MICROSOFT EXCEL

Sesin N 05: 5.1. Funciones de Texto 5.2. Funciones Lgicas

5.1. Funciones de Texto En una hoja de clculo podemos realizar todo tipo de clculos matemticos, pero Excel tambin nos brinda la posibilidad de trabajar con un conjunto de funciones que nos permiten manipular texto. El texto que manejan estas funciones como argumento puede emplearse directamente en las funciones colocndose entre comillas o tambin este puede referenciarse a una celda que contenga el texto. Las funciones de texto ms importantes que nos presenta Microsoft Excel son:

a) IZQUERDA:- Permite extraer n caracteres comenzando del lado

izquierdo de un texto. Presenta la siguiente sintaxis: =IZQUIERDA (texto, [nm_de_caracteres]) Ejemplo: Se desea obtener los 4 primeros caracteres de la palabra Bienvenidos, como puede notar al utilizar directamente la palabra en la funcin debemos de colocarla entre comillas.

Tambin se puede trabajar con la funcin haciendo referencia a la celda que contiene el texto.

En ambos casos el resultado que se obtiene es el texto => Bien

b) DERECHA:- Permite extraer n caracteres comenzando del lado

derecho de un texto. Presenta la siguiente sintaxis: =DERECHA (texto, [nm_de_caracteres]) Ejemplo: Se desea obtener los 5 ltimos caracteres de la palabra Bienvenidos.

O haciendo referencia a la celda que contiene el texto

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En ambos casos el resultado que se obtiene es el texto => nidos

c) EXTRAE:- Permite extraer n caracteres comenzando desde una

determinada posicin de un texto. Presenta la siguiente sintaxis: =EXTRAE (texto, posicin_inicial, nm_de_caracteres) Ejemplo: Extraemos el texto desde la posicin 5 y deseamos obtener una cantidad de 6 caracteres.

Utilizando referencia a la celda que contiene que contiene el texto.

En ambos casos el resultado que se obtiene es el texto => venido Las posiciones vienen dadas de la siguiente manera:
Posicin 5

B 1

i 2

e 3

n 4

v 5

e 6

n 7

i 8

d 9

o 10

s 11

6 caracteres

Nota:- No olvidar que los espacios en blanco se cuentan como caracteres. As por ejemplo E l 1 2 s 4 o 5 l 6 b 8 r 9 i 1 0 l 11 l 1 2 a 13

d) MAYUSC:- Permite convertir una cadena de texto a letras

maysculas. Presenta la siguiente sintaxis: =MAYUSC (texto)

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Ejemplo: Convertimos la palabra Bienvenidos a maysculas.

e) MINUSC:- Permite convertir una cadena de texto a letras minsculas.

Presenta la siguiente sintaxis: =MINUSC (texto) Ejemplo: Convertimos la palabra BIENVENIDOS a minsculas.

f) LARGO:- Retorna el nmero de caracteres de una cadena de texto

Presenta la siguiente sintaxis: =LARGO (texto) Ejemplo: Calculamos la longitud de la palabra Bienvenidos.

g) NOMPROPIO:- Convierte una cadena de texto en maysculas o

minsculas, segn corresponda, la primera letra de cada palabra en mayscula y las dems en minscula. Presenta la siguiente sintaxis: =NOMPROPIO (texto) Ejemplo: Colocamos la primera letra en mayscula del nombre: wilder merino zapata

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h) CONCATENAR:- Permite unir dos o ms cadenas en una sola cadena

de texto. Presenta la siguiente sintaxis: =CONCATENAR (texto1, [texto2], ) Ejemplo: Concatenamos 3 textos que se encuentran en diferentes celdas: Tecnologas de Informacin

Nota:- Existe otra manera de concatenar cadenas de texto sin utilizar la funcin CONCATENAR, esto se realiza utilizando el carcter & (ampersand)

i) ENCONTRAR:- Devuelve la posicin inicial de una cadena de texto

dentro de otra cadena de texto. Est funcin diferencia entre maysculas y minsculas. Presenta la siguiente sintaxis: =ENCONTRAR (texto_buscado, dentro_del_texto, [num_inicial]) Ejemplo: Encontramos la posicin de la primera letra C en el texto Computacin.

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Encontramos la posicin de la primera letra p en el texto Computacin

Encontramos la posicin inicial de la primera letra i en el texto informtica comenzando por el quinto carcter.

5.2.

