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Integrantes:
Cruz Garca Pamela Paula Delgado Piguave Byron Nicols Plaza Alarcn Julixi Liseth Varas Beltrn Fabin Varas Beltrn Mara Gabriela
Asignatura:
Gestin Tecnologa
Docente:
Ing. Roberto Pico
Curso:
4to A de Ingeniera en Sistemas
Fecha:
Lunes, 27 de junio del 2011
Introduccin
La planificacin estratgica en las instituciones en la actualidad es muy importante, porque define polticas, estrategias, objetivos y metas que permiten el desarrollo en la gestin buscando la eficiencia y la eficacia para lograr la transformacin de las mismas.
La UTEQ, especficamente en la carrera de Ingeniera Industrial al carecer de un plan estratgico se hace necesario la elaboracin del mismo, para ello contamos con el apoyo de las autoridades y de cada una de las personas que trabajan por el engrandecimiento de esta institucin educativa de nivel medio.
Adems, este trabajo contiene informacin necesaria de un Plan estratgico para la carrera de Ingeniera Agroindustrial que tiene funcionalidad en el cantn Quevedo, en la cual se define el orden y una serie de principios bsicos que tienen por objetivo determinar la misin, la visin, objetivos estratgicos, metas y actividades que permitan el desarrollo integral de esta institucin, en la cual se establece la propuesta de proyectos con sus respectivas estrategias para el periodo 2011 - 2015.
Para la elaboracin de este plan participaron todos sus actores, con el fin de aprovechar las fortalezas de todo el equipo y tener una amplia apertura al cambio, a fin de favorecer el desarrollo de la institucin y de cada uno de sus miembros.
Visin
La carrera de ingeniera agroindustrial de la UTEQ, en el ao 2015 liderar el desarrollo agroindustrial de la zona central del litoral ecuatoriano con su potencial acadmico, tecnolgico y cientfico, que contribuya a mejorar la calidad del ser humano.
Misin
Formar ingenieros agroindustriales, capaces de resolver los problemas de transformacin de materias primas de origen animal y vegetal, con slida formacin cientfica y humanista, contribuyendo al desarrollo socioeconmico de la regin y el pas.
Anlisis
En el mes de junio de 1997 se cre la escuela de Tecnologa Agroindustrial, luego el 27 de mayo del 2003 l Honorable Consejo Universitario cre la carrera Ingeniera Agroindustrial con una reforma en el mes de mayo del 2004 la que se hace en modalidad de 10 semestres sino que los tecnlogos al culminar sus etapa poda continuar hasta alcanzar la ingeniera.
Para ello era necesario definir el perfil profesional y campo ocupacional de los egresados.
Perfil profesional
Tiene como soporte la actividad productiva que resulta de la aplicacin de los conocimientos de los conocimientos cientficos y tcnicos que utiliza el hombre combinando los recursos de capital, mano de obra, energa e insumos para darle valor agregado en: Algunos de sus activadas son: La aplicacin de la tecnologa en la cosecha, pos cosecha, y almacenada de las materias primas. En la industrializacin mediante procesos de conservacin y transformacin de materiales primas agropecuarias, para obtener bienes alimenticias y no alimenticos de calidad. En la gerencia de empresas agroindustriales, de una forma creativa y competitiva mediante la elaboracin, gestin, ejecucin de planes y proyectos de reingeniera de procesos. En la solucin integral y crtica de la problemtica agroindustrial nacional y particularmente regional, tanto del mbito rural como
urbano, para plantear soluciones a los problemas de la realidad agroindustrial. En la planificacin, ejecucin y evaluacin de la investigacin cientfica y tecnolgica, con el fin de desarrollar y aplicar tecnologas adecuadas para incrementar la produccin y productividad agroindustrial de la regin. En desempear en forma comprometida y solidaria su rol de promotor de desarrollo rural y urbano, desde una perspectiva de tica. En la implementacin de sistemas de gestin de la calidad en las empresas agroindustriales, adems promover y aplicar mtodos de mitigacin ambiental en los procesos agroindustriales. En el diseo y montaje de equipos y plantas agroindustriales, coordinar y supervisar programas de mantenimiento y seguridad agroindustrial.
