Roteiro EpiData (2008)

FIOCRUZ - IPEC Aplicativos de informtica para uso em pesquisa [29/8/2008]
Instituto de Pesquisa clinica Evandro Chagas Fundao Oswaldo Cruz Programa de ps-graduao em pesquisa clnica - 2008. Aplicativos de informtica para uso em pesquisa
EpiData - Roteiro de aula
Coordenadora: Carla Loureno Tavares de Andrade Professor: Pedro Emmanuel A. A. do Brasil Professora: Raquel de Vasconcellos Carvalhaes de Oliveira
Referncias: http://www.epidata.dk/php/downloadc.php?file=epidata_pdf.pdf http://www.epidata.dk/php/downloadc.php?file=epitour.pdf http://www.epidata.dk/php/downloadc.php?file=dmepidata.pdf http://onkpat.ki.se/1?node=47234 http://www.pitt.edu/~Super1/lecture/lec7171/001.htm
Roteiro de aula Mdulo: Epidata - duvidas (em ingls): epidata-list@lists.umanitoba.ca
NDICE RAZES PELAS QUAIS EPIDATA FOI ESCOLHIDO PARA ESTE MDULO: ...........................................3 O PROGRESSO DOS DADOS.................................................................................................................3 OBJETIVOS DO MDULO ....................................................................................................................5 INSTALAO .....................................................................................................................................5 OPES .............................................................................................................................................5 ENTENDENDO A ESTRUTURA .............................................................................................................6 DEFININDO OS DADOS (CRIANDO O ARQUIVO .QES)..........................................................................6 Nome ............................................................................................................................................7 Texto descritivo ............................................................................................................................7 Formato do campo .......................................................................................................................8 Exemplo de .QES..........................................................................................................................8 CRIANDO A ENTRADA DE DADOS (CRIANDO O ARQUIVO .REC) .......................................................11 ADICIONANDO/REVISANDO OS CONTROLES (EDITANDO ARQUIVO .CHK) .......................................11 CONSISTNCIA DE CONTROLES ........................................................................................................24 ENTRANDO COM OS DADOS .............................................................................................................24 Dupla Digitao.........................................................................................................................25 Verificao de arquivos duplicados...........................................................................................25 GERANDO A DOCUMENTAO DOS DADOS (CODEBOOK E RELATRIO SIMPLES)..........................26 EXPORTANDO DADOS PARA OUTROS FORMATOS .............................................................................26 OUTROS RECURSOS .........................................................................................................................27 Importar dados...........................................................................................................................27 Criar .QES a partir de .REC......................................................................................................28 Revisar arquivo de dados...........................................................................................................28 Anexar/fundir dados...................................................................................................................29
Razes pelas quais EpiData foi escolhido para este mdulo:
Este aplicativo foi especialmente desenvolvido para investigaes com funes que ajudam a processar os dados em cada etapa. Este aplicativo muito amigvel, muito simples, o que facilita o aprendizado principalmente para iniciantes. Aplicativo de acesso livre No necessita de computador poderoso para funcionar. capaz de exportar dados para virtualmente todos os formatos acessveis para a maioria dos aplicativos utilizados em anlises sofisticadas.
EpiData um aplicativo que deve ser utilizado para a informatizao de dados que j foram coletados e posteriormente sero submetidos a exploraes, tabulaes e anlises (em outro aplicativo). O forte deste programa a facilidade/simplicidade para a execuo da entrada de dados. Este aplicativo consegue manipular dados simples como um nico questionrio, assim como situaes mais complexas como questionrios complexos/longos e campos condicionais, bem como bancos relacionados e possui uma variedade muito grande de funes e controles na entrada que d muita maleabilidade a manipulao de dados nesta etapa. No h limites definidos para quantidades de registros que podem ser armazenados no EpiData nem o tamanho de arquivo que consegue trabalhar (apesar do arquivo de controle ser limitado em 64Kb). O EpiData trabalha com arquivos de texto simples (editveis pelo bloco de notas) e transforma esses no formulrio, entrada de dados e nos controles de entrada. Uma cpia deste material est disponvel em http://www.pesquisaclinica.ipec.fiocruz.br/modules.php?name=Downloads&cid=5
O progresso dos dados. O processo usual dos dados, desde a sua forma bruta na fonte at gerao de informaes a partir de anlises geralmente segue os seguintes passos no necessariamente nesta ordem - (esses passos podem ser modificados de acordo com o tipo de delineamento da investigao e o grau de informatizao do processo):
1. O entrevistador coleta os dados e completa o formulrio. 2. O entrevistador corrige o formulrio e corrige os erros, retorna a fonte caso necessrio.
3. Um supervisor verifica os questionrios, corrige erros e coleta novamente os dados de uma amostra das fontes. 4. Os dados so informatizados em um computador 5. Os dados so informatizados uma segunda vez. 6. Os dois arquivos gerados pela informatizao so comparados, os erros de digitao so comparados e os formulrios so consultados para correo dos erros. 7. Durante a informatizao, ou aps esta, os dados so conferidos para valores permitidos ou inconsistncia de valores que so condicionados a outros campos (e.g. sexo = masculino ou feminino; se sexo = masculino ento gestao = no se aplica) 8. Quando os dados esto limpos, haver necessidade de edit-lo, recodificando e criando novas variveis ou selecionando registros. 9. Os dados podem ser (e geralmente so) relacionados com dados de outras fontes como exames de laboratrio. 10. Os dados ento devero ser exportados para um formato amigvel para anlise.
Muitas vezes, erros nestas etapas passam despercebidos e podem comprometer resultados. H vrios documentos que abordam questes tericas sobre os erros de aferio, como estes devem ser considerados e estratgias que poderiam ser adotadas para evit-los. Neste curso, sero abordadas somente as questes prticas relacionadas ao aplicativo sendo eventualmente comentadas questes tericas. O EpiData no o nico aplicativo com esta funo. H o EpiInfo 6.04d (desenvolvimento interrompido e do qual o EpiData dissidente), o EpiInfo para Windows (que usa o formato de dados Microsoft - .mdb), Acces, Excel, OpenOffice. Destes, o Acces e Excel no so de acesso livre. O Excel e o OpenOffice tem a desvantagem grande de serem planilhas de clculo, com pouqussimos recursos de entrada de dados (apesar de possvel), e por isso permitem erros com muita freqncia como por exemplo o usurio trocar uma linha ou coluna durante uma digitao. A maioria dos aplicativos de anlise de dados (como R, SPSS, SAS e STATA) permite edio/entrada de dados, mas em uma estrutura semelhante a uma planilha de clculo com todas as suas desvantagens. muito comum, por exemplo, em ensaios multicentricos, os dados serem digitados em um portal da internet com os formulrios disponveis online ou em um software desenvolvido pela equipe do prprio ensaio. Esses portais geralmente utilizam linguagem SQL ou MySQL que so linguagens de armazenamento de dados em servidores. Est ficando cada vez mais freqente a
utilizao de entrada de dados eletrnica diretamente em computadores, pulando a fase dos papeis. Em inquritos de campo um software para computadores de mo muito comum nessas situaes, o Pendragon. Outro software que est sendo utilizado com freqncia o Teleform. Este gera formulrios em papel e depois alimenta o banco de dados a partir de imagens de um scanner que digitalizou os formulrios preenchidos. Todos esses recursos tm as suas vantagens e desvantagens e ao mesmo tempo no modificam a essncia do progresso dos dados e evitam (mais ou menos) os erros (humanos) durante esse processo.
Objetivos do mdulo Os objetivos deste curso so: sensibilizar que erros na informatizao so comuns e que estes devem e podem ser evitados; sensibilizar sobre documentaes avanadas sobre tratamento de dados em todas as etapas e como encontr-las; apresentar o EpiData para que os alunos sejam capazes de construir e executar uma entrada de dados e habilitar o aluno procurar ajuda para o aplicativo solucionando dvidas de tpicos no abordados neste texto.
Instalao O aplicativo pode ser encontrado em www.epidata.dk em diversos idiomas, includo o portugus do Brasil. Para instal-lo em computadores com Windows, basta clicar duas vezes em cima do arquivo baixado do sitio e seguir as orientaes da tela. Para os que usam computadores multi-usurio e no so administradores da mquina (com privilgios de instalao) colar o diretrio do EpiData no c:\ a partir de outro computador ou pen-drive parece funcionar sem problemas. Para usurios de Linux, no h orientaes no manual para instalao, mas teoricamente possvel faz-lo atravs do WINE.
Opes Podem ser controlados as cores dos campos e da tela, tipo e tamanho das fontes nos diferentes arquivos e outras opes, atravs das opes no menu Arquivo/opes. Modificando as opes jamais haver danos dos dados mesmo que as opes tenham sido modificadas aps os dados serem informatizados.
Via de regra as opes padres do EpiData so bem satisfatrias. Uma nica dica fazer com que as fontes e seus tamanhos sejam os mesmos no .QES e no .REC para que no haja dificuldade de fazer os campos caberem dentro da tela do formulrio.
Entendendo a estrutura O EpiData trabalha com uma estrutura que composta por 3 arquivos principais. O arquivo .QES (questionrio) o arquivo texto que ir dizer ao EpiData como ser o rosto da entrada de dados. O arquivo .CHK (check) que so os controles de entrada para este banco de dados. O arquivo .REC que o banco de dados propriamente dito, ou seja, o arquivo que guarda os seus dados. Todos estes devem ter o mesmo nome (salvo a extenso) e estar no mesmo diretrio para funcionar corretamente.
Definindo os dados (criando o arquivo .QES) Repare que o EpiData apresenta duas barras de ferramentas. A primeira, mais acima, semelhante de outros aplicativos com os itens Arquivo; Controles, Entrada/Sada de dados; Documento; Janela e Ajuda, a segunda apresenta numerao de 1 6 com as funes mais utilizadas no processo de informatizao dos dados.
Pressione o boto 1. Definir dados. Um pequeno menu com duas opes aparecer. Pressione a opo novo arquivo .QES.
Voc perceber que a barra numerada permanecer, porm com algumas funes desativadas e a barra superior apresentar itens diferentes. Agora a barra de menus apresentar funes apenas para a definio de dados para a criao do arquivo .QES. Aparecer na tela um arquivo texto em branco com o nome Sem ttulo.
Pressione o menu Arquivo\Gravar como e salve o seu arquivo com um nome desejvel no diretrio onde armazenar os seus dados (e.g. c:\banco ou c:\dados\pesquisaX) [dica: no utilize espaos, , acentuao ou smbolos na nomeao pois alguns aplicativos de anlise podem no reconhecer estes smbolos]
