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Se puede partir de una plantilla para agregar controles de contenido y texto con instrucciones en Microsoft Office Word 2007 y crear fcil y rpidamente un forma que pueda enviar a otras personas para que lo rellenen utilizando Office Word 2007 en sus equipos. En un escenario avanzado, todos los controles de contenido que agregue a un formulario tambin pueden vincularse a los datos.
Tambin puede crear un formulario a partir de una plantilla de muestra. Hay muchas disponibles en el sitio de Microsoft Office Online Web.
NOTA
Puede imprimir un formulario creado mediante controles de contenido en Office Word 2007, pero
Qu desea hacer?
Crear un formulario
Paso 1: Configurar Word para crear formularios
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office
Word. y, a continuacin, haga clic en Opciones de
2. Haga clic en Ms frecuentes. 3. Active la casilla de verificacin Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones y haga
clic en Aceptar.
5. En el cuadro de dilogo Guardar como, escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla o
el nuevo documento y haga clic en Guardar.
En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Modo Diseo y haga clic en donde desee insertar un control.
Inserte una lista desplegable que restrinja las opciones disponibles a las que especifique.
3. Para crear una lista de opciones, en Propiedades de la lista desplegable, haga clic en
Agregar.
Repita este paso hasta que todas las opciones aparezcan en la lista desplegable.
1.
Si desea personalizar el texto con instrucciones para los usuarios de su formulario, siga el procedimiento siguiente:
1. En la ficha Programador, dentro del grupo Controles, haga clic en Modo de diseo.
2.
Haga clic en el control de contenido donde desea revisar el texto con instrucciones.
3.
4. Si desea que el control de contenido desaparezca cuando alguien escribe otro contenido que
reemplace sus instrucciones en un control de Texto enriquecido o de Texto, haga clic en Propiedades en el grupo Controles y, despus, active la casilla de verificacin Quitar control de contenido cuando se modifique el contenido.
5. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Modo Diseo para desactivar la
funcin de diseo y guardar el texto con instrucciones.
NOTA
No active la casilla No se puede editar el contenido si desea que los usuarios del formulario
SUGERENCIA
2.
Seleccione los controles de contenido o el grupo de controles para el que desea limitar los cambios.
Para agrupar varios controles, seleccinelos presionando la tecla MAYS y haciendo clic en cada control que desee agrupar. En la ficha Programador del grupo Controles, haga clic en Grupo, y, a continuacin, en Agrupar.
Active la casilla de verificacin No se puede eliminar el control de contenido, que permite modificar el contenido del control pero no permite eliminarlo de la plantilla ni de un documento que est basado en la plantilla.
Active la casilla No se puede editar el contenido, que permite eliminar el control pero no permite modificar su contenido.
NOTA
4. En la lista de restricciones de edicin, seleccione Rellenando formularios. 5. En Comenzar a aplicar, haga clic en S, aplicar la proteccin. 6. Para asignar una contrasea a un documento de modo que slo los revisores que la conozcan
puedan quitar la proteccin, escriba una nueva contrasea en el cuadro Escriba la nueva contrasea (opcional) y confrmela.
IMPORTANTE
de edicin.
Utilice contraseas seguras que combinen letras en maysculas y minsculas, nmeros y smbolos. Las contraseas no seguras son aquellas que no combinan estos elementos. Un ejemplo de contrasea segura sera Y6dh!et5 y de contrasea no segura, Casa27. Las contraseas deben tener 8 o ms caracteres. Una frase con 14 o ms caracteres es todava mejor. Para obtener ms informacin, vea Ayudar a proteger la informacin personal con contraseas seguras.
Es fundamental que recuerde la contrasea. Si la olvida, Microsoft no puede recuperarla. Guarde las contraseas que anote en un lugar seguro, lejos de la informacin que ayudan a proteger.