BITCORA DE OBRA

PRODUCCIN, SUPERVISIN Y SISTEMAS

CONOCER LA IMPORTANCIA SOBRE EL USO Y MANEJO DE LA BITCORA DE OBRA.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

DEFINICIN QUIN LA DEBE LLEVAR? ES OBLIGATORIA DONDE DEBE DE ESTAR? REGLAS DE USO QUE SE DEBE ANOTAR RECOMENDACIONES FINALES

BITCORA: El instrumento tcnico de control de los trabajos que sirve como medio de comunicacin convencional entre las partes contratantes, vigente durante el desarrollo de los trabajos y en el que se debern referir los asuntos importantes que se desarrollan durante la ejecucin de las obras o servicios relacionados con la misma.

Para los efectos de ley, el contrato, sus anexos y la bitcora de trabajo son los instrumentos que vinculan a las partes en sus derechos y obligaciones, regulando y dando seguimiento a la encomienda de la ejecucin de trabajos. Los titulares de los entes pblicos que ejecuten obra, designarn por escrito con anterioridad a la iniciacin de los trabajos, al supervisor, y que se

encargar obra,

de

llevar

la

bitcora

de

Para la procedencia del convenio modificatorio, el responsable del rea tcnica encargada de la ejecucin de los trabajos, deber contar con elementos objetivos y documentos que lo justifiquen, consistentes de notas de bitcora, El contratista o consultor asentar en la bitcora y comunicar por escrito a la contratante la terminacin de los trabajos que le fueron encomendados, dentro de los cinco das naturales siguientes a la fecha en que esto ocurra

 La bitcora es obligatoria para cada uno de los

contratos de obra y servicios. Deber permanecer en el lugar de los trabajos, a fin de que las consultas requeridas se efecten en el sitio. Sin que la misma pueda ser extrada del mismo. Cuando por alguna causa no pueda permanecer la bitcora en el lugar de los trabajos, sta se mantendr bajo custodia y responsabilidad del supervisor.

BITCORA DE OBRA NOTA NO. 14

FECHA: 25 / OCT / 08

NO.

CON ESTA FECHA SE REALIZA EL COLADO DE LOSA DE CONCRETO ARMADO DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL PLANO Y SIGUIENDO LAS INDICACIONES DE LA SUPERVICIN; AS MISMO INFORMAMOS QUE REANUDAREMOS ACTIVIDADES DENTRO DE DOS SEMANAS (TIEMPO ESTIMADO PARA EL FRAGUADO DEL CONCRETO) Y QUE EN VIRTUD SE ESO LA BITCORA SER RECOGIDA POR LA RESIDENCIA DE LA CONTRATISTA, YA QUE LA OBRA SE ENCUENTRA BASTANTE ORILLADA DE LA COMUNIDAD.

CONTRATISTA

SUPERVISOR

Esta instruccin es incorrecta; como se dijo en el punto anterior la bitcora debe estar bajo la custodia y responsabilidad del supervisor.

 Las hojas originales y sus copias, las cuales

debern estar siempre foliadas y referidas al contrato de que se trate; Un original para el contratante y al menos dos copias, una para el contratista y otra para el supervisor de obra; El horario en el que se podr consultar y asentar notas, el cual deber coincidir con las jornadas de trabajo de campo;

 El plazo mximo para la firma de las notas,

debiendo acordar las partes que se tendrn por aceptadas venciendo el plazo; y La autorizacin y revisin de estimaciones, nmeros generadores, volmenes excedentes o conceptos no previstos en el contrato, as como lo relativo a las normas de seguridad, higiene y proteccin al ambiente que deban implementarse.

BITCORA DE OBRA

FECHA: 18 / OCT / 08

NO.

