Tema 1.

- Instalacin de Exchange 2000 Server

Preparar la instalacin o Recopilar informacin o Comprobar requisitos de hardware o Obtencin de Service Packs o Definicin de la funcin del servidor o Optimizar el hardware mediante la configuracin o Comprobacin de los requisitos del sistema o Creacin de cuentas especiales Instalacin de Exchange 2000 Server o Elegir los componentes para la instalacin o Creacin de una organizacin o Licencia o Confirmar las elecciones de instalacin o Instalacin de una organizacin existente o Actualizacin desde Exchange 5.5 Comprobar la instalacin

Tema 2.- Administracin de Exchange 2000 Server

Complemento Sistema Exchange Examen de la jerarqua de Exchange o Contenedor Configuracin global o Contenedor Destinatarios o Contenedor Servidores o Contenedor Directivas o Contenedor Conectores o Contenedor Herramientas o Contenedor Carpetas

Tema 3.- Creacin y administracin de destinatarios

Destinatarios Tipos de destinatarios Usuarios

o o

Usuarios habilitados para el buzn Usuarios habilitados para el correo

Contactos o Creacin de un contacto o Configuracin de un contacto Grupos

o o
Plantillas

Creacin de un grupo Configuracin de un grupo

Filtrado y bsqueda de destinatarios Directivas de destinatarios o Creacin de una directiva de destinatario o Creacin de una excepcin a una directiva

Listas de direcciones

Tema 4.- Carpetas pblicas

Almacenamiento de carpetas pblicas Carpetas pblicas en Microsoft Outlook 2000 o Creacin de una carpeta pblica en Outlook o Administracin de carpetas pblicas en Outlook Carpetas pblicas en el complemento Sistema Exchange o Creacin de un rbol de carpetas pblicas o Creacin de una carpeta pblica en el complemento Sistema Exchange o Administracin de una carpeta pblica en el complemento Sistema Exchange Replicacin de una carpeta pblica

Tema 5.- Grupos de almacenamiento

Revisin de la arquitectura de almacenamiento de Exchange 2000 Ventajas de los grupos de almacenamiento Diseo de los grupos de almacenamiento o Diseo del espacio de disco o Diseo para varios grupos de almacenamiento o Diseo de una nueva copia de seguridad Arquitectura de los grupos de almacenamiento Creacin de un grupo de almacenamiento Creacin de un almacn o Creacin de un almacn de buzn o Creacin de un almacn de carpetas pblicas Desplazamiento de archivos de registro de transacciones y archivos de bases de datos Eliminacin de un almacn o Eliminacin de un o Eliminacin de un o Eliminacin de un o grupo de almacenamiento almacn de buzn almacn de carpetas pblicas grupo de almacenamiento

Creacin de un ndice de texto completo

Tema 6.- Grupos de enrutamiento y grupos administrativos

Grupos administrativos o Eleccin del modelo administrativo Grupos administrativos y permisos Creacin de un grupo administrativo o Creacin de un nuevo contenedor o Objetos de servidor y grupos administrativos Directivas de Exchange 2000 o Creacin de una directiva o Administracin de conflictos de directivas Creacin y administracin de grupos de enrutamiento o Creacin de un grupo de enrutamiento

Administracin de un grupo de enrutamiento

Conector de grupo de enrutamiento o Creacin de un conector de grupo de enrutamiento Conector SMTP o Creacin de un conector SMTP Administracin del o Escenario o Escenario o Escenario o Escenario estado del vnculo 1: El primer vnculo no est disponible 2: El vnculo de destino no est disponible 3: La ruta de coste alto y alternativa est disponible 4: El mensaje tiene varios destinos

INSTALACION DE MS EXCHANGE 2000 SERVER

Preparar la Instalacin
Antes de instalar Exchange Server se recomienda realizar primero una serie de tareas. Debe comprobar que el servidor est correctamente configurado, recopilar informacin y configurar cuentas especiales. Si lo que se considera es la posibilidad de actualizar una organizacin Exchange a Exchange 2000 Server de una versin anterior, se recomienda que pruebe la nueva versin primero en un servidor de trabajo para hacerse una idea de las nuevas caractersticas. Asimismo, quiz desee probar el software incluso aunque cree un nuevo sistema en lugar de realizar la actualizacin. El hecho de probar Exchange 2000 Server antes de la implantacin le puede ayudar a programar la mejor forma de implementar algunas de las caractersticas que proporciona la nueva versin a medida que tenga que tomar decisiones durante la instalacin real. Si decide realizar una prueba de Exchange 2000 Server, se recomienda configurar una red de prueba fsicamente aparte de la red actual. Si no dispone de los recursos para una red diferente, puede probar Exchange 2000 Server en un servidor de la red existente.

Recopilar informacin
Algunas cuestiones fundamentales que debera tener en cuenta antes de comenzar la instalacin de Exchange Server ayudaran a evitar la aparicin de problemas antes o despus de la instalacin:

Comprobar que el equipo que ejecuta Microsoft Windows 2000 Server cumple los requisitos de hardware para ejecutar Exchange 2000 Server Tener acceso el servidor a un controlador de dominio con un catlogo global. Tener acceso a una cuenta de usuario con derechos administrativos en el servidor en el que vaya a instalar Exchange 2000 Server Tener una cuenta con el derecho para modificar el Esquema de Active Directory de Windows 2000. De lo contrario, puede conseguir que un administrador que tenga esos derechos modifique el Esquema antes que comience a instalar Exchange 2000 Server. Tener configurado TCP/IP correctamente en el servidor de Windows 2000, incluido el acceso a los servidores DNS Tener previsto los nombres de la organizacin y del grupo de enrutamiento que crear o al que se unir

Tener un nombre y una contrasea para la cuenta del servicio de Exchange que va a utilizar. Si se une a un grupo de enrutamiento existente, conocer los datos. Tener en cuenta qu conectores necesitar instalar la compatibilidad durante su proceso de instalacin de Exchange Server. Conocer la configuracin del disco del equipo en el que instala Exchange Server. Comprobar que se ejecutan los Servicios de Internet Information Server (IIS, Internet Information Services) 5.0 o una versin posterior en el equipo Si desea utilizar el conector de Microsoft Mail para las redes AppleTalk, tener configurado correctamente los Servicios de Windows 2000 para Macintosh.

Comprobar requisitos de hardware

Antes de instalar Exchange 2000 Server, asegrese que su equipo cumple los requisitos de hardware mnimos. La siguiente tabla detalla la configuracin mnima y recomendada de Microsoft para un equipo que ejecuta Exchange 2000 Server. Tenga en cuenta que estos requisitos indican la configuracin en que se ejecutar Exchange Server, no los requisitos en que se ejecutar bien. Muchos servidores de Exchange necesitan varios procesadores y ms memoria para ejecutar los servicios deseados.

Configuracin de hardware mnima y recomendada Hardware Procesador Memoria Espacio de disco 128 MB 2 GB para Exchange, 500 MB disponibles en la unidad del sistema Mnimo Pentium a 200 MHz 256 MB Espacio para correo electrnico y carpetas pblicas, varios discos fsicos configurados como un conjunto seccionado o conjunto seccionado con paridad Recomendado Pentium II a 400 MHz

Para poder comprobar que su hardware y software son compatibles con un producto Microsoft determinado, Microsoft publica listas de compatibilidad de hardware y software. Como estas listas se publican para varios sistemas operativos y aplicaciones Microsoft y se actualizan frecuentemente, Microsoft las publica en lnea para que pueda buscar en ellas, en http://www.microsoft.com/hcl/.

Obtencin de Service Packs

Microsoft proporciona gratuitamente los Service Packs en lnea y en CD-ROM con un coste mmino. Un Service Pack es una actualizacin para un sistema operativo o una aplicacin que engloba las soluciones para varios problemas. Por el contrario, las soluciones activas, o parches, son soluciones a problemas inmediatos relacionados con un sistema operativo o una aplicacin. Un Service Pack incluir todas las soluciones activas hasta el momento de distribucin del Service Pack. Los Service Pack y soluciones activas garantizan un rpido acceso a las ltimas mejoras para su sistema operativo o aplicacin. Una vez haya descargado un Service Pack, es importante que lo pruebe en otro sistema antes de implantarlo en su entorno de trabajo. Debera probarlo en el mismo tipo de hardware que ejecuta en su entorno.

Definicin de la funcin del servidor

Aunque un servidor de Exchange funciona mejor si se ejecuta en un equipo dedicado a la mensajera Exchange, no es extrao en las redes pequeas tener un equipo que d servicio como un controlador de dominio y servidor de Exchange, ya que con ello se ahorra el gasto de un equipo adicional. No obstante, esto puede provocar que el rendimiento de Windows 2000 Server y Exchange 2000 Server sea muy pobre. La ejecucin de Exchange 2000 Server en el controlador de dominio significa que los administradores de ese equipo deben ser administradores en todos los controladores de dominio. Adems, existe el riesgo de seguridad consistente en que cualquiera que utilice el Conector Web necesitar el derecho para iniciar la sesin localmente en el servidor, un privilegio que no se permite a los usuarios en un controlador de dominio. La arquitectura de Exchange 2000 Server se desarroll para participar en una red de Windows 2000. De hecho, puede instalar Exchange 2000 Server slo en un dominio con un servidor Windows 2000 configurado como un controlador de dominio con un Catlogo global. Tambin debe ejecutar la resolucin DNS en su dominio. Si no dispone de un servidor DNS en su dominio, puede configurar un servidor Windows 2000 como un servidor DNS. La red puede tener uno o ms bosques de Active Directory, cada uno incluyendo varios rboles de dominio y cada rbol de dominio puede contener uno ms dominios. Cada servidor de Exchange debe ser un servidor miembro o un controlador de dominio. Si es servidor miembro, el servidor de Exchange debe ser capaz de tener acceso a un controlador de dominio para que pueda funcionar. La especificacin de las funciones de un servidor implica ms que la simple configuracin del mismo como un controlador de dominio o un servidor miembro. Tambin incluye la indicacin de los servicios que el servidor proporcionar a la red. Uno de estos servicios es IIS. La capacidad de hardware adquiere ms importancia si su servidor tambin ejecuta IIS a otra aplicacin de red. IIS, que es necesario para instalar Exchange 2000 Server, utiliza una capacidad de memoria y procesamiento considerable en funcin de su configuracin. Por ejemplo, si se configura IIS para proporcionar servicios FTP as como servicios SMTP y NNTP, utiliza muchos ms ciclos de CPU y mucho ms espacio de disco duro que si no proporcionara esos servicios. Cuando determine sus requisitos de hardware, enumere los servicios que el servidor vaya a albergar y los requisitos de hardware de las distintas aplicaciones. Comience por la aplicacin con el mayor nmero de requisitos hardware y, a continuacin, incremente la RAM, la velocidad del procesador y la capacidad de almacenamiento de cada servicio adicional a la mitad ms o menos de su propia recomendacin. De esta forma, tendr una idea bastante clara de las necesidades de hardware de su servidor. Cuando instale IIS en un servidor de Windows 2000 (ya sea durante la instalacin o posteriormente), asegrese que tambin se instalan las pilas NNTP (NNTP no se incluye en la instalacin IIS predeterminada) ya que es necesario para instalar los componentes de mensajera de Exchange 2000 Server.

Optimizar el hardware mediante la configuracin

El incremento de la velocidad de su procesador y la cantidad de almacenamiento y memoria de su equipo son formas excelentes de conseguir que su servidor de Exchange sea ms eficaz. Tambin puede optimizar el hardware existente para contribuir a aumentar el rendimiento de un servidor de Exchange si configura el sistema operativo de las siguientes formas:

Si es posible, utilice un disco fsico para su sistema operativo y otro para su archivo de paginacin. Tambin puede aumentar el tamao de su archivo de paginacin a 50 100 MB por encima del tamao de su memoria fsica. Despus de instalar Exchange 2000 Server, designe discos fsicos diferentes para alojar los almacenes de informacin y los archivos de registro de transacciones. Este paso permite escribir los archivos de registro en el disco con ms rapidez. El motivo de este aumento de velocidad es que los registros se escriben en el disco de forma secuencial, mientras que en la base de datos de Exchange se escribe aleatoriamente. El hecho de tener los registros y la base de datos en el mismo disco fsico afecta al rendimiento del disco duro debido al tiempo adicional necesario para volver a ubicar continuamente la cabeza. Adems, el hecho de mantener los registros en un disco diferente le ayuda en caso que falle la base de datos porque se utilicen los registros para recuperar la base de datos. Como los archivos de registro son relativamente pequeos (utilizan 5 MB de espacio de almacenamiento), puede aumentar la velocidad ms incluso situndolos en un disco al que haya dado formato con el sistema de archivos FAT (File Allocation Table). En las particiones de menos de 500 MB, el sistema de archivos FAT normalmente es ms rpido que Windows NTFS. Tenga en cuenta que NTFS ofrece una serie de ventajas que pueden compensar la necesidad de velocidad, y tambin funciona muy bien en las particiones de ms de 500 MB. Seleccione esta optimizacin nicamente cuando su situacin lo requiera, y tenga en cuenta que nunca debe ubicar los almacenes de informacin en una unidad con formato FAT. Coloque los almacenes slo en unidades con formato NTFS.

Tambin puede utilizar un conjunto seccionado, formado por varios discos fsicos, para alojar los almacenes de informacin de Exchange y otros muchos componentes, con lo que optimiza el acceso a dichos componentes. El uso de un conjunto seccionado con paridad presenta la ventaja adicional de proporcionar tolerancia a errores. Como los datos de mensajera son vitales para la mayora de negocios, evite el seccionado sin paridad porque su uso aumenta las posibilidades de perder todos los datos a la vez. El RAID de hardware que utiliza el seccionado con paridad proporciona mejor rendimiento que el RAID de software, ya que el sistema operativo no tiene la carga que supone administrar la actividad del disco.

Comprobacin de los requisitos del sistema

Adems de asegurarse que el hardware de su equipo puede controlar Exchange 2000 Server, debe comprobar otras opciones de configuracin antes de continuar con la instalacin.

Windows 2000 Server

Exchange 2000 Server slo se puede instalar en Windows 2000 Server. Asegrese que el nombre NetBIOS que se otorga a su servidor de Windows 2000 es el nombre que desea que tenga el servidor de Exchange. Es muy sencillo cambiar el nombre de un servidor miembro antes de instalar Exchange 2000 Server, pero es prcticamente imposible hacerlo a posteriori.

Dominios de Windows 2000

Cuando instale el primer servidor de Exchange en una organizacin, tambin crea una nueva organizacin Exchange, grupo de enrutamiento y grupo administrativo. Si instala Exchange 2000 Server en una red con un nico dominio o si su nuevo grupo de enrutamiento de Exchange no va a cruzar el lmite de ningn dominio, entonces no debera tener problemas. No obstante, si su nuevo grupo de enrutamiento atraviesa lmites de dominios, asegrese de haber establecido la seguridad adecuada antes de iniciar el programa de instalacin.

TCP/IP
Exchange 2000 Server incluye compatibilidad con muchos protocolos de Internet, incluyendo Protocolo simple de transferencia de correo (SMTP, Simple Mail Transfer Protocol), Protocolo de transferencia de noticias de red (NNTP, Network News Transfer Protocol) y HTTP. Todos estos protocolos se basan en la familia TCP/IP para su funcionamiento. De hecho, SMTP es ahora el mecanismo de transporte de mensajera predeterminado en Exchange Server, lo que significa que debe configurar TCP/IP en su servidor de Windows 2000 antes de instalar Exchange 2000 Server.

IIS
Debe tener instalado IIS 5.0, o una versin posterior, en el servidor donde vaya a instalar Exchange 2000 Server. Una instalacin predeterminada de Windows 2000 Server incluye IIS 5.0. El servicio SMTP tambin se incluye como parte de la instalacin predeterminada. No obstante, para instalar Exchange 2000 Server, tambin deber asegurarse que el servicio NNTP est instalado, algo que no se hace de forma predeterminada. Puede incluirlo durante la instalacin de Windows 2000 o instalarlo posteriormente.

Servicio de administracin de claves de Microsoft

Adems de aprovecharse de la seguridad integrada de Windows 2000 Server, Exchange 2000 Server proporciona seguridad avanzada en forma de un componente opcional llamado el Servicio de administracin de claves de Exchange (KMS, Key Management Service). El KMS funciona junto con las servicios de directorio de Active Directory para administrar las claves de cifrado que se utilizan para cifrar los mensajes de correo electrnico. Se integra con los Servicios de Microsoft Certificate Server para proporcionar servicios.

Organizacin por clsteres de Windows

Windows 2000 Server proporciona compatibilidad con las tecnologas de organizacin por clsteres, en la que dos servidores de Windows 2000, denominados nodos, se pueden agrupar para actuar como una nica unidad de red. La organizacin por clsteres est diseada para proporcionar fiabilidad a travs de la redundancia de hardware. Si falla un

servidor en un clster, otro servidor en ese clster le sustituir, con lo que se ofrece un acceso prcticamente continuo a los recursos de red. Para instalar Exchange 2000 Server en un entorno de clsteres, debe asegurarse que un clster tenga un nico nombre de red y direccin IP as como un disco compartido que forme parte de una matriz de disco externa. Siempre que agregue o elimine componentes de la instalacin por clsteres del servidor de Exchange, ejecute el programa de instalacin en el primer nodo de forma habitual, A continuacin, ejecute el programa de instalacin de nuevo en el segundo nodo y active la opcin Actualizar nodo.

Servicios para Macintosh

Exchange 2000 Server proporciona compatibilidad para un conector que permite que Exchange Server y Microsoft Mail para redes AppleTalk transfieran mensajes y compartan informacin de directorio. Para instalar este componente opcional, asegrese de haber instalado y configurado correctamente los Servicios para Macintosh de Windows 2000 en el equipo donde desee instalar Exchange Server.

Creacin de cuentas especiales

Lo ltimo que debe hacer, antes de iniciar el programa de instalacin de Exchange Server, es crear ciertas cuentas de usuario especiales. La primera cuenta, la cuenta Servicios de Site Server, es necesaria. La segunda, una cuenta especial Administrador de Exchange, es muy til para distribuir las responsabilidades de administracin de Exchange.

Creacin de una cuenta de servicio

Cada uno de los componentes de Exchange 2000 Server acta como un servicio de Windows 2000. Para que estos componentes se comuniquen entre s, con servicios en otros servidores de Exchange, y con el servicio de directorio Active Directory de Windows 2000, todos los servicios en un grupo de enrutamiento deben tener un contexto de seguridad comn. Este contexto adopta la forma de una cuenta de usuario de Windows 2000 especial denominada cuenta de servicio. Cuando instale Exchange 2000 se le pedir que especifique esta servicio. Aunque puede especificar cuenta de usuario existente, es recomendable crear una cuenta con esta finalidad en lugar de una cuenta de usuario normal. Server, cuenta de una especial utilizar

Puede crear esta nueva cuenta a travs de Usuarios y Equipos de Active Directory, suponiendo que tenga privilegios administrativos en el dominio en el que vaya a instalar Exchange 2000 Server. En la ventana de la consola Usuarios y Equipos de Active Directory, seleccione la carpeta Users y seleccione Nuevo Usuario en el men Accin. En el cuadro de dilogo Nuevo objeto-Usuario, escriba el nombre de un usuario completo y el nombre de usuario adecuados. En la siguiente pantalla del asistente, especifique la contrasea. Como la cuenta de servicio tiene un acceso considerable a la red, seleccione una contrasea compleja que no se pueda averiguar fcilmente. Lo que consigue con esto es asegurar su red. (Asegrese de escribir el nombre de usuario y la contrasea, ya que necesitar saberlos durante la instalacin). Tambin debe activar las casillas de verificacin El usuario no puede cambiar la contrasea y la contrasea nunca caduca para que esta cuenta no tenga problemas de autenticacin. Cuando haya acabado, haga clic en Finalizar para crear la nueva cuenta. El programa de instalacin asignar otros derechos que necesita la nueva cuenta de servicio.

Creacin de la cuenta Administrador de Exchange

La administracin de Exchange y la de Windows 2000 se gestionan de forma diferente. El hecho de que una cuenta tenga derechos administrativos en Windows 2000 no significa necesariamente que la cuenta disfrute de derechos administrativos en Exchange. Cuando instala Exchange 2000 Server, se da permiso a una cuenta de usuario para que administre Exchange: la cuenta con la que ha iniciado la sesin cuando comienza la instalacin. Si desea habilitar otros administradores Exchange, hgalo manualmente mediante el complemento Sistema Exchange. Por ello, asegrese que cuando inicia el programa de instalacin de Exchange Server, ha iniciado la sesin desde la cuenta que desea utilizar para administrar Exchange. Esta cuenta puede ser la cuenta de Administrador configurada previamente, su propia cuenta o una cuenta especial que cree simplemente con esta finalidad. Debera ser miembro de los siguientes grupos de seguridad de Windows 2000: Administradores del dominio, Administradores de empresas y Administradores de esquema. Posteriormente, puede asignar privilegios administrativos a otras cuentas o grupos.

Hacerlo de forma segura

Antes de crear las cuentas, debera llevar a cabo dos tareas para garantizar que, si fuera necesario, puede restaurar el sistema al mismo estado en que se inici. Una de estas tareas consiste en crear un disco de reparacin de emergencia. Para ello, use la utilidad Copia de seguridad de Windows 2000, disponible en la carpeta Herramientas del sistema del men Programas. En Copia de seguridad de Windows, seleccione la opcin Crear un disco de reparacin de emergencia en el men Herramientas, y siga los pasos para crear el disco. Necesitar un disco flexible con formato de 1.44 MB. La segunda tarea consiste en hacer una copia de seguridad del servidor, para lo que tambin puede utilizar Copia de seguridad de Windows. Casi todos los administradores seleccionan un sistema de copia de seguridad de cinta para hacer la copia de seguridad continua de sus servidores. Llegados a este punto, se recomienda ejecutar una copia completa del sistema.

Instalacin de Exchange 2000 Server

Antes de comenzar la instalacin, debe iniciar la sesin con la cuenta de usuario de Windows 2000 para la que desea conceder privilegios administrativos en Exchange Server. Esta cuenta debe ser miembro de los grupos de seguridad Administradores de dominio, Administradores de empresas y Administradores de esquema. Al comenzar la instalacin lo primero que ver ser la pantalla de bienvenida del Asistente para la instalacin de Microsoft Exchange 2000. Antes de iniciar el programa de instalacin, mostrar una advertencia para que cierre otras aplicaciones que se estn ejecutando. El nico motivo por el que una instalacin de Exchange Server puede fallar es que se ejecuten otras aplicaciones basadas en MAPI en segundo plano mientras se ejecute el programa de instalacin. Estas aplicaciones pueden incluir programas de correo electrnico, exploradores Web e, incluso, componentes de Microsoft Office. Utilice la ficha Procesos del Administrador de tareas de Windows 2000 para encontrar y cerrar estas aplicaciones. Tambin necesita cerrar todas las instancias de Monitor de sistema que estn supervisando el servidor, tanto si se

ejecutan localmente como en un equipo remoto. Por ltimo, debe asegurarse que el Visor de sucesos no se ejecute en el servidor.

Elegir los componentes para la instalacin

Una vez se haya asegurado que no se estn ejecutando otros programas, encontrar una pantalla que le pedir que lea y acepte el contrato de licencia de usuario final de Microsoft y una en la que deba escribir la clave de 25 dgitos que se encuentra en la parte posterior de la tapa del CD de Exchange. A continuacin, haga clic en Siguiente, el programa de instalacin busca cualquier componente de Exchange Server que est instalado en el equipo. Si el Programa de instalacin encuentra una instalacin de Exchange Server 5.5, debe decidir si desea realizar una actualizacin. Exchange 2000 Server slo admite la actualizacin de Exchange Server 5.5, no de las versiones anteriores de Exchange 5.5. Seleccione uno de los tres modos de instalacin mediante el men desplegable que aparece a la izquierda del componente de Microsoft Exchange 2000 Server.

Tpica: (modo predeterminado) instala todos los componentes disponibles. Mnima: instala los servicios de mensajera y los componentes principales de Exchange, pero no instala Administrador del sistema ni las herramientas de colaboracin. Personalizado: permite seleccionar los componentes a instalar. Puede designar la unidad en que le gustara instalar Exchange 2000 Server seleccionando el componente de Microsoft Exchange 2000 Server y haciendo clic en el botn Cambiar unidad. Tambin puede especificar la ruta de acceso de instalacin en esa unidad haciendo clic en el botn Cambiar carpeta. Todos estos componentes seleccionados se instalan en la unidad que elija, no puede instalar componentes individuales en unidades diferentes. Si hace clic en el botn Info. del disco se abrir un cuadro de dilogo que le muestra todas las unidades del sistema y la cantidad de espacio libre de que disponen.

Si ejecuta el programa de instalacin en un equipo donde ya se haya instalado Exchange 2000 Server, es probable que vea opciones adicionales, incluyendo Recuperacin de desastres, que intenta volver a instalar el componente, y Quitar, que elimina el componente de una instalacin. En un sistema de mensajera bsico, se recomienda instalar nicamente Servicios de colaboracin de mensajera de Microsoft Exchange y Herramientas de administracin del sistema de Microsoft Exchange. No obstante, quiz decida adelantarse a instalar los dems componentes disponibles si considera que los va a necesitar en cualquier momento. De esa forma, no tendr que volver a utilizar el CD-ROM para reinstalarlo. Los componentes disponibles en la pantalla de seleccin de componentes, son:

Microsoft Exchange 2000: ste es el nodo principal de la instalacin de Exchange Server. Para instalar cualquier componente de Exchange, debe activar Instalar en este nodo. Para cambiar la unidad predeterminada en la que se van a instalar otros componentes, cambie la unidad de este componente. Servicios de colaboracin mensajera de Microsoft Exchange: Active Instalar en este nodo para instalar todos los componentes de mensajera bsicos de Exchange, que tambin se describen en esta tabla. Cuando seleccione este componente, tambin se seleccionan todos los subcomponentes. Asimismo, debe desactivar aquellos que no desee instalar. Asimismo, debe seleccionar este nodo para instalar los componentes de colaboracin en tiempo real. Para instalar este nodo, el sistema debe ejecutar las pilas NNTP como parte de la instalacin de IIS.

Conector de Microsoft Exchange MSMail: Este elemento es compatible con la transferencia de informacin de mensajes y de directorio entre Exchange 2000 Server y Microsoft Mail para redes de PC. Conector de Microsoft Exchange para Lotus cc:Mail: Este elemento es compatible con la transferencia de informacin del directorio y de mensajes entre Exchange 2000 Server y Lotus cc:Mail. Conector de Microsoft Exchange para Lotus Notes: Este elemento es compatible con la transferencia de informacin de mensajes y de directorio entre Exchange 2000 Server y Lotus Notes. Conector de Microsoft Exchange para Novell GroupWise: Este elemento es compatible con la transferencia de informacin de mensajes y de directorio entre Exchange 2000 Server y Novell GroupWise. Servicio de administracin de claves de Microsoft Exchange: El Servicio de administracin de claves es una mejora de seguridad especfica de Exchange de los Servicios de Certificate Server de Windows 2000 Server. Herramientas de administracin del sistema de Microsoft Exchange: Esta opcin instala el complemento Sistema Exchange (Exchange System). Debe instalar este componente para administrar todos los componentes de Exchange. Tambin puede instalarlo en Windows 2000 Server o Windows 2000 Professional para administrar su organizacin Exchange de forma remota. Servicio de charla de Microsoft Exchange: Estos componentes permiten que los usuarios se unan y formen comunidades de charla. Para obtener ms informacin acerca de la administracin del Servicio de charla. Si instala el Servicio de charla, tambin debe instalar Herramientas de administracin del sistema de Microsoft Exchange y Servicios de colaboracin mensajera de Microsoft Exchange. Servicios de mensajera instantnea de Microsoft Exchange: Este componente permite que los usuarios enven y reciban mensajes instantneos. Si instala los Servicios de mensajera instantnea, tambin debe instalar Herramientas de administracin del sistema de Microsoft Exchange y Servicios de colaboracin mensajera de Microsoft Exchange. Una vez seleccionados los componentes, haga clic en Siguiente para pasar a la siguiente pantalla del Asistente para la instalacin.

Creacin de una organizacin

En la siguiente etapa de la instalacin, cree la organizacin que ha programado. En primer lugar, debe especificar un tipo de instalacin:

Crear una nueva organizacin de Exchange Unirse o actualizar una organizacin de Exchange 5.5 existente

En la siguiente pantalla del Asistente para la instalacin debe dar nombre a su organizacin. Despus de la instalacin, incluso durante las instalaciones subsiguientes, no podr cambiar el nombre sin partir de cero y tener que volver a instalar Windows 2000 y Exchange 2000 Server de nuevo. Haga clic en Siguiente cuando haya escrito el nombre.

Licencia
La siguiente pantalla del Asistente para la instalacin, muestra el contrato de licencia Por puesto. Exchange 2000 Server slo admite la licencia Por puesto, lo que significa que cualquier equipo cliente que se conecte a Exchange 2000 Server necesita una licencia de acceso de cliente. Por ejemplo, un equipo que se conecte a Exchange 2000 Server mediante Microsoft Outlook 2000, uno que se conecte mediante Outlook 2000 y Microsoft Internet Explorer y uno que slo

se conecte mediante Internet Explorer necesitaran, cada uno, una licencia de acceso de cliente. Si est de acuerdo con el contrato de licencia, haga clic en Siguiente.

