La aprobacin de la convocatoria y de las bases y condiciones del concurso; b. La preparacin y presentacin de solicitudes de los postulantes; c. La evaluacin preliminar de solicitudes y documentaciones de postulantes; d. Reunin informativa a los potenciales postulantes; e. Evaluacin de los postulantes habilitados; f. Las entrevistas a los mejores postulantes;

SECRETARA DE LA FUNCIN PBLICA

33

g. El acta-dictamen de la Comisin de Seleccin; h. La resolucin de nombramiento o promocin que dictare el intendente, o en su defecto, la resolucin de declaracin de desierto del concurso; i. La notificacin y publicacin de resultados del proceso de seleccin.

Bases mnimas de la convocatoria a concurso:


a. Categora, denominacin y remuneracin especfica del cargo vacante; b. Descripcin breve de sus principales funciones sobre la base de lo establecido en el manual de funciones (si hubiere); c. Carga horaria y lugar de trabajo; d. Tipo de concurso para el ingreso o promocin; e. Requisitos que deben cumplir quienes deseen presentarse al concurso; f. Forma de presentacin de las solicitudes; g. Fecha lmite para la presentacin de solicitudes; h. Criterios claros y detallados en una matriz, para la evaluacin de las solicitudes, de conformidad a lo establecido en la Ley 1626/2000 de la Funcin Pblica, en los reglamentos publicados por la Secretara de la Funcin Pblica 50/2008 y la 666/2009.

34

Gua para la Gestin y Desarrollo de las Personas en Municipalidades y Gobernaciones

PRINCIPIOS EN LOS QUE DEBEN ESTAR BASADOS LOS CONCURSOS PBLICOS DE OPOSICIN:
En los concursos pblicos de oposicin para el ingreso y promocin en la Funcin pblica debern observarse los siguientes principios: 1. Igualdad Todos los ciudadanos y ciudadanas pueden postular a un cargo pblico mediante la libre concurrencia, sin discriminacin por razones de sexo, raza, religin, opiniones y opciones polticas, orientacin sexual, identidad de gnero, estado civil, discapacidad, u otras, con sujecin al perfil de competencia para los cargos. 2. Publicidad Las convocatorias deben tener una amplia difusin nacional por medios masivos de comunicacin para que sean conocidas por la totalidad de candidatos y candidatas potenciales, y lo sealado en la resolucin 666/2009, anexo art.22

SECRETARA DE LA FUNCIN PBLICA

35

3. Mrito Capacidad y desempeo como criterios orientadores para el acceso y la promocin en la carrera 4. Eficacia La efectividad y eficiencia de la accin pblica y de las polticas y procesos de gestin del empleo y de las personas. 5. Transparencia, objetividad e imparcialidad,en la gestin de los procesos de seleccin y en la actuacin de la Comisin de Seleccin. 6. Fiabilidad y validez comprobados de los instrumentos utilizados para evaluar las competencias de los candidatos y candidatas deben. 7. Pleno sometimiento a la Ley y al Derecho.

REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LOS CONCURSOS PBLICOS


DE OPOSICIN PARA CARGOS PERMANENTES: a. Tener nacionalidad paraguaya; b. Contar con la mayora de edad establecida por el Art. 1 Ley N 3.031/06;

36

Gua para la Gestin y Desarrollo de las Personas en Municipalidades y Gobernaciones

c. Justificar el cumplimiento de las obligaciones personales previstas por la Constitucin y las leyes; d. Poseer idoneidad y capacidad, necesarias para el ejercicio del cargo, comprobadas mediante el sistema de seleccin establecido para el efecto; e. Estar en pleno goce de los derechos civiles y polticos; f. Presentar certificados de antecedentes judiciales y policiales; g. No registrar antecedentes de mal desempeo en la funcin pblica; h. No haber sido beneficiado por el Programa de Retiro Voluntario, de conformidad a la Ley N 3.409/98 y el Decreto N 11.766/08 reglamentario, numeral 16 del Anexo A. i. No haberse acogido al rgimen jubilatorio, a excepcin de los docentes y la investigacin cientfica conforme al Art. 143 de la Ley N 1626/00 De la Funcin Pblica.

