Polticas Contables de una Empresa PRESENTACION Las polticas contables son definidas por la Norma Internacional de Contabilidad 8 como

el conjunto de principios, bases, acuerdos reglas y procedimientos especficos adoptados por la entidad en la elaboracin y presentacin de sus estados financieros. Las polticas contables pueden ser clasificadas en: 1) Internas.- Son elaboradas especficamente para cada organizacin y tienen como objetivo: contribuir a una adecuada elaboracin de los estados financieros y fortalecer las polticas de control interno. 2) Externas son elaboradas por entidades ajenas a una organizacin y norman determinados aspectos de las operaciones de una organizacin. El presente curso tiene como objetivo desarrollar en el participante las habilidades para disear, adaptar e implementar polticas contables en su organizacin. Para que las empresas sean exitosas, se requiere que establezcan polticas contables que sean adecuadas a su desarrollo y actividad financiera. Las polticas contables de una empresa marcan el derrotero de la empresa y es la luz gua para todo el personal especialmente en las reas financieras, de contabilidad y gerencial. Establecer polticas contables propias es importante dado que le indican en cualquier momento una medida de su desempeo y productividad, cumpliendo con los requerimientos gubernamentales y las leyes de contribucin del pas. As como las empresas, la contabilidad tambin es dinmica y las compaas deben estar atentas a realizar los ajustes en sus polticas contables, con el fin de adaptarse a los requerimientos del ministerio de hacienda, y as mismo a su propia evolucin empresarial. Los estados financieros de las empresas son el activo principal, es por ello que nuestra compaa asesora a las empresas para que mantengan actualizadas sus polticas contables, y de esta forma, conservar estable la salud financiera en la empresa. En las empresas es indispensables establecer las bases, principios, reglas y prcticas contables, que constituyen en s las polticas contables de la empresa reflejando as los estados financieros La NIC 08 en su prrafo 5 define una poltica contable como: () Los principios, bases, acuerdos reglas y procedimientos especficos adoptados por

la entidad en la elaboracin y presentacin de sus estados financieros. () Al momento de contabilizar una transaccin debemos considerar que polticas contables se adoptan con la finalidad de mostrar informacin razonable. Por ello la necesidad de revelar en nota a los estados financieros el detalle de las polticas adaptadas por la empresa. A continuacin podemos revisar un ejemplo de Revelacin en Notas: 2. PRINCIPIOS Y PRCTICAS CONTABLES QUE SIGUE LA COMPAA _ a) Base de presentacin y uso de estimados (i) Los estados financieros adjuntos han sido preparados a partir de los registros contables de la Compaa, los cuales se llevan en trminos monetarios nominales de la fecha de las transacciones, sobre la base de cifras histricas. El proceso de preparacin de los estados financieros tambin requiere que la Gerencia de la Compaa lleve a cabo estimaciones y supuestos para la determinacin de los saldos de los activos y pasivos, el monto de las contingencias y el reconocimiento de los ingresos y gastos. Si estas estimaciones y supuestos variaran en el futuro como resultado de cambios en las premisas que las sustentaron, los correspondientes saldos de los estados financieros sern corregidos en la fecha en la que el cambio en las estimaciones y supuestos se produzca. Las estimaciones ms significativas en relacin a los estados financieros adjuntos estn referidas a la provisin para cobranza dudosa, desvalorizacin de existencias, para fluctuacin de valores, la vida til y valor recuperable del activo fijo y el valor recuperable del intangible. (ii) En la preparacin y presentacin de los estados financieros adjuntos, la Gerencia de la Compaa ha cumplido con los principios de contabilidad generalmente aceptados en el Per. Estos principios corresponden a las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) (IFRS por sus siglas en ingls), emitidas por el International Accounting Standard Board (IASB). Estas Normas obligatorias para el ao 2006, oficializadas en el Per por el Consejo Normativo de Contabilidad (el Consejo) en el 2005, comprenden a: las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) aprobadas hasta la NIIF 6 y las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y sus interpretaciones (SIC), aprobadas hasta la NIC 41 y la SIC 33 respectivamente que coinciden con las vigentes internacionalmente al 31 de diciembre de 2006. (iii) Para el ao 2005 las normas contables vigentes las constituan las NICs no revisadas anotadas en el acpite (ii) anterior ms las dejadas sin efecto a partir de 2006 (NICs 15, 22 y 35) y las interpretaciones (SIC) de la 1 a la 33 (dejadas sin efecto a partir de 2006 por que han sido incorporadas a las NICs o NIIFs; excepto las 7, 10, 12, 13, 15, 21, 25, 27, 29, 31 y 32, que siguen vigentes para el 2006).

