SMARTMEDIA Inteligencia Integral en Comunicacin, S.C.

Num. Documento: POL-GA-001 Versin V1 Fecha 20 OCTUBRE, 2010 POLITICA PARA PAGO DE HORAS EXTRAS

POLITICA CORPORATIVA PARA LA AUTORIZACION Y PAGO DE TIEMPO EXTRAORDINARIO Y SOPORTE DE PERSONAL EN EVENTOS EXTRAORDINARIOS

Contenido

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 7.1 7.2 7.3 7.4 8.

Objetivo Alcance Areas involucradas Definiciones Normas generales Observancia al especto legal-laboral Polticas y/o normas de la empresa Trabajo de horas en dias de descanso semanal Trabajo de horas extras en dias de descanso obligatorio Procedimiento para el calculo del pago de horas extras Observancia al pago de eventos especiales Autorizaciones

2 2 2 3 3 5 6 6 6 7 8 8

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1. OBJETIVO Establecer las bases y el trmite para la autorizacin y pago oportuno de tiempo extraordinario, y soporte de personal administrativo y operativo requerido en proyectos extraordinarios, que previamente sean requeridos para satisfacer necesidades especficas en proyectos de los clientes de Inteligencia Integral en Comunicacin, S.C. 2. ALCANCE La poltica es aplicable al personal interno administrativo que se encuentra dado de alta en nomina bajo un contrato de trabajo, y se hace extensiva para el personal contratado de base por servicios profesionales independientes que, por necesidades de la empresa se requiera en algn perodo desarrollar ciertas actividades, por parte del personal en jornadas fuera del horario normal de trabajo; los que laboren como proveedores externos fuera de las instalaciones de Inteligencia, quedan fuera de este esquema de pagos. 3. AREAS INVOLUCRADAS: DIRECCIN DE PROYECTOS PRODUCCIN PROGRAMACIN DISEO SOPORTE TCNICO MANTENIMIENTO GERENCIA GENERAL GERENCIA ADMINISTRATIVA

4. DEFINICIONES Se considera un tiempo extraordinario aquel que se trabaja fuera de los horarios establecidos como normal de trabajo, y que da origen al pago de una compensacin econmica de acuerdo a las horas extras trabajadas, ya sea durante o al final de la semana, siempre que exista de por medio la solicitud expresa de Gerencia General Requisicin de tiempo extra y la autorizacin por parte de la Direccin General.

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5. NORMAS GENERALES a) Toda requisicin de trabajo en tiempo extraordinario deber contar con el visto bueno de la Direccin General, y su respectivo soporte documental para generar el pago que corresponda de acuerdo a los salarios vigentes percibidos por el trabajador, siendo estos los siguientes: Requisicin de personal en proyectos extraordinarios llenado y firmado por parte de Gerencia General y aprobada por parte de Direccin General. Reporte de productividad generado por el personal que labor las horas extraordinarias y firmada por Gerencia General. Formato para la determinacin del clculo de tiempo extraordinario, elaborado por Gerencia Administrativa y autorizado por Direccin General.

b) Solamente se autorizar el pago de horas extras en aquellos casos en que se justifique para atender necesidades especificas de los clientes, y de acuerdo a las horas contabilizadas a partir del horario en que termina la jornada normal, ya sea dentro de las instalaciones de Inteligencia Integral, o incluso en otras instalaciones distintas a la empresa, en eventos especiales como son exposiciones, ferias, instalaciones del cliente, etc. c) Todo pago estar condicionado a las posibilidades presupuestales de Inteligencia Integral y a las necesidades de los clientes, teniendo como prioridad evitar los tiempos extras cumpliendo con las labores en la jornada normal. Para estar en condiciones de cumplir con el pago de tiempo extra es indispensable que en un lapso de cinco das anteriores al evento y/o proyecto se deber llenar el formato de Requisicin de personal en horas extras, el cual ser aprobado por el trabajador y la Direccin General. d) Para proceder con el clculo de cualquier tipo de pago es indispensable haber entregado los reportes de productividad semanal en su totalidad, los cuales varan de 4 a 5 al mes. e) Una vez autorizado el formato de Requisicin de personal en horas extras, tanto por la Direccin General, como por el trabajador, se turnar a Gerencia Administrativa para que lo capture en la nomina, dicho pago se efectuar en la siguiente quincena o corte de mes. f) Deber tomarse en consideracin que si el trabajador incurre en incidencias tales como retardos, faltas, etc., que impidan el cumplimiento del objetivo por el cual se solicit el tiempo extraordinario, no se autorizar ningn pago.
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6- OBSERVANCIA DEL ASPECTO LEGAL LABORAL La Ley Federal del Trabajo establece lo siguiente con relacin a las horas extraordinarias: Artculo 66 Podr prolongarse la jornada de trabajo por circunstancias extraordinarias, sin exceder nunca de tres horas diarias ni de tres veces en una semana. Artculo 67 Las horas extras de trabajo, se retribuirn con una cantidad igual a la que corresponda a cada una de las horas de la jornada normal ordinaria. Las horas de trabajo extraordinario se pagarn con un ciento por ciento ms del salario que corresponda a las horas de la jornada. Artculo 68 Los trabajadores no estn obligados a prestar sus servicios por un tiempo mayor del permitido de este captulo. La prolongacin del tiempo extraordinario que exceda de nueve horas a la semana, obliga al patrn a pagar al trabajador el tiempo excedente con un doscientos por ciento ms del salario que corresponda a las horas de la jornada, sin perjuicio de las sanciones establecidas en esta Ley. Artculo 73. Los trabajadores no estn obligados a prestar servicios en sus das de descanso. Si se quebranta esta disposicin, el patrn pagar al trabajador, independientemente del salario que corresponda por el descanso, un salario doble por el servicio prestado. 7. POLTICA Y/O NORMAS DE LA EMPRESA:
a) Se establece que el tiempo extraordinario se labora cuando por necesidades de los clientes realmente se requiera llevar a cabo ciertas actividades propias del proyecto y/o en ciertas reas de la institucin con carcter urgente y necesario, de manera que sea justificable el objeto de las mismas. b) El tiempo extraordinario no podr exceder de tres horas diarias, ni de tres veces en una semana, as como tampoco ms de dieciocho horas por quincena. Cualquier excepcin a lo aqu establecido solo podr ser autorizado previamente por la Direccin General.