PROCEDIMIENTO:
Procedimiento de seleccin por oposicin que deber ser cumplido tanto para el ingreso a la funcin pblica como para la promocin del funcionario pblico: 1. Identificacin de la Vacancia del Cargo y la reserva de la categora o remuneracin respectiva, a cargo de los Municipalidades y Gobernaciones.

SECRETARA DE LA FUNCIN PBLICA

37

2. 3.

Conformacin de la Comisin de Seleccin por Resolucin Institucional. Elaboracin del Perfil del Cargo por el rea de Gestin y Desarrollo de Personas como integrante de la Comisin de Seleccin, y validacin por la Secretara de la Funcin Pblica. Elaboracin de la Matriz de Factores de Evaluacin por parte de la Comisin de Seleccin, y validacin por la Secretara de la Funcin Pblica. Publicacin: a. Para las Gobernaciones (Res. SFP N50/2008) el llamado debe realizarse por un periodo de por lo menos cinco (5) das hbiles, por los medios masivos de comunicacin (peridicos) y/o portales de Internet del Organismo o Entidad del Estado y de la Secretara de la Funcin Pblica (www.sfp.gov.py). La publicacin debe incluir el perfil y la remuneracin del cargo, la fecha lmite y lugar de recepcin de documentos, y dems informaciones que estime pertinente la Comisin de Seleccin. Para las Municipalidades (Res. SFP N 666/2009), la convocatoria deber ser publicada por lo menos durante tres das corridos y como mnimo a travs de murales ubicados en lugares visibles y de atencin al pblico, en los edificios principales de la Intendencia y de la Junta Municipal, as como en el del Juzgado de Paz del

4.

5.

b.

38

Gua para la Gestin y Desarrollo de las Personas en Municipalidades y Gobernaciones

distrito. Deber ser comunicada por nota a la Junta Municipal y el Juzgado de Paz del distrito. Asmismo, la convocatoria deber ser comunicada a la Secretara de la Funcin Pblica para su difusin a travs de su Portal de Internet. Opcionalmente, la convocatoria podr publicarse en un diario de gran circulacin en el municipio o difundirse en otros medios de comunicacin masiva. Para los concursos internos, bastar que la convocatoria se realice a travs de murales ubicados en lugares visibles y de atencin al pblico en los edificios principales de la Intendencia y de la Junta Municipal. 6. 7. 8. 9. Recepcin y Evaluacin de Documentos por parte de las instituciones. Publicacin de la Lista Larga de Admitidos, cuyos documentos respaldatorios estn en orden. Reunin Informativa Inicial con todos los candidatos de la lista larga de admitidos. Aplicacin de Evaluaciones: que incluye a su vez: Evaluacin Curricular de la informacin biogrfica de los candidatos. Aplicacin de pruebas (orales y escritas) de aptitudes o capacidades cognitivas y de habilidades y destrezas. Entrevista de evaluacin intermedia por la Comisin de Seleccin. 10. Entrevista final evaluativa para elaboracin de terna de candidatos.

SECRETARA DE LA FUNCIN PBLICA

39

11. Seleccin Final del candidato, a cargo de la Mxima Autoridad Institucional. 12. Publicacin de nombres y apellidos de la persona seleccionada.

PLAZO DE EJECUCIN DEL CONCURSO:


El plazo de conclusin de los trabajos de la Comisin de Seleccin no deber sobrepasar los treinta (30) das hbiles desde la recepcin de las documentaciones, salvo situaciones que justifiquen prrroga por nica vez por igual perodo, previo parecer favorable de la Secretara de la Funcin Pblica. Cronograma Propuesto

CONCURSO PBLICO DE OPOSICIN


N de Pasos
1 2

Acciones
Identificacin de la vacancia: (permanente/contratado). a. Elaboracin de Perfil; b. Matriz de Seleccin: Definir Instrumentos a aplicar (Pruebas a cargo de la Comisin Central de Seleccin: durante el proceso); c. Formato CV; d. Modelo Nota de Presentacin; e. DDJJ inhabilidades; f. Contrasea recepcin numerada correlativamente; g. Planilla de documento obligatorio; h. Formato de publicacin

Instrumentos/ Indicadores
Resolucin Institucional. Proyecto de Resolucin institucional.

Responsable
Coordinacin RRHH. Coordinacin RRHH.