(iv) A partir del ao 2005 el ajuste por inflacin ha sido suspendido. En consecuencia, los saldos ajustados por inflacin al 31 de diciembre de 2004 son los saldos iniciales al 1 de enero de 2005, de acuerdo a una norma expendida en el 2005 por el Consejo Normativo de Contabilidad. Esta suspensin tambin ha sido adoptada por las autoridades tributarias para efectos del clculo del Impuesto a la Renta a partir de 2005. (b) Transacciones en moneda extranjera Las operaciones en moneda extranjera se registran en nuevos soles aplicando los tipos de cambio del da de la transaccin. Los saldos al 30 de setiembre de 2007 estn valuados al tipo de cambio de cierre del periodo. Las diferencias de cambio que se generan entre el tipo de cambio registrado al inicio de la operacin y el tipo de cambio de liquidacin de operacin o el tipo de cambio de cierre del ao, forman parte del rubro de gastos e ingresos financieros en el estado de ganancias y prdidas. (c) Instrumentos financieros Los instrumentos financieros son contratos que dan lugar simultneamente, a un activo financiero en una empresa y un pasivo financiero o un instrumento de capital en otra. (d) Cuentas por cobrar y provisin Los saldos de las cuentas por cobrar se muestran a su valor nominal netos de la correspondiente provisin para cuentas de cobranza dudosa. Esta provisin se registra como gasto del ao y se efecta en base a la posibilidad de cobro a cada deudor, teniendo en cuenta la antigedad de la deuda, el juicio de la Gerencia y la experiencia crediticia con el deudor. (e) Existencias y provisin para desvalorizacin Las existencias se valan al costo o valor neto de realizacin, el menor, siguiendo el mtodo promedio, excepto en el caso de existencias por recibir que se presenta a su costo especfico. El valor de realizacin de los concentrados es el precio de venta, incluyendo los gastos de comercializacin y distribucin. La provisin por desvalorizacin de suministros se determin de la comparacin del valor en libros con el de realizacin, el cual fue determinado en base a una tasacin efectuada en el 2003. (f) Inversiones Las inversiones se valan al costo. Los dividendos se reconocen como ingresos en el ejercicio que se toma el acuerdo de distribucin o capitalizacin, segn corresponda. La provisin para desvalorizacin resulta de comparar el valor en libros con su valor patrimonial. (g) Los inmuebles, maquinaria y equipo se presentan al costo de adquisicin menos su depreciacin acumulada. El costo de la concentradora, maquinaria y equipo incluye la revaluacin efectuada en 2003 sobre la base de tasaciones realizadas por peritos independientes, dichos activos se expresan al valor