Campo Ocupacional
El ingeniero Agroindustrial de la UTEQ puede desempearse en empresas pblicas y privadas como: Supervisor del mantenimiento en Microempresas Industriales. Jefe de taller de Mquinas Industriales. Administrador de almacenes de equipos y herramientas en empresas industriales. Gerente General en plantas industriales. Jefe de produccin empresas industriales. Jefe de Seguridad industrial en empresas industriales que produzcan un bien o un servicio. Jefe de mantenimiento de equipos y mquinas herramientas. Asesor Tcnico, en empresas industriales y de servicios. Gerente de Servicio Postventa de mquinas y equipos industriales.
Gerente Administrativo en empresas y microempresas industriales. Planificacin e investigacin en talleres, organizaciones y en todo tipo de industrias o empresas donde se emplean mquinas y equipos industriales entre otros.
Diagnstico
DIAGNSTICO ESTRATGICO Mediante la elaboracin del diagnstico estratgico a la carrera de Agroindustria, ha podido identificar sus fortalezas y debilidades en relacin con sus oportunidades y amenazas que se presentan en el medio externo
ANLISIS DOFA Este anlisis se realiz con la informacin obtenida de las encuestas realizadas a estudiantes, docentes y administrativos de la Carrera de Agroindustria de la Universidad Tcnica Estatal de Quevedo, con el fin de lograr un acoplamiento entre las tendencias del medio. En este anlisis se elabor una hoja de trabajo, matriz de impacto y el FODA con las respectivas estrategias formuladas. a) ANLISIS FODA Cuadro 1. HOJA DE TRABAJO CARRERA AGROINDUSTRIA - UTEQ
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
Disminucin
estudiantes
del
nmero
de
FORTALEZAS
DEBILIDADES
Desactualizacin docente
Faltas de mecanismos pedaggicos para la elaboracin de planificaciones estratgicas Deficiente liderazgo Falta de cultura organizacional Deficiente involucramiento de los estudiantes en actividades de planificacin Dbil sistema de administracin por falta de trabajo en equipo Deficiente comunicacin
Para el desarrollo de esta hoja de trabajo se realiz un esquema de reas temticas tomadas de las encuestas, que contenan las potencialidades, problemas, oportunidades y recursos que manifestaron los estudiantes, profesores y administrativos de la institucin.
DEBILIDADE S Desactualizaci n docente Faltas de mecanismos pedaggicos para la elaboracin de planificaciones estratgicas Deficiente liderazgo Falta de cultura organizacional Insuficiente involucramiento de los estudiantes en actividades de planificacin Dbil sistema de administracin por falta de trabajo en equipo
Alt o x
Alt o x
c) MATRIZ DE IMPACTO Cuadro 3. FACTORES CLAVES DE XITO. DOFA. IMPACTO FORTALEZAS Alt Medi Baj OPORTUNIDAD ES o o o Estar legalmente x Apoyo de constituidos organismos
Alt o x
educativos
DEBILIDADE S Desactualizaci n docente Faltas de mecanismos pedaggicos para la elaboracin de planificaciones estratgicas Deficiente liderazgo Falta de cultura organizacional Insuficiente involucramiento de los estudiantes en actividades de planificacin Dbil sistema de administracin por falta de trabajo en equipo
Alt o x
Alt o x
Elaboracin: Los Autores d) ANLISIS DOFA Cuadro 4. ANLISIS CON LAS ESTRATEGIAS CARRERA AGROINDUSTRIA OPORTUNIDAD
1 Apoyo de organismos educativos
AMENAZA
1 Disminucin del nmero de estudiantes
FORTALEZAS
1 Estar legalmente constituidos como institucin educativa 2 Infraestructura 3Respaldo del Comit de Padres de Familia 4 Profesionales multidisciplinarios
2 Apoyo comunitario en actividades acadmicas ESTRATEGIA FO F2O1 - F3O2 Planificar acciones que permitan la consecucin de recursos econmicos para el mejoramiento de la infraestructura institucional F4O2. Procurar un mayor involucramiento de la comunidad educativas en las actividades acadmicas F4O2 Creacin de nuevas carreras OPORTUNIDAD 1 Apoyo de organismos educativos