Confirmar las elecciones de instalacin

Ya est prcticamente preparado para comenzar la instalacin. Una vez designada una cuenta de servicio y despus de hacer clic en Siguiente, ver una pantalla de resumen de instalacin parecida a la pantalla de seleccin de componentes, excepto que no puede cambiar nada. S puede, sin embargo, retroceder a travs de las pantallas del asistente para cambiar cualquier informacin que desee. Cuando est satisfecho con el resumen, haga clic en Siguiente. A continuacin, el programa de instalacin comienza a copiar archivos. Durante este proceso, el programa de instalacin le notificar que necesita extender su Esquema de Active Directory de Windows 2000. Suponiendo que haya iniciado la sesin con una cuenta de usuario con los permisos adecuados para ello, contine y haga clic en Aceptar. Cuando el programa de instalacin finalice la tarea, el Asistente para la instalacin indicar que la instalacin fue correcta. Haga clic en Finalizar y se iniciarn los nuevos servicios de Exchange.

Instalacin de una organizacin existente

La instalacin de Exchange 2000 Server en una organizacin Exchange 2000 existente es prcticamente idntica a instalarlo como el primer servidor en una organizacin. Tenga en cuenta que slo existen dos pequeas diferencias en el procedimiento. El programa de instalacin se inicia de la misma forma: ya sea desde el CD-ROM o desde un punto de instalacin de red. La primera diferencia que observar es que no podr cambiar el nombre de la organizacin. El nombre aparece, pero est atenuado. Una vez seleccionados los grupos administrativos y de enrutamiento, el resto del proceso no difiere del que utiliz para instalar el primer servidor en una organizacin. Compruebe que seleccione la cuenta del servicio de Exchange que han utilizado otros servidores en la organizacin. Como el programa de instalacin no necesitar actualizar de nuevo el Esquema de Active Directory de Windows 2000, la instalacin tardar menos tiempo.

Actualizacin desde Exchange Server 5.5

Puede actualizar servidores existentes que ejecuten Exchange Server 5.5 con Service Pack 3 a Exchange 2000 Server. Deber desactivar el servidor mientras realiza la actualizacin, por lo que se recomienda que lo haga durante el tiempo de inactividad programado. Asimismo, si el servidor existente ejecuta Microsoft Windows NT 4, necesitar actualizarlo a Windows 2000 Server antes de poder actualizarlo a Exchange 2000 Server. Cuando ejecute el programa de instalacin de Exchange 2000 Server en un servidor de Exchange 5.5 existente, el programa de instalacin determinar que se est ejecutando una versin anterior de Exchange y le ofrecer la posibilidad de actualizar el servidor. Por otra parte, el proceso de actualizacin es prcticamente idntico al proceso de instalacin de Exchange 2000 Server. La nica diferencia es que no puede agregar ningn componente a la configuracin del servidor existente. Una vez completada la actualizacin, puede volver a ejecutar el programa de instalacin para agregar componentes adicionales. Si ejecuta Exchange 5.5 en un controlador de dominio principal (PDC, Primary Domain Controller) de Windows NT, tambin necesitar cambiar el Puerto LDAP que utilice el servicio de directorio de Exchange 5.5 para evitar problemas de puertos. Aunque puede hacer esto en cualquier momento antes de la actualizacin a Exchange 2000, Microsoft recomienda que cambie el Puerto antes de actualizar el sistema operativo a Windows 2000 Server. Una vez cambiado el Puerto LDAP, debe cambiar el nmero de Puerto en los acuerdos de conexin del Conector de Active Directory (ADC, Active Directory Connector) configurados en el equipo. Para cambiar el Puerto, haga lo siguiente:

1. 2. 3. 4. 5.

Abra el programa Administrador de Exchange 5.5. Ample el contenedor Site, ample el contenedor Configuration, ample el contenedor Protocols y, a continuacin, haga doble clic en LDAP (Directory) Site Defaults. En la ficha General, cambie el valor del campo Nmero de Puerto por otro diferente de 389. Haga clic en Aceptar. Abra el Panel de control, haga doble clic en Servicios, seleccione Directorio de Microsoft Exchange y, a continuacin, haga clic en Detener. Una vez detenido el servicio, haga clic en Iniciar. Compruebe que el servicio se ha reiniciado y, a continuacin, haga clic en Cerrar.

Comprobar la instalacin
Para comprobar la instalacin lo primero que debe hacer es reiniciar el servidor y comprobar el registro de sucesos de Windows 2000 para ver si ha aparecido algn problema. Cada uno de los componentes de Exchange que conforman su nuevo servidor, se ejecutan como servicios estndar de Windows 2000. Puede comprobar que estos servicios se ejecutan en el complemento Servicios, que se encuentra en la carpeta Herramientas administrativas de Windows 2000, en el men Programas. stos son los servicios que debera ver:

Operador del sistema de Microsoft Exchange. Almacn de informacin de Microsoft Exchange. Motor de enrutamiento de Microsoft Exchange.

En funcin de los componentes opcionales que haya instalado con Exchange 2000 Server, tambin puede ver otros servicios Microsoft Exchange en ejecucin. Microsoft distribuye Service Pack para Exchange 2000 Server, de igual forma que para Windows 2000. Para evitar la futura aparicin de problemas, se recomienda instalar el ltimo Service Pack disponible de Exchange 2000 Server. Una vez instalado Exchange 2000 Server, ya est listo para aplicar el otro software qua necesita integrar en su entorno Exchange como, por ejemplo, el software de copia de seguridad de otros fabricantes, utilidades de deteccin de virus o aplicaciones de filtrado de contenido. Para comprobar que los servicios se ejecutan en un Exchange Server remoto, puede utilizar la caracterstica Conectar a otro equipo del complemento Administracin de equipos. Tambin puede utilizar monitores del servidor para observar sus servicios en el complemento Sistema Exchange.

ADMINISTRACION DE EXCHANGE 2000 SERVER

Complemento Sistema Exchange

El complemento Sistema Exchange proporciona una vista grfica de todos los recursos y componentes en una organizacin Exchange. Independientemente de los grupos administrativos o de enrutamiento o servidores que haya configurado, puede administrarlos desde una nica ventana de consola de Sistema Exchange. Utilice esta ventana, y las hojas de propiedades de todos los objetos que incluye, para navegar por la jerarqua organizativa de Exchange y realizar las diversas tareas asociadas con la administracin de Exchange. Utilizar los objetos del contenedor y de hoja para administrar una organizacin Exchange. Casi todos los objetos en la ventana de consola Sistema Exchange, tanto de contenedor como de hoja, disponen de una hoja de propiedades que le permite configurar varios parmetros para ese objeto y conseguir que acte de la mejor forma que cumpla con los requisitos de la organizacin. Puede abrir la hoja de propiedades de un objeto seleccionando el objeto y seleccionando Propiedades en el men Accin. Tambin puede hacer clic con el botn secundario en un objeto y seleccionar Propiedades del men contextual. Utilice ambas hojas de propiedades para configurar y administrar Exchange Server. Para administrar un entorno de Exchange con el complemento Sistema Exchange, debe iniciar la sesin en Windows 2000 con una cuenta de usuario de dominio que tenga privilegios administrativos para Exchange Server. Hasta que, de forma especfica, otorgue privilegios a otras cuentas de usuario para administrar Exchange Server, las nicas cuentas con permisos para ello son las cuentas con las que inici la sesin cuando instal Exchange 2000 Server y la cuenta de servicio Exchange.

Examen de la jerarqua de Exchange

La parte superior de la jerarqua en el panel de mbito del complemento Sistema Exchange la ocupa el nodo raz del complemento que representa la organizacin Exchange. Todos los contenedores Exchange se encuentran en este nodo. Hay seis contenedores principales en el nodo raz del complemento. Lo que aparezca en el panel de mbito principal de Sistema Exchange vara dependiendo de aspectos tales como si ha configurado varios grupos administrativos o si ha configurado el complemento Sistema Exchange para mostrar grupos administrativos. Si tiene varios grupos administrativos y ha configurado el complemento Sistema Exchange para mostrar esos grupos, no ver los contenedores Servidores, Directivas, Conectores, Conferencia y Carpetas en la pantalla principal. En cambio, ver un contenedor llamado Grupos administrativos que, a su vez, incluye un contenedor para cada grupo administrativo definido en la organizacin. Cada uno de esos contenedores de grupos administrativos albergar los cinco contenedores que faltan, ya que se puede configurar cada uno de esos elementos a nivel de grupo administrativo.

Contenedor Configuracin global

El contenedor Configuracin global alberga objetos que rigen la configuracin que se aplica a toda la organizacin. Dentro de este contenedor, encontrar dos objetos. El primero, Formatos de los mensajes de Internet, define el formato de los mensajes SMTP que se envan a travs de Internet. El segundo objeto del contenedor Configuracin global, Entrega de mensajes, se utiliza para configurar los valores predeterminados de los mensajes de la organizacin. Puede abrir la hoja de propiedades de este objeto seleccionando el objeto y eligiendo Propiedades en el men Accin. La ficha Valores predeterminados, permite configurar los valores predeterminados de los lmites de los mensajes para la organizacin. Puede establecer el tamao mximo, en kilobytes, para los mensajes de entrada y salida y el nmero mximo de destinatarios que pueden existir en un servidor. La ficha Filtrado permite crear filtros para gestionar mensajes de direcciones SMTP determinadas. Para cada direccin SMTP que escriba aqu, puede especificar si los mensajes de esas direcciones se deberan eliminar o descartar en una carpeta personalizada. sta es una forma excelente de evitar que los mensajes no deseados lleguen a sus destinatarios o para agrupar todos los mensajes de un destinatario en una nica ubicacin.

Contenedor Destinatarios
El contenedor Destinatarios se utiliza para administrar la configuracin de servidor que se aplica a los destinatarios en la organizacin. Puede especificar directivas de destinatarios, administrar listas de direcciones e, incluso, modificar plantillas de direcciones.

Contenedor Servidores
Los objetos de configuracin que se encuentran en el contenedor Servidores dependen de cmo haya configurado su organizacin. Si su organizacin slo tiene un grupo administrativo, su contenedor Servidores alberga un contenedor para cada uno de los servidores de la organizacin. Si su organizacin tiene ms de un grupo administrativo, encontrar los contenedores de los servidores individuales dentro de esos contenedores de grupo administrativo. Independientemente de cmo haya configurado su organizacin, los contenedores de servidor son donde llevar a cabo gran parte de su administracin de Exchange. Dentro de cada contenedor de servidor, encontrar objetos de configuracin para administrar los protocolos, conectores y grupos de almacenamiento configurados en el servidor.

Contenedor Conectores
El contenedor Conectores incluye los elementos de configuracin de cada uno de los conectores disponibles en la organizacin. Si slo tiene un grupo administrativo, el contenedor Conectores aparece como un contenedor principal en la organizacin. Si tiene varios grupos administrativos, aparecer un contenedor Conectores para cada grupo dentro del contenedor de grupo. Los objetos dentro del contenedor Conectores representan tanto los conectores entre los grupos de enrutamiento de la organizacin como los conectores para los sistemas de mensajera externos.

Contenedor Herramientas
El contenedor Herramientas contiene los objetos que le ayudan a administrar su organizacin Exchange. Encontrar tres contenedores en el contenedor Herramientas. El contenedor Servicios de replicacin de sitios le permite configurar la replicacin con los sitios de Exchange 5.5 existentes mediante el Conector de Active Directory. El objeto Centro de seguimiento de mensajes es, en realidad, un mtodo abreviado para abrir el Centro de seguimiento de mensajes, que le permite hacer un seguimiento de los mensajes especficos en la organizacin. El contenedor Supervisin y estado contiene objetos que le permiten supervisar el estado de los servidores y conexiones en la organizacin.

Contenedor Carpetas
El ltimo contenedor en la jerarqua es Carpetas. El contenedor Carpetas incluye la jerarqua de carpetas pblicas y las propiedades de las carpetas, pero no su contenido. Tambin albergan las carpetas del sistema, una lista de carpetas que los usuarios de Exchange no ven. Las carpetas del sistema incluyen la Libreta de direcciones sin conexin y otros objetos de configuracin del sistema. Si slo tiene un grupo administrativo, el contenedor Carpetas aparece como un contenedor principal en la organizacin. Si tiene varios grupos administrativos, aparecer un contenedor Carpetas para cada grupo dentro del contenedor de grupo.

CREACION Y ADMINISTRACION DE DESTINATARIOS

Destinatarios

El envo y recepcin de la informacin constituye la base de la mensajera, de grupos de trabajo y, por supuesto, de Microsoft Exchange 2000 Server. Exchange 2000 Server se basa en varios componentes de mensajera, aunque con cierto anlisis, se hace patente cmo interactan para crear un sistema de mensajera de toda una organizacin. Los destinatarios son objetos en el servicio de directorio Active Directory de Microsoft Windows 2000 que hacen referencia a los recursos que pueden recibir mensajes gracias a la interaccin con Exchange 2000 Server. Este tipo de recursos puede ser un buzn en el almacn de buzones donde uno de los usuarios recibe correo, una carpeta pblica donde varios usuarios comparten informacin, o incluso un grupo de noticias en Internet. Independientemente de la ubicacin de un recurso, no obstante, siempre se crea un objeto de destinatario para ese recurso en Active Directory en su red. Una de las tareas principales como administrador es crear y mantener estos objetos de destinatario. El contenedor Destinatarios se utiliza para administrar la configuracin de servidor que se aplica a los destinatarios en la organizacin. Puede especificar directivas de destinatarios, administrar listas de direcciones e, incluso, modificar plantillas de direcciones.

Tipos de destinatarios
Resulta tentador considerar un destinatario como un buzn o, simplemente, como un objeto que puede recibir un mensaje y, a medida que administra su organizacin, quiz deba adoptar ese punto de vista. No obstante, es fundamental entender la forma en la que la arquitectura subyacente afecta a su trabajo con los destinatarios en Exchange Server. En Exchange Server, un objeto de destinatario no recibe mensajes. Antes bien, es una referencia a un recurso que recibe mensajes. sta es una distincin sutil pero importante. Los objetos de destinatario los alberga y mantiene Active Directory.

Los recursos a los que esos objetos hacen referencia se pueden encontrar en cualquier parte. Un recurso puede ser un buzn para un usuario en la organizacin. Un recurso de buzn se albergara en el almacn de buzones de un servidor de Exchange determinado y lo mantendra su servicio Almacn de informacin. Otro recurso puede ser un usuario en Internet. En este caso, el objeto de destinatario incluira una referencia a ese recurso, junto con las reglas que rigen la transferencia de mensajes. En Exchange hay cuatro tipos de objetos de destinatario disponibles:

Usuario: Un usuario en Windows 2000 es cualquier individuo con privilegios de inicio de sesin en la red. con respecto a Exchange Server, cada usuario en Active Directory puede estar habilitado para buzn, habilitado para correo o ninguna de las dos cosas. Un usuario habilitado para correo tiene un buzn asociado en un servidor de Exchange. Cada buzn de usuario es un rea de almacenamiento privada que permite que un usuario individual enve, reciba y almacene mensajes. Un usuario habilitado para correo es uno que tiene una direccin de correo electrnico y puede recibir, pero -no enviar, mensajes. Contacto: Un contacto es, fundamentalmente, un puntero a un buzn en un sistema de mensajera externo que, con toda probabilidad, lo utiliza un usuario externo a la organizacin. Este tipo de destinatario apunta a una direccin que se utiliza para entregar los mensajes enviados a esa persona y a las propiedades que rigen cmo se entregan esos mensajes. Los contactos se utilizan frecuentemente para conectar su organizacin a sistemas de mensajera externos como, por ejemplo, Microsoft Mail, Lotus cc:Mail o Internet. Un administrador crea contactos de forma que las direcciones de correo electrnico que se utilizan con ms frecuencia se encuentren disponibles en la Lista global de direcciones como nombres reales. Todo ello facilita el envo de correo, ya que los usuarios no necesitan averiguar una direccin de correo electrnico cifrada. Grupo: Un grupo en Windows 2000 es un objeto al que puede asignar ciertos permisos y derechos. Los usuarios que se siten en un grupo se les otorga permisos y derechos del grupo automticamente. Exchange 2000 Server utiliza el concepto de grupos habilitados para correo para formar listas de distribucin. Los mensajes que se enven a un grupo se redireccionan y envan a cada miembro de ese grupo. Los grupos pueden albergar cualquier combinacin de los dems tipos de destinatarios, incluyendo grupos. Estos grupos permiten que los usuarios enven mensajes a varios destinatarios sin tener que dirigirlos individualmente a cada destinatario. Un grupo tpico es el que se llama Todos. Todos los destinatarios de Exchange son miembros del grupo Todos. Cuando se hace un anuncio pblico, el emisor del anuncio simplemente selecciona el grupo Todos y no se le fuerza a que seleccione todos los buzones de cada usuario de la Lista global de direcciones. Carpeta pblica: Una carpeta pblica es un rea de almacenamiento pblica, normalmente abierta a todos los usuarios en una organizacin. Los usuarios pueden enviar o responder a mensajes en una carpeta pblica, creando un foro continuo para debatir temas. Las carpetas pblicas tambin se pueden utilizar para almacenar y proporcionar acceso a casi cualquier tipo de documento. El concepto de una carpeta pblica como destinatario es difcil de captar, ya que el depsito de informacin se comparte. Una de las formas en que se utiliza una carpeta pblica como destinatario es cuando se configura para un suministrador de noticias Protocolo de transferencia de noticias de red (NNTP, Network News Transfer Protocol). Con esta disposicin, la informacin del grupo de noticias se enva al destinatario de carpeta pblica y, posteriormente, los usuarios de Exchange en la organizacin la podr ver.

Aunque una carpeta pblica es un tipo de destinatario, realiza muchas ms funciones que la simple transferencia y recepcin de mensajes.

Usuarios
Exchange 2000 Server est mucho ms integrado con Windows que cualquier versin anterior. De hecho, la herramienta que se utilizan en Windows 2000 Server para crear cuentas de usuario, Usuarios y equipos de Active Directory, tambin es la que se utiliza para crear y administrar los buzones de sus usuarios. Los detalles de configuracin relacionada con Exchange aparecen como fichas adicionales en la hoja de propiedades del usuario. Como todas las funciones de los buzones ahora se pueden administrar desde Usuarios y equipos de Active Directory, tiene sentido permitir que un administrador de cuentas gestione todas las tareas relacionadas con los usuarios desde una nica ubicacin. Dos son las configuraciones de correo posibles para los usuarios:

el usuario habilitado para el buzn el usuario habilitado para el correo.

Usuarios habilitados para el buzn

Los buzones son reas de almacenamiento privadas basadas en el servidor en las que se guarda el correo electrnico del usuario. Todos los usuarios en su organizacin deben tener acceso a un buzn para enviar y recibir mensajes. La mayora de las empresas necesitan que todos los asociados sean capaces de participar en el envo y recepcin de correo electrnico, ya que se trata de uno de los mtodos principales de comunicacin. En Exchange 2000 Server, un usuario con un buzn se denomina un usuario habilitado para buzn. Los usuarios habilitados para buzn pueden enviar y recibir, as como almacenar, mensajes en un servidor de Exchange. Una de sus tareas principales como administrador es crear y configurar buzones para usuarios.

Creacin de un nuevo usuario habilitado para el buzn

Cuando se instala Exchange 2000 Server, tambin se instalan varias extensiones del complemento Usuarios y equipos de Active Directory. Por tanto, siempre que cree un nuevo usuario, automticamente se le concede la posibilidad de crear un buzn para ese usuario. Para crear un nuevo usuario en Usuarios y equipos de Active Directory, asegrese que selecciona el contenedor Users y, a continuacin, seleccione Nuevo Usuario en el men Accin. Se inicia el Asistente para nuevo usuario. Si ya ha trabajado con Windows 2000, es probable que est familiarizado con el proceso de creacin y asignacin de nombres de un nuevo usuario, y concesin de una contrasea a ese usuario. Esto es lo que hace en las dos primeras pantallas del asistente. Exchange agrega una tercera pantalla: Crear un buzn de Exchange: Aqu puede seleccionar si crea un buzn, y tambin puede escribir un alias (una forma alternativa de dirigirse a un usuario que se trata posteriormente en esta seccin) e indicar al servidor de Exchange y al grupo de almacenamiento en ese servidor dnde se debera crear el buzn del nuevo usuario. A continuacin, una vez haya acabado, haga clic en Siguiente para mostrar una pantalla de resumen para el nuevo usuario. Cuando haga clic en Finalizar se crear el nuevo usuario y su buzn correspondiente. Para crear un buzn para un usuario ya existente simplemente seleccione al usuario en la carpeta correspondiente en Usuarios y Equipos de Active Directory y seleccione Tareas de Exchange en el men Accin. Este comando abre la pantalla Crear buzn de Exchange del asistente, permitindole agregar y configurar el buzn del usuario.

Configuracin de las propiedades del buzn

Independientemente del mtodo que utilice para crear buzones, configrelos de la misma forma, con la hoja de propiedades del objeto de usuario. Para ello, seleccione cualquier objeto de usuario en Usuarios y equipos de Active Directory y, a continuacin, seleccione Propiedades en el men Accin. La hoja de propiedades de un usuario Windows 2000 tiene muchas fichas. Varias de las fichas que Exchange Server agrega a la hoja de propiedades del objeto de usuario contienen las propiedades avanzadas y, por tanto, no se muestran de forma predeterminada cuando abre la hoja de propiedades de un usuario. Para ver estas fichas, seleccione Caractersticas avanzadas del men Ver en Usuarios y equipos de Active Directory antes de abrir una hoja de propiedades.

Ficha Opciones generales de Exchange

En la ficha Opciones generales de Exchange puede configurar propiedades generales que rijan el buzn de Exchange asociado con el usuario. El almacn de buzn al que pertenece el usuario aparece aqu pero no se puede cambiar. El alias es una forma alternativa de dirigirse a un usuario y lo utilizan los sistemas de mensajera externos que no pueden gestionar un nombre para mostrar completo.

Restricciones de entrega: Utilice este cuadro de dilogo para seleccionar el tamao mximo de los mensajes entrantes y salientes para usuarios con buzn habilitado, y para especificar de quin puede recibir o no correo electrnico un usuario con buzn habilitado. o Tamao del mensaje saliente: Con esta opcin se puede especificar el tamao mximo de los mensajes que puede enviar un usuario con buzn habilitado. Puede seleccionar lmites predeterminados para el tamao mximo o puede establecer el lmite de tamao de los mensajes salientes, en kilobytes (KB). El lmite predeterminado se define en el Administrador del sistema, en Configuracin global. o Tamao del mensaje entrante: Utilice esta opcin para seleccionar el tamao mximo de los mensajes que puede recibir un usuario con buzn habilitado. Puede seleccionar lmites predeterminados para el tamao mximo o puede establecer el lmite de tamao de los mensajes entrantes, en KB, igual que en la opcin anterior.

Restricciones de mensajes: De manera predeterminada, los usuarios con buzn habilitado pueden aceptar mensajes de todas las personas pertenecientes a una organizacin de Exchange. Puede establecer restricciones de manera que slo se acepten mensajes de una lista especfica de destinatarios o puede permitir que se acepten mensajes de todos, excepto de una lista especfica de destinatarios. De todos: Es la opcin predeterminada con la que un usuario con buzn habilitado acepta mensajes de cualquier remitente. Slo de: Se utiliza para especificar de quin puede recibir correo electrnico un usuario con buzn habilitado. De todos excepto de: Seleccione esta opcin y haga clic en Agregar o en Quitar para especificar de quin no puede recibir correo electrnico un usuario con buzn habilitado.

La configuracin de los lmites generales para todo un sitio o servidor al mismo tiempo es mucho ms eficaz que la configuracin de los mismos para cada usuario individualmente. La configuracin de los lmites de un buzn determinado es una forma administrar los usuarios que necesitan enviar mensajes grandes o que, simplemente, dejan que se acumule los mensajes.

Opciones de entrega: Este cuadro de dilogo le permite otorgar a los usuarios de Exchange, que no sean los usuarios principales, acceso delegado al buzn. o Enviar en nombre de: Utilice esta opcin para seleccionar un usuario con buzn habilitado que puede enviar correo electrnico en nombre de otro usuario con buzn habilitado. Para agregar o quitar un usuario con buzn habilitado en Conceder este permiso a, haga clic en Agregar o en Quitar. Esta opcin puede resultar interesante cuando queremos permitir que un representante de ventas enve mensajes como si fuese un director de ventas. Cuando el representante de ventas enve mensajes, parecer que provienen del director de ventas. o Direccin de reenvo: Utilice esta opcin para especificar una direccin de reenvo para un usuario con buzn habilitado. Ninguno: es el predeterminado y no se producen mensajes de reenvo Reenviar a: Se utiliza para especificar a dnde desea reenviar los mensajes de correo electrnico de un usuario, seleccione esta opcin y haga clic en Modificar. En el cuadro de dilogo Seleccionar destinatario, seleccione el destinatario al que desee reenviar los mensajes de correo electrnico. Entregar los mensajes a la direccin de reenvo y al buzn: Active esta casilla de verificacin si desea que los mensajes

reenviados se entreguen en la direccin de reenvo y en el buzn del destinatario original. La opcin Lmites del destinatario no est siempre disponible. Si la opcin est disponible, no aparecer. o Lmites del destinatario: Utilice esta opcin para especificar el nmero mximo de destinatarios a los que un usuario con buzn habilitado puede enviar un mensaje. Puede seleccionar los lmites mximos predeterminados o bien puede establecer el lmite mximo de destinatarios. El lmite predeterminado se define en el Administrador del sistema, en Configuracin global. Lmites de almacenamiento: Se utiliza para especificar los lmites de almacenamiento del buzn para avisar o prohibir que un usuario con buzn habilitado enve o reciba correo. Tambin puede utilizar este cuadro de dilogo para especificar el nmero de das que se almacenar en el almacn de buzones un elemento eliminado antes de que se elimine de manera definitiva. o Lmites de almacenamiento: Utilice esta opcin para especificar los lmites de almacenamiento para un usuario con buzn habilitado. Puede seleccionar los lmites de almacenamiento predeterminados o puede establecer los lmites de almacenamiento en kilobytes (KB). Emitir advertencia al llegar a (KB): Se utiliza para especificar la cantidad mxima de espacio de almacenamiento que puede utilizar un buzn antes de que se enve un mensaje de advertencia al usuario, active esta casilla de verificacin y despus, en el cuadro de texto, escriba un valor en kilobytes. El valor que especifique para Emitir advertencia al llegar a (KB) debe ser menor que el valor especificado para Prohibir el envo al llegar a (KB). El valor que especifique para Prohibir envo y recepcin al llegar a (KB) debe ser mayor que el valor especificado para Prohibir el envo al llegar a (KB). Prohibir el envo al llegar a (KB): Para especificar la cantidad mxima de espacio de almacenamiento que puede utilizar un buzn antes de que se impida al usuario enviar correo electrnico, active esta casilla de verificacin y despus, en el cuadro de texto, escriba un valor en kilobytes. Prohibir envo y recepcin al llegar a (KB): Para especificar la cantidad mxima de espacio de almacenamiento que puede utilizar un buzn antes de que se impida al usuario enviar y recibir correo electrnico, active esta casilla de verificacin y despus, en el cuadro de texto, escriba un valor en kilobytes. o Retencin de elementos eliminados: Utilice esta opcin para especificar el nmero de das que se almacenar en el almacn de buzones un elemento eliminado antes de que se elimine de manera definitiva. Utilizar los valores predeterminados del almacn del buzn: Utilice esta casilla de verificacin para seleccionar el periodo predeterminado de retencin de elementos eliminados segn se define en el Administrador del sistema, en Configuracin global. Guardar los elementos eliminados durante (das): Para especificar el nmero de das que se almacenarn en el almacn de buzones los elementos eliminados antes de eliminarse de manera definitiva, haga clic para desactivar la casilla de verificacin

Ficha Direcciones de correo electrnico

La ficha Direcciones de correo electrnico le permite configurar cmo se direcciona el buzn desde distintos tipos de sistemas de mensajera. Cuando cree un buzn, se configuran cuatro tipos de direcciones de forma predeterminada: cc:Mail, Microsoft Mail, SMTP y X.400. puede agregar, eliminar o modificar direcciones segn crea conveniente. Un buzn puede tener varias direcciones de un nico tipo. Por ejemplo, un buzn del administrador del sitio Web, WebMaster, puede tener dos direcciones SMTP: Nombre_Usuario@empresa.com y webmaster@empresa.com. El correo dirigido a estas dos direcciones se colocar en el mismo buzn. Puede cambiar las direcciones manualmente para cada buzn. Tambin puede cambiar la configuracin de las direcciones de los espacios de direcciones en el sitio mediante el objeto Direccionamiento de sitio, y que estos cambios se realicen en los buzones individuales.

Ficha Caractersticas de Exchange

Las caractersticas de Exchange proporcionan una funcionalidad adicional para los usuarios con buzn y correo habilitados. Por ejemplo, la funcin de mensajera instantnea de Exchange proporciona a los usuarios la capacidad de conocer si sus compaeros de trabajo o amigos estn conectados. Mediante el envo de mensajes instantneos, los usuarios pueden comunicarse de inmediato con uno o varios de sus amigos o compaeros de trabajo.

Ficha

Opciones avanzadas Exchange

de

En el caso de usuarios con buzn habilitado, se utilizae esta ficha para seleccionar un nombre para mostrar simple, ocultar un usuario con buzn habilitado de las listas de direcciones, degradar el correo electrnico con prioridad alta con destino X.400, asignar atributos personalizados, seleccionar valores del protocolo y seleccionar valores del Servicio de ubicacin de Internet (ILS).

