Silvio Melhado

PCC-5302 Gesto da Produo em Empresas de Construo Civil

Escola Politcnica da Universidade de So Paulo

Gesto de Projetos

AULA 4

Prof. Silvio Melhado

julho/2005

Contedo da Aula
A funo Gesto de Projetos. Desenvolvimento, coordenao e avaliao de projetos. Integrao projeto-produo.

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Nos ltimos dez ou quinze anos, a Construo Civil, especialmente no segmento de edificaes, tem apresentado mudanas contnuas e progressivas, em direo a um patamar mais alto de competio setorial.

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Em um cenrio de competio acirrada, a gesto de projetos mostra-se estratgica para integrar os mtodos de trabalho de empreendedores, gerentes de obras, consultores, profissionais de projeto e outros agentes envolvidos.

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Diante das mudanas na conjuntura econmica, as construtoras so pressionadas a alterarem seus processos de produo, no sentido de reduzir custos e adequar a realidade dos produtos ofertados s condies de mercado.

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Possveis Estratgias para a Gesto da Produo

padronizao de solues para o produto reduo da variabilidade e necessidade de posicionamento estvel no mercado; flexibilidade + gesto - mudana do mix de clientes e adaptabilidade frente s oportunidades do mercado; em ambos, trabalho conjunto empreendedor-projetistas-construtor.
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Qualquer que seja a Estratgia...

Implementao de sistemas de gesto da

qualidade tem exigido a mudana de mtodos de trabalho

Gesto de projetos: interface com quase

todos os processos
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Elementos de GESTO na empresa

A BR -O

EMPREENDEDORES

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PROJETO
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ASSISTNCIA TCNICA

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Elementos de GESTO na empresa

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Elementos de GESTO na empresa

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Elementos de GESTO na empresa

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Gesto de projetos: planejamento, organizao, direo e controle do processo de projeto, que envolve tarefas tais como: estudos de demanda ou de mercado; prospeco de terrenos; captao de investimento/ financiamento; definio de caractersticas do produto; formao das equipes de projeto; contratao de projetistas; planejamento e controle de etapas de projeto; gesto da interface com os clientes.
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C A R N O O TE B DE I R A S

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Contratao de Projetos
projeto:
atividade geralmente subcontratada, que deve ser tratada como parceria; processo que sofre mltiplas interferncias e que deve estar integrado a outras atividades; mltiplas especialidades profissionais que se combinam e devem ter objetivos em comum; processo que exige gesto.
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Projeto sob duas vises:

estratgica, atendendo s necessidades e expectativas do empreendedor; portanto, voltado definio de caractersticas do produto final do empreendimento; operacional, visando eficincia e confiabilidade do processo de produo.

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No exerccio da gesto dos projetos, devem ser considerados: fatores tcnicos: objetivos, metas, tarefas, prazos, tecnologia, instalaes, procedimentos e controles, atribuies e responsabilidades; fatores sociais: relaes interpessoais, grupos informais, liderana, cultura, atitudes e motivao, fatores ambientais.
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A gesto do processo de projeto exige : a) estabelecer os objetivos e parmetros a serem seguidos no desenvolvimento dos projetos; b) definir os escopos de projeto, segundo especialidades e etapas de projeto; c) planejar os custos de desenvolvimento dos projetos; d) planejar as etapas e prazos de desenvolvimento das diversas etapas, no todo e por especialidades de projeto (cronogramas).
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A gesto do processo de projeto exige: e) controlar e adequar os prazos planejados (gesto de prazos); f) controlar os custos de projeto; g) garantir a qualidade das solues tcnicas adotadas; h) validar (ou fazer validar pelo empreendedor) as etapas e os projetos; i) fomentar a comunicao entre os participantes do projeto, coordenar as interfaces e garantir a compatibilidade entre as solues; j) integrar o projeto com fases subseqentes.
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MULTIDISCIPLINARIDADE
UMA QUASE INFINIDADE DE ESPECIALIDADES DE PROJETO (diferentes equipes contratadas)
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edifcios residenciais ou comerciais PROJETOS DO PRODUTO:

Arquitetura; Paisagismo; Interiores; Luminotcnica; Estruturas de Concreto; Estruturas de Ao; Estrut. de Madeira; Fundaes e Contenes; Instalaes Hidrossanitrias; Instalaes Eltricas; Inst. de Ventilao, Pressurizao e Ar Condicionado; Automao Predial; Transporte Horizontal e Vertical; Segurana contra Incndio; Segurana Patrimonial; Consultorias...
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edifcios residenciais ou comerciais PROJETOS PARA PRODUO: Frmas das Estruturas de Concreto; Vedaes Verticais; Laje Racionalizada; Esquadrias; Impermeabilizao; Fachadas; Consultorias; etc.
...mais de 20!
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Processo de projeto tradicional

seqenciamento das atividades e falta de interao entre os agentes

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Problemas do foco exclusivo no produto: erros de projeto; falta de detalhes relativos ao processo de produo; retrabalhos e desperdcios; demora para lanamento de novos produtos; alto custo de produo; baixa qualidade dos produtos finais.
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Nova filosofia de projetar

projeto simultneo do produto e do seu processo de produo

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Projeto Simultneo

(FABRICIO, 2002)

nfase na concepo e valorizao do projeto; Realizao em paralelo de atividades de projeto; Equipes multidisciplinares e coordenadas; Utilizao da informtica e da telecomunicao; Satisfao dos clientes e usurios; Orientao para o ciclo de vida; Reduo dos prazos de projeto; Introduo de inovaes; Construtibilidade.
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Avaliao, Verificao e Controle no Processo de Projeto

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A gesto do processo de projeto exige a criao de mecanismos de avaliao, verificao e controle.

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ESCOPOS DE PROJETO
os produtos das etapas de projeto devem ter contedos pr-definidos aspecto contratual e fundamental para se coordenar o processo a partir desses contedos, devem ser criados procedimentos de anlise crtica e de verificao
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Formas de avaliao dos projetos Verificaes de contedo

(controle da qualidade)

Anlise crtica Uso de indicadores de projeto Avaliao dos projetistas

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Escopo de servios para coordenao de projetos

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Entidades e Responsveis que participaram do desenvolvimento

AsBEA - Arquitetura e Urbanismo

Arq.Henrique Cambiaghi Arq. Roberto Am

ABECE - Estrutura
Eng Antonio Pedreira de Freitas Eng.Marcelo Rozenberg

ABRASIP- Instalaes Eltricas e Hidrulicas

Eng.Fabio Pimenta Eng.Levon

Entidades e Responsveis que apoiaram o desenvolvimento

SECOVI Eng.Ricardo Bunemer

Eng.Marcos Velletri Eng.Sergio Vieira da Silva Eng.Arnaldo Christofi Eng. Cludio Goldenstein

SINDUSCON-SP

SINDINSTAL
Adv. Jos Jorge Chaguri

Eng. Francisco Vasconcelos Eng.Joao Paulo Jereissati Eng.Kazutoshi Ito Eng.Luis Fernando Ceccoto Eng.Paulo Sanches Eng.Renato Mesquita .

USP
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Objetivos do trabalho desenvolvido

Estabelecer para as fases do desenvolvimento de projeto de todas as especialidades, contedo, dados necessrios, responsabilidades e produtos a serem fornecidos pelas empresas de projeto. Disciplinar a seqncia de fases e atividades, dando transparncia interface entre todos os agentes. Utilizar melhor o potencial dos projetos como ferramenta para o aumento da produtividade e qualidade dos empreendimentos.

Estrutura de Fases
FASE A CONCEPO DO PRODUTO FASE B DEFINIO DO PRODUTO FASE C IDENTIFICAO E SOLUO DE INTERFACES DE PROJETO FASE D DETALHAMENTO DE PROJETOS FASE E PS-ENTREGA DE PROJETOS FASE F PS-ENTREGA DA OBRA

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Categorias de servios
Os manuais partem de uma seqncia de SERVIOS, organizados em fases bem definidas, que permitem estabelecer com clareza cronogramas, medies e toda atividade de gesto. Os servios foram classificados em: Servios Essenciais Servios Especficos e Servios Opcionais.

Equipe
Prof. Silvio Melhado USP (Coordenador) Eng. Ricardo Bunemer SECOVI-SP Arq. Ceclia Levy Arq. Eliane Adesse Arq. Mrcio Luongo Eng. Marco Antonio Manso

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Detalhamento das Fases

Fase A - Essenciais A001 Contato inicial com o empreendedor, definio do escopo de coordenao e formulao do Programa de Necessidades (briefing) geral do empreendimento A002 Conhecimento e anlise das restries legais de uso e ocupao para o terreno A003 Identificao das especialidades, qualificaes e escopos de projeto a contratar

Detalhamento das Fases

Fase A - Essenciais A004 Estimativa dos recursos necessrios ao desenvolvimento dos projetos A005 Organizao, realizao e registro de reunies de coordenao de projetos A006 Controle do processo quanto ao tempo e demais recursos, incluindo as aes corretivas necessrias

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Detalhamento das Fases

Fase B - Essenciais B001 Identificao e planejamento das etapas de desenvolvimento dos projetos B002 Coordenao do fluxo de informaes entre os agentes envolvidos B003 Identificao e anlise crtica das interfaces tcnicas dos projetos