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c) Las horas de trabajo extraordinarias se pagarn considerando lo siguiente: Contabilizado a un 100% sobre la base de la cuota normal por hora de el salario que le corresponda y atendiendo a las siguientes condiciones: TRABAJO DE HORAS EXTRAS EN DAS DE DESCANSO SEMANAL El trabajador que labore tiempo extra en su da de descanso semanal, (sbado o domingo) tendr derecho a que se le pague un tiempo extra doble por el servicio prestado, previo acuerdo con el trabajador, compensar con tiempo, otro da de descanso a convenir, y a cambio recibir el pago de una prima equivalente al 75% de su salario base ordinario, solo por el clculo de las horas extras trabajadas. El cambio por tiempo deber hacerse efectivo antes de 30 das. TRABAJO DE HORAS EXTRAS EN DAS DE DESCANSO OBLIGATORIO (festivos) Los trabajadores que laboren horas extras en los das sealados como festivos percibirn adems del salario que les corresponde un pago de las horas extras equivalente al 200 % del costo normal por hora. PROCEDIMIENTO PARA EL CLCULO DEL PAGO DE HORAS EXTRAS Para determinar el clculo del pago de tiempo extraordinario se divide el sueldo mensual normal del empleado entre treinta (das) , el resultado de ste se divide entre ocho (horas trabajadas en jornada normal) y nos da el sueldo por hora, la cual se multiplica por dos. Una vez determinado el sueldo por hora doble se multiplica por el nmero de horas extras laboradas durante la quincena y ste es el importe que se aplica en la nmina en el rengln correspondiente. La solicitud de pago de tiempo extraordinario debe entregarse a la Gerencia Administrativa tres das hbiles antes de la elaboracin de la siguiente quincena, para que sea capturado, si no se cumple con este plazo, se incluir en la siguiente quincena. La empresa pagar a su personal, el tiempo que exceda a su jornada normal de trabajo, calculado y basado en el formato de productividad llenado por el trabajador, revisado y aprobado por Gerencia General, cuantificando las horas laboradas dentro de la instalaciones de Inteligencia, y apegndose estrictamente a lo sealado en la Ley Federal de Trabajo vigente; la fecha de entrega ser a mas tardar el da 30 del mes, y se pagar en el siguiente perodo de nomina.

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8. OBSERVANCIA AL PAGO DE COMPENSACIN ECONMICA EN EL CASO DE PROYECTOS EXTRAORDINARIOS FUERA DE LAS INSTALACIONES DE INTELIGENCIA INTEGRAL
a) La empresa pagar a su personal, el tiempo que exceda a su jornada normal de trabajo, calculado sobre la base del reporte de productividad llenado por el trabajador, revisado y aprobado por Gerencia General, cuantificando las horas laboradas dentro de la instalaciones de Inteligencia, considerando el inicio de la jornada extraordinaria nicamente por las horas que se establezcan previamente para el desarrollo de la actividad en las instalaciones definidas con el cliente. b) Todo tiempo excedente de la jornada normal de trabajo, as como el trabajo en da de descanso obligatorio deber ser autorizado previamente y por escrito por Gerencia General, sin este requisito no les ser pagada cantidad alguna por dicho concepto. c) El pago de los salarios correspondientes al tiempo extraordinario trabajado se efectuar, una vez que se hayan recabado los requisitos previstos en el numeral 5 de las Normas Generales de esta poltica, el da de pago de salarios ordinarios, y quedar amparado por el mismo recibo. d) Adicionalmente Gerencia General podr autorizar el pago de un anticipo para gastos de traslados, gasolinas, comidas, transportes y estacionamientos que previamente se acuerden para el desarrollo de los trabajos a realizar.

9.- AUTORIZACIONES:
Elaborado por: Mario Ramirez Garcia Gerente Administrativo Revisado por: Sandra Ochoa Fajardo Gerente General Aprobado por: Francisco Montero Gastelum 6
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20 noviembre 2010. Fecha

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20 noviembre 2010.

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