Nombre sencillo para mostrar: Este nombre lo utilizan los sistemas que no pueden interpretar todos los caracteres de un nombre para mostrar normal. Por esta razn debe especificar un nombre para mostrar sencillo que utilice caracteres distintos de ANSI. Esta situacin se suele dar cuando se utilizan versiones multilinges del complemento Sistema Exchange en la misma red. No mostrar en las listas de direcciones de Exchange: De forma predeterminada, todos los destinatarios excepto las carpetas pblicas son visibles a los usuarios a travs de la Lista global de direcciones. Puede activar esta casilla de verificacin para ocultar el buzn de esa lista o de otras listas creadas en el complemento Sistema Exchange. El buzn todava ser capaz de recibir correo, simplemente no se incluir en las listas de direcciones. Degradar el correo de alta prioridad con directorio X.400, el buzn actual no puede enviar mensajes de alta prioridad a sistemas X.400. Si el usuario enva un mensaje de alta prioridad, Exchange Server lo degradar a una prioridad normal. La degradacin hace que el correo electrnico saliente cumpla las convenciones originales X.400 de 1984.

Adems de esta configuracin, tambin encontrar cuatro botones en la ficha Opciones avanzadas de Exchange que conduce a cuatro cuadros de dilogo diferentes con ms opciones de configuracin.

Atributos personalizados: Este cuadro de dilogo le permite escribir informacin sobre un buzn en 15 campos personalizados. Estos campos se pueden utilizar para cualquier informacin que necesite incluir y que no se encuentre disponible en las dems fichas. Todos estos campos se encuentran disponibles para los usuarios en la Lista global de direcciones. De forma predeterminada, estos campos se etiquetan extensionAttribute1 hasta extensionAttribute15, pero puede personalizar sus nombres para satisfacer sus necesidades. Simplemente seleccione un campo y haga clic en Modificar para escribir un nuevo valor. Por ejemplo, si su compaa utiliza un sistema de numeracin para la identificacin de los empleados, puede escribir en un atributo personalizado el nmero de identificacin del usuario. Configuracin del protocolo: Este cuadro de dilogo le permite habilitar o deshabilitar protocolos Internet individuales para el buzn seleccionado. Entre los protocolos disponibles se incluyen el Protocolo de transferencia de hipertexto (HTTP), el Protocolo de acceso a mensajes de Internet versin 4 (IMAP4) y el Protocolo de oficina de correos versin 3 (POP3). Puede aceptar los valores predeterminados del protocolo seleccionado o puede configurar manualmente el protocolo. Configuracin ILS: ILS ofrece a los proveedores de servicios Internet y a los administradores de sitios Web la posibilidad de aumentar la comunicacin entre los usuarios que visitan un sitio Web. ILS almacena informacin

acerca de cada usuario, incluyendo su direccin de Protocolo de Internet (IP). Esto permite que los usuarios conectados se encuentren unos a otros. Derechos del buzn: Le permite asignar varios derechos de acceso a un buzn. De forma predeterminada, se conceden derechos para el buzn al grupo Administradores de Exchange, al grupo Servidores de Exchange y al usuario del buzn. Puede agregar cualquier usuario en Active Directory a esta lista haciendo clic en el botn Agregar. Los derechos concretos de cualquier usuario en la lista se modifican seleccionando el usuario y activando o desactivando las casillas de verificacin Permitir y Denegar junto a los derechos de buzn individuales. stos son los derechos que puede asignar: o Eliminar el almacn del buzn: Permite que un usuario elimine el buzn en cuestin del almacn de informacin. Este derecho slo se otorga a los administradores de forma predeterminada. o Permisos de lectura: Permite que el usuario lea correo en el buzn. Puede utilizar este derecho por s mismo para permitir que un usuario lea el correo de otro, pero no para enviar, cambiar o eliminar los mensajes en el buzn. o Cambiar permisos: Permite que un usuario elimine o modifique elementos en el buzn del usuario principal. o Tomar propiedad: Permite que un usuario se convierta en el propietario de un buzn. De forma predeterminada, slo se otorga este permiso a los administradores. o Propietario del buzn: Permite que un usuario tenga acceso a un buzn y lea y elimine mensajes. Tambin permite que el usuario enve mensajes mediante el buzn. o Enviar como: Permite que un usuario enve mensajes como si fuera el propietario del buzn. Es otro tipo de acceso delegado que slo puede asignar un administrador. Difiere del tipo de acceso delegado Enviar en nombre de en que la identidad real del remitente no se enva junto con el mensaje. o Propietario principal del buzn: Difiere del derecho Propietario del buzn en que el propietario del buzn principal slo puede ser un usuario.

Ficha Miembro de
Esta ficha de la hoja de propiedades de un usuario muestra los grupos a los que pertenece el usuario. Puede agregar un grupo haciendo clic en el botn Aadir y, a continuacin, seleccionando entre las listas disponibles. Puede administrar un grupo desde la hoja de propiedades de un usuario y tambin puede administrar un grupo desde la hoja de propiedades del grupo.

Usuarios habilitados para el correo

Un usuario habilitado para el correo es, simplemente, un usuario que tiene una direccin de correo pero no un buzn en un servidor de Exchange. Esto significa que el usuario puede recibir correo electrnico a travs de su direccin personalizada, pero no puede enviar correo electrnico mediante el sistema Exchange. No puede habilitar correo para un usuario mientras crea dicho usuario. La nica forma de crear un usuario habilitado para correo es crear, primero, un usuario que no sea habilitado para correo y, a continuacin, habilitar el correo de ese usuario. Para habilitar el correo de un usuario existente, seleccione ese usuario en Usuarios y equipos de Active Directory y elija Habilitar el buzn de Exchange en el men Accin. A continuacin, escriba el alias de correo electrnico y haga clic en Modificar para seleccionar el tipo de direccin de correo electrnico que desea escribir para el usuario. Puede crear muchas direcciones conocidas como, por ejemplo, SMTP, Microsoft Mail y Lotus cc:Mail, o bien puede crear una direccin personalizada. Despus de habilitar el correo de un usuario, ya puede configurar las opciones de correo de la misma forma que con un usuario habilitado para correo.

Contactos
Los contactos son objetos que actan como punteros a recursos fuera de una organizacin Exchange. Considere a los contactos como un alias que incluye una direccin para ese recurso externo y reglas para gestionar la transmisin de los mensajes. Siempre que un usuario enve un mensaje a un contacto, Exchange Server reenva el mensaje al sistema de mensajera externo adecuado. Los contactos cuentan con bastantes atributos idnticos a los buzones y se pueden ver en la Lista global de direcciones.

Creacin de un contacto
Para crear un nuevo contacto, seleccione Nuevo contacto en el men Accin de Usuarios y equipos de Active Directory. Este comando abre el cuadro de dilogo Nuevo objeto - Contacto. Escriba un nombre completo y un nombre para mostrar, como lo hara para un usuario normal. Haga clic en Siguiente. Escriba un nombre para mostrar en el campo Alias, haga clic en Modificar y seleccione el tipo de direccin externa que desea crear. Un contacto es como un usuario habilitado para correo que no tiene el derecho para iniciar la sesin en la red. Despus, haga clic en Siguiente para mostrar una pgina de resumen para crear el nuevo contacto.

Configuracin de un contacto
Al igual que con los dems objetos en Active Directory, los contactos se configuran mediante una hoja de propiedades. La mayora de estos contactos son idnticos a los de los usuarios habilitados para correo, aunque los contactos tienen menos. No obstante, observar una serie de diferencias:

En la ficha Opciones generales de Exchange de la hoja de propiedades de un contacto, puede cambiar el alias y la direccin. Tambin puede configurar restricciones de entrega. Sin embargo, no puede establecer restricciones de almacenamiento u opciones de entrega ya que los contactos no tienen almacenamiento en el servidor de Exchange. En la ficha Opciones avanzadas de Exchange, no puede configurar opciones del protocolo o derechos de buzn ya que no hay ningn buzn asociado con el contacto.

Grupos
En las versiones anteriores de Exchange se utilizaban listas de distribucin para enviar correo electrnico a usuarios y para establecer permisos en carpetas pblicas. Las listas de distribucin permitan la pertenencia a cualquier sitio de Exchange y podan estar anidadas. Esta funcionalidad es similar a la de los grupos universales de Windows 2000. Exchange 2000 utiliza los grupos de seguridad universal de Windows 2000 y las Listas de control de acceso (ACL) para proporcionar un modelo flexible para la administracin de permisos.

Para conservar esta funcionalidad en la distribucin de Windows 2000 y Exchange 2000, tendr que crear un dominio de administracin de grupos. Un dominio de administracin de grupos es un dominio de Windows 2000 que se ha pasado a modo nativo y que es el destino de un Acuerdo de conexin de ADC que extrae datos de lista de distribucin desde un sitio de Exchange 5.5. A diferencia de los objetos que residen en dominios de modo mixto, que pueden ser miembros de un grupo de seguridad universal, tendr que crear o convertir grupos de seguridad universal desde un servidor de Windows 2000 en modo nativo. Para llevar la funcionalidad de las listas de distribucin de Exchange existentes de forma que puedan funcionar sin problemas dentro del modelo de permisos de Windows 2000, debe establecer un dominio de administracin de grupos en el que pueda crear y convertir listas de distribucin de Exchange 4.x y 5.x. Puede utilizar cualquier dominio controlado por Windows 2000 Server que se haya pasado al modo nativo como dominio de administracin de grupos. La topologa determinar si necesitar ms un dominio de administracin de grupos. Al disear Acuerdos de conexin, defina al menos un Acuerdo de conexin para la replicacin de listas de distribucin que especifique un dominio nativo como el servidor de Windows 2000 de destino. Si tiene varios dominios que administran listas de distribucin, tendr que ejecutar Acuerdos de conexin para cada uno de estos dominios. Para lograr una interoperabilidad fluida entre las listas de distribucin y la funcionalidad, debe crear Acuerdos de conexin de ADC antes de actualizar a Exchange 2000. Si la organizacin no utiliza listas de distribucin anidadas dentro de ACL o carpetas pblicas, o si la organizacin no tiene que controlar las carpetas pblicas con el equivalente de las listas de distribucin de Windows 2000 o Exchange 2000 (grupos de seguridad universal), no necesita un dominio de Windows 2000 en modo nativo. Si no desea utilizar los grupos de seguridad universal o si no desea pasar a modo nativo los dominios controlados por el servidor de Windows 2000, puede utilizar grupos de dominio locales o grupos globales para controlar el acceso a las carpetas pblicas. Este mtodo requiere mantenimiento y administracin continuos a medida que cambia la organizacin. Para obtener ms informacin, consulte la documentacin en pantalla de Exchange.

Ventajas e inconvenientes de los Tipos de Grupo de Windows 2000

Seguridad

Ventajas o Puede tener el correo habilitado si se le asigna una direccin de Protocolo simple de transferencia de correo (SMTP) de forma que el grupo pueda actuar como equivalente a una lista de distribucin. o Se puede utilizar para asignar permisos a carpetas pblicas en Exchange 2000. o Es til si tambin desea asignar permisos de red a los miembros del grupo. o Reduce el nmero de grupos de Active Directory y del sistema de mensajera, as como el mantenimiento que requieren. Inconvenientes: o Si se colocan accidentalmente usuarios en el grupo, se podra conceder a dichos usuarios acceso no autorizado a los recursos de red.

Distribucin

Ventajas: o Se puede utilizar para envos masivos. o El nico propsito de la pertenencia es enviar mensajes a su pertenencia. o Se puede utilizar para grupos universales, incluso en dominios de modo mixto. Inconvenientes: o No se puede asignar como permisos para recursos de red. o No se puede asignar como permisos para carpetas pblicas.

Ventajas e inconvenientes de los mbitos de grupos de Windows 2000

Dominio local

Ventajas: o La pertenencia no se publica en el servidor de catlogo global, por lo que los cambios no requieren la replicacin del catlogo global.

Los clientes de Microsoft Outlook pueden ver la pertenencia de usuario completa si se encuentran en el dominio en el que est el grupo. Inconvenientes: o No se pueden asignar permisos a recursos de red y carpetas pblicas de otros dominios. o Los usuarios de Outlook de otros dominios no pueden ver toda la informacin de pertenencia. o La pertenencia a grupos debe recuperarse a peticin si la expansin tiene lugar en un dominio remoto.

Global

Ventajas: o La pertenencia no se publica en el servidor de catlogo global, por lo que los cambios no requieren la replicacin del catlogo global. o Los clientes de Outlook pueden ver la pertenencia de usuario completa si se encuentran en el dominio en el que est el grupo. o Se pueden asignar permisos a recursos de red y carpetas pblicas del mismo dominio. Inconvenientes: o Puede contener objetos destinatario del mismo dominio y slo se le pueden asignar permisos en carpetas pblicas del mismo dominio en que se encuentra el servidor que ejecuta Exchange. o Los usuarios de Outlook de otros dominios no pueden ver toda la informacin de pertenencia. o La pertenencia a grupos debe recuperarse a peticin si la expansin tiene lugar en un dominio remoto.

Universal

Ventajas: o La pertenencia puede constar de cualquier objeto del bosque. Los usuarios de Outlook de cualquier dominio pueden ver toda la informacin de pertenencia. Nunca ser necesario recuperar la informacin de pertenencia de los controladores de dominio remotos. Se puede utilizar en dominios de modo mixto cuando el tipo est establecido a Distribucin. Inconvenientes: o Las modificaciones de la informacin de pertenencia producen la replicacin en los servidores de catlogo global.

Creacin de un grupo
La creacin de un nuevo grupo habilitado para correo es muy sencilla. Seleccione Nuevo grupo en el men Accin de Usuarios y equipos de Active Directory. Este comando inicia el Asistente para nuevo grupo. Escriba un nombre de grupo que describa los miembros que el grupo vaya a albergar. Tambin debe seleccionar un mbito de grupo y un tipo de grupo. El mbito de grupo determina el nivel al que el grupo se encontrar disponible en Active Directory. El tipo de grupo define si la finalidad del grupo es la seguridad o la distribucin. Un grupo de seguridad puede ser habilitado para correo y se puede utilizar por motivos de distribucin, pero un grupo de distribucin no se puede utilizar por motivos de seguridad. A continuacin, haga clic en Siguiente. En la siguiente pantalla del Asistente para nuevo grupo, puede especificar si se debera crear una direccin de correo para el nuevo grupo y si puede escribir un alias. Si crea un grupo para utilizarlo como lista de distribucin, debe crear una direccin de correo electrnico. Despus de hacer clic en Finalizar en esta pantalla, se crea el nuevo

grupo y ya puede agregar miembros. Este proceso se describe en la siguiente seccin, junto con las dems formas de configurar grupos.

Configuracin de un grupo
Configure un grupo de la misma forma que configura otro destinatario, con una hoja de propiedades. Muchas de las fichas son idnticas que las del mismo nombre para los objetos de usuario. Algunas de las fichas que se encuentran en la hoja de propiedades de un usuario simplemente no existen para un grupo.

Ficha Miembros
Esta ficha muestra cada miembro del grupo. Utilice el botn Agregar para tener acceso a la lista Active Directory, desde la que puede agregar nuevos miembros al grupo. Puede utilizar el botn Quitar para eliminar miembros seleccionados.

Ficha Administrado por

La ficha Administrado por permite asignar un propietario al grupo. El propietario administra la pertenencia del grupo. De forma predeterminada, el administrador que crea el grupo es el propietario, aunque puede designar como propietario a cualquier usuario, grupo o contacto en la Lista global de direcciones. Si otorga la propiedad a otro usuario, ese usuario puede utilizar un cliente Exchange o Outlook para modificar la pertenencia al grupo y no necesita tener acceso a Usuarios y equipos de Active Directory. La especificacin de los propietarios de los grupos creados le descarga de una cantidad ingente de trabajo. A medida que los grupos aumentan de tamao, pueden requerir mucho tiempo de mantenimiento.

Ficha Opciones avanzadas de Exchange

La ficha Opciones avanzadas de Exchange contiene varias opciones de configuracin. Tambin puede configurar varias opciones especficas de las listas de distribucin:

Servidor de expansin: Siempre que se enve un mensaje al grupo, es necesario ampliar el grupo para que se pueda enviar el mensaje a cada miembro del grupo. El servicio Agente de transferencia de mensajes (MTA, Message Transfer Agent) de un solo servidor de Exchange es quien realiza esta ampliacin. La opcin predeterminada es Cualquier servidor de la organizacin. Esta configuracin significa que el servidor principal del usuario que enva el mensaje siempre ampla el grupo. Tambin puede designar un servidor especfico para que gestione la expansin del grupo, una opcin excelente si tiene un grupo grande. En este caso, la expansin puede consumir gran cantidad de los recursos del sistema, lo que puede llegar a comprometer el rendimiento de los servidores ocupados. No mostrar el grupo de la lista de direcciones de Exchange: Si activa esta opcin, el grupo no estar visible en la Lista global de direcciones. Enviar mensajes Fuera de la oficina al autor del mensaje: Si activa esta opcin, los usuarios pueden configurar los clientes de Exchange para que respondan automticamente a cualquier mensaje recibido mientras no se encuentren en su trabajo. Cuando se activa esta opcin, los usuarios que envan mensajes al grupo pueden recibir estos mensajes automticos. Para los grupos especialmente grandes, se recomienda no permitir la entrega de mensajes fuera de la horas de trabajo debido a la gran cantidad de trfico de red que generan. Enviar informes de entrega al propietario del grupo: Si activa esta opcin, al propietario del grupo se le notifica siempre que suceda un error durante la entrega de un mensaje al grupo o a uno de sus miembros. Esta opcin no se encuentra disponible si no se ha asignado un propietario al grupo. Enviar informes de entrega al autor del mensaje: Si activa esta opcin, las notificaciones de error se envan al usuario que envi un mensaje al grupo. Si se activa la opcin Enviar informes de entrega al propietario del grupo se notifica al propietario y al remitente.

Filtrado y bsqueda de destinatarios

A medida que la organizacin y el nmero de destinatarios en la misma aumenta, el desplazamiento a travs de las listas de destinatarios para encontrar los que necesita puede consumir mucho tiempo.

Filtrado de destinatarios

De forma predeterminada, se muestran todos los tipos de destinatarios cuando seleccione la carpeta Users, incluyendo las carpetas pblicas. Puede filtrar la vista para que slo aparezcan los tipos de destinatarios seleccionados. Por ejemplo, puede optar por ver nicamente las carpetas pblicas o slo los contactos. El filtrado de su vista de destinatario puede ser muy til si busca un destinatario especfico y la lista basada en el tipo de destinatario no es muy grande, o si necesita seleccionar todos los destinatarios de un tipo determinado. Para aplicar un filtro, seleccione la carpeta Users en Usuarios y equipos de Active Directory y elija Opciones de filtro en el men Ver. Tambin puede hacer clic en el botn Opciones de filtro (el que se parece a un embudo) en la barra de tareas. La configuracin predeterminada es ver los destinatarios de todos los tipos. Active la casilla de verificacin Mostrar slo los siguientes tipos de objetos y consulte los tipos de destinatarios que desea ver. Cuando haga clic en Aceptar, la carpeta Users slo muestra estos tipos de destinatarios. El cuadro de dilogo Opciones de filtro permite especificar el nmero de destinatarios que debera aparecer por carpeta. No obstante, tenga cuidado con este cuadro de dilogo. Si establece un nmero muy bajo, muchos elementos importantes no se mostrarn. Asimismo, tenga en cuenta que las opciones de filtrado que no se establezcan se aplican a toda la jerarqua de Active Directory, no slo a la carpeta Users. Esto significa que, si configura el filtro para que slo muestre los usuarios y grupos, por ejemplo, no aparecern equipos en su carpeta Computers hasta que restaure el filtro. Otro servicio muy eficaz que proporciona el cuadro de dilogo Opciones de filtro es la posibilidad de configurar filtros personalizados. Active el botn de opcin Crear filtro personalizado y haga clic en el botn Personalizar. Puede crear un filtro personalizado basado en las combinaciones de prcticamente todos los campos en todas las fichas que utilice para configurar un destinatario. Haga clic en el botn Campo para seleccionar un campo del men desplegable. Utilice el men desplegable Condicin para seleccionar las condiciones tales como Empieza con o Es (exactamente) y, a continuacin, escriba el valor en Valor. Haga clic en Agregar para agregar su criterio a la lista. Puede escribir varios criterios de bsqueda.

Bsqueda de destinatarios
Usuarios y equipos de Active Directory tambin ofrece una herramienta de bsqueda de destinatarios que permite especificar unos criterios de bsqueda bastante sofisticados. Abra esta herramienta seleccionando Buscar en el men Accin. Aparece el cuadro de dilogo Buscar Usuarios, contactos y grupos. Utilice el campo Buscar para especificar los tipos de objetos que desea buscar. La accin predeterminada es buscar usuarios, grupos y contactos. Utilice el campo En para especificar la carpeta donde desea realizar la bsqueda. La accin predeterminada es buscar en la carpeta Users. Escriba cualquier parte de un nombre o descripcin y haga clic en Buscar ahora para comenzar la bsqueda. Puede manipular los objetos en los resultados de bsqueda como si se tratara de la consola Usuarios y equipos de Active Directory, haciendo clic con el botn secundario en ellos para abrir los mens contextuales. Tambin puede utilizar varias avanzadas para reducir la bsqueda. La ficha Exchange del cuadro de dilogo Buscar Usuarios, contactos y grupos le permite especificar si slo desea ver los destinatarios de Exchange en sus resultados de bsqueda e, incluso, le permite especificar los tipos de destinatario que desea mostrar. La ficha Opciones avanzadas ofrece opciones personalizadas de filtro que funcionan de la misma forma que el filtrado personalizado en el cuadro de dilogo Opciones de filtro.

Plantillas
Una plantilla es un objeto de destinatario que se utiliza como modelo para crear otros objetos de destinatario de ese tipo. Cada tipo de destinatario, excepto las carpetas pblicas, puede actuar como una plantilla. Para crear una plantilla, cree un objeto de destinatario como lo hace normalmente. Escriba cualquier informacin que desee utilizar en el modelo. Si, por ejemplo, crea una plantilla de usuario habilitada para correo para los nuevos empleados, puede escribir toda la informacin sobre la organizacin, los telfonos y las direcciones de la organizacin. Cuando cree un destinatario para utilizarlo como una plantilla, probablemente desee ocultar el destinatario de la libreta de direcciones mediante la ficha Opciones avanzadas de Exchange en la hoja de propiedades de la plantilla. De esa forma,

los usuarios no podrn verlo en la Lista global de direcciones. Siempre podr verlo en Usuarios y equipos de Active Directory. Asimismo, debera nombrar su plantilla de forma que sea fcil de encontrar y de distinguir de los destinatarios habituales. Para utilizar una plantilla para crear un destinatario individual, seleccione la plantilla en Usuarios y equipos de Active Directory y, a continuacin, seleccione Copiar del men Accin. Se abre el Asistente para nuevo objeto, que le permite crear el nuevo objeto. Toda la informacin que escriba como parte de la plantilla se convierte en parte del nuevo objeto, y puede volver a configurar el nuevo objeto mediante su hoja de propiedades.

Directivas de destinatario
Una directiva es un conjunto de opciones de configuracin que se pueden aplicar a cualquier nmero de objetos. El cambio de una directiva representa el cambio de todos los objetos a los que se aplica la directiva. Hay dos tipos de directivas en Exchange 2000 Server: directivas de sistema y directivas de destinatario. Las directivas del sistema se aplican a los objetos de servidor como las bases de datos y los servidores. Las directivas de destinatario se aplican a los objetos de destinatario, como los usuarios y grupos. Como las directivas pueden hacer cambios universales en docenas, e incluso cientos, de servidores en su organizacin, tambin desempean un papel fundamental en la seguridad de Exchange. Exchange 2000 Server incluye una nica directiva de destinatario integrada que se utiliza para generar direcciones de correo automticamente para objetos de Exchange habilitado para correo como, por ejemplo, usuarios, grupos, contactos, carpetas pblicas, almacenes y asistentes del sistema. Puede crear nuevas directivas en cualquier momento. Las directivas de destinatario utilizan una implementacin de "aplicacin en segundo plano" para realizar los cambios de configuracin. Cree las directivas definiendo la configuracin de las mismas y asocindolas con uno o ms objetos de destinatario en Active Directory. Despus, se aplica la directiva, basndose en la programacin del servicio Lista de direcciones que se ejecuta en el Operador del sistema.

Creacin de una directiva de destinatario

Para crear una nueva directiva de destinatario mediante el complemento Sistema Exchange abra la carpeta Destinatarios y, a continuacin, seleccione la carpeta Directivas de destinatarios. Seleccione Nueva Directiva de destinatario en el men Accin para crear la nueva directiva. Este comando abre la hoja de propiedades de la nueva directiva, donde aparece la ficha General. En el campo Nombre, escriba un nombre para la directiva de destinatario. A continuacin, haga clic en el botn Modificar para abrir un cuadro de dilogo Buscar parecido al cuadro de dilogo Buscar usuarios contactos y grupos. Seleccione los tipos de destinatarios en los que desee aplicar esta nueva directiva en la ficha General de este cuadro de dilogo y, a continuacin, escriba cualquier configuracin de filtro personalizado que desee mediante los atributos de destinatario a nivel de campo. Una vez definido el criterio de bsqueda, haga clic en Finalizar para mostrar los resultados en la ventana Buscar. Haga clic en Aceptar cuando termine de definir los miembros de la directiva. A continuacin, vuelva a la ficha General de la hoja de propiedades de la directiva, donde ver las reglas de filtro especificadas.

Haga clic en la ficha Direcciones de correo electrnico. Utilice las opciones en esta ficha para configurar las reglas para generar direcciones de correo electrnico de los miembros de la nueva directiva de destinatario. Las reglas actuales aparecen en Reglas de generacin. Asegrese que selecciona las direcciones necesarias para este conjunto de destinatarios. Exchange Server utiliza las reglas de esta lista para generar direcciones automticamente para cualquier destinatario en el que se aplique esta directiva. Puede crear una nueva regla de generacin de direcciones haciendo clic en el botn Nueva y seleccionando un tipo de direccin, o bien puede modificar una regla de generacin de direcciones existente seleccionando la regla y haciendo clic en el botn Modificar. Si crea una nueva regla de generacin de direcciones del mismo tipo de correo electrnico, puede convertirla en la direccin principal de los miembros de la directiva. El rea Actualizacin de destinatarios de la ficha Directiva de correo electrnico le permite seleccionar tareas especficas que desea que Exchange Server realice cuando actualice los destinatarios. Haga clic en Establecer las direcciones de correo electrnico como direcciones secundarias si desea que la direccin actualizada se convierta en la direccin principal que aparece en el campo De del correo electrnico enviado por los destinatarios a los que se aplica esta directiva. Haga clic en Omitir todas las direcciones de correo electrnico generadas automticamente si desea reemplazar todas las direcciones existentes creadas por la directiva de destinatario. Una vez configurada la nueva directiva de generacin de direcciones, puede modificarla en cualquier momento en esta directiva.

Creacin de una excepcin a una directiva

Una vez haya creado una directiva para un grupo de destinatarios, puede omitir la configuracin de direcciones de contactos individuales. Esto es lo que se conoce como creacin de una excepcin a la directiva. Para ello, utilice el complemento Sistema Exchange. Busque el destinatario o destinatarios para los que desee crear una excepcin y abra sus hojas de propiedades. Seleccione la ficha Directivas de correo electrnico, y modifique la configuracin de la direccin de correo electrnico con las mismas tcnicas que utiliz cuando cre la direccin de la directiva. Esta configuracin manual anula cualquier directiva de destinatario vigente.

Lista de direcciones
Las listas de direcciones son una caracterstica muy til de Exchange 2000 Server que le permite agrupar destinatarios en la Lista global de direcciones en funcin de los atributos. Fundamentalmente, las listas de direcciones le permiten agregar una estructura jerrquica a la vista plana que proporciona la Lista global de direcciones. Existen varias listas de direcciones configuradas previamente en el complemento Sistema Exchange. Se configura una lista diferente para cada tipo de destinatario, incluyendo los miembros de conferencia, que contiene todos los destinatarios de ese tipo. Tambin hay una Lista global de direcciones que muestra todos los destinatarios en la organizacin. Esta lista es la que normalmente utiliza el software del cliente para mostrar una libreta de direcciones para la organizacin.

Puede crear una nueva lista de direcciones de nivel superior en la carpeta Todas las listas de direcciones, o puede crear una lista de direcciones en una lista de direcciones existente. Lo primero que debe hacer es crear una nueva lista de direcciones de nivel superior. Para ello, seleccione la carpeta Todas las listas de direcciones en el complemento Sistema Exchange y elija Nueva Lista de direcciones en el men Accin. En el campo Nombre de la lista de direcciones, escriba un nombre descriptivo y, a continuacin, haga clic en el botn Reglas del filtro. En la ficha General, Active las casillas de verificacin Usuarios con buzn de Exchange y Usuarios con direcciones de correo externa. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar para volver al cuadro de dilogo Crear lista de direcciones de Exchange. Ahora ya ha creado la carpeta que albergar las listas de direcciones regionales que pretende crear. A continuacin, necesita crear una lista de direcciones diferente para cada estado. Hgalo siguiendo el mismo procedimiento utilizado anteriormente. Asigne un nombre a cada lista de direcciones del estado. Cuando llegue al cuadro de dilogo Buscar Destinatarios de Exchange, donde selecciona los tipos de usuarios, esta vez dirjase a la ficha Opciones avanzadas despus de activar la casilla de verificacin Usuarios con buzn de Exchange. Aqu puede filtrar

destinatarios en funcin de los atributos a nivel de campo.

