CONTABILIZACIN DEL COSTO DE VENTAS La empresa ALFA SAC realiza el clculo del costo de ventas para determinar el stock

de mercaderas -------------------Asiento 1 ----------------------69 COSTO DE VENTAS 691 Mercaderas 20 MERCADERAS Por el clculo del costo de ventas Inventario Inicial S/. 35,000.00 Ms compras S/. 45,360.00 Menos Inventario Final ( S/. 10,300.00 ) Costo de Ventas S/. 70,060.00 70,060.00 70,060.00

COMENTARIO: El costo de ventas corresponde, al costo de las mercaderas que se han vendido vendidas, este representa una disminucin de la utilidad del ejercicio. ANLISIS En el asiento contable 1 El abono en la cuenta 20 mercaderas va a disminuir el valor total de las existencias, el saldo que se determine debe tener en stock al fin del periodo. Este asiento contable no tiene asiento de destino utilizando la clase 9 El Inventario Inicial corresponde al valor de las existencias iniciales las compras corresponde a las adquisiciones realizadas en el ejercicio El Inventario Final viene a ser segn el control de existencias o inventario prcticado el importe en mercaderias que queda al fin del ao. INCIDENCIA TRIBUTARIA Impuesto a la renta El valor del costo de ventas se anota en la declaracin anual y sirve para determinar el margen de utilidad comercial. EN EL PDT Este monto va a ir en el PDT del Formulario Virtual 621 como IGV a pagar en la casilla correspondiente EN LOS REGISTROS CONTABLES En la Ley del Impuesto a la Renta de determina tramos para llevar registros de inventarios por unidades y valorizado de acuerdo a los ingresos que se obtengan en el ejercicio.

COSTO DE VENTA

El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se vende. Cuando se hace una venta, por ejemplo de $100.000, todo no es utilidad para el vendedor, puesto que para poder vender ese valor, debi haberse comprado un bien, para lo cual indudablemente hubo necesidad de incurrir en un costo, costo que se conoce como costo de venta. Quizs el vendedor compro una camisa en $60.000 y luego la vendi en $100.000, por lo que su costo de venta viene a ser los $60.000, pues debi incurrir en un costo de $60.000 para poder hacer una venta de $100.000. Determinar el costo de venta, en principio es algo muy sencillo, pues todo lo que se debe hacer es restar al valor de la venta, el valor que se invirti en el producto vendido. Pero cuando se venden grandes cantidades y se manejan multitud de productos, el proceso de determinacin del costo de venta es mucho ms complejo. Los inventarios son controlados mediante dos sistemas (Sistema de inventarios permanente y Sistema de inventarios peridico). Cada sistema tiene su propio mecanismo o procedimiento para determinar el costo de venta. En el caso del sistema permanente se utilizan los diferentes mtodos de valuacin de Inventarios (Mtodo Peps, Mtodo Ueps, Mtodo del promedio ponderado, Mtodo retail, etc). En el sistema peridico se utiliza el Juego de inventarios. Cada uno de estos mtodos y/o sistemas, busca determinar el costo de la mercanca vendida para luego determinar la utilidad bruta, puesto que como ya se ha mencionado, el valor de la venta tiene incluido un costo que se debe determinar para saber cual es el porcentaje de utilidad que se esta manejando. El precio de venta est compuesto por el costo (Costo de venta) del producto ms el porcentaje de utilidad deseado por el vendedor. De aqu se puede observar la importancia que tiene el costo de ventas, pues de l depende en buena parte el porcentaje de utilidad, puesto que no siempre se puede tener control absoluto sobre el precio de venta. Supongamos que una empresa vende un producto A, el cual tiene un precio en el mercado de $1.000. El costo de venta de ese producto es de $900, por lo que se puede decir que el porcentaje de utilidad de la venta es de un 10%. Que pasara si el vendedor quiere incrementar su porcentaje de utilidad a un 20%, pero no puede subir el precio de venta por que la competencia sigue vendiendo el mismo producto en $1.000? la nica