Detalhamento das Fases

Fase B - Essenciais
B004 Organizao, realizao e registro de reunies de coordenao de projetos B005 Validao do produto e liberao para incio das etapas subseqentes dos projetos B006 Anlise crtica e validao de memoriais e desenhos de venda, estande de vendas, maquetes e unidade modelo B007 Controle do processo quanto ao tempo e demais recursos, incluindo as aes corretivas necessrias

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Detalhamento das Fases

Fase C - Essenciais C001 Coordenao do fluxo de informaes entre os agentes envolvidos C002 Anlise crtica e tomada de decises sobre as necessidades de integrao das solues C003 Definio das solues tcnicas finais

Detalhamento das Fases

Fase C - Essenciais C004 Organizao, realizao e registro de reunies de coordenao de projetos C005 Validao de produtos intermedirios e liberao para incio das etapas subseqentes do projeto C006 Controle do processo quanto ao tempo e demais recursos, incluindo as aes corretivas necessrias

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Detalhamento das Fases

Fase D - Essenciais D001 Coordenao do fluxo de informaes entre os agentes envolvidos D002 Anlise crtica do detalhamento de projetos e aes corretivas necessrias D003 Controle do processo quanto ao tempo e demais recursos, incluindo as aes corretivas necessrias

Detalhamento das Fases

Fase D - Essenciais D004 Organizao, realizao e registro de reunies de coordenao de projetos D005 Validao de produtos finais e liberao para incio das etapas subseqentes ao trmino dos projetos

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Detalhamento das Fases

Fase E - Essenciais E001 Coordenao da apresentao dos projetos equipe de execuo da obra E002 Acompanhamento e avaliao da qualidade dos projetos na obra E003 Coordenao da elaborao de projetos como construdo (as built) E004 Anlise crtica e validao do manual do proprietrio

Detalhamento das Fases

Fase F - Essenciais F001 Organizao, realizao e registro de reunies de avaliao dos projetos e retroalimentao

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Exemplos
Manual de escopo de coordenao de projetos

FASE B

DEFINIO DO PRODUTO
B001 Identificao e planejamento das etapas de desenvolvimento dos projetos

Servios Essenciais

DADOS NECESSRIOS
Do contratante: Aprovao formal dos produtos da Fase A Caractersticas finais do produto concebido Parmetros financeiros do empreendimento Dos projetistas: Cronograma detalhado da respectiva especialidade de projeto

DESCRIO DAS ATIVIDADES

PRODUTOS GERADOS

Definio das etapas e prazos Cronograma revisto das atividades de necessrios para o desenvolvimento dos projeto projetos, consideradas as demandas Relatrios de anlise de elementos dos projetistas entregues pelos projetistas e das Definio das aprovaes de projetos observaes produzidas pelos necessrias, bem como da necessidade especialistas de interveno de especialistas, para Matriz de interfaces tcnicas aprovaes tais como: Corpo de Bombeiros (pressurizao) , concessionria de energia (cmaras, pads,etc.), concessionria de gua, etc. Definir as solues para pontos especficos do produto, com apoio dos especialistas, tais como: esquadrias, fachadas, etc.

Observaes

A aprovao formal dos produtos da fase anterior inclui, alm deste, os demais escopos de projeto.

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FASE C

IDENTIFICAO E SOLUO DE INTERFACES DE PROJETO

C004 Organizao, realizao e registro de reunies de coordenao de projetos

Servios Essenciais

DADOS NECESSRIOS
Do contratante / coordenador / projetistas: Produtos gerados nos itens anteriores da Fase C (C001 a C003) Relatrio de anlise crtica dos projetos Convocao para reunio com pauta definida Coordenao das pautas individuais Preparao para realizao das reunies (logstica, confirmao de presena dos envolvidos, catering, etc.)

DESCRIO DAS ATIVIDADES

Planejamento das reunies: definio dos participantes, dos objetivos, da ordenao dos tpicos da pauta, dos horrios (com escalonamento), da infraestrutura necessria, etc.

PRODUTOS GERADOS
Atas das reunies contendo todas as informaes, interfaces, definies assumidas, prazos acordados e responsabilidades estabelecidas, a fim de ficarem perfeitamente documentadas as decises tomadas

Convocao dos participantes, informando claramente o objetivo da Listas de pendncias com prazos e reunio, pauta, data, local, horrio de responsveis pela resoluo incio e fim, documentos e informaes a Validao das atas e listas de serem levados, etc. pendncias Conduo da reunio de acordo com o planejamento elaborado a fim de atingir os objetivos preestabelecidos Registro das decises e de suas justificativas, de modo ordenado e rastrevel, e das tarefas a serem desenvolvidas, responsveis e prazos

Observaes

A coordenao de projetos deve promover reunies entre contratante, construtor, projetistas e eventuais especialistas contratados, no sentido de definir e formalizar claramente todas as decises, observaes e recomendaes.