razonable determinado en la fecha de la tasacin. La depreciacin de los activos fijos es calculada siguiendo el mtodo de lnea recta sobre la base de su vida til estimada y con las tasas anuales indicadas en la Nota 11. El mantenimiento y las reparaciones menores son reconocidos como gastos segn se incurren. La vida til y el mtodo de depreciacin se revisan peridicamente para asegurar que el mtodo y el perodo de la depreciacin sean consistentes con el patrn previsto de beneficios econmicos futuros. Los desembolsos posteriores y renovaciones de importancia que varen las condiciones del bien y que resulten en beneficios econmicos futuros, por encima de la evaluacin normal del rendimiento hecho originalmente, son capitalizados. Al vender o retirar los inmuebles maquinaria y equipo la compaa elimina el costo y la depreciacin acumulada correspondiente, cualquier prdida o ganancia que resultase de su disposicin se incluye en el estado de ganancias y prdidas. (h) Los gastos de exploracin y desarrollo en nuevos proyectos son capitalizados en la medida que exista un grado razonable de probabilidad de explotacin exitosa futura y sern amortizados en base a las reservas de mineral estimadas y extradas. Los gastos de exploracin de los proyectos considerados econmicamente inviables son debitados a resultados en el periodo en que se determina esta condicin. Los gastos de desarrollo necesarios para acceder a nuevas reservas de mineral son activados y se amortizan en funcin a las reservas de mineral estimadas y extradas. Los gastos de exploracin y desarrollo incurridos para la explotacin normal de la mina son cargados a los resultados del ejercicio en que se incurren. El costo de adquisicin de nuevo software se capitaliza y clasifica como intangible si estos costos no son parte del hardware relacionado. El software es amortizado bajo el mtodo de lnea recta en un perodo de 6 aos. (i) Desvalorizacin de Activos El valor de los inmuebles, maquinaria y equipo e intangibles es revisado peridicamente para determinar si existe deterioro, cuando se producen indicadores o circunstancias que indiquen que el valor en libros puede no ser recuperable. De haber indicios de deterioro, la Compaa estima el importe recuperable de los activos, y reconoce una prdida por desvalorizacin en el estado de ganancias y prdidas o una disminucin, hasta el lmite del excedente de revaluacin, si dichos activos han sido revaluados previamente. El valor recuperable de un activo es el mayor entre el precio de venta neto y su valor de uso. El precio de venta neto es el valor de mercado del activo menos los gastos resultantes de su disposicin; mientras que el valor de uso es el valor presente de los flujos de efectivo futuros estimados que resultarn del uso continuo de un activo as como de su disposicin al final de su vida til. Los importes recuperables se estiman para cada activo o, si no es posible, para la menor unidad generadora de efectivo que haya sido identificada. De existir una disminucin de las prdidas por desvalorizacin, determinada en aos anteriores,

se registra un ingreso en el estado de ganancias y prdidas o se aumenta el excedente de revaluacin rebajado en aos anteriores. (j) Arrendamiento financiero En las operaciones de arrendamiento financiero se sigue el mtodo de mostrar en el activo fijo el costo total del contrato, o si este fuese menor, al valor presente de los pagos mnimos de arrendamiento y su correspondiente pasivo al valor razonable. Los gastos financieros y la depreciacin de los activos se cargan a resultados en el perodo en que se devengan. (k) Compensacin por tiempo de servicios La provisin para compensacin por tiempo de servicios, se contabiliza con cargo a resultados, a medida que se devenga. (l) Participacin de los Trabajadores e Impuesto a la Renta La Participacin de los Trabajadores e Impuesto a la Renta diferido se calculan bajo el mtodo del pasivo del balance general, que consiste en determinar las diferencias temporales, entre los activos y pasivos, financieros y tributarios y aplicar a dichas diferencias la tasa del Impuesto a la Renta. Los pasivos tributarios por participacin de los trabajadores e impuesto a la renta se determinan de acuerdo con las disposiciones tributarias aplicables. (m) Reconocimiento de ingresos Las ventas de concentrados se registran inicialmente por el valor estimado de acuerdo a las liquidaciones provisionales. Dicho valor posteriormente es ajustado en base a las liquidaciones finales correspondientes, con excepcin de las liquidaciones de venta al final del ejercicio, cuyos ajustes se provisionan al cierre del mismo. Los ingresos diversos, excepcionales y financieros se reconocen cuando se realizan. (n) Reconocimiento de costos y gastos El costo de ventas corresponde al costo de produccin de los productos que comercializa la Compaa y se registra cuando son entregados. Los gastos se reconocen conforme se devengan. (o) Contingencias Los activos contingentes al igual que los pasivos contingentes no se reconocen en los estados financieros. Slo se revelan en una nota a los estados financieros, si es probable que exista un flujo econmico que pueda ser cuantificado y medido razonablemente. (p) Utilidad bsica y diluida por la accin La utilidad bsica por accin resulta de dividir el resultado neto atribuible a los accionistas entre el promedio ponderado del nmero de acciones comunes y de inversin en circulacin en el perodo incluyendo las acciones por reexpresin a moneda constante. La utilidad diluida por accin resulta de dividir el resultado neto atribuible a los accionistas entre el promedio ponderado del nmero de acciones comunes y de inversin en circulacin y por emitir en el perodo.