alternativa es disminuir el costo de venta a $800, y esa es la realidad de muchas empresas en un mundo globalizado y competitivo, donde se requiere ser ms productivo y efectivo para poder sobrevivir a la competencia. Un ejemplo de costo de venta En primer lugar se debe hacer primero la compra para luego poder vender. Supongamos que se compran 10 impresoras a un valor de $100.000 cada una. La contabilizacin de la compra sera: Cuenta Debito Crdito 143505 1.000.000 110505 1.000.000 Una vez realizada la compra se puede proceder a vender, para lo cual suponemos que se venden 5 impresoras a un valor de $130.000 cada una. Contabilizacin de la venta Cuenta Debito Crdito 110505 650.000 413505 650.000 Contabilizamos el costo de la venta Cuenta Debito Crdito 6135 500.000 1405 500.000 Como se puede observar, al inventario entraron 10 impresoras a 100.000 (1.000.000) y luego salen 5, las que deben salir del inventario al mismo valor con que ingresaron, es decir, a lo mismo que costaron (500.000) En el Estado de resultados quedara as: Ventas 650.000 (-) Costo de venta 500.000 = Utilidad bruta 150.000 Una vez determinada la utilidad bruta se procede a seguir con el proceso de depuracin del estado de resultados hasta determinar la Utilidad neta.
COSTO DE VENTAS Incluyen los costos de las producciones terminadas, servicios prestados, trabajos ejecutados y mercancas vendidas, entregadas a los clientes. Los dbitos a estas cuentas se efectan a costo real, aunque durante el mes pueden registrarse las entregas a costo planificado o a precio fijo de registro, siempre que se efecten los ajustes correspondientes al final del mes, para registrar dichos importes al costo real.

4)

Por la devolucin de mercancas para la venta, y la disminucin del costo.

En el caso de las ventas de mercancas que se controlan en inventario a precios de venta a la poblacin, pueden debitarse incluyendo en sus costos los importes de los descuentos comerciales y del Impuesto de Circulacin, siempre que dichos importes se disminuyan al final de cada mes.
En esta cuenta debe establecerse obligatoriamente subcuentas especficas de "Autoconsumo" en que se contabilizarn los costos de la venta de productos comercializados a trabajadores, placitas, mercados y otras entidades procedentes de estas reas. (Circular No. 01/2000, de la DNCCI, del Ministerio de Finanzas y Precios.

Los saldos de estas cuentas se cancelan, al final del ao, contra la cuenta 999 Resultado.

COSTO DE VENTAS

1)

Por la venta de mercancas y fijando el costo. Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Cuentas por Cobrar a Corto Plazo X - Tipo de Moneda XX - Clientes xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx Parcial Debe xxx.xx Haber

Cuenta 135

810 195 900

Costo de Ventas X - Subcuenta que corresponda Inventario de Mercancas para la Venta X - Subcuenta que corresponda Ventas X - Tipo de Moneda XX - Subcontrol que corresponda

2)

Por ajustes de precio por disminucin de la Mercanca para la Venta. Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Costo de Ventas X - Subcuenta que corresponda xxx.xx xxx.xx xxx.xx Inventario de Mercancas para la Venta X - Subcuenta que corresponda Parcial Debe xxx.xx Haber

Cuenta 810 195

3)

Por ajuste de precios por aumento de la Mercanca para la Venta. Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Inventario de Mercancas para la Venta X - Subcuenta que corresponda xxx.xx xxx.xx xxx.xx Costo de Ventas X - Mercancas para la Venta Parcial Debe xxx.xx Haber

Cuenta 195 810

Cuenta 800 195 810 135

Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Devoluciones y Rebajas en Ventas X - Subcuenta que corresponda Inventario de Mercancas para la Venta X - Subcuenta que corresponda Costo de Ventas X - Mercancas para la Venta Cuentas por Cobrar a Corto Plazo X - Tipo de Moneda XX - Clientes

Parcial

Debe xxx.xx

Haber

xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx

5)

Por la cancelacin de su saldo al final del ao. Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Resultado X - Costo de Ventas xxx.xx xxx.xx xxx.xx Costo de Ventas X - Subcuenta que corresponda Parcial Debe xxx.xx Haber

Cuenta 999 810

COSTO DE VENTAS 1) Por la venta de mercancas y fijando el costo. Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Cuentas por Cobrar a Corto Plazo X - Tipo de Moneda XX - Clientes 810 195 900 Costo de Ventas X - Subcuenta que corresponda Inventario de Mercancas para la Venta X - Subcuenta que corresponda Ventas X - Tipo de Moneda XX - Subcontrol que corresponda xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx Parcial Debe xxx.xx Haber

Cuenta 135

2)

Por ajustes de precio por disminucin de la Mercanca para la Venta.

Cuenta 810 195

Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Costo de Ventas X - Subcuenta que corresponda Inventario de Mercancas para la Venta X - Subcuenta que corresponda

Parcial

Debe xxx.xx

Haber

xxx.xx xxx.xx xxx.xx

3)

Por ajuste de precios por aumento de la Mercanca para la Venta.