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FASE E

PS-ENTREGA DE PROJETOS
E002 Acompanhamento e avaliao da qualidade dos projetos na obra

Servios Essenciais

DADOS NECESSRIOS

DESCRIO DAS ATIVIDADES

PRODUTOS GERADOS
Relatrios das visitas obra, com registro dos pontos levantados e das aes a serem tomadas Subsdios para avaliao de desempenho dos projetistas Ata da reunio de avaliao da qualidade do projeto com registro das aes a serem implementadas pelo projetista Registro da evoluo do projetista e da mdia global dos seus projetos ao longo do tempo (se houver mais de um projeto desenvolvido)

Efetuar visitas com os projetistas obra, Do contratante / engenheiro-residente: programadas e com escopo pr Informaes relativas ao definido, a fim de sanar eventuais desempenho, tanto do projeto, dvidas e de analisar sugestes da quanto do atendimento prestado pelo equipe de produo, retroalimentando projetista durante a execuo das ao projetista e estreitando o contato obras entre projetista e produo Dos projetistas: Efetuar as avaliaes considerando os aspectos relativos ao desempenho dos Compromisso formal de melhoria projetos nesta fase contnua nos seus processos a partir Consolidar os resultados para das avaliaes efetuadas apresent-los ao cliente e aos projetistas Observaes

Ver tambm C102 e D101. A avaliao de desempenho dos projetistas no deve ter carter puramente classificatrio; inicialmente, ela deve definir os requisitos de qualidade esperados, a fim de orientar o projetista no desenvolvimento de suas atividades e, ao final, produzir uma reflexo conjunta quanto a aspectos positivos e deficientes, partindo do prprio projetista as propostas de melhoria. Como sugesto, alguns parmetros de avaliao, a serem definidos no incio do projeto, em conjunto com o cliente: - Nvel de racionalizao construtiva proporcionado pelo projeto - Nvel de integrao com demais subsistemas (compatibilidade) - Conformidade com as normas tcnicas - Qualidade das especificaes - Qualidade grfica - Qualidade do atendimento durante a execuo das obras - Contribuio do projeto para a segurana do trabalho

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Implementao e avaliao de projetos para produo

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Exemplos: Projeto para Produo das Frmas Projeto para Produo de Vedaes Horizontais Projeto para Produo de Vedaes Verticais Projeto para Produo de Revestimentos Projeto para Produo do Canteiro de Obras
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O adequado envolvimento dos responsveis pelos projetos para produo em todas as etapas do processo de projeto fundamental para o seu desenvolvimento

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detalhe B

detalhe A

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(SOUZA, 2001)

PREPARAO DA EXECUO DE OBRAS (PEO)

PRO JE TO

Coordenao do projeto

Coordenao da execuo da obra

subcontratados
PEO

PRO CE DI MEN TOS

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(SOUZA, 2001)

Discusso do projeto: envolver os agentes

Projeto

PEO

Execuo Reunies de PEO

Entrega

Antecipao da contratao dos subempreiteiros Constituio de uma equipe

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Retroalimentao do projeto a partir de processos de avaliao

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Melhores Prticas e Tendncias de Evoluo

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Papel do empreendedor
Participao mais ativa do empreendedor nas fases posteriores viabilizao e ao lanamento do empreendimento Mxima antecipao possvel na contratao dos agentes Evoluo nas regras atuais de contratao dos projetistas, de forma a implementarem-se novas modalidades de contrato de projeto, que perdurem at o trmino da obra Definio mais precisa dos papis e das responsabilidades dos agentes envolvidos
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Papel da coordenao de projetos

Gesto com viso estratgica do desenvolvimento do projeto Projeto como um processo iterativo e coletivo Considerao antecipada do contexto legal e normativo que afeta cada empreendimento Gesto mais eficaz do conjunto das atividades envolvidas Introduo de momentos de verificao, de anlise crtica e de validao das solues, sem no entanto impedir o trabalho especializado de cada um
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Papel das empresas de projeto

Organizao interna s empresas de projeto para atender a requisitos essenciais de qualificao Considerao efetiva dos requisitos do cliente e demais agentes envolvidos no empreendimento Incremento da confiabilidade das empresas de projeto, quanto ao cumprimento de prazos e sua disponibilidade e capacidade de resposta Ampliao da capacidade de prestao de servios: comunicao, documentao e tratamento dispensado aos clientes
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Fronteiras para a Gesto do Processo de Projeto

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Redefinio do perfil, das atividades e da autonomia do coordenador de projetos Desenvolvimento de mtodos de gesto do processo de projeto Difuso das aplicaes da Tecnologia da Informao Implementao da fase de preparao da execuo das obras Desenvolvimento da anlise do ciclo de vida das edificaes e de mtodos para retroalimentao do processo de projeto Melhoria na gesto interna aos projetistas
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