ALMACENAMIENTO ONLINE 1.

DEFINICIN: Es un servicio dado en la web, o en una red, el cual permite el almacenamiento de todo aquel archivo/s o informacin/es el cual se haya guardado o enviado a una base de datos remota o no accesible, como en el caso de email Destinado a facilitar a las empresas el salvaguardar informacin relevante que deseen tener accesible desde cualquier lugar con conexin a Internet. El espacio puede ser utilizado tambin para realizar copias de seguridad, estando el servidor est operativo las 24 horas de los 365 das del ao. Servicios que nos permiten alojar informacin, documentos; adems de darnos la opcin de poder compartirla con alguien ms. Los datos se almacenan de forma segura en un servicio de almacenamiento remoto que le mantenga a de humanos, tcnicos y de los desastres naturales 2. CONEXIN: Se pueden observar tres tipos de conexiones. a. Intranet (red interna): el espacio disponible puede ser relativamente lo necesario para el uso general de la empresa o entidad que lo maneja y solo puede ser utilizado por cierto personal con cierta privacidad. b. VPN (red privada virtual): la mayora de las conexiones son hechas con el pago efectivo o virtualmente con algunas tarjetas de crdito, tiene un mejor manejo con los archivos en el sector dado. c. Internet: opciones de disponibilidad (privada o pblica), en el cual se puede elegir el producto que se necesite (cobro o gratuito), el que existe mayor fluidez. VENTAJAS: 1. Son ms fciles de utilizar. 2. Brindan un muy buen sistema para el traslado de archivos desde la computadora de tu hogar hasta la de tu lugar de trabajo. 3. Es seguro y muy fcil de adaptar las caractersticas a sus necesidades 4. Son de fcil acceso en cuanto se tenga acceso a INTERNET 5. Este tipo de almacenamiento mantiene a la persona productiva sin importar donde se encuentre. 6. Representa una de las mejores maneras que tenemos de tener una buena copia de seguridad de nuestros datos. 7. Facilidad de recuperar los datos (podemos tener los datos a nuestra disposicin las 24 horas del da en cualquier parte del mundo que disponga de internet). 8. Disposicin de cualquier ordenador. 9. La descarga es muy fcil a travs del PC. 10. Garanta de tener una copia de seguridad (por lo que en caso de borrar los datos o perderlos por diferentes motivos, solamente tendramos que entrar en el almacenamiento de datos online donde los hayamos guardado y volverlos a bajar para que los podamos tener en nuestro pc de nuevo fcilmente) 11. Se realiza en cualquier lugar con conexin a internet 12. No requiere de ningn cambio de formato (el dato o programa permanece en un servidor remoto, que tiene una serie de protocolos que se adaptan automticamente segn desde donde nos conectemos) 13. Comodidad. (no tenemos que pensar en mantenimiento, virus, seguridad, etc. Lo hacen otros por nosotros). 14. No ocupa espacio fsico que nos pueda molestar 15. El servicio de espacio de almacenamiento va aumentando 16. Servicios gratis (debido a la competitividad de las empresas)

17. Modificables. 18. Seguridad (aunque es un poco criticada debido a que en algunos casos no tenemos completo control y supervisin de los datos almacenados) 19. Espacio en el disco duro. DESVENTAJAS: 1. An no brindan un buen rendimiento en la administracin de archivos (son bastante dbiles para transmitir un gran grupo de documentos o un directorio entero) 2. Estarn disponibles en cuanto tengamos conexin a Internet depender de que all conexin activa. 3. El usuario pierde control sobre sus datos (nunca los controlamos en el caso de que el servidor este en mantenimiento). 4. Se puede presentar manipulacin de datos (no hay supervisin) 5. Volatilizar los datos (fallas en el servidor, si no se tienen backups) 6. Manejo del ancho de banda (en cuanto a la velocidad) 7. Seguridad (algunas empresas al usuario olvidar la contrasea no brindan la posibilidad de recuperar la cuenta y por consiguiente se pierden los datos) no todos los sitios son legtimos. 8. Privacidad: ligada a los sitios no oficiales 9. Costo: desde el punto de vista del espacio de la informacin a almacenar (al almacenar gigabytes ilimitado de datos, la empresa o el usuario debe pagar por ello) SITIOS DE ALMACENAMIENTO ONLINE Los primeros sitios de almacenamiento online tenan una particularidad: sus servicios eran casi idnticos. Pero con la nueva generacin, todo ha cambiado. Por ejemplo cada uno posee una metodologa diferente para los archivos compartidos Hay empresas que ofrecen diversas soluciones de almacenamiento para cada tipo de datos (texto, fotografas, documentos y msica mp3) , son todos los archivos con formato de formas muy diferentes, pero cada uno puede ser fcilmente almacenado en lnea Sus OBJETIVOS son satisfacer las necesidades de los clientes. PORQUE EL ALMACENAMIENTO ONLINE TRANSFORMA LA PRODUCTIVIDAD DE LA EMPRESA Las empresas que sobresalen en este campo son las que han sabido aprovechar la oportunidad y adaptarse al cambio en especial a los requerimientos del almacenamiento online VENTAJAS: 1. Capacidad de colaborar ms fcilmente con nuestros empleados y socios 2. Operar el negocio de forma remota y reducir los costos de informtica entre otros. 3. Facilidad de medios de almacenamiento 4. El tiempo es ms productivo 5. Ms funciones y ms actividades por desarrollar para los empleados. 6. Copias de seguridad de la informacin CONCLUSIONES El futuro del almacenamiento de la informacin, ciertamente, se encuentra en la Red misma, que todo evoluciona hacia un tipo de computacin distribuida que nos mantenga conectados.