40

Gua para la Gestin y Desarrollo de las Personas en Municipalidades y Gobernaciones

CONCURSO PBLICO DE OPOSICIN


3 4 Pedido de Validacin de la SFP . Validacin de la Matriz de Evaluacin. Nota de Remisin a la SFP . Resolucin institucional de la Municipalidad. Resolucin 666/2009 art.22. Nmero de mesa de entrada. Secretara General. Secretara General. Coordinacin RRHH. Secretara General. Comisin de seleccin.

5 6 7

Publicacin del Llamado. Recepcin de Postulaciones.

Reunin informativa con potenciales Local de la postulantes para aclaraciones a consultas Institucin. y oficializacin de etapas de evaluaciones del concurso. Evaluacin de Documentos. Planilla de documentos obligatorios. Planilla de admitidos. Web, Resolucin 666/2006 art. 22. Cuestionarios y entrevistas (escrito y orales). Por codificacin utilizada. Da y hora de reunin.

Comisin de seleccin. Comisin de seleccin. Comisin de seleccin. Comisin de seleccin. Comisin de seleccin. Mxima autoridad. Comisin de Seleccin.

9 10 11

Nmina de Admitidos al Concurso. Publicacin Nmina de Admitidos. Aplicacin de Evaluaciones.

12 13 14

Conformacin de la Terna. Entrevista final con la Mxima Autoridad Institucional y seleccin.

Publicacin y nombramiento/contratacin Web, SFP , de la persona seleccionada. Institucin.

SECRETARA DE LA FUNCIN PBLICA

41

FORMULARIO DE ENTREVISTA
Nombre del Cargo: rea: Nombre del Postulante: Fecha de Entrevista: Entrevistado por: Firma:

Informacin Bsica del Entrevistado Experiencia Laboral Anterior: Aptitudes para el cargo:

Conocimientos necesarios para el puesto:

Por qu se est postulando:

Disponibilidad horaria:

Explique brevemente como piensa encarar sus tareas:

Observacin: stos son slo ejemplos de preguntas.

IMPORTANTE: La promocin del funcionario pblico slo se har previo concurso de oposicin en razn de las calificaciones obtenidas y los mritos, aptitudes y notoria honorabilidad, comprobados mediante evaluaciones peridicas realizadas con la frecuencia que establezca la Secretara de la Funcin Pblica o, en carcter extraordinario, a requerimiento del organismo o entidad del Estado correspondiente. (Art. 35 de la Ley 1626/2000)

42

Gua para la Gestin y Desarrollo de las Personas en Municipalidades y Gobernaciones

Induccin del funcionario


La INDUCCIN es el proceso inicial, la bienvenida de la Institucin al funcionario/a recin incorporado en donde se le brinda toda la informacin necesaria para el buen cumplimiento de sus funciones. Cumplidos todos los trmites de documentacin del funcionario/a, se procede a realizar la induccin Para que este proceso de induccin sea completo, la persona responsable del rea de gestin y desarrollo de las personas de la institucin, deber contar, de ser posible, con las siguientes informaciones: El Organigrama Institucional Manual de Funciones Visin y Misin de la Institucin Misin, Visin y tica de la SFP Reglamento Interno
Brindar toda la informacin necesaria para el conocimiento de su trabajo
Informacin sobre las normativas de la Institucin como: Horario de entrada y salida. Horario de recesos. Formas de registrar su asistencia al trabajo. Solicitudes de permisos. Sanciones por llegadas tardas y ausencias. Solicitud de vacaciones. Informacin de la Institucin: Presentacin de la Autoridades Locales y de los compaeros/as de trabajo. Presentacin del Organigrama. Dependencias principales de la Institucin. Transmitir la Misin, Visin y tica de la SFP . Descripcin de las funciones que realizar en su nuevo cargo.

SECRETARA DE LA FUNCIN PBLICA

43

IMPORTANTE: El proceso de Induccin podra durar ms de un da, dependiendo del caudal de informacin a transmitir. Este proceso se aplica tambin a los funcionarios trasladados a otro puesto.

Para qu sirve la Induccin?:


Para facilitar la adaptacin del funcionario/a a su nuevo puesto de trabajo. Para lograr un mayor compromiso y mejor rendimiento en sus funciones. Lograr un sentido de pertenencia y permanencia en la Institucin. Reducir la rotacin de los funcionarios. Reducir costos de reclutamiento y capacitacin. Se aconseja que la persona encargada de realizar la Induccin de funcionarios cuente con un formulario de Induccin para registrar el proceso y archivar el mismo en el legajo fsico y virtual del mismo.