NOTA NO. 9
EL LABORATORIO NOS HA LIBERADO AL 100% LA COMPACTACIN DE LA PRIMERA ETAPA, Y NOS DIO LUZ VERDE PARA TIRAR LA CAPA, LA CUAL SE ESTA DEPOSITANDO YA, EL MATERIAL DEL CAD. KM 2+300 HASTA EL 3+341.77 QUE ES EL FINAL DEL CAMINO. EN ESTE DA LAS ACTIVIDADES ESTN PRCTICAMENTE SUSPENDIDAS POR LA LLUVIA. SE MENCIONA QUE A LA FECHA SE LLEVA UN AVANCE CERCANO AL 65% Y A LA FECHA NO HEMOS RECIBIDO EL 30% DEL ANTICIPO CORRESPONDIENTE, TAMBIN SE INTEGRARON LOS GENERADORES PARA UNA ESTIMACIN UNO EN LA QUE SE AMPARA HASTA UN AVANCE DEL 15%. POR TODA ESTA SITUACIN DE PAGOS, SE SOLICITA A SUPERVISIN Y A ($$$) SE NOS PERMITA GENERAR Y COBRAR CONCEPTOS FUERA DE CATALOGO EN LA SIGUIENTE ESTIMACIN PARA QUE NOS PERMITA MAYOR FLUIDEZ Y SEGUIR EJECUTANDO LOS TRABAJOS CORRESPONDIENTES SIN CONTRATIEMPOS.

La nota de solicitud del pago de conceptos fuera de catalogo es correcta.

CONTRATISTA SUPERVISOR

I.

Se deber de iniciar con una nota especial relacionando como mnimo la fecha de apertura, datos generales de las partes involucradas, nombre y firma del personal autorizado, domicilio, telfono, datos que identifiquen el contrato y alcances descriptivos de los trabajos y de las caractersticas del sitio donde se desarrollarn, as como la inscripcin de los documentos que identifiquen oficialmente al personal tcnico que estar facultado como representante de la contratante y del contratista, para la utilizacin de la bitcora, indicando a quin o a quines se delega esa facultad; circunstancias de cada caso: nmero, clasificacin, fecha, descripcin de asunto y, en forma adicional, ubicacin, causa, solucin, prevencin, consecuencia econmica, responsabilidad si la hubiere y fecha de atencin, as como la referencia, en su caso, a la nota que se contesta.

II. El contenido de cada nota deber precisar, segn las

Nombre de la dependencia, que supervisar la obra. Nmero del contrato. Ttulo de la obra y su localizacin. Nombre o razn social del contratista. En el caso de supervisin por terceros, anotar los datos del contrato respectivo y el nombre de la empresa de supervisin. Nombre, firma, direccin y telfono del residente de construccin del contratista. Nmero de partida presupuestal.

Importe del contrato.

Plazo de ejecucin de la obra. Fecha de iniciacin programada. Fecha de terminacin programada. Importe y fecha programada de los anticipos.

FECHA: 13 / SEP / 10

NO. 001 NO. 001

NOMBRE DE LA DENTENDENCIA QUE LO SUPERVISARA OBRA: CONSERVACIN DE CAMINO VECINAL TRAMO: ENTRONQUE CARRETERO CAMPO MILITAR CINCO DE FEBRERO UNIVER, COL. JUREZ, SANTIAGO DE QUERTARO, QRO.
CONTRATISTA: Nombre o razn social de la contratista No. Reg. padrn: CONTRATO.- DPGT/PRON/D01-001 MONTO CONTRATADO.- $1234,456.89 Que le falto INICIO CONTRATO.- 13 DE SEPTIEMBRE DE 2010. TRMINO SEGN CONTRATO.- 10 DE DICIEMBRE DE 2010 a esta nota INICIO REAL.- 13 DE AGOSTO DE 2010 de bitcora TERMINO REAL.- 10 DE DICIEMBRE DE 2010 El nombre de la empresa en caso de ser supervisin externa Nmero de cuenta presupuestal e importe autorizado Importe contratado Nombre, firma, direccin y telfono del residente o supervisor Nombre, firma, direccin y telfono del residente de construccin Plazo de ejecucin de la obra Importe y fecha de los anticipos

