Release Notes

Setembro/2011 by You ECM

Este pacote obrigatrio.

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Sumrio Prefcio .................................................................................................................................................. 3 Captulo 1: Implementaes - Negcio ................................................................................................ 4 Captulo 2: Correes - Negcios........................................................................................................... 5 1 Tecnologia ......................................................................................................................................... 5 1.1 ECM e BPM Workflow.................................................................................................................... 5
1.1.1 ECM ................................................................................................................................................................ 5

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Prefcio
Este documento contm breves descritivos acerca das implementaes e correes efetuadas no pacote 3.0.29. As informaes do Release Notes esto organizadas em captulos, conforme estrutura abaixo: Implementaes: so apresentadas todas as implementaes e evolues sistmicas contidas no pacote 3.0.29. Correes: so apresentados todos os ajustes contidos no pacote 3.0.29. Tais ajustes compreendem aprimoramento de performance e melhorias em processos sistmicos j existentes. Informaes detalhadas podem ser obtidas no Help Online, nos Boletins Tcnicos e no Portal TDN.

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Captulo 1: Implementaes - Negcio

Neste captulo, so apresentadas, organizadas por aplicativos, todas as funes implementadas na linha de produto by You ECM que esto sendo expedidas neste pacote de atualizao. No existem chamados a serem implementados neste pacote.

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Captulo 2: Correes - Negcios

Neste captulo, so apresentadas, organizadas por aplicativos, todas as funes corrigidas na linha de produto by You ECM expedidas neste pacote de atualizao.

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1.1

Tecnologia
ECM e BPM Workflow

1.1.1

ECM

Funo: Cadastro de Colaborador

Chamado: ECMK-158 Situao: No possvel eliminar um colaborador que tenha um usurio com a mesma matrcula em outra empresa e quando esse possui substitutos cadastrados, pois a validao de substitutos no considera a empresa do colaborador. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para considerar a empresa do colaborador nas validaes de substituto, possibilitando sua eliminao.

Funo: Central de Tarefas

Chamado: ECMK-120 Situao: Ao utilizar um mecanismo de atribuio customizado, adicionar um usurio "TESTE1" e, se no sistema estiver cadastrado o usurio "Teste1", a tarefa enviada no apresentada para o usurio "Teste1". Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para no validar a matrcula do usurio com case-sensitive. Chamado: ECMK-151 Situao: Ao tentar ordenar as solicitaes pelas colunas, ocorre o travamento da sesso. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para permitir a ordenao pelas colunas corretamente. Chamado: ECMK-171 Situao: Quando existem tarefas paralelas na opo "Minhas tarefas sob gerncia", ao acessar a tarefa para complet-la apresentada a inconsistncia "Esta tarefa no est mais sob sua responsabilidade". Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para permitir que o gestor complete as tarefas paralelas.

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Funo: Configurao de Processo

Chamado: ECMK-179 Situao: No possvel utilizar a ordenao pelas colunas na configurao de processos. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para permitir a ordenao pelas colunas na configurao de processos.

Funo: Consulta de Solicitaes

Chamado: ECMK-135 Situao: O Gestor no pode cancelar uma solicitao e no possvel consultar uma solicitao pelo responsvel. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para permitir que o gestor possa cancelar uma solicitao, quando essa for visualizada pela consulta de solicitaes e includa a opo de consultar pelo responsvel da tarefa. Chamado: ECMK-173 Situao: Na aba Histrico, ao selecionar a opo "Mostrar Todos" no apresentada a data de concluso das tarefas. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para apresentar as informaes corretamente ao selecionar a opo Mostrar Todos.

Funo: Customizao de Workflow

Chamado: ECMK-126 Situao: Se o mtodo customizado onNotify foi implementado e o colaborador que inicializou a solicitao o mesmo que recebe a prxima tarefa, este mtodo no chamado. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para notificar o colaborador, mesmo que ele seja o responsvel atual e pela prxima tarefa, quando o mtodo onNotify estiver implementado.

Funo: Dashboard
Chamado: ECMK-157 Situao: Ao selecionar "Todas as Verses" no combobox de verso do processo, o combobox de Atividade fica desabilitado, porm ele continua com o valor que estava anteriormente e gera inconsistncia no grfico. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para que ao selecionar "Todas as Verses" o combobox de atividade seja desabilitado e seus valores reiniciados.

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Funo: Dataset
Chamado: ECMK-129 Situao: Ao utilizar a busca das informaes dos datasets diretamente no banco (parmetro 'webdesk/sqldataset'), o resultado da consulta de dataset no ordenado. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para que o resultado da consulta seja ordenado corretamente.