Una vez configurada la lista de direcciones de los estados en su organizacin, puede crear las listas de direcciones para las ciudades en esos estados utilizando el mismo procedimiento. Las listas de direcciones pueden ser muy tiles en organizaciones grandes y complejas. Los usuarios pueden abrir estas listas en las aplicaciones cliente y buscar informacin acerca de los destinatarios rpidamente. Los administradores pueden utilizar las listas en el complemento Sistema Exchange para ayudar a organizar los destinatarios.

CARPETAS PUBLICAS

Almacenamiento de carpetas pblicas

El contenedor Carpetas incluye la jerarqua de carpetas pblicas y las propiedades de las carpetas, pero no su contenido. Tambin albergan las carpetas del sistema, una lista de carpetas que los usuarios de Exchange no ven. Las carpetas del sistema incluyen la Libreta de direcciones sin conexin y otros objetos de configuracin del sistema. Si slo tiene un grupo administrativo, el contenedor Carpetas aparece como un contenedor principal en la organizacin. Si tiene varios grupos administrativos, aparecer un contenedor Carpetas para cada grupo dentro del contenedor de grupo. Las carpetas pblicas proporcionan un almacenamiento centralizado prcticamente de cualquier tipo de documento o mensaje y permiten tener acceso controlado por parte de cualquier usuario en la organizacin. Las carpetas pblicas proporcionan la base de las aplicaciones de flujo de trabajo de Exchange 2000 Server. Para administrar las carpetas pblicas, utilice el complemento Carpetas pblicas as como el cliente Microsoft Outlook 2000. Puede crear las carpetas pblicas mediante cualquiera de estas herramientas. Gran parte de la creacin y administracin de las carpetas pblicas se realiza en el cliente Outlook. Cuando cree una carpeta pblica, esa carpeta se ubica en el almacn de carpetas pblicas de un servidor de Exchange concreto. Cualquier servidor de Exchange que tenga un almacn de carpetas pblicas puede albergar una carpeta pblica. Un servidor puede no tener un almacn de carpetas pblicas si, por ejemplo, lo ha convertido en un servidor de buzones o lo ha dedicado a alguna otra tarea especfica. Una carpeta pblica se crea en el almacn de carpetas pblicas de un servidor pero, a continuacin, se puede replicar a los almacenes de carpetas pblicas de varios servidores adicionales. En una organizacin habitual, no todas las carpetas pblicas existen en un servidor, sino que se distribuyen entre varios servidores. Una organizacin Exchange puede albergar varios rboles de carpetas pblicas, cada rbol formado por una jerarqua diferente de carpetas pblicas. En un rbol de carpetas pblicas, las carpetas en el primer nivel se conocen como carpetas pblicas de nivel superior. Cuando un usuario crea una carpeta pblica de nivel superior, se ubica en el almacn de carpetas pblicas del servidor principal de ese usuario. Cuando un usuario crea una carpeta pblica de bajo nivel, se ubica en el almacn de carpetas pblicas de la carpeta principal en la que se crea la nueva carpeta. Adems, cada carpeta pblica se puede replicar a otros servidores en la organizacin. Las carpetas pblicas existen en servidores diferentes, y algunas carpetas pblicas tienen instancias en varios servidores. En las versiones anteriores de Exchange Server, una organizacin slo poda tener una carpeta pblica de nivel raz (y por tanto, una jerarqua), llamada Todas las carpetas pblicas. En Exchange 2000 Server, puede crear varias carpetas pblicas de nivel raz, denominadas rboles de carpetas pblicas, que aparecen al lado de (o en lugar de) el rbol Todas las carpetas pblicas. Cada rbol de carpetas pblicas utiliza una base de datos diferente en un servidor de Exchange. Por desgracia, slo se puede ver el rbol inicial de los clientes MAPI como Microsoft Outlook. El resto de rboles slo se puede ver en Outlook Web Access (OWA), el Explorador de Windows, u otras aplicaciones a travs del Sistema de archivos instalable.

Para garantizar que la informacin sobre las carpetas pblicas se distribuya por todo el Sistema Exchange, Active Directory mantiene una jerarqua de carpetas pblica para cada rbol de carpetas pblicas. sta es una estructura jerrquica sencilla que contiene informacin acerca de todas las carpetas pblicas en ese rbol. Las jerarquas de carpetas pblicas se encuentran automticamente disponibles para todos los usuarios de Exchange de la organizacin. Se suele considerar que una carpeta pblica tiene dos partes. La primera parte es la ubicacin de la carpeta pblica en la jerarqua de carpetas pblicas. La segunda parte es el contenido de la carpeta pblica, los mensajes incluidos en la misma. El contenido de una carpeta pblica slo existe en un nico servidor, a menos que configure de manera especfica el contenido para que se replique a otros servidores.

Carpeta pblicas en Microsoft Outlook 2000

Los usuarios, y el administrador, pueden utilizar el cliente Microsoft Outlook 2000 tanto para crear carpetas pblicas como para administrar determinadas propiedades de las carpetas pblicas. Asimismo, puede crear y administrar carpetas pblicas mediante las versiones anteriores de los clientes Outlook y Exchange.

Creacin de una carpeta pblica en Outlook

Para crear una carpeta pblica, seleccione el objeto Todas las carpetas pblicas (o el objeto donde desea crear la nueva carpeta) y elija Nueva Carpeta en el men Archivo. A continuacin, abra el cuadro de dilogo Crear carpeta nueva. Escriba el nombre de la carpeta pblica que desee crear, elija el tipo de elementos que la carpeta debera incluir, elija la carpeta en la que se debera crear y haga clic en Aplicar. Puede establecer el tipo de mensajes que se pueden publicar en una nueva carpeta, incluyendo elementos de citas, notas, tareas y elementos de correo. El valor predeterminado es el tipo de elemento que se puede publicar en la carpeta pblica.

Administracin de carpetas pblicas en Outlook

Una vez creada la carpeta pblica, ya puede configurarla de varias formas. La administracin de una carpeta pblica se realiza en dos ubicaciones: el cliente de Outlook y el complemento Sistema Exchange. Como los usuarios pueden crear carpetas pblicas, puede ser muy til otorgarles ciertas responsabilidades administrativas, por lo que parte de la administracin tiene lugar en el cliente. Cuando un usuario crea una carpeta pblica, ese usuario se convierte automticamente en el propietario de la carpeta. El propietario es el responsable del diseo bsico de la carpeta, que incluye sus permisos de acceso, las reglas y la asociacin de formularios electrnicos. Para realizar esta administracin, el usuario puede abrir simplemente la hoja de propiedades de una carpeta pblica en Outlook. Las carpetas pblicas tambin se pueden administrar, hasta cierto punto, desde el complemento Sistema Exchange, pero la opcin Outlook significa que el usuario puede hacer todo

desde una aplicacin.

Ficha General
La ficha General de la hoja de propiedades de una carpeta pblica permite cambiar el nombre de una carpeta pblica y escribir una descripcin opcional de esa carpeta. Tambin puede seleccionar el nombre de un formulario electrnico que se debera utilizar para publicar nuevos elementos para la carpeta. De forma predeterminada, se selecciona el formulario Post genrico. Por ltimo, puede especificar que se generen automticamente las vistas de cliente de Exchange de la carpeta. El cliente de Exchange y Outlook procesan los formularios de formas diferentes. Esta opcin proporciona compatibilidad en el cliente de Exchange con las carpetas creadas en Outlook.

Ficha Administracin
Utilice la ficha Administracin para establecer las opciones que rigen el uso de una carpeta pblica. Las opciones que se incluyen en esta ficha son:

Vista inicial de la carpeta: Especifica la vista inicial de Outlook que se utiliza siempre que se abre la carpeta. Las vistas disponibles son la vista de subproceso predeterminada Normal (Normal), as como las vistas agrupadas por asunto de debate, tema y pster. Arrastrar/colocar envo es: Define lo que sucede cuando se arrastra un elemento a un carpeta pblica. Las opciones son Mover/Copiar y Reenviar. Esta carpeta est disponible para: Especifica si la carpeta se encuentra accesible a todos los usuarios que tengan los permisos adecuados o slo a los propietarios de la carpeta. Ayudante de carpetas: Permite crear reglas que se apliquen a los nuevos elementos situados en la carpeta. Las reglas incluyen acciones tales como la respuesta automtica o el rechazo de mensajes en funcin del usuario que lo publica o del tema.

Carpeta moderada: Permite establecer uno o ms moderadores para la carpeta. Una carpeta moderada es aqulla en la que un moderador debe aprobar todos los elementos recin publicados antes que se encuentren disponibles al pblico. Haga clic en este botn para configurar los moderadores de la carpeta. Tenga en cuenta que las publicaciones de los usuarios para las carpetas no aparecern inmediatamente en una carpeta moderada, por lo que es probable que desee configurar una respuesta automtica para los mensajes publicados en las carpetas moderadas, permitiendo que los usuarios sepan que el moderador ha recibido su mensaje. Tambin puede hacerlo en el rea Responder a nuevos elementos con y configurando bien una respuesta estndar o personalizada.

Ficha Formularios
La ficha Formularios permite especificar los formularios que se pueden utilizar junto con la carpeta pblica. Los formularios especificados en esta ficha aparecen como las opciones en la lista desplegable de la opcin Al exponer un elemento en esta carpeta, usar de la ficha General. Tambin puede administrar cualquier formulario asociado desde esta ficha.

Ficha Permisos
La ficha Permisos permite asignar permisos a los usuarios en la carpeta pblica en cuestin. A cada usuario se le puede asignar una o varias funciones, y cada funcin cuenta con un conjunto de permisos asociados. Los permisos disponibles son los siguientes:

Crear elementos: Permite que el usuario publique elementos en la carpeta. Leer elementos: Permite que un usuario abra cualquier elemento en la carpeta. Crear subcarpetas: Permite que el usuario cree subcarpetas en la carpeta. Modificar elementos: Especifica los elementos de la carpeta que el usuario puede modificar. La opcin Ninguno indica que un usuario no puede modificar elementos. La opcin Propios indica que el usuario slo puede modificar los elementos creados por l. La opcin Todos indica que un usuario puede modificar cualquier elemento de la carpeta. Propietario de la carpeta: Otorga al usuario todos los permisos en la carpeta, incluyendo la posibilidad de asignar permisos. Contacto de la carpeta: (Especifica que el usuario va a recibir copias de cualquier mensaje de estado con respecto a la carpeta, incluyendo los informes de no entrega. carpeta visible: Permite que el usuario vea la carpeta en la jerarqua de carpetas pblicas. Eliminar elementos: Especifica los elementos en la carpeta que un usuario puede eliminar. La opcin Ninguno indica que un usuario no puede eliminar elementos. La opcin Propios indica que el usuario slo puede eliminar los elementos que haya creado. La opcin Todos indica que un usuario puede eliminar cualquier elemento de la carpeta. Permisos predeterminados para las funciones de carpetas pblicas Funcin Propietario Editor de publicacin Editor Editor de publicacin Autor Autor sin permiso de Crear S S S S S S Leer S S S S S S Modificar Eliminar Subcarpetas Propietarios Contacto Visible Todos Todos Todos Propios Propios Ninguno Todos Todos Todos Propios Propios Propios S S No No No No S No No No No No S No No No No No S S S S S S

edicin Revisor Colaborado r Ninguno S S S S No No Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno No No No No No No No No No S S S

Puede modificar los permisos asociados con cualquier funcin determinada. La Tabla muestra las funciones disponibles y los permisos predeterminados que se otorga a cada funcin.

Carpetas pblicas en el complemento Sistema Exchange

No slo se pueden crear Carpeta Pblicas con el cliente Outlook, tambin puede crear y configurar carpetas pblicas en el complemento Sistema Exchange. Varias de las herramientas para administrar carpetas pblicas slo se encuentran disponibles en este complemento. Adems, slo en Sistema Exchange puede crear y modificar las jerarquas de carpetas pblicas de nivel superior conocidas como rboles de carpetas pblicas.

Creacin de un rbol de carpetas pblicas

La creacin de un nuevo rbol de carpetas pblicas se realiza en tres pasos. Primero, debe crear una nueva carpeta raz de nivel superior que albergue la nueva estructura de rbol. En segundo lugar, debe crear un nuevo almacn de carpetas pblicas en el servidor para que albergue el contenido de la nueva estructura de rbol. Por ltimo, debe conectar la nueva carpeta de nivel superior al nuevo almacn de carpetas pblicas. En las secciones siguientes se describen estos pasos con detalle.

Creacin de una nueva carpeta de nivel de raz superior

El primer paso para crear un nuevo rbol de carpetas pblicas es crear una nueva carpeta raz de nivel superior. Debera nombrar esta carpeta segn la estructura que desea crear. Por ejemplo, si crea un rbol para que slo lo utilicen los ejecutivos, asigne el nombre de Ejecutivos al nuevo rbol raz de nivel superior. Cada rbol raz de nivel superior que cree estar en el mismo nivel que el rbol Carpetas pblicas y dispondr de su propia base de datos en cada servidor de Exchange que incluya rplicas de cualquiera de las carpetas en la jerarqua del rbol. Para crear una nueva carpeta raz de nivel superior, primero seleccione el contenedor Carpetas del grupo administrativo en el que desee crear la carpeta. Si slo tiene un nico grupo administrativo, o si ha configurado Sistema Exchange para que no muestre grupos administrativos, el contenedor Carpetas debera aparecer directamente en el nodo raz. Cada raz de nivel superior existe en el mismo nivel que la jerarqua de Carpetas pblicas y utiliza su propia base de datos para almacenar la estructura de las carpetas y su contenido. Sugerencia Al crear una nueva jerarqua de carpetas pblicas, se crea un objeto en el directorio para representar a la carpeta. Se le pedir que elija una ubicacin donde almacenar este objeto. Puede seleccionar el contenedor de Usuarios o crear especficamente un contenedor para almacenar objetos de carpetas pblicas. Si desea crear un contenedor, debe hacerlo antes de crear un rbol de carpetas pblicas. Para crear una nueva raz de nivel superior: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Inicie el Administrador del sistema: En el men Inicio, seleccione Programas, Microsoft Exchange y, despus, haga clic en Administrador del sistema. Si se muestran grupos administrativos, expanda Grupos administrativos y, a continuacin, expanda el grupo con el que desea trabajar. Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en Carpetas, seleccione Nueva y, a continuacin, haga clic en rbol de carpetas pblicas. Escriba en Nombre un nombre para el nuevo rbol de carpetas pblicas. Para elegir un contenedor para el objeto proxy de carpeta pblica, haga clic en Seleccionar. Elija un contenedor en la lista de objetos de servidor. Para crear el rbol de carpetas pblicas, en Propiedades haga clic en Aceptar.

Creacin de un nuevo almacn de carpetas pblicas

Las carpetas pblicas residen en el almacn de carpetas pblicas. Cada rbol de carpetas pblicas utiliza su propia base de datos en el almacn. Una vez creada la nueva carpeta raz de nivel superior de un rbol, cree un nuevo almacn de carpetas pblicas para albergar ese rbol. En el complemento Sistema Exchange, busque el contenedor del grupo de almacenamiento en el servidor en el que desea crear el nuevo rbol. Cree el nuevo almacn de carpetas pblicas en este grupo de almacenamiento. Una vez seleccionado el grupo de almacenamiento, elija Nuevo Almacn de carpetas pblicas del men Accin. Se abre la hoja de propiedades del nuevo almacn. Escriba un nombre para el nuevo almacn en el campo Nombre. Haga clic en el botn Examinar para abrir un cuadro de dilogo que le permita asociar el nuevo almacn con un rbol de carpetas pblicas. Seleccione el rbol que haya creado previamente. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar (OK) para cerrar la hoja de propiedades. El complemento Sistema Exchange le solicitar que monte el nuevo almacn despus de crearlo, haga clic en S para montar el nuevo almacn.

Conexin al almacn de carpetas pblicas

El paso final para crear el nuevo rbol de carpetas pblicas consiste en volver a la carpeta pblica de nivel superior creada anteriormente y asociarlo con el nuevo almacn de carpetas pblicas. En el complemento Sistema Exchange, busque y seleccione la carpeta raz de nivel superior en el contenedor principal Carpetas. A continuacin, seleccione Conectar a en el men Accin. Se abre un cuadro de dilogo que muestra los almacenes de carpetas pblicas disponibles. Debera ver el que acaba de crear. Seleccione este almacn y haga clic en Aceptar. El almacn se conecta al rbol de carpetas pblicas y aparece en la ficha Almacenes pblicos de la hoja de propiedades de la carpeta raz de nivel superior. Si acaba de crear la nueva carpeta raz de nivel superior, quiz observe que el comando Conectar a no se encuentra disponible en el men Accin. Si es as, salga y reinicie el complemento Sistema Exchange para habilitar el comando Conectar a. Despus de crear y conectar un nuevo rbol de carpetas pblicas, defina los permisos que rijan los usuarios que pueden realizar cambios en la raz de ese rbol. Para ello, abra la hoja de propiedades de la carpeta de nivel superior y cambie a la ficha Seguridad. De forma predeterminada, slo los grupos Dominio y Administradores de Exchange tienen permisos para modificar la carpeta raz. Haga clic en el botn Agregar para especificar los permisos para usuarios adicionales.

Creacin de una carpeta pblica en el complemento Sistema Exchange

En las versiones anteriores de Exchange Server, slo poda crear carpetas pblicas mediante un cliente Exchange como, por ejemplo, Microsoft Outlook. Exchange 2000 Server permite crear carpetas pblicas mediante el complemento Sistema Exchange. El proceso es bastante sencillo. Lo primero que debe hacer para crear una nueva carpeta pblica es decidir dnde crearla. En el complemento Sistema Exchange, seleccione el rbol de carpetas pblicas en el que desee crear una nueva carpeta. Si desea crear una nueva carpeta de nivel superior en ese rbol, cree la carpeta en la carpeta raz de nivel superior. O bien, seleccione la carpeta en el rbol en que desee crear una nueva subcarpeta. Cuando haya seleccionado la carpeta principal, elija Nueva carpeta pblica en el men Accin. Este comando abre la hoja de propiedades de la nueva carpeta pblica. Lo nico que debe hacer para crear una nueva carpeta pblica es escribir un nombre en el campo Nombre y hacer clic en Aceptar. El complemento Sistema Exchange crear la nueva carpeta que los usuarios con los permisos adecuados deberan encontrar inmediatamente accesible. Si lo desea, tambin puede escribir una descripcin de la nueva carpeta. En la parte inferior de la ficha General de una carpeta pblica, tambin encontrar una opcin llamada Mantener para esta carpeta informacin sobre elementos ledos y no ledos por cada usuario. Si activa esta opcin, la propia carpeta realizar un seguimiento y marcar como mensajes ledos los que cada usuario de la carpeta haya ledo. Como la mayora de clientes (incluyendo Outlook) hacen un seguimiento de esta informacin, no es necesario activar esta opcin. Despus de crear una nueva carpeta pblica, todava es necesario habilitar para correo la carpeta y configurar las opciones relacionadas con el correo de las carpetas pblicas de su organizacin. Para habilitar para correo una carpeta, seleccione la carpeta en el complemento Sistema Exchange y elija Todas las tareas, Habilitar correo en el men Accin. El comando debera surtir efecto inmediatamente, aunque no obtendr ningn comentario de Sistema Exchange despus de ejecutarlo. Cuando ya haya habilitado para correo una carpeta, la hoja de propiedades de esa carpeta incluir varias fichas ms relacionadas con el correo como, por ejemplo: Opciones generales de Exchange, Direcciones de correo electrnico y Opciones avanzadas de Exchange. Estas fichas funcionan como las fichas equivalentes de otros destinatarios y permiten realizar funciones tales como la configuracin de las opciones y restricciones de entrega, cambio del nombre de pantalla y alias y configuracin de atributos personalizados.

No obstante, hay dos opciones importantes que se agregan a la ficha General de la hoja de propiedades de una carpeta cuando la habilita para correo y que debe tener en cuenta. La primera opcin determina si desea que la carpeta pblica sea visible en las libretas de direcciones de forma que los usuarios puedan enviarle correo. La segunda opcin determina si desea que el nombre que aparece en las libreras de direcciones es el mismo que el nombre de la carpeta pblica o un nombre diferente del que haya especificado.

Administracin de una carpeta pblica en el complemento Sistema Exchange

Las carpetas pblicas se administran a dos niveles en el complemento Sistema Exchange. A nivel de almacn de carpetas pblicas, especifique parmetros generales para indicar cmo debe gestionar las carpetas pblicas el almacn de carpetas pblicas. A nivel de la propia carpeta pblica, especifique las propiedades que rigen las carpetas y a menudo omiten la configuracin a nivel de almacenamiento.

Administracin de carpetas pblicas a nivel del almacn de carpetas pblicas

Las propiedades de las carpetas pblicas que administre a nivel de carpetas pblicas determinan el comportamiento predeterminado de todas las carpetas pblicas en el almacn de carpetas pblicas. Puede tener acceso a estas propiedades mediante la hoja de propiedades del objeto Almacn de carpetas pblicas, que se encuentra en el contenedor del grupo de almacenamiento en el que se configura el almacn de carpetas pblicas. Casi todas las fichas de esta hoja de propiedades especifican la replicacin de las carpetas pblicas. Exchange 2000 Server es compatible con una caracterstica excelente denominada recuperacin de elementos eliminados. Cuando un usuario elimina un mensaje de una carpeta, ese mensaje se marca como oculto y se mantiene una serie de das en el servidor antes de eliminarlo permanentemente. En ese perodo, conocido como el tiempo de retencin de elementos eliminados, el usuario puede recuperar el elemento. Para ello, no obstante, el usuario debe utilizar Microsoft Outlook 8.03 o una versin posterior. Para habilitar esta caracterstica para la carpeta pblica, simplemente establezca el nmero de das que desea mantener los elementos eliminados en el servidor. La configuracin predeterminada es 0. Adems, puede especificar que los elementos no se eliminen permanentemente del almacn de carpetas pblicas hasta que se realice al menos una copia de seguridad. Tambin puede utilizar la ficha Lmites para establecer un lmite de almacenamiento predeterminado para todas las carpetas pblicas en el almacn de carpetas pblicas. Este lmite de almacenamiento indica el tamao (en kilobytes) que una carpeta pblica puede alcanzar antes que se emita una advertencia para los contactos de la carpeta. Puede omitir este lmite de almacenamiento a nivel de carpeta para las carpetas individuales. El lmite final que puede establecer en la ficha Lmites es el nmero predeterminado de das que los elementos se guardan en las carpetas pblicas en el almacn de carpetas pblicas. El valor predeterminado es no tener un lmite de caducidad. Aunque los lmites de caducidad tienen sentido para las carpetas que contienen datos confidenciales como, por ejemplo, una carpeta de anuncios clasificados internos o un suministro de noticias de Internet, se deberan utilizar con precaucin ya que la mayora de usuarios de Exchange esperan poder recuperar sus datos de forma indefinida. Tenga en cuenta que los lmites de caducidad de carpetas pblicas funcionan junco con el tiempo de retencin de elementos eliminados. Imagnese que establece un lmite de caducidad de 20 das en sus carpetas pblicas y un perodo de retencin de elementos eliminados de 10 das. A continuacin, imagnese que un usuario elimina un elemento en el decimonoveno da antes que caduque automticamente. El perodo de retencin de elementos eliminados, que slo se aplica a los mensajes eliminados por el usuario, comienza en este punto. Si el elemento se recupera en el perodo de retencin de elementos eliminados, el lmite de caducidad del elemento recin recuperado se restaura para agregar 20 das ms.

Administracin de carpetas pblicas a nivel de carpeta

Tambin puede administrar las carpetas pblicas en el complemento Sistema Exchange carpeta a carpeta mediante la hoja de propiedades de la carpeta. Algunas de las fichas en una hoja de propiedades de una carpeta slo tratan con la replicacin de carpetas pblicas. La ficha General permite cambiar la descripcin de la carpeta y la opcin para mantener informacin leda y no leda en funcin de los usuarios. Al igual que con la hoja de propiedades del almacn de carpetas pblicas, el inters se centra en la ficha Lmites en este punto. La ficha Lmites define los lmites de mensajera para la carpeta pblica. Cualquier configuracin que se realice a nivel de la carpeta pblica omite esta configuracin para el almacn de carpetas pblicas. stos son los lmites que puede establecer en esta ficha:

Lmites de almacenamiento: Indica la cantidad de espacio de disco, en kilobytes, que una carpeta puede tener antes que se emita una advertencia para el propietario de la carpeta. Esta configuracin funciona como la configuracin a nivel del almacn de carpetas pblicas. Configuracin de eliminacin: Determina el nmero de das que los mensajes eliminados se guardan en la carpeta antes de eliminarlos permanentemente. Puede utilizar el valor predeterminado definido para la carpeta pblica o anular esa configuracin para esta carpeta pblica. Lmites de antigedad: Especifica el nmero mximo de das que un mensaje permanece en esta carpeta pblica antes que caduque. Si no se especifica, se aplica la configuracin predeterminada a nivel del almacenamiento de carpetas pblicas.

El complemento Sistema Exchange proporciona un mtodo para propagar las opciones de configuracin de una carpeta principal a todas sus subcarpetas. Seleccione la carpeta principal en Sistema Exchange y seleccione el comando Propagar configuracin del men Accin, Aparece un cuadro de dilogo que le permite seleccionar la configuracin que desea propagar a todas las subcarpetas. Una vez propagada la configuracin a todas las subcarpetas, puede cambiar la configuracin de cualquier subcarpeta secundaria determinada.

Replicacin de una carpeta pblica

El contenido de las carpetas pblicas no se replica automticamente a otros almacenes de carpetas pblicas en su organizacin. Si desea que se produzca la replicacin, debe configurarlo manualmente en funcin de las carpetas. Puede configurar cada carpeta pblica individualmente para tener rplicas en varios almacenes de carpetas pblicas. Cuando configure la replicacin para una carpeta principal, sus carpetas secundarias tambin se replican de forma predeterminada, aunque puede cambiar este comportamiento para las carpetas secundarias individuales. La replicacin de carpetas pblicas sigue el modelo de replicacin multimaestro, en el que cada rplica de una carpeta pblica se considera una copia maestra. De hecho, no es fcil distinguir una rplica de la original despus que se produzca la replicacin. Una vez haya decidido las carpetas que desea replicar, cree y configure manualmente las rplicas. El mtodo para hacerlo implica la insercin de rplicas de un almacn de carpetas pblicas a otros almacenes de carpetas pblicas mediante la hoja de propiedades de la carpeta pblica que desea replicar. Para configurar la replicacin de una carpeta pblica, abra su hoja de propiedades en el complemento Sistema de Exchange y, a continuacin, seleccione la ficha Replicacin. Esta ficha muestra cualquier carpeta pblica que ya contenga una rplica de la carpeta pblica. Haga clic en el botn Agregar para abrir un cuadro de dilogo que muestre los almacenes de carpetas pblicas disponibles en su organizacin que no tienen rplicas de la carpeta. Seleccione el almacn al que desea replicar la carpeta y haga clic en Aceptar. El almacn pblico se agrega a la lista de almacenes que contienen rplicas. En la lista de almacenes de carpetas pblicas, encontrar un men desplegable llamado Intervalo de replicacin de carpetas pblicas. Utilice este men para programar la replicacin de la carpeta pblica a los dems almacenes de carpetas pblicas. Aqu, dispone de varias opciones:

Nunca se ejecuta: Bsicamente, desactiva la replicacin de la carpeta pblica, que es muy til si desea detener la replicacin temporalmente para realizar otra tarea como, por ejemplo, la solucin de un conector daado.

Ejecutar siempre: Fundamentalmente, la replicacin se realiza de forma continua. Como esta opcin generara un trfico excesivo, normalmente es una opcin muy pobre. No obstante, se puede utilizar cuando configure por primera vez una nueva rplica y desea que se cree lo ms rpido posible. En esta situacin, la activacin de la opcin Ejecutar siempre garantiza la rpida replicacin del contenido. Asegrese de configurar la programacin para algn momento posterior. Ejecutar cada hora, cada dos horas o cada cuatro horas: Hace que la replicacin tenga lugar en el intervalo definido. Utilizar programacin personalizada: Permite definir una programacin personalizada para la replicacin. Haga clic en el botn Personalizar para que aparezca un cuadro de dilogo con un calendario de horas que puede utilizar para configurar el programa de replicacin. Utilizar programacin personalizada: Hace que la carpeta se replique segn el programa de replicacin predeterminado establecido para el almacn de carpetas pblicas al que pertenece la carpeta pblica. Esta opcin es la predeterminada.