III. Todas las notas o asientos debern efectuarse de

manera clara, con tinta, letra legible y sin abreviaturas, las cuales, debern firmarse y numerarse en forma seriada y fecharse de manera consecutiva, respetndose el orden establecido;
IV. Cuando se cometa algn error de escritura o

redaccin, la nota deber anularse por quin la emita; colocndola entre parntesis, abriendo de inmediato otra nota con el nmero consecutivo que le corresponda y con la descripcin correcta, anteponiendo la expresin: Debe decir:;

BITCORA DE OBRA

NO. 005

NOTA NO. 5 05-08-08

CON ESTA FECHA SE INICIAN LOS TRABAJOS DE TIRO DE MATERIAL COMENZANDO DEL ENTRONQUE CARRETERO 5 FEB- UNIVER

SUPERVISOR NOTA NO. 6 07-08-08

CONTRATISTA

CON ESTA FECHA SE REALIZAN LOS TRABAJOS DE EXTENDIDO DE MATERIAL PARA REVESTIMIENTOS DEL CAMINO

SUPERVISOR

CONTRATISTA

La nota de bitcora es incorrecta.

BITCORA DE OBRA NO. 005 NOTA NO. 3 (29- JULIO-2008) SE SIGUE TRABAJANDO EN LOS CORTES DE MATERIAL EXISTENTE, AS COMO ESCARIFICACIN Y COMPACTACIN DEL TERRENO EXISTENTE EN EL TRAMO 0+000 AL 0+800. EN ESTE DA SE DA AUTORIZACIN _____ (POR QUIN) PARA QUE SE DE LA TALA DE ARBUSTOS Y DESMONTE DE UNA SUPERFICIE QUE CORRESPONDE APROX. 3.00 MTS DE CADA LADO DEL CAMINO A PARTIR DEL HOMBRO ACTUAL COMO SE MUESTRA A CONTINUACIN: TALA Y DESMONTE 3.00 MTS APROX.

CAMINO ACTUAL TALA Y DESMONTE 3.00 MTS APROX.

La nota bitcora correcta.

de es

ESTOS TRABAJOS SERN REALIZADOS DEL KM 0+000 HASTA EL FINAL KM 3+341.77 SE SOLICITA PERMISO PARA COLOCAR TERRAPLENES, ANTES DE LAS CAPAS DE ESTRUCTURAS, SE ANEXA ANALISIS DE PRECIO. SUPERVISOR CONTRATISTA

V. Se prohbe modificar las notas ya firmadas, as

sea por el responsable de la anotacin original;

VI. Todas las notas debern quedar cerradas y

resueltas, o especificarse que su solucin ser posterior, debiendo en este ltimo caso, relacionar la nota de resolucin con la que le d origen;
VII.Se debern cancelar los espacios sobrantes de

una hoja al completarse el llenado de las mismas;

BITCORA DE OBRA

FECHA: 28 / JUN / 08

NO.

NOTA NO. 2
CON ESTA FECHA SE INICIO EL CORTE Y TERRAPLEN DEL CAD. 0+000 AL 0+800 CON DOS MOTOCONFORMADORAS, UN VIBROCOMPACTADOR, UNA PIPA

SUPERVISOR

CONTRATISTA

Cancelacin de espacios sobrantes; correcto.

VIII.El cierre de la bitcora se consignar en una

nota que d por terminados los trabajos, cancelando las hojas que no se hubieren utilizado; y
IX. Cerrada la bitcora, el supervisor la recoger y

la agregara al expediente tcnico de la obra.

1. Las modificaciones autorizadas a los alcances

del contrato, 2. Las ampliaciones o reducciones de los mismos, 3. Los resultados de las revisiones que efecte la contratante, 4. As como las solicitaciones de informacin que tenga que hacer el contratista, para efectuar las labores encomendadas.

..

II. Notas de bitcora,

..

En los contratos a base de precios unitarios, se tendrn por autorizadas para su pago las estimaciones que la contratante omita resolver respecto de su procedencia, dentro del trmino que para tal efecto dispone la Ley.

En todos los casos, el supervisor de

obra deber hacer constar en la bitcora, la feche en que se presentan las estimaciones.