Para compreender como se deve confeccionar um arquivo .QES necessrio entender que (em situaes ordinrias) cada linha do arquivo representar uma varivel e esta dever conter:
Nome Nome o termo que identificar a varivel dentro do banco de dados (o nome da coluna). Por padro, o Epidata entende que a primeira palavra da linha no arquivo .QES ser o termo designado como nome da varivel. [dica: mesmo que o nome da varivel seja um nmero, coloque uma letra antes do nmero como c de campo, v de varivel ou p de pergunta, pois o EpiData no compreende bem os nomes iniciados com nmeros] No aconselhvel nomear as variveis com termos com mais de 8 ou 10 caracteres. Tambm no aconselhvel colocar smbolos nos nomes das variveis, pois o EpiData pode acusar erros, principalmente se forem smbolos utilizados pelo .QES em definies de campo como _, # ou @. A minha sugesto ; em formulrios pequenos no mais do que 15 ou 20 campos, que d pra enxergar todos ao mesmo tempo na mesma tela, e que no sero compartilhados entre vrios colegas envolvidos no mesmo projeto a utilizao de abreviaes nos nomes da varivel (e.g. Data do incio -> dataini) funciona bem para identificao de seu contedo; em formulrios grandes ou naqueles que sero compartilhados entre vrios participantes, a nomeao atravs de nmeros funciona melhor (v1, v2, v3...) e nesta situao os textos descritivos (rtulos o etiquetas) devem ser bem elaborados/amadurecidos.
Texto descritivo O texto descritivo o texto que ser posteriormente identificado como o rtulo (ou etiqueta) da varivel (no das respostas) no momento da exportao e pode ser a prpria pergunta. Geralmente a pergunta no questionrio muito longa para caber na etiqueta, e por isso seu resumo ou termos indicadores pode ser mais adequado. O texto descritivo deve sempre estar antes dos campos de entrada. Caso estejam depois do campo, no sero utilizados nas etiquetas. As etiquetas no devem ser muito longas (mais que 4 palavras) pois sero exportadas e utilizadas nas geraes de tabelas e relatrios pelos aplicativos de anlise que no possuem espao ilimitado na sada de comandos. Alguns pesquisadores gostam de colocar mais de um campo na mesma linha. Se for o caso, depois do primeiro campo, dever haver o nome da segunda varivel e .QES ter a seguinte aparncia:
p79 POSOLOGIA ALTERADA # p710 NECESSITOU TRATAMENTO ADICIONAL #
Formato do campo O campo o espao disponvel para que haja entrada de dados na varivel. Este poder ser numrico (#), uma data (dd/mm/yy) ou alfa-numrica (__) ou texto caixa alta <A >. Nos campos alfa-numricos e texto com caixa alta, so semelhantes, no sentindo de que permitem a entrada de letras ou nmeros, ou combinaes de letras e nmeros e sero sempre armazenados/exportados como texto. A diferena que, independente da CAPS LOCK nos campos de caixa alta todas as letras entraro como maisculas. Reparem que este define que tipo de dado pode estar contido na varivel. Os tipos de campos a serem utilizados podem ser acessados no boto Listagem de seleo de campos (o segundo da direita para esquerda) na barra de botes ou pressionando Ctrl+Q. Os tipos mais utilizados e simples de campos so (explicao para outros campos pode ser encontrada no manual e no Epitour [documento de referncia]):
Tipo Alfa-numrico Nmero ID Numrico Texto caixa alta Datas
Exemplo _________ <IDNUM> ##; ##.## <A > <dd/mm/yyyy>
Exemplo de .QES Agora, entraremos com o texto que ser uma cpia do formulrio que foi utilizado para a coleta de dados para a pesquisa! recomendvel que se coloque um ttulo no formulrio para fcil identificao de qual arquivo est sendo utilizado. Podemos utilizar este simples exemplo que se segue: [dica: quanto mais numricos forem os campos, mais se utilizar o teclado numrico a direita do teclado e mais fcil fica a digitao dos dados]
****************************************** Exemplo de formulrio ******************************************
numero NUMERO IDENTIFICADOR: ## aluno INICIAIS DO ALUNO: _________________ sexo SEXO: _________________ gesta GESTACOES: ___________________ datapre DATA DO PREENCHIMENTO: <dd/mm/yyyy> datanas DATA DE NASCIMENTO: <dd/mm/yyyy> idade IDADE AO PREENCHIMENTO: ________________ estado ETADO CIVIL: _________________ altura ALTURA ESTIMADA: _________________ peso PESO ESTIMADO: _________________ calcado NUMERO DO CALCADO DO ALUNO: _________________ abo GRUPO SANGUINEO ABO: _________________ rh GRUPO SANGUINEO RH: _________________ curso CURSO DE POS-GRADUACAO: _________________ graduacao CURSO DE GRADUACAO: _________________
Aps a confeco do arquivo .QES como copia idntica do formulrio utilizado salve o arquivo com Ctrl+S ou menu Arquivo/Gravar. Agora, visualize como o formulrio de entrada ficar atravs do boto Visualizar formulrio de dados (o terceiro da direita para esquerda) ou Ctrl+T.
Repare agora que o arquivo .QES e a pr-visualizao esto abertas e demonstradas atravs de abas no canto inferior esquerdo. Utilize F10 para fechar a aba selecionada ou o menu Arquivo/fechar formulrio. Alguns pesquisadores gostam de colocar no arquivo texto.QES, as opes de entrada de cada campo abaixo ou a direita da entrada (e.g. 1.Masculino e 2.Feminino). Essa racionalidade interessante quando se utilizar o EpiData para imprimir os formulrios que sero utilizados como CRF (cilnical research forms). Fica um pouco tosco por conta dos poucos recursos como editor de texto, mas bem eficiente. Os limites e opes estaro presentes na entrada atravs do arquivo .CHK - ser explicado mais adiante e por isso para o digitador no h necessidade de colocar as opes no texto do formulrio.
Edite novamente o arquivo caso necessrio e salve novamente. Antes de criar a entrada do banco de dados propriamente dita, o arquivo .REC, voc pode alinhar os campos.
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Caso possua uma varivel por linha no arquivo .QES, deixe o cursor na linha a qual deseja alinhar as restantes e pressione o menu Editar/Alinhar campos Por outro lado, se possuir mais de uma varivel por linha, alinhe manualmente com espaos pois o comando alinhar campos no funciona bem nesta situao Visualize novamente a entrada com o comando Ctrl+T e caso satisfeito, salve novamente e feche ambas as abas. Por algum motivo desconhecido, o alinhamento pode colocar uma ou duas das linhas fora do lugar, essas sero necessariamente corrigidas com espaos inseridos a mo.
Agora o nosso arquivo de exemplo dever se parecer com algo como este:
numero aluno sexo gesta datapre datanas idade estado altura peso calcado abo rh curso graduacao NUMERO IDENTIFICADOR: INICIAIS DO ALUNO: SEXO: GETACOES: DATA DO PREENCHIMENTO: DATA DE NASCIMENTO: IDADE AO PREENCHIMENTO: ETADO CIVIL: ALTURA ESTIMADA: PESO ESTIMADO: NUMERO DO CALCADO DO ALUNO: GRUPO SANGUINEO ABO: GRUPO SANGUINEO RH: CURSO DE POS-GRADUACAO: CURSO DE GRADUACAO: ## _________________ _________________ _________________ <dd/mm/yyyy> <dd/mm/yyyy> _________________ _________________ _________________ _________________ _________________ _________________ _________________ _________________ _________________
Se ns seguirmos a dica de colocar todas as variveis possveis como numricas este pareceria com algo assim:
numero aluno sexo gesta datapre datanas idade estado altura peso calcado abo rh curso graduacao NUMERO IDENTIFICADOR: INICIAIS DO ALUNO: SEXO: GETACOES: DATA DO PREENCHIMENTO: DATA DE NASCIMENTO: IDADE AO PREENCHIMENTO: ETADO CIVIL: ALTURA ESTIMADA: PESO ESTIMADO: NUMERO DO CALCADO DO ALUNO: GRUPO SANGUINEO ABO: GRUPO SANGUINEO RH: CURSO DE POS-GRADUACAO: CURSO DE GRADUACAO: ## _________________ # # <dd/mm/yyyy> <dd/mm/yyyy> ### # #.## ###.# ## # # # #
Posteriormente, para cada campo colocaremos cdigos e valores permitidos a cada um deles. Nunca modifique os nomes das variveis no .QES depois que j h registros no banco.
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Criando a entrada de dados (criando o arquivo .REC) Repare que at agora o arquivo criado foi apenas o texto que dar forma ao rosto da entrada (arquivo .QES) e ao banco de dados propriamente dito. O rosto da entrada de dados poderia ser visualizado pela funo Ctrl+T durante a edio do .QES, mas somente visualizar, no podendo entrar os dados. Agora, criando o arquivo .REC, a entrada de dados, o arquivo que armazenar os dados propriamente dito, ser possvel digitar e informatizar os dados. semelhana do .QES, o arquivo .REC tambm um arquivo texto editvel pelo bloco de notas, porm com um dicionrio que codificar o banco de dados.
Pressione o boto 2 da barra numerada. Procure na janela que se abriu o diretrio em que foi salvo o arquivo .QES desejado Selecione o arquivo .QES desejado a partir do qual ser gerado o arquivo .REC Pressione OK
Repare que o EpiData criou um arquivo com o mesmo nome, no mesmo diretrio porm com a extenso .REC. Pode-se modificar o nome e o diretrio destino, mas no aconselhvel, salvo se for em casos de usurios mais experientes. No EpiInfo 6.04d havia uma srie de comandos possveis para a entrada. Estes eram executados antes ou no acesso do arquivo .REC para que a entrada se comportasse de uma determinada maneira. No EpiData, a maioria desses comandos foram incorporados nos controles, no arquivo .CHK, tornando a sua gerao e acesso muito mais simples.
Adicionando/revisando os controles (editando arquivo .CHK) Este momento o momento mais trabalhoso da confeco da entrada de dados e que exige maior ateno. Pois aqui onde os controles de valores legais, etiquetas dos cdigos dos valores, as perguntas condicionais, as frmulas, os pulos, a auto-procura por registros j informatizados, backup automtico e outros recursos mais complexos de controle de entrada so editados formando as regras de entradas. Funciona como um arquivo que discrimina comandos que devem ser executados toda vez que dados sero inseridos em um determinado campo. Embora as regras ou controles de entrada sejam opcionais no EpiData, estas so altamente recomendveis, para minimizar os erros durante a entrada.
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Pressione o boto 3. Controles Selecione o diretrio e o arquivo .REC ao qual se aplicaro os controles. O EpiData criou um arquivo idntico ao .QES e ao .REC, desta vez com a extenso .CHK.
Perceba que o formulrio idntico ao .REC, no entanto no possvel a entrada de dados. Junto com tela do formulrio aparece uma pequena janela com recursos rpidos para edio dos campos, a lista das variveis e a opo de edio avanada em texto de cada varivel. Os cinco aspectos bsicos das regras pela janela de controle so:
1. As etiquetas dos valores texto descritivo que explica e limita valores numricos. 2. Restrio de entrada para valores previstos legal e range. 3. Especificar seqncia de entrada pulos e regras condicionais. 4. Mustenter campo em que h necessidade de preenchimento. 5. Repeat repete o mesmo valor do registro anterior.
Um exemplo genrico:
Coloque o cursor no campo varivel ou selecione a varivel na janela de controles. No campo Range, Legal coloque os valores permitidos para esta varivel (e.g. 1,2 [1 e 2] ou 1-9 [1 a 9] ou 1-4,9 [1 a 4 e 9]) Selecione as etiquetas dos valores abrindo as opes do campo Value label ou pressione o sinal de + ao lado caso a etiqueta desejada ainda no tenha sido confeccionada.
Pressionando o + uma segunda janela de texto abrir e nesta voc poder editar as etiquetas e o nome da etiqueta (edio avanada explicada a seguir). O campo Jump condiciona um pulo para outro campo dependendo do valor inserido caso o valor neste campo sexo seja 1 (masculino) pule a pergunta gestao 1>p4
Pode-se condicionar mais de um pulo 1>p4, 9>p5 As opes Mustenter e Repeat so sim ou no na caixa de dilogo. Para cada varivel os mesmos passos devem ser seguidos.
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Um exemplo genrico de um .CHK visualizado pelo editor de CHK ou bloco de notas.