Otras opciones de la ficha Replicacin permiten ver el ltimo mensaje de replicacin generado por Exchange Server con respecto a la carpeta pblica actual y configurar la prioridad que los mensajes de replicacin relativos a esta carpeta debera tener en su Sistema Exchange. Una vez creadas las rplicas de una carpeta pblica y configurado cmo debera comportarse la replicacin a nivel de la carpeta, tambin puede configurar cmo debera comportarse la replicacin a nivel del almacn de carpetas pblicas. Para ello, abra la hoja de propiedades del objeto Almacn de carpetas pblicas y seleccione a la ficha Replicacin. Puede realizar dos acciones en esta ficha. La primera consiste en configurar los valores predeterminados de la replicacin que se aplican a todas las carpetas en ese almacn. Para ello, utilice un men desplegable como el que se utiliza para configurar un programa para una carpeta individual. El valor que aqu especifique se aplicar a todas las carpetas del almacn, a menos que especifique otra configuracin diferente a Utilizar programacin personalizada en la hoja de propiedades de una carpeta individual. Es decir, si configura un programa para una carpeta individual, ese programa omite la configuracin en esta ficha. La segunda accin que puede realizar en la ficha Replicacin de la hoja de propiedades de un almacn de carpetas pblicas es definir los lmites de la replicacin. De forma predeterminada, no se define ningn lmite. Si debe considerar el ancho de banda entre servidores, puede especificar el tiempo mximo, en minutos, que se permite que esa replicacin contine cuando tiene lugar. Tambin puede definir el tamao mximo, en kilobytes, de un nico mensaje de replicacin. Cuando se repliquen las carpetas, es probable que surjan problemas si los usuarios trabajan con rplicas diferentes. Exchange dispone de un mtodo para gestionar de forma inteligente y automtica los problemas de las rplicas. El servidor de Exchange asigna nmeros de revisin a todos los mensajes publicados en una carpeta pblica. Mediante el nmero de revisin asignado, el servidor identifica los problemas a medida que se producen. Es posible que se produzcan problemas cuando se enven dos revisiones del mismo mensaje desde dos servidores diferentes a un nico servidor durante la replicacin. El servidor sita las revisiones problemticas en la rplica de forma que el propio usuario o administrador pueda resolver el problema integrando las revisiones o, mejor an, haciendo que sean los propios creadores de los mensajes los que solucionen el problema. A continuacin, el servidor replica estas revisiones a travs de la organizacin.

GRUPOS DE ALMACENAMIENTO

Revisin de la arquitectura de almacenamiento de Exchange 2000

Un grupo de almacenamiento en un sistema de Exchange consta de un conjunto de hasta seis bases de datos. Todas las bases de datos en un grupo de almacenamiento utilizan los mismos archivos de registro. Cada base de datos en Exchange 2000 Server comprende dos archivos: el archivo de texto enriquecido (el archivo .EDB) y el archivo de contenido nativo, o el archivo de secuencias (el archivo .STM). El proceso Store (Store.exe) administra estos dos archivos como una unidad. El archivo de contenido nativo puede contener cualquier tipo de contenido en formato original. El Sistema de archivos instalable de Exchange (ExIFS, Exchange Installable File System), un componente del modo de ncleo que ofrece una transmisin muy rpida, lee y escribe la informacin en el archivo de contenido nativo.

Ventajas de los grupos de almacenamiento

No es extrao encontrar bases de datos de Exchange 5.5 con un tamao que exceda los 20 GB. El tiempo necesario para hacer una copia de seguridad de estas bases de datos puede ser de varias horas. El problema que esto plantea no es el tiempo que se tarda en hacer una copia de seguridad de las bases de datos, sino el tiempo que se tarda en restaurar una base de datos tan grande. Obviamente, durante la restauracin desciende la productividad de los usuarios. En la programacin de las bases de datos de Exchange, la antigua premisa es excelente: Prevea los errores y tendr xito. Ver como el uso prudente de los grupos de almacenamiento le ser de gran ayuda durante la recuperacin de desastres. Con respecto a la implementacin de grupos de almacenamiento y la posibilidad de tener varias bases de datos por servidor de Exchange, Microsoft ha realizado una serie de cambios importantes en la arquitectura de base de datos Motor de almacenamiento extensible (ESE, Extensible Storage Engine). Estos cambios mejoran notablemente la recuperabilidad y

minimizan la no productividad cuando se corrompe una base de datos de Exchange. Adems, los grupos de almacenamiento ofrecen varias ventajas importantes: Compatibilidad mejorada con los usuarios. Cada Servidor puede contener ms usuarios que antes. Probablemente, la mayor ventaja de los grupos de almacenamiento es que permiten distribuir usuarios entre bases de datos y grupos de almacenamiento en el mismo servidor de Exchange 2000. Esto quiere decir tres cosas: 1.-, puede admitir ms usuarios en un nico servidor de los que poda con Exchange 5.5, 2., el tiempo de inactividad cuando se corrompe una base de datos ser menor y 3., puede albergar ms usuarios en un servidor de Exchange ya que puede conseguir que sus bases de datos tengan un tamao manejable. En un grupo de almacenamiento, puede tener hasta seis bases de datos. Cada servidor puede albergar hasta cuatro grupos de almacenamiento. Por tanto, cada servidor puede tener un mximo de 24 bases de datos. Sin embargo, cuando ejecute el Comprobador de integridad del almacn de informacin (Isinteg.exe) en una base de datos, debe desmontar esa base de datos. Adems, Isinteg.exe necesita una segunda base de datos para utilizarla temporalmente. Por tanto, si cuenta con seis bases de datos operativas en un grupo de almacenamiento determinado, deber desmontar una segunda base de datos de forma que Isinteg.exe se pueda ejecutar adecuadamente. Si restringe el nmero de bases de datos operativas a cinco en un nico grupo de almacenamiento, siempre dispondr de espacio para ejecutar Isinteg.exe sin tener que desmontar un segundo almacn. El hecho de distribuir los usuarios entre varias bases de datos significa que, si una de las bases de datos se desactiva por algn motivo, slo se ver afectado un subconjunto de usuarios. Los dems usuarios pueden seguir trabajando ya que sus bases de datos siguen activas y en funcionamiento. Una base de datos que se desactive se considera desmontada. Su icono aparece con una flecha hacia abajo roja en el complemento Sistema Exchange. Copia de seguridad y restauracin individual. Como cada base de datos se puede montar y desmontar, puede hacer una copia de seguridad y restaurar las bases de datos individualmente mientras se montan y ejecutan otras bases de datos en el mismo grupo de almacenamiento. Imagnese en un escenario en el que haya creado cinco almacenes de buzones en el mismo grupo de almacenamiento, uno para cada cinco departamentos. Si uno de estos almacenes se corrompe, los otros cuatro pueden permanecer montados mientras restaura el quinto almacn desde la copia de seguridad y, a continuacin, puede montarlo de nuevo. No es necesario que desmonte todos los almacenes en un grupo de almacenamiento para restaurar uno de ellos. Y si un almacn se corrompe y no se puede montar, no significa que los dems almacenes en el grupo de almacenamiento se deje de montar y no se encuentre disponible para otros usuarios. Albergar varios negocios. Si administra el correo electrnico de varios negocios, puede albergarlos en un nico servidor. Puede crear un almacn individual para cada negocio o incluso dedicar un grupo de almacenamiento a un negocio, si fuera necesario. En cualquier caso, Exchange 2000 Server guarda la informacin de cada negocio de forma independiente en su almacn respectivo, a diferencia de Exchange Server 5.5. La posibilidad de tener los almacenes separados y diferenciados permite configurar varios programas administrativos para los negocios. Por ejemplo, algunos administradores quiz deseen realizar copias de seguridad completas a diario mientras que otros pueden desear slo copias de seguridad completas semanales. Algunos desean que cada departamento se guarde en un almacn diferente, mientras a otros no les importa albergar todos sus usuarios en el mismo almacn. Esta flexibilidad facilita el cumplimiento de las necesidades de sus clientes. Compatibilidad con buzones especiales. Se puede utilizar un almacn diferente para estos buzones especiales. Aunque no se recomienda abiertamente, puede tomar un buzn especial o un conjunto de buzones y crearlos en su propio almacn. Una instancia en la que esto puede ser til sera para un destinatario de diario que recibe copias de todos los correos electrnicos adecuados en su organizacin para cumplir las leyes o normas

especficas de la industria. Otra instancia puede ser la de un equipo de proyectos que trabaja con informacin muy importante y confidencial de la compaa. Su trabajo puede justificar el uso de un almacn o un rbol de carpetas pblicas diferente. Registro circular para un nico grupo de almacenamiento. Es probable que necesite controlar los registros de transacciones de algunos grupos de almacenamiento debido al espacio de disco limitado. Podra ocurrir, por ejemplo, que la informacin guardada en un archivo de contenido nativo sea prescindible mientras que la informacin incluida en un archivo de contenido diferente no lo sea. Como est limitado a la recuperacin de la ltima copia de seguridad completa cuando utiliza el registro circular, puede colocar la informacin prescindible (como, por ejemplo, un historial de los memorando de toda la organizacin) en una carpeta pblica en un grupo de almacenamiento para el que permite el registro circular, y podra colocar los correos electrnicos de sus usuarios en un grupo de almacenamiento diferente que tiene el registro circular desactivado. De esta forma, podr centrar sus esfuerzos de recuperacin de desastres en la informacin ms importante.

Diseo de los Grupos de Almacenamiento

En casi todas las nuevas instalaciones, ya sean migraciones o nuevas instalaciones, la programacin es la parte a la que menos atencin se le presta. Es, por tanto, necesario destacar que una programacin deficiente conduce a una implementacin defectuosa e implica mayor trabajo administrativo a largo plazo.

Diseo del espacio de disco

Cuando programe las capacidades del espacio de disco de su servidor de Exchange 2000, debe tener en cuenta varios aspectos fundamentales:

El nmero de usuarios que debe contener un servidor determinado de Exchange. Los tipos de usuarios que deben contener un servidor determinado de Exchange. El tamao medio de un correo electrnico y datos adjuntos, y el nmero de datos adjuntos que sus usuarios necesitarn enviar y recibir. El nmero y tamao de las carpetas pblicas.

Clculo del espacio de disco para el correo electrnico y los archivos adjuntos
La actividad de mensajera por parte de sus usuarios es difcil de prever. Algunos usuarios slo envan y reciben unos cuantos correos electrnicos diarios. Otros todo lo contrario, es decir, envan y reciben miles de correos electrnicos diarios y algunos con datos adjuntos de gran tamao. Evidentemente, y siempre que las especificaciones de hardware sean las mismas, puede albergar ms usuarios principiantes en un nico almacn de buzones que usuarios avanzados. Aunque hacerlo puede parecer superficial, se recomienda desarrollar un tipo de sistema de clasificacin de su entorno y, a continuacin, realizar un clculo para determinar el nmero de usuarios que desea por cada almacn, grupo de almacenamiento y, finalmente, por servidor. Si es capaz de obtener una imagen lo ms precisa posible sobre su sistema de mensajera actual, podr predecir mejor las necesidades de grupo de almacenamiento y de hardware. Una forma excelente de hacerlo consiste en seleccionar una muestra aleatoria de sus usuarios, como mnimo un 15 por 100 y, a continuacin, realizar una auditoria del uso que hacen del correo electrnico. Asegrese que guardan copias de sus correos electrnicos enviados en la carpeta Elementos enviados para que pueda hacerse una idea de la cantidad y tamao de los correos electrnicos que envan cada da. Tambin puede ver cuntos correos electrnicos tenan datos adjuntos y, abriendo los correos electrnicos, puede ver el tamao de los datos adjuntos. La preocupacin por la seguridad quiz le impida obtener la informacin necesaria de algunos usuarios y, en esos casos, los puede revisar por encima. Una vez haya recopilado sus datos, debe analizarlos. Esta parte simplemente implica realizar algunos clculos. Examine el siguiente ejemplo: suponga que ha realizado el anlisis sobre 45 usuarios (de entre 300) a lo largo de un perodo de 60 das, y observa que el promedio de correos electrnicos diarios de cada usuario es de 14, con dos datos adjuntos. Suponga incluso que el tamao medio de cada correo electrnico es de 1 KB y que el tamao medio de cada dato adjunto es de 200 KB. El resultado sera el siguiente:

14 correos electrnicos por 1 KB = 14 KB por da en correos electrnicos 2 datos adjuntos por 200 KB = 400 KB por da en datos adjuntos Uso de espacio de disco medio total: 828 KB por da (414 KB para el almacn, 414 KB para los registros de transacciones) 828 KB por 300 usuarios = 248.400 KB o 248.4 MB, de espacio de disco por da para todos los 300 usuarios. En un perodo de dos meses (60 das), habr 44 das de trabajo, por lo que sern necesarios 10.929 MB, 10.9 GB, de espacio de disco.

Esta cifra final de 10.9 GB es, hasta cierto punto, engaosa ya que los registros de transacciones no se guardan indefinidamente. Al final, el ESE eliminar los antiguos registros, liberando el espacio de disco para que los registros de transacciones lo utilicen de nuevo. Por tanto, se puede suponer que el ESE slo guarda los registros durante una semana, 5 por 414 KB = 2070 KB. Por tanto, despus de dos meses de actividad, slo necesitar 5.466.870 KB, 5.4 GB (44 das por 414 KB de use medio por 300 usuarios, ms 2070 KB para los registros) de espacio de disco para ejecutar Exchange 2000 Server. No obstante, todava no ha terminado; lo que se ha configurado hasta el momento es la cantidad de espacio de disco necesario para guardar los correos electrnicos y los datos adjuntos. Todava es necesario examinar las carpetas pblicas y el rendimiento de las copias de seguridad.

Clculo del espacio de disco para las carpetas pblicas

Para mostrar cmo se determina el espacio necesario para las carpetas pblicas, imagnese que cada usuario enva un promedio de tres documentos al da a sus carpetas pblicas, cada uno con un tamao medio de 6 KB. El clculo del espacio de disco de las carpetas pblicas se hara de la siguiente forma: 3 envos por 300 usuarios por 6 KB por 2 (ya que cada envo se guarda una vez en el almacn y otra en el registro de transacciones). Este escenario necesita 10.800 KB (10.8 MB) por da de espacio de disco para que sus usuarios realicen envos a sus carpetas pblicas. Al cabo de 44 das, necesitar 237.600 KB (237.6 MB) ms 27.000 KB para los registros de transacciones (3 envos por 300 usuarios por 6 KB de tamao medio por 5 das), lo que suma un total, a lo largo de un perodo de dos meses, de 264.600 KB (264.6 MB) de espacio de disco necesario para las carpetas pblicas. Por tanto, necesitara 5.46 GB para el correo electrnico y 264.6 MB para las carpetas pblicas, o aproximadamente 5.7 GB de espacio de disco total durante un perodo de dos meses. Pero la programacin no ha terminado todava. Ahora, debe examinar cmo se utilizan todas estas cifras en la programacin de los grupos de almacenamiento.

Diseo para varios grupos de almacenamiento

Cuando conozca las necesidades de espacio de disco, debe considerar el nmero de grupos de almacenamiento que necesita. Un factor que debe tener en cuenta es las diversas prioridades del trabajo que sus usuarios realizan. Imagnese que 20 de los 300 usuarios realizan un trabajo muy importante. Quiz pertenecen al departamento de ventas y anotan los pedidos por telfono o procesan los pedidos de los clientes que se encuentran en una carpeta pblica expuesta en su sitio Web. Suponga que, si estos usuarios no trabajan durante 15 minutos, su compaa puede estar perdiendo mucho dinero. En este caso, divida a estos usuarios en dos grupos y coloque cada grupo en su propio buzn y almacn de carpetas pblicas. No obstante, no es necesario que se encuentren en su propio grupo de almacenamiento. La razn de esta recomendacin es que si las dems bases de datos se corrompen, estos usuarios pueden seguir trabajando sin interrupcin, ya que puede desmontar y restaurar una o cualquier combinacin de almacenes mientras se ejecuta otro almacn en el mismo grupo de almacenamiento. Adems, si es necesario restaurar una base de datos de un grupo, la restauracin sera ms rpida porque sera ms pequea que la base de datos de toda la organizacin donde se encuentran los 280 usuarios restantes. Asimismo, como estos usuarios se distribuyen en dos bases de datos, la otra mitad del grupo puede seguir produciendo. Por tanto, programe sus grupos de almacenamiento teniendo ms en cuenta la recuperacin de desastres que otras consideraciones acerca del use del espacio de disco.

Diseo de una buena copia de seguridad

Otra consideracin a tener en cuenta, cuando programe los grupos de almacenamiento, es el tipo de rendimiento que necesita cuando lleva a cabo una restauracin. Imagnese que ha adquirido una unidad de cinta con un rendimiento mximo de 10 GB por hora, o 166.6 MB por minuto. A esa velocidad, la restauracin de las bases de datos desde una copia de seguridad en cinta tardara aproximadamente unos 35 minutos si todos los usuarios se encontraran en la misma base de datos. Cuando calcule el tiempo necesario para diagnosticar el problema, buscar las cintas y realizar la copia de seguridad, puede llegar a la conclusin de que los usuarios estaran sin correo electrnico y carpetas pblicas durante dos horas, en funcin de la naturaleza del problema y la rapidez con la que se pueda encontrar en un punto donde se puede realizar una operacin de restauracin. En algunas organizaciones, si no funcionan los servidores durante dos horas no supone ningn problema. En otras, supone un caos. Por tanto, debe determinar el tiempo que los usuarios pueden permanecer sin servicios de Exchange mientras realiza una restauracin. Hable con el administrador para poder calcular la cantidad de tiempo de inactividad aceptable en caso de desastre. Imagnese que, como resultado de estas charlas, determina que nadie puede estar sin servicios Exchange ms de 30 minutos. Para programar cmo permanecer este tiempo mximo de inactividad, considere el tiempo de restauracin que ha calculado en la seccin anterior y divdalo entre el tiempo de inactividad mximo permitido por la directiva de administracin. Este clculo determinar el nmero de almacenes que necesitar crear en su servidor de Exchange 2000. Para determinar el nmero mnimo de grupos de almacenamiento que necesitar, divida el nmero de almacenes entre cinco (el nmero de almacenes por grupo de almacenamiento). En este ejemplo, sabemos que se tardar 35 minutos en restaurar los datos para 300 usuarios. Sin embargo, este nmero refleja que los datos slo se guardan dos meses. Casi todas las organizaciones guardan los datos mucho ms tiempo. Por tanto, en este ejemplo, se establece la directiva de retencin de datos en un perodo ms razonable de un ao y se necesitar multiplicar los nmeros por ms de seis para obtener una imagen de restauracin precisa del hecho de guardar los datos de un ao. De esta forma, la restauracin de las bases de datos que incluyan informacin de un ao tardara 210 minutos, 3 1/2 horas. Entonces, cmo gestionara esto? Pues bien, desear ser capaz de restaurar las bases de datos en 15 minutos para tener tiempo suficiente para satisfacer la directiva de tiempo de inactividad de 30 minutos de su organizacin. Por tanto, necesitara crear un mnimo de 14 almacenes de buzones diferentes y 14 almacenes de carpetas pblicas distintos (210/15). Evidentemente, esto supone que las bases de datos tendrn relativamente el mismo tamao. Si algunas bases de datos tienen un tamao mayor que el objetivo de tiempo de restauracin, se recomienda crear almacenes adicionales o mover algunos de los buzones del usuario para crear tamaos de almacenes que cumplan con su objetivo. En este escenario, necesitara al menos 5 grupos de almacenamiento para albergar 28 almacenes. Como se tiene un mximo de cuatro grupos de almacenamiento por servidor, necesitar dos servidores de Exchange 2000 para albergar estas bases de datos. Se recomienda equilibrar la carga de las bases de datos tanto como sea posible entre los dos servidores. Asimismo, como el sistema slo utiliza un conjunto de registros de transacciones por grupo de almacenamiento, el incremento del nmero de grupos de almacenamiento evitara la acumulacin de un gran nmero de registros de transacciones por grupo de almacenamiento, aunque producira un aumento generalizado del nmero de registros de transacciones de todo el sistema.

Arquitectura de los Grupos de Almacenamiento

Cuando cree un nuevo grupo de almacenamiento, se crea de forma predeterminada una carpeta correspondiente en el directorio %diskroot%\Archivos de Programa\Exchsrvr. A continuacin, cuando cree un nuevo almacn de buzones o de carpetas pblicas, los archivos de dicho almacn se ubican en la carpeta del grupo de almacenamiento. El panel de detalles muestra los archivos predeterminados que se crean cuando crea un nuevo almacn de buzones. La finalidad de cada uno de estos archivos es la siguiente:

E01.chk: Archivo de control. E01.log: Registro de transacciones actual. MBX1.edb: Archivo de texto enriquecido. MBX1.stm: Archivo de contenido nativo o archivo de secuencia. res1.log: Primer registro de transacciones reservado. res2.log: Segundo registro de transacciones reservado.

tmp.edb: Registro de transacciones temporal.

Creacin de un Grupo de Almacenamiento

Puede crear un grupo de almacenamiento de forma rpida y sencilla. Recuerde que no puede crear ms de cuatro grupos de almacenamiento en cualquier servidor de Exchange 2000. Cualquier intento de hacerlo generar un mensaje de error. Para crear un grupo de almacenamiento, abra el complemento Sistema Exchange y desplcese a su objeto de servidor. Haga clic con el botn secundario en el objeto de servidor, seleccione Nuevo y elija Grupo de almacenamiento del submen. Aparece la hoja de propiedades del nuevo grupo de almacenamiento. A medida que escriba el nombre del grupo de almacenamiento, observar que se escribe en los tres campos simultneamente. Este paso garantiza que no se produzca ningn error en la ubicacin del registro de transacciones o en la ubicacin de la ruta de acceso del sistema. La hoja de propiedades tambin permite activar las opciones Quitar todas las pginas eliminadas de la base de datos y Habilitar registro circular.

Quitar todas las pginas eliminadas de la base de datos: indica al grupo de almacenamiento que escriba ceros en las pginas eliminadas en todos los almacenes dentro del grupo de almacenamiento durante una copia de seguridad en lnea. Active esta opcin si desea garantizar que los datos eliminados no se puedan recuperar. Esto agregar sobrecarga al proceso de copia de seguridad y ralentizar la rutina de copia de seguridad, pero incrementar la seguridad de los datos eliminados. El campo Prefijo del archivo de registro se puede utilizar para especificar que debe haber un prefijo al comienzo de cada archivo de registro. Esta caracterstica permite almacenar todos los archivos de registro en la misma ubicacin y, adems, identificar los registros asociados con cada grupo de almacenamiento. Habilitar el registro circular: habilita el registro circular del grupo de almacenamiento. Considere la habilitacin de esta caracterstica nicamente para aquellos grupos de almacenamiento que no contienen datos muy importantes. El registro circular no reduce el nmero de registros de transacciones creados por el proceso Store de ESE, pero suprime la posibilidad de recuperar las bases de datos hasta el momento de producirse el desastre. Con el registro circular habilitado, slo puede recuperar hasta el momento de realizar la ltima copia de seguridad completa. Considere detenidamente las implicaciones asociadas con la prdida de los datos ms recientes en las bases de datos de Exchange antes de activar esta opcin. La ficha Detalles de la hoja de propiedades del grupo de almacenamiento permite escribir notas acerca del grupo de almacenamiento como, por ejemplo, quin lo cre y su finalidad.

Creacin de un Almacn
Puede crear dos tipos de almacenes en un grupo de almacenamiento, un almacn de buzones para los mensajes y un almacn de carpetas pblicas para el use de carpetas pblicas. Cada almacn dispondr de sus propios archivos .EDB y .STM. No puede crear un almacn hasta que no haya creado un grupo de almacenamiento. Cuando instala Exchange 2000 Server por primera vez, se crea un grupo de almacenamiento llamado Primer grupo de almacenamiento (al que puede cambiar el nombre) as como un almacn de buzones y un almacn de carpetas pblicas dentro de ese grupo de almacenamiento.

Creacin de un almacn de buzn

Para crear un nuevo almacn de buzones, haga clic con el botn secundario en el grupo de almacenamiento en que desee crear el almacn, seleccione Nuevo y, a continuacin, elija Almacn de buzn. En la ficha General, escriba el nombre del almacn de buzn. Almacn pblico predeterminado: si pulsamos el botn Examinar que aparece a la derecha, podemos ver una lista de los almacenes de carpetas pblicas con los que puede asociar el almacn de buzones. Seleccione un almacn de carpetas pblicas de la lista y haga clic en Aceptar. Es necesario seleccionar un almacn de carpetas pblicas para asociarlo con el nuevo buzn, ya que cada usuario de Exchange debe tener un almacn de carpetas pblicas predeterminado para el acceso pblico a las carpetas. La seleccin de un almacn de carpetas pblicas aqu no restringe la posibilidad del usuario de tener acceso a otros almacenes de carpetas pblicas o rboles de carpetas pblicas, En cambio, proporciona un punto de entrada a todo el rea de carpetas pblicas.

Ficha General
Lista de direcciones sin conexin: Si pulsamos el botn examinar podremos seleccionar una lista de direcciones sin conexin predeterminada para los usuarios de este almacn. Los usuarios todava sern capaces de descargar otras listas de direcciones sin conexin; esta opcin simplemente especifica el valor predeterminado. Archivar todos los mensajes enviados o recibidos por los buzones de este almacn: Utilice esta casilla de verificacin para crear un archivo de almacenamiento de los mensajes enviados o recibidos de usuarios o listas de distribucin existentes en este almacn de buzones. Cuando la casilla de verificacin est activada, puede ver el buzn o la lista de distribucin archivada actualmente en el cuadro de texto. Haga clic en Examinar para seleccionar un buzn o una lista de distribucin que desea archivar Los clientes admiten firmas S/MIME: Si desea que el almacn de buzn sea compatible con las Extensiones seguras multipropsito de correo Internet (S/MIME, Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions), active esta casilla de verificacin. S/MIME es un mtodo seguro para enviar correo electrnico a travs de Internet y es compatible con Outlook 98 versiones posteriores. Esta opcin est habilitada de manera predeterminada. Mostrar los mensajes de texto sin formato en un tamao fuente fijo: Utilice esta casilla de verificacin para conservar el formato de los mensajes de texto sin formato mostrndolos con una fuente de tamao fijo. Puede utilizar esta opcin para evitar que no se muestren correctamente los diagramas ASCII y otros textos similares.

Ficha Base de Datos

En la ficha Base de datos de la hoja de propiedades, puede especificar dnde desea ubicar fsicamente los dos archivos que forman este almacn. Aunque puede desplazarse a un recurso compartido remoto en otro servidor, Exchange 2000 Server no le permitir asignar ninguno de sus archivos a un recurso compartido de red. Sin embargo, puede crear un punto de montaje de volmenes y especificarlo como la ubicacin para cualquiera de sus archivos. Esto puede ser de gran ayuda si sabe que una base de datos determinada va a contener muchos o grandes archivos, ya que puede crear una particin especial para ellos. Tambin puede especificar cundo desea que las utilidades de mantenimiento del almacn se ejecuten para este almacn particular. Base de datos de Exchange: Utilice este cuadro de texto para ver la ubicacin de la base de datos en Formato de texto enriquecido de Exchange. En esta base de datos se almacenan los mensajes enviados por los clientes MAPI, utilizando el Formato de texto enriquecido de Exchange. Para cambiar la ubicacin de la base de datos, haga clic en Examinar y seleccione una base de datos disponible. El Formato de texto enriquecido de Exchange no es el mismo que el formato de archivo RTF compatible con Microsoft Word. Base de datos de secuencias de Exchange: Utilice este cuadro de texto para ver la ubicacin de la base de datos de secuencias de Exchange. En esta base de datos se almacenan los mensajes de correo electrnico de Internet enviados con el formato de Extensiones multipropsito de correo Internet (MIME). Para cambiar la ubicacin de la base de datos, haga clic en Examinar y seleccione una base de datos disponible Intervalo de mantenimiento: Utilice esta lista desplegable para especificar una programacin de mantenimiento para las bases de datos de Exchange. Puede elegir una de las programaciones predefinidas de la lista o hacer clic en Personalizar para definir su propia programacin No montar este almacn en el inicio: permite especificar que el almacn no se monte al inicio del sistema. La accin predeterminada es que el almacn se monte cuando se inicien los servicios Exchange. Se puede sobrescribir esta base de datos por una restauracin: Esta opcin est relacionada con el identificador nico global (GUID, Globally Unique Identifier) de la base de datos. Cada base de datos cuenta con un GUID. Este GUID se almacena en la base de datos ESE en una de las tablas de propsito general. El GUID de la base de datos, junto con su ruta de acceso fsica en la unidad de disco duro, tambin se

almacena en Active Directory. Cuando comienza el proceso Store.exe, una de las tareas que debe realizar es intentar montar la base de datos. No obstante, antes de montar la base de datos, el proceso Store.exe compara el GUID de la base de datos que encuentra en la base de datos con el GUID de la base de datos de esa base de datos en Active Directory. Tambin se comparan las rutas de acceso de directorio. Si todo coincide, se monta la base de datos. Si no coincide parte de la informacin, el proceso Store.exe no inicia la base de datos. Este error se puede producir si se mueven los archivos de la base de datos de un servidor o directorio diferente a su ubicacin actual. El proceso Store.exe necesita que coincida el GUID para evitar que una base de datos se mueva accidentalmente a una ubicacin diferente y tenga que iniciarla en un grupo de almacenamiento diferente con registros de transacciones diferentes. Si activa la casilla de verificacin Se puede sobrescribir esta base de datos por una restauracin, el proceso Store.exe supone que, en realidad, desea mover la base de datos a esta ubicacin actual. Por tanto, al inicio, el proceso Store.exe fijar la base de datos cambiando el GUID en la base de datos por el GUID que se encuentra en Active Directory; a continuacin, la prxima vez que se monte la base de datos, los GUID coincidirn y la base de datos se montar. Por ltimo, se desactiva la casilla de verificacin como parte de este

proceso.