 Si el contratista se percata de la

imposibilidad de cumplir con e programa de ejecucin convenido, por causas no imputables a l, deber notificarlo a la contratante, mediante anotacin en la bitcora presentando dentro del plazo de ejecucin, su solicitud de ampliacin y la documentacin justificatoria.

BITCORA DE OBRA

FECHA: 28 / AGO / 08

NO.

NOTA NO. 14
SE SOLICITA EL APOYO DE ESTA SUPERVISIN PARA QUE EL ANTICIPO DE LA OBRA SEA LIBERADO, YA QUE HASTA ESTA FECHA NO HA SIDO POSIBLE CONTAR CON ESE RECURSO DE ACUERDO A LO CONVENIDO.

SUPERVISOR

CONTRATISTA

Es correcta la anotacin.

BITCORA DE OBRA

FECHA: 21 / OCT / 08

NO.

NOTA NO. 12 CON ESTA FECHA SE LE INFORMA AL CONTRATISTA QUE EXISTEN DETALLES CON LA FUENTE DE ORIGEN DEL RECURSO LO CUAL. HA RETRAZADO EL PAGO DEL ANTICIPO PARA QUE SE TENGA NOTIFICADO Y DEPTO. LO TENGA EN CUENTA PARA PRORROGA O RECALENDARIZACIN DE SER NECESARIO.

SUPERVISOR

CONTRATISTA

NOTA NO. 13 (23/OCT/2008) SE INFORMA A LA SUPERVISIN QUE EL PROXIMO 25/OCT/08, SE LLEVAR A CABO EL COLADO DE LOSA, Y SE LE RECUERDA NUEVAMENTE QUE EL MENCIONADO ANTICIPO AUN NO SE HA RECIBIDO, DE LO QUE SE LE SOLICITA DE SU APOYO P/NO ENTORPECER LOS TRABAJOS, POR FALTA DE RECURSO.

SUPERVISOR

CONTRATISTA

Es correcta la anotacin.

 Si durante la vigencia del contrato, el

contratista se percata de la necesidad de ejecutar volmenes excedentes o conceptos fuera de catlogo original del contrato, deber efectuar anotacin en la bitcora. El contratista slo podr ejecutarlos una vez que cuente con la autorizacin asentada en la bitcora, por parte del supervisor de obra.

BITCORA DE OBRA

FECHA: 04 / OCT / 08

NO. 03

UNA VEZ UBICADO EL LUGAR DE LA OBRA Y TOMANDO EN CUENTA LA SOLICITUD DEL CONTRATISTA EN CUANTO AL CAMBIO DE LA CIMENTACIN DE ZAPATA CORRIDA A MAMPOSTERA, SE LE INFORMA: QUE SI ES PROCEDENTE EL CAMBIO DE CIMENTACIN YA QUE EL TERRENO DONDE SE CONSTRUIRA EL SALN DE USOS MLTIPLES, PRESENTA UNA PENDIENTE PROLONGADA, A SU VEZ SE LE SOLICITA REALIZAR DICHA PETICIN POR OFICIO A LA _______(QUIN TENGA A BIEN) JUNTO CON SUS TARJETAS DE PRECIOS UNITARIOS, PARA SU ANLISIS Y APROBACIN EN COSTO.

SUPERVISOR

CONTRATISTA

Es correcta la anotacin.

En el supuesto de que sea la contratante la que determine la necesidad de ejecutar un concepto fuera de catlogo, el supervisor indicar en bitcora su ejecucin y el contratista solicitar la aprobacin del precio.
En todos los casos, la contratante

deber emitir por escrito al contratista, independiente de la anotacin en bitcora, la orden de trabajo correspondiente.

 Que el supervisor de obra y, en su caso, el residente de obra lleven un control, con sus respectivas anotaciones en bitcora, de los siguientes conceptos: a) Consumo de material, b) Cantidad de mano de obra utilizada y las categoras del personal encargado especficamente de los trabajos,.. c) Cantidad de maquinaria o equipo de construccin utilizado en horas efectivas d) Cantidad o volumen de obra realizado durante la jornada.