Si bien desde un punto de vista terico la doctrina contable presenta distintas definiciones respecto a las polticas contables, la Nic 08 nos presenta un enfoque integrador que tiende a agrupar distintos conceptos dentro del concepto de poltica contable. Si bien la tendencia dentro de la emisin de las normas contables ha sido armonizar, debemos reconocer la aplicacin en cada pas de diversas polticas contables (tanto de alcance local como internacional). Es as como en las ultimas versiones de las NICS ya no observamos el famoso tratamiento alternativo y /o preferencial lo cual implicaba la seleccin de determinada poltica contable para realizar el tratamiento contable de una transaccin. Por otro el principio contable de uniformidad adquiere una vital importancia al momento de aplicar una determinada poltica contable, bsicamente por razones de comparabilidad de la informacin. Al respecto el prrafo 13 de la NIC 08 nos indica: La entidad seleccionar y aplicar sus polticas contables de manera uniforme para transacciones, otros eventos y condiciones que sean similares, a menos que una Norma o Interpretacin exija o permita especficamente establecer categoras de partidas para las cuales podra ser apropiado aplicar diferentes polticas. Si una Norma o Interpretacin exige o permite establecer esas categoras, se seleccionar una poltica contable adecuada, y se aplicar de manera uniforme a cada categora. Asimismo debemos recordar que es muy difcil que todos los tipos de transaccin se ajusten especficamente a una determinada poltica contable, por ello se requiere la aplicacin del criterio en el momento de seleccionar una poltica contable. Un principio que nos ayuda a evaluar la seleccin de una poltica, es el de significado o importancia relativa, porque debemos evaluar el efecto en la informacin que se va presentar. Al respecto el prrafo 10 de la NIC 08 indica lo siguiente: En ausencia de una Norma o Interpretacin que sea aplicable especficamente a una transaccin o a otros hechos o condiciones, la gerencia deber usar su juicio en el desarrollo y aplicacin de una poltica contable, a fin de suministrar informacin que sea: (a) relevante para las necesidades de toma de decisiones econmicas de los usuarios; y (b) fiable, en el sentido de que los estados financieros: (i) presenten de forma fidedigna la situacin financiera, el desempeo financiero y los flujos de efectivo de la entidad; (ii) reflejen la esencia econmica de las transacciones, otros eventos y

condiciones, y no simplemente su forma (iii) sean neutrales, es decir, libres de prejuicios o (iv) sean prudentes; (v) estn completos en todos sus extremos significativos.

legal; sesgos; y

La situacin descrita anteriormente es comn en muchas empresas, en las cuales hay que encajar la transaccin con la poltica contable; de acuerdo a los criterios establecidos anteriormente. Es pertinente tambin recordar que Resolucin N 013-98-EF/93.01 emitida por el Consejo Normativo de Contabilidad, publicada el 23.7.1998, se precisa que los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados a que se refiere el texto del artculo 223 de la Ley General de Sociedades comprende substancialmente, a las Normas Internacionales de Contabilidad (NICs), oficializadas mediante resoluciones del Consejo Normativo de Contabilidad. Asimismo, precisa que por excepcin y en aquellas circunstancias que determinados procedimientos operativos contables no estn normados por el Comit de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC) supletoriamente, se podr emplear los Principios de Contabilidad aplicados en los Estados Unidos de Norteamrica. Esta precisin es particularmente importante porque nos seala que contexto normativo se debe de tomar como referencia al momento de seleccionar una poltica contable para una determinada transaccin. Es importante que consideremos estos aspectos sobre todo al momento de aplicar polticas contables en la preparacin y presentacin de informacin financiera.