DATATEND RANGE 01/08/2004 INFINITY REPEAT END ATEND COMMENT LEGAL 0 NAO 1 SIM END END p17 COMMENT LEGAL USE rotulo_simnao END
=> => => => NOME DA VARIVEL PRIMEIRO COMANDO (2 ESPAOS) SEGUNDO COMANDO FIM DE COMANDOS PARA VARIVEL
O boto editar na caixa de controle permite a edio de controles mais complexos atravs de texto simples dentro do arquivo .CHK. A estrutura do arquivo deve seguir os seguintes aspectos (como no exemplo genrico acima): o nome da varivel na primeira linha, a seqncia de comandos nas linhas abaixo com dois espaos da margem cada comando, e o termo END que marca o fim de comandos para esta varivel na mesma margem.
Tomemos como exemplo o .REC gerado anteriormente.
A varivel numero uma varivel numrica (que permite digitao apenas de nmeros). Esta tem a inteno de identificar o registro de forma nica. Ou seja, cada
paciente/sujeito/formulrio tem um nmero. Pode entrar qualquer nmero inteiro com 2 dgitos. O importante que sujeitos no tenham nmeros repetidos ou que o mesmo sujeito no seja digitado duas vezes. Para isso h dois recursos: (1) comando KEY e (2) o comando AUTOSEARCH. O comando KEY deve ser utilizado em variveis que identificam o registro e pode ser inserido em diversas variveis simultaneamente. Este comando permite a indexao do campo para uma procura mais fcil caso deseje procurar um registro por esta varivel posteriormente. Mas se este for para identificao de forma nica, como o nmero de pronturio, nmero de registro ou algum outro campo numrico que possa ser identificador nico deve ser completado como KEY UNIQUE. Este faz com que o EpiData no consiga entrar com dois valores iguais na mesma varivel. O comando AUTOSEARCH permite uma funo semelhante ao KEY, porm mais amigvel. O AUTOSEARCH executa uma procura por valores que foram inseridos na varivel em registros anteriores durante a entrada. Caso encontre, ele pergunta se o digitador deseja editar o registro anterior ou inserir um novo. Em alguns bancos de dados o nmero pronturio, por exemplo, identifica de forma nica o sujeito, mas no o registro, pois o mesmo sujeito poderia entrar mais de
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uma vez no banco (no o caso do nosso exemplo). Assim a extenso AUTOSEARCH LIST ajuda, pois exibe uma lista de todas as linhas que tem o mesmo pronturio. Este tambm pode ser executado com a coincidncia de mais de um campo como, por exemplo, numero e datacol (e.g. AUTOSEARCH LIST numero datacol). Usar os comandos AUTOSEARCH e KEY UNIQUE ao mesmo tempo porque no faz muito sentido (principalmente se o mesmo sujeito entrar mais de uma vez no banco), mas usar AUTOSEARCH e KEY talvez facilite a procura dos registros. Para inserir estes comandos no nosso exemplo:
Coloque o cursor no campo numero Pressione editar na pequena janela de edio do CHK Uma nova pequena janela se abrir com o nome da varivel e o termo END A dois espaos da margem coloque os comandos desejados. Ao final a janela dever ter um texto semelhante ao que se segue...
NUMERO AUTOSEARCH NUMERO KEY END
Pressione a tecla Aceitar e fechar e a janela anterior ficar em evidncia
O comando MUSTENTER tem uma funcionalidade semelhante aos comandos KEY e AUTOSEARCH. Funciona bem em campos chaves em que os dados discriminam as observaes ou ento para campos dos quais muitos outros so dependentes ou relacionados. Este comando obriga o digitador a entrar com dados no campo no permitindo que este fique em branco, somente seguindo para os campos subseqentes caso este seja preenchido. Assim, o nosso .CHK poderia tambm parece como:
NUMERO MUSTENTER AUTOSEARCH NUMERO KEY END
Na varivel sexo seria adequado restringir os valores possveis para masculino ou feminino. H duas diferentes formas de se realizar este procedimento. O primeiro atravs dos comandos LEGAL e sua extenso COMMENT LEGAL, sem e com rtulos respectivamente. Estes comandos so oriundos do EpiInfo 6.04d e so aplicveis da mesma forma. Para inserir o comando LEGAL no nosso exemplo:
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Pressione o boto editar e na janela que se abre Coloque o comando LEGAL abaixo do nome da varivel Abaixo destes, os valores esperados para a varivel.
Dever se parecer como a seguir:

SEXO LEGAL 1 2 END END
Repare que aqui se atribuiu valores legais, mas no se especificou quais os valores correspondem com quais rtulos. Pode-se adicionar rtulos a esses valores dos cdigos com a extenso COMMENT LEGAL e estes rtulos podero ser visualizados durante a entrada. Dever parecer como:
SEXO COMMENT LEGAL 1 MASCULINO 2 FEMININO END END
No EpiData (ao contrario do EpiInfo 6.04d), pode-se utilizar um recurso adicional que so os rtulos ou etiquetas genricas. Estes so mais inteligentes que o comando COMMENT LEGAL, pois permitem que os valores com as respectivas etiquetas sejam exportadas ao final da digitao e permitem que o mesmo rtulo possa ser utilizados em vrias variveis (e.g. rtulo 0-no 1-sim poderiam ser aplicados em diversas variveis binrias).
Na caixa de dilogo dos comandos CHK, ao lado das opes de Value label devese pressionar o boto + Na nova janela de texto que se abrir criaremos os rtulos ou etiquetas. Os rtulos tem uma estrutura semelhante estrutura de comandos de variveis dentro do .CHK.
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Nesta janela o texto que aparece deve ser algo parecido com:
Rotulo_sexo END
Vamos editar para ficar igual ao exemplo do COMMENT LEGAL:

Rotulo_sexo 1 MASCULINO 2 FEMININO END
Para aceitar as modificaes pressione Aceitar e fechar, lembre-se sempre disso.
Em seguida, devemos ter certeza de que na caixa de dilogo dos comandos CHK, no campo das opes de Value label a opo sexo deve estar aparecendo, indicando que o rtulo sexo est sendo aplicado para esta varivel. Se pressionarmos o boto gravar e em seguida editar, veremos na janela de edio um texto semelhante a:
SEXO COMMENT LEGAL USE Rotulo_sexo END
Se os comando desta varivel ficarem se parecendo com isso:

SEXO COMMENT LEGAL USE Rotulo_sexo 1 MASCULINO 2 FEMININO END END
No mnimo uma redundncia e pode dar erro por conta de um END a mais no final. Por isso corrija apagando desde o 1 at o final do primeiro END (inclusive).
Assim fica fcil perceber que podemos utilizar o mesmo rtulo para diversas variveis como, por exemplo, quando muitas tm a mesma resposta 1sim e 0no. Bastaria criar uma varivel com o rtulo sim e no e na janela value label na caixa de dilogo selecionar este rtulo
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sempre que necessrio. Isso significa que o comando USE est sendo aplicado em todos os COMMENT LEGAL ao invs de especificarmos qual o comentrio dos valores a serem utilizados. Passemos para a varivel gesta que se refere ao nmero de gestaes. Repare que mesmo sendo numrica como a varivel sexo, ela no apresenta categorias, pois uma varivel contnua. Como possui apenas um digito, as possveis respostas podem variar de 0 a 9. Mas quando o sexo masculino, necessariamente o nmero de gestaes deve ser 0. Ento para evitar erros de digitao, podemos condicionar essa resposta varivel sexo. Para isso, os comandos IF e THEN so bastante teis, pois podem fazer qualquer tipo de condicionamento e podem ser associados a outros comandos e operadores. Pode-se, por exemplo, condicionar pulos como no JUMP, pode-se condicionar resultados de outras variveis, condicionar formulas, condicionar valores aceitveis a outras variveis, e mensagens de ajuda.
Com o cursor na varivel gesta, pressione o boto editar:
No nosso exemplo:
GESTA AFTER ENTRY IF SEXO = 1 THEN LET GESTA = 0 GOTO DATAPRE ENDIF END END
Repare que neste exemplo outros trs comandos foram exibidos (1) AFTER ENTRY (2) LET e (3) GOTO.
Os comandos BEFORE e AFTER condicionam o momento do comando para antes ou depois do arquivo, do registro ou da entrada: BEFORE FILE, BEFORE RECORD ou BEFORE ENTRY respectivamente. No nosso exemplo, significa que independente do valor inserido, depois da entrada de algum valor em gesta algum comando ser executado. Em seguida o IF... THEN que condicionou ao sexo ser masculino para que o comando seja executado. GOTO faz com que depois de executados os comandos de interesse o cursor siga para um determinado campo; LET faz com uma ordem seja executada: como faa a idade ser este valor ou esta frmula.
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Ento, o que fizemos foi: aps a entrada de qualquer valor, se sexo for masculino, o valor de gesta deve ser modificado para 0 e em seguida o cursor deve ir para a varivel datapre (aqui datapre a varivel seguinte, mas poderia ser qualquer uma, podendo funcionar como um pulo). Nas duas prximas variveis, as datas sero digitadas. Na primeira, a data de coleta e a segunda a data de nascimento. Iremos, como no exemplo acima condicionar essas duas para que eventuais erros de digitao no criem inconsistncias absurdas. A primeira data a data de digitao e por isso no h como controlar muito. Assumindo-se que o curso est sendo ministrado em 2008, talvez seja razovel condicionar este campo a uma data posterior a janeiro de 2008. As datas se comportam como nmeros com etiquetas. Isso quer dizer que uma data se refere ao 1 (e.g.1 de janeiro de 1960). As outras datas so nmeros que so contados adicionando-se ou subtraindo-se dias a esta data referncia. Assim, 1 de janeiro de 1961 corresponderia ao nmero 365. Esta lgica adotada por todos os aplicativos permite contas com datas.
Com o cursor no campo datapre pressione o boto editar Na nova janela insira um comando condicionando esta data a ser maior que janeiro de 2009.
Este deve ficar alguma coisa como se segue:

DATAPRE IF DATAPRE < (01/01/2008) THEN CLEAR DATAPRE GOTO DATAPRE ENDIF END
Podemos sofisticar um pouco este comando emitindo um aviso para o digitador entender porque a data digitada no est sendo aceita. Poderia parecer como se segue:
DATAPRE IF DATAPRE < (01/01/2008) THEN HELP A VARIAVEL DATA DE DIGITAO DEVE SER POSTERIOR A JANEIRO/2008 CLEAR DATAPRE GOTO DATAPRE ENDIF END
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Aqui acrescentamos mais dois comandos no citados anteriormente. O comando CLEAR tem a funo de apagar o que foi digitado no campo. O comando HELP faz com que a aparea na tela uma mensagem que deve ser discriminada entre aspas aps o comando. No exemplo acima, o comando dado foi: se datapre for anterior 1 de janeiro de 2008, ento avise que a data deve estar errada, limpe a data digitada e permanea com o cursor no campo datapre. A data de nascimento tambm pode ser condicionada a partir de princpios assumidos. Por exemplo, se os voluntrios a preencherem este formulrio so alunos de ps-graduao, ento todos devem ter curso superior e por isso provavelmente tm mais de 20 anos de idade. Assim vamos condicionar com esta regra.
Coloque o cursor no campo datanas e pressione o boto editar Escreva uma regra para que essa data seja pelo menos 20 anos antes da data da digitao
Esse comando deve parecer com alguma coisa como se segue:

DATANAS AFTER ENTRY IF ROUND(INT((DATAPRE-DATANAS)/365.25)) < 20 THEN HELP O ALUNO DEVE TER MAIS DE 20 ANOS. DIGITE AS DATAS NOVAMENTE CLEAR DATAPRE GOTO DATAPRE ENDIF END END
Aqui ns condicionamos com uma formula que h o clculo de idade no momento do preenchimento do formulrio. A idade expressa em anos e as contas so feitas em dias, por isso os aplicativos tm que entender que depois da conta deve haver uma transformao para nmero (integer) e deve ser arredondado (round) depois de dividir pelo numero de dias em um ano (365.25). Agora vamos fazer com que a idade seja preenchida automaticamente atravs da mesma frmula utilizada anteriormente.
Coloque o cursor no campo idade e edite o campo com uma formula para calcular a idade
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IDADE BEFORE ENTRY LET IDADE = ROUND(INT((DATAPRE-DATANAS)/365.25)) END END
Nos campos subseqentes no formulrio de exemplo no h muitos recursos complexos a serem adicionados. Construa e adicione os rtulos de cada campo como exerccio. Seguem algumas descries e exemplos de comandos do .CHK que so muito teis no controle de entrada de dados. O comando CONFIRM faz com que haja necessidade de se pressionar a tecla Enter depois de entrar com os valores no campo para passar para o campo seguinte. O padro utilizado pelo EpiData passar para o campo seguinte quando todos os possveis espaos forem preenchidos, assim agilizando a digitao. Quando o campo possui apenas um caractere, imediatamente o cursor segue ao campo seguinte, mas se o campo for um nome de 60 caracteres e o dado possui apenas 20, o EpiData vai ficar aguardando a tecla Enter ou completar 60 caracteres. O comando CONFIRM permite que a passagem para o campo seguinte seja igual em todos os campos e assim tornando a digitao mais uniforme. Esse comando pode ser utilizado em cada varivel para ser aplicado somente naquela varivel, ou pode ser utilizado com o comando BEFORE FILE para se aplicar a todas as variveis. Assim poderia ser como se segue:
BEFORE FILE CONFIRM END
ou
SEXO CONFIRM COMMENT LEGAL 1 MASCULINO 2 FEMININO END END
O comando NOENTER serve para colocar uma varivel na entrada que no est no formulrio original e por isso no dever ser digitada. Este comando impede que qualquer dado seja digitado neste campo. Exemplificando com o campo idade que no existiria no formulrio, mas que ser calculado durante a entrada.
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DATANAS AFTER ENTRY LET IDADE = INT(ROUND((DATAPRE-DATANAS)/365.25) END END IDADE NOENTER END
Uma outra forma de fazer a mesma coisa definir variveis temporrias e condicionais durante a digitao. Algumas delas poderiam ser desprezadas aps a mudana de registro e outras salvas para serem exportadas. O comando TYPE COMMENT faz com que os comentrios discriminados para os valores legais permitidos em comandos COMMENT LEGAL ou que sejam atribudos rtulos apaream a direita do campo aps os valores serem digitados. til para a verificao se o cdigo digitado mesmo o que deveria entrar durante a entrada. Pode ser utilizado somente em alguns campos ou em todos os campos combinado com o comando BEFORE FILE.
ANIMAL COMMENT LEGAL 1 GATO 2 CAO 3 OUTROS END TYPE COMMENT END BEFORE FILE TYPE COMMENT ALLFIELDS CONFIRM END
A seguir seguem mais alguns exemplos genricos de comandos .CHK