Cuenta 195 810

Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Inventario de Mercancas para la Venta X - Subcuenta que corresponda Costo de Ventas X - Mercancas para la Venta

Parcial

Debe xxx.xx

Haber

xxx.xx xxx.xx xxx.xx

4)

Por la devolucin de mercancas para la venta, y la disminucin del costo.

Cuenta 800 195 810 135

Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Devoluciones y Rebajas en Ventas X - Subcuenta que corresponda Inventario de Mercancas para la Venta X - Subcuenta que corresponda Costo de Ventas X - Mercancas para la Venta Cuentas por Cobrar a Corto Plazo X - Tipo de Moneda XX - Clientes

Parcial

Debe xxx.xx

Haber

xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx

5)

Por la cancelacin de su saldo al final del ao.

Cuenta 999 810

Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Resultado X - Costo de Ventas Costo de Ventas X - Subcuenta que corresponda

Parcial

Debe xxx.xx

Haber

xxx.xx xxx.xx xxx.xx

COSTO DE VENTAS

1)

Por la venta de mercancas y fijando el costo.

Cuenta 135

Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Cuentas por Cobrar a Corto Plazo X - Tipo de Moneda XX - Clientes Costo de Ventas X - Subcuenta que corresponda Inventario de Mercancas para la Venta X - Subcuenta que corresponda Ventas X - Tipo de Moneda XX - Subcontrol que corresponda

Parcial

Debe xxx.xx

Haber

xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx

810 195 900

2)

Por ajustes de precio por disminucin de la Mercanca para la Venta. Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Costo de Ventas X - Subcuenta que corresponda Inventario de Mercancas para la Venta X - Subcuenta que corresponda Parcial Debe xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx Haber

Cuenta 810 195

3)

Por ajuste de precios por aumento de la Mercanca para la Venta. Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Inventario de Mercancas para la Venta X - Subcuenta que corresponda Costo de Ventas X - Mercancas para la Venta Parcial Debe xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx Haber

Cuenta 195 810

4)

Por la devolucin de mercancas para la venta, y la disminucin del costo. Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Devoluciones y Rebajas en Ventas X - Subcuenta que corresponda Inventario de Mercancas para la Venta X - Subcuenta que corresponda Costo de Ventas X - Mercancas para la Venta Cuentas por Cobrar a Corto Plazo X - Tipo de Moneda XX - Clientes Parcial Debe xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx Haber

Cuenta 800 195 810 135

5)

Por la cancelacin de su saldo al final del ao. Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Resultado X - Costo de Ventas Costo de Ventas X - Subcuenta que corresponda Parcial Debe xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx Haber

Cuenta 999 810

COSTO DE VENTAS

1)

Por la venta de mercancas y fijando el costo. Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Cuentas por Cobrar a Corto Plazo X - Tipo de Moneda XX - Clientes Costo de Ventas X - Subcuenta que corresponda Inventario de Mercancas para la Venta X - Subcuenta que corresponda Ventas X - Tipo de Moneda XX - Subcontrol que corresponda Parcial Debe xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx Haber

Cuenta 135

810 195 900

2)

Por ajustes de precio por disminucin de la Mercanca para la Venta. Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Costo de Ventas X - Subcuenta que corresponda Inventario de Mercancas para la Venta X - Subcuenta que corresponda Parcial Debe xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx Haber

Cuenta 810 195

3)

Por ajuste de precios por aumento de la Mercanca para la Venta.

Cuenta 195 810

Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Inventario de Mercancas para la Venta X - Subcuenta que corresponda Costo de Ventas X - Mercancas para la Venta

Parcial

Debe xxx.xx

Haber

xxx.xx xxx.xx xxx.xx

4)

Por la devolucin de mercancas para la venta, y la disminucin del costo. Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Devoluciones y Rebajas en Ventas X - Subcuenta que corresponda Inventario de Mercancas para la Venta X - Subcuenta que corresponda Costo de Ventas X - Mercancas para la Venta Cuentas por Cobrar a Corto Plazo X - Tipo de Moneda XX - Clientes Parcial Debe xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx Haber

Cuenta 800 195 810 135

5)

Por la cancelacin de su saldo al final del ao. Descripcin de las Cuentas y Subcuentas Resultado X - Costo de Ventas xxx.xx xxx.xx xxx.xx Costo de Ventas X - Subcuenta que corresponda Parcial Debe xxx.xx Haber

Cuenta 999 810