44

Gua para la Gestin y Desarrollo de las Personas en Municipalidades y Gobernaciones

Ejemplo de formulario de Induccin:

FORMULARIO DE INDUCCIN DE FUNCIONARIO


Institucin: rea: Fecha:
FIRMA DEL RESPONSABLE FIRMA DEL FUNCIONARIO FECHA DE REALIZACIN

Nombre del Funcionario: Cargo:

ACTIVIDAD

Presentacin de documentos requeridos por la Institucin. Recepcin de Resolucin. Normativas de la Institucin. Presentacin de Autoridades Locales. Organigrama Lectura de Misin, Visin y tica de la SEP . Descripcin de funciones Realizado por: Revisado por:

SECRETARA DE LA FUNCIN PBLICA

45

Capacitacin del Funcionario/a


Son los ajustes requeridos en un corto plazo de conocimientos, actitudes, competencias y caractersticas del funcionario/a al puesto de trabajo, cuyo objetivo principal es proporcionar e incrementar los conocimientos tcnicos de su desempeo laboral, mediante un proceso de enseanza / aprendizaje bien planificado. Se considera indispensable la participacin y colaboracin de toda la Institucin, desde los cargos superiores hasta los cargos operativos menores para alcanzar los objetivos de la Capacitacin.

Objetivos de la Capacitacin
Preparar a los funcionarios para una ptima ejecucin de sus tareas y obligaciones. Proporcionar un desarrollo personal no slo para su cargo actual sino tambin para futuras oportunidades laborales. Crear un clima ms propicio y armonioso entre los funcionarios aumentando su motivacin. Alcanzar altos grados de eficiencia en los procesos administrativos y operativos para lograr los objetivos y metas de la Institucin.

46

Gua para la Gestin y Desarrollo de las Personas en Municipalidades y Gobernaciones

Planeamiento de Capacitaciones
Existen varias maneras de elaborar un Plan de Capacitacin; en este material daremos a conocer algunas herramientas efectivas para iniciar los preparativos de un Programa de Capacitacin. Los pasos principales son los siguientes: a. Deteccin de Necesidades de Capacitacin. b. Elaboracin del Plan de Capacitacin. c. Programacin de las Capacitaciones. a. Deteccin de Necesidades de Capacitacin. El objetivo de realizar una evaluacin de necesidades de capacitacin es identificar qu capacitaciones realizar y a quines capacitar. Este es un proceso fundamental para luego elaborar un planeamiento de capacitaciones orientadas a los objetivos de cada Municipalidad y Gobernacin. La persona responsable de la Gestin y Desarrollo de las Personas deber realizar este proceso utilizando diferentes tcnicas que le permitan obtener un diagnstico acertado de las necesidades de capacitacin en las diferentes reas de la institucin. Es importante registrar la informacin obtenida. A continuacin damos a conocer algunas tcnicas importantes para obtener informacin:

SECRETARA DE LA FUNCIN PBLICA

47

Mtodos para obtener informacin sobre necesidades de Capacitacin


Encuestas Elaboracin de un cuestionario con preguntas estructuradas sobre uno o diferentes procesos relacionados al trabajo y con datos que permitan identificar la tendencia mayoritaria de los encuestados. Ejemplo: Muy bueno, Bueno, Malo, Regular. Entrevistas La entrevista es una herramienta objetiva, que permite determinar qu capacitaciones especficamente necesita el funcionario pblico y por qu. Es importante llevar registros utilizando una planilla de entrevistas para su posterior evaluacin. Cuestionario de Evaluacin de Desempeo En los cuestionarios de Evaluacin de Desempeo se pueden obtener solicitudes de capacitaciones identificando las debilidades en las funciones o conocimientos del funcionario a travs de la calificacin realizada por el evaluador. Utilizacin de Planilla de Necesidades de Capacitacin En ste caso, se elabora una planilla exclusivamente para obtener informacin sobre capacitaciones requeridas en las diferentes reas y son completadas por los jefes o encargados. Ms abajo un ejemplo de cmo puede ser una planilla de Necesidades de Capacitacin. Manual de Organizacin y Funciones En el Manual de Organizacin y Funciones Ud. puede identificar qu conocimientos necesita el funcionario para realizar eficazmente sus tareas.