Funciones Lgicas
Las funciones lgicas ms importantes que nos presenta Microsoft Excel son:

a) Y: Permite comprobar si todos los valores lgicos son verdaderos, y

devuelve VERDADERO si todos los argumentos son verdaderos. Es decir basta que uno de los valores lgicos sea falso para que devuelva un valor lgico FALSO. Presenta la siguiente sintaxis: =Y (valor_lgico1, [valor_lgico2], ) Esta funcin representa la conjuncin: p V V F F Ejemplos: q V F V F p^q V F F F

i. Cuando tenemos dos valores lgicos verdaderos, el resultado ser

VERDADERO.

ii. Cuando tenemos tres valores lgicos verdaderos, el resultado ser

VERDADERO.

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iii. Cuando tenemos tres valores lgicos: un verdadero, un falso y un

verdadero, el resultado ser FALSO.

iv. Cuando en un rango de celdas tenemos tres valores: VERDADERO,

FALSO Y VERDADERO, el resultado ser FALSO

b) O: Permite comprobar si todos los valores lgicos son falsos, y

devuelve FALSO si todos los argumentos son Falsos. Es decir basta que uno de los valores lgicos sea verdadero para que devuelva un valor lgico VERDADERO. Presenta la siguiente sintaxis: =O (valor_lgico1, [valor_lgico2], ) Esta funcin representa la disyuncin:
p V V F F q V F V F pvq V V V F

Ejemplos: i. Cuando tenemos dos valores lgicos falsos, el resultado ser FALSO.

ii.

Cuando tenemos tres valores lgicos falsos, el resultado ser FALSO.

iii.

Cuando tenemos tres valores lgicos: un verdadero, y dos falsos, el resultado ser VERDADERO.

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iv.

Cuando tenemos funciones lgicas anidadas

c)

NO: Permite invertir un valor lgico es decir si es verdadero lo invierte a falso, y si es falso lo invierte a verdadero. Presenta la siguiente sintaxis: =NO (valor_lgico) Esta funcin representa la negacin: p V F Ejemplos: No p F V

i.

Cuando tenemos un valor lgico verdadero, al negarlo, el resultado ser FALSO.

ii.

Cuando tenemos un valor lgico falso, al negarlo, el resultado ser VERDADERO.

iii.

Cuando tenemos funciones anidadas.

d)

SI: Esta funcin devuelve un valor si la prueba lgica especificada es VERDADERO y otro valor si la prueba lgica es FALSO.

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Presenta la siguiente sintaxis: =SI (prueba_lgica, valor_si_verdadero, valor_si_falso) Ejemplos: Para los diferentes ejemplos trabajaremos con los siguientes datos:

i.

Cuando tenemos una prueba lgica que al ser evaluada nos puede dar dos posibilidades como resultado. PROM <=10.5 PROM <10.5 Desaprobado Aprobado

El resultado obtenido ser el siguiente:

ii.

Cuando tenemos una prueba lgica que al ser evaluada nos puede dar tres posibilidades como resultado. PROM <10.5 <=10.5 PROM <15 PROM <=15 Malo Regular Bueno

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El resultado obtenido ser el siguiente:

iii.

Cuando tenemos una prueba lgica que al ser evaluada nos puede dar cuatro posibilidades como resultado. PROM <5 PROM <10.5 <=5 <=10.5 PROM <15 PROM <=15 Psimo Malo Regular Bueno

El resultado obtenido ser el siguiente:

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e) FALSO: Esta funcin devuelve el valor lgico FALSO.

Presenta la siguiente sintaxis: = FALSO ()

f)

VERDADERO: Esta funcin devuelve el valor lgico VERDADERO. Presenta la siguiente sintaxis: = VERDADERO ()

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PRACTICA COMPLEMENTARIA
Funciones de Texto
1. Ingresar los datos, en cada columna, excepto en Cdigo, segn como se muestra en la imagen:

En la columna correspondiente a Cdigo, debe aparecer de la siguiente manera:

Teniendo en cuenta que el cdigo para cada empleado debe contener: los 2 primeros caracteres de APELLIDOP, 2 ltimos caracteres de APELLIDOM, 2 primeros caracteres de NOMBRE y el nmero que le corresponde. Utilizar las funciones vistas en clase. 2. En la ltima columna(Autogenerado) generar un cdigo teniendo en cuenta lo siguiente: 1er y 4to carcter de apellido + 2 ltimos caracteres del nombre + mes de nacimiento + categora + guin + nmero correspondiente

N 1 2 3 4 5 6

Apellidos Prez Tafur Benavides Lpez Zamora Snchez

Nombres Categora Wilmer Johana Antonio Sandy Daniela Raquel B A B C C C

Fecha de Autogenerado Nacimiento 25/08/1980 30/05/1984 27/12/1990 17/01/1992 06/07/1982 07/07/1982