AFTER FILE HELP NAO ESQUECA DE FAZER COPIA DE SEGURANCA. MANDE UMA COPIA DO ARQUIVO REC PARA O SUPERVISOR POR EMAIL END p17 COMMENT LEGAL USE rotulo_simnao AFTER ENTRY IF P17 = 0 THEN GOTO p66e ENDIF IF DESENHO = 1 THEN GOTO co18 ENDIF END END
FIOCRUZ - IPEC Aplicativos de informtica para uso em pesquisa [29/8/2008] IFITIT2 AFTER ENTRY IF IFITIT2 < 40 THEN LET IFIRES2="NEGATIVO" GOTO DIAG2 ENDIF IF IFITIT2 = 40 THEN LET IFIRES2="INDETERMINADO" GOTO DIAG2 ENDIF IF IFITIT2 > 40 THEN LET IFIRES2="POSITIVO" GOTO DIAG2 ENDIF END END
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Repare que as formulas e condies exigem operadores. No h necessidade de espaos entre o texto e os operadores. Os operadores comuns so: = (igual); > (maior); <(menor); <>(diferente), *(multiplicar); / (dividir); + (somar) e (subtrair).
Pressione o boto Gravar com freqncia e ao final para que o trabalho no seja perdido. Pressione o boto sair ou F10
EpiData tambm consegue executar programas do windows ou mostrar arquivos externos ao banco de dados. Suponhamos que estejamos armazenando dados de pacientes de que tem leso de pele. Pra cada formulrio h uma foto. As fotos todas seriam armazenadas em um diretrio e numeradas de acordo com o nmero do paciente.
FOTONUM DEFINE tmpName _________________ AFTER ENTRY LET tmpName="d:\pics\picture"+fotonum+".jpg" EXECUTE @tmpName WAIT END END
O campo FOTONUM um campo numrico. Se o usurio entra o nmero 3, ento uma figura em .jpg chamada em "d:\pics\picture3.jpg" e ser executada pelo programa padro para arquivos de .jpg. O commando WAIT indica ao EpiData a esperar at que o visualizador de fotos fechado. @ indica que tmpName deve ser substitudo pelo contedo da varivel tmpName. As frmulas tambm podem ser aplicadas a textos quando conveniente, por exemplo:
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ID --1 2 etc..
v1 --BW CW
v2 --101 102
v3 --BW101 CW102
V3 BEFORE ENTRY IGNOREMISSING V3=V1+V2 END END
Aqui o IGNOREMISSING vai evitar um erro na hora de calcular a formula se umas das variveis estiver em branco. Assim. Se uma de v1 ou v2 estiver em branco v3 ser igual a que no est em branco. Alguns iniciantes tem dificuldade de entender que o EpiData trabalha com trs arquivos e que somente o .REC guarda os dados e no sabem o que mandar por correio eletrnico ou o que guardar como copia de segurana. Por isso, talvez seja interessante pedir pro EpiData pedir para fazer uma copia de segurana dos dados automaticamente. Para isso utiliza-se o comando BACKUP aninhado no comando AFTER FILE como se segue:
AFTER FILE BACKUP g:\ ZIP recrutamentos[pacientes_rastreados] [DATE] END
Neste exemplo o EpiData far: uma copia dos arquivos .REC, .QES, .CHK em um arquivo zip na partio G:\ com o nome recrutamentos[pacientes_rastreados]_[data da atualizao].zip. Repare que o destino no precisa ser o mesmo que os dados esto sendo digitados. Tambm possvel colocar uma senha para proteger o arquivo. Uma lista completa de comandos do .CHK e operadores para frmulas, alguns muito teis e outros nem tanto, esto disponveis no manual do EpiData nas pginas 33 56. Mais exemplos do .CHK podem ser encontrados no manual do EpiData e em outros documentos didticos e oficiais disponveis no sitio do programa. Aps salvar as suas modificaes, antes de dar a confeco por encerrada, abra o seu .CHK pelo menu Arquivo/Abrir ou Ctrl+O e selecione arquivos do tipo chk. Agora voc estar observando como o .CHK realmente . Conhecer esta estrutura interessante, pois comandos como BEFORE FILE ou AFTER RECORD so mais fceis de editar nessa interface do que pela janela de controles.
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Consistncia de controles Quando se trabalha com um questionrio muito grande, e muitos controles e condies esto presentes, comumente comentemos erros fazendo os controles executarem comandos que so divergentes. Antes de passar para entrada confira inconsistncias dos controles.
Pressione o menu Documento/Consistncia de controles. Caso haja inconsistncias, esta opo ir indicar se h um ou mais controles conflitantes.
Entrando com os dados Entrar com os dados parece a mais fcil das tarefas at aqui. No se iluda!!! a etapa onde os erros realmente acontecem com freqncia. Manter a concentrao nesta etapa o mais difcil.
Pressione o boto 4. Entrar dados
A entrada de dados deve parecer familiar. Repare que agora os botes numerados no aparecem mais e a barra de menus diferente. Este o padro do EpiData mas poder ser modificado no menu Arquivo/Opes. A barra de menus apresenta agora somente funes aplicveis entrada de dados. Durante a digitao o EpiData mais amigvel utilizao do teclado, Por isso, evite utilizar o mouse. O menu Ir para tem algumas funes que so teis na entrada de bancos grandes como: localizar campos (F4), localizar registro (Ctrl+G), localizar um valor em um campo dentre todos os registros (Ctrl+F), ir para um registro ou ir para um campo. Pode-se usar as teclas Ctrl+home para ir para o primeiro campo, Ctrl+end para ir para o ultimo campo, F7 (Ctrl+PgDown) para o registro anterior, F8 (Ctrl+PgUP) para o prximo registro, Ctrl+N para novo registro e F9 mostra as opes de entrada para o campo onde se localiza o cursor. Repare que embaixo h uma barra de status que indica qual o numero do registro atual, quantos registros h no banco, setas de navegao entre os registros, e um X que apaga os registros (Shift+del). Perceba que apagar os registros no significa realmente apagar todo o registro do banco, mas somente marcar o registro para que este no seja contado e tabulado. Este permanece visvel navegao da entrada, porm ser apagado quando houver exportao dos dados.
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Dupla Digitao Depois de entrar com as centenas de formulrios da sua investigao, agora voc gostaria de minimizar os erros de digitao digitando todos ou uma parte uma segunda vez. Isso pode ser realizado de duas maneiras. O EpiData permite uma re-entrada de dados para dupla digitao.
Abra o menu Ferramentas/Verificao de dupla digitao. Escolha o diretrio e o arquivo que j foi digitado e ser conferido. Uma nova janela com algumas opes se abrir Escolha o diretrio em que o arquivo duplo ser criado. Considere as opes ignorar campos alfabticos (nesta opo o EpiData verificar somente os campos numricos) e combinar os registros por um campo identificador nico (este permite que digitao no necessariamente seja na mesma ordem e dependente do registro nico)
Pressione OK. EpiData criar um arquivo com mesmo nome no mesmo diretrio adicionando _dbl.rec. Pressione o boto 4.Entrar dados Selecione o arquivo *_dbl.rec criado e um aviso de dupla digitao aparecer. Digite normalmente... e toda vez que um campo for preenchido com um valor diferente do arquivo original o EpiData ir acusar, e solicitar uma das seguintes opes: manter o valor do arquivo original, manter o valor da nova entrada ou digitar novo valor.
Verificao de arquivos duplicados O EpiData pode verificar arquivos .REC (gerados do mesmo .QES) informatizados atravs de outro recurso, mas agora os dois arquivos j deveriam estar digitados (dupla digitao), como por exemplo o recrutamento.rec e o recrutamento2.rec.
V ao menu Documentos\Validar arquivos duplicados Escolha o diretrio onde os arquivos de interesse se encontram e selecione os arquivos Pressione OK
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Uma nova janela se abrir e nesta deve-se selecionar o campo identificador nico de cada registro e as opes do que deve ser ignorado Selecione as opes de interesse e diga qual o campo (varivel) que identifica de forma nica cada registro. Pressione OK
O EpiData gerar um relatrio constando os registros e cada valor discordante de cada registro que poder ser salvo em arquivo texto. Posteriormente, os formulrios em papel originais podem ser consultados para as correes pertinentes.
Gerando a documentao dos dados (codebook e relatrio simples) Esta opo seve para uma descrio de todas as possveis informaes dos dados contidos no banco. possvel visualizar os dados como em uma planilha, possvel gerar um mapa dos dados onde o banco descrito (Estrutura do arquivo) com o rtulo/etiqueta do banco, nmero de variveis, descrio das variveis como nome, rtulo, tipo, controles e rtulo dos controles. H ainda, a opo de gerar relatrio descrevendo o numero de registros com as informaes (e quantos em branco) com freqncias sumrias de cada campo, amplitude, mdia e desvio padro. Esses recursos so teis para descrio dos dados quando das anlises sumrias e para trabalhar novamente os dados aps longo perodo entre a confeco da entrada e da anlise.
Exportando dados para outros formatos Usualmente trabalha-se com mais de um aplicativo devido a disponibilidade ou intimidade do pesquisador com recursos que so menos ou mais complexos dependendo do aplicativo (e.g. trabalho com SPSS e desejo fazer uma particular anlise que o SAS possui mais recurso, deve-se transformar os dados do formato SPPS para SAS). H programas que apenas transformam os dados de muitos formatos para outros como StatTransfer e facilitam esta operao. Alguns aplicativos, como o R, e verses recentes do SPSS apresentam recursos prprios de importao e exportao para muitos formatos. Quando no se possui essas ferramentas, a transformao dos dados para o formato desejado deve passar por algum formato em comum entre os dois aplicativos. Formatos comuns so arquivos textos tabulados ou separados por vrgulas, ou em formatos antigos como o DBase (.dbf), no entanto os formatos em comum podem variar (e.g. SPSS => Texto tabulado =>
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SAS). A desvantagem de se utilizar esses formatos mais simples que se perdem os dicionrios dos bancos que contem os cdigos e as etiquetas elaboradas pela entrada de dados. Por isso o EpiData possui um recurso de exportao de dados para alguns formatos de aplicativos muito utilizados. Neste recurso aproveita-se tudo o que j foi realizado nos controles, etiquetas, anotaes e estrutura.
Pressione o boto 6. Exportar dados Escolha o aplicativo a ser utilizado a partir de ento Dependendo da escolha algumas outras opes surgiro, como as variveis que deseja exportar, se os registros apagados devem ser realmente apagados, qual a verso do aplicativo a ser utilizado dentre outras.
EpiData salvar arquivo com a extenso do aplicativo selecionado anteriormente no diretrio selecionado. No caso de exportao para o STATA, o EpiData gera um banco j formado. No caso de SPSS e SAS, o EpiData gera um banco de dados em arquivo texto e um script de SPSS (ou SAS) com todos os comandos de importar e organizar os dados com as etiquetas e etc.
Outros recursos
Importar dados O EpiData tambm capaz de importar dados. No entanto, esse recurso bem mais limitado do que o de exportao. O EpiData capaz de importar bancos j com registros ou sem registros dos formatos Stata, DBase e texto separado por vrgulas ou tabulaes. Neste caso, a minha sugesto : sempre transforme os seus dados para formato STATA, importe para dentro do EpiData. Voc perceber que no s um .REC criado mas um .CHK pronto pra usar tambm. No caso de outros formatos, o melhor seria utilizar o aplicativo original para exportar para o formato EpiData/EpiInfo 6.04 (DOS) e ento rever o .REC a partir de um .QES. Mas com esta estratgia, um .CHK dever ser gerado manualmente depois. As outras opes podem ser utilizadas, mas no s os controles podem no sero incorporados automaticamente, como um QES. Dever ser definido (ou criado) antes da importao d mais trabalho.
Pressione o menu Entrada\sada de dados\Importar
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Escolha o formato desejado Dependendo do formato desejado, algumas opes devem ser estabelecidas como formato das datas, arquivo .QES a ser utilizado ou ainda os separadores. Escolha o nome e diretrio do arquivo a ser salvo.
Criar .QES a partir de .REC Este recurso pode ser til em ocasies em que houve extravio dos arquivos .QES ou por que o arquivo foi criado por outra pessoa e agora deseja-se acrescentar mais registros. Tambm til quando houve exportao de outro aplicativo para o EpiData e agora se deseja arrumar a entrada para que a entrada de dados fique mais fcil e eficiente. Para que no momento da entrada o .REC fique com uma interface amigvel a edio deve ser realizada no .QES e ento atualizar o . REC a partir deste novo .QES. Nesta atualizao, no h perca de dados desde que no haja modificao dos nomes das variveis. Nunca modifique os nomes das variveis no .QES depois que j h registros no banco. Se voc quiser modificar os nomes das variveis sem perder os dados nela contidos, utilize recurso do EpiData prprio para este fim.
Pressione o menu Ferramentas/Arquivo .QES de arquivo .REC Selecione o diretrio e o arquivo .REC a ser utilizado Selecione o diretrio e nome do arquivo .QES a ser criado Pressione OK
Revisar arquivo de dados O arquivo de dados o arquivo .REC. No exemplo anterior que se importa dados e se deseja atualizar algum campo ou parte do questionrio, duas coisas devem estar em mente. Gerar um novo arquivo .REC com o mesmo nome significa apagar todos os dados e mudar o nome da varivel significa apagar aquela varivel do banco. Por isso toda atualizao no formato do banco deve ser realizada no .QES e em seguida atualizada da seguinte forma:
Abra o arquivo .QES correspondente ao banco que deseja atualizar Acrescente a varivel que deseja ou edite o .QES sem modificar nos nomes da variveis Salve o .QES
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Agora pressione o menu Ferramentas\Revisar arquivo de dados Ou pressione o boto 4 entrar dados e escolha o .REC correspndente No ultimo caso o EpiData ir perguntar se deseja atualizar os dados, pois ir perceber que o QES. mais novo que o .REC
Anexar/fundir dados Com freqncia mais de um digitador e envolvido no processo e de informatizao dos dados contidos em formulrios. Pode ocorrer do digitador 1 ser responsvel pelos formulrios de 1 a 200 e do digitador 2 ser responsvel pelo 201 a 400. Ou ento, o digitador 1 digita um banco com todos os dados coletados em campo e o digitador 2 digita todos os resultados dos laboratrios. A juno dos bancos pode ser realizada com o EpiData ou com os aplicativos de anlise que fazem essas funes igualmente bem ou melhor como Stata, SPSS, R ou SAS.
Pressione o menu Entrada/Sada de dados\Anexar/fundir Escolha os arquivos que sero utilizados como fonte Abrir uma nova janela onde dever ser escolhido o diretrio e o nome do arquivo resultante Na mesma janela algumas opes devem ser especificadas para que o processo funcione. (as opes so intuitivas se for claro a compreenso da juno lado a lado ou abaixo)
A opo completar dever ser usada quando um banco igual ao outro, mas com registros diferentes como no primeiro exemplo. O segundo banco ser conectado embaixo do primeiro dando seqncia aos registros.
A opo associar, diferente da anterior, juntar os bancos lado a lado e se aplicar no segundo exemplo em que os digitadores esto informatizando dados diferentes dos mesmos indivduos. Esse processo depende de uma varivel identificadora nica presente em ambos os bancos.
As outras opes sero fceis de entender pelo desenho do aplicativo dados que estas acima j foram compreendidas
Boas pesquisas e que fora esteja com vocs!