El proceso de aplicacin de Necesidades de Capacitacin puede realizarse una vez al ao o cada seis meses, segn los procesos o poltica de la Institucin.

48

Gua para la Gestin y Desarrollo de las Personas en Municipalidades y Gobernaciones

PLANILLA DE NECESIDADES DE CAPACITACIN


Periodo: Ao: rea: Nombre del Encargado: Firma: Fecha:

Favor marcar con una X los cursos que Ud. considera necesarios realizar en su rea y justifique el motivo. N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Indicar otras capacitaciones que desee realizar que no se encuentran en el listado. TEMA Atencin a la Ciudadana Planificacin Estratgica Administracin Pblica Presupuesto Pblico Control Interno Elaboracin de Proyectos Etica Pblica Polticas Pblicas X JUSTIFICACIN

SECRETARA DE LA FUNCIN PBLICA

49

Anlisis de las Necesidades de Capacitacin. Finalizado el proceso de obtencin de informacin sobre Capacitaciones solicitadas por las diferentes reas, se hace importante analizarlas y elaborar un informe. Es un punto muy importante porque hay que evaluar y separar las necesidades de capacitacin de aquellas que no lo son, es decir qu capacitaciones son realmente necesarias para el puesto o el rea de trabajo y qu capacitaciones son simplemente un pedido, independiente a las funciones de la Institucin. Tambin los superiores de cada rea pueden estar involucrados en este anlisis, ya que ellos conocen con claridad las necesidades que existen en su departamento. b. Elaboracin del Plan de Capacitacin. Una vez obtenidos los resultados de las necesidades de capacitacin, se hace importante programarlas. Esto implica determinar cul o cules capacitaciones obtuvieron un mayor porcentaje de necesidad y programarlas segn dichos resultados. Es decir, si existe una necesidad del 60% en desarrollar capacitaciones sobre Atencin a la Ciudadana y una necesidad del 40% en capacitaciones sobre Planificacin Estratgica, es recomendable programar primero la capacitacin sobre Atencin a la Ciudadana y luego la de Planificacin Estratgica, y as segn resultados obtenidos (donde la cantidad de funcionarios lo amerita).

50

Gua para la Gestin y Desarrollo de las Personas en Municipalidades y Gobernaciones

El planeamiento de las capacitaciones es importante para tener una visin general acerca de aquello en lo que se va a capacitar y determinar el objetivo de la realizacin de las capacitaciones. Modelo de Plan de Capacitacin:

PLANEAMIENTO DE LAS CAPACITACIONES


Periodo: Ao: Objetivo: Nombre de la Actividad Atencin al Ciudadano Planificacin Estratgica Administracin Pblica P/R P R P R P R P R P R Elaborado por:
P: Pendiente R: Realizado

N de Revisin: Fecha de Elaboracin:

Enero 1a. 2a. 3a. 4a. 1a.

Febrero 2a. 3a. 4a. 1a.

Marzo 2a. 3a. 4a.

Realizado por:

SECRETARA DE LA FUNCIN PBLICA

51

c. Programacin de las Capacitaciones. El Programa de Capacitacin, como parte esencial del Plan, es la descripcin detallada de los datos esenciales para la realizacin del curso. Y se elabora luego de realizar el Plan de Capacitacin. En esta planilla se especifican datos como: Cantidad aproximada de funcionarios que sern capacitados. Puestos de trabajo que involucra. Inversin econmica para cada curso. Tiempo en que sern desarrolladas las capacitaciones. Quin ser el instructor (interno o externo). Modelo de Programa de Capacitacin:

PROGRAMA DE LAS CAPACITACIONES


Periodo: Ao: Objetivo: Actividad Atencin al Ciudadano Planificacin Estratgica Administracin Pblica rea Funcionarios de... Funcionarios de... Funcionarios de... Cantidad de particip. 20 10 25 Carga Horaria 8hs. 5hs. 10hs. Fecha
Instructor

N de Revisin: Fecha de Elaboracin:

Costo Gs. Gs. Gs.

Lic. Sra. Lic.