3. Cul es la diferencia entre la funcin EXTRAE y ENCONTRAR?

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Funciones Lgicas
1. Completar la siguiente planilla, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: a) b) c) d) e) La bonificacin se da un 10% de su haber bsico si es de categora A de lo contrario el 5%. El subsidio se asigna el 3% para lo que tienen a partir de 10 aos de labor, de lo contrario se asigna 0. El total de remuneracin se calcula haber bsico + bonificacin + subsidio. Fondo de pensiones si esta en AFP se descuenta el 10% de lo contrario 13%. Si el total de la remuneracin es mayor de 1000 se saca el 10% para el impuesto de renta de lo contrario se asigna 0. PLANILLA DE PAGO DE REMUNERACIONES MENSUAL REMUNERACIONES

N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

APELLIDOS Y NOMBRES Campos Regalado, Jos Daz Prez, Dilma Requejo Trelles, Luis A. Delgado Alvarado, Jossie Deza Julca, Juan Carrera Julca, Juan Salcedo Sernaqu, Luisa Seminario Arana, Esther Silva Cubas, Luis Zue Ascoy, Rosa

DESCUENTOS AOS IMPUESTO HABER TOTAL FONDO TOTAL CATEG. DE AFP BONIFICACION SUBSIDIO A BASICO REMUNER. PENSIONES DSCTO LABOR LA REMUN. A A B A B A A B B A 10 8 15 9 15 5 17 16 14 6 V F F V V F F V V V 870.00 650.00 890.00 780.00 690.00 680.00 745.00 890.00 980.00 868.00

TOTAL A PAGAR

TOTALES

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MICROSOFT EXCEL
Sesin N 06:

Funciones Financieras.
6.1. Funciones Financieras 6.2. Funcin VF 6.3 .Funcin VA 6.4. Funcin PAGO 6.5. Funcin TASA 6.6. Funcin NPER

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1.1.

Funciones Financieras.
Las funciones financieras de Excel 2010 son un conjunto de funciones matemticas que nos permiten realizar clculos financieros tales como Amortizaciones, Prstamos o Inversiones, etc. Entre las funciones financieras que ofrece Excel 2010 tenemos:

Funcin
DB(costo;valor_residual;vida;periodo;mes)

Descripcin
Devuelve la depreciacin de un bien para un perodo especificado, mtodo de depreciacin de saldo fijo

Devuelve la depreciacin de un bien para un DDB(costo;valor_residual;vida;periodo;factor) perodo especificado, mediante el mtodo de depreciacin por doble disminucin de saldo DVS(costo;valor_residual;vida;periodo_inicial; Devuelve la depreciacin de un bien para un perodo especificado, incluyendo periodos parciales periodo_final;factor;sin_cambios) INT.PAGO.DIR(tasa;periodo;nper;va) NPER(tasa;pago;va;vf;tipo) PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo) PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo) PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo) SLN(costo;valor_residual;vida) TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar) TIR(valores;estimar) TIRM(valores;tasa_financiamiento; tasa_reinversin) VA(tasa;nper;pago;vf;tipo) VF(tasa;nper;pago;vf;tipo) Calcula el inters pagado durante un perodo especfico de una inversin Devuelve el nmero de pagos de una inversin Devuelve el pago de un prstamo basado en pagos y tasas de inters constantes Devuelve el inters pagado por una inversin durante periodo determinado Devuelve el pago de un capital de una inversin determinada Devuelve la depreciacin por mtodo directo de un bien durante un perodo dado Devuelve la tasa de inters por periodo de un prstamo o una inversin Devuelve la tasa interna de retorno de una inversin para una serie de valores en efectivo Devuelve la tasa interna de retorno modificada Devuelve el valor actual de una inversin Devuelve el valor futuro de una inversin basada en pagos peridicos y constantes ms una tasa de inters constante Devuelve el valor neto actual de una inversin a partir de una tasa de descuentos y una serie de pagos futuros

VNA(tasa;valor1;valor2;...)

Para acceder a las funciones Financieras de Excel hacemos clic en la ficha Frmulas y dentro del Grupo Biblioteca de Funciones elegimos Insertar Funcin, luego en el cuadro de dilogo elegimos la Categora Financieras y la funcin deseada.

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Luego al hacer clic en la funcin deseada nos va a mostrar los argumentos a tener en cuenta para obtener el resultado.