Si no hay ninguna base de datos en la ruta de acceso cuando el proceso Store.exe intenta montar la base de datos, le proporcionar una opcin para crear una nueva base de datos. La casilla de verificacin Se puede sobrescribir esta base de datos por una restauracin (This Database Can Be Overwritten By A Restore) slo se llama cuando el proceso Store.exe encuentra una base de datos en la ruta y se le indica que busque y encuentra lo que considere que es la base de datos errnea porque el GUID es diferente. Esta casilla de verificacin funciona de forma similar durante una restauracin. Durante la llamada AddDatabaseQ, Ntbackup pasa el GUID, el nombre de la base de datos y el nombre del grupo de almacenamiento al proceso Store.exe. Si coinciden, entonces el proceso Store.exe devuelve las ubicaciones donde se deberan restaurar los archivos. Si el GUID no coincide, el proceso Store.exe examina esta casilla de verificacin y, si est activada, pasa la base de datos de vuelta al proceso de copia de seguridad donde se deberan escribir los archivos de la base de datos. Si desplaza las bases de datos y activa la casilla de verificacin Se puede sobrescribir esta base de datos por una restauracin, es posible crear diferentes bases de datos con el mismo GUID en el servidor de Exchange. Si intenta montar ambas bases de datos, slo se montar una debido a los GUID en conflicto. Microsoft no recomienda, en ninguna circunstancia, guardar dos bases de datos con el mismo GUID o bases de datos de intercambio. Los resultados pueden ser inesperados a indeseables.

Ficha Lmites
La ficha Lmites permite definir el tiempo de retencin de los elementos eliminados y el lmite de advertencia de almacenamiento del almacn de buzn. Lmites de Almacenamiento: Utilice Lmites de almacenamiento para emitir advertencias a los usuarios o para prohibirles que enven o reciban mensajes de correo electrnico adicionales cuando sus buzones hayan sobrepasado un lmite de tamao especificado. Tambin puede configurar una programacin de mantenimiento cuando se notifique a los usuarios de que sus buzones han sobrepasado el lmite especificado.

Emitir advertencia al llegar a (KB): Utilice esta casilla de verificacin para escribir el lmite de tamao de un buzn, en kilobytes, en el cuadro de texto. Cuando el buzn de un usuario sobrepasa el lmite de tamao, el usuario recibe una alerta por correo electrnico para que elimine mensajes del buzn. De manera predeterminada, esta casilla de verificacin est desactivada. Prohibir el envo al llegar a (KB): Utilice esta casilla de verificacin para escribir el lmite de tamao de un buzn, en kilobytes, en el cuadro de texto. Cuando el buzn de un usuario sobrepasa el lmite de tamao, el usuario recibe una alerta por correo electrnico para que elimine mensajes del buzn. Adems, el usuario no puede enviar ningn mensaje por correo electrnico hasta que se reduzca el tamao del buzn por debajo del lmite especificado. De manera predeterminada, la casilla de verificacin est desactivada.

Prohibir envo y recepcin al llegar a (KB): Utilice esta casilla de verificacin para escribir el lmite de tamao de un buzn, en kilobytes, en el cuadro de texto. Cuando el buzn de un usuario sobrepasa el lmite de tamao, el usuario recibe una alerta por correo electrnico para que elimine mensajes del buzn. Adems, el usuario no puede enviar ningn mensaje por correo electrnico hasta que se reduzca el tamao del buzn por debajo del lmite especificado y cualquier mensaje entrante se devolver al remitente del mismo con un informe de no entrega (NDR). Intervalo entre mensajes de advertencia: Utilice esta lista desplegable para programar cundo se generarn mensajes de advertencia. Puede elegir una de las programaciones de mantenimiento estndar o hacer clic en Personalizar para definir su propia programacin. Este proceso consume mucha CPU y disco, y puede hacer que el servidor funcione despacio. Debe programar las tareas de mantenimiento de este tipo a horas en las que haya poca actividad.

Configuracin de la eliminacin: Utilice estas opciones para especificar cundo se quitan de manera definitiva del servidor los mensajes y los buzones eliminados. Puede quitar mensajes y buzones inmediatamente, o puede esperar un nmero especificado de das. Tambin puede conservar en el servidor los mensajes y los buzones eliminados hasta que se realice una copia de seguridad.

Guardar los elementos eliminados durante (das): Utilice este cuadro de texto para escribir el nmero de das que permanecern en el servidor los elementos eliminados (como mensajes de correo electrnico) hasta que se quiten de manera definitiva. Puede escribir un nmero entre 0 y 24855. Si escribe 0, se quitarn del servidor inmediatamente los elementos eliminados. Guardar los buzones eliminados durante (das): Utilice este cuadro de texto para escribir el nmero de das que permanecern en el servidor los buzones eliminados hasta que se quiten de manera definitiva. Puede escribir un nmero entre 0 y 24855. Si escribe 0, se quitarn del servidor inmediatamente los buzones eliminados. En algunos casos se pueden recuperar los buzones eliminados si siguen estando en el servidor. No eliminar permanentemente los buzones y elementos hasta que se haya hecho una copia de seguridad del almacn: Utilice esta casilla de verificacin para conservar en el servidor los elementos y los buzones eliminados hasta que se realice una copia de seguridad. Cuando se realice una copia de seguridad, se eliminarn los buzones y los elementos de acuerdo con la configuracin especificada.

Ficha Directivas
Tambin puede definir estas opciones globalmente creando una directiva de buzn en el contenedor Directivas. Los valores configurados mediante una directiva no se pueden omitir a nivel de servidor.

Ficha Indizacin de texto completo

Microsoft Exchange 2000 Server puede crear ndices de texto para permitir bsquedas y consultas rpidas. Puede actualizar ndices existentes o puede volver a crear un ndice desde el principio. Tambin puede poner sin conexin un ndice existente, de forma que los clientes no puedan buscar en l. La indizacin impone una gran demanda de recursos del servidor. Debe programar la indizacin para periodos de tiempo durante los cuales no haya un uso intensivo del servidor. Para activar la Indizacin primero hay que seleccionar el almacn del buzn y en el men accin sealar todas las tareas y seleccionar Crear un ndice de texto completo, de esta maneta se activarn las casillas de esta ficha. Intervalo de actualizacin: Utilice esta lista desplegable para elegir una hora a la que actualizar el ndice de texto. Al actualizar el ndice se agregan al mismo nuevas referencias de datos, pero no se quitan las referencias a los datos eliminados. Si selecciona Nunca se ejecuta, no se actualizar el ndice de texto. Para crear su propia programacin, haga clic en Personalizar. Intervalo de reconstruccin: Utilice esta lista desplegable para elegir una hora a la que reconstruir completamente el ndice de texto. Reconstruir completamente el ndice de texto es la operacin que ms recursos del servidor demanda, pero ofrece el ndice ms preciso. Debe reconstruir completamente el ndice de texto cada quince das, preferiblemente

durante un fin de semana. Si elige Nunca se ejecuta, no se actualizar el ndice de texto. De lo contrario, puede seleccionar una hora para la actualizacin del ndice. Para crear su propia programacin, haga clic en Personalizar. Los clientes pueden realizar bsquedas en este ndice: Utilice esta casilla de verificacin para deshabilitar las bsquedas mediante este ndice. Cuando la casilla de verificacin est activada, los clientes pueden utilizar el ndice para realizar bsquedas y consultas rpidas. Cuando la casilla de verificacin est desactivada, se pone el ndice sin conexin.

Ficha detalles
En la ficha Detalles de la hoja de propiedades del almacn de buzones, puede escribir notas administrativas acerca del almacn de buzones como, por ejemplo, quin lo ha creado y su finalidad. La ficha Seguridad, que slo aparecer en la hoja de propiedades de un almacn de buzones creado correctamente, muestra los permisos de los usuarios y grupos que tienen acceso al almacn de buzones. Se recomienda dejarlos en sus valores predeterminados a menos que tenga motivos especficos para modificarlos. Por ltimo, la ficha Directivas muestra cualquier directiva de grupo que se aplique a esta base de datos. No obstante, no puede configurar la directiva de grupo desde esta ubicacin.

Creacin de un almacn de carpetas pblicas

La creacin de un almacn de carpetas pblicas es similar a la creacin de un almacn de buzones, aunque con una serie de diferencias importantes. Cabe destacar la relacin existente entre el almacn de carpetas pblicas y el rbol de carpetas pblicas. No puede asociar ms de un almacn en cada grupo de almacenamiento con un rbol de carpetas pblicas determinado.

Ficha General
Debe asociar carpetas pblicas individuales con un rbol de carpetas pblicas. En funcin del tipo de cliente que vaya a utilizar la carpeta pblica, quiz no necesite guardar todas sus carpetas pblicas en una jerarqua grande y monoltica que se replique a cada servidor en la organizacin. En Exchange 2000 Server, puede crear rboles de carpetas pblicas, por ejemplo: para proyectos, por departamento o por ubicacin. Tenga en cuenta que los clientes MAPI no pueden tener acceso a los rboles de carpetas pblicas adicionales, a los que slo pueden tener acceso las aplicaciones (como Microsoft Word, Excel o PowerPoint), los clientes basados en Web y ExIFS. En esta seccin, se utilizar un ejemplo de un rbol que incluir carpetas pblicas para un proyecto de migracin de Exchange 2000. Cada almacn se encargar de diferentes aspectos de la migracin: programacin, implementacin, solucin de problemas, etc. Si divide las carpetas de un proyecto podr asignar permisos a la carpeta nicamente para aquellos usuarios que lo necesiten, aislando de esta manera la informacin del resto de la red.

Cada almacn de carpetas pblicas se debe asociar con un rbol de carpetas pblicas. La parte menos clara es que no puede asociar ms de un almacn en un servidor determinado con el mismo rbol. Por tanto, las asociaciones se realizan en funcin del almacn, del servidor o del rbol. Por ejemplo, si desea asociar dos almacenes de carpetas pblicas creados en el mismo servidor con el mismo rbol, no podr hacerlo. Antes bien, deber crear los dos almacenes de carpetas pblicas en dos servidores diferentes y asociarlos con el mismo rbol. Cuando haga clic en el botn Examinar que aparece junto al campo rbol de carpetas pblicas asociado, ver un cuadro de dilogo que muestra todos los rboles de carpetas pblicas sin un almacn de carpetas pblicas asociado en su servidor local. Tenga en cuenta que esta lista se basa en todos los rboles de carpetas pblicas de la organizacin, no slo en los del servidor local. Desarrolle su propia convencin de nomenclatura para sus rboles de carpetas pblicas antes de

comenzar la migracin o la nueva instalacin de Exchange 2000 Server. Si no disea bien esta etapa, es posible que cree rboles de carpetas pblicas con nombres errneos o con nombres demasiado parecidos, lo que puede ser confuso a largo plazo.

Ficha Base de Datos

En la ficha Base de datos de la hoja de propiedades del almacn de carpetas pblicas puede seleccionar las ubicaciones en que se deberan crear las bases de datos fsicas y el programa de mantenimiento del almacn. Tambin puede imponer el montaje manual del almacn de carpetas pblicas activando la casilla de verificacin No montar este almacn en el inicio.

Ficha Replicacin
La ficha Replicacin incluye una serie de caractersticas interesantes. En esta ficha puede programar cundo debera producirse la replicacin del almacn de carpetas pblicas. Seleccione lo que desee en la lista desplegable Intervalo de replicacin, las opciones a elegir son:

Ejecutar siempre. Nunca se ejecuta. Ejecutar cada hora. Ejecutar cada dos horas. Ejecutar cada cuatro horas. Utilizar programacin personalizada.

El valor predeterminado de Ejecutar siempre es cada 15 minutos. Sin embargo, en el rea Lmites, puede escribir el intervalo exacto en que desea que se produzca la replicacin cuando se activa Ejecutar siempre. Por ejemplo, imagnese que tiene una carpeta de memorandos de toda la organizacin que se actualiza constantemente con datos nuevos del cliente. Si desea que la replicacin de esta carpeta se realice cada 30 minutos en lugar de cada 15, debe escribir 30 en el campo Intervalo de replicacin para Siempre (minutos). Esto es ms sencillo que seleccionar la opcin Utilizar programacin personalizada de la lista Intervalo de replicacin y, a continuacin, configurar la replicacin para que se realice cada 30 minutos, aunque esa tambin es una forma vlida de realizar la misma tarea. Si le preocupa el tamao de los mensajes de replicacin que se envan entre sus servidores, puede ajustar el valor en el campo Lmite de tamao del mensaje de replicacin (KB). El valor predeterminado es de 300 KB, aunque puede reducir este lmite si la conexin es lenta o no fiable.

Ficha Lmites
La ficha Lmites puede configurar los lmites de almacenamiento, las opciones de eliminacin y los lmites de caducidad. La opcin Guardar los elementos eliminados durante (das) especifica el tiempo que desea conservar los elementos eliminados de esta carpeta pblica. Los elementos permanecern ocultos en la base de datos el nmero de das que especifique, permitindole recuperarlos si fuera necesario. Imagnese, por ejemplo, que ha establecido la opcin de elementos eliminados a 90 das. El primero de mayo, elimina un envo titulado Memo de marzo. Se quitan los permisos del envo eliminado, se marca como oculto y se marca con una fecha y hora futuras que es, exactamente, de 90 das a partir del segundo que lo elimine. Ahora, suponga que el 18 de Julio necesita cierta informacin que se encontraba en Memo de marzo. Lo nico que debe hacer es utilizar su cliente Microsoft Outlook para recuperar el elemento eliminado en la carpeta pblica. Al envo se le otorgan de nuevo sus permisos, se quitar su marca de fecha y hora y el memorando volver a estar disponible de nuevo. Si recupera la informacin que necesita y, a continuacin elimina de nuevo el elemento Memo de marzo, tiene lugar el mismo proceso y se le agregar un afijo de marca de hora que indique que se eliminar en un plazo de 90 das.

Adems, puede forzar al almacn a que conserve los elementos eliminados hasta que se haya realizado una copia de seguridad del almacn. Para ello, active la casilla de verificacin No eliminar permanentemente los elementos hasta que se haya hecho una copia de seguridad del almacn. Tambin puede definir la configuracin de eliminacin escribiendo un valor en el cuadro Lmite de antigedad para carpetas del almacn (das). Los elementos que excedan este valor basado en la marca de fecha y hora caducarn automticamente durante el siguiente intervalo de recopilacin de elementos eliminados.

Ficha Indizacin de texto completo

La ficha Indizacin de texto completo se atena durante la creacin del almacn de carpetas pblicas, pero no la ficha Detalles. En la ficha Detalles, puede escribir informacin acerca del almacn como, por ejemplo, su finalidad o informacin organizativa que pueda pertenecer al almacn.

Ficha Directivas
La ficha Directivas le informar acerca de las directivas de Exchange que se aplican actualmente a este almacn de carpetas pblicas. Exchange Server cuenta con dos tipos de directivas: de sistema y de destinatario. Las directivas de sistema se crean para aplicarlas a los servidores, almacenes de buzones y almacenes pblicos.

Desplazamiento de Archivos de Registro de Transacciones y Archivos de Bases de Datos

En Exchange Server 5.5, Microsoft incluy el Optimizador de Microsoft Exchange Microsoft, un asistente grfico que permita el movimiento de bases de datos de una a otra ubicacin. En Exchange 2000 Server, esto se ha convertido en un proceso manual que precisa de una atencin minuciosa por su parte a medida que mueve sus archivos. Como todos los almacenes hacen referencia al mismo conjunto de registros de transacciones, no puede mover un nico grupo de almacenamiento a otra ubicacin sin mover el resto de almacenes junto con l. No obstante, puede mover archivos individuales en una base de datos a una ubicacin diferente, aspecto que se comentar posteriormente. Cuando intente mover la ubicacin de cualquier registro de transacciones de un grupo de almacenamiento o los almacenes de un grupo de almacenamiento, aparecer un mensaje de advertencia que indica que las copias de seguridad actuales no sern tiles despus del desplazamiento. El motivo por el que el desplazamiento invalida las copias de seguridad actuales es que los registros de transacciones de los que se ha hecho una copia de seguridad tienen la ruta de acceso a la base de datos codificada en sus encabezados. Si desplaza una base de datos, los encabezados de las copias de copia de seguridad de los registros de transacciones seguirn apuntando a la antigua ubicacin de la base de datos. Por tanto, cualquier proceso de recuperacin no funcionar ya que no podr encontrar la base de datos con la que son compatibles los registros de transacciones. Como Microsoft recomienda que los registros de transacciones y almacenes se guarden en diferentes lugares, puede volver a ubicar los archivos de registro de transacciones, las bases de datos de almacn, o ambos, mediante la ficha General de la hoja de propiedades del grupo de almacenamiento en cuestin. Simplemente seleccione la nueva ubicacin donde desea que residan los archivos o bases de datos y suceder lo que se indica a continuacin: 1. 2. 3. Se desmontan todos los almacenes. Se mueven los archivos o bases de datos seleccionados. Se vuelven a montar los almacenes.

Como se acaba de mencionar, puede seleccionar los archivos de base de datos de un almacn para que residan en dos ubicaciones diferentes. Para volver a ubicar los archivos de base de datos de un almacn, utilice la ficha Base de datos de la hoja de propiedades del almacn. Primero, desmonte el almacn y, a continuacin, escriba la ubicacin del nuevo directorio para los archivos de la base de datos. No es necesario que coloque los dos en la misma ubicacin. Como ya se ha mencionado anteriormente, puede albergar bases de datos en un punto de montaje de volumen. Despus de seleccionar la nueva ubicacin del directorio y haya hecho clic en Aceptar, se movern las bases de datos y se actualizar Active Directory. Esta accin tambin actualiza automticamente los encabezados en los archivos de transaccin. El almacn se debera montar normalmente.

Eliminacin de un Almacn o Grupo de Almacemaniento

Antes de poder eliminar un almacn o grupo de almacenamiento, primero debe eliminar su contenido. Por tanto, debe eliminar los almacenes de buzones y las carpetas pblicas antes de eliminar un grupo de almacenamiento.

Eliminacin de un almacn de buzn

Antes de poder eliminar un almacn de buzn, primero debe realizar una copia de seguridad de todos los datos para garantizar que pueda recuperar posteriormente cualquier informacin importante que se elimine accidentalmente. Una vez finalizada la copia de seguridad, asegrese que ha movido cualquier buzn que necesite conservar a otro almacn. Si slo desea eliminar un nico almacn, puede mover sus buzones a otro almacn en el mismo grupo de almacenamiento. Obviamente, si pretende eliminar todo el grupo de almacenamiento, programe el desplazamiento de buzn en un almacn de un grupo de almacenamiento diferente. Puede eliminar el almacn de buzn haciendo clic con el botn secundario sobre l en el complemento Sistema Exchange y seleccionando Eliminar. Si hay algn mensaje en la cola de SMTP en espera para entregarlo, recibir un mensaje de error informndole de esta circunstancia. Si opta por eliminarlo, se le permitir seleccionar un nuevo almacn para utilizarlo como la cola de entrada de los mensajes SMTP. Los mensajes cifrados por el Servicio de administracin de claves no se eliminarn, y se le dirigir al KMS para que utilice un almacn de buzones diferente. Cuando haya terminado, podr eliminar los mensajes cifrados en la cola.

Eliminacin de un almacn de carpetas pblicas

La eliminacin de un almacn de carpetas pblicas es ms difcil que eliminar un almacn de buzones. En primer lugar, el almacn que elimine no debe ser el ltimo o nico almacn que contiene el rbol de carpetas pblicas. Si lo es, no puede eliminar el almacn de carpetas pblicas. En segundo lugar, este almacn no debe ser el almacn de carpetas pblicas predeterminado de cualquier usuario o almacn de buzones. Para determinar si es as, debe examinar la hoja de propiedades de cada almacn de buzones para ver si alguno de ellos utiliza el almacn que desea eliminar como su almacn de carpetas pblicas predeterminado. Si alguno de ellos lo utiliza, vuelva a configurar el almacn de buzones para que utilice un almacn de carpetas pblicas predeterminado diferente. En tercer lugar, si el almacn de carpetas pblicas que hay que eliminar guarda la nica rplica de una o ms carpetas, recibir una advertencia indicando que se perdern todos los datos si no replica los datos a otro almacn en primer lugar.

Eliminacin de un grupo de almacenamiento

Cuando no haya ningn almacn asociado con el grupo de almacenamiento, puede eliminarlo haciendo clic con el botn secundario en el complemento Sistema Exchange y seleccionando Eliminar.

Creacin de un ndice de texto completo

El almacn de informacin crea y administra ndices de campos de claves comunes para agilizar las bsquedas. Cuando habilite la indizacin de texto completo, el ndice se crea antes que la bsqueda del cliente, lo que permite agilizar las bsquedas. La indizacin de texto completo facilita la bsqueda de documentos a los usuarios de Outlook, incluyendo los datos adjuntos de texto, en el almacn de informacin. Cada almacn de informacin se puede indexar individualmente por flexibilidad. Para habilitar la indizacin, haga clic con el botn secundario en el almacn que desee indexar, apunte a Todas las tareas y seleccione Crear un ndice de texto completo. Incluso aunque seleccione Crear un ndice de texto completo, lo nico que hace en este momento es habilitar la caracterstica de indizacin para este almacn. Se le solicitar una ubicacin en la que crear el catlogo. Una vez haya especificado la ubicacin, haga clic en Aceptar y se crean los objetos de indizacin. Ver estos nuevos objetos en el objeto Indizacin de texto completo. Inicialmente, el objeto Estado del ndice indicar que no se cre el ndice de texto completo para este almacn. Adems, el objeto Hora de ltima creacin indicar que el catlogo nunca se cre. De esta forma, aunque los objetos de indizacin se hayan creado, todava no tendr un ndice de texto completo. Para crear un ndice de texto completo, haga clic con el botn secundario en el objeto de almacn, apunte a Todas las tareas y, a continuacin, seleccione Iniciar llenado total o Iniciar llenado incremental. La opcin Iniciar llenado total indexa todos los datos existentes, y la opcin Iniciar llenado incremental slo indexa la informacin nueva o modificada desde la ltima vez que se llen. En funcin de la cantidad de informacin del almacn, este proceso podra tardar desde unos minutos hasta varias horas. Cuando se llene el ndice, ver cmo aumenta el valor del contenedor Nmero de documentos indexados, as como el valor del contenedor Tamao del ndice (MB). Tambin podr determinar la ltima hora de creacin de este almacn y la ubicacin actual de la base de datos de ndice.

GRUPOS DE ENRUTAMIENTO Y GRUPOS ADMINISTRATIVOS

GRUPOS ADMINISTRATIVOS
Los grupos administrativos se utilizan para definir la topologa administrativa de grandes organizaciones con varias ubicaciones, departamentos, divisiones, servidores de Exchange y administradores de Exchange. Se puede definir un grupo en funcin de la geografa, departamento, divisin o funcin. Por ejemplo, si la organizacin cuenta con oficinas en catorce pases, probablemente tenga uno o ms servidores y un administrador de Exchange en cada ubicacin. En este escenario, se recomienda crear un grupo administrativo para cada una de las catorce ubicaciones de forma que el administrador de Exchange local pueda administrar los servidores de Exchange locales, otra posible disposicin sera que un grupo administrara todas las funciones del grupo de almacenamiento, que otro administrara todas las funciones de las carpetas pblicas y que otro administrara todas las funciones de las directivas de destinatarios. Con los grupos administrativos, los miembros de un equipo de administracin de Exchange 2000 ms grande se pueden especializar en un rea de administracin, incluso aunque su organizacin Exchange 2000 sea mundial. Un grupo administrativo facilita la asignacin de permisos administrativos. Una vez establecidos los permisos del objeto del grupo administrativo, cualquier objeto que se cree o mueva al objeto heredar sus permisos. Por tanto, es ms sencillo establecer permisos para un grupo administrativo en primer lugar y, a continuacin, crear objetos en el grupo y que hereden los permisos del grupo. Come siempre, se recomienda establecer permisos en el nivel superior y, a continuacin, hacer que esos permisos se propaguen a la jerarqua de objetos. Entre los objetos que se pueden crear en un grupo administrativo se incluyen:

Directivas. Grupos de enrutamiento. rboles de carpetas pblicas. Servidores. Servicios de conferencia. Comunidades de charla.

Eleccin del modelo administrativo

Bsicamente, son tres los modelos administrativos que puede utilizar para organizar sus grupos administrativos: centralizado, distribuido y mixto.

Modelo administrativo centralizado

En el modelo administrativo centralizado, un grupo controla por completo todos los servidores de Exchange. Puede tener un nico grupo o varios sobre los que ejerce un estricto control por motivos administrativos. No es necesario que su topologa de grupo de enrutamiento sea la misma que la topologa administrativa, lo que significa que puede tener varios grupos de enrutamiento que reflejen su topologa fsica mientras mantiene un control administrativo centralizado sobre un grupo administrativo.

Modelo administrativo distribuido

En el modelo administrativo distribuido, cada ubicacin dispone de su propio equipo de administradores de Exchange y se les otorga control administrativo sobre cualquier objeto dentro de su grupo administrativo. Estos grupos se suelen basar en ubicaciones geogrficas o en las necesidades especficas de los departamentos de la organizacin. Cada uno de estos grupos puede incluir directivas, servidores, rboles de carpetas pblicas y otros objetos especficos del grupo. Se configurara un grupo administrativo para cada uno de los tres continentes y habra un grupo de administradores de Exchange, cada uno de los cuales administrara los servidores de Exchange en su rea geogrfica. Si migra de Exchange Server 5.5 y tiene varios sitios en su organizacin Exchange 5.5, utilice un modelo distribuido de administracin durante la migracin. Cada sitio de Exchange 5.5 se crear en un grupo administrativo diferente en Exchange 2000 Server. Si desea centralizar la administracin de los servidores de Exchange 2000 y Exchange 5.5, establezca permisos para los grupos administrativos que limiten la administracin de ese grupo a aquellos que especifique. En realidad, esta accin no incorporar los servidores de Exchange 5.5 a un grupo administrativo, sino que limitar la administracin a un grupo de administradores. La nica forma de conseguir el modelo centralizado descrito anteriormente es migrar todos los servidores de Exchange 5.5 a Exchange 2000 Server. Modo nativo significa que no se ejecutan ms servidores de Exchange heredados en su red. El modo nativo para Exchange 2000 Server es diferente del modo nativo de Microsoft Windows 2000.

Modelo administrativo mixto

El modelo administrativo mixto es idneo para restringir determinadas funciones administrativas a ciertos usuarios a la vez que no se crean especializaciones para cada funcin administrativa. En este modelo, cree grupos administrativos por funcin en lugar de por ubicacin geogrfica o lmite de departamento. Por ejemplo, puede crear un grupo administrativo cuyo nico objeto secundario sean las directivas. En esta situacin, puede limitar la posibilidad de crear nuevas directivas o modificar las directivas existentes de su organizacin Exchange 2000 a un grupo de usuarios. No obstante, las dems funciones administrativas permanecen en el Primer grupo administrativo predeterminado y no se ubican en su propio grupo administrativo. Tambin puede utilizar este modelo para combinar funciones administrativas especializadas y consideraciones geogrficas en un modelo administrativo. Por ejemplo, puede crear un grupo administrativo para gestionar los grupos de enrutamiento, un segundo grupo para administrar directivas, un tercer grupo para la divisin Atlntica, un cuarto grupo para el grupo Europeo y un quinto grupo para administrar todos los rboles de carpetas pblicas.

Grupos Administrativos y Permisos

Los permisos de Exchange 2000 Server se basan en el servicio de directorios Active Directory de Windows 2000 y en el modelo de permisos de Windows 2000. Esto significa que puede asignar permisos a un usuario o grupo por objeto, objeto secundario o clase de objeto. Cuando crea un objeto en Windows 2000, ste hereda los permisos del principal de forma predeterminada. La herencia permite que los permisos lleguen a la jerarqua de objetos de forma que no sea necesario asignar permisos manualmente a los objetos secundarios. Adems, cuando necesite cambiar los permisos de todo un intervalo de objetos, lo nico que debe hacer es cambiar los permisos del objeto principal y los objetos secundarios los heredarn automticamente. Como Exchange 2000 Server guarda gran parte de su informacin en la particin de configuracin de Active Directory, observar que su organizacin Exchange 2000 se crea en esta particin. Para Active Directory, el objeto de la organizacin no es ms que otro objeto al que se propagan los permisos predeterminados. Si existe una clara divisin entre las actividades de los administradores de Exchange y las de los administradores del dominio, deber crear un grupo Administradores de Exchange y otorgar a este grupo control total sobre todos los aspectos de su organizacin Exchange 2000 y limitar el alcance y mbito de los permisos para el grupo Administradores del dominio. Debe realizar esta tarea manualmente en el propio objeto de la organizacin. Adems, deber bloquear la herencia de permisos de la particin de configuracin de Windows 2000 y volver a asignar permisos a nivel de la organizacin a todos los objetos de Exchange 2000 Server. El modelo de permisos en Exchange 2000 Server se ha ampliado para proporcionar control adicional a los administradores sobre cmo se propagan los permisos a los contenedores y objetos. Este control se consigue a travs de la herencia personalizada, que le permite especificar que slo determinados objetos puedan heredar permisos. Puede especificar la herencia para los siguientes:

Slo este objeto. Slo heredar. Este objeto y los subcontenedores. Este objeto y objetos secundarios. Slo subcontenedores. Slo objetos secundarios. Este objeto, subcontenedores y objetos secundarios. Subcontenedores y objetos secundarios.

CREACIN DE UN GRUPO ADMINISTRATIVO

Como Exchange 2000 Server se instala en muchas organizaciones pequeas o de tamao medio, la interfaz Grupos de enrutamiento y grupos administrativos est desactiva de forma predeterminada. Para ver estos grupos, elija la ficha General de la hoja de propiedades de la organizacin y, a continuacin, en el rea Vistas administrativas, active la casilla de verificacin Mostrar los grupos de enrutamiento y Mostrar los grupos administrativos, segn desee. Tambin se puede seleccionar esta configuracin en modo mixto. No es necesario estar en modo nativo para ver los grupos administrativos y de enrutamiento. Si el servidor de Exchange 2000 se instala en un sitio Exchange 5.5 existente, la interfaz Grupos de enrutamiento y grupos administrativos se habilita de forma predeterminada. Cada sitio Exchange 5.5 aparecer como un grupo administrativo diferente en el complemento Sistema Exchange.

Una vez habilitada la interfaz Grupos de enrutamiento y grupos administrativos, ya puede comenzar a configurar los grupos administrativos. Para ello, abra el complemento Sistema Exchange, haga clic con el botn secundario en el contenedor Grupos administrativos, apunte a Nuevo y seleccione Grupo administrativo. Escriba el nombre del grupo administrativo y cualquier otra nota que desee en la ficha Detalles y pulse Aplicar. Una vez creado un grupo administrativo, ya se puede concentrar en la creacin de objetos secundarios para el grupo. De forma predeterminada no se crea ningn objeto en el grupo. Cuando haga clic con el botn secundario en el grupo, el men de mtodo abreviado le permitir crear cuatro nuevos contenedores:

Contenedor de grupos de enrutamiento. Contenedor de carpetas pblicas. Contenedor de comunidades de charla. Contenedor de directivas del sistema.

Creacin de un nuevo contenedor

Para crear un nuevo contenedor administrado por este grupo de administracin, seleccione el tipo de contenedor que desea crear en el men contextual. Despus de seleccionar lo que desee, el contenedor se crea en el grupo administrativo. No aparece ningn asistente para crear ninguno de estos contenedores. Tambin observar que no hay que establecer ninguna propiedad, ya que se trata simplemente de un contenedor. Puede considerarlo como un cuadro que incluye otros cuadros. Una vez creado, las propiedades del mismo se establecern en los propios grupos. La opcin para crear un contenedor de carpetas pblicas no aparecer si el grupo administrativo es nuevo y todava no se ha creado dentro del mismo ningn otro contenedor. Cuando cree un nuevo contenedor como, por ejemplo, un nuevo contenedor de grupos de enrutamiento, ver la opcin para agregar un contenedor de carpetas pblicas cuando intente crear un segundo contenedor. La opcin para crear un contenedor de carpetas pblicas tampoco aparecer si ya ha creado un contenedor de este tipo, ya que cada grupo administrativo slo necesita un contenedor de carpetas pblicas.

Objetos de servidor grupos administrativos

En Exchange 2000, los servidores siempre se instalan de forma predeterminada en Primer grupo administrativo en el contenedor Servidor. El grupo Primer grupo administrativo recibe este nombre de forma predeterminada, pero puede cambiarlo para que coincida con la convencin de nomenclatura general de sus grupos administrativos.

No existe una opcin para crear un contenedor Servidor en un nuevo grupo administrativo y, a continuacin, mover los servidores del grupo Primer grupo administrativo al nuevo grupo administrativo. Cuando se crea un nuevo grupo administrativo, se crea automticamente un contenedor Servidor para el grupo, aunque no se muestra en el complemento Sistema Exchange. Si examinamos el Nuevo Grupo Administrativo en el complemento Sitios y servicios de Active Directory (que ejecuta Mostrar el nodo de servicios), puede observar que se han creado tanto un contenedor Servidores como un contenedor Seguridad avanzada, aunque no aparezcan en el complemento Sistema Exchange. No obstante, una vez instalado un servidor en el grupo administrativo, el objeto de servidor aparecer en el complemento Sistema Exchange. Por tanto, debe crear sus grupos administrativos antes de instalar sus servidores de Exchange 2000 si pretende distribuir esos servidores entre varios grupos administrativos.

DIRECTIVAS DE EXCHANGE 2000

Las directivas son una nueva caracterstica en Exchange 2000 Server y estn diseadas para aumentar la flexibilidad administrativa y reducir el esfuerzo administrativo. Una directiva es un conjunto de parmetros de configuracin que se aplica a uno o ms objetos de Exchange en la misma clase. Por ejemplo, puede crear una directiva que afecte a ciertas opciones en algunos o todos los servidores de Exchange. Si desea cambiar estas opciones, lo nico que debe hacer es modificar la directiva y se aplicar a la organizacin adecuada del servidor. Hay dos tipos de directivas: directivas del sistema y directivas de destinatario. Las directivas del sistema se aplican a un servidor, almacn de buzones o almacn de carpetas pblicas. Estas directivas aparecen en el contenedor de directivas del grupo administrativo responsable de administrar la directiva. Las directivas de destinatarios se aplican a los objetos de correo habilitado y especifican cmo generar direcciones de correo electrnico. Aparecen en el contenedor destinatarios como objetos de directiva de destinatario.

Creacin de una directiva

En general, la creacin de una directiva implica desplazarse hasta el contenedor de directivas adecuado, hacer clic con el botn secundario en el contenedor y, a continuacin, seleccionar el tipo de directiva que desea crear. Los contenedores de destinatarios slo proporcionan una opcin: directivas de destinatario. Los contenedores de directivas en los grupos administrativos permiten crear cualquier tipo de directiva del sistema: una directiva de servidor, una de almacn de buzones o una de almacn de carpetas pblicas. Cuando trabaje con directivas del sistema, asegrese de crear el objeto de directiva en el grupo administrativo que sea el responsable de administrar la directiva. De lo contrario, los usuarios errneos tendran control administrativo sobre sus directivas crticas.

Creacin de una directiva de servidor

Una directiva de servidor forzar el mantenimiento de los archivos de registro y el seguimiento de mensajes. No se utiliza para forzar la seguridad a otra configuracin en los servidores del grupo administrativo. Para crear una directiva de servidor, primero

hay que crear un Nuevo contenedor de Directivas del sistema si no existe, despus haga clic con el botn secundario en el contenedor directivas del sistema, apunte a Nuevo y seleccione directiva del servidor. Aparecer el cuadro de dilogo Nueva directiva, donde debe especificar las fichas que aparecern en la hoja de propiedades de la directiva. Con una directiva de servidor, slo tendr una opcin: la ficha General. Active la casilla de verificacin de esta ficha y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Aparecer un cuadro de configuracin donde se crear la directiva. Aparecern las tres fichas de configuracin de la nueva directiva.

Ficha General: debe escribir el nombre de su directiva. La primera es para nombrar la directiva. Seleccione el nombre que describe la tarea que debe realizar la directiva como, por ejemplo, directiva de seguimiento de mensajes o Habilitar la directiva del registro de asuntos. Si asigna un nombre idneo le ahorrar tiempo a largo plazo, porque no necesitar buscar las propiedades de la directiva para ver lo que hace la directiva. Ficha General (directiva) es la directiva real que se aplica a los servidores de Exchange de la organizacin. Se llama General ya que posiblemente est configurando las fichas General de las hojas de propiedades de todos sus servidores. Si compara esta ficha con la ficha General en la hoja de propiedades de un servidor, observar que son idnticas, excepto por la informacin de identificacin que aparece en la parte superior de la ficha. o Habilitar el registro del asunto y mostrarlo a todos los servidores de Exchange 2000. Esta opcin funciona junto con la opcin Habilitar seguimiento de mensajes. Juntas, estas dos opciones garantizan que se pueda hacer un seguimiento de los mensajes que se pasen a su organizacin. Resulta muy til activar estas dos opciones para solucionar los problemas en caso que algunos usuarios no reciban mensajes de otros usuarios. Puede hacer un seguimiento del mensaje a travs de su organizacin para determinar dnde se bloquea y, de esta forma, sealar dnde se encuentra el problema.

Observar que el tercio inferior de la ficha General est atenuado. En la hoja de propiedades de su servidor, esta rea le permite habilitar los servicios de servidor de aplicacin para el usuario del servidor. No obstante, no puede configurar una directiva para convertir a todos los servidores de Exchange en servidores de aplicaciones para el usuario. Si necesita que un grupo de servidores acten como servidores de aplicacin para el usuario, debe configurar la hoja de propiedades de cada servidor. Despus de crear una directiva de servidor, puede aplicar esa directiva a cualquier combinacin de servidores de la organizacin.

1.

Haga clic con el botn secundario en el objeto de directiva y, a continuacin, seleccione Agregar elemento. Aparece un cuadro de dilogo que muestra todos los servidores en la organizacin Exchange en la parte superior del cuadro. Para aplicar la directiva al servidor, seleccione el servidor y, a continuacin, haga clic en Agregar. El servidor se mover a la parte inferior del cuadro de dilogo. Repita este procedimiento en todos los servidores en que desee aplicar la directiva. Despus de hacer clic en Aceptar, la directiva se aplica inmediatamente a esos servidores. Para comprobarlo, seleccione el objeto de directiva que acaba de crear en el complemento Sistema Exchange. Los servidores que haya agregado deberan aparecer en el panel de detalles.

Para eliminar un servidor de una directiva, haga lo siguiente:

1.
2.

Desplcese hasta el objeto de directiva del servidor en el complemento Sistema Exchange. Seleccione el servidor que desea eliminar en el panel de detalles. Haga clic con el botn secundario en el servidor y seleccione Quitar de la directiva.

3.

Si realiza cambios en una directiva existente despus de guardar los cambios, aparecer un cuadro de mensaje preguntndole si desea aplicar los cambios en la directiva a todos los objetos inmediatamente.

Si selecciona S, la directiva se aplicar inmediatamente a los objetos de destino. Si elige No, los cambios de la directiva se aplicarn a intervalos de replicacin normales.

Creacin de una Directiva de Almacn de carpetas pblicas

Las directivas del almacn de carpetas pblicas engloban varias opciones, incluyendo los programas de mantenimiento, lmites a indizacin de texto completo. Se aplican, en funcin del almacn, a travs de los lmites del rbol de carpetas pblicas. El procedimiento para crear una directiva de almacn pblico es similar al que se sigue para crear una directiva de servidor y que se describe en la seccin anterior. No obstante, tiene la opcin de especificar cinco fichas en la hoja de propiedades de una directiva de almacn de carpetas pblicas:

General. Base de datos. Replicacin. Lmites. Indizacin de texto completo.

En la ficha General (directiva), puede activar la compatibilidad Extensiones seguras multipropsito de correo Internet (S/MIME, Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) y especificar el texto que se debera convertir a una fuente de tamao fijo (Courier de 10 puntos). En la ficha Base de datos (directiva), puede especificar el momento en que deseara ejecutar el mantenimiento diario en sus carpetas pblicas. En la ficha Replicacin (directiva), puede especificar la frecuencia con la que deseara realizar la replicacin de carpetas pblicas, as como el lmite de tamao de la replicacin y el nmero de minutos que equivale al intervalo Siempre. En la ficha Indizacin de texto completo (directiva), puede especificar el intervalo de actualizacin y el intervalo de reconstruccin de las carpetas pblicas. Por ltimo, en la ficha Lmites (directiva), puede especificar los lmites de almacenamiento, las opciones de eliminacin y los lmites de caducidad de todos los elementos en todas las carpetas del almacn de carpetas pblicas. Para aplicar la directiva a sus carpetas pblicas, debe asociarla con ellas de la misma forma que con la directiva del servidor en la seccin anterior. De forma predeterminada, no se aplica ninguna directiva a su destinatario, sino que debe asociarla con el objeto seleccionando Agregar almacn pblico en el men contextual de la directiva. A diferencia de las directivas de servidor, que slo cuentan con una ficha en sus hojas de propiedades, una directiva de almacn de carpetas pblicas puede tener hasta siete fichas. Esto no significa que tenga que utilizar todas ellas en una directiva determinada. Si desea agregar o eliminar fichas en una directiva de almacn de carpetas pblicas existente, slo time que hacer clic con el botn secundario en la directiva y seleccionar Cambiar pginas de propiedades. A continuacin, seleccionar las fichas que desee agregar o eliminar y configurarlas como proceda.

Creacin de una directiva de almacn de buzones

Una directiva de almacn de buzones le permite configurar varias opciones para los buzones, incluyendo el almacn de carpetas pblicas predeterminado, el programa de mantenimiento, un destinatario del diario de correo que recibir copias de todos los correos electrnicos que entren y salgan de la organizacin, as como la indizacin de texto completo. Cuando cree una directiva de almacn de buzones, puede optar por incluir las fichas General, Base de datos, Lmites e Indizacin de texto completo en la hoja de propiedades de la directiva. El almacenamiento de mensajes en el diario es un concepto que se introdujo con el Service Pack 1 de Exchange 5.5. Fundamentalmente, enva copias de la mayora de correos electrnicos a un destinatario comn para utilizarlos posteriormente en procedimientos legales o gubernamentales. Esta caracterstica se suele habilitar cuando una organizacin debe conservar todos sus correos electrnicos por motivos gubernamentales o legales.

En la ficha General (Directiva), puede especificar un almacn de carpetas pblicas para los almacenes de buzones que se asociarn con esta directiva. Esta posibilidad es muy til si debe crear muchos almacenes de buzones y desea asociar la mayora de ellos con un almacn de carpetas pblicas determinado. Esta ficha tambin le permite especificar la lista de direcciones sin conexin que utilizarn los almacenes de buzones seleccionados. Puede optar por archivar los mensajes en este almacn. Adems, puede habilitar la compatibilidad del cliente con las firmas S/MIME y una fuente de tamao fijo para todos los mensajes entrantes. El nico elemento que puede configurar en la ficha Base de datos (Directiva) es la hora a la que se deber ejecutar el mantenimiento diario. Si tambin crea una directiva de almacn de carpetas pblicas, piense en escalonar el mantenimiento para optimizar el rendimiento del sistema durante la rutina de mantenimiento en lnea. En su programacin, asegrese de considerar otras rutinas que se ejecuten fuera de las horas laborables, incluyendo los programas de copia de seguridad, la desfragmentacin con conexin de la base de datos y la replicacin. Las tareas principales que ejecuta un almacn para el mantenimiento con conexin son garantizar la existencia de las carpetas de libretas de direcciones sin conexin y libres/ocupadas correctas para un grupo administrativo y, si no existen, crearlas; adems de depurar los ndices de las bases de datos creados anteriormente pero que no se han utilizado recientemente, la eliminacin de elementos que hayan sobrepasado el tiempo de retencin de elementos eliminados (denominado eliminacin fsica), la caducidad de elementos en las carpetas pblicas que han sobrepasado su lmite de edad, depurar los buzones eliminados del almacn que se encuentran en el lmite de retencin y deteccin de los buzones que se han vuelto a conectar con un usuario.

En la ficha Lmites (Directiva), puede especificar los lmites de almacenamiento y las opciones de eliminacin. En funcin del tamao del buzn, tambin puede seleccionar cundo deseara que el servicio Operador del sistema notifique a los usuarios que han sobrepasado sus lmites. Si utiliza el botn Personalizar para crear un

programa personalizado podr configurar ms de una hora durante un perodo de 24 horas en las que se notificar a los usuarios que excedan sus lmites que deben reducir el tamao de su buzn. Cuando aplique una directiva de almacn de buzones, hgalo en funcin del almacn, no en funcin de los grupos de almacenamiento o en funcin del servidor. Asimismo, no es necesario que monte el almacn de buzones para que lo pueda asociar con la directiva.

Creacin de una directiva de destinatario

Una directiva de destinatario es, fundamentalmente, una forma de crear una regla de filtro LDAP con el fin de crear direcciones. Con esta herramienta de filtrado, puede especificar el tipo de direccin de correo electrnico que se genera para cada objeto de destinatario. Por ejemplo, puede indicar que a sus usuarios basados en Minneapolis con la cadena de caracteres "Minneapolis" en el campo Ciudad (City) se les debera otorgar una direccin SMTP de msp.hr.oaktree.com en lugar de la hr.oaktree.com predeterminada, y la directiva cambiar las direcciones SMTP de todos los usuarios de Minneapolis correspondientes. Con las reglas de filtrado LDAP, posee la flexibilidad y control administrativo que necesita para crear las direcciones de correo electrnico exactas que necesita la organizacin. En lugar de especificar cada objeto de destinatario que desee asociar con la directiva, utilice las reglas de filtrado LDAP para definir el tipo y clase de objetos de destinatario que asociar con la directiva. Una vez creada la directiva, se aplica en segundo plano en funcin de la hora establecida en el servicio Lista de direcciones que ejecuta el Operador del sistema. Una ventaja importante de utilizar directivas de destinatario es la posibilidad de establecer mltiples direcciones SMTP o X.400 para cada usuario de la organizacin. Si la organizacin cuenta con varias divisiones, cada una de las cuales se conoce en el mercado por su propio nombre, puede crear una directiva que asigne mltiples y diferentes direcciones SMTP a cada usuario habilitado para correo para garantizar que sus usuarios reciban todo sus correos electrnicos independientemente del nombre del dominio al que se dirigieron. Para crear una directiva de destinatario

1. 2. 3. 4.

En el contenedor Destinatarios, haga clic con el botn secundario en el subcontenedor Directivas de destinatarios y seleccione Nueva directiva de destinatario. En la ficha General, puede hacer clic en Modificar para cambiar las reglas de filtrado. Cuando lo haga, aparecer el cuadro de dilogo Buscar Destinatarios de Exchange. Se trata del mismo dilogo que ve cuando utiliza el comando Buscar en Active Directory, excepto que aqu las opciones crean las reglas de filtrado que seleccionarn las direcciones a las que se aplicar la directiva. La ficha Almacenamiento del cuadro de dilogo Buscar Destinatarios de Exchange permite aplicar esta directiva a todos los buzones, slo a los buzones en un determinado servidor o slo a los buzones en un determinado almacn. Esta caracterstica proporciona flexibilidad adicional a la hora de aplicar la directiva. En la ficha Direcciones de correo electrnico, puede seleccionar las direcciones de correo electrnico que desee crear para los objetos de usuario. De forma predeterminada, se crean una direccin SMTP y una direccin X.400 para cada objeto de destinatario. Exchange 2000 Server necesita tanto una direccin X.400 como SMTP para cada objeto habilitado para correo. No puede deshabilitar la generacin de estos dos tipos de direcciones.

Administracin de conflictos de directivas

La aplicacin de dos directivas diferentes al mismo objeto puede provocar problemas. Cuando esto suceda, el comportamiento predeterminado es que la directiva ms reciente reemplace a la antigua. No obstante, si activa la casilla de verificacin No permitir eliminar esta directiva en los elementos a los que se aplique, la directiva ms reciente no podr omitir a la antigua y recibir un mensaje indicndole que el objeto se ha puesto bajo el control de una directiva problemtica. A continuacin, se le preguntar si desea eliminar el objeto del control de las directivas problemticas. Si hace clic en S, se aplicar la nueva directiva y si selecciona No se conservar la antigua.

CREACIN Y ADMINISTRACIN DE GRUPOS DE ENRUTAMIENTO

Un grupo administrativo es un conjunto de objetos de servidor que se agrupan para posibilitar que las actividades administrativas se lleven a cabo en esos objetos como una unidad. Un grupo de enrutamiento es un conjunto de servidores que disfrutan de una conectividad de ancho de banda elevado permanente. Se supone que los vnculos entre los grupos de enrutamiento son lentos o no fiables. Los conectores se utilizan para conectar los grupos de enrutamiento a travs de estos vnculos WAN lentos. As, mientras los grupos administrativos son de naturaleza lgica, los grupos de enrutamiento se caracterizan por la topologa fsica de su red. Los grupos de enrutamiento le permiten especificar las rutas que los mensajes seguirn para llegar desde el remitente al destinatario en su organizacin. Mediante la implementacin de los costes en los conectores, puede canalizar la ruta de acceso fsica que desea que el mensaje siga en su organizacin.

Creacin de un grupo de enrutamiento

Necesitar crear grupos de enrutamiento si tiene dos o ms servidores conectados sobre un vnculo WAN lento o no fiable. Puede crear grupos de enrutamiento en modo nativo o mixto. Aunque no es necesario asignar los grupos de enrutamiento a los lmites del grupo administrativo en modo nativo, no pueden expandir grupos administrativos en modo mixto. Esta limitacin se impone por la forma en que Exchange 5.5 interopera con Exchange 2000 Server. Siempre que Exchange 2000 Server est en modo nativo, podr trabajar conjuntamente con Exchange 5.5. y, como no puede mover servidores entre sitios en Exchange 5.5, tampoco puede moverlos entre grupos de enrutamiento o grupos administrativos en Exchange 2000 Server. Cree sus grupos de enrutamiento dentro del contenedor Grupos de enrutamiento. Si su situacin lo permite, puede crear nuevos contenedores Grupos de enrutamiento en otros grupos de enrutamiento. Slo puede crear un contenedor Grupos de enrutamiento por grupo administrativo, pero puede crear varios grupos de enrutamiento en cada contenedor Grupos de enrutamiento. Para crear un grupo de enrutamiento, simplemente haga clic con el botn secundario en el contenedor Grupos de enrutamiento, apunte a Nuevo y, a continuacin, seleccione Grupo de enrutamiento. Escriba el nombre del nuevo grupo de enrutamiento en la ficha General y haga clic en Aceptar. Su nuevo grupo de enrutamiento consta de dos objetos secundarios: Conectores y Miembros. El contenedor Conectores es donde crear los conectores del grupo de enrutamiento , y el contenedor Miembros es donde ubicar los objetos de servidor que sean miembros del grupo de enrutamiento. Si necesita conectarse a un sistema de correo electrnico externo, puede hacerlo instalando un Conector X.400 o un Conector SMTP; se recomienda este ltimo. Estos conectores tambin se pueden utilizar para conectar grupos de enrutamiento en su organizacin, pero se recomienda utilizar el Conector del grupo de enrutamiento con esta finalidad. El Conector del grupo de enrutamiento slo se puede utilizar en su organizacin para conectar los grupos de enrutamiento. No se puede utilizar para conectarse a un sistema de correo electrnico externo.

Administracin de un grupo de enrutamiento

Dos de las tareas principales de la administracin de un grupo de enrutamiento sern crear nuevos grupos de enrutamiento y agregar uno o ms servidores a un grupo de enrutamiento. Cuando agregue un servidor a un grupo de enrutamiento, en realidad le indica a Exchange 2000 Server que el servidor que est agregando dispone de una conectividad permanente de alta velocidad con los dems servidores del grupo. Aunque no se exige un ancho de banda mnimo en el sistema operativo Exchange, se recomienda disponer siempre de una conexin mnima de 64 Kbps. Para agregar un servidor a un grupo de enrutamiento, haga lo siguiente:

1. 2.

Seleccione, el contenedor Miembros del grupo de enrutamiento al que pertenece el servidor en cuestin (de forma predeterminada, Primer grupo de enrutamiento). Arrastre el servidor al contenedor Miembros del grupo de enrutamiento de destino.

Cuando elimine un servidor de un grupo de enrutamiento, en realidad elimina el servidor virtual SMTP o el servicio X.400 a travs del que se comunica el servidor y hace que el servicio se vuelva a crear en el nuevo grupo de enrutamiento. De forma predeterminada, todos los servidores creados en la organizacin pertenecen al Primer grupo de enrutamiento, que es el grupo de enrutamiento predeterminado que se crea cuando se instala Exchange 2000 Server inicialmente. No obstante, quiz necesite grupos de enrutamiento adicionales en funcin de la topologa fsica de la red. Para cambiar el nombre de un objeto de grupo de enrutamiento, simplemente haga clic con el botn secundario en el grupo de enrutamiento, seleccione Cambiar nombre y escriba el nuevo nombre. Para eliminar un grupo de enrutamiento, primero debe mover todos los servidores miembros del grupo de enrutamiento que se desea eliminar a otros grupos de enrutamiento. No puede eliminar un grupo de enrutamiento que tenga objetos de servidor en el contenedor Miembros. Despus de mover todos los servidores, haga clic con el botn secundario en el grupo de enrutamiento y haga clic en Eliminar. Haga clic en S para confirmar la eliminacin del grupo de enrutamiento.

CONECTOR DE GRUPO DE ENRUTAMIENTO

El Conector para grupo de enrutamiento es, en casi todos los entornos, la mejor eleccin para conectar los grupos de enrutamiento. Es fcil de administrar y utilizar el Protocolo simple de transferencia de correo (SMTP, Simple Mail Transport Protocol), lo que significa que se puede utilizar incluso cuando el ancho de banda es escaso o no fiable. El Conector para grupo de enrutamiento es una conexin unidireccional de un servidor en un grupo de enrutamiento a otro servidor en un grupo de enrutamiento diferente. Por tanto, si necesita la comunicacin bidireccional, deber crear dos conectores para formar el vnculo lgico bidireccional entre los dos grupos de enrutamiento. Como los conectores para grupos de enrutamiento son siempre conexiones unidireccionales, despus de crear un extremo del conector, se le solicitar que Exchange Server cree automticamente un Conector para grupo de enrutamiento en el grupo de enrutamiento remoto. Si decide hacerlo, el conector que se cree en el grupo de enrutamiento remoto heredar la configuracin que haya seleccionado para el conector local, con algunas excepciones. En primer lugar, en la ficha General del Conector para grupo de enrutamiento, si el grupo de enrutamiento remoto tiene ms de un servidor, Exchange Server activar la opcin Estos servidores pueden enviar correo por este conector y, activar esta opcin en cada servidor SMTP. Si algunos de los servidores virtuales que se hayan creado en los servidores de destino son incompatibles con la transferencia de mensajes a travs de este conector, deber eliminar manualmente esos servidores de esta lista o configurar el otro conector manualmente. En segundo lugar, en la ficha Cabeza de puente remota, Exchange Server mostrar todos los servidores virtuales SMTP como servidores de destino. De nuevo, si time un servidor virtual SMTP que no puede ser un servidor de destino, deber eliminar el servidor manualmente de la lista o configurar manualmente el conector. Si su organizacin Exchange 2000 incluye servidores de Exchange 5.x y residen en un dominio de Windows NT 4 diferente, entonces puede conseguir que este Conector para grupo de enrutamiento se conecte como una cuenta en el dominio NT 4. Recuerde que la apariencia de un Conector para grupo de enrutamiento es como la de un conector de sitio en la organizacin Exchange 5.x y que funciona de la misma forma que la ficha Remplazar del conector de sitio. El Conector para grupo de enrutamiento utiliza un servidor de cabeza de puente, que acta como la puerta de enlace a travs de la cual los mensajes entran y salen del grupo de enrutamiento. Al igual que con el Conector de sitio en Exchange Server 5.5, puede configurar el Conector para grupo de enrutamiento para que utilice varios servidores de cabeza de puente de destino. A diferencia del Conector de sitio, no obstante, en el que asigna un coste a cada servidor de destino, un Conector para grupo de enrutamiento se pone en contacto con los servidores de destino siguiendo un orden secuencial especificado. La ventaja evidente de identificar varios servidores como servidores de cabeza de puente es que si

se desactiva un servidor de cabeza de puente, Exchange 2000 Server seleccionar otro a travs del cual transmitir el mensaje. El Conector para grupo de enrutamiento utiliza SMTP como protocolo de transporte, proporcionndole mayor tolerancia que el Conector de Sitio en Exchange Server 5.x para entornos de latencia superior o menor ancho de banda. El Conector de Sitio utiliza TCP para iniciar y mantener una conexin con el servidor de cabeza de puente de destino y, a continuacin, utiliza llamadas de procedimiento remoto (RPC, Remote Procedure Call) para llamar las funciones del conector. Las RPC generan ms sobrecarga y necesitan ms ancho de banda y permanencia para mantener sus vnculos. En cambio, aunque el Conector para grupo de enrutamiento pasa comandos SMTP a travs de una sesin TCP, los comandos no realizan llamadas RPC al servidor de destino. En su lugar, SMTP enva una serie de comandos discretos que puedan tolerar un ancho de banda escaso y menos permanencia que las RPC. Cuando actualice un servidor de cabeza de puente de Exchange 5.5 configurado con un Conector de Sitio, observar que el conector se actualiza a un Conector para grupo de enrutamiento que se comunica a travs de RPC con servidores de Exchange 5.x aunque utilice SMTP para comunicarse con otros servidores de Exchange 2000. El Conector para grupo de enrutamiento incluye varias caractersticas que no se encuentran disponibles en el Conector de Sitio en Exchange Server 5.5. En primer lugar, puede crear un programa para definir cundo pasan los mensajes a travs del conector. Adems, puede programar los mensajes en funcin del tamao (por ejemplo, cualquier mensaje de ms de 2 MB) de forma que pueda enviarlos cuando el use del ancho de banda es menor. Microsoft recomienda que tenga, al menos, 64 Kbps de ancho de banda disponible para una conexin que gestione un Conector para grupo de enrutamiento. Asimismo, entre los servidores de cabeza de puente no se encuentra disponible el cifrado.

Creacin de un conector de grupo de enrutamiento

Para crear un nuevo Conector para grupo de enrutamiento, haga clic con el botn secundario en el contenedor Conectores situado en el contenedor Grupos de enrutamiento en el complemento Sistema Exchange, apunte a Nuevo y, a continuacin, seleccione Conector para grupo de enrutamiento. En la ficha General, escriba el nombre del conector y, a continuacin, seleccione el grupo de enrutamiento al que deseara conectar este conector. Tambin puede activar el botn de opcin Cualquier servidor local puede enviar correo por este conector o Estos servidores pueden enviar correo por este conector. La primera opcin es la predeterminada y permite que cualquier servidor en el grupo de enrutamiento utilice el conector para enviar mensajes destinados a un servidor en, el otro grupo de enrutamiento. La segunda opcin es una forma de reservar el conector para determinados servidores concretos en el grupo de enrutamiento. Cuando active esta opcin, podr especificar los servidores virtuales en el grupo de enrutamiento que puedan utilizar este conector. Asegrese de seleccionar un servidor virtual que enve correo al grupo de enrutamiento de destino. Por ejemplo, imagnese que tiene un grupo de usuarios externos que envan sus mensajes en la organizacin mediante la Seguridad de nivel de transporte (TLS, Transport Layer Security) y ha configurado un servidor virtual SMTP para aceptar el correo en una segunda direccin IP a travs del Puerto 25. Este servidor virtual SMTP necesita un certificado para la autenticacin. Ahora, imagnese que no existen tales configuraciones para los usuarios locales de la LAN. Si tuviera que seleccionar este servidor virtual como el nico servidor para enviar correo a travs del Conector para grupo de enrutamiento que est creando, los mensajes que enviaran los usuarios locales se rechazaran porque el mensaje se enrutara de vuelta a la segunda direccin IP del servidor y el servidor SMTP buscara la seguridad y los certificados TLS. En esta situacin, debe asegurarse que no selecciona este servidor virtual para su Conector para grupo de enrutamiento. En la parte inferior de la ficha General, puede activar la casilla de verificacin No permitir referencias a carpetas pblicas. Si activa esta casilla de verificacin significa que, si un cliente no puede tener acceso a/o encontrar una rplica de carpetas pblicas en el grupo de enrutamiento local, al cliente no se le permitir buscarla en los servidores de carpetas pblicas en el otro grupo de enrutamiento a travs de este Conector para grupo de enrutamiento. En la ficha Cabeza de puente remota, puede especificar uno o ms servidores en el grupo de enrutamiento remoto con los que este conector intentar establecer una conexin antes de enviar mensajes. El contacto con los servidores se hace por orden, comenzando por el principio de la lista. Asimismo, si el servidor de destino time ms de un servidor virtual SMTP configurado, seleccione el que le permita enviar los mensajes a travs del conector que est configurando.

Ficha Restricciones de entrega

Esta ficha puede indicar quin puede utilizar este conector, ya sea especificando que se rechacen todos los mensajes excepto los de una lista de usuarios seleccionados o especificando que se acepten todos los mensajes excepto los que aparezcan en una lista de usuarios seleccionados. Observar que no puede escribir aqu grupos de distribucin del servicio de directorio de Active Directory. En cambio, slo puede escribir usuarios y contactos habilitados para correo. Para seleccionar ms de un usuario de Active Directory, seleccione el primer usuario en la lista Seleccionar destinatario y, a continuacin, utilice las flechas abajo o arriba del teclado para seleccionar una lista contigua de usuarios. Para seleccionar una lista no contigua de usuarios, pulse la tecla Ctrl y a continuacin, utilice el ratn para marcar todos los usuarios qUe desea agregar a esta lista, utiliza el conector a travs de un vnculo WAN lento o no fiable. Si activa la casilla de verificacin Los mensajes sobredimensionados se entregan en otro momento, puede guardar mensajes ms grandes hasta que determine que, con toda probabilidad, ser cuando el conector experimente poco trfico.

Ficha Restricciones de contenido

En esta ficha se pueden establecer las prioridades, tipos y tamaos de los mensajes que pueden pasar a travs de este Conector para grupo de enrutamiento. En la seccin Tipos permitidos, si activa el botn de opcin Mensajes del sistema podr transmitir todos los mensajes no generados por el usuarios, incluyendo la replicacin de directorio, la replicacin de carpetas pblicas, la supervisin de la red y los mensajes de informe de entrega y no entrega. En el rea Tamaos permitidos, puede restringir los mensajes a aqullos con un tamao inferior al especificado.

CONECTOR SMTP
A1 igual que con el Conector de correo Internet (IMC, Internet Mail Connector) de Exchange Server 5.5, el Conector SMTP en Exchange 2000 Server se utiliza principalmente para la comunicacin externa, ya sea con Internet o con un entorno no Exchange 2000. Al igual que con el Conector para grupo de enrutamiento, se trata de un conector unidireccional. Cuando se conecta a Internet, el Conector SMTP utiliza un host inteligente (otro servidor SMTP al que se envan los mensajes para enrutarlos) o registros MX en DNS para el enrutamiento de siguiente salto. Cuando se configura internamente entre dos grupos de enrutamiento, el corrector transmite la informacin de estado de vnculos entre los grupos de enrutamiento, aunque sigue dependiendo de los registros MX en DNS para la informacin del siguiente salto. El Corrector SMTP difiere del Corrector para grupo de enrutamiento en que puede utilizar el cifrado y la autenticacin. Si necesita el cifrado para alguno de sus mensajes, utilice el Corrector SMTP. Otra caracterstica del Corrector SMTP es su habilidad para autenticarse en un dominio remoto antes de enviarle un mensaje. Al igual que con el Corrector para grupo de enrutamiento, el Corrector SMTP le permite programar el envo de mensajes cuando el use del ancho de banda sea menor. El Corrector SMTP le permite crear mbitos que slo permitan que determinados servidores en su organizacin Exchange utilicen el corrector. En lugar de limitar la replicacin de este corrector a los servidores dentro del mbito, ahora puede decidir si permite que cualquiera de los servidores en la organizacin utilice este corrector o slo los servidores en el grupo de enrutamiento local. Por ltimo, utilice el Corrector SMTP si su ancho de banda es inferior a 64 Kbps y superior a 16 Kbps. Si el nico motivo para seleccionar el Corrector SMTP es que desea utilizar SMTP entre sus grupos de enrutamiento, elija el Corrector para grupo de enrutamiento en su lugar. El Corrector para grupo de enrutamiento utiliza SMTP como su protocolo de transporte.

Creacin de un conector SMTP

Cree un Corrector SMTP de la misma forma que crea un Conector para grupo de enrutamiento: haga clic con el botn secundario en el grupo de enrutamiento, apunte a Nuevo y seleccione Conector SMTP. Cuando haya acabado, aparece la hoja de propiedades del corrector que muestra la ficha General, donde nombrar el corrector y seleccionar lo que proceda respecto a DNS. La opcin Usar DNS para enrutar a cada espacio de direcciones de este conector provoca que el propio conector funcione con DNS para establecer conexiones directas con el servidor SMTP de destino en funcin de los registros MX y los valores de preferencia. Si prefiere reenviar el correo ascendente, ya sea porque las conexiones directas tardan mucho o sean demasiado caras, active la opcin Reenviar el correo a travs de este conector al siguiente host inteligente. Aqu, puede escribir el nombre de dominio completo (FQDN, Fully Qualified Domain Name) de host inteligente o su direccin IP. Si decide escribir la direccin IP, debe hacerlo entre corchetes, por ejemplo, [192.168.2.200]. Asimismo, el valor que especifique aqu omitir el valor de la opcin Host inteligente en el cuadro de dilogo Entrega avanzada, que puede mostrar haciendo clic en Avanzadas en la ficha Entrega de la hoja de propiedades del servidor virtual SMTP.

Ficha Opciones de entrega

La ficha Opciones de entrega de la hoja de propiedades del Conector SMTP incluye una caracterstica que la hoja de propiedades del Conector para grupo de enrutamiento no posee: Situar correo en cola para entregas desencadenadas remotas. Esta caracterstica permite que los clientes se conecten peridicamente al servidor de Exchange 2000 y descarguen mensajes. Para que este proceso sea seguro, los clientes se deben conectar mediante una cuenta en su dominio. Cuando haga clic en el botn Agregar para especificar las cuentas autorizadas para utilizar TURN/ATRN, observar que slo estn disponibles las cuentas de dominio local. Esta restriccin se debe a que el servidor de Exchange 2000 est guardando correo para que otros lo recuperen y, por tanto, es necesario autenticarlos en su dominio. Por tanto, debe especificar qu cuentas de Windows 2000 pueden descargar correo. El cliente debe ejecutar un comando TURN para iniciar la descarga de Exchange 2000 Server.

Ficha Avanzado
Puede configurar el Corrector SMTP para que enve HELO en lugar de EHLO. Tradicionalmente, cuando un cliente SMTP se conecta a un servidor SMTP, el primer comando que se enva es el comando HELO. Este comando inicia la sesin a identifica al remitente del mensaje entrante. De forma predeterminada, Exchange 2000 Server enva un comando EHLO, que es un comando de inicio que tambin indica que el servidor de Exchange 2000 es capaz de utilizar los comandos Extended SMTP (ESMTP). No todos los servidores SMTP son capaces de comunicarse mediante estos comandos extendidos. Si se necesita conectar a un servidor SMTP que no entiende los comandos ESMTP, active esta casilla de verificacin para que el Exchange Server enve el comando de inicio HELD en su lugar. Asimismo, en la ficha Avanzado (Advanced), puede utilizar el botn Seguridad saliente (Outbound Security) para proporcionar credenciales de autenticacin al dominio remoto. La opcin No enviar ETRN/TURN (Do Not Send ETRN/TURN) evita que este corrector solicite que los servidores remotos se eliminen de la cola. Esta opcin se activa de forma predeterminada. Cuando se activa, permite utilizar este corrector nicamente para el envo y recepcin bsicos de mensajes a travs de SMTP, no se puede realizar ninguna eliminacin de las solicitudes de la cola. Lo ms probable es que desee dejar esta opcin activada la mayor parte del tiempo. Si desea enviar un mensaje de eliminacin de cola junto con los dems mensajes que se enven a un servidor SMTP, active la opcin Solicitar ETRN/TURN al enviar mensajes. Si activa esta opcin, tambin puede solicitar la eliminacin de la cola en ciertos momentos activando la casilla de verificacin Solicitar el correo en horas determinadas y, a continuacin, seleccionando la hora de eliminacin de la cola en Hora de conexin. Utilice esta opcin, por ejemplo, cuando su servidor de Exchange se conecte a otro servidor de Exchange a travs de una conexin de acceso telefnico. Una vez conectado, su servidor de Exchange enva cualquier correo destinado al servidor receptor. En la misma sesin, se enviara una solicitud al otro servidor de Exchange para eliminar de la cola cualquier mensaje destinado a los buzones situados en su entorno Exchange. Para solicitar la eliminacin de la cola de un servidor diferente de aqul al que se envo el mensaje, active la opcin Solicitar ETRN/TURN desde un servidor diferente y, a continuacin, escriba el nombre del servidor. Active esta opcin cuando tenga un servidor que vaya a controlar los mensajes de salida y otro servidor que controle los mensajes de entrada para su organizacin. Si desea solicitar que se produzca la eliminacin de la cola a una hora determinada, en la lista desplegable Hora de conexin y seleccione una de las opciones predeterminadas, o haga clic en el botn Personalizar y configure la programacin necesaria. Utilice esta opcin si el servidor de Exchange no tiene una conexin permanente a Internet y desease recuperar su correo electrnico del ISP peridicamente mediante una conexin de acceso telefnico. Por ltimo, en la seccin Especifique cmo solicitar que los servidores remotos quiten el correo de la cola, active el botn de opcin Emitir ETRN o Emitir TURN. Para utilizar ETRN, debe tener una direccin IP esttica, mientras

que con TURN no la necesita. Adems, ETRN requiere que especifique el dominio que hay que eliminar de la cola, por lo que si hace clic en el botn Dominios, puede agregar el nombre de dominio local que desea eliminar de la cola.

Ficha Espacio de direcciones

Cuando se conecte a un sistema externo, debe especificar el espacio de direcciones que utilizar el conector. Un espacio de direcciones es un conjunto de informacin asociada a un conector o puerta de enlace que especifica los dominios a los que este conector enviar mensajes. Por lo general, un espacio de direcciones es un subconjunto de una direccin completa; normalmente, se trata del nombre del dominio. Especifique el espacio de direcciones en la ficha Espacio de direcciones de la hoja de propiedades del conector. Si este Conector SMTP es el que se va a utilizar para el correo Internet de su organizacin, puede seleccionar * como el espacio de direcciones, lo que significa que cualquier cadena de caracteres ser vlida y que los mensajes se pueden enrutar a cualquier dominio a travs de este conector. Puede especificar espacios de direcciones para los siguientes tipos de direcciones: SMTP, X.400, Lotus cc:Mail, Microsoft Mail, Lotus Notes y Novell GroupWise. Si el espacio de direcciones que necesita utilizar no es ninguno de stos, haga clic en Agregar y escriba el espacio de direcciones nuevo. Puede evitar la retransmisin de mensajes si no activa la casilla de verificacin Permitir que los mensajes se retransmitan a estos dominios. Esto le garantizar que los correos electrnicos no solicitados no se puedan enrutar a travs de su servidor SMTP a Internet. No obstante, si utiliza este Corrector SMTP como punto de retransmisin entre dos sistemas SMTP externos, active esta casilla de verificacin y agregue el nombre de destino del dominio al que se deberan retransmitir los mensajes al rea de espacio de direcciones superior. Por ltimo, si desea limitar el uso de este Conector SMTP a aquellos servidores que sean miembros del mismo grupo de enrutamiento, active la opcin Grupo de enrutamiento en el rea mbito del corrector. El valor predeterminado es permitir que todos los servidores en la organizacin utilicen este corrector. Como se supone que los servidores que no se encuentren en el mismo grupo de enrutamiento existen a travs de una conexin lenta o una conexin no dedicada, se recomienda activar esta opcin para evitar que los servidores en los grupos de enrutamiento remotos enruten mensajes a Internet o un sistema de correo externo a travs de este corrector.

Ficha Grupos de enrutamiento conectados

Si no configura un espacio de direcciones en la ficha Espacio de direcciones , utilice la ficha Grupos de enrutamiento conectados para indicar los grupos de enrutamiento que estn conectados al grupo de enrutamiento local. El objetivo aqu es informar al conector qu grupos de enrutamiento tiene adyacentes para permitir el enrutamiento interno de los mensajes. Los grupos de enrutamiento se registrar por pertenencia al grupo administrativo, por lo que su eleccin siempre implicar la seleccin del grupo administrativo. Si su organizacin es pequea, con un grupo administrativo y un grupo de enrutamiento, escriba un espacio de direcciones en la ficha Espacio de direcciones y deje esta ficha en blanco.

ADMINISTRACIN DEL ESTADO DEL VNCULO

La administracin de la informacin de estado de vnculos se lleva a cabo en los protocolos, no en los conectores, y se trata fundamentalmente de una funcin de administracin de cola. Esta seccin se centra bsicamente en el protocolo SMTP, ya qua es el qua utilizan tanto el Conector para grupo de enrutamiento como el Conector SMTP Es importante destacar que la presentacin de la topologa de enrutamiento general de cada servidor ser diferente, ya que no aparecen todas las rutas o conectores de un servidor determinado en Exchange. Cuando ssmith enva un mensaje a benglish, debe pasar a travs del servidor Folsom. El motivo por el que el mensaje no pasa a travs de Minneapolis es que no es la ruta con el menor coste. De forma predeterminada, el enrutamiento se producir a travs de la ruta con el coste menor que, en este caso, es Indianapolis a Folsom a Tucson, con un coste total de 2.

Una vez familiarizado con esta compaa ficticia, se proceder a describir el funcionamiento del protocolo Estado de vnculos cuando se desactiva un vnculo. Se describirn cuatro escenarios diferentes y se mostrar cmo se administra el protocolo Estado de vnculos.

Escenario 1: El primer vnculo no est disponible

Un mensaje qu se enva desde Smith a Benglish debe viajar a travs de dos vnculos diferentes (Indianapolis/Folsom y Folsom/Tucson) y a travs de tres servidores diferentes (Indianapolis, Folsom y Tucson). Imagnese que Folsom se ha desactivado por algn motivo y que Smith enva un mensaje a Benglish.

Administracin de mensajes en colas de salida

Cuando se guarda un mensaje en una cola de salida, no aparece automticamente en el panel de contenido (el panel derecho). Esto se debe a que si los mensajes se acumulan en la cola, la enumeracin de estos mensajes para su presentacin tardara entre unos segundos hasta varios minutos despus de seleccionar la cola. En cambio, Microsoft ha proporcionado un mtodo muy til para saber que algo va mal con la cola. Para enumerar una cola simplemente haga clic con el botn secundario en cualquier parte del panel de contenido para mostrar el men contextual. Si selecciona la opcin Enumerar 100 mensajes en este men, se enumerarn los 100 primeros mensajes de esa cola. Como la cola de ejemplo slo contiene un mensaje, la enumeracin de la cola muestra un nico mensaje. Cuando pueda ver un mensaje en la cola, son varias las cosas que puede hacer con l. Primero, puede inmovilizar el mensaje. Si lo hace, el mensaje permanecer en la cola, incluso aunque el vnculo comience a funcionar de nuevo. Resulta muy til inmovilizar el mensaje si sabe que un mensaje determinado en la cola es muy grande o carece de importancia y desea retenerlo hasta que se hayan enviado los dems mensajes. Cuando libere un mensaje, ste se enva inmediatamente. Puede inmovilizar y liberar un mensaje haciendo clic con el botn secundario en el propio mensaje y seleccionando lo que proceda en el men contextual. El men contextual tambin permite eliminar un mensaje en una cola de salida. Cuando lo haga, puede especificar que se enve un informe de no entrega (NDR, Nondelivery Report) al creador o que no se enve un NDR. El creador recibir un mensaje NDR si se elimina el mensaje con el comando Eliminar (Enviar NDR). Creacin de un filtro personalizado para los mensajes Puede administrar mejor los mensajes haciendo clic con el botn secundario en la propia cola y seleccionando Filtro personalizado. En el cuadro de dilogo Filtro personalizado puede filtrar mensajes para las acciones Eliminar (Enviar NDR), Enumerar, Inmovilizar y Liberar. Si selecciona Enumerar en el cuadro de lista Accin, puede especificar cuntos mensajes se deberan enumerar. El valor predeterminado es enumerar los 100 primeros mensajes. En el rea Seleccionar mensajes que estn, puede filtrar los mensajes en cola en funcin de una combinacin de caractersticas como, por ejemplo, si estn inmovilizados, su edad, su creador, su destinatario y si has sufrido algn error de entrega. Una vez ordenados los mensajes, ya puede aplicar cualquiera de las cuatro acciones para los mensajes filtrados. Por ejemplo, si se has inmovilizado todos los mensajes en una cola y el vnculo funciona de nuevo, puede filtrar los mensajes para liberar nicamente los mensajes dirigidos a un destinatario o grupo de distribucin determinado. Esto proporciona al administrador una tremenda flexibilidad sobre la administracin de los mensajes en una cola cuando el vnculo se encuentra de nuevo operativo. Cuando haga clic en Aceptar, se aplicar la accin que haya seleccionado a los mensajes filtrados. Despus de crear un filtro personalizado, ya puede convertirlo en el filtro predeterminado de una accin concreta. Para ello, active la casilla de verificacin Configurar como filtro personalizado.

Reanudar la operacin normal

Simplemente el hecho que se enven los mensajes no significa que la informacin de estado de vnculos vuelva a ser normal. Cuando Folsom se activa y ejecuta, los mensajes se pueden transmitir, aunque el icono del conector seguir mostrando el vnculo como si estuviera en un estado de reintento, pero no es nada de lo que deba alarmarse. Espere unos minutos y consulte la cola de nuevo; normalmente ver que el icono indica que la cola se encuentra en un estado normal.

Escenario 2: El vnculo de destino no est disponible

Ya ha visto lo que le sucede a un mensaje cuando el primer salto no se encuentra disponible. A continuacin, se examina lo que le sucede a un mensaje cuando el salto final no se encuentra disponible. En esta situacin, Smith enva otro mensaje a English, pero en esta ocasin el servidor Tucson no est disponible. Cuando Smith enva el mensaje, ste se enruta desde Indianapolis a Folsom, donde aguarda hasta que el servidor Tucson se vuelva a activar o hasta que finaliza el plazo de validez, en cuyo caso se enva un NDR al usuario.

Escenario 3: La ruta de coste alto y alternativa est disponible

Una de las caractersticas del protocolo Estado de vnculos es la posibilidad de detectar cundo hay parte de la ruta general que est desactivada y de volver a enrutar el mensaje a travs de un vnculo de coste elevado. En esta situacin, se incrementa el coste del conector entre Folsom a Indianapolis a 100. Ahora, imagnese que Benglish en Tucson enva un mensaje a Smith en Indianapolis. Dado el coste del conector, el enrutamiento normal de este mensaje fluira a travs de Minneapolis. Sin embargo, suponga que el vnculo entre los grupos de enrutamiento Minneapolis y Folsom est desactivado. Esto forzar a que los mensajes se enruten a travs del vnculo de mayor coste entre Indianapolis y Folsom. Si en cualquier momento surgen dudas acerca de la direccin que ha seguido el mensaje, haga un seguimiento del mismo.

Escenario 4: El mensaje tiene varios destinos

Si se enva un mensaje a destinatarios internos y externos, se configura una cola temporal para cada nombre de dominio externo as como para cada servidor de Exchange 2000 externo que albergue un destinatario del mensaje. Por ejemplo, suponga que se ha enviado un mensaje a un grupo de nombres de dominio ficticios. Cuando se enve el mensaje, el motor de cola avanzado crea las colas necesarias. El protocolo Estado de vnculos no se preocupa por estas colas SMTP de salida a los dominios externos. Su nica preocupacin es la de mantener actualizada la informacin de estado de vnculos de los servidores internos.

Exchange Server 2000 y IIS 5

En esta sexta entrega del curso de Internet Information Server 5.0 de WindowsTI Magazine y Auladat vamos a centrarnos en
cmo Exchange Server 2000 utiliza IIS como una parte fundamental en su arquitectura de acceso a la informacin de su base de datos documental.

Exchange 2000, una base de datos jerrquica

S que esa afirmacin puede resultar hertica, pero creo que no est en absoluto alejada de la realidad. Exchange Server 2000 ha dejado de ser un servidor de mensajera para convertirse en una plataforma de desarrollo de soluciones de colaboracin. Si deseo granjearme enemigos es un mtodo sencillo utilizar la palabra colaboracin, que como sucesora de Groupware, es uno de esos trminos de los que en cuanto a definiciones, como el final de la espalda, cada uno tiene el suyo. La novedad ms reseable a mi entender de la nueva versin de Exchange es que gracias a sus nuevas funcionalidades de programabilidad, podemos desarrollar aplicaciones que lo utilicen como su almacn de informacin que, a diferencia de un gestor relacional, no es homognea, sino todo lo contrario. Dicho de otro modo, si una base de datos relacional est constituida fundamentalmente por tablas, la base de datos de Exchange est formada por carpetas. Cada tabla, en un modelo relacional, contiene elementos homogneos, los registros o filas, que resultan ser instancias de una cierta entidad. En una carpeta de Exchange puedo depositar diferentes elementos cada uno de ellos sujeto a un cierto esquema o definicin de qu caractersticas posee. Esos elementos podran ser mensajes de correo, citas de calendario, documentos de texto o incluso hojas de clculo de Excel. Esta informacin en Exchange 2000 y como novedad que nos interesa especialmente en este curso, se expone, no slo a travs de su cliente de eleccin (Outlook 2000 o XP) sino por otros medios. El primero de ellos, extraordinariamente importante, es un proveedor OLE DB (ExOLEDB) que nos va a permitir acceder a los mensajes de nuestros buzones, por ejemplo, mediante ADO. El segundo, ilustrado en la figura, es el sistema de ficheros. En un equipo en el que tengamos instalado Exchange 2000 y por defecto, aparece en el sistema de ficheros una nueva unidad de disco lgica (la M:) a travs de la que puedo acceder a los contenidos de la base de datos del servidor.

El Web Storage System

La tercera manera de exponer la base de datos de Exchange 2000 es precisamente la que ms viene a cuento en este artculo: todos los elementos de la base de datos de Exchange son accesibles mediante un URL utilizando http. As, un mensaje de correo en mi buzn podra ser accesible, por ejemplo, escribiendo en mi navegador el url: http://adex/exchange/ adelgado/Bandeja%20de%20Entrada/Este%20 es%20un%20mensaje%20de%20prueba.EML como puede apreciarse en la pantalla. Esto es as porque Exchange 2000 expone su informacin en lo que se denomina el Web Storage System. El nombre es revelador: el almacenamiento es directamente web. Es decir, empleando WebDAV podemos leer y sobre todo, escribir informacin en un servidor web, y este es de algn modo el mecanismo utilizado en el Web Storage System. WebDAV es una extensin al procolo HTTP 1.1 que sigue un lema muy explcito: "makes the Web Writable". Se trata de un estndar que permite realizar acciones de gestin de archivos tales como escribir, copiar, eliminar o modificar, todo ello sobre una conexin HTTP. WebDAV es clave en la estrategia de convertir el web en una plataforma de desarrollo de aplicaciones. Adems de Exchange 2000, SharePoint Portal 2001 y Biz Talk Server 2000 utilizan WebDAV de manera exhaustiva. Por ejemplo, Biz Talk Server utiliza WebDAV como estndar para acceder y manipular la prctica totalidad de los archivos que emplea y siempre accediendo a los receptculos de informacin mediante conexiones HTTP.

Instalacin de Exchange 2000 y IIS

Cuando instalamos Exchange 2000 es imprescindible tener instalado IIS, fundamentalmente por tres razones: En primer lugar, Exchange 2000 es una plataforma de mensajera basada en SMTP del que ya hablamos en la anterior entrega, y que por lo tanto no vamos a describir ahora. A diferencia de versiones anteriores, SMTP es el protocolo nativo de Exchange 2000 y la instalacin de este producto requiere que el servidor Windows 2000 lo tenga instalado de antemano. La instalacin de Exchange simplemente lo extiende e integra con Active Directory (Directorio Activo). Sin

embargo, y tal como podemos apreciar en la pantalla, en Internet Services Manager, la instalacin de Exchange 2000 elimina de la consola de administracin el Default Virtual SMTP Server, de tal forma que da la impresin de que el servicio no hubiese sido instalado cuando hemos dicho que era imprescindible. En segundo lugar, cuando instalamos Exchange 2000, se expone su base de datos a travs del Web Storage System. Por lo tanto, es imprescindible para la existencia de Exchange 2000 que tengamos un servidor web que adems, acepte WebDav, y ese es Internet Information Server. Finalmente estn las noticias. El servicio de noticias, que presentamos en la entrega anterior, permite establecer en Internet, o en una red local, un foro de discusin en la que los participantes puedan exponer sus opiniones o formular abiertamente sus consultas o dudas. En este servicio se crean grupos en los que se presentan mensajes pblicos a modo de notas en un tabln de anuncios. Estos grupos son denominados grupos de noticias. IIS 5 incluye un servidor NNTP que Exchange emplea y extiende.

Directorios virtuales creados por Exchange 2000

Cuando instalamos Exchange 2000 se crean un conjunto de directorios virtuales en IIS 5:

Exchange: este directorio virtual da acceso a Outlook Web Access, el cliente Web de Exchange 2000. ExAdmin: directorio virtual para la administracin del servidor a travs de HTTP. Public: directorio virtual para el acceso web al contenido de las carpetas pblicas. ExchWeb: directorio auxiliar empleado Outlook Web Access.

En la pantalla se muestra el aspecto de estos directorios virtuales en IIS Service Manager.

Error en la presentacin de los directorios virtuales

Como se muestra en la pantalla, por defecto, los directorios virtuales de Exchange aparecen como sujetos a un error en la herramienta de administracin de IIS 5. La razn est en el orden de arranque de los servicios en Windows 2000. Los servicios de IIS 5 arrancan antes que el Web Storage System. Si examinamos uno cualquiera de los directorios virtuales, por ejemplo Exadmin, veremos que de una u otra manera tal y como se muestra en la figura, hace referencia a un recurso de la base de datos de Exchange sea a travs del Installable File System (IFS) o del recurso \\.\backofficestorage. Si el servicio Web Storage System no funciona, IIS no puede acceder a los contenidos del directorio virtual y, por lo tanto, no puede presentar su informacin con lo que el error se presenta. Para solventarlo basta con reiniciar Internet Information Server. Una vez iniciados los servicios del Web Storage System. Con esta sencilla operacin, los directorios virtuales aparecen en el gestor sin error alguno. Para configurar si una sede FTP acepta o no el acceso annimo debemos acceder a la pgina de propiedades de la sede FTP y, en la pgina Security Accounts, se selecciona el acceso annimo.

Outlook Web Access

Una muestra ms de la integracin es que Exchange 2000 expone su funcionalidad en una sede web incorporada http://servidor/exchange en lo que constituye una aplicacin web que recibe el nombre de Outlook Web Access, y que si bien exista en la versin 5.5, se ha extendido en prestaciones extraordinariamente con la nueva versin. En 5.5 la instalacin de IIS 4 y el Option Pack o paquete de opciones era opcional a no ser que se desease instalar OWA. En 2000, como hemos comentado, esto no es as ya que el componente es obligatorio.

HTTP y la escalabilidad de Exchange 2000

Para terminar, vamos a comentar un aspecto interesante relacionado con el acceso HTTP a Exchange 2000 y con las posibilidades de utilizar Exchange en entornos de alta necesidad de escala. Para este tipo de entornos Microsoft propone la topologa Front-end/Back-end.

Un front-end Server es un servidor con Exchange 2000 y IIS 5 que redirecciona peticiones de acceso a correo al servidor adecuado de entre un banco de servidores back-end, determinado a partir de Active Directory (Directorio Activo). La peticin HTTP que el front-end Server enva al back-end Server es idntica a la original, incluido en lo relativo al HTTP host header name (que el cliente genera y que contiene la cadena de conexin en lo relativo al servidor web que se utiliza para la determinacin de los virtual servers y que fue comentada en otras entregas de este curso). Esta configuracin posibilita la existencia de un conjunto de servidor front-end, que van a permitir escalar como si tratase de servidores Web en Load Balancing. De hecho, los servidores front-end se comportan como servidores IIS "inteligentes" que saben leer el servidor que contiene el buzn del usuario en el Directorio Activo.