52

Gua para la Gestin y Desarrollo de las Personas en Municipalidades y Gobernaciones

La Unidad de Gestin y Desarrollo de las Personas tiene como una de sus tareas, gestionar los cursos necesarios para la Institucin, pensando en el presente y en generaciones futuras. Tambin es importante llevar un control del desarrollo del Programa de Capacitacin, qu porcentaje de capacitaciones fueron realizadas y/o no realizadas y por qu. Tambin verificar si los resultados de los cursos fueron positivos, si tuvieron el impacto esperado. Si la capacitacin fue efectiva, se podr observar: Cambio positivo en el funcionario/a (actitud). Mejora en el desempeo de trabajo. Motivacin en el funcionario/a.

Evaluacin del Funcionario/a


Este es un proceso en el que se mide el rendimiento del funcionario/a, en relacin al puesto de trabajo en un determinado tiempo de trabajo que puede ser anual o semestral. Es el mtodo por el que se trata de medir diferentes aspectos del funcionario en el ambiente laboral utilizando una planilla con varios factores a calificar para su posterior evaluacin. Por lo general este proceso lo realiza el jefe o encargado directo y est destinado a informar a los funcionarios su nivel de cumplimiento en el

SECRETARA DE LA FUNCIN PBLICA

53

desempeo de sus tareas. debe valorarse adems el conjunto de actitudes, comportamiento laboral, aspectos fuertes y dbiles del funcionario, siempre con una orientacin a la estrategia de la Institucin.

Objetivo de la Evaluacin
Es un proceso de control y se utiliza para ascensos, detectar mejoras y fomentar el acercamiento entre el jefe y el colaborador; mediante ste proceso el jefe puede programar mejoras en su rea. Las Evaluaciones de Desempeo sirven para: Mejorar el rendimiento laboral. Promocin del funcionario/a (Art. 35 de la Ley 1626/00). Detectar necesidades de capacitacin. Proporciona informacin a superiores para la toma de decisiones.

Mtodos de la Evaluacin
Pueden utilizarse diferentes mtodos de Evaluacin del Personal, el ms utilizado es la evaluacin de factores previamente definidos, en donde quien evala debe calificar al funcionario segn el mtodo de ponderacin indicado en la planilla. Ejemplo: Planilla de Evaluacin con factores en la que el evaluador debe calificar del 1 al 5 segn su percepcin y los resultados alcanzados son ponderados, segn se muestra en la planilla:

54

Gua para la Gestin y Desarrollo de las Personas en Municipalidades y Gobernaciones

EVALUACIN DEL DESEMPEO


Nombre del Funcionario: Cargo: rea: Evaluador: Fecha: Periodo Evaluado:

Favor califique al funcionario, segn los criterios de ponderacin indicados ms abajo, en la columna correspondiente. NO DEJE NINGN BLOQUE SIN CALIFICAR.

1. CONDUCTA LABORAL
a. Es corts con sus pares y superiores. b. Se integra fcilmente al grupo de trabajo. c. Demuestra inters en su puestro de trabajo.

Calificacin

2. CALIDAD DE TRABAJO
a. b. c.

Calificacin

3. RESPONSABILIDAD
a. b. c.

Calificacin

4. INICIATIVA
a. b. c. TOTAL DE PUNTOS: CALIFICACIN:

Calificacin

CALIFICACIN A B C D E

PUNTAJE 5 4 3 2 1

PONDERACIN Excelente Muy Bueno Bueno Regular Insuficiente

TOTAL DE PUNTOS OBTENIDOS Del 93 al 100 Del 80 al 92 Del 70 al 79 Del 50 al 69 Del 1 al 49

SECRETARA DE LA FUNCIN PBLICA

55

El Legajo Fsico y el Legajo Digital del Personal Pblico7:


Los legajos de personal son carpetas y archivos electrnicos en donde se guarda toda la informacin del funcionario desde su incorporacin hasta su salida de la Institucin.

Legajo Fsico
Corresponde al rea de Gestin y Desarrollo de las Personas de la municipalidad o gobernacin confeccionar un legajo por cada funcionario activo y mantener estas carpetas bajo un sistema de archivo que permita la rpida ubicacin de cada legajo. El Legajo es muy importante, porque es el historial del funcionario; en l se deben archivar todos los documentos requeridos segn Ley 1626/2000 y Resolucin 50/2008. Documentos personales Ficha de personal Resolucin de Nombramiento Currculum Vitae Hoja de entrevistas Foto actualizada tipo carnet

Manual de Legajo Digital. Secretara de la Funcin Pblica.