Estos argumentos suelen ser los mismos para la mayora de las funciones financieras, siendo a la vez cada uno de estos argumentos, Funciones financieras. Estos argumentos en tener en cuenta son: Argumento VA VF PAGO TASA NPer Tipo Descripcin Valor presente o actual de la inversin Valor futuro Serie uniforme Tasa de inters Nmero de periodos Especifica si el tipo de inters es vencido (al final del periodo valor = 1) anticipado (al inicio del periodo valor = 0)

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Entre las principales funciones financieras tenemos: 6.1.1. Funcin VF Esta funcin financiera devuelve el valor futuro de una inversin para un determinado periodo de tiempo. =VF(Tasa, NPer, Pago, VA, Tipo) Un ejemplo utilizando funcin VF. Si usted invierte 5000 soles a una tasa de inters de 10% anual, Cul ser el valor equivalente en 4 aos? Solucin: Las variables identificadas en el ejemplo son las siguientes: NPer = 4 aos VA = - s/. 5000 (negativo porque es egreso no ingreso) Tasa = 10% anual VF = ? La funcin quedara as: =VF( 10%, 4, , -5000, 0) cuyo resultado ser: VF = 7320.50 soles Utilizando el cuadro de dilogo de la funcin VF sera:

6.1.2. Funcin VA Esta funcin financiera devuelve el valor actual (lo que vale ahora una serie de pagos futuros). =VA(Tasa, NPer, Pago, VF, Tipo) Un ejemplo utilizando funcin VA. Dentro de 3 aos usted va a pagar 12096 soles, de un crdito que recibe hoy a una tasa de inters anual de 20%, Cul es el valor del crdito? Solucin: Las variables identificadas en el ejemplo son las siguientes: NPer = 3 aos VF = - s/. 12090 (negativo porque es un pago o sea egreso) Tasa = 20% anual VA = ?

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La funcin quedara as: =VA( 20%, 3, , -12096, 0) cuyo resultado ser: VF = 7000 soles Utilizando el cuadro de dilogo de la funcin VA sera:

6.1.3. Funcin PAGO Calcula en pago de un prstamo basndose en pagos constantes y en una tasa de inters constante. Nper es el nmero total de pagos del prstamo, va es el valor actual o lo que vale ahora la cantidad de una serie de pagos futuros, vf es el valor futuro o el saldo en efectivo que desea lograr tras efectuar el ltimo pago ( si se omite se toma el valor cero 0) y tipo indica con 0 1 el vencimiento del pago, 0 (por defecto) significa que los pagos se hacen al final del periodo, 1 que se hacen al principio del periodo. =PAGO(Tasa, NPer, Va,Vf,Tipo) Por ejemplo, se va a realizar un estudio de un Prstamo Hipotecario, el prstamo solicitado es de 40000 soles pagadero en 15 aos. El banco nos ofrece un inters anual de 11.5%. Partiendo de estos datos, y considerando que el inters no va a cambiar, calcular el valor del pago a realizar mensual. Solucin Tasa Inters = 11.50% anual (11.5%/12 mensual) Periodo = 15 aos ( 15 * 12 meses) VA = - S/. 40000 soles ( valor actual del prstamo solicitado, negativo por ser egreso) =PAGO(11.5%/12 , 15 * 12, - 40000) Resultado S/. 467.28 soles mensuales Utilizando el cuadro de dilogo de la funcin PAGO sera:

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6.1.4. Funcin TASA Devuelve la tasa de inters por periodo de una anualidad. Tipo indica el vencimiento de los pagos (0 al inicio del periodo, 1 al final) y estimacin es la estimacin de la tasa de inters. =TASA(NPer, pago, VA, VF, tipo, estimacin) Por ejemplo, para calcular la tasa mensual de un prstamo de S/. 800 soles a 4 aos con Pagos Mensuales de 20 soles. Solucin NPer = 4 aos ( 4*12 meses) Pago = - S/. 20 soles mensuales (Negativo porque es egreso) VA = S/. 800 soles (valor actual del prstamo) =TASA (4*12, -20, 800) Resultado Tasa de Inters 1% Mensual

6.1.5. Funcin NPER Devuelve el nmero de periodos de una inversin, donde: tasa es la tasa de inters por periodo, pago es el pago efectuado en cada periodo, va es el valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos, vf es el valor actual o el saldo en efectivo que se desea lograr despus del ltimo pago (si se omite se toma el valor 0) y tipo indica con 0 1 el vencimiento del pago, 0(por defecto) significa que los pagos se hacen al final del periodo, 1 que se hacen al principio del periodo. Por ejemplo, una inversin genera el 1% de inters mensual, con cuotas de S/. 100 soles y un desembolso inicial de S/ 1000 soles, en donde el monto a un futuro es de S/. 10000 soles. Cul es el periodo de tiempo que existe para obtener el reintegro de la inversin? Solucin Los argumentos son los siguientes: Tasa = 1% mensual VF = S/.10000 soles VA = -S/1000 (negativo por ser egreso) Pago = -S/ 100 soles. NPer =? =NPER(1%, -100, -1000, 10000) resultado 60.082123 meses (60 meses=5aos) Vistanos o comuncate con nosotros. Elas Aguirre 933 Fono 481614 cpead_cis@crece.uss.edu.pe

Utilizando el cuadro de dilogo de la funcin NPER sera:

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