Funo: Documentos Relacionados

Chamado: ECMK-152 Situao: Ao editar ou visualizar um documento no permitido ordenar seus documentos relacionados pelas colunas. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para permitir a ordenao pelas colunas.

Funo: Indicao de Leitura

Chamado: ECMK-165 Situao: Ao fazer indicao de leitura de um documento para o mesmo colaborador que est enviando, apresentada uma mensagem informando que a indicao de leitura foi enviada com sucesso, no entanto o email no enviado. Soluo: Como padro do sistema no notificar quando os emails do remetente e destinatrio so iguais, foi implementada validao na funo para no permitir adicionar o colaborador logado como um dos indicados.

Funo: Impresso Cpia Controlada

Chamado: ECMK-163 Situao: Na funo impresso, alguns documentos de formato PDF no so impressos corretamente, dependendo da ferramenta de gerao do documento PDF. Isto ocorre porque a biblioteca utilizada para a impresso de documentos PDF (PDFRenderer) em alguns casos no consegue interpretar corretamente a codificao utilizada pela ferramenta de gerao. Soluo: Foi implementada a opo de o usurio escolher a biblioteca que ir renderizar o documento PDF para impresso. Por padro, o produto utiliza a biblioteca PDFRenderer, mas no momento o usurio ter a opo de utilizar a biblioteca PDFBox para a impresso. Ateno: Em algumas situaes, caso o applet no seja atualizado automaticamente, dever ser efetuada a limpeza de cache do JAVA e navegador para que o applet seja atualizado.

Funo: Inicializao de Processos

Chamado: ECMK-178 Situao: Em algumas situaes, ao efetuar o login no sistema e acessar diretamente a funo Inicializao de
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Solicitaes os processos no so apresentados. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para exibir corretamente os processos, mesmo que o acesso funo seja efetuado logo aps o login.

Funo: Integrao Utilizando Token

Chamado: ECMK-180 Situao: Necessidade de informar o tempo de expirao dos tokens utilizados em integraes com outros sistemas. Soluo: Foi criado um parmetro no sistema que permite alterar o tempo de expirao padro (15 minutos) dos tokens gerados. Para informar o valor necessrio incluir a tag abaixo no arquivo <INSTAL_ECM>\server\default\deploy\wdk-service.xml, antes da tag </jndi:bindings>. Este tempo informado em minutos sendo valor mnimo 2. Exemplo: <jndi:binding name="webdesk/tokenExpirationTime"><jndi:value>25</jndi:value></jndi:binding>

Funo: Login
Chamado: ECMK-125 Situao: Ao utilizar um servidor de autenticao, logar como convidado em uma estao e em outra estao tentar logar utilizando o servidor de autenticao, ocorre a inconsistncia "Access Denied". Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para permitir o acesso de outras estaes quando utilizado o usurio convidado. Chamado: ECMK-155 Situao: Ao cadastrar um usurio com o mesmo login de um usurio recentemente alterado (login) e inativado, no possvel acessar com o novo usurio, acusando que esse est inativo. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para limpar o cache de usurios logados, permitindo que o novo usurio efetue o login normalmente.

Funo: Movimentao de Solicitaes

Chamado: ECMK-122 Situao: Ao tentar salvar uma solicitao, mesmo ocorrendo uma inconsistncia de validao no formulrio e cancelamento da inicializao, o gestor notificado de que a solicitao foi inicializada. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para enviar o e-mail ao gestor somente depois da verificao das validaes do fichrio. Chamado: ECMK-137 Situao: No possvel visualizar todas as instrues de um processo workflow. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para exibir corretamente as instrues do processo e da tarefa.
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Chamado: ECMK-153 Situao: Ao utilizar um mecanismo de atribuio para um grupo, e no cdigo deste grupo possuir o caracter '&', ocorre uma inconsistncia ao movimentar a solicitao. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para tratar corretamente o uso do mecanismo de atribuio, quando o cdigo do grupo possuir caracteres especiais como o '&'. Chamado: ECMK-166 Situao: Em algumas situaes com banco de dados Oracle, ao movimentar para uma atividade automtica configurada para um mecanismo de Pool, ocorre a inconsistncia "Erro ao executar tarefa: null". Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para tratar corretamente a situao, quando utilizado banco Oracle.