BITCORA DE OBRA

FECHA: 17 / OCT / 08

NOTA NO. 10 SE INFORMA A LA SUPERVISIN QUE SE TRABAJA EN LA COLOCACIN DE TABIQUE ROJO, QUE SE HA COLADO UNA T-1 Y SE PREPARA EL ARMADO DE LA OTRA Y QUE SE CUENTA CON UNA PLANTILLA DE PERSONAL QUE ES LA SIGUIENTE: 1(UN) MAESTRO DE OBRA, QUE HACE LAS FUNCIONES DE ENCARGADO DE LOS TRABAJOS; 2(DOS) ALBAILES; 3(TRES) AYUDANTES; (1)UN CHOFER

SUPERVISOR

CONTRATISTA

NOTA NO. 11 19 / OCT / 08 SE SOLICITA EL APOYO DE ESTA SUPERVISIN PARA QUE EL ANTICIPO DE LA OBRA SEA LIBERADO, YA QUE HASTA EL MOMENTO NO HA SIDO POSIBLE CONTAR CON ESTE RECURSO DE ACUERDO A LO CONVENIDO.

Es correcta la anotacin.
SUPERVISOR CONTRATISTA

Cuando se presente una causa que produzca la suspensin de los trabajos.

En todos los casos de suspensin se deber realizar la anotacin correspondiente en la bitcora,

En todos los casos de terminacin anticipada se debern realizar las anotaciones correspondientes en la bitcora,

Para iniciar el procedimiento de recepcin de los trabajos, el residente de obra asentar en la bitcora,

Una vez concluidos los trabajos, el ente pblico deber levantar un acta de terminacin que contendr como mnimo lo siguiente: VII. Fechas de inicio y terminacin real de los trabajos, as como del cierre de la bitcora;

El

correcto uso y manejo, Fortalece la transparencia, combate la corrupcin y consolida confianza de las empresas y la sociedad.

Da seguridad Reduce errores Incrementa la visin Incrementa la certidumbre para toma de decisiones Contribuye a que la informacin relevante sea incluida Facilita la ejecucin de obras

 Mejora

la eficiencia de la administracin de la obra Obliga el registro de manera peridica Aporta informacin de calidad Cumplimiento de la normatividad Validez jurdica y flexibilidad de operacin Confiabilidad en la fecha del registro de informacin

 Certidumbre Evita ocultamiento

de

informacin Contribuye a contar con obras pblicas de calidad, costo y tiempo requeridos Veracidad en los pagos

CONSIDERE LA ORTOGRAFA Se deber cuidar la sintaxis y la ortografa en la redaccin de las notas de bitcora.

CONSIDERE LA REDACCIN El manejo de un diario para conservar la idea, y una primera redaccin. Evitar en la redaccin, las palabras repetitivas e implcitas en los incisos de cada nota de bitcora. Su redaccin deber ser sencilla y concreta.

PIENSE ANTES DE ESCRIBIR (O ESCRIBA ANTES EN OTRA PARTE) El contenido de las notas de bitcora sern nicamente de ndole tcnico, con excepcin de las indicaciones a los desvos en los programas y calendarios originales.

No use la bitcora para ventilar agravios,

hacer correr chismes, o realizar venganzas y sobre todo no cantinflear (de Cantinflas ).

VERIFIQUE LA CLASIFICACIN Y LA CONCLUSIN DE LAS NOTAS. Las notas de bitcora debern tener continuidad entre s, tanto en el aspecto del calendario, como en el avance natural de los trabajos. El contenido de las notas de bitcora debern concluirse segn las indicaciones formuladas por los responsables de la obra, es decir, toda nota de Bitcora deber quedar resuelta con una nota en la que se indique que se dio cumplimiento a las indicaciones.

CUIDADO DE LA BITCORA Al ser un instrumento legal, su custodia implica una gran responsabilidad. En caso de prdida se debe acudir a levantar un Acta ante el Ministerio Pblico Federal.

Y ahora quin podr ayudarme!!!!