Por qu es necesaria la informacin para las entidades (empresas)?

Permite la organizacin y administracin de la empresa, estar informada para as poder competir y mejorar la situacin que se maneje, tambin es importante tener informes para evitarnos problemas legales, permite la comunicacin con otras empresas, refleja la calidad del producto. Concepto de contabilidad Son las anotaciones, clculos y estados numricos que se llevan en una organizacin para registrar y controlar los valores patrimoniales de la organizacin. Contabilidad es la metodologa mediante la cual la informacin financiera de un ente econmico es registrada, clasificada, interpretada y comunicada; esto con el fin de que sea utilizada por los gerentes, inversionistas, autoridades gubernamentales y otras personas y empresas, como ayuda para la toma de decisiones en cuanto a asignacin y utilizacin de recursos. Objetivos de la contabilidad

Proporcionar una imagen numrica de lo que sucede en la vida y en la actividad organizacional. Registrar y controlar las transacciones de la organizacin con exactitud y rapidez. Fuente variada, actualizada y confiable de informacin para la toma de decisiones. Proteger los activos de la organizacin mediante mecanismos que evidencien en forma automtica y oportuna la malversacin de fondos o sustraccin de activos. Explicar y justificar la gestin de los recursos. Preparar estados financieros. Concepto de los estados financieros

Se denomina estado financiero a un documento expedido anualmente en el que se conoce la situacin financiera del usuario al trmino del ejercicio fiscal. En l se estipulan los ingresos, gastos y ganancias que se tuvieron a lo largo de un periodo determinado que, como habamos mencionado antes, suele ser de un ao. Los estados financieros contienen un desglose mensual de los ingresos que se obtuvieron, antes y despus de los impuestos. Muestran tambin las deducciones que hicimos, lo cual nos permite tomar en cuenta los gastos que debemos considerar en nuestro sistema contable para reportar correctamente nuestro pago de impuestos. Asimismo incluyen un listado de los gastos efectuados y las variaciones de dinero que se tuvieron durante el ao.

Financieros bsicos Los estados financieros bsicos son:

El balance general El estado de resultados El estado de cambios en el patrimonio El estado de cambios en la situacin financiera El estado de flujos de efectivo Concepto de estado de situacin financiero

Estados financieros que presenta a pesos constantes los recursos generados o utilidades en la operacin, los principales cambios ocurridos en la estructura financiera de la entidad y su reflejo final en el efectivo e inversiones temporales a travs de un periodo determinado. La expresin "pesos constantes", representa pesos del poder adquisitivo a la fecha del balance general (ltimo ejercicio reportado tratndose de estados financieros comparativos). El estado de situacin financiera, tambin llamado balance general, es el medio que la contabilidad ha utilizado para mostrar el efecto acumulado de las operaciones que se han efectuado en el pasado. Nos muestra, a una fecha determinada, cules son los activos con los que cuenta la empresa para las futuras operaciones, as como los derechos que existen sobre los mismos y que aparecen bajo el nombre de pasivos y capital contable. Partes del estado 1. ACTIVO: Representaciones financieras de recursos econmicos (efectivo y beneficios econmicos futuros) cuyo usufructo pertenece legal o equitativamente a una determinada empresa como resultado de una operacin o acontecimiento anterior. 2. PASIVO: Representaciones financieras de las obligaciones contradas por una determinada empresa que se ha comprometido a transferir recursos econmicos a otras entidades en el futuro, como resultado de una operacin o acontecimiento anterior que afecta a la empresa. 3. CAPITAL SOCIAL: El inters residual en el activo de una empresa, que queda despus de deducir el pasivo. Es la participacin de los propietarios, que asumen los riesgos y las incertidumbres de las actividades de obtencin de beneficios y de financiamiento de la empresa y soportan los efectos de otros eventos y circunstancias, lo que puede afectar a la empresa. Cuando el capital social acumula utilidades o prdidas, recibe el nombre de capital contable.

Las partidas de activo, pasivo y capital se presentan divididas en el estado de situacin financiera segn su naturaleza, funciones o temporalidad. La tabla que se presenta a continuacin indica, de manera global, la presentacin que se hace en el Estado de Situacin Financiera. Forma de presentacin El ENCABEZADO, SE INTEGRA POR:

Nombre de la empresa Denominacin La fecha a la cual se refiere la informacin.

EL CUERPO SE INTEGRA POR:

Activo Pasivo Capital contable

EL PIE SE INTEGRA POR:

Notas a los estados financieros Rubro y cifras de las cuentas de orden Nombre y firma de quien lo confecciona, audita o interpreta. Presentacin del cuerpo del estado de situacin financiera(balance general).

El cuerpo de un balance general, puede presentarse en diversas formas, por ejemplo: <> a)En forma de cuenta: B)En forma de reporte Activos -Pasivos =Capital contable $ $___________________ $___________________

Ahora bien los conceptos que integran el cuerpo del balance general(Activo, Pasivo y Capital contable) pueden presentarse en distintas formas: por ejemplo:

Presentacin convencional:<> Activo circulante $__________ Activo fijo $__________ Activo diferido $__________ Suma: $__________

Bibliografia: http://finanzaspracticas.com.mx/323945-La-importancia-de-los-estados-financieros.note.aspx http://www.monografias.com/trabajos21/estados-financieros/estados-financieros.shtml http://www.monografias.com/trabajos14/situac-financiera/situac-financiera.shtml http://es.wikipedia.org/wiki/Estados_financieros http://www.ii.iteso.mx/Ing%20de%20costos%20I/costos/tema12.htm