56

Gua para la Gestin y Desarrollo de las Personas en Municipalidades y Gobernaciones

En el legajo tambin se archivan todas las solicitudes del funcionario en relacin a: Reposos Permisos Vacaciones El legajo debe mantenerse actualizado segn los cambios en las funciones: Traslado de puesto Ascenso Cambio de horario de trabajo Cambio en la Resolucin Renuncia Jubilacin

El Legajo debe adems ser actualizado en relacin al crecimiento laboral o acadmico del empleado: Copia de certificado de cursos Ttulo universitario Evaluaciones de Desempeo

SECRETARA DE LA FUNCIN PBLICA

57

Legajo Digital del Personal Pblico


El Legajo Digital permite el registro electrnico de datos del Funcionario Pblico y la consulta del histrico de cargos de su trayectoria en la Funcin Pblica. Con la instalacin e implementacin efectiva en todas las instituciones del Estado, Entes Descentralizados, Gobernaciones y Municipalidades del Legajo Digital, se pretende contar con un Sistema Informtico de Gestin y Desarrollo de Personas centralizado, con descentralizacin operativa de alcance nacional, que facilite el manejo de la informacin de los funcionarios/ as, no importando donde se encuentren prestando servicios. Este sistema permite visualizar la ficha detallada del funcionario/a, sus datos personales, datos familiares, datos de salud, estudios realizados, otros cursos, datos de declaracin jurada, datos de eventos o permisos y finalmente los cargos activos e histricos respectivos. Para poder acceder al Legajo Digital es condicin contar con una contrasea, proveda por la SFP el usuario autorizado deber ser denominado por la , mxima autoridad de la institucin y podr acceder a la base de datos desde cualquier PC conectada a Internet. El sistema cumple con todas las normas legales y aprobaciones administrativas correspondientes a la Administracin Pblica, y mantiene el resguardo debido de la informacin.

58

Gua para la Gestin y Desarrollo de las Personas en Municipalidades y Gobernaciones

Modelo de Legajo:
DATOS FAMILIARES
Nombre del cnyuge: Nombres de los hijos/as: N de hijos/as:

DATOS DE SALUD
Grupo sanguneo: Padece enfermedad: (1) Seguro mdico: Tipo de plan: Condicin fsica: (2) Nombre del seguro:

ESTUDIOS REALIZADOS
Nivel acadmico: Especialidad: Ttulo obtenido: Formacin profesional: Colegio o Universidad:

OTROS CURSOS
Tipo: Duracin horas: Certificado obtenido: Nombre del curso: Pas: Fecha:

RECORRIDO LABORAL
Cargos actuales del funcionario: Estado: (3) Ocupacin que ejerce efectivamente: (4) Frecuencia laboral (hs): Antigedad cargo actual: Entidades: Resoluciones: Entidad: Condicin en el cargo: Turno: Antigedad como funcionario: Cargos ocupados: Aos:

SECRETARA DE LA FUNCIN PBLICA

59

4. ANEXOS

60

Gua para la Gestin y Desarrollo de las Personas en Municipalidades y Gobernaciones

Definiciones importantes:

SECRETARA DE LA FUNCIN PBLICA

61

Cargo: Se define como la agrupacin de todas aquellas actividades realizadas por un solo funcionario/a que ocupen un lugar especfico dentro del organigrama. Entonces podramos decir que la descripcin de cargo no es ms que enumerar detalladamente las tareas y responsabilidades que conforman al mismo y de esta manera diferenciar un cargo de los otros. Esta descripcin debe incluir: Cules son las competencias del cargo. Cules son las funciones del ocupante. Cundo hace el ocupante estas funciones. Porqu el ocupante hace dichas funciones (objetivo). Cmo hace el ocupante sus funciones.