As como el mundo evoluciona independientemente para mejor o empeorar, las personas, usuarios u organizaciones deben hacerlo y adaptarse a ese cambio, esa adaptacin esta bajo nuestra responsabilidad Aun as estemos en etapa de evolucin, el almacenamiento on-line y el fsico pueden convivir perfectamente sin que ninguno de los dos desaparezca. Los usuarios son libres de escoger el tipo de almacenamiento que ms le guste o poder utilizar los dos. Finalmente los usuarios y la industria son los que acaban diciendo el futuro del almacenamiento Las empresas deben manejar este tema con mucha delicadeza, ya que no deben imponerla, y ms cuando la cultura general sobre la informtica comienza a despertarse muy lentamente en los usuarios menos experimentados. Se debe dar tiempo a que se cree esa necesidad y entonces implementar las estrategias necesarias Instrucciones: Dnde estn los datos?:Una vez que los datos son cargados, que se almacena en un servidor propiedad del servicio de almacenamiento online. A veces, estos servidores se almacenan en el mismo lugar que la oficina de la empresa, o pueden ser ubicados en otra ciudad o estado. No importa que el servidor se almacena, siempre y cuando se encuentra en un lugar seguro y conectado a Internet, puede recuperar su informacin a travs de la conexin de la empresa sitio web seguro. Razones para el uso del almacenamiento en lnea Hay muchas razones para utilizar un sitio de almacenamiento de datos en lnea, de mantener una copia de seguridad de su informacin fuera del sitio en caso de incendio, robo o desastre natural, a la necesidad de la capacidad de acceder a sus archivos de trabajo durante el viaje y no querer hacer las maletas una unidad extra de almacenamiento. Algunas personas utilizan el almacenamiento en lnea para compartir archivos con amigos, familiares o compaeros de trabajo, una opcin especialmente atractiva si tiene archivos grandes como fotos de la familia. Cunto espacio puede tener?: Dependiendo de la compaa, las opciones de almacenamiento en lnea son casi infinitas. Las opciones van desde 1 GB hasta 1.000 gigabytes, conocido como un terabyte. Algunos planes pueden incluir un almacenamiento ilimitado, permitiendo a las empresas o individuos en todo el espacio que necesitan. Cunto cuesta?: Muchos sitios de almacenamiento en lnea ofrecen cuentas gratuitas. Estas cuentas generalmente tienen funciones limitadas y una pequea cantidad de espacio, por ejemplo, 5 gigabytes y menos. Para ms capacidad de almacenamiento, una cuota mensual es necesario. La seguridad, la capacidad de automatizar las copias de seguridad, intercambio de archivos privilegios y atencin al cliente son elementos importantes a considerar cuando se compra de almacenamiento en lnea. Es seguro?: La seguridad es a menudo en el ojo o las manos que se mire. Mientras que una instalacin de almacenamiento en lnea puede ofrecer encriptacin, proteccin de contrasea y la seguridad del servidor fsico, nada de eso importa si las acciones de los nombres de usuario y contraseas de los clientes con varias personas. Si un alto nivel de seguridad es importante, preguntar al vendedor acerca de la autenticacin por separado para compartir archivos, y no tener acceso a su almacenamiento en lnea en una red de Internet no cifrado pblico.