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EpiData - Roteiro de aula

Referncias: http://www.epidata.dk/php/downloadc.php?file=epidata_pdf.pdf http://www.epidata.dk/php/downloadc.php?file=epitour.pdf http://www.epidata.dk/php/downloadc.php?file=dmepidata.pdf http://onkpat.ki.se/1?node=47234 http://www.pitt.edu/~Super1/lecture/lec7171/001.htm

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Razes pelas quais EpiData foi escolhido para este mdulo:

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Tipo Alfa-numrico Nmero ID Numrico Texto caixa alta Datas

Exemplo _________ <IDNUM> ##; ##.## <A > <dd/mm/yyyy>

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****************************************** Exemplo de formulrio ******************************************

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Um exemplo genrico de um .CHK visualizado pelo editor de CHK ou bloco de notas.

Tomemos como exemplo o .REC gerado anteriormente.

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NUMERO AUTOSEARCH NUMERO KEY END

Pressione a tecla Aceitar e fechar e a janela anterior ficar em evidncia

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Dever se parecer como a seguir:

Pressione a tecla Aceitar e fechar e a janela anterior ficar em evidncia

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Vamos editar para ficar igual ao exemplo do COMMENT LEGAL:

Para aceitar as modificaes pressione Aceitar e fechar, lembre-se sempre disso.

Se os comando desta varivel ficarem se parecendo com isso:

Pressione a tecla Aceitar e fechar e a janela anterior ficar em evidncia

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Com o cursor na varivel gesta, pressione o boto editar:

Pressione a tecla Aceitar e fechar e a janela anterior ficar em evidncia

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Este deve ficar alguma coisa como se segue:

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Esse comando deve parecer com alguma coisa como se segue:

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IDADE BEFORE ENTRY LET IDADE = ROUND(INT((DATAPRE-DATANAS)/365.25)) END END

Pressione a tecla Aceitar e fechar e a janela anterior ficar em evidncia

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A seguir seguem mais alguns exemplos genricos de comandos .CHK

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Exemplo de formulrio