ESTRATEGIA FA
F2A2 - F3A2. Solicitar ayuda a los policas de trnsito para salvaguardar la vida de los estudiantes F4A1. Capacitar constantemente a los docentes en las diferentes disciplinas a fin de mejorar la calidad de la educacin
AMENAZA
1 Disminucin del nmero de estudiantes
DEBILIDADES
1 Desactualizacin docente 2 Faltas de mecanismos pedaggicos para la elaboracin de planificaciones
2 Apoyo comunitario en actividades acadmicas ESTRATEGIAS D1, D2 O1 Planificar jornadas de capacitacin con el EISE # 5 D3O2 , Desarrollar un programa para la ejecucin de un liderazgo de valores
ESTRATEGIA D1, D2, D5 A1, Planificar seminario de actualizacin docentes que permitan una participacin activa de todos los miembros de la comunidad
D3, D4, D6, D7 A2,
estratgicas 3 Deficiente liderazgo 4 Falta de cultura organizacional 5 Insuficiente involucramiento de los estudiantes en actividades de planificacin 6 Dbil sistema de administracin por falta de trabajo en equipo 7. Deficiente comunicacin D4, D5 O2 Desarrollar un programa de difusin e involucramiento de los miembros de la comunidad educativa
Proyectar acciones que permitan la ejecucin de mecanismos de seguridad en el sector circundante a la institucin
D6, D7, O1, Modernizar y fortalecer los servicios sociales en beneficio de la comunidad as como los sistemas de mejoramiento de los mecanismos de comunicacin
OPCIONES ESTRATGICAS Luego de haber realizado el anlisis DOFA de la carrera Agroindustria, de la Universidad Tcnica Estatal de Quevedo, se procede a la elaboracin de los objetivos corporativos con sus debidas estrategias, que son factores claves para la determinacin de los proyectos.
OBJETIVOS CORPORATIVOS Los objetivos corporativos son los resultados que la Carrera de Ingeniera Agroindustrial espera alcanzar en el desarrollo y operacionalizacin correcta de su misin y visin, los mismos que se detallan a continuacin. IMAGEN CORPORATIVA
Planificar jornadas de capacitacin, que permitan el desarrollo de programas liderazgo en valores, a fin de modernizar y fortalecer los servicios sociales en beneficio de la comunidad, as como de los sistemas de mejoramiento de las acciones en la ejecucin de mecanismos de seguridad en el sector circundante a la institucin mecanismos de comunicacin
D6, D7, O1, Modernizar y fortalecer los servicios sociales en beneficio de la comunidad as como los sistemas de mejoramiento de los mecanismos de comunicacin
D3, D4, D6, D7 A2, Proyectar acciones que permitan la ejecucin de mecanismos de seguridad en el sector circundante a la institucin
CRECIMIENTO
Planificar seminarios de actualizacin a fin de procurar la creacin de nuevas carreras, as como la proteccin ciudadana de los estudiantes y proyeccin de mecanismos que permitan la gestin de los recursos humanos para el mejoramiento institucional
D1, D2, D5 A1, Planificar seminario de actualizacin docentes que permitan una participacin activa
F2A2 - F3A2. Solicitar ayuda a los policas de trnsito para salvaguardar la vida de los estudiantes
F2O1 - F3O2 Planificar acciones que permitan la consecucin de recursos econmicos para el
RBOL DE OBJETIVOS
Objetivo 3
Objetivo 2
IMAGEN CORPORATIVA
E D1, D2 E D3 E D6, D7 E D3, D4, D6, D7 E D1, D2, D5
CRECIMIENTO
E F4O2 E F2A2, F3A2 E F2O1, F3O2
direccionamiento, el cual se compone de principios y valores organizacionales, misin, visin corporativa. Tambin se describen los objetivos globales de la organizacin
MATRIZ AXIOLGICA El siguiente cuadro muestra los grupos de inters con los cuales interactuar la Carrera de Ingeniera Agroindustrial de la UTEQ GRUPOS DE REFERENCIA Sociedad Estudiantes Administrativos y Docentes PRINCIPIOS Y VALORES CORPORATIVOS Responsabilidad Social Responsabilidad, honestidad Profesionalismo, sumisin Cuadro 5. Matriz Axiolgica