Funo: Navegao de Documentos

Chamado: ECMK-162 Situao: Ao acessar uma pasta com uma grande quantidade de subpastas, o sistema apresenta lentido para carregar a estrutura de documentos. Soluo: Foi criado um parmetro no sistema, que permite escolher se a rvore de navegao de pastas fica habilitada (comportamento atual), sem sincronismo com a navegao ou desabilitada, j que a lentido do processo causada pelos dados carregados nesta rvore. Para ativar as opes necessrio incluir uma tag no arquivo <INSTALL_ECM>\server\default\deploy\wdk-service.xml, antes da tag </jndi:bindings>. Exemplo: <jndi:binding name="webdesk/treeViewLevel"><jndi:value>0</jndi:value></jndi:binding> Onde: 0 - Indica que existe sincronismo entre a rea de navegao e a rvore de pastas (comportamento atual). Ou seja, ao navegar nas pastas na rea de navegao os registros na rvore de pastas so expandidos. 1 - Indica que no existe sincronismo entre a rvore de pastas e a rea de navegao. Ou seja, ao navegar nas pastas na rea de navegao a rvore de pastas no expandida. 2 - A rvore de pastas no apresentada em tela, impedindo que os usurios expandam as pastas e ocorra a lentido no servidor. Por padro o sistema utiliza o valor 0.

Funo: Notificao Tarefas Atrasadas

Chamado: ECMK-170 Situao: Quando o mecanismo de atribuio do Gestor do processo est "para um Papel/Grupo" ocorre uma inconsistncia no envio das notificaes de tarefas atrasadas e o processo interrompido, no notificando as demais tarefas que esto em atraso. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para tratar a situao e ao ocorrer alguma inconsistncia no envio das notificaes, seja continuado o processo at que todas as tarefas sejam verificadas.
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Funo: Pgina Inicial

Chamado: ECMK-154 Situao: Ao trocar a pasta destino da Pgina Inicial e retornar para a antiga criado mais um fichrio na pasta, mesmo com o antigo j existindo. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para tratar a situao e utilizar o mesmo fichrio criado anteriormente na pasta destino informada. Ateno: O fichrio localizado por sua descrio, portanto esta alterao s ter efeito nos fichrios que no tiverem a sua descrio alterada.

Funo: Plugin Outlook

Chamado: ECMK-121 Situao: As tarefas em Pool no so exibidas. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para apresentar as tarefas em Pool, de acordo com o papel ou grupo atribudo. Ateno: necessrio desinstalar o plugin e instalar a nova verso. Chamado: ECMK-145 Situao: Ao inicializar uma nova solicitao pelo plugin, o formulrio da solicitao no carregado. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para apresentar corretamente o formulrio da solicitao. Ateno: necessrio desinstalar o plugin e instalar a nova verso.

Funo: Publicao de Fichas

Chamado: ECMK-159 Situao: Ao salvar uma ficha onde os campos radio-button esto desabilitados, os valores so salvos incorretamente, ocasionando perda das informaes quando os campos so novamente habilitados. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para que os campos radio-button sejam salvos corretamente, mesmo quando desabilitados.

Funo: Segurana de Documentos

Chamado: ECMK-164 Situao: No possvel trabalhar com interseco de grupos na segurana de documentos do ECM, somente possvel trabalhar com a unio. Soluo: Foi implementada na funo de segurana a possibilidade de configurar a utilizao dos grupos pela interseco ou pela unio. As opes so: "TODOS os colaboradores dos grupos" (Unio): Quando esta opo est marcada a segurana do ECM considera os usurios de todos os grupos configurados;
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"SOMENTE comuns dos grupos" (Interseco): Quando est opo est marcada a segurana passa a considerar somente os usurios que esto em todos os grupos informados. Por padro, o sistema utiliza a opo "TODOS os colaboradores dos grupos" que ser herdada da pasta pai, permanecendo desabilitada quando a opo "Herda Segurana do Pai" estiver marcada, como j ocorre com os itens de segurana. Foi implementado o mtodo updateGroupSecurityType no webservice DocumentService, que permite alterar a opo de segurana para os grupos. Para mais informaes consulte o Guia de Referncia Utilizao de Webservices.

Funo: Template de Processo

Chamado: ECMK-150 Situao: H a necessidade de integrar o processo de "Aprovao de Propostas" do Protheus com o ECM. Soluo: Foi adicionado ao cadastro de processos do ECM o template "Aprovao de Propostas", desenvolvido para o Protheus. Para mais informaes consulte o suporte tcnico do Protheus.

Funo: Visualizador Interno

Chamado: ECMK-174 Situao: Ao utilizar o visualizador interno para imagens, no existe a opo de zoom. Soluo: Foi implementada a funo de zoom para imagens no visualizador interno.

Funo: Webservice
Chamado: ECMK-160 Situao: O sistema no possui mtodos webservices para a incluso e excluso de favoritos. Soluo: Foram implementados os mtodos para adicionar e excluir favoritos via webservice. Para mais informaes consulte o Guia de Referncia Utilizao de Webservices.

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