Puesto: Una descripcin de puesto es un documento conciso de informacin objetiva que identifica la tarea por cumplir y la responsabilidad que implica el puesto. Adems bosqueja la relacin entre el puesto y otros puestos en la organizacin, los requisitos para cumplir el trabajo y su frecuencia o mbito de ejecucin. Es importante observar que a descripcin se basa en la naturaleza del trabajo, y no en el individuo que lo desempea en la actualidad. Ocupacin: Es la tarea o funcin que se desempea en el puesto de trabajo y que puede estar relacionada o no con la profesin (nivel de educacin).

62

Gua para la Gestin y Desarrollo de las Personas en Municipalidades y Gobernaciones

Tarea: Es la actividad especfica e identificable de un cargo a diferencia del resto. Perfil: Un perfil ocupacional es una descripcin de las habilidades que un profesional o trabajador debe tener para ejercer eficientemente un puesto de trabajo. Adiestramiento: Es el correcto aprendizaje de las habilidades. Entrenamiento: Es la repeticin mecnica de un acto bueno o malo. Entrenamiento es un concepto general que incluye a la capacitacin, al adiestramiento y al desarrollo. El adiestramiento es particular y es el desarrollo de destrezas meramente fsicas. Adiestramiento es, la accin que se efecta para adquirir una determinada destreza, habilidad o capacidad o para el desarrollo de la misma. Entrenar es seguir un plan rutinario durante un determinado tiempo para desarrollar habilidades bsicas, las cuales servirn de cimientos para lograr el adiestramiento. Capacitacin: La capacitacin es una herramienta que ofrece la posibilidad de mejorar la eficiencia del trabajo, permitiendo la adaptacin a nuevas circunstancias que se presentan tanto dentro como fuera de la Institucin. Proporciona a los funcionarios/as la oportunidad de adquirir mayores aptitudes, conocimientos y habilidades que aumentan sus competencias, para desempearse con xito en su puesto. De esta manera, tambin resulta ser una importante herramienta motivadora.

SECRETARA DE LA FUNCIN PBLICA

63

64

Gua para la Gestin y Desarrollo de las Personas en Municipalidades y Gobernaciones

Bibliografas:

SECRETARA DE LA FUNCIN PBLICA

65

Dave Ulrico, Michael R. Losey, Gerry Lake, El futuro de la Direccin de Recursos Humanos. Editorial EDIPE. Ao: 2000. Francisco Longo, Manual de Seleccin de Personas en Servicios Pblicos. D.N.S.C. Chile. Edicin: 1era. Ao: 2006. Francisco Longo, Mrito y Flexibilidad. Editorial Paidos Barcelona. Ao: 2005. Francisco Longo, Evaluacin y Gestin del Rendimiento Laboral en las Administraciones Pblicas. ESADE - Universitat Ramon Llull. Ao: 2006 Gary Dessler, Administracin del Personal. Edicin: 8va. Editorial Prentice Hall Hispanoamrica. Ao: 2001. George Bohlander, Scot Snell, Arthur Sherman, Administracin de Recursos Humanos. Edicin: 12ava. Editorial Grupo Editorial Iberoamericana. Ao: 1993. Idalberto Chiavenato, Administracin de Recursos Humanos. Edicin: 1era. Editorial Mc Graw Hill. Ao: 1993. Idalberto Chiavenato. Administracin de Recursos Humanos. Edicin: 5ta. Editorial Mc Graw Hill. Ao: 1993. Margaret Butteriss, Reinventando Recursos Humanos: Cambiando los roles para crear una organizacin de alto rendimiento. Editorial EDIPE. Ao: 2000.

66

Gua para la Gestin y Desarrollo de las Personas en Municipalidades y Gobernaciones

Simon Dolan, Randall S. Schuller y Ramn Valle, La Gestin de los Recursos Humanos. Editorial Mc Graw-Hill / Interamericana de Espaa. Ao: 1999. William B. Werther Jr., Keith Davis, Administracin del Personal y Recursos Humanos. Edicin: 5ta. Editorial Mc. Graw-Hill. Ao 2000.

La Secretara de la Funcin Pblica (SFP) a travs de la Direccin General de Descentralizacin y Enlace con los Gobiernos Locales, desarrolla un proceso de transformacin de la gestin de las personas en los gobiernos locales, brindando los elementos, herramientas, tcnicas, sistemas y materiales a su alcance, en la bsqueda de la profesionalizacin, eficiencia, eficacia y dignificacin de la gestin pblica local para orientarla al servicio de la ciudadana.

You might also like