Grupo de referencia Principios valores corporativos
Sociedad
Estudiantes
Administrativos y docentes
Responsabilidad Transparencia Honestidad Respeto Participacin Profesionalismo Integridad Sumisin Elaboracin: Los Autores
x x x
x X X x x X
X X
x x
x x
X x
La carrera de Ingeniera Agroindustrial de la UTEQ contar con los siguientes principios y valores organizacionales los cuales deben ser divulgados y conocidos por toda la organizacin ya que ser la vida de la institucin. Responsabilidad. Nos comprometemos como representantes de la Carrera de Ingeniera Agroindustrial a ser ciudadanos responsables, iniciando y respaldando esfuerzos relacionados con el bienestar de la sociedad y comunidad educativa. Respeto. Nuestras acciones se inspiran en el respeto por todos los miembros de la comunidad educativa, cumpliendo y exigiendo la claridad en las exigencias de las responsabilidades compartidas. Honestidad e integridad. Debemos pensar, sentir y obrar en la misma direccin y con la misma intencin. Desarrollar la capacidad de desempeo de cada una de las actividades Reglas claras (Sumisin). Ser capaz de establecer prioridades y de imponer una cierta jerarqua en las decisiones. Esto se refiere a hacer lo que parece oportuno pensando con detenimiento y a fondo OBJETIVOS CORPORATIVOS GENERAL Garantizar el servicio de educacin de calidad a la sociedad de Quevedo, mediante la optimizacin de los recursos que se dispongan a favor de la institucin
ESPECFICOS Desarrollar imagen corporativa Planificar jornadas de capacitacin que permitan el desarrollo de programas liderazgo en valores, a fin de modernizar y fortalecer los servicios sociales en beneficio de la comunidad, as como de los sistemas de mejoramiento de las acciones en la ejecucin de mecanismos de seguridad en el sector circundante a la institucin mecanismos de comunicacin
Impulsar el crecimiento
Planificar seminarios de actualizacin a fin de procurar la creacin de nuevas carreras, as como la proteccin ciudadana de los estudiantes y proyeccin de mecanismos que permitan la gestin de los recursos humanos para el mejoramiento institucional
FORMULACIN ESTRATGICA. La formulacin estratgica se la realiza despus de concluir con el direccionamiento estratgico para luego desarrollar programas de fomento, matriz de concrecin de objetivos y la matriz de correlacin por rea funcional. PROGRAMAS DE FOMENTO Este programa describe todos los proyectos estratgicos del rbol de objetivos que tiene como bases lneas de actuacin que ayudarn la ejecucin de los mismos PROGRAMA DE FOMENTO. Desarrollar una alta imagen corporativa LNEAS DE ACTUACIN de la educacin Mayor seguridad a los 2. Desarrollar un programa para la estudiantes que acuden a la ejecucin de un liderazgo de valores institucin Desarrollo y fomento del 3. Modernizar y fortalecer los servicios liderazgo gtico y moral sociales en beneficio de la comunidad as como los sistemas de mejoramiento de los mecanismos de comunicacin 4. Proyectar acciones que permitan la ejecucin de mecanismos de seguridad en el sector circundante a la institucin Elaboracin Los Autores PROYECTOS ESTRATGICOS Mejoramiento de la calidad 1. Planificar jornadas de capacitacin
PROGRAMA DE FOMENTO. Impulsar el crecimiento LNEAS DE ACTUACIN Mejoramiento infraestructura y recursos didcticos investigacin e intervencin Anlisis de los beneficios 2. Creacin de nuevas carreras que proporciona de la 3. Solicitar ayuda a los policas de nuevas trnsito para salvaguardar la vida de capacitacin docente Incremento de de la PROYECTOS ESTRATGICOS 1. Planificar seminario de los actualizacin docentes que permitan una participacin activa de todos los
proyecciones ocupacionales los estudiantes para los egresados de la institucin 4. Planificar acciones que permitan la el mejoramiento de la Mayor seguridad ciudadana consecucin de recursos econmicos para la comunidad educativa para infraestructura institucional
Elaboracin: Los Autores MATRIZ DE CORRELACIN OBJETIVOS OBJETIVOS PROYECTOS ESTRATGICOS PROYECTO 1. Planificar jornadas de capacitacin PROYECTO 2. Planificar seminario de actualizacin docentes que permitan una participacin activa de todos los miembros de la comunidad PROYECTO 3. Desarrollar un X X programa para la ejecucin de un liderazgo de valores PROYECTO 4. Creacin de nuevas carreras X X PROGRAMAS DE FOMENTO OBJETIVO 1 OBJETIVO 2
PROYECTO 5. Modernizar y fortalecer los servicios sociales en beneficio de la comunidad as como los sistemas de mejoramiento de los mecanismos de comunicacin PROYECTO 6. Planificar acciones que permitan la consecucin de recursos econmicos para el mejoramiento de la infraestructura institucional PROYECTO 7. Proyectar acciones que permitan la ejecucin de mecanismos de seguridad en el sector circundante a la institucin PROYECTO 8. Solicitar ayuda a los policas de trnsito para salvaguardar la vida de los estudiantes Elaboracin: Los Autores . REAS FUNCIONALES PROYECTOS ESTRATGICOS PROYECTO 1. Planificar jornadas de capacitacin PROYECTO 2. Planificar seminario de actualizacin docentes que permitan una participacin activa de todos los miembros de la comunidad PROYECTO 3. Desarrollar un X X X programa para la ejecucin de un liderazgo de valores PROYECTO 4. Creacin de nuevas carreras PROYECTO 5. Modernizar y fortalecer los servicios sociales en beneficio de la comunidad as como los sistemas de mejoramiento de los mecanismos de comunicacin X X X ADM. FINANC. SERV. X X X X
X PROYECTO 6. Planificar acciones que permitan la consecucin de recursos econmicos para el mejoramiento de la infraestructura institucional PROYECTO 7. Proyectar acciones que permitan la ejecucin de mecanismos de seguridad en el sector circundante a la institucin PROYECTO 8. Solicitar ayuda a los policas de trnsito para salvaguardar la vida de los estudiantes Elaboracin: Las Autoras PROYECTOS ESTRATGICOS PROPUESTAS X X X
Para efecto de demostracin de las metodologas, para el mejoramiento de los proyectos estratgicos, se seleccion un proyecto, cabe sealar que para obtener el presupuesto general del plan estratgico se debe realizar este mismo proceso con todos los proyectos estratgicos establecidos anteriormente
Para la elaboracin de esta propuesta hemos utilizado la matriz del marco lgico la cual describe un resumen narrativo de fin, propsito, componente y actividades con sus respectivos indicadores, medios de verificacin y supuestos. Tambin hemos utilizado los planes de accin por componente en la que seala las actividades con su indicador de tiempo, metas, responsables, costo y limitaciones, todo esto permiti la elaboracin del presupuesto estratgico
CASO UNO
PROYECTO 1. Planificar jornadas de capacitacin MATRIZ DEL MARCO LGICO Resumen Narrativo Fin: Mejoramiento de la calidad de la educacin Propsito Procurar la actualizacin del personal docente que labora en la institucin Componente 1. Investigacin de las instituciones que deseen brindar la capacitacin Indicadores # de proyectos ejecutados entre el 2007 2010 # de capacitaciones que se efecten en convenio con otras instituciones Entrevistas con varios administrativos de empresas dedicadas a la capacitacin docente Medios de verificacin Consejo de Facultad Administrativos Consejo Directivo de Facultad Administrativos Supuestos La UTEQ se preocupa por la actualizacin docente Los docentes se actualizaran con procedimientos didcticos activos
2. Establecer # de convenios convenios que se celebren interinstitucionales con instituciones de capacitacin pedaggica Actividades Definir el nmeros instituciones participantes Delinear los mecanismos e instrumentos de investigacin Elaborar instrumentos Aplicar instrumentos Tabular, analizar e interpretar los 200.00
100.00
350.00 Consejo Directivo de la UTEQ Administrativos Recursos disponibles de acuerdo al plan de ejecucin
25.00
25.00
datos Determinar conclusiones y recomendaciones Elaborar informe final Disear estrategias para la carrera participante Convocar a las empresas para realizar convenios Firmar convenios interinstitucionales de apoyo pedaggico Total de inversin 15.00
25.00
100.00
50.00
500.00
1.390.00
FICHA DEL PROYECTO 1 Cdigo 001 Responsable Consejo Directivo de la UTEQ Administrativos Unidad Estratgica rea Administrativa
Mejoramiento de la calidad de la educacin entre el 2011 - 2015 2. Indicador de propsito # de capacitaciones realizadas hasta diciembre del 2015
FICHA DEL COMPONENTE 1 Cdigo 001-1 Responsable Consejo Directivo de la UTEQ Administrativos Unidad Estratgica
rea Administrativa
PLAN DE ACCIN Tareas de accin para lograr la promesa bsica Metas Tiempo T. Inicio
01/8/11
Responsabl es
Recursos Necesario s
Limitacin
T. Final
Definir el nmeros instituciones participantes Delinear los mecanismos e instrumentos de investigacin Elaborar instrumentos Aplicar instrumentos
30/8/11
Consejo Directivo
200.00
01/08/1 1
15/08/1 1
Consejo Directivo
100.00
15/08/1 1
25/08/1 1
Persona s que elab. Instru Persona s que aplique n inst. Persona s que tabul. Perosna s que elab. con y rec. Persona s que elab. el
Consejo Directivo
350.00
Consejo Directivo
25.00
15/09/1 1
15/09/1 1
Tabular, analizar e interpretar los datos Determinar conclusiones y recomendacion es Elaborar informe final
Consejo Directivo
25.00
16/09/1 1
18/09/1 1
Consejo Directivo
15.00
18/09/1 1
19/09/1 1
Consejo Directivo
25.00
19/09/1 1
30/09/1 1
inf. Final
TOTAL
740.00
FICHA DEL COMPONENTE 2 Cdigo 001-2 Responsable Consejo Directivo de la UTEQ Administrativos Unidad Estratgica rea Administrativa
Indicador de xito de la estrategia 1. # de convenios celebrados entre septiembre hasta diciembre del 2015 PLAN DE ACCIN Tareas de accin para lograr la promesa bsica Metas Tiempo T. Inicio T. Final
Persona s que definan las inst. Persona s que elab. instr. Persona s que aplique n instr. Consejo Directivo 100.00 Disponibilida d de personal idneo
Responsa b
Recursos Necesario s
Limitacin
Disear estrategias para la participante Convocar a las empresas para realizar convenios Firmar convenios interinstitucional es de apoyo pedaggico
12/10/1 1
30/12/1 1
06/11/1 1
15/11/11
Consejo Directivo
50.00
30/11/1 1
30/11/1 1
500.00
650.00
ESTRATEGIA TOTAL
001-2
650.00 1.390.00
PROPUESTA PARA EL MANEJO DE LA OPERATIVIDAD DE PROYECTOS ESTRATGICOS UTILIZANDO LOS PLANES OPERATIVOS ANUALES En la ejecucin del Plan estratgico de la Carrera de Ingeniera Agroindustrial de la UTEQ, de la ciudad de Quevedo, debera considerarse la implementacin de planes operativos anuales durante el horizonte de tiempo establecido, que es de 5 aos (2011 2015 ) A continuacin se presenta un grfico explicativo
POA 2011
Proyecto 1
Proyecto 2
Proyecto n
El grfico muestra el Plan Operativo Anual resumido en actividades a desarrollarse durante la ejecucin u operacin de los proyectos en el ao determinado, que sern detallados con sus respectivos costos, responsables, fecha de inicio fecha de trmino Esta informacin se la extrae de los Planes de accin elaborados para cada componente de los proyectos, y su formato de elaboracin con cada uno de los aos de duracin del Plan estratgico Corporativo es el siguiente
POA 2011 Nombre del Proyecto Actividades Costos Responsables Fecha Inicio Fecha Trmino
Actividades
Fecha Inicio
Fecha Trmino
Actividades
Fecha Inicio
Fecha Trmino
Actividades
Fecha Inicio
Fecha Trmino
Actividades
Fecha Inicio
Fecha Trmino