CAPITULO I

1.0 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1

SITUACIN PROBLEMTICA

Los avances tecnolgicos que se han generados a travs de la informtica han causado un gran impacto social en las organizaciones; es por ello que muchas de estas, se han adaptados a los cambios han visto la necesidad de automatizar (sistemas) sus procesos. Pero a la vez hay muchas instituciones que se resisten al cambio prefiriendo llevar sus operaciones con el mtodo tradicional (manualmente) ya sea por incapacidad de adquirir la nueva tecnologa o por falta de orientacin.

El manejo de sistema de informacin es tan importante para los planes de cualquier organizacin, actualmente representan el medio eficaz para agilizar los procedimientos que en ella se desarrollan, lo cual conlleva a una mayor productividad en las organizaciones que disponen adecuadamente de los beneficios de los sistema.

La biblioteca del Centro Escolar Dolores C. Retes, es un ejemplo claro de estas necesidades y esta en la obligacin de crear y buscar mecanismos que le permita cubrir con los requerimientos necesarios para obtener resultados ms rpidos y mejores, oportunos, objetivos y a la vez brindar un mejor servicio a los usuarios.

Es por ello que es importante que la biblioteca del Centro Escolar Dolores C. Retes; adquiera un sistema automatizado que pueda solventar esta problemtica, mejorando el desempeo laboral de la biblioteca. El propsito principal de un sistema automatizado es eliminar los mtodos tradicionales que se realizan en las organizaciones construyendo aplicaciones o herramientas que permitan realizar las operaciones de una manera ms eficaz, agilizando los procesos.

1.1 ENUNCIADO DEL PROBLEMA

El desarrollo de un sistema de informacin har ms eficiente los procesos que se realizan en la biblioteca del Centro Escolar Dolores C. Retes de la ciudad de San Miguel?

1.3 JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACIN

En la actualidad la tecnologa a evolucionado cada vez mas, en nuestro pas ha llegado hacer un instrumento til para automatizar los procesos, esto le facilitara dndole una mayor habilidad en la obtencin de la informacin que se requiere,

obteniendo as una cobertura de todo los procesos que la institucin se realizan a travs del sistema.

Todos los proyectos de sistema de informacin se originan por varias razones.: lograr mayor velocidad de procesamiento de datos, recuperar informacin rpidamente y resultados mas giles y mejorar la seguridad.

Este estudio surge de la necesidad que tiene la biblioteca del Centro Escolar Dolores C. Restes de poder facilitar el trabajo de la persona que labora en ella, agilizando las operaciones y brindando un servicio con mayor eficiencia.

El centro Escolar Dolores C. Retes por ser una institucin pblica genera una gran demanda de alumnos que aumentan cada vez ms y conforme avanza el tiempo se va exigiendo niveles de educacin ms altos lo que exige mas materiales didcticos para el desarrollos de los temas.

En la biblioteca del Centro Escolar Dolores C. Retes, el control de la informacin se realiza en forma manual por medio de fichas bibliotecarias donde se registra la

informacin del libro y de los usuarios haciendo que estos se demoren , a dems de existir la posibilidad de extraviar un control la fichas de los prestamos debido a que no existe

apropiado, tambin surge un inadecuado control de libros existentes,

extraviados, daados,

Es aqu donde la tecnologa ofrece alternativas que puedan solventar

las

necesidades mediante la utilizacin de un software apropiado para dicho control. . Es por eso que se creo un sistema de informacin mediante el cual, se ofrece un mejor control de los procesos realizados en la biblioteca del centro escolar, permitiendo que las operaciones se lleven a cabo en menor tiempo del que se hacan, blindndole un mejor servicio a los usuarios

Con la automatizacin de los procesos

se resolver la complejidad que representa

el manejo excesivo de informacin en forma manual de la biblioteca. Por lo tanto, es necesario aprovechar la tecnologa en nuestro medio (uso de computadoras personales) y obtener ventajas aprovechando la informacin procesada.

Los beneficiados con este sistema bibliotecario automatizado son

los

administradores de la escuela por su mejor proyeccin, el personal encargado de la biblioteca por menor esfuerzo y mayor control, los usuarios para realizar tramites mas rpidos y el personal elaborador del proyecto para obtener mayor experiencia en la rama del estudio.

1.4 ALCANCES Y LIMITACIONES DE LA INVESTIGACIN

1.4.1 ALCANCES

El sistema automatizado cubre con los requerimientos de la biblioteca del Centro Escolar.

Proporcionar un servicio con mayor eficiencia en el control de los libros existentes, daados, disponibles, extraviados.

En la implantacin del sistema se proporciono una capacitacin al personal de la biblioteca.

Se elaboraron manuales para facilitar el manejo del sistema automatizado.

1.4.2 LIMITACIONES

Imposibilidad de proporcionar informacin en algn momento por parte de los encuestados.

La investigacin se vera afectada informacin biblioteca. que nos proporciono

por la fluidez y exactitud

de la

el personal administrativo de la

1.5 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN

1.5.1 OBJETIVO GENERAL

Disear y desarrollar un sistema bibliotecario automatizado que registre con eficiencia los procesos que se realizan en la biblioteca del Centro Escolar Dolores C. Retes de la ciudad de San Miguel.

1.5.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

Recopilar informacin sobre los procesos que se realizan en la biblioteca del centro escolar Dolores C. Retes.

Realizar un anlisis sobre las funciones que se desempean en el sistema actual de la biblioteca.

Disear el sistema de informacin

que contribuya en la solucin de los

requerimientos encontrados en el anlisis.

Construir los diferentes programas que permitan manipular los registros. Probar si el sistema automatizado cumple con los requerimientos solicitados. Elaborar un manual que le permita al usuario comprender el funcionamiento del sistema a implementar

Proporcionar capacitacin a los usuarios directos sobre el manejo y uso del sistema automatizado.

 Implementar el sistema para mejorar los procesos, permitiendo la eficiencia en el desempeo de las actividades.

Proporcionar a la institucin una copia